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集團(tuán)檔案管理工作計(jì)劃模板(10篇)

時(shí)間:2023-03-07 15:20:05

導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇集團(tuán)檔案管理工作計(jì)劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

集團(tuán)檔案管理工作計(jì)劃

篇1

一、年度目標(biāo):

增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感,有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作,要超前主動(dòng)工作,將創(chuàng)建省檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程,堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,全面適應(yīng)公司在新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作需要。

二、工作計(jì)劃

(一)細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司,健全規(guī)章制度

調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問(wèn)題,特別是明確基層一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口負(fù)責(zé)檔案工作,進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人,切實(shí)將建設(shè)省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。

(二)對(duì)標(biāo)省級(jí)檔案室AA級(jí)管理要求查漏補(bǔ)缺

1、切實(shí)將建設(shè)省級(jí)AA級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計(jì)劃。切實(shí)做到“三?!薄鞍朔馈薄笆粶?zhǔn)”?!叭龑!保簩9窈蛯J?;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔,不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱,不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容,不準(zhǔn)私自抄寫檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄檔案或檔案材料,不準(zhǔn)涂改檔案材料,不準(zhǔn)攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對(duì)照省AA級(jí)檔案室管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級(jí)短板查找整改工作,要在落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項(xiàng)配套設(shè)備是否符合省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上一一查看,進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤、煙霧報(bào)警器等設(shè)施要提前申請(qǐng)配備,密集架不能使用的要及時(shí)更換。

(三)繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,加強(qiáng)公司檔案專欄網(wǎng)頁(yè)的建設(shè),豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無(wú)紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團(tuán)公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實(shí)現(xiàn)電子公實(shí)時(shí)歸檔,科學(xué)保管和有效利用。

篇2

企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代企業(yè)的高級(jí)組織形式,是指由若干的具有獨(dú)立法人地位的企業(yè)通過(guò)產(chǎn)權(quán)安排、人事控制、商務(wù)協(xié)作等紐帶所形成的一個(gè)穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)集團(tuán)在結(jié)構(gòu)形式上,表現(xiàn)為以大企業(yè)為核心、諸多企業(yè)為外圍、多層次的組織結(jié)構(gòu);在聯(lián)合體內(nèi)部的管理體制上,表現(xiàn)為企業(yè)集團(tuán)中各成員企業(yè),既保持相對(duì)獨(dú)立的地位,又實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分層管理的制度,建立了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)體制;在聯(lián)合體的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)方式上,表現(xiàn)為規(guī)模巨大、實(shí)力雄厚,是跨部門、跨地區(qū)、甚至跨國(guó)度多角化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)決定了企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的特點(diǎn)。 

(一)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的復(fù)雜性 

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)規(guī)模都比較大,擁有一定數(shù)量的成員企業(yè)。集團(tuán)內(nèi)部的各成員企業(yè)可以跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國(guó)度、跨所有制。所以企業(yè)集團(tuán)檔案工作也比較復(fù)雜。主要表現(xiàn)在檔案涉及范圍廣、人員多、管理手段方式不一樣,檔案系統(tǒng)不一樣、歸檔范圍和利用要求不一樣等方面。 

(二)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的不均衡性 

由于企業(yè)集團(tuán)涉及的成員企業(yè)多,每個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和信息化水平不同,檔案環(huán)境不同,管理水平不同,各成員單位檔案管理工作就不平衡。 

(三)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的層控性、外向性和不確定性 

企業(yè)集團(tuán)包括多個(gè)成員企業(yè),檔案管理工作即需要針對(duì)集團(tuán)總部要求,又要滿足各成員企業(yè)的要求。企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展中,存在合并、撤銷、隸屬關(guān)系改變等情況,這樣導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作不確定,機(jī)構(gòu)和人員會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)和調(diào)整。 

(四)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作具有分散性 

集團(tuán)內(nèi)部成員可能處于不同國(guó)度、不同區(qū)域,這樣造成辦公地點(diǎn)分散,檔案人員分散。 

二、企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題 

企業(yè)集團(tuán)的復(fù)雜性給企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作帶了困難。目前,企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作存在的問(wèn)題主要有: 

(一)檔案管理體系不健全 

主要體現(xiàn)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理等相關(guān)原則沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處,各成員企業(yè)都處于各自為政的管理模式,缺乏統(tǒng)一的制度指導(dǎo)。 

(二)管理制度不健全 

各項(xiàng)制度未結(jié)合實(shí)際情況,未考慮各成員企業(yè)的特殊性,缺乏針對(duì)本企業(yè)集團(tuán)檔案工作具體情況的實(shí)施辦法。 

(三)缺乏統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái) 

檔案發(fā)展的不均衡性、分散性使得企業(yè)集團(tuán)急需統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái),滿足企業(yè)集團(tuán)檔案集中統(tǒng)一管理的需求和信息快捷、便利的需求。 

(四)人力資源不平衡,人才素質(zhì)需提高 

主要體現(xiàn)在集團(tuán)總部和主體成員企業(yè)檔案工作受重視,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和人員,人員素質(zhì)高且配備齊全。其他成員企業(yè),特別是規(guī)模小的成員企業(yè)檔案工作沒(méi)有專人管理,檔案人員身兼數(shù)職,檔案業(yè)務(wù)能力低。 

(五)監(jiān)督不到位 

主要體現(xiàn)集團(tuán)檔案部門不能及時(shí)指導(dǎo)各成員企業(yè)的檔案工作,不清楚成員企業(yè)檔案工作中的問(wèn)題,不能及時(shí)解決,造成檔案工作不規(guī)范、發(fā)展不均衡。 

三、做好集團(tuán)檔案管理工作的具體措施 

(一)建立科學(xué)的、規(guī)范的集團(tuán)檔案管理體系 

根據(jù)檔案法和地方檔案法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,依法管理本企業(yè)檔案。集團(tuán)及各成員企業(yè)應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,由集團(tuán)總部檔案部門是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)檔案工作的主管部門,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全集團(tuán)的檔案管理工作,依法進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各成員企業(yè)必須接受集團(tuán)總部檔案部門的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本企業(yè)的檔案管理。明確檔案管理的部門和人員及相應(yīng)職責(zé),制定相應(yīng)的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),采用合適的手段、加大集團(tuán)總部對(duì)各成員企業(yè)的檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的力度。統(tǒng)籌制定企業(yè)集團(tuán)的檔案工作發(fā)展目標(biāo)及工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)處理好集團(tuán)總部與成員企業(yè)、成員企業(yè)與成員企業(yè)的管理接口。采用有效手段,確保企業(yè)集團(tuán)檔案資源利用和安全,發(fā)揮檔案作用。充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)檔案專業(yè)人員的作用,開(kāi)展培訓(xùn),提高檔案工作人員的素質(zhì),保證企業(yè)集團(tuán)檔案工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、高效發(fā)展。 

