時間:2023-04-19 16:58:19
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(二)人才能力不強(qiáng)在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的時候,由于實(shí)施過程出現(xiàn)問題,很多企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的人員技術(shù)能力不強(qiáng),沒有專業(yè)管理模式。很多企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化的時候,都采用以往的傳統(tǒng)的會計(jì)人員,或者只用維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)人員,他們的操作不專業(yè),導(dǎo)致會計(jì)質(zhì)量出現(xiàn)問題,最終影響了會計(jì)核算,影響最終的核算目標(biāo)。
(三)會計(jì)電算化的執(zhí)行能力不強(qiáng)在進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中,很多企業(yè)表面上制定了會計(jì)核算的制度,但是在內(nèi)部也核算過程中,很多核算的過程都沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,造成企業(yè)會計(jì)電算化在核算的過程中,出現(xiàn)嚴(yán)重的缺位,最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實(shí)施,進(jìn)行會計(jì)電算化的優(yōu)勢更難出現(xiàn)。
(四)法律制度不完善企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中,其法律規(guī)章制度不完善,主要體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)電算化的時候,與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng),企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)比較低??梢哉f,企業(yè)的會計(jì)電算化需要相關(guān)的法律制度保證會計(jì)信息的安全性。雖然頒布了一些與會計(jì)電算化相關(guān)的法律文件,但是由于執(zhí)行力度不夠,很多會計(jì)人員沒有掌握具體的法律內(nèi)容,在操作中存在嚴(yán)重不足問題,影響會計(jì)電算化的有效實(shí)施。
(五)領(lǐng)導(dǎo)不重視很多企業(yè)將會計(jì)電算化作為企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容,但是在具體實(shí)施的時候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有重視會計(jì)電算化的內(nèi)容,認(rèn)為會計(jì)電算化只是在只能方面發(fā)生改變,他們并沒有深刻了解會計(jì)電算化的作用,也不了解會計(jì)電算化的意義,同時也沒有注意到會計(jì)電算化對財務(wù)管理的作用,最終影響會計(jì)電算化的實(shí)施。另外,在我國市場經(jīng)濟(jì)下,很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)他們掌握足夠的話語權(quán),如果會計(jì)電算化沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,那么其作用也很難反映出來。需要注意的是,很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),由于會計(jì)觀念的落后,很多內(nèi)容都只停留在企業(yè)經(jīng)營等方面,不能有效的整合會計(jì)資源,影響會計(jì)會計(jì)點(diǎn)算化的正常實(shí)施,如果得不到加強(qiáng),將導(dǎo)致會計(jì)電算化風(fēng)險的出現(xiàn)。
(六)管理控制不強(qiáng)會計(jì)電話在管理過程中,管理控制也會存在風(fēng)險,由于企業(yè)的實(shí)施會計(jì)電算化,企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化,會計(jì)電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較高,一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對會計(jì)電算化的管理控制就提出了新的要求,如果達(dá)不到新的要求,就會導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)問題,導(dǎo)致軟件在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)各種安全隱患,信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會面臨更多的安全問題,如果安全問題得不到有效的控制,企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會受到影響,一旦被病毒攻擊,將會影響企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
(七)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口為了保證企業(yè)財務(wù)信息的保密性,會計(jì)電算化軟件開發(fā)公司不會提供數(shù)據(jù)接口,所以不同會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來,企業(yè)的資源共享方面也無法滿足一定要求,也同樣的降低了會計(jì)電算化的應(yīng)用,影響最終的實(shí)施,降低了財務(wù)軟件應(yīng)有的作用。
二、避免企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險的策略
(一)提升企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識首先,隨著科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到我們生活的各個階段,尤其是會計(jì)方面,會計(jì)電算化的發(fā)展,對原有的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)都產(chǎn)生了重要的影響,在會計(jì)上掀起了新一輪的革命,對于節(jié)省工作時間,減少工作成本,增加工作效率都起了積極的促進(jìn)作用,因此亟需進(jìn)一步的推廣和普及,尤其是企業(yè),更要深刻認(rèn)識到采用先進(jìn)的會計(jì)電算化手段可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,通過增強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)電算化意識,促使企業(yè)調(diào)整原有的工作體系,采用先進(jìn)的管理制度及電算制度,從而提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力,發(fā)展壯大企業(yè)。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計(jì)核算,更重要的是提高企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識,要把企業(yè)會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,不僅僅局限于用會計(jì)電算化來調(diào)整傳統(tǒng)的核算方法,取代手工核算,而是建立一項(xiàng)長期的制度,用制度去規(guī)范賬務(wù)處理流程,用制度去建立整個企業(yè)的會計(jì)流程,同時做好長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,最主要的是用理論去指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中認(rèn)真組織,將會計(jì)電算化貫穿于企業(yè)的工作中。
(二)加強(qiáng)安全控制網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點(diǎn),但是還有一個方面一定要引起重視,那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性,尤其是一個企業(yè)的會計(jì)方面,因?yàn)闀?jì)信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此這是企業(yè)的機(jī)密,是需要保密的。需要我們在會計(jì)電算化的過程中,要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則,確保會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會計(jì)電算化的過程中,建立操作的安全級別,嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度,采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施,在技術(shù)上對整個系統(tǒng)的各個層次進(jìn)行安全的操作,確保系統(tǒng)穩(wěn)定,加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制,如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞,警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化的安全。
