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財(cái)務(wù)電算化范文1

當(dāng)今社會(huì)，信息科技高速發(fā)展，促使事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理層面的要求也逐步提高。以人工操作電腦進(jìn)行單純會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀已難以滿足事業(yè)單位管理上的需求，電算化改革迫在眉睫。顯而易見，與現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)賬及核算電算化模式相比，集預(yù)算控制、財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表分析于一體的電算化新模式有著明顯的優(yōu)勢(shì)，提高了整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作效率。因而，電算化的應(yīng)用與發(fā)展，值得我們?nèi)ヌ接憽?

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化，是以計(jì)算機(jī)設(shè)備為主體的信息技術(shù)在各項(xiàng)會(huì)計(jì)及相關(guān)管理工作中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化通過將傳統(tǒng)的手工記賬演變?yōu)槔秒娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)保存、分析的自動(dòng)化，節(jié)約了相關(guān)部門人力成本、提高了會(huì)計(jì)工作效率，不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，更是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化始于20世紀(jì)80年代初，大致分為4個(gè)階段：一是嘗試階段（1979-1983年），以1979年財(cái)政部撥款用于長(zhǎng)春第一汽車制造廠的電算化試點(diǎn)工作為起點(diǎn)，我國(guó)正式步入會(huì)計(jì)電算化歷程；二是發(fā)展階段（1983-1987年），經(jīng)過前一段時(shí)期探索，計(jì)算機(jī)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門、各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化開展有了客觀的基礎(chǔ)；三是商品化階段（1987年至今），隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大，出現(xiàn)了一些專門從事會(huì)計(jì)軟件開發(fā)與銷售和服務(wù)的公司，如用友、久其、金蝶等軟件公司；四是管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段（1996年至今），新時(shí)期，以記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件難以滿足管理上的需求，各單位需要增強(qiáng)會(huì)計(jì)在管理中的作用，對(duì)事前預(yù)測(cè)、決策，事中規(guī)劃、控制，事后核算和分析的“管理型”會(huì)計(jì)軟件需求增加，以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程已有40多年歷史，但由于國(guó)家事業(yè)單位的特殊性質(zhì)及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為落后等原因，會(huì)計(jì)電算化在部委直屬事業(yè)單位的發(fā)展一直都較為緩慢。目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化雖已初具規(guī)模且涵蓋預(yù)算、決算、記賬、支付等多個(gè)環(huán)節(jié)，但各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)依賴人工錄入，環(huán)節(jié)間缺乏有效銜接，數(shù)據(jù)源共享程度較低。隨著事業(yè)單位改革發(fā)展不斷深化，各單位對(duì)事前預(yù)測(cè)和決策，事中執(zhí)行和控制，事后核算和分析功能的“管理型”財(cái)務(wù)軟件的需求不斷增加，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀已無法滿足事業(yè)單位管理上的需求，亟待深化改革，讓財(cái)務(wù)人員從繁雜的數(shù)字、科目和報(bào)表中解放出來，提高辦公效率，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要。

二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)賬與核算電算化模式及問題

（一）事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)賬與核算電算化模式當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷及核算主要包括依據(jù)年初預(yù)算批復(fù)事前審批、填寫報(bào)銷單、處室審核、財(cái)務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)審簽、支付錄入、支付復(fù)核、制單、記賬等環(huán)節(jié)。各處室開展業(yè)務(wù)工作前，需根據(jù)上級(jí)部門批復(fù)的當(dāng)年預(yù)算及工作內(nèi)容報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，工作結(jié)束后填寫紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)，并附相關(guān)原始憑證，經(jīng)處長(zhǎng)審核后到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，再由出納人員將支付信息手工錄入網(wǎng)銀支付系統(tǒng)，由復(fù)核崗位復(fù)核后支付。制單崗位依照支付后的單據(jù)，將會(huì)計(jì)分錄手工錄入核算系統(tǒng)，經(jīng)記賬崗位記賬后生成會(huì)計(jì)憑證。上述涉及到的支付和記賬環(huán)節(jié)雖是由電腦完成的，但報(bào)賬環(huán)節(jié)僅能通過紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)，這說明一部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬，電算化在財(cái)務(wù)工作中并未得到充分應(yīng)用。

（二）事業(yè)單位電算化模式存在的問題

1.預(yù)算控制存在滯后性。根據(jù)預(yù)算管理要求，事業(yè)單位各部門的支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。當(dāng)前電算化模式下，單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的記錄僅依賴于會(huì)計(jì)記賬，而會(huì)計(jì)記賬具有一定滯后性，這就增加了預(yù)算執(zhí)行中支出管理控制不嚴(yán)、隨意性較大的風(fēng)險(xiǎn)，容易導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性和約束力的情況。同時(shí)由于財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)在審簽有關(guān)單據(jù)時(shí)，并不了解單位預(yù)算執(zhí)行情況，不利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)及對(duì)單位整體財(cái)務(wù)狀況的把控。

2.報(bào)賬環(huán)節(jié)耗時(shí)較長(zhǎng)。當(dāng)前報(bào)賬環(huán)節(jié)僅通過紙質(zhì)單據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)，運(yùn)轉(zhuǎn)過程中需各有關(guān)人員在紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)上簽字，一旦遇到不能及時(shí)簽字的情況，報(bào)賬過程就會(huì)停滯，這在一定程度上延長(zhǎng)了正常報(bào)賬時(shí)間，降低了報(bào)賬效率，影響了預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。

