時間:2023-03-17 18:14:12
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二、管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
管理會計信息系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的一個組成部分。長久以來企業(yè)在會計信息化的道路上一味的重視會計核算的信息化,忽視了管理會計的信息化,使得管理會計的各項職能沒有在企業(yè)發(fā)揮出來。隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大,經(jīng)濟(jì)環(huán)境紛繁復(fù)雜,管理會計越來越受到高層管理人員的重視。在企業(yè)中使用管理會計相關(guān)分析方法,建立管理會計的信息化系統(tǒng)可以為企業(yè)價值提升起到事半功倍的效果。1.為企業(yè)發(fā)展提供全面數(shù)據(jù)信息當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢風(fēng)云變幻,紛繁復(fù)雜,稍有不慎就可能對企業(yè)發(fā)展帶來巨大打擊。及時、準(zhǔn)確的信息對企業(yè)決策至關(guān)重要,而建立管理會計信息系統(tǒng)可以對企業(yè)提供有效幫助。管理會計信息系統(tǒng)是以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運用分析技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合管理需要,經(jīng)營業(yè)務(wù)和會計要求,靈活運用管理會計的工具方法,為企業(yè)經(jīng)營的各個方面提供服務(wù)。通過該系統(tǒng)的建立,搜集經(jīng)營過程中的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),利用專業(yè)分析技術(shù),深度挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)含的信息,向決策者提供使用。2.對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理該系統(tǒng)的建立,可以通過存貨系統(tǒng)、成本計算系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、價值鏈分析系統(tǒng)連接企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的各環(huán)節(jié)。其核心流程涉及成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業(yè)類型計劃與處理、內(nèi)部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結(jié)算、成本與作業(yè)分配、一般管理費用核算、獲利性分析、全面預(yù)算與績效考核等方面。主要的業(yè)務(wù)對象包括成本要素、作業(yè)類型、收入要素、內(nèi)部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算表以及績效考核等。通過對各環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控,降低庫存、減少成本,提高利潤。3.促進(jìn)企業(yè)完成戰(zhàn)略實施目標(biāo)管理會計信息系統(tǒng)中績效評價的部分針對企業(yè)員工的完成水平進(jìn)行評價,是該系統(tǒng)的重要組成部分。平衡積分卡績效評價體系是最近幾年流行在國內(nèi)外的企業(yè)績效評價體系。它分四個方面進(jìn)行:企業(yè)財務(wù)業(yè)績、客戶關(guān)系、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)和成長,對企業(yè)進(jìn)行評價。在系統(tǒng)中將企業(yè)的戰(zhàn)略實施目標(biāo)按照這四個部分細(xì)化成不同的財務(wù)或者非財務(wù)指標(biāo),對照不同的部門逐級細(xì)化,進(jìn)行考核。該績效評價系統(tǒng)將企業(yè)戰(zhàn)略與員工考核掛鉤,既可以推動戰(zhàn)略目標(biāo)的完成又可以激勵員工成長。
二、會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展現(xiàn)狀簡析
自20世紀(jì)末開始我國企業(yè)普遍實施會計信息化以來,我國會計信息系統(tǒng)審計也應(yīng)運而生,并在政府、企業(yè)及審計機構(gòu)的組織實施下有效開展起來并取得了長足進(jìn)步。具體表現(xiàn)在:其一,初步建立了會計信息化審計的相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)范,使會計信息系統(tǒng)審計人員能夠依據(jù)這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則更好地開展會計信息審計工作。如中國注冊會計師協(xié)會1999年頒布的第一個信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則《獨立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》,以及國務(wù)院辦公廳2001年的《關(guān)于利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作有關(guān)問題的通知》,都對會計信息系統(tǒng)審計的對象、方法、程序、內(nèi)容和范圍等進(jìn)行了初步界定和規(guī)范,明確了會計信息系統(tǒng)審計中審計人和被審計人的權(quán)責(zé)范圍。2008年中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布了具有里程碑意義的會計信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第28號——信息系統(tǒng)審計》,更是將會計信息系統(tǒng)審計納入到風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷默F(xiàn)代審計范疇,使之更為完善、全面和高效。其二,會計信息系統(tǒng)審計發(fā)揮了一定成效,推進(jìn)了企業(yè)會計信息化發(fā)展和企業(yè)信息化管理進(jìn)程。信息化發(fā)展是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分,也是企業(yè)現(xiàn)代化管理體系構(gòu)建的重要內(nèi)容,企業(yè)信息化即包括會計信息化,鑒于此,我國審計體系也同樣順應(yīng)時展潮流,針對會計信息化系統(tǒng)制訂和實施了相適應(yīng)的審計模式,有效履行了審計職能,推進(jìn)了會計信息化的發(fā)展進(jìn)程;與此同時,審計體系自身也開始了信息化變革之路,構(gòu)建審計網(wǎng)絡(luò)和審計信息平臺,審計信息化軟件也隨之興起并展現(xiàn)出高效能,極大地提升了審計效率。
三、會計信息系統(tǒng)審計存在的問題
盡管我國會計信息系統(tǒng)審計取得了一定成效,不僅促進(jìn)了企業(yè)會計信息化發(fā)展和企業(yè)信息化戰(zhàn)略發(fā)展的步伐,也直接促進(jìn)了審計體系自身的信息化發(fā)展。然而研究過程中也同樣發(fā)現(xiàn),我國會計信息系統(tǒng)審計還存在一定的問題亟待改進(jìn),具體如下。
(一)會計信息系統(tǒng)審計法規(guī)制度不健全
先進(jìn)水平的會計信息系統(tǒng)審計需要建立在健全的審計制度體系之上,使審計工作在制度保障之下規(guī)范、高效運行。然而我國在這一方面則存在較大差距,目前我國有關(guān)會計信息系統(tǒng)審計的相關(guān)制度法規(guī)十分零散,大多只針對某一方面做出具體規(guī)范,還沒有統(tǒng)一的、完整的、具有體系性的會計信息系統(tǒng)審計制度可以指導(dǎo)和保障實踐的有序、有效進(jìn)行。例如,目前還有沒統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則,會計信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容、方法、技術(shù)、程序等都未能界定統(tǒng)一的實施規(guī)范。
(二)缺乏專業(yè)的會計信息系統(tǒng)審計人才
會計信息系統(tǒng)對審計人員的審計能力提出了更高要求。審計人員能力不足、審計工作準(zhǔn)備不充分都容易導(dǎo)致審計失敗。會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員不僅需要具備審計方面的專業(yè)知識,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還需要具備較高的信息技術(shù)能力。然而目前,我國大部分審計人員并不缺乏專業(yè)的審計知識,也有著豐富的審計經(jīng)驗,但對于會計信息化系統(tǒng)審計的信息技術(shù)能力要求普遍顯得力有不足,信息技術(shù)水平和計算機技術(shù)水平不能滿足信息系統(tǒng)審計的需要。
(三)信息化審計軟件效能不足
應(yīng)對會計信息系統(tǒng)審計的有效途徑是加快審計自身的信息化發(fā)展,目前開發(fā)了眾多功能強大的審計軟件應(yīng)用于審計工作,提升了審計效率,確保了審計的準(zhǔn)確性和可靠性。然而目前的審計軟件其實用性、針對性和有效性還不能滿足會計信息系統(tǒng)審計的需求。其中存在的問題主要包括:一是軟件自身功能不足,無法滿足會計信息系統(tǒng)審計的實際需求,軟件只能實現(xiàn)一些簡單的數(shù)據(jù)查詢和計算功能,無法對復(fù)雜的企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更為專業(yè)的處理和分析。二是有的軟件設(shè)計過于復(fù)雜,易用性較差。審計人員不易操作或者操作過程極為繁瑣,影響審計效率。
(四)會計信息系統(tǒng)本身存在缺陷影響審計效能
在對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審計時,通行的做法是需要會計信息系統(tǒng)預(yù)留審計接口,審計人員通過接口對會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查閱、調(diào)取、審核。我國頒布的會計信息系統(tǒng)審核相關(guān)規(guī)范也明確了會計信息系統(tǒng)中“應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口”。然而在具體實踐中,許多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)本身并未留置接口,使得一些審計軟件無法和被審計對象的會計信息系統(tǒng)對接,也有一些會計信息系統(tǒng)自身設(shè)置了復(fù)雜的權(quán)限驗證、加密程序等,使審計軟件無法獲取需求數(shù)據(jù),或加大數(shù)據(jù)獲取難度,影響了審計時效,甚至使審計無法操作。另外,會計信息系統(tǒng)本身的設(shè)計缺陷還包括一些軟件漏洞容易招致黑客攻擊篡改、增刪數(shù)據(jù)信息,或者軟件故障頻發(fā)導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀、滅失等,這在目前的會計信息系統(tǒng)審計工作中也較為常見,極大地影響了會計信息系統(tǒng)審計的實施。
四、會計信息系統(tǒng)審計的治理策略
針對以上問題,需要審計機關(guān)、審計行業(yè)組織和企業(yè)共同努力,多管齊下,對癥下藥,在順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的前提下確保會計信息系統(tǒng)審計職能高效履行。
(一)進(jìn)一步健全會計信息系統(tǒng)審計規(guī)范
盡管我國已經(jīng)初步確立了會計信息系統(tǒng)審計相關(guān)規(guī)范體系,但同西方發(fā)達(dá)國家相比,或者同我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的審計需求相比,仍顯不足,需要進(jìn)一步完善。健全我國會計信息系統(tǒng)審計規(guī)范應(yīng)基于以下原則:其一,與國際接軌。在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下,審計準(zhǔn)則與國際接軌是必然要求,以確保審計結(jié)果能夠在更廣泛的范圍和空間發(fā)揮效用。其二,與國情相適。會計信息系統(tǒng)審計的相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要基于國情,立足實踐,與會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展需求相適應(yīng)。其三,關(guān)注細(xì)節(jié)。我國現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)審計相關(guān)規(guī)范僅僅就基本原則和審計內(nèi)容、對象、范圍等做了闡釋,而缺乏審計具體流程和操作指南,還缺乏系統(tǒng)性和層次性,需進(jìn)一步完善。其四,前瞻性原則。會計信息系統(tǒng)審計規(guī)范的制定需立足當(dāng)前,著眼未來,對會計信息系統(tǒng)審計工作未來的發(fā)展趨向和工作重點、難點做出預(yù)測和判斷,在政策導(dǎo)向上予以規(guī)范和指引。
