導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇物資管理工作思路，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

依托ERP系統(tǒng)，規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務管理流程，推行精細化管理，逐步形成新的管理模式。在管理上抓規(guī)范、重效果，實現(xiàn)工作效能的提升。對整個流程的管理（從計劃—招標—采購—供應—結算），對供應商、合同、制度和物資品種等方面的管理，包括信息的收集都要做到精細化、規(guī)范化、制度化。

二、提高質(zhì)量意識、服務意識。

目前集中采購工作通過規(guī)范化的運作，在行為規(guī)范和價格控制上成效顯著，下一步的工作重點是做好質(zhì)量和服務。樹立質(zhì)量意識，完善質(zhì)量管理制度，加強對供應商質(zhì)量意識的宣傳和督查，用制度管理質(zhì)量，使質(zhì)量管理落實到每個環(huán)節(jié)。

服務意識，是做好集采工作的基礎。加強“內(nèi)、外”的溝通與協(xié)調(diào)，不怕委屈、不怕吃苦，以積極的態(tài)度去做好服務工作。克服點多人少的困難，力爭做到現(xiàn)場管理、現(xiàn)場服務。

三、加強自身建設。

按“專家化+專家型”的要求，加大學習力度，要學習先進管理理念和專業(yè)知識。管理理念不僅要理論學習還要借鑒其它企業(yè)的成熟經(jīng)驗，專業(yè)知識方面還要掌握各類物資品種的知識（如煤炭不同標準不同特性、編織袋和鹽膜的原材料組成及特性）。

四、妥善解決存在的各類問題。

集采工作雖然取得了一定的成績，但也有許多的問題迫切需要解決，如回款難、管理難等。針對這些問題我們經(jīng)過認真細致的分析，初步制定了解決辦法?；乜罘矫妫皇俏镔Y串換方式（黃化制鈣，利用產(chǎn)品出口部分進票到供銷公司，抵沖物資款；灌西場、銀海，串換產(chǎn)品沖抵物質(zhì)款）。二是從集團層面解決欠款問題。管理難方面主要表現(xiàn)在計劃提報不及時、質(zhì)量標準和驗收不規(guī)范等。對此去年集團紀委和資產(chǎn)處進行了專項檢查，起到了良好的效果，今年還是以內(nèi)部協(xié)調(diào)和從集團層面兩個方面解決此類問題。

篇2

中圖分類號:F2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0166-011 物資管理存在的問題

(1)普遍存在思想上對物資管理認識比較膚淺的問題,認為“我”需要的就是生產(chǎn)的需要,公司就必須買。基層單位提報的部分物資需求計劃的合理性有待提高,存在有新的不用舊的,該換不該換的換了,該修的不修了,該買不該買的買了,該買國產(chǎn)的買了進口等現(xiàn)象。

(2)對一線生產(chǎn)的了解不夠深入,對部分物資的使用狀況監(jiān)督不到位,不能有效地控制現(xiàn)場物資的不合理使用和浪費,個別物資存在以領代耗的現(xiàn)象物料使用缺乏有效監(jiān)督,使用消耗缺少標準,存在浪費現(xiàn)象。

(3)物資定額管理工作不夠完善,對公司實際生產(chǎn)及設備維修保養(yǎng)用料的定額制定,還存在一定的局限性。

(4)物資從業(yè)人員業(yè)務水平、責任心等素質(zhì)普遍不高,對物資工作存在對驗收標準不統(tǒng)一、對技術要求高的物資把握不準等問題,存在僅憑感官驗收物資等現(xiàn)象。

2 提高物資管理水平的途途徑與措施

(1)物資管理人員要提高思想認識,高度重視物資管理的各項工作,要有工作思路,用最小的支出、最小的代價把工作完成,把工作做好。公司要有目標計劃措施、職責分工要明確,各單位要各負其責。要統(tǒng)籌合理安排好設備使用和人員的分工,要高度重視物資管理這項工作的重要性。我們要把企業(yè)當成自己的家庭,要把每一分錢用到刀刃上,要采取科學有效地的管理辦法,本著“省下的就是賺了的”原則控制好成本。

①物資采購計劃方面:在計劃審批前,及時了解生產(chǎn)情況,掌握提報單位物資需求計劃的準確性和科學性。繼續(xù)落實每月物資需求計劃預編會制度,對各單位月度提報的采購計劃逐項進行分析,保證物資需求計劃與生產(chǎn)裝卸需求和設備保障運行緊密結合,減少計劃提報的盲目性。

②物資招標采購方面:嚴格按照公司招投標采購辦法有關要求實施物資采購,嚴格落實密封報價,合理有效地控制成本,貫徹落實“陽光采購”,要制定企業(yè)供貨商考核管理辦法,對企業(yè)現(xiàn)有的合格供貨商資質(zhì)進行審核,掌握其相關及授權資質(zhì)的情況,明確供貨商的經(jīng)營范圍。及時掌握市場變化,了解物資市場價格動態(tài),加強與現(xiàn)有的廠家及供貨商談判,做好詢價、比價工作,切實將物資價格控制在合理的范圍內(nèi)。建立健全廠家檔案,進一步理順采購渠道,堅持廠家采購的原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購,做到貨比三家。

③物資庫存方面:對通用類、常用類物資鼓勵供貨商為企業(yè)備存,企業(yè)需要時供貨商按照協(xié)議價格供貨,降低企業(yè)庫存資金的占用;對現(xiàn)有的庫存物資認真做好盤查統(tǒng)計,切實提高庫存物資的流通率,保證庫存合理。

④物資驗收方面,要嚴把物資驗收關。堅持物資驗收制度,物資入庫,必須保管員、采購員共同驗收確認方可入庫。大宗物資做好檢斤、計量,重要物資聯(lián)合相關單位共同確認驗收。確保采購到位物資的質(zhì)量和數(shù)量可靠。

(2)建立一套切實可行的物資管控模式。物資管理模式是否有效,各流程規(guī)范是否規(guī)范,最終反應的結果就是材料消耗是否合理。是要從其計劃提報的科學性、采購過程的嚴謹性、庫存額度的合理性、消耗環(huán)節(jié)的規(guī)范性上對比找差距,取長補短。

①在物資管理工作中要分輕重,要有重點,要抓薄弱環(huán)節(jié),要抓重點,要以點帶面,不能眉毛胡子一把抓,特別是在單位管理基礎比較差的情況下,更要抓重點。物資管理主要從計劃提報,物資采購、物資儲存,物資消耗四個重要環(huán)節(jié)的管理,作為物資管理部門要分析哪個環(huán)節(jié)存在的問題比較多,并且找出這個環(huán)節(jié)所存在哪些問題,要查找出現(xiàn)問題的原因,并找出解決問題的方法和措施。

②做好物資定額管理工作,逐步推行物資計劃定額、采購單價定額、物資消耗定額等物資管理措施。并針對公司實際情況,制定階段性的物資定額管理工作實施方案,分階段落實完善物資定額管理標準。通過定額管理促使各項物資工作標準化、程序化,用生產(chǎn)需求指導物資需求,保證生產(chǎn)的同時更好的控制成本支出。

③加強物資在生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)督,了解物資的使用質(zhì)量的同時,保證物資全過程監(jiān)督控制有實效。堅持每月對各設備單位物資使用環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,檢查各級庫存物資“賬、卡、物”是否“三相符”,及時對檢查中的缺陷進行了糾正、整改。