3.核算環(huán)節(jié)人工成本大、耗時(shí)長(zhǎng)。支付信息錄入、會(huì)計(jì)人員記賬兩個(gè)環(huán)節(jié)依賴手工錄入，人工成本較大，且信息錄入人員容易出現(xiàn)主觀性錯(cuò)誤。此外，如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員出差、參加培訓(xùn)、?。ㄊ拢┘俚忍厥庠驘o法對(duì)單據(jù)及時(shí)處理的話，就會(huì)拖長(zhǎng)單據(jù)處理時(shí)間，增加單據(jù)遺失的風(fēng)險(xiǎn)。

4.電子會(huì)計(jì)檔案收集不全面、有難度。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)僅對(duì)電子記賬憑證、電子會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行存檔，其他會(huì)計(jì)檔案只能以紙質(zhì)形式保存。紙質(zhì)憑證存在易損毀丟失等問題。對(duì)于按規(guī)定需單獨(dú)保存的電子發(fā)票等非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，則需要人工單獨(dú)進(jìn)行歸集保存，一定程度上加大了會(huì)計(jì)人員工作量，也增加了檔案管理難度和風(fēng)險(xiǎn)。5.財(cái)務(wù)信息安全性弱。財(cái)務(wù)信息安全性對(duì)核算單位至關(guān)重要。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電子介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)各財(cái)務(wù)軟件沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件對(duì)于信息數(shù)據(jù)泄漏存在很大風(fēng)險(xiǎn)。加之管理不嚴(yán)或者具體財(cái)務(wù)軟件使用人員在思想上缺乏保密的紅線意識(shí)，使得有些未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易通過單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)瀏覽相關(guān)數(shù)據(jù)文件，如果出現(xiàn)非法進(jìn)入者進(jìn)行復(fù)制、銷毀或者計(jì)算機(jī)病毒侵入，將會(huì)直接導(dǎo)致本單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)遭到破壞，其所產(chǎn)生的惡性連鎖反應(yīng)不堪設(shè)想。

三、會(huì)計(jì)電算化改革后事業(yè)單位報(bào)賬與核算電算化模式及優(yōu)勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)電算化改革后事業(yè)單位報(bào)賬與核算電算化流程模式會(huì)計(jì)電算化改革后，財(cái)務(wù)報(bào)賬及核算主要包括系統(tǒng)內(nèi)預(yù)算控制、線上事項(xiàng)審批、線上填寫報(bào)銷單據(jù)及線上多方審簽、線上自動(dòng)支付、自動(dòng)記賬等環(huán)節(jié)。每年預(yù)算批復(fù)后，財(cái)務(wù)人員將預(yù)算信息錄入財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，各相關(guān)處室在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行線上事項(xiàng)審批，之后經(jīng)辦處室線上填寫報(bào)銷單據(jù)，并上傳電子原始憑證。報(bào)銷單據(jù)經(jīng)線上各環(huán)節(jié)審批后，由系統(tǒng)自動(dòng)生成支付信息，經(jīng)出納人員確認(rèn)后提交銀行支付，并由系統(tǒng)自動(dòng)制單，經(jīng)會(huì)計(jì)人員復(fù)核后生成會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)電算化改革后事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)賬全程預(yù)算控制。各單位預(yù)先將年初批復(fù)的預(yù)算額度錄入財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，經(jīng)辦人員在填寫單據(jù)時(shí)受到預(yù)算額度和類別的限制。同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)報(bào)銷情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，并隨時(shí)統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算執(zhí)行情況，以達(dá)到實(shí)時(shí)控制預(yù)算效果，解決由于會(huì)計(jì)記賬滯后無法控制預(yù)算的問題。

2.有效縮短報(bào)賬時(shí)間。財(cái)務(wù)報(bào)銷通過線上報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行操作，各環(huán)節(jié)人員通過線上身份認(rèn)證登錄系統(tǒng)即可進(jìn)行各項(xiàng)審簽操作，可實(shí)現(xiàn)異地審簽、適時(shí)審簽，有效解決了原有模式下因?qū)徍炄藛T不在現(xiàn)場(chǎng)而延誤報(bào)銷進(jìn)程的情況，一定程度上縮短了報(bào)賬時(shí)間，提高了報(bào)賬效率。

3.有利于會(huì)計(jì)信息收集。電算化報(bào)賬核算各環(huán)節(jié)均可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)記錄，有效避免信息滯后和丟失。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，可實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng)，會(huì)計(jì)管理職能更加完善，為后續(xù)信息實(shí)時(shí)處理反饋打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.便于提高會(huì)計(jì)工作效率。財(cái)務(wù)報(bào)賬及核算中可實(shí)現(xiàn)支付信息自動(dòng)錄入、自動(dòng)生成憑證等，有效降低了財(cái)務(wù)人員工作出錯(cuò)率，在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，將財(cái)務(wù)人員從繁重的日常單據(jù)整理工作中解脫出來，把主要精力轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的參謀助手作用。

5.規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。線上報(bào)銷系統(tǒng)支持多方式影像采集，會(huì)計(jì)資料全面影像化，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料全面歸檔管理。將會(huì)計(jì)信息資料通過電子影像進(jìn)行傳遞，可有效提高會(huì)計(jì)檔案收集的及時(shí)性和全面性，降低會(huì)計(jì)檔案丟失風(fēng)險(xiǎn)，形成會(huì)計(jì)檔案“前端生成—財(cái)務(wù)核算—檔案管理”全生命周期電子化閉環(huán)管理。

6.確保財(cái)務(wù)安全。財(cái)務(wù)報(bào)賬及核算均在線上進(jìn)行，將極大方便會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與檢查，為多層次、全方位加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理提供全面、準(zhǔn)確的信息，從而提高監(jiān)督的時(shí)效性，有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬及核算系統(tǒng)涉及到的操作人員設(shè)置權(quán)限，降低了會(huì)計(jì)信息資料通過電子影像傳遞的風(fēng)險(xiǎn)，可以防范相關(guān)管理、操作人員對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行人為修改，嚴(yán)格財(cái)務(wù)工作流程，確保財(cái)務(wù)工作的完整性、嚴(yán)肅性和安全性。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)賬與核算電算化改革的建議