(二)加強會計信息系統(tǒng)審計人才隊伍建設(shè)
人才問題是會計信息系統(tǒng)審計的突出問題。近年來全球信息化發(fā)展迅猛,企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略如火如荼,日新月異,凸顯了信息化人才不足帶來的制約,需要相關(guān)審計機構(gòu)、教育機構(gòu)共同努力,加大人才培養(yǎng)力度,壯大會計信息系統(tǒng)審計師人才隊伍。首先,要細(xì)化會計信息系統(tǒng)審計資格認(rèn)證體系,打造階梯式人才隊伍,滿足不同審計需求。其次,要挖掘現(xiàn)有資源潛力,加強現(xiàn)有審計人員信息技術(shù)技能培訓(xùn),提升會計信息系統(tǒng)審計能力。教育機構(gòu)應(yīng)將會計信息系統(tǒng)審計人才培養(yǎng)納入教育體系,開設(shè)相關(guān)課程,培養(yǎng)專業(yè)人才。最后,成立專門的會計信息系統(tǒng)審計行業(yè)組織。會計信息系統(tǒng)審計同傳統(tǒng)審計有著極大不同,需要成立專門的會計信息系統(tǒng)審計行業(yè)協(xié)會,對會計信息系統(tǒng)審計活動及審計人才隊伍進(jìn)行有效指導(dǎo)和管理,設(shè)立從業(yè)資格認(rèn)證及審核機制,組織資格考試,提高會計信息系統(tǒng)審計隊伍專業(yè)水平。
(三)提升專門審計軟件的有效性
目前市場存在的審計軟件還存在一定問題,還應(yīng)持續(xù)創(chuàng)新、升級、強化軟件功能,在保障能以技術(shù)手段確保審計數(shù)據(jù)信息高效、順暢獲取的同時,還應(yīng)內(nèi)置數(shù)據(jù)分析、識別和處理功能模塊,降低審計工作量和難度,提高審計效率。就專業(yè)化發(fā)展而言,應(yīng)由信息技術(shù)人員和審計人員共同合作開發(fā)專門的會計信息系統(tǒng)審計軟件,代替目前市場上常見的功能單一、穩(wěn)定性差、操作復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不一的審計軟件,使審計人員更加容易操作,使審計流程得以高效實施,同時降低工作難度和風(fēng)險,以更好地履行審計職能。開發(fā)設(shè)計應(yīng)本著“實用性”、“易用性”、“安全性”和“高效性”原則,由審計人員負(fù)責(zé)確保軟件的實用性和易用性,由信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)確保軟件的安全性和高效性,以提升專門審計軟件的有效性。
一、知識經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計的沖擊
傳統(tǒng)的會計計量模式以公認(rèn)會計準(zhǔn)則(GAAP)為指導(dǎo),采用了歷史成本的計量原則。這種會計模式正面臨著知識經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻考驗。
1無形資產(chǎn)成為會計核算的核心內(nèi)容。在知識經(jīng)濟(jì)時代,無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占的比重越來越大,尤其在高新技術(shù)領(lǐng)域,衡量企業(yè)價值的主要標(biāo)志不以物質(zhì)資源為主,而是以無形資產(chǎn)為主。在這種情況下,企業(yè)擁有的無形資產(chǎn)如專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專營權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等都將正式納入會計系統(tǒng)進(jìn)行管理和核算。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中確認(rèn)的無形資產(chǎn)大部分是外購無形資產(chǎn),自創(chuàng)無形資產(chǎn)不作為資產(chǎn)在賬面上反映。這樣,一方面使企業(yè)的無形資產(chǎn)不能得到全面的體現(xiàn);另一方面,財務(wù)報表中沒有無形資產(chǎn)的詳細(xì)項目,既不利于全面衡量企業(yè)的真正價值,又不利于投資人了解無形資產(chǎn)的構(gòu)成以及科研投入和技術(shù)含量。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的全面來臨,無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總值中的比重越來越大,企業(yè)自創(chuàng)的無形資產(chǎn)將會正式納入財務(wù)報表。特別是為盤活存量資源,企業(yè)間將會產(chǎn)生重組、購并,如何科學(xué)地、客觀地評價企業(yè)的全部資產(chǎn),編制出合理的財務(wù)報表,對傳統(tǒng)會計是一個挑戰(zhàn)。
2投資者的決策依賴于企業(yè)的未來現(xiàn)金流量。在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識創(chuàng)新對于企業(yè)的生存和成功發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它是企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)盈利能力的基礎(chǔ)。這一特性也就決定了在知識經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的盈利能力具有較大的不確定性。對于投資者決策的成敗起決定作用的是企業(yè)未來的盈利能力和盈利水平,而這恰恰是歷史成本會計所難以解決的問題。根據(jù)GAAP,可以在企業(yè)財務(wù)報表上進(jìn)行反映的收益應(yīng)當(dāng)是企業(yè)已經(jīng)依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)的已實現(xiàn)收益,是建立在收入/費用(配比)概念基礎(chǔ)上的“收益”。這種建立在收入/費用(配比)概念基礎(chǔ)上的“收益”不僅容易被企業(yè)管理當(dāng)局所操縱,更為重要的是它不能提供有關(guān)企業(yè)未來盈利能力的信息,以使投資者對企業(yè)的發(fā)展前途和投資價值做出判斷。因此,如何科學(xué)地反映企業(yè)未來的盈利能力,向投資者提供相關(guān)信息,對傳統(tǒng)會計也是一個挑戰(zhàn)。
二、知識經(jīng)濟(jì)條件下的會計創(chuàng)新
會計作為一種管理信息系統(tǒng),其核心任務(wù)就是向投資者和債權(quán)人提供相關(guān)與可靠的財務(wù)信息,以幫助他們做出正確的決策(決策有用論)。其中,相關(guān)的信息是指投資者能夠用來評估企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的信息,而可靠的信息則是指未被管理當(dāng)局操縱的信息。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,歷史成本會計在提供相關(guān)與可靠的財務(wù)信息方面存在著上述弊端,需要進(jìn)行較大的創(chuàng)新。
(一)對相關(guān)無形資產(chǎn)實行資本化在知識經(jīng)濟(jì)時代,無形資產(chǎn)正在成為企業(yè)價值創(chuàng)造的主要驅(qū)動因素。從這個意義上講,我們給出基于價值創(chuàng)造的無形資產(chǎn)定義:無形資產(chǎn)是指由企業(yè)創(chuàng)新活動、組織設(shè)計和人力資源實踐所形成的非物質(zhì)形態(tài)的價值創(chuàng)造來源。鑒于無形資產(chǎn)(諸如企業(yè)的研究開發(fā)能力、暢通的營銷網(wǎng)絡(luò)、高素質(zhì)的人力資源等)在企業(yè)盈利過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用,繼續(xù)采用歷史成本原則核算無形資產(chǎn),特別是將企業(yè)自創(chuàng)的無形資產(chǎn)進(jìn)行費用化而不在企業(yè)的財務(wù)報表上進(jìn)行反映,就不能準(zhǔn)確地向投資者和債權(quán)人提供公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的相關(guān)信息,甚至有可能誤導(dǎo)投資者和債權(quán)人。因此,對于無形資產(chǎn)特別是自創(chuàng)無形資產(chǎn)的會計核算需要進(jìn)行改進(jìn)。國際上使用的自創(chuàng)無形資產(chǎn)計價方法,大致可以歸納為三種:(1)全額費用法,即將研究與開發(fā)費用全部作為期間費用,在發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益。(2)全額資本法,即將研究與開發(fā)費用在發(fā)生期內(nèi)歸集起來,待開發(fā)成功并投入使用時列作無形資產(chǎn),分期攤銷其價值。(3)成果決定法,即在研究與開發(fā)費用發(fā)生期內(nèi),設(shè)置多欄式賬戶專門記錄其相關(guān)支出,最后按研究與開發(fā)活動的結(jié)果來決定采用何種處理方法。若已經(jīng)取得成果并預(yù)期能夠產(chǎn)生收益時,就將相關(guān)支出全部?時凈環(huán)粗?,将其全部费記]迫氳逼謁鷚???悸塹轎扌巫什諂笠導(dǎo)壑蕩叢熘械淖饔?,笔者茹暘应当抛弃当前GAAP會計對自創(chuàng)無形資產(chǎn)進(jìn)行費用化的做法,采用上述第二或第三種處理方法較好。
(二)將儲備確認(rèn)會計作為現(xiàn)有會計報表的補充
1982年,F(xiàn)ASB(財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會)頒布了SFAS69,要求石油天然氣公司對其經(jīng)營做出一些補充披露。SFAS69要求披露的其中一點,就是要求石油天然氣公司對其已證實的石油和天然氣儲備所能產(chǎn)生的未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值做出估計和披露。這一披露的目的,是為了在未來現(xiàn)金流量方面,向投資者提供比以往歷史成本為基礎(chǔ)的會計報表所披露的信息更為相關(guān)的信息。這一現(xiàn)值會計,就是儲備確認(rèn)會計(ReserveRecognitionAccounting,RRA)。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的歷史成本數(shù)據(jù)與其價值相關(guān)性極低。例如,美國最大的500家公司,其市值與賬面價值之比(M/B)的平均數(shù),從20世紀(jì)80年代初的1左右持續(xù)增長到2000年的6倍以上。這表明,每6美元的市場價值只有1美元反映在公司的資產(chǎn)負(fù)債表上,其余的5美元則代表了投資者對未來盈利能力的預(yù)期。知識經(jīng)濟(jì)所具有的不確定性使得以歷史成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制的會計報表在提供信息方面滿足不了投資者和債權(quán)人的要求。因此,在現(xiàn)有會計報表的基礎(chǔ)上,應(yīng)補充一張RRA報表,作為會計報表的補充,以大體反映企業(yè)未來現(xiàn)金流量情況以及未來收益對企業(yè)現(xiàn)值的影響。雖然在RRA的運用過程中,會出現(xiàn)諸如折現(xiàn)率的確定、未來現(xiàn)金流量的估計、主觀因素過多等問題,從而會削弱會計信息的可靠性,但值得肯定的是,RRA能夠提供比歷史成本計量更為相關(guān)的信息。對于投資者來講,RRA具有潛在的有用性(WilliamRScott)。
(三)以經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)為基礎(chǔ)改造會計系統(tǒng)
諾貝爾獎得主弗里德曼曾指出“資產(chǎn)價值是由它可能產(chǎn)生的未來收益所決定的”。這種將資產(chǎn)視為企業(yè)對一項預(yù)期權(quán)益的權(quán)利的定義,使得資產(chǎn)的形成不再局限于傳統(tǒng)的法律形式或交易形式,而是將一切可能在未來給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源都包涵于“資產(chǎn)”的定義之內(nèi)。在這一“資產(chǎn)”定義的指導(dǎo)下,一些原來在GAAP會計模式下難以計量的項目,包括知識創(chuàng)造系統(tǒng)、獨特的組織設(shè)計(如DELL以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的計算機直銷系統(tǒng))、獨特的人力資源以及其他管理創(chuàng)新等可以給企業(yè)創(chuàng)造未來收益的項目,都可以并入會計的統(tǒng)一核算之中。這樣,以經(jīng)濟(jì)資源為基礎(chǔ)的會計系統(tǒng)可以將GAAP會計下許多難以計量的資產(chǎn)項目加以合理的計量,以向投資者和債權(quán)人提供更加相關(guān)的信息。
(四)突出財務(wù)會計報告的及時性與充分性
