時間:2023-06-08 15:42:13
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1.1送審材料存在的問題
送審材料不完整、真實性程度不高,是當前結算審計工作之中最為顯著的一個問題。在審計的過程當中存在有簽證隨意性較大以及簽證過多的情況,使得送審的材料客觀性和真實性難以得到全面的保障,同時結算審核的條件也不是非常的明確。針對施工當中的工程預算資料、建設文件合同、施工竣工的結算計劃書以及施工交底方案等等,也不是非常的明晰,工程設計的竣工圖紙和簽證標準不完善,導致成本費用管理工作難以得到有效的落實。
1.2虛增工程量
工程量虛增,也是當前一個非常突出的矛盾和問題。往往在審計的過程之中,針對某一個項目的工程計算過多的工程量,導致整個施工項目的成本費用增加,不利于經濟方面的有效管理。導致上述問題的主要原因往往是由于在審計的過程之中出現了重復計算的現象,將先前已經計算的定額項目納入到了另外一個項目的工程量計算之中,所以針對同樣一個項目計算了兩次。在相關工作當中應當對上述問題進行合理的改進,避免重復計算的現象。
1.3高套定額的相關問題
最后,在結算審計工作之中高套定額,也是一個需要加強和改進的方面,不同的高套定額標準和實際的情況有所不同,如果在實踐的結算審計過程之中出現混淆,則會導致經濟成本的管理失去基本效應,進而提高了整個建設項目的工程造價,不利于管理工作的有效落實。
2改進建設項目結算審計水平的措施
在實踐的建設施工項目結算審計的工作之中,應當明確審計的基本原則,并且制定出完善和詳細的審計制度,加強體系和政策的建設,另外,還應當指派專門的人員對整個結算審計流程進行監(jiān)督和管理,不斷的增強審計技術人員和有關工作人員的素質和水準,運用實事求是的態(tài)度和嚴謹的工作精神來對待有關審計工作,確保審計流程的科學性和真實性。
2.1結算審計方法的確定
首先,應當加強對整個建設施工項目結算審計的分析和研究探討。對于一些施工的規(guī)模較小并且工藝要求較為簡單的項目,應當加強編制預算的技術力量,另外對于工程項目規(guī)模較大的情況,則可以采用重點審查的方式,抓住施工當中的重點以及難點,對于一些造價較高的項目、施工難度較大的項目以及結構較為復雜的工程,進行重點的審查和分析,尤其是針對建筑項目之中的門窗、墻體、基礎設計、梁柱設計等等,應當采用重點審查的方式,同時對于混凝土鋼筋的設計結構也應當重點的審查和分析,結合實際的施工情況對子項目的施工價格進行估算,并且套用科學的定額標準,加強計算和結算的準確性。對于施工設計的圖紙,也應當進行嚴格的把控,深入施工現場進行對照和審查,明確施工圖紙當中的相關規(guī)定和政策原則,加強對圖紙的計算和分析,對各個項目進行綜合性的、嚴格的探究,力求保障項目的造價準確無誤。
2.2加強針對建筑材料價格的審查力度
同時還應當加強對材料的審查力度,對于一些價格不透明、數量過多以及價值較大的情況,應當進行重點的審核。在實踐的工作當中,還需要不斷的收集和完善施工材料的價格信息,對于建設市場當中的價格波動情況應當做到心中有數,實時的掌握材料和設備的波動趨勢,對于結算審計技術人員來講還應當定額的收集和整理材料價格信息,通過各種有效的途徑和措施了解到材料的價格數據,諸如針對建筑的材料,應當嚴格的按照省級政府所頒布的價格定額標準進行調整和處理,對于一些沒有明文規(guī)定價格的項目,則應當深入材料設備現場來實際的了解各個廠家的價格信息,掌握價格的波動狀況,進而杜絕出現價格水分的情況。最后,對于結算審計技術人員來講,還需要深入現場對材料相關價格信息和數據進行核實,對于不明確的價格應當與供貨商聯(lián)系進而了解到其真實價格。
2.3建設項目結算審計人員素質的提高
最后,在實踐的建設施工項目結算審計工作之中還需要不斷的完善人才的培訓制度,加強人員的技能和技術培訓,促進其水準和工作效益的不斷提高。由于現代化的建筑施工項目結算審計工作是一項相當復雜并且繁瑣的工作,所以需要相關技術人員在實踐的工作當中具有過硬的技巧和扎實的技能,并且具有專業(yè)的工作態(tài)度和端正的作風思想,在實踐的結算審計工作之中應當采取科學、公正以及嚴肅的態(tài)度,不能夠出現有偏見的現象,同時應當避免出現感情用事的情況。對于技術人員來講,還應當有細致的工作態(tài)度和耐心的工作精神,力求確保建設施工項目的結算審計工作可以順利的、無阻礙的完成。
1結算審核時應注重的問題及審核的原則
1.1以建設項目施工圖為主,審核工程量的計算是否準確
1)審核工程量計算是否按照施工圖和預算定額規(guī)定計算,應注重計量單位是否與預算定額相一致,當審核竣工結算時,還應按照竣工圖進行工程量計算;2)審查工程結算的工程量與實際完成的工程量是否相符。審查時,要注重施工企業(yè)有沒有人為增加結算費用,而故意加大工程量,夸大工程施工難度的情形;3)要審查有無假結算的情形。
1.2注重實際,審核單價
建筑安裝工程的直接費是由“量”和“價”兩個因素相乘求得的,“量”即工程量,“價”即預算定額手冊中每一個計量單位分部、分項工程的單價。工程量審定后,必須按照定額的規(guī)定,正確地套用單價。審核時,要注重審查工程項目內容是否與實際內容相符;有無低單價套用高價額定子目,有無一般建筑材料套用高級建筑材料,有無將定額中已包含的工作內容另列項目多估算等情形。假如因設計上的特殊要求,缺少定額依據的項目,應該編制補充單位估價表。若需要換算的項目,必須附有單價明細分析表。應該審核材料的市場價差。審核材料市場價差有三種方法:1)按甲乙雙方合同中訂明的差價補差;2)按各地市的市場信息價合情合理核定;3)按施工單位揭底材料質保書及發(fā)票,按加權平均價計算。在當前市場經濟條件下,審核人員要把握市場價格信息及其變動趨向,做到心中有數,審核時才能對各種價格的合理性做出初步判定,有懷疑時再作進一步調查。審核材料的預算價格應注意,目前大部分材料是由供給商直接送達工地,其價格已包括到達工地的所有費用,只需加采購保管費就組成材料預算價格。
2審計前期準備工作
2.1做好結算資料的收集整理,一般應收集的資料有:a.工程施工圖紙、竣工圖紙;b.工程總承包合同;c.各種專業(yè)制定分包合同,如屋面防水合同、門窗合同等;d.現場簽證、技術核定單、設計變更.e.甲方批價材料、設備材料;f.有關會議紀要、聯(lián)系單、地質勘探報告等。
2.2核對施工圖紙變動情況和工程內容是否完成。
2.3落實施工有無變更,簽證手續(xù)是否齊全等。
2.4核查施工合同是否內容明確,工期、質量、材料市場價、獎懲規(guī)定等是否具體標明。
3審計的重點
3.1確定合理的審核方法
由于各項工程規(guī)模及要求的繁簡程度不同,需選擇適當的審核方法以確保結算審核工作的正確與高效。
3.2工程項目的造價審計。
審查預算的工程名稱、建筑面積、設計標準,有無任意變更項目,擴大建筑面積和提高建設標準。對竣工決算定額和地區(qū)單價表及費用標準和材料價格方面要審查有無在規(guī)定的范圍以外增加取費項目,有無濫取費用。如在某大堂粉刷裝修工程的工程決算書中有一項超高費用4250元,經審計確認,某大堂粉刷高度不超過20米,不能結算超高費用,屬濫取費用。
3.3熟悉工程合同文件和各種相關資料
弄清合同所包括的具體范圍,合同約定的結算方式,是總價合同還是單價合同,確定投標外價款執(zhí)行的定額標準及材差取定方式,合同及招標文件中所約定的其他調整價款的條款,對主要材料設備價格有無特別約定等等。在審核結算中遇到問題必須依據合同中相關條款規(guī)定執(zhí)行。
3.4工程量的審核
建筑安裝工程造價是隨著工程量的增加而增加,根據設計圖紙、定額及工程量計算規(guī)則,對送審的工程量進行審查,主要是審查工程量是否有漏算、重算和錯算,審查要抓住重點詳細計算和核對,其它分項工程可作一般性審查,審查時要注意計算工程量的尺寸數據來源和計算方法。在審核工程量時,應注意計算口徑、計量單位的一致。注意施工圖列出的細目與預算定額中的工程細目是否相一致,計量單位是否與預算定額中的計量單位相一致??村e計算單位的例子很多,這種低級錯誤產生的后果很嚴重的,應引起審核人員的重視。
3.5各種取費審計
竣工決算的取費一般分為兩種:一是以人工資為基數,二是以定額直接費為基數,這兩種取費標準都應以各種不同指標劃分的工程類別來執(zhí)行。也有部分費用是按企業(yè)的性質來計取的,如按工程類取費的,主要以建筑產品用途的劃分來計取,用途變化,其費率也隨之變化,稍一忽略,就會因費率不同而得出不同的工程造價。因此,對各種取費的審計不可忽視。一要審計施工管理費率計算是否正確,計算基礎是否符合規(guī)定,有無錯套房套企業(yè)費率等級情況。二要審核各種專業(yè)工程施工管理費率的采用是否正確。三要審查各項獨立費的計取是否正確。如在某食堂裝修工程的工程決算書中施工管理費率為10%,利潤率為7%。根據施工隊的資質及工程內容,審計后確認施工管理費率為9%,利潤率為6%。
4存在的問題和解決措施
4.1工程量的審核不準確
在審計過程中,由于不以施工圖為基礎,或者雖然按施工圖來審核,但是還是容易造成對于工程量的審核的不準確,而工程量是工程結算價的依據,這必然造成工程量結算價的偏差,引起承包商與業(yè)主之間不必要的爭論。為了確保對于審計的工程量的準確性,需要從四個方面著手。第一、審核工程量的計算是否是遵循施工圖紙的預算定額的計量規(guī)則;第二、審核工程結算時承包商提供的工程量與實際完成的工程量是否相一致;第三,審查有無多個企業(yè)同報一個工程項目的假結算等情況的發(fā)生;第四,審查有無工程量重復計算的情況。只有全面的審核工程量的實際情況,多方面的考慮,才能準確的確定工程項目的實際工程量,合理的確定工程結算價。
