時間:2022-12-13 10:53:42
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引言
隨著新時期的到來,醫(yī)院面對的市場越來越激烈,越來越多的醫(yī)療機構開始意識到信息技術發(fā)展對于醫(yī)療機構可持續(xù)發(fā)展的重要作用。因此,為了適應信息化發(fā)展的需要,醫(yī)療機構也在不斷地利用信息化手段來完善財務會計信息化建設。然而,由于醫(yī)院傳統(tǒng)財務會計信息觀念和工作模式的原因,一些醫(yī)療機構的信息化工作效果并不理想[1]。醫(yī)院的管理者應該提高對信息化的意識,提高應對信息化的能力,提高對信息化的培訓和控制,從而提高醫(yī)院的財務工作的效率,保證財務分析的信息能夠為醫(yī)院的決策提供必要的支持,促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。隨著信息化技術的不斷深入和廣泛應用,為我國醫(yī)療單位的財務會計管理奠定了良好的基礎,只有立足于信息化特點,制定出適合我國醫(yī)院財務發(fā)展的對策,才能確保醫(yī)院財務會計信息的順利進行。
一、財務會計信息化概述
隨著我國金融市場的進一步發(fā)展,醫(yī)院的財務信息也隨之產(chǎn)生。在市場經(jīng)濟的發(fā)展當中,各產(chǎn)業(yè)都應該按照城市的發(fā)展規(guī)律來進行有效的工作,而在醫(yī)院會計工作當中也應當根據(jù)現(xiàn)實的發(fā)展狀況將信息技術應用到切實工作領域之中以促進工作效率的提升[2-3]。根據(jù)相關的調(diào)查,隨著國家的發(fā)展,醫(yī)療機構的各種業(yè)務都在進行著深度的變革,醫(yī)院內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)也越來越多,這就使得醫(yī)療機構的工作變得更加困難,而利用科技的手段來提高醫(yī)院的工作效率。所謂的財務會計信息化建設,就是將信息化技術運用到會計的工作之中,對會計系統(tǒng)進行更新和升級,在系統(tǒng)的運作之中,將計算機技術運用到財務會計工作之中,利用網(wǎng)絡來收集和處理各種數(shù)據(jù),通過信息技術對數(shù)據(jù)進行傳遞和存儲,以保證信息傳播的高效率以及安全性。在過去的工作中,會計一般都是采用人工的方法來進行,效率和工作量都比較低。而在財務會計信息化建設中,利用計算機進行各種會計工作,可以更加有效地進行財務信息的統(tǒng)計以及分析,有利于為管理人員提供更加精確的決策依據(jù)。但是,在會計信息化的工作中,不僅要考慮到傳統(tǒng)的財務基礎和財務報告,還要利用信息技術來對醫(yī)院的經(jīng)營情況和發(fā)展趨勢進行分析,從而為醫(yī)院的長遠發(fā)展做出正確的財務決斷[4]。
二、醫(yī)院財務會計信息化建設存在的問題
(一)不注重會計信息化建設當前,醫(yī)院財務會計的信息化已經(jīng)是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的一條主要途徑,同時也是樹立醫(yī)院的品牌意識。然而,當前一些醫(yī)療機構對會計工作的關注不夠,導致醫(yī)院領導層缺乏重視程度,資金和人力等方面投入不足,以此制約了醫(yī)院的財務會計信息化建設。在醫(yī)院里面,無論是醫(yī)院的管理者還是醫(yī)院的會計人員將信息技術運用到醫(yī)療機構的工作之中,這對提高醫(yī)療機構的工作質量有著非常大的作用[5]。在實際的醫(yī)院管理中,大部分物力資源都支出在醫(yī)療器械中,往往會忽略醫(yī)院的軟實力。例如,部分醫(yī)院里面為了節(jié)約成本,減少醫(yī)療費用,所以在預算的時候,只是將預算和報表分成了兩部分,并沒有將會計系統(tǒng)的功能完全地利用起來。由于缺乏會計信息化,使得工作人員的工作量變大,所以在提高財務工作的工作效率上并沒有太大的幫助。在醫(yī)院建立財務信息系統(tǒng)的時候,由于缺少對數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的安全進行有效的監(jiān)控,導致很多業(yè)務人員在使用軟件時缺少標準化的標準。一般情況下,一臺電腦里面的會計軟件最多只能由一位會計工作人員來完成,這就造成了許多的醫(yī)療機構的財務信息不受控制,醫(yī)院內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)不夠安全,不能保證醫(yī)院內(nèi)部的資金安全,也不能夠保證醫(yī)院內(nèi)部的資金安全。
此外,信息技術設施尚待完善。會計信息化的發(fā)展是醫(yī)院財務管理工作改革的一個重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院財務管理信息化的發(fā)展離不開信息化軟件的支撐。在信息技術的飛速發(fā)展下,醫(yī)院的財務工作正日益復雜化,工作量越來越大,職能轉變也越來越重要。但在現(xiàn)實中,由于醫(yī)院認識落后等因素,對相關的配套設施建設投資較少,致使支持財務信息的硬件和軟件常常跟不上工作需要。在硬件上,由于計算機的設備比較落后,相對應的輸入、輸出功能比較陳舊,可能造成在傳送時的資料遺失,數(shù)據(jù)的利用率下降。在軟件上,財務信息系統(tǒng)仍然有待完善。各種財務軟件雖然特點相似,但是它們之間存在獨立性,比如在醫(yī)院設立專門的財務管理軟件、資產(chǎn)管理軟件等,由于各平臺、各系統(tǒng)沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃,造成信息的共享障礙。
