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時(shí)間:2023-06-01 15:46:24
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇工程合同管理要求,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中,合同管理是項(xiàng)目管理的核心工作,是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安全、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。針對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同管理工作的重要性,建筑工程項(xiàng)目管理工作中應(yīng)從企業(yè)員工合同管理意識(shí)的樹(shù)立入手,通過(guò)建立健全合同管理網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)化合同內(nèi)容的審核與分析,以此為基礎(chǔ)來(lái)做好合同的簽約與執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)合同管理工作目標(biāo)。在我國(guó)現(xiàn)代城市建設(shè)快速發(fā)展的今天,建筑工程施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同管理工作的重要性,以建筑工程施工合同為基礎(chǔ),指導(dǎo)施工過(guò)程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1、建筑工程合同管理現(xiàn)狀分析
目前,我國(guó)建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目合同管理中存在著諸多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重危害了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先,我國(guó)建筑工程施工企業(yè)為了獲得工程承建資格,對(duì)于合同中的制約投資商權(quán)利義務(wù)條款并不重視,進(jìn)而增加了施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。另外,在合同簽訂過(guò)程中缺乏足夠的文本分析與探討,也造成了施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的增加。例如:在合同簽訂前未對(duì)施工進(jìn)度要求進(jìn)行深入分析,造成了施工進(jìn)度確定并未考慮施工過(guò)程中氣候因素、人為因素的影響。進(jìn)而影響了施工過(guò)程中進(jìn)度控制、造成了竣工結(jié)算時(shí)因工期超時(shí)受罰等問(wèn)題的發(fā)生。為了減少此類問(wèn)題對(duì)建筑工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)合同內(nèi)容、文本等進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上,明確分包合同管理。以信息化管理技術(shù)為基礎(chǔ),提高合同管理效率、提高建筑工程施工企業(yè)綜合管理能力。
2、建筑工程的合同管理分析
2.1樹(shù)立合同管理意識(shí),促進(jìn)建筑工程合同管理工作的開(kāi)展
針對(duì)建筑工程合同管理的重要性,建筑工程施工企業(yè)應(yīng)樹(shù)立合同管理意識(shí)。通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)各部門(mén)員工合同意識(shí)的培養(yǎng),為提高企業(yè)合同管理能力奠定基礎(chǔ)。
2.2建立合同管理體系,促進(jìn)合同管理工作的開(kāi)展
在現(xiàn)代建筑合同管理理論研究及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中,完善的合同管理體系是保障合同管理工作開(kāi)展的關(guān)鍵。因此,建筑工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)建筑業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)的實(shí)際情況,建立符合企業(yè)實(shí)際情況的合同管理體系。以具有針對(duì)性、科學(xué)性的管理體系為基礎(chǔ),促進(jìn)合同管理工作的開(kāi)展。
2.3強(qiáng)化建筑工程合同文本分析,保障企業(yè)利益
為了保障建筑工程施工企業(yè)合同文本管理工作的有效開(kāi)展、保障施工企業(yè)利益,建筑工程施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化合同內(nèi)容的分析與探討。通過(guò)建立合同審查機(jī)制,對(duì)合同內(nèi)容及工程實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比分析。在工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)調(diào)研中,了解合同內(nèi)容的可行性與科學(xué)性,避免施工進(jìn)度設(shè)置不合理、內(nèi)容設(shè)置不合理等影響工程施工、影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
2.4以信息化管理技術(shù)提高合同管理效率
在現(xiàn)代建筑工程施工中,針對(duì)技術(shù)要求、質(zhì)量要求等內(nèi)容,建筑工程合同管理文件極多。而且,根據(jù)工程變更需求,工程合同也存在頻繁的變更。為了對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、保障建筑工程施工技術(shù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),建筑工程合同管理中的資料等輔材料較多。為了保障建筑工程合同管理工作的有效開(kāi)展,建筑工程施工企業(yè)應(yīng)建立合同信息管理系統(tǒng)。利用信息化管理技術(shù),提高合同管理工作效率、提高合同管理工作質(zhì)量。
2.5注重合同的執(zhí)行管理,實(shí)現(xiàn)建筑工程合同管理目標(biāo)
建筑工程施工合同管理中,合同履行管理是貫穿于項(xiàng)目施工管理各個(gè)環(huán)節(jié)的重要工作,是保障合同內(nèi)容有效執(zhí)行的關(guān)鍵,因此,建筑工程施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)合同管理需求建立合同履行管理機(jī)制。將合同內(nèi)容、責(zé)權(quán)分解落實(shí)到施工過(guò)程中的各個(gè)部門(mén),再按照部門(mén)崗位職責(zé)要求將內(nèi)容落實(shí)到各個(gè)崗位,以層層分解、落實(shí)、執(zhí)行的方式,確保合同內(nèi)容的有效管理。
根據(jù)合同執(zhí)行的各個(gè)階段,建筑工程施工企業(yè)應(yīng)與項(xiàng)目部進(jìn)行合同對(duì)接技術(shù)交底。以合同內(nèi)容要求及項(xiàng)目管理需求為基礎(chǔ),將合同復(fù)印件、招投標(biāo)文件、技術(shù)資料等與項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)交底。在此過(guò)程中明確合同內(nèi)容需求、明確合同技術(shù)要求,以此為基礎(chǔ)促進(jìn)合同的履行、促進(jìn)施工技術(shù)質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同中的約定進(jìn)行合同履行管理。根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量、資金控制等要求,確定施工過(guò)程中的重點(diǎn),并開(kāi)展有效的控制與管理,實(shí)現(xiàn)合同約定內(nèi)容。針對(duì)建筑工程施工中的不可預(yù)見(jiàn)因素,合同執(zhí)行管理還應(yīng)強(qiáng)化動(dòng)態(tài)控制、強(qiáng)化變更審計(jì),以完善的合同執(zhí)行控制,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立合同管理評(píng)測(cè)體系,強(qiáng)化企業(yè)合同管理能力
在現(xiàn)代建筑工程合同管理工作中,施工企業(yè)應(yīng)建立合同管理評(píng)測(cè)體系。在合同簽訂、分析、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)進(jìn)行合同管理工作的評(píng)測(cè)評(píng)價(jià),及時(shí)了解并掌握企業(yè)合同管理工作中存在的問(wèn)題、及時(shí)進(jìn)行糾正,確保建筑工程合同管理工作的有效開(kāi)展。同時(shí),在工程竣工結(jié)算后進(jìn)行合同管理執(zhí)行的綜合評(píng)價(jià),分析企業(yè)合同管理工作中的不足,為后期工程項(xiàng)目合同管理工作奠定基礎(chǔ)、為提高企業(yè)合同管理工作能力奠定基礎(chǔ)。通過(guò)合同管理的有效開(kāi)展,促進(jìn)我國(guó)建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)建筑工程科學(xué)管理目標(biāo)。運(yùn)用現(xiàn)代合同管理技巧、方法,提高合同管理效率、降低施工企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)論
在我國(guó)建筑工程施工市場(chǎng)日益規(guī)范的今天,強(qiáng)化施工合同管理是保障施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、保障施工企業(yè)利益、保障投資商利益的重要工作。針對(duì)建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀、針對(duì)建筑工程施工企業(yè)合同管理需求,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全的合同管理體系。以建筑施工特點(diǎn)為基礎(chǔ)、以企業(yè)管理流程為中心,結(jié)合合同管理要點(diǎn)與重點(diǎn),開(kāi)展合同管理工作,實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)、提高企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
引言
核電工程的主體是一臺(tái)由核島、常規(guī)島和BOP組成的完整的核電廠機(jī)組,凝聚了核物理、機(jī)械、電氣、熱工、化學(xué)等專業(yè)學(xué)科,是復(fù)雜且技術(shù)密集的系統(tǒng)工程。核電項(xiàng)目EPC工程周期漫長(zhǎng)、投資巨大,土建、安裝、設(shè)備采購(gòu)、調(diào)試等工作量大、接口十分復(fù)雜。鑒于核電工程的復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)性,國(guó)內(nèi)外的核工程項(xiàng)目常采用EPC總承包的合同模式,即承包商對(duì)核電工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試等全過(guò)程實(shí)施承包,并對(duì)工程的質(zhì)量、安全、工期和費(fèi)用全面負(fù)責(zé)。
1核電工程合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的三個(gè)要素
1.1合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化組織設(shè)計(jì)
圍繞著合同管理過(guò)程,核電項(xiàng)目總承包企業(yè)通常會(huì)建立以下幾個(gè)核心職能部門(mén):合同立項(xiàng)/歸口管理部門(mén):按照需求,對(duì)需要通過(guò)EPC分包合同來(lái)實(shí)現(xiàn)物項(xiàng)或服務(wù)采購(gòu)的事項(xiàng)提出立項(xiàng)申請(qǐng),并統(tǒng)一協(xié)調(diào)或管理公司內(nèi)某類業(yè)務(wù)或資產(chǎn)的部門(mén)。該部門(mén)負(fù)責(zé)明確合同的技術(shù)、質(zhì)量和進(jìn)度的基本要求,進(jìn)而負(fù)責(zé)編制或?qū)徍撕贤瑮l款。實(shí)際工作中往往在合同管理的初始階段通過(guò)合同的評(píng)審、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同談判等環(huán)節(jié),對(duì)合同工作的質(zhì)量、進(jìn)度與技術(shù)等進(jìn)行總體把控,并在合同執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行歸口管理。合同商務(wù)部門(mén):協(xié)調(diào)、組織合同管理流程各環(huán)節(jié)工作的部門(mén),確保合同管理工作符合企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定。負(fù)責(zé)制定合同管理程序以適應(yīng)核電項(xiàng)目管理的需要,協(xié)調(diào)上游部門(mén)對(duì)合同采購(gòu)中的條款制定、評(píng)審、招標(biāo)、合同談判等各個(gè)環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持。進(jìn)行合同的日常管理,執(zhí)行合同條款,協(xié)調(diào)、處理合同執(zhí)行過(guò)程中的支付、爭(zhēng)議、索賠等各項(xiàng)事宜。質(zhì)量保證部門(mén):通過(guò)對(duì)潛在承包商的資格審查、合同執(zhí)行過(guò)程中的質(zhì)保監(jiān)察等活動(dòng)來(lái)負(fù)責(zé)合同管理中的質(zhì)量控制。進(jìn)度/費(fèi)用/技術(shù)支持部門(mén):負(fù)責(zé)在合同形成階段和合同執(zhí)行階段對(duì)涉及技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等提供專業(yè)支持。審計(jì)部門(mén):對(duì)核電工程項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)和對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化合同管理的效益、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。綜上,在標(biāo)準(zhǔn)化的核電項(xiàng)目合同管理中,各部門(mén)基于職能和合同事項(xiàng)這兩個(gè)維度,以矩陣式的架構(gòu)進(jìn)行運(yùn)作。針對(duì)某個(gè)相對(duì)獨(dú)立的合同事項(xiàng),由各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員,形成工作組并對(duì)相關(guān)合同事項(xiàng)進(jìn)行處理,工作組隨著合同事項(xiàng)的完結(jié)而自行解散。通過(guò)這種矩陣式的合同管理組織架構(gòu),可以使各個(gè)部門(mén)可以同時(shí)承擔(dān)多個(gè)合同的管理工作的同時(shí)做到職能互補(bǔ)、充分配合。此外,工作組成員以集體智慧形成決策或意見(jiàn),既滿足核電工程對(duì)合同管理效率的要求,也能最大限度降低誤判的可能。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化合同管理程序體系