4.2定額單價的審核不準確
除了工程量的審核容易出現問題外,對于工程的單價的確定也容易出現各種錯誤。對此,需要從幾個方面進行考慮。首先,審查是否有低價套用高價定額以及一般建筑材料套用高價建筑材料的問題;其次,審查工程的內容是否與實際內容相符;此外,是否有惡意調整定額中的工機料價格以及是否存在將定額中已包含的內容在其他地方另行估算造成的重復計算等問題。審查單價中還面臨的一個問題是對于材料的市場價差的審查不準確。由于目前施工中的材料多由承包商購買,再加上某些材料的市場價格變動較大,就容易造成材料的低價高報等現象的發(fā)生。對此,審計人員需要嚴格的審查,并掌握相應材料的市場價格的變動情況,確保相應材料的市場價差合理公正。
4.3各項費用的套用費率不合理
在對于各項費用進行審核時,容易出現忽略套用費率不合理的情況的發(fā)生,究其根本,還是在于審核人員對于套用費率不熟悉,或者工作失誤。對此,首先,審計人員應清楚各種工程的套用費率,以及間接費的基數等,根據相應的標準對于各項工程的套用費率和間接費的基數加以比較,對于那些超出正常的標準的工程項目加以嚴格的審查,對于那些通過面議單價以及市場單價等形式發(fā)生的費用,要審查是否有取費的要求,這些單價一般是不能取費的。對于各項目中發(fā)生的稅率,要審核是否符合有關部門的規(guī)定等。
5結語
工程竣工結算是決定工程造價的最后一個環(huán)節(jié)。只有嚴格的審核才能夠保證結算準確合理,并客觀實際的反映工程總造價,保證工程項目實現預期的經濟效益和社會效益,因此竣工工程結算審計意義重大。
參考文獻:
【關鍵詞】截潛流;土工膜料;滲渠布置
潛流工程是綜合開發(fā)河道地表和地下徑流的一種地下集水工程,采用新型防滲技術土工膜料制作截滲墻和科學布置集水滲渠,是潛流工程設計中的重要內容。土工膜料選擇、厚度確定、結構設計、膜料連接及滲渠布置形式等關系到取水量的大小。
1.土工膜料
1.1土工膜料選擇根據土工膜具體參數指標和工程實際情況,結合防滲工程的工作條件、施工條件,考慮各種膜料性能、單價、產品質量等因素,比較后確定。主要有:聚乙稀薄膜、聚氯乙稀薄膜、PVC復合膜等。
1.2土工膜厚度的確定土工膜厚度與墊層平整度、材料允許拉應力及彈性模量等有關。公式較多,墊層土體粒徑d<22mm時,一般采用前蘇聯(lián)水利科學院公式:δ=0.006E1/2Hd1.03[σ]3/2式中:δ——土工膜厚度(mm);H——鋪設薄膜范圍內的最大水頭(m);d——墊層土壤最大粒徑(mm);[σ]——膜的允許拉應力(KPa);E——膜的彈性模量(KPa)。
1.3結構設計。土工膜防滲量以薄膜防滲、上下墊層保護的組合防滲體,它由墊層——防滲層——墊層——保護層——反濾過渡層共同組成防護體系。一定要作為整體性防滲處理,土工膜要與不透水層岸坡嚴密結合。墊層5~10cm,最大粒徑不超過5mm,保護層土質:粘壤土或砂壤土,干容重15KN/m3,含水量約為20%,厚度0.2~0.3m左右。
1.4薄膜連接。土工膜的連接是施工的關鍵工序,現場連接防滲的方法主要有粘接法、熱焊接法。塑料PVC復合膜一般有粘接法,PE復合膜一般用恒溫電熨斗加熱處理,接縫寬度10cm。
1.5土工膜鋪設。土工膜一般不易張拉太緊,預留5%的伸縮長度成波紋狀折皺,以適應基本變形。兩層膜間不得夾帶泥土、雜物,不得有充氣現象。從土工膜鋪設到上墊層及保護層回填,應避免石塊、重物、尖銳物直接砸擊和接觸土工膜,以免薄膜刺穿破壞。
2.滲渠布置
2.1滲渠作用。滲渠主要用以截取河流滲透水和潛流水其出水量多具有季節(jié)性變化的特點,一般枯水期出水量小,富水期出水量大。在計算滲渠的出水量時,應考慮枯水期內的最低流速大于不淤流速,當截取河流滲漏水時,滲渠有一定的凈化作用,其凈化效果與河水濁度及人工濾層結構有關,一般可除去懸浮物70%以上,除去細菌70~95%,除去大腸菌70%以上。
2.2適用條件。含水層厚度大于2m,最大4-6m,透水性較好,一般滲透系數大于10~20m/d,地下水位埋深不大且變化幅度較小,枯水期地下水位埋深不低于5m,在嚴寒地區(qū)間歇河谷中含水層較薄的地帶,靠近岸邊的滲渠應布置在河岸穩(wěn)定、河水較清、水流較急且有一定沖刷力的直線段或凹岸。2.3工程實例
2.3.1總體布置。截潛流工程布置在細河干流上游101國道楊家荒大橋下575m處,采用非完整式集水管型式,采用土工膜做為截滲墻材料,鋪設完整式截滲墻260m。土工膜伸入基巖下0.5m,上部距離河床面0.5m。在截滲墻上游設集水管,集水管垂直于主河道方向布置,集水管長度為120m,集水管兩端設集水井。每40m設一個檢查井。集水管除底面外均設三層反濾層,集水管坡度2‰。
2.3.2截滲墻。截滲墻采用完整式土工膜截滲墻,防滲土工膜按1:1坡度鋪設,土工膜上墊層用20cm厚細砂、下墊層用10cm厚細砂做保護層,土工膜垂直下基巖0.5m后,再水平鋪設0.5m;為加強錨固和防止底邊滲漏,在土工膜上、下水平伸入的0.5m,土工膜上下墊層采用0.25m厚的粘土做隔滲和壓實保護。
中圖分類號: TU761 文獻標識碼: A 文章編號:
前言
建筑工程項目的造價審計是整個工程造價管理中的重要環(huán)節(jié),在工程造價審計中,每一個細小的環(huán)節(jié)都會關系到大量的資金,任何疏忽都會造成大量的資金流失或資源的浪費,對工程的經濟效益和工程的質量控制,帶來十分嚴重的影響。但是,目前,我國的工程造價審計中,存在著很多問題,不僅僅使得整個工程造價的整體成本上升,讓大量的資金和資源流失甚至是浪費,更使得基本建設的投資管理出現漏洞,工程造價不合理,影響到工程的質量,大大降低了工程資金的利用效率,降低了工程的經濟效益。因此,做好工程造價的審計,探究工程造價的審計技巧,對整個工程造價的管理,有著十分重大的現實意義。
二,建筑工程造價的審計內容
在工程造價審計中,最主要的審計依據是工程的增減量,變更不為的定額套用,工日單價和應記取的費用等。同時,在這些主要依據的基礎上,要綜合考慮建筑物的結構形狀,內外設置等因素,并結合各種合同協(xié)議,招標,投標,中標文件和國家通行的相關法律法規(guī)精細審計,保證公正客觀,實事求是。主要有以下幾方面的審計內容。
1.工程量計算審計
由于工程在實際勘察測量過程中,容易出現各種誤差,會出現設計圖紙和實際施工不相符合,出現漏洞項目等情況,因此,要在結合圖紙的基礎上,嚴格遵守工程計量規(guī)則進行工程量的審計。首先,要明確審計工程量計算的范圍和計算的限制范疇,比如基礎與墻身劃分以設計室內地坪為界。其次,要保證計算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因為疏忽而出現工程計算量的審計失誤。最后,要嚴格依照標準計算方式計算,加強調研,規(guī)范審計。
2.套用單價的審計
工程造價具有很強的規(guī)范性和法律性,對各種指標都有著十分嚴格的規(guī)定,必須要遵守相關法律規(guī)定和套用單價的審計標準。
首先,要做好直接套用單價的審計,在檢查審計項目名稱,單位,日期等基礎上,對材料的規(guī)格,類型,材料的等級做出審計,要審計是否具有反復套用的現象。
其次。做好換算后定額的審計,必須重點關注設計用量與定額不同時是否允許換算,允許換算的丁程內容中的勞動力、原料和設備中的部分還是全部,換算的方式是否科學合理。
最后,是費用的審計。取費應根據當地的費用計量標準,計價規(guī)定等各種規(guī)程和工程造價管理部門的文件進行嚴格計量,在審計時候,要對文件政策的時效性進行重點關注。
三.建筑工程造價結算存在的問題和審計準備
1.建筑工程造價結算中存在的問題
在我國,很多施工單位都是在最低讓利之后才能夠取得工程項目的中標,為了保障自己的的利益,施工單位都會想盡各種辦法在工程造價結算時候多取得了利益,因此也會產生很多問題。主要表現在:首先是虛報工作量,通過采取不同的計量方法和不同的計量標準,增加工程量或工作的項目。甚至是重復報告工作量。其次,施工單位會一定程度的曲解合同條款,對協(xié)商的項目部分含糊不清,甚至會擅自修改雙方協(xié)商的內容,使得合同的執(zhí)行困難。最后對于人工費取費的工程,更改定額人工費含量造成工程造價的加大,這些情況都使得在工程造價結算審計中會變得更加復雜,更具有挑戰(zhàn)性,因而,也對審計人員提出了更高的要求。
2.充分做好審計前的準備工作
工程造價的審計是一項很細致很復雜的工作,必須做好各種審計之前的準備,保證審計的全面性和準確性。首先,要收集齊全各種和造價相關的資料,將施工合同,招標投標文件等相關的各種資料收集,分類,詳細整理,做出全面的了解。其次,要熟悉竣工圖紙,這是工程造價結算審計的關鍵性依據,要對所有的工程圖紙進行核對,清點,并一一認真審讀,減少失誤。最后,要對結算的范圍有明確的是認識,了解結算的工程內容,同時,要選擇合適的單位估價表,選用結算表和單位估價表要符合工程的性質。
四.加強工程造價審計和提高效率的方法措施探討
1.逐項審查法