④積極與基層設備單位溝通配合,積極了解一線生產(chǎn)現(xiàn)場的需求,在備件修舊利廢、物資循環(huán)再利用等方面積極做工作,加強與設備制造和改造廠家聯(lián)系,切實降低材料成本消耗,全力保障設備正常運行和場地生產(chǎn)裝卸順利開展。

(3)建立供貨商綜合服務評級制度。通過制定供貨商服務質(zhì)量考核辦法,提升公司供貨商的自主服務意識。對信譽高、價格相對可靠、售后服務質(zhì)量好且為公司主動做好儲備的供貨商,審議通過后可提高他們的供貨額度。對綜合信譽差的供貨商,逐步進行降級,減少供貨額度,直至取締供貨資格。通過這一舉措,更好的用制度來約束供貨商的行為,評價供貨商的服務。

(4)統(tǒng)一建立物資信息管理系統(tǒng)為契機,規(guī)范企業(yè)物資管理各流程。物資管理要加強物資信息化管理手段,要加快信息化建設,改變靠原始的簡單的手工操作,有效地提高工作效率,減少差錯的發(fā)生,提高物資管理整個流程水平,使物資管理工作處于最佳狀態(tài)。系統(tǒng)涵蓋計劃提報審批、網(wǎng)上招標比價、分類驗收入庫、領用跟蹤查詢四大板塊。計劃提報前,可以先通過系統(tǒng)查詢一級庫、二級庫的庫存情況,合理編訂需求計劃;可以通過網(wǎng)上限時招標比價采購,規(guī)范采購環(huán)節(jié);可以將階段性采購的物資價格進行歸檔查詢,形成價格檔案;可以合理分清哪些物資需要入到一級庫管理,哪些物資可以暫存二級庫管理,同時對一、二級庫物資進出過程及時跟蹤。

(5)加強物資從業(yè)人員培訓,提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)。第一,通過定員定崗、持證上崗等方式提高物資從業(yè)人員的技能水平和整體素質(zhì),引導員工具備完成本職工作所必須的基本知識、業(yè)務技能,促使員工了解公司的發(fā)展情況,如發(fā)展愿景、經(jīng)營方針、規(guī)章制度等。第二、多找自身不足,多向兄弟單位學習,多走出去調(diào)研,通過學習,促使員工工作態(tài)度積極轉(zhuǎn)變,借鑒好的工作方法和工作思路,解決工作中遇到的困難和問題,取長補短。

3 結語

提高港口物資專業(yè)管理水平,提升物資工作保障生產(chǎn)、控制成本的綜合能力,“全面、規(guī)范、實效”的完成物資管理及各項保障工作,全面提高“保障生產(chǎn)、服務一線”的綜合管理水平,做到用最低的采購成本和最短的采購周期提供最有效的保障措施,保證港口生產(chǎn)需求。

參考文獻

篇3

1引言

所謂公路施工總承包物資管理，主要就是指施工企業(yè)針對項目建設過程中所需要的各種物資進行統(tǒng)一化工作，因此，必須要把這些內(nèi)容有機結合起來，讓各項工作變得更加科學化和規(guī)范化，對整體進行全面的規(guī)劃處理[1]。從我國目前的施工總承包公司管理工作來看，這項工作具有系統(tǒng)性和復雜性，因此，必須要對其予以高度的關注和重視，公路施工企業(yè)必須要加強相關的物資管理建設，形成自身的發(fā)展特色。

2施工總承包物資管理工作的現(xiàn)狀

2.1完善相關的招標投標采購機制

在施工總承包物資管理工作中，一個非常重要的特點就是滿足市場規(guī)則的招投標機制正在不斷完善，這種完善為企業(yè)創(chuàng)造了更加良好的發(fā)展環(huán)境，讓市場變得更加具有規(guī)則性，各項工作的開展更加可靠。從目前市場發(fā)展的具體狀況來看，招投標采購的一個重要基礎就是有關的法律法規(guī)，因此，法律建設必須要不斷健全和完善法律規(guī)范，從而為各項工作的開展提供法律依據(jù)。與此同時，相關的招投標單位應當更詳細地分析法律資料，并以此為各項工作的基準，具體到公路施工物資管理過程中，應當制定出標準的采購程序，從而在一定程度上減小工程的成本投入。

2.2材料成本管理制度不完善

在企業(yè)建設中，材料成本管理制度是一項十分重要的工作，因此，必須要在特定的時間內(nèi)對工作的實施狀況進行全面的監(jiān)督和審查，這種審查所包含的內(nèi)容是多方面的，審查結果與工作人員本身的收益有直接的關系，從而在某種程度上使工作人員提高了工作質(zhì)量和工作效率。在確定目標成本時，企業(yè)應當著重考察日常工作中所承擔的責任，一定要細心考察，防止漏過任何一個細小的因素，與此同時，應當賦予相關部門對等的權利和義務，出現(xiàn)問題時，應當尋找對應的責任人進行問責。然而在我國目前的公路總承包工作看來，很多單位并沒有做好這項任務，在初期的工作中也沒有形成一個比較完善的成本管理系統(tǒng)和管理機制，因而材料成本經(jīng)常會出現(xiàn)超額的現(xiàn)象，這為企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟壓力，不利于提升企業(yè)的市場競爭力。

2.3物資采購管理控制程序不清晰

采購的產(chǎn)品必須要滿足工程的需要，因此，必須要注重采購工作的科學性和規(guī)范性，要盡量讓物資采購管理控制程序更加科學化。需要對提供服務的采購方以及供應商進行全面的監(jiān)察，嚴格審查他們是否具有相關的資質(zhì)，從而為所采購的材料提供充足的保障，與此同時，在實際工作的開展過程中，需要對不同批次的物料進行準確記錄，避免工程建設中出現(xiàn)不合格的材料，因此，相關的工作人員應當及時審查原材料是否具有相應的合格證書檢驗證書，只有所有證書配套齊全時，才能讓原材料進入到施工工地中。

3公路施工企業(yè)總承包管理工作中存在的問題

在企業(yè)總承包管理工作中，仍然存在很多問題，首要問題就是物資管理工作的質(zhì)量不高，在具體的工作開展過程中，物資擠壓現(xiàn)象時有發(fā)生，這種現(xiàn)象在很大程度上影響了訂貨以及儲備的成本，讓企業(yè)蒙受了很大的經(jīng)濟損失，與此同時，資金利用率相對較低，這讓資金沒有辦法得到更加合理的運用，進而降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次，管理理念不與時俱進，很多高層管理者們并沒有革新工作理念，一直保守著傳統(tǒng)的理念開展工作，他們沒有很好地適應時展的要求，從而使得工作效率低下，工作質(zhì)量達不到標準，因此，必須要啟用更加現(xiàn)代化和科學化的工作觀念，這是企業(yè)發(fā)展過程中必須要重視的一個問題。在當前公路企業(yè)建設和運營過程中，可以發(fā)現(xiàn)物料市場與企業(yè)的物流管理存在有一定的脫節(jié)現(xiàn)象，這不利于企業(yè)的發(fā)展，這種問題出現(xiàn)的根本原因就是領導層在決策上的失誤，這對企業(yè)的發(fā)展起到了阻礙作用，應當盡量避免這種狀況的發(fā)生。