(二)財務會計信息化建設缺乏制度保障制度是實現(xiàn)醫(yī)院財務核算工作的關鍵保證。目前,一些醫(yī)療機構在進行信息系統(tǒng)的構建時,往往忽略相應的制度建設,從而造成了信息系統(tǒng)的混亂和信息不完整,使信息系統(tǒng)的功能和效能難以得到發(fā)揮,使其工作趨向形式化,對醫(yī)院財務會計信息化建設產(chǎn)生不利影響[6]。醫(yī)院完善的會計信息制度保障是實現(xiàn)高質量信息處理的重要內(nèi)容。目前,我國大部分的醫(yī)院都已經(jīng)認識到了會計信息化的作用,并在持續(xù)地進行著相應的工作。但是由于我國的會計信息化系統(tǒng)建設尚處于起步階段,缺乏相應的實踐經(jīng)驗可供借鑒,對于會計人員利用信息技術進行會計信息管理尚缺乏規(guī)范化規(guī)定,因此很多醫(yī)院仍在沿用以前的工作標準,這就導致了會計信息化管理存在職責模糊、程序混亂的問題。此外,雖然大部分醫(yī)院都有會計管理制度,但由于缺乏健全的考評機制,仍有一些渾水摸魚員工混跡其中,不遵守規(guī)定。缺乏健全的獎勵和懲罰機制,就很難激發(fā)職工的工作熱情,造成了會計管理運行效率低。
(三)缺乏人才資源首先,一些醫(yī)療機構出現(xiàn)了人員緊缺現(xiàn)象,這是由于醫(yī)院在招聘人員的問題,沒有對其進行職業(yè)技能的評估,導致招聘到的人員無法滿足醫(yī)院的信息化需求。其次,社會保障制度還不健全,醫(yī)療保障水平還不夠高,導致醫(yī)療機構在人才的競爭中缺乏競爭力,從而影響到對優(yōu)秀的醫(yī)療人員的引進和留住。最后,缺少再教育和專項培訓,部分員工不能熟練地運用所需的技術,從而阻礙了醫(yī)院的信息化發(fā)展。信息化既需要具備一定的專業(yè)會計基本技能的會計人才,又需要其具備某種現(xiàn)代的信息處理和運用技能。然而,在目前的發(fā)展階段,由于醫(yī)院的財務信息管理比較困難,需要大量的會計人才,而在國內(nèi),又缺少專門的會計人才,使得醫(yī)院的財務信息管理水平不高[7]。目前,在醫(yī)院的財務信息的管理上,許多的會計師都缺乏足夠的信息化處理技能,很多人都是依靠自己的經(jīng)驗去做賬務,制約了醫(yī)院財務會計信息化建設。
三、醫(yī)院財務會計信息化建設的解決對策
(一)注重會計信息化建設第一,要加強對醫(yī)院的財務和會計工作的管理,必須從以下幾個層面入手:一是要把重點放在醫(yī)院的信息化工作上,要把自己作為醫(yī)院的領導力量;二是要加大對財務工作的宣傳,使各科室的財務工作人員認識到信息的重要意義,從而達到全面提升信息系統(tǒng)的認識;三是加大經(jīng)費的投入,在實施信息化的同時,要加大經(jīng)費的使用力度,推動醫(yī)院的硬件設施和網(wǎng)絡設施的不斷更新。在國內(nèi),要想提高信息技術在國內(nèi)的運用,就必須讓相關的主管意識到,利用信息化技術來提高會計工作的水平。在醫(yī)療機構的內(nèi)部管理方面,要加強對醫(yī)院內(nèi)部的信息的監(jiān)管,加強信息系統(tǒng)的建設,確保信息的安全性和有效性。在醫(yī)療機構的財政方面,投資一定數(shù)量的經(jīng)費,引進新的技術,建立相應的技術監(jiān)控系統(tǒng),加強賬戶的使用。加強對信息技術的宣傳,使其與醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標相結合,提高醫(yī)療衛(wèi)生服務的水平[8]。第二,醫(yī)院應將信息化技術應用于財務管理工作,制定相應的戰(zhàn)略,合理地開發(fā)和使用信息軟件。要適應日益增長的數(shù)據(jù),以及大數(shù)據(jù)處理的需求,必須具備高配置的硬件設施。在軟件上,醫(yī)院可以依據(jù)自己的具體條件自行設計和研發(fā)應用軟件,要注重軟硬件設備的后續(xù)維護,特別是軟件的更新。如發(fā)現(xiàn)設備故障應立即進行修理或替換。同時,要根據(jù)會計管理信息化建設的需要,結合信息技術的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)專業(yè)技術人員,從而對原有系統(tǒng)進行改進,充分發(fā)揮軟件資源的利用價值。另外,為了保證資料的保密性,必須配備“防火墻”,可以設置專用的維修基金,有能力的可以配置專業(yè)的信息技術人才,保證財務系統(tǒng)的正常運轉。第三,醫(yī)院的財務人員要全面分析信息化系統(tǒng)的構成要素,運用信息化技術對財務數(shù)據(jù)進行歸納,高效地運用軟件開展實踐工作,同時也能為醫(yī)院發(fā)展建設提供依據(jù)。在財務系統(tǒng)的建設中,必須對資金的投入進行全面的評估,合理購置軟件,并加強技術推廣,從而達到財務管理與信息系統(tǒng)相結合的目的。同時,要根據(jù)財務管理信息化建設的需要,結合信息化技術的發(fā)展趨勢,培養(yǎng)專業(yè)技術人員,對原有系統(tǒng)進行改進,充分發(fā)揮軟件資源的利用價值。此外,醫(yī)院也要針對財務管理組織架構進行改革,針對運用信息化技術的實踐,開發(fā)出一套改進的軟件,讓整合財務系統(tǒng)發(fā)揮出最大的效用,從而在各種軟件的運行下,優(yōu)化財務管理的各種資源。
(二)健全財務會計信息化建設缺乏制度保障在醫(yī)院內(nèi)部的財務資料要標準化,建立起一套標準化的技術系統(tǒng)來進行,這樣才能提高財務人員的工作效率。在醫(yī)院里,不僅要進行會計信息的記錄,還要對財務進行準確的管理和分析,將各方面的職責劃分清楚,建立相應的職責體系,健全財務會計信息化建設缺乏制度保障。嚴格控制賬戶的使用,讓專門的人員來負責財務信息的運行,確保醫(yī)院的會計工作規(guī)范化、集中化,加強對財務的監(jiān)督,建立健全的財務信息體系,保證醫(yī)療機構的健康發(fā)展[9]。醫(yī)院要加強信息采集,指導各部門正確的交流,保證信息的完整。要健全風險管理制度,注重對權利和義務的細化,便于問責。
