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施工項目成本管理論文模板(10篇)

時間:2023-03-21 17:16:27

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇施工項目成本管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

施工項目成本管理論文

篇1

2項目成本管理的措施

施工項目成本管理需要從估算做起,對成本管理計劃進行編制,目的是采取措施降低成本,這些系列性管理措施可以詳見圖1,由于成本管理主要是施工過程的控制,因此,施工項目管理要注意以下幾個方面。

2.1全員參與提高認識

圖1施工項目成本管理程序施工項目成本估算成本預測施工組織設計及施工預算的編制施工安排、資源供應施工施工原始資料記錄整理成本計算對預算差異分析原因工程決算預測改善成本對策投標、承包成本計劃成本控制進度控制成本分析質(zhì)量控制成本核算施工成本的管理,不僅涉及到項目經(jīng)理和預算員,還涉及每一位施工管理人員,使全員都認識到成本管理的重要性,并樹立觀念提高成本效益,發(fā)揮起員工的主人翁精神,積極參與到成本管理之中。另外,還要運用激勵機制,使成本各項消耗與職工利益掛鉤,讓職工的積極性調(diào)動起來,使全員參與成本管理控制體系,才能使成本管理實現(xiàn)動態(tài)的全過程管理。

2.2分包隊伍的選擇與管理

人的因素是工程施工中重要因素之一,選擇一支高素質(zhì)的施工隊伍,不僅能夠保證工程進度和工程質(zhì)量,還能降低管理費用的支出和節(jié)約材料。

1)勞務分包要多方詢價

由于近年來人工單價漲幅較大,定額站雖多次調(diào)整,但仍難滿足市場需求。加之,目前市場中人工費大多為平米包干,只有通過多家對比,考察勞務分包隊伍的技術、質(zhì)量、進度等綜合因素,擇優(yōu)選擇,盡量減少人工費的虧損,做到既保證分包價格最低,又保證進度能按期完工、質(zhì)量滿足要求。

2)規(guī)范勞務分包合同

細化合同條款。關于工作內(nèi)容、工作范圍、進度、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場管理的制度要明確,勞務工資結(jié)算和支付方式、時限的條款要合理,責任與義務的界定要清楚,將合同中的相關條款盡量細化到每道工序、每項成本控制、每個風險的分擔以及合同時效的控制等,一有偏差,及時解決,避免秋后算賬出現(xiàn)糾紛。

3)強化過程管理

對勞務隊的施工過程要跟蹤檢查、監(jiān)督,隨時掌握勞務隊人員進場情況、施工進度、流程安排、質(zhì)量控制、安全防護措施的落實情況等。確保工序一步到位,不留后續(xù)問題,合理控制支出。例如主體階段:對于勞務清包,掌握好勞務分包的范圍,勞務隊應承擔的責任,避免包干范圍內(nèi),另外支出費用。裝修階段:要控制好工序之間的銜接,做好工作面的交接工作,確保工完場清,防止發(fā)生責任不明,扯皮現(xiàn)象,最終導致項目部多支出費用。

4)核算當月勞務隊完成的工作量

在經(jīng)過項目經(jīng)理和施工員、質(zhì)量員和預算員及材料員審核后,對工程完成的質(zhì)量和數(shù)量進行把關,工程變更的發(fā)生如果沒有簽證手續(xù)不能確認。

2.3加強材料管理

材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關鍵。材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用。

1)施工前

項目部必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)施工圖紙和施工組織設計精細編制材料采購計劃,經(jīng)認真審核批準后嚴格執(zhí)行,對市場價格進行調(diào)查,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料,防止采購的隨意性和盲目性,有效避免多余和不足兩方面的問題。比如,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環(huán)節(jié);零星材料可實行代儲代銷,減少現(xiàn)場庫存積存;班組領料和配比發(fā)料,嚴格控制材料浪費。同時,要根據(jù)施工進度、材料計劃,保證采購的及時性,合理安排好材料進出場的時間,避免發(fā)生二次搬運,影響工程進度,增加成本。

2)在材料的使用上盡量避免流失和浪費

堅持按工料分析確定的材料消耗量,實行限額領料制度,在材料領取、入庫、出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上引起重視,嚴格管理。對于超出工料分析確定的用量,必須查明原因,及時采取措施;對于低于工料分析確定的用量,要視實際施工情況給予一定的獎勵。同時,對現(xiàn)場加強管理,材料合理堆放并減少搬運,降低堆放和倉儲損耗;材料要加強保管,防止丟失;堅持余料回收,進一步降低消耗水平。總之要以嚴格的考核制度保證材料的有效管理。

2.4提高機械使用效率

根據(jù)工程特點,充分利用現(xiàn)有機械設備,合理安排機械使用的施工段落,大型機械的進、退場時間,以提高機械的利用率;加強機械設備的日常維修、保養(yǎng),保證機械設備的正常運轉(zhuǎn),提高機械的完好率,為整體進度提供保證。

2.5加強成本核算和考核

1)加強項目成本分析

針對每筆發(fā)生的費用,檢查是否有相對應的預算收入,計算預計支出與收入情況;對比實際發(fā)生的消耗量與計劃消耗量,對比實際價格與預算價格,對偏差產(chǎn)生原因進行分析,尋找降低成本的方法,例如,有利偏差的挖掘、不利偏差的糾正等。施工項目成本核算工作的加強可按以下步驟進行:a.確立成本核算的指標。為了能夠很好的控制施工成本,成本核算指標應該和成本計劃一致,把核算結(jié)果和計劃成本進行對比,從而使得其能夠很好的反映成本計劃的實際執(zhí)行情況。b.成本核算的主要因素。工程項目都有很多成本核算項目,不必要對每一個項目都進行核算。在實際的核算中,應該做好主要項目核算管理,其中包括該項目實際作業(yè)中,資源消耗數(shù)量和價格及資源價格變動的概率等方面。c.成本核算指標的敏感性。分析主要的成本核算因素,通過分析,對某些影響成本的因素進行判斷和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算體系要健全,進行存儲項目成本核算成果系統(tǒng),確保成本核算工作的高效實施這是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的重點。

2)定期考核

形象進度及施工產(chǎn)值和實際成本堅持“三同步”,分階段或按月做好完成工程量,及其成本原始資料收集整理工作,對比實際成本和預算收入,分析成本出入的原因,及時的發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)不利的影響。

3)責、權、利相結(jié)合

在成本管理中,應該實行責、權、利相結(jié)合的方法,將成本控制的責任落實到個人,使得責、權、利能夠相互統(tǒng)一。同時賦予其成本控制的一些權力,使其在權力范圍內(nèi),能夠很好的控制費用開支,通過檢查考評,根據(jù)實際的成本情況,采取一定的獎罰措施。

2.6加強合同管理

不論是總包合同還是分包合同,項目部的每個成員都應熟悉掌握。應將合同管理貫穿于整個項目的動態(tài)成本管理過程中。比如在有的承包合同中規(guī)定,單個分項工程造價的變更調(diào)整有約定,在實際施工中就要時刻注意變更可能引起的價款變化,否則,可能影響到項目的成本,必須采取措施防止出現(xiàn)成本的虧損。

2.7優(yōu)化施工方案

施工方案是指導現(xiàn)場施工,合理安排施工工序的核心。方案的細化和粗放對工程成本的影響很大,因此優(yōu)化內(nèi)容應涵蓋項目的施工全過程。同時,要以經(jīng)濟效益為出發(fā)點和落腳點,積極開展項目技術創(chuàng)新,注重研發(fā)適合項目施工的新技術,新工藝,新材料,推廣運用已掌握的新技術和新工藝,提高項目的含金量。

