時間:2022-06-06 10:11:30
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然而,對計算機的誤解,導致了在計算機管理方面付出了代價。計算機管理系統(tǒng)的特點是“高投入、高風險、高效益”。由于信息技術(shù)的發(fā)展很快,每個大型企業(yè),每年在信息系統(tǒng)建設(shè)上的投資都不小。信息系統(tǒng)建設(shè)的風險很大,無論在國外還是國內(nèi),失敗率(沒有達到預期的目標)都很高。咎其原因,當代管理大師德魯克作了精辟的分析:“自從新的數(shù)據(jù)處理工具在30或40年前首次出現(xiàn)以來,企業(yè)人士就要么夸大要么低估組織中信息的重要性。我們-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以為計算機產(chǎn)生的“經(jīng)營模式”可以決策,也許甚至可以運行企業(yè)的大部分工作。然而,我們也大大低估了新的工具;在這些工具中,我們看到經(jīng)理人員已經(jīng)使用管理企業(yè)的更好手段”。
在工程管理方面,也存在著同樣的誤區(qū),因此,我們應(yīng)該認真地分析工程管理和計算機的特點,不寄希望于計算機系統(tǒng)可以代替我們大部分的管理工作,立足于新工具對我們工作的改進,逐步使用戶接受和產(chǎn)生新的思想。
一、工程項目管理的難點
1.溝通:從一般意義上講,業(yè)主對工程項目最關(guān)心的是進度、投資、質(zhì)量和合同,其實,最首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多,傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,應(yīng)該說大部分的問題,首先出在溝通方面。
2.數(shù)據(jù):工程項目的有關(guān)進度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù),量大而且不停地在變化,業(yè)主往往感覺難于把握,能夠隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并進行匯總,更顯得十分困難。
3.文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來非常困難。往往隨著工程的進展,很多寶貴的資料就不知丟到了哪里,后人要做大量的重復工作,資源的浪費十分嚴重。
二、計算機管理的要求
1.電子化:計算機作為一種工具,首先要求人們的工作電子化。數(shù)據(jù)要存儲在數(shù)據(jù)庫中,文檔要用Office等軟件書寫,圖紙要用CAD等軟件繪制,紙面的東西要掃描成圖象文件等。只有進行了電子化,計算機才可能幫助大家來進行管理。
2.網(wǎng)絡(luò)化:只有在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,計算機才能發(fā)揮無窮的魅力。網(wǎng)絡(luò)下,用戶可以方便地溝通、共享數(shù)據(jù)和文檔等。沒有網(wǎng)絡(luò),往往就是信息孤島。當今美國的經(jīng)濟奇跡,就主要得宜于Internet的出現(xiàn)。
3.業(yè)務(wù)化:計算機是個0和1的工具,能夠讓它發(fā)揮作用,必須和具體的業(yè)務(wù)和管理相結(jié)合,不同的行業(yè)和領(lǐng)域,軟件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系統(tǒng)都是十分專業(yè)的。同時,管理系統(tǒng)也和管理的模式緊密聯(lián)系在一起。
4.規(guī)范化:計算機要求業(yè)務(wù)管理必須是規(guī)范化的,包括輸入到計算機中的用語、業(yè)務(wù)管理的流程等,否則,計算機無法處理零亂的數(shù)據(jù),零亂的數(shù)據(jù)存儲在計算機系統(tǒng)中,只是垃圾數(shù)據(jù),沒有任何的作用。
三、影響信息系統(tǒng)建設(shè)的因素
1.管理模式:國外通過多年對信息系統(tǒng)建設(shè)成敗的研究發(fā)現(xiàn),管理模式是最主要的原因。工業(yè)時代建立的以專業(yè)分工為主的管理模式,在信息社會,變得反應(yīng)十分遲緩,弊端越來越明顯。項目的管理和企業(yè)的運營,需要設(shè)計、技術(shù)、施工、設(shè)備、物資、運營、財務(wù)、市場等部門的密切配合,然而由于部門的堡壘,往往使信息難于順暢流動。在這樣的管理模式下,建立信息系統(tǒng),成功的可能性很小。進入90年代,國外的企業(yè)紛紛把管理模式從部門管理轉(zhuǎn)向過程管理。ISO9000、過程重建(BPR)、知識管理(KM)等新的管理理念,在企業(yè)中大面積的應(yīng)用。國內(nèi)有一些高速發(fā)展的新型企業(yè),也在積極實踐這些新的管理模式。過程管理模式,需要利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),打破部門的界限,按照重新設(shè)計的工作流程,建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的工作模式。當然,由于受國情等多種因素的限制,國內(nèi)企業(yè)不可能完全照搬國外的模式,但如果要開創(chuàng)新的管理模式,國外很多成功的經(jīng)驗和觀念,是值得借鑒的。
2.人員素質(zhì):企業(yè)的經(jīng)營管理是以人為本的,員工的觀念和素質(zhì),直接影響著管理模式的采用。信息系統(tǒng)更是如此,如果不經(jīng)過長期耐心的培訓,員工的計算機應(yīng)用水平就很難提高,對很多新的觀念就不可能接受。很多系統(tǒng),軟件開發(fā)得很好,可就是用不起來,原因就是軟件開發(fā)商和企業(yè)對這方面沒有充分認識。
3.企業(yè)文化:成功的計算機系統(tǒng),經(jīng)過幾年的建設(shè),往往變成了企業(yè)文化的重要組成部分。信息對于企業(yè)來講,只是基礎(chǔ)的原料,知識才是企業(yè)的競爭資本。一個企業(yè),有沒有對知識的重視,也構(gòu)成了信息系統(tǒng)成敗的重要因素。知識存在于專家的頭腦中,信息系統(tǒng)生存的基礎(chǔ)是知識的共享和重復使用。舉個例子,在工程建設(shè)中,產(chǎn)生的大量有關(guān)設(shè)備的信息,在今后運營期設(shè)備維護過程中,有重要的重復使用價值。這些信息如果不被專家組織放到計算機系統(tǒng)中,在運營維護時,又要投入資金去建設(shè)。企業(yè)中大量前人留下的寶貴經(jīng)驗,或者堆在檔案室無法利用,或者隨著專家的離去而帶走。
4.對信息系統(tǒng)的認識:由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新的概念和技術(shù)層出不窮,企業(yè)的領(lǐng)導和廣大的用戶比較難于把握。用戶往往是站在自己部門工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于計算機系統(tǒng)是一個整體,各部門之間必然有大量的信息需要交換和共享,因此,要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架下,解決用戶具體的需求。如果不能達成對整體框架的共識,參與的部門存在很多不同的看法,系統(tǒng)就很難建設(shè),工作很難推進。
四、項目管理系統(tǒng)的地位
企業(yè)的信息系統(tǒng),基本上都由以下四部分組成:
1.辦公信息系統(tǒng):辦公信息系統(tǒng)主要用于提高日常辦公事務(wù)的效率,內(nèi)容包括領(lǐng)導信息查詢、公文管理、會議管理、公司公告板、電子郵件等。
2.企業(yè)資源系統(tǒng):企業(yè)資源系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心,以市場為導向,對企業(yè)經(jīng)營活動所需的人、財、物等資源進行管理的計算機系統(tǒng)。
3.過程控制系統(tǒng):過程控制系統(tǒng)是項目投入運營后,需要建立的配套系統(tǒng),其中包括過程機控制、集成制造等。
4.項目管理系統(tǒng):項目管理系統(tǒng)是完成項目建設(shè)、運營后的維護和技術(shù)改造等需要的管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)的特點是以特定的項目為目標,與日常的辦公、管理和運營系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系。
以上四個系統(tǒng)是緊密聯(lián)系的,辦公信息系統(tǒng)供企業(yè)的領(lǐng)導層決策使用的,其它系統(tǒng)的綜合信息,要通過辦公系統(tǒng),提供給企業(yè)的領(lǐng)導。各系統(tǒng)之間,必然有大量的數(shù)據(jù)需要交換和共享,因此,整個系統(tǒng)應(yīng)該是完整和集成的。
項目管理系統(tǒng)是在項目建設(shè)期就要著手建設(shè)的,它是整個系統(tǒng)建設(shè)的起點和突破口。項目管理是一個全生命周期的過程,包括設(shè)計、施工、制造、安裝、調(diào)試、運營等過程,涉及辦公、合同、財務(wù)、設(shè)備、物資、計劃等環(huán)節(jié),是一個需要企業(yè)各部門密切配合的系統(tǒng)工程。項目管理系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)的進度、質(zhì)量、投資控制,還要解決設(shè)計管理、設(shè)備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作,又要考慮和運營管理相銜接,是一個集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)的交換需要聯(lián)動性,比如,出現(xiàn)設(shè)計變更,就要在合同、工程、設(shè)備、材料、財務(wù)等子系統(tǒng)中自動反映。
這個系統(tǒng)相對比較復雜,有一定難度,需要對項目管理業(yè)務(wù)比較熟悉、有項目管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗的單位來幫助建設(shè)。這個系統(tǒng)如果建設(shè)好,整個企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)就打好了,到運營期,大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)具備,只要根據(jù)運營的特點,完善就可以了,這樣可以大大降低整個系統(tǒng)的投入,實現(xiàn)資源的共享。比如,設(shè)備管理系統(tǒng),在建設(shè)期,設(shè)備清單、零件清單、設(shè)備圖紙、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備安裝精度表、設(shè)備價格、安裝預算等信息已經(jīng)產(chǎn)生,設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)信息具備了,今后主要根據(jù)點檢、定修、大修對設(shè)備最新狀態(tài)進行跟蹤、補充進新的數(shù)據(jù)就行了。
五、項目管理系統(tǒng)的解決方案
1.計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Network):建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和配備服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)工作站等硬件環(huán)境,是項目管理系統(tǒng)必不可少的物質(zhì)條件。
中圖分類號:TU986
文獻標志碼:A
文章編號:1671-2641(2017)01-0087-06
收稿日期:2016-09-02
修回日期:2016-11-29
Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.
