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時(shí)間:2022-04-30 04:54:05
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇飯店管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
所謂“危機(jī)”,一般是由客觀或主觀的因素,有時(shí)甚至是“不可抗力”所引發(fā)的意外事件,對(duì)系統(tǒng)組織和總體目標(biāo)造成威脅的一種狀態(tài)。世界旅游組織把危機(jī)闡述為“影響旅游者對(duì)一個(gè)目的地的信心和擾亂繼續(xù)正常經(jīng)營(yíng)的非預(yù)期事件”,它具有危害性、緊急性和破壞性。飯店危機(jī)管理就是通過(guò)對(duì)危機(jī)的監(jiān)測(cè)、防范、決策和處理,以防止和回避危機(jī),達(dá)到避免和減少危機(jī)產(chǎn)生危害的目的,使飯店組織和個(gè)人在危機(jī)中得以生存下來(lái),甚至將“危機(jī)”轉(zhuǎn)化為“機(jī)會(huì)”的管理過(guò)程。
飯店危機(jī)的類型
自然災(zāi)害危機(jī)。如洪澇、雷雹、大的瘟疫等。在2003年的“非典”期間,中國(guó)內(nèi)地和香港地區(qū)的飯店業(yè)的出租率下降了10%左右,餐飲下降70%-80%。外國(guó)旅行團(tuán)隊(duì)和國(guó)際商務(wù)客人紛紛取消訂房或行程,使得飯店業(yè)一片蕭條。
社會(huì)治安突發(fā)事件。如賭博、偷盜、兇殺,斗毆、搶劫等,在各地飯店內(nèi)都有可能發(fā)生。
火災(zāi)危機(jī)。因?yàn)轱埖甓酁楦邔咏ㄖ?,?nèi)部裝修豪華,人口也較為密集,所以一旦發(fā)生火災(zāi),勢(shì)必會(huì)造成客人和飯店員工的人身安全。不但經(jīng)濟(jì)后果嚴(yán)重,而且還會(huì)在國(guó)際上造成惡劣的社會(huì)影響。例如20世紀(jì)80年代,在我國(guó)哈爾濱某飯店發(fā)生因客人酒后臥床吸煙引發(fā)的火災(zāi),導(dǎo)致11層的29個(gè)房間被燒毀21個(gè),中外客人死亡10人,傷7人,影響極其惡劣。
形象信譽(yù)危機(jī)。信譽(yù)危機(jī)是指飯店的信譽(yù)下降,失去公眾的信任和支持而造成的危機(jī)。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)方式、不注重產(chǎn)品的質(zhì)量、忽視經(jīng)營(yíng)道德、服務(wù)態(tài)度惡劣、領(lǐng)導(dǎo)或員工錯(cuò)誤的言行等等都會(huì)造成飯店的形象信譽(yù)危機(jī)。
飯店危機(jī)管理存在問(wèn)題
危機(jī)管理的意識(shí)淡薄。首先缺乏對(duì)危機(jī)管理足夠的重視。大多數(shù)飯店只把一些危機(jī)性事件作為簡(jiǎn)單的突發(fā)性事件,并不理解當(dāng)突發(fā)性事件處理不當(dāng)時(shí),有可能迅速轉(zhuǎn)化成危機(jī)事件。其次缺乏必要的危機(jī)管理知識(shí)儲(chǔ)備。很多飯店能夠認(rèn)識(shí)到危機(jī)對(duì)其所產(chǎn)生的影響,但是并沒(méi)有建立起更好更有效的制度或采取過(guò)硬的舉措。第三部分飯店缺乏在危機(jī)發(fā)生時(shí)的自救能力和基本常識(shí)的培訓(xùn)。
缺乏危機(jī)預(yù)警機(jī)制。部分飯店的危機(jī)管理中并不能很好的結(jié)合自身特點(diǎn),制定更實(shí)際可行的危機(jī)應(yīng)急預(yù)案。再者大多數(shù)的飯店都存在培訓(xùn)不到位的問(wèn)題,致使員工在發(fā)生危機(jī)時(shí)往往不知所措。除此以外,也有部分飯店對(duì)危機(jī)管理預(yù)案還缺乏分類研究。
缺乏對(duì)突發(fā)危機(jī)事件的快速反應(yīng)能力。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),部分飯店不是快速的承擔(dān)責(zé)任挽回?fù)p失,而是爭(zhēng)執(zhí)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),這樣忽視顧客利益和公眾感情的措施,肯定不能贏得顧客對(duì)飯店的信任和理解。還有部分飯店存在僥幸心理,沒(méi)有把真誠(chéng)溝通作為第一核心內(nèi)容。當(dāng)發(fā)生危機(jī)事件時(shí),由于飯店的不注意溝通,勢(shì)必會(huì)造成信息不能夠準(zhǔn)確的傳達(dá),從而造成各種謠言,混淆公眾視聽(tīng)。
缺乏危機(jī)后的恢復(fù)機(jī)制。對(duì)飯店而言,在危機(jī)之后如何使飯店在危機(jī)中受到損失的部分恢復(fù)到危機(jī)前的狀態(tài)異常重要。它關(guān)系到飯店是否能夠起死回生,再鑄輝煌。飯店應(yīng)該如何建立危機(jī)評(píng)估系統(tǒng),找出結(jié)癥,做出矯正,都是非常重要的部分。
飯店危機(jī)管理的措施和方法
樹(shù)立正確的危機(jī)意識(shí),深化培訓(xùn)工作。危機(jī)意識(shí)是危機(jī)預(yù)警的起點(diǎn)。飯店員工要將危機(jī)的預(yù)防作為日常工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。危機(jī)的預(yù)防要通過(guò)全體員工的努力,這樣才能有效的防止危機(jī)產(chǎn)生。同時(shí)飯店要建立好新員工上崗培訓(xùn)制度,要求新員工掌握工作中基本的危機(jī)處理辦法,比如火災(zāi)發(fā)生時(shí)會(huì)報(bào)警、會(huì)滅火、會(huì)疏散客人等。并把這一項(xiàng)作為上崗前考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。此外還要加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)道德的教育,提升員工的自身修養(yǎng),使每一位員工都能夠樹(shù)立正確的危機(jī)管理意識(shí)。
完善管理制度,強(qiáng)化危機(jī)管理。首先要建立危機(jī)管理組織,可以成立專門的危機(jī)管理小組,形成智囊團(tuán),研究面臨危機(jī)時(shí)的組織應(yīng)變能力,分析和預(yù)測(cè)最有可能發(fā)生的危機(jī)情況,對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行預(yù)處理。其次要健全信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),出現(xiàn)某一問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即跟蹤調(diào)查并盡快解決。同時(shí)要充分調(diào)查了解飯店產(chǎn)品在賓客心目中的存在價(jià)值和形象信息,比如質(zhì)量好壞、價(jià)格高低、服務(wù)態(tài)度以及改進(jìn)意見(jiàn)等等。進(jìn)行自我診斷和評(píng)價(jià),找出飯店產(chǎn)品和服務(wù)中不足之處,積極采取措施予以改進(jìn),減少或消除危機(jī)發(fā)生的誘因。
旅游區(qū)飯店服務(wù)質(zhì)量直接影響旅客在飯店的消費(fèi)水平、消費(fèi)態(tài)度和消費(fèi)利益,也直接影響旅游區(qū)飯店的聲譽(yù)、形象、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)旅游區(qū)飯店要獲得成功,必須以服務(wù)質(zhì)量求生存,以服務(wù)質(zhì)量求信譽(yù),以服務(wù)質(zhì)量贏得市場(chǎng),以服務(wù)質(zhì)量取得效益。因而服務(wù)質(zhì)量的控制與管理,理所當(dāng)然就成為旅游區(qū)飯店經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵要素和重要內(nèi)容。
一、當(dāng)前旅游區(qū)飯店服務(wù)質(zhì)量存在的問(wèn)題
服務(wù)質(zhì)量管理是飯店經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵要素和核心內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量是飯店追求卓越經(jīng)營(yíng)品質(zhì)和確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。飯店服務(wù)產(chǎn)品具有自身的特殊性,如服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成的綜合性、系統(tǒng)性;質(zhì)量呈現(xiàn)的短暫性;因時(shí)、因人、因地而異的多變性;服務(wù)質(zhì)量各環(huán)節(jié)間的相互關(guān)聯(lián)性以及飯店員工素質(zhì)的依賴性等等。尤其是服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣、主要旅客的主觀感受和評(píng)價(jià),使得飯店服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量較實(shí)際產(chǎn)品質(zhì)量更加難以控制,從而增加了質(zhì)量管理的難度。就當(dāng)前我國(guó)旅游區(qū)飯店經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況來(lái)看,飯店服務(wù)質(zhì)量較突出的問(wèn)題,本人認(rèn)為:主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)旅客期望值與實(shí)際值差距較大
我們知道:旅游區(qū)飯店是一個(gè)提供以有形產(chǎn)品和無(wú)形服務(wù)為主的飯店,飯店服務(wù)是有形的實(shí)物產(chǎn)品和無(wú)形的服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的集合體。它包括了人員服務(wù)和產(chǎn)品服務(wù)。而產(chǎn)品服務(wù)是飯店提供的實(shí)物產(chǎn)品追加了一定的人員服務(wù)。由此可見(jiàn),服務(wù)在飯店產(chǎn)品中的地位是極為重要的。由于服務(wù)產(chǎn)品具有即時(shí)性和隨機(jī)性的特點(diǎn),因而就直接影響旅客期望值與實(shí)際值的契合度而形成差距,表現(xiàn)出來(lái):
1、旅客對(duì)飯店服務(wù)的需求和期望與飯店管理人員對(duì)旅客的需求和期望的感知判斷之間的差距。也就是說(shuō)飯店管理人員并不了解旅客需求的是什么,期望的是什么?;蛘呤菍?duì)旅客的需要和期望缺乏深層的理解。
2、制定的飯店服務(wù)質(zhì)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)與飯店管理者所判斷的旅客需求與期望之間的差距。
3、飯店制定的服務(wù)質(zhì)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際提供給旅客的服務(wù)之間的差距。也就是說(shuō)飯店員工在為旅客提供服務(wù)時(shí),并沒(méi)有按照制定的服務(wù)質(zhì)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)來(lái)運(yùn)作,從而使得該標(biāo)準(zhǔn)成為一紙空文。
