時間:2023-03-01 16:33:10
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇辦公室交流發(fā)言材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
浦東新區(qū)人大常委會黨組和機關(guān)深學(xué)實查、立說立行、即知即改,堅持思想認(rèn)識上不去不放過、聽取意見不充分不放過、即知即改不落實不放過,努力把區(qū)人大教育實踐活動第一環(huán)節(jié)各項工作引向深入。區(qū)人大常委會黨組書記、主任唐周紹和黨組各位成員在學(xué)習(xí)上下功夫,帶頭研讀,帶頭思考,帶頭交流,目前已參加各類學(xué)習(xí)活動6次,每個黨組成員交流發(fā)言都在3次以上;在聽取意見上下功夫,帶頭深入選區(qū),帶頭傾聽呼聲,帶頭查找突出問題,目前已召開10次累計近百人參加的座談會,并通過電子郵箱、書面等渠道,積極征求全體區(qū)人大代表的意見建議;在即知即改上下功夫,唐周紹同志多次強調(diào):“一開始就要即知即改、小有小改、大有大改,凡是能盡早改的盡早改。”一個多月來,黨組和機關(guān)突出問題導(dǎo)向,著力整改,務(wù)求見效:
——“五項舉措”提升常委會會議審議質(zhì)量。落實詢問常態(tài)化。根據(jù)區(qū)委要求,已明確上下半年分別對教育公建配套、食品衛(wèi)生等兩項常委會會議議題審議中開展詢問,必要時提出質(zhì)詢。增加審議材料時間。已明確提前一周向常委會組成人員寄送專項工作報告,便于組成人員充分準(zhǔn)備,提高審議發(fā)言質(zhì)量。科學(xué)安排會議議程。統(tǒng)籌好每次常委會會議的日程和議程,解決審議時間偏緊、發(fā)言不夠充分等問題。完善人事任免工作。一是擴大人事任免通報范圍,在常委會會議前召開有關(guān)人事安排通報會的參加范圍,已由常委會組成人員中的黨員擴大至全體組成人員;二是給被任命人員頒發(fā)“一書兩法”,常委會會議對有關(guān)候選人投票表決后,區(qū)人大常委會主任現(xiàn)場頒發(fā)任命書,并贈送《憲法》和《監(jiān)督法》;三是新任命同志由任職發(fā)言改為任職承諾,同時還向常委會組成人員提交“任職承諾書”,強化接受監(jiān)督意識。嚴(yán)肅執(zhí)行請假制度。明確強調(diào),常委會組成人員除了出席市委、區(qū)委重要會議外,只要其當(dāng)天在本市范圍的,都必須出席常委會會議,不得隨意請假。同時,參照市人大做法,從4月份召開的第十八次常委會會議開始,在會議通知后附有上一次常委會組成人員出席情況,督促有關(guān)人員增強責(zé)任意識,嚴(yán)格執(zhí)行常委會會議請假報告等制度,切實端正會風(fēng),為搞好審議夯實基礎(chǔ)。
——“三個加強”推進機關(guān)建設(shè)。加強干部隊伍建設(shè)。落實區(qū)委的決策部署,推進區(qū)人大機關(guān)優(yōu)化機構(gòu)和人員交流,安排部分處級和科級干部到基層交流任職,1名青年干部到區(qū)委黨校學(xué)習(xí),1名青年干部到市人大常委會研究室掛職,2名干部列入新區(qū)黨外人士儲備培養(yǎng)。加強機關(guān)制度建設(shè)。著手對辦公室44項工作制度開展系統(tǒng)梳理,涉及辦會、辦文、檔案、黨建等12個方面,將通過修訂和增補,形成系統(tǒng)規(guī)范、便利操作的機關(guān)工作制度;落實辦公室主任例會制度,加強辦公室班子成員之間的溝通協(xié)調(diào),努力形成便捷高效的機關(guān)運作機制。加強對工委的服務(wù)保障。及時采取網(wǎng)絡(luò)、書面印發(fā)、專項提供以及加快文件流轉(zhuǎn)傳閱等方式,使各工委負(fù)責(zé)人更好知情知政;明確在辦公室干部選拔時充分聽取相關(guān)工委的意見建議。
——“三項舉措”加強人大宣傳。一是整合已有的宣傳和聯(lián)絡(luò)載體,在《浦東人大情況》開設(shè)專欄,深化教實活動信息報道;二是借助“人大信息投稿郵箱”,向全體區(qū)人大代表征求對黨組和機關(guān)“”突出問題的意見建議;三是切實發(fā)揮“區(qū)人大代表信息平臺”作用,利用代表郵箱,及時收集代表的意見建議。還轉(zhuǎn)文風(fēng)、接地氣,促進人大信息向基層一線傾斜、內(nèi)容向民生民情傾斜、寫法向生動活潑和短平快傾斜,提高宣傳質(zhì)量。
2012年投資環(huán)境說明會
二、目標(biāo)任務(wù)
此次投資環(huán)境說明會的目標(biāo)任務(wù)是:抓住招商引資活動活動周的契機,大力宣傳我縣的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、環(huán)境優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,進一步提升縣的知名度和影響力,以吸引更多的港澳臺及海外企業(yè)家來縣考察投資。
三、活動安排
時間:2012年6月7日下午14:30-16:00
地點:大酒店天窗廳
主辦:市人民政府
承辦:縣人民政府
執(zhí)行承辦:縣商務(wù)局
規(guī)模:約50人