Key words: Landscape engineering; Project management; Information system
引言
隨著“十”的召開,生態(tài)文明建設(shè)成為社會建設(shè)發(fā)展的主要議題之一。在“推進綠色發(fā)展、循環(huán)發(fā)展、低碳發(fā)展”的大環(huán)境之下,園林行業(yè)進入了以生態(tài)建設(shè)為主導的蓬勃發(fā)展階段。園林項目也呈現(xiàn)出跨專業(yè)、跨區(qū)域、跨時間的發(fā)展趨勢,加之園林施工受到季節(jié)、氣候、環(huán)境以及市政規(guī)劃等諸多因素的影響[1],傳統(tǒng)的施工管理模式逐漸不能滿足現(xiàn)代園林項目管理的需求。為解決園林項目管理過程只注重項目業(yè)務(wù)操作、內(nèi)部管理矛盾嚴重、信息不對等、資源錯配等問題,建立一種新型、高效的園林項目管理模式成為園林企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的必然需求。
隨著信息時代、知識經(jīng)濟時代的到來,21世紀的工程項目管理必將走向信息化管理,項目管理的核心競爭力也將越來越依賴信息技術(shù)[2]。園林企業(yè)項目管理信息化是科技進步的要求,“互聯(lián)網(wǎng)+”園林工程項目管理,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的即時性、協(xié)同性以及海量性等特c結(jié)合高效的園林項目管理模式,打造一個面向園林行業(yè)工程項目的管理系統(tǒng),為園林施工項目保質(zhì)、提速,為園林企業(yè)規(guī)?;l(fā)展提供科學有效的管理方法,實現(xiàn)資源整合及效率和效益的最大化。從行業(yè)范圍上看,關(guān)于項目信息化管理的研究多數(shù)是基于建筑行業(yè),還有少量研究是針對市政,石油開采等行業(yè)。而園林行業(yè)內(nèi),目前國內(nèi)有上海星露信息科技有限公司研發(fā)的一種適用于園林工程的項目管理系統(tǒng)[3];適用于園林工程監(jiān)理的現(xiàn)代園林工程考核監(jiān)督系統(tǒng)[4];集中于園林綠化養(yǎng)護的園林綠化養(yǎng)護管理系統(tǒng)[5]和園林綠化的草坪管理系統(tǒng)[6]。但是這些信息化系統(tǒng)尚且立足于園林施工項目的某一個階段的管理,或者是簡單的綠化養(yǎng)護管理,并未出現(xiàn)適用于園林企業(yè)的全生命周期信息共享的戰(zhàn)略性園林工程項目管理信息系統(tǒng)。而在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,通過信息化的手段,打造面向園林行業(yè)的工程項目全周期管理信息系統(tǒng)是行業(yè)發(fā)展的必然需求,具有重要意義。
1目標和特征
1.1目標
1.1.1實現(xiàn)施工進度、施工質(zhì)量、項目成本及現(xiàn)金流管控
通過信息系統(tǒng)實時掌握項目施工進度、監(jiān)控質(zhì)量,有效控制項目成本及現(xiàn)金流,為項目的全方位把控提供重要手段。
1.1.2實現(xiàn)項目人員實時溝通
利用Web端、微信端等信息化手段,為項目現(xiàn)場工程師、施工人員提供實時溝通的平臺。通過團隊間達成共識,提高項目團隊的工作效率,避免溝通不及時造成大量重復工作,從而降低項目運營成本,有效保證項目進度及質(zhì)量,提升中國園林企業(yè)項目運營管理的整體水平。
1.1.3實現(xiàn)項目資源、項目文件、施工經(jīng)驗等綜合管理
對項目的資源和項目進展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行規(guī)范有序的管理及積累,從而進一步優(yōu)化升級項目運營管理辦法,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的核心價值。
1.2特征
面向園林行業(yè)的工程項目管理信息系統(tǒng),需要具有以下特征:
1.2.1實名登陸特征
對園林行業(yè)多個角色(項目決策人、施工員、財務(wù)、預算、合同、設(shè)計、采購等)開放不同角色權(quán)限,保證系統(tǒng)跨地域、時空進行信息互通。
1.2.2安全特征
設(shè)立系統(tǒng)安全管理員,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
1.2.3實時溝通特征
系統(tǒng)開通Web端、微信端等客戶端,實現(xiàn)實時跨地域地跟進項目施工情況,項目成本、進度、質(zhì)量等數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)分析同時進行,全方位進行項目管理及風險預判。
1.2.4數(shù)據(jù)庫特征
建立開放式數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新,共享行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗、成功案例、施工工法,供用戶實時參考學習。
2園林工程項目管理系統(tǒng)建立與結(jié)構(gòu)模式
2.1建立流程(圖1)
園林工程項目管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是對目前園林行業(yè)工程項目管理現(xiàn)狀進行深度調(diào)查,并進行需求分析,確定系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)模塊及功能需求,然后依賴信息化技術(shù)進行系統(tǒng)搭建及推廣應(yīng)用。
2.2基本結(jié)構(gòu)
園林工程管理系統(tǒng)包含后臺服務(wù)模塊、功能模塊以及底層模塊3大基本模塊(圖2)。后臺服務(wù)模塊主要為系統(tǒng)管理模塊,由系統(tǒng)管理員進行掌控,維護系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)秩序的同時,對不同用戶角色(項目經(jīng)理、項目采購、項目施工人員、信息審核員、普通用戶等)進行權(quán)限設(shè)置、功能設(shè)置,并進行菜單管理、參數(shù)管理和用戶管理等操作。功能模塊包括項目進度管理、資金管理、物料管理、質(zhì)量與安全管理、文件管理以及項目風險預判六大模塊。底層模塊包括數(shù)據(jù)儲存留檔和系統(tǒng)安全維護兩大模塊,是維持系統(tǒng)安全高效運行的基礎(chǔ)。
3系統(tǒng)用戶
園林工程項目管理信息系統(tǒng)用戶涵蓋園林公司自上而下各個層次的管理人員,包括公司總裁、項目部總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目施工人員、安全員、項目質(zhì)檢員、機械員、財務(wù)人員、園林設(shè)計師、采購人員、供應(yīng)商以及系統(tǒng)管理人員等,同時包含甲方項目負責人。
4功能實現(xiàn)
綜合性園林工程包括土方工程、建筑小品、水電安裝、園路工程、水景、綠化種植等若干工程[7],在進度管理、物料調(diào)度、資金管理、質(zhì)量與安全等方面存在一定難度。園林工程項目管理系統(tǒng)的搭建,是為了優(yōu)化及規(guī)范項目管理中的各個環(huán)節(jié),建立起符合園林企業(yè)實際需要的科學管理流程,達到提高工作效率、改善工程管理質(zhì)量、監(jiān)控項目風險的目的。系統(tǒng)首頁對每個施工項目匹配相應(yīng)的項目名片(圖3),包括項目名稱、發(fā)展商、合同簽訂環(huán)節(jié)、合同號、項目進度、資金基本信息、進度款等基本信息,一目了然,方便查看與對比,可作為項目匯報的基本依據(jù)使用。4.1項目進度管理
合理、高效的項目進度管理能夠?qū)椖窟^程進行有效控制和管理,及時的調(diào)整和優(yōu)化,可縮短項目工期,節(jié)省項目成本,降低項目風險[8]。項目工程進度是不斷變化的,其管理存在一定的復雜性和多變性,需要根據(jù)項目動態(tài)實時進行調(diào)控,傳統(tǒng)的進度管理,主要依賴項目經(jīng)理的個人經(jīng)驗進行預測與控制,與其預測能力和個人行為能力息息相關(guān),風險大。而項目管理信息系統(tǒng)可以將項目從整體到局部進行細化分析,合理安排施工順序,制定整體和局部施工計劃,并進行項目組內(nèi)信息實時共享(圖4),打破信息壁壘,方便項目組成員按照計劃施工,減少因信息不對等造成的工期延誤風險。施工日志方便項目經(jīng)理在施工過程中隨時檢查施工計劃的實施進展,進行項目成本控制和質(zhì)量監(jiān)控,并采取措施縮小進度偏差,調(diào)整成本和保障工程質(zhì)量,保證工程在計劃范圍內(nèi)高質(zhì)量完成。園林項目管理信息系統(tǒng)的使用不僅保證項目總體目標的順利完成,還可以同時有效解決工期、成本、質(zhì)量之間的題,實現(xiàn)三大目標的共贏管理。
4.2項目資金管理
資金管理通過合同板塊、預算板塊、施工日志和進度款板塊進行協(xié)同管理,同時工程項目管理系統(tǒng)資金管理模塊,實時同步公司內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng),工程項目資金可由公司財務(wù)部門進行綜合統(tǒng)籌管理。對項目現(xiàn)場的當日支出進行實時記錄,系統(tǒng)自動累計,自動進行每天、每月、全項目周期的現(xiàn)金流分析(圖5),為及時進行預算調(diào)整提供清晰的數(shù)據(jù)參考,這是園林工程項目管理系統(tǒng)在項目成本控制上的最大優(yōu)勢。隨時跟蹤項目進程中各式款項收款狀態(tài),提醒項目經(jīng)理進行進度款請款(圖6),避免造成項目赤字。
4.3項目物料管理
2通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計方案
通信工程項目管理系統(tǒng)主要包括8個子功能,分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設(shè)置管理,本文主要介紹以下5個子功能的優(yōu)化設(shè)計。