標(biāo)準(zhǔn)化合同管理程序體系的建立,是EPC承包商對(duì)從合同編制到執(zhí)行過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的合同管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)流程并不斷實(shí)施完善的過(guò)程。建立并完善標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理程序體系能夠解決核電工程合同管理中條款編制評(píng)審把關(guān)不嚴(yán)、合同管理低效、合同執(zhí)行不力權(quán)責(zé)不明等可能出現(xiàn)的問(wèn)題,從而維護(hù)企業(yè)的自身利益。合同管理程序體系應(yīng)當(dāng)涵蓋合同管理的各個(gè)方面,對(duì)合同的編制、評(píng)審、招評(píng)標(biāo)、簽訂、執(zhí)行、事項(xiàng)處理、支付、合同終止等階段所進(jìn)行的各項(xiàng)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。由于企業(yè)在合同管理不同方面的特點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)化體系可分為管理層和工作層兩個(gè)層次。管理層主要起到對(duì)合同簽約和履約各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理的作用,工作層的標(biāo)準(zhǔn)主要承擔(dān)具體合同工作實(shí)施和形成各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本的工作。由于核電工程EPC項(xiàng)目合同管理的復(fù)雜性,建議在合同管理標(biāo)準(zhǔn)化程序的建立過(guò)程中,針對(duì)不同程序采取強(qiáng)制性與推薦性相結(jié)合的辦法,確保管理規(guī)范性和嚴(yán)肅行的同時(shí)又增加管理彈性與靈活程度。
1.3合同管理責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn)化
核電工程項(xiàng)目專業(yè)交叉、分工復(fù)雜,進(jìn)而導(dǎo)致了EPC總承包商在進(jìn)行合同管理時(shí)工作任務(wù)量大、涉及面廣、參與的部門(mén)和人員眾多。因此需要根據(jù)不同的管理職責(zé)和要求進(jìn)行責(zé)任劃分,以滿足核電項(xiàng)目建設(shè)對(duì)合同管理“邏輯清晰、權(quán)責(zé)明確、規(guī)范高效”的要求。在具體實(shí)施責(zé)任劃分的過(guò)程中,將項(xiàng)目合同管理的各個(gè)階段的全部工作逐級(jí)分解,形成便于進(jìn)行組織管理的單項(xiàng)工作,再確立分解后單項(xiàng)工作的責(zé)任部門(mén)。在確立單項(xiàng)工作及其責(zé)任部門(mén)后,對(duì)各個(gè)部門(mén)在每項(xiàng)工作中的職責(zé)進(jìn)行分工,明確每項(xiàng)工作所對(duì)應(yīng)的授權(quán)權(quán)限,同時(shí)規(guī)定每項(xiàng)工作的輸入、輸出文件。
1.4合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的持續(xù)改進(jìn)
中圖分類號(hào):TU723. 1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
0 引言
隨著我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理制的建立與實(shí)行,各工程建設(shè)單位都充分認(rèn)識(shí)到合同管理貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程,對(duì)控制工程造價(jià)具有重要意義
[1]對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)而言,近年來(lái),整個(gè)市場(chǎng)異?;鸨鞘袌?chǎng)不規(guī)范,各種工程糾紛頻發(fā),超中標(biāo)價(jià)、超預(yù)算現(xiàn)象嚴(yán)重,如何提升合同管理的基礎(chǔ)地位,進(jìn)而合理控制工程造價(jià),已成為目前房產(chǎn)單位項(xiàng)目建設(shè)的新動(dòng)向。因此,有必要從造價(jià)控制的角度加以認(rèn)真研究合同管理,切實(shí)有效地抓好合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié),從管理的方法和手段上采取措施,這樣才能使項(xiàng)目造價(jià)得到有效控制。
1 合同管理分類
對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目而言,合同由形成到完成結(jié)束,要經(jīng)歷許多過(guò)程,花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,合同管理必須在合同的整個(gè)壽命期中進(jìn)行,而且要針對(duì)不同的階段,來(lái)確定每一個(gè)階段合同管理的任務(wù)和重點(diǎn)。從合同的壽命期角度,合同管理可以分為合同管理前期、合同管理中期、合同管理后期。合同管理不僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理。
1) 合同管理前期:
合同管理前期是指從發(fā)放招投標(biāo)文件開(kāi)始到簽訂合同為止,主要指招投標(biāo)階段的合同管理。通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件的研究來(lái)分析合同的可能情況,而招標(biāo)文件和標(biāo)書(shū)則是業(yè)主和承包商間的初次要約和承諾。業(yè)主和承包商通過(guò)談判取得一致,從而最終簽訂合同,使之具有法律約束力。具體包括合約分判制定、供應(yīng)商選擇、確定合同價(jià)款、承包方式、工程款支付方式、調(diào)整合同價(jià)款的原則和方式、工期質(zhì)量要求、獎(jiǎng)罰條款、合同交底等。
2) 合同管理中期:
合同管理中期主要是指工程施工過(guò)程中的合同管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施。主要包括簽證變更的管理、工程計(jì)量的管理、工程款支付的管理、工程結(jié)算的管理、索賠的管理等。
3) 合同管理后期:
合同管理后期主要是指竣工驗(yàn)收階段的合同管理。在這一階段,對(duì)于業(yè)主而言,主要是指督促施工單位全面清理檢查工程結(jié)算的所有資料,包括竣工圖、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程簽證單、招投標(biāo)文件、合同書(shū)、結(jié)算書(shū)等,把好工程款結(jié)算關(guān)。對(duì)于總包合同而言,要督促承包人積極配合審價(jià)單位在合理的時(shí)間內(nèi)完成審價(jià),根據(jù)合同、審價(jià)報(bào)告,切實(shí)對(duì)照合同的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求檢查項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況,支付工程款。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始,直至合同失效為止; 系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理; 動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化,特別要掌握對(duì)自己不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
2 合同管理對(duì)造價(jià)控制的作用
合同管理貫穿整個(gè)造價(jià)控制過(guò)程,是控制造價(jià)的重要手段,對(duì)于造價(jià)控制的作用可歸結(jié)為以下三個(gè)方面:
1) 合同影響著工程造價(jià)的確定和控制。選擇一個(gè)好的供應(yīng)商,確定一個(gè)合理的合同價(jià),應(yīng)首先將合同價(jià)控制在成本指標(biāo)內(nèi)。如果簽訂的合同是一個(gè)假合同,將直接無(wú)法預(yù)見(jiàn)成本是否可控,實(shí)際中容易出現(xiàn)超成本指標(biāo)的情況發(fā)生。
2) 一個(gè)完整、科學(xué)、合理的工程建設(shè)項(xiàng)目合同的內(nèi)容均體現(xiàn)在與工程造價(jià)相關(guān)的信息中,主要包括: 工程范圍、工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收/質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。上述各項(xiàng)內(nèi)容在合同簽訂前若能予以全部科學(xué)合理地明確,可預(yù)見(jiàn)因素應(yīng)在合同中事先具體明確約定,將有效避免出現(xiàn)問(wèn)題后發(fā)生糾紛。同時(shí),以便各投標(biāo)單位有針對(duì)性地報(bào)價(jià),使中標(biāo)造
價(jià)盡可能接近竣工后的實(shí)際造價(jià)。
3) 在合同履行過(guò)程中,主要指簽證變更的管理及索賠的管理,直接對(duì)造價(jià)是否有效得到控制產(chǎn)生重大影響,甚至是全局
性的影響。
3 合同管理與造價(jià)控制的作用機(jī)理
3.1 合同管理與造價(jià)控制的作用概念模型構(gòu)建從合同管理對(duì)造價(jià)控制的作用可見(jiàn),合同管理與造價(jià)控制之間存在著密切而深刻的內(nèi)在聯(lián)系及相互作用。
一方面,工程建設(shè)項(xiàng)目的各類合同是建設(shè)活動(dòng)中科學(xué)管理的重要手段,是貫穿于工程項(xiàng)目全過(guò)程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性文件,合同編制的好壞直接影響到工程項(xiàng)目的造價(jià)控制。合同管理作為一種手段及方式,目的在于保障各方責(zé)任、權(quán)利的明晰,最終也是為了規(guī)避各種扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,以促進(jìn)造價(jià)的合理有效控制為目的。合同管理的有效實(shí)施對(duì)于造價(jià)控制至關(guān)重要,任一環(huán)節(jié)的滯后或失靈都有可能給項(xiàng)目成本帶來(lái)無(wú)法估量的負(fù)影響。即造價(jià)控制離不開(kāi)合同管理,合同管理發(fā)展推動(dòng)造價(jià)控制。
另一方面,造價(jià)控制直接關(guān)系到項(xiàng)目成本的控制,是保障項(xiàng)目利潤(rùn)的基礎(chǔ),因此又將指導(dǎo)合同管理,要求在全過(guò)程建設(shè)中做到合同管理到位及有效實(shí)施,并對(duì)合同管理提出更高的要求。隨著市場(chǎng)規(guī)范化要求的推進(jìn),合同管理日益凸顯其重要性,不僅要全面、精細(xì),更要隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展,保持可持續(xù)性。歸納而言,合同管理是控制工程造價(jià)主要的和有效的手段,與造價(jià)控制的關(guān)系是相互作用、相互影響,繼而推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目的可控發(fā)展。因此,必須從造價(jià)控制的角度加以認(rèn)真研究合同管理,從管理的方法和手段上采取措施,這樣才能使建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到良好的投資效益。合同管理 造價(jià)控制建設(shè)項(xiàng)目可控發(fā)展促進(jìn)指導(dǎo)。
從合同管理分類可見(jiàn),合同管理包括合同管理前期、合同管理中期、合同管理后期,每一階段都會(huì)對(duì)造價(jià)控制產(chǎn)生重大影響,或促進(jìn)或抑制,或直接或間接,工程造價(jià)由于每一階段合同管理的不同狀況而改變了原有的狀態(tài),從而正向或反向的影響整體狀態(tài),或造價(jià)得到有效控制,或失控,甚至可以說(shuō)是全局性的。同時(shí),造價(jià)控制的當(dāng)前狀態(tài)又將對(duì)合同管理的每一階段產(chǎn)生反作用,指導(dǎo)并要求甚至限制合同管理的具體實(shí)施。最后,每一合同項(xiàng)目的結(jié)束,甚至是整個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)束,工程造價(jià)的分析、診斷、反饋,又將回顧整個(gè)合同管理過(guò)程,對(duì)下一工程項(xiàng)目及相同或類似分包合同項(xiàng)目的開(kāi)展提出建設(shè)性意見(jiàn)及借鑒,這一階段可歸納為合同管理的后評(píng)估期。因此,構(gòu)建合同管理與造價(jià)控制的作用概念模型如圖所示。