逐項審查法是工程造價審計的重要方法之一。要按照預算定額順序或者是施工的前后順序,對每個好環(huán)節(jié)的工程造價都一一核對,進行審查。要據相關的法律規(guī)定和工程量計算標準,計算工程量,并將審計人員的工程量計算結果和審計對象進行嚴格對比,同時,根據定額或單位估價表逐項核實審計對象的單價。這種方法比較全面細致,工程造價的結算誤差小,但是工作量大,不適合快速審計進度的情況。
2.分組計算審查法
分組計算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預算中的項目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。
3.篩選審查法
篩選法其實是一種對比審計方法,建筑工程項目在建筑面積和高度,甚至是規(guī)格上都有很大差別,但是,工程造價的每一個環(huán)節(jié)和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數值變化較小的特點,在進行審計時候,將各種數據收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統(tǒng)計編制工程量,造價,用工量等幾個方面的基本情況。針對不同的建筑標準,進行篩選,對符合標準的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點詳細審計,如果要結算的建筑面積標準和所編制的表有很大的區(qū)別,或者是適用的標準不同,就需要進行適當的調整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發(fā)現問題,適用于小規(guī)模的審計,不適合全面審計。
4.重點審查法
重點審查法是抓住工程造價管理中的重點進行審查的方法。審查的重點一般是:工程量大或造價較高、工程結構復雜的工程,補充單位估價表,計取各項費用。該方法有側重的,有選擇的根據竣工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。這種方法在審計進度較緊張的情況下,常常適用子建設單位審計施工單位的結算或施工單位審計沒計單位的預算。重點審查法重點突出,審查時間短、效果好。
5.分析對比審計法
該方法是在總結分析結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區(qū)不同的工程造價、工料消耗指標。然后,根據這些指標對審計對象進行分析對比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項工程,針對這些子目進行重點審計,分析其差異較大的原因。
6. 相關項目、相關數據審計法
在工程的造價管理中,結算的項目數十、數百、數據成千上萬,這些項目,數據之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。要認真總結、仔細分析,摸索出它們的規(guī)律。利用這些規(guī)律來審計竣工圖結算,找出不符合規(guī)律的項目及數據,如漏項、重項、工程量數據錯誤等,然后,針對這些問題進行重點審計。相關項目、相關數據審計法實質是工程量計算統(tǒng)籌法在結算審計工作中的應用。應用這種方法,可使審計工作效率大大提高。
五,結束語
工程造價的審計是整個工程管理中的重要部分,對整個工程的質量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程造價的審計工作具有很重要的現實經濟意義。工程造價的審計人員要本著客觀工作,實事求是的原則,堅持認真負責,細心嚴密的工作態(tài)度,以圖紙和相關文件為依據,嚴格執(zhí)行各種審計計量標準和法律規(guī)范,提高自己專業(yè)審計水平和綜合分析能力,確保工程造價審計的有效性。
參考文獻;
[1] 葉書材 淺談建筑工程造價的審計技巧 [期刊論文] 《山西建筑》 -2011年10期
[2] 郭紅梅 淺談工程造價審計的技巧和方法 [期刊論文] 《山西建筑》2007年34期
[3] 朱立新 淺談建筑工程造價的審計 [期刊論文] 《中國對外貿易》 -2011年2期
在當前建筑市場環(huán)境變化莫測的情況下,工程結算難的問題仍是一個亟待解決的問題。建設項目結算審計工作是個技術性很強的工作,不能只看施工圖紙來計算工程量,那么我們如何有效的控制建筑工程結算呢?綜合幾年的工作經驗,現就結算中存在的幾個問題做一下分析:
1.工程承包合同條款不合理
建筑工程承包合同是工程結算的唯一具有法律效力的規(guī)范性文件,合同對建設單位和承包單位具有同等的法律約束力。但由于受市場環(huán)境和施工企業(yè)在建筑市場上處于弱勢地位的影響,導致一些施工企業(yè)在費盡周折承攬到工程后,為了盡快地施工,在前期工程項目合同的洽談和簽定階段,一味的滿足建設單位提出的一系列不合理要求,無原則地允許建設單位修改標準合同文本。有的施工企業(yè)更是抱著邊干邊協(xié)商的幻想,和建設單位拉關系,套近乎,殊不知一些建設單位正是利用了施工單位存在的這種心理,實現了弱化合同對其約束的目的,從項目合同簽定開始,就為以后的結算埋下了“扯皮”的劣根。
2.建筑設計修改與變更
建筑工程設計受到諸如地質勘察資料、設計技術規(guī)范、設計標準、設計手段、建筑材料等客觀條件影響和制約。當客觀條件發(fā)生變化時,建筑設計也要相應變化,以適應實際建設需要,在建設工程現場簽證方面,如果管理人員對工程造價業(yè)務不熟悉,對施工單位完成的工程量無法進行詳細的描述和說明,有些需要圖紙表述的沒有圖紙,有些需要進行測量的沒有認真測量,從而造成簽證內容不明確、簽證與事實不符等不規(guī)范現象。論文參考網。從而造成工程竣工資料的不規(guī)范,工程竣工結算資料是由施工單位依照施工圖、竣工圖、工程承包合同、相關協(xié)議等為依據,按照國家有關工程竣工結算資料整編要求及規(guī)定進行編制的。由于工程項目建設具有時間跨度長、涉及內容多等特點,建設過程受到很多因素的影響,因此,竣工資料的整理是一項很復雜的工作。再就是結算人員在工作過程中因責任心不強,業(yè)務水平不高等原因,造成錯項、漏項,從而增加了辦理難度。比如,確認變更的現場簽證沒有及時認可、工程量的確認等簽證資料不全、價格差距較大的材料沒有經過建設單位或監(jiān)理工程師進行價格確認等,都會對工程竣工結算工作帶來糾紛和麻煩。有些單位為增加造價,在現場簽證上做了大量的文章,現場簽證資料存在不準確、失真、失實、虛報和多報工程量現象。如,某些可明確計算工程量套定額的內容,卻以人工工日和機械臺班數量的方式進行計算,在審計過程中無法確定實際工程量。所以結算人員必須牢牢樹立起為工程服務的敬業(yè)精神和掌握牢固扎實的專業(yè)基礎知識,嚴格把關、悉心敬業(yè),這對實現項目預期的經濟效益和社會效益起著至關重要的作用。
3.材料、設備采購管理不到位
基建工程涉及的材料和設備品種多、規(guī)格多、價格差異大、質量又參差不齊,這就給施工單位創(chuàng)造了很多可趁之機。同一種材料存在多家廠商生產競爭,價格混亂,報價不一,沒有統(tǒng)一的規(guī)范市場,使得材料價格相差較大。
4.工程量計算誤差
建筑工程量計算是一個重要環(huán)節(jié),建筑施工圖紙表達是否正確、全面、清晰明了是建筑工程量計算準確性的基礎。
5.建設單位建筑工程管理不善,缺乏有效監(jiān)督
建筑工程在實施階段,建筑工程項目施工時間長、場面大、工序多,由于種種原因,建筑施工情況不能及時反饋,做到有效監(jiān)控,容易給工程留下質量隱患,造成資金浪費,直接影響工程造價控制。因此要加強管理力度,工程項目整個實施階段都應加強管理,力求使項日滿足質量要求和進度要求,這是管理工作的重點,這一階段工藝技術方案的確定、設備選型、新技術的應用、工程結構的形式對投資控制起著舉足輕重的作用。施工階段浪費投資的可能性很大,因而要求給予足夠的重視。
6.確定方法滯后
由于建筑領域新技術、新材料、新工藝、新結構不斷涌現。結算時,需要經常進行定額換算。但由于我國現行的工程預算確定方法多為靜態(tài)、滯后的方法,定額單價通常是以幾年前人工、材料、機械臺班價格的統(tǒng)計為基礎,并且新增補的定額往往缺少代表性,造成了工程量計算取費的差錯。這種靜態(tài)、滯后的價格取定方法,已無法滿足日益變化的市場經濟要求。
7.建設中缺乏綜合管理意識
我國現行的預算管理大多是處于階段性的管理模式.缺乏建設項目全過程綜合管理的意識。建設單位、設計單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價管理目標和相互溝通,工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質量與進度管理,很少介入投資決策分析。
8.結算的監(jiān)督和校審
工程結算環(huán)節(jié)需要進行監(jiān)督和校審,防止出現大面積誤差,工程結算過程也需要進行監(jiān)督,防止出現人為錯誤。做好工程結算工作。首先要分清工程結算的階段和重點,制定出工程結算程序;其次要嚴明工程結算工作紀律。防止工程結算走形式,造成工程結算形同虛設;再次,工程結算人員必須具備豐富的工程結算經驗,有能力承擔起工程結算的職責。
通過以上分析,那么我們如何有效地控制這些問題的發(fā)生呢? 主要從以下幾點做起:
8.1通過招投標競選