一是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)賬核算系統(tǒng)宣傳培訓(xùn)。為推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)賬與核算電算化在單位內(nèi)部應(yīng)用，應(yīng)定期舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化宣傳，使各處室充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在工作中的重要意義。同時(shí)各處室應(yīng)相對(duì)固定設(shè)立財(cái)務(wù)助理人員，專門負(fù)責(zé)報(bào)銷、單據(jù)整理等事宜，以利于系統(tǒng)管理和溝通。二是優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)審核智能識(shí)別功能。當(dāng)經(jīng)辦人員將填寫完成的單據(jù)提交系統(tǒng)進(jìn)行審核支付時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)置的模板及標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)報(bào)賬材料進(jìn)行智能識(shí)別，并自動(dòng)反饋審核結(jié)果，對(duì)不符合規(guī)定或缺少相關(guān)資料的情況自動(dòng)提示，以便經(jīng)辦人員通過系統(tǒng)提示即時(shí)對(duì)所提報(bào)單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充完善，做到審核留痕，提高財(cái)務(wù)人員自動(dòng)化辦公效率。

作者:王鐳 王彤 張禹哲 單位:農(nóng)業(yè)農(nóng)村部對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作中心

財(cái)務(wù)電算化范文2

與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境發(fā)生了重大變化。會(huì)計(jì)的記賬算賬模式被打破，計(jì)算機(jī)操作代替了手工記錄，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行，改變了會(huì)計(jì)工作環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步融合，會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴程度明顯增強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員在核算、報(bào)賬工作的作用日漸淡化，更多地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)確認(rèn)、分析及為管理決策提供參謀信息上，從而使會(huì)計(jì)功能也出現(xiàn)了很大改變。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化對(duì)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的影響，順應(yīng)市場(chǎng)變革的需要，借助會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供助力，更好地加強(qiáng)內(nèi)部管理，推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，會(huì)計(jì)人員不僅要懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要懂得熟練掌握會(huì)計(jì)電算化操作程序，能夠解決電算化操作過程中出現(xiàn)的問題，這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高要求。企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)高端人才的引進(jìn)工作，組建一支優(yōu)秀的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升，從而推進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
一、相關(guān)理論概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化又稱計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它是以計(jì)算機(jī)為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一個(gè)綜合性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它以會(huì)計(jì)軟件為支撐，以計(jì)算機(jī)操作替代傳統(tǒng)的手工記賬，在計(jì)算機(jī)設(shè)備上完成系列會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的系列操作過程。

（二）會(huì)計(jì)電算化的組成要素會(huì)計(jì)電算化系“人”與“機(jī)”充分對(duì)接的一個(gè)綜合性管理系統(tǒng)，它的組成要素涉及多個(gè)方面，主要涉及人與機(jī)兩個(gè)重要要素。這里的“人”是指從事系統(tǒng)操作與管理的各類人員，包括企業(yè)主要管理者、會(huì)計(jì)操作人員、會(huì)計(jì)主管及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等，他們構(gòu)成了會(huì)計(jì)工作的主體。這里的“機(jī)”包括兩部分：一部分指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等硬件資源，它們是承載會(huì)計(jì)軟件資源的載體；另一部分則是指會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，包括保護(hù)軟件系統(tǒng)安全相關(guān)工具，它們以特殊的軟件形式存在，并在會(huì)計(jì)電算化操作中發(fā)揮作用。[1]硬件配置要與軟件功能相符，相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員要熟悉會(huì)計(jì)軟件操作流程，并根據(jù)授權(quán)原則規(guī)范操作，才能保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。因此，會(huì)計(jì)電算化的組成要素涉及會(huì)計(jì)操作主體、硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)，以及會(huì)計(jì)電算化操作流程等幾個(gè)關(guān)鍵組成部分，它們?cè)跁?huì)計(jì)電算化中起著不同的作用。（三）會(huì)計(jì)電算化的主要特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化集計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)、管理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)于一體，屬于一門跨學(xué)科的應(yīng)用類科學(xué)技術(shù)，隨著這一門學(xué)科在經(jīng)濟(jì)管理及會(huì)計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)用，推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，改變了會(huì)計(jì)工作環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化代替手工會(huì)計(jì)操作，具有如下特點(diǎn)：一是智能化，會(huì)計(jì)電算化功能十分強(qiáng)大，智能水平極高，電算化能夠智能處理系列會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，算賬過程由會(huì)計(jì)系統(tǒng)完成；二是精準(zhǔn)化，與人工方式相比，會(huì)計(jì)電算化處理更精準(zhǔn)，計(jì)算失誤率大大降低，會(huì)計(jì)失誤主要由會(huì)計(jì)人員判斷、操作失誤引起所致；三是系統(tǒng)化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將會(huì)計(jì)處理工作劃分成多個(gè)模塊，按記賬、審核、過賬及報(bào)告生成等幾個(gè)部分，每個(gè)環(huán)節(jié)操作流程清晰，必須依次進(jìn)行，執(zhí)行嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊，生成企業(yè)所需的基本信息，與人工操作相比更為系統(tǒng)，會(huì)計(jì)處理更加規(guī)范。[2]