2.8加強質(zhì)量管理

施工過程中多多少少存在返工現(xiàn)象,不僅影響工程質(zhì)量,更是給工程成本造成負擔,因此必須加強質(zhì)量管理。首先,必須確定質(zhì)量責任目標制度。要明確現(xiàn)場和各類人員的質(zhì)量責任和權限,同時要開展多種形式的質(zhì)量意識教育,提高質(zhì)量人員的質(zhì)量技能。要強化施工過程中的質(zhì)量檢驗工程,即把好“三關”:材料關、工藝關、成品關,加強對質(zhì)量狀況的實時統(tǒng)計與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。

2.9加強安全管理

安全工作對建筑施工尤為重要,安全事故如果發(fā)生對項目成本影響極大,因此,對安全的費用投入和管理是至關重要的。在強化危險性較大的分部分項專項施工方案編制、論證、審批和落實執(zhí)行工作的同時,要加大對安全員的上崗配置,加大安全教育力度,做到勤教育、勤交底、勤檢查、勤落實,使安全隱患排除在萌芽階段。

3施工項目成本管理體系優(yōu)化

項目施工成本管理體系優(yōu)化,通常是對形成成本的要素的監(jiān)督和調(diào)節(jié)及限制,對管理和控制成本的管理體系要加強,過程控制程序要形成標準化和規(guī)范化。其中管理控制程序和指標控制程序很重要。管理控制程序,可規(guī)范施工項目成本的管理行為,是約束和激勵機制,是對成本進行過程控制的保障;指標控制程序是對成本進行過程控制的關鍵。兩個程序相互補充、相互制約、相互獨立又相互關聯(lián)。

篇2

1實施責任成本管理的前提

當前,面臨競爭激烈,低價中標的建筑安裝市場,實施以成本管理為中心的項目管理已成為絕大多數(shù)建安企業(yè)普遍采用的一種生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,形成以內(nèi)部生產(chǎn)要素市場、項目經(jīng)濟責任制、職能部門項目動態(tài)管理為主要特征的矩陣式管理結(jié)構(gòu)。這種管理結(jié)構(gòu)的形成,為責任成本管理劃分責任中心,確定責任中心的經(jīng)濟責任奠定了基礎;也為劃分職能部門、項目的管理職責和權限確立了前提,更適用于已經(jīng)改制或新組建的股份制建安企業(yè)。

2責任成本管理的一些基本做法

責任成本是發(fā)包人要求項目經(jīng)理負責實施和控制的目標成本,責任合同中要規(guī)定有關各方的權利和義務。明確有關各方責任權利關系,前提是正確劃分企業(yè)管理層、項目執(zhí)行層和勞務作業(yè)層的管理職責。

對管理層而言,除承攬工程任務以外,還要為項目執(zhí)行層創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,包括項目組織、內(nèi)部模擬市場、承包責任制、管理方法與手段、思想政治工作、后勤生活保障等。項目執(zhí)行層則主要研究為使工程項目達到規(guī)定目標而進行的具體的施工過程管理,包括各項工作制度的建立,項目經(jīng)濟責任分解與成本核算,各種生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合與管理等。其主要內(nèi)容是質(zhì)量控制、工期控制、安全控制、成本控制,其中心是成本控制。項目管理的實施過程中主要體現(xiàn)責任成本管理者在資源消耗數(shù)量的節(jié)約和施工組織優(yōu)化配置,對施工過程中的動態(tài)控制和降低成本上。項目責任成本管理應該做到從項目經(jīng)理到各管理崗位人員責任成本目標分解明確,管理責任明確和管理措施明確,建立以項目經(jīng)理為中心的責任成本管理體系,促進企業(yè)經(jīng)濟工作的開展和完善,減少企業(yè)經(jīng)營風險和財務風險;提供項目績效的評價數(shù)據(jù),便利考核,強化內(nèi)部控制。

3責任成本管理與企業(yè)生產(chǎn)要素市場

責任成本管理的實施效果與企業(yè)生產(chǎn)要素市場的運行有極大的相關作用,生產(chǎn)要素市場既是項目獨立經(jīng)濟核算的需要,也是責任成本管理中編制責任成本預算時確定價格的依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素市場是管理型而不是經(jīng)營型的市場,不以盈利為目的(外分包勞動力除外),內(nèi)部市場上實行行政控制與經(jīng)濟控制相結(jié)合。內(nèi)部市場管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場調(diào)查了解情況,制定出合理的市場價格。

3.1勞動力市場

對于股份制建筑安裝企業(yè),勞動力市場可分為內(nèi)部勞務市場及外部勞務市場兩種形式,而新建的股份制建安企業(yè)更多地是采納外部勞務市場,即選擇符合工程實際需要的專業(yè)勞務型施工隊伍,與之建立松散型的合作契約關系。其特點是:①當工程項目需要各類人員時,可以從勞務市場上及時得到所需人員;當工程項目竣工時可以將撤下來的人員退回勞務市場。②取得勞務人員時可以明碼付款,正確核算工程項目人工費。③勞務市場上的勞務價格可以作為編制責任預算時制定人工費預算單價的依據(jù)。

3.2物資供應市場

由于建筑安裝工程中,設備材料價值通常占總造價的一半以上,而且需用大量的工程設施料,因此,除少量的離公司本部距離遙遠的工地外,建立統(tǒng)一的物資供應市場十分必要。公司根據(jù)工程合同所確立的工程項目物資供應模式和結(jié)算方式,明確與項目部的物資采購權限;根據(jù)建設單位對工程項目確定的各類物資價格,保質(zhì)、保量、及時供應材料物資供應市場的供方價格可作為編制責任預算時材料價格的依據(jù)。

所有施工周轉(zhuǎn)設施材料也可以全部實行內(nèi)部租賃,承租單位(項目經(jīng)理部)向租賃中心(通常歸屬公司物資部管理)支付租賃費。租賃費標準作為編制責任預算時確定周轉(zhuǎn)材料價格的依據(jù)。

3.3機械設備租賃市場

為了充分發(fā)揮企業(yè)有限的施工機械的作用,對所有施工機械設備全部實行內(nèi)部租賃是一種合理的選擇。承租單位(項目經(jīng)理部)向施工機械租賃中心支付租賃費,以租賃費作為工程項目機械作業(yè)的主要成本支出,以正確反映項目機械作業(yè)成本。項目施工單位不再提取機械設備折舊,折舊由租賃中心統(tǒng)一提取。機械設備租賃費標準作為編制責任預算時確定機械臺班費的主要依據(jù)。

3.4資金市場

為了確保企業(yè)有限的流動資金有效使用,企業(yè)與工程項目之間資金實行集中調(diào)配管理,設立項目專用帳號,統(tǒng)一對外收支與結(jié)算。保證收入,節(jié)約支出,防范風險和提高資金利用效果。

4從制度上完善責任成本管理

對責任成本管理而言,企業(yè)內(nèi)部制度包括兩部分:一部分是責任成本管理操作制度,包括責任成本預算編制,責任費用預算編制、材料及機械供應與管理、定額管理、財務與會計核算管理、勞務用工制度成本控制制度等。責任成本操作制度是一系列指導責任成本實施各環(huán)節(jié)操作的規(guī)范性文件。另一部分是對責任成本管理具有關鍵性影響的制度,包括責任成本承包制度、責任成本考核與分配制度。

(1)建立責任成本承包制度。項目執(zhí)行層、作業(yè)層的行為控制和業(yè)績目標必須通過“項目管理目標責任書”確定下來。責任成本承包是將責任成本管理與個人收入、領導政績相掛鉤的比較理想的形式。責任成本考核的基點是責任成本完成情況,同時包括其他一些管理目標,如工期、質(zhì)量、安全、文明工地建設、工程成本降低率等。