(二)建立健全企業(yè)集團(tuán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 

為促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作得到有效開(kāi)展,作為企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立健全的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),(下轉(zhuǎn)第84頁(yè))(上接第71頁(yè))以此確保企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)檔案法和地方檔案法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)集團(tuán)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,不斷完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)注意:體現(xiàn)本集團(tuán)的行業(yè)特點(diǎn),且考慮成員企業(yè)的特殊性,制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有兼容性、適度的靈活性及前瞻性;企業(yè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)檔案業(yè)務(wù)的骨干承擔(dān),并以評(píng)審的方式確保制定的標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行;各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際編寫相應(yīng)的操作細(xì)則,配合檔案管理制度的貫徹執(zhí)行。 

(三)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 

整合各成員企業(yè)檔案信息資源,根據(jù)規(guī)范性、安全性、效益性原則,規(guī)劃建立集團(tuán)統(tǒng)一的文檔管理系統(tǒng),作為各成員企業(yè)文檔管理和文檔利用的統(tǒng)一平臺(tái)。采用信息化手段,確保檔案安全和利用方便,同時(shí)開(kāi)發(fā)檔案資源信息,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的檔案信息資源的有效共享和利用。 

(四)抓好檔案人力資源建設(shè),不斷提高檔案人員的素質(zhì) 

檔案人才是企業(yè)的知識(shí)管理者,在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著重要的知識(shí)傳播和推動(dòng)作用。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)籌考慮整個(gè)集團(tuán)檔案人員的人力資源建設(shè),不斷提高檔案人員的素質(zhì)。一是建立各成員企業(yè)骨干員工的由集團(tuán)檔案管理部門統(tǒng)一培訓(xùn)、指導(dǎo)機(jī)制。二是定期或者不定期開(kāi)展多種形式、多種渠道、多種層次的檔案業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。三是培訓(xùn)材料要根據(jù)各成員企業(yè)實(shí)際情況編制,具有實(shí)際指導(dǎo)作用。四是培訓(xùn)過(guò)程中要因材施教,分級(jí)培訓(xùn),充分發(fā)揮各級(jí)檔案工作人員的作用。 

(五)優(yōu)化檔案工作管理手段,有計(jì)劃有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案工作監(jiān)督指導(dǎo) 

企業(yè)集團(tuán)檔案部門可以通過(guò)日常檢查、專項(xiàng)檢查、檔案工作評(píng)價(jià)等監(jiān)督手段,通過(guò)檔案工作規(guī)范制度的制定、宣貫,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、建立檔案交流平臺(tái)、建立示范企業(yè)等指導(dǎo)手段,加強(qiáng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。在監(jiān)督指導(dǎo)過(guò)程中要突出重點(diǎn),要重視業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的實(shí)際效果。要做好對(duì)一般企業(yè)一般業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作,同時(shí)要集中力量對(duì)新建企業(yè)和檔案工作薄弱的企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)。通過(guò)監(jiān)督指導(dǎo),促進(jìn)集團(tuán)各成員企業(yè)檔案均衡發(fā)展,確保制度落實(shí),確保檔案工作規(guī)范開(kāi)展。 

四、結(jié)語(yǔ) 

總之、做好企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作就是要通過(guò)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,合理規(guī)劃?rùn)n案工作,盡快建立專業(yè)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的檔案管理機(jī)制,保證企業(yè)集團(tuán)各類檔案資源完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,確保檔案資源得到最大程度的開(kāi)發(fā)和利用,為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。 

【參考文獻(xiàn)】 

[1]企業(yè)集團(tuán)[DB/OL].百度網(wǎng)頁(yè)檢索. 

篇3

企業(yè)集團(tuán)是現(xiàn)代企業(yè)的高級(jí)組織形式,是指由若干的具有獨(dú)立法人地位的企業(yè)通過(guò)產(chǎn)權(quán)安排、人事控制、商務(wù)協(xié)作等紐帶所形成的一個(gè)穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)集團(tuán)在結(jié)構(gòu)形式上,表現(xiàn)為以大企業(yè)為核心、諸多企業(yè)為外圍、多層次的組織結(jié)構(gòu);在聯(lián)合體內(nèi)部的管理體制上,表現(xiàn)為企業(yè)集團(tuán)中各成員企業(yè),既保持相對(duì)獨(dú)立的地位,又實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分層管理的制度,建立了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)體制;在聯(lián)合體的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)方式上,表現(xiàn)為規(guī)模巨大、實(shí)力雄厚,是跨部門、跨地區(qū)、甚至跨國(guó)度多角化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn)決定了企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的特點(diǎn)。

(一)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的復(fù)雜性

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)規(guī)模都比較大,擁有一定數(shù)量的成員企業(yè)。集團(tuán)內(nèi)部的各成員企業(yè)可以跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國(guó)度、跨所有制。所以企業(yè)集團(tuán)檔案工作也比較復(fù)雜。主要表現(xiàn)在檔案涉及范圍廣、人員多、管理手段方式不一樣,檔案系統(tǒng)不一樣、歸檔范圍和利用要求不一樣等方面。

(二)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的不均衡性

由于企業(yè)集團(tuán)涉及的成員企業(yè)多,每個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和信息化水平不同,檔案環(huán)境不同,管理水平不同,各成員單位檔案管理工作就不平衡。

(三)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作的層控性、外向性和不確定性

企業(yè)集團(tuán)包括多個(gè)成員企業(yè),檔案管理工作即需要針對(duì)集團(tuán)總部要求,又要滿足各成員企業(yè)的要求。企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展中,存在合并、撤銷、隸屬關(guān)系改變等情況,這樣導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作不確定,機(jī)構(gòu)和人員會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)和調(diào)整。

(四)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作具有分散性

集團(tuán)內(nèi)部成員可能處于不同國(guó)度、不同區(qū)域,這樣造成辦公地點(diǎn)分散,檔案人員分散。

二、企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

企業(yè)集團(tuán)的復(fù)雜性給企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作帶了困難。目前,企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作存在的問(wèn)題主要有:

(一)檔案管理體系不健全

主要體現(xiàn)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理等相關(guān)原則沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處,各成員企業(yè)都處于各自為政的管理模式,缺乏統(tǒng)一的制度指導(dǎo)。

(二)管理制度不健全

各項(xiàng)制度未結(jié)合實(shí)際情況,未考慮各成員企業(yè)的特殊性,缺乏針對(duì)本企業(yè)集團(tuán)檔案工作具體情況的實(shí)施辦法。

(三)缺乏統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)

檔案發(fā)展的不均衡性、分散性使得企業(yè)集團(tuán)急需統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái),滿足企業(yè)集團(tuán)檔案集中統(tǒng)一管理的需求和信息快捷、便利的需求。

(四)人力資源不平衡,人才素質(zhì)需提高

主要體現(xiàn)在集團(tuán)總部和主體成員企業(yè)檔案工作受重視,設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和人員,人員素質(zhì)高且配備齊全。其他成員企業(yè),特別是規(guī)模小的成員企業(yè)檔案工作沒(méi)有專人管理,檔案人員身兼數(shù)職,檔案業(yè)務(wù)能力低。