(三)加強(qiáng)人員能力的提升會計(jì)電算化是一項(xiàng)長期工程,不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情,因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化實(shí)施過程中,最主要的重視人才培養(yǎng),加強(qiáng)人員能力的提升。一個好的會計(jì)人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會計(jì)電算化工作需要專業(yè)的會計(jì)知識、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識、信息、管理知識等,這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),以促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,全面提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實(shí)有效的服務(wù),從而盡快建立起高效的會計(jì)信息系統(tǒng)。
(四)完善相關(guān)法律制度會計(jì)電算化和其他企業(yè)程序一樣,需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約,建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度,才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè),統(tǒng)一和規(guī)范會計(jì)電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),如《會計(jì)電算化工作規(guī)范》等,同時完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例,加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度,才能做到有法可依,有法必依,違法必究。另一方面為確保財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的安全性和保密性,還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)管理制度,如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)管理制度、財務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結(jié)賬、檔案管理制度等,加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力,同時定期對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎懲措施,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。(五)加強(qiáng)信息管理隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化是必然趨勢??梢詼p輕勞動強(qiáng)度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益,雖然網(wǎng)絡(luò)存有一定的風(fēng)險,但是只要我們合理利用,完善內(nèi)部控制,增強(qiáng)安全意識,加強(qiáng)信息管理,就會建立起快捷有效的會計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)在會計(jì)電算化過程中,要注重信息的管理和安全,如會計(jì)信息、操作日志、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、使用登記、明細(xì)管理、賬套數(shù)據(jù)庫、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等,這些信息都要明確管理,確保安全,完善對員工的管理,嚴(yán)格實(shí)行會計(jì)人員的崗位設(shè)置和權(quán)限設(shè)置,加大監(jiān)管力度,確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。
三、企業(yè)會計(jì)電算化的未來發(fā)展前景
(一)在中小企業(yè)逐步實(shí)施從目前我國會計(jì)電算化發(fā)展的形式看,會計(jì)電算化發(fā)展還存在很多問題,但是科技進(jìn)步和社會發(fā)展都在不斷深入,因此會計(jì)電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會計(jì)電算化將會在中小企業(yè)中得到進(jìn)一步推廣,很對大型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,雖然小企業(yè)中還沒有推廣,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,市場競爭會日益激烈,中小企業(yè)在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計(jì)核算做的更具體更穩(wěn)定,借助會計(jì)電算化信息準(zhǔn)確反映相關(guān)信息,才能做出正確的發(fā)真決策。
(二)逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化會計(jì)電算化在以后的發(fā)展中,會逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化,從單獨(dú)的計(jì)算機(jī)的角度出發(fā),總結(jié)會計(jì)電算化的主要功能,最終將其實(shí)施到各個部分,加強(qiáng)了各個部門的集中式管理,因會計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化,最終達(dá)到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。
(三)可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)決策實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展利用會計(jì)電算化的信息,加強(qiáng)對信息的處理,得出正確的財務(wù)信息,合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策,最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開發(fā)出會計(jì)決策系統(tǒng)以后,開放式的數(shù)據(jù)分析能力,以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點(diǎn),將會幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外,會計(jì)決策系統(tǒng)的出現(xiàn),管理人員可以不用到企業(yè)實(shí)體考察,從會計(jì)信息方面出發(fā),借助會計(jì)結(jié)算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)最終對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會計(jì)核算存在個性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會計(jì)。無可否認(rèn),各會計(jì)主體的會計(jì)核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計(jì)主體設(shè)置和使用的會計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)的會計(jì)報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會計(jì)不同的編表指令來編制這些差別很大的會計(jì)報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會計(jì)核算的高度共性,它是會計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計(jì)核算方法。會計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財產(chǎn)清查、編制會計(jì)報表,形成一個較完整的會計(jì)核算方法體系,任何單位的會計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會計(jì)數(shù)據(jù)流程。會計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計(jì)核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計(jì)制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用
會計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運(yùn)用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。