4針對公路施工總承包物資管理的工作策略

4.1完善管理機制

當今社會是經(jīng)濟高速發(fā)展的社會，企業(yè)要想在社會中立足，就必須要面對激烈的競爭，因此，公路施工企業(yè)應當努力分析各種類型的風險因素，在企業(yè)內(nèi)部樹立出優(yōu)秀的管理理念，不斷加強對于企業(yè)各項工作的可控性，建立和完善有權威的物資管理機制，從企業(yè)全局上觀察和實施各項工作，保障每一項任務的有序進行。長此以往，各項物資管理職能就會形成良性互動，各項工作也將會變得協(xié)調(diào)有序，從而發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢，進一步提升企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤。企業(yè)在進行物資管理時，應當緊緊圍繞保供和創(chuàng)效兩大目標，企業(yè)中的技術部門和物資質(zhì)檢部門等一定要通力合作，高效交流，從而確定物質(zhì)需求，同時與采購運輸及搬運存儲有機結合，只有各項工作環(huán)節(jié)協(xié)同合作，才能夠讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

4.2加大考核力度，提高人員素質(zhì)

企業(yè)必須要不斷完善和加大考核力度，在公路施工企業(yè)的物資管理工作中，必須要對各項經(jīng)濟技術指標進行明確，對員工們的工作進行評價，并根據(jù)工作效果進行獎勵或者懲罰。為了保證公平性和公正性，必須要綜合分析各種考核因素，促進各項指標的全面完成，只有這樣才能夠有效督促企業(yè)內(nèi)部工作人員團結奮進。與此同時，必須要加大對于物質(zhì)管理工作人員的培訓，在我國目前的公路施工工作中來看，很多工作人員對于物資管理制度缺乏足夠的了解，而且他們的業(yè)務素質(zhì)比較低下，不能夠很好地完成各項管理工作，因此，企業(yè)可以組織員工進行進修和學習，從而提升整體的素質(zhì)水平，使物資管理工作的質(zhì)量得到有效提高。

5結語

總而言之，加強公路施工總承包制管理是一項十分重要的工作，相關的工作人員必須要不斷更新工作思路，改善工作方法，并在具體的實踐操作之中總結工作經(jīng)驗，為我國公路施工總承包質(zhì)量的提升而不懈努力。

篇4

一、電建企業(yè)物資特點和物資合同管理的意義

(一)電建企業(yè)物資特點電建企業(yè)物資主要是建設電網(wǎng)項目過程中所必備的材料，具體包括基本物料和輔助物料，這些物料是由生產(chǎn)企業(yè)加工合格之后再運送到各個電建企業(yè)當中，電建企業(yè)嚴格檢查這些物資材料之后，會合理的運送到各個項目需要的位置上。由于電建企業(yè)在建設項目過程中需要大量物資，并且要將這些物資分布在各個項目建設地，保證這些物資能夠及時運送到位，這就加大了電建企業(yè)管理物資的難度。

(二)物資管理過程中合同管理的意義一方面提升了電建企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的水平。在物資管理過程中合同是否能夠得到全面、順利的履行，可以直接影響到電建企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理。由于合同管理工作會涉及到生產(chǎn)、銷售、技術、工程、財務等方面的問題，如果一個方面的管理工作不到位，就會影響到整個合同的順利進行。因此電建企業(yè)只有通過一套約束性較強的合同管理制度，來保證合同的順利履行，也能全面的提升電建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。另一方面有利于防范法律風險。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電建企業(yè)在物資管理過程中會遇到不同的風險，如果物資管理中存在松懈，就會面臨一定的法律風險。在物資管理過程中，物資合同管理是一項重要性的工作，從嚴格草擬、簽訂、履行物資管理合同，能夠有效的規(guī)避物資合同中的陷阱，降低防范物資管理工作中的法律風險，避免由于法律風險給電建企業(yè)帶來的不必要損失。

二、電建企業(yè)物資管理中合同管理的現(xiàn)狀

(一)缺乏對合同管理的正確性認識物資管理中合同管理工作過程主要是從洽淡、起草、簽訂、生效開始，一直到合同失效才結束，然而從現(xiàn)階段實際情況來看，很多電建企業(yè)企業(yè)的前期階段還能根據(jù)合同管理的具體要求嚴格的執(zhí)行，但是對后期合同管理卻缺少正確性的認識，物資管理中的合同管理也局限在洽談、起草、簽訂的階段，不夠重視何工簽訂之后的階段。

(二)缺乏健全的物資合同管理制度物資合同管理需要一個完善的制度來保障，但是從實際情況來看現(xiàn)階段一些電建企業(yè)物資合同管理制度還不健全，在內(nèi)部也沒有建立專門的物資合同管理部門，物資合同的管理與承辦比較混亂。由于部分電建企業(yè)并沒有對物資合同進行分級化管理，缺乏完善的授權管理體系，一些物資管理規(guī)章在審查過程中也沒有得到落實，缺乏有效的物資合同管理評價機制。由于物資合同管理制度的不健全，導致在物資管理合同內(nèi)容、權責等方面出現(xiàn)矛盾糾紛的過程中，不能及時追究到相關責任。同時一些企業(yè)在物資管理合同中沒有建立起相關的監(jiān)管機制，不能對物資管理合同中出現(xiàn)的問題進行有效的控制，嚴重影響到物資合同管理重要性的發(fā)揮。

(三)缺少專業(yè)的物資合同管理人員現(xiàn)階段我國電建企業(yè)物資合同管理工作中的一個主要問題就是缺少專業(yè)的合同管理人員，由于物資合同管理是一項專業(yè)性較強的工作，物資合同管理人員既要具備較強的合同管理能力，還需要對法律、金融等方面知識有一定的了解。然而從實際情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部并沒有設置專門的物資合同管理人員，物資合同管理工作僅僅是由財務管理人員負責，財務管理人員并不能處理大量的物資合同管理工作，嚴重影響到物資合同管理工作的效率和質(zhì)量。

三、電建企業(yè)加強物資管理中合同管理的建議

通過上述可以看出物資管理過程中合同管理可以起到重要性的作用，因此電建企業(yè)需要及時發(fā)現(xiàn)物資合同管理工作中的不足，積極采用科學合理的方法來加強物資合同管理：

(一)提高物資管理合同思想意識電建企業(yè)管理者要認識到合同管理在物資管理工作中的重要性作用，要認識到只有通過嚴格的合同管理才能夠規(guī)避物資管理中可能遇到的風險，既要重視洽談、起草、簽訂合同過程中的管理，也要重視合同執(zhí)行過程中的管理，重視物資合同管理的連續(xù)性，這樣才能在物資合同管理工作中起到帶頭作用，并通過宣傳教育的方式讓員工認識到物資合同管理的重要性。同時物資合同管理人員也要認識到自身工作的重要性，提高合同管理人員的合同法律思想意識，積極的參加到物資合同管理的工作中去。

(二)制定完善的物資管理合同制度物資管理合同需要一套完善的合同管理制度進行保障，在制定的過程中要堅持協(xié)調(diào)性、全面性、合法性、專業(yè)性等基本原則進行，結合電建企業(yè)實際情況制定出切合實際的物資合同管理制度，保證物資合同管理有章可循。完善的物資合同管理制度的制定要以法律為準繩，提高制度的實用價值好額可行性。具體說來物資管理合同制度中要注明物資合同的主要內(nèi)容、違約責任等，這樣當物資管理合同出現(xiàn)變更、違約等問題，就會及時找出相關責任部門和個人，避免物資合同矛盾糾紛問題的出現(xiàn)。電建企業(yè)在制定物資管理合同制度的時候，可以參考重慶電力的做法：重慶電力物資公司組織相關負責人，梳理工作思路，提出措施，著力加強物資合同履約管理，將管理流程中不同環(huán)節(jié)設置成關鍵點，牢牢把握時間節(jié)點，強化進程控制，建立了“日跟進、周匯報、月總結”制度，提高了物資到貨管理的及時率、準確率，提升了物資綜合管理水平。