2.1項目立項管理的優(yōu)化設(shè)計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的一個模塊,具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴密的審核工作,第一步就是項目資金的分類整理,其中資金高于二十萬元的項目要走嚴密的高級審核方式,資金小于等于二十萬元的項目可以由經(jīng)理或部門主管審核完畢之后進行立項。項目立項管理模塊功能的設(shè)計,需要依據(jù)流程化的方式與思路來開展,同時要利用網(wǎng)絡(luò)審核的手段對其進行審核。第一,初次審核,即審核已收到的工程項目立項申請書,依照項目資金額度是否超過二十萬元實施分類處理;第二,依照資金分類開展對項目的立項審核,此工作由相關(guān)部門的經(jīng)理或主任來完成。需要對立項申請書進行審核的內(nèi)容包括:審閱相關(guān)設(shè)計文件及工程圖紙,發(fā)表審核意見,主管簽字批復,其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復的兩種主要狀態(tài)。項目立項申請通過審核之后,審核部門要給施工建設(shè)部門發(fā)送其編寫的項目立項任務(wù)書,給采購管理部門發(fā)送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用,其主要工作任務(wù)是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計,主要包括以下三方面的內(nèi)容:一是采購任務(wù)管理模塊的設(shè)計,需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能;二是工程用料招投標管理模塊的設(shè)計,需要具備編寫材料采購清單、招標、應(yīng)標、評標、定標等功能,滿足施工單位的用料需求;三是工程用料變更通知管理模塊的設(shè)計,需要具備的功能是當庫存量較少,不能滿足施工需求,不能在規(guī)定期限采購的時候,采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關(guān)情況,提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設(shè)計通過對物資采購流程的優(yōu)化梳理,可以大大地提高物資采購的效率,擴大物資采購過程中所傳遞的信息量,縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設(shè)計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊,其主要內(nèi)容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規(guī)定的資金進行相應(yīng)的管理。首先,對所有工程的財務(wù)進行相應(yīng)的編碼工作,這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況,在資金出現(xiàn)變動的時候也可以便捷的進行操作,能夠?qū)崿F(xiàn)對所有工程資金的良好管理;其次,工程款支付憑證的生成,要依照工程合同的條款如實填寫,其中支付憑證能夠依照填寫的內(nèi)容自動生成具有效力的票據(jù)圖片,用于資金審核的使用,“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現(xiàn)的兩個選項,其中“另存為”用于電子憑證的生成,能夠自動保存在硬盤之中,“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成,由打印機輸出相應(yīng)紙質(zhì)票據(jù),紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進行良好的保管,用于今后財務(wù)資金的審核與驗證;最后,撥付合同資金,也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設(shè)計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關(guān)鍵模塊,需要具備工期調(diào)整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能,也就是當施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工,并且在短期內(nèi)這些問題不能被解決時,就需要利用工期調(diào)整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能,也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時,就需要提出停工申請的要求,工程管理部門需要對提交的停工申請進行合理的受理,部門主管對停工狀況進行審核,若是符合停工的要求,就審批同意停工,若是不符合停工的要求,就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是:施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫相應(yīng)內(nèi)容,提出停工申請;工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進行仔細的審核,依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示;施工單位依據(jù)工程管理部門給予的批復意見進行施工管理。最后是工程變更的功能,由于施工過程需要面對復雜的自然環(huán)境,需要應(yīng)對復雜的人為因素,因此,施工單位在施工過程中會經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更,需要設(shè)計相應(yīng)的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設(shè)計,能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門,以設(shè)計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程,當設(shè)計方案出現(xiàn)變動的時候,施工單位的有關(guān)工作人員需要進入通信工程項目管理系統(tǒng)的后臺,尋找工程變更模塊,填寫相應(yīng)的工程變更申請,然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進行審批,若是審批意見是同意,經(jīng)過審批的變更申請會被呈送至設(shè)計管理部門進行審核,若是審核意見是同意,最后會被送至工程建設(shè)部門主管進行可否執(zhí)行的審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設(shè)計方案
工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項目任務(wù),編制工程要求,下達施工任務(wù)。在工程建設(shè)的過程中,若是有不好的突況發(fā)生,就需要對工程進行延期或停工的處理,這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統(tǒng)后臺進行操作。其中所有有關(guān)項目的工程款的結(jié)算是工程管理部門的重要任務(wù),傳統(tǒng)的結(jié)算方式是工程管理部門人工填報相應(yīng)紙質(zhì)材料,然后以任務(wù)書的形式向施工部門傳送施工命令,若是工程出現(xiàn)延期與停工,就需要利用紙質(zhì)的方式進行人工匯報、審核、簽發(fā),這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費時間,也浪費人力。因此需要設(shè)計工程管理模塊對工程實現(xiàn)科學的管理,其中,高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達到的需求,因此就必須包括受理項目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結(jié)算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊,實現(xiàn)工程管理的電子化操作,優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程,提高工程管理的科學性及效率。
關(guān)鍵詞:
建筑工程;項目管理;信息管理系統(tǒng)
0引言
建筑工程智能化管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代科技手段與當代管理技術(shù)理念進行有機融合,通過網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)、管理軟件等高科技手段實現(xiàn)的工程動態(tài)管理系統(tǒng)。例如可以通過智能項目管理系統(tǒng),處理項目中的立項、實施以及材料的采購、財務(wù)結(jié)算和對工程施工進展進行實時監(jiān)控管理等諸多管理工作。通過智能化管理系統(tǒng)可以使工程項目管理工作中的多項環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效管理,對于建筑工程的優(yōu)化開展有著積極意義。
1智能化工程項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建
當前國內(nèi)外科研機構(gòu)已經(jīng)相應(yīng)研發(fā)出多種工程管理系統(tǒng),但大多僅應(yīng)用于單機或者是局限于某一個工程項目,因此基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的智能化工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,其主要的工作原理是通過計算機對各項信息進行采集處理,實現(xiàn)對整體工程的智能實時監(jiān)控,使業(yè)主、監(jiān)理以及施工單位可以通過統(tǒng)一平臺獲取管理信息,使原本復雜的項目管理工作變得快捷有序,從而提高工程的管理實效,增強企業(yè)競爭力。本文研究分析的管理系統(tǒng),主要是以業(yè)主為工作核心,并與承包商、監(jiān)理方相結(jié)合,構(gòu)建出關(guān)于項目管理的系統(tǒng)。例如在工程進展中,業(yè)主可以通過此系統(tǒng)及時了解工程進度、資金流向等信息,這樣就可以更為順利地開展工程項目管理。設(shè)計原理主要采用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,包含遠程監(jiān)控系統(tǒng)、智能化仿真系統(tǒng)以及管理信息子程序所構(gòu)成。系統(tǒng)工作原理主要是先進行信息采集,再將信息進行分析,之后傳送給接收服務(wù)器,最后通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),上傳于數(shù)據(jù)庫中,供管理人員進行實時監(jiān)控分析。
2智能化項目管理系統(tǒng)功能設(shè)計
本系統(tǒng)主要采用了B/S、C/S相結(jié)合,通過WEB和數(shù)據(jù)庫相連,并實現(xiàn)權(quán)限管理等智能化技術(shù)。
2.1智能化仿真系統(tǒng)
工程智能化仿真系統(tǒng)主要是通過智能可視化技術(shù),并結(jié)合系統(tǒng)建模技術(shù),將其應(yīng)用在工程研究中,通過計算機圖形與圖像處理技術(shù),將從工程中采集的實時數(shù)據(jù)通過圖像技術(shù)展現(xiàn)于屏幕之上。總而言之,就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)與圖像技術(shù)將人們不能直接觀察的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換為直觀的視覺信息,管理人員便可通過這些信息,對項目的進展情況得到一定掌握,而一旦缺少這些信息的直接觀察,那么項目管理人員的工作效率將會大打折扣。本系統(tǒng)先是通過4D動態(tài)仿真以及三維漫游等技術(shù),將工程整體設(shè)計成品效果先以三維技術(shù)展現(xiàn)出來,讓相關(guān)人員先對工程有個整體印象,施工過程中采用4D動態(tài)仿真技術(shù),將施工的施工狀態(tài)與進度構(gòu)建出來,使管理人員在無需深入工程實地的情況下,便可得知工程此時的進展狀況,從而可以更為直觀地掌握工程建設(shè)情況。
2.2遠程控制系統(tǒng)