知識的快速更新,加大了外部會計信息使用者的決策風(fēng)險。而金融工具創(chuàng)新、衍生金融工具的出現(xiàn),更是加劇了經(jīng)濟(jì)的動蕩。為減少知識更新所帶來的決策風(fēng)險,在保證會計信息真實性的基礎(chǔ)上,外部會計信息使用者必然要求進(jìn)一步提高財務(wù)報告的及時性與信息披露的充分性。鑒于上述分析,為滿足外部會計信息使用者減少決策風(fēng)險的需要,應(yīng)對財務(wù)報告的及時性與充分性適當(dāng)創(chuàng)新。這不僅涉及到財務(wù)報告本身結(jié)構(gòu)框架的改變,而且也導(dǎo)致了報告所依據(jù)的會計基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新。在會計理論方面,提高及時性與會計分期假設(shè)有關(guān),可考慮縮短報告的時間間隔,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營特點,實行靈活的不等距的報告制度。同樣,提高會計信息披露的充分性,從空間跨度來說,企業(yè)應(yīng)提供“金字塔”式的報告結(jié)構(gòu),從最底層的原始數(shù)據(jù)到最高層的高度濃縮的信息,以適應(yīng)不同使用者對“充分性”的需求差異。而從時間跨度來看,會計不但要提供“過時”信息,而且要提供“實時”信息與預(yù)測信息??梢钥隙ǖ氖?,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,提高財務(wù)報告的及時性與充分性將是財務(wù)報表創(chuàng)新的主要方向。
知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)滲透到社會和經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域,同樣也給會計領(lǐng)域帶來了巨大的沖擊,會計創(chuàng)新已經(jīng)成為一個嶄新的課題。無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計量、企業(yè)風(fēng)險的管理、未來收益的計量等都是需要我們積極研究、探索的新問題。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,只有進(jìn)行會計創(chuàng)新,變革傳統(tǒng)財務(wù)會計體系,才能更好地為投資者和債權(quán)人服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]尤靜知識經(jīng)濟(jì)條件下的會計變革[J]外國經(jīng)濟(jì)與管理,2001(7):44—48
傳統(tǒng)的價值法下的會計信息系統(tǒng)是建立在會計循環(huán)和會計恒等式的基礎(chǔ)上的。其核心思想是分類系統(tǒng),即將會計反映的對象具體化要素,最終體現(xiàn)在用于分類的會計科目上,人們使用會計科目和復(fù)式記賬法把會計主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財務(wù)度量結(jié)果分類匯總,用財務(wù)報表將匯總的數(shù)據(jù)提交給用戶。主要的財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。傳統(tǒng)的價值法會計信息系統(tǒng)是在信息處理水平較低時期產(chǎn)生的,借助分割匯總細(xì)節(jié)的方式,來彌補和適應(yīng)人腦記憶力和細(xì)節(jié)處理能力有限的不足。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及其應(yīng)用成本的不斷降低,計算機化的傳統(tǒng)價值法會計信息系統(tǒng),也只是利用信息技術(shù)使得會計循環(huán)實現(xiàn)自動化,這種體系結(jié)構(gòu)的本質(zhì)并沒有改變,其缺陷暴露得愈加明顯:
(一)價值法下的會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)沒有實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)集成
目前的企業(yè)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)中的各個職能部門,從不同的管理視角各建立一套專用信息系統(tǒng)來滿足不同的信息需求。各個子系統(tǒng)有各自的分類方法,各自從同一業(yè)務(wù)事件中選擇、記錄、加工與傳遞該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個子集,出于各自管理目的的不同,導(dǎo)致整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致、信息隔閡和大量數(shù)據(jù)重復(fù)存儲,產(chǎn)生冗余。
(二)該體系結(jié)構(gòu)僅采集了企業(yè)會計事件的會計數(shù)據(jù)子集
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)并沒有采集企業(yè)組織的所有業(yè)務(wù)事件的全部數(shù)據(jù),只是將影響企業(yè)組織資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,即會計事件予以關(guān)注,并僅將會計事件的發(fā)生日期和以貨幣計量的財務(wù)影響采集并記錄到會計系統(tǒng),而對不影響企業(yè)財務(wù)報表的事件及業(yè)務(wù)事項,如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況、可靠性之類的其他非貨幣計量的信息未予反映。該系統(tǒng)的這種信息采集方式,使系統(tǒng)輔助管理決策功能非常有限,大大限制了信息使用者管理和決策企業(yè)組織業(yè)務(wù)活動的能力。
(三)數(shù)據(jù)并沒有在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時被實時記錄和處理
采集會計信息是在業(yè)務(wù)事件發(fā)生后,即使是在電算化條件下,會計數(shù)據(jù)也是按天、周甚至月來進(jìn)行收集和處理的;在手工方式下,財務(wù)報表還必須經(jīng)過審核、記賬、對賬、賬項調(diào)整等一系列會計循環(huán),通常要到月底結(jié)賬后,才能出具會計報表。顯然,會計信息的不及時,必然降低其相關(guān)性。在市場需求瞬息萬變的信息時代,時滯性大大影響了會計信息用作實時決策的價值。
(四)該體系結(jié)構(gòu)以高度匯總的方式重復(fù)采集和存儲數(shù)據(jù)
在價值法會計信息系統(tǒng)中,原始憑證包含了業(yè)務(wù)活動中會計事項的較詳細(xì)數(shù)據(jù)。這些業(yè)務(wù)活動的一部分?jǐn)?shù)據(jù)以記賬憑證的形式被記入會計信息系統(tǒng)中,然后匯總記入日記賬、各總分類賬及總賬,最后生成報表。這種處理方法重復(fù)存儲數(shù)據(jù)——同樣的數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲多次,區(qū)別僅在于匯總程度不同。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或分類賬后,就很難以將其分解以反映業(yè)務(wù)事件的本來面目。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)為輸出會計報表,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照會計報表視圖的要求提取、記錄、存儲,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總數(shù)據(jù),只能滿足部分信息使用者群體的需求,而排斥了信息使用者的其他信息需求,未提供這些需求所需的相應(yīng)信息匯總標(biāo)準(zhǔn)。
(五)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)沒有包括業(yè)務(wù)活動的所有信息
視圖是指企業(yè)處理的業(yè)務(wù)對象中所包含的信息,即執(zhí)行具體功能的活動的輸入、輸出數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)預(yù)先假定信息使用者是確定的、且都是相同的,即對會計報表的需求是相同的。而未能存儲滿足形成業(yè)務(wù)活動不同視圖的所有數(shù)據(jù),限制了使用者從不同角度探究、分析企業(yè)的經(jīng)營管理活動。
由此可見,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)所提供的信息已經(jīng)不再滿足為適應(yīng)迅速變化的外部環(huán)境而產(chǎn)生的多角度的管理需求。如果不能用更加科學(xué)和高效的方式生產(chǎn)出信息用戶決策所需要的信息,會計信息的價值會越來越有限。僅僅將會計流程予以電算化,實現(xiàn)會計流程的自動化,并不能改變手工環(huán)境下的本質(zhì)。因此,必須對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行徹底的脫胎換骨的改造。“傳統(tǒng)會計猶如一艘已航行500年的大船,過去500年的風(fēng)浪和急劇變化的海洋和地球生態(tài)環(huán)境已使它千瘡百孔。為什么我們非要花力氣補丁加補丁地維護(hù)這個老古董而不選用最新技術(shù)材料來另造一艘新船?!?/p>
二、基于事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)設(shè)計思路
(一)基于事件的會計信息系統(tǒng)的基本概念分析
為了更好地理解事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng),首先要了解幾個基本概念:業(yè)務(wù)過程、信息過程和事件。
1、業(yè)務(wù)過程(BusinessProcess)
業(yè)務(wù)過程是指直接或間接為客戶創(chuàng)造價值的一系列相關(guān)邏輯活動的有序集合。業(yè)務(wù)過程是根據(jù)決策者經(jīng)營理念、管理目標(biāo)和特定的環(huán)境設(shè)計的,將組織中的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源等職能領(lǐng)域聯(lián)系起來的基礎(chǔ)。一個極為嚴(yán)密的組織架構(gòu)和科學(xué)的業(yè)務(wù)過程發(fā)生危機的概率肯定要比不合理的組織體系和混亂的業(yè)務(wù)過程少得多。
組織通過開發(fā)和提供滿足顧客需要的商品和服務(wù)來創(chuàng)造價值。而商品和服務(wù)是通過一系列的過程來實現(xiàn)的。不論所提供的商品和服務(wù)的種類如何,每個組織都至少有三種類型的業(yè)務(wù)過程。
(1)獲取/支付過程。獲取/支付過程是為了獲取企業(yè)所需的各種資源和為獲取資源支付款項的活動。主要包括:獲取、接收企業(yè)所需要的商品和服務(wù),支付實收商品和服務(wù)的款項,以及適當(dāng)維護(hù)獲取的商品和服務(wù),并在需要時提供商品和服務(wù)。
(2)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)過程。轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)過程是將獲取的資源轉(zhuǎn)換為提供給顧客的商品或勞動服務(wù)活動。通過轉(zhuǎn)換過程,將最初獲取的商品和服務(wù)轉(zhuǎn)換為滿足不同的個性化的顧客需求。(3)銷售/收款過程。該事件包括一系列與交付商品和服務(wù)給顧客并收取款項的過程。
2、信息過程(InformationProcess)
信息過程是指信息的挖掘、傳遞、反饋的整個過程。一般可以把企業(yè)的信息過程分為三類:實時記錄業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù);存儲和維護(hù)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)并實時更新;為信息使用者提供信息。企業(yè)決策者利用這些實時相關(guān)信息做出正確、相關(guān)的決策。當(dāng)組織的業(yè)務(wù)和管理過程變化時,信息過程也隨之變化。當(dāng)業(yè)務(wù)過程、信息過程和管理過程融為一體時,組織完成其目標(biāo)的可能性和效率大大加強。
3、事件(Events)
業(yè)務(wù)過程可以分成一系列獨立的業(yè)務(wù)事件。過程中的事件分為三類:業(yè)務(wù)事件、信息事件和決策/管理事件。業(yè)務(wù)事件是在業(yè)務(wù)過程中執(zhí)行的向顧客提供商品和服務(wù)的業(yè)務(wù)活動。
信息事件與信息過程相關(guān)。也可以分為三類:記錄業(yè)務(wù)事件的有關(guān)數(shù)據(jù)、存儲和維護(hù)數(shù)據(jù)、為決策者提供有用信息。信息事件與業(yè)務(wù)事件的關(guān)系是:業(yè)務(wù)事件觸發(fā)信息事件。例如:“向供應(yīng)商采購商品”是一個業(yè)務(wù)事件,而“記錄本次采購數(shù)據(jù)”和“傳遞發(fā)票”等則是信息事件。
決策事件是管理者或其他用戶在計劃、控制和評價業(yè)務(wù)過程時的決策活動。會觸發(fā)業(yè)務(wù)事件或信息事件。如:更新設(shè)備決策時觸發(fā)購買設(shè)備業(yè)務(wù)事件。當(dāng)決策者評估業(yè)務(wù)過程時,觸發(fā)報告有關(guān)信息事件。
(二)基于事件的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計
基于業(yè)務(wù)活動(事件)驅(qū)動的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)徹底打破了仿真手工的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式,能夠為管理決策提供更有效的信息支持,符合信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。事件驅(qū)動的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示:
這種事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng),利用了現(xiàn)代信息技術(shù)將大量業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,實時地采集并存儲在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫,而不作任何加工處理。信息使用者通過人機交互平臺請求事件觸發(fā),并驅(qū)動系統(tǒng)相應(yīng)的報告工具,按選定的信息處理規(guī)則處理源數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),再通過人機交互平臺向信息使用者報告所需要的視圖輸出。這種基于事項會計的會計信息系統(tǒng)的設(shè)計,運用了被稱“三庫理論”的開發(fā)技術(shù)和事件驅(qū)動的實現(xiàn)方法?!叭龓臁本褪侵冈磾?shù)據(jù)庫、(用戶)目的庫和報告工具庫,三庫彼此獨立。
數(shù)據(jù)庫是實時動態(tài)的,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動中業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù),包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息。(用戶)目的庫主要通過人機交互方式,了解信息使用者的信息需求,確定用戶需要的信息報告模板。報告工具庫相對穩(wěn)定,可細(xì)分為模型庫、方法庫、知識庫等。模型庫主要包括各種核算及管理決策模型;方法庫包含各種或選的計量、估價及表達(dá)方法;知識庫存放各種法令規(guī)則、技術(shù)方法的解釋及示例,并且還可能包含一些與決策有關(guān)的判斷、選擇、分析和推理等知識。報告工具庫提供了可供信息使用者選擇的各種信息處理規(guī)則,幾乎能支持所有視圖的信息需求?!叭龓臁敝g的邏輯結(jié)構(gòu)如圖2。
基于事項會計的會計信息系統(tǒng),采用了事件驅(qū)動機制實時地采集并記錄業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)組織對日常業(yè)務(wù)活動的響應(yīng)和處理。這個系統(tǒng)是企業(yè)組織業(yè)務(wù)事件的一個即時處理中心,系統(tǒng)運行在一個操作型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫RDBMS)環(huán)境下,主要是面向顧客應(yīng)用,支持大量的基本日常事務(wù)處理和操作型數(shù)據(jù)的查詢處理。該系統(tǒng)的特點是,數(shù)據(jù)處理頻率高、速度快,及時給予用戶響應(yīng);系統(tǒng)已被訓(xùn)練成根據(jù)企業(yè)組織建立的一系列規(guī)則來處理并報告所發(fā)生的業(yè)務(wù)事件,是一個聯(lián)機事務(wù)處理系統(tǒng)OLTP(On-LineTransactionProcessing)。
這種操作系統(tǒng)是典型的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng),它雖然能自動地快速響應(yīng)和處理大量的日常業(yè)務(wù)事件,但是僅能提供少數(shù)方法來輸入或訪問所管理的數(shù)據(jù),不能很好地支持分析決策。
二、小企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計
小企業(yè)涉足行業(yè)眾多,包括工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、餐飲業(yè)、住宿業(yè)、交通業(yè)、郵政業(yè),非常繁雜,這些行業(yè)的經(jīng)營過程可以概括為圖1中的業(yè)務(wù)流程,簡化來說就是采購———庫存———銷售———采購……在這個循環(huán)過程中采購與付款、銷售與收款、庫存管理與存貨核算三個業(yè)務(wù)流程占主要地位,研究小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是要研究這三個流程的內(nèi)部控制。
(一)小企業(yè)采購與付款流程內(nèi)部控制設(shè)計
(1)會計信息系統(tǒng)采購與付款流程。采購涉及大量的資金,顯示了市場物價水平的狀況,在一定程度上決定了企業(yè)產(chǎn)品的銷售價格、人員的工資、企業(yè)的最終利潤等。在會計信息系統(tǒng)中,采購環(huán)節(jié)需要先由采購人員提出采購請求,填寫請購單,經(jīng)授權(quán)后,與供貨商進(jìn)行協(xié)商,最后由采購主管在一定限額內(nèi)簽訂采購訂單,由專人驗貨后,存入倉庫并為商品付款,如果對商品不滿意,就需要采購人員與供貨商協(xié)商,再填寫退料通知單,庫存人員填寫紅字外購入庫單,會計人員開具紅字采購發(fā)票,辦理收款手續(xù)。在這個過程中,請購單上的詳細(xì)信息會被錄入電腦,會計人員可以即時地查閱即將進(jìn)行的采購,錄入憑證時也可以直接運用查找功能,主管進(jìn)行審批時獲得的資料也更為全面。會計信息系統(tǒng)的采購與付款管理流程是請購單一次錄入,后續(xù)一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)共享,非常方便。(2)采購與付款流程風(fēng)險。盡管會計信息系統(tǒng)使小企業(yè)的業(yè)務(wù)核算更為方便、快捷,但對小企業(yè)來說,采購與付款流程存在兩方面的風(fēng)險,從外部因素說,貨物的質(zhì)量可能不符合生產(chǎn)或銷售的要求,采購的物資堆放過久可能會淘汰,供貨商不存在,從內(nèi)部因素說,驗收人員可能不仔細(xì),造成貨物不符合要求,也可能采購物資過多或過少,最后貶值或需要再高價購入,采購人員也可能與供貨商勾結(jié),收取回扣,還有一種情況則是采購人員轉(zhuǎn)移了供貨商的支付,私自占用公司資金。(3)會計信息系統(tǒng)采購與付款流程的內(nèi)控措施。第一,驗收人員與采購人員不得為同一人,且驗收人員要依據(jù)簽訂的采購訂單仔細(xì)核對貨物數(shù)量、規(guī)格,驗收不嚴(yán)格的人員按不合格標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資;第二,采購主管審批采購訂單時,尤其是生產(chǎn)型企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)銷售計劃進(jìn)行采購;第三,跟蹤同一供貨商貨物價格的短期變化,如若發(fā)生非客觀條件的價格上漲,說明可能有工作人員通過收取回扣牟利;第四,定期審核采購權(quán)限內(nèi)的行為,可以根據(jù)會計信息系統(tǒng)列出短時間內(nèi)向單個供貨商進(jìn)行小額付款的情況,并檢查是否都與同一筆采購有關(guān);第五,核對包含延遲付款項目的供應(yīng)商對賬單和會計信息系統(tǒng)中的供應(yīng)商分類賬進(jìn)行比較,如果分類賬表明按時付款,但卻出現(xiàn)延遲付款情形,就說明資金可能被挪用了。
(二)小企業(yè)銷售與收款流程內(nèi)部控制設(shè)計
(1)會計信息系統(tǒng)銷售與收款流程。銷售環(huán)節(jié)是所有小企業(yè)最為看重的一個環(huán)節(jié)。客戶資料、銷售價格更是一些機密材料。在會計信息系統(tǒng)中銷售業(yè)務(wù)人員填寫銷售報價單,根據(jù)報價單尋找客戶,接受客戶訂單,根據(jù)客戶要求填制銷售訂單,專人對倉儲貨物進(jìn)行質(zhì)檢后,發(fā)貨,運送至客戶,確認(rèn)無誤后,收取貨款,會計人員開具銷售發(fā)票,最后由會計人員勾稽發(fā)票和出庫單,核算收入、成本和銷售費用,并核銷相關(guān)單據(jù)。(2)銷售與收款流程的風(fēng)險。銷售環(huán)節(jié)遇到的風(fēng)險也非常重大,包括:第一,對市場預(yù)估不準(zhǔn)確,商品銷售業(yè)績不佳;第二,賒銷的貨款壞賬太多,難以收回;第三,為了個人私利,故意低價銷售,收取回扣,或者自己充當(dāng)客戶,再轉(zhuǎn)手賣出;第四,無職責(zé)權(quán)限,為了業(yè)績,擅自批準(zhǔn)賒銷;第五,收取應(yīng)收款的任務(wù)分配不明,導(dǎo)致無人催收貨款;第六,收款人員由于長期與客戶聯(lián)系緊密,對其產(chǎn)生高度認(rèn)同感,放松了對壞賬風(fēng)險的關(guān)注。(3)會計信息系統(tǒng)銷售與收款流程的內(nèi)控措施。第一,采購人員在采購物資時,必須對市場情況進(jìn)行調(diào)查,交給小企業(yè)主市場調(diào)查情況和生產(chǎn)、銷售計劃;第二,訂單的經(jīng)辦與審批、經(jīng)辦與會計人員、銷售貨款的確認(rèn)與會計記錄、退回貨款的驗收與處置要為同一人;第三,小企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)需要銷售人員提供對應(yīng)企業(yè)詳細(xì)的財務(wù)狀況,經(jīng)由小企業(yè)主審批;第四,定期檢查賒銷客戶的付款情況,如果某客戶跳過了大額的支付選擇先支付小額訂單,或是某客戶突然停止享受提前付款折扣,都需要引起足夠的重視,并上報小企業(yè)主;第五,銷售人員收款時不能直接接觸貨款,若是現(xiàn)金,需要不相干人員陪同;第六,倉儲人員要保證貨物與會計信息系統(tǒng)內(nèi)的信息相對應(yīng),保證貨物的供應(yīng);第七,明確說明每一個客戶賬戶的負(fù)責(zé)人員,確認(rèn)其完成任務(wù);第八,實行收款人員輪崗制,進(jìn)行持續(xù)、滾動式輪崗。
(三)小企業(yè)庫存管理與存貨核算流程內(nèi)部控制設(shè)計
(1)會計信息系統(tǒng)庫存管理與存貨核算流程。庫存可是企業(yè)貨源供應(yīng)、正常生產(chǎn)運營的重要保證,經(jīng)營工業(yè)、建筑業(yè)、郵政業(yè)、住宿等類型的小企業(yè)在儲存物資方面都建有較大的倉儲設(shè)施,餐飲類的倉儲設(shè)施則相對較小。按照小企業(yè)倉儲物品的不同,存貨可以分為三類:一是待銷售的,二是已銷售但未取得,三是自己采購的。倉儲管理人員要嚴(yán)格根據(jù)這三個分類做好相關(guān)記錄,保證倉儲消息的準(zhǔn)確性。倉儲相當(dāng)于采購與銷售的中間物流,承擔(dān)了連接的職責(zé)。在會計信息系統(tǒng)中,收到貨物時,由指定人員驗貨后,庫存管理人員再根據(jù)物資情況填寫外購入庫單,出貨時,同樣需要填寫出庫單,寫明出庫貨物的數(shù)量、規(guī)格。(2)庫存管理與存貨核算流程的風(fēng)險。庫存管理與存貨核算流程直接涉及實物資產(chǎn),出現(xiàn)問題后果比較直接,它的風(fēng)險主要包括:第一,安全問題,可能出現(xiàn)火災(zāi)、偷竊等意外,造成公司財產(chǎn)損失;第二,貨物存放不合理,不易查找;第三,當(dāng)庫存資料不足,沒有及時聯(lián)系采購人員進(jìn)行采購,使小企業(yè)供應(yīng)鏈鍛煉;第四,銷售、檢查、庫存管理三個職責(zé)的人員可能竄通,偽造銷售成果或者暗中克扣企業(yè)物資,換取利潤;第五,倉儲人員長期擔(dān)任這一職務(wù),容易將公物挪作自用,或暗中修改賬冊;第六,對于因不可抗力毀損的物資,有時會因倉儲人員的一時偷懶或貪心,少報或多報,給營業(yè)規(guī)模本就不大的小企業(yè)造成困境。(3)會計信息系統(tǒng)庫存管理與存貨核算流程的內(nèi)控措施。第一,拒絕未經(jīng)授權(quán)送達(dá)的貨物,沒有采購訂單號碼的貨物也不予驗貨,驗貨人員對采購訂單的貨物驗貨時,要仔細(xì)檢查,根據(jù)貨物驗收檢查清單中的項目;第二,識別并標(biāo)記所有的貨物,并按序排列,使查找貨物方便;第三,庫存與存貨管理人員每天要進(jìn)行存貨檢查,保證現(xiàn)有數(shù)量滿足生產(chǎn)或銷售需要;第四,擔(dān)任銷售、驗貨、倉儲三個職責(zé)不可集中于同一人身上,驗貨人員驗貨時要仔細(xì)核對采購訂單、請購單同貨物是否相符;第五,庫存管理人員的記錄要一式兩份,由兩個不同的責(zé)任人保管,可以一星期或一個月進(jìn)行輪值,避免長期一個人看管倉庫;第六,定期進(jìn)行存貨大盤點,大盤點時要求至少兩個不同職責(zé)內(nèi)的人員陪同,并在盤點表上簽字。
一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,一方面帶來了巨大的效益,同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異,電算化給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來如下幾點影響:內(nèi)部控制的重點由原來的單純對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C的共同控制;內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖餐刂?部分交易幾乎沒有“痕跡”,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁性介質(zhì)等等。由此引起失控而造成損失的案例增加,給內(nèi)部控制帶來一定的難度。
二、實現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的
內(nèi)部控制是單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊,保證會計資料真實、合法和完整而制定和實施的政策與程序。電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的包括以下幾個方面:
⒈維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。任何一個企業(yè)都有自己的資產(chǎn),如果沒有一定的措施加以保護(hù),則會由于浪費、貪污盜竊等行為,而使資產(chǎn)蒙受損失。建立一定的內(nèi)部控制制度,采取必要的措施就是要防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
⒉保證會計信息的準(zhǔn)確、完整和可靠。會計信息是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況的數(shù)據(jù)資料,它包括各種會計記錄、賬冊、會計報表等。會計信息必須準(zhǔn)確可靠,這不僅為企業(yè)外部的有關(guān)部門所需要,而且也是企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營管理的需要。建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證會計信息的準(zhǔn)確可靠,進(jìn)而提高管理決策的正確性。
⒊有效地考核、評價各部門的工作業(yè)績。在企業(yè)內(nèi)部制定必要的控制制度,明確職責(zé)分工,不僅有利于企業(yè)各項方針政策的貫徹執(zhí)行,而且也為考核和評價企業(yè)、甚至每個職工的工作業(yè)績提供了依據(jù)。
⒋促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)建立的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,其最終的目的在于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理活動合理化,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
⒌保證企業(yè)財務(wù)活動的合法性。任何一個企業(yè)的財務(wù)活動都必須遵守國家的相關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)財務(wù)活動的合法性,減少或杜絕企業(yè)內(nèi)部各種違法違規(guī)操作。
三、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
⒈領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠?,F(xiàn)在,不少單位開展電算化會計工作的一個重要障礙是領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認(rèn)識不足和觀念陳舊。據(jù)了解,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)視電算化會計為一種趕時髦的裝飾和擺設(shè),只是為了應(yīng)付會計上等級或評什么先進(jìn)的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領(lǐng)導(dǎo)滿足于現(xiàn)有的手工核算方法,對計算機和先進(jìn)技術(shù)缺乏信心,認(rèn)為計算機還是信不過,靠不住,不知什么時候會出問題,出了問題不好處理;還有一些單位的領(lǐng)導(dǎo)抱著先等等,再看看的心理,認(rèn)為電算化會計讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認(rèn)識大大制約了我國企業(yè)電算化會計的發(fā)展。
2.會計從業(yè)人員整體素質(zhì)偏底。會計電算化會打破企業(yè)財務(wù)部門原有的組織格局,財務(wù)部門的工作人員,擔(dān)心自己會被轉(zhuǎn)崗或下崗,對電算化的實施持反對態(tài)度,而不是積極學(xué)習(xí),主動接受,使得電算化工作在財務(wù)科內(nèi)部難以展開。而一旦電算化系統(tǒng)的運行與手工不符,或試運行中出了差錯,就立即對電算化本身加以攻擊,而不是幫助解決問題。
3.通用會計軟件安全控制功能不完善。會計軟件的質(zhì)量是電算化會計工作的基礎(chǔ),決定著電算化工作的質(zhì)量。企業(yè)目前使用的通用(商品化)會計軟件存在著諸多的問題和不足。
⒋電算化會計基礎(chǔ)管理工作不完善。財政部要求采用計算機替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度,但企業(yè)在實現(xiàn)電算化后沒有按要求制定包括嚴(yán)格的上機操作管理制
度、硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來手工系統(tǒng)下的財務(wù)制度,從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。
⒌電算化會計內(nèi)部審計監(jiān)督不到位。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要措施。內(nèi)部審計人員應(yīng)對電算化會計系統(tǒng)的管理及控制制度進(jìn)行研究和評價,指出其薄弱環(huán)節(jié),提出改善意見,促使被審單位加強電算化會計系統(tǒng)的管理和控制,但是,企業(yè)對于電算化會計系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督制度;企業(yè)的內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不足,不熟悉電算化會計系統(tǒng)的特點和風(fēng)險,不了解電算化會計系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制,更不熟悉如何對電算化會計系統(tǒng)進(jìn)行審計,從而導(dǎo)致電算化會計系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計監(jiān)督。
四、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略
針對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題,我認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。
⒈加強領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),因為領(lǐng)導(dǎo)是一個單位的決策者,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展就難以實施。只有領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能統(tǒng)籌規(guī)劃、周密部署、保證所需資金、有效的協(xié)調(diào)單位內(nèi)各個方面共同做好電算化會計工作,使電算化工作能協(xié)同一致地順利開展。
⒉提高會計人員的素質(zhì)。電算化會計信息系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高使用人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解,以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。培訓(xùn)不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)讓其了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、電算化會計信息系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、電算化會計信息提供的高質(zhì)量的會計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等,不斷提高會計人員的素質(zhì)。超級秘書網(wǎng)
⒊會計信息系統(tǒng)的安全控制。是指使用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:硬件安全控制;軟件安全控制;網(wǎng)絡(luò)安全控制;病毒的防范和控制等。
⒋職能控制。是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強和完善對會計信息系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。職能控制包括:組織機構(gòu)設(shè)置;職責(zé)劃分;上機管理;檔案管理;設(shè)備管理。
⒌操作控制。電算化會計系統(tǒng)的操作是電算化會計的主要工作,操作控制包括:業(yè)務(wù)發(fā)生控制;數(shù)據(jù)輸入控制;數(shù)據(jù)通訊控制;數(shù)據(jù)處理控制;數(shù)據(jù)輸出控制;數(shù)據(jù)存儲和檢索控制等。
⒍內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是加強單位內(nèi)部控制的一個有效手段,內(nèi)部審計在某種程度上可理解為對內(nèi)部會計控制的再控制,對內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評價是通過內(nèi)部審計來完成的。在電算化會計系統(tǒng)中,由于是“人機”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計主要包括:對會計資料進(jìn)行定期審計;審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性;對系統(tǒng)進(jìn)行各環(huán)節(jié)的審查,防止存在漏洞;檢查和監(jiān)督內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況。
總之,任何內(nèi)部控制總存在一定風(fēng)險,不能完全依賴。IT技術(shù)的發(fā)展,推動著會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,同時,電算化會計信息系統(tǒng)又逐漸成為企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)的組成部分,新形勢下如何建立健全電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度對我們來說將是一個永恒的課題,有待我們不斷地去研究和探索。
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2.會計信息化系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險
在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時,也潛藏著一些安全風(fēng)險。任何以計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息系統(tǒng),都不可避免地存在這類風(fēng)險。主要威脅的對象是會計信息化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)三大方面。
2.1硬件使用維護(hù)風(fēng)險
(1)不正確的操作。由于當(dāng)前,會計從業(yè)者中對于計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件有較深了解的并不多,因此在使用維護(hù)過程常常由于不正確的操作,引起硬件的損壞。比如,電源的錯誤接配、非正常開關(guān)機、敲打計算機、不合適的清潔方式等,都可能造成硬件損壞。(2)環(huán)境因素以及非人為因素。計算機系統(tǒng)內(nèi)部元器件較多,對于電壓、溫度、振動等都較為敏感,也可能由于間接原因?qū)е掠布p壞。計算機的主板需要穩(wěn)定的供電,如果供電電壓不穩(wěn),可能會導(dǎo)致主板電容擊穿,或者線路燒毀。硬盤在運行時,如果有較大的振動,容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片,造成數(shù)據(jù)丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子,為了謀求非法利益,對硬件進(jìn)行破壞,也是潛在的風(fēng)險。其中,最常遭到破壞的就是計算機網(wǎng)絡(luò)之間的連接線路,以及存儲數(shù)據(jù)的硬盤。
2.2軟件系統(tǒng)風(fēng)險
(1)非正確操作與非法操作,有可能使得系統(tǒng)軟件運行出錯或者被篡改導(dǎo)致系統(tǒng)風(fēng)險的產(chǎn)生。一般軟件運行有一些環(huán)境變量或者賬戶管理信息,這些是最容易由于胡亂操作而出現(xiàn)問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員,蓄意對軟件系統(tǒng)進(jìn)行破壞,試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當(dāng)前,計算機病毒幾乎無處不再,尤其是U盤等便攜存儲設(shè)備的普及化,很容易由于隨意讀取外源的存儲設(shè)備而感染病毒。當(dāng)前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒,需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫,才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統(tǒng)由于其機密性,往往都是局域網(wǎng)連接,離線殺毒往往不甚理想,因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的黑客專門利用木馬程序,盜取信息系統(tǒng)的登錄密碼等,這種犯罪行為,只能根據(jù)IP追蹤等方式確定作案人員,隱蔽性很高,難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件,也會造成軟件系統(tǒng)崩潰。