(三)組建一支高素質(zhì)的合同管理團隊由于物資合同管理工作的專業(yè)性較強，因此電建企業(yè)要在內(nèi)部組建一支高素質(zhì)的合同管理隊伍，這個隊伍既要包括技術人員、管理人員，還要包括法律人員，技術人員在進行物資采購過程中能夠提供技術上的支持，能夠以專業(yè)的方法采購企業(yè)生產(chǎn)所實際需要的相關物資；管理人員主要負責日常的組織和管理工作，協(xié)調(diào)部門和員工之間的關系，能夠在合同管理中起到一個樞紐性的作用；法律人員在制定合同過程中能夠發(fā)揮出監(jiān)督作用，他們對物資合同相關法律條文都比較了解，可以嚴格對法律條文進行把關，及時發(fā)現(xiàn)物資合同中的問題，并根據(jù)相關法律規(guī)定予以解決。在組建物資合同管理團隊之后，電建企業(yè)也要重視對團隊合同管理人員的繼續(xù)教育，通過業(yè)務培訓的方法來提升合同管理人員的素質(zhì)水平。例如2018年7月10日，中國電建集團、武漢大學簽署《戰(zhàn)略合作協(xié)議》，以深化校企合作，建立戰(zhàn)略合作關系，并推動共建“一帶一路”建設研究院，雙方發(fā)揮優(yōu)勢、整合資源、通力合作，把“一帶一路”建設研究院建成新型校企戰(zhàn)略合作創(chuàng)新平臺、服務國家戰(zhàn)略的高水平智庫，為中國電建培養(yǎng)出高素質(zhì)的合同管理人才。

篇5

正文

1 電網(wǎng)物資質(zhì)量管理的重大意義

1.1加強電網(wǎng)物資質(zhì)量管理是社會發(fā)展的要求

隨著國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展，企業(yè)和社會對電力的依賴程度越來越高，電力行業(yè)不僅是關系國計民生、涉及千家萬戶的基礎性、公益性行業(yè)，還是連接上游發(fā)電側(cè)和下游用戶側(cè)的橋梁和紐帶。電網(wǎng)事故不僅會造成電網(wǎng)企業(yè)自身的重大經(jīng)濟損失，而且還會造成重大的政治和社會影響。電網(wǎng)工程質(zhì)量直接關系到電力供應的可靠性，關系到相關方的切身利益，關系到國家能源戰(zhàn)略安全。

當前，國家電網(wǎng)公司已經(jīng)掌握了特高壓技術，成為世界上電壓等級最高、技術最先進、資源配置能力最強的電網(wǎng)企業(yè)之一，設備密集型和技術密集型更加凸顯，電網(wǎng)物資的質(zhì)量在電網(wǎng)工程質(zhì)量鏈條中越來越重要，特別是對物資在采購階段的質(zhì)量管理顯得尤為重要。

1.2加強電網(wǎng)物資質(zhì)量管理是電網(wǎng)發(fā)展的要求

電網(wǎng)物資管理也是電網(wǎng)建設的重要組成部分，是電網(wǎng)建設工程前期建設的重要準備工作。一般而言，電網(wǎng)物資消耗的費用將占到整個項目建設成本的60％以上。因此，做好物資管理工作對提高電網(wǎng)工程項目建設水平、促進相關技術進步，確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行，具有非常重大的意義。

對于物資管理而言，最重要的是進行質(zhì)量控制，因此，采購質(zhì)量管理成為電網(wǎng)物資管理的重要組成部分，它是保證電網(wǎng)工程項目建設正常進行的基礎條件。因此，加強電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理是改善電力企業(yè)工程建設項目技術指標，并取得良好經(jīng)濟效益的關鍵所在。

2 電網(wǎng)物資質(zhì)量的管理與控制

對電網(wǎng)建設而言，每個階段的物資質(zhì)量管理工作都非常重要。在物資管理的不同階段，質(zhì)量管控的工作內(nèi)容不同，根據(jù)物資管理實施的不同階段，將質(zhì)量管理分為事前控制、事中控制和事后控制。

2.1事前質(zhì)量控制。實踐中，在物資管理實施前所進行的質(zhì)量管理稱為事前控制。其重點在于做好物資的管理準備工作，并將該工作貫穿于整個工程項目實施的全過程。事前質(zhì)量控制 主要內(nèi)容有：1)物質(zhì)準備。主要是對工程項目建設中所需設備、原材料以及相關構配件的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制；對項目實施過程中需用到的設備和裝置，嚴格檢查其使用性能和技術指標，并準備質(zhì)量檢測機具、設備以及質(zhì)量控制裝置。2)技術準備。熟悉、審查工程項目建設中的需求計劃、相關設備的技術參數(shù)指標、有關資料和圖樣等內(nèi)容；調(diào)查、分析工程項目的技術、經(jīng)濟條件，并確定質(zhì)量管理實施方案和質(zhì)量保證措施，從而確定驗收標準、計量方法以及相關質(zhì)量檢測技術。

2.2事中質(zhì)量控制。在物資管理實施過程中進行的質(zhì)量控制就是事中質(zhì)量控制，它是物資質(zhì)量管理的關鍵。一般而言，事中的全面控制重點是計劃申報、供應商選擇、合同簽訂和供貨的質(zhì)量及進度。其中，合同在質(zhì)量管理中發(fā)揮了非常重要的作用，它也是質(zhì)量管理的重要依據(jù)。合同必須明確規(guī)定各供應商應承擔的質(zhì)量責任，并對檢查方法、檢驗手段以及檢查結果處理等進行明確的界定。在實際操作過程中，應當合理組織相關物資的使用，并盡量減少物資的實際損耗。

2.3事后質(zhì)量控制。事后質(zhì)量控制的重點是進行質(zhì)量檢查、驗收和評定。對安裝的設備進行嚴格的試驗和檢查，以證明設備的性能、指標達到采購的要求。在電網(wǎng)設備投運之前，還要對其進行一次嚴格的質(zhì)量把關，以驗證該設備的質(zhì)量指標達到了預期的要求，從而保障電網(wǎng)的安全運行。

質(zhì)量管理的重點主要在于確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范和標準。要想更好的對物資的質(zhì)量進行管理，必須加強事中質(zhì)量控制，而物資采購質(zhì)量管理是其中的關鍵，其重點是通過一系列的管理活動對供應商產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督，通過監(jiān)督，督促供應商從源頭上預防物資質(zhì)量問題的發(fā)生。

3 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理工作思路

經(jīng)過長期實踐，國家電網(wǎng)公司的物資質(zhì)量管理體系和內(nèi)容發(fā)生了較大的變化，物資管理體系逐漸完善，正在向著全過程質(zhì)量管理邁出關鍵性的步伐。采購質(zhì)量管理不再是管理物資本身的質(zhì)量，對于規(guī)格、型號繁多的各類電網(wǎng)物資，現(xiàn)有人員、技術儲備遠遠不足以確認眾多專業(yè)性的質(zhì)量問題。采購質(zhì)量管理更側(cè)重于對采購活動各個細節(jié)的過程控制，對采購物資的質(zhì)量管控已經(jīng)貫穿于物資的設計選型、合同簽訂、加工制造、運輸及倉儲等采購供應的各個環(huán)節(jié)。