出席人員:擬請省、市領(lǐng)導(dǎo)及縣商務(wù)局、縣臺辦、經(jīng)開區(qū)、向塘開發(fā)區(qū)、縣開放辦、汽車產(chǎn)業(yè)辦、銀三角等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),邀請的境內(nèi)外知名企業(yè)嘉賓約50人。
四、主要議程
主持人:副縣長
議程:
⑴市領(lǐng)導(dǎo)致辭;
⑵縣委常委推介;
⑶客商代表發(fā)言(2人);
⑷縣長講話。
五、組織機構(gòu)
為確保本次會議取得圓滿成功,特成立本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:縣長
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣商務(wù)局。
辦公室下設(shè)二個工作組,工作組人員構(gòu)成及職責(zé)如下:
(一)會務(wù)組
組長:
聯(lián)絡(luò)員:
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞并送審;
2.負(fù)責(zé)會議介紹及項目推介的文字材料并送審和幻燈片的制作;
3.負(fù)責(zé)會議宣傳資料的準(zhǔn)備與發(fā)放;
4.負(fù)責(zé)與活動周組委會及相關(guān)部門的聯(lián)系溝通和協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)推介會工作方案的制定與實施;
6.負(fù)責(zé)落實出席說明會的省市領(lǐng)導(dǎo);
7.負(fù)責(zé)會議的宣傳媒體落實;
8.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、住宿安排等后勤工作;
(二)邀商組
組長:
聯(lián)絡(luò)員:
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)整個活動期間的50位客商的邀請;
2.負(fù)責(zé)落實會議地址和會場布置工作;
3.負(fù)責(zé)禮品、邀請函、會標(biāo)、席位卡的準(zhǔn)備和發(fā)放;
六、工作要求
1、請縣各單位指派專人負(fù)責(zé)客商邀請及項目簽約工作,并將聯(lián)絡(luò)員(姓名、手機)名單于5月5日前報縣商務(wù)局。
很多人覺得在新媒體公司工作不需要那么多正裝的講究,我注意到年輕人有著裝越來越隨便化的趨勢,但是考慮到新媒體公司客戶的傳統(tǒng)性,有一套正裝的準(zhǔn)備得到的好處還是大于沒有。
請注意有人邀請你的時候,在邀請函上注明的著裝規(guī)則(DRESS CODE),你可能覺得這些規(guī)則很麻煩,但是,違反那些規(guī)則多少顯得有點沒有禮貌。
2016年6月20日至7月20日期間,各學(xué)校按照自治區(qū)教育廳文件要求開展學(xué)習(xí),安排集中培訓(xùn)不少于4天。
二、培訓(xùn)對象
全市教育系統(tǒng)全體教職工。
三、培訓(xùn)地點
各學(xué)校
四、培訓(xùn)方式
以學(xué)校為單位統(tǒng)一組織開展
五、培訓(xùn)內(nèi)容
嚴(yán)格按照自治區(qū)教育廳安排的《自治區(qū)基層教師隊伍集中培訓(xùn)系列專題課程表》進行。
六、組織管理
(一)成立市教育系統(tǒng)教師集中培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:市教育工委書記
副組長:市教育局局長
市委組織部遠程教育辦公室副主任
成員:市教育局副局長
市教育局副局長
市人民政府教育督導(dǎo)室主任
市教育工會主席
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市教育局思政科。負(fù)責(zé)全市教育系統(tǒng)教師集中學(xué)習(xí)。市人民政府督導(dǎo)室、市教育局辦公室、市教育局人事科、市教育局教研室、市教育局基礎(chǔ)教育科、市教育局安全辦、市教育局雙語辦做好配合工作。
辦公室主任:市教育工委書記
副主任:市人民政府教育督導(dǎo)室主任
市教育局思政科科長
成員:市教育局教研室主任
市教育局辦公室主任
市教育局基礎(chǔ)教育科科長
市教育局人事科科長
市教育局信息中心主任
市教育局安全辦主任
市教育局雙語辦主任
市教育考試中心主任
工作職責(zé):
1、各學(xué)校要成立培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定好培訓(xùn)方案,組成培訓(xùn)工作督查小組,對教師學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作進行全面督查,確保培訓(xùn)學(xué)習(xí)不搞形式、不走過場。市教育工委、教育局組成督查組對全市各學(xué)校的教師培訓(xùn)工作也要進行全面督查,并寫出督查通報在全市教育系統(tǒng)予以公布。
2、各學(xué)校要確保教師全員參加培訓(xùn),學(xué)校要安排專人做好考勤工作,培訓(xùn)期間教師無故不得請假,要保證每天不少于6小時的學(xué)習(xí)時間,并安排好討論、交流、發(fā)言的時間。培訓(xùn)結(jié)束后各學(xué)校自行命題組織測試,批改后要登記好成績歸檔成冊。