(2)建立責任成本考核與分配制度。由于責任成本管理是將成本與責任、成本與收入掛鉤的一種成本管理模式,所以責任成本考核與分配制度的建立和完善就顯得至關重要。現(xiàn)行體制下,無論采用哪一種分配方式,都必須在“項目管理目標責任書”中予以明確。同時還要明確收入分配的條件、經(jīng)濟掛鉤指標、考核程序、分配過程控制手段等。

5責任成本管理的評價依據(jù)

對責任成本管理評價的依據(jù)是責任預算,責任預算包括責任成本預算和責任費用預算。責任成本預算是在作業(yè)層預想情況下,經(jīng)過努力應達到的成本水平。責任費用預算是指項目執(zhí)行層(項目經(jīng)理部)為組織工程施工,在充分體現(xiàn)合理、節(jié)約的原則下應該達到的費用支出標準。

項目責任預算及其分解是對責任中心進行考核、評價和承包兌現(xiàn)的標準,企業(yè)必須采取有效措施,保證項目責任預算及其分解的公正性和合理性。所謂公正性就是要統(tǒng)一預算編制的水準。所謂合理性就是要體現(xiàn)經(jīng)過努力能夠達到的程度。影響責任預算公正性與合理性的主要因素有:編制部門、編制與調(diào)整的原則與方法、預算及調(diào)整預算的確認。

篇3

(1)工資超支嚴重。項目成本構(gòu)成主要是由工、料、機三大部分組成,人工成本在招投標綜合單價中的比例,當然人工費用比例隨特定項目的施工環(huán)境、機械化程度不同而有所不同,隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動,當前項目部在勞動力使用上,不按崗,不按實際需要配備人員,兩人能完成的工作安排三人,可使用低工費的工種卻使用高工費的勞力,職工對生產(chǎn)經(jīng)營狀況可以不聞不問,但每月的工資、津貼、獎金一樣不能少拿,從而人為的擴大人工費開支。

(2)材料管理制度不健全及不重視材料管理制度。材料費指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。由于材料成本在施工企業(yè)工程成本中占相當重的比例,它在施工企業(yè)項目成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是工程項目成本管理的成敗。

在實際施工過程中,大多數(shù)項目部在購入大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時,無計劃的采購現(xiàn)象比比皆是,或采購計劃非常隨意,控制權完全在項目經(jīng)理及采購員身上,結(jié)果往往導致材料的積壓、超支;另外項目部未掌握相對合理的價格信息,也不懂采購材料的資金成本,從而使項目部購買了大量的高價材料;采購人員大都是項目經(jīng)理“信得過”的人,對材料的質(zhì)量標準知之甚少,甚至購買不達標的材料,從而增大材料需要量;采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。

(3)機械設備完好率、利用率低,使用費高。對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來有:①設備管理不到位,設備的使用、維護、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。機械設備有了故障不分析主觀原因,不追究當事人的責任,壞了有料就換,無料就等的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生;②盲目投資,不能根據(jù)市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置;③設備采購選型盲目,專用性太強,一旦設計變更,花巨資所采購的設備就無使用價值,造成設備投資浪費。

(4)財務管理混亂。財務管理混亂現(xiàn)象具體體現(xiàn)在:①沒有完整的財務管理制度,財務開支無計劃,想怎么開支就怎么開支;②貨幣資金管理混亂,開設多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,導致銀行存款和現(xiàn)金賬款不符。③債權債務的確認不準確,結(jié)算不及時,導致多付貨款,應收款無法收回;④收入、成本的計算不準確,導致成本不實、盈虧不準;⑤會計基礎工作較差,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準確性,繼而造成項目部成本控制不準。

(5)安全事故較多。項目的安全、健康管理,就是在項目實施過程中,組織安全生產(chǎn)的全部管理活動,通過對項目實施安全狀態(tài)的控制,使不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,以使項目工期、質(zhì)量和費用等目標的實現(xiàn)得以充分的保證。但大多數(shù)項目部均發(fā)生過不同程度的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫(yī)療費,同時還使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動能力和勞動效率;特別是死亡事故的發(fā)生,既造成巨額撫恤費用開支,又造成很大的負面影響。究其原因主要有:①紀律松弛,管理混亂,有章不循或無章可循;②現(xiàn)場缺乏必要的安全檢查;③機械設備年久失修,開關失靈,儀表不準,超負荷運轉(zhuǎn)或帶病作業(yè);④缺乏安全技術措施;⑤工人操作技術不熟練,安全意識差,違章作業(yè);⑥領導違章指揮。

(6)間接費用控制不力。間接費是指管理人員的工資、差旅費、辦公費、其他費用等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業(yè)務招待費開支嚴重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買;有的項目部領導不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發(fā),外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。

(7)分包工程存在漏洞。分包就是承包人把從業(yè)主那里承接到的工程中的某些分項工程或工作分包給另一個承包人來完成,與其簽訂分包合同。在工程實踐中,項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復計價現(xiàn)象,導致多撥工程款,最后形成虧損;有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;有的項目部甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去(并不是中標價偏低的原因),形成巨額虧損。

(8)合同管理混亂。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。但目前大多數(shù)項目部合同管理的意識淡薄,對購貨、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權利義務和違約責任等基本要素,導致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失。有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權利沒有責任,而項目部則只有責任沒有權利,導致項目部出現(xiàn)較大虧損。

2施工項目成本的控制措施

(1)人工費的控制。假定預算定額規(guī)定的人工費單價為25.80地,合同規(guī)定人工費補貼為30元/工日,兩者相加,人工費的預算收入為55.80元/工日。在這種情況下,項目經(jīng)理部與作業(yè)隊要勞務合同時,應該將工費單價定在50元以下(輔工還可再低一點),其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費。如此安排,人工費就不會超支,而且還留有余地,以備關鍵工序的不時之需。

(2)材料費的控制。在實行按“量價分離”方法計算工程造價的條件下,水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市,實行高進高出;地方材料的預算價格=基準價×(1+材差系數(shù))。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以上述預算價格來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數(shù)量的控制,則應通過“限額領料單”去落實。由于材料市場價格變動頻繁,往往會發(fā)生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經(jīng)常關注材料市場價格的變動,并積累系統(tǒng)翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,可向“定額管理”部門反映,同時爭取建設單位按實補貼。

(3)施工機械使用費的控制。施工圖預算中的機械使用費等于工程量乘以定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預算定額的取定水平;再加上預算定額所設定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預算的機械使用費往往小于實際發(fā)生的機械使用費,形成機械使用費超支。由于上述原因,有些施工項目在取得建設單位的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機械費補貼。在這種情況下,就可以施工圖預算的機械使用費和增加的機械費補貼來控制機械費支出。

(4)構(gòu)件加工費和分包工程費的控制。在市場經(jīng)濟體制下,鋼門窗、木制成品、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經(jīng)濟合同來明確雙方的權利和義務。在簽訂這些經(jīng)濟合同的時候,特別要堅持“以施工圖預算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%~70%。由此可見,將構(gòu)件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預算以內(nèi),是十分重要的。如果能做到這一點,實現(xiàn)預期的成本目標,就有了相當大的把握。

(5)加強合同管理。項目施工合同管理的時間應從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守。合同管理,應嚴格按照合同進行工程結(jié)算,特別是以分包工程為主的項目部,承包合同的工程價款應以重新編制的施工預算依據(jù)進行確定,另外,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結(jié)算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經(jīng)濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。

(6)提高財務人員素質(zhì)。對財務人員要大力開展專業(yè)崗位培訓,不斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。嚴格財經(jīng)紀律,使企業(yè)的成本始終處于制度和紀律的約束之下,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,擺脫困境,實現(xiàn)成本控制的目標。

(7)安全事故的預防及措施。安全工作要預防為主,消除事故隱患。小事故要當大事故抓;別人的事故要當自己的事故抓,險肇事故要當事故抓。另外,不應把搞好安全生產(chǎn)單純看作技術性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術上采取相應的措施,綜合治理才能奏效。①建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度。如安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)教育制度、安全事故處理制度等。事故發(fā)生后,應認真吸取教訓,防止同類事故重復發(fā)生。②制訂切實可行的安全技術措施。如使用前通過檢驗排除隱患,按性能使用,改善勞動條件和作業(yè)環(huán)境的技術措施,如開展文明施工活動,做到施工現(xiàn)場整潔有序等。

參考文獻

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[2]陸惠民等.工程項目管理[M].南京:東南大學出版社,2005.