(三)重視人才培養(yǎng)醫(yī)療機構要及時地找到問題所在,積極引進專業(yè)能力強、高素質、具有管理能力的專業(yè)技術人員。通過對醫(yī)療機構內(nèi)部人員進行信息技術的訓練,提高業(yè)務能力,以更好地融入新的信息時代,進而推動醫(yī)療機構的信息化建設。在醫(yī)療機構的培訓與人才引入中,通過專家對醫(yī)療機構內(nèi)部人員的培訓,使其能夠正常進行會計工作,從而保障醫(yī)療機構內(nèi)部的正常運轉。將信息化工作融入醫(yī)療機構的日常工作中,各部門要加大對員工的教育力度,特別是醫(yī)療機構要注重對會計信息化建設及其他專業(yè)技術的研究。推行信息技術管理系統(tǒng)、財務軟件應用軟件等,并開展技術知識的相關培訓。與此同時,醫(yī)院高層必須注重財務部員工的意見,適時地回應他們的需要,并通過引進先進的信息化手段來提高醫(yī)院的財務管理水平。應該加大對技術人才的培養(yǎng)力度,對會計人員進行定期的培訓,組織技術人員的技術培訓。醫(yī)院經(jīng)常組織財務部經(jīng)理們進行溝通和討論,幫助他們發(fā)現(xiàn)工作中的問題,幫助他們克服工作上的問題。隨著信息化時代的來臨,對醫(yī)院財務從業(yè)人員的業(yè)務素質提出了更高的要求,同時也迫切需要財務管理人才能夠不斷更新技術能力,及時掌握大數(shù)據(jù)研究動態(tài)。
財務管理部門應提取有用的信息,通過對數(shù)據(jù)進行理性的分析,從而為醫(yī)院的發(fā)展決策提供有意義的參考。財務人員還要具備一定的業(yè)務知識,對各個業(yè)務領域的工作情況有一定的認識,從財務角度對業(yè)務進行剖析。財務工作者要積極地投身于業(yè)務運作之中,將視野擴展到客戶需求層面[10]。要加強財務從業(yè)人員的經(jīng)濟危機管理,提高風險敏感性,以有效地防范各種財務風險,從而保證醫(yī)院發(fā)展。醫(yī)院的員工要學會自主學習最新知識,掌握最新的醫(yī)學技術和信息技術。通過與專業(yè)的管理組織的協(xié)作,讓他們能夠隨時地掌握最新的工作。會計員工不但要具備基本的財務技能,更要懂得如何學會與之相適應的資訊科技,以提升員工的綜合能力。實行財務結算過程中,應與財務結算系統(tǒng)服務器相連,將其相關的會計資料輸入到各部門的賬目中,從而降低數(shù)據(jù)的重復性,提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性。我國醫(yī)療機構的會計工作存在著崗位流動性差、競爭能力弱的現(xiàn)象,難以滿足我國的會計工作需要。
結語
綜上所述,在信息化時代,越來越多的領域開始利用大數(shù)據(jù)實施信息化建設,信息化建設已經(jīng)成為推動當今社會發(fā)展的重要媒介。財務會計信息化建設是醫(yī)院適應社會發(fā)展的一項重大舉措。在實施項目的同時,要強化人力資源的培養(yǎng)和培養(yǎng),保證每個財務管理人員都具有較高的業(yè)務能力和技術水平,并與醫(yī)院的信息化工作相結合。同時,要不斷地改進和改善有關的制度,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和健康發(fā)展起到積極作用。
作者:斯琴圖雅 單位:內(nèi)蒙古民族大學附屬醫(yī)院
信息技術應用2
1現(xiàn)代化信息技術的基本概況
1.1現(xiàn)代化信息技術的內(nèi)涵現(xiàn)代化信息技術主要是以計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代通信技術為代表,對聲音、數(shù)字、圖像、文字等信息進行收集、整合、加工處理、儲存并傳播應用,所以現(xiàn)代化信息技術是多種技術的整合,比如微電子技術、光電子技術、通信技術、網(wǎng)絡技術、感測技術、控制技術、顯示技術等?,F(xiàn)如今,隨著信息時代的進步與發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術對人類生產(chǎn)和生活帶來巨大的影響,將其應用到企業(yè)經(jīng)濟管理中不僅可以促進企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,還可以提升企業(yè)經(jīng)濟管理技術水平,推進現(xiàn)代企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.2現(xiàn)代化信息技術的特點
1.2.1技術性特點現(xiàn)代化信息技術屬于一種內(nèi)容豐富的技術群,企業(yè)在開展經(jīng)濟管理工作時,利用先進的計算機設備充分發(fā)揮出信息技術的智能化、自動化和系統(tǒng)化等特點,將經(jīng)濟管理過程變得更加快捷和高效。企業(yè)在管理工作中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料,利用傳統(tǒng)的獲取和處理辦法很難提升工作效率,甚至影響到數(shù)據(jù)的精準性。而通過應用現(xiàn)代化信息技術,能夠在電腦上對數(shù)據(jù)進行操作,利用現(xiàn)代化信息技術的技術性特點,將復雜、繁瑣的工作不斷簡單化,不僅可以減少員工工作量,還可以降低企業(yè)經(jīng)濟管理成本。
1.2.2交互性特點現(xiàn)代化信息技術的核心是信息學,主要研究信息的產(chǎn)生、獲取、傳輸、處理、儲存和應用的過程。以往較落后的信息技術的側重點在于信息傳播方面,然而現(xiàn)代化信