圖 合同管理與造價(jià)控制作用概念模型
從概念模型可見(jiàn),合同管理通過(guò)四階段對(duì)造價(jià)控制產(chǎn)生作用,兩者相互影響,以四階段為橋梁,不斷根據(jù)反饋信息修正調(diào)整,不斷相互匹配,以期使整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)得到有效控制。這就要求認(rèn)真研究在合同管理的每一階段對(duì)造價(jià)控制的作用方式及存在的問(wèn)題,以期通過(guò)有效的措施完善合同管理的每一階段,進(jìn)而有效控制造價(jià)。
3.2 合同管理與造價(jià)控制的作用關(guān)系闡述
合同管理對(duì)造價(jià)控制的作用渠道包括合同管理前期、中期、后期、后評(píng)估期,通過(guò)這四個(gè)階段對(duì)造價(jià)控制產(chǎn)生影響,具體如下:
1) 合同管理前期。
該階段的合同管理對(duì)工程造價(jià)具有決定性的影響,主要通過(guò)供應(yīng)商選擇、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化深度、合同條款的完備性、合同條款的合理性等對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。例如,許多工程由于前期設(shè)計(jì)深度不夠、質(zhì)量不高,導(dǎo)致在實(shí)施過(guò)程中的頻繁變更,一方面致使工期延長(zhǎng),另一方面造成成本加大。
2) 合同管理中期。
該階段的合同管理對(duì)工程投資造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有關(guān)鍵的意義。工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程施工過(guò)程中的不確定因素,通過(guò)簽證變更管理、工程款支付管理、工程結(jié)算管理、索賠管理等對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。例如,付款不及時(shí)或未按規(guī)定足額付款,將可能導(dǎo)致承包人的索賠; 如果多付、超付,則可能造成款項(xiàng)難以追回的被動(dòng)局面,還會(huì)引發(fā)其他許多問(wèn)題。發(fā)生變更是任何工程都無(wú)法避免的,工程變更包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更,以及工程項(xiàng)目變更。變更常常直接導(dǎo)致成本費(fèi)用的增加和工期調(diào)整。如果對(duì)工程變更的管理與控制不力,引起費(fèi)用增加的變更發(fā)生較多,必然會(huì)嚴(yán)重地影響工程造價(jià)的控制。
3) 合同管理后期。
該階段合同管理對(duì)工程造價(jià)同樣有不可忽略的意義,對(duì)于業(yè)主而言,主要通過(guò)實(shí)際施工的核定,調(diào)減重算、冒算的項(xiàng)目等對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。
4) 合同管理后評(píng)估期。
該階段是一個(gè)相當(dāng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目合同管理及工程造價(jià)的分析及總結(jié),提取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),尤其是合同條款是否發(fā)生了爭(zhēng)議、付款方式是否有待改進(jìn)、供應(yīng)商的能力及配合程度、管理得失等的評(píng)估,可以完善同類項(xiàng)目的合同范本、沉淀優(yōu)秀供應(yīng)商、明確同類項(xiàng)目的合約分判指標(biāo),用來(lái)更好地指導(dǎo)下一項(xiàng)目的實(shí)施,為其提供可借鑒之處。因此,更多的是對(duì)下一項(xiàng)目的工程造價(jià)的影響。合同管理不僅要重視前期的管理,更應(yīng)該重視后期的管理與總結(jié)工作。
4 結(jié)語(yǔ)
文章對(duì)合同管理與造價(jià)控制之間的影響機(jī)制進(jìn)行了分析,合同管理必須在合同的整個(gè)壽命期中進(jìn)行,因此,有必要進(jìn)一步對(duì)合同管理四階段的現(xiàn)狀加以全面分析,認(rèn)識(shí)到目前存在的問(wèn)題,加以針對(duì)性的改進(jìn)與完善,確定每一個(gè)階段合同管理的任務(wù)和重點(diǎn),以期通過(guò)有效的方法和措施加強(qiáng)每一階段的合同管理,從而正面影響造價(jià)控制的有效性,把工程造價(jià)的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價(jià)限額以內(nèi),以求合理使用人力、物力和財(cái)力,取得較好的投資效益。
參考文獻(xiàn):
1建設(shè)工程合同管理及其索賠概述
1.1建設(shè)工程合同管理的內(nèi)涵
現(xiàn)代化的管理理念和管理方法,對(duì)合同中所蘊(yùn)含的信息進(jìn)行全面的了解,按照合同中約定的內(nèi)容行使自身的合法權(quán)益,進(jìn)而推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目的順利完成。工程項(xiàng)目建設(shè)具有一定的復(fù)雜性、專業(yè)性,一個(gè)工程項(xiàng)目的完成往往需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間,整個(gè)過(guò)程中存在很多不確定因素,通過(guò)合同管理工作能對(duì)將復(fù)雜的管理內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化,協(xié)調(diào)各參與單位之間的矛盾問(wèn)題,通過(guò)合理的管理手段最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2建設(shè)工程合同索賠
建筑工程建設(shè)過(guò)程中存在很多不穩(wěn)定因素,從合同角度來(lái)看造成合同索賠的主要原因是合同主體的其中一方未能按照合同約定的內(nèi)容履行相應(yīng)的義務(wù),或者設(shè)計(jì)與實(shí)際情況不符、建設(shè)單位意見(jiàn)不同等導(dǎo)致另一方合法權(quán)益受到損害,都有可能產(chǎn)生工程設(shè)計(jì)變更、索賠,這就要求企業(yè)能按照合同約定的內(nèi)容和程序進(jìn)行索賠,索賠管理的目的就是在合法、合理的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)產(chǎn)生的索賠進(jìn)行控制。
2強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理及其索賠的意義
2.1市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下建筑行業(yè)面臨極大的挑戰(zhàn),各級(jí)政府管理部門(mén)為了規(guī)范市場(chǎng)環(huán)境,重新發(fā)揮自身在市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)中的調(diào)節(jié)作用,按照國(guó)家法律法規(guī)的要求對(duì)建筑行為進(jìn)行約束、管理,確保各參與單位都能遵守市場(chǎng)規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的要求,以合同管理的方式對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行宏觀調(diào)控與管理控制。
2.2對(duì)抗國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需求
當(dāng)前我國(guó)大力倡導(dǎo)“引進(jìn)來(lái),走出來(lái)”,并提出“一帶一路”倡議,國(guó)家宏觀調(diào)控下建筑市場(chǎng)面臨廣闊的發(fā)展空間,越來(lái)越多的企業(yè)將工作投入到國(guó)外市場(chǎng)中,相應(yīng)的也有一些國(guó)外企業(yè)進(jìn)入國(guó)內(nèi),如果在這個(gè)情況下仍舊存在不平等交易、盲目壓價(jià)等現(xiàn)象很有可能導(dǎo)致外國(guó)承包單位的不滿,甚至激發(fā)貿(mào)易矛盾,走向國(guó)外的施工企業(yè)同樣面臨一樣的困境。這就要求建筑企業(yè)能具備國(guó)際化意識(shí)和索賠意識(shí),以合同管理為基礎(chǔ)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
3強(qiáng)化建設(shè)工程合同管理及其索賠的對(duì)策
3.1普及合同法制教育
合同文件具有很強(qiáng)的法律效力,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下我國(guó)建筑業(yè)面臨諸多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),相關(guān)方面的法律法規(guī)文件為建筑工程發(fā)展指明了方向,這也預(yù)示著我國(guó)建筑業(yè)合法性、規(guī)范性的發(fā)展。施工企業(yè)必須滿足當(dāng)前發(fā)展需求,在合同管理中能以法律角度看待其中出現(xiàn)的問(wèn)題及索賠現(xiàn)象,確保工程建設(shè)各參與方的利益得到滿足。
3.2培養(yǎng)專業(yè)性人才
合同管理工作作為建筑工程管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容,在管理上面應(yīng)該投入相應(yīng)的人力、財(cái)力、物力資源,其中專業(yè)的合同管理人員能提高合同管理的質(zhì)量與工作效率。合同管理人員應(yīng)該具備一定的理論基礎(chǔ),能秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好合同管理,需要注意的是合同管理人員包括多方面、多層次的人員,比如:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理專職人員等等。從事合同管理的人員必須了解相關(guān)法律法規(guī),并熟悉合同業(yè)務(wù)流程。施工管理企業(yè)應(yīng)該選擇應(yīng)變能力強(qiáng)、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的人員作為合同管理人員,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn),從而為強(qiáng)化合同管理奠定基礎(chǔ)。
3.3建立健全合同管理機(jī)制
建筑工程合同管理并不是一件簡(jiǎn)單的事情,施工企業(yè)除了要對(duì)合同條款進(jìn)行了解之外,還應(yīng)該建立健全合同管理機(jī)制,能為工程施工合同管理工作提供依據(jù)和指導(dǎo)方向。以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求與企業(yè)施工組織建設(shè)為基礎(chǔ),建立科學(xué)的管理制度,落實(shí)合同管理與制度的執(zhí)行。在具體工作中可以從以下兩方面入手:第一,嚴(yán)格控制合同管理流程,合同管理工作涉及合同前期編制與簽訂、執(zhí)行的全過(guò)程。特別是建設(shè)施工的實(shí)施環(huán)節(jié),合同管理對(duì)日?,F(xiàn)場(chǎng)工作有很大的影響,由于涉及的參與單位較多,因此必須做好各方面的溝通協(xié)調(diào)。第二,建立有效的行文制度,為了保證工程合同管理工作的穩(wěn)定落實(shí)和可追溯性,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須做好書(shū)面文件工作,不僅能保證整個(gè)過(guò)程的合法性、合理性,還能為施工管理和施工索賠提供依據(jù)。
3.4對(duì)合同的履行實(shí)施動(dòng)態(tài)管理
工程項(xiàng)目建設(shè)施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,雖然合同文件只是一個(gè)文字性的書(shū)面文件,但對(duì)工程建設(shè)各方面卻有著重大的影響,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,必須重視合同交底的必要性,嚴(yán)格按照合同做好相關(guān)方面的施工管理,盡量降低工期延誤、質(zhì)量問(wèn)題、安全事故及工程索賠的發(fā)生。在日常管理過(guò)程中要根據(jù)建筑工程所具有的動(dòng)態(tài)化特點(diǎn),進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)合同交底內(nèi)容明確雙方權(quán)利義務(wù),并細(xì)化到建筑工程施工的各個(gè)方面,關(guān)注合同條款中對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等管理要素的具體要求,做好事前準(zhǔn)備、事中控制、事后處理的控制與管理。
4結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、施工內(nèi)容日益復(fù)雜,合同管理在其中所發(fā)揮的作用日益顯著,做好合同管理工作能保證合同雙方的有效溝通和交流,保證工程項(xiàng)目建設(shè)的如期完成。針對(duì)當(dāng)前合同管理與索賠存在的問(wèn)題,施工企業(yè)必須具備足夠的法律意識(shí)、建立健全合同管理制度、提高人員素質(zhì)水平,從多方面推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的順利發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張水波,呂思佳.工程合同對(duì)承包商索賠成功的影響研究[J].工程管理學(xué)報(bào),2016,30(3):14-19.