3、各學(xué)校根據(jù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時間段自行確定4天的學(xué)習(xí)時間,并向市教育工委、教育局督查組組長報告培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間,以便于督查組安排對學(xué)校培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作的督查。同時,培訓(xùn)期間學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要在全校承擔(dān)一次專題講座。
4、各學(xué)校要以文字、圖片、視頻等形式記錄好培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程。同時,將培訓(xùn)學(xué)習(xí)方案、交流發(fā)言提綱、工作總結(jié)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績等材料整理好以備督查。
5、各學(xué)校在6月23日前將培訓(xùn)方案、培訓(xùn)總結(jié)、圖片資料(每校只限1-2張圖片)電子版發(fā)送至市教育局德育主任工作群。
七、督查檢查
(一)督查時間
由被督查學(xué)校向督查組組長報告具體時間,督查組自行確定督查時間。
(二)督查內(nèi)容與形式
1、按自治區(qū)教育廳文件規(guī)定需要觀看學(xué)習(xí)的專題片和專題講座。
2、自治區(qū)黨委組織部會同自治區(qū)教育廳,組成督查組,赴地州市,深入學(xué)校對集中培訓(xùn)工作情況進行隨機抽查。
3、地州、縣市黨委組織部領(lǐng)導(dǎo)和教育局主要領(lǐng)導(dǎo)將帶頭深入培訓(xùn)點,對集中培訓(xùn)工作的安排部署、組織管理、監(jiān)督檢查、培訓(xùn)成效等工作進行檢查。
辦公室是局機關(guān)的綜合管理部門。緊緊圍繞財政工作這一個中心,充分發(fā)揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統(tǒng)籌謀劃,本著在參與決策上不越權(quán),在提意見和建議上不自作主張,在管理事務(wù)上不缺位;二是圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的熱點、難點問題,在政務(wù)、事務(wù)、督促、管理、協(xié)調(diào)等方面,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可操作性的依據(jù)和有針對性的建設(shè)性意見和建議;三是緊貼領(lǐng)導(dǎo)工作思路,把握財政方針、政策,為局領(lǐng)導(dǎo)寫好講話、調(diào)研報告及發(fā)言等材料,確保局領(lǐng)導(dǎo)有更多的時間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。
(二)抓好二個環(huán)節(jié),促進工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
一、集中宣講活動(6月1日至6月15日,時段可適當(dāng)延長)
(一)開展“企業(yè)家談安全生產(chǎn)主體責(zé)任”活動。
活動內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人面向職工開展宣講,深入交流研討落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任的重要途徑和方式方法等,促進生產(chǎn)經(jīng)營單位建立全過程安全生產(chǎn)和職業(yè)健康管理制度,推動生產(chǎn)經(jīng)營單位“一必須五到位”,完善生產(chǎn)經(jīng)營單位建立自我約束、持續(xù)改進的安全生產(chǎn)內(nèi)生機制。
組織方式:各地文廣新部門分別組織動員本地區(qū)、本行業(yè)(領(lǐng)域)生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人開展宣講。市局辦公室負(fù)責(zé)組織動員市局直屬單位負(fù)責(zé)人開展宣講。
活動要求:各地文廣新部門以及局辦公室于6月12日以前,選送1個優(yōu)秀企業(yè)負(fù)責(zé)人及宣講材料至市局辦公室(電子郵箱:xx)。市局將擇優(yōu)推薦在“xx市安全發(fā)展論壇”上交流。
(二)開展“安全監(jiān)管干部談企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任”活動。
活動內(nèi)容:安全監(jiān)管人員組織開展一次交流研討活動,相互借鑒成功經(jīng)驗和好的做法,反思自身安全監(jiān)管工作,交流討論在督促企業(yè)落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任方面的經(jīng)驗和做法。
組織方式:市局組織直屬單位安全監(jiān)管人員開展活動。各地文廣新部門組織文化市場、印刷企業(yè)、文保建筑、行政執(zhí)法等方面的安全監(jiān)管人員開展交流研討活動。