二、會(huì)計(jì)電算化的重要性

將現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相結(jié)合，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中加以應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理帶來極大變革，推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)快速發(fā)展，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到了促進(jìn)作用，社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益得到了快速增長(zhǎng)，因此，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展具有重要意義。第一，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著更大保障。會(huì)計(jì)電算化設(shè)置了許多模塊，通過專業(yè)化的會(huì)計(jì)軟件可以保障會(huì)計(jì)核算更加精準(zhǔn)，除非人為作假導(dǎo)致核算結(jié)果有誤。在會(huì)計(jì)電算化模式下，核算工作由系統(tǒng)完成，系統(tǒng)之間有著諸多銜接對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以通過系統(tǒng)自檢完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作，能夠及時(shí)驗(yàn)證會(huì)計(jì)信息是否對(duì)應(yīng)，會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度更高，在正常情況下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著充分保障。第二，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化。與手工操作相比，會(huì)計(jì)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理上更加規(guī)范，會(huì)計(jì)操作中的每一個(gè)流程必須依次進(jìn)行，憑證輸入、審核、復(fù)核，以及記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等有著嚴(yán)格規(guī)定，必須遵守系統(tǒng)程序進(jìn)行規(guī)范化操作，否則，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不予支持。從操作流程角度看，會(huì)計(jì)電算化比人工操作更規(guī)范，更符合會(huì)計(jì)處理原則。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)操作過程中，不遵守操作規(guī)程將難以進(jìn)入下一步流程，從而規(guī)避了人工因素的操作風(fēng)險(xiǎn)，在操作上也有記錄顯示，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作原因，從而做好操作風(fēng)險(xiǎn)防范。第三，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作效率大大提高。在人工處理模式下，面對(duì)諸多的核算量，會(huì)計(jì)人員精力有限，通過算盤計(jì)算效率難以提升，人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理發(fā)生差錯(cuò)的概率極高。為了做好對(duì)賬工作，會(huì)計(jì)人員往往需要花費(fèi)很多時(shí)間，查對(duì)多個(gè)賬簿記錄，會(huì)計(jì)工作效率很低，而且核對(duì)過程極其煩瑣，花費(fèi)很大精力。然而，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)參與下，會(huì)計(jì)人員通過系統(tǒng)檢測(cè)、設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過自檢或開啟自動(dòng)復(fù)盤，及時(shí)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠快速完成數(shù)據(jù)檢測(cè)工作，會(huì)計(jì)人員的工作效率大大提高。[3]

三、影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素分析

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的認(rèn)知不足會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)對(duì)此有全面了解，從企業(yè)整體角度進(jìn)行布局，才能保證會(huì)計(jì)電算化工作執(zhí)行到位。然而，從管理實(shí)踐看，許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用認(rèn)識(shí)不清，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作并未引起重視。部分企業(yè)出于降低成本角度考慮，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化投入過多，而實(shí)際效果并不明顯，因此，在硬件配置、軟件采購(gòu)上投入不多，有的硬件配置差，軟件采用盜版，缺少數(shù)據(jù)庫(kù)支持，沒有配備殺毒軟件，會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)較高。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)不重視會(huì)計(jì)電算化涉及一整套工作制度與流程，需要企業(yè)內(nèi)部各部門密切配合，為此，制度建設(shè)是做好會(huì)計(jì)電算化工作中的重要一環(huán)。而在會(huì)計(jì)電算化操作實(shí)踐中，許多企業(yè)對(duì)相關(guān)制度建設(shè)并不重視。如從會(huì)計(jì)人員操作權(quán)限設(shè)置方面，并未按崗位牽制原則進(jìn)行權(quán)限配置，部分會(huì)計(jì)人員操作權(quán)限過多、過大，有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員為了簡(jiǎn)化操作程序在密碼設(shè)置上較為簡(jiǎn)單，一人采用多個(gè)操作崗位進(jìn)行登錄操作，導(dǎo)致權(quán)限設(shè)置成為擺設(shè)，內(nèi)部操作存在較高風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)難以滿足會(huì)計(jì)電算化管理的要求隨著會(huì)計(jì)電算化不斷普及，會(huì)計(jì)電算化功能日漸完善，功能十分強(qiáng)大。如今的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)早已超過了會(huì)計(jì)核算的范圍，新增功能使會(huì)計(jì)管理職能進(jìn)一步增強(qiáng)，這對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高要求。[4]會(huì)計(jì)人員既要懂財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，又要牢記各種操作功能，能夠適應(yīng)系統(tǒng)要求，為企業(yè)管理決策及時(shí)提供參考依據(jù)。然而，不少會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，難以滿足會(huì)計(jì)電算化管理的要求，會(huì)計(jì)人員在操作中不熟稔，有的功能不會(huì)使用。如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范，數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確度差，會(huì)計(jì)備份工作沒有做好，會(huì)計(jì)資源沒有保存，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失情況時(shí)有發(fā)生。

（四）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不規(guī)范與手工會(huì)計(jì)方式下有很大不同，會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要集中在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。從目前情況看，許多企業(yè)沒有意識(shí)到電算化背景下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)薄弱。如對(duì)密保工作不重視，密碼設(shè)置簡(jiǎn)單。在電算化操作中，不注意安全防范，操作人員離機(jī)后電算化系統(tǒng)待機(jī)時(shí)間過長(zhǎng)，沒有從系統(tǒng)中退出來。有的會(huì)計(jì)人員不注意數(shù)據(jù)備份工作，沒有完善的安全保障機(jī)制，存在極大的安全隱患。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速推進(jìn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作帶來極大影響，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展出現(xiàn)了一些新的趨勢(shì)。

