時(shí)間:2022-06-10 00:29:28
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇演出策劃慶典案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
(1)引力效應(yīng):指組織通過慶典活動(dòng)吸引公眾的注意力。
(2)實(shí)力效應(yīng):指通過舉辦大型慶典,顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力,以增加公眾對(duì)組織的信任感。
(3)合力效應(yīng):開展大型慶典,能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對(duì)組織的信任感。
嘉隆國際商城是寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司傾力打造的大型綜合商業(yè)項(xiàng)目。位于市區(qū)最繁華的火車站西側(cè)經(jīng)一路商業(yè)區(qū)內(nèi),商城地上22層,地下2層,建筑面積7萬多平方米,是一座集商業(yè)、酒店、公寓、餐飲、娛樂、會(huì)務(wù)、倉儲(chǔ)及停車場等多功能于一體的現(xiàn)代化綜合大廈。嘉隆國際商城建成后與永嘉批發(fā)市場融為一體,形成寶雞市區(qū)規(guī)模最大、功能最全、設(shè)施最先進(jìn)的超級(jí)現(xiàn)代化批發(fā)商城。該項(xiàng)目被市委、市政府列入50個(gè)掛牌保護(hù)的重點(diǎn)工程之一,預(yù)計(jì)2010年初建成投入使用。時(shí)逢慶典,如何通過慶典,實(shí)現(xiàn)"嘉隆國際商城"品牌形象提升和建設(shè),達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ),成為本年度永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的一件大事。
很榮幸能夠有機(jī)會(huì)為嘉隆國際商城隆重開業(yè)慶典服務(wù)。作為一家專業(yè)從事禮儀慶典的公司,寶雞市世紀(jì)金徽廣告有限公司總經(jīng)理王紀(jì)科攜全體員工在這里首先向嘉隆國際商城的熱烈隆重開業(yè)表示最熱烈的祝賀!
今天是嘉隆國際商城的喜慶日子,也是寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司鍥而不舍的追求迎來全新發(fā)展的日子。
這一天,永嘉人用自己的勤勞和睿智,使企業(yè)走上了快速發(fā)展之路,并把追求企業(yè)做大做強(qiáng)的夢想變成了現(xiàn)實(shí)。作為寶雞的廣告?zhèn)髅饺耍覀冊(cè)概c寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限暨嘉隆國際商城一起共謀發(fā)展企業(yè)而共同努力。
一、慶典活動(dòng)相關(guān)計(jì)劃
慶典活動(dòng)時(shí)間:
二一年五月一日上午
組織實(shí)施:
寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司嘉隆國際商城開業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組
活動(dòng)策劃承辦:
寶雞市世紀(jì)金輝廣告有限責(zé)任公司
慶典活動(dòng)地點(diǎn):
經(jīng)一路步行街嘉隆國際商城門前
活動(dòng)格調(diào):
中西結(jié)合浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
參與人員:
市委市政府黨政領(lǐng)導(dǎo)、渭濱區(qū)政府黨政領(lǐng)導(dǎo)、寶雞市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo)、永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾?、各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)代表、客戶代表、優(yōu)秀員工等。
受眾群體:
都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
活動(dòng)開展應(yīng)遵循重要任務(wù)原則:
1、本次活動(dòng)必須辦得富有特色,節(jié)約儉樸;
2、必須表現(xiàn)公司精神,品牌文化;
3、慶典活動(dòng)與品牌形象的對(duì)外宣傳達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ),內(nèi)外結(jié)合,以最經(jīng)濟(jì)的方式對(duì)外傳播,擴(kuò)大和加深嘉隆國際商城品牌的影響力;
4、活動(dòng)整體過程中,要從宣傳實(shí)效性(新聞點(diǎn))、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入
5、激發(fā)員工在工作的自豪感,并讓他們?cè)诩温H商城慶典開展之時(shí)體現(xiàn)出來,讓全公司成員一起分享,讓社會(huì)認(rèn)可。
6、永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司多年來發(fā)展起來的經(jīng)營作風(fēng)、產(chǎn)品特色、服務(wù)概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀,將這些無形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合,可以為嘉隆國際商城品牌經(jīng)營產(chǎn)生有效動(dòng)力
7、借著慶典的東風(fēng),順勢將嘉隆國際商城統(tǒng)一設(shè)計(jì)的品牌形象、品牌標(biāo)識(shí)以最快速度向社會(huì)公布,向企業(yè)內(nèi)部員工滲透。
二、慶典活動(dòng)要因
三、慶典活動(dòng)需求背景
慶典環(huán)境描述:
通過公司申請(qǐng)寶雞市城市綜合執(zhí)法局同意臨時(shí)占用經(jīng)一路步行街嘉隆國際商城門前整個(gè)行人路面,面朝南搭建12m×6m典禮主席臺(tái)。背景絎架為4m高×16m長,采用大紅透光慶典專用布呈波浪狀安裝于背景絎架上,背景絎架前,擺放30㎝×30㎝綠葉盆栽花卉60盆;主席臺(tái)鋪紅色地毯、主席臺(tái)斜前方擺放演講臺(tái)一座、上擺放直徑1m呈扇形桌擺鮮花1束;舞臺(tái)立面周圍用金布圍裹;舞臺(tái)四周擺放50㎝×80㎝綠葉盆栽花卉20盆;舞臺(tái)頂部搭設(shè)景觀式防曬棚,防曬棚前沿下方中央懸掛紅綢彩花一組、兩側(cè)懸掛直
徑四十公分紅燈籠四組、臺(tái)口兩側(cè)安放兩只充氣式金獅子、臺(tái)口兩側(cè)金獅子兩旁處擺放恭賀單位送來的花籃;舞臺(tái)前空地處鋪設(shè)紅色地毯240㎡,場地四周主席臺(tái)西側(cè)為鑼鼓隊(duì)、東側(cè)為軍樂隊(duì)。經(jīng)一路步行街入口處安放八門皇家禮炮。
商城裙樓上上空懸放若干個(gè)升空氣球,氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅;為了增加隆重氛圍,商城裙樓上可懸掛樓體條幅。
現(xiàn)場布置應(yīng)突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的沖擊,舞臺(tái)兩側(cè)分別搭設(shè)高(1m×0.5m)的音響架二組,用于安放音響;音響配置為:QAI雙15600w主音響二組四只、REI-1200低音炮一組2只,可滿足現(xiàn)場1000人人均0。8w/85ab聲壓級(jí)的需求;舞臺(tái)上前方安放QAI單15300w演出返送音響一組二只,用于演出者灌耳音;(來賓講話用話筒采用雙回路電容話筒四組用于領(lǐng)導(dǎo)講話)現(xiàn)場人數(shù)應(yīng)控制在1000人以內(nèi)??紤]到商城地處鬧市人流量大,故音響分貝值應(yīng)小于87ab聲功率小于2400w。慶典吉時(shí)施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個(gè)廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會(huì)場東西兩側(cè)準(zhǔn)備電子禮花彈八組用于吉時(shí)施放;30米處準(zhǔn)備鞭炮6萬頭用于吉時(shí)鳴放。
禮儀安排:
4名禮儀人員身著禮儀服裝位于經(jīng)一路路口側(cè)處站立迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來;4名禮儀人員位于典禮主場地東側(cè)迎接和引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至臨時(shí)休息處并為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓佩戴嘉賓胸花,完畢后站立于臨時(shí)休息處為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓提供其他服務(wù);儀式開始時(shí),10名禮儀人員每人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓至典禮舞臺(tái)上,其她禮儀人員呈八字站立于舞臺(tái)兩側(cè)。儀式結(jié)束時(shí)二人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓離開主席臺(tái)并隨領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓至商城內(nèi)參觀,其她禮儀人員結(jié)束任務(wù)。
演出安排:
演出以民間文藝人士為主要表演人員,表演形式為二人轉(zhuǎn)、二人合唱、舞蹈、雜技\雜耍、戲曲演唱為主。主持人應(yīng)選擇專業(yè)人員擔(dān)任,適當(dāng)特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現(xiàn)場助興,具體演出方案待雙方商定后定奪。現(xiàn)擬定演出節(jié)目具體流程附后。
演出對(duì)電力的的要求很高,須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力,以保證現(xiàn)場供電可靠性、安全性,確保演出用電。
組織工作:
1、接待小組:嘉隆國際商城方面,主要負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,食宿安排,來賓接待(禮儀小組協(xié)同,禮品
發(fā)放,現(xiàn)場禮賓服務(wù))。
2、文秘小組:嘉隆國際商城方面負(fù)責(zé)慶典有關(guān)材料(司儀詞、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭與有關(guān)材料)。
3、工程小組:世紀(jì)金徽方面負(fù)責(zé)喬遷慶典場地的設(shè)施,設(shè)備的搭建,安裝和布置。(嘉隆國際商城方面協(xié)調(diào)電力電源的解決)。
4、保衛(wèi)小組:(嘉隆國際商城方面)
(1)負(fù)責(zé)場地的秩序維護(hù)和現(xiàn)場財(cái)產(chǎn)的安全。
(2)負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場來賓車輛的指揮停放。
5、醫(yī)療小組:慶典籌備工作小組醫(yī)務(wù)組做好典禮前、典禮中的醫(yī)療救助工作準(zhǔn)備。
承辦方籌備工作進(jìn)程
一、前期策劃階段
8月11日完成各項(xiàng)策劃、設(shè)計(jì)方案,交主辦單位初步審稿;
8月13日根據(jù)主辦單位審稿意見,論述各項(xiàng)策劃意圖,合各方意見修改策劃方案;
8月14日策劃方案定稿,簽訂合同;
二、慶典籌備階段
月14日完成宣傳條幅和租用設(shè)備的準(zhǔn)備;
月14日完成花藍(lán)、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作;
月15日前落實(shí)軍樂隊(duì)、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯(lián)系工作;
月16日前落實(shí)音響的準(zhǔn)備安裝工作;
月17日前落實(shí)氫氣的訂購準(zhǔn)備;
月18日前落實(shí)慶典舞臺(tái)的準(zhǔn)備;
月25日前落實(shí)企業(yè)文化宣傳內(nèi)容和慶典宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)備工作;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)永嘉房地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容的準(zhǔn)備工作;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)大唐嘉隆國際商城方面演出節(jié)目內(nèi)容的確定;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)賓客接待所需物品的訂購工作準(zhǔn)備;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)賓客接待下榻酒店的預(yù)訂工作準(zhǔn)備;(嘉隆國際商城方面)
月25日前落實(shí)賓客禮品的采購準(zhǔn)備工作;(嘉隆國際商城方面)
月26日前全部準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備完畢。
二、慶典實(shí)施階段
慶典前一日世紀(jì)金徽方面組織人員安裝舞臺(tái)、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、布置及會(huì)場環(huán)境的布置;
8月27日、5:30分,世紀(jì)金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務(wù);
7:30分完成現(xiàn)場布置工作,一切準(zhǔn)備工作就緒,檢查各項(xiàng)工作完成情況并請(qǐng)嘉隆國際商城方面相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作到位情況),
檢查項(xiàng)目有:
1、人員部分(禮儀小姐、軍樂隊(duì)、留來咯、鑼鼓隊(duì)、演出人員、主持人):
2、周遍環(huán)境部分(高空氣球、拱門、條幅、等):
3、儀式組成部分(典禮用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主禮臺(tái)部分(鮮花、演講臺(tái)、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等);
5、現(xiàn)場音響部分(設(shè)置和試音)
6、慶賀鞭炮部分
8:00對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題解決處理完畢
慶典流程:
8:01:鑼鼓隊(duì)祝興表演;
8:10:軍樂隊(duì)表演;
8:20:鑼鼓隊(duì)祝興表演;
8:30:軍樂隊(duì)表演;
8:40:禮儀小姐進(jìn)行簡單彩排走場。
9:00:慶典助興演出開始(演出節(jié)目流程另附)
9:50:演出暫停。
9:51:領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)抵達(dá)慶典會(huì)場。
(播放歡迎進(jìn)行曲、禮儀小姐引導(dǎo)來賓并進(jìn)入會(huì)場就座)
9:58嘉隆國際商城盛大開業(yè)儀式隆重開始。
(播放央視慶典開場曲30秒)
9:59:主持人宣布儀式正式開始。
(鑼鼓隊(duì)表演30秒、鳴炮彈2000響)
第一項(xiàng):10:00:主持人(-------總經(jīng)理辦公室主任)致歡迎辭并介紹出席典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;
(每介紹一名領(lǐng)導(dǎo)和來賓鑼鼓隊(duì)表演3秒)
第二項(xiàng):①主持人有請(qǐng)嘉隆國際商城負(fù)責(zé)人介紹工程概況;
(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
-------項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹工程概況;(3分鐘)
②主持人有請(qǐng)寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理致辭;
(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理致辭;(3分鐘)
③主持人有請(qǐng)寶雞市人民政府副市長致辭;
(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞市人民政府市長致辭;(1分30秒)
第三項(xiàng):主持人有請(qǐng):
寶雞市人民政府副市長(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞市人大常委會(huì)副主任(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞市政協(xié)副主席(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞市商務(wù)局局長(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
渭濱區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)驗(yàn)區(qū)負(fù)責(zé)人(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
嘉隆國際商城總經(jīng)理(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
嘉隆國際商城商戶代表(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
承建方代表(鑼鼓隊(duì)表演3秒)
(奏樂、舞獅、鳴鑼鼓、施放彩煙、煙火、燃放鞭炮、鳴禮炮)
10:16:主持人(-------總經(jīng)理辦公室主任)宣布寶雞永嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司嘉隆國際商城開業(yè)慶典典禮結(jié)束。
(禮儀小姐引導(dǎo)路領(lǐng)導(dǎo)和來賓到舞臺(tái)前就坐)
10:18:慶典助興演出繼續(xù)開始。
10:30:慶典助興演出結(jié)束。
(鑼鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)繼續(xù)表演,小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓到嘉隆國際商城進(jìn)行參觀)
11:00:各領(lǐng)導(dǎo)和來賓參觀完畢
(禮儀小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓到車輛前目送送別)
“開業(yè)”要確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要問題,尤其商業(yè)日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)要求:
1、在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使此文章由21秘書網(wǎng)/獨(dú)家原創(chuàng)顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",最終增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)便于操作實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成提高商場知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期準(zhǔn)備
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動(dòng)力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:**國際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年**月