息技術更注重提高信息處理和利用的效率方面,可以實現(xiàn)雙方之間的有效交流和互動。比如,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)濟管理工作中需要企業(yè)之間、企業(yè)和員工之間、員工之間建立良好的互動交流模式,而利用現(xiàn)代化信息技術即可實現(xiàn)無接觸交流,從而不斷提升企業(yè)經(jīng)濟管理工作效率。
1.2.3共享性特點現(xiàn)代化信息技術能夠實現(xiàn)信息資源共享,信息本身就具有共享性,信息和物質具有明顯的差異性,人們在交換物質時反而會因為共享而減少或不變,但是人們在共享信息時只會衍生出更多有用的價值[1]。因此,現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟管理工作時通過現(xiàn)代化信息技術能夠突破時間和空間的限制,在相互交流中獲取有價值的信息,有效提升企業(yè)經(jīng)濟管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
2信息技術在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中的應有價值
當前,由于現(xiàn)代企業(yè)在開展經(jīng)濟管理工作中受到傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制影響,造成企業(yè)采用粗放型經(jīng)濟管理模式,使用的生產(chǎn)技術水平較低,企業(yè)經(jīng)濟增長的方式主要是通過增加資金、人力和物力投放量來提高產(chǎn)量。而隨著全球經(jīng)濟一體化模式的出現(xiàn),以往粗放型經(jīng)濟管理模式無法順應現(xiàn)代化市場的發(fā)展需求,就必須在社會主義市場經(jīng)濟體制的改革下,合理利用現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理模式的創(chuàng)新與改革,促進現(xiàn)代企業(yè)加快與世界各大企業(yè)之間的合作,帶動現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理水平的提升。
2.1有利于創(chuàng)建現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)信息資源共享在全球經(jīng)濟一體化背景下,我國現(xiàn)代企業(yè)處于相對復雜的經(jīng)濟管理環(huán)境中,想要實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,通過經(jīng)濟管理工作不僅需要增強企業(yè)盈利,還要提升企業(yè)的社會效益。所以現(xiàn)代企業(yè)領導層管理人馬正松:信息技術在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中的有效應用數(shù)字經(jīng)濟員必須更新管理理念,創(chuàng)新經(jīng)濟管理模式,借助信息技術來創(chuàng)建現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡平臺,使得企業(yè)各部門之間聯(lián)系更加密切[2]。在相互交流中及時掌握有價值的信息數(shù)據(jù),并通過分析信息資料發(fā)現(xiàn)當前經(jīng)濟管理工作中面臨的困境,并根據(jù)經(jīng)濟市場實際情況積極探索相應的解決策略,為企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展提供保證。
2.2有利于推動現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理效率的提升現(xiàn)代化信息技術對現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)全過程都具有較大影響,現(xiàn)代化信息技術的應用使得企業(yè)經(jīng)濟管理工作更加科學合理,轉變成標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理模式,員工職責分工明確。比如,在以往落后的經(jīng)濟管理工作中核對資金項目,都需要依靠人工核算的方法,不僅影響到工作效率,還會出現(xiàn)因員工不細心而造成資金計算錯誤的情況。而現(xiàn)代化信息技術的應用能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源被合理利用,還能提高核算結果的準確性,以此來推動現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理效率的提升。
3信息技術應用到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中存在的問題
3.1對現(xiàn)代化信息技術缺乏正確的認知,信息技術水平較低現(xiàn)如今,隨著社會經(jīng)濟水平的提高,在社會各個領域中現(xiàn)代化信息技術應用成果越來越成熟,并已經(jīng)發(fā)展成社會生產(chǎn)中不可或缺的技術保障。然而結合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析,許多企業(yè)領導層對現(xiàn)代化信息技術缺乏正確的認知,由于自身計算機技術和信息技術能力不足,在實際工作中很少應用到現(xiàn)代化信息技術[3]。同時,部分企業(yè)在建設信息化經(jīng)濟管理工作投入的時間和精力較少,許多工作人員缺乏與時俱進的觀念,在工作中更傾向于人工操作,以免承擔安全風險等問題。另外,盡管部分企業(yè)意識到現(xiàn)代化信息技術對企業(yè)經(jīng)濟管理工作具有較高的推動作用,但由于缺乏完善合理的經(jīng)濟管理體系,甚至沒有相關的制度保障,從而導致現(xiàn)代化信息技術在企業(yè)經(jīng)濟管理活動中過于形式化,難以充分發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術的特點,最終企業(yè)經(jīng)濟管理效率較低。