（一）電子商務(wù)快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作帶來極大挑戰(zhàn)隨著電商網(wǎng)站快速發(fā)展，以淘寶、京東為代表的電商模式對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來很大影響。電子商務(wù)的出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)核算與管理帶來了新的變化，會(huì)計(jì)結(jié)算與處理流程也隨之發(fā)生了很大改變，會(huì)計(jì)電算化要適應(yīng)電商環(huán)境下的新趨勢(shì)，做好會(huì)計(jì)對(duì)接工作，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶來極大挑戰(zhàn)。在電商模式下，虛擬貨幣、虛擬交易及電子支付等的出現(xiàn)，需要與會(huì)計(jì)電算化工作無縫對(duì)接，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，更好地滿足企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。

（二）云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作帶來極大的發(fā)展機(jī)遇在手工記賬模式下，賬表據(jù)證等通過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式進(jìn)行，這些數(shù)據(jù)資料看得見，摸得著，收支平衡關(guān)系一清二楚。而在以云計(jì)算為背景的大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下，會(huì)計(jì)電算化的信息并非儲(chǔ)存在特定的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上，而是儲(chǔ)存在云服務(wù)器上，這為會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極佳的發(fā)展機(jī)遇。然而，由于網(wǎng)絡(luò)屬于一個(gè)開放的平臺(tái)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性難以得到保障；對(duì)于企業(yè)部分管理人員來說，會(huì)計(jì)信息查找也不方便。企業(yè)要處理好云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全與會(huì)計(jì)信息便利查詢間的關(guān)系，必須構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)用體系，對(duì)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行綜合利用，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量提升。

（三）高科技飛速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高要求如今，高科技應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化功能更加強(qiáng)大，會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)需要不斷升級(jí)，會(huì)計(jì)模塊功能更加完善，與傳統(tǒng)手工記賬相比，會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)能力明顯增強(qiáng)，功能更多，不僅進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，而且在數(shù)據(jù)分析、測(cè)算及管理水平進(jìn)一步增強(qiáng)，為企業(yè)管理決策提供了極大便利。然而，這需要企業(yè)具有一批較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，對(duì)高科技在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用能夠熟稔掌握，以會(huì)計(jì)電算化為契機(jī)，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化組合，增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力，因此，需要會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)更高，不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，提高服務(wù)質(zhì)量。[5]

五、會(huì)計(jì)電算化的未來發(fā)展策略探討

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)管理層必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，為此，企業(yè)管理層應(yīng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理觀念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作的重要性。企業(yè)管理者不僅要重視生產(chǎn)和銷售，還要關(guān)注會(huì)計(jì)管理工作，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升，借助會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化不僅是一個(gè)核算工具，還是一個(gè)會(huì)計(jì)管理手段，如果運(yùn)用得當(dāng)，有助于企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與企業(yè)管理水平提升。因此，企業(yè)管理層要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的投入，做好硬件配置，選擇好適用的會(huì)計(jì)軟件，為會(huì)計(jì)電算化有序推進(jìn)提供保障。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化處理流程要確保會(huì)計(jì)電算化工作深入推進(jìn)，企業(yè)必須重視相關(guān)制度建設(shè)，構(gòu)建完善的制度管理體系。一方面，要對(duì)傳統(tǒng)手工記賬模式下的會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步梳理，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的要求，進(jìn)行不斷完善，使之與會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行模式相適應(yīng)；另一方面，要做好會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限、流程分工、崗位職能進(jìn)行重新界定，科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限，保證會(huì)計(jì)處理規(guī)范化。在制度設(shè)計(jì)中，要對(duì)違規(guī)操作加以處罰，防止權(quán)限濫用，造成操作風(fēng)險(xiǎn)。
（三）做好人員培訓(xùn)，統(tǒng)一操作模式在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中，會(huì)計(jì)操作人員的作用十分特殊，在人機(jī)系統(tǒng)中，操作人員是一個(gè)關(guān)鍵因素，會(huì)計(jì)操作人員的業(yè)務(wù)水平與操作動(dòng)機(jī)決定著會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，直接影響著會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行效率。因此，在會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)過程中，應(yīng)將操作培訓(xùn)列入工作重點(diǎn)，對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作模式，規(guī)范操作口徑。要根據(jù)業(yè)務(wù)變化的需要，對(duì)不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員操作技術(shù)水平不斷提升。要通過操作培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)、職業(yè)道德教育等方式，幫助會(huì)計(jì)人員提高綜合能力。同時(shí)，要做好會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)操作間的銜接，保證每步操作有據(jù)可依，規(guī)范行事。確保數(shù)據(jù)錄入無差錯(cuò)，數(shù)據(jù)備份常態(tài)化。對(duì)于嚴(yán)守操作規(guī)程、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，在內(nèi)部建立激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)會(huì)計(jì)人員堅(jiān)守會(huì)計(jì)原則，熱心會(huì)計(jì)工作，取得會(huì)計(jì)管理成效。此外，企業(yè)還要做好會(huì)計(jì)高端人才引進(jìn)工作，組建一支素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)過硬的會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)，在會(huì)計(jì)電算化工作中發(fā)揮重要作用。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全與人工會(huì)計(jì)模式不同，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存上有著獨(dú)特之處，諸多會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)或數(shù)據(jù)服務(wù)器，有的還儲(chǔ)存在云服務(wù)器上，因此，會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存與管理的難度加大。[6]為此，會(huì)計(jì)人員要做好會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。一方面，會(huì)計(jì)人員要設(shè)定好密碼保護(hù)，遵守會(huì)計(jì)操作原則，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。操作人員長(zhǎng)時(shí)間離機(jī)，要將程序安全退出，防范操作風(fēng)險(xiǎn)隱患。另一方面，要做好數(shù)據(jù)備份工作，設(shè)置自動(dòng)備份，防止操作過程中數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重要數(shù)據(jù)，除了電子儲(chǔ)存外，還要及時(shí)打印出來，通過紙質(zhì)形態(tài)進(jìn)行保管，便于內(nèi)部查詢，為內(nèi)部非操作人員提供管理上的便利條件，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息得到最佳利用，使企業(yè)管理效率不斷提升。六、結(jié)束語會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)，它對(duì)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與效益提升有著重要作用。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身狀況，有針對(duì)性地制訂會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用方案，從人員管理、制度建設(shè)與軟件系統(tǒng)開發(fā)等多個(gè)角度進(jìn)行全面分析，做好硬軟件建設(shè)，加強(qiáng)操作人員培訓(xùn)，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作向電算化方向發(fā)展。