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水利水電工程合同管理的重要性
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展 ,我國(guó)水利水電工程的發(fā)展也邁向了新的一個(gè)臺(tái)階,我國(guó)水電企業(yè)為國(guó)家的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是隨之而來(lái),在水利水電工程項(xiàng)目的建設(shè)管理中卻存在很多的問(wèn)題。水電工程項(xiàng)目都是在簽訂合同之后,才能開(kāi)始進(jìn)行施工建設(shè)的,合同的簽訂就標(biāo)志著施工的開(kāi)始,也是進(jìn)行施工的第一道工序。合同管理作為水利水電工程的重要組成部分,對(duì)水電企業(yè)管理水平提高起著關(guān)鍵作用。水電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,做好合同管理工作,能夠提高經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的社會(huì)信譽(yù),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
2. 我國(guó)水利水電工程合同管理中存在的問(wèn)題
2.1缺乏合同管理意識(shí),遇到合同管理問(wèn)題,問(wèn)題不能及時(shí)、有效的解決。
2.2我國(guó)水電企業(yè)在工程合同索賠上的管理和控制還不足,索賠執(zhí)行力度較弱、未對(duì)工程索賠依據(jù)進(jìn)行取證,未及時(shí)進(jìn)行追蹤,導(dǎo)致工程索賠無(wú)據(jù)可依。
2.3管理人員對(duì)合同文件和檔案管理不善,未對(duì)工程檔案、雙方來(lái)往信函、合同文件等資料進(jìn)行收集、整理和保存,導(dǎo)致后期存在的工程索賠問(wèn)題無(wú)據(jù)可依,對(duì)水電企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2.4合同管理機(jī)構(gòu)體制不完善。不重視合同管理體系和制度建設(shè),一有些水電工程項(xiàng)目不重視合同管理體系建設(shè),合同分級(jí)管理、歸口管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同誰(shuí)都可以簽,管理程序不明確。有的則是不嚴(yán)格按制度執(zhí)行,缺少必要的審查評(píng)估,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督。
2.5合同管理機(jī)構(gòu)及人員的素質(zhì)還有待提高。缺乏專業(yè)合同管理人才一些建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合同管理,或者是缺少對(duì)合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),將合同管理視為一種事務(wù)性工作。甚至則是領(lǐng)導(dǎo)直接規(guī)定由一般人員管理,而發(fā)生合同糾紛后則缺少必要的法律支援。
3.解決工程合同管理問(wèn)題的對(duì)策
為了提高水利水電工程項(xiàng)目合同管理的質(zhì)量,使得合同管理更加的系統(tǒng)化、規(guī)范性,適應(yīng) 水利水電工程合同管理的需求,避免工程合同管理問(wèn)題的出現(xiàn),水電企業(yè)在合同管理過(guò)程中,必須做到以下幾點(diǎn)要求:
3.1樹(shù)立正確的合同管理意識(shí)。
在水利水電工程合同管理過(guò)程中,要求工程項(xiàng)目者必須樹(shù)立正確的合同管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目合同的管理,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目合同存在的問(wèn)題,采取合理的處理方法,避免合同糾紛的產(chǎn)生。正確的合同管理意識(shí)主要表現(xiàn)在“做或不做”上。例如:在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)化過(guò)程中,若設(shè)計(jì)優(yōu)化質(zhì)量有所保障,并對(duì)企業(yè)有利,那么項(xiàng)目管理者應(yīng)該積極的去爭(zhēng)取,但是必須對(duì)設(shè)計(jì)優(yōu)化存在的影響因素進(jìn)行有效的控制。又如在工程項(xiàng)目變更過(guò)程中,雖然企業(yè)有義務(wù)去執(zhí)行和實(shí)施,但是如果對(duì)企業(yè)不利,我們則可用巧妙的方法來(lái)讓項(xiàng)目業(yè)主將工程變更任務(wù)取消,例如表明項(xiàng)目變更存在的風(fēng)險(xiǎn),工程造價(jià)成本的提高等。面對(duì)工程項(xiàng)目合同管理存在的問(wèn)題,項(xiàng)目管理者要積極開(kāi)闊思維,以做好工程項(xiàng)目的合同管理工作,促進(jìn)水電企業(yè)的發(fā)展。
3.2項(xiàng)目合同的理解與運(yùn)用。
水電企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目合同管理的過(guò)程中,常常由經(jīng)驗(yàn)不足,而出現(xiàn)盲目簽訂合同的問(wèn)題,導(dǎo)致合同糾紛的產(chǎn)生。因此,水電企業(yè)在簽訂合同條款之前,必須對(duì)工程項(xiàng)目的合同條款法律依據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的認(rèn)識(shí)和掌握,并對(duì)合同條款進(jìn)行深入的理解,避免盲目性合同條款的產(chǎn)生,減少工程合同管理問(wèn)題的出現(xiàn)。再者,合同管理人員在掌握合同條款內(nèi)容的同時(shí),必須對(duì)合同條款進(jìn)行充分的運(yùn)用。因?yàn)?,合同條款貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目中,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目管理起著至關(guān)重要的作用。所以企業(yè)需對(duì)合同管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,加深合同管理人員對(duì)工程合同管理的認(rèn)識(shí),提高合同管理人員的工程合同管理能力。
3.3加強(qiáng)各部門(mén)的溝通合作。
合同管理是一個(gè)溝通合作的過(guò)程,只有加強(qiáng)合同管理部門(mén)與各個(gè)部門(mén)的溝通合作,才能避免合同糾紛的產(chǎn)生。各個(gè)部門(mén)可以通過(guò)會(huì)議討論或者書(shū)面對(duì)話的方式來(lái)進(jìn)行溝通,以縮短工程人員與工程項(xiàng)目業(yè)主的距離感,對(duì)工程設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、工程價(jià)格的調(diào)整、合同協(xié)議的修改等都具有重要的意義。因此企業(yè)應(yīng)該建立各種溝通渠道,對(duì)內(nèi)采取有效的反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極反映合同管理存在的問(wèn)題,并針對(duì)存在問(wèn)題提出有效的解決對(duì)策。對(duì)外采取良好的溝通機(jī)制,對(duì)工程項(xiàng)目合同管理信息進(jìn)行及時(shí)的捕捉,將有利于合同風(fēng)險(xiǎn)防范及工程索賠的控制。
3.4合同管理機(jī)構(gòu)建立和完善。
根據(jù)我國(guó)工程項(xiàng)目合同管理要求,合同管理部門(mén)職責(zé)主要有工程項(xiàng)目的對(duì)內(nèi)結(jié)算、對(duì)外結(jié)算等管理,強(qiáng)調(diào)合同計(jì)劃。合同管理部門(mén)必須具有工程計(jì)量、工程計(jì)價(jià)、工程索賠、工程變更、工程進(jìn)度及工程計(jì)劃等職能,才能保證工程項(xiàng)目合同管理的時(shí)效性和全面性。合同管理部門(mén)管理制度必須建立在對(duì)工程項(xiàng)目工作效率及連續(xù)性不受影響的基礎(chǔ)上,并按照項(xiàng)目階段性特征進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整,在界定合同管理部門(mén)職能時(shí),必須對(duì)其工作性能及部門(mén)交流合作等因素進(jìn)行充分考慮。再者,對(duì)合同管理部門(mén)人員權(quán)力及職責(zé)進(jìn)行明確分工,并加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的溝通和交流,以提高合同管理水平及合同問(wèn)題處理效率。
3.5合同文檔的有效管理。
在工程項(xiàng)目合同實(shí)施的過(guò)程中,合同文檔的管理十分的重要,因?yàn)樗枪こ趟髻r和工程變更的重要依據(jù)。一些施工單位為了實(shí)行工程索賠的目的,往往會(huì)將合同文件及相關(guān)檔案來(lái)作為工程索賠的依據(jù),以獲取合理的索賠金額。工程項(xiàng)目合同索賠文檔主要包括工程招標(biāo)文件、工程投標(biāo)文件、合同簽訂書(shū)、來(lái)往信函、會(huì)議記錄、施工氣象、地質(zhì)狀況、 法律文件等。對(duì)這些合同文檔進(jìn)行收集和整理,以為工程變更及工程索賠提供重要的依據(jù),有利于工程索賠處理工作的有效開(kāi)展。
3.6聘用專業(yè)合同管理人才
合同管理人員的管理素質(zhì)要求很高,要求具備相關(guān)的法律知識(shí)和造價(jià)分析能力,要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),做好合同管理人才培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗,對(duì)于合同管理人員要定期進(jìn)行考核和培訓(xùn),只有這樣才能保證合同管理任務(wù)的順利進(jìn)行,保障高質(zhì)量的完成建筑工程項(xiàng)目。這也是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理的有效舉措。
結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,合同管理是貫穿整個(gè)于水利水電工程項(xiàng)目的全過(guò)程,水電企業(yè)合同管理的好壞直接關(guān)系到水電工程是否能順利進(jìn)行,對(duì)水電工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資有重大影響,項(xiàng)目管理者必須樹(shù)立正確的合同管理意識(shí),健全合同管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)各部門(mén)的溝通合作,做好合同文檔管理工作,提高水利水電工程項(xiàng)目合同管理水平,促進(jìn)我國(guó)水電工程的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]姚曄.淺談水利水電工程建設(shè)合同管理工作[J].科技與企業(yè),2011,9(16):90-92.