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施工項目成本管理雖然不是今天才提出的課題,但對于目前日趨白熱化競爭的建筑市場,施工項目成本管理則顯得更為重要,而對于我們水利水電施工企業(yè)來說,則是必須擺在十分重要位置的大問題。在目前的客觀條件下,如果我們還是停留在計劃經(jīng)濟年代那種樸素的、一般號召式的成本管理模式上,那么我們就有可能會由于實際成本的居高不下,在經(jīng)濟上陷于十分被動的局面,甚至可能會由于經(jīng)濟問題的困擾而造成項目施工的無法運轉(zhuǎn),而施工項目運轉(zhuǎn)成效又直接涉及影響企業(yè)在市場上的信譽和生存。所以,我們現(xiàn)在迫切地需要實實在在地面對和解決有關成本控制的一系列問題。

二、正確認識成本管理,確定實現(xiàn)項目成本目標的途徑

項目成本管理是在保證滿足合同工程質(zhì)量、合同工期的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學管理活動。主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度)活動達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。要達到這一目標,必須認真抓好以下幾項工作:

1、搞好成本預測,確定成本控制目標。結(jié)合中標價,根據(jù)項目施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等情況對項目的成本目標進行科學預測,通過預測確定工、料、機及間接費的控制標準,制定出費用限額控制方案,依據(jù)投入和產(chǎn)出費用額,做到量效掛鉤。

2、圍繞成本目標,確立成本控制原則。施工項目成本控制是在實施過程中對資源的投入、施工過程及成果進行監(jiān)督、檢查和衡量,并采取措施保證項目成本實現(xiàn)。搞好成本控制就必須把握好五項原則,即:節(jié)約原則、項目全員控制原則、項目過程成本控制原則、項目目標控制原則、項目動態(tài)控制原則。

3、查找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標。為了有效降低項目成本,必須采取以下辦法和措施進行控制:采取組織措施控制工程成本;采用新技術、新材料、新工藝控制工程成本;采取經(jīng)濟措施控制工程成本;加大質(zhì)量管理力度,控制返工率控制工程成本;加強合同管理力度,控制工程成本。

4、制定落實相配套的各項管理制度,將成本目標層層分解,簽定《項目成本目標管理責任書》,并與經(jīng)濟利益掛鉤,獎罰分明,強化全員經(jīng)濟意識,落實完善各項定額,定期召開經(jīng)濟活動分析會,及時總結(jié)、不斷完善、最大限度確保項目經(jīng)營管理工作的良性運作。

三、實施全面成本管理,將成本管理落到實處

目前在工程項目成本管理上,雖然做了努力和很多工作,但大都是部分成本管理,不是完整意義上的成本管理,還存在著諸多成本、費用支出的不合理性,還有很多缺陷和漏洞,其具體表現(xiàn)如下:

1、目前,在工程項目成本管理上,只是對生產(chǎn)成本進行了部分控制,沒有對生產(chǎn)成本、經(jīng)營管理費用和專項成本實施全面的控制。

2、單就生產(chǎn)成本的控制而言,作為控制標準的單位內(nèi)部施工定額既不準確、不全面、也沒有形成系統(tǒng)。

3、項目成本管理辦法的貫徹還沒有真正深入地落到實處,項目成本觀念還沒有在全體員工中牢固地樹立起來,沒有形成全員管理的氛圍,在實際執(zhí)行中還有很多偏差和漏洞。

4、已執(zhí)行項目成本管理的一些辦法,也只是對直接影響成本的主要因素進行了控制,全面系統(tǒng)的成本管理辦法還有待于盡快補充完善。

四、水電工程施工項目成本控制方法

1、推廣項目成本核算,降低消耗,節(jié)支增效

從人、財、物的配置入手,根據(jù)工程施工實際條件,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強的內(nèi)部成本核算定額,逐級進行部分成本核算和全部成本核算管理;同時,實行多種分配方法,對主要工程的材料費、人工費、機械費和管理費進行核算與分析,人工費管理實行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費管理實行以內(nèi)部核算定額消耗為基準,嚴格控制采購庫存量;機械費管理實行以設備運行費為基準,充分發(fā)揮設備效率;同時,在各作業(yè)隊建立利益激勵機制,設立目標激勵獎和安全質(zhì)量專項獎;把主輔材料消耗水平和費用支出與完成工程量掛鉤,嚴格考核獎罰,從而增強作業(yè)隊的成本核算意識,做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效和設備利用,盡可能多的完成工作量。在實施成本核算過程中,應根據(jù)施工實際安排,如施工工期、進度安排等,適當調(diào)整定額,實施成本核算、定額分配。

2、采取工程項目內(nèi)部承包經(jīng)營責任制,加強成本控制

實施內(nèi)部承包制,就是在單位內(nèi)部職工或項目部中以承包合同的形式,確定中標工程的施工經(jīng)營管理者的責權利關系,促使經(jīng)營管理者自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束。內(nèi)部承包的基本原則是:“包死基數(shù),確保上繳,超收多留,欠收自補”,工資與效益完全掛鉤。這樣,可以使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,并為工程施工項目管理積累經(jīng)驗,而且可操作性強,易于管理。

采取承包制,在具體操作上必須切實抓好組織發(fā)包機構(gòu)、合同內(nèi)容確定、承包基數(shù)測定、承包經(jīng)營者選聘等環(huán)節(jié)的工作:

(1)組織發(fā)包機構(gòu)應以施工單位中經(jīng)驗豐富的經(jīng)營、計劃、預算、財會、人事等部門的人員組成;

(2)合同內(nèi)容的確定要責、權、利明確,尤其安全、質(zhì)量條款要嚴格,分配條款要切實可行;

(3)承包基數(shù)的測定比較復雜,應根據(jù)承包項目,以定額、中標單價為基礎進行測算,這是通過承包制進行成本控制的關鍵;

(4)承包經(jīng)營者的選聘可以采取直接選聘和競標兩種方式,在具體實施中應考慮技術人員配置的比重。

采取內(nèi)部承包制能使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,可以促進急、難、險、阻施工任務順利完成和單項工程項目的施工進度,易于操作和管理,有利于施工單位經(jīng)營管理者集中精力投入到其他項目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要問題是管理較為粗放。由于是內(nèi)部承包,如發(fā)生重大失誤導致成本嚴重超支時則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關鍵線路的技術交底和質(zhì)量控制。

3、嚴格過程控制,加強成本管理

承建一個工程項目,就必須從人、財、物的有效組合和使用全過程中狠下功夫,嚴格過程控制,加強成本管理。比如,對施工組織機構(gòu)的設立和人員、機械設備的配備,在滿足施工需要的前提下,機構(gòu)要精簡直接,人員要精干高效,設備要充分有效利用。對材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規(guī)范化、制度化、科學化進行。這樣,既可以避免或減少不可預見因素對施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況在影響工程成本構(gòu)成因素中的比例降低,從而有效控制成本,提高效益。過程控制要全員參與、全過程控制,這與施工人員的素質(zhì)、施工組織水平有很大關系。