活動要求:各地文廣新部門于6月12日以前,選送1個優(yōu)秀交流發(fā)言材料至至市局辦公室(電子郵箱:xx)。市局將擇優(yōu)推薦在“xx市安全發(fā)展論壇”上交流。
(三)開展“典型經(jīng)驗觀摩活動”。
活動內(nèi)容:赴安全生產(chǎn)成效突出的優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)場觀摩,觀看優(yōu)秀企業(yè)的典型經(jīng)驗宣傳片,借鑒其安全文化建設(shè)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、落實企業(yè)主體責(zé)任、雙重預(yù)防機制、防范遏制重特大事故等方面積累的經(jīng)驗做法,對標(biāo)看齊,示范帶動,不斷提高企業(yè)安全生產(chǎn)工作水平。
活動組織:各地分別動員組織本行業(yè)(領(lǐng)域)企業(yè)負(fù)責(zé)人和安全管理人員赴安全生產(chǎn)成效突出的優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)場觀摩。市局負(fù)責(zé)組織直屬單位開展觀摩交流。
活動要求:請各地文廣新部門于6月12日以前將本地區(qū)、本行業(yè)(領(lǐng)域)優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)名單及突出亮點(適量配照片)發(fā)送至市局辦公室(電子郵箱:xx)。
二、“6.16”企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任宣傳咨詢?nèi)栈顒?/p>
(四)開展“現(xiàn)場宣傳咨詢活動”。(另行單獨通知)
(五)開展“安全生產(chǎn)常識網(wǎng)上答題”活動。(另行通知)
活動內(nèi)容:利用微信訂閱號等平臺,啟動面對全市公眾的網(wǎng)上有獎答題活動。
活動要求:各地文廣新部門組織動員本行業(yè)(領(lǐng)域)生產(chǎn)經(jīng)營單位的從業(yè)人員積極參加。
三、開展企業(yè)安全風(fēng)險公告和隱患排查治理活動(6月12日至6月23日,時段可適當(dāng)延長)。
(六)開展“我的安全我負(fù)責(zé)”活動。
活動內(nèi)容:組織動員企業(yè)集中開展一次重大安全風(fēng)險辨識活動,完善重大安全風(fēng)險清單,制作重點崗位應(yīng)急處置卡,完善企業(yè)風(fēng)險管控措施,并針對性的開展一次企業(yè)全員事故隱患排查治理活動。督促企業(yè)向從業(yè)人員公示重大安全風(fēng)險和重大事故隱患。
活動組織:各地文廣新部門分別動員組織本地區(qū)、本行業(yè)(領(lǐng)域)企業(yè)開展。市局直屬單位同時開展活動。
活動要求:各地文廣新部門和直屬單位分別在政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)微博微信等網(wǎng)絡(luò)、自媒體平臺開通專門的通道,發(fā)動廣大職工、社會公眾查找和上傳身邊的事故隱患和“三違”行為。對上傳的事故隱患,經(jīng)查證屬實的,必須嚴(yán)肅查處;對舉報重大事故隱患的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定兌現(xiàn)獎勵,推動企業(yè)主動履行隱患排查治理職責(zé)。各地文廣新部門要在本地區(qū)、本行業(yè)(領(lǐng)域)生產(chǎn)經(jīng)營單位中選樹1個正面典型企業(yè)和1個負(fù)面典型企業(yè),6月23日前,將基本情況(適量配照片)發(fā)送至市局辦公室(電子郵箱:xx)。
四、開展應(yīng)急救援演練活動。(6月26日至6月30日)
(七)開展“應(yīng)急救援演練周”活動。
活動內(nèi)容:圍繞消防安全、特種設(shè)備、人員密集場所、文物古建筑等事故易發(fā)生的領(lǐng)域,組織開展應(yīng)急救援演練,全面檢驗應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)、應(yīng)急處置、現(xiàn)場恢復(fù)和信息等各環(huán)節(jié),查找薄弱,提升本地區(qū)、本行業(yè)(領(lǐng)域)應(yīng)急處置能力。
活動組織:各地文廣新部門和直屬單位分別組織。
活動要求:各地文廣新部門和直屬單位于6月30日前,將組織應(yīng)急演練的情況報送至市局辦公室(電子郵箱:xx)。
五、開展多種形式的宣傳活動。
(八)開展“安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講”活動。
活動內(nèi)容:組建安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講團,走進重點企事業(yè)單位,深入宣傳安全生產(chǎn)政策方針、法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識等,幫助企業(yè)充分認(rèn)識加強安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作的責(zé)任和意義。