建筑工程招標是以法定方式吸引建設承包單位競爭,從中選擇條件優(yōu)越者完成建筑工程建設任務。在招投標過程中,招標單位可以從眾多投標者中選擇出裝備精良、技術過硬、管理水平高、社會信譽好、報價合理的優(yōu)秀施工隊伍,從而為建筑工程投資控制打下良好的基礎。
8.2實行建筑工程造價全過程、全方位控制
建筑工程費用自始自終貫穿于建筑工程項目的全過程和全方位,從建筑工程項目建議書開始至竣工投產,在整個建設階段過程中,決策階段最重要,要在決策階段下工夫,抓住控制重點,選擇最優(yōu)化設計方案。論文參考網。建筑工程設計階段,以事前控制為主抓好設計競選,選好工藝流程,調動設計人員積極性,精心設計。建筑工程實施階段,開展材料、設備采購市場調查,對建筑工程施工建設中出現新技術、新工藝、新材料作好技術經濟比較,要保證項目保修期質量,挖掘竣工試運行的潛力,作好協(xié)調工作,預防或減少索賠發(fā)生,倡導厲行節(jié)約,減少各個環(huán)節(jié)上可能出現的浪費。
8.3加強監(jiān)理的力度
建筑工程項目建設監(jiān)理投資控制,是指在整個建筑工程項目實施階段開展管理活動,力求使項目在滿足質量和進度要求的前提下,保證項目投資目標的實現。投資控制目標是隨著建設實踐不斷深入而分段設置的。決策階段對投資影響最大也是監(jiān)理工作的重點,這個階段工藝技術方案的確定,設備選型,新技術的運用,建筑工程結構的形式對投資控制將起著舉足輕重的作用??刂坪眠@個階段就抓住了問題的關鍵。建筑施工階段節(jié)約投資的可能性很小,但浪費投資的可能性很大,因而要對投資控制給予足夠的重視。論文參考網。建筑施工期間投資控制,要從經濟、技術、合同等多方面采取措施,重點控制變更,認真做好現場簽證,通過對原合同價格中主要費用正常計量,結算程序,監(jiān)督其費用如期正常發(fā)生,防止超前過量支付。只要通過實行建筑工程有效簽證、監(jiān)督、預結算審核,就能提高建筑工程質量,實現良好的建筑工程經濟效益。
8.4加強結算的審核,力求建筑工程計量的準確
結算工作完成后,校審很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高預算的準確性,加快工作進展。審核的方法有很多,審核的內容也很廣泛,審核的重點應放在工程量計算是否準確,定額套用是否正確,各項取費標準是否符合現行規(guī)定。
綜上所述,工程結算是工程建設中的一個重要環(huán)節(jié),是一門專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性很強的工作,因此需要我們在工作中不斷學習、總結和提高,深入施工現場了解施工規(guī)范、施工方案、施工工藝以及整個施工過程,只有這樣才能及時發(fā)現施工中存在的問題,提出準確的結算審計意見,有效控制建筑工程造價投資,實現項目預期經濟效益和社會效益。
參考文獻
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每個刊物的字數都是不一樣的,要是發(fā)省級刊物的話一般字數在2000字到3000字之間不等,一般多數在2500字左右
江西職稱論文
淺談建筑行業(yè)的會計管理
摘要:建筑行業(yè)具有流動性大、施工生產單位的單件性和生產周期長、涉及面廣等特點,建筑行業(yè)的會計核算工作與其他行業(yè)相比也具有一定的特殊性,因此,若想真正做好建筑行業(yè)的會計管理工作同樣也是具有較大難度的一項工作。尤其是在2007年1月份開始實施的新企業(yè)會計準則以及建筑行業(yè)國家特技資質的申報、評審工作的開展更是使得建筑行業(yè)的會計管理面臨更多前所未有的巨大挑戰(zhàn),所以,建筑行業(yè)的會計工作者需要從諸多方面加強會計的管理工作。
關鍵詞:建筑行業(yè);會計;管理
近些年來,由于新的企業(yè)會計準則在建筑行業(yè)中得到了廣泛的推廣,加之建筑行業(yè)國家特級資質的申報、評審工作中對建筑企業(yè)的會計核算以及管理工作的要求正在逐年提高,因此,整個建筑行業(yè)的會計管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此建筑行業(yè)會計管理工作者必須認清形勢,順應會計管理工作的時展新趨勢,在充分了解建筑行業(yè)會計核算以及管理工作特點及現狀的基礎上調整管理工作的思路,大膽進行各種符合自身實際情況的嘗試與改革,構建適應時展浪潮的新的會計管理工作框架,從而提高整個建筑行業(yè)會計管理工作的水平。
一、 建筑行業(yè)會計的特點
1、建筑行業(yè)常用的會計科目相對較少,但卻相對集中。在建筑行業(yè)會計常用的會計科目中,核算的科目主要集中在成本費用類科目,而收入類科目相對較少。成本費用類科目使用頻率較高的一般為:直接材料、直接人工、其他直接費用、制造費用及間接費用五部分。
2、分級核算在會計核算中起重要作用。一般建筑企業(yè)的會計核算和財務管理主要分為本部集中管理(集權式,由公司直接編制財務報表)和項目單獨管理制(分權式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個賬套,所有項目的賬務都在公司的同一賬套中處理,各項目只負責編制項目成本報表并對項目成本進行分析。分權式管理是公司各項目單獨開設賬套。每個獨立的項目都設有單獨的銀行賬號并單獨進行相關的賬務處理,編制財務會計報表。最后由公司總部匯總各項目的財務報表。
3、建筑行業(yè)的會計核算一般以單位工程或單項工程為對象進行成本核算和成本考核。一般建筑工程造價具有構成組合計價等特點。所謂按構成組合計價,是指一項建設工程是由若干個單項工程組合而成,而每一單項工程又是若干單位工程的組合。所以,建筑工程造價具有按工程組合計價的特點。比如,要確定工程的總造價,則應首先確定單位工程的造價。
4、建筑行業(yè)一般都是按在建工程辦理工程價款的結算和成本結算。由于建筑行業(yè)具有施工周期較長、投入資金數額巨大等特點,因此,對于建筑行業(yè)的成品,往往給予某些假定的條件。從理論上來說,建筑業(yè)的成品應指在該企業(yè)范圍內全部竣工,不再需要進行任何施工活動并具有完整使用價值的工程。但是,由于建筑行業(yè)的施工周期較長,如果只對具有完整使用價值的房屋、構筑物或其承包的房屋、構筑物的建筑部分或機器設備的安裝部分全部竣工才進行核算和結算,就會占用很大一筆流動資金,給施工企業(yè)流動資金的周轉很大的困難。所以,在核算和工程價款結算上,對于建筑業(yè)成品的含義,也往往給予某些假定的條件,即在技術上達到一定成熟階段的建筑安裝工程,就視為“成品”,又稱“已完工程”,并與發(fā)包單位進行工程進度價款的結算。在實際操作中,施工企業(yè)一般會采用定期計算和確認各期已完工程的價款,并與甲方辦理結算,及時收回資金的方法進行工程價款的計算和成本結算。
5、建筑行業(yè)工程施工成本的結轉具有特殊性。根據《企業(yè)會計準則》的要求,建筑企業(yè)成本的結轉不再沿襲過去的將結算和收入確認合并在一起進行的方法而是將工程價款結算和收入的確認分開來處理。這樣,“工程施工”帳戶就能夠反映自工程開工以來累計發(fā)生的工程成本和合同毛利。
6、建筑行業(yè)協(xié)作關系復雜。在施工過程中,施工企業(yè)要同業(yè)主、勘察設計單位、監(jiān)理單位、各專業(yè)施工企業(yè),材料供應商、機械設備租賃企業(yè)等配合完成各階段任務,會與這些單位發(fā)生經濟往來,這些都是會計核算的工作內容,因此,建筑行業(yè)的會計核算相對較為繁瑣、復雜。
7、建筑行業(yè)會計工作人員的工作環(huán)境具有一定的特殊性。相對于其他行業(yè)而言,建筑行業(yè)會計工作人員往往要在施工現場進行會計核算,因此他們的工作環(huán)境比較惡劣,而且流動性較大,工作地點、場所往往不是固定的。另外,建筑行業(yè)對會計工作人員的要求也比較高,一個施工企業(yè)的會計人員不但要具備一定的會計理論知識,同時也要具備的相關的建筑知識,還要具有現場會計核算的工作經驗。
二、 建筑行業(yè)會計管理工作的現狀
1、 主管領導的權力過大,會計核算的真實性、準確性、及時性往往得不到保障?,F代建筑企業(yè)一般采用集團式的管理模式,集團內部的管理層級較多,且較為復雜。會計的核算和管理工作也會相應的采取集中式、分權式或集中與分權相結合的管理模式。一般建筑企業(yè)為了加強內部資金的管理工作,都會在集團總部設立財務管理部,負責全集團所有子公司、分公司、事業(yè)部施工項目的會計核算及管理工作,在分公司設財務部,負責分公司施工項目的會計核算及管理工作,分公司的財務總監(jiān)由集團總部直接委派,子公司的財務總監(jiān)可自行招聘,但要報集團總部備案,項目上設立專職的財務核算人員。這樣的會計核算及管理模式看似科學、合理、嚴謹,但是,這些財務工作人員在現實工作中往往要受多重領導的管理。對于最基層的項目上的財務工作人員來說,他在表面上是受集團財務部直接領導,但實際上還要受到項目經理的領導,而項目經理權力過大,基于自身利益的考慮往往會插手項目上的會計核算工作,使得項目的成本收益核算的失真。各分公司、子公司的財務總監(jiān)、會計核算人員也面臨相同的問題。各分公司、子公司的領導會為了自身的利益直接授意或者間接要求會計核算人員在財務報表上做手腳,隱瞞公司承接工程的真實成本與收益,進而影響到公司的真實收入與利潤。而集團的財務負責人也會處于各種目的在集團總的會計核算上做文章,影響整個集團會計核算工作的真實性以及準確性。