中圖分類號(hào): TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
0 引言
合同是一種契約.是當(dāng)事人之翹依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的本質(zhì)在于規(guī)范市場(chǎng)交易、節(jié)約交易費(fèi)用。在工程項(xiàng)目全壽命周辮過(guò)程中,眾多的項(xiàng)目參與方之間.如業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等,形成了大量的合同法律關(guān)系。如工程勘察合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同等。工程合同確定了成本、工期、質(zhì)量、安全和環(huán)境等項(xiàng)目總體目標(biāo),規(guī)定和明確了當(dāng)事入各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。工程合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程,是工程項(xiàng)目管理的核心。
1、建設(shè)工程合同管理的特點(diǎn)
1.1工程合同管理周期長(zhǎng)。
工程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸進(jìn)地進(jìn)行.決定了合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長(zhǎng).導(dǎo)致工程承包合同生命周期長(zhǎng)。合同管理中會(huì)出現(xiàn)訂立合同時(shí)未能預(yù)料的情況。所以需跟蹤實(shí)際情況。隨時(shí)依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理.以確保工程的順利實(shí)施。
1.2工程合同管理效益顯著
要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo).必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。也只有抓住合同管理這個(gè)核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。在工程建設(shè)中.沒(méi)有合同意識(shí),則工程項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒(méi)有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,并使效益喪失殆盡。有效的工程合同管理不僅可以避免糾紛的產(chǎn)生,節(jié)約不必要的訴訟費(fèi)用.而且可以通過(guò)有效的索賠.合法獲取應(yīng)得利益。有效的合同管理使?fàn)幦∑髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。
1.3工程合同管理變更頻繁
由于工程合同周期長(zhǎng).內(nèi)外的干擾事件多、合同變更頻繁。合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整.這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。由于變更,企業(yè)面臨大量的簽證、索賠和反索賠工作,對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。
1.4工程合同管理系統(tǒng)性強(qiáng)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng)、投資額大、不確定因素多、項(xiàng)目參與方多、合同種類和數(shù)量多,對(duì)于每一份具體的工程合同。都存在從合同成立、生效、履行到終止的合同壽命周期。工程合同管理系統(tǒng)性強(qiáng),只有從系統(tǒng)角度管理好眾多獨(dú)立而又相互聯(lián)系的合同.才能保證工程項(xiàng)目的最終成功。
1.5工程合同管理法律要求高
做好工程合同管理既要求熟悉一般的法律知識(shí)。又要求精通建設(shè)領(lǐng)域法律知識(shí)。由于建設(shè)領(lǐng)域法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和合同文本眾多,并不斷更新,要做到糖通要求較高。
1.6工程合同管理信息化要求高
工程合同管理工作復(fù)雜、繁瑣.但要求準(zhǔn)確。在工程實(shí)施過(guò)程中,合同相關(guān)文件、各種工程資料汗牛充棟.僅僅依靠人工管理既耗時(shí)費(fèi)力,而且信息傳遞緩慢.無(wú)法達(dá)郅及時(shí)搜集、整理、處理和利用信息的目的,必須建立合同管理信息系統(tǒng),才能促進(jìn)開(kāi)展有效合同管理。
2、建設(shè)工程合同管理中存在的問(wèn)題
2.1法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大、履約時(shí)間長(zhǎng)、合同內(nèi)容龐雜。大型項(xiàng)目要涉及幾十種專業(yè),上百個(gè)工種,幾萬(wàn)人作業(yè),合同內(nèi)容自然龐大復(fù)雜。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。但在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過(guò)自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托的方式下達(dá)任務(wù),待工作完工后再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
2.2忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t
自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒(méi)有主從之分。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制訂的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包、轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。
2.3缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
2.4合同管理專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)等。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
3、抓好合同管理的對(duì)策
3.1把好合同簽訂關(guān)
簽訂工程合同時(shí),最重要的是要根據(jù)各工程的特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。
合同文本應(yīng)盡可能選用由國(guó)家頒發(fā)的通用性合同文本,再根據(jù)擬建工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果來(lái)起草。合同文本必須準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判確定的意思,做到條款不漏項(xiàng),文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含混不清詞語(yǔ)。
在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:合同是否合法,是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)利是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)生歧義及時(shí)溝通。
3.2做好合同實(shí)施管理
工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,要深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。
3.3重視合同后評(píng)估
合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視,其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要的工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對(duì)過(guò)時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。
4、加強(qiáng)合同管理的幾項(xiàng)措施
4.1采用合同示范文本,合同管理精細(xì)化
合同示范文本是針對(duì)當(dāng)事人缺乏訂立合同的經(jīng)驗(yàn)和必要的法律常識(shí),由有關(guān)部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。合同示范文本對(duì)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行陳列,以便當(dāng)事人在訂立合同時(shí)參考,它的作用是提醒合同當(dāng)事人在訂立合同時(shí),更好地明確各自的權(quán)利義務(wù),防止事后發(fā)生糾紛。由于合同示范文本內(nèi)容完整,調(diào)控齊全,雙方責(zé)權(quán)明確、平衡,從而風(fēng)險(xiǎn)較小,對(duì)一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),分擔(dān)也比較公正合理。
項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
4.2管理人員專業(yè)化
1 合同管理的重要性及具體類型
施工合同是確立項(xiàng)目施工雙方責(zé)權(quán)關(guān)系,規(guī)定施工項(xiàng)目的質(zhì)量要求、工期要求及工程價(jià)格的規(guī)范條文。合同是整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中的工作指南,其通過(guò)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的要求來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量的控制,項(xiàng)目施工單位在進(jìn)行施工的過(guò)程中一切工作都必須要按照合同規(guī)定來(lái)進(jìn)行,只有如此才能夠保證施工產(chǎn)品的質(zhì)量及各方面使用要求能都達(dá)到項(xiàng)目承包商及業(yè)主的要求。所以說(shuō)施工企業(yè)在施工過(guò)程中必須要搞好合同管理工作,只有如此才能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和名譽(yù)效益的成功。在整個(gè)建筑工程施工工作當(dāng)中,從項(xiàng)目承包直至項(xiàng)目竣工結(jié)束其合同的種類有很多種,不同種類的合同在不同的工作環(huán)節(jié)中也起到了約束項(xiàng)目承包商、施工單位施工行為的作用。其中主要包括項(xiàng)目承包合同、勘察設(shè)計(jì)合同、材料、設(shè)備采購(gòu)合同、工程聯(lián)營(yíng)合同、委托監(jiān)理合同、勞務(wù)合同等等,因其使用者各不相同,所以其內(nèi)容當(dāng)中規(guī)范的項(xiàng)目類型也有所不同。
2 企業(yè)施工階段的合同管理現(xiàn)狀
2.1 合同意識(shí)淡薄 我國(guó)走過(guò)了一段十分漫長(zhǎng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下,企業(yè)的任務(wù)是由政府所指派的。在這種情況的影響下,施工企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),對(duì)于盈利的問(wèn)題他們也并不是十分關(guān)心。
2.2 管理機(jī)構(gòu)不健全 這里所說(shuō)的管理結(jié)構(gòu)不健全主要是指企業(yè)施工內(nèi)部環(huán)節(jié)。合同管理及索賠工作是一個(gè)需要對(duì)大局進(jìn)行考慮的工作,合同管理技術(shù)以及超強(qiáng)的法律知識(shí)是一個(gè)優(yōu)秀合同管理工作人員必備的素質(zhì),只有如此才能夠在進(jìn)行合同管理時(shí),將合同管理工作做的有條不紊。
2.3 法律、法規(guī)不夠完善 從目前來(lái)看,雖然我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了《中國(guó)人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等法律,但隨著建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展,部分法律當(dāng)中已經(jīng)出現(xiàn)了不夠嚴(yán)謹(jǐn)和完善的情況。這使得部分企業(yè)為了貪圖一己私利而去鋌而走險(xiǎn),選擇去鉆法律漏洞。然而由于法律不夠完善,出現(xiàn)了有法難依,執(zhí)法難嚴(yán)的情況。
2.4 合同管理工作不到位 合同管理工作不到位指的是施工企業(yè)在發(fā)生合同變更時(shí)沒(méi)有按照所變更合同內(nèi)容進(jìn)行工作的變更,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失。其中主要包括:①應(yīng)當(dāng)簽證確認(rèn)的沒(méi)有確認(rèn)。②工程洽談、合同變更等書(shū)面協(xié)議沒(méi)有及時(shí)發(fā)出,為以后出現(xiàn)糾紛時(shí)的索賠問(wèn)題帶來(lái)困難。③當(dāng)發(fā)包商沒(méi)有按照合同規(guī)定支付工程款時(shí),施工企業(yè)沒(méi)有使用合同來(lái)進(jìn)行抗辯和維護(hù)權(quán)益,又怕單方面停工會(huì)造成違約,進(jìn)而對(duì)工程款進(jìn)行墊付,墊付工程款越來(lái)越多,如若發(fā)包方惡意不還,施工企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)因資金運(yùn)轉(zhuǎn)不良而倒閉的情況。④當(dāng)發(fā)包方長(zhǎng)期拖欠部分工程款時(shí),施工企業(yè)害怕因小失大,而沒(méi)有走法律途徑去解決拖欠工程款的情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)無(wú)法追回時(shí)進(jìn)行訴訟,卻已經(jīng)超過(guò)了訴訟期,為施工企業(yè)帶來(lái)了無(wú)法挽回的損失。
3 如何做好施工階段的合同管理
3.1 樹(shù)立合同意識(shí) 在任何時(shí)候意識(shí)都是指導(dǎo)行為的動(dòng)力,企業(yè)要想搞好合同管理工作。合同中的內(nèi)容比較廣泛,其中囊括了企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié),無(wú)論是一線工人的工作行為,還是企業(yè)管理層的工作行為,都在合同當(dāng)中有所體現(xiàn)。所以合同管理并不只是合同管理人員的職責(zé),而是企業(yè)所有員工的職責(zé)。
3.2 建立健全的合同管理組織機(jī)構(gòu) 一個(gè)企業(yè)合同管理水平的高低,與企業(yè)內(nèi)部合同管理組織機(jī)構(gòu)是否健全有著直接聯(lián)系。合同管理工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分,企業(yè)合同管理工作水平直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高就必須要建立起完善的合同管理組織機(jī)構(gòu)。