4、飯店市場(chǎng)宣傳促銷活動(dòng)與實(shí)際提供給旅客的服務(wù)之間的差距。當(dāng)旅客從飯店所做廣告和其他促銷活動(dòng)中了解了飯店的情況,也就形成了很高的期望值。如果慕名前來(lái)所獲得的并非如此的話,那便會(huì)嚴(yán)重影響飯店的聲譽(yù)。
5、旅客期望的服務(wù)與經(jīng)驗(yàn)服務(wù)之間的差距,也就是旅客的期望值與旅客實(shí)際感受的服務(wù)不一致。產(chǎn)生這種差距的原因與上述四種差距是密切相關(guān)的。如果飯店的管理者能夠準(zhǔn)確的判斷旅客的期望、需求,并據(jù)此制定合理的服務(wù)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)為旅客提供適當(dāng)?shù)?、滿意的服務(wù),同時(shí)實(shí)事求是的進(jìn)行市場(chǎng)宣傳,即使存在著一定的旅客主觀方面的因素,這種差距也是能夠大大縮小的。
(二)服務(wù)總體水平偏低
我國(guó)旅游飯店經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放一路走來(lái),無(wú)論是星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的建立,還是IS09000標(biāo)準(zhǔn)的引入,無(wú)不讓我國(guó)飯店服務(wù)業(yè)有了較高的起點(diǎn)和提供完美服務(wù)產(chǎn)品成為可能??陀^評(píng)價(jià)取得的成績(jī)是有目共睹的。但是在服務(wù)水平上還是存在問(wèn)題:
1、服務(wù)管理方面。這方面顯得尤其突出,他是整個(gè)飯店服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的難點(diǎn)、重點(diǎn)。在服務(wù)管理方面具有代表性的就是:
(1)服務(wù)不規(guī)范,有服務(wù)人員擅自移動(dòng)旅客的物品、未經(jīng)敲門就進(jìn)入旅客的房間、臨時(shí)取消旅客的預(yù)定房、客房必備品不全、飯店不供應(yīng)熱水、不開(kāi)空調(diào)等等情況,在我國(guó)的飯店業(yè)中幾乎是常見(jiàn),這就嚴(yán)重影響了飯店的服務(wù)質(zhì)量。
(2)服務(wù)人員態(tài)度差,服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)。主要體現(xiàn)在服務(wù)人員態(tài)度生硬,遇到了問(wèn)題相互推諉,處理不及時(shí);服務(wù)效率低下,動(dòng)作緩慢;電話總機(jī)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接聽(tīng),電話中有聊天聲等等情形。這些現(xiàn)象在較低星級(jí)的飯店中尤為明顯,這就嚴(yán)重影響了飯店的形象。
(3)收費(fèi)不合理,主要體現(xiàn)在電話、客房、復(fù)印以及INTERNET網(wǎng)絡(luò)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不明確、不合理,多收旅客的費(fèi)用。
(4)服務(wù)失誤方面也時(shí)有發(fā)生。比如,行李員丟失旅客行李、前臺(tái)丟失旅客代為代交的物品,等等情況,可以說(shuō)這方面比較嚴(yán)重,飯店的許多糾紛都是由這些方面引起的。
2、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)方面。這方面在一些低星級(jí)的飯店中表現(xiàn)普遍。由于部分飯店開(kāi)業(yè)時(shí)間較長(zhǎng),設(shè)施設(shè)備老化,又缺乏維修保養(yǎng)而導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障。比如:旅客被困在電梯里、電話機(jī)頻繁出現(xiàn)故障、客房設(shè)施陳舊、空調(diào)無(wú)法使用等現(xiàn)象。
3、安全保衛(wèi)方面。旅客進(jìn)入飯店后,飯店便有責(zé)任、有義務(wù)確保旅客各方面的安全,但目前我國(guó)旅游區(qū)飯店中,確實(shí)有不和諧音調(diào)發(fā)出。主要體現(xiàn)在:
(1)旅客在飯店內(nèi)丟失財(cái)物,飯店不能及時(shí)做好安撫工作,報(bào)案不及時(shí);
(2)保安人員對(duì)旅客態(tài)度生硬,引發(fā)旅客不滿,嚴(yán)重影響飯店經(jīng)營(yíng)及聲譽(yù),導(dǎo)致壞的口碑傳播。
4、衛(wèi)生管理方面。關(guān)于這一點(diǎn)無(wú)論是高星級(jí)或是低星級(jí)飯店都是存在問(wèn)題的。有的飯店將死魚加工后賣給旅客;有的食品過(guò)期;有的客房清掃不徹底,發(fā)現(xiàn)有蟑螂等等,飯店的衛(wèi)生方面出現(xiàn)了問(wèn)題必然會(huì)引起投訴。
(三)管理水平偏低
質(zhì)量是飯店的根本,以質(zhì)量求生存是不爭(zhēng)的事實(shí)。服務(wù)質(zhì)量,從深層次上說(shuō),是管理的結(jié)果。而正是由于我國(guó)飯店管理人員管理意識(shí)不到位,才導(dǎo)致了輸出的飯店產(chǎn)品不到位。就我國(guó)一些旅游區(qū)飯店而言,我覺(jué)得管理水平偏低主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,質(zhì)量管理意識(shí)淡薄。不少飯店管理人員雖然口頭上承認(rèn)質(zhì)量的重要性,但在行動(dòng)上卻表現(xiàn)不佳。他們總是認(rèn)為,質(zhì)量管理不是他們的管轄范圍,安排幾個(gè)質(zhì)量監(jiān)督員或呼吁一下就可以了。
第二,質(zhì)量管理手段乏力。飯店管理層對(duì)質(zhì)量的重要性認(rèn)識(shí)不足,因此無(wú)論在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員的配置、管理方法和管理措施上,都無(wú)法對(duì)飯店服務(wù)質(zhì)量實(shí)施全面的管理。
第三、質(zhì)量管理流于形式。質(zhì)量管理中只注重控制、檢查,而不注重事先防范,等到質(zhì)量事故發(fā)生后,再去追究責(zé)任,使質(zhì)量管理變成馬后炮了。
二、旅游區(qū)飯店服務(wù)質(zhì)量的管理
服務(wù)質(zhì)量乃是飯店經(jīng)營(yíng)管理的生命線,如何加強(qiáng)管理呢?針對(duì)上述存在的問(wèn)題,結(jié)合我國(guó)旅游區(qū)飯店發(fā)展的實(shí)際情況,根據(jù)多年本人所接觸到、看到的情形認(rèn)為:可用以下方法嘗試作好服務(wù)質(zhì)量的管理。
1、建立健全完善的服務(wù)質(zhì)量控制系統(tǒng)
為了有效地控制旅游區(qū)飯店各部門、各崗位、各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,必須建立內(nèi)容全面、科學(xué)合理、控制嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量控制系統(tǒng),通過(guò)一定的制度、規(guī)章、方法、程序和機(jī)構(gòu)等,使飯店質(zhì)量管理活動(dòng)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,把飯店各質(zhì)量活動(dòng)納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。飯店可以建立相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量決策計(jì)劃系統(tǒng)、服務(wù)執(zhí)行操作系統(tǒng)、質(zhì)量保障系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)、培訓(xùn)教育系統(tǒng),并使各個(gè)子系統(tǒng)相互作用,構(gòu)成嚴(yán)密的質(zhì)量控制體系,綜合發(fā)揮管理效能,有利于管理者克服“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的局部質(zhì)量管理思想,從整體上系統(tǒng)地強(qiáng)化管理者的質(zhì)量意識(shí)和管理水平。2、制定符合實(shí)際的動(dòng)態(tài)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
飯店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),實(shí)事求是并留有余地。首先應(yīng)重視客源市場(chǎng)分析和顧客需求研究。飯店應(yīng)改變以促銷為主的營(yíng)銷模式,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,通過(guò)了解顧客需求,收集市場(chǎng)信息,分析評(píng)價(jià)旅客對(duì)飯店服務(wù)的需求和期望,以此確定各類服務(wù)內(nèi)容的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)顧客需求開(kāi)發(fā)服務(wù)產(chǎn)品,增加吸引力。其次,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體,可操作性強(qiáng)。管理者應(yīng)確定具體可量化的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在內(nèi)容上應(yīng)注意計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋等階段的控制;在操作環(huán)節(jié)上應(yīng)確定服務(wù)人員的動(dòng)作、語(yǔ)言、姿態(tài)、服務(wù)時(shí)間要求、用具、意外處理、臨時(shí)需求等。飯店可提供機(jī)會(huì)讓員工參與決策與制定過(guò)程,盡量使服務(wù)質(zhì)量符合飯店實(shí)際情況和員工技能水平,確保能得到員工的理解和接受,便于貫徹執(zhí)行。同時(shí),服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持適度彈性。雖然服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有較高的穩(wěn)定性以保證質(zhì)量水平并有利于員工操作和管理控制,但是,因市場(chǎng)變化的不確定性和顧客需求的個(gè)體差異性,要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持適度的彈性以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化,要求飯店必須密切關(guān)注質(zhì)量信息,及時(shí)修訂不合理或過(guò)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)質(zhì)量制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上與不確定的顧客需求保持動(dòng)態(tài)平衡。最后,飯店應(yīng)形成完善的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,涵蓋飯店設(shè)施設(shè)備、實(shí)物產(chǎn)品、服務(wù)操作、禮節(jié)禮儀、安全衛(wèi)生、語(yǔ)言行為、服務(wù)效率等方面,并貫穿服務(wù)全過(guò)程,以滿足眾多服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)操作方式質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致的需求,從根本上提高飯店的服務(wù)質(zhì)量水平。