2、 會計核算、管理人員的素質良莠不齊,給會計核算、管理工作帶來了一定的難度。建筑行業(yè)屬于經驗占主導的行業(yè),故一般建筑企業(yè)的會計管理人員基本上都是年齡較大、經驗比較豐富的會計人員。這些特點雖然有利于他們在日常工作或處理突發(fā)性問題是表現的比較得心應手,但接受新知識的能力明顯不足,有的甚至對于新的會計準則或會計核算、管理辦法等存在抵觸情緒;而接受新知識能力比較強的新人往往缺少實際的工作經驗,還需要長時間的歷練才能完全勝任會計管理工作。有的會計人員職業(yè)道德感不強,會出于對自身利益的考量主動或者被動參與會計資料的造假工作,亦或對其他相關人員的造假工作不予制止,造成會計核算資料失真,給會計核算、管理工作帶來了相當大的難度。
3、 內部管控不利,各類違法違規(guī)的會計資料造假活動不能得到及時的發(fā)現、制止。雖然企業(yè)內部會計控制制度在建筑行業(yè)得到了很多的推廣,但落實情況仍不是十分到位,“人治”的因素仍然會起到很多的作用,各種違法違規(guī)的會計資料造假活動得不到及時的發(fā)現與糾正,嚴重的影響了企業(yè)會計管理工作的質量。
三、 建筑行業(yè)會計管理工作的改進措施
1、 加強會計人員職業(yè)素養(yǎng)的建設
做任何事,人的因素是第一位的,提高建筑行業(yè)會計的管理工作,改變會計管理工作的現狀,首先就必須要提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。第一,在招聘的時候,要有意識的選擇一些原則性較強,有上進心,學習能力較強,同時有具備一定的吃苦耐勞精神的人來擔當會計工作。第二,要在平時的工作中做好會計人員的后續(xù)教育工作,及時掌握更新會計法規(guī)、政策與方法,多搞業(yè)務知識技能培訓與競賽,對優(yōu)秀的會計工作者要多進行各種形式的獎勵,促使建筑企業(yè)的會計人員能夠更加積極主動的更新會計相關知識。第三,要加強會計人員的考核管理工作,真正做到疑人不用,用人不疑,發(fā)現問題能夠及時進行處理。
2、 建立健全企業(yè)內部會計監(jiān)督控制機制
對于建筑行業(yè)而言,由于財務核算的特殊性,建立健全企業(yè)內部會計監(jiān)督控制機制就顯得尤為重要。建筑企業(yè)內控會計監(jiān)督控制建設主要包含以下三個方面:即控制環(huán)境、會計控制系統(tǒng)以及控制程序??刂骗h(huán)境是指建筑企業(yè)管理層對于企業(yè)內控制度及其重要性的整體態(tài)度、認知以及行動。具體可包括以下幾點:企業(yè)管理層的經營、管理理念、經營管理方式及風格;企業(yè)內部的組織架構、權力和職責的劃分方法;會計控制系統(tǒng),是指企業(yè)內部用于確認、記錄、計量和報告經濟業(yè)務的財務信息系統(tǒng),通過這些系統(tǒng),企業(yè)所有的經濟業(yè)務事項最終都會反映在財務報表中??刂瞥绦蚴歉鶕髌髽I(yè)的性質、業(yè)務、規(guī)模的不同而不同,主要有合理、合法性控制、授權、分權控制、組織規(guī)劃控制、業(yè)務程序批準控制等。加強建筑企業(yè)內部會計監(jiān)督控制制度的建設,能夠預防、及時發(fā)現及治理會計舞弊現象,從根本上保證建筑企業(yè)內部會計活動按照相關的政策、法規(guī)規(guī)定運行,提供企業(yè)會計管理工作的質量。
3、 加強企業(yè)外部審計的監(jiān)督力度
一方面,政府的財政、審計、稅務部門應建立以判斷建筑企業(yè)所提供的會計信息是否合理合法為核心的建筑行業(yè)政府監(jiān)督體制;另一方面建立業(yè)務素質高、客觀公正、嚴格遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)規(guī)范、社會信譽好的注冊會計師隊伍,完善注冊會計師管理體制,加強對建筑行業(yè)會計行為的監(jiān)督,依法實行企業(yè)年度會計報表由注冊會計師審計的制度,提高會計信息的可信度。加強內部審計力度,保證審計工作的有效性。施工企業(yè)管理者要充分認識審計監(jiān)督對企業(yè)會計管理工作的重要性,加大企業(yè)內部審計力量,定期、不定期地對企業(yè)工程施工過程中的會計活動進行審計和監(jiān)督;及時發(fā)現企業(yè)會計管理工作中存在的問題,提出切實可行的整改方案。
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國家審計署審計長劉家義在2008年“推進內部審計轉型與發(fā)展研討會”上指出,現代內部審計是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內部控制體系的重要組成部分,滲透到內部管理的各個方面,必須以“強管理、防風險、促發(fā)展”為己任財務論文,積極探索以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責無旁貸地承擔起推動內部控制建設、強化風險管理的重要職責。這給內部審計的發(fā)展趨勢定下了基調。高校審計部門作為現代內部審計的重要組成部分,擔負著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責。目前,各高校審計部門所從事的業(yè)務工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現出審計監(jiān)督所應有的作用論文參考文獻格式。高校內審工作需要切實轉變傳統(tǒng)的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設性意見,為決策層提供更有力的支持財務論文,為學校發(fā)展提供更優(yōu)質的監(jiān)督和服務。
一、高校內部審計工作“關口前移”的內涵體系
內部審計工作“關口前移”是新時期黨風廉政建設“更加注重預防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變?yōu)槭虑啊⑹轮袑徲?,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內部審計“關口前移”內涵,本文認為可以結合科學有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內部審計工作“關口前移”內涵。
一個系統(tǒng)是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內部審計工作“關口前移”是一項具有復雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個動態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結構性的聯(lián)系。劉家義審計長2008年3月提出發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的觀點之后,全面審計系統(tǒng)積極響應,許多審計創(chuàng)新理念雨后春筍般出現,在這種審計轉型大趨勢環(huán)境下,高校內部審計工作“關口前移”是踐行審計“免疫系統(tǒng)”理念,推動審計工作轉型必要途徑論文參考文獻格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計人員必須從審計項目的各個側面對高校內部審計工作“關口前移”進行系統(tǒng)化動態(tài)化研究分析財務論文,包括:審計的戰(zhàn)略目標、影響審計項目的內外部關系、被審計部門內控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內部審計工作“關口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結果不斷相互作用以完成共同目標的過程控制,一個完整的控制系統(tǒng)必須包括三個要素:導向器、檢測器以及矯正器。高校內部審計工作“關口前移”相當于導向器和檢測器,側重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的預防功能和揭示功能。在高校內部審計過程中,當控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據)傳達給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時也發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內部審計工作“關口前移”渠道。
為了全面清晰認識高校教育系統(tǒng)經濟收支、專項資金管理、教育資產安全完整等情況,必須加大高校內部審計信息化建設,在改進審計手段和提升審計效能的基礎上,暢通高校內部審計“關口前移”所必需的信息渠道財務論文,充分運用0A審計辦公系統(tǒng)和AO審計現場實施系統(tǒng)對財務數據和業(yè)務數據聯(lián)動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態(tài)高校內審路徑。