3.2缺乏高層次復合型技術人才人力資源作為社會生產(chǎn)活動中的第一要素,現(xiàn)代企業(yè)在開展經(jīng)濟管理工作時想要合理應用現(xiàn)代化信息技術,就需要專業(yè)能力較強、技術水平較高的現(xiàn)代化信息技術人才,才能實現(xiàn)預期的應用效果。然而根據(jù)我國現(xiàn)代企業(yè)實際發(fā)展情況發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在經(jīng)濟管理工作中對現(xiàn)代化信息技術的應用還處于初步摸索階段,企業(yè)內(nèi)部缺乏計算機技術、經(jīng)濟管理能力并存,綜合能力較強的復合型技術人才,許多技術人員在工作中因能力限制、經(jīng)驗不足,導致現(xiàn)代企業(yè)信息化經(jīng)濟管理水平不高[4]。另外,現(xiàn)代企業(yè)在人員招聘環(huán)節(jié)中沒有提高招聘門檻,沒有重視招聘人員的信息技術水平。同時,對企業(yè)內(nèi)部員工也沒有進行現(xiàn)代化信息技術培訓,沒有為員工提供學習現(xiàn)代化信息技術理論知識的機會。最終現(xiàn)代企業(yè)信息化經(jīng)濟管理工作中缺乏高素質、高層次的專業(yè)化技術隊伍,無法為經(jīng)濟管理工作提供充足的人力支撐。
3.3沒有及時拓展信息數(shù)據(jù)獲取渠道現(xiàn)代化信息技術的主要對象是各種信息,而想要充分利用信息技術優(yōu)勢來獲取和利用信息,就需要企業(yè)具備屬于自己的信息獲取渠道,然后對信息數(shù)據(jù)進行收集、整合、加工處理、儲存和利用,以獲得有利用價值的信息,為企業(yè)經(jīng)濟管理工作提供重要的數(shù)據(jù)參考[5]。但是,在實際中許多企業(yè)由于對現(xiàn)代化信息技術重視程度不高,沒有及時拓展信息數(shù)據(jù)獲取渠道,最終無法為企業(yè)經(jīng)濟管理工作提供有價值的信息資源,導致工作人員認為該項技術對企業(yè)發(fā)展沒有起到實質性的促進作用。
4信息技術在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中的有效應用策略
4.1提高對現(xiàn)代化信息技術的正確認知現(xiàn)代企業(yè)想要合理利用現(xiàn)代化信息技術就需要加強人員管理,要求企業(yè)內(nèi)部領導層干部積極轉變管理理念,提高對現(xiàn)代化信息技術的正確認知,在對其合理應用措施方面投入充足的時間和精力,為建設信息化經(jīng)濟管理體系提供保障。因此,現(xiàn)代企業(yè)要在現(xiàn)代化信息技術宣傳和應用推廣中加大投入力度,可以在新媒體平臺發(fā)布相關內(nèi)容,提高員工對現(xiàn)代化信息技術的重視程度,以實現(xiàn)宣傳與推廣效果。比如,可以利用企業(yè)微信群,將現(xiàn)代化信息技術特點及應用到經(jīng)濟管理工作中的價值進行分享,提高員工的積極性和能動性,在企業(yè)信息化建設中貢獻出自己的力量,以便各項工作的順利進行。
4.2強化人員管理,提高員工的綜合能力水平員工自身素養(yǎng)和能力水平是提高現(xiàn)代企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要保證,所以,現(xiàn)代企業(yè)想要在市場環(huán)境中處于不敗之地,就必須加強人員管理,提高員工的綜合能力水平。首先,對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理部門的員工,應該利用年度考評來激勵他們在日常工作中不斷深化學習,不僅需要提升自己的經(jīng)濟管理能力,還要學習現(xiàn)代化信息技術相關知識,以提升現(xiàn)代化信息技術水平,以符合企業(yè)現(xiàn)代信息化建設需求,為企業(yè)各項工作奠定扎實的基礎[6]。其次,現(xiàn)代企業(yè)還要提高對培訓活動的重視,定期為員工提供參與培訓的機會。比如,可以讓員工參與到合作公司進行交流,學習其他公司優(yōu)秀員工的管理經(jīng)驗和技術,將其內(nèi)化為自己的能力。同時,還要邀請業(yè)界內(nèi)優(yōu)秀的現(xiàn)代化信息技術相關的講師到企業(yè)內(nèi)部舉辦知識講座活動,幫助員工理解和鞏固相關知識,不斷優(yōu)化自身的學習成果,為企業(yè)經(jīng)濟管理工作提供優(yōu)秀的高技能人才隊伍,以提高工作效率。因此,現(xiàn)代企業(yè)應該重視人員管理,完善考核評價制度,對員工的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力進行科學評價,通過評價結果來發(fā)放福利待遇,以此來激發(fā)員工工作積極性和熱情。
4.3增強安全隱患意識,創(chuàng)建信息安全保護屏障現(xiàn)代化信息技術在應用過程中因為網(wǎng)絡環(huán)境的復雜性,從而增加了應用安全風險。所以,現(xiàn)代企業(yè)要增強安全隱患意識,在信息安全建設方面投入大量的資金,以降低安全風險所造成的損失。因此,現(xiàn)代企業(yè)要強化信息安全建設,創(chuàng)建安全、健康的網(wǎng)絡環(huán)境,增強經(jīng)濟管理工作的安全性和穩(wěn)定性。一方面,企業(yè)在應用現(xiàn)代化信息技術時,可以在相關設備上安裝有效的殺毒軟件,定期掃描隱患的病毒或風險,為信息安全提供保障[7]。同時,還要安裝網(wǎng)絡防火墻,以免遭受競爭企業(yè)的非法入侵,泄露企業(yè)內(nèi)部信息資料;另一方面,要為內(nèi)部員工設置專用賬號,達到專人專用的目的,還可以對員工進行監(jiān)督,不斷增強企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。