4、改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,加強成本管理

改革項目分配制度,建立有效的激勵約束機制,調(diào)動經(jīng)營管理人員的積極性,是實施成本管理方法的有效手段。在強化項目成本管理中,建立起有效的激勵約束機制,改革分配制度,可以充分發(fā)揮經(jīng)營管理者的積極性。把經(jīng)營管理者的收入與其經(jīng)營業(yè)績掛鉤,根據(jù)經(jīng)營管理者的實際業(yè)績和企業(yè)經(jīng)濟效益來制定其報酬,讓其既要承擔管理責任和經(jīng)營風險,又要獲得與良好經(jīng)營業(yè)績相適應的報酬,上不封頂,下不保底。制定分配制度要注意三個要點,一是制訂的分配制度要合理、切實可行;二是經(jīng)營業(yè)績評價要系統(tǒng)、科學、有效;三是監(jiān)督、考核要有制度,嚴格規(guī)范進行。

5、推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術的應用,減少投入,降低成本

在水利水電工程施工中,新產(chǎn)品、新工藝、新技術的應用是減少施工投入、降低生產(chǎn)成本的有效途徑之一。因此,要加強項目施工技術、試驗、質(zhì)檢、機械制配等方面專業(yè)技術人員的力量,實施技術攻關,大膽嘗試,積極推進技術創(chuàng)新,并把新產(chǎn)品、新工藝、新技術的推廣應用和小創(chuàng)造、小發(fā)明納入本單位的獎勵序列,鼓勵技術改造和新工藝、新產(chǎn)品的應用。同時,要學習同行業(yè)施工新技術、新產(chǎn)品、新工藝實踐應用經(jīng)驗,通過技術創(chuàng)新和新工藝、新產(chǎn)品的應用,降低成本,提高效益。如在土方填筑施工作業(yè)中,采取微波爐烘烤快速測定含水量法,使質(zhì)檢取樣速度提高一倍,為土方填筑作業(yè)搶得寶貴時間,既縮短了工期,又提高了工效,對生產(chǎn)成本起到了較好的控制作用。

6、工程索賠是成本控制的一個重要方面

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前言

成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。

1搞好成本預測、確定成本控制目標

成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù)。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內(nèi)容主要是使用科學的方法,結(jié)合中標價根據(jù)各項目的施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標進行預測。

1.1工、料、費用預測

①首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費是否包住。

②材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。

③機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機使費。同時,還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。

1.2輔助工程費的預測

輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據(jù)實施性施組作好具體實際的預測。

1.3施工方案引起費用變化的預測

工程項目中標后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術上先進可行和經(jīng)濟合理的實施性施工組織設計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實作出正確的預測。

1.4大型臨時設施費的預測

大型臨時工作費的預測應詳細地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。

1.5小型臨時設施費、工地轉(zhuǎn)移費的預測

小型臨時設施費內(nèi)容包括:臨時設施的搭設,需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規(guī)模和標準,按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標值。工地轉(zhuǎn)移費應根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠近和擬轉(zhuǎn)移人員,設備的多少核定預測目標值。

1.6成本失控的風險預測

項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現(xiàn)的因素進行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M行分析:

1)對工程項目技術特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等。

2)對業(yè)主單位有關情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。

3)對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。

4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。

5)對氣候的分析。

總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。

2圍繞成本目標,確立成本控制原則

施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現(xiàn)。

成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:

2.1節(jié)約原則

節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節(jié)約。

2.2全面控制原則

全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。

1)項目全員控制

成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結(jié)算及財務方面的事,就片面了。

2)目標控制原則

目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結(jié)合,對責任部門(人)的業(yè)績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

3)項目全過程成本控制

項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

4)動態(tài)控制原則

成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行。否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個方面:

1)重要性:一般是從金額上來看有重要意義的差異,才稱做“例外”,成本差額金額的確定,應根據(jù)項目的具體情況確定差異占原標準的百分率。差異分有利差異和不利差異。實際成本支出低于標準成本過多也不見得是一件好事,它可能造成兩種情況:一種是給后續(xù)的分部分項工程或作業(yè)帶來不利影響:另一種是造成質(zhì)量低,除可能帶來返工和增加保修費用外,質(zhì)量成本控制還影響企業(yè)聲譽。

2)控制能力:有些是項目管理人員無法控制的成本項目,即使發(fā)生重大的差異,也應視為“例外”,如征地、拆遷、臨時租用費用的上升等。

3)一貫性:盡管有些成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應視為“例外”。意味著原來的成本預測可能不準確,要及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

4)特殊性:凡對項目施工全過程都有影響的成本項目,即使差異沒有達到重要性的地位,也應受到成本管理人員的密切注意。如機械維修費的片面強調(diào)節(jié)約。在短期內(nèi)雖可再降低成本,但因維修不足可能造成未來的停工修理,從而影響施工生產(chǎn)的順利進行。

3尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標

降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。

3.1采取組織措施控制工程成本

首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實體,應對處整體利益負責任,同理應協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責、權、利的關系。

其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。

3.2采取技術措施控制工程成本

采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。

3.3加強質(zhì)量管理,控制返工率

在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關,始終貫徹我局“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

3.4采取經(jīng)濟措施控制工程成本

采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括:

(1)人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。

(2)材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。

一、是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。

二、是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。

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1施工項目成本管理中主要出現(xiàn)的問題

1.1成本管理意識不強

目前有些施工企業(yè)還沒有轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。

1.2成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學

成本核算指標沒有量化,一些施工企業(yè)目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。指標不合理,定量不準確;項目該完成多少、節(jié)約多少、增收多少,心中無數(shù);項目盈虧獎罰缺少量化標準,考核兌現(xiàn)無依據(jù)或依據(jù)不充分。有些公司由于沒有分階段、分項目、分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結(jié)算時才知道項目虧損。

1.3人員素質(zhì)不高。管理手段落后

目前有部分施工企業(yè)項目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經(jīng)驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學生經(jīng)驗又不足;具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規(guī),管理落后。有的憑經(jīng)驗管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應用;有的在學習先進單位的經(jīng)驗時,不聯(lián)系實際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監(jiān)控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項目成本管理工作的有效推進。

1.4責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現(xiàn)象嚴重

有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,工作不連續(xù),干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執(zhí)行領料用料制度,從倉庫領料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續(xù),返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監(jiān)督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。

1.5管理環(huán)節(jié)松散。沒有形成系統(tǒng)工程

成本管理是一個系統(tǒng)工程,需要各個環(huán)節(jié)來協(xié)同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優(yōu)化、活動分析、經(jīng)濟核算、績效考核等,需要構(gòu)建一個完整的運行系統(tǒng)。對每一個環(huán)節(jié)的放松,都有可能導致成本管理指標發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運行過程中,常常是某個環(huán)節(jié)眾人抓、某個環(huán)節(jié)無人問,放松或忽視一個或幾個環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。

1.6成本管理沒有做到貴權利相統(tǒng)一

有些公司責權利方面不夠統(tǒng)一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實行項目承包經(jīng)營,有些項目經(jīng)理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節(jié)約,挖潛利潤增長點,超額的完成承包任務,本該獎勵,卻因獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實或其他原因沒有兌現(xiàn),這大大的挫傷了為項目創(chuàng)利者的積極性。

2優(yōu)化項目成本的對策

2.1加強項目部成本核算觀念的轉(zhuǎn)變。建立和完善項目成本核算管理體制

項目管理能否成功,現(xiàn)行比較成熟的做法是建立項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經(jīng)理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據(jù)和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,實行項目經(jīng)理經(jīng)營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位,在抓進度、質(zhì)量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。同時,強化企業(yè)經(jīng)營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現(xiàn)成本核算的公正性。并且對成本核算員進行定期輪崗,定期培訓、考核、激勵競爭上崗,調(diào)動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡。