會計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會計(jì)電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會計(jì)核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計(jì)核算,我們通過科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國內(nèi)某些會計(jì)軟件可進(jìn)行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會計(jì)核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計(jì)應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時,還需面對經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時代的到來,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢日益加深,置身于國際大市場的企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務(wù)系統(tǒng),是我國會計(jì)電算化發(fā)展中面臨的新課題。
1.會計(jì)電算化發(fā)展的必然性
目前的電算會計(jì)是為替代手工記賬,從以會計(jì)核算對外報告為目的傳統(tǒng)會計(jì)中產(chǎn)生的,我國會計(jì)電算化的弊端主要有以下幾個方面:
1.1體系封閉,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,只能支持局部應(yīng)用,難以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù),無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理的需要。
1.2過分強(qiáng)調(diào)中國會計(jì)制度,會計(jì)信息缺乏國際可比性。目前的會計(jì)電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計(jì)制度,從某種角度講,正是中國財務(wù)會計(jì)制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而,中國會計(jì)必須走國際化道路,閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統(tǒng)會計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,因此計(jì)價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計(jì)信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計(jì)信息的實(shí)時動態(tài)處理,事前的預(yù)測并提供前瞻性信息無法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語言。在《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進(jìn)行核算反映,而企業(yè)使用財務(wù)軟件主要以"甩賬"、對有關(guān)部門提供相關(guān)報告為目的,這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計(jì)考慮甚少。財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計(jì)的束縛,強(qiáng)調(diào)的是遵循會計(jì)準(zhǔn)則,以對外報告為主要目的。在財務(wù)、會計(jì)與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息財務(wù)軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等,并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國會計(jì)電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計(jì)理論及架構(gòu)管理會計(jì),以財務(wù)管理為核心,基于InternetIntranet技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看,會計(jì)電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征:
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F/S)向客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺,不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫,又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護(hù)等特點(diǎn),它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時,這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要,企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會計(jì)信息處理實(shí)時動態(tài)化顯然,小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求,因此新的會計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用,實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開放性技術(shù)的全面采用,包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看,會計(jì)電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征:
2.2.1符合多國和國際會計(jì)準(zhǔn)則,支持比較會計(jì)。軟件應(yīng)符合多國和國際會計(jì)準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計(jì)信息按照不同國家會計(jì)準(zhǔn)則或者會計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會計(jì)信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國際財務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺,利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團(tuán)總部可隨時通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況,從而全面增強(qiáng)整個集團(tuán)的控制力。
2企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)用過程中面臨的問題
2.1缺乏對會計(jì)電算化的深入性認(rèn)識
現(xiàn)階段,會計(jì)電算化的運(yùn)用程度不斷提升,但是仍有一些企業(yè),尤其是中小企業(yè),對會計(jì)電算化的認(rèn)識不夠深入,只是單純認(rèn)為會計(jì)電算化是手工記賬方式的替代品,這種認(rèn)識頗具片面性,而且不能看到會計(jì)電算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面,對于會計(jì)信息的利用程度并不高,由于只是將軟件作為會計(jì)的核算工具,難以根據(jù)會計(jì)電算化提供的信息進(jìn)行企業(yè)的預(yù)、決策,也就使企業(yè)全面管理程度降低,制約了會計(jì)電算化的縱深發(fā)展。
2.2會計(jì)電算化人員專業(yè)水平有待提升
從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運(yùn)用情況來看,其使用者大多是企業(yè)原有的會計(jì)、出納等人員,具備計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ),加上短期的培訓(xùn)便進(jìn)行會計(jì)電算化軟件的運(yùn)用,雖然這節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用支出,但相關(guān)會計(jì)人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,而使會計(jì)電算化工作狀況頻出。一些會計(jì)人員的會計(jì)專業(yè)知識豐富,但計(jì)算機(jī)操作能力不夠熟練,一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問題,便手足無措,這不僅增加會計(jì)人員工作負(fù)擔(dān),也不能確保會計(jì)工作的及時、準(zhǔn)確,使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會計(jì)人員雖具備計(jì)算機(jī)知識,但會計(jì)專業(yè)能力薄弱,也不能完全勝任會計(jì)電算化的使用與維護(hù)工作。因此,企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財務(wù)的復(fù)合型人才,這也是企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展過程中急需解決的問題之一。
2.3會計(jì)電算化軟件管理功能較薄弱