4.4創(chuàng)建完善的現(xiàn)代化信息技術體系現(xiàn)代企業(yè)擁有一套完善的現(xiàn)代化信息技術體系,能夠保證信息化經(jīng)濟管理工作的規(guī)范性和完整性。首先,要提高獲取信息的準確性和可靠性,如何在海量的信息資源中獲取有價值的數(shù)據(jù)資料,就必須保證信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,讓獲取的信息能夠被利用到企業(yè)經(jīng)濟管理工作中,這樣才能為各項工作提供信息化、智能化服務。其次,要利用現(xiàn)代化信息技術深入分析數(shù)據(jù)資料,為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理決策方案提供重要參考依據(jù),同時及時發(fā)現(xiàn)決策方案中存在的缺點和問題,并采取相應的改進措施,有助于現(xiàn)代企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展中符合經(jīng)濟市場提出的要求,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展[8]。最后,還要利用現(xiàn)代化信息技術來做好預算管理,對企業(yè)經(jīng)濟管理所需要的成本和產(chǎn)生的利潤進行預算,才能合理控制經(jīng)營成本,規(guī)避經(jīng)營風險,提高經(jīng)濟管理決策方案的精準性,從而產(chǎn)生最大化經(jīng)濟效益。
4.5創(chuàng)建完整的信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息資源共享現(xiàn)代企業(yè)在強化信息化經(jīng)濟管理建設時,需要各部門之間建立良好的協(xié)作機制,強化協(xié)調(diào)配合并形成工作合力,共同創(chuàng)建出完整的信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息資源在企業(yè)內(nèi)部員工之間形成有效共享。因此,現(xiàn)代企業(yè)要建立現(xiàn)代化信息系統(tǒng)維護制度,制定出相應的規(guī)章制度和標準,保證信息庫中的數(shù)據(jù)能夠做到實時更新。還要利用新媒體技術拓展信息數(shù)據(jù)獲取渠道,為企業(yè)經(jīng)濟管理工作中對數(shù)據(jù)資料的獲取和儲存提供保障。所以,在實際工作中各部門之間要明確職責分工,利用交流互動平臺及時進行有效溝通,充分發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術的共享功能。
5結論
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理工作中應用現(xiàn)代化信息技術是當前社會經(jīng)濟市場形勢的必然要求,也是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)成功轉型的重要保證,為企業(yè)經(jīng)濟管理工作提供精準的數(shù)據(jù)資料,增強企業(yè)決策方案的科學性和合理性,從而提升經(jīng)濟管理效率。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須采取有效的現(xiàn)代化信息技術應用措施,推動現(xiàn)代企業(yè)的長期有效發(fā)展。
作者:馬正松 單位:云南工商學院
信息技術應用3
0引言
在現(xiàn)代科技技術革新發(fā)展中,世界經(jīng)濟逐漸進入動蕩變革階段。面對百年未有之大變局,要準確把握全球經(jīng)濟發(fā)展趨勢,并提前謀劃和前瞻應對世界各國探討的主要課題。航海駕駛作為保障國際貿(mào)易體系正常運行的重要紐帶,雖然技術取得了突破性進展,但從整體發(fā)展角度來看,航海駕駛技術受到多項因素限制,并沒有快速適應多變的市場環(huán)境。在信息技術智能化發(fā)展趨勢下,隨著相關技術理論被廣泛運用到航海駕駛領域,不僅實際工作效率得到提高,還對專業(yè)駕駛人員提出了更高要求。因此,本文主要研究信息技術對航海駕駛技術的應用及其發(fā)展趨勢。
1航海駕駛技術發(fā)展現(xiàn)狀
當前在全球經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提升,隨著各國之間的貿(mào)易交流越發(fā)緊密,世界航海技術得到了飛速發(fā)展。我國航海駕駛技術在軟硬件方面逐步實現(xiàn)了自動化和大型化的發(fā)展,但從整體角度來看,技術發(fā)展也給各行各業(yè)帶來了一定挑戰(zhàn)。特別是在推廣環(huán)境保護理念后,如何科學協(xié)調(diào)社會經(jīng)濟和自然環(huán)境等各要素的關系,成為航海駕駛技術發(fā)展中相關科研人員關注的焦點。航海駕駛技術發(fā)展面臨的挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在:1)海事人員的培訓工作。信息技術發(fā)展為航海領域創(chuàng)新提供了便利條件,降低部門員工的工作壓力,但航線的最終航向是無法改變的。巡航系統(tǒng)可分析航線的運行狀態(tài),但在發(fā)現(xiàn)問題后依舊需要維修人員進行處理,巡航系統(tǒng)自動化無法替代手工維修工作[1]。由此可見,在全面發(fā)展航海技術時,必須要持續(xù)優(yōu)化航海行業(yè)的培訓管理模式,這也是目前航海駕駛發(fā)展面臨的重要挑戰(zhàn)之一,有助于保障相關專業(yè)人員要具備良好的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。2)做好海洋環(huán)境保護工作。在現(xiàn)代航運中,技術進步僅限于應對自然災害的能力。從實踐發(fā)展角度來看,航海駕駛技術的發(fā)展會受自然災害所限制,例如船舶在海上作業(yè)時會消耗大量的自然資源、船舶工作人員會直接將廢物拋入海中等,這樣不僅破壞了自然環(huán)境的穩(wěn)定性,還危協(xié)了人類的生命健康,因此必須要針對海上工人的各項處理業(yè)務提出明確要求,以此從基礎上解決生態(tài)污染問題。