(五)監(jiān)督不到位

主要體現(xiàn)集團(tuán)檔案部門不能及時(shí)指導(dǎo)各成員企業(yè)的檔案工作,不清楚成員企業(yè)檔案工作中的問(wèn)題,不能及時(shí)解決,造成檔案工作不規(guī)范、發(fā)展不均衡。

三、做好集團(tuán)檔案管理工作的具體措施

(一)建立科學(xué)的、規(guī)范的集團(tuán)檔案管理體系

根據(jù)檔案法和地方檔案法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,依法管理本企業(yè)檔案。集團(tuán)及各成員企業(yè)應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,由集團(tuán)總部檔案部門是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)檔案工作的主管部門,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全集團(tuán)的檔案管理工作,依法進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各成員企業(yè)必須接受集團(tuán)總部檔案部門的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本企業(yè)的檔案管理。明確檔案管理的部門和人員及相應(yīng)職責(zé),制定相應(yīng)的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),采用合適的手段、加大集團(tuán)總部對(duì)各成員企業(yè)的檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的力度。統(tǒng)籌制定企業(yè)集團(tuán)的檔案工作發(fā)展目標(biāo)及工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)處理好集團(tuán)總部與成員企業(yè)、成員企業(yè)與成員企業(yè)的管理接口。采用有效手段,確保企業(yè)集團(tuán)檔案資源利用和安全,發(fā)揮檔案作用。充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)檔案專業(yè)人員的作用,開(kāi)展培訓(xùn),提高檔案工作人員的素質(zhì),保證企業(yè)集團(tuán)檔案工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、高效發(fā)展。

(二)建立健全企業(yè)集團(tuán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

為促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作得到有效開(kāi)展,作為企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立健全的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),(下轉(zhuǎn)第84頁(yè))(上接第71頁(yè))以此確保企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)檔案法和地方檔案法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)集團(tuán)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,不斷完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)注意:體現(xiàn)本集團(tuán)的行業(yè)特點(diǎn),且考慮成員企業(yè)的特殊性,制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有兼容性、適度的靈活性及前瞻性;企業(yè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)檔案業(yè)務(wù)的骨干承擔(dān),并以評(píng)審的方式確保制定的標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行;各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際編寫相應(yīng)的操作細(xì)則,配合檔案管理制度的貫徹執(zhí)行。

(三)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

整合各成員企業(yè)檔案信息資源,根據(jù)規(guī)范性、安全性、效益性原則,規(guī)劃建立集團(tuán)統(tǒng)一的文檔管理系統(tǒng),作為各成員企業(yè)文檔管理和文檔利用的統(tǒng)一平臺(tái)。采用信息化手段,確保檔案安全和利用方便,同時(shí)開(kāi)發(fā)檔案資源信息,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的檔案信息資源的有效共享和利用。

(四)抓好檔案人力資源建設(shè),不斷提高檔案人員的素質(zhì)

檔案人才是企業(yè)的知識(shí)管理者,在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著重要的知識(shí)傳播和推動(dòng)作用。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)籌考慮整個(gè)集團(tuán)檔案人員的人力資源建設(shè),不斷提高檔案人員的素質(zhì)。一是建立各成員企業(yè)骨干員工的由集團(tuán)檔案管理部門統(tǒng)一培訓(xùn)、指導(dǎo)機(jī)制。二是定期或者不定期開(kāi)展多種形式、多種渠道、多種層次的檔案業(yè)務(wù)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。三是培訓(xùn)材料要根據(jù)各成員企業(yè)實(shí)際情況編制,具有實(shí)際指導(dǎo)作用。四是培訓(xùn)過(guò)程中要因材施教,分級(jí)培訓(xùn),充分發(fā)揮各級(jí)檔案工作人員的作用。

(五)優(yōu)化檔案工作管理手段,有計(jì)劃有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)

企業(yè)集團(tuán)檔案部門可以通過(guò)日常檢查、專項(xiàng)檢查、檔案工作評(píng)價(jià)等監(jiān)督手段,通過(guò)檔案工作規(guī)范制度的制定、宣貫,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、建立檔案交流平臺(tái)、建立示范企業(yè)等指導(dǎo)手段,加強(qiáng)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。在監(jiān)督指導(dǎo)過(guò)程中要突出重點(diǎn),要重視業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的實(shí)際效果。要做好對(duì)一般企業(yè)一般業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作,同時(shí)要集中力量對(duì)新建企業(yè)和檔案工作薄弱的企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)。通過(guò)監(jiān)督指導(dǎo),促進(jìn)集團(tuán)各成員企業(yè)檔案均衡發(fā)展,確保制度落實(shí),確保檔案工作規(guī)范開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總之、做好企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作就是要通過(guò)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,合理規(guī)劃?rùn)n案工作,盡快建立專業(yè)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的檔案管理機(jī)制,保證企業(yè)集團(tuán)各類檔案資源完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,確保檔案資源得到最大程度的開(kāi)發(fā)和利用,為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]企業(yè)集團(tuán)[DB/OL].百度網(wǎng)頁(yè)檢索.

篇4

初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

20xx年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌,更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。因此我做出20xx年工作計(jì)劃來(lái)要求自己:

1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

4、加強(qiáng)創(chuàng)新精神。積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,加強(qiáng)主動(dòng)性。認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,工作上升到一定高度。

5、工作扎實(shí),要與時(shí)俱進(jìn)。作為青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西。

服從工作并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

辦公室文員的個(gè)人工作計(jì)劃

20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:

一、日常工作內(nèi)容

1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

二、宣傳工作計(jì)劃

1、 理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

三、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計(jì)劃

1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計(jì)劃:

一、加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、辦公室文員工作計(jì)劃及打算辦公室文員工作計(jì)劃及打算。領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

4、協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

二、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事

細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對(duì)自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說(shuō)做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復(fù);做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購(gòu)買與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會(huì)影響外界對(duì)公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià),因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。

篇5

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,信息技術(shù)以其先導(dǎo)性、倍增性滲透到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,檔案信息化建設(shè)已成為推進(jìn)社會(huì)變革和各行各業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是城市信息化建設(shè)和數(shù)字城市建設(shè)的重要內(nèi)容之一。市政公用的燃?xì)庑袠I(yè)作為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不可缺少的一部分,發(fā)揮檔案資源的效益,積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代的需要,是城市現(xiàn)代化建設(shè)的需要,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

二、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

(一)背景

唐山燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司各門類文書檔案、科技檔案等是企業(yè)建設(shè)、安全生產(chǎn)和發(fā)展的重要保障,經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)和積累,公司檔案庫(kù)藏總數(shù)近萬(wàn)卷。過(guò)去集團(tuán)公司主要依靠word、excel管理軟件,建立了簡(jiǎn)單的檔案信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),只限于檔案條目著錄或案卷級(jí)文件目錄查詢,文件打印等,現(xiàn)代化設(shè)備利用率低,檔案管理水平低,制約了檔案信息的有效利用。目前隨著公司的發(fā)展,許多業(yè)務(wù)已經(jīng)進(jìn)入了無(wú)紙化辦公階段,因此,檔案內(nèi)容數(shù)字化,檔案管理與利用信息化是檔案工作服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)工作的必然途徑,也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體檔案管理與控制的必然要求。