3、建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍
由于旅客在消費(fèi)過(guò)程中與服務(wù)人員的交往程度高,員工的素質(zhì)和服務(wù)水平能為顧客提供豐富的情感體驗(yàn)。高素質(zhì)的員工隊(duì)伍能提高旅客的實(shí)際經(jīng)歷質(zhì)量,并進(jìn)一步增加旅客的滿意度。旅游飯店客源的競(jìng)爭(zhēng),服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)營(yíng)管理水平的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底都是員工素質(zhì)高低的競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)目前我國(guó)飯店從業(yè)人員的素質(zhì)狀況,首先在員工配置方面,應(yīng)重視被聘人員的實(shí)際才能,按不同崗位要求選拔適合的人員;其次應(yīng)提高員工的服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化服務(wù)思想,樹(shù)立顧客至上的觀念;第三應(yīng)重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)知識(shí)和服務(wù)技能;最后還需重視員工的人際交往能力培訓(xùn)。同時(shí)建立有效的監(jiān)督機(jī)制,運(yùn)用相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲制度規(guī)范員工的行為,建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
4、完善質(zhì)量管理的激勵(lì)機(jī)制,保障服務(wù)質(zhì)量管理的效果
(1)管理的制度化與藝術(shù)相結(jié)合。建立嚴(yán)格的管理制度,使飯店質(zhì)量管理工作有章可循、有法可依,避免在管理過(guò)程中因人而異(無(wú)標(biāo)準(zhǔn))、隨心所欲(無(wú)規(guī)范)、依賴經(jīng)驗(yàn)(無(wú)制度)等隨意,依靠制度規(guī)范管理行為,從而有效地控制服務(wù)質(zhì)量的波動(dòng)和差異。另一方面,針對(duì)員工實(shí)際的情況靈活實(shí)施管理,講究技巧和藝術(shù),關(guān)注員工的情感、精神需要。在管理中既要注重理性的邏輯和推理,也要追求非理性的直覺(jué)與熱情,推行以人為本的人性化管理。
(2)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)控制。飯店人員復(fù)雜、流動(dòng)性大,在服務(wù)過(guò)程中員工與顧客的互動(dòng)性強(qiáng),這要求飯店進(jìn)行走動(dòng)式現(xiàn)場(chǎng)管理。特別是在服務(wù)的關(guān)鍵時(shí)間和關(guān)鍵事件中必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理力度,遇到質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)解決,變事后管理為預(yù)先控制。另外,飯店服務(wù)涉及面廣,細(xì)致瑣碎,必須每時(shí)每刻監(jiān)督控制以指導(dǎo)服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,化被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,以促進(jìn)服務(wù)管理工作的改進(jìn)。
(3)加強(qiáng)管理效率和效果。質(zhì)量管理應(yīng)強(qiáng)化管理者的責(zé)任心,強(qiáng)調(diào)以身作則,避免人浮于事,強(qiáng)調(diào)管理工作的時(shí)效性和高效率。要針對(duì)服務(wù)活動(dòng)中的具體問(wèn)題具體分析,有針對(duì)性地采取果斷措施。如在服務(wù)高峰前做好準(zhǔn)備工作,對(duì)可能發(fā)生的服務(wù)質(zhì)量意外,要有心理準(zhǔn)備并采取相應(yīng)的預(yù)防措施,有效提高管理效率和效果。
(4)關(guān)注員工心理和成長(zhǎng)。有滿意的員工才有滿意的旅客,飯店應(yīng)設(shè)法提高員工的工作滿意度,確保員工始終處于良好的工作狀態(tài)。管理者應(yīng)樹(shù)立以人為本思想,工作中盡量考慮員工的生理、安全、社交、自我實(shí)現(xiàn)的需要,給員工提供培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)以及各種有益發(fā)展的指導(dǎo)和幫助,充分考慮員工心理、精神、情感上的需求,使員工儲(chǔ)備服務(wù)質(zhì)量能量和工作動(dòng)力,為飯店提供高質(zhì)量服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)運(yùn)用科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。飯店應(yīng)采取有效的激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,開(kāi)發(fā)員工的潛力和創(chuàng)新能力。如:內(nèi)激勵(lì)和外激勵(lì)相結(jié)合;合理運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì);提供參與管理和決策的機(jī)會(huì);充分授權(quán)等形式,確保服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。
(6)增強(qiáng)旅客的滿意度。由于許多旅客的消費(fèi)理念不成熟,不能客觀地對(duì)飯店服務(wù)質(zhì)量做出正確評(píng)價(jià),因而造成飯店服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。見(jiàn)此,飯店就應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧┬拚每偷牟磺‘?dāng)觀點(diǎn);主動(dòng)收集旅客的有關(guān)信息;準(zhǔn)確把握旅客的消費(fèi)心理;幫助旅客樹(shù)立正確的消費(fèi)觀點(diǎn);實(shí)事求是地評(píng)價(jià)飯店服務(wù)質(zhì)量,以提高旅客的滿意度。
總之,服務(wù)質(zhì)量的管理,是旅游區(qū)飯店經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵要素和重要內(nèi)容,它直接影響旅客在飯店的消費(fèi)水平、消費(fèi)態(tài)度和消費(fèi)利益,也直接影響旅游區(qū)飯店的聲譽(yù)、形象、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)旅游區(qū)飯店要獲得成功,必須以服務(wù)質(zhì)量為保證。
第二條 本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國(guó)法律管轄。
【章名】 第二章 合同各方
第三條 本合同:
甲方為:______________;在 注冊(cè);法定地址:______________________法定代表:______________;職務(wù):________________。
乙方為:______________;在 注冊(cè);法定地址:______________________法定代表:______________;職務(wù):________________。
【章名】 第三章 管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任
第四條 飯店的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是:____________。最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的責(zé)任是負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)預(yù)決算,組織機(jī)構(gòu)、人員編制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工資計(jì)劃、人事任免及獎(jiǎng)懲制度等項(xiàng)工作。
第五條 甲方責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣畢f(xié)調(diào),提供一切營(yíng)業(yè)必備條件。
2.負(fù)責(zé)向乙方提供當(dāng)?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。
3.經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意向乙方提供設(shè)備維修及更新改造資金和有關(guān)技術(shù)資料。
第六條 乙方責(zé)任:
1.乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。
2.乙方負(fù)責(zé)培訓(xùn)甲方的管理人員及服務(wù)人員。
3.乙方負(fù)責(zé)甲方的對(duì)外宣傳、推銷。
4.乙方向甲方提供有關(guān)管理資料。
【章名】 第四章 管理方式及范圍
第七條 根據(jù)雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),其管理范圍如下:(注明管理方式即可)
【章名】 第五章 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
第八條 乙方每年向甲方收取營(yíng)業(yè)總收入的________%作為基本管理費(fèi)。
第九條 乙方每年向甲方收取毛利潤(rùn)(gop)的________%作為獎(jiǎng)勵(lì)管理費(fèi)。
第十條 乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務(wù)費(fèi)。
第十一條 乙方還可向甲方收取市場(chǎng)推銷費(fèi)和廣告費(fèi)。
第十二條 雙方共同制定符合中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度。
第十三條 最高權(quán)力機(jī)構(gòu)有權(quán)審計(jì)飯店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種單據(jù)、憑證、帳冊(cè)。
第十四條 總經(jīng)理需定期向最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提供經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)簽署的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告。
【章名】 第六章 飯店固定資產(chǎn)處置權(quán)限及采購(gòu)的審批