企業(yè)會計(jì)電算化雖很大程度減輕了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn),會計(jì)信息對于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持,但是會計(jì)電算化對于管理控制功能的開發(fā)并不完善,目前財務(wù)報表、成本核算功能的設(shè)計(jì)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,也就很難實(shí)現(xiàn)其財務(wù)管理的職能。此外,會計(jì)電算化缺少審計(jì)功能模塊,使得企業(yè)會計(jì)人員對于傳統(tǒng)的審計(jì)工作內(nèi)容變得模糊,沒有了審計(jì)這一內(nèi)部控制的約束,企業(yè)會計(jì)電算化工作也就顯得不完整。
2.4會計(jì)電算化軟件的安全性
需要提升企業(yè)會計(jì)電算化的使用,較之傳統(tǒng)的手工記賬,其會計(jì)信息的安全性得到很大程度的提升,但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升,會計(jì)電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會計(jì)信息大多屬于企業(yè)的機(jī)密,對數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會計(jì)人員的職責(zé)所在,但現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,使得會計(jì)電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風(fēng)險,加之操作人員的失誤,可能導(dǎo)致會計(jì)信息丟失、被盜,保密工作也就無從談起。
2.5會計(jì)電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,市場上會計(jì)電算化軟件品種繁多,但其軟件功能卻如出一轍,這就凸顯了會計(jì)電算化覆蓋范圍狹窄的缺點(diǎn)。會計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)多涉及往來、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊,對于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實(shí)用的功能,但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)對會計(jì)電算化的需求程度不斷提升,其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財務(wù)層面,動態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié),因此,現(xiàn)階段的桌面財務(wù)管理軟件明顯落后于時展需求。
3企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)用的優(yōu)化對策探究
3.1強(qiáng)化對會計(jì)電算化運(yùn)用的深入性認(rèn)識
企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視,以全面、發(fā)展的眼光對會計(jì)電算化實(shí)施規(guī)范管理。首先,企業(yè)要完善專門的培訓(xùn)制度,對于會計(jì)電算化崗位相關(guān)工作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識的擴(kuò)展與補(bǔ)充,使得企業(yè)人員對于會計(jì)電算化崗位的認(rèn)識程度不斷提升,工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué),能夠人盡其才。其次,重視對會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理,設(shè)置專門維護(hù)、管理機(jī)構(gòu),確保系統(tǒng)的全面、綜合運(yùn)用。最后,為提升企業(yè)對會計(jì)電算化的重視程度,在人員招錄和考核中,將熟練掌握會計(jì)電算化的使用及維護(hù)納入考核及錄用標(biāo)準(zhǔn)中,從根本上提升工作人員對會計(jì)電算化的認(rèn)知度。
3.2注重會計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)的提升
我國會計(jì)電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責(zé)任,更是社會及企業(yè)的責(zé)任。對于會計(jì)人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識方面,新時期還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能及基礎(chǔ)維護(hù)知識的學(xué)習(xí),這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑,不僅在各類院校財會專業(yè)設(shè)置會計(jì)電算化課程,還要增加社會上會計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培養(yǎng)力度,同時企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會,使會計(jì)相關(guān)工作人員對于會計(jì)電算化知識的學(xué)習(xí)渠道更加通暢,才能使人才技能更加熟練。此外,對于會計(jì)電算化知識的學(xué)習(xí),除了會計(jì)基礎(chǔ)知識,還要對軟件使用、系統(tǒng)更新、維護(hù)等加以了解,這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。
3.3加強(qiáng)會計(jì)電算化軟件管理功能的開發(fā)
從對會計(jì)電算化的運(yùn)用過程來看,企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財務(wù)軟件,尤其是獨(dú)立軟件的開發(fā),能使功能更加全面,更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會計(jì)電算化軟件,如ERP系統(tǒng)能做到對企業(yè)的全面管控,兼具核算和管理功能,使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外,會計(jì)電算化還應(yīng)增加事中、事后控制,使得財務(wù)部門與其他部門處于同一管理體系中,尤其對于生產(chǎn)型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、進(jìn)銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析,有利于管理層決策的及時制定與執(zhí)行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業(yè)會計(jì)電算化安全機(jī)制的完善,對于企業(yè)的長久發(fā)展至關(guān)重要。會計(jì)信息是企業(yè)寶貴的資源,也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè),提升競爭力的有利手段,因此保證會計(jì)信息安全性,成為會計(jì)電算化的首要任務(wù)。面對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)做到:
①對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,對于不同操作人員進(jìn)行職能分隔,相互監(jiān)督制約。
②建立授權(quán)控制制度,同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責(zé),以密碼控制操作界面的進(jìn)入,能有效防止非法操作,對會計(jì)信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。
③為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,為會計(jì)信息的安全性提供保證。
④完善會計(jì)信息日常操作規(guī)范,建立操作日志,便于查清相關(guān)責(zé)任人,對于信息的使用、修改、備份等,做到專人落實(shí),也是維護(hù)信息安全的關(guān)鍵途徑。
3.5拓寬會計(jì)電算化軟件覆蓋的工作范圍
會計(jì)電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營范圍的擴(kuò)大而不斷拓展,尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營拓展到未來趨勢的預(yù)測。
①提升會計(jì)電算化軟件的優(yōu)化升級力度,挖掘其潛能。
②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇,設(shè)計(jì)出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會計(jì)電算化系統(tǒng),拓寬會計(jì)電算化的空間范圍。
③豐富會計(jì)電算化由記賬、核算、預(yù)測、決策等一系列流程,提升其在日?;顒拥娜孢\(yùn)用。
1、一些企業(yè)因?yàn)槔娴尿?qū)使,存在著重視經(jīng)營而忽視管理的現(xiàn)象,其自我約束機(jī)制尚未建立,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,導(dǎo)致會計(jì)內(nèi)部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制大部分都是以補(bǔ)救為主的事后控制,致使企業(yè)內(nèi)部控制成本超出預(yù)算范圍,而且不見成效,從而失去其應(yīng)有的效力。