(二)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

2014年,唐山燃?xì)饧瘓F(tuán)研究確定將檔案管理信息化列入年度工作重點(diǎn),為此集團(tuán)公司投入資金用以更新升級(jí)檔案管理信息系統(tǒng)。按照檔案管理3A標(biāo)準(zhǔn),添置了現(xiàn)代化管理設(shè)備,實(shí)施了紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè),制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案,明確了檔案工作管理體制,成立了檔案管理信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立了3A檔案室,由原來(lái)的60平方米擴(kuò)大為100平方米,實(shí)現(xiàn)了“庫(kù)房、閱檔、辦公”三分開(kāi),新配檔案柜14套,檔案裝具充足,達(dá)到了“十防”要求。同時(shí),升級(jí)了檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,極大地提高了利用效果,并健全了各項(xiàng)工作制度,對(duì)機(jī)關(guān)文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等門類、載體檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理,同時(shí)還編寫了檔案室簡(jiǎn)介、檔案分類編號(hào)方案、保管期限、專題目錄等檢索工具,實(shí)現(xiàn)了檔案接收、移交、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等一系列管理功能,使集團(tuán)公司檔案管理工作上升到新的水平。

從2014年6月份開(kāi)始,燃?xì)饧瘓F(tuán)開(kāi)始組織人員對(duì)室藏檔案集中進(jìn)行數(shù)字化錄入。此項(xiàng)工作歷時(shí)半年多,對(duì)集團(tuán)公司成立以來(lái)的所有室藏文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理。

(三)加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全管理和維護(hù)

1.建立健全檔案安全管理制度

要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的微機(jī)化,就必須消除不安全因素。為此,燃?xì)饧瘓F(tuán)構(gòu)建了一套系統(tǒng)、透明的檔案安全管理制度,明確規(guī)定了檔案人員安全管理職責(zé)、管理要求、管理目標(biāo)和管理內(nèi)容,并健全完善了檔案信息安全保密系統(tǒng),確保了檔案信息、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。此外,為應(yīng)付突發(fā)事件,集團(tuán)公司還建立了檔案信息資源恢復(fù)備份系統(tǒng),提供了可靠的系統(tǒng)備份、應(yīng)用備份、數(shù)據(jù)備份,并明確專人,定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。

2.提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案信息的安全與否,檔案人員的安全意識(shí)最為關(guān)鍵。因此檔案安全管理必須高度重視人的因素,加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)。為此,集團(tuán)公司計(jì)劃對(duì)各基層單位主管檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員進(jìn)行安全意識(shí)及檔案查詢系統(tǒng)操作使用的專題培訓(xùn),用以保證檔案系統(tǒng)能順利應(yīng)用于日常管理工作。

三、檔案工作創(chuàng)新的思考

(一)檔案信息電子化是發(fā)展的必然趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化,文件的起草,簽發(fā),歸檔等運(yùn)作過(guò)程都借助計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。這使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化,需要對(duì)各種信息去偽存真,去粗取精,將有價(jià)值的檔案信息歸檔存儲(chǔ),提供給檔案利用者。只有檔案信息具有系統(tǒng)新、真實(shí)性,檔案利用者才能獲得更為完善的服務(wù),實(shí)踐證明,檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前燃?xì)饧瘓F(tuán)的文書檔案已基本實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步移交。

篇6

我們都知道,國(guó)有企業(yè)的企業(yè)檔案工作是國(guó)有企業(yè)的一個(gè)重要組成部分,在我國(guó)國(guó)企面臨著轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的今天,企業(yè)檔案工作當(dāng)然也需要轉(zhuǎn)換其管理機(jī)制,以期能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

在國(guó)有企業(yè)重組中,企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估及處置,人員安置與遺留等方面的問(wèn)題都需要企業(yè)的檔案來(lái)規(guī)整以及解決。國(guó)有企業(yè)重組,它的檔案管理方式是多種多樣的,都是在具體實(shí)踐中形成的。比如根據(jù)地域和行業(yè)的不同、企業(yè)規(guī)模大小不一,檔案管理方式就會(huì)不同。還有國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門、檔案行政管理部門及國(guó)有企業(yè)等相關(guān)部門在重組檔案管理工作中都有著不同的作用方式,檔案管理必須配合它們。另外,近些年來(lái)檔案管理方式的多樣性又被注入了新元素,比如,檔案管理在向集約化、社會(huì)化發(fā)展的趨勢(shì)。

一、國(guó)有企業(yè)重組中現(xiàn)行的檔案管理方式

1、重組國(guó)有企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一管理

它可謂是國(guó)有重組中最主要的檔案管理方式,其又分為以下幾種方式: a國(guó)有企業(yè)檔案的集中、統(tǒng)一式管理,即是重組國(guó)有企業(yè)檔案部門對(duì)企業(yè)所有檔案集中統(tǒng)一管理。這種管理方式可使企業(yè)較快理清檔案的工作脈絡(luò),有利于形成統(tǒng)一的企業(yè)檔案信息利用中心。

b分級(jí)式管理。它是指國(guó)有企業(yè)重組后根據(jù)組織結(jié)構(gòu),分層級(jí)進(jìn)行管理,較為適用分級(jí)管理的有兩種情況,第一是重組后國(guó)有企業(yè)成為多法人單位的集團(tuán)公司,以獨(dú)立法人為單位實(shí)行分級(jí)管理;第二是重組后形成單一法人但內(nèi)組織結(jié)構(gòu)層級(jí)較多的大型國(guó)有企業(yè),為便于有關(guān)部門就近利用檔案所以采用分級(jí)管理。

2、國(guó)資經(jīng)營(yíng)公司的集中管理

該管理方式是通過(guò)下設(shè)的企業(yè)檔案管理中心對(duì)所屬重組的國(guó)有企業(yè)的檔案實(shí)行集中管理,該管理方式為較為特殊的檔案管理方式,它隨著我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理形態(tài)之變化而產(chǎn)生。部分國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司作為國(guó)有資產(chǎn)之投資主體及經(jīng)營(yíng)主體,國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的公司直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)檔案管理中心來(lái)進(jìn)行工作。

3、國(guó)家檔案館接收管理

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,破產(chǎn)重組國(guó)有企業(yè)的檔案主要是由國(guó)家檔案館來(lái)管理與接收,對(duì)重組國(guó)有企業(yè),尤其是破產(chǎn)重組的國(guó)有企業(yè)檔案進(jìn)行接收管理,是一件非常有積極意義的事。

4、市場(chǎng)化寄存管理

一般來(lái)說(shuō),由檔案寄存中心來(lái)完成市場(chǎng)化寄存管理。國(guó)家綜合檔案館設(shè)立了為重組國(guó)有企業(yè)檔案提供寄存管理服務(wù)項(xiàng)目,它是為各類國(guó)有(非國(guó)有)破產(chǎn)企業(yè)、社團(tuán)和公民個(gè)人提供檔案寄存的一種有償服務(wù),為配備檔案保管條件成本過(guò)高,或者不具備保管條件的重組的國(guó)有企業(yè)提供了一個(gè)解決方法。