2.3會計數(shù)據(jù)及商業(yè)泄密風(fēng)險
會計信息化系統(tǒng)的核心信息就是會計數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是資金流動、結(jié)算和納稅的依據(jù)。其首要風(fēng)險,就是操作人員篡改資金數(shù)據(jù)。其次,會計信息化系統(tǒng)中還儲存著企業(yè)的銷的商業(yè)秘密。這些商業(yè)機密,包括供應(yīng)商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數(shù)據(jù)等,一旦被泄漏,可能造成比直接資金損失更大的危害。
3.會計信息化系統(tǒng)風(fēng)險防范措施
3.1技術(shù)方面的防范措施
(1)硬件方面。應(yīng)該對存儲重要數(shù)據(jù)的服務(wù)器、主機等進(jìn)行一定的物理防護(hù)??梢远ㄖ茖iT的存放箱存放主機和交換機等,上鎖管理,由專人負(fù)責(zé)。應(yīng)對斷電和電壓不穩(wěn)的問題,可以配備一些穩(wěn)壓電源和應(yīng)急電源。局域網(wǎng)計算機之間的連接網(wǎng)線,可以在建筑地面、墻面上,安裝封閉式的線路槽。另外,定期停機對主要的硬件設(shè)備進(jìn)行清潔作業(yè)。(2)軟件方面。定制軟件時,要求軟件公司提供相應(yīng)的培訓(xùn)教程,在軟件界面操作中,增加適當(dāng)?shù)奶崾竟δ埽员苊獠僮魅藛T錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權(quán)限管理。相應(yīng)權(quán)限的財會人員,只能進(jìn)行相應(yīng)層級的操作,同時軟件中加強審核機制,關(guān)鍵操作,自動送達(dá)上層管理人員處,需要審核后才能生效。另外,軟件應(yīng)具備操作記錄功能。每一個用戶進(jìn)行的操作,應(yīng)該要都能根據(jù)時間進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢,增加可追溯性,并且為落實責(zé)任提供依據(jù)。
3.2管理方面的防范措施
(1)嚴(yán)格實行賬戶分級授權(quán)管理,明確崗位責(zé)任。每一級別的財會人員,在登錄會計信息系統(tǒng)時,都有專有的賬戶名和密碼,不允許互相借用,其操作與考核以及績效掛鉤,杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內(nèi)部監(jiān)督制度。系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員要明確分離,不能互相兼任。分級授權(quán)還要配合多級審查與審核制度,上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時,只有允否權(quán),沒有修改權(quán)。(3)建立并落實嚴(yán)格的操機程序。一是硬件啟動使用方面,比如外接設(shè)備與主機的開關(guān)機程序,主機的硬件的使用程序等。二是,軟件操作規(guī)程及數(shù)據(jù)管理。比如系統(tǒng)的登錄與操作規(guī)程,數(shù)據(jù)文檔的建立與管理,數(shù)據(jù)文檔的加密控制以及存放路徑、備份等,都應(yīng)該建立完善的制度,并且貫徹執(zhí)行。
3.3外部防范措施
建立專業(yè)的防火墻與過濾系統(tǒng),防范黑客入侵,以及內(nèi)部人員訪問外網(wǎng)泄密。對于需要存取數(shù)據(jù)時,必須使用加密的便攜存儲設(shè)備。對內(nèi)部人員配發(fā)專門的加密U盤、移動硬盤等設(shè)備,除此之外的設(shè)備,無法在內(nèi)部計算機上讀取。定期對這些設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的殺毒管理。
在課堂上,可以設(shè)置一些學(xué)習(xí)材料,比如給學(xué)生觀看相關(guān)的財經(jīng)類新聞影視,播放一些教學(xué)材料等,通過一系列不同的教學(xué)方式,培養(yǎng)學(xué)生的思維能力,始終以學(xué)生為教學(xué)主體,站在學(xué)生的角度思考問題,為學(xué)生做好一切服務(wù)工作,從而能夠讓學(xué)生真正地表達(dá)自己的理念,通過教師和學(xué)生共同參與完成案例教學(xué),有利于學(xué)生會計信息化系統(tǒng)教學(xué)中將學(xué)習(xí)知識應(yīng)用社會,將課堂內(nèi)外的知識融會貫通,從而鼓勵其發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性。
1.2學(xué)生對會計信息化系統(tǒng)教學(xué)的認(rèn)知態(tài)度的改善
在會計案例教學(xué)中,增加了課程的趣味性,能夠增加學(xué)生的趣味性學(xué)習(xí),發(fā)揮其主觀能動性,學(xué)生對課程的重視,有助于教學(xué)課程良好氛圍的養(yǎng)成。
1.3提高學(xué)生努力克服困難的決心和勇氣
在課堂上,對于一些較難完成的會計作業(yè),傳統(tǒng)的教學(xué)中,學(xué)生根本無心上課,更別說會去完成一些較難的課業(yè),但是在會計信息系統(tǒng)的案例教學(xué)中,學(xué)生們會為了表現(xiàn)自己,表達(dá)自己的學(xué)習(xí)能力強,而努力克服困難,有勇氣去挑戰(zhàn),去完成。
2會計專業(yè)案例教學(xué)實施過程中必備條件
會計案例教學(xué)過程中要針對個人的素質(zhì)進(jìn)行不同程度的教學(xué)訓(xùn)練,采用多元化的教學(xué)方式,使學(xué)生朝著德智體美勞各方面全面發(fā)展,以學(xué)生為中心,教師教師為輔助策略,進(jìn)行教學(xué)方式和的改革和創(chuàng)新,從而培養(yǎng)學(xué)生對會計案例教學(xué)的熱愛和興趣。會計案例教學(xué)實施過程中必備條件主要有:會計案例教學(xué)教學(xué)評價多元化的系統(tǒng);教師必須采取多元化、創(chuàng)新性、開放式的教學(xué)方式;會計案例教學(xué)課程中,要以學(xué)生自主能動性為主,教師的教學(xué)教導(dǎo)為輔;教師要注重學(xué)生德智體美勞各方面的全面發(fā)展;教師要有較高的專業(yè)技能和較強的其他方面的素質(zhì),注重對學(xué)生專業(yè)技能和其他素質(zhì)的共同進(jìn)步。
3當(dāng)前會計信息系統(tǒng)教學(xué)改革中案例教學(xué)推動研究存在的問題
3.1應(yīng)試教育的教學(xué)模式,導(dǎo)致學(xué)生不注重課程的教學(xué)
我國一直以來實行的都是應(yīng)試教育,因而學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中以及教師在教學(xué)過程中,偏重于應(yīng)試教學(xué),導(dǎo)致很多重要的教學(xué)內(nèi)容都被忽略,因而影響著會計信息系統(tǒng)教學(xué)改革中案例教學(xué)的推動研究。
3.2過分強調(diào)授課形式而忽略授課內(nèi)容
為了使枯燥乏味的理論性知識變得生動有趣,易被接受,課堂上老師會要求大家比如針對某一個話題進(jìn)行分組討論,采取案例教學(xué)的方式,這樣的授課方式是值得肯定的,但是,在實際的案例教學(xué)中,教學(xué)過程為了使用案例而使用案例,很多學(xué)生都有疑惑“,為什么不直接告訴這個問題的答案,我們進(jìn)行記錄就好?”,很多知識都是可以很好的進(jìn)行歸納整理出來的,不能為了成為案例教學(xué),而只采用案例教學(xué)。與此同時老師也應(yīng)該要正確培養(yǎng)學(xué)生的深層次思考和探究能力,切莫顧此失彼,失去了授課的真正意義。
3.3會計信息系統(tǒng)教學(xué)設(shè)施相對落后
隨著我國教育制度不斷改革和完善,會計教學(xué)也變得多樣,因此課堂教學(xué)中,教學(xué)硬件和軟件都得到改善,但是當(dāng)前的會計教學(xué)課堂的硬件也就是教學(xué)設(shè)施相對落后,很多課程項目老師只是做介紹而無法具體實際操作。
3.4會計教師的知識文化素養(yǎng)有待提高
傳統(tǒng)意義上的會計教師就是會做賬,專業(yè)知識強就是真正的優(yōu)秀的教師,但是當(dāng)前真正的會計教師必須是各方面素養(yǎng)都比較高的,除了專業(yè)知識扎實以外,其他的素質(zhì)也一定要好,這樣才能夠在平時的教學(xué)中對學(xué)生的各方面素質(zhì)進(jìn)行輔導(dǎo)和教學(xué)。
4會計信息系統(tǒng)中實施案例教學(xué)必須采取的高效策略
4.1鼓勵學(xué)生自主創(chuàng)新型學(xué)習(xí)的教學(xué)方式
學(xué)生的自主創(chuàng)新性學(xué)習(xí),是以學(xué)生的自我思想和自我表達(dá)為中心,發(fā)揮其自身的主觀能動性,完整的展現(xiàn)自己的想法。傳統(tǒng)的教學(xué)模式中,教師需要對其所教授的課程進(jìn)行備課,對會計教學(xué)指導(dǎo)也是局限于自己的思想意識,從而傳達(dá)給學(xué)生,促使學(xué)生形成了一定的定向思維方式,不利于其自我創(chuàng)新意識的形成。同時對其個性化發(fā)展形成了阻礙和打擊,比方傳統(tǒng)教學(xué)就是,老師說這道題這樣解答,那么學(xué)生就不去思考,照著老師說的方法進(jìn)行解答,根本就不會去主動思考是否有不一樣的解題策略,久而久之,學(xué)生就形成了一定的定向思維模式,不利于其自我創(chuàng)新意識的形成,同時個性化發(fā)展也展現(xiàn)不出來,更不用說創(chuàng)新了。因此通過教師的適當(dāng)引導(dǎo),鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí),學(xué)生可以通過不同的方式對課文知識進(jìn)行了解和理解,最后老師組織學(xué)生在班級內(nèi)進(jìn)行知識講解,讓全班同學(xué)和教師進(jìn)行評價,當(dāng)然評價過程中一定要避免對與錯的評價,這樣會打擊學(xué)生的自信心和創(chuàng)造力,對其負(fù)面評價進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),有助于其正確人生觀和價值觀的不斷養(yǎng)成,通過自主學(xué)習(xí),達(dá)到多元化和立體化教學(xué)的目的。
4.2案例教學(xué)方式的創(chuàng)新
教育機制不斷改善,學(xué)生的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法都需要不斷的完善和改革,因此必須采取多元化、創(chuàng)新式、個性化的教學(xué)方式,案例教學(xué)也可以通過比賽教學(xué)、游戲教學(xué)等不同的教學(xué)方式,實現(xiàn)教學(xué)方式的創(chuàng)新,從而帶動學(xué)生學(xué)習(xí)的課堂積極性和培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
4.3課程結(jié)束后,積極引導(dǎo)學(xué)生撰寫案例分析報告
課程完成后,學(xué)生主動對自己學(xué)習(xí)的課堂知識進(jìn)行總結(jié)歸納完善,對于一些易錯的題目進(jìn)行分類整理,查漏補缺,從而提高學(xué)習(xí)能力。根據(jù)自己的想法撰寫案例分析報告,通過對復(fù)雜多變的會計實際問題進(jìn)行探討研究,從而找出正確的解決辦法,在撰寫案例分析報告的過程中,提出自己的觀點和備選方案,然后找出相應(yīng)的論據(jù)加論述。
4.4制定合理的教學(xué)課堂評價體制
教學(xué)課堂評價體制的制定,能夠幫助學(xué)生正確的對待會計信息系統(tǒng)課程和課堂選擇項目的完成,建立完善的、全面的課堂評價體制,可以對全面進(jìn)行課堂表現(xiàn)的評價,比如對專業(yè)技能掌握程度的評價、上課是否態(tài)度認(rèn)真進(jìn)行評價以及其他一些方面進(jìn)行綜合評價,不單只是一個考試成績的記錄,從而對其不好的行為達(dá)到約束和管制的作用。
(一) 電算化會計信息系統(tǒng)的授權(quán)批準(zhǔn)控制與手工會計系統(tǒng)存在差異
授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、會計程序、責(zé)任等內(nèi)容,會計論文單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職能和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽字或蓋章。但在電算化會計信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)口令,獲得某種權(quán)利或運行特定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。
(二) 電算化會計信息系統(tǒng)改變了會計核算的環(huán)境
隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成,因此要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠,達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),內(nèi)部會計控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。