3、資源控制失調(diào)重視錢財?shù)扔行钨Y源的控制,對人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕?,F(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財輕物的現(xiàn)象,最終致使企業(yè)損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要凈化
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制需要良好的環(huán)境才能高效運(yùn)行,需要科學(xué)的法人經(jīng)營機(jī)制作為經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前,根據(jù)所了解的情況開看,我國許多企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營權(quán)和法人所有權(quán)剝離的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經(jīng)營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權(quán)人的合法權(quán)益,保障企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)控制。
(三)企業(yè)會計(jì)信息化程度落后
放眼世界,許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)在會計(jì)內(nèi)部控制方面已經(jīng)逐步完善,尤其是近年來在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的大前提之下,會計(jì)方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業(yè)會計(jì)管理的信息化水平并不高,甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力
考核、獎罰力度不夠當(dāng)前,有很大一部分企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行、檢查,流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設(shè)置一下獎懲制度,但是去制度在設(shè)計(jì)上完全沒有科學(xué)性可言,并且沒有把它制度化。另外,控制制度執(zhí)行力度也沒有相應(yīng)的賞罰制度相配合,再加上監(jiān)督檢查不到位,所以使員工執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制制度的自覺性和警覺性降低。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查了解發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在會計(jì)內(nèi)部控制上還普遍存在著企業(yè)會計(jì)監(jiān)督不力,財務(wù)控制存在漏洞,會計(jì)人員素質(zhì)不高等問題,最為嚴(yán)重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優(yōu)化企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制
(一)完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度
1、制定制度制定內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:合法性原則、適應(yīng)性原則、規(guī)范性原則以及科學(xué)性原則。
2、貫徹實(shí)施制度在貫徹實(shí)施企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制上,要做到三點(diǎn):第一,嚴(yán)格把關(guān),定期或不定期進(jìn)行檢查;第二,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員認(rèn)真履行會計(jì)監(jiān)督職能作用,確保內(nèi)部會計(jì)控制制度發(fā)揮應(yīng)有的作用;第三,企業(yè)內(nèi)部各部門大力支持,模范地遵守企業(yè)制定的會計(jì)內(nèi)部控制制度。
3、檢查制度執(zhí)行情況會計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查,一般是由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者說內(nèi)部審計(jì)人員參與進(jìn)行,也可以由相關(guān)的監(jiān)察委員會進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個方面展開:一是落實(shí)政策和程序的貫徹實(shí)施;二是是否按照相關(guān)制度行事;三是是否合理有效利用資源;四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
4、完善制度會計(jì)內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而不斷加以修訂完善,這樣才能夠切實(shí)解決企業(yè)當(dāng)下財務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)問題。修訂完善內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循及時性原則、適應(yīng)性原則以及效益性原則。
(二)提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的中心是會計(jì)控制,而承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計(jì)人員。其會計(jì)人員要完成好內(nèi)部控制工作,就應(yīng)該對現(xiàn)有的知識進(jìn)行不斷更新,提高實(shí)際操作能力。關(guān)于提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)問題,可以從以下兩點(diǎn)來進(jìn)行:
1、建立會計(jì)人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨(dú)立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會計(jì)人員管理體制。
2、要加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn),提高會計(jì)人員的整體素質(zhì)首先,加強(qiáng)會計(jì)理論知識教育,引進(jìn)較先進(jìn)會計(jì)培訓(xùn)方法,培養(yǎng)企業(yè)適用性人才;其次,對會計(jì)人員現(xiàn)有的知識進(jìn)行不斷補(bǔ)充和更新,尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機(jī)械、生產(chǎn)等方面的知識,從而拓寬其業(yè)務(wù)知識與技能;三是要增強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德,杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生;最后是對相關(guān)會計(jì)人員的選拔任用機(jī)制要實(shí)行委派制,可以把會計(jì)人員放到市場競爭的氛圍中去,這將激勵會計(jì)人員更加勤奮地鉆研業(yè)務(wù),依法履行自身的職責(zé)。
(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)控制電算化對會計(jì)核算工作進(jìn)行有效監(jiān)督:第一,應(yīng)確保會計(jì)核算內(nèi)容的完整性與會計(jì)科目的合理性,使會計(jì)信息處理過程符合會計(jì)行為準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)制度,并確保會計(jì)資料的真實(shí)性,使國有資產(chǎn)及物品折舊處理等情況有明確記錄,同時對財務(wù)活動中資金的收支流動情況、資金所有者的權(quán)益及負(fù)債情況等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第二,可將會計(jì)核算工作與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息交流技術(shù)等相結(jié)合,加速推進(jìn)會計(jì)電算化改革,在應(yīng)用會計(jì)電算化等技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算時,若出現(xiàn)需進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理的會計(jì)信息或相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動等,應(yīng)在征求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的同意后方可進(jìn)行。