5、國(guó)企重組中的行業(yè)集約化管理

這種管理方式是指在國(guó)有企業(yè)重組中要在集團(tuán)公司的內(nèi)部形成一個(gè)統(tǒng)一集中管理之平臺(tái),檔案管理工作的責(zé)任主體是行業(yè)集團(tuán),按照行業(yè)劃分成不同的行業(yè)區(qū)域,分別進(jìn)行的集約化管理。

二、國(guó)企重組中檔案管理方式之發(fā)展與優(yōu)化

1、大力加強(qiáng)企業(yè)檔案之基礎(chǔ)建設(shè)以適應(yīng)企業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)換

我們認(rèn)為,國(guó)企的管理工作勢(shì)必要科學(xué)化,一定要加強(qiáng)企業(yè)檔案工作之基礎(chǔ)建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè),以促進(jìn)管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化邁進(jìn)。

企業(yè)要在精簡(jiǎn)非生產(chǎn)性人員的同時(shí),為了企業(yè)檔案管理水平和企業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)換的需要,亦需重視招聘優(yōu)秀人才。

2、大力促進(jìn)國(guó)企檔案管理工作之科學(xué)化首先要實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)綜合管理

國(guó)企檔案管理工作作為企業(yè)管理重要組成部分,要將其作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)綜合的管理,把檔案收集與檔案開(kāi)發(fā)利用的全過(guò)程緊密銜接起來(lái)。

a國(guó)企檔案管理工作有章可循、有法可依,要依法做好國(guó)企改制后的檔案資料管理工作,做到依法治檔。

b做好企業(yè)改制后檔案收集與保管重心的調(diào)整工作,企業(yè)的體制不同,新增的內(nèi)容就不相同,檔案內(nèi)容發(fā)生較大變化。企業(yè)自身形成的材料以及與企業(yè)有直接關(guān)系的外來(lái)文件是企業(yè)改制后的保管重點(diǎn)。

c在國(guó)企改制過(guò)程中,改制后企業(yè)檔案歸屬及流向的確定非常重要。改制后新企業(yè)運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和企業(yè)改革順利實(shí)施的重要保證就是系統(tǒng)、完整、科學(xué)的企業(yè)檔案。

d要做好改制后企業(yè)檔案庫(kù)藏的優(yōu)化工作,通過(guò)全面科學(xué)的規(guī)整保留住有保存價(jià)值的檔案,并使其得到更好的保管與利用。企業(yè)內(nèi)的庫(kù)藏檔案之優(yōu)化需納入年度工作計(jì)劃,以保持其優(yōu)化狀態(tài),檔案管理工作方可及時(shí)掌握企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,以確保企業(yè)檔案的完整準(zhǔn)確和系統(tǒng)安全,從而能夠有效地利用。

3、開(kāi)發(fā)和完善企業(yè)檔案信息資源

就目前來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)檔案信息地需求也在不斷擴(kuò)大,對(duì)信息的要求越發(fā)多樣而復(fù)雜。企業(yè)的綜合檔案是企業(yè)的寶貴財(cái)富以及重要的信息資源,它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起重要作用,綜合開(kāi)發(fā)檔案信息,能夠創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

同時(shí)企業(yè)的各個(gè)部門都是企業(yè)檔案部門需要緊密配合的對(duì)象,檔案部門要綜合地開(kāi)展檔案信息資源的擴(kuò)充并能夠?yàn)樽稍儭⒄撟C工作提供可靠依據(jù)。

a國(guó)企的檔案人員要確定檔案工作為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的內(nèi)容與方法,提高對(duì)信息資源的認(rèn)識(shí),同時(shí)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略高度來(lái)重視信息資源之開(kāi)發(fā)、運(yùn)用,加強(qiáng)信息資源管理,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

b國(guó)企的檔案部門要對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行整理編研工作,開(kāi)拓“以檔養(yǎng)檔,有償服務(wù)”的新路子,要注重培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營(yíng)頭腦和創(chuàng)新思維,有超強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力、良好信息素養(yǎng)和應(yīng)變能力的復(fù)合型高級(jí)檔案管理人才。另外,企業(yè)要建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫(kù),使企業(yè)信息資源的流程建立在全面系統(tǒng)及科學(xué)的基礎(chǔ)上。

c國(guó)有企業(yè)的信息管理機(jī)構(gòu)必須按照現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式來(lái)進(jìn)行檔案管理。比如建立企業(yè)的檔案信息中心或者培養(yǎng)起信息資源的管理人員等等。讓檔案信息資源可以被企業(yè)更加充分、有效地利用。

參考文獻(xiàn):

篇7

1.煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要性

煤炭,國(guó)家發(fā)展的大動(dòng)脈。檔案,發(fā)展壯大的見(jiàn)證者。隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展壯大和形勢(shì)的日益好轉(zhuǎn),檔案管理工作也突顯出了它的重要性。

檔案作為記錄企業(yè)發(fā)展的歷史證物,印證著企業(yè)發(fā)展的每一步。而煤炭企業(yè)的檔案管理是一個(gè)集企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理以及勞動(dòng)者個(gè)人檔案、勞動(dòng)性質(zhì)、征用土地等諸多事項(xiàng)為一體的管理過(guò)程,其最初形成的最原始的、最真實(shí)的記錄,是煤炭企業(yè)檔案管理工作中重要的組成部分,是維護(hù)煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要性、基礎(chǔ)性工作,保存好這些檔案是所有企業(yè)檔案中的重中之重。譬如企業(yè)的征用地檔案,它是企業(yè)在土地征購(gòu)、租賃等行為活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的最重要的文件材料。它包括土地調(diào)查、土地登記、確認(rèn)土地所有權(quán)和使用權(quán)等文件材料,以及核發(fā)的土地證書、買賣契約、協(xié)議等,是準(zhǔn)確記載企業(yè)所征土地位置、界址、數(shù)量、權(quán)限等基本情況的原始文件材料。它既是企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的一部分,又是有形資產(chǎn)的可靠證明,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)交易、土地糾紛起憑證和依據(jù)作用,在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益方面的原始性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性是其他任何東西所無(wú)法替代的。

煤炭企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝、財(cái)務(wù)管理、員工檔案、用工性質(zhì)等,也是檔案管理別重要的組成部分。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中將產(chǎn)生大量的生產(chǎn)技術(shù)、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝、設(shè)備管理、施工管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案,農(nóng)輪工、協(xié)議工、勞務(wù)工、管理人員等人事檔案。這些檔案的收集、整理關(guān)系著一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的系統(tǒng)性、完整性和穩(wěn)定性。檔案資料的積累和利用,直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,無(wú)論是生產(chǎn)管理,還是技術(shù)革新,檔案都在幫企業(yè)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn);無(wú)論是人事調(diào)動(dòng),還是員工安置,檔案都在印證著個(gè)人的歷史。檔案是企業(yè)一份完整的、寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。試想,作為一個(gè)企業(yè),如果連最基礎(chǔ)的歷史資料都不加以重視,進(jìn)行規(guī)范化地管理,那企業(yè)的損失豈能用數(shù)字來(lái)計(jì)算。所以,煤炭企業(yè)的檔案管理工作規(guī)范化,不僅是十分重要的,而且是十分必要的。