作者:陳華龍 單位:廣西地礦建設(shè)集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)電算化范文3

引言電算化目前已經(jīng)成為現(xiàn)代管理水平的發(fā)展的重要內(nèi)容，它主要是利用電子計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工，進(jìn)一步去完成很難完成的會(huì)計(jì)工作，而要想將其落到實(shí)處，我們需要了解電算化的特點(diǎn)，針對(duì)潛在的問題也要去處理。比如：缺少專業(yè)電算化人員，可以加強(qiáng)對(duì)人員培養(yǎng)，不斷提高工作能力，當(dāng)然也要建立完善的電算化制度，這不僅可以將會(huì)計(jì)電算化的作用發(fā)揮出來，也能保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化，進(jìn)而朝著更好的方向發(fā)展。

一、電算化基本概念

如今，電算化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一部分，它主要是指以當(dāng)代電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理的一個(gè)過程，進(jìn)而將其應(yīng)用在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，且具有重要的作用，比如：提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，為其帶來更大的利潤(rùn)空間，而會(huì)計(jì)電算化它所涉及的內(nèi)容比較多，比如：會(huì)涉及計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)以及會(huì)計(jì)科學(xué)，所以醫(yī)院要想更好地發(fā)展，需要結(jié)合實(shí)際情況開展會(huì)計(jì)電算化。再者會(huì)計(jì)電算化它是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，可以最大限度上為會(huì)計(jì)人員工作提供幫助，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源有效配置與使用的目的，為會(huì)計(jì)電算化建設(shè)奠定基礎(chǔ)[1]。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)及作用

（一）主要特點(diǎn)醫(yī)院的不斷發(fā)展，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類別變得越來越多，會(huì)計(jì)電算化也成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一部分，它不僅可以滿足會(huì)計(jì)需求，還可以為會(huì)計(jì)人員工作提供更多支持。其主要特點(diǎn)從以下分析。第一，以往人員在會(huì)計(jì)工作時(shí)，通常是以人工計(jì)算方式為主，而這種方式相對(duì)來講比較落后，會(huì)因操作不當(dāng)致使財(cái)務(wù)管理效率低下，所以可以通過會(huì)計(jì)電算化來提高數(shù)據(jù)處理能力，也能夠避免因計(jì)算錯(cuò)誤，對(duì)醫(yī)院所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。第二，鑒于財(cái)務(wù)管理工作就比較復(fù)雜，傳統(tǒng)人工操作，不僅耗時(shí)、耗力，也難以提高管理水平，而通過會(huì)計(jì)電算化，則可以減輕會(huì)計(jì)人員工作，能夠更好地完成數(shù)據(jù)處理工作。第三，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，也有助于增加醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作技術(shù)含量，也能夠?yàn)槠渌芾砉ぷ魈峁┍憬?。第四點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化也具有高效、準(zhǔn)確、便利等特點(diǎn)，對(duì)于管理人員來講，它的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)提高工作效率的目的。

（二）主要作用首先，會(huì)計(jì)電算化，可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，為醫(yī)院管理層人員提供更多理論數(shù)據(jù)支持。因?yàn)殡S著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，管理工作量也變得越來越大，為了減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，可以通過會(huì)計(jì)電算化來實(shí)現(xiàn)此目的，這不僅可以提高醫(yī)院整體會(huì)計(jì)核算水平，也能夠?yàn)楹笃诠芾砉ぷ鲙砀啾憷?。其次，?huì)計(jì)電算化本身就是電子計(jì)算機(jī)為主，利用會(huì)計(jì)軟件做好相關(guān)數(shù)據(jù)處理，這可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作。而為了更好地提高會(huì)計(jì)管理水平，醫(yī)院也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，只有培養(yǎng)一支能力較強(qiáng)，素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍，才能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁椭鶾2]。此外，也要對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及所生成的會(huì)計(jì)資料加強(qiáng)分析與監(jiān)督，確保這些材料的真實(shí)性與可靠性，這樣才能夠?yàn)獒t(yī)院注入生機(jī)與活力。

三、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在問題

（一）不夠重視會(huì)計(jì)電算化醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在問題，其中管理人員不夠注重電算化問題比較突出，大多數(shù)人員沒有了解到會(huì)計(jì)電算化的重要性。而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平也得到大幅度提高，會(huì)計(jì)電算化是利用現(xiàn)代電子技術(shù)做好會(huì)計(jì)管理工作。但是由于部分人員并不了解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)特點(diǎn)，所以在日常管理中，并沒有將工作重心放在會(huì)計(jì)電算化研究方面，這樣都會(huì)影響后期管理。再者，由于會(huì)計(jì)工作人員不夠注重電算化，不能靈活的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，這樣反而會(huì)因人工操作失誤，造成問題的出現(xiàn)，比如：財(cái)政錯(cuò)誤，這間接也會(huì)影響醫(yī)院發(fā)展[3]。此外，由于會(huì)計(jì)人員沒有用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，這也會(huì)致使很多問題的出現(xiàn)，難以幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。