活動組織:各地文廣新部門分別組建安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講團開展活動。
活動要求:各地文廣新部門于6月初啟動安全生產(chǎn)志愿服務(wù)團的組建活動,10月15日以前,選送1個優(yōu)秀宣講志愿者及宣講課件至市局辦公室(電子郵箱:xx)。市局將擇優(yōu)選送參評“市優(yōu)秀安全生產(chǎn)宣講志愿者”。
(九)開展“安全生產(chǎn)公益廣告”征集活動。
活動內(nèi)容:征集平面、視頻、動畫、廣播等形式的安全生產(chǎn)公益廣告作品或創(chuàng)意、策劃等,多種形式開展公益宣傳,提升全社會安全文化氛圍。
活動要求:各地文廣新部門和直屬單位于6月25日前,擇優(yōu)向市局辦公室報送優(yōu)秀公益廣告作品或創(chuàng)意。
(十)開展“安全生產(chǎn)文藝節(jié)目”巡演活動。
活動內(nèi)容:市政府安委會辦公室會同市文發(fā)集團制作安全生產(chǎn)文藝節(jié)目。(演出計劃另行安排)
各位領(lǐng)導(dǎo)、老黨員前輩、同志們:
非常榮幸能夠跟大家交流學(xué)習(xí)感悟,剛才在徐局帶領(lǐng)下和大家一起重溫了入黨誓詞,也聽了各位老黨員的經(jīng)驗分享,作為新入黨的新黨員和“三農(nóng)”條線的青年干部,我覺得自己要學(xué)習(xí)的東西還有很多很多。雖然我也是農(nóng)村長大的,但是作為90后,其實干得農(nóng)活并不多,來到“三農(nóng)”條線工作就感覺是來到一個全新的世界,看到的、接觸到的和想象中還是有差別的。
一、做好“三農(nóng)”工作一定要“?!?。技術(shù)條線就不用說了,如果對自己工作的領(lǐng)域都不了解那就根本無法有效開展工作。我之前在經(jīng)管、產(chǎn)業(yè)、執(zhí)法上都做過一段時間,印象最深的就是農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證的工作,會接觸到很多矛盾糾紛需要調(diào)解,現(xiàn)在信息發(fā)達了之后呢,農(nóng)民們自己已經(jīng)先在網(wǎng)上查過了,他會根據(jù)自己的情況避重就輕的找一些法律條款來跟我們提要求,比如有兩句話的,他只講后半句他的利益,前半句是他享受利益的前提,他就忽略了。這個時候如果你自己對法律條文不熟悉、不了解的話,很容易就被他們問得啞口無言,所以要想做好工作,一定要下功夫?qū)Q校绕涫菢I(yè)務(wù)、技術(shù)上的東西,沒有專研可能就沒有發(fā)言權(quán)。
二、做好“三農(nóng)”工作一定要“全”。這個“全”和剛剛講的“專”,我覺得是不沖突的,現(xiàn)在的工作內(nèi)容日新月異,工作方式千變?nèi)f化,每個工作之間都有著千絲萬縷的聯(lián)系。尤其是我來到辦公室之后就更加明顯的感覺到,作為一個統(tǒng)籌的科室,辦公室的工作是比較雜的,尤其寫材料的時候,大多數(shù)都是綜合性的材料,涉及到局里各個條線,如果對各個科室的工作內(nèi)容不清楚、不了解的話,很容易抓不住重點,造成失衡。所以需要做到既“專”又“全”,如果是業(yè)務(wù)科室,就要做到在自己科室的工作領(lǐng)域是專家,但又能全面了解和自己科室工作相關(guān)的其他工作,在辦公室那就要求對全局的工作都要有相對的了解。
三、做好“三農(nóng)”工作一定要“定”。就是要定下心來做事,特別是作為90后,有時候工作容易浮躁。接下來要學(xué)習(xí)老同志們長期深耕“三農(nóng)”、勤勤懇懇工作的精神,定下心來把自己的工作做好。
高校是一個思想文化交流頻繁的平臺,社會賦予了高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新的使命。在整個高校服務(wù)支持體系中,會務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用,能夠促進高校發(fā)展。高校各項工作的順利開展有賴于會務(wù)水平的提升,為此,我們可以巧妙應(yīng)用精細(xì)化管理模式來開展會務(wù)工作,以求會務(wù)工作水平能夠得到較大的提升。
1、高校會務(wù)工作引入精細(xì)化管理的必要性
1.1、適應(yīng)時代形勢的必然選擇
如今,社會分工逐漸細(xì)化,各崗位的專業(yè)要求在不斷提高,經(jīng)濟發(fā)展快速,高等教育改革不斷深入,高校辦學(xué)規(guī)模自高校擴招政策實施以來不斷擴大,高校與社會的聯(lián)系越來越頻繁,而高校辦公室的會務(wù)工作難度越來越大,任務(wù)越來越重。會務(wù)工作內(nèi)容繁雜,如果不留意每個細(xì)節(jié),將容易造成工作出錯。新形勢下,社會將對高校會務(wù)工作提出更高的要求,如果工作機制不完善,管理方法不實際,就很難適應(yīng)這種要求,而將精細(xì)化管理實際上就是將工作目標(biāo)細(xì)化和落實的過程,能夠具體到工作中的每一個細(xì)節(jié),因此,在高校會務(wù)工作中引入精細(xì)化管理是適應(yīng)時代需要、從而提升高校會務(wù)工作水平的必然選擇。
1.2、高校辦公室自身發(fā)展的迫切需要