活動(dòng)地點(diǎn):**國際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成提高商場知此文章由21秘書網(wǎng)/獨(dú)家原創(chuàng)名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)入縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報(bào)、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
借助活動(dòng)的開展可以有力的提升__珠寶的品牌知名度、美譽(yù)度與信譽(yù)度,有力的拉近與消費(fèi)者的距離。而專賣店的周年慶典與五一勞動(dòng)節(jié)又相距較近,也成為我們?yōu)槲逡恍麄鞯囊粋€(gè)很好預(yù)熱期。為此,我們組織了相對(duì)較大的一個(gè)宣傳陣容。
一、活動(dòng)目的
1、提升品牌知名度、美譽(yù)度、信譽(yù)度;
2、提高產(chǎn)品銷售量。
二、活動(dòng)主題
濃情四月,繽紛五洲
濃濃的春意,濃濃的綠,濃濃的(四海五洲)深情,濃濃的多姿多彩心(新)意。
三、活動(dòng)時(shí)間
20__年4月15日-17日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
__珠寶專賣店
五、活動(dòng)主辦單位
河北__珠寶首飾有限公司
六、活動(dòng)安排
本次活動(dòng)主要分為兩部分
演出活動(dòng)時(shí)間:(4月15日)
1、邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓?;新聞,包括本次周年慶典的信息還有五一的活動(dòng)概括。
2、“濃情四月,繽紛五洲”周年慶典大型回報(bào)演出;具體附后。
具體細(xì)分如下
1、邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓樱?:30-10:00)
邀請(qǐng)記者:燕趙晚報(bào)記者、燕趙都市報(bào)記者、精品導(dǎo)報(bào)記者、商報(bào)記者、河北電視臺(tái)記者、石家莊電視臺(tái)記者、電臺(tái)記者
氛圍:高雅、休閑與莊重相結(jié)合。
宣傳的亮點(diǎn):在__商會(huì)的倡議和組織下,將在行唐縣魯家峪村興建一所希望小學(xué)。4月15日__珠寶宮殿借一周年開業(yè)慶典之際,將當(dāng)天銷售額的全部捐獻(xiàn)給這所希望小學(xué),用于學(xué)校的建設(shè)。學(xué)校建成后,公司將持續(xù)的關(guān)注該希望小學(xué)貧困學(xué)生的狀況。
演出活動(dòng)開始前以優(yōu)雅動(dòng)聽的古箏、二胡與琵琶演奏為背景音樂,美麗的模特靜態(tài)展示公司的新品,力求做到讓到場的新聞?dòng)浾吒惺艿絖_珠寶的與眾不同,以有利于以后的媒體宣傳;也讓到__珠寶宮殿的顧客感受到另一種與眾不同。
注:古箏演奏邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)校的學(xué)生參加演出;模特要求做到嚴(yán)格挑選,以能代表公司產(chǎn)品的風(fēng)格為準(zhǔn);與粉佳人合作服裝、化妝、造型(夸張?jiān)煨停┑取?/p>
要求:古箏演員全體著綠色服裝,體現(xiàn)四月綠色濃濃的氛圍。
2、“濃情四月,繽紛五洲”周年大型回報(bào)演出(10:30-12:15)
邀請(qǐng)專業(yè)的演出單位參加本次活動(dòng)。
參加人員:觀眾以及各媒體記者
活動(dòng)前奏內(nèi)容簡介:
領(lǐng)導(dǎo)講話(暫定3人每人5分鐘);
公司員工捐款;
童聲演唱以及禮品派送(邀請(qǐng)魯家峪村希望小學(xué)的孩子們到現(xiàn)場,與城市的孩子們合唱歌曲“祈禱”);
顧客購物捐款(2分鐘)。
開場舞蹈:
歌曲:好日子等
模特秀:邀請(qǐng)專業(yè)模特參加,靜態(tài)秀與動(dòng)態(tài)秀相結(jié)合;
舞蹈:
等
3、繽紛大回報(bào)
購物有禮(詳見殿堂公告)。
店慶期間凡在專賣店購物者均送卡通花束一束。
七、現(xiàn)場布置
1、活動(dòng)背景以綠色為主,體現(xiàn)濃濃的春意,也預(yù)示著曼都珊珠寶的春意正濃。
2、專賣店內(nèi),掛旗、宣傳單頁、一周年紀(jì)念的飾品(胸針、頭飾品),
專賣店內(nèi)用無顏六色的鮮花花球布置,營造一個(gè)充滿生機(jī)、綠意盎然的氛圍。
3、專賣店正門口拱門一個(gè),空飄氣球6個(gè)(門口左右兩邊各三個(gè))。
4、演出區(qū):搭建演出臺(tái)(演出單位提供)。
5、專賣店門口:古箏演奏、二胡、琵琶(列隊(duì)演奏,體現(xiàn)出浪漫、高雅的美;時(shí)間,9:30-10:00)。
6、模特秀:夸張?jiān)煨偷哪L卣故竟拘缕贰#?:30-10:00)
7、演出區(qū):演出背景
八、活動(dòng)流程
九、媒體宣傳
平面類
燕趙都市報(bào):
燕趙晚報(bào):
商報(bào):
精品導(dǎo)報(bào):
電視類
石家莊電視臺(tái):4月10日開始5秒平面
液晶電視:4月1日開始5秒
電波類
河北省/!/電臺(tái):4月1日開始
專賣店:掛旗、x展架、活動(dòng)宣傳單頁、柜臺(tái)內(nèi)水晶展架、一周年紀(jì)念品(頭飾品、胸針)、其他紀(jì)念品。
十、前期準(zhǔn)備
1、人員安排
活動(dòng)當(dāng)天工作人員的具體安排(包括工作負(fù)責(zé)的內(nèi)容,地點(diǎn)等);
策劃人員進(jìn)一步的市場調(diào)查,進(jìn)一步完備策劃方案;
聯(lián)系確定方案中的合作單位。
2、物資準(zhǔn)備
活動(dòng)期間需要的所有物品。
十一、中期操作:
工作人員嚴(yán)格按照活動(dòng)要求來做;
另一方面主要策劃人員要做現(xiàn)場調(diào)查,根據(jù)實(shí)際情況,做適當(dāng)修改以及補(bǔ)充。
十二、后期延續(xù)
各個(gè)新聞媒體的延續(xù)報(bào)道。
十三、預(yù)算
新聞?dòng)浾哒写M(fèi)(或者小禮品):
古箏、二胡、琵琶演員:
模特:
演出演員:
周年紀(jì)念品制作:
拱門:1個(gè)
空飄氣球:6個(gè)
宣傳單頁:
掛旗:
“1周年”的制作:
卡通花束:
關(guān)于舉辦“重溫激情歲月”夕陽美金婚、銀婚慶典的策劃
一、目的:通過金、銀婚慶典能更好的將夕陽美品牌文化推廣出去,收集一批質(zhì)量較高的黃金檔案,文秘部落為接下來的銷售奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、組織機(jī)構(gòu):鞍山市千山晚報(bào)夕陽美老年活動(dòng)中心老科學(xué)技術(shù)工作者協(xié)會(huì)老年志愿者協(xié)會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):2003年9月27日鞍鋼體育館
四、具體實(shí)施細(xì)則:1、消息。此次慶典屬于政府機(jī)構(gòu)公益活動(dòng),加上《千山晚報(bào)》作為合作單位,適逢重陽節(jié)在即,所以相關(guān)單位也非常重視,爭取能取得很好的社會(huì)效應(yīng),在9月15日的頭版的醒目位置刊登“重溫激情歲月”夕陽美金婚、銀婚慶典,呼吁老年人積極參與將報(bào)名電話刊登上面。2、參加條件:凡夫妻結(jié)婚在30年以上的均可報(bào)名,為國家做出突出貢獻(xiàn)者、離退休干部、軍人、知識(shí)分子、黨員享有優(yōu)先待遇。3、評(píng)選人數(shù):首次考慮從報(bào)名檔案中篩選100對(duì)夫妻參加。5、活動(dòng)的開展:經(jīng)過反復(fù)的篩選,對(duì)顧客檔案進(jìn)行了分類,首選300對(duì)檔案質(zhì)量較高的夫妻參加了慶典,活動(dòng)內(nèi)容如下:1榮譽(yù)邀請(qǐng)鞍山市獲獎(jiǎng)老年模特隊(duì)傾情演出;2榮譽(yù)邀請(qǐng)鞍山市專業(yè)老年舞蹈團(tuán)演出;3為每對(duì)參會(huì)金、銀婚夫婦贈(zèng)送一枝紅玫瑰;4為每對(duì)參會(huì)夫婦免費(fèi)拍一張婚慶紀(jì)念照,放大并精裝成像框;5開展適宜老年人參與的豐富多彩的趣味游戲;6現(xiàn)場舉辦“幸福夫妻”、“浪漫愛人”的大抽獎(jiǎng)。7現(xiàn)場評(píng)選“長壽婆婆”、“長壽公公”的健康老人。8為老年人提供舞臺(tái),展示老年風(fēng)采。五、家訪情況及檔案的轉(zhuǎn)化婚慶會(huì)氣氛非常高漲,一直進(jìn)行到中午,臨結(jié)束時(shí)好多老年人遲遲不肯離去,可以說意猶未盡,這也給接下來送照片、做家訪做了一個(gè)伏筆,員工可以利用此次活動(dòng)進(jìn)行五次家訪:1、送婚慶慶典的邀請(qǐng)函進(jìn)行的一次家訪;2、送“新郎”、“新娘”佩戴的胸花創(chuàng)造第二次家訪機(jī)會(huì);3、照片洗出來以后,裝到相框里送到顧客手里;4、送公司的產(chǎn)品資料及相關(guān)精神文化產(chǎn)品5、促銷或聯(lián)誼會(huì)之前送邀請(qǐng)函,將其請(qǐng)到現(xiàn)場并達(dá)成銷售。在四次家訪的前提下,應(yīng)該說已將顧客的心理狀態(tài)作了很大的轉(zhuǎn)移,由一開始的理性思維轉(zhuǎn)變成感性思維,同時(shí)對(duì)夕陽美的系列保健產(chǎn)品產(chǎn)生興趣,讓其深刻的感悟到夕陽美是給他她心理和生理上的雙重健康,真真正正地“享受夕陽美,享受自己的健康”,同時(shí)也能為“夕陽美”的品牌文化做到口碑的宣傳,為打造百年老字號(hào)的品牌,成為老年保健品的專有品牌奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。金婚銀婚慶典策劃方案飛雪
二、 慶典活動(dòng)宗旨:
人氣、氛圍、商機(jī)。即聚集人氣;營造氛圍;沉淀商機(jī)。通過此思路來策劃某休閑會(huì)所有限公司盛大開業(yè)慶典和后繼的各類推廣活動(dòng),達(dá)到體現(xiàn)會(huì)館規(guī)模、實(shí)力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對(duì)企業(yè)和客戶的后繼旺盛的發(fā)展,特別凸出“商機(jī)”的運(yùn)作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機(jī),以達(dá)到某休閑會(huì)所有限公司輻射中心的商業(yè)定位,從而在起點(diǎn)上產(chǎn)生自己的強(qiáng)勢影響力并立足于市場。
三、 慶典活動(dòng)表現(xiàn)形式:
熱烈、隆重、喜慶。
四、 慶典主體部分
(一) 慶典活動(dòng)主題:御財(cái)富金風(fēng)、鑄商業(yè)旗艦