2信息技術在航海駕駛領域中的應用
2.1船舶建造技術船舶建造是航海駕駛技術的基礎條件,滿足建筑工程具有多樣化和現(xiàn)代化的發(fā)展特征,能適用于不同的領域需求。其中,海洋貨運的船舶建造是實踐探討的主要內(nèi)容,隨著船舶建造技術的不斷創(chuàng)新,相關建設模式有了明顯改善。從實踐發(fā)展角度來看,船舶建造技術包含:1)為保障海洋運輸利益實現(xiàn)最大化,要逐步提升船舶的乘載量,擴大船舶的內(nèi)部空間和承載重量。因此,科研學者在確定船體尺寸的基礎上,選用了新材料和新技術對船體進行的優(yōu)化創(chuàng)新,此舉可提高船舶空間的利用率,還可改善整體船舶設計架構。2)基于信息化技術改善船舶內(nèi)部的通信系統(tǒng),既可增強船舶定位的精確度,有效避免外界環(huán)境造成的干擾,還能確保船舶運行安全,保障內(nèi)部設施和工作人員的生命健康。3)在船舶制造時要科學處理和排放污染物,對船舶中的生活垃圾和燃燒物進行有效過濾,預防其對海洋生態(tài)環(huán)境造成負面影響。在經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢下,應用保護海洋資源是全人類共同探討的主要問題,因此航海駕駛技術也要由此入手進行研究創(chuàng)新[2]。
2.2航行自動化技術這項技術理論是由人工智能為依據(jù)提出的,需要在定位系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等全面信息化應用中實現(xiàn)。從航海駕駛領域發(fā)展情況來看,隨著航行自動化水平的不斷提升,航海效果會變得越來越理想?,F(xiàn)如今,航行自動化主要分為以下模式:1)航行計劃系統(tǒng)。主要是結合人為經(jīng)驗進行設計調(diào)整,如果遇到突發(fā)狀況,那么航行會結合具體情況改變原本的航行路線。從實際應用角度來看,這種技術方案不僅會增加船舶運行風險,還會影響整體航行時間。而現(xiàn)代化航行計劃系統(tǒng),可在實際航行中利用氣象導航系統(tǒng)提前編制航行計劃,而后結合天氣變化合理設計航行路線,以此降低惡劣天氣等因素對航程造成的不良影響。2)信息顯示系統(tǒng)。在船舶運行狀態(tài)下,船體和周圍海域的數(shù)據(jù)信息都能實時顯示在監(jiān)控設備中。同時,在船舶設備遇到某些故障時,智能監(jiān)控系統(tǒng)會根據(jù)所處區(qū)域,盡快得出最佳的應急方案,駕駛操作人員可以根據(jù)相關數(shù)據(jù)快速了解船舶運行情況,避免突發(fā)問題造成無法控制的局面。
2.3船載自動識別系統(tǒng)這一系統(tǒng)在當前航海領域廣泛運用,有助于船舶在通訊機、定位儀、傳感器等技術設備的共同作用下,真正實現(xiàn)航行信息的立體化傳輸。如果處在通信范圍內(nèi),那么船舶可利用通訊機與其他船只實時對話。這種具有共享性的信息傳輸模式,能利用信號模擬傳播技術構建交管體系[3]。由于船舶在運行期間極容易受外界環(huán)境因素所影響,特別是在遠洋運輸時遇到突發(fā)狀況,整體施救任務會非常困難,因此為了保障施救的速度和質量,預防危害繼續(xù)擴大,要為船舶運輸制定自主報告系統(tǒng),這樣有助于工作人員根據(jù)深水航線、避航區(qū)、環(huán)形道等基礎數(shù)據(jù)信息,盡快提出最佳的航行路線。
3如何正確應對航海駕駛技術發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
3.1合理運用自動化駕駛技術隨著船舶自主航行技術的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,盡管航海技術具有智能、多元化的特點,但隨著自動化程度的提高,船員的安全性也隨之下降。為此,要進一步提升船舶的自動駕駛技術,確保整個船舶的運行安全,必須進行以下工作:1)制訂清晰的航線規(guī)劃。在船舶的操作中,船員應使用航海導航進行規(guī)劃,并根據(jù)海洋的天氣數(shù)據(jù)進行科學的航線規(guī)劃。通過對航路規(guī)劃的集成,實現(xiàn)對航路、作業(yè)系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,保證了航路的雷達和航路規(guī)劃等數(shù)據(jù)能夠被實時地傳送到航路監(jiān)控和雷達站上。2)對自動軌跡自動控制進行了研究。在此導航下,船舶可以預先設定航線,操縱員在操縱平臺上,通過可操縱的雷達顯示屏,實現(xiàn)對航道的自動干涉。3)利用好雷達。該系統(tǒng)利用ARPA的雷達采集海上的船只資料,利用具有高精度的光學柵格進行掃描,從而防止在航行中發(fā)生碰撞,有效利用電子地圖。該系統(tǒng)包括電子海圖、ARPA雷達等多方面的功能,可以幫助船員比較和分析海圖資料與雷達資料,提高航行安全[4]。