會務(wù)工作是高校辦公室的一項重要職能,高校辦公室所具有的統(tǒng)籌能力、策劃能力、組織服務(wù)能力也是通過會務(wù)工作直接體現(xiàn)出來。只有高校辦公室及時更新會務(wù)管理理念,才不至于耽誤會務(wù)管理工作進度,才有可能提高會務(wù)工作管理能力,否則,就很容易造成工作出現(xiàn)問題,比如,如果會務(wù)管理理念守舊,將影響會議的最終效果,甚至造成會議無法正常進行??梢姡咝^k公室這一重要機構(gòu)的發(fā)展有賴于科學(xué)細(xì)致的管理,只有更新會務(wù)管理理念,引入精細(xì)化管理,才能高校辦公室工作水平的提高,進而促使高校各項事務(wù)的順利完成。
2、高校會務(wù)工作精細(xì)化管理內(nèi)涵與特點
2.1、以人盡其能為核心思想
天生我材必有用,人與人之間最大的差別不在于所謂的智能,而是在于意志和毅力。因此,精細(xì)化管理理念認(rèn)為,人是主導(dǎo)事業(yè)成敗的核心因素,在日常的工作中,應(yīng)學(xué)會觀察每個人的特長和優(yōu)點,依據(jù)其各自的優(yōu)勢給他們安排相應(yīng)的工作,從而激發(fā)他們的潛能,使他們的潛能能夠得到充分的發(fā)揮,最終大大提升高校會務(wù)工作水平。
2.2、以工作環(huán)境為基礎(chǔ)條件
“天時、地利、人和”是我們中國人做事看重的基礎(chǔ)條件,精細(xì)化管理理念認(rèn)為,在高校會務(wù)工作中努力打造狀態(tài)最佳的工作環(huán)境,例如對勞逸結(jié)合工休制度、工作人員的性別配比、良好的輿論環(huán)境、設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)正常等進行合理的搭配,不僅要注重硬環(huán)境的建設(shè),還要注重軟環(huán)境的優(yōu)化,將不合理因素降到最少,集中各種最佳因素來營造一個合理有效的工作環(huán)境。
2.3、以考評獎懲為手段
對于提高工作效率和增加工作實績而言,激勵與懲罰制度是一種有效方法,它分為三部分內(nèi)容,一是工作標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)以具體的分工為依據(jù);二是根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)施行差別獎懲制度,也就是進行獎勵還是懲罰以人完成工作的量以及質(zhì)為依據(jù),對于未達定額或低質(zhì)完成的予以懲罰,對于超額完成或優(yōu)質(zhì)完成的人給予獎勵;三是不以工作崗位類別為獎懲對象,而是以工作實際表現(xiàn)為獎懲對象,從而調(diào)動工作人員的工作積極性。
2.4、以組織管理為關(guān)鍵環(huán)節(jié)
精細(xì)化管理的基本原則是職能分工,要求將計劃職能和執(zhí)行職能分開發(fā)揮各自的效能,調(diào)研、分析、擬定方案并指令、據(jù)實調(diào)整方案由計劃職能負(fù)責(zé);而實際的執(zhí)行工作則在執(zhí)行職能的權(quán)限內(nèi),其應(yīng)以計劃職能部門的指示為依據(jù)來完成執(zhí)行工作。精細(xì)化管理理論要求,下級管理人員負(fù)責(zé)一般的日常事物,而類似于重大的戰(zhàn)略問題和重要人事的任免等重要事項的決策則是由領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)。
3、精細(xì)化管理在高校會務(wù)工作中的應(yīng)用
3.1、強化精細(xì)化管理認(rèn)識,重視工作每一環(huán)節(jié)
管理理念影響著會務(wù)工作的最終效果,應(yīng)轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)驗管理理念,引入精細(xì)化管理理念,達成 “會務(wù)工作無小事”的共識,只有這樣才能做到認(rèn)真完成工作的每一個環(huán)節(jié)。為了強化相關(guān)工作人員對精細(xì)化管理的認(rèn)識,應(yīng)通過各種活動形式加強教職工的理論學(xué)習(xí),如舉辦講座、開展培訓(xùn)等形式,從而使得精細(xì)化管理理念得以深入人心。此外,在辦公室會務(wù)工作過程中,應(yīng)堅持精細(xì)化管 理的工作作風(fēng),將目標(biāo)細(xì)化,將任務(wù)量化、,使責(zé)任明確,保證各個工作環(huán)節(jié)順利銜接,促使辦公室整體會務(wù)工作正常、高效地進行。
3.2、形成精細(xì)管理意識,做到精益求精、精打細(xì)算
精益求精也就是努力提高會議的質(zhì)量,打造精品會議。會務(wù)是高校辦公室的核心職 能之一,直接體現(xiàn)著辦公室的工作水平,影響著學(xué)校方方面面的事務(wù)。所以,對于會務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格要求,制定嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和明確的獎懲制度,不斷追求更高的會議效應(yīng),不斷提高工作質(zhì)量,重視會務(wù)的每一個環(huán)節(jié),將會務(wù)工作中的差錯降到最低,使工作人員的工作能力發(fā)揮到最大。精打細(xì)算也就是合理安排會議,以最少的成本來打造最高品質(zhì)的會議,以求通過會議實際解決問題。高品質(zhì)的會務(wù)工作要盡量節(jié)省人力、物力與財力,如為了節(jié)省開支并提高效率,有時可以以電視電話、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)為平臺舉行會議,精簡發(fā)言內(nèi)容,合理控制會上發(fā)言時間,精簡會議環(huán)節(jié),對于可以免去的會議環(huán)節(jié)應(yīng)盡量免去,節(jié)省會議開支,對于能省去的費用應(yīng)盡量節(jié)省。