(三) 內(nèi)部會計控制的程序化使得內(nèi)部會計控制具有一定的依賴性并增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能性,電算化系統(tǒng)中內(nèi)部會計控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運行的重復(fù)性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大。
(四)在電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化,各類會計憑證的生成方式,會計信息的存儲方式和儲存媒介也發(fā)生了很大變化,原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表等作為基本會計資料的書面形式資料減少了,有些甚至消失了,原來在核算過程中進(jìn)行的必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了,原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在存儲介質(zhì)上,因此必須要求確保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,確保備份安全,確保硬件設(shè)備安全。
二、電算化會計信息系統(tǒng)條件下內(nèi)部會計控制的特殊形式和實施
(一)操作系統(tǒng)控制
操作系統(tǒng)作為一個計算機系統(tǒng)的核心部分,其主要職責(zé)是對計算機系統(tǒng)中所有軟件和硬件的資源進(jìn)行管理、調(diào)度與分配。在計算機內(nèi)部會計控制中,操作系統(tǒng)控制的目標(biāo)是在可靠保證系統(tǒng)資源程序的處理和利用效率的基礎(chǔ)上,有效執(zhí)行系統(tǒng)控制的安全管理策略,以抵御和防范各種偶然或人為的系統(tǒng)入侵或資源破壞。主要有幾個方面。
資源保護(hù)。該保護(hù)策略主要表現(xiàn)為根據(jù)會計控制工作的制度和特點,利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)訪問控制功能對有關(guān)的系統(tǒng)工作人員的操作和數(shù)據(jù)訪問等方面的設(shè)置與控制,從而對會計控制工作的操作獨立性和數(shù)據(jù)保密性等到方面提供相應(yīng)的安全保證。
崗位隔離:崗位隔離是操作系統(tǒng)的資源保護(hù)功能在計算機會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中的延伸,其本質(zhì)是,通過操作系統(tǒng)的用戶管理和資源保護(hù)機制,使得具有工作職責(zé)和工作權(quán)限的會計控制人員只能執(zhí)行自己相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的模塊,此外,經(jīng)過合理的設(shè)置操作系統(tǒng)的用戶認(rèn)證和管理機制,還能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作的過程和狀態(tài)進(jìn)行記錄,從而實現(xiàn)會計內(nèi)部控制工作的監(jiān)督和管理職能。
災(zāi)難防護(hù):災(zāi)難防護(hù)本質(zhì)上也屬于計算機安全的范疇。該策略的實施反映到計算機會計控制工作中主要包括:病毒防護(hù)和故障恢復(fù)兩個方面。
病毒防護(hù)是利用操作系統(tǒng)提供的系統(tǒng)資源保護(hù)和控制功能來實施有關(guān)的病毒防護(hù)處理,而故障恢復(fù)控制的作用是保證計算機會計控制系統(tǒng)在遇到諸如停電等環(huán)境故障時能夠維持會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源的完整。
(二)數(shù)據(jù)資源控制
計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)控制主要通過系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息控制管理機制實現(xiàn)和實施。
完整性控制:計算機會計系統(tǒng)的完整性控制主要通過現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的完整性控制機制來實現(xiàn)。當(dāng)前,一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都能夠?qū)ζ涔芾淼臄?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機制來檢驗和保證數(shù)據(jù)庫存系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)在進(jìn)行了相關(guān)控制應(yīng)用操作后仍然保持邏輯上的語義完整。
數(shù)據(jù)加密:數(shù)據(jù)加密策略的實施主要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密和存放功能實現(xiàn),其作用不僅維持了數(shù)據(jù)信息的保密,而且使得合法操作人員只能通過系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)嵤┎僮骱涂刂苹顒印?/p>
數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)備份控制的實施過程為,管理和存儲信息的計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),根據(jù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理特點與要求,定期將系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中的硬盤設(shè)備中,轉(zhuǎn)存或備份至可以長久保存的存儲設(shè)備中,比如光盤、移動硬盤。
(三)組織結(jié)構(gòu)控制
在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的財務(wù)部門一般主要從組織形式和組織程序上實行崗位控制,其中,組織形式控制是通過財務(wù)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為幾個不同的職能組來實現(xiàn)相互牽制和相互監(jiān)督的控制作用,而組織程序則是通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對、財物核對以及會計主管對憑證、賬簿和報表的審核制度來實現(xiàn)處理的合理性與合法性。
在引入了計算機等先進(jìn)的信息處理控制技術(shù)與工具之后,盡管計算機會計系統(tǒng)運作的主要原則沒有改變,但是計算機內(nèi)部會計控制的過程與方法上的許多變化與發(fā)展,使得實施計算機會計控制的企業(yè)或組織也必須相應(yīng)的在組織機構(gòu)、工作條件和管理制度等方面有所變化,從管理和控制功能的角度看,計算機會計系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)控制主要包括部門設(shè)置、運作協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理等三個方面。
部門設(shè)置:由于引進(jìn)了基于計算機的信息處理控制技術(shù)和處理工具,根據(jù)系統(tǒng)中操作人員任務(wù)和目標(biāo),計算機會計系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)運作的特點與要求,將有關(guān)人員分別劃分到崗位和職能相對獨立的不同部門或工作小組中,例如,根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧c任務(wù),在企業(yè)或組織中設(shè)置:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)和會計操作等幾個相應(yīng)的職能工作部門。
運作協(xié)調(diào):運作協(xié)調(diào)的主要作用是在明確了各職能組織部門的職責(zé)與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)處理和控制的規(guī)章與制度,以保障控制處理工作的順利進(jìn)行。
監(jiān)督管理:監(jiān)督管理控制的作用則是在明確各職能組織部門有關(guān)人員的工作責(zé)任與處理范圍的基礎(chǔ)上,建立和執(zhí)行工作完成情況的監(jiān)督與考核制度,以保障會計控制工作能夠高質(zhì)量的進(jìn)行和完成。
二十一世紀(jì)人類進(jìn)入了信息化時代,信息化給人類社會帶來了巨大的變化。企業(yè)面臨著前所未有的激烈競爭。企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭就必須實行企業(yè)管理信息化。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要的組成部分,其在企業(yè)管理和經(jīng)營框架中處于基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的地位,為企業(yè)信息化戰(zhàn)略提供最基本和最關(guān)鍵的決策數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的基于“價值”的會計信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
一、傳統(tǒng)的價值法會計信息系統(tǒng)的原理及缺陷
傳統(tǒng)的價值法下的會計信息系統(tǒng)是建立在會計循環(huán)和會計恒等式的基礎(chǔ)上的。其核心思想是分類系統(tǒng),即將會計反映的對象具體化要素,最終體現(xiàn)在用于分類的會計科目上,人們使用會計科目和復(fù)式記賬法把會計主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財務(wù)度量結(jié)果分類匯總,用財務(wù)報表將匯總的數(shù)據(jù)提交給用戶。主要的財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。傳統(tǒng)的價值法會計信息系統(tǒng)是在信息處理水平較低時期產(chǎn)生的,借助分割匯總細(xì)節(jié)的方式,來彌補和適應(yīng)人腦記憶力和細(xì)節(jié)處理能力有限的不足。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及其應(yīng)用成本的不斷降低,計算機化的傳統(tǒng)價值法會計信息系統(tǒng),也只是利用信息技術(shù)使得會計循環(huán)實現(xiàn)自動化,這種體系結(jié)構(gòu)的本質(zhì)并沒有改變,其缺陷暴露得愈加明顯:
(一)價值法下的會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)沒有實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)集成
目前的企業(yè)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)中的各個職能部門,從不同的管理視角各建立一套專用信息系統(tǒng)來滿足不同的信息需求。各個子系統(tǒng)有各自的分類方法,各自從同一業(yè)務(wù)事件中選擇、記錄、加工與傳遞該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個子集,出于各自管理目的的不同,導(dǎo)致整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致、信息隔閡和大量數(shù)據(jù)重復(fù)存儲,產(chǎn)生冗余。
(二)該體系結(jié)構(gòu)僅采集了企業(yè)會計事件的會計數(shù)據(jù)子集
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)并沒有采集企業(yè)組織的所有業(yè)務(wù)事件的全部數(shù)據(jù),只是將影響企業(yè)組織資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益的業(yè)務(wù)事件,即會計事件予以關(guān)注,并僅將會計事件的發(fā)生日期和以貨幣計量的財務(wù)影響采集并記錄到會計系統(tǒng),而對不影響企業(yè)財務(wù)報表的事件及業(yè)務(wù)事項,如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況、可靠性之類的其他非貨幣計量的信息未予反映。該系統(tǒng)的這種信息采集方式,使系統(tǒng)輔助管理決策功能非常有限,大大限制了信息使用者管理和決策企業(yè)組織業(yè)務(wù)活動的能力。
(三)數(shù)據(jù)并沒有在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時被實時記錄和處理
采集會計信息是在業(yè)務(wù)事件發(fā)生后,即使是在電算化條件下,會計數(shù)據(jù)也是按天、周甚至月來進(jìn)行收集和處理的;在手工方式下,財務(wù)報表還必須經(jīng)過審核、記賬、對賬、賬項調(diào)整等一系列會計循環(huán),通常要到月底結(jié)賬后,才能出具會計報表。顯然,會計信息的不及時,必然降低其相關(guān)性。在市場需求瞬息萬變的信息時代,時滯性大大影響了會計信息用作實時決策的價值。