2.2優(yōu)化成本核算制度.建立科學的成本評價體系

具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結(jié)合實際情況,不斷優(yōu)化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規(guī)范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環(huán)環(huán)緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程,事事處于受控狀態(tài)。

成本管理能否產(chǎn)生效益,關鍵要建立科學的評價體系:

①建立內(nèi)部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據(jù)施工定額、設計的施工組織方案和調(diào)查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內(nèi)部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據(jù)。②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節(jié)約成本,施工組織方案優(yōu)化節(jié)約成本,節(jié)省工程數(shù)量節(jié)約成本,縮短施工工期節(jié)約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。

2.3優(yōu)化項目資源配置

項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產(chǎn)要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優(yōu)化的原則,既滿足施工生產(chǎn)需求,又不能過剩造成浪費。

一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經(jīng)理要簽訂責任書。二是選好施工專業(yè)隊伍。內(nèi)部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經(jīng)驗,錄用數(shù)量要適宜。開工前必須針對項目專業(yè)施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產(chǎn)順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質(zhì)量、安全、工期,以提高勞動生產(chǎn)率及機械利用率的要求為前提,做好現(xiàn)場可利用資源調(diào)查,充分理解、吃透與業(yè)主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優(yōu)化組織設計,發(fā)揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經(jīng)濟上合理,環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。

2.4加強材料集中控制

加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:

一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優(yōu)選定供貨單位,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現(xiàn)場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內(nèi)從嚴控制。物資部門必須根據(jù)責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據(jù)施工圖紙和按定測資料編制的數(shù)量清單,實行限額領料管理。

2.5加強工程施工數(shù)量控制

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中圖分類號:f406.72 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0230-01

施工企業(yè)是不同于其他生產(chǎn)企業(yè),他們的建筑產(chǎn)品,并與設計圖紙的變化并沒有統(tǒng)一的標準,導致非標準生產(chǎn),施工企業(yè)可以不在的時間相同的產(chǎn)品,再加上建筑材料需要成千上萬的產(chǎn)品,所以成本(以下“成本)管理混亂,更重要的是沒有一個可靠的成本控制標準,雖然施工企業(yè)的成本管理存在許多困難,但不等于成本無法控制。工程項目施工成本主要是消費的總和的人工成本,施工過程中的材料成本,機械成本費用管理,成本可以分為三個階段,給這些成本的控制,以確保在合理的范圍內(nèi)對工程造價的控制。結(jié)合實際工作經(jīng)驗,將成本控制的思想與你討論。

一、成本管理的方法

在施工企業(yè)成本管理的方法和步驟,可分為三個階段:根據(jù)施工圖紙,在施工現(xiàn)場的工程項目預算編制人員;對施工預算和施工組織計劃的基礎,在施工過程中對成本的有效控制;該項目的完成,比較實際成本與計劃成本的差距,原因分析。第一階段是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù)。施工預算的編制應以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患控制在最小。當然,開工前的預算書是根據(jù)圖紙計算得來,而施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預算書相關內(nèi)容,始終保持施工預算的可依據(jù)性和指導性。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預算,嚴格控制各部位成本數(shù)量,在實際與預算的對比中查找原因。材料采購部門對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續(xù),實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支。若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預算編制人員、技術人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標準的問題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動應急程序了。第三階段是在項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完工時,計劃成本由最初預算成本加(或減)變更簽商部分的預算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實際與預算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性問題,并采取措施。

二、成本管理措施

施工成本是不是有限的原料,包括人工,機械,管理費和其他項目,根據(jù)工作經(jīng)驗總結(jié)多年來,人工成本,材料成本和加工成本可以采取以下措施。在勞動力成本成本控制應抓住的效率,降低工人的勞動,采取新的和先進的施工機械,提高生產(chǎn)效率的措施。由于施工企業(yè)從粗放型向集約型的逐漸轉(zhuǎn)變,而農(nóng)村剩余勞動力和增加,城市建設勞動的主要來源是應用團隊。項目部必須選擇一些相對固定的外部團隊,招聘臨時工人。這種方法有利于施工企業(yè)項目部更好地控制勞動成本和材料成本。施工隊伍管理人力成本合同,簽訂勞動合同。目前承包的方式主要有兩種:分項工程單價承包制和建筑面積平米包干制。前一種方式多用于裝飾和設備安裝工程,后一方式主要用于結(jié)構(gòu)和住宅安裝工程。對于分項工程承包制其單價根據(jù)施工定額和市場勞務單價比較容易確定,此方式下的成本管理重點控制在量上,如零星用工和預算外用工。成本管理人員必須對勞務分包合同內(nèi)容有深入的理解和認識,力求做到分項工程單價已包括的工序不再開具工日另行計算;其次現(xiàn)場管理工作應盡可能使零星用工和預算外用工降低到最低限度。勞務分包合同條款中的勞務工作內(nèi)容原則上應包括從包干工程開始到工程全部結(jié)束的所有工作,在勞務分包合同條款中約定的工作內(nèi)容應列全,對于確屬包干工程外的零星勞務亦應盡可能的采用包干形式,從而可減少施工過程中計劃成本外人工費的發(fā)生。

材料費是成本控制的關鍵內(nèi)容,必須加強材料在預算計劃采購運輸簽收保管領料使用監(jiān)督回收的各個環(huán)節(jié)中的責任制。如采取加強檢查、考核并與負責人的獎罰掛鉤等方式。按建安工程概預算定額,材料的量、價構(gòu)成如下:定額量=凈用量×(1+損耗率),而單位在編制材料期的價格如下:預算價格=供銷部門手續(xù)費+包裝費+采購保管費=供應價格+運輸費+采購保管費。由工程成本總量分解到材料這一塊的成本和材料預算成本相比較,分析其差額,再根據(jù)市場的情況和工程具體情況來對材料進行采購??煽闯鲈诹可系目刂浦饕枪?jié)約和減少損耗,材料成本的降低主要在量上降低。

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1.1緊密結(jié)合施工圖紙進行工程成本預算的編制

在很多建筑工程中,之所以會出現(xiàn)三超問題,主要是因為預算編制不到位,甚至不對預算進行編制。所以必須加強對其的改進。這就需要施工企業(yè)切實做好以下幾點:一是在建筑工程項目建設之前,就應緊密結(jié)合施工圖紙進行施工方案的制定,并通過對其的經(jīng)濟性、科學性和環(huán)保性等方面的評價,從諸多的施工方案中選擇最佳的施工方案,從而為整個施工成本預算的編制奠定堅實的基礎。二是結(jié)合制定的施工方案對工程數(shù)量進行確定,并對人工費、材料費、機械費和環(huán)境污染治理費等納入預算編制之中,對于波動幅度較大的原材料費用,應對其價格的預算有一定的上下浮動值,才能更好地確保整個預算編制的可促性和合理性。

1.2加強施工全程的成本核算工作的開展

針對當前建筑施工企業(yè)在成本管理中存在的不足,筆者認為在做好預算編制的基礎上,還應在整個施工全程實施成本核算,才能更好地促進成本管理水平的提升,這就需要切實做好以下幾方面的工作。一是在招投標階段,作為施工企業(yè)就應嚴格按照設計文件有關標準對施工圖進行預算,且在工程施工之前,結(jié)合所編制的施工預算確定項目的經(jīng)濟方案,這就需要加強對預算的審核和工程量的計算,并通過成本倒算對工期進行優(yōu)化和完善。二是在施工階段,首先就應對每個環(huán)節(jié)的成本進行預測和控制,并通過實際的消耗量對成本進行核算,并為了確保精細化的核算,還應從基礎開始,直到裝修階段,均應對其成本進行預測和控制,才能更好地找出費用控制的重點,從而在項目施工過程中更好地加強對其的控制。三是在整個建筑施工過程中,均應始終采取動態(tài)的原則加強對成本的控制,尤其是竣工階段,這一階段的成本控制往往被施工企業(yè)所忽視,所以必須引起施工企業(yè)的高度重視,否則將會前功盡棄,特別是竣工結(jié)算階段的成本控制,必須注意竣工結(jié)算中將各種設計變更和簽證帶來的費用變更,否則就會因此失去竣工結(jié)算階段的成本控制意義。