二、當前高校內部審計“關口前移”的主要制約因素
審計“關口前移”是審計方式創(chuàng)新的結果和審計工作科學發(fā)展的延伸論文參考文獻格式。從工作實踐上看,高校內部審計“關口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設備采購規(guī)模不斷擴大等等,現有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經無法完全適應高??焖侔l(fā)展對內部審計工作的要求,具體表現以下幾個方面:
(一)審計“關口前移”的認識不足
高校內審人員樹立“關口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務論文,沒有立足于促進機制建設,通過與其他部門協(xié)作共同管理學校。并且高校內審工作側重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責”,沒有真正擔負起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護航”的職責。目前,高校內部控制機制的不完善和高校治理權力過分集中,客觀上阻礙了高校內審工作“關口前移”的運用。在實際工作中,主要表現是:審計立項主觀性較強,審計風險管理及質量控制不力,業(yè)務工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內部審計范圍比較狹窄
由于我國內部審計工作起步較晚,發(fā)展較慢財務論文,高校內部審計工作內容大都停留在財務收支審計、基建(修繕)工程審計和領導干部經濟責任審計等方面,內部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內部審計職能的有效發(fā)展。
(三)內部審計工作手段落后
隨著知識經濟的來臨,經濟活動記錄已面向電子化、數字化和無紙化的方向發(fā)展,會計技術為了跟隨市場經濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經實現了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發(fā)時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質賬本審計階段,對計算機審計技術掌握不夠論文參考文獻格式。我國高校內部審計技術手段相對落后尤為突出。
(四)內部審計人員質量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設和不斷引進財務論文,許多高校已經實現了校園網絡一體化和,那么這就需要相配套的先進科學管理技術方法和高素質信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內部審計人員不能從傳統(tǒng)的審計手段中解放出來,信息技術知識缺乏、跟不上高校信息化建設對人才的需求。
三、高校內部審計工作“關口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內部審計“關口前移”,就是要實現四個轉變:在指導思想和工作定位上,實現由注重結果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務并重的轉變;在審計內容上,實現由單純財務領域的差錯防弊到注重改善經營管理的轉變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結算審計到全過程跟蹤審計、由領導干部離任審計到任前或任中審計的轉變;在審計手段上,實現由手工操作向計算機審計、網絡實時審計的轉變。
(一)加快審計理念轉變速度
在審計中,既注意對結果的審計,更注重對過程的審計財務論文,實現由注重治標向重在治本的轉變、由查錯糾弊向風險型審計轉變;以加強控制、防范風險為目標,重點關注內部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內部控制、風險管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內部審計在促進高校內部管理中的建設性作用。
(二)拓寬內部審計覆蓋領域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務收支和預決算審計,以及領導干部經濟責任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創(chuàng)新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉變財務論文,建立以“事前審計為基礎、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現對審計項目的動態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進一步發(fā)揮審計監(jiān)督在防范和控制風險中的積極作用論文參考文獻格式。比如,基建(修繕)工程領域推行全過程跟蹤審計,實現工程項目全程審計與建設工程同步,對工程建設的立項、決策、設計、招投標、施工監(jiān)理、竣工結算等全過程經濟活動和財務收支的真實性、合法性和效益性進行全過程跟蹤審計服務和監(jiān)督;針對領導干部任期經濟責任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據。
(四)加強審計手段創(chuàng)新能力
中圖分類號:TU723 文獻標識碼: A
前言
建筑工程施工合同的管理對整個建筑工程有著十分重要的作用,合同是為了保證工程項目的施工目標,承包方和發(fā)包方都相互明確自己的權責關系,并且在協(xié)商的基礎上簽訂,具有法律效力的協(xié)議。工程施工合同對承包方開始實施工程建設,發(fā)包方要通過各種途徑來支付工程的造價款項,共同來控制整個工程的質量,保持工程合理的進度,控制整個工程的造價,保證整個工程活動建設高效優(yōu)質進行的法律文件,對整個工程的建造有著十分重要的作用。合同管理是否嚴格,管理是否規(guī)范科學,不僅僅會影響到整個工程的質量和進度,更對整個工程的造價產生深遠的影響,直接關系到整個工程相關企業(yè)的競爭力和生存力。
工程合同管理
工程合同管理,是指各級工商行政管理機關、建設行政主管部門和金融機構,以及業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位依據法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對建設工程合同關系進行組織、指導、協(xié)調及監(jiān)督,保護工程合同當事人的合法權益,處理工程合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證工程合同的貫徹實施等一系列活動。工程項目中的合同管理要合理劃分規(guī)類合同文件,熟悉合同文件,為工程結算和工程控制做好管理依據,防止項目索賠等事件的發(fā)生,減低工程造價成本。
工程造價合同在整個工程中的作用
嚴格合同評審,規(guī)避合同風險
為了避免因個體的決策失誤而造成的合同風險,應建立合同評審制度。對于每一份擬定的合同,由各職能部門進行職責范圍內的評審,針對一些不合理的條款,提出自己的修改意見,交評審會議討論確定后,經與合同對方協(xié)商一致,再行簽訂。
施工合同是施工階段造價控制的重要依據
施工合同中明確規(guī)定了整個工程中,承包方和發(fā)包方雙方的權利和義務,明確處理各種突發(fā)事件的規(guī)范,對整個工程造價的管理有著十分重要的指導作用。簽訂公平合理、嚴謹清晰的施工承包合同,便為整個工程造價的控制奠定了堅實的基礎。在合同內容規(guī)定中,雙方本著公正合理的原則進行簽訂,有助于各種規(guī)定的貫徹落實,若缺乏公平性,則使得合同難以順利執(zhí)行,造成各種索賠或者是拖延結算。只有合同明確規(guī)范,才能夠為工程造價的控制做出更好的指導。
規(guī)范的施工合同管理有助于合同的貫徹落實
在工程的合同協(xié)商簽訂之后,通過對各種合同文件的規(guī)范管理,并在實際施工過程中占據相關的會議紀要,工作單,簽證,設計變更等各個方面的文件,可以進一步完善合同相關的規(guī)定,使得合同內容更為細致全面,將這些合同文件作出規(guī)范的保存,有助于合同執(zhí)行的動態(tài)執(zhí)行,有助于采取有效的措施,促進合同的貫徹落實。
合同是審核竣工結算的依據
由于在工程建設過程中,我們已經把涉及工程價款的有關資料進行了分類,并按相關單位進行了收集整理(其中包括招投標文件、承包合同、設計圖紙、設計變更及工程簽證、與造價相關會議紀要、材抖設備價格確認單、臨時停電停水記錄等資料),故在工程竣工后,只需將上述資料進行系統(tǒng)整理,理順關系即可。這樣便于工程結算的審核和向審計部門提供詳細的竣工結算資科