（二）缺少專業(yè)電算化人才由于缺少專業(yè)電算化人員，難以提高管理水平。醫(yī)院本身就是服務(wù)性的行業(yè)，為了保證會(huì)計(jì)電算化良好運(yùn)作，要引進(jìn)大量的專業(yè)人員，這類人員受到過系統(tǒng)培訓(xùn)，可以為會(huì)計(jì)電算化推廣提供幫助。但是部分醫(yī)院內(nèi)部缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員，現(xiàn)有的人員并沒有受過專業(yè)的技能培訓(xùn)，他們的思想觀念相對(duì)來講比較落后，針對(duì)管理中存在的問題，也不能夠利用會(huì)計(jì)電算化軟件去處理，這對(duì)醫(yī)院發(fā)展來講無疑會(huì)造成影響。再者，由于部分人員工作積極性不高，也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化工作整體進(jìn)度，這也是由于醫(yī)院沒有構(gòu)建完善的激勵(lì)懲處措施，使得部分人員工作熱情不高，同時(shí)有一部分會(huì)計(jì)操作人員在使用會(huì)計(jì)電算化操作軟件時(shí)，由于操作不當(dāng)，也難以將該軟件功能完全發(fā)揮出來，只會(huì)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響。

（三）會(huì)計(jì)電算化制度缺失任何行業(yè)的發(fā)展都離不開規(guī)章制度的確立，可以確保各項(xiàng)管理工作處于一個(gè)規(guī)范化的狀態(tài)，然而醫(yī)院在會(huì)計(jì)電算化過程中，因缺少規(guī)則完善的制度，難以將其應(yīng)有的作用發(fā)揮出來。由于會(huì)計(jì)操作人員沒有遵循管理制度要求展開管理，這樣同樣會(huì)致使所設(shè)立的管理制度流于形式，未能發(fā)揮出真正作用。近幾年來，醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)管理工作難度系數(shù)也變得越來越高，我們要利用相應(yīng)的電算化操作軟件輔助作業(yè)，進(jìn)一步提高管理水平，但是由于管理制度不夠健全，使得人員操作不夠規(guī)范[4]。再者，即使設(shè)立了相應(yīng)的管理制度，但是制度內(nèi)容上存在著較大的漏洞，不能夠確保會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施。除此之外，由于醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)操作人員監(jiān)督不夠，這對(duì)于管理水平的提高都不利。

（四）內(nèi)部控制管理不到位醫(yī)院的發(fā)展需要會(huì)計(jì)電算化的支持，它是指利用當(dāng)代電子信息技術(shù)手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的目的，這不僅可以滿足會(huì)計(jì)工作需求，也能夠提高管理工作質(zhì)量。但是實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化存在著問題，其中由于內(nèi)部控制管理不到位，難以提高醫(yī)院管理水平，這也是由于管理人員不夠注重內(nèi)部控制所致，無形之中都會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)由于預(yù)算管理工作未落到實(shí)處，也會(huì)引發(fā)其他問題，比如：導(dǎo)致收入、費(fèi)用不能按照預(yù)算來控制，這對(duì)于醫(yī)院來講無疑會(huì)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。此外，醫(yī)院沒有明確劃分人員崗位職責(zé)，會(huì)因職責(zé)不明確，難以保障會(huì)計(jì)信息的安全可靠性。而內(nèi)部控制本身就是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中的重要組成部分，但是很多管理人員從思想上以及行動(dòng)上并沒有積極參與內(nèi)部控制中，最后，因忽視內(nèi)部控制管理，致使會(huì)計(jì)管理水平低下。（五）電算化軟件方面問題醫(yī)院發(fā)展離不開電算化軟件系統(tǒng)的支持，能夠滿足會(huì)計(jì)管理工作需求，它是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)管理中，這可以減輕會(huì)計(jì)人員工作壓力，切實(shí)提高工作質(zhì)量。但是由于現(xiàn)有的軟件存在著質(zhì)量問題，難以滿足會(huì)計(jì)管理工作需求。而管理者也沒有定期對(duì)電算化軟件進(jìn)行維修和保養(yǎng)，使得一部分設(shè)備處于一個(gè)不穩(wěn)定的狀態(tài)，這間接都會(huì)影響會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)度。同時(shí)醫(yī)院在管理過程中，由于電算化系統(tǒng)內(nèi)部沒有安裝相應(yīng)的防病毒軟件，這樣也會(huì)受到黑客及病毒的入侵，致使重要的會(huì)計(jì)信息被盜取或者是損壞，這都會(huì)影響行業(yè)發(fā)展。此外，由于管理人員在使用軟件時(shí)操作權(quán)限處于隨意狀態(tài)，并沒有按照相關(guān)規(guī)定要求去使用電算化系統(tǒng)，這樣也會(huì)受到病毒黑客的攻擊，而致使重要數(shù)據(jù)信息丟失，甚至還會(huì)出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，這不僅難以提高醫(yī)院財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，還會(huì)制約行業(yè)發(fā)展。