1.3切實加強施工過程的控制

針對施工中經(jīng)常出現(xiàn)以次充好和偷工減料的現(xiàn)象,作為施工企業(yè)必須意識到這一行為的危害性,不僅會因此降低工程質(zhì)量,而且在后期驗收往往通不過,而不得不對此進行返工,而返工所花費的費用遠比偷工減料所節(jié)約的成本要多,所以施工企業(yè)必須加強對這一行為的制止,尤其是在隱蔽工程施工時,必須加強對其的控制,而應采取不斷優(yōu)化施工工藝技術,加強新型工藝技術設備的應用,尤其是應加強節(jié)能環(huán)保技術的應用,雖然因此會增加投資,但是因此得到的利益可謂無窮,所以作為新時期背景下的建筑施工企業(yè)必須具有強烈的社會責任感,主動積極地參與到環(huán)保工作中來,才能更好的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,雖然看似因此減少了企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是這實際是確保企業(yè)經(jīng)濟效益得以不斷提升的制勝法寶,所以必須引起施工企業(yè)的高度重視。

1.4不斷強化成本管理人員的專業(yè)技術水平

成本管理人員是整個成本管理工作開展的主體,所以要想使得整個企業(yè)的施工成本管理水平得到有效的提升。作為新時期背景下的建筑施工企業(yè),必須切實加強對建筑工程的成本管理人員的培訓和教育,不斷強化其專業(yè)技術水平的同時提高其責任心,才能更好地在整個成本管理過程中將其作用發(fā)揮出來。與此同時,作為成本管理人員,不僅要加強專業(yè)技術知識的學習,還要切實加強與基層施工人員的溝通和交流,及時的的傳遞成本控制理念和方法,建立以項目經(jīng)理為首,以成本管理人員為主導,施工人員為主體的三級成本管理體系,從而在上下級的通力合作下完成對工程成本的控制。此外,還應在成本管理之前就應對成本控制目標進行確定,而且不得以犧牲工程質(zhì)量和安全以及進度等換取企業(yè)的經(jīng)濟效益,否則最后將適得其反。因而這就需要施工對現(xiàn)有的目標控制體系進行不斷的完善,對現(xiàn)有的獎懲制度進行不斷地完善,只有在企業(yè)全員的通力合作下,在業(yè)主的大力配合下,及時的處理好設計變更引發(fā)的成本控制問題,才能更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.5加強項目成本的動態(tài)控制

成本控制是隨環(huán)境變化不斷變化的動態(tài)管理活動。所以,成本控制在遵守動態(tài)控制的原則下,在人工、生產(chǎn)材料以及機器設備的投入方面,要嚴格按照成本預算進行,還要結(jié)合在實際操作中人工、生產(chǎn)材料和機器設備的降耗空間。在項目的實際施工中,要定期對產(chǎn)生的成本費用進行收集,并與成本預算進行比較,檢測二者之前是否一致,如果出現(xiàn)偏差,要及時分析偏差出現(xiàn)的原因,并提出相應的解決措施,認清責任,建立完善的責任追究制度。成本差異可以分為不利和有利兩種差異,要分析不利差異的原因,總結(jié)有利差異的經(jīng)驗。項目管理的核心在于成本和質(zhì)量,而成本對項目的質(zhì)量有著直接影響,所以,要維持項目成本的動態(tài)管理,確保項目工程的質(zhì)量,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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2未正確處理各成本間的關系

國省道升級改造項目中涉及采購成本、質(zhì)量成本、施工成本等內(nèi)容,這些成本的多少直接影響整個項目成本支出情況。然而實際施工中因無法正確處理各成本之間的關系,導致整個施工成本的增加。例如,將大量資金用作施工成本,質(zhì)量成本就會相應減少,給國省道升級改造項目質(zhì)量造成不利影響。另外,很多施工單位將成本控制重點放在具體施工環(huán)節(jié)上,而忽略了對采購成本的重視,導致施工成本缺乏有效的控制手段。當采購成本過高,使用的材料質(zhì)量較好,但會導致升級改造項目總成本的增加;當采購的材料較差,雖節(jié)約了采購成本,但無法保證項目質(zhì)量。因此,國省道升級改造項目中,正確處理各成本間的關系,對提高項目施工成本管理水平具有重要意義。

3國省道升級改造項目施工成本管理措施

為提高國省道升級改造項目施工成本管理水平與質(zhì)量,應從整體上分析整個施工項目,明確影響施工成本管理的因素,認真分析當前施工成本管理存在的問題,積極尋找有效的改進措施,在保證項目質(zhì)量的基礎上,將項目施工成本控制在可承受的范圍之內(nèi)。

3.1提高成本管理意識

施工企業(yè)應充分認識項目成本管理的重要性:一方面成本管理會影響國省道升級改造項目施工質(zhì)量,影響其相關功能的發(fā)揮;另一方面,成本管理水平在一定程度上關系著企業(yè)的形象,及其能否長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。因此,施工單位應提高國省道升級改造項目施工成本管理意識,將成本管理融入到國省道升級改造項目施工的各個階段。例如,施工單位中標之后,應結(jié)合國省道升級改造項目設計要求,認真分析項目施工應用的材料,并結(jié)合市場情況進行準確的預算,將增加施工成本的影響因素控制到最低,為國省道升級改造項目經(jīng)濟效益的發(fā)揮奠定堅實的基礎。除此之外,還應加強成本管理人員專業(yè)培訓,使其了解成本管理的意義,以及有效成本管理方法。而且培訓過程中要求管理人員交流成本管理經(jīng)驗,并針對成本管理遇到的問題進行討論交流,爭取找到符合國省道升級改造項目特點的成本管理方法,以提高整個成本管理部門的管理水平與質(zhì)量。

3.2完善成本管理機制

國省道升級改造項目施工前應從項目實際出發(fā),完善成本管理各項機制,為成本管理工作的順利進行奠定基礎。首先,項目經(jīng)理應認真分析可能給整個成本造成影響的因素,采取有效控制手段和方法,充分把握施工過程中成本支出情況。其次,建立和完善各項成本管理制度,利用制度的約束作用,確保成本管理的合理性。例如,在國省道升級改造項目實施之初,就應制訂明確的成本管理目標,將其融入到分項工程之中,并通過制訂對應的監(jiān)督制度,確保成本管理目標的順利完成。最后,建立獎罰制度。為充分調(diào)動各部門成本管理人員的工作積極性,保證成本管理人員切實履行工作職責,應制訂詳細的獎罰制度,做到獎罰分明。例如,給予按時完成成本管理目標的人員相關獎勵,給予未按時完成成本管理目標的人員一定的處罰,使其充分認識到問題的嚴重性,從而在工作中自覺完成成本管理目標。

3.3正確處理各成本間的關系

由于國省道升級改造項目涉及較多成本內(nèi)容,因此,為提高成本管理質(zhì)量,施工單位應進行整體把握,正確處理各成本間的關系。首先,認真分析各成本對國省道升級項目造成的影響,依據(jù)升級改造功能要求進行合理的分配,以充分提高各項成本利用率。其次,加強對采購成本的控制。采購成本是影響整個項目成本的關鍵,但很多施工單位并未引起足夠的重視,導致采購的施工材料過多,造成不必要的浪費。因此,采購施工材料時,應認真對比施工材料的性能,采購滿足升級改造設計目標要求的施工材料,同時,將采購成本控制在合理范圍內(nèi)。再次,加強各成本運用監(jiān)督。認真核對和計算各種成本運用情況,一旦發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,應積極采取一定的措施加以控制。最后,人工成本在整個項目成本中占有較大比重,因此,施工單位應根據(jù)施工規(guī)模使用合適數(shù)量的施工人員,以實現(xiàn)人工成本的良好控制。