(二) 慶典活動(dòng)時(shí)間:2011年1月×日
(三) 慶典活動(dòng)地點(diǎn):某休閑會(huì)所
(四) 慶典活動(dòng)規(guī)模:參加人數(shù)2500人次左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開業(yè)慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益和影響力為第一目標(biāo)。
五、 慶典活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃
1、剪彩領(lǐng)導(dǎo)與明星嘉賓:此部分邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)):
①相關(guān)政府主要領(lǐng)導(dǎo);
②某休閑會(huì)所有限公司總經(jīng)理;
③特邀嘉賓;
④管理區(qū)書記或董事會(huì);
⑤重要客戶代表;
⑥陜西名人
2、活動(dòng)參與人員邀請(qǐng)范圍:相關(guān)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、大客戶、企事業(yè)單位代表、同行業(yè)代表、商業(yè)好友、記者等。
3、其他自動(dòng)到場的廣大觀摩團(tuán)體或個(gè)人與群體。
六 、 慶典活動(dòng)前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告:提前20天在自己的各戶外廣告重點(diǎn)處,改換開業(yè)及慶典廣告,要求凸出重點(diǎn)和營銷賣點(diǎn),視覺沖擊力強(qiáng)。
2、媒介廣告:在《華商報(bào)》或《三秦都市報(bào)》、西安電視臺(tái)和西安人民廣播電臺(tái)提前一周作開業(yè)慶典預(yù)告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳,為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機(jī),為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
3、dm廣告:提前10天制作內(nèi)部dm特刊,廣泛聯(lián)絡(luò)客戶和潛在的客戶,產(chǎn)生盛大開業(yè)共識(shí),制造影響力。
4、商城廣告:提前15天在會(huì)館外墻制作并張掛開業(yè)慶典與營銷優(yōu)惠廣告。
5、客戶聯(lián)絡(luò):提前知會(huì)客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業(yè)時(shí)間,為開業(yè)順利進(jìn)行奠定先決條件。
6、兌獎(jiǎng)dm宣傳單制作:提前20天制作好開業(yè)慶典宣傳單一萬份,在單內(nèi)設(shè)計(jì)兌獎(jiǎng)券,憑此券上所標(biāo)兌獎(jiǎng)號(hào)可在當(dāng)天的下午(即慶典后)到會(huì)館相關(guān)部門兌獎(jiǎng),以利于聚集人氣,產(chǎn)生人流,并加深消費(fèi)群體對(duì)會(huì)館的了解和經(jīng)營特色的認(rèn)知。
1
七 、 慶典活動(dòng)儀式節(jié)目等安排
1、主持mc:1人(青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)。
2、禮儀小姐:
a:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。
b:大廳模特3名,身著高雅大方晚禮服引導(dǎo)客人。(3個(gè)吧臺(tái)各1名)。
c:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導(dǎo)客人跟換鞋子。
d:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導(dǎo)客人進(jìn)入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身著古典中國風(fēng)旗袍進(jìn)行茶道表演。
f:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝pose秀。
g:大廳模特2人,身著個(gè)性服飾在大廳處走秀,變換各種pose。
3、節(jié)目表演團(tuán)隊(duì):高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會(huì)所內(nèi)進(jìn)行演出)。
4、 其他:安保員10名、后勤員工6名。
八 、慶典活動(dòng)布置
1、1月×日,開始現(xiàn)場的布置工作,×日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月×日,開始現(xiàn)場的布置工作,完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝。
3、1 月×日,上午完成廣場主會(huì)場音響、燈光的安裝與調(diào)試工作,下午禮儀小姐、節(jié)目藝員進(jìn)行相關(guān)彩排。
4、1月×日晚上到×日11:00時(shí)前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處(禮品包)、隔離墩等工作。
6、1月×日11:30時(shí)前,全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。
九 、慶典活動(dòng)儀式程序
某休閑會(huì)所開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場流程
開業(yè)慶典活動(dòng)流程安排:
外場剪彩
10:00所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
10:20現(xiàn)場樂隊(duì)演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負(fù)責(zé)發(fā)放胸花,大廳3名模特身著高雅晚禮服引導(dǎo)客人進(jìn)入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。
10:40南獅功夫表演同時(shí)開始
11:00主持人開場詞
11:03領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:06領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:09領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:12領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:15主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩。
11:18主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)宣布開業(yè)慶典正式開始,領(lǐng)導(dǎo)剪彩(同時(shí)樂隊(duì)響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時(shí)開始)
11:20主持人宣布土門市場有限公司開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
(身著晚禮服模特帶客戶進(jìn)入內(nèi)場參觀并觀看演出)
內(nèi)場演出
11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)
11:10薩克斯演奏(經(jīng)典曲目)
11:20古箏演奏(高山流水、漁舟唱晚等)
一、校慶主題
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校慶基調(diào)
隆重、熱烈、喜慶、節(jié)儉
三、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由于果、王占銘、王海任組長,肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬華、萬哨凱任副組長,周建華、夏擁華、高麗、黃衛(wèi)軍、周玉梅、劉國黨、黃語素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和11個(gè)工作小組,具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室
負(fù)責(zé)人:黃語素
1、制定、策劃校慶總體活動(dòng)方案;
2、負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)籌備工作的綜合協(xié)調(diào);
3、檢查、督促各相關(guān)職能部門按要求抓好校慶各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(二)會(huì)務(wù)接待組
負(fù)責(zé)人:周建華
1、擬定校慶接待方案;
2、負(fù)責(zé)20周年慶典大會(huì)的會(huì)場布置工作;
3、聯(lián)系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協(xié)助校友會(huì)做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀活動(dòng)等。
(三)演出組
負(fù)責(zé)人:陳麗、熊丹戈
策劃二十周年校慶文藝節(jié)目。
(四)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:周小豐
1、成立校慶志愿者工作部,培訓(xùn)、管理校慶禮儀隊(duì)和志愿者;
2、做好參加校慶活動(dòng)學(xué)生的組織安排;
3、利用網(wǎng)絡(luò)新媒體,開展微博祝福留言活動(dòng),讓全體師生、校友通過微博抒發(fā)對(duì)母校的祝福;
4、開展“中國夢、江科夢、我的夢”百夢起航活動(dòng);
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創(chuàng)江科美好明天”校園文化藝術(shù)節(jié);
6、開展“我為校慶添光彩”的主題團(tuán)日活動(dòng)和校慶黑板報(bào)評(píng)選活動(dòng);