3.3、細(xì)心敲定內(nèi)容,制定精密的方案
一個具有優(yōu)質(zhì)會務(wù)服務(wù)的辦公室往往整體的工作水平也是較高的,而會務(wù)服務(wù)的預(yù)期質(zhì)量則又是直接體現(xiàn)在會議活動方案上。高校在制定會議方案之前應(yīng)加強和各方的互動交流,遵守會議的具體要求,依據(jù)會議日程安排落實會議方案的初排和審定工作,應(yīng)關(guān)注會議的每一個細(xì)節(jié),經(jīng)過多次的實地考察再細(xì)心敲定會議內(nèi)容,保證活動方案的可行性和有效性,以求會議能夠切實解決問題。
3.4、精巧設(shè)計議程,細(xì)微籌辦文稿
會議現(xiàn)場不僅是企業(yè)會務(wù)服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在高校會務(wù)工作中也是重要的組成部分,會議能否取得圓滿成功在一定程度上也受會議現(xiàn)場布置效果的影響,會議現(xiàn)場的布置效果也是會務(wù)工作水平的體現(xiàn)。應(yīng)按照會議議程對會場、分會場、茶歇、合影等場地進行合理的安排布置,將投影燈設(shè)備、展板、茶杯、發(fā)言臺、話筒架等按照要求放在合理的位置,擺放好座椅、合影梯架、坐簽等設(shè)備,妥善保管好代表證、會議文件袋、材料、文件、筆記本、文具等材料,以防其丟失而影響會議的正常進行。
3.5、做好會后總結(jié),積累會務(wù)經(jīng)驗
由于會上存在較多的意外情況,因此,再為完善的會議方案也難以做到萬無一失,會議最終還是會或多或少地存在不足。因此在每一次會議結(jié)束后,都應(yīng)做好總結(jié)工作,將會議進行過程中出現(xiàn)的問題一一列出,并做好改進工作,針對會議中出現(xiàn)的問題做好改進方案。實際上,完整的會議應(yīng)包括會錢準(zhǔn)備、會議舉辦、辦會總結(jié)三個環(huán)節(jié),而辦會總結(jié)是其中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)重視會議進行中出現(xiàn)的每一個問題,并對這些問題進行歸因分析,找出造成問題出現(xiàn)的原因,并為此提出改進的有效建議,以防問題在今后的會議上重復(fù)出現(xiàn)。
4、小結(jié)
在高校辦公室的辦公室日常工作中,會務(wù)服務(wù)的較為關(guān)鍵的一項工作內(nèi)容,辦公室的工作水平可以通過會務(wù)服務(wù)質(zhì)量直接體現(xiàn)出來。精細(xì)化管理要求工作人員認(rèn)識到“會務(wù)工作無小事”,對各項具體會務(wù)工作都引起重視,嚴(yán)格要求工作人員的日常工作,要求其做到精益求精、精打細(xì)算;細(xì)心敲定內(nèi)容,制定精密的方案;精巧設(shè)計議程,細(xì)微籌辦文稿;并通過做好會后總結(jié)來積累會務(wù)經(jīng)驗,改進工作質(zhì)量。因此,將精細(xì)化管理引入高校會務(wù)工作中,正好能夠與而今會務(wù)工作日益復(fù)雜的情況相適應(yīng),還有助于高校辦公室的發(fā)展,保證高校的各個職能機構(gòu)正常發(fā)揮效應(yīng)。
參考文獻:
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高中部8:30-12:00,初中部9:00-12:00
二、會議地點:學(xué)生家長到孩子就讀教室參加會議。
三、與會人員:初中、高中學(xué)生家長及教師。
四、會議形式:先分學(xué)部召開家長視頻會議,再分班召開家長會。
五、會議議程:
1、學(xué)部家長會:由20xx同志主持,高中部由20xx同志主講(8:30—9:00),初中部由馮仁春同志主講(9:00—9:30),通過閉路電視傳輸會議視頻信號,各班主任組織學(xué)生家長及科任教師在本班教室收看。
2、評教評學(xué):由教學(xué)處、年級組分班組織學(xué)生家長在各班教室書面評教評學(xué)。
3、分班家長會:由班主任主持召開,邀請科任教師及家長代表交流發(fā)言,分班家長會議時間不得少于一小時。
六、會前準(zhǔn)備:
(一)學(xué)部家長會:
1、會務(wù):20xx主任負(fù)責(zé)
(1)LED滾動字幕:構(gòu)建家校共育平臺,促進學(xué)生全面發(fā)展;關(guān)心孩子的成才過程比關(guān)心孩子的結(jié)果更重要;學(xué)生的健康成長和未來發(fā)展高于一切。(2)中心機房報告席話筒。
2、視頻傳輸:李小琴主任負(fù)責(zé) ,會議前安排調(diào)試好校園閉路系統(tǒng)和廣播尋址系統(tǒng),確保會議期間的正常使用。
3、教室分布圖:蔡景銀主任負(fù)責(zé),12月7日上午8點前在學(xué)府廣場設(shè)置中學(xué)部教室分布示意圖。