3.4加強施工細節(jié)成本管理

國省道升級改造項目涉及的細節(jié)工作較多,這些工作會給整個項目成本造成不同程度的影響,因此,施工單位應重視施工細節(jié)的成本管理。首先,國省道升級改造項目施工時應重視施工材料的管理,避免施工過程中因管理不善導致材料性能改變,造成大量施工材料浪費。其次,認真核對材料預定成本與材料實際使用情況,找出兩者間的差異,認真分析出現(xiàn)差異的原因,從而采取針對性措施將材料運用成本控制在預定范圍之內(nèi)。最后,國省道升級改造項目驗收過程中,要求驗收組根據(jù)合同條款內(nèi)容逐一核對,如含有未結(jié)算的費用應詳細檢查未結(jié)算條款的記錄情況。

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一.施工項目成本控制的概念和責任

施工項目成本控制是指在施工項目上發(fā)生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指在施工現(xiàn)場發(fā)生的現(xiàn)場管理費和臨時設施費。因為《規(guī)范》中所指的成本是制造成本。規(guī)范10.1.1條指出,項目成本控制包括成本預測,計劃、實施、核算、分析、考核整理成資料與編制成本報告共8個環(huán)節(jié)。

按照《規(guī)范》規(guī)定項目經(jīng)理是成本控制的中心。首先項目經(jīng)理部首先成立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系。,其次按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業(yè)層的成本責任、權限及相互關系。項目經(jīng)理部應對施工過程中發(fā)生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。

企業(yè)對項目經(jīng)理部的成本控制進行服務。首先應通過“項目目標管理責任書”明確項目經(jīng)理網(wǎng)易部應承擔的成本責任和和風險;其次為成本控制創(chuàng)造優(yōu)化配置生產(chǎn)要素和實施動態(tài)管理的環(huán)境和條件。企業(yè)不是項目成本控制的直接責任者,但企業(yè)是項目成本控制的支持者。企業(yè)的盈利目標有依賴于項目成本的降低。

二.施工項目成本計劃

1成本計劃的作用和編制程序

成本計劃的作用:作為成本控制的標準和依據(jù),作為編制其他計劃的基礎;是對生產(chǎn)消耗進行控制、分析和餓考核的內(nèi)容。

成本計劃的編制程序:

①企業(yè)根據(jù)施工合同確定項目經(jīng)理部的目標成本,通過“項目目標管理責任書”下達給項目經(jīng)理部;

②項目經(jīng)理部通過編制項目管理實施規(guī)劃對降低成本的途徑進行規(guī)劃;

③項目經(jīng)理部編制施工預算,確定計劃目標責任成本進行分解;

④項目經(jīng)理部對計劃目標成本進行分解;

⑤項目經(jīng)理部編制目標成本控制措施表,落實成本控制責任。

責任目標成本

由企業(yè)確定的項目經(jīng)理的責任目標成本是根據(jù)合同造價分解出來的。合同造價減去應繳稅額,企業(yè)的預期經(jīng)營利潤、企業(yè)管理費用和財務費用、企業(yè)承擔的風險費用等,便可把項目經(jīng)理目標成本剝離出來。在向項目經(jīng)理下達責任目標成本之前,必須向項目經(jīng)理協(xié)商作出交底,然后才可寫進“項目管理目標責任書”。

3施工預算

施工預算實際上是項目經(jīng)理的成本計劃。該計劃的編制依據(jù)是責任目標成本、施工方案、市場價格信息、類似施工經(jīng)驗、招標文件(和其中的工程量清單)施工預算的內(nèi)容包括分部分項預算書、技術組織措施表和降低成本表。在編制施工預算時應首先設計降低成本的技術組織措施,再計算降低成本費用,最后形成分部分項工程預算書和間接成本預算書,施工預算應得出項目經(jīng)理計劃成本,是實現(xiàn)成本策劃結(jié)果。它應當比目標成本更可靠。

計劃目標成本和責任落實

《規(guī)范》第10.2.4條對計劃目標成本分解要求是:既要按工程部位進行成本核算,為分步分項工程核算提供依據(jù),又按成本項目進行成本分解,為生產(chǎn)要素的成本核算一共依據(jù)。

落實成本控制責任,《規(guī)范》第10.2.5條規(guī)定,項目經(jīng)理部應編制“目標成本控制措施表”并將各分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求。連同控制措施,一并落實到責任者。

三.施工項目成本控制運行

成本控制運行是指按成本計劃進行成本控制,實現(xiàn)成本控制目標,為此《規(guī)范》提出以下要求:

堅持增收節(jié)支、全面控制、責權利相結(jié)合的原則,用目標管理方法進行有效控制。

作好采購策劃,優(yōu)化配置、合理使用,動態(tài)管理生產(chǎn)要素。特別要控制好材料成本。

加強施工定額管理和施工任務單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗。

加強調(diào)度工作,克服導致成本增加的各種要素。

及時進行索賠,使實際成本支出真實。

必須強調(diào)對分包成本的控制。本包工程成本控制制由分包單位自己負責,也應當編制成計劃并按計劃實施。但分包工程成本制是影響項目經(jīng)理部的成本,故項目經(jīng)理部應當協(xié)商分包單位進行成本控制,作好服務、監(jiān)督和考核工作。

四.施工項目成本核算

1施工項目成本核算

施工項目成本核算是施工管理的基本制度之一。成本核算是實施成本核算制的關鍵環(huán)節(jié),是搞好成本控制的首要條件?!兑?guī)范》10.4.1條明確指出,項目經(jīng)理部應建立成本核算制,明確成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責任及要求。這項制度同項目經(jīng)理制度同等重要。

2成本核算的基礎工作

由于成本核算是一項很復雜的工作,故應當具備一定的基礎,除成本核算制外主要有以下幾項:①建立健全原始記錄制度;②制定先進合理企業(yè)成本核算標準③建立企業(yè)結(jié)算體制;④對成本核算人員進行培訓。

4.3對施工項目成本核算的要求

以每月1個核算期,在月末進行。

核算對象按單位工程進行劃分,并與責任目標成本的界定范圍相一致。

堅持形象進度,施工產(chǎn)值統(tǒng)計,實際成本歸集“三同步”。

采取會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算“三核算”的方法。

在核算中作好實際成本與責任目標成本的對比分析、實際成本與計劃成本對比的分析。

編制月度成本報告上報企業(yè),以接受指導,檢查和考核。

每月末預測后期成本的變化趨勢和現(xiàn)狀,指定改善成本控制的措施。

搞好施工產(chǎn)值和實際成本的歸集?!兑?guī)范》10.4.2條用6款對此進行了規(guī)范,包括月工程結(jié)算收入。人工成本、機械使用成本、其他直接費和現(xiàn)場管理費。

五.施工項目成本分析與考核

1施工項目成本分析是根據(jù)會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,尋求進一步降低成本的途徑,增強項目成本的透明度和可控性,為實現(xiàn)成本目標創(chuàng)造條件。成本分析的方法有許多種主要有對比分析法、連環(huán)替代法、差額計算法和掙值法。

對比分析法貫徹量價分離原則,分析影響成本結(jié)構(gòu)的影響因素,包括實際成本與

2種成本對比分析;實際工程量與工程量清單對比分析;實際消耗量與計劃消耗量對比分析,實際采用價格與計劃價格對比分析。