2.煤炭企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位。

由于煤炭行業(yè)的歷史原因和其特殊性,導(dǎo)致長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,只是追求企業(yè)生產(chǎn)多少噸煤,運(yùn)用了哪些先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)造了哪些成果,產(chǎn)生了多少利潤(rùn)。而對(duì)于在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種載體的檔案信息缺乏科學(xué)的管理,此時(shí)的檔案管理工作基本上處于空白原始狀態(tài)。

2.2沒(méi)有專門檔案管理機(jī)構(gòu)。

沒(méi)有對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理,許多重要的信息資料都散失在各個(gè)部門或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的手中。

2.3基礎(chǔ)設(shè)施投入不夠。

一是沒(méi)有專門的庫(kù)房,即使有也是單位里面最簡(jiǎn)陋的,沒(méi)有防護(hù)設(shè)施,達(dá)不到“三鐵”“八防”的要求;二是裝備落后,只是有幾個(gè)柜子,幾個(gè)盒子,缺少應(yīng)有的必備設(shè)備,計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件等檔案信息化設(shè)備更是沒(méi)有。

3.針對(duì)目前煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的對(duì)策

3.1要提高認(rèn)識(shí),高度重視煤炭企業(yè)檔案管理工作。

首先領(lǐng)導(dǎo)要重視。任何單位的任何一項(xiàng)工作,只有單位重視了,領(lǐng)導(dǎo)重視了,工作才能順利開(kāi)展。以做好安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理,取得經(jīng)濟(jì)效益為目的的煤炭企業(yè)往往會(huì)忽視檔案工作。要搞好檔案工作,單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視。要把檔案管理工作納入企業(yè)管理體制,列入單位工作計(jì)劃之中,在年初制定工作計(jì)劃時(shí),有檔案工作相關(guān)條款,每年領(lǐng)導(dǎo)集體研究1至2次檔案工作,及時(shí)解決檔案工作存在具體問(wèn)題和實(shí)際困難,為檔案工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好環(huán)境。同時(shí),檔案管理人員應(yīng)充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響,去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引干部職工的注意,從而提高本部門在企業(yè)中的地位。地位來(lái)自作為。一方面檔案管理人員首先要愛(ài)崗敬業(yè),為領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理人員、工程技術(shù)人員提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的信息,為領(lǐng)導(dǎo)的決策,工程技術(shù)人員的科技攻關(guān)提供方便。檔案工作人員自己懷著熱情去工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中樹(shù)立良好的形象,部門的地位也會(huì)逐漸提升。另一方面,檔案工作人員要積極做好宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)及干部職工增強(qiáng)檔案意識(shí)。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,多談一些檔案工作對(duì)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響,誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。

3.2要加強(qiáng)制度建設(shè),對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

煤炭企業(yè)要制定檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,明確企業(yè)檔案管理人員的職責(zé),并在工作中督促落實(shí),保證檔案資料的收集、整理、歸檔工作完整、齊全和系統(tǒng);要對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一管理就是要有專職部門、配備專職檔案管理人員對(duì)其檔案進(jìn)行及時(shí)催繳,及時(shí)收集、整理、歸檔,這樣有利于企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和發(fā)展,有利于理順企業(yè)科室及上下級(jí)之間的關(guān)系,從而提高企業(yè)檔案管理水平,更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.3努力進(jìn)行工作創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求檔案工作人員要有高度的工作責(zé)任心,良好的職業(yè)道德,又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、煤礦安全生產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)等,尤其是運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理方法管理煤炭企業(yè)的各類檔案,提高檔案管理水平。因此,作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員,在學(xué)好檔案管理專業(yè)知識(shí)的同時(shí),必須認(rèn)真學(xué)習(xí)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

篇8

20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因?yàn)檫@個(gè)職位代表著公司對(duì)我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃:

一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?;?/p>

以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

二、人力資源管理細(xì)致化

針對(duì)員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案的歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時(shí)做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

運(yùn)行兩年多以來(lái),雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。

五、完善質(zhì)檢體系

逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促各部門的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對(duì)部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。

六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)

隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對(duì)公司的歸屬感。

20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開(kāi)展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

20xx年辦公室主任工作計(jì)劃范文

根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要工作計(jì)劃如下:

一、日常工作方面

(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

(二)文字材料

文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。

二、基礎(chǔ)管理方面

(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對(duì)以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來(lái)電來(lái)文和公司文件的上傳下達(dá),及時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),督促相(鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所工作計(jì)劃)關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。

(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購(gòu)、維修,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí),要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無(wú)事故發(fā)生。

三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面

(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)

努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。

(二)積極開(kāi)展文化活動(dòng)。繼續(xù)開(kāi)展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí),積極組織開(kāi)展2-3次文藝表演、體育比賽等活動(dòng),切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。

四、黨群工作方面

(一)積極開(kāi)展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開(kāi)黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問(wèn)題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺(jué)悟的共同進(jìn)步。

(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。

(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí),要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營(yíng)造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè),完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動(dòng),開(kāi)展社會(huì)公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

20xx辦公室主任工作計(jì)劃范文

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō),不是一個(gè)新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著年度目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,特制定20xx年工作計(jì)劃:

一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項(xiàng)工作

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。

3、做好公司股東會(huì)、董事會(huì)及其認(rèn)證期間的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)等工作。

二、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化管理,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作

1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。我們將配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識(shí),持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門配合,對(duì)考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報(bào),有力的推動(dòng)公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成。

2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制的電話、油耗等費(fèi)用,我們?cè)谑褂眠^(guò)程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用,對(duì)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

1、能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。 由于對(duì)工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

篇9

20xx年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們,在新的一年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20xx年公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:

一、繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。

在去年會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會(huì)計(jì)核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起:會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來(lái)有所欠缺,每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。

二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。

緊緊抓住增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭(zhēng)全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xxx萬(wàn)元,確保社社盈余和專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤(rùn)率逐年上升的目標(biāo),

針對(duì)目標(biāo),制定出臺(tái)《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實(shí)施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量?jī)?yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財(cái)務(wù)管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,特別要加強(qiáng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的管理,在確保個(gè)人費(fèi)用的前提下,壓縮公費(fèi)用,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。

具體抓好五項(xiàng)操作:

一是財(cái)務(wù)開(kāi)支操作:對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制,嚴(yán)格實(shí)行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負(fù)”的費(fèi)用計(jì)提開(kāi)支原則,將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。

二是比例操作:即在費(fèi)用開(kāi)支方面針對(duì)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,對(duì)職工福利費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險(xiǎn),待業(yè)保險(xiǎn)金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對(duì)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。

三是預(yù)算操作:對(duì)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購(gòu)置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。