3.2持續(xù)優(yōu)化交管系統(tǒng)的應用水平由于船員操作技術水平尚淺,難以準確辨識出作業(yè)時所發(fā)出的靜、動的導航資訊,對緊急情況的響應也比較遲緩,所以在技術創(chuàng)新發(fā)展過程中,必須不斷提高船員運用交通管制的水平。目前,在艦船內(nèi)部主要采用的是集成的自動辨識系統(tǒng)來進行管理和更新。該裝置是一種新的輔助裝置,可以通過TDMA技術在VHF的移動波段中自動地接受和處理船舶的動靜等數(shù)據(jù),從而完成識別、通信和監(jiān)視等基本工作。在船舶自動辨識集成中,航次信息涉及到目標、吃水量等;交通信息包括預警信息、航道信息、氣象信息、交通信息等;船舶的靜態(tài)信息包括船長信息、識別編碼、GPS定位、船舶名稱等;動力的特征包括速度,橫向,位置,航行狀態(tài)等。所有的信息都能被直接地呈現(xiàn)在雷達屏幕上。從多年的實際積累來看,采用TDMA技術和VHF應答機,可以在一定的通道內(nèi)不斷傳輸與船只相關的資訊。通過與中轉站、基站、航班站等建立起有效的通訊聯(lián)系,并通過與航班站、航班站等進行數(shù)據(jù)交流,實現(xiàn)對導航、岸邊、船舶等基本數(shù)據(jù)的準確識別,為船員和船舶管理者提供科學的決策依據(jù)[5]。
3.3持續(xù)關注航海人才的培養(yǎng)工作在航海駕駛技術革新發(fā)展中,為充分展現(xiàn)信息技術的應用價值,要加強專業(yè)航海人才的培養(yǎng)力度,具體工作涉及以下內(nèi)容:1)要確保符合《STCW78/10公約》規(guī)定的人員培訓工作,并符合我國的船員資格證書的基本條件。還要根據(jù)實踐工作可能面臨的問題,逐步優(yōu)化他們的心理素質和職業(yè)道德。2)要從業(yè)務層面入手,積極向航海人才傳輸更多有價值的理論知識和實踐經(jīng)驗,例如如何避讓船舶、如何躲過臺風、船舶運行所需的地理知識和氣象常識等。同時,為更快地適應全新的市場環(huán)境,還要加強航海人才的外語知識培訓,確保其可在國際水域中正常行駛。3)工作人員的品德素質是國家整體素質的反映,必須塑造一個良好的外部環(huán)境。海洋作業(yè)的工作條件比較特別,同一艘船上的船員有可能是不同的國籍和民族,交流和習俗也有很大的差別,因此要在重視航海人才道德素養(yǎng)培育工作的基礎上,積極展示我國船員的道德風采,只有這樣才能構建和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。4)心理素質和生理素質。從心理角度來看,船舶駕駛既要細心又要大膽操作,特別是在遇到緊急事件時,要擁有良好的心理素質[6]。從生理角度來講,海上船舶運行環(huán)境較為苛刻,船員必須具備良好的心態(tài),以更好地適應變化的工作條件。
4航海駕駛技術的發(fā)展趨勢
4.1船舶技術在信息技術革新發(fā)展中,我國航海駕駛技術將向以下方向發(fā)展:1)船舶和海岸的整合。當今時代,因特網(wǎng)與通訊技術已廣泛應用于各個方面,將其應用于海上航行,可以促進沿海地區(qū)與船只的交流,還可以引領航運技術走向整合,為船岸建立標準化、完備的資訊服務網(wǎng)路系統(tǒng)。在船舶運行過程中,利用通訊技術可以為船岸信息的集成交流提供技術支持。2)改進了船舶的運行和安全。在造船行業(yè),船體的強度是直接關系到其安全性與品質的,因此我國科研學者在加強船舶強度研究力度的同時,要注重從各項影響因素入手,優(yōu)化船舶的操作性能,以此為實踐研究提供有效的技術保障。例如,增加船艙中的側向螺旋槳,可以保證在極端的情況下,船只依然能夠保持良好的工作狀態(tài)。特別是當遇到狂風暴雨或靠近海岸時,剎車系統(tǒng)能平穩(wěn)地起動,提高了作業(yè)的安全性,減少了安全事故。3)船舶的綠色化運行。鑒于在航行中對環(huán)境造成的各種污染,在引進了環(huán)境保護思想后,我國已在生產(chǎn)過程中設置了污水處理和垃圾處理等設施。雖然這種設計符合海洋生態(tài)保護原則,但是相關設備功能和應用性能有待提升[7]。因此,在未來航海技術革新發(fā)展中,不僅要注重優(yōu)化船舶污染物的處理設備,還要按照國際公約的排放要求改善制作工藝,以此確保船舶在航行過程中,不會對海洋資源造成負面影響。
4.2航海技術隨著我國航海技術水平的不斷提升,在自動駕駛系統(tǒng)基礎上,不僅可以實現(xiàn)航線規(guī)劃的制定,而且可以通過天氣預報來改進航線。同時,在信息化管理系統(tǒng)中,駕駛工作人員既可快速收取與船舶有關的各項參數(shù)信息,又能根據(jù)參數(shù)說明調(diào)整航行狀態(tài)。另外,利用船舶位置預測系統(tǒng)進行監(jiān)測管理,所獲取的數(shù)據(jù)精確度要比GPS系統(tǒng)更高,能直接向工作人員傳輸準確的位置信息[8]。因此,我國科研學者在整合航海駕駛技術經(jīng)驗的基礎上繼續(xù)研發(fā)創(chuàng)新雷達系統(tǒng),優(yōu)化改善規(guī)避碰撞系統(tǒng),并運用專家系統(tǒng)提高防碰撞系統(tǒng)性能。這種方法既保證了各種作業(yè)的科學、合理,又可以減少人為錯誤對船舶的安全產(chǎn)生的危害。由此可見,未來航海技術發(fā)展將會呈現(xiàn)出智能化和多樣性的特征。
5結語
隨著社會經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展,航海駕駛技術開始向著自動化的方向革新。在船舶航行期間,運用高新設備、互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術等,能夠改善船舶運行管理模式,解決實踐發(fā)展遇到的問題,通過加強專業(yè)技術人才的培養(yǎng)力度,為船舶安全行駛提供基礎保障。
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作者:王偉 單位:天津理工大學