3.3 培養(yǎng)合同管理人才 在任何工作當(dāng)中,人都是決定工作成敗、效率以及效益的關(guān)鍵因素,合同管理工作亦是如此。與此同時(shí),還要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部合同管理人才的培訓(xùn)工作,做好企業(yè)合同管理人才的選拔,實(shí)現(xiàn)高技術(shù)、高智力、高素質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)而提高企業(yè)合同工作的有效性。
3.4 建立健全的合同管理制度 制度是約束工作行為的準(zhǔn)則,同時(shí)也是指導(dǎo)工作方向的向?qū)В豁?xiàng)能夠充分發(fā)揮出工作效益的工作,必然會(huì)有一套健全、完善的管理制度來(lái)作為內(nèi)在動(dòng)力。由于合同管理工作的種類較多,所以要想真正做好合同管理工作,就必須要根據(jù)不同種類合同的不同內(nèi)容,制定出不同要求的合同管理制度,真正做到每一套制度都能夠?qū)ζ浜贤芾韮?nèi)容起到約束、引導(dǎo)、提高的作用。
4 總結(jié)
合同是規(guī)范施工項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),在施工階段搞好合同管理工作,不僅能夠保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量,還能夠有效的提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,其對(duì)于整個(gè)施工企業(yè)的重要性是不言而喻的。通過(guò)加大合同管理力度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并積極主動(dòng)地推行合同管理目標(biāo)制,加強(qiáng)合同的長(zhǎng)效管理,提高施工企業(yè)合同管理水平,來(lái)使我國(guó)施工企業(yè)擺脫目前的困境,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)我國(guó)施工企業(yè)的健康、可持續(xù)地發(fā)展。本課題要求在查閱分析相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程實(shí)際研究施工企業(yè)如何進(jìn)行有效的合同管理,爭(zhēng)取到更好的效益。
參考文獻(xiàn):
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建筑工程項(xiàng)目已成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要部分?,F(xiàn)在建筑施工企業(yè)眾多,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位,必須管理好工程項(xiàng)目,以增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)能力,本文就建筑工程項(xiàng)目管理中的合同管理與施工索賠談?wù)効捶ā?/p>
一、合同管理
怎樣管理好項(xiàng)目是工程實(shí)踐中所面臨的最實(shí)際的問(wèn)題。工程項(xiàng)目管理工作相當(dāng)復(fù)雜,其最終要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的三大目標(biāo),即質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)。而合同確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期和成本等目標(biāo),承包商在工程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。管理好合同,也就做好了項(xiàng)目的質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制工作,因此,合同管理是管理好項(xiàng)目的關(guān)鍵。在現(xiàn)代工程中,沒(méi)有合同意識(shí)則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒(méi)有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)和高效率,不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。可以說(shuō),合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。
但是目前在工程建設(shè)領(lǐng)域合同管理與實(shí)踐嚴(yán)重脫離,表現(xiàn)為承包商合同意識(shí)薄弱,合同管理流于形式;不重視合同文本分析,合同文本存在眾多缺陷;施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重;缺乏專門(mén)的合同管理部門(mén)和人才;合同管理信息化程度不高,管理手段落后,導(dǎo)致合同管理未真正融入到工程項(xiàng)目管理的各環(huán)節(jié)當(dāng)中,合同管理亦不能發(fā)揮作用。有時(shí)甚至只有在發(fā)生爭(zhēng)議,需要訴訟、仲裁時(shí),承包商才想起查閱合同條款,將合同作為主張自己權(quán)利的一個(gè)重要依據(jù)。根據(jù)工程項(xiàng)目合同管理實(shí)踐,我認(rèn)為承包單位的建筑工程項(xiàng)目合同管理必須把握以下幾個(gè)方面要點(diǎn):
(一)簽訂好施工合同
1.加強(qiáng)合同意識(shí)教育,建立健全合同管理組織。承包企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)合同意識(shí)教育,組織全體員工學(xué)習(xí)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。同時(shí)選拔具有合同管理素質(zhì)的管理人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)層、設(shè)立合同管理獎(jiǎng)勵(lì)基金等有效手段,在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍,為合同管理打下良好的基礎(chǔ)。
合同管理的任務(wù)需要一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成,因此要設(shè)立專門(mén)負(fù)責(zé)合同管理的部門(mén)和人員,努力提高合同管理工作專業(yè)化程度,提升合同管理的水平。針對(duì)不同的施工企業(yè)和建筑工程項(xiàng)目,合同管理組織形式的設(shè)置主要有以下三種類型:
(1)在容易發(fā)生爭(zhēng)議、合同關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大的特大型國(guó)際工程項(xiàng)目中,可聘請(qǐng)合同管理專家或委托專門(mén)的管理咨詢公司來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)合同管理工作,這樣可以大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益,但花費(fèi)較高。(2)在合同關(guān)系較復(fù)雜的大型項(xiàng)目中,可設(shè)立項(xiàng)目合同管理小組,將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中,設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員,專門(mén)負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合同管理工作。(3)在較小型的建筑項(xiàng)目工程中,可以不設(shè)合同管理小組,只配備合同管理員,在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下進(jìn)行合同管理工作。而對(duì)于那些工程簡(jiǎn)單的承包商或分包商,也可不配備專門(mén)的合同管理人員,而將項(xiàng)目合同管理方面的任務(wù)分解下達(dá)給各職能人員,由項(xiàng)目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。
2.進(jìn)行合同策劃,簽訂可行的合同?,F(xiàn)代施工項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、參建單位多,加上目前建筑市場(chǎng)向買方傾斜,業(yè)主利用其有利的買主地位,使承包企業(yè)簽訂過(guò)于苛刻的合同條款等,使得施工項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率較高。而合同策劃是對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和預(yù)控,是一種事前控制,合理的合同策劃能降低項(xiàng)目成本、減少耗費(fèi),保證建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)施運(yùn)行。為此承包企業(yè)應(yīng)做好以下四項(xiàng)工作:
(1)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到相應(yīng)的項(xiàng)目管理部門(mén)或管理班子。在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān),內(nèi)容包括:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同文件和合同條款是否無(wú)誤完備;合同是否采取了示范文本,合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡;合同完不成的法律責(zé)任是什么,如何補(bǔ)救;合同雙方的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通等。(2)重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的回避和轉(zhuǎn)移。如對(duì)于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)多、于己不利的合同寧可不簽;與其他承包商組建聯(lián)營(yíng)體,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);將風(fēng)險(xiǎn)大的分項(xiàng)工程分包出去;進(jìn)行保險(xiǎn)和擔(dān)保等等。(3)重視合同談判,簽訂完善的施工合同,使業(yè)主方和承包方合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,在合同中應(yīng)予以詳細(xì)地具體規(guī)定,防止意外風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)合同談判,爭(zhēng)取在合同條款中增加對(duì)承包人權(quán)益的保護(hù)性條款,力爭(zhēng)對(duì)責(zé)權(quán)利不平衡條款、單方面約束條款作修改或限定,防止獨(dú)立承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。(4)在合同的簽訂過(guò)程中,應(yīng)“一字千金”,而非“一諾千金”。雙方商討的結(jié)果、做出的決定或?qū)Ψ降某兄Z,只有寫(xiě)入合同,或雙方簽署文字意見(jiàn)才能確定。
3.掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),要及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,使報(bào)價(jià)準(zhǔn)確合理,要避免為了爭(zhēng)取中標(biāo),不顧實(shí)際情況和客觀條件一昧壓低標(biāo)價(jià),造成虧損風(fēng)險(xiǎn)。
4.使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,建立和完善合同文本體系。國(guó)家99版《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》內(nèi)容完整,條款齊全,雙方責(zé)權(quán)利明確,對(duì)一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),分擔(dān)比較公正合理。因此承包企業(yè)應(yīng)盡量使用《合同示范文本》。在此基礎(chǔ)上,為規(guī)范企業(yè)的合同管理行為,保證合同管理的效率和效益,還可根據(jù)《示范文本》,綜合考慮工程類型、業(yè)主管理風(fēng)格、項(xiàng)目管理方式等要素,對(duì)處于自身管理范圍之內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文本,如各種專業(yè)性分包工程標(biāo)準(zhǔn)文本等,建立和完善本企業(yè)的合同文本體系。
(二)履行好施工合同
1.完善合同管理制度,建立科學(xué)的合同履行保證體系。(1)實(shí)行合同交底和責(zé)任分解制度。合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)在合同分析的基礎(chǔ)上,對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,把各種合同責(zé)任分解落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。(2)制定合同管理工作程序。對(duì)于經(jīng)常性的合同管理工作,如圖紙審核程序、設(shè)備材料和已完工工程驗(yàn)收程序等,應(yīng)建立制度化的工作程序,做到有章可循。而對(duì)于合同履行中的計(jì)劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作,尤其是工程變更或合同條款變更等問(wèn)題,可建立協(xié)商會(huì)議制度,各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開(kāi)協(xié)商會(huì)議并形成決議,對(duì)重大問(wèn)題及決議應(yīng)用會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來(lái)納入合同文件。(3)建立每日工作報(bào)送制度和進(jìn)度款審核制度。每日工作報(bào)送制度要求各職能部門(mén)每日將本部門(mén)的工作情況及未來(lái)一定時(shí)間的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處,確保合同管理人員及時(shí)掌握工程信息,對(duì)有關(guān)合同問(wèn)題做出正確決策。而進(jìn)度款審核準(zhǔn)制度就是合同管理部門(mén)每月從合同角度對(duì)進(jìn)度款進(jìn)行審核,從而可以將施工索賠的費(fèi)用及時(shí)納入當(dāng)月付款要求中。(4)健全文檔管理系統(tǒng),建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目開(kāi)始后,應(yīng)將合同文件資料的管理責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員,妥善保存所有與合同有關(guān)的一切資料,并能滿足及時(shí)查詢的要求。同時(shí)建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對(duì)合同文件資料統(tǒng)一編號(hào)與記錄、分類管理,建立合同文件資料借閱登記制度。