7、舉辦系列書畫攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開展“愛我江科 萬人笑臉征集活動(dòng)”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科 筑夢飛翔》歌唱比賽和首屆輔導(dǎo)員《青 江科情》主題演講大賽。
11、開展“夢想接力 薪火相傳”-向校慶20周年獻(xiàn)禮健康長跑活動(dòng);
12、開展愛校與校史教育系列活動(dòng);
13、開展校慶20周年系列專題班會(huì)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),舉辦學(xué)生品德培養(yǎng)教育成果展及創(chuàng)新征集活動(dòng)。
(五)綜合文秘組
負(fù)責(zé)人:周建華
負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等。
(六)新聞宣傳組
負(fù)責(zé)人:黃語素、陳凡
1、制定、策劃校慶活動(dòng)宣傳方案;
2、聯(lián)系校內(nèi)外媒體;
3、充分利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營造校慶宣傳活動(dòng)氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫冊(cè);
5、制作校慶專題片,推出迎校慶系列專題廣播和電視節(jié)目,開展《江科人之路》校友訪談活動(dòng),制作《江科人之路》專題片和《我回來了你在哪里》電視片;
6、開設(shè)校慶專題欄目;
7、開展“我為校慶添光彩”校慶口號(hào)征集活動(dòng);
8、邀請(qǐng)和接待校外媒體記者;
9、開展“感動(dòng)江科十大人物”評(píng)選工作;
10、校慶系列活動(dòng)和慶典活動(dòng)攝像及光盤制作;
11、會(huì)同相關(guān)部門共同做好20名優(yōu)秀教職工、20名杰出校友等的評(píng)選工作,做好20名生日與學(xué)校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
(七)校史展覽組
負(fù)責(zé)人:舒慧珍
1、發(fā)掘、收集、征集和校史有關(guān)的手稿、日記、照片等實(shí)物;
2、設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
3、組織開展校史、校情的教育活動(dòng);
4、協(xié)助各單位做好校慶活動(dòng)中涉及校史和檔案有關(guān)的工作。
(八)校友聯(lián)絡(luò)組
負(fù)責(zé)人:郭寒宇
1、聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優(yōu)秀校友事跡;
4、支持、協(xié)調(diào)各地校友分會(huì)開展形式多樣的校慶活動(dòng);
5、征集校友對(duì)校慶的建議;
6、聯(lián)絡(luò)杰出、優(yōu)秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請(qǐng)、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協(xié)助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動(dòng);
9、舉辦校友座談會(huì)、校友論壇、校友報(bào)告會(huì),校友聯(lián)誼會(huì)、校企合作簽約儀式等形式多樣的活動(dòng);邀請(qǐng)?jiān)诒绢I(lǐng)域有突出成績的優(yōu)秀畢業(yè)生校友回校為相關(guān)學(xué)院的新生做專業(yè)知識(shí)及行業(yè)前景分析講座;
10、協(xié)助各學(xué)院、各部門的校友聯(lián)絡(luò)工作。
(九)學(xué)術(shù)活動(dòng)組
負(fù)責(zé)人:肖令平
組織10場具有影響力的各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)和江科發(fā)展論壇。
(十)禮品組
負(fù)責(zé)人:曹源
負(fù)責(zé)校慶禮品的制作、購買和發(fā)放工作。
(十一)安全交通保障組
負(fù)責(zé)人:徐小青
負(fù)責(zé)做好校慶期間校園的安全、保衛(wèi)、秩序、交通引導(dǎo)管制等工作。
(十二)衛(wèi)生組
負(fù)責(zé)人:焦扣女
負(fù)責(zé)校園清潔、美化、綠化、衛(wèi)生保潔工作。
四、時(shí)間安排
校慶主要圍繞慶典日三大活動(dòng),即校園系列活動(dòng)、校友論壇和文藝演出。
(一)籌備階段(2013年9-10月)
1、在學(xué)校網(wǎng)站上20周年校慶公告,大力營造喜慶、濃郁的校慶活動(dòng)氛圍;
3、收集校史資料,設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫冊(cè)、??凹o(jì)念光盤;
5、設(shè)計(jì)、制作校慶紀(jì)念品;
6、做好校園秩序及周邊環(huán)境整治工作;
7、策劃各類校慶征文、書法、攝影作品征集活動(dòng);
8、確定校慶慶典議程、擬定領(lǐng)導(dǎo)講話稿、發(fā)送請(qǐng)柬等工作;
9、制定并落實(shí)20周年校慶接待工作方案;
10、開展豐富多彩的校園文體活動(dòng),完成慶典晚會(huì)的策劃、節(jié)目編排及排練等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
11、完成校園環(huán)境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫冊(cè)、專刊、紀(jì)念光盤,校友通訊錄。
(二)慶典階段(2013年11月-2014年1月)
1、邀請(qǐng)來賓、校友;
2、舉行慶典活動(dòng);
3、舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書畫、攝影展;
5、舉辦教學(xué)、科研、校史展覽;
6、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。
五、總體工作要求
1、高度重視,積極參與
舉辦20周年校慶活動(dòng),既是學(xué)校回顧歷史、展示成就的重要契機(jī),也是學(xué)校擴(kuò)大影響、樹立形象、推動(dòng)發(fā)展的重要載體。各單位、各部門要高度重視,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,進(jìn)行廣泛聯(lián)系和深入宣傳,使整個(gè)籌備工作成為對(duì)師生進(jìn)行愛校教育的過程,凝聚各方面的力量。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),分工合作
一、主會(huì)場布置
1、空飄氣球在會(huì)場周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會(huì)場熱烈氣氛,引導(dǎo)來賓到達(dá)會(huì)場。
2、充氣拱門在會(huì)場入口處矗立1個(gè)大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢威武。拱門上書:“熱烈慶?!痢谅≈亻_業(yè)”。
3、注水廣告旗在會(huì)場外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“××隆重開業(yè)”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強(qiáng)宣傳效果。
4、舞星舞象在會(huì)場兩側(cè)擺放2個(gè)舞星、2個(gè)舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態(tài)可掬,歡迎賓客到來。
5、主席臺(tái)、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會(huì)場內(nèi)搭建主席臺(tái),上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風(fēng),兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺(tái)后用桁架搭建背景板,背景畫面為××單位標(biāo)志和圖案,上書:“××店開業(yè)典禮”。主席臺(tái)兩側(cè)擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚(yáng),使會(huì)場環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進(jìn)入會(huì)場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾,營造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會(huì)場門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品,有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務(wù),她們的熱情服務(wù)展示著××人的精神風(fēng)貌。
8、軍樂團(tuán)主會(huì)場一側(cè)×人的軍樂團(tuán)隊(duì)形整齊、陣容威嚴(yán),吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個(gè)慶典氣氛隆重?zé)崃摇?/p>
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺(tái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩,×發(fā)禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚(yáng),×個(gè)小氦氣球飛向天空,將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演,時(shí)尚、動(dòng)人的車模小姐靚麗出場,向人們展示著各式××產(chǎn)品,給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。