4電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理分析和探討

4.1 電網(wǎng)物資采購質(zhì)量工作現(xiàn)狀

目前，國網(wǎng)公司對供應商產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督方式主要有監(jiān)造和抽檢。監(jiān)造是監(jiān)造單位按監(jiān)造服務合同約定，派駐專業(yè)人員到供應商現(xiàn)場，對設備材料的制造質(zhì)量及進度進行全過程的監(jiān)督見證，監(jiān)造采取的方式是駐廠監(jiān)造；抽檢是指項目單位或檢測機構依據(jù)公司相關標準、供貨合同以及國家有關標準，利用檢測設備、儀器，對所采購物資隨機抽取，進行有關項目檢測，檢驗物資質(zhì)量的活動，抽檢的方式主要是廠內(nèi)巡檢和廠外送檢。

4.2 對電網(wǎng)物資采購質(zhì)量管理的幾點思考

隨著國網(wǎng)公司物力集約化體系建設的不斷深入，物資供應鏈各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系越來越緊密。根據(jù)近年來國網(wǎng)公司對電網(wǎng)物資質(zhì)量管理的情況看，當前國網(wǎng)公司面對的供應商越來越多，供應商對質(zhì)量管理的水平也參差不齊。隨著電網(wǎng)建設飛速發(fā)展，要求物資供應環(huán)節(jié)更加簡便，更多的物資已直發(fā)施工現(xiàn)場。此外，協(xié)議庫存物資的供貨時間和地點相對分散。這些問題都已經(jīng)給物資質(zhì)量管理造成了很大的困難。因此，僅僅依靠以前單一的監(jiān)造和抽檢監(jiān)督手段，已經(jīng)遠遠不能滿足管理的要求，物資質(zhì)量管理必須貫穿于整個采購過程，我們還可以從計劃申報、供應商管理以及物資供應等方面入手，共同加強采購物資的質(zhì)量。

4.2.1在采購計劃申報階段，除了從項目設計、設備選型等方面引入標準化管理以外，更重要的是加強對計劃中技術規(guī)范的審核，避免技術規(guī)范存在漏洞，從源頭上確保計劃采購的物資滿足實際工作的需要。

4.2.2供應商選擇對采購質(zhì)量管理非常重要。首先，需要從質(zhì)量體系、資質(zhì)業(yè)績、技術能力等方面對所有的供應商進行管理和評定；其次，對通過評定的供應商按照優(yōu)選等級進行分級管理，并與物資質(zhì)量監(jiān)督、采購招標工作進行聯(lián)動。這樣一方面可以引導供應商自覺的進入更加規(guī)范、合理的采購競爭機制，另一方面，可以避免供應商過多對監(jiān)督工作造成的不便，提高物資質(zhì)量監(jiān)督的效率。

4.2.3按照物資對電網(wǎng)運行安全的重要性，對物資實施分類管理。根據(jù)不同的類別的物資，制定相應的質(zhì)量監(jiān)督策略，保證監(jiān)督的有效落實。

A類物資，指單位采購金額大，對電網(wǎng)運行存在重大影響的主要設備，如110kV及以上電壓等級的變壓器、組合電器等。對A類物資，可全部委托有資質(zhì)的設備監(jiān)理公司實施駐廠監(jiān)造，對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進行監(jiān)督，除此以外，對每家供應商每年還要進行一次抽檢，由國家級第三方檢測機構對產(chǎn)品性能進行全面的檢測。

B類物資，指采購金額和份額相對較大，對電網(wǎng)安全運行有較大影響的關鍵設備，如110kV及以上電壓等級的電流互感器、電壓互感器、隔離開關等。對B類物資，可組織專業(yè)技術人員到廠家對其出廠試驗實施關鍵點見證，此外，對每家供應商每年至少進行兩次抽檢，抽檢可由第三方檢測機構進行，也可利用自有檢測設備檢測。

C類物資，指技術含量相對較低，但采購數(shù)量很大，供應商數(shù)量較多，生產(chǎn)周期短的設備材料，如10kV配變、線路金具、導線等。因為這類物資供貨量大，有一定的樣本空間，可以結合物資供應中心庫的建設，在各省公司統(tǒng)一進行配送的基礎上，全面實施廠外到貨抽檢。

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關鍵詞：提高 ，鐵路項目， 物資 ，工作水平

Abstract: on dec. 4, 2006, "on printing and distributing the railway construction projects for material equipment purchasing and supply a tentative measures > announcement" (iron construction [2006] no. 217) and make sure "by professional materials agency company provide (mor organization construction units purchasing and supply of large and medium-sized construction project a railway for material equipment) purchase and supply service". Now, for more than five years in the past, the materials of agency services work with the process of the construction of the railway and the ebb and flow of the one of the frustrations memorable and reflection. The authors found in the practical work, and points out that the railway construction project materials agency service work are the main shortage, and from strengthening professional service team construction, improve agency service level; Optimal bidding purchasing process, strengthen the organization supply work; Increase the quality monitoring force, promote to the factory inspection ability; Assist the construction unit to support production (supply) business management, four aspects are proposed to improve the railway construction projects agency service level of the material measures, for in the working personnel of the work first provide valuable reference.

Keywords: improve, railway project, materials agent, working level

2006年12月4日，《關于印發(fā)的通知》（鐵建設〔2006〕217號）確定“由專業(yè)物資公司提供（鐵道部組織建設單位采購供應的鐵路大中型建設項目甲供物資設備的）采購供應服務”。現(xiàn)在，五年多時間過去了，部管物資服務工作隨著鐵路建設的進程而潮起潮落，其中的酸甜苦辣值得回味和反思。

“十一·五”期間，鐵路基本建設迎來快速發(fā)展的高峰期，部管物資服務工作也迎來了發(fā)展、壯大的絕好時機，有了展示自我的廣闊空間。面對千載良機和全新而陌生的工作，在沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可供借鑒的情況下，廣大部管物資服務工作者在摸索中前行、成長。各個建設項目如期開通、施工離不開物資管理人員的辛勞，離不開部管物資服務的默默奉獻。

進入“十二·五”之后，由于受到2011年鐵道部人動以及“7.23”特大動車事故的影響，鐵路建設一度陷入停滯狀態(tài)，鐵路基建板塊慘遭重創(chuàng)。鐵路部管物資服務工作也步入嚴冬。但隨著制造業(yè)增速放緩以及房地產(chǎn)調(diào)控的深入，以鐵路為代表的基礎設施建設再次成為拉動投資、刺激經(jīng)濟的重要手段。國家發(fā)革委也正制定中國鐵路建設實施方案。對于未來鐵路建設資金的籌集，國家和鐵道部將加大鐵路建設資金籌措和管理力度，對鐵路建設項目物資管理水平的要求也勢必水漲船高。2012年，中國鐵路建設將實現(xiàn)理性回歸。

隨著形勢的不斷變化和工作要求的不斷提高，在這決定命運的關鍵時刻，如何靠自身的不懈努力去贏得客戶信任和闖出一片新天地，是擺在每個部管物資服務從業(yè)者面前的嚴肅課題，需要大家認真總結和反思，在“規(guī)范行為，降低采購成本，保證供應和產(chǎn)品質(zhì)量”等方面不斷有所作為。

一、鐵路建設項目物資服務工作的內(nèi)容及要求

（一）嚴格地講，鐵路建設項目物資服務屬管理咨詢，是由具有豐富經(jīng)營理論知識和實踐經(jīng)驗的專家，與鐵路建設項目物資管理有關人員密切配合，應用科學的方法對鐵路建設項目物資管理工作進行調(diào)研、診斷，找出存在的問題，分析產(chǎn)生問題的原因，并提出解決方案，指導方案的推行實施，以達到解決問題、達成鐵路建設項目的經(jīng)營目標、推動鐵路建設健康穩(wěn)健發(fā)展的目的。