2.對(duì)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(1)在每個(gè)合同進(jìn)入履行期時(shí),應(yīng)先召集與合同履行關(guān)系密切的人員進(jìn)行合同條款的討論和交底,明確哪些條款是履行中應(yīng)重點(diǎn)注意的條款,提醒和督促有關(guān)人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作;合同管理人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實(shí)施情況,在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)工程變更進(jìn)行有效管理。(2)重視工程簽證。簽證實(shí)際上是一個(gè)小合同,有效的簽證文件可作為最終工程結(jié)算的依據(jù)。監(jiān)理工程師常常樂(lè)于發(fā)出口頭工程變更指令,承包人必須及時(shí)要求工程師用簽證將口頭指令固定下來(lái)。對(duì)于非承包商責(zé)任造成的停工損失,也應(yīng)及時(shí)按合同約定的時(shí)間,要求工程師簽證。(3)及時(shí)收集、妥善保管合同履行中的文書(shū)、書(shū)面簽證、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要等資料,在收到合同相對(duì)方的信函、文書(shū)或電傳后,及時(shí)審閱和制定對(duì)策,并采用書(shū)面方式進(jìn)行回復(fù)。
(三)開(kāi)展好合同履行評(píng)價(jià)
合同終了之后,合同管理人員應(yīng)做好工程項(xiàng)目合同資料的收集、整理、分類、登記、編號(hào)、裝訂、歸檔工作。同時(shí)還要對(duì)合同的履行情況與工程項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行比較、分析和評(píng)價(jià),總結(jié)合同履行與管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高以后的合同管理水平。
二、施工索賠
施工索賠就是施工合同當(dāng)事人在合同實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定,對(duì)并非自己的過(guò)錯(cuò),而應(yīng)由合同對(duì)方或第三方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋o予補(bǔ)償?shù)囊?。索賠是雙向的,既包括承包人向發(fā)包人的索賠,也包括發(fā)包人向承包人的索賠。但在工程實(shí)踐中,發(fā)包人索賠數(shù)量較小,而且可以通過(guò)扣撥工程款、扣抵保證金等實(shí)現(xiàn)對(duì)承包人的索賠;而承包人對(duì)發(fā)包人的索賠則相對(duì)困難,這類索賠范圍廣、情況復(fù)雜,是建筑工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。
工程承包施工的實(shí)踐證明:承包商在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中為了中標(biāo),往往要降低報(bào)價(jià)以戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如果承包商不善于對(duì)有關(guān)方面給自己造成的損失進(jìn)行索賠,以減少損失,非但可能不盈利而且甚至有可能無(wú)法生存下去。目前施工承包合同的索賠額,一般占工程款支付總額的7%~8%,相當(dāng)于我國(guó)現(xiàn)在施工企業(yè)的法定利潤(rùn)率。因此人們常說(shuō)“中標(biāo)靠低價(jià),盈利靠索賠”。施工索賠已成為承包商維護(hù)自己合同利益的關(guān)鍵性途徑。
但是索賠過(guò)程中存在不少誤區(qū),歸納起來(lái)大致有以下三點(diǎn):(1)當(dāng)索賠事件發(fā)生時(shí),有些施工單位考慮與業(yè)主、監(jiān)理單位的下一步合作,而不敢提出。(2)項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)索賠工作意識(shí)不到位,對(duì)技術(shù)規(guī)范以及與業(yè)主、監(jiān)理往來(lái)的文件理解不深刻,對(duì)可提可不提的索賠往往不提。(3)只注重索賠意向的提出,不重視索賠過(guò)程中的證據(jù)收集和及時(shí)作最終索賠報(bào)告。
其實(shí),索賠是一種合法的正當(dāng)權(quán)利要求,同守約并不矛盾,施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。可以說(shuō)索賠是承包商和業(yè)主之間承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)比例的合理再分配。但是施工索賠涉及面廣、內(nèi)容繁多、過(guò)程復(fù)雜、程序嚴(yán)格,要確保索賠的成功應(yīng)注意以下六個(gè)要點(diǎn):
(1)認(rèn)真履行合同,遵守誠(chéng)信原則,并努力讓業(yè)主信任和滿意。(2)組建強(qiáng)有力的、穩(wěn)定的索賠班子。對(duì)于大型工程,索賠班子應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、律師、技術(shù)及經(jīng)濟(jì)專家等組成;而規(guī)模較小、工期短、技術(shù)難度不大、合同較嚴(yán)密的工程,可以由有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)工程師或合同管理人員擔(dān)任索賠任務(wù)。(3)重視資料的收集與整理。索賠是向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利的行為,根據(jù)“誰(shuí)主張、誰(shuí)舉證”的原則,提出索賠一方必須提供證據(jù)證實(shí)其主張。這就要求承包商在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中,應(yīng)建立嚴(yán)密的施工日志;對(duì)工程師指令的執(zhí)行情況、抽查試驗(yàn)記錄、工序驗(yàn)收記錄、計(jì)量記錄、日進(jìn)度記錄、工程照片及每天發(fā)生的可能影響到合同事件的具體情況都要詳細(xì)記錄;各種會(huì)議要做好文字記錄,并爭(zhēng)取參加者簽字;還應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來(lái)文件檔案的管理制度,做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。(4)注意索賠的時(shí)效性。一旦發(fā)生索賠事項(xiàng),承包商一定要在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提出索賠要求、撰寫(xiě)索賠報(bào)告,否則過(guò)期無(wú)效。我國(guó)《合同示范文本》第36條規(guī)定:在索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)承包商應(yīng)提出索賠意向通知書(shū),發(fā)出索賠意向通知書(shū)后28天內(nèi)應(yīng)提交索賠報(bào)告。如果由于種種原因錯(cuò)過(guò)了提交報(bào)告的約定期限,承包人不要放棄,仍然可以不動(dòng)聲色地向工程師遞交報(bào)告,一旦工程師簽字確認(rèn),是有法律效力的。如果補(bǔ)交報(bào)告有難度,承包人還可以考慮在其他會(huì)議或會(huì)談紀(jì)要或月報(bào)表上給予記載,然后讓工程師與其他事項(xiàng)一并簽證認(rèn)可。(5)承包商在施工過(guò)程中應(yīng)履行“應(yīng)警告義務(wù)”。按圖施工是工程承包人公認(rèn)的原則,對(duì)于圖紙有問(wèn)題,造成承包方的損失,向業(yè)主提出索賠是理所當(dāng)然的。這種看法似乎無(wú)懈可擊,但是當(dāng)圖紙出現(xiàn)的問(wèn)題是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的承包人應(yīng)當(dāng)能發(fā)現(xiàn)的,而承包人卻沒(méi)有向監(jiān)理、業(yè)主或設(shè)計(jì)方反映,即承包人未履行“應(yīng)警告義務(wù)”,根據(jù)國(guó)際工程慣例,由此給工程造成費(fèi)用和時(shí)間上的損失,監(jiān)理工程師就可以不認(rèn)可承包人所提出索賠要求。(6)力爭(zhēng)單項(xiàng)索賠,避免一攬子索賠。單項(xiàng)索賠事件簡(jiǎn)單,業(yè)主容易接受,而且能及時(shí)得到支付。一攬子索賠,時(shí)間長(zhǎng)、金額大、問(wèn)題復(fù)雜、不易解決。承包商對(duì)實(shí)在不能單項(xiàng)解決,需要一攬子解決的,一定要爭(zhēng)取在工程建成移交前完成主要補(bǔ)償談判。
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1監(jiān)理人在合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的作用
合同是工程當(dāng)事人雙方為了更好地完成工程項(xiàng)目所約定的在法律許可范圍內(nèi)、具有法律效力的協(xié)議。目前建設(shè)工程合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的建設(shè)單位不重視合同管理和履行、合同簽訂不規(guī)范、合同簽訂雙方的權(quán)利與義務(wù)不對(duì)等和合同糾紛索賠困難等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了建設(shè)工程質(zhì)量、投資和工期。因此,明確建設(shè)工程合同管理目標(biāo)、積極推進(jìn)監(jiān)理人的作用,對(duì)合同的順利實(shí)施具有重要意義。
1.1發(fā)展和完善建筑市場(chǎng)
建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法治理念的深入,建筑業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,已成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)。更多的建筑施工實(shí)行合同制,更多的合同金額和施工單位需要合同管理來(lái)協(xié)調(diào)約束。監(jiān)理人作為合同管理的主要執(zhí)行人,充分發(fā)揮監(jiān)督管理功能,有利于建筑市場(chǎng)在法律約束下發(fā)展,有利于資金的及時(shí)投入,使工程質(zhì)量得到保障,推動(dòng)市場(chǎng)的良性循環(huán)發(fā)展。
1.2推進(jìn)建筑領(lǐng)域的改革
合同管理制是我國(guó)建筑領(lǐng)域推行的主要制度之一,是我國(guó)建筑領(lǐng)域?qū)嵭懈母锇l(fā)展的主要方向。合同管理制是各項(xiàng)改革的核心,合同是項(xiàng)目法人制建立的基礎(chǔ),招標(biāo)投標(biāo)制是合同擬定過(guò)程的要求和目標(biāo)的體現(xiàn),工程監(jiān)理制是合同實(shí)施的保障。由此可見(jiàn),合同管理是各項(xiàng)制度的中心,加強(qiáng)合同管理制有助于建筑領(lǐng)域管理水平的提高,監(jiān)理人和監(jiān)理制度是提升合同管理水平的主要途徑。
1.3提高工程建設(shè)的管理水平
控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資,是合同實(shí)施的主要內(nèi)容和目標(biāo),也是體現(xiàn)合同管理水平的主要方面。監(jiān)理人能有效協(xié)調(diào)發(fā)包人和承包人,是合同三大控制目標(biāo)細(xì)化和完成的執(zhí)行人。監(jiān)理人按照合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)抽查施工質(zhì)量和合同完成情況,是工程質(zhì)量的有效保障;監(jiān)理人按照合同工期要求,細(xì)化并監(jiān)督承包人的施工進(jìn)度;監(jiān)理人按照合同金額嚴(yán)格控制工期和資金投入情況,在保證質(zhì)量和工期的前提下盡量縮小投資,是發(fā)包人權(quán)益最大化的實(shí)際操作者。因此,監(jiān)理人做好建設(shè)工程合同管理,能夠有效提高工程建設(shè)的管理水平。
1.4避免和克服建筑領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)違法和犯罪
公開(kāi)、公正、公平是監(jiān)理人開(kāi)展監(jiān)理工作的基本要求和職業(yè)準(zhǔn)則。提高監(jiān)理人的管理水平、培養(yǎng)并增強(qiáng)監(jiān)理人的職業(yè)道德,是工程建設(shè)中有效實(shí)施公開(kāi)、公正、公平原則的重要舉措。健全和完善建設(shè)工程合同的招標(biāo)投標(biāo)制度,能有效地避免和克服建設(shè)工程合同簽訂過(guò)程中的暗箱操作和違法犯罪行為。加強(qiáng)建設(shè)工程合同履行的管理,實(shí)行好工程監(jiān)理制,有利于公開(kāi)、公正、公平原則的實(shí)施和實(shí)現(xiàn),對(duì)工程質(zhì)量和工期的實(shí)現(xiàn)起到保障作用,符合各方權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益的最優(yōu)化要求。
2監(jiān)理人與合同管理方法
2.1嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程合同管理相關(guān)法律法規(guī)
隨著我國(guó)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》等法律的頒布與實(shí)施,與建設(shè)工程合同管理相關(guān)的法律法規(guī)、制度體系日趨完善。但是在實(shí)踐中,法律的執(zhí)行還存在著不少的問(wèn)題,既包括隨意更改合同中的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、不認(rèn)真履行合同條款、不按照施工流程作業(yè)等,也包括監(jiān)理單位監(jiān)理失責(zé)、未能有效履行監(jiān)理義務(wù)的情況。作為工程實(shí)施和合同履行質(zhì)量的重要保障和主要監(jiān)督人,監(jiān)理人要嚴(yán)格依法進(jìn)行建設(shè)工程合同管理,依法保障合同履行和工程進(jìn)度、質(zhì)量及各方權(quán)益,提高建設(shè)工程合同管理的水平,扮演好監(jiān)督與協(xié)調(diào)的角色。
2.2普及相關(guān)法律知識(shí),培訓(xùn)合同管理人才
實(shí)行合同管理制,應(yīng)在工程建設(shè)領(lǐng)域的從業(yè)人員中普及相關(guān)法律知識(shí)。尤其是監(jiān)理人作為合同管理的重要執(zhí)行者,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)合同觀念和合同意識(shí)。監(jiān)理人在日常管理中,應(yīng)始終堅(jiān)持監(jiān)理合同訂立、履行和后期評(píng)價(jià)的全過(guò)程覆蓋,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)做好監(jiān)理人的預(yù)防、監(jiān)控和處置職能。合同管理制下,要求監(jiān)理人才具備更多的工程、法律和外文知識(shí),能夠勝任合同業(yè)務(wù)。企業(yè)要為監(jiān)理人創(chuàng)造良好的職業(yè)環(huán)境和成長(zhǎng)空間。