第十五條 乙方要確保甲方固定資產(chǎn)的保值和增值,乙方在管理的全過(guò)程中處理固定資產(chǎn)必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意。
第十六條 乙方在采購(gòu)________萬(wàn)元以上物品或單一商品總價(jià)值達(dá)________萬(wàn)元時(shí)必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),日常采購(gòu)按飯店財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
【章名】 第七章 管理人員的薪金、福利、待遇、保險(xiǎn)
(具體合同根據(jù)具體情況自訂)
【章名】 第八章 印刷標(biāo)記和商標(biāo)
第十七條 甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司商標(biāo)和標(biāo)記的客用品、文具用品、菜單等。
【章名】 第九章 合同的轉(zhuǎn)讓
第十八條 當(dāng)事人一方將合同權(quán)利和義務(wù)的全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三者,應(yīng)當(dāng)取得另一方的同意。
【章名】 第十章 合同的修改、變更與解除
第十九條 本合同及其附件的修改必須經(jīng)甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報(bào)原批準(zhǔn)合同的主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),才能生效。
第二十條 由于不可抗力,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意,并報(bào)原批準(zhǔn)合同的主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以提前終止合同。
第二十一條 由于一方不履行合同規(guī)定的義務(wù),或者嚴(yán)重違反合同規(guī)定,造成雙方無(wú)法繼續(xù)合作,即視作違約方單方面終止合同,對(duì)方除有權(quán)向違約方索賠外,并有權(quán)按合同規(guī)定報(bào)原批準(zhǔn)合同主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)終止合同。
【章名】 第十一章 爭(zhēng)議的解決
第二十二條 發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí),當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)盡可能通過(guò)協(xié)商或者通過(guò)原審批機(jī)構(gòu)調(diào)解解決。
第二十三條 當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解的,或者協(xié)商調(diào)解不成的,可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達(dá)成的書面仲裁協(xié)議,提交中國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。
【章名】 第十二章 合同使用的文字及其效力
第二十四條 本合同用中文、________文寫成(一式四份)。
第二十五條 按本合同規(guī)定的各項(xiàng)原則訂立的如下附屬文件包括:為本合同的組成部分。
21世紀(jì)是綠色的世紀(jì),這既是時(shí)代前進(jìn)的必然趨勢(shì),也是人類自身生存發(fā)展的需求。旅游業(yè)作為全球經(jīng)濟(jì)中發(fā)展勢(shì)頭最強(qiáng)勁和規(guī)模最大的產(chǎn)業(yè),則更應(yīng)該注重環(huán)境保護(hù)和資源合理利用。當(dāng)然,飯店業(yè)也不能例外。只有堅(jiān)持綠色管理,節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,才能實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、綠色管理的概念
綠色,是植物的本色,以此來(lái)表示保護(hù)自然、保護(hù)環(huán)境、關(guān)注人類健康、節(jié)約資源和能源、人與自然和諧相處、可持續(xù)發(fā)展之內(nèi)涵。綠色飯店是為賓客提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合充分利用資源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境要求的飯店。由以上定義可以推斷出,綠色管理,也就是將可持續(xù)發(fā)展的觀念融入飯店經(jīng)營(yíng)管理之中,全方位、全過(guò)程地從飯店經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)控制污染,節(jié)約資源,以達(dá)到飯店經(jīng)營(yíng)的最佳效果,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、社會(huì)的統(tǒng)一。它是追求經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益最優(yōu)的新型管理方式。
二、飯店實(shí)行綠色管理的原因
1.綠色管理是解決人類生存和發(fā)展的需要
旅游業(yè)過(guò)去一直被認(rèn)為是一種“無(wú)煙產(chǎn)業(yè)”,從而得到大力的發(fā)展。其實(shí)這是一種錯(cuò)誤和過(guò)時(shí)的觀念。飯店作為一個(gè)高消費(fèi)的場(chǎng)所和提供服務(wù)產(chǎn)品的企業(yè),實(shí)際上要占用、消耗大量自然資源,排放大量廢棄物。飯店為顧客創(chuàng)造舒適的環(huán)境和滿意的產(chǎn)品,是通過(guò)消耗大量能源和物質(zhì)而得到的。為了保住人類賴以生存的有限資源,飯店業(yè)要改變?cè)瓉?lái)高消耗、高消費(fèi)、高污染的經(jīng)營(yíng)方式而走節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的綠色之路。
2.綠色管理是飯店降低成本,增加利潤(rùn)的需要
綠色管理的過(guò)程就是飯店通過(guò)提高員工和客人的節(jié)能意識(shí)、資源意識(shí)和環(huán)保意識(shí),從而努力提高資源和能源的利用率,盡可能減少污染環(huán)境或不污染環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的集約化經(jīng)營(yíng)的過(guò)程。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,飯店可以從比較深的層次來(lái)考慮技術(shù)開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品更新?lián)Q代,減少能源成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,飯店實(shí)施綠色管理,營(yíng)造綠色氛圍,既有利于客人進(jìn)行綠色消費(fèi),也有利于員工創(chuàng)造清潔、綠色、環(huán)保的工作環(huán)境,保證了客人和員工雙方的身心健康。
3.綠色管理是提升飯店形象,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要
綠色管理的實(shí)施不僅能夠節(jié)省飯店自身的經(jīng)營(yíng)成本,還可以降低整個(gè)社會(huì)的成本,這會(huì)使飯店贏得顧客的尊敬與信賴,提升飯店的知名度與公眾形象,提高飯店的無(wú)形資產(chǎn)與品牌效應(yīng),最終增強(qiáng)整個(gè)飯店的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。飯店在達(dá)到綠色標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,還將為社區(qū)、城市乃至整個(gè)社會(huì)的環(huán)境保護(hù)提供示范與支持,提升周邊環(huán)境質(zhì)量,這也正是企業(yè)長(zhǎng)期的商業(yè)和社會(huì)效益所在。
三、飯店實(shí)行綠色管理的措施
1.樹(shù)立綠色理念,創(chuàng)建綠色企業(yè)文化
綠色理念就是“保護(hù)環(huán)境,崇尚自然,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展”的綠色價(jià)值觀,它的形成并不是一朝一夕,僅靠個(gè)人力量就可以的,而是一個(gè)長(zhǎng)期、需要全員參與的系統(tǒng)工程。綠色理念是實(shí)行綠色管理的核心,也是必要的前提。只有將綠色理念深植于飯店所有員工的意識(shí)中,形成飯店文化的核心,成為綠色管理強(qiáng)有力的精神支柱,才能在實(shí)踐中取得良好的效果。
創(chuàng)建綠色企業(yè)文化是飯店業(yè)實(shí)行綠色管理戰(zhàn)略的先導(dǎo),也是培養(yǎng)員工綠色意識(shí)的重要工具。綠色企業(yè)文化以社會(huì)持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),以系統(tǒng)思考為原則,以綜合考慮飯店的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益為基本特征,要求飯店必須履行社會(huì)責(zé)任和義務(wù),切實(shí)做到節(jié)約資源,保護(hù)自然環(huán)境及社會(huì)生態(tài)平衡。飯店業(yè)實(shí)施綠色企業(yè)文化能最大限度地凝聚飯店業(yè)員工,使他們牢固樹(shù)立綠色意識(shí)并在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中推行綠色服務(wù),為飯店業(yè)實(shí)施綠色管理戰(zhàn)略提供重要的人員保障。
2.制定科學(xué)制度,設(shè)計(jì)綠色組織結(jié)構(gòu)
實(shí)行綠色管理,還需要一整套科學(xué)的管理體系及制度建設(shè)來(lái)提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。設(shè)計(jì)綠色組織是飯店業(yè)實(shí)施綠色管理最基本的制度保障。由于環(huán)境責(zé)任需要組織內(nèi)所有成員共同承擔(dān),因此需要各部門間的緊密合作與交流。在飯店外部,飯店與顧客、供應(yīng)商的關(guān)系不僅是產(chǎn)品供應(yīng)與消費(fèi)的關(guān)系,而且更是交流與合作的關(guān)系,都需要可持續(xù)發(fā)展,都需要重視環(huán)境績(jī)效,所有這些都要求飯店對(duì)舊的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革,以使飯店的組織結(jié)構(gòu)更加柔性化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化。為了加強(qiáng)綠色管理,飯店可在董事會(huì)設(shè)置環(huán)保董事,具體負(fù)責(zé)有關(guān)環(huán)保方面的一些事務(wù),定期進(jìn)行環(huán)保分析,監(jiān)督環(huán)保經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與目標(biāo)的落實(shí),為公司雇員和管理人員提供環(huán)保培訓(xùn);設(shè)立“綠色經(jīng)理”或可持續(xù)發(fā)展小組,以負(fù)責(zé)管理飯店的環(huán)保政策與實(shí)踐,提高飯店管理品質(zhì)。為確實(shí)貫徹落實(shí)綠色管理,飯店要成立綠色管理委員會(huì),制定員工必須遵守的綠色規(guī)章制度,設(shè)立專職的環(huán)保管理人員,并配以相應(yīng)的綠色投入保證體系,綠色財(cái)務(wù)管理和綠色研究與開(kāi)發(fā)組織,全方位支持綠色管理的有效運(yùn)行。