12、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮,掌握典禮進(jìn)程節(jié)奏,激活會(huì)場熱烈氣氛,激情發(fā)揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著,為××開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間,留下永久記念。贈(zèng)送實(shí)況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請(qǐng)媒體單位到場助興,并發(fā)表新聞報(bào)道。媒體單位有《西安晚報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》;西安電視臺(tái)及其它新聞媒體單位。
15、西點(diǎn)飲料在大廳內(nèi)擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點(diǎn),使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進(jìn)行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺(tái),擺放麥克風(fēng),音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨(dú)奏或薩克琴獨(dú)琴,婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。
二、建議項(xiàng)目
1、文藝演出邀請(qǐng)文藝者到場演出,為會(huì)場添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊(duì)激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊(duì)形,吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進(jìn)取的豪情壯志。一對(duì)歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛后,騰空躍起,活靈活現(xiàn),新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作
1、邀請(qǐng)貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)政府部門負(fù)責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會(huì)標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請(qǐng)柬,提前7天發(fā)送。
3、購置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點(diǎn),來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
四、開業(yè)慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7:00活動(dòng)組織人員按照?qǐng)鼍耙箝_始布置現(xiàn)場。
9:00各項(xiàng)目全部到位,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花,有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊(duì)在演奏迎賓曲。
10:00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺(tái)前就位,由主席臺(tái)中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺(tái)前就位,其他來賓和員工臺(tái)下就位,禮儀小姐立于會(huì)場兩邊。主持人介紹參加會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。
慶典大會(huì)議程
10:18主持人宣布:××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊(duì)奏樂
第一項(xiàng):請(qǐng)××店老總講話:
第二項(xiàng):請(qǐng)市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭:
第三項(xiàng):請(qǐng)來賓代表致詞:
第四項(xiàng):××老總宣布:××店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺(tái)剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺(tái)請(qǐng)貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺(tái)請(qǐng)貴賓剪彩
第六項(xiàng):××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
①安排媒介采訪。
②省市領(lǐng)導(dǎo)和××店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
④車模展示表演開始。
⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀,
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、結(jié)合本活動(dòng)的性質(zhì)和層次制定出相應(yīng)的慶典方案。
1、慶典現(xiàn)場方案的前期調(diào)研與策劃
8月6日校慶各工作組會(huì)議后,我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場查看位置,進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi),我們就通過網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑,研究了眾多針對(duì)校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場策劃流行方案,結(jié)合學(xué)校黨委對(duì)校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現(xiàn)場具體情況,采納了大量各方面建議,提出了初步的慶典現(xiàn)場方案。8月11日主管院長召集現(xiàn)場組全體成員開會(huì),就現(xiàn)場組的初步方案進(jìn)行討論,并提出了許多建設(shè)性意見。
2、確定慶典現(xiàn)場方案
8月24日主管院長主持慶典現(xiàn)場組慶典現(xiàn)場方案評(píng)審論證會(huì),現(xiàn)場組全體成員參加。會(huì)議對(duì)數(shù)易其稿的現(xiàn)場方案進(jìn)行了認(rèn)真討論。會(huì)后連夜約請(qǐng)有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、(綠色公文網(wǎng),本文版權(quán)歸原稿作者所有。完善。8月26日學(xué)校召開校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會(huì),會(huì)議初步認(rèn)可了現(xiàn)場組的主席臺(tái)規(guī)劃、氛圍營造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會(huì)議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話要點(diǎn),對(duì)方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。
3、選定建設(shè)單位
選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場組采取公開、公平、競爭性談判的方法,分步驟、有重點(diǎn)的開展了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場組全體成員開會(huì),全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對(duì)于初步選定的鄭州jk禮儀公司,在簽訂正式協(xié)議前,我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會(huì)在會(huì)展中心隆重開幕,主會(huì)場就是jk公司策劃布置的,現(xiàn)場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過觀摩,取得了經(jīng)驗(yàn),充滿了信心,也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如,從性價(jià)比的角度看,等量的服務(wù)內(nèi)容,我們的慶典現(xiàn)場方案比糖酒交易會(huì)現(xiàn)場方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下,于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議,把現(xiàn)場方案通過協(xié)議的形式固定下來。
4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場的各項(xiàng)工作內(nèi)容