四是包干操作:對(duì)差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場(chǎng)物價(jià)情況合理制定包干使用辦法,無(wú)正當(dāng)理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個(gè)人費(fèi)用。五是成本操作:嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)外支出的管理,堅(jiān)持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。

三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無(wú)事故。

在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來(lái),通過(guò)每年的序時(shí)檢查,使得各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要憑證使用,管理達(dá)到了加強(qiáng),但此項(xiàng)工作不敢懈怠,xx年5月份我們要組織人員對(duì)20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領(lǐng)用進(jìn)行了專項(xiàng)序時(shí)檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開(kāi)始一直查到各社使用,逐項(xiàng)逐類憑證跟蹤進(jìn)行檢查。同時(shí)要求信用社主管會(huì)計(jì)每月對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認(rèn)真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責(zé)任明確。

四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作。

20xx公司的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃

去年12月份,市銀監(jiān)局分局批復(fù)我縣信用社自然人股入股起點(diǎn)為xxx元,法人股入股起點(diǎn)為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點(diǎn)的提高,給規(guī)范股本金帶來(lái)了巨大困難,20xx年雖然開(kāi)展了此項(xiàng)工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進(jìn)一步規(guī)范。xx年底投資股比例xxx%,還差xx個(gè)百分點(diǎn), 需在一季內(nèi)達(dá)到比例。20xx年要大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作,雖然xx年底縣信用社的資本充足率已達(dá)到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項(xiàng)票據(jù), 還需進(jìn)一步加大增資擴(kuò)股的力度,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付時(shí)不受影響。

按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展信息披露工作。

年度工作目標(biāo)立足基礎(chǔ)工作深化工作細(xì)節(jié)提高人員素質(zhì)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、追求工作質(zhì)量、打造朝陽(yáng)團(tuán)隊(duì)。財(cái)管中心緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展方向,以服務(wù)全集團(tuán)為宗旨,認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。從財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。為了更好的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,科學(xué)、高效服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理,下面對(duì)20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃作如下安排:

一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

(一)、制定財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 1、從公司實(shí)際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定公司財(cái)務(wù)制度。 2、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

3、尋求創(chuàng)新和突破,細(xì)化和改善財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。 4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)總裁并對(duì)應(yīng)完善相關(guān)制度。

(二)、擬定財(cái)務(wù)人員配置及崗位職責(zé) 1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財(cái)管中心崗位及崗位人員配置,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。 2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和強(qiáng)調(diào)工作的主動(dòng)性,以提升財(cái)務(wù)部整體工作水平。 3、以培訓(xùn)帶動(dòng)基礎(chǔ)工作的落實(shí),20xx年有目的、有步驟的對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),預(yù)計(jì)在7、8月份在網(wǎng)上進(jìn)行了會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培訓(xùn),主要選取會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容加以學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,能夠更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。

(三)、會(huì)計(jì)核算管理 1、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)科目運(yùn)用,按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》科學(xué)合理地對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、使用,從而使會(huì)計(jì)科目更具有科學(xué)性、一致性。 2、理順資金收支、貨款結(jié)算流程,為保證資金收支的安全性、合理性,避免在支付資金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫資金、費(fèi)用支付單據(jù),寫明支付原由,并按程序履行完相關(guān)理簽字手續(xù),財(cái)管中心方可支付。對(duì)資金應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)管理,做到有據(jù)可查,避免收付風(fēng)險(xiǎn)。 貨款結(jié)算方面,對(duì)商品結(jié)算單據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核。 3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)

分析力度 (1) 按時(shí)完成月度、季度、年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,上報(bào)數(shù)字做到零差錯(cuò)。 (2) 20xx年重點(diǎn)針對(duì)銷售額、費(fèi)用額、利潤(rùn)額三項(xiàng)指標(biāo)著重進(jìn)行分析,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),為公司的戰(zhàn)略調(diào)整提供參考。 (3)加強(qiáng)客戶信息管理,對(duì)客戶信用、區(qū)域等進(jìn)行分析管理,為下一步產(chǎn)品銷售提供決策依據(jù)。(4) 通過(guò)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。 4、落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度,制定執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理制度,將會(huì)計(jì)檔案分別歸類、按序存放,嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等。

二、財(cái)務(wù)管理工作

(一)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管職能 1、加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)管,存貨是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基本保證,尤其是對(duì)于我公司來(lái)說(shuō)庫(kù)存占有較大的份額,存在品種繁多、銷售狀況參差不齊的狀況,為保證存貨信息的準(zhǔn)確性,財(cái)管中心每月對(duì)各類別的庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,對(duì)有問(wèn)題商品及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)督促相關(guān)部門予以整改,并對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的部門進(jìn)行考核,通過(guò)考核與監(jiān)督降低問(wèn)題商品的數(shù)量,努力提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少存貨風(fēng)險(xiǎn),

2、挖潛創(chuàng)新、開(kāi)源節(jié)流。加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)銷售、成本費(fèi)用的監(jiān)管 (1) 在挖潛增效方面積極將好的建議、意見(jiàn)上報(bào)總裁。(2) 對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的不合理費(fèi)用支出及時(shí)做出統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總裁,力爭(zhēng)費(fèi)用支出的合理性。(3) 加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理工作,積極配合清欠部門對(duì)債權(quán)的清理工作,加速資金回?cái)n,緩解資金壓力;科學(xué)合理運(yùn)用負(fù)債經(jīng)營(yíng)理念,維護(hù)公司形象適時(shí)進(jìn)行債務(wù)清理。

3、加強(qiáng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)和工作交接的監(jiān)督,針對(duì)各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動(dòng),必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),列清移交事項(xiàng),交清錢、物、資料,并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,避免錢、物、資料損失及責(zé)任不清風(fēng)險(xiǎn)。

( 二)、加強(qiáng)安全管理,杜絕安全隱患。安全是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈作為資金的管理部門,進(jìn)一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中。1、增強(qiáng)全員的安全防范意識(shí),宣貫公司各項(xiàng)安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識(shí)講座熟練掌握安全器具,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生。 2、保證資金、系統(tǒng)、有價(jià)票據(jù)、印鑒、fa票、網(wǎng)銀電子鑰匙等安全。3、每日對(duì)電源、門鎖、系統(tǒng)開(kāi)關(guān)等進(jìn)行檢查消除各類安全隱患。

三、稅務(wù)籌劃工作

財(cái)管中心要主動(dòng)和稅務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的稅企關(guān)系,及早化解涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

1、要慎重選擇商業(yè)合作伙伴,盡量與那些規(guī)模大,經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng),信譽(yù)好的企業(yè)合作,從源頭上控制fa票等涉稅風(fēng)險(xiǎn);取得fa票時(shí)一律驗(yàn)證fa票真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)假fa票提出警告并退回,各單位應(yīng)加大日??刂屏Χ取8鞴居龅郊值纳娑悊?wèn)題要及時(shí)向集團(tuán)財(cái)管中心反映,以便共同研究解決。