3.提供綠色服務(wù),引導(dǎo)客人綠色消費(fèi)
所謂綠色服務(wù),是指飯店提供的服務(wù)是以保護(hù)自然資源、生態(tài)環(huán)境和人類健康為宗旨的,并能滿足綠色消費(fèi)者要求的服務(wù)。綠色服務(wù)不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品被消費(fèi)時(shí)而且還包括提品和產(chǎn)品被消費(fèi)之后。綠色服務(wù),主要體現(xiàn)在一系列綠色產(chǎn)品中,如綠色客房、綠色餐飲、綠色食品等。以飯店客人就餐為例,在客人點(diǎn)菜就餐時(shí),餐廳服務(wù)員在推薦、介紹菜肴時(shí)不能只考慮推銷產(chǎn)品,為企業(yè)盈利,還應(yīng)考慮到客人的利益,力求做到經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、營(yíng)養(yǎng)配置合理,資源不浪費(fèi);向客人推薦,提供綠色含量高的菜肴、飲料,在就餐后,必須根據(jù)環(huán)保要求對(duì)快餐容器等進(jìn)行有效處理,使之不污染環(huán)境。若客人有剩菜還必須提供周到的“打包”服務(wù)。有些飯店還提供代客保管剩酒的服務(wù),供下次消費(fèi)飲用。
當(dāng)然,在引導(dǎo)客人綠色消費(fèi)的同時(shí),應(yīng)十分注重客人的感受和利益,注重從客人的角度出發(fā),盡可能減少給客人帶來(lái)的不便。如杭州之江度假村在“創(chuàng)綠”活動(dòng)中房務(wù)部倡導(dǎo)棉織品重復(fù)使用,一開(kāi)始他們采取了“客人如不需要更換,請(qǐng)把綠色卡放在床上”的形式,結(jié)果收效甚微;后來(lái)他們?cè)谡_分析消費(fèi)者心理的基礎(chǔ)上,反其道而行之,采用“客人如需要更換,請(qǐng)把綠色卡放在床上”的辦法,效果大大提高??梢?jiàn),以人為本是提供綠色服務(wù)的根本所在。此外,在完善綠色服務(wù)的過(guò)程中,應(yīng)該與客人分享飯店“創(chuàng)綠成果”,提高客人綠色消費(fèi)的積極性??傊?,綠色服務(wù)貫穿于向客人提供一系列綠色產(chǎn)品的全過(guò)程,要注意對(duì)客人的引導(dǎo),使客人既獲得愉悅感受,又能理性消費(fèi),從而達(dá)到保護(hù)自然資源、生態(tài)環(huán)境及人類健康的目的。
4.采用綠色技術(shù),全面推行環(huán)境管理
綠色技術(shù)是解決資源耗費(fèi)和環(huán)境污染產(chǎn)生的主要辦法。綠色管理離不開(kāi)一系列先進(jìn)的綠色技術(shù),包括末端處理技術(shù)和污染預(yù)防技術(shù)。它使綠色管理行之有效,能明顯為飯店帶來(lái)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,支持飯店在不犧牲生態(tài)環(huán)境下良好發(fā)展。綠色技術(shù)工作的具體內(nèi)容包括下面4R原則:一是減量化(Reducing),用較少的原料和能源投入,降低成本,減少?gòu)U氣物;二是再使用(Reusing),在不降低飯店設(shè)施和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,盡可能把一次性使用變?yōu)槎啻问褂没蛘{(diào)劑使用;三是循環(huán)使用(Recycling),物品在使用后將其回收,重新變成可利用的資源;四是替代(Replacing),盡可能購(gòu)買使用有利于環(huán)境保護(hù)的商品,購(gòu)買可再生利用的產(chǎn)品。
飯店環(huán)境不僅是飯店舒適度的重要內(nèi)涵,而且是一個(gè)高品質(zhì)飯店的關(guān)鍵點(diǎn),越來(lái)越成為客人選擇飯店的主要因素。飯店綠色環(huán)境管理首先要注重綠色的設(shè)計(jì),這是建設(shè)好綠色飯店的基礎(chǔ),特別是要注重飯店與周圍環(huán)境的共生、能耗的有效利用、封閉狀態(tài)下空氣質(zhì)量、建材的合理使用、新技術(shù)的運(yùn)用等方面的設(shè)計(jì)。其次,從基礎(chǔ)做起,全面推行飯店環(huán)境的有效管理,重點(diǎn)做好飯店水環(huán)境、聲環(huán)境、氣環(huán)境、光環(huán)境和綠化生態(tài)環(huán)境管理,對(duì)每一個(gè)子環(huán)境都要強(qiáng)調(diào)舒適度與綠色的有機(jī)結(jié)合。只有這樣,飯店的綠色管理才會(huì)達(dá)到一定的水平,否則就還是處于為綠色而綠色的層面,無(wú)法與現(xiàn)代飯店的理念真正融合。
飯店的綠色管理是符合社會(huì)利益、社會(huì)可持續(xù)發(fā)展要求的行為,因此也必然是現(xiàn)代飯店管理的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)然,飯店綠色管理的實(shí)行主要依靠飯店自身的努力外,也離不開(kāi)政府、行業(yè)部門、消費(fèi)者及社會(huì)各界的支持。
參考文獻(xiàn):
[1]戴新環(huán):創(chuàng)建綠色飯店的構(gòu)想[J].旅游經(jīng)濟(jì),1999(1)
飯店一般采用的管理方法有:組織圖表、工作種類、工作規(guī)范、工作時(shí)間表等等。
1、組織圖表
組織圖表表示了崗位和職責(zé)的基本分類和關(guān)系,是組織形式的機(jī)構(gòu)圖,但有某些局限性,如各層次的職權(quán)范圍和職責(zé),地位相同的兩個(gè)職員之間的非直線關(guān)系或不同部門的職員之間的間接關(guān)系皆不明顯。由于這個(gè)原因,各種工作的描述和組織手冊(cè)是對(duì)組織圖標(biāo)的重要補(bǔ)充說(shuō)明。
2、工作種類
工作,種類是反映所需技能和職位職責(zé)的說(shuō)明。對(duì)員工的定向培訓(xùn),對(duì)完成工作評(píng)估,對(duì)制定工資等級(jí),對(duì)確定職權(quán)和職責(zé)的范圍都有幫助。工作種類說(shuō)明包括鑒定數(shù)據(jù)、工作概要、指責(zé)和要求。
3、工作規(guī)范
工作規(guī)范是陳述一項(xiàng)工作要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),它包括工作責(zé)任、工作條件、個(gè)人資格等。
4、工作時(shí)間表
工作時(shí)間表是員工要完成的工作的概念,附有工作過(guò)程說(shuō)明和時(shí)間要求,是經(jīng)理與員工交流的一種方式。有三種基本的工作時(shí)間表,即個(gè)人時(shí)間表、日常時(shí)間表和組織時(shí)間表。工作時(shí)間表的內(nèi)容包括:姓名、工作時(shí)間、職務(wù)、受誰(shuí)監(jiān)督、由誰(shuí)換班、休息日、用餐時(shí)間、休息時(shí)間、各段時(shí)間要做的工作內(nèi)容等。
在2011年度的經(jīng)營(yíng)中,我賓館嚴(yán)格按照星級(jí)賓館的要求,在市委黨校及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,圓滿地完成了各項(xiàng)接待任務(wù),得到了相關(guān)部門及被接待單位的一致好評(píng)。在此基礎(chǔ)上,我賓館夯實(shí)基礎(chǔ)加強(qiáng)管理及服務(wù),積極努力地開(kāi)拓業(yè)務(wù),得到了社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可,并取得了良好的效果。賓館新遷,接待總量下降,但由于我賓館的努力,現(xiàn)在接待量及業(yè)務(wù)量正呈良好上升態(tài)勢(shì),經(jīng)營(yíng)效益得到了大幅度的提升。
在本年度里,我賓館本著“以人為本,客戶至上”的原則,努力提高我們的管理及服務(wù)水平,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
一、強(qiáng)化服務(wù)理念,提高服務(wù)意識(shí)。當(dāng)前,賓館服務(wù)業(yè)同質(zhì)化趨勢(shì)日益明顯。要想在星級(jí)酒店中有所發(fā)展,我們充分意識(shí)到只有提高服務(wù)意識(shí),才能獲得客戶的認(rèn)可。所以我賓館在日常業(yè)務(wù)中強(qiáng)化服務(wù)的理念,從管理人員到服務(wù)人員,樹(shù)立服務(wù)大局觀,以客戶至上的原則,處處為客戶著想。
二、創(chuàng)立良好的企業(yè)文化氛圍,發(fā)揮員工最大的積極性,參與賓館的管理,創(chuàng)新服務(wù)水平。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的賓館業(yè),人才的競(jìng)爭(zhēng)是其中最重要的競(jìng)爭(zhēng),賓館要想有大的發(fā)展,必須要有一支穩(wěn)定的員工隊(duì)伍。我們利用營(yíng)業(yè)間隙組織員工出去旅游,對(duì)員工多關(guān)心多幫助,在用工形勢(shì)緊張的情況下,我賓館員工隊(duì)伍基本穩(wěn)定,為開(kāi)展正常業(yè)務(wù)提供了良好的基礎(chǔ)。
三、在提高服務(wù)水平的同時(shí),沒(méi)有良好的品質(zhì)保證,也不可能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。為此,我們一方面對(duì)后堂技術(shù)操作人員進(jìn)行了崗位分工,合理配置人員,發(fā)揮每位員工的主觀能動(dòng)性,積極開(kāi)展技術(shù)學(xué)習(xí)。另一方面,我們又多次組織相關(guān)人員到兄弟單位學(xué)習(xí),多方面多層次提高菜肴水平。
【中圖分類號(hào)】R155.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7484(2013)05-0856-02
1 飯店餐飲食品安全管理的重要性
餐飲和客房是飯店構(gòu)成的兩大支柱,餐飲業(yè)務(wù)一直是飯店收入的主要要來(lái)源。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,星級(jí)飯店收入構(gòu)成為,客房8%、餐飲36%、租金及其他7%、小型營(yíng)業(yè)部門5%、水療及健身3%、通訊1%。
飯店餐飲經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)節(jié)眾多,飲食安全涉及的方面很多。是最具復(fù)雜性的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
做好餐飲管理是飯店經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。顧客對(duì)飯店餐飲的滿意主要涉及兩方面,無(wú)形產(chǎn)品和有形產(chǎn)品。主要表現(xiàn)在服務(wù)過(guò)程和食品。從餐飲衛(wèi)生的角度看,這主要表現(xiàn)服務(wù)人員的規(guī)范化服務(wù)、就餐環(huán)境以及菜肴等方面。