加強施工合同管理的對策分析
抓好合同實施,降低管理風險
合同簽訂后,施工企業(yè)需組建精干的項目管理機構,對合同進行有效的管理,確保整個工程按計劃、有步驟、有秩序地施工,避免出現工程失控現象。
做好合同管理的基礎工作
合同管理的基礎工作十分重要,沒有扎實而全面的基礎準備工作,合同管理是不能成功的。基礎工作做得越細,漏洞必然越少,雙方糾紛也就會少?;A工作主要是了解國家政策和行業(yè)規(guī)定,工程量、設備、原材料價格收集齊全,深入市場調研,對有關技術了解清楚,各方面的情況掌握要及時,以便合理確定工程造價。這些工作雖是長期性的、繁瑣的,但也是十分重要的,沒有這些基礎工作,合同管理是很難做好的。
現場簽證
現場簽證就是指為包含在合同里,工程建筑過程發(fā)生的特殊情況。簽證所產生的費用也是屬于工程造價一部分。那么為了能夠降低造價,就應該加強簽證的管理,具體包括以下幾方面:(1)凡是在合同中有涉及到的簽證,不許建筑方再次簽證。(2)建筑方在現場簽證的內容、時間、數量還有花費的款項都要進行仔細的記錄,這樣方便最后的結算。(3)對于現場簽證,一定要及時,不能有所延誤,除非是有極特殊的情況,但是在之后一定要補上,同時對于重大的事件,要有影像資料,以便最后的確認。
做好合同文件的管理工作
合同及補充合同協(xié)議乃至經常性的工地會議紀要等實際上是合同內容的一種延伸和解釋,應建立技術檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析并采取積極措施。
做好處理合同糾紛、索賠與反索賠的研究
因為工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理中的一個重要內容,工程發(fā)承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。
加強合同執(zhí)行的管理監(jiān)督合同在執(zhí)行過程中,要有專人進行監(jiān)督、檢查,堅決杜絕違規(guī)、違法行為。施工合同的執(zhí)行過程要嚴格把關,對不符合合同規(guī)定及規(guī)范要求的行為要堅決抵制,以保證合同有效實施;嚴格遵守和執(zhí)行結算支付程序,合理進行價差調整。
工程結算的管理
工程合同直接影響到工程結算的編制和審核工作,同時也約束著合同雙方的工程結算;在進行施工結算審計時,應首先由承包人提供全套工程結算資料給發(fā)包方,發(fā)包方把資料遞交到審計部門進行結算審價,審計部門在了解合同中有關工程造價的具體約定后,以此決定審計的重點及可審范圍,并在工程審前要特別關注:(1)圖紙是否齊全;(2)甲乙雙方是否在竣工圖紙上簽字認可;(3)簽證表述是否清楚,(4)材料認證是否齊全。(5)定額、社保費、水電費等是否在合同中約定。例如2010年初做某工程結算時發(fā)現,該工程合同中明確規(guī)定了按照02版定額計算,經按照08版定額與02版定額進行測算,僅定額不同就可節(jié)約工程款4萬元。
結束語
建設項目跟蹤審計就是將建設全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項目建設過程中及時對各階段或期間的審計事項進行審計,并及時作出審計意見和建議,供項目實施單位及時糾正存在的問題,改進完善建設管理工作,使建設實施得以規(guī)范、有序、有效運行,取得最佳的效益。
南京市某區(qū)綜合辦公樓項目,總建筑面積84061.04 M2,一個整體一層地下室(局部二層),地下部分連通,供地下停車和設備用房,地上部分獨立分為三棟,分別由2棟14層辦公樓和1棟5層圖書檔案館組成,為框架-剪力墻結構體系,通過南京市招投標交易中心確定施工承包單位。本人通過在該項目跟蹤審計工作闡述對建設項目跟蹤審計的的方法和體會。
1 建設項目全過程跟蹤審計的特點
首先,全過程跟蹤審計是全過程對工程造價和工程管理行為進行的控制,比單一的竣工結算審計增加了事前、事中的控制,更有利于降低工程造價,防范各類風險。從項目立項開始,到設計、施工,直至辦理竣工結算,整個過程審計人員都要介入,通過事前和事中控制,較好地達到預期控制目標。
其次,項目全過程跟蹤審計把審計著力點前移到事前、事中,更強調控制過程。與單一的工程竣工結算審計比較,后者屬于事后審計,缺乏超前防范功能。工程竣工結算審計只能在工程結束后,依據施工和監(jiān)理單位提供的結算資料進行審計,而對工程建設中大量的隱蔽工程以及眾多的變更施工無法準確掌握,從而使工程造價容易存在很多水分。而全過程跟蹤審計對隱蔽工程、非實體費用等可提前計量、記錄、取證,避免事后發(fā)生爭議。通過參與對施工過程中的設計變更可行性與變更費用的論證,可以有效避免大幅度超預算和進度撥款失控現象,防范違規(guī)操作行為的發(fā)生,增大審計的透明度,減少后期審計工作量。
再次,項目全過程跟蹤審計相對于竣工結算審計工作,審計過程更多地帶有咨詢性、服務性特點。實施項目全過程跟蹤審計后,審計人員業(yè)務量有較多增加,根據項目建設單位的需要,及時提供咨詢服務,從而有利于在事前防范盲目超預算、違規(guī)操作、管理不規(guī)范等情況的發(fā)生。
2 建設項目跟蹤審計的方法
2.1 在實施全過程跟蹤審計過程中,審計人員應始終明確自己的職責,做到既不缺位,也不越位。審計人員的職責是履行監(jiān)督、服務職能,應制定明確的工程項目全過程跟蹤審計辦法,跟蹤審計過程中,審計人員應嚴格按職責分工行使職權。通過跟蹤審計,協(xié)助業(yè)主控制項目建設成本和對整個項目各環(huán)節(jié)的程序監(jiān)督控制,使工程項目合規(guī)合法,達到加強工程建設的各項管理、嚴格控制工程造價,隨時糾正和解決工程建設過程中出現的問題,在保證工程質量和進度的前提下,最大限度地節(jié)約建設資金。
2.2 審計人員應做好跟蹤審計工作計劃安排,確定跟蹤審計工作重點,包括項目前期準備階段審計工作,參與工程招標、合同簽訂商務談判、審核工程合同,進行施工過程跟蹤監(jiān)督,參加竣工驗收,實施結算審核等過程的工作。
2.3 要重視做好工程項目全過程跟蹤審計宣傳工作,使建設單位及相關設計、施工、監(jiān)理單位了解跟蹤審計的程序、內容,積極配合審計工作的開展。
2.4 審計人員應全程參加工程項目有關重要活動,包括參加圖紙會審、現場技術交底、單項工程驗收、隱蔽工程驗收、設計變更的審查、工程建設例會、相關專題會議等,做好工程例會記錄和跟蹤審計現場日記;以便及時了解、掌握項目有關情況,提出審計意見。
2.5 審計人員應經常深入施工現場,掌握工程進展、變更等真實情況,并且作好相關拍照、記錄,編制跟蹤審計現場計量單。
2.6 工程款(進度款)支付審核,按合同約定的進度款支付方式進行審核,對工程進度款是否超付予以審計,根據建設單位提供的工程款支付證書及施工單位提出的工程款支付申請表,依據投標文件和對階段性實際完成情況進行審核,并編制跟蹤審計建議單,嚴格控制進度款超付現象。
2.7 對甲供鋼材價格進行核實,確保工程的順利進行。
2.8 工程變更審計包括設計變更、合同價款外增加工程量及工程量清單中的漏項等,對設計變更、現場簽證、暫定價及無價材料定價等進行適時跟蹤審計,審查其是否真實、合理;根據項目招標文件及合同,以及建設單位提供的工程簽證,依據工程項目招、投標文件、施工合同,對簽證進行審核。
(1)主要審查工程量計算,對工程變更涉及工程量變化及時與項目建設、施工、監(jiān)理、四方人員共同對需記錄的事項現場進行記錄、計算并編制跟蹤審計現場計量單;審查套用定額或采用的清單綜合單價是否準確,設計變更、工程簽證和索賠等事項是否真實,材料價格核實是否合理,工程費用計取是否合規(guī),招、投標文件中約定的人工、機械、材料、工期等是否按履約承諾完成;管理費、利潤、措施項目費及規(guī)費的計取標準是否符合合同及投標文件約定;
(2)對主材、暫定價材料及無價格材料主要審查采購的方式是否合理、合法、合規(guī),是否進行招投標或比價采購,價格是否符合市場情況,審查設備、材料采購的規(guī)格、型號、數量與合同要求是否一致;重點審核主要材料的單價是否合理,并采取市場詢價法、綜合比價法、測算法等方法進行審核。
2.9 跟蹤審計過程中要根據不同情況,恰當選擇表達審計意見的方式。一般可采取兩種形式:即口頭提出審計意見、書面提出審計意見。對一般性問題,發(fā)現后有關單位可以立即整改的,審計人員可用口頭的形式向建設單位和相關單位發(fā)表審計意見,并視其重要程度在事后做好審計記錄。對重要的需要建設單位和相關單位改進的管理問題,應在與建設單位和相關單位充分交換意見的基礎上,通過書面審計意見書的形式表達審計意見。對發(fā)現的重大問題,經查證證實后,應及時通過書面審計意見書的形式表達審計意見,同時要求建設單位、相關單位予以處理。
3 建設項目跟蹤審計中應注意的問題
在目前的建設項目跟蹤審計實踐中,審計人員經常面臨審計程序不規(guī)范,審計的獨立性受到挑戰(zhàn),審計介入時間難以把握,審計風險大等問題,在開展跟蹤審計時,應注意以下問題:
3.1 要明確審計的目標