工程項目的管理工作需要監(jiān)督與控制相協(xié)調(diào)才能良好實現(xiàn),因此本系統(tǒng)包含了對工程實時成本、進度以及質(zhì)量等各個工程環(huán)節(jié)的實時控制。首先控制成本對于項目來說,是影響管理實效的重要因素之一,對于建設(shè)單位來說,成本主要包括從工程初期的投資意向直到工程的竣工驗收期間所有的有關(guān)支出。所以成本控制必須從策劃時期起就開始對工程實施投資監(jiān)控,以此保證投資實效與控制能力。再由于工程中的每一項費用都是通過合同來表示,因此系統(tǒng)主要是根據(jù)合同的執(zhí)行實際情況來核算成本的支持,并及時進行統(tǒng)計。同時為了更好地了解工程進展狀況,以便根據(jù)進展情況實時調(diào)控投資計劃,需要在此系統(tǒng)中加入圖片、視頻等方式使工程進度可視化,從而可以真實反映工程情況,幫助管理人員實施工程的控制和決策。此外為了方便管理人員的使用,在此模塊中也同樣加入智能化仿真可視系統(tǒng),例如用橫道圖以及施工現(xiàn)場的全景圖作為主要表現(xiàn)形式,并分別設(shè)置全景系統(tǒng)與圖表系統(tǒng)。工程的施工質(zhì)量是整個工程項目的重點,因此系統(tǒng)中必須加入對于質(zhì)量的實時控制模塊。將質(zhì)量作為控制目標,可以通過對施工過程的實時監(jiān)控得以實現(xiàn)。在項目的施工過程中,最主要的管理重點即為監(jiān)控,因此要將攝像照相設(shè)施和互聯(lián)網(wǎng)進行連接,可以將即時影像,第一時間傳送到管理辦公室中,之后上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,供項目經(jīng)理以及業(yè)主進行調(diào)取,可以使相關(guān)管理人員通過對現(xiàn)場狀況的了解掌握,并參照原計劃進行對比,衡量是否滿足預期目標。
2.3管理信息子系統(tǒng)
此系統(tǒng)中首先設(shè)置文檔管理模塊,此模塊用于將項目的活動周期中所產(chǎn)生的各種文檔進行存檔、備案,并提供檢索等信息功能,以此為工程項目管理提供信息上的便利。此外需設(shè)置范圍管理模塊,本模塊主要是以完成項目目標為主要目的。并且以此明確工程項目中的各方職責界限,以此確保管理工作的有效性與權(quán)威性。同時合同作為工程項目中重要的工作依據(jù),必須在系統(tǒng)中設(shè)計合同管理模塊,通過此模塊使業(yè)主全面掌握合同中的各個原始信息、過程信息以及變更等情況,以此進行統(tǒng)一管理。另外采購工作也是工程項目中的一項重點任務(wù)環(huán)節(jié),所以本系統(tǒng)中還加入了采購模塊,在此模塊中根據(jù)方案設(shè)計制訂科學合理的采購方案,并可以根據(jù)工程建設(shè)實際,及時對采購計劃進行調(diào)整,從而減少不必要的浪費。通過此種功能實時掌握當前材料庫存以及招投標文件、材料、成本分類等情況。工程項目必須要以安全施工為首要前提,因此本系統(tǒng)中還構(gòu)建出了安全管理模塊,包括安全檢查、考核,并登記特殊作業(yè)的上崗資格,以此為實現(xiàn)企業(yè)工程項目的安全管理提供科學依據(jù)。最后要針對工程的收尾工作構(gòu)建出收尾管理模塊,包括工程項目驗收移交、費用結(jié)算、項目設(shè)計以及項目評價和竣工圖等。
3結(jié)語
本文以工程項目管理的研究為出發(fā)點,并結(jié)合當今建筑工程管理系統(tǒng)的實際操作,以及工程項目的管理現(xiàn)狀進行研究分析。因為必須要在項目管理中及時反映出管理目標的真實狀況,同時工程項目又包含大量且復雜的信息數(shù)據(jù),這也就大大增加了項目的管理難度,基于這些原因,本文分析了智能化的工程管理系統(tǒng)。而系統(tǒng)中還有許多料想不到的細節(jié)未曾列入其中,還需要相關(guān)人員在系統(tǒng)的實際操作中不斷探索分析,對其中存在的問題進行及時調(diào)整,從而更好地為工程建設(shè)項目管理提供幫助。
作者:韓朝霞 單位:甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學院
參考文獻:
[1](美國)項目管理協(xié)會.工程項目管理知識體系指南(第3版)PMBOK指南[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008(02).
[2]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會.建筑工程管理與實務(wù)[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2010:2-3.
1.引言
工程項目在當前的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理發(fā)展趨勢,對于通信工程項目當中實行集成服務(wù)提出了新的要求和方案。使用通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)就是通過集成化的方法,用一個核心組件服務(wù)器把原有應(yīng)用集成在一起,來獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和消息。同時,在建立企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎(chǔ)上通過人機綜合研討廳的方法實現(xiàn)信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務(wù)。
2.通信工程項目集成化管理的定義及優(yōu)點
2.1 通信工程項目集成化管理的定義
通信工程項目集成化管理就是依據(jù)工程項目和工程項目管理的特點,應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮通信工程項目從發(fā)起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系,通信工程項目管理中的各要素相互關(guān)系以及項目執(zhí)行過程中各參與方之間的動態(tài)影響關(guān)系,項目各參與方的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術(shù)的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)項目本身是個非常復雜的系統(tǒng),它由許多子項、分項構(gòu)成,項目管理必須包括項目對象的全體。(2)項目管理工作的過程,包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。(3)項目管理應(yīng)包括全部的管理任務(wù)。有工期、費用、質(zhì)量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導致項目的失敗,所以項目管理至少是三維結(jié)構(gòu)體系,進而形成一個完整的項目管理系統(tǒng)。項目的各職能工作,各參加單位,各項活動,各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術(shù)是通信工程項目集成化管理的實施基礎(chǔ),合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發(fā)起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統(tǒng)的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關(guān)系,為之提供合適的溝通和協(xié)調(diào)平臺,通過利用完善的信息技術(shù)形成動態(tài)的高效率的項目組織,全面實現(xiàn)業(yè)主的要求,達到令業(yè)主滿意的最終目的。
2.2 通信工程項目集成化管理的優(yōu)點
通信工程項目集成化管理的實施有以下優(yōu)點:(1)通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現(xiàn),使業(yè)主的需求得到最大限度的滿足。(2)通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優(yōu)化,充分發(fā)揮各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度的保證各參與方都能從中獲利。(3)可以大大提高項目執(zhí)行的效率,同時通過同時參與的各企業(yè)的交流和配合,保障了設(shè)計和計劃的可靠性和最優(yōu)性,縮短了工期。
在通信工程建設(shè)業(yè)中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度、保障通信工程項目質(zhì)量,從而帶來巨大的經(jīng)濟效益、減少通信工程項目的成本、優(yōu)化有限資源的使用效果、節(jié)約大量的建設(shè)資金,通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設(shè)業(yè)中各企業(yè)管理方式和管理思想的變革,改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理水平。
3. 通信工程項目實施集成化管理的必要性
從傳統(tǒng)意義上來看,從前孤立的、階段化的項目管理模式造成了目前的工程管理實踐中的“舍本逐末”現(xiàn)象。由于工程項目的復雜性和各階段之間缺乏有效的協(xié)調(diào),項目執(zhí)行過程中各種意外事件在所難免。管理人員的注意力集中在工程項目某個具體活動上,專注于處理和解決各種突發(fā)事件。這種“癥狀解”做法在開始時往往能取得一定的效果。長此以往,項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的大量意外事件被認為是理所當然的,解決突發(fā)事件的能力被視為是管理水平高低的重要標志。
人們普遍認為既然工程項目管理中意外事件不可避免,那么提高項目管理能力的重點就是如何提高應(yīng)付各種事件的能力。因此,工程項目管理人員的大量時間和精力都投入到了各種具體事件的處理上,從而導致了管理人員無法進行系統(tǒng)的規(guī)劃和計劃,導致了更多所謂的突發(fā)事件,惡性循環(huán)作用在不斷的增加。這種關(guān)注于各種事件本身的做法是造成目前工程項目執(zhí)行過程中各階段分離脫節(jié),工程質(zhì)量低劣,控制不力的主要原因。這種“舍本逐末”做法是無法適應(yīng)工程項目發(fā)展需要的,只能使突發(fā)事件的數(shù)量越來越多。要改變這種現(xiàn)狀,最根本的做法是使管理人員認識到“根本解”的存在,將注意力集中在項目執(zhí)行的過程上,集中在各種活動的相互關(guān)系和影響上,從全局對項目執(zhí)行的過程進行合理的計劃和控制,進行集成化管理,從根本上減少和避免突發(fā)事件的發(fā)生。也就是說,要關(guān)注各具體活動之間、各參與方之間的相互聯(lián)系、影響和作用,重視對工程項目管理中各子過程之間的銜接環(huán)節(jié)進行管理。
4. 通訊項目系統(tǒng)的建設(shè)要求
在通信工程項目管理系統(tǒng)空間信息和屬性信息全面數(shù)字化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用海量存儲技術(shù)、空間數(shù)據(jù)庫技術(shù)、動態(tài)規(guī)劃技術(shù)、空間分析模型等一系列技術(shù),針對分布式的通信工程項目管理系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)信息,提供專業(yè)的分析模型庫,進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘。應(yīng)用與時間、對象屬性相關(guān)聯(lián)的一致、集成的中央數(shù)據(jù)倉儲技術(shù),支持復雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學依據(jù),實現(xiàn)聯(lián)機分析處理(OLAP)。該階段是信息綜合集成應(yīng)用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數(shù)據(jù)型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠價值和意義的“知識”。真正實現(xiàn)全面的信息增值,為通信工程項目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)和發(fā)展水平的提高帶來本質(zhì)性的飛躍。