鐵路是我國主要的基礎(chǔ)設(shè)施之一,對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用,因此我們在進(jìn)行鐵路電算化軟件研發(fā)的時候,由于研發(fā)人員的技術(shù)水平或者研發(fā)人員的工作失誤等都會對于會計(jì)電算化的實(shí)行帶來風(fēng)險。另外,會計(jì)軟件是在不斷更新升級中,因此在我們對于軟件進(jìn)行更新升級的時候,由于不注意保密等就會增加會計(jì)在軟件更新升級過程中對于鐵路會計(jì)機(jī)密泄露的風(fēng)險,這不利于鐵路企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性的特點(diǎn),因此在我們會計(jì)工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風(fēng)險。
(二)系統(tǒng)軟件在維護(hù)過程中存在的風(fēng)險
為了確保會計(jì)工作的正常運(yùn)行,我們需要對于會計(jì)電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù),因此在維護(hù)的過程中我們不可避免的使我們的會計(jì)電子計(jì)算機(jī)接觸到外來人員,這樣就增加了外來人員竊取會計(jì)機(jī)密的可能性。另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥?jì)電算化的效率,我們會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)軟件使用的過程中,只有不斷地對于軟件進(jìn)行調(diào)試,使之不斷地適應(yīng)鐵路企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,因此隨著軟件的不斷升級,我們在進(jìn)行軟件調(diào)試的過程中就有可能將鐵路會計(jì)的工作機(jī)密泄露,這樣就增加了鐵路會計(jì)電算化的風(fēng)險。
(三)在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險
目前作為國營的鐵路企業(yè)在管理模式上還不細(xì)化,財務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財務(wù)科內(nèi)部進(jìn)行公開的,另外會計(jì)電算化工作模式使得電子計(jì)算機(jī)上鐵路企業(yè)的會計(jì)資料非常的系統(tǒng)、完整,因此在當(dāng)今競爭非常激烈的情況下,商業(yè)間諜的存在對于鐵路企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性,增加了鐵路企業(yè)會計(jì)電算化的風(fēng)險。
二、鐵路會計(jì)電算化風(fēng)險控制策略
(一)加強(qiáng)軟件研發(fā)的管理
我們在進(jìn)行會計(jì)軟件研發(fā)的時候就應(yīng)該根據(jù)鐵路企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行研發(fā),這樣就有助于鐵路企業(yè)規(guī)避在軟件等方面的風(fēng)險。另外鐵路企業(yè)在研發(fā)會計(jì)軟件的過程中還應(yīng)該注意研發(fā)的會計(jì)軟件是否穩(wěn)定成熟,這對于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。當(dāng)我們研發(fā)了一款新的會計(jì)軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到鐵路會計(jì)工作中,而是需要鐵路會計(jì)部門對其進(jìn)行審核、調(diào)試等完成之后在進(jìn)行使用這樣就可以進(jìn)一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來的風(fēng)險。最后在軟件使用的過程中我們應(yīng)該采用公司專門的人員對于會計(jì)部門的電子計(jì)算機(jī)以及會計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行更新升級,這有助于規(guī)避會計(jì)電算化帶來的風(fēng)險,促進(jìn)鐵路會計(jì)部門工作的順利展開。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險意識,健全管理制度
傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式使我們非常容易忽視會計(jì)電算化工作的保密性,因此在會計(jì)電算化的過程中我們可以不斷地舉行會計(jì)電算化的講座,增強(qiáng)會計(jì)工作人員的保密意識,這樣就有助于促進(jìn)會計(jì)工作的順利展開。我們可以不斷地加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)管理人才的引進(jìn),這有助于鐵路企業(yè)采用最先進(jìn)的管理理念,從而促進(jìn)鐵路企業(yè)的管理更加的細(xì)化,促進(jìn)鐵路企業(yè)會計(jì)工作的責(zé)任到人,促進(jìn)鐵路會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。另外,我們在控制鐵路會計(jì)電算化風(fēng)險的過程中可以不斷地健全鐵路企業(yè)的規(guī)章制度,這有助于鐵路企業(yè)用制度保證會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。
(三)規(guī)范會計(jì)電算化的操作流程
為了規(guī)避會計(jì)電算化的風(fēng)險,鐵路會計(jì)在工作的過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作,這樣就可以在一定程度上避免我們在進(jìn)行會計(jì)軟件使用的過程中失誤操作或者重復(fù)操作導(dǎo)致的會計(jì)電算化風(fēng)險,這樣就形成了第二道鐵路會計(jì)電算化風(fēng)險控制墻。另外對于會電算化的操作進(jìn)行嚴(yán)格的管理,員工之間進(jìn)行分化職責(zé),對于不同的員工采用不同的密碼,這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內(nèi)容,就可以在一定程度上規(guī)避會計(jì)電算化帶來的風(fēng)險。
(四)加強(qiáng)對于會計(jì)電算化的監(jiān)督
監(jiān)督機(jī)制是鐵路企業(yè)防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會計(jì)電算化帶來的風(fēng)險,我們有必要在鐵路企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對于會計(jì)電算化的監(jiān)督。管理人員不僅可以積極的發(fā)動員工進(jìn)行監(jiān)督,還可以采取一些措施,例如,安裝攝像頭,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行鐵路會計(jì)工作的實(shí)時監(jiān)控,這不僅僅有助于鐵路會計(jì)部門內(nèi)部的安全,也有助于鐵路會計(jì)電算化的管理,從而推進(jìn)鐵路企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、教師教學(xué)水平不高
高職學(xué)校中,大多數(shù)教師都是畢業(yè)后直接進(jìn)入教學(xué)崗位,這就導(dǎo)致了教師自身缺乏會計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在開展實(shí)踐教學(xué)中也不是很順利。而且,教師因?yàn)殚L期在“封閉”的教學(xué)環(huán)境中教學(xué),雖然已經(jīng)具備會計(jì)電算化的專業(yè)知識和豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),但是因?yàn)槿狈ΜF(xiàn)如今社會需求的認(rèn)識,所以在教學(xué)方式上無法與時俱進(jìn)。
三、高職會計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生信息素養(yǎng)的提升策略
1.改善教學(xué)方式
教師要明確認(rèn)識教學(xué)的意義在于讓學(xué)生學(xué)習(xí)知識并且運(yùn)用知識,所以,教師在會計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)中不僅要注重學(xué)生手工記賬的教學(xué)工作,而且要增加學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作教學(xué),提高學(xué)生獨(dú)立思考的能力,這樣才能夠有效地促使學(xué)生更好地吸收知識,并且準(zhǔn)確地運(yùn)用知識。
2.理論與實(shí)際相結(jié)合
要想更好地提升學(xué)生的信息素養(yǎng),教師就應(yīng)該在會計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)中,將有關(guān)的理論和實(shí)踐相融合,在理論教學(xué)中貫穿實(shí)踐,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論知識,這樣才能更有效地提高教學(xué)效率,讓學(xué)生充分地吸收和鞏固有關(guān)的知識和操作,進(jìn)而使學(xué)生更加適應(yīng)信息社會。3.改善實(shí)踐教學(xué)環(huán)境改善高職學(xué)校的會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)境必須從校內(nèi)和校外兩方面入手,這樣才能更好地提升學(xué)生的信息素質(zhì)。在校內(nèi),高職學(xué)校應(yīng)該構(gòu)建一個手工與電算化融于一身的模擬實(shí)驗(yàn)室,在室內(nèi)設(shè)計(jì)和環(huán)境上努力做到與企業(yè)相似,從而創(chuàng)造一個逼真的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。這樣一來,學(xué)生的積極性會有一定程度的提高,而且在這種環(huán)境下,學(xué)生可以提前做好適應(yīng)社會的準(zhǔn)備,對往后從事的工作有一定的了解和認(rèn)知。在校外,高職學(xué)校要與企業(yè)進(jìn)行良好的合作與溝通,促進(jìn)企業(yè)提供一個實(shí)訓(xùn)基地,這樣才能讓會計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生有機(jī)會到企業(yè)中的財務(wù)部門或者其他相關(guān)的部門中去體驗(yàn)和學(xué)習(xí),這樣才有利于學(xué)生掌握新知識和鞏固理論知識,也有利于學(xué)生進(jìn)一步理解會計(jì)電算化的操作過程,積累工作經(jīng)驗(yàn)。