直到慶祝大會(huì)當(dāng)天,慶典現(xiàn)場方案一直處在調(diào)整之中,前后大小變動(dòng)和調(diào)整有近20次。在主席臺(tái)規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營造方面的每一次調(diào)整都做到精細(xì)、合理、節(jié)儉、高效。學(xué)生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經(jīng)過多次反復(fù)論證,召開多次方陣負(fù)責(zé)人會(huì)議,提出具體要求。10月12日召開了各院(系、部)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,就教工代表、學(xué)生方陣、替補(bǔ)學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現(xiàn)場演練,并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會(huì),對(duì)現(xiàn)場方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開了現(xiàn)場80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),主管院長出席,并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺(tái)站位演練,之后對(duì)主席臺(tái)的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整。對(duì)參加大會(huì)的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場組織、車輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排,確保了教工代表足量到場,有序入座。
5、加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)
慶典現(xiàn)場組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合,做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外,為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。
6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備
雖然慶典當(dāng)天陽光明媚,但校慶前為了保證整個(gè)活動(dòng)隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行,制定切實(shí)可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,參照鄭州天氣預(yù)報(bào)信息,結(jié)合我校實(shí)際,我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息,聯(lián)系廠家和經(jīng)銷商準(zhǔn)備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具,并保證在需要的時(shí)候,1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)慶典現(xiàn)場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項(xiàng)具體操作辦法。
7、慶典倒計(jì)時(shí)工作及當(dāng)天的現(xiàn)場指揮、快速應(yīng)變
不可否認(rèn),慶典現(xiàn)場是整個(gè)校慶活動(dòng)是否成功的一次集中體現(xiàn),絕大部分校慶活動(dòng)的參與者是通過現(xiàn)場表現(xiàn)來判斷校慶活動(dòng)成敗的。所以,我們對(duì)于倒計(jì)時(shí)1-3天的現(xiàn)場工作高度重視。參照學(xué)校倒計(jì)時(shí)工作安排,制定了更加細(xì)化的慶典現(xiàn)場組的倒計(jì)時(shí)工作方案,內(nèi)容具體、責(zé)任到人。21日6:00到慶祝大會(huì)結(jié)束是現(xiàn)場指揮系統(tǒng)高度緊張的幾個(gè)小時(shí),也是檢驗(yàn)現(xiàn)場指揮能力和效果的關(guān)鍵所在。如,雖然初步確定的主席臺(tái)桌簽于凌晨2:40已經(jīng)擺放到位,但直到慶祝大會(huì)開始前,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示又調(diào)換桌簽、坐席達(dá)10次之多,最后一次是在會(huì)前2分鐘內(nèi)完成的。另外,在志愿者、禮儀人員調(diào)配方面,在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊(duì)、背景音樂等的銜接方面,我們甚至要求必須準(zhǔn)確到1秒以內(nèi)。慶祝大會(huì)結(jié)束后的幾分鐘內(nèi),我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信,這是最令我們慶典現(xiàn)場組全體同志感動(dòng)和欣慰的。12
另外,慶典現(xiàn)場組的各位同志除了完成本職的日常工作外,還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
1、學(xué)校黨委對(duì)慶典現(xiàn)場工作的總體定位和正確領(lǐng)導(dǎo)是做好慶典現(xiàn)場工作的重要前提。
2、科學(xué)組織、分步實(shí)施、內(nèi)容細(xì)化、責(zé)任落實(shí)是做好慶典現(xiàn)場工作的關(guān)鍵。我們先后制定了慶典現(xiàn)場組的工作進(jìn)度表和倒計(jì)時(shí)工作安排表,細(xì)分各自工作內(nèi)容和完成工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求。我們認(rèn)為慶典現(xiàn)場組團(tuán)隊(duì)是一個(gè)勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇于奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì),我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。
3、協(xié)調(diào)有力、主動(dòng)配合是做好慶典現(xiàn)場工作的保證。我們認(rèn)為,校慶活動(dòng)的巨大成功是各方面協(xié)同作戰(zhàn)的結(jié)果,所以,一開始我們就樹立一盤棋的思想,不是等待配合、等待協(xié)調(diào),而是主動(dòng)配合、主動(dòng)協(xié)調(diào),主動(dòng)提出建設(shè)性的思路供相關(guān)工作組選擇,目的只有一個(gè),就是齊心協(xié)力做好校慶工作,為建校60周年交一張圓滿的答卷。
1、慶典現(xiàn)場方案的前期調(diào)研與策劃
8月6日校慶各工作組會(huì)議后,我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場查看位置,進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi),我們就通過網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑,研究了眾多針對(duì)校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場策劃流行方案,結(jié)合學(xué)校黨委對(duì)校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現(xiàn)場具體情況,采納了大量各方面建議,提出了初步的慶典現(xiàn)場方案。8月11日主管院長召集現(xiàn)場組全體成員開會(huì),就現(xiàn)場組的初步方案進(jìn)行討論,并提出了許多建設(shè)性意見。
2、確定慶典現(xiàn)場方案
8月24日主管院長主持慶典現(xiàn)場組慶典現(xiàn)場方案評(píng)審論證會(huì),現(xiàn)場組全體成員參加。會(huì)議對(duì)數(shù)易其稿的現(xiàn)場方案進(jìn)行了認(rèn)真討論。會(huì)后連夜約請(qǐng)有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會(huì),會(huì)議初步認(rèn)可了現(xiàn)場組的主席臺(tái)規(guī)劃、氛圍營造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會(huì)議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話要點(diǎn),對(duì)方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。
3、選定建設(shè)單位
選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場組采取公開、公平、競爭性談判的方法,分步驟、有重點(diǎn)的開展了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場組全體成員開會(huì),全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對(duì)于初步選定的鄭州jk禮儀公司,在簽訂正式協(xié)議前,我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會(huì)在會(huì)展中心隆重開幕,主會(huì)場就是jk公司策劃布置的,現(xiàn)場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過觀摩,取得了經(jīng)驗(yàn),充滿了信心,也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如,從性價(jià)比的角度看,等量的服務(wù)內(nèi)容,我們的慶典現(xiàn)場方案比糖酒交易會(huì)現(xiàn)場方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下,于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議,把現(xiàn)場方案通過協(xié)議的形式固定下來。
4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場的各項(xiàng)工作內(nèi)容