5. 通訊項目管理信息化系統(tǒng)
通訊項目系統(tǒng)建設(shè)信息化的總體功能中其各項功能的設(shè)置是按照結(jié)構(gòu)進行整體部署,并結(jié)合公司的個性化需要而進行功能規(guī)劃的。包括項目前期管理、項目實施管理、項目結(jié)項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,涉及內(nèi)容有立項管理、預算管理、任務(wù)管理(工作流管理)、物資管理、進度質(zhì)量管理、變更管理、資金管理、風險管理、溝通管理、文檔管理等。系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的無縫集成。
在通信工程建設(shè)過程中,使用上該系統(tǒng)發(fā)揮了有效的輔助管理效應(yīng),尤其在項目計劃、流程配置、流程監(jiān)控、基站建設(shè)和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下從這幾個主要方面進行簡要介紹。
(1) 項目計劃管理。
在項目公司建設(shè)過程中,一般是在項目任務(wù)書下達后進入項目計劃階段,在信息系統(tǒng)上根據(jù)項目的專業(yè)類型套用相應(yīng)標準WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結(jié)構(gòu),以此為依據(jù),建立進度網(wǎng)絡(luò)計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。
(2) 流程管理。
在項目建設(shè)過程中,包括啟動階段、設(shè)計階段、施工階段、驗收階段和收尾階段,在每個階段根據(jù)項目專業(yè)類型的不同又包含許多工作子流程,而每個子流程又包含多個輔助流程,各類流程可以根據(jù)需要進行動態(tài)調(diào)整,在業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)過程中,進行項目信息流、控制流的數(shù)據(jù)傳遞。在工作流管理過程中信息系統(tǒng)實現(xiàn)了流程配置靈活化、流程驅(qū)動自動化、工單派發(fā)自動化、管理人員待辦工作自動提示。
(3) 基站建設(shè)。
基站建設(shè)流程是公司最為復雜的一類工程項目,它涉及到建站需求、現(xiàn)場勘查、建設(shè)審批、選址、選址合同、初步設(shè)計(規(guī)模和預算)、審批、開始建設(shè)(引電、土建、鐵塔、無線基站四個單項的協(xié)同)、啟動傳輸工程、發(fā)貨、施工、完工、運維部門配數(shù)據(jù)開通。信息系統(tǒng)對整個基站建設(shè)過程以業(yè)務(wù)流程進行驅(qū)動,在流程運轉(zhuǎn)過程中,自動分配工作任務(wù)、待辦事宜,關(guān)聯(lián)相關(guān)合同信息管理、支付管理、配套設(shè)備清單管理、固定資產(chǎn)管理等項目信息,可根據(jù)完成基站的數(shù)量,批次完成概預算設(shè)計、設(shè)計會審、驗收、結(jié)算。具體包括基站建設(shè)WBS編制、業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動等。
(4) Portal集成。
企業(yè)信息門戶(Portal)的應(yīng)用是企業(yè)信息化不斷發(fā)展而產(chǎn)生的信息集成及信息化管理的集成門戶,各類信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)都能通過企業(yè)Portal進行直接處理與訪問,通信工程項目管理系統(tǒng)與Portal的集成包括了單點登錄和業(yè)務(wù)流程的集成,工程管理業(yè)務(wù)的待辦工作直接在Portal中進行提示,并能直接進入系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理。
參考文獻:
中圖分類號:TN913文獻標識碼:A 文章編號:
引言
程項目在當前的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理發(fā)展趨勢,對于通信工程項目當中實行集成服務(wù)提出了新的要求和方案。使用通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)就是通過集成化的方法,用一個核心組件服務(wù)器把原有應(yīng)用集成在一起,來獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和消息。同時,在建立企業(yè)統(tǒng)一信息平臺的基礎(chǔ)上通過人機綜合研討廳的方法實現(xiàn)信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務(wù)。
1、通信工程項目集成化管理的定義及優(yōu)點
1.1 通信工程項目集成化管理的定義
通信工程項目集成化管理就是依據(jù)工程項目和工程項目管理的特點,應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮通信工程項目從發(fā)起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系,通信工程項目管理中的各要素相互關(guān)系以及項目執(zhí)行過程中各參與方之間的動態(tài)影響關(guān)系,項目各參與方的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術(shù)的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現(xiàn)在如下幾個方面:①項目本身是個非常復雜的系統(tǒng),它由許多子項、分項構(gòu)成,項目管理必須包括項目對象的全體。②項目管理工作的過程,包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。③項目管理應(yīng)包括全部的管理任務(wù)。有工期、費用、質(zhì)量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導致項目的失敗,所以項目管理至少是三維結(jié)構(gòu)體系,一個完整的項目管理系統(tǒng)。項目的各職能工作,各參加單位,各項活動,各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術(shù)是通信工程項目集成化管理的實施基礎(chǔ),合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發(fā)起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統(tǒng)的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關(guān)系,為之提供合適的溝通和協(xié)調(diào)平臺,通過利用完善的信息技術(shù)形成動態(tài)的高效率的項目組織,全面實現(xiàn)業(yè)主的要求,達到令業(yè)主滿意的最終目的。
1.2 通信工程項目集成化管理的優(yōu)點
通信工程項目集成化管理的實施有以下優(yōu)點:①通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現(xiàn),使業(yè)主的需求得到最大限度的滿足。②通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優(yōu)化,充分發(fā)揮各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度的保證各參與方都能從中獲利。③可以大大提高項目執(zhí)行的效率,同時通過同時參與的各企業(yè)的交流和配合,保障了設(shè)計和計劃的可靠性和最優(yōu)性,縮短了工期。
在通信工程建設(shè)業(yè)中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度、保障通信工程項目質(zhì)量,從而帶來巨大的經(jīng)濟效益、減少通信工程項目的成本、優(yōu)化有限資源的使用效果、節(jié)約大量的建設(shè)資金,通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設(shè)業(yè)中各企業(yè)管理方式和管理思想的變革,改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理水平。
2、決策支持
通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的決策應(yīng)用采用以地理信息系統(tǒng)為核心,建立在通信工程項目管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化的基訓上,綜合運用網(wǎng)絡(luò)、多媒體及虛擬仿真等技術(shù),對通信工程項目管理的基礎(chǔ)設(shè)施、功能機制進行自動采集、動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)資源信息的可視化表達、優(yōu)化決策等強大功能,幫助管理維護人員更好地建立全局觀念與模擬直觀感,在有準確坐標、時間和對象屬性的五維虛擬環(huán)境中,對通信工程項目管理的特點和應(yīng)用進行規(guī)劃、管理和決策。
構(gòu)架空間信息的空間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)框架,生產(chǎn)各種基本比例尺的數(shù)字地圖產(chǎn)品。加強數(shù)據(jù)成果的管理,制定數(shù)據(jù)共亨的政策,保證在使用上最有效率,各部門、各專業(yè)廣泛深人地應(yīng)用地理信息系統(tǒng)技術(shù),亨受空問信息工程帶來的好處。各部門和各專業(yè)利用地理信息系統(tǒng)技術(shù)建設(shè)各自的信息系統(tǒng),滿足各部門管理的需要,并實現(xiàn)信息資源的充分共亨,建設(shè)通信工程項目管理系統(tǒng)信息基礎(chǔ)設(shè)施,組建信息資源管理中心。
該中心負責通信工程項目管理系統(tǒng)信息資源的開發(fā)指導、交換與共亨、集成與應(yīng)用,為綜合性應(yīng)用提供支持建立技術(shù)標準規(guī)范體系。既適合通信工程項目管理系統(tǒng),又與國家標準及有關(guān)行業(yè)標準相接軌。
主要包括信息生產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)權(quán)、所有權(quán)、共享、管理、安全、保密和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆ㄒ?guī)規(guī)范,指標體系及分類編碼,空間元數(shù)據(jù)標準規(guī)范,空間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標準等規(guī)范??臻g元數(shù)據(jù)標準規(guī)范是實現(xiàn)空間數(shù)據(jù)共享的核心標準之一;建立相應(yīng)的政策、法規(guī)、規(guī)章及管理制度體系。通過空間信息工程的建設(shè),帶動公司地理信息系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,成為電信公司動態(tài)資源管理的一個重要組成部分及“源頭”。