(四)該體系結(jié)構(gòu)以高度匯總的方式重復(fù)采集和存儲數(shù)據(jù)
在價值法會計信息系統(tǒng)中,原始憑證包含了業(yè)務(wù)活動中會計事項的較詳細(xì)數(shù)據(jù)。這些業(yè)務(wù)活動的一部分?jǐn)?shù)據(jù)以記賬憑證的形式被記入會計信息系統(tǒng)中,然后匯總記入日記賬、各總分類賬及總賬,最后生成報表。這種處理方法重復(fù)存儲數(shù)據(jù)——同樣的數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲多次,區(qū)別僅在于匯總程度不同。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或分類賬后,就很難以將其分解以反映業(yè)務(wù)事件的本來面目。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)為輸出會計報表,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照會計報表視圖的要求提取、記錄、存儲,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)匯總數(shù)據(jù),只能滿足部分信息使用者群體的需求,而排斥了信息使用者的其他信息需求,未提供這些需求所需的相應(yīng)信息匯總標(biāo)準(zhǔn)。
(五)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)沒有包括業(yè)務(wù)活動的所有信息
視圖是指企業(yè)處理的業(yè)務(wù)對象中所包含的信息,即執(zhí)行具體功能的活動的輸入、輸出數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)預(yù)先假定信息使用者是確定的、且都是相同的,即對會計報表的需求是相同的。而未能存儲滿足形成業(yè)務(wù)活動不同視圖的所有數(shù)據(jù),限制了使用者從不同角度探究、分析企業(yè)的經(jīng)營管理活動。
由此可見,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)所提供的信息已經(jīng)不再滿足為適應(yīng)迅速變化的外部環(huán)境而產(chǎn)生的多角度的管理需求。如果不能用更加科學(xué)和高效的方式生產(chǎn)出信息用戶決策所需要的信息,會計信息的價值會越來越有限。僅僅將會計流程予以電算化,實現(xiàn)會計流程的自動化,并不能改變手工環(huán)境下的本質(zhì)。因此,必須對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行徹底的脫胎換骨的改造?!皞鹘y(tǒng)會計猶如一艘已航行500年的大船,過去500年的風(fēng)浪和急劇變化的海洋和地球生態(tài)環(huán)境已使它千瘡百孔。為什么我們非要花力氣補丁加補丁地維護(hù)這個老古董而不選用最新技術(shù)材料來另造一艘新船?!?/p>
二、基于事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)設(shè)計思路
(一)基于事件的會計信息系統(tǒng)的基本概念分析
為了更好地理解事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng),首先要了解幾個基本概念:業(yè)務(wù)過程、信息過程和事件。
1、業(yè)務(wù)過程(BusinessProcess)
業(yè)務(wù)過程是指直接或間接為客戶創(chuàng)造價值的一系列相關(guān)邏輯活動的有序集合。業(yè)務(wù)過程是根據(jù)決策者經(jīng)營理念、管理目標(biāo)和特定的環(huán)境設(shè)計的,將組織中的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源等職能領(lǐng)域聯(lián)系起來的基礎(chǔ)。一個極為嚴(yán)密的組織架構(gòu)和科學(xué)的業(yè)務(wù)過程發(fā)生危機的概率肯定要比不合理的組織體系和混亂的業(yè)務(wù)過程少得多。
組織通過開發(fā)和提供滿足顧客需要的商品和服務(wù)來創(chuàng)造價值。而商品和服務(wù)是通過一系列的過程來實現(xiàn)的。不論所提供的商品和服務(wù)的種類如何,每個組織都至少有三種類型的業(yè)務(wù)過程。
(1)獲取/支付過程。獲取/支付過程是為了獲取企業(yè)所需的各種資源和為獲取資源支付款項的活動。主要包括:獲取、接收企業(yè)所需要的商品和服務(wù),支付實收商品和服務(wù)的款項,以及適當(dāng)維護(hù)獲取的商品和服務(wù),并在需要時提供商品和服務(wù)。
(2)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)過程。轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)過程是將獲取的資源轉(zhuǎn)換為提供給顧客的商品或勞動服務(wù)活動。通過轉(zhuǎn)換過程,將最初獲取的商品和服務(wù)轉(zhuǎn)換為滿足不同的個性化的顧客需求。
(3)銷售/收款過程。該事件包括一系列與交付商品和服務(wù)給顧客并收取款項的過程。
2、信息過程(InformationProcess)
信息過程是指信息的挖掘、傳遞、反饋的整個過程。一般可以把企業(yè)的信息過程分為三類:實時記錄業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù);存儲和維護(hù)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)并實時更新;為信息使用者提供信息。企業(yè)決策者利用這些實時相關(guān)信息做出正確、相關(guān)的決策。當(dāng)組織的業(yè)務(wù)和管理過程變化時,信息過程也隨之變化。當(dāng)業(yè)務(wù)過程、信息過程和管理過程融為一體時,組織完成其目標(biāo)的可能性和效率大大加強。
3、事件(Events)
業(yè)務(wù)過程可以分成一系列獨立的業(yè)務(wù)事件。過程中的事件分為三類:業(yè)務(wù)事件、信息事件和決策/管理事件。業(yè)務(wù)事件是在業(yè)務(wù)過程中執(zhí)行的向顧客提供商品和服務(wù)的業(yè)務(wù)活動。
信息事件與信息過程相關(guān)。也可以分為三類:記錄業(yè)務(wù)事件的有關(guān)數(shù)據(jù)、存儲和維護(hù)數(shù)據(jù)、為決策者提供有用信息。信息事件與業(yè)務(wù)事件的關(guān)系是:業(yè)務(wù)事件觸發(fā)信息事件。例如:“向供應(yīng)商采購商品”是一個業(yè)務(wù)事件,而“記錄本次采購數(shù)據(jù)”和“傳遞發(fā)票”等則是信息事件。
決策事件是管理者或其他用戶在計劃、控制和評價業(yè)務(wù)過程時的決策活動。會觸發(fā)業(yè)務(wù)事件或信息事件。如:更新設(shè)備決策時觸發(fā)購買設(shè)備業(yè)務(wù)事件。當(dāng)決策者評估業(yè)務(wù)過程時,觸發(fā)報告有關(guān)信息事件。
(二)基于事件的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計
基于業(yè)務(wù)活動(事件)驅(qū)動的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)徹底打破了仿真手工的會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式,能夠為管理決策提供更有效的信息支持,符合信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。
這種事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng),利用了現(xiàn)代信息技術(shù)將大量業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)活動發(fā)生時,實時地采集并存儲在業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫,而不作任何加工處理。信息使用者通過人機交互平臺請求事件觸發(fā),并驅(qū)動系統(tǒng)相應(yīng)的報告工具,按選定的信息處理規(guī)則處理源數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),再通過人機交互平臺向信息使用者報告所需要的視圖輸出。這種基于事項會計的會計信息系統(tǒng)的設(shè)計,運用了被稱“三庫理論”的開發(fā)技術(shù)和事件驅(qū)動的實現(xiàn)方法。“三庫”就是指源數(shù)據(jù)庫、(用戶)目的庫和報告工具庫,三庫彼此獨立。
數(shù)據(jù)庫是實時動態(tài)的,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動中業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù),包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息。(用戶)目的庫主要通過人機交互方式,了解信息使用者的信息需求,確定用戶需要的信息報告模板。報告工具庫相對穩(wěn)定,可細(xì)分為模型庫、方法庫、知識庫等。模型庫主要包括各種核算及管理決策模型;方法庫包含各種或選的計量、估價及表達(dá)方法;知識庫存放各種法令規(guī)則、技術(shù)方法的解釋及示例,并且還可能包含一些與決策有關(guān)的判斷、選擇、分析和推理等知識。報告工具庫提供了可供信息使用者選擇的各種信息處理規(guī)則,幾乎能支持所有視圖的信息需求。
基于事項會計的會計信息系統(tǒng),采用了事件驅(qū)動機制實時地采集并記錄業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)組織對日常業(yè)務(wù)活動的響應(yīng)和處理。這個系統(tǒng)是企業(yè)組織業(yè)務(wù)事件的一個即時處理中心,系統(tǒng)運行在一個操作型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫RDBMS)環(huán)境下,主要是面向顧客應(yīng)用,支持大量的基本日常事務(wù)處理和操作型數(shù)據(jù)的查詢處理。該系統(tǒng)的特點是,數(shù)據(jù)處理頻率高、速度快,及時給予用戶響應(yīng);系統(tǒng)已被訓(xùn)練成根據(jù)企業(yè)組織建立的一系列規(guī)則來處理并報告所發(fā)生的業(yè)務(wù)事件,是一個聯(lián)機事務(wù)處理系統(tǒng)OLTP(On-LineTransactionProcessing)。
這種操作系統(tǒng)是典型的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng),它雖然能自動地快速響應(yīng)和處理大量的日常業(yè)務(wù)事件,但是僅能提供少數(shù)方法來輸入或訪問所管理的數(shù)據(jù),不能很好地支持分析決策。在日益激烈的市場競爭中,一些企業(yè)組織為保持和提高競爭性和可盈利性,正力圖將操作系統(tǒng)中大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)擴(kuò)展到聯(lián)機分析OLAP(On-LineAnalyticalProcessing)。其處理模式即是聯(lián)機分析處理OLAP,企業(yè)組織借助聯(lián)機分析OLAP可從中得到各種面向主題的統(tǒng)計信息和經(jīng)過計算的結(jié)論,即商業(yè)智能應(yīng)用到系統(tǒng)來支持分析決策,以滿足用戶的信息需求。信息系統(tǒng)有更好的訪問信息,無疑有助于企業(yè)組織取得競爭優(yōu)勢。而數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是實現(xiàn)這種聯(lián)機分析處理的關(guān)鍵,取得競爭優(yōu)勢的要求驅(qū)動著一些企業(yè)組織掀起了建立基于企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的研究熱潮。
三、結(jié)論
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,加速了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,企業(yè)也面臨著前所未有的激烈競爭,管理信息化是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭,實現(xiàn)現(xiàn)代管理、長期發(fā)展和提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中重要的組成部分。建立科學(xué)完善和及時高效的企業(yè)會計信息系統(tǒng),可使企業(yè)充分利用已有的各項資源,迅速作出正確的決策,以適應(yīng)日新月異的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不斷發(fā)展壯大。擁有完善的企業(yè)會計信息系統(tǒng),企業(yè)就擁有了獨特的核心競爭力,就有了新的更高層次的發(fā)展平臺。
【參考文獻(xiàn)】
歐陽電平,陳瀟怡,論信息技術(shù)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的演進(jìn)[J].武漢大學(xué)學(xué)報(人文科學(xué)版).2004,第57卷,(4).