1.會計(jì)電算化的特點(diǎn)。會計(jì)電算化后,由于會計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn),增加了固有風(fēng)險。因?yàn)樵谑止?jì)核算下,要想更改會計(jì)數(shù)據(jù)必須要同時更改相關(guān)的會計(jì)憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會計(jì)報表。一方面工作量比較大,另一方面也會在相關(guān)的紙質(zhì)存儲介質(zhì)上留下相應(yīng)的痕跡,因此,一般無法對會計(jì)資料進(jìn)行更改。而在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證,系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證,并對記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會計(jì)賬簿和會計(jì)報表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證,就會改變最終的會計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果,并且不會在磁性介質(zhì)上留下任何可辨的痕跡。另外,會計(jì)數(shù)據(jù)會因計(jì)算機(jī)病毒,電源故障,人為操作失誤,程序處理錯誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障等原因而出現(xiàn)錯誤。
2.會計(jì)電算化的主要風(fēng)險。
(1)開發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險。在應(yīng)用軟件的研制過程中,由于研制人員所考慮的問題不是十分全面,致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合,容易出現(xiàn)微小的差錯,給犯罪分子以可乘之機(jī),犯罪分子正是利用這一空隙,運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動。據(jù)報道,自上世紀(jì)80年代我國開始會計(jì)電算化以來,經(jīng)濟(jì)犯罪頻繁發(fā)生,會計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)犯罪案件也呈上升趨勢,一些犯罪分子利用計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)上的缺陷和不當(dāng)手段在短短一、兩年甚至幾個月里,就侵吞幾百萬、幾千萬的社會財產(chǎn),給社會資產(chǎn)造成了巨大的損失。
(2)業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和造成的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。所以,犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作,從而達(dá)到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。
(3)計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)釀成風(fēng)險。在電算化高速發(fā)展的時代,會計(jì)賬目,貨幣現(xiàn)金,信息存儲,文件傳遞等都變成了電子文件存于計(jì)算機(jī)內(nèi),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于會計(jì)信息存儲電磁化,電算化系統(tǒng)下會計(jì)信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡,往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險的存在。
(4)不可控制的災(zāi)害風(fēng)險。不正常的程序結(jié)束操作造成的故障,存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計(jì)算機(jī)病毒,惡意攻擊,侵入系統(tǒng),干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置,破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。
二、會計(jì)電算化風(fēng)險防范與對策
1.深刻認(rèn)識會計(jì)電算化風(fēng)險防范的重要性。會計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用為管理提供了有力的手段。電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優(yōu)勢,使管理人員能夠及時了解信息等動態(tài)指標(biāo),有助于進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和決策以及有效的反饋控制。然而,這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的,一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將更為嚴(yán)重,并且更難發(fā)現(xiàn)??梢妼?jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)控將比傳統(tǒng)手工會計(jì)情況下更為嚴(yán)格,我們一定要深刻認(rèn)識會計(jì)電算化風(fēng)險防范的重要性。
2.對電算化風(fēng)險防范與控制的對策。
(1)加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理。計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,會計(jì)電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件(包括部分應(yīng)用軟件)多是從外部購置,所購置軟件的技術(shù)是否成熟、可靠,直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全。購置的系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的,購置的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財政部門評審?fù)ㄟ^的,并應(yīng)有詳細(xì)的操作說明。單位自行開發(fā)、研制會計(jì)電算化應(yīng)用軟件的,必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì),開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范,開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運(yùn)行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定,軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運(yùn)用前,應(yīng)經(jīng)過一段時間的試運(yùn)轉(zhuǎn),對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。轉(zhuǎn)(2)加強(qiáng)組織控制。隨著會計(jì)電算化的超速發(fā)展,會計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,如人員崗位責(zé)任制:人員崗位包括基本會計(jì)崗位和電算化崗位,其中基本會計(jì)崗位分為會計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會計(jì)軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任,還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度,且分工科學(xué),責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動,能防止違法行為的發(fā)生并能及時的發(fā)現(xiàn)錯誤。
(3)加強(qiáng)操作控制。會計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,在會計(jì)軟件中購置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時間應(yīng)及時予以提示和制止。建立操作日志制度,計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對所有操作留有記錄,包括操作時間,操作人員姓名,操作內(nèi)容等。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來更正,以保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。