3、核心網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)
核心網(wǎng)絡(luò)平臺主要是架設(shè)基于WebGIS (網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng))的系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)電子地圖的基本功能,可以在Internet環(huán)境下,通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web似務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、瀏覽器一系列環(huán)節(jié)實現(xiàn)GIS在Internet Web頁面上的運行,完成基本的常規(guī)GIS操作的成套技術(shù)。
在WebGIS基本核心技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建通信工程項目管理系統(tǒng)信息網(wǎng)站,提供基于地理信息系統(tǒng)的信息搜索、交互查詢和表達功能,可以更加快捷和方便地獲取信息,同時,為使用者提供全新的查詢和挖掘信息方式,實現(xiàn)增值服務(wù)目的。在WebGIS基礎(chǔ)核心技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建一系列專業(yè)應(yīng)用,如專業(yè)地圖化電子辦公平臺和專業(yè)信息綜合網(wǎng)站等。主要目的是用地理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)解決設(shè)備管理、項目管理和專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中一些急需解決的問題。
4、空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
通信工程項目管理系統(tǒng)空間數(shù)據(jù)信息化建設(shè):組織各個部室協(xié)同工作,采取多種方式和技術(shù),對通信工程項目管理系統(tǒng)空間信息進行數(shù)字化。在空間信息數(shù)字化的基礎(chǔ)上,結(jié)合海量存儲技術(shù)和元數(shù)據(jù)提取等技術(shù),對從各個渠道獲取的空間信息進行進一步整合和處理,使之符合WebGIS平臺和其他GIS系統(tǒng)平臺的要求,以便進行進一步的處理和挖掘,真正實現(xiàn)信息增值。
5、綜合決策層建設(shè)
在通信工程項目管理系統(tǒng)空間信息和屬性信息全面數(shù)字化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用海量存儲技術(shù)、空間數(shù)據(jù)庫技術(shù)、動態(tài)規(guī)劃技術(shù)、空間分析模型等一系列技術(shù),針對分布式的通信工程項目管理系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)信息,提供專業(yè)的分析模型庫,進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘。
應(yīng)用與時間、對象屬性相關(guān)聯(lián)的一致、集成的中央數(shù)據(jù)倉儲技術(shù),支持復雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學依據(jù),實現(xiàn)聯(lián)機分析處理(0LAF)。該階段是信息綜合集成應(yīng)用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數(shù)據(jù)型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠價值和意義的“知識”。真正實現(xiàn)全面的信息增值,為通信工程項目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)和發(fā)展水平的提高帶來本質(zhì)性的飛躍。
6、結(jié)語
從通信工程項目的全局出發(fā)對通信工程項目的實施信息化管理,通過以市場需求為導向、以高速發(fā)展的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化管理,實現(xiàn)項目執(zhí)行過程中各參與方之間的高效率信息交流,對項目的整個生命周期進行系統(tǒng)的研究和規(guī)劃,最大限度減少變更和返工現(xiàn)象,從而實現(xiàn)項目在質(zhì)量、工期和成本上的全面優(yōu)化,使項目的價值最大化。
參考文獻:
二、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的建構(gòu)需要借助地理信息技術(shù)
實現(xiàn)通信項目管理集成化需要采用地理信息技術(shù),因為在通信項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)過程中需要對信息進行自動采集、動態(tài)監(jiān)測,從而達到信息資源的可視化的目的。而這一目的的達到就應(yīng)有準確的坐標、時間、空間等立體維度信息的獲取,這樣才能更好的幫助企業(yè)決策,對相關(guān)信息進行有效管理、規(guī)劃應(yīng)用等。那么,達到這一效果的首要措施就是要構(gòu)建空間信息的空間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)框架,從而使獲得的信息更好地加工成數(shù)字地圖產(chǎn)品。同時,要對數(shù)據(jù)進行有效管理,制定數(shù)據(jù)共享政策。真正確保所獲信息的有效利用,提高各個方面的工作效率。
三、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的建構(gòu)需要核心網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)
核心網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持下,通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、瀏覽器等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)地理信息系統(tǒng)在頁面上的運行。簡單來說就是構(gòu)建通信工程項目管理系統(tǒng)信息的網(wǎng)站,從而有利于地理信息的快速搜索,以及信息的交互查詢與表達;這樣就有利于更快捷、更方便地獲取信息,同時也能在對通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的過程中,及時通過信息的比較來獲取新的信息與挖掘潛在信息。建設(shè)核心網(wǎng)絡(luò)平臺的最終目的即解借助地理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)來解決設(shè)備管理、項目管理以及專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中出現(xiàn)的一些突發(fā)問題,保證信息的有效傳輸,使通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)真正達到服務(wù)企業(yè),為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
四、構(gòu)建通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)需要建設(shè)空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施
要使通信工程項目管理真正實現(xiàn)集成服務(wù),那就有必要對通信工程項目管理的空間信息進行數(shù)字化處理,這一目標的實現(xiàn)需要各個相關(guān)部門共同協(xié)作,綜合多種方式與技術(shù),使海量信息得到海量存儲及采用元數(shù)據(jù)提取方式,讓獲得信息的終端更加高效化。而這一切的實現(xiàn)少不了空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),它們在信息的獲取、選擇、管理等方面發(fā)揮著極其重要的作用;同時,這也是符合構(gòu)建核心網(wǎng)絡(luò)平臺要求的一個主要舉措。另外,建設(shè)空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施也有助于信息的增值管理,使有關(guān)部門能輕松地從眾多信息之中獲得有用信息,并挖掘信息深處所潛藏的資源。
五、實現(xiàn)通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)需要綜合運用各種技術(shù)
中圖分類號:TM7文獻標識碼: A 文章編號:
一、輸變電工程項目管理目標
輸變電工程項目管理是一個技術(shù)性很強的系統(tǒng)工程,內(nèi)容包括工程綜合管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風險管理以及設(shè)計、制造、土建、安裝服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)。
輸變電工程項目管理目標隨著時代的發(fā)展,也逐漸賦予了新的內(nèi)涵。傳統(tǒng)觀念對輸變電工程項目的管理目標為投資、質(zhì)量、進度。而現(xiàn)在的目標有了更多的完善。IS09000的基本目標是要求用戶滿意,而現(xiàn)實的工程實踐證明,只有使項目的參與者各方滿意,項目才能夠順利達到目標;工程項目符合環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展的要求;工程項目符合美學、人文、價值觀念方面的要求。歸根到底,輸變電工程項目管理就是要協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)的關(guān)系,體現(xiàn)在工程項目的實施過程中,設(shè)計階段、設(shè)備采購階段、設(shè)備制造階段、安裝階段、調(diào)試階段、性能試驗階段、投運后的售后服務(wù)階段等。
輸變電工程項目管理目標的理想狀態(tài)是同時達到最短工期、最低造價和最高質(zhì)量,但在現(xiàn)實中是很難得以實現(xiàn)的。工程實踐經(jīng)驗不斷地告訴我們,在工程項目的高質(zhì)量、低成本和快進度之間,只能三者取其一或三者取兩者的各一部分,而不可能三者兼得;而是不可片面追求很短的工期、很高的質(zhì)量和很低的成本。輸變電工程的實施,安全是第一位的,沒有安全保證,一旦工程出現(xiàn)事故,勢必要影響整個工程的順利開展。工程工期受到影響是必然的,而且事故處理所發(fā)生的費用也無形中會使工程項目的成本增加。因此,對于輸變電工程施工過程中要尤其高度重視安全管理工作,以減少或避免各類事故的發(fā)生。
因此,輸變電工程項目管理的目標就是在安全生產(chǎn)的保證下,盡可能地降低成本、提高質(zhì)量和縮短工期。
二、輸變電工程項目管理存在的問題
雖然在輸變電工程項目管理方面具有多年的管理經(jīng)驗,但是與國際上的大型電力集體相比還有很大的差距,主要體現(xiàn)在:
1、管理團隊的專業(yè)化水平低
目前電力建設(shè)項目管理雖然嘗試了比如成立專業(yè)化工程管理團隊、推行項目責任制等一些開創(chuàng)性的探索,但工程管理主要模式仍然是沿襲行政管理的模式,對項目責任制的貫徹落實存在較多不盡人意的地方。在行政管理模式下,項目管理團隊由來源于不同生產(chǎn)單位的人員因項目而組建,雖然具備較高的技術(shù)、管理水平,但相對于基建項日管理而言,缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗,表現(xiàn)出來的問題就是“學費”高,專業(yè)化水平低。
2、費用進度難以協(xié)調(diào)管理
在實踐過程中,由于客觀原因“,三邊工程”時有發(fā)生。尤其在當前電力緊張的情況下,盲目搶進度,犧牲質(zhì)量,造價失控的問題更為突出。由于受嚴重缺電的影響,政府及有關(guān)部門高度重視電力項目的建設(shè),大多規(guī)定了機組投產(chǎn)時間,而對項目而言,很可能并不完全具備開工或投產(chǎn)條件,在準備不充分的情況下,倉促推進,建設(shè)過程中進度和費用兩者不能兼顧,費用直線上升,嚴重降低了項目整體效益。
3、受市場波動的影響,費用和進度控制的管理難度加大
近幾年,受全國性的嚴重缺電形勢的影響和電力體制改革后新立五大發(fā)電公司“圈地運動”的推動,電力項目呈現(xiàn)出“井噴”的局面,在這一大背景下,設(shè)備、材料價格快速上漲,訂貨難、交貨延誤、質(zhì)量下降的問題越來越突出,同樣情況是,電力建設(shè)的設(shè)計、施工、監(jiān)理等企業(yè)同樣是任務(wù)超負荷、合同價格上漲,而服務(wù)質(zhì)量下降。這種局面下,電力建設(shè)的進度由于受交貨、交圖延誤的影響極其嚴重,保證進度十分困難:在價格大幅上漲的不利情況下,更為不利的是受原材料價格的持續(xù)上漲,部分設(shè)備材料供應(yīng)商甚至提出了在已簽訂的合同上再次漲價的要求,電力建設(shè)造價控制面臨前所未有的困難。
三、運用信息技術(shù)管理輸變電項目
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息管理系統(tǒng)基于Windows 2003 Server平臺,采用技術(shù)。實現(xiàn)Web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫的連接,后臺數(shù)據(jù)庫為SQLServer2005。為了使系統(tǒng)面向多層次的用戶服務(wù),系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的MIS系統(tǒng)平臺模式,簡化了客戶端、用戶的操作,更簡單地實現(xiàn)各部門之間的信息交互和實時共享??呻S時查詢工程狀況。并且與有關(guān)部門實時溝通,有利于提高工程管理水平。在基于B/S模式的分布式項目管理系統(tǒng)中,用戶根據(jù)Web頁面信息,從瀏覽器端向服務(wù)器提交服務(wù)請求。這些請求包括對數(shù)據(jù)庫的查詢、修改、插入等。服務(wù)器端負責對請求進行處理,并將處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回瀏覽器端。由于基于B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)環(huán)境獨立于用戶的前端應(yīng)用環(huán)境,所以提升了應(yīng)用系統(tǒng)的跨平臺性。也便于用戶對應(yīng)用系統(tǒng)的擴展、升級以及應(yīng)用系統(tǒng)的管理和維護?;贐/S結(jié)構(gòu)模式的輸變電工程項目管理系統(tǒng)的用戶界面完全通過瀏覽器來實現(xiàn),而主要的事務(wù)邏輯在后臺服務(wù)器端完成。
2、系統(tǒng)用戶管理設(shè)計
用戶管理可以實現(xiàn)對使用人員的權(quán)限管理和分派,使管理人員和操作員只能對有權(quán)利的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行操作。輸變電施工工程管理涉及的用戶同,其使用權(quán)限也不同。因此,必須根據(jù)用戶的身份賦予相應(yīng)的權(quán)限。
系統(tǒng)管理員:具有系統(tǒng)的全部權(quán)限,主要進行系統(tǒng)的維護。
公司層:為系統(tǒng)的最高領(lǐng)導層,宏觀施工計劃由公司層下發(fā),經(jīng)工程部將計劃分解到工程的各個項目部。該層次的主要權(quán)限是對公司所有的施工項目的各項數(shù)據(jù)進行查詢,對正在進行項目的進度和質(zhì)量進行監(jiān)控。
工程部:對所有工程項目進行審核、、查詢、進度跟蹤和控制等。工程部中的每個人員僅對自己所分管的項目進行、進度跟蹤、查詢等。
項目部:為系統(tǒng)的最底層,進度、質(zhì)量、安全、成本等數(shù)據(jù)主要從項目部這個層面采集,并自動匯總到工程部。該層次的主要權(quán)限是對本部門所承擔的工程項目進行查詢、進度匯總上報等。
3、工程管理設(shè)計
包括工程進度管理、工程質(zhì)量管理、工程安全管理、設(shè)備及材料管理等。
(1)進度管理
根據(jù)所承擔的工程項目編制施工進度計劃,進行工程項目的。施工部門按照實際施工情況進行進度匯總錄入,系統(tǒng)進行工程實際進度的統(tǒng)計分析,并用圖形進行動態(tài)顯示。實際進度與計劃進度的動態(tài)比較,用圖形方式進行工程進度變化趨勢預測;計劃進度的定期調(diào)整。可進行工程進度各類數(shù)據(jù)的查詢。
(2)質(zhì)量管理
包括原材料的質(zhì)量、零部件及設(shè)備、施工質(zhì)量的管理等,建立質(zhì)量管理檔案。其功能包括質(zhì)量計劃的編制,工程質(zhì)量記錄及評價、檢查及驗證等;施工材料入庫驗收、分配直至施工現(xiàn)場驗收全過程監(jiān)控及對各關(guān)鍵節(jié)點拍攝、上傳數(shù)碼照片的管理;對設(shè)備質(zhì)量目標制定的管理、委托加工設(shè)備的質(zhì)量管理、運輸管理及安裝調(diào)試、試運行質(zhì)檢記錄的管理。
(3)安全管理
包括公司安全管理組織機構(gòu)、項目部安全管理組織機構(gòu)、施工安全的管理規(guī)劃等,建立安全過程管控檔案。其功能包括安全管控計劃的編制,安全檢查記錄及評價、后續(xù)跟蹤等;開工前技術(shù)交底、施工過程監(jiān)控直至施工現(xiàn)場驗收全過程管理;對項目安全目標制定的管理、對特殊施工措施的安全管理。
(4)設(shè)備及材料管理
對施工現(xiàn)場所需要的施工設(shè)備、施工材料進行管理。包括對材料的驗收,分配、運輸和使用;對現(xiàn)場所需設(shè)備的數(shù)量、種類、到達時間、使用時間、設(shè)備狀況等進行管理,以便對現(xiàn)有資源進行合理調(diào)配。
(5)文檔管理設(shè)計
文檔管理主要對輸變電工程項目實施過程中的大量文檔資料進行分類、儲存、存檔、查詢等。文檔管理包括對項目建設(shè)過程中的進度控制、項目變更、項目驗收、設(shè)計圖紙、施工資料、合同條款等資料進行實時更新管理。
4、系統(tǒng)特性
本文利用技術(shù),開發(fā)的基于B/S層網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的輸變電工程項目管理系統(tǒng)具有以下特性:
(1)實現(xiàn)了輸變電工程建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化管理。應(yīng)用B/S模式,運用等先進的技術(shù)。系統(tǒng)具備了高可靠、高安全等特性,使輸變電工程施工過程管理突破了時間和空間的限制,改善了管理手段,提高管理水平。
(2)實現(xiàn)施工進度的實時查詢和分析。根據(jù)不同的權(quán)限,施工現(xiàn)場可以將施工進度隨時進行上報,公司領(lǐng)導也可以隨時對進度進行查詢。根據(jù)上報的數(shù)據(jù),系統(tǒng)可自動生成工程完成情況跟蹤圖、施工進度圖等圖表,可以方便進行進度的跟蹤和更改。
(3)減少投資,降低維護成本。方案采用瀏覽器/服務(wù)器模式,軟件系統(tǒng)的部署、升級維護和數(shù)據(jù)備份在服務(wù)器上即可完成,B/S運行模式對客戶端的配置要求很低,客戶端只需安裝瀏覽器即可,極大地減少了系統(tǒng)的總投資,降低了系統(tǒng)總體維護成本。
(4)操作簡便,減輕培訓負擔。由于本系統(tǒng)在具體使用中,普通用戶只需通過標準的桌面瀏覽器(如IE)。就可根據(jù)用戶權(quán)限使用該系統(tǒng),從而減輕計算機知識培訓負擔。
結(jié)束語
輸變電工程項目管理是復雜的、綜合的、不斷變化的,輸變電工程如何以工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,在安全施工的前提下保證進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,這是事關(guān)輸變電工程施工企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
參考文獻
[1]葉青.電網(wǎng)輸變電工程項目管理研究[D].南昌大學 2009
1 引言
信息化技術(shù)的發(fā)展促進了各個領(lǐng)域的進步,如通信工程產(chǎn)業(yè)成為了經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)支撐,影響著人們的生活。構(gòu)建通信工程項目管理系統(tǒng),是通信工程良好運行的保障,能實現(xiàn)通信工程項目管理的自動化、智能化和高效化。因而分析通信工程項目管理系統(tǒng)的需求、設(shè)計和實現(xiàn),對于提高其管理應(yīng)用的水平有著積極的意義。
2 通信工程項目管理的需求分析
通信工程項目管理的需求主要有功能需求、性能需求、運行需求等,定義著通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計目標,以下做簡要的分析。
2.1 功能需求分析
功能需求規(guī)劃著通信工程項目系統(tǒng)的基本服務(wù)能力,為進度安排、投資、資源配制、跟蹤、風險分析等打下基礎(chǔ),功能需求的要求比較多,作為項目查詢和統(tǒng)計的必要支持,發(fā)揮著基礎(chǔ)的作用。功能需求主要有系統(tǒng)登錄、合同資金管理、項目立項管理、施工管理、工程管理、審計管理、物資采購管理、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等方面的內(nèi)容。精確定位通信工程項目管理系統(tǒng)的功能需求,對于其構(gòu)建有著重要的意義,便于建設(shè)高效、準確的管理系統(tǒng),其工作的流程如下圖1所示。
圖1 系統(tǒng)管理功能分析
2.2 性能需求分析
性能需求分析要保證數(shù)據(jù)的精確度、兼容性兩個方面的內(nèi)容。兼容性:系統(tǒng)需要與操作性能相互兼容,如實現(xiàn)與windows、Linux、Unix等操作系統(tǒng)的兼容,滿足用戶對系統(tǒng)的實用和升級的要求,具備良好的適應(yīng)性。數(shù)據(jù)精確度:通信工程項目管理系統(tǒng)是一個工作管理的平臺,要各項數(shù)據(jù)保證精確性,才能確保工作的流暢正確,如合同進度安排精確、合同資金精確、施工統(tǒng)計查詢精確等,數(shù)據(jù)的精確性是保證性能的基礎(chǔ)。
2.3 運行需求分析