（二）基于部管物資服務的重要性，為實現(xiàn)以上目標，鐵道部先后下發(fā)了鐵建設〔2006〕217號文和鐵建設〔2007〕219號文（《關于印發(fā)的通知》），從計劃管理、招標采購、合同管理、組織供應、質(zhì)量監(jiān)控、駐廠監(jiān)造及合格供應商的認定等環(huán)節(jié)對部管物資服務工作提出了更加細化的要求，以此約束和規(guī)范物資公司的行為。

鐵道部還一再強調(diào)部管物資公司要強化責任心，在鐵路建設中充分發(fā)揮“橋梁、參謀、指導員、協(xié)管員”的作用；要進一步改進管理，層層落實到位，并用相關的制度來保證；要強化內(nèi)業(yè)管理，加大現(xiàn)場檢查力度；要站在為國家、人民服務的高度去認識部管物資服務；部管物資服務人員要把握好底線，廉潔自律。

二、鐵路建設項目物資服務工作中存在的主要不足

（一）通過幾年的實踐和磨合，部物資辦和各鐵路建設單位在對部管物資服務工作進行充分肯定的同時，也就如何不斷改進和優(yōu)化部管物資服務工作克服工作中的不足，先后向各物資公司提出了以下要求：

1、要強化在建項目中部管物資服務人員的配備；

2、協(xié)助建設單位構建信息化的內(nèi)業(yè)管理模式；

3、充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，保障施工現(xiàn)場物資供應；

4、要采取有效措施，確保供應商完成合同履約。

（二）針對以上問題，鐵道部曾多次強調(diào)各物資公司要堅持不斷完善內(nèi)控制度，把部管物資服務工作抓實、做牢，要做到服務重心下移，充分掌握現(xiàn)場第一手資料；要抓好質(zhì)量監(jiān)控、駐廠監(jiān)造工作，駐廠監(jiān)造與現(xiàn)場服務人員要進行無縫對接、實時溝通，消滅監(jiān)管漏洞；要協(xié)助建設單位做好招標采購工作，做到提前計劃，多研究物資市場價格；要全面提升服務水平，建立信息化平臺。

因此，物資工作任重而道遠，機會與挑戰(zhàn)并存，容不得絲毫的滿足和懈怠。

三、提高鐵路建設項目物資服務工作水平的措施

咨詢是一種特殊的服務，它以解決客戶的管理問題為目的，需要全面了解客戶的各種情況，熟悉客戶，才能提出基于客戶實際的解決方案。鐵路建設項目“點多線長”、物資管理“保供責任重、管理難度大、工作要求高”的特點，決定了鐵路建設項目建設單位對物資管理咨詢服務工作的高標準和高要求。建設單位選擇物資公司的需求動因和最希望物資公司去做的，是協(xié)助其建立一個與其工程地位和目標相適應的、相對科學和完善的物資管理子系統(tǒng)，并同時體現(xiàn)出創(chuàng)新精神和“源頭把住，過程控制，精細管理”的原則，真正創(chuàng)建“分類管理、分級負責、統(tǒng)籌供應、專業(yè)服務”的物資設備管理體制。為此，物資公司應積極對自身工作實施以下改進和提高。

（一）加強專業(yè)服務隊伍建設，提升服務水平

如何利用物資公司的專業(yè)技能和多年建立的、成熟的物資供應網(wǎng)絡和渠道進行執(zhí)行和操作，協(xié)助鐵路建設項目建設單位研究、解決繁重的甲供物資采購管理工作，才是物資公司的中心工作。每一個鐵路建設項目，都面臨著物資管理體系的建立和逐步完善這樣的課題。所以，物資公司應該在協(xié)助建設單位不斷建立、完善必要的管理制度、規(guī)范操作的基礎上，適時進行全線物資設備管理人員培訓，使其盡早掌握相關管理制度、物資設備管理工作流程。同時，通過建立科學、適用的統(tǒng)一表格和臺帳并積極推廣、使用，使鐵路建設項目物資管理信息得以順利傳輸，穩(wěn)步推進此方面的信息化建設。物資公司還應通過協(xié)助建設單位進行全線物資管理日常檢查、評比，確保相關管理制度在施工中得以執(zhí)行，并做到不斷改進、完善。

“打鐵還需自身硬”。物資公司要加強自身隊伍建設，重視業(yè)務培訓，苦練內(nèi)功，為現(xiàn)場輸送更多了解施工組織、懂管理的專業(yè)化服務人員。

與此同時，物資公司還要首先做好認真細致的客戶需求分析，尤其是要弄清鐵路建設項目物資管理部門面臨哪些需要解決的課題，應把握好哪些主要問題，做到“知己知彼”，方能“百戰(zhàn)不殆”。在此基礎上，物資公司要確保來自客戶的需求信息（包括工作目標和要求）在建立之前就已被充分理解。只有供需雙方對需求有了共同的認識，才能真正做到物資公司為鐵路建設項目提供量身定做的解決方案和個性化服務。

物資公司還應重點研究鐵路建設項目物資管理部門的工作思路和風格。部分物資管理部門，雖有“從嚴、創(chuàng)新，勇創(chuàng)一流”等意愿，但由于物資管理工作自身的特殊性，其工作思路和預期目標往往不夠明確，且調(diào)整多、變化快，需要物資公司全體人員認真揣測和琢磨，盡快適應。同時，物資公司應引導其認同任何一個系統(tǒng)的建立都應當有一個逐步完善的過程，不可盲目求新求全。

另外，物資公司還要準確做好市場定位，通過不斷提高工作和服務質(zhì)量，穩(wěn)固既有客戶和市場。應始終把全力做好鐵路建設項目物資管理咨詢服務作為物資公司的主要工作和立足之本，力保和穩(wěn)固這一重要的已有市場。在處理好與建設單位的關系，出色完成其交辦的各項工作、不斷使其滿意的基礎上，逐步取得其信任和理解，鞏固這一客戶源和市場。同時，物資公司要認真對照“咨詢公司在系統(tǒng)分析問題、提出專業(yè)解決方案、中立的第三方影響力、快速的管理知識傳遞、強有力的管理變革推動這5個方面具有獨特的優(yōu)勢”上所存在的差距，始終關注科技和管理領域最前沿的變化，用最新最好的服務贏得客戶，求得生存和發(fā)展的空間，并努力開拓新的市場。

總之，物資服務工作務必要做到“到位而不越位”。

同時，全新的工作，對物資服務人員的角色轉(zhuǎn)換速度也提出了很高的要求。每個物資服務人員都要善于不斷總結和認真反思，迅速適應新的工作環(huán)境、工作內(nèi)容和工作要求，刻苦磨練，迅速彌補個人處理實際問題能力與工作要求之間存在的差距。通過認真總結和反思，逐步提高認識問題的高度和深度，培養(yǎng)能力，不斷充實和完善自己。要善于通過學習和創(chuàng)新，實現(xiàn)專業(yè)化水平的提高?！安蝗招抡邉t日退”。物資服務人員要珍惜為鐵路建設項目服務的寶貴機會，在充分發(fā)揮以往工作經(jīng)驗優(yōu)勢的基礎上，學習和掌握新的分析、解決復雜問題的工作方法，不斷積累經(jīng)驗、更新理念，力求在每項工作上做到從專業(yè)的角度出發(fā)，為客戶提出系統(tǒng)性和方向性的建議。