根據近幾年實踐經驗,建設項目跟蹤審計的總體目標應該是通過審查項目、資金的管理使用和政策執(zhí)行情況,促進項目和資金規(guī)范管理,提高效益,從而達到預期的效果和政策目標。具體到不同的審計項目,可根據具體項目的管理或運行中存在的主要風險確定審計目標,并根據風險將被審計項目和資金運行等,劃分為若干關鍵階段或環(huán)節(jié),分別有重點地進行審計,以便及時發(fā)現問題和督促整改,實現整個項目“不出問題,少出問題,至少不出大問題”的總體目標。
3.2 要突出重點,量力而行
近幾年來,跟蹤審計在重大項目建設中發(fā)揮的作用越來越明顯,越來越得到各級政府的重視。隨著國家投資的重大建設項目逐年增加,政府和社會公眾對這些建設項目的要求越來越高,很多地方不僅要求審計部門全過程參與政府投資項目管理,而且要求對所有政府投資項目開展跟蹤審計。對此,審計部門應該保持清醒頭腦,一定要堅持審計工作政策法規(guī),突出審計部門工作重點,貫徹實事求是量力而行的原則,把跟蹤審計工作做得更有實效。首先要突出重點,審計部門在確定跟蹤審計項目時,要按照要求對關系國計民生的特大型投資項目,實施全過程跟蹤審計;其次要量力而行,目前,建設項目跟蹤審計在實踐中還存在著諸多“瓶頸”,包括審計工作量大、專業(yè)審計人員不足、審計評價標準難確定、審計介入時點難把握、審計成果難量化等,這還要求我們在跟蹤審計的過程中,一定要結合各級審計部門的實際承受能力,積極穩(wěn)妥,量力而行,盡力而為,把握好尺度和分寸,有重點地開展跟蹤審計工作。
3.3 要注意防范風險,提高審計水平
在開展建設項目跟蹤審計過程中,主要存在兩類風險,一是審計責任方面的風險,審計部門開展建設項目跟蹤審計時,要準確把握自身定位,做到不缺位、不錯位。審計部門開展建設項目跟蹤審計與開展其他審計一樣,保持審計的獨立性,不參與決策和管理,在法定的職權范圍內開展工作,做到到位不越位。二是審計質量方面的風險,由于審計人員技術、水平和能力的限制,審計人員在跟蹤審計中,對有些問題沒有及時發(fā)現,或者是對存在的問題不能做出正確的評價,提出審計整改意見不恰當等,這些都容易形成質量風險,審計部門除應加強人力資源配備和人員培訓,提高審計人員的專業(yè)技術能力外,還可以聘請外部專家參加跟蹤審計組,統(tǒng)一指導審計工作專業(yè)化規(guī)范化,同時要加強審計部門質量內控管理,提高建設項目跟蹤審計水平,降低審計質量方面的風險。
進入新時期以來,公路建設一直是基礎設施建設的重點之一。公路建設推動沿線地區(qū)乃至整個國民經濟增長的先導效應已越來越明顯,全國一大批公路新建和改革擴建項目的完成,極大地改善了各地區(qū)的交通條件,帶動了運輸、旅游等相關產業(yè)和地方經濟的持續(xù)和快速發(fā)展,形成了可觀的經濟效益和社會效益。但是應當看到,當前公路建設中由于投資決策失誤、重復建設、管理不善、監(jiān)督不力,帶來不少隱患,審計部門采取事后審計,“走過場”,完成任務,監(jiān)理部門不很好的配合,“和稀泥”、“睜只眼閉只眼”,導致建設項目存在不少問題,最終給國家和人民帶來損失。為杜絕這類現象的發(fā)生,最有效的方法是做好跟蹤審計工作。
一、建設項目跟蹤審計的概念
建設項目跟蹤審計。是指單位審計部門組織對建設項目實施過程的合法性、真實性、規(guī)范性進行審計監(jiān)督的活動。分為開工前審計,即對項目程序的合法合規(guī)性、投資概算的真實性進行審計;施工期間審計,即審計部門在工程施工期間對工程管理、施工進度、工程材料、變更洽商等事項的審計;竣工結算審計,即審計部門對竣工后各項工程最終造價的審計;財務決算審計,即審計部門對建設項目全部投資認定情況的審計。跟蹤審計是一種全新的審計方法,不同于一般意義上的全過程審計(開工前財務收支審計、建設期間財務收支審計和竣工決算審計),也不是指審計決定(意見)落實情況進行檢查的后續(xù)審計。而是由出資人(代表國家出資的單位)派出審計組(或社會審計組織)到施工現場對工程的建設單位、監(jiān)理單位、施工單位所進行的工程建設(施工預算、施工組織、施工現場、工程計量、工程計價、工程變更和變更單位、工程結算、財務收支等)全過程進行實際的跟蹤審計監(jiān)督。
二、建設項目跟蹤審計步驟
跟蹤審計步驟一改原來的事后審計步驟,事后審計可以說是一般現在時,跟蹤審計那就是現在進行時。它們的區(qū)別十分明顯。
事后審計。審計組所做的工作:1、收集資料:公路施工單位提供的預結算書、施工圖紙、設計變更、預算定額、當地相關部門頒布的數據信息。甲乙雙方簽定的材料價格、施工合同、施工單位的資質等級證書、取費證、招投標價,施工組織設計、標準圖集等。熟悉施工圖紙和說明書,計算工程量。2、了解工程情況:主要是針對變更資料不全時采用的。在施工現場對照圖紙、設計變更和結算文件,實施測量、查看,將二者進行比較核對,看圖紙與實物是否一致,有無偷工減料、私自減少工序。3、核對工程量:甲方將審計底稿報交乙方,通過交流核對,使乙方認可,做到審核結果雙方認可同意。有近似于“走馬觀花”,根本不能審計出實質性的東西。
跟蹤審計。審計組所做的工作:1、審計組進入被審計單位前,應制定審計方案,明確審計范圍、內容、方法、程序、審計組人員分工及審計質量控制辦法、并考察施工地點。2、審計組進入被審計計單位后應獨立租用方便到現場監(jiān)督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測量、試驗等方法對工程施工量進行全過程現場審計監(jiān)督。3、監(jiān)理處對承包商進行計量驗收時,必須聯(lián)合審計組同行;驗收后,施工方、監(jiān)理單位、建設單位、審計組四方在驗收單上簽字。4、審計組收到建設單位簽字的承包商計量支付申請后,專業(yè)造價工程師應逐項審核,提出核定數量和價款。若申報數量與審計現場驗收記錄不符或計價不準確時,專業(yè)造價工程師可修改計量支付文件,并編制審計簽證單(審計記錄),施工單位、建設單位、審計人員三方在簽證單上簽章認可。5、審計組負責人只在最后審核無誤的計量支付文件上簽章。該計量支付文件報建設單位主管領導簽字后交建設單位財務部門辦理資金支付手續(xù)。6、發(fā)生工程變更設計時,若需新定工程結算單價,先由施工單位申報,監(jiān)理簽證,工程管理部門審查后再交審計組審定。建設單位根據審計組審定的的單價作為變更工程單價。7、審計組對已完工的合同規(guī)定建設內容的單項劃等號應出具單項工程結算審核報告。建設單位在留足質保金的前提下,根據審核報告辦理工程價款結算。8、建設中期審計組應向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財力收支情況的審計報告。9、全部工程基本完工且符合竣工驗收條件時,審計組應出具全部工程建安投資部分的工程結算審核報告和竣工財務決算審計報告。10、審計簽證單或審計報告在征求被審單位意見時,一般采用當面交換意見、當面簽字確認的方法,如果當面不能達成一致意見,之后應采用書面交換意見的方法進一步協(xié)商;被審單位收到征求意見函后必須在十個法定工作日內反饋意見,未反饋意見的視同默認;審計組對被審單位反饋的意見應認真研究,認為反饋意見正確的要相應修改審計簽證單或審計報告,認為反饋意見不正確的可以簽署審計意見或出具審計報告,但應在附主中說明此事。
三、建設項目跟蹤審計的實踐意義
跟蹤審計是一種新型的審計方法,新生事物可能一下子難讓有關單位或個人接受,必須對其意義及作用作廣泛宣傳,大力宣傳。《審計法》關于國家建設項目審計的規(guī)定、《國家建設項目審計準則》(審計署2003年3號令)、交通部《交通建設項目審計實施辦法》(交審發(fā)[2000]64號)和《關于加強交通建設項目審計監(jiān)督的通知》(交審發(fā)[2001]62號)等,上述這些法律法規(guī)都對跟蹤審計作了明確規(guī)定。通過宣傳,使廣大參建人員認識到跟蹤審計工作的目的是為了加強投資控制,更加公正、合理、準確地對工程造價進行鑒證,這與建設單位、監(jiān)理單位的工作目標是一致的。同時,通過審計認定后,建設單位可以大膽地計量支付,相應的加快了工程結算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時收回和民工工資的支付,這樣促進了工程進度的加快,對施工單位提高效益也是有利的。講清跟蹤審計與原來的事后審計的區(qū)別與優(yōu)勢之處。跟蹤審計與事后審計最大的區(qū)別在審計人員能及時地對隱蔽工程進行現場審計,確保了審計對路面表層以下工程真實性與準確性的監(jiān)督,大大提高了交通建設項目的審計質量。由于變更工程的單價由審計在現場根據實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價,有利于監(jiān)理工作。試點項目的監(jiān)理單位認為,在現場驗收工作中增加一層監(jiān)督,使監(jiān)理單位領導對基層監(jiān)理人員的工作感到放心一些。以前對工程造價實行事后審計,監(jiān)理處工作人員在工程完工后還要問審計組作較長時間的解釋工作。實行眼蹤審計,工程竣工之日,就是審計結束之時。不留下一點后患,什么問題均可消失在萌芽之中。
跟蹤審計不僅能及時糾正工程預算、工程結算和變更等影響工程造價的問題,還可以通過審計組認真、細致、負責的工作態(tài)度,廉潔自律的道德風范和在實際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計量、計價的虛報與冒算,從長遠意義看,這才是跟蹤審計為出資人的投資控制作出的最大貢獻。