(4)數(shù)據(jù)輸入(出)控制。會計(jì)電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)通訊,數(shù)據(jù)保存,數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性,分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中是否在實(shí)現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用,對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計(jì)電算化的安全完整。在會計(jì)電算化工作中,電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準(zhǔn)確性。會計(jì)資料是單位的絕對機(jī)密,一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計(jì)資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理,以防被人竊取或篡改。
(5)加強(qiáng)處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度,對會計(jì)資料定期檢查,主要檢查會計(jì)電算化賬務(wù)處理正確與否,看是否遵照會計(jì)法規(guī)行事,審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊進(jìn)行對照檢查,防止錯發(fā)工資等。另外,計(jì)算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。我國雖已采用各種技術(shù)防止外部入侵打擊,但“病毒”屢屢得逞。因此,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè),加大網(wǎng)上執(zhí)法力度,對不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應(yīng)配備殺毒軟件,定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。
總之,會計(jì)電算化的風(fēng)險是客觀存在,只要我們正視各種風(fēng)險,并認(rèn)真分析,積極采取正確有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,那么會計(jì)電算化的風(fēng)險是完全可以減少與控制的,會計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
2.現(xiàn)行的會計(jì)規(guī)章制度與計(jì)算機(jī)應(yīng)用還不相適應(yīng)。
會計(jì)處理業(yè)務(wù)手續(xù)復(fù)雜化,使計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性不能很好地體現(xiàn)。如一筆現(xiàn)金支票不僅要經(jīng)過計(jì)劃審批,蓋章,還要經(jīng)過經(jīng)辦人員審核,常出現(xiàn)計(jì)劃審批已通過,而由于接柜人員審查印鑒不符,日期填寫有誤等原因拒付現(xiàn)金,給企業(yè)帶來一定的麻煩。
3.監(jiān)控手段手工化與核算手段電子化的不協(xié)調(diào)。
相比之下,前者的工作量明顯要比后者的工作量大。形成這種現(xiàn)象最主要的原因是監(jiān)控工作還沿用過去的手工化的方式,監(jiān)控效率低與高效率的會計(jì)電算化不匹配,這就迫切需要監(jiān)控手段電子化,以適應(yīng)日益發(fā)展的高科技需求。
4.現(xiàn)行使用的圖章印鑒,核對費(fèi)力。
延長了辦理業(yè)務(wù)的工作時間,也不精確,而且暴露在很多人的眼下,增加了印鑒偽造的可能性,使會計(jì)電算化的準(zhǔn)確,快捷,安全等諸多優(yōu)點(diǎn)沒有充分發(fā)揮。如果采用密碼代替單位預(yù)留印鑒,企業(yè)預(yù)先在銀行計(jì)算機(jī)內(nèi)預(yù)留印鑒密碼,用密碼,賬號等方式計(jì)算出密押填寫在支付憑證上。這樣既可保證企業(yè)資金安全,又可縮短銀行經(jīng)辦人員審核支票的時間,提高工作效率。
5.建立數(shù)據(jù)庫,逐步采用磁盤記錄存檔。
目前,電子業(yè)務(wù)處理后打印形成的賬簿,又變成手工管理,從裝訂,存檔,到銷毀都表現(xiàn)出原始的管理方法,這既不適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,也不利于對過去的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審閱和研究。因此,應(yīng)建立一套會計(jì)數(shù)據(jù)庫,把日常工作常用的分戶賬以及轄屬機(jī)構(gòu)的日記表,月計(jì)表等資料,按時從業(yè)務(wù)用機(jī)中拷入數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)對日計(jì)表,月計(jì)表經(jīng)行編輯,按日軋計(jì)資金頭寸,按月比較資金變化情況及運(yùn)動趨勢,進(jìn)一步管好用活資金,發(fā)揮會計(jì)的反映和監(jiān)督作用。但由于數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)信息存儲的有限性,要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定時轉(zhuǎn)儲,使用磁盤記錄存檔。在日常的檔案查閱中,只要找到相應(yīng)的磁盤,輸入計(jì)算機(jī)既可詳細(xì)查出所需數(shù)據(jù):銷毀到期檔案經(jīng)濟(jì)方便,而且磁盤在抹掉后仍能繼續(xù)使用,節(jié)約了大量的財力和物力。
模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的前提是要分析中職會計(jì)電算化工作流程和業(yè)務(wù)流程。T3企業(yè)管理信息化教學(xué)軟件就是根據(jù)這兩條線來設(shè)計(jì)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件,在模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的同時,按企業(yè)內(nèi)部要求對操作人員進(jìn)行分工,不同的操作人員分管不同模塊。這種設(shè)計(jì)使會計(jì)電算化崗位與職業(yè)崗位相對接,而且使學(xué)生對企業(yè)的內(nèi)部控制有了更深刻的理解。
2.任務(wù)驅(qū)動教學(xué)設(shè)計(jì)
任務(wù)驅(qū)動教學(xué)設(shè)計(jì)是在模塊化教學(xué)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是對模塊的進(jìn)一步細(xì)化,先進(jìn)行模塊化教學(xué)設(shè)計(jì),然后在模塊下進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),在項(xiàng)目下再設(shè)計(jì)出具體的工作任務(wù),教師每節(jié)課以工作任務(wù)為中心組織教、學(xué)、做。這種設(shè)計(jì)思路使每一節(jié)課的任務(wù)明確,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作崗位內(nèi)容相對接,學(xué)生在完成工作內(nèi)容的同時鍛煉了職業(yè)技能,提高了職業(yè)素質(zhì)。
二、教學(xué)方法
1.講練結(jié)合法
少講多練,技能是練出來的,不是教師講出來的。本課程的教學(xué)活動應(yīng)在會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行,教師先進(jìn)行課堂演示,然后由學(xué)生練習(xí),教師演示一個任務(wù),學(xué)生練習(xí)一個任務(wù),有問題教師可即時指導(dǎo)解決,令教學(xué)起到事半功倍的效果。
2.分組練習(xí)法
首先讓全班學(xué)生自由結(jié)合,六人一組;然后進(jìn)行組內(nèi)分工,每個人扮演不同角色,如電算主管、審核記賬、軟件操作、采購主管、倉庫主管、銷售主管等;任務(wù)完成后,再進(jìn)行角色互換。這種方法使學(xué)生更深刻地了解了會計(jì)電算化崗位和內(nèi)部控制的要求,同時培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)合作意識。
3.逆向操作法
中職會計(jì)電算化有嚴(yán)格的程序和步驟,處理一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要經(jīng)歷多個步驟,操作者如果到最后發(fā)現(xiàn)第一步出現(xiàn)錯誤,就要一步一步取消操作,然后重新開始。如果學(xué)生只知道正向順序,不會逆向操作,在實(shí)訓(xùn)和工作中遇到問題就會手忙腳亂。所以在課堂教學(xué)過程中,教師可以故意設(shè)計(jì)一些小錯誤,和學(xué)生一起思考問題,一步步糾正錯誤。
4.“小老師”輔導(dǎo)法
技能課上,教師輔導(dǎo)學(xué)生量很大,很難照顧到每個學(xué)生,教師感到疲于應(yīng)付,輔導(dǎo)效果也很差?!靶±蠋煛陛o導(dǎo)法就是每組選一名技能較好、樂于助人的學(xué)生當(dāng)小老師,輔導(dǎo)本組學(xué)生,解決不了的難題,再由教師輔導(dǎo)。
5.展示激勵法