（二）優(yōu)化招標采購工作流程，強化組織供應工作

切實把協(xié)助建設單位做好物資設備采購管理當作頭等要務，當好“軍師”和“參謀”。要主動對全線物資設備清單進行認真研究，根據(jù)具體施工進度要求，排出年、季度需求計劃和招標采購計劃。物資公司不但要協(xié)助建設單位做好物資招標采購的籌劃和組織工作，還要未雨綢繆，與建設單位一道對重點、特殊物資進行生產(chǎn)、儲備的可行性研究，切實做到“兵馬未動糧草先行”，全力保供。

同時，物資公司應向建設單位物資管理部門建議，及早提出本項目重要物資出廠前檢驗制度或入場質(zhì)量管理專項辦法。必要時由其會同其技術質(zhì)量部門，提出全線統(tǒng)一的、詳盡明確的重要物資質(zhì)量、設備、工藝、出廠檢驗要求。尤其是對生產(chǎn)、經(jīng)營群體具有特殊性的產(chǎn)品，進行此項工作顯得更加必要。出臺這些相關辦法，將為有關人員做好此方面的監(jiān)督管理工作、確保工程建設質(zhì)量提供重要依據(jù)和有力的支持，以及其它有益的幫助。

（三）加大質(zhì)量監(jiān)控力度，提升駐廠監(jiān)造能力

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(一)迅速聯(lián)系，制定計劃清單

我部要根據(jù)公司戰(zhàn)略定位要求，針對今年出現(xiàn)業(yè)務量大增的情況，做出早安排、早布置、早部署，取得工作的主動權，迅速與總公司多經(jīng)部、工程管理部、攸縣能源項目部取得聯(lián)系，獲取總公司和項目部的支持并加強溝通，以便盡早制定計劃清單，完成招標文件的制作，為完成全年目標工作任務打下良好扎實基礎。

(二)公開招標，確定材料供應商

在與總公司取得聯(lián)系，制定計劃清單，完成招標文件制作后，我部要馬上實行公開招標，確定鋼材和電纜等材料供應商。在公開招標，確定材料供應商工作中，要理順采購管理程序，努力降低采購成本。一要加大價格管理力度，確保材料價格在可控范圍內(nèi)，盡量降低采購成本。二要完善、規(guī)范公開招標程序，使采購成本有明顯降低。

(三)安排好計劃，確保資金盡快回籠

我部要根據(jù)招標結果和現(xiàn)場的工程進度，及早做好資金計劃的安排與落實，確保材料按時到場。與此同時，要加強與攸縣能源項目部、天際二期施工方的聯(lián)系，確保資金盡快回籠。

(四)組織好材料的到貨與驗收，建立物資臺賬

我部要根據(jù)招標結果，加強跟材料供應商的聯(lián)系，組織好鋼材和電纜等材料的到貨，加強驗收，確保材料數(shù)量正確、質(zhì)量合格。同時，要建立物資臺賬，加強對物資的管理，確保物資安全。

二、認真細致，做好物資管理工作

在今年業(yè)務量大增、工作繁忙的情況下，我部要加強管理，提高工作效能，確保全面完成今年工作任務，創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。

（一）認真做好物資采購工作

我部在物資采購工作中要做到認真細致，大宗材料采購時貨比三家，比價資料真實；貨物驗收單據(jù)手續(xù)齊全，送貨單、驗收單、領料單齊全，貨物規(guī)格、數(shù)量、金額相符，三材節(jié)約達到指標。做到有詢價及價格洽談記錄，有供應商的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書和相關文件資料，有供應能力評價資料，有供方產(chǎn)品質(zhì)量、安全環(huán)保調(diào)查評價資料，有供方合法經(jīng)營范圍及信譽情況，有合格供方評價資料。做到合同簽訂條款清楚、談判記錄真實，堅持競標比價、集體定價。

（二）認真做好材料管理工作

為了減少物資損耗，降低材料成本，鋼材、電纜過磅驗收，強調(diào)數(shù)量的真實性；鋼材、電纜按不同規(guī)格分類堆放整齊、無雜物，符合規(guī)范及安全要求，設有標識牌，及時填寫到貨記錄，并附有原件質(zhì)量保證書。每月一次核算鋼材、電纜等材料是否帳物相平，嚴格把關材料質(zhì)量，未達到質(zhì)量標準的材料，嚴格進行整改，確保材料符合質(zhì)量標準。

(三)加強安全保衛(wèi)，確保公司穩(wěn)定安全

我部今年材料物資進出量大，要進一步加強保衛(wèi)工作，加強安全檢查，消除安全隱患，確保材料物資安全，杜絕發(fā)生被盜事件。

三、采取措施，確保完成全年工作任務

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一、引言

當前我國水泥行業(yè)產(chǎn)能已嚴重過剩，實現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、依托信息技術降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、實施精細化管理、提高企業(yè)綜合競爭力已迫在眉睫。依托于信息技術的企業(yè)物資超市化管理的探索與應用成為提高水泥行業(yè)物資管理水平、降低庫存資金占用、實現(xiàn)降本增效的有效手段。

物資超市管理模式是物資管理領域的一項創(chuàng)新，對改進物資供應服務、減少中間環(huán)節(jié)、降低采購成本、提高物資供應質(zhì)量都具有重要意義。物資超市是目前企業(yè)物資倉儲管理的一個發(fā)展方向，通過建立企業(yè)物資一體化保供體系，有效減少庫存資金的占用，同時讓供應商與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營緊密地結合起來，保障生產(chǎn)經(jīng)營對物資的需求。

二、物資超市解決方案

（一）工作思路。建立物資超市系統(tǒng)，物資采購、領用和庫存業(yè)務由計算機進行數(shù)量、金額管理，將物資超市系統(tǒng)和財務核算系統(tǒng)相集成，發(fā)生物資出入庫業(yè)務時，及時在財務系統(tǒng)進行相應的會計核算。

加強原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫存物資的實物管理，實現(xiàn)分類存放、擺放整齊、標識清晰，并對所有庫存物資進行編碼，便于物資超市系統(tǒng)管理。給每個領料部門發(fā)放物資領用信息卡，憑卡領用物資，物資出庫時庫房打印相應的出庫憑證，由領料部門和庫房留存?zhèn)洳椋攧詹块T可通過與財務核算系統(tǒng)集成的物資超市系統(tǒng)獲取出庫信息，并打印憑證用于會計核算。

（二）物料入庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)外購入庫，一般是供應商送貨至倉庫，倉庫辦理入庫手續(xù)，財務計入當月入庫或暫估入庫、結算。物資管理系統(tǒng)設置虛擬倉庫，供應商供貨通過虛擬倉入庫進行寄售管理，在當月未領用的情況下，不進入當月的材料核算成本，有效降低了應付款，減少庫存資金占用。

（1）入庫流程圖。

（2）入庫流程說明。根據(jù)采購合同（訂單），供應商供貨;倉庫管理員收到貨物后，根據(jù)供應商、物料名稱、規(guī)格型號、物料編碼、倉位等信息，制作條形碼，與物料貼附一起;將物料擺放指定倉位;在系統(tǒng)中做虛倉入庫（虛倉入庫不增加入庫數(shù)量，不更新即時庫存）;使用部門領料，系統(tǒng)根據(jù)虛倉入庫數(shù)據(jù)生成外購入庫單、生產(chǎn)領料單（庫存出入庫數(shù)量相應增減，更新即時庫存）;財務核算外購入庫單和生產(chǎn)領料單，增加供應商應付賬款，生產(chǎn)領料進入相關環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本。