2.3設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員
鑒于合同管理在工程前期準(zhǔn)備、中期施工和后期評(píng)價(jià)中的重要作用,加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理能給企業(yè)帶來(lái)工期、利潤(rùn)的巨大收益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),配備職業(yè)合同管理人員。設(shè)立專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),有助于提高監(jiān)理人在合同管理中的作用,有利于平衡各方權(quán)利和義務(wù),有利于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的完善;配備合同管理人員,能夠加強(qiáng)合同管理,通過(guò)合同抽查、核實(shí)和考核等方法,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度嚴(yán)格管理,提高建設(shè)工程合同管理的水平。
2.4建立合同管理目標(biāo)制度
監(jiān)理人根據(jù)合同管理目標(biāo)——即合同管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的,將管理目標(biāo)分解為管理的各個(gè)階段的目標(biāo),在發(fā)包人授權(quán)的范圍內(nèi),制定各個(gè)階段的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的統(tǒng)計(jì)考核流程、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整完善。建立合同管理目標(biāo)制度,有利于監(jiān)理人協(xié)調(diào)各方關(guān)系,針對(duì)合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期等目標(biāo),將責(zé)任分解到發(fā)包方、承包方;如果在工程施工中出現(xiàn)費(fèi)用增加和工期延誤等問(wèn)題,能夠迅速找到問(wèn)題的根源并化解矛盾,充分實(shí)現(xiàn)監(jiān)理人的協(xié)調(diào)作用。
2.5推行合同示范文本制度
合同示范文本制度作為合同標(biāo)準(zhǔn)化示范樣本,具有一定的權(quán)威性和全面性。推行合同示范文本制度,有利于合同制定過(guò)程的規(guī)范化和法制化,有利于糾紛的化解,有利于合同管理的正規(guī)化。同時(shí),合同示范文本有關(guān)監(jiān)理工作和監(jiān)理人職能的規(guī)定準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)化了監(jiān)理人的工作范圍和酬金等權(quán)利,完善了監(jiān)理人在工程監(jiān)理中的權(quán)利和義務(wù)。推行合同示范文本制有助于監(jiān)理人做好合同管理。
3監(jiān)理人在合同管理中的地位與權(quán)利
監(jiān)理人作為發(fā)包人在合同中授權(quán)管理者直接與承包人接觸,參與項(xiàng)目施工的全過(guò)程,根據(jù)合同內(nèi)容和發(fā)包人的授權(quán)范圍,監(jiān)理人在合同管理中具有如下地位與權(quán)利。
3.1監(jiān)理人在合同管理中的地位
(1)監(jiān)理人受發(fā)包人的授權(quán),代表發(fā)包人行使管理職能,是發(fā)包人利益的維護(hù)者。(2)監(jiān)理人代表發(fā)包人對(duì)工程建設(shè)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行考核。(3)監(jiān)理人在合同約束的框架內(nèi)和發(fā)包人的授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出的指示,對(duì)施工方具有約束性。(4)監(jiān)理人在合同范圍內(nèi)具有一定的獨(dú)立處置權(quán),如價(jià)格的合理調(diào)整等。
3.2監(jiān)理人在合同管理中的權(quán)利
(1)監(jiān)理人按照合同規(guī)定,公平合理行使權(quán)利,處置合同履行中的各項(xiàng)事務(wù)。(2)監(jiān)理人充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。作為發(fā)包人和承包人聯(lián)系人,是雙方利益在合同中實(shí)現(xiàn)和有效統(tǒng)一的唯一渠道;合同另有規(guī)定者除外。(3)體現(xiàn)監(jiān)理工作的獨(dú)立性,表現(xiàn)在合同中“商定或確定”條款。
4加強(qiáng)工程變更和索賠管理
在合同執(zhí)行過(guò)程中,由于各種因素導(dǎo)致的工程變更及由此帶來(lái)的索賠,是監(jiān)理人工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。對(duì)于工程變更,監(jiān)理人盡量協(xié)調(diào)發(fā)包人指示和承包人申請(qǐng)兩種變更,在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況下使雙方的意志得到實(shí)現(xiàn),是工程工期和進(jìn)度按合同要求的重要保證。對(duì)于索賠,無(wú)論是由工程變更引起還是由合同自身的缺陷造成,都可能引起經(jīng)濟(jì)糾紛和工程延誤的嚴(yán)重后果。監(jiān)理人應(yīng)預(yù)防索賠的發(fā)生,包括對(duì)合同及工程文件的審核,與雙方及早溝通,充分發(fā)揮監(jiān)理的協(xié)調(diào)作用。加強(qiáng)工程變更和索賠管理,監(jiān)理人應(yīng)公平、公正地按照法律和合同要求進(jìn)行處置。首先要根據(jù)工程合同文件作出準(zhǔn)確合理的判斷。只有內(nèi)容合法的工程簽證,才能獲得監(jiān)理的認(rèn)可資格。其次在按工程簽證解決時(shí),監(jiān)理人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控工程簽證程序,保證工程簽證程序的合法性,包括報(bào)批時(shí)間及報(bào)批程序合法與否、報(bào)批格式符合要求與否;應(yīng)對(duì)工程簽證的合理性和內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核,及時(shí)掌握工程原料價(jià)格波動(dòng)等信息,制定替代方案和風(fēng)險(xiǎn)控制方案。
隨著改革開(kāi)放的不斷深入,在加入WTO之后,我國(guó)工程項(xiàng)目管理也逐漸與國(guó)際接軌。近十幾年來(lái),合同管理在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中的地位越來(lái)越重要,合同管理在工程建設(shè)管理中對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資起著總控制與總協(xié)調(diào)的作用,是工程建設(shè)管理的核心。
一、建筑工程合同管理的特點(diǎn)
在工程建設(shè)前,雙方需要簽訂建筑合同,建筑合同的特點(diǎn)主要有:合同主體的嚴(yán)格性;合同標(biāo)的特殊性;合同履行期限的長(zhǎng)期性;計(jì)劃和程序的嚴(yán)格性;合同形式的特殊要求。考慮到建設(shè)工程的重要性和復(fù)雜性,在建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生影響合同履行的糾紛,因此《合同法》里規(guī)定建筑工程合同應(yīng)采用書(shū)面形式。
建筑工程合同管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:合同管理周期長(zhǎng);合同管理效益顯著;合同管理變更頻繁;合同管理系統(tǒng)性強(qiáng);合同管理法律要求高;合同管理信息化要求高。
二、工程合同管理中存在的問(wèn)題
1.建筑企業(yè)合同簽訂不規(guī)范,法律意識(shí)淡薄。許多建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作不規(guī)范,一般的建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣,合同履約時(shí)間長(zhǎng)且內(nèi)容龐雜,所以需要在合同中完善這些細(xì)節(jié),做到權(quán)責(zé)分明,但是實(shí)際上雙方由于缺乏合同管理的經(jīng)驗(yàn),法律意識(shí)淡薄,缺乏對(duì)自身法律保護(hù)的認(rèn)識(shí),在訂立的合同時(shí)約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。2011年,某地級(jí)市建委抽查在建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工現(xiàn)場(chǎng)100個(gè),發(fā)現(xiàn)有72%的合同不規(guī)范。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)未用正規(guī)文本進(jìn)行,有些合同甚至采用口頭約定,這樣就產(chǎn)生了引起法律糾紛的導(dǎo)火索,影響建筑工程建設(shè)的進(jìn)程和企業(yè)發(fā)展。
2.合同管理體系結(jié)構(gòu)不健全。早期的《建設(shè)工程施工合同示范文本》隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其內(nèi)容逐漸落后,不能滿足市場(chǎng)發(fā)展的需要。而且在很多的重要問(wèn)題在基本約定中并沒(méi)有體現(xiàn),文本存在較大的漏洞。而且當(dāng)下的合同管理體系也存在問(wèn)題,分級(jí)管理權(quán)責(zé)不清,授權(quán)管理混亂不健全。管理程序存在錯(cuò)誤,很多規(guī)定的制度不能有效的被執(zhí)行,缺少監(jiān)督和控制。
3.合同雙方行為不規(guī)范。合同當(dāng)事人應(yīng)該自覺(jué)遵守合同條款規(guī)定,履行合同義務(wù)。從法律上來(lái)看合同雙發(fā)是平等的,沒(méi)有主從之分。但是實(shí)際當(dāng)中建筑工程的承包人會(huì)超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同。例如,有些承包商為了獲得承包權(quán),通過(guò)非正當(dāng)手段或虛假投標(biāo)獲得建筑工程項(xiàng)目。另外,某些發(fā)包方在簽訂合同過(guò)程中隨意擴(kuò)大自己的權(quán)利,逃避責(zé)任約束。例如:發(fā)包方暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;工程驗(yàn)收合格后,不及時(shí)辦理賬務(wù)結(jié)算,拒付工程款等。
4.合同管理方面的人才缺失。建設(shè)合同內(nèi)容復(fù)雜,涉及知識(shí)面廣,需要相關(guān)人員既要懂得建筑專業(yè)知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí),也要了解相關(guān)法律法規(guī),還需要不斷的經(jīng)驗(yàn)的積累。而在我們的實(shí)際工作中,這樣各方面素質(zhì)較全面的專業(yè)人員確實(shí)很少見(jiàn)的,另外缺乏專門(mén)的培訓(xùn),這也是造成合同管理人才缺失的主要原因。
三、完善建筑合同管理的措施
1.強(qiáng)化法律意識(shí),完善合同管理體系。在簽訂建筑工程合同時(shí),承包商由于缺乏法律和合同意識(shí),對(duì)合同的條款往往未經(jīng)仔細(xì)推敲就草率簽訂,致使對(duì)方在違約情況下,自身處于不利地位。因此在簽訂工程合同過(guò)程中,承包商要樹(shù)立較高的法律意識(shí),要對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,盡可能的減少合同糾紛,保證合同的全面履行。項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
2.規(guī)范招投標(biāo)工作,嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。招投標(biāo)各方應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)和競(jìng)標(biāo),力爭(zhēng)做到公平、公正、公開(kāi),確保招投標(biāo)程序合法、嚴(yán)謹(jǐn)。在規(guī)范招投標(biāo)管理和合同管理中,還需要加強(qiáng)對(duì)承包商資質(zhì)和誠(chéng)信度的考察,嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),建立與工程量清單相配套的工程管理制度和合同管理制度。在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:合同是否合法,是否需要公證和批準(zhǔn);合同雙方責(zé)任和權(quán)利是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)生歧義及時(shí)溝通等。
3.做好合同實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督及索賠管理。任何建設(shè)工程施工合同履行過(guò)程中都要加強(qiáng)合同管理,分析不可避免的風(fēng)險(xiǎn),工程合同簽訂后就確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式,合同管理人員要理解合同條款,加強(qiáng)日常管理,要做好應(yīng)對(duì)各種糾紛的準(zhǔn)備。在建筑工程合同實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)索賠問(wèn)題是難免的,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學(xué)的合同管理策略,索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方路議論9960812維護(hù)各自權(quán)益的必要手段。
4.切實(shí)提高管理人員專業(yè)素質(zhì)。人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。各單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。在合同的簽訂過(guò)程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策,從而為國(guó)家財(cái)政節(jié)省建設(shè)資金。
我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目合同管理已經(jīng)有一些改善,但是與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,這中間存在的差距還是不能小覷。動(dòng)力源自壓力。雖然,道路艱辛,但是前途是光明的。
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