2 飯店餐飲環(huán)節(jié)存在的衛(wèi)生隱患
2.1就餐環(huán)境的衛(wèi)生隱患
餐廳是客人就餐的場(chǎng)所,其裝飾、設(shè)施設(shè)備的清潔程度。用餐環(huán)境的空氣質(zhì)量對(duì)于飯店的企業(yè)形象至關(guān)重要??腿嗽诓蛷d的全部體驗(yàn)常常在餐飲消費(fèi)過(guò)程中形成,無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都能成為衛(wèi)生隱患,這是餐飲管理過(guò)程中絕對(duì)不可忽視的一個(gè)問(wèn)題。
2.2食品用料的衛(wèi)生隱患
在用餐時(shí),能否為客人提供衛(wèi)生健康的食品材料是餐飲食品安全中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),食物原料是否有固定的采購(gòu)渠道,廚師所用的烹調(diào)用油是否是合格的,餐廳能否保證烹調(diào)用的半成品原材料都在保質(zhì)期內(nèi)等等。還有假冒偽劣食品充斥餐桌,食品添加劑的過(guò)量使用等等現(xiàn)象的報(bào)道比比皆是這些問(wèn)題也可能在飯店的就餐環(huán)境中出現(xiàn)因此也形成了飯店企業(yè)餐飲部面臨的衛(wèi)生隱患。
2.3服務(wù)中使用的各類用品及工具的衛(wèi)生隱患
用餐客人使用的各類服務(wù)用品和服務(wù)用具如餐具、熱毛巾等在使用前是否清潔、消毒是否確保無(wú)毒、無(wú)污染、安全可靠等等。
2.4從業(yè)人員自身存在的衛(wèi)生問(wèn)題
服務(wù)員、廚師等的不良衛(wèi)生習(xí)慣為餐飲服務(wù)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。如服務(wù)員是否在方便后洗手、在拿完已臟的餐具后是否洗手、接觸鈔票后是否洗手等。
3 造成飯店餐飲衛(wèi)生管理問(wèn)題的分析
3.1經(jīng)營(yíng)管理不當(dāng)
對(duì)飯店的餐飲管理上,部門缺乏對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)流程的調(diào)查,餐飲管理者缺少對(duì)餐飲產(chǎn)品產(chǎn)生流程的整體了解。往往側(cè)重某一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的重視,如采購(gòu)等問(wèn)題,缺少一個(gè)從原料的采集到餐飲產(chǎn)品、服務(wù)流程的監(jiān)測(cè)體系。在管理過(guò)程中偏重事后控制而忽視防范,往往等問(wèn)題發(fā)生后才去追究責(zé)任,考慮補(bǔ)救。
3.2管理者的危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)
據(jù)2012年在市內(nèi)大中型餐飲業(yè)調(diào)查顯示,有72.7%的調(diào)查對(duì)象屬于低危機(jī)識(shí)別能力者9.4%的被訪者屬于中等危機(jī)識(shí)別能力者,而僅有 18.8%屬于高危機(jī)識(shí)別能力者。這項(xiàng)報(bào)告顯示我市餐飲企業(yè)中高層管理人員普遍具有危機(jī)識(shí)別能力和危機(jī)處理能力薄弱的“通病”。在我市絕大多數(shù)飯店企業(yè)也很少有提供危機(jī)管理的專業(yè)培訓(xùn),反映出管理者的危機(jī)意識(shí)不夠強(qiáng)。
3.3員工素質(zhì)不高
客觀而論,我國(guó)國(guó)民文明素質(zhì)總體偏低,這對(duì)飯店業(yè)的服務(wù)質(zhì)量起到了很大的負(fù)面影響。很多人的危機(jī)意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí)都不強(qiáng),飯店多強(qiáng)調(diào)服務(wù)過(guò)程的技術(shù)服務(wù),員工易忽視一些衛(wèi)生問(wèn)題。
3.4管理制度的不完善
飯店的操作規(guī)范等制度方面,缺乏獨(dú)創(chuàng)性,一些規(guī)范制度留于表面,真正實(shí)施的少,缺乏有效的監(jiān)督制度。
4 HACCP體系的界定
HACCP(Hazard Analysis Critical Control Point)即危害分析與關(guān)鍵點(diǎn)控制,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15091-1994《食品工業(yè)基本術(shù)語(yǔ)》上的定義為生產(chǎn)加工安全食品的一種控制手段對(duì)原料、關(guān)鍵生產(chǎn)工序及影響產(chǎn)品安全的人為因素進(jìn)行分析確定加工過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立、完善監(jiān)控程序和監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)采取規(guī)范的糾正措施。HACCP體系被CAC認(rèn)為是最理想的保證的方法。也是世界衛(wèi)生組織推薦在食品企業(yè)應(yīng)用于食品衛(wèi)生管理一種行之有效的管理方式。
從世界范圍來(lái)看,引起餐飲業(yè)公共衛(wèi)生問(wèn)題的重要的原因就是食源性疾病。而在我國(guó)高達(dá)60%的食源性疾病發(fā)生在餐飲企業(yè),由此可見(jiàn),加強(qiáng)餐飲企業(yè)的監(jiān)管顯得尤為重要。當(dāng)前的食品安全危機(jī)已經(jīng)給飯店經(jīng)營(yíng)管理敲響了警鐘,為了降低損失,加強(qiáng)飯店餐飲危機(jī)管理很有必要。我國(guó)國(guó)家衛(wèi)生部頒布實(shí)施的“食品安全行動(dòng)計(jì)劃”提出2007年餐飲業(yè)實(shí)施HACCP管理,餐飲業(yè)中HACCP體系的建立勢(shì)在必行。全國(guó)范圍內(nèi)將陸續(xù)開(kāi)始飯店啟動(dòng)HACCP認(rèn)證工作。
5 完善飯店餐飲產(chǎn)品衛(wèi)生管理的措施建議
顧客在飯店餐飲部除了享受餐飲服務(wù)。另一方面就是享受這里餐飲產(chǎn)品。完善飯店餐飲產(chǎn)品衛(wèi)生管理可以參鑒HACCP體系采取相應(yīng)措施,具體措施如下: 對(duì)從業(yè)人員的身體健康嚴(yán)格把關(guān),依據(jù)《食品安全法》餐飲行業(yè)的從業(yè)人員要在指定地點(diǎn)接受相關(guān)的健康體檢、持證、健康證明、上崗。“五病”人員必須立即調(diào)離直接為顧客服務(wù)的工作,治愈后方可恢復(fù)從事原工作。雇員的健康狀況與餐飲工藝流程是保證餐飲食品安全的兩個(gè)主要組成部分。
做好基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備。實(shí)施飯店的食品衛(wèi)生安全管理,是建立在嚴(yán)格的GMP和合理的SSOP之上。結(jié)合前期對(duì)飯店企業(yè)衛(wèi)生現(xiàn)況調(diào)研的結(jié)果,對(duì)現(xiàn)行的飯店企業(yè)的GMP執(zhí)行情況提出了改進(jìn)意見(jiàn),并指導(dǎo)其建立了自身的SSOP。
分析飯店餐飲產(chǎn)品的工藝流程。一般餐飲產(chǎn)品的工藝流程分為,原料采購(gòu)原料儲(chǔ)存原料預(yù)處理原料加工烹調(diào)盛放分裝就餐食用用具清洗與消毒分析流程中可能產(chǎn)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)、并對(duì)其影響進(jìn)行分析、找出其中易產(chǎn)生衛(wèi)生隱患的關(guān)鍵點(diǎn),提出解決的問(wèn)題的措施。
對(duì)這個(gè)流程建立文件檔案,做好記錄登記,以供日后監(jiān)測(cè)調(diào)閱。準(zhǔn)備并保存一份書面的HACCP計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行記錄,通過(guò)建立有效的記錄程序?qū)ACCP體系加以跟蹤、完善。
參考文獻(xiàn):
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一、旅游飯店財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
1.會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性。旅游飯店不同部門的會(huì)計(jì)核算過(guò)程各不相同,使旅游飯店會(huì)計(jì)工作比工農(nóng)業(yè)企業(yè)和一般商業(yè)企業(yè)復(fù)雜。旅游飯店財(cái)務(wù)管理應(yīng)根據(jù)飯店資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn),及時(shí)籌集、合理使用和正確分配資金,充分利用經(jīng)濟(jì)資源正常組織經(jīng)營(yíng)服務(wù),節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.產(chǎn)品銷售的時(shí)間性。旅游飯店通過(guò)服務(wù)來(lái)滿足旅游者的需求,服務(wù)產(chǎn)品的不可貯存性決定了旅游飯店產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費(fèi)必須在同一時(shí)間完成。特別是旅游飯店的客房產(chǎn)品有著極強(qiáng)的時(shí)間性,如果當(dāng)天不能完成銷售,該間客房的當(dāng)日價(jià)值就會(huì)失去。因此,旅游飯店財(cái)務(wù)部門要從資金方面積極支持營(yíng)銷部門大力開(kāi)展宣傳促銷及推銷活動(dòng),努力吸引旅客住宿,擴(kuò)大客戶銷售,增加銷售收入。
3.對(duì)客結(jié)算的及時(shí)性。按照國(guó)際慣例,賓客住宿期間的開(kāi)銷,可賒銷記賬,待離店時(shí)一次性結(jié)清付款。同時(shí)飯店賓客的住宿時(shí)間不固定,隨時(shí)有人離店和住店。因此,快速、簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確地完成結(jié)賬工作,防止出現(xiàn)錯(cuò)、漏、逃賬,成為了旅游飯店財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)之一。這就要求財(cái)會(huì)部門夜間必須有值班會(huì)計(jì)結(jié)算當(dāng)日賬目,編制有關(guān)的營(yíng)業(yè)報(bào)告。
4.設(shè)施改造的高發(fā)性。由于大多數(shù)旅游者偏愛(ài)人住“新飯店”,因而旅游飯店設(shè)施、設(shè)備新穎與否,對(duì)飯店的經(jīng)營(yíng)有重要影響。一般飯店經(jīng)營(yíng)了3-4年,就逐步進(jìn)行更新改造。因此,如何開(kāi)拓和發(fā)展新產(chǎn)品以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的客人新需求,如何在眾多無(wú)力改造的飯店競(jìng)爭(zhēng)中選準(zhǔn)突破口,占領(lǐng)競(jìng)爭(zhēng)制高點(diǎn),贏得廣大客源市場(chǎng),是飯店經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵所在。
二、旅游飯店財(cái)務(wù)管理的原則