2、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法規(guī)及稅法要求,準(zhǔn)確及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生必須手續(xù)齊全,資料完整,需相關(guān)單位出具手續(xù)的,及時(shí)索取;進(jìn)行科目調(diào)整,確保相關(guān)費(fèi)用科目的稅前扣除指標(biāo)合理化,并對(duì)稅前扣除項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到科學(xué)納稅,合理避稅。

3、重點(diǎn)關(guān)注行業(yè)綜合稅賦指標(biāo),對(duì)偏離較大的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整,保持合理稅賦,維持良好的稅企關(guān)系。所得稅按照稅局要求季度依據(jù)確定收入*1%*25%預(yù)繳,年度匯繳清算;增值稅稅負(fù)行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)1‰左右。

4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好20xx年企業(yè)所得稅匯繳清算工作。

四、資金管理工作

20xx年繼續(xù)深化資金集中管理,進(jìn)一步健全資金管理體系,發(fā)揮資金管理的核心作用

1、制定資金集中管理辦法,明確了集團(tuán)、子公司的責(zé)任和義務(wù),細(xì)化資金計(jì)劃管理。

2、加強(qiáng)資金集中管理和控制,推行資金計(jì)劃由總裁辦公會(huì)議研究決定的制度,全面落實(shí)已出臺(tái)的各項(xiàng)資金管理辦法,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。

3、加強(qiáng)資金監(jiān)管,嚴(yán)格各子公司資金管理制度,建立資金預(yù)警制度,推行子公司資金計(jì)劃管理和過(guò)程控制,緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),做好月度資金計(jì)劃,合理使用和調(diào)配資金。對(duì)各單位資金收支進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,適時(shí)監(jiān)控,對(duì)于那些在資金計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生偏離的單位給予預(yù)警,督促整改,促進(jìn)各單位嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃,維護(hù)集團(tuán)資金計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

4、進(jìn)一步完善資金集中管理平臺(tái),提高資金管理效率。

5、研究“內(nèi)保外貸”業(yè)務(wù)的辦-理程序、方法。

6、積極探討與進(jìn)出貿(mào)易相關(guān)的資金模式、賬務(wù)處理,為集團(tuán)大貿(mào)易板塊提供業(yè)務(wù)支持。

20xx公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃

財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

20xx年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們,在新的一年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:

一、繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。

在去年會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會(huì)計(jì)核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起:會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來(lái)有所欠缺,每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。

二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。

緊緊抓住增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭(zhēng)全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xxx萬(wàn)元,確保社社盈余和專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤(rùn)率逐年上升的目標(biāo)。針對(duì)目標(biāo),制定出臺(tái)《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實(shí)施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量?jī)?yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財(cái)務(wù)管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,特別要加強(qiáng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的管理,在確保個(gè)人費(fèi)用的前提下,壓縮公費(fèi)用,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。具體抓好五項(xiàng)操作:一是財(cái)務(wù)開(kāi)支操作:對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制,嚴(yán)格實(shí)行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負(fù)”的費(fèi)用計(jì)提開(kāi)支原則,將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。二是比例操作:即在費(fèi)用開(kāi)支方面針對(duì)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,對(duì)職工福利費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險(xiǎn),待業(yè)保險(xiǎn)金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對(duì)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。三是預(yù)算操作:對(duì)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購(gòu)置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。四是包干操作:對(duì)差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場(chǎng)物價(jià)情況合理制定包干使用辦法,無(wú)正當(dāng)理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個(gè)人費(fèi)用。五是成本操作:嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)外支出的管理,堅(jiān)持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。

三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無(wú)事故。

在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來(lái),通過(guò)每年的序時(shí)檢查,使得各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要憑證使用,管理達(dá)到了加強(qiáng),但此項(xiàng)工作不敢懈怠,XX年5月份我們要組織人員對(duì)20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領(lǐng)用進(jìn)行了專項(xiàng)序時(shí)檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開(kāi)始一直查到各社使用,逐項(xiàng)逐類憑證跟蹤進(jìn)行檢查。同時(shí)要求信用社主管會(huì)計(jì)每月對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認(rèn)真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責(zé)任明確。

四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作。

去年12月份,市銀監(jiān)局分局批復(fù)我縣信用社自然人股入股起點(diǎn)為xxx元,法人股入股起點(diǎn)為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點(diǎn)的提高,給規(guī)范股本金帶來(lái)了巨大困難,20xx年雖然開(kāi)展了此項(xiàng)工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進(jìn)一步規(guī)范。20xx年底投資股比例xxx%,還差xx個(gè)百分點(diǎn), 需在一季內(nèi)達(dá)到比例。20xx年要大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作,雖然20xx年底縣信用社的資本充足率已達(dá)到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項(xiàng)票據(jù), 還需進(jìn)一步加大增資擴(kuò)股的力度,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付時(shí)不受影響。

五、按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展信息披露工作。

信息披露工作直接影響到專項(xiàng)票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項(xiàng)票據(jù)兌付標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真開(kāi)展信息披露,具體對(duì)20xx年度的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況、股金分紅情況、“三會(huì)”召開(kāi)情況、利潤(rùn)分配情況等進(jìn)行披露,將信息披露報(bào)告和信息披露表放于相關(guān)場(chǎng)合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實(shí)準(zhǔn)確地了解我縣農(nóng)村社各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況。

六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作。

七、開(kāi)展新財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)工作。

八、做好其它各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

1、搞好會(huì)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目電報(bào)的匯總上報(bào)工作。

2、做好重要空白憑證訂購(gòu)、保管、分發(fā)等管理工作。

3、認(rèn)真搞好全年各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和政策文件的上傳下達(dá)。

4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機(jī)操作的日常指導(dǎo)導(dǎo)。

5、保證信用社日常會(huì)計(jì)核算的正確無(wú)誤等各項(xiàng)工作。

篇10

眾所周知,任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜,尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題,則可以成功交付工程,隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程,但在短時(shí)間內(nèi),沒(méi)能收集整理出全面的工程資料,這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí),工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料,其他的工程檔案就會(huì)被忽略,這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低,從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié),包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前,很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析,而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定,嚴(yán)重忽視了歸檔工作,從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料,進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此,有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況,一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng),最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性,建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下,嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視,建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱,普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為,檔案管理是可有可無(wú)的,不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想,所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外,企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù),以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制,因此,監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作,全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題,其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí),這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先,建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí),糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念,不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員,亦或是檔案管理者,都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí),使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下,進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求,強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次,將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人,從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí),明確法人的職責(zé),構(gòu)建職責(zé)明確,科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系,形成分工明確,使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題,也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先,要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作,將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中,確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸,逐漸形成工程檔案,這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中,必須確立負(fù)責(zé)人,并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃,建立相關(guān)制度并落到實(shí)處,還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始,還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu),根據(jù)市場(chǎng)的需求,建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制,進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作,檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大,這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此,對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定,自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí),提高依法制黨的自覺(jué)性,才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理,可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式,避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段,需要特別注意移交手續(xù)的完整性,明確移交的重要性,確保萬(wàn)無(wú)一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)

建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人,要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性,這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì),定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn),成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范,對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。