四、新時(shí)期醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）增強(qiáng)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視醫(yī)院要想穩(wěn)固發(fā)展，應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)化處理的目標(biāo)，這對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作也能夠提供有力的保障。而以往由于人員不夠注重會(huì)計(jì)電算化，使得各項(xiàng)管理工作效率低下，所以新時(shí)期背景下，我們可以通過加大宣傳力度，讓每一個(gè)人員了解到會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮職能作用，積極參與到各項(xiàng)管理工作中，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段輔助作業(yè)，這可以保障會(huì)計(jì)管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。再者，醫(yī)院也要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的研究力度，利用這種新型的技術(shù)手段，可以更好地展開會(huì)計(jì)管理，這不僅可以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，也能夠?qū)㈦娝慊瘬碛械膬r(jià)值發(fā)揮出來[5]。如今，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景，醫(yī)院要想更好地發(fā)展，增強(qiáng)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視很重要。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)醫(yī)院在會(huì)計(jì)電算化中存在問題，其中因缺少專業(yè)電子化人員，不能夠提高會(huì)計(jì)管理水平，所以要想在新時(shí)期下更好地發(fā)展，需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)。首先，我們應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員展開系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合素質(zhì)和能力。而作為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，也要努力提升自我，積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，切實(shí)保障醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作朝著理想化方向井然有序開展。同時(shí)也要完善激勵(lì)懲處制度，進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員起到激勵(lì)約束的作用，使他們能夠以良好狀態(tài)參與到電算化工作中[6]。其次，會(huì)計(jì)電算化可以為各級(jí)人員工作提供極大的便利，切實(shí)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式。而醫(yī)院也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)操作人員職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)，因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)技能型人才，才能夠保障管理工作質(zhì)量得到提高，同時(shí)也要將會(huì)計(jì)人員安排到最適合的崗位，這樣才能夠?qū)⑵鋶徫宦毮茏饔冒l(fā)揮出來，最后，通過打造一支精通電算化的會(huì)計(jì)復(fù)合型人才隊(duì)伍，為醫(yī)院綜合服務(wù)水平提高創(chuàng)造良好條件。

（三）建立完善會(huì)計(jì)電算化制度為了解決醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作開展中面臨的問題，還需要建立完善的會(huì)計(jì)電算化制度，制度倘若缺失則不利于行業(yè)發(fā)展。首先，醫(yī)院要想在新時(shí)期下獲得社會(huì)收益最大化，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化制度非常重要，制度的確立可以保證整個(gè)管理工作處于規(guī)范化的狀態(tài)，同時(shí)管理人員也要堅(jiān)持“以人為本”的原則展開管理，也要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，只有確保每一個(gè)人員盡職盡責(zé)做好工作，才可以減少因操作不當(dāng)所帶來的問題。其次，醫(yī)院也要定期對(duì)管理制度落實(shí)情況加以分析研究，確保制度能夠發(fā)揮出真正的作用，從而為后續(xù)會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施提供制度保障。當(dāng)前，時(shí)代背景之下對(duì)醫(yī)院提出更高的要求，為了加快現(xiàn)代化管理建設(shè)，還要構(gòu)建完善的管理制度，同時(shí)利用制度，也可以促進(jìn)各部門之間的有效交流，切實(shí)避免不法操作等現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，也要將所設(shè)立的制度貫穿于每一個(gè)環(huán)節(jié)中，通過各部門的相互監(jiān)督，相互協(xié)調(diào)，得以推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作有條不紊地開展。

（四）應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度內(nèi)部控制管理倘若不到位，同樣會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展造成制約，尤其是在會(huì)計(jì)電算化管理時(shí)，所以新時(shí)期下，要想在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)中長(zhǎng)久立足和發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度。首先，管理人員應(yīng)采用正確的財(cái)務(wù)核算方法展開管理，要做好事前、事中、事后控制，這樣才能夠幫助醫(yī)院降低不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)閮?nèi)部控制本身就是財(cái)務(wù)管理工作中的一部分，為了避免其流于形式的問題的出現(xiàn)，我們勢(shì)必需要增強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)部控制的重視。其次，醫(yī)院也要提高預(yù)算執(zhí)行能力，以便于避免收入、費(fèi)用不能按照預(yù)算來控制等問題的出現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低成本費(fèi)用支出的目的，為自身帶來更大的利益空間。除此之外，在內(nèi)部控制管理時(shí)，也要對(duì)各級(jí)人員崗位細(xì)致設(shè)置并實(shí)施全面責(zé)任制，這不僅可以保障會(huì)計(jì)信息的可靠性，也能夠幫助醫(yī)院提高財(cái)會(huì)管理水平，進(jìn)而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)且更好。

（五）加強(qiáng)電算化軟件設(shè)備管理就目前情形來看，市面上的電算化軟件各式各樣，不同的種類，所發(fā)揮的作用也存在著差異，這就需要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)去選擇，因?yàn)橛幸恍┰O(shè)備不具備專業(yè)性，并不適用于醫(yī)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所以醫(yī)院要想在新時(shí)期下更好的發(fā)展，還需要根據(jù)自身需求合理選擇電算化軟件并投入使用。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)這些設(shè)備的維修和管理，定期維修，可以保障相關(guān)電算化設(shè)備處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，避免因設(shè)備存在故障問題，而致使財(cái)會(huì)管理水平受到影響[7]。當(dāng)然，操作人員也要正確去操作，因?yàn)樘热舨僮鞑灰?guī)范，也會(huì)致使最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處于不真實(shí)狀態(tài)，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也會(huì)產(chǎn)生不利影響，所以相關(guān)人員應(yīng)予重視。再者，醫(yī)院也要在電算化系統(tǒng)內(nèi)部安裝相應(yīng)的殺毒軟件，進(jìn)一步抵御黑客、病毒的攻擊，避免重要的數(shù)據(jù)信息丟失或者是損壞，也要定期對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，因?yàn)樘热魞?nèi)部存在著病毒，往往會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)處于癱瘓而影響各項(xiàng)管理，所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)備管理顯得非常的重要。

結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作想落到實(shí)處，我們還需要解決以往管理上的問題，通過做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，不僅可以提高管理水平，也能為其他管理工作提供幫助，切實(shí)緩解內(nèi)部人員工作壓力，最后，得以在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系中占據(jù)一席之地。

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作者:黃亮 單位:聊城市人民醫(yī)院