運行需求分析主要是軟硬件接口和用戶體驗兩個方面,如軟硬件接口:硬件服務(wù)器實現(xiàn)對Windows、Linux、Unix等平臺下軟件的兼容,軟硬件的接口工作狀態(tài)穩(wěn)定。如用戶體驗方面:系統(tǒng)自帶瀏覽器,用戶不需要安裝插件,登錄即可實現(xiàn)對管理系統(tǒng)的操作和訪問,并且操作功能齊全,可以在界面化的操作下完成。
2.4 其他需求分析
其他需求主要有安全可靠性需求和易用性需求,如安全可靠性需求:通信工程項目的管理系統(tǒng)要求具有較高的保密性和安全性,對于項目合同、項目數(shù)據(jù)等保護力度大,因而在設(shè)計系統(tǒng)時,從用戶權(quán)限、登錄等方面要考慮相應(yīng)數(shù)據(jù)的安全性,為可靠性做出足夠的設(shè)計。系統(tǒng)的易用性需求:項目管理系統(tǒng)的使用者一般為普通的工作人員,信息化方面的技能并不高,因而要確保系統(tǒng)的易用性,如登錄簡易、界面優(yōu)化等,需要保證一般的工作人員能很好的應(yīng)用該系統(tǒng)。
3 通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計
3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)的重要定義,可以看作是系統(tǒng)目標下層的功能集合,對每個子系統(tǒng)還可以再分層,實現(xiàn)功能的細化,越下層的功能就越具體。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計頂層為宏觀定義,逐漸的分解細化,將每一個功能模塊分配到子系統(tǒng)中,按從屬關(guān)系進行定義劃分。通信工程項目管理系統(tǒng)被分解為施工管理、合同資金管理、用戶管理、項目立項管理、審計管理、物資采購管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等。
3.2 系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計
(1)系統(tǒng)登錄設(shè)計:限制未授權(quán)或注冊用戶的權(quán)限,外網(wǎng)用戶登錄需要進行身份驗證,登錄的各項信息在后臺比對完整、正確后才能提交,否則將出現(xiàn)錯誤提示,確保系統(tǒng)登錄的安全性。
(2)項目立項管理:一個項目申報、審核的完整流程,按照流程化的設(shè)計思路和方式進行。
(3)合同資金管理:管理工程合同的資金,對財務(wù)進行編碼,方便查詢和操作工程資金管理。
(4)施工管理:具備工程變更、開工報告、停工申請、復工申請、工期調(diào)整、竣工驗收申請等模塊。
(5)物資采購管理:為了確保采購的高效,主要有采購任務(wù)管理、工程物料變更通知管理、工程用料招投標管理等模塊。
(6)工程管理:有工程管理登錄、物料狀態(tài)查詢、施工任務(wù)、審核等模塊。
(7)審計管理:在管理系統(tǒng)中設(shè)置具體的流程,如施工方提交工程建設(shè)部門,工程部門初審、復審,主管審核提交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理提交總經(jīng)理,總經(jīng)理提交財務(wù)部門等一系列的程序。
3.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要建立在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)功能設(shè)計,做出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計,如部門信息表、部門主管信息表、員工信息表、項目分類信息、項目信息表、物料采購信息表、服務(wù)合同信息表、建設(shè)單位人員信息表、管理員信息表等。
4 通信工程項目管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
通信工程項目管理系統(tǒng)的實現(xiàn)主要有系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境、工程管理系統(tǒng)兩大內(nèi)容。
4.1 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
要從軟硬件兩個方面進行分析,也是系統(tǒng)開發(fā)的基本要素,如系統(tǒng)的硬件環(huán)境:采用個人電腦虛擬服務(wù)器端進行運行,硬盤空間、內(nèi)存大小、CPU等都做了較為明確的規(guī)定,需要達到一定的硬件配置才能運行。如在系統(tǒng)的開發(fā)的軟件環(huán)境:采用個人電腦,操作系統(tǒng)一般為Windows7,數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器都做了規(guī)定,某些特殊的需求下,也有運用Linux或Unix等系統(tǒng)。
4.2 通信工程項目管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
通過對通信工程項目管理的系統(tǒng)進行需求分析和模塊設(shè)計之后,然后研究系統(tǒng)的實現(xiàn)。
(1)系統(tǒng)登錄頁面的實現(xiàn):頁面采用了Dreamweaver 10.0進行,頁面的設(shè)計簡潔明晰,CSS樣式統(tǒng)一了風格,并對頁面進行渲染。
(2)項目立項管理:登錄后,工作人員可以進行項目受理、瀏覽、立項申請書的查看審核等,界面中有審核、通過等操作。
(3)合同資金管理實現(xiàn):通過接收、審核、財務(wù)編碼、合同憑證等功能,隨時查詢和了解相關(guān)的資料。
(4)施工管理:展開菜單,如工程變更、停工、復工等,都可以在子菜單中點擊操作,并且可以隱藏。
(5)物資采購管理實現(xiàn):進入物資采購管理子菜單,可以提交采購計劃、審核等操作。
(6)工程管理實現(xiàn):用戶登錄后,有權(quán)限進行施工管理的操作,如工程材料查詢、起草等。工程管理需要注重界面的優(yōu)化,便于工程人員操作。
(7)審計實現(xiàn):對憑證、文書等查看,進行監(jiān)督。審計人員進入系統(tǒng)需要一定的權(quán)限,可以對登錄的用戶進行分類管理,審計涉及到財務(wù)、工程資料等多方面的內(nèi)容,因而要做好保密性的工作。
5 結(jié)束語
通信工程項目管理系統(tǒng)對于通信工程而言具有重要的作用,信息化的工作方式能提高效率,減少資源的浪費,并且能很好的適應(yīng)復雜變化的市場環(huán)境。著手通行工程項目管理的系統(tǒng)設(shè)計,并研究實現(xiàn)的方式,對于提高通信工程管理的水平和效益具有積極的作用。
參考文獻:
引言
企業(yè)在將提高建設(shè)通信工程項目管理手段的基礎(chǔ)上,同時在和他人競爭的期間搶奪先機,迎接世界貿(mào)易組織帶來的挑戰(zhàn)與機遇,市場急需構(gòu)建科學合理的通信工程項目建設(shè)的管理體系,以滿足單位內(nèi)外關(guān)于市場的需求。建設(shè)信息工程的管理梯子是在該背景下建立的,建設(shè)通信工程項目的管理體系在滿足建設(shè)通信工程運營商需求的前提下,也擴大了通信管理體系的廣泛性。
1建設(shè)計算機工程項目管理體系的發(fā)展
1.1科學合理發(fā)展項目管理學科
大眾對于項目的研究實驗早在幾千年以前就開始了,但將其作為一門相對專業(yè)的學科展開研究的時間卻并不久。目前,國際上專業(yè)的人士關(guān)于項目管理已經(jīng)有了初步的了解,同時不斷進行深入的研究,按照已有的工程項目管理的技術(shù)水平關(guān)于未來學科的發(fā)展進行分析。(1)項目管理全球化的發(fā)展:經(jīng)濟和知識全球化屬于項目管理一個顯著特點,因為信息技術(shù)與市場競爭不斷的提高,加速了項目管理全球化的發(fā)展。而項目管理全球化的發(fā)展為通訊技術(shù)提供了不少的益處。(2)建設(shè)項目管理的多元化發(fā)展:目前的人類眾多的活動通常均能夠以項目管理進行操作。在眾多的領(lǐng)域中項目管理都得到了應(yīng)用,按照不同的技術(shù)水平與形式加以表現(xiàn)出來。此領(lǐng)域的項目管理的類型較多的表現(xiàn)形式下,繼而出現(xiàn)多種元素的項目管理方法與理論,進一步的加速了項目管理的全方位發(fā)展。(3)項目管理專業(yè)化的發(fā)展:在目前大的環(huán)境中項目管理逐漸趨向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,其主要表現(xiàn)于出現(xiàn)的研究咨詢組織、同步的發(fā)展非學歷教育與學歷教育、項目管理的知識體系不斷的進行完善與發(fā)展、等等。
1.2信息技術(shù)于工程項目的管理與建設(shè)中的地位
變化主要的彰顯以下的這兩個方面:①工程的項目組織,特別的是在大型的工程項目組織上,讓其較以往更加繁復;②應(yīng)用信息技術(shù)于大型的工程項目開展的過程中飾演更加關(guān)鍵的角色。信息技術(shù)于日后大型的工程項目建設(shè)中地位將進一步的提升,通常是因為以下這兩個原因:(1)因為WTO、GATT等世界上相對權(quán)威性的組織建立了全球自由貿(mào)易格局,而大型工程項目物資采購與勞務(wù)將會更加傾向于全球化的發(fā)展形勢,項目的管理與組織將來勢必能傾向于全球化方向而發(fā)展。(2)在應(yīng)用通訊技術(shù)與工程信息技術(shù)于實施工程項目階段的應(yīng)用,讓建設(shè)領(lǐng)域作為傳統(tǒng)技術(shù)含量低的領(lǐng)域形象逐步的改變。信息技術(shù)早已深入生產(chǎn)建設(shè)階段中的各個環(huán)節(jié)。以上的兩點在基礎(chǔ)上奠定了信息技術(shù)于我國大型的工程項目建設(shè)過程中重要的地位。1.3通信項目工程的管理軟件發(fā)展的趨勢與過程(1)為了完成通信項目工程管理在一系列軟件對于模擬基層工作。同時在一定的程度上完成共享數(shù)據(jù)的目標,讓基層的管理人員減輕工作的壓力,增加時間去做其他工作。而國外于20世紀的80年代就已經(jīng)基本完成這方面的功能開發(fā),同時還成功的將軟件從小型機、大型機上移植于個人的電腦,進一步的將項目管理的軟件讓大眾喜愛與接收。(2)為了完成建立計算機的預測與分析等一系列軟件,現(xiàn)代計算機的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很大一部分均是應(yīng)用于項目管理與用戶操作等方面,通常借助于電子郵件、局域網(wǎng)通訊等一流技術(shù)手段與通訊工具,來達到降低項目管理者由于工作地帶來限制的目標。這項先進的技術(shù)在國外早已普遍的使用,而在我國也早已成為大部分創(chuàng)新者主流的研究的方向。(3)處于網(wǎng)絡(luò)信息類的軟件集成開發(fā)的背景下,更多創(chuàng)新者對于項目管理展開創(chuàng)新,借助網(wǎng)絡(luò)來使傳統(tǒng)意義上的項目管理軟件可以在網(wǎng)絡(luò)上進行應(yīng)用,從而實現(xiàn)解除操作地點、操作系統(tǒng)等因素的影響。盡管以上功能在上兩個層面的項目管理軟件中相對的體現(xiàn),但是讓其完成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集成卻為一件富有挑戰(zhàn)意義的事情,代表著項目管理的軟件研究方向的事業(yè)。
2分析
研究項目管理
2.1項目管理的概念
項目管理的基本概念:項目管理的定義就是將各種技術(shù)、手段、技能、知識應(yīng)用在項目之中,來滿足項目相關(guān)需求。而項目管理是則借助以下階段進行實施的:像結(jié)尾、控制、執(zhí)行、規(guī)劃、啟動。
2.2項目管理于項目中的應(yīng)用
應(yīng)用項目管理在每個項目的活動中,然而項目的投資、規(guī)模、性質(zhì)與使用技術(shù)的要求是千差萬別的。