4、志愿者引導(dǎo)服務(wù):12月7日上午8:00-9:10,團委安排12名學(xué)生志愿者在學(xué)府廣場引導(dǎo)家長進場,各班安排學(xué)生志愿者在教室引導(dǎo)家長入座,做好服務(wù)工作。
(二)分班家長會:
各學(xué)(級)部德育主任于12月2日前召開班主任會,專題布置并培訓(xùn)家長會工作,并在12月5日前檢查各班教師、老師辦公室的環(huán)境布置和家長會課件制作情況。各班主任按照學(xué)(級)部要求,精心準(zhǔn)備,布置落實。
1、環(huán)境布置。(1)干凈。安排學(xué)生徹底打掃教室、寢室衛(wèi)生。(2)整齊。桌凳擺放整齊(嚴(yán)禁出現(xiàn)特殊位置);中控桌、講桌上無雜物;學(xué)生書桌、衣柜、床鋪整潔,不凌亂。(3)美觀。墻壁張貼規(guī)范,辦好教室前后的黑板報。12月7日上午政教處督查考核。
2、內(nèi)容準(zhǔn)備。各班主任要精心設(shè)計家長會活動方案,準(zhǔn)備好家長會課件,使用好電子白板。要求內(nèi)容充實,講求實效。
(1)班情學(xué)情匯報。匯報班級、學(xué)生學(xué)習(xí)情況和思想行為發(fā)展情況。
(2)教育方法推介。提前安排家長代表介紹教育子女的經(jīng)驗和方法,并向家長提出具體要求(如:到校時間要求、作業(yè)要求、零花錢使用要求、交友要求、行走乘車安全、禁帶手機入校要求等)。
(3)家長個別交流。各班主任要全面分析和掌握學(xué)生情況,并結(jié)合學(xué)生實際預(yù)設(shè)要單獨交流的對象、問題及建議。
3、提前通知。各班主任要將開會時間、地點及要求提前通知家長,確保到會人數(shù)齊(家長參會率不得低于90%),否則按每班次扣學(xué)(級)部0.5分。各班主任要做好科任教師發(fā)言時間、順序的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
4、學(xué)生書信。指導(dǎo)學(xué)生以“爸媽,我想對你說”為題寫一封給父母的信,信的內(nèi)容包括自己在校的思想、學(xué)習(xí)、優(yōu)缺點、自己對未來的夢想、對父母的建議等,以便學(xué)生家長進一步了解學(xué)生。
今年開學(xué)初,隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,分團委學(xué)生會進行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門,便于各項學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
二、及時起草并編制完成學(xué)院2010—2010學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點,使學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據(jù)。
在章老師、屈老師、葛老師的指導(dǎo)下,辦公室在開學(xué)初將學(xué)生會各部門本學(xué)期工作計劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學(xué)期開展團學(xué)活動的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學(xué)生會主席團成員的主持下,學(xué)生會各部門成主要成員在學(xué)生會例會上對初稿進行了積極討論。根據(jù)討論意見,辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“2010—2010學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點”征求意見稿,下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經(jīng)反復(fù)修訂,最終定稿,使得學(xué)院各項學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會各部門及各班開展相關(guān)工作。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學(xué)生會主席團交代的各項文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時,積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。
為貫徹葛老師在學(xué)生會例會上,“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于2010年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動?;顒臃帧翱茖W(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認(rèn)識到與時俱進、學(xué)習(xí)先進思想的必要性,認(rèn)識到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。