直到慶祝大會(huì)當(dāng)天,慶典現(xiàn)場方案一直處在調(diào)整之中,前后大小變動(dòng)和調(diào)整有近20次。在主席臺(tái)規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營造方面的每一次調(diào)整都做到精細(xì)、合理、節(jié)儉、高效。學(xué)生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經(jīng)過多次反復(fù)論證,召開多次方陣負(fù)責(zé)人會(huì)議,提出具體要求。10月12日召開了各院(系、部)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,就教工代表、學(xué)生方陣、替補(bǔ)學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現(xiàn)場演練,并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會(huì),對(duì)現(xiàn)場方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開了現(xiàn)場80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),主管院長出席,并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺(tái)站位演練,之后對(duì)主席臺(tái)的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整。對(duì)參加大會(huì)的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場組織、車輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排,確保了教工代表足量到場,有序入座。
5、 加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)
慶典現(xiàn)場組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合,做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外,為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。
6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備
雖然慶典當(dāng)天陽光明媚,但校慶前為了保證整個(gè)活動(dòng)隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行,制定切實(shí)可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,參照鄭州天氣預(yù)報(bào)信息,結(jié)合我校實(shí)際,我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息,聯(lián)系廠家和經(jīng)銷商準(zhǔn)備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具,并保證在需要的時(shí)候,1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)慶典現(xiàn)場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項(xiàng)具體操作辦法。
7、慶典倒計(jì)時(shí)工作及當(dāng)天的現(xiàn)場指揮、快速應(yīng)變
不可否認(rèn),慶典現(xiàn)場是整個(gè)校慶活動(dòng)是否成功的一次集中體現(xiàn),絕大部分校慶活動(dòng)的參與者是通過現(xiàn)場表現(xiàn)來判斷校慶活動(dòng)成敗的。所以,我們對(duì)于倒計(jì)時(shí)1-3天的現(xiàn)場工作高度重視。參照學(xué)校倒計(jì)時(shí)工作安排,制定了更加細(xì)化的慶典現(xiàn)場組的倒計(jì)時(shí)工作方案,內(nèi)容具體、責(zé)任到人。21日6:00到慶祝大會(huì)結(jié)束是現(xiàn)場指揮系統(tǒng)高度緊張的幾個(gè)小時(shí),也是檢驗(yàn)現(xiàn)場指揮能力和效果的關(guān)鍵所在。如,雖然初步確定的主席臺(tái)桌簽于凌晨2:40已經(jīng)擺放到位,但直到慶祝大會(huì)開始前,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示又調(diào)換桌簽、坐席達(dá)10次之多,最后一次是在會(huì)前2分鐘內(nèi)完成的。另外,在志愿者、禮儀人員調(diào)配方面,在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊(duì)、背景音樂等的銜接方面,我們甚至要求必須準(zhǔn)確到1秒以內(nèi)。慶祝大會(huì)結(jié)束后的幾分鐘內(nèi),我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信,這是最令我們慶典現(xiàn)場組全體同志感動(dòng)和欣慰的。
另外,慶典現(xiàn)場組的各位同志除了完成本職的日常工作外,還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
1、學(xué)校黨委對(duì)慶典現(xiàn)場工作的總體定位和正確領(lǐng)導(dǎo)是做好慶典現(xiàn)場工作的重要前提。
2、科學(xué)組織、分步實(shí)施、內(nèi)容細(xì)化、責(zé)任落實(shí)是做好慶典現(xiàn)場工作的關(guān)鍵。我們先后制定了慶典現(xiàn)場組的工作進(jìn)度表和倒計(jì)時(shí)工作安排表,細(xì)分各自工作內(nèi)容和完成工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求。我們認(rèn)為慶典現(xiàn)場組團(tuán)隊(duì)是一個(gè)勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇于奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì),我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。
3、協(xié)調(diào)有力、主動(dòng)配合是做好慶典現(xiàn)場工作的保證。我們認(rèn)為,校慶活動(dòng)的巨大成功是各方面協(xié)同作戰(zhàn)的結(jié)果,所以,一開始我們就樹立一盤棋的思想,不是等待配合、等待協(xié)調(diào),而是主動(dòng)配合、主動(dòng)協(xié)調(diào),主動(dòng)提出建設(shè)性的思路供相關(guān)工作組選擇,目的只有一個(gè),就是齊心協(xié)力做好校慶工作,為建校60周年交一張圓滿的答卷。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一
懷化技校建校三十年校慶不僅是懷化技校發(fā)展史上絕無僅有的盛事,更是懷化技校歷屆校友重返母校聚首的喜事,也是展示學(xué)校發(fā)展與成就,倍受廣大教職員工和社會(huì)關(guān)注的大事。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓住校慶活動(dòng)作為推進(jìn)學(xué)校發(fā)展的良好機(jī)遇,通過校慶,弘揚(yáng)傳統(tǒng),凝聚人心,塑造形象,建設(shè)和諧校園,為技師學(xué)院而奮斗。
三十年校慶慶典活動(dòng)既是對(duì)學(xué)校三十年辦學(xué)歷史的凝煉和總結(jié),又是學(xué)校承前啟后繼往開來的嶄新起點(diǎn)。利用籌備校慶的機(jī)會(huì),認(rèn)真回顧歷史,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步端正辦學(xué)方向,明確辦學(xué)目標(biāo),理清辦學(xué)思路,使學(xué)校實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。通過舉辦校慶活動(dòng),充分展示懷化技校發(fā)展的成就,爭取社會(huì)各界對(duì)學(xué)校發(fā)展的關(guān)心和支持。利用校慶機(jī)會(huì),把歷屆校友聯(lián)絡(luò)起來,使他們情系懷化技校,從各方面支持母校的發(fā)展,成為學(xué)校發(fā)展的寶貴資源。
校慶活動(dòng)從籌備到慶典日的工作,始終是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的支持與關(guān)注下,在學(xué)校黨委和行政的具體領(lǐng)導(dǎo)下,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。學(xué)校專門成立了以羅向東校長為組長、黨委書記王進(jìn)軍為顧問,其它校領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人為成員的三十年校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)校慶辦公室,具體制訂校慶活動(dòng)的方案、措施、工作進(jìn)程及督促,檢查、落實(shí)執(zhí)行情況。從啟動(dòng)到籌備再到慶典活動(dòng)都作出詳細(xì)的規(guī)劃和措施。特別是最后階段,學(xué)校將校慶慶典活動(dòng)工作進(jìn)行了更為詳盡的細(xì)化,由校領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,責(zé)任到人,實(shí)行一天一匯報(bào),兩天一碰頭,極大地提高了工作效率。如王書記分管的印制校慶掛歷和請(qǐng)柬組的同志們首先優(yōu)質(zhì)高效地完成了任務(wù);羅校長負(fù)責(zé)的光碟制作組的同志們善于打硬仗,在時(shí)間緊,難度大的情況下,不折不扣優(yōu)質(zhì)完成任務(wù);戴付副校長負(fù)責(zé)的編印校慶紀(jì)念冊(cè)的同志們,在任務(wù)的攻堅(jiān)階段,工作到凌晨4時(shí)多,也要保質(zhì)完成任務(wù)……。特別是市社主要負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)校校慶工作非常關(guān)注,除多次予以重要指示外,慶典日的前幾天,還多次親臨學(xué)校給予指導(dǎo)。所以說,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)注與支持,是校慶活動(dòng)成功的保證。
二、精心策劃,注重創(chuàng)新