1.資金合理配置原則。資金合理配置就是要通過(guò)資金活動(dòng)的組織和調(diào)節(jié)來(lái)保證各項(xiàng)物質(zhì)資源具有最優(yōu)化的結(jié)構(gòu)比例關(guān)系。資金合理配置是旅游飯店持續(xù)、高效經(jīng)營(yíng)的必不可少的條件。
2.收支積極平衡原則。資金收支不僅要在一定期間總量上求得平衡,而且在每一時(shí)點(diǎn)上協(xié)調(diào)平衡。要利用開(kāi)源節(jié)流、資金融通等辦法積極實(shí)現(xiàn)收支平衡。
3.成本效益原則。要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的所費(fèi)與所得進(jìn)行分析比較,對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的得失進(jìn)行衡量,使成本與收益得到最優(yōu)的結(jié)合,以求獲取最多的盈利。
4.收益風(fēng)險(xiǎn)均衡原則。對(duì)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),要全面分析其收益性和安全性,按照風(fēng)險(xiǎn)收益均衡計(jì)算。
5.利益關(guān)系協(xié)調(diào)原則。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)利用經(jīng)濟(jì)手段協(xié)調(diào)國(guó)家、投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)利益,維護(hù)有關(guān)各方的合法利益。
三、強(qiáng)化旅游飯店財(cái)務(wù)管理的策略
針對(duì)旅游飯店財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和基本原則,并結(jié)合筆者的切身工作經(jīng)驗(yàn),筆者提出了以下強(qiáng)化旅游飯店財(cái)務(wù)管理的策略。
1.提高飯店對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的適應(yīng)力。旅游飯店處于財(cái)務(wù)環(huán)境之中,不可避免地受到財(cái)務(wù)環(huán)境的影響。如籌資過(guò)程中,貨幣政策的調(diào)整、金融市場(chǎng)結(jié)構(gòu)變化將對(duì)飯店籌資成本、籌資方式產(chǎn)生直接影響;投資中,國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策都對(duì)飯店形成約束?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)環(huán)境的不可控制、動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性的特點(diǎn),使旅游飯店必須搞好財(cái)務(wù)環(huán)境的分析,提高飯店的應(yīng)變能力。因此,旅游飯店應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)彈性管理。在飯店進(jìn)行財(cái)務(wù)收支估計(jì)和財(cái)務(wù)控制時(shí),實(shí)施彈性分析、彈性預(yù)測(cè),留有合理的伸縮余地,使飯店在財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生突變時(shí),不致陷入窘境,尚可周旋。
2.以信用擴(kuò)大營(yíng)業(yè)收入。保證旅游飯店正常運(yùn)轉(zhuǎn),就必須盡快建立飯店的信用管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作。一般情況下,旅游飯店可以設(shè)信用經(jīng)理并由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、信用經(jīng)理、銷售經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理等組成飯店信用委員會(huì)。信用委員會(huì)負(fù)責(zé)制定飯店的信用政策和程序。具體信用工作由信用經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,信用經(jīng)理由財(cái)務(wù)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)是根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)狀況確定飯店的信用政策和程序,對(duì)所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理控制和監(jiān)督,確保營(yíng)業(yè)收入得以實(shí)現(xiàn)。
3.合理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。旅游飯店應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和自身的接待能力編制銷售預(yù)算,以此為基礎(chǔ)確定本年度的營(yíng)業(yè)收入預(yù)算,并根據(jù)飯店自身財(cái)力確定支出預(yù)算,力爭(zhēng)以有限的資金運(yùn)用換取盡可能大的收益。
4.加強(qiáng)流動(dòng)資金管理、提高資金利用率。由于旅游飯店在長(zhǎng)期投資上花了相當(dāng)數(shù)量的資金,留下用作流動(dòng)資金的資產(chǎn)就相當(dāng)有限。旅游飯店本身以及飯店下屬部門的流動(dòng)資金管理應(yīng)由財(cái)務(wù)部對(duì)各部確定流動(dòng)資金定額,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),并讓流動(dòng)資金有計(jì)劃使用,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中認(rèn)真做好流動(dòng)資金的統(tǒng)籌安排和平衡調(diào)節(jié)。各個(gè)部門在使用前報(bào)計(jì)劃給財(cái)務(wù)部,在使用中財(cái)務(wù)部嚴(yán)密監(jiān)控,一個(gè)周期后及時(shí)回籠資金,讓流動(dòng)資金管理落實(shí)到每個(gè)管理部門、使用部門,讓流動(dòng)資金始終處于高效、安全、穩(wěn)妥的運(yùn)行狀態(tài)。
5.強(qiáng)化財(cái)務(wù)部計(jì)劃和考核的職能。從管理方面來(lái)說(shuō),計(jì)劃和考核是財(cái)務(wù)管理的主要職能。因此,旅游飯店要制定科學(xué)合理的計(jì)劃目標(biāo),從而通過(guò)調(diào)動(dòng)各方面力量,通過(guò)努力來(lái)達(dá)到目標(biāo)。旅游飯店的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定,其他部門如銷售部、客房部、餐飲部等通過(guò)提供資料加以配合,使計(jì)劃盡可能接近實(shí)際。計(jì)劃確定以后,財(cái)務(wù)部的重要工作是每月將各部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)對(duì)照計(jì)劃進(jìn)行考核分析,使經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與職工收入掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,真正體現(xiàn)按勞分配原則,激發(fā)員工工作積極性,提高工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
1.創(chuàng)造出良好的情景氛圍
飯店也是個(gè)小社會(huì),服務(wù)對(duì)象是"人",以"人"為中心,很好地滿足形形不同程度、不同職業(yè)的客人的愿望,是飯店業(yè)深層次的責(zé)任和任務(wù)。當(dāng)然,創(chuàng)造出舒適又方便的環(huán)境已不容易,而創(chuàng)造出情與景交融的心理氛圍就更難。"五星級(jí)"飯店的硬件標(biāo)準(zhǔn)很具體,但誰(shuí)能說(shuō)出"五星級(jí)"飯店的"心理"標(biāo)準(zhǔn)呢?當(dāng)今世界,無(wú)論是富人還是窮人,無(wú)論是外國(guó)人還是中國(guó)人,無(wú)論是偉人還是凡人,都有各種各樣的欲望,但最大的愿望莫過(guò)于"心靈的平衡"。如果飯店能創(chuàng)造出一種最易溝通、易交融、易理解的"家"的氛圍,豈不更有意義嗎?從小事做起, 能很好的把握客人的心理脈搏,服務(wù)到實(shí)處,親切而不是殷勤,周到而不是繁瑣,標(biāo)準(zhǔn)而不是呆板,熱情而不是流于形式,讓客人從內(nèi)心自然舒適,從而產(chǎn)生"享受人生"之感,雖然人已走,但情未盡,回味無(wú)窮,希望再度光臨。
2.打造出獨(dú)特的飯店個(gè)性
人們常說(shuō):"飯店,飯店,一是住店,二是吃飯",這只是道出了飯店的共性。但是真正體現(xiàn)飯店的個(gè)性的,仍然是一些不為人注意的"細(xì)微"之處。無(wú)論是"硬件"設(shè)施,還是"軟件"方面,不放松每個(gè)"細(xì)微"之處,甚至飯店的主體、服務(wù)員的服裝、發(fā)型、裝飾、餐具的顏色都能體現(xiàn)出有別于"其他"的"我"的這個(gè)飯店的特色。飯店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容包括飯店的設(shè)施條件和服務(wù)水平,所以無(wú)論從設(shè)施方面來(lái)講,還是從服務(wù)水平方面來(lái)講都應(yīng)從普遍中從細(xì)微中體現(xiàn)"惟我獨(dú)有",突出飯店的個(gè)性,表現(xiàn)出你無(wú)我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我轉(zhuǎn)。再如,在服務(wù)方面,要以獨(dú)特的周到細(xì)微之處,讓客人感到你的飯店不同于其他飯店。
3.飯店軟件服務(wù)質(zhì)量的提升
目前,我國(guó)國(guó)有飯店業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面與外資酒店還有一定的差距。本文對(duì)中外飯店企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了具體詳盡的比較分析,并根據(jù)我國(guó)的具體國(guó)情提出了一些對(duì)策與建議,旨在能夠使我國(guó)飯店業(yè)同國(guó)際接軌,在比較中吸取經(jīng)驗(yàn),走出一條適合我國(guó)飯店業(yè)發(fā)展的道路。財(cái)務(wù)管理在飯店管理中舉足輕重。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,財(cái)務(wù)工作在其發(fā)展和運(yùn)作中,通過(guò)反復(fù)的磨合和運(yùn)轉(zhuǎn)已形成了一套比較完整的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒑侠淼捏w系。并經(jīng)實(shí)踐證明切合實(shí)際,行之有效。本文主要從飯店的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)調(diào)控管理手段和財(cái)務(wù)報(bào)表種類等三方面做了比較分析。
一、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置比較