（三）物料出庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)通過人工紙質(zhì)、多級審核流程進行出庫流轉(zhuǎn)。物資超市系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)換為手持POS刷IC卡模式，自動生成入庫和出庫單，從而減少人為環(huán)節(jié)，節(jié)約時間，提高流程效率。

（1）出庫流程圖。

（2）出庫流程說明。根據(jù)月度生產(chǎn)計劃或預算，物資管理部門給每一個領料部門制作1張IC卡，卡上記錄部門信息和每月的材料領用限額。系統(tǒng)通過短信貓設備向預設好的審核領導手機發(fā)送短信。領用物料金額不同，審核人員不同。待領導短信審核后，倉庫管理員根據(jù)回執(zhí)信息將物料發(fā)放至領料人手中。系統(tǒng)自動根據(jù)此物料預入的虛倉入庫，自動生成外購入庫單、生產(chǎn)領料單。財務核算出入庫單據(jù)，入庫與供應商結算，領料納入當月直接材料成本。

三、企業(yè)物資超市應用效果

物資超市系統(tǒng)在國內(nèi)某重點水泥企業(yè)應用后，顯著提高了物資管理水平，取得了良好的成效。

通過虛擬倉庫入庫實現(xiàn)供應商寄售模式，取消二、三級倉庫，實現(xiàn)超市物資零庫存、零資金占用，節(jié)省了庫存占用資金成本。通過部門領料卡，控制領料部門月度領料數(shù)量、金額，強化了預算的執(zhí)行力。通過物資超市“明碼標價”，實現(xiàn)物資采購價格有效監(jiān)督，促進了采購廉政建設、降低采購成本。

物資超市系統(tǒng)與預算管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財務管理、成本管理等系統(tǒng)緊密集成，并采用了條形碼、IC卡、采集器、條碼打印機、無線AP、短信貓等專業(yè)設備，提高了物資管理工作效率及各部門協(xié)同管理水平。

篇9

公司物資部門只顧與省公司專業(yè)對口部門的銜接溝通，無法抽出更多的人力、物力對近年來的項目物資進行盤點、稽核，以至于物資用途及去處、工程物資是否有結余等缺少專人負責。物資到貨后，按項目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位，項目部門對物資是否有結余、是否丟失、是否回收等都沒有相對應的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業(yè)務交接不細致，缺少物資賬目交接，導致盤點清理時，無依據(jù)查證，只能依靠實物管理部門提供的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的真實性就會出現(xiàn)偏差。

2．工作人員自身專業(yè)知識不足，對業(yè)務流程不

熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業(yè)性要求較高，物資部門必須對項目全過程進行全面了解和掌握。而當前相關工作人員僅憑經(jīng)驗積累，不具備所需的專業(yè)知識技能，尤其是對業(yè)務前端的過程管理及業(yè)務流程不熟練，導致整個工作不暢。同時物資管理點多面廣，如2014年各類項目總共21個，涉及物料類別1000多個，根據(jù)管控物資類型來看，現(xiàn)有管控物資10多個對應項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義，各部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠造成當前物資管理工作困難重重。

3．對于閑置物資未能合理利用

實際工作中，工程物資的到貨往往大于設計所需，所以當工程結束后，會出現(xiàn)物資結余，這是正常的，但閑置物資不及時處理，會造成越來越多的物資庫存量，加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標準，地市公司無權對閑置或是久存廢舊的物資進行拍賣，導致閑置物資大量積壓，嚴重影響了倉庫的庫存管理，導致倉庫緊缺，倉庫儲存容量下降，同時增加了倉庫保管人員的工作量和難度。

二、神農(nóng)架公司物資管理的改進措施

1．增加工作人員數(shù)量，優(yōu)化人員結構

以勞務外包形式外聘倉儲管理人員4名，包括材料會計1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過業(yè)務部門的崗前培訓，這些人員應該符合“三集五大”體系關于物資集控管理目的和標準化建設要求，一旦人員素質(zhì)及管理規(guī)范提升后，還需要聘請更熟悉專業(yè)的物資管理人才，從根本上解決人員結構問題。

2．租賃大容量倉庫，實現(xiàn)所有物資統(tǒng)一存放管理

為適應省公司物資集中管控、標準化、可視化建設要求。在距離公司7km、位于盤水工業(yè)園區(qū)內(nèi)租用(臨時)銀海物流庫房1200m2，室外堆場1920m2，用于公司所有基建、項目、應急、帳內(nèi)帳外等物資的暫存和保管，按照標準化建設要求，對所有物質(zhì)實現(xiàn)貨物上架、上盤等規(guī)范存放。做到“帳、卡、物”一致對應。收發(fā)貨憑簽字單和對應項目現(xiàn)場實際工程進度需求，相關領導簽字認可后發(fā)放。各類物資均按標準要求統(tǒng)一由物資供應中心入庫、驗收、保管及出庫。

3．規(guī)范物資管理流程制度，保證物資管理賬目清晰

依時間界點和項目界點，所有項目及運維物資到貨后(現(xiàn)租用的倉庫完全可以滿足神農(nóng)架公司所有物資集中存放的條件，除了農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進入鴻瑞公司倉庫外)，均參照國網(wǎng)統(tǒng)一出入庫標準，按需領用的原則，分管領導簽字認可的基本流程，實現(xiàn)入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(jù)(領導及項目管理部門簽字認可)、使用過程有監(jiān)管(項目管理部門對使用過程監(jiān)管)、工程結束后有結余回收(嚴格執(zhí)行工程結束后先辦理工程結余物資退庫，后辦理物資結算)。

4．提升部門業(yè)務知識水平，強化業(yè)務技能

積極參與省公司各種業(yè)務培訓，定期不定期的在部門里開展各類業(yè)務競技賽，以多形式的考核辦法增強部門工作人員的業(yè)務技能，同時也更好的促進同事團隊協(xié)作能力。對照自身部門的不足之處及時進行改正或完善;通過不斷學習、細化部門分工、與兄弟部門之間交流學習，實現(xiàn)管理水平穩(wěn)步提升。

5．統(tǒng)一計劃申報，合理安排廢舊處置

堅持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標準，通過統(tǒng)一平臺集中報送，做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學考評，確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門負責編制，物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現(xiàn)有物資資源，盤活資產(chǎn)，規(guī)范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請計劃，經(jīng)實物管理部門技術鑒定和財務部門賬務處理，物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網(wǎng)公司網(wǎng)上競拍統(tǒng)一處置。

篇10

⒈供電量

完成供電量億，同比增長，超出任務指標萬。

⒉線損率

完成全部公用線損率，同比下降個百分點；線損率，同比升高個百分點，比任務指標低個百分點；線損率，同比下降個百分點，比任務指標低個百分點；線損率，同比下降個百分點，比任務指標低個百分點。

⒊電費回收

上半年應收電費⒎萬元，實收萬元，電費回收率；其中沖減舊欠電費萬元，占舊欠總額的；上交電費萬元，實現(xiàn)毛收入萬元。 推薦閱讀：企業(yè)科學發(fā)展觀心得

⒋電價

完成售電單價元千度，比去年同期增長元千度；千度差價元千度，比去年同期增長元千度。

⒌平均功率因數(shù)

平均功率因數(shù)完成，比去年同期上升；平均功率因數(shù)完成，比去年同期上升。

二、主要工作任務完成情況

⒈農(nóng)電管理常抓不懈，供電所規(guī)范化管理水平明顯提高

早在年，我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路，供電所工作的好壞直接影響到我局整體經(jīng)濟效益，經(jīng)營部作為全局九個供電所的主管部室，上半年針對供電所規(guī)范化管理主要做了以下幾項工作：