國(guó)外飯店財(cái)務(wù)部和國(guó)內(nèi)飯店財(cái)務(wù)部的設(shè)置有很大差異。
1.國(guó)外大飯店設(shè)立成本總監(jiān)職位,國(guó)內(nèi)飯店財(cái)務(wù)一般不設(shè)立成本總監(jiān)。成本總監(jiān)這個(gè)職位是很重要的,它直屬財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于整個(gè)飯店的成本控制,毛利率的調(diào)整,成本核算,合理庫(kù)存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性作用。成本總監(jiān)又負(fù)責(zé)管理食品控制員,飲料、煙酒控制員,物料用品控制員。使他們對(duì)自己分管的項(xiàng)目各司其職,各負(fù)其責(zé),形成層層把關(guān),以利于酒店總成本的控制。
2.國(guó)外飯店中,一般不單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)部,只設(shè)置采購(gòu),并將其直接隸屬財(cái)務(wù)部。這樣做的好處有:其一有利于成本控制。成本總監(jiān)可以隨時(shí)掌握采購(gòu)情況,任何物品的采購(gòu),都應(yīng)經(jīng)成本總監(jiān)的審核批準(zhǔn),避免盲目采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。其二,有利于調(diào)整成本率的上升。成本總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督,任何高報(bào)價(jià),吃回扣的行為都會(huì)受到制裁。因?yàn)槌杀究偙O(jiān)手中有一張“酒店市場(chǎng)價(jià)格表”,表中詳細(xì)記載各種食品、蔬菜、肉類、調(diào)料等物品的最高價(jià)格和最低價(jià)格,而且還有市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格對(duì)比欄目,每月至少進(jìn)行兩次市場(chǎng)調(diào)研,以調(diào)節(jié)價(jià)格表,便于控制掌握,防止失控現(xiàn)象的發(fā)生。其三,避免因部門分散,互相扯皮的情況發(fā)生。如采購(gòu)的食品、物品積壓過(guò)多,造成庫(kù)存、保養(yǎng)成本上升,占用流動(dòng)資金,如因食品腐敗變質(zhì)還會(huì)帶來(lái)更大的浪費(fèi)。當(dāng)然,采購(gòu)不及時(shí),也會(huì)影響酒店的效益和聲譽(yù)。以上分析可以看出財(cái)務(wù)部設(shè)成本總監(jiān)很有必要。
3.國(guó)外的飯店建立了有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),設(shè)置收入稽核員崗位和夜審監(jiān)督員崗位,這在國(guó)內(nèi)酒店是不常見(jiàn)的。許多飯店的客人在住宿期間用現(xiàn)金埋單或購(gòu)買其他商品,雖然使用信用卡的客人越來(lái)越多,但每天仍有大量現(xiàn)金交易,而且飯店業(yè)許多崗位屬于非技術(shù)熟練型工作,工資較低,社會(huì)地位也較低,員工的流動(dòng)性較大,因此飯店業(yè)較容易“遭竊”。內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于保護(hù)飯店的資產(chǎn),保證其會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確可靠,提高業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率及促進(jìn)管理政策落實(shí)。一座規(guī)模較大的涉外飯店,其營(yíng)業(yè)部門很多,營(yíng)業(yè)收入也很高。這就要求收入稽核員每天必須仔細(xì)審核各個(gè)部門的營(yíng)業(yè)收入是否如實(shí)上繳,有無(wú)遺漏現(xiàn)象?對(duì)于夜審送達(dá)的各種報(bào)表是否真實(shí)可靠?要逐筆審查核對(duì)。同時(shí)還要審核各種原始單據(jù)和報(bào)表的一致性,各種審批手續(xù)是否符合程序,有無(wú)不符合程序的情況。夜審監(jiān)督員,長(zhǎng)期從事夜班工作,專門負(fù)責(zé)審計(jì)匯總當(dāng)日的營(yíng)業(yè)收入情況,根據(jù)各收銀點(diǎn)上交來(lái)的營(yíng)業(yè)報(bào)表和各種憑證單據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,編制當(dāng)日的營(yíng)業(yè)收入報(bào)表,對(duì)于有收銀機(jī)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的,還要負(fù)責(zé)機(jī)器的清整和回零工作,以便于第二天正常營(yíng)業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。
我國(guó)國(guó)內(nèi)有些飯店不進(jìn)行夜審工作,只設(shè)立日審核算員,負(fù)責(zé)前一天的營(yíng)業(yè)收入?yún)R總工作,已不能適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理的需要。需要在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,遵循科學(xué)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的要求,不斷改進(jìn)。當(dāng)然,飯店的管理部門還需要考慮內(nèi)部控制的成本與效益。一項(xiàng)完善的制度應(yīng)既能保證資產(chǎn)的安全性又應(yīng)該比較經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
二、財(cái)務(wù)調(diào)控管理手段比較
國(guó)外的飯店有一套完整的調(diào)控體系。因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格的監(jiān)控管理,就不會(huì)有良好的財(cái)務(wù)狀況,也就談不上搞好整個(gè)飯店的經(jīng)營(yíng)與管理。所以,國(guó)外的飯店財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅介入各個(gè)部門的事務(wù),有時(shí)甚至超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限,監(jiān)管飯店的財(cái)務(wù)工作。因此,現(xiàn)代化的飯店要有一名出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),才能強(qiáng)化財(cái)務(wù)調(diào)控管理。目前,國(guó)內(nèi)飯店的財(cái)務(wù)管理一般側(cè)重于核算管理,而忽視了財(cái)務(wù)的調(diào)控管理。例如,有的財(cái)務(wù)經(jīng)理常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,很少考慮正確與否。一個(gè)人的精力能力有限,不可能每個(gè)決策都正確,必須有相關(guān)部門當(dāng)好參謀,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。所以一張采購(gòu)單,必須先經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理、成本總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后總經(jīng)理才能最后簽發(fā),缺一不可,以避免決策中失誤的發(fā)生。而國(guó)外飯店強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用。對(duì)食品、物品的進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,成本總監(jiān)需搞好經(jīng)常性市場(chǎng)調(diào)研,沒(méi)有成本總監(jiān)的批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意采購(gòu),不象國(guó)內(nèi)有些飯店,僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
從上面的分析中可以看出,目前我國(guó)飯店的財(cái)務(wù)管理水平還處在比較低的水平,飯店的財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置還不夠完善,還沒(méi)有從粗放型經(jīng)濟(jì)體制中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。所以容易造成財(cái)務(wù)上的混亂,不利于成本的控制和掌握。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表比較
財(cái)務(wù)報(bào)表既要為外部使用者(債權(quán)人、所有者等)使用,使它們成為投資者投資決策的依據(jù);同時(shí)也為內(nèi)部使用者(管理部門)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策等日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供依據(jù)。國(guó)際上飯店的會(huì)計(jì)報(bào)表門類齊全,詳細(xì)明了,具體科學(xué)。除資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表外,還有以下一些報(bào)表,使會(huì)計(jì)管理工作更加細(xì)致具體,我國(guó)飯店企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)需要,采用其中的一些報(bào)表,克服以前大出大進(jìn)的粗線條管理方法,防止漏洞的出現(xiàn),使我們的會(huì)計(jì)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行的有序性來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。
1.周預(yù)測(cè)表:預(yù)測(cè)未來(lái)一周內(nèi)出租的客房數(shù)及出租率,用于人員安排計(jì)劃和促銷;
2.現(xiàn)金流量分析表:以不斷循環(huán)的12個(gè)月為基礎(chǔ),分析每個(gè)月現(xiàn)金的收入和支出,用于預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)所需現(xiàn)金的可獲性,提供期間內(nèi)財(cái)務(wù)所需要的信息;
3.勞動(dòng)生產(chǎn)率分析表:每周(月)一次計(jì)算勞動(dòng)力的每小時(shí)費(fèi)用及與提品和服務(wù)相關(guān)的小時(shí)數(shù),同經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中承諾的小時(shí)數(shù)進(jìn)行比較,用于通過(guò)預(yù)先設(shè)定的人員安排情況控制勞動(dòng)力成本,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性;