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會(huì)計(jì)電算化要求模板(10篇)

時(shí)間:2023-06-15 17:08:57

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇會(huì)計(jì)電算化要求,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)分析

會(huì)計(jì)電算化是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果,它是一種財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn),即通過引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢(shì),來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足,具有自動(dòng)化的特征;具體來說其優(yōu)勢(shì)主要包括三個(gè)方面:第一,準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時(shí)間緊迫等問題,這對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時(shí),手工記賬的方式完全依靠人的能力,這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素,從而導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高,尤其在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表繪制過程中,需要多個(gè)部門之間的配合,一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取,大大降低了工作效率。會(huì)計(jì)電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可,可采取人工錄入和自動(dòng)采集的方法,省時(shí)省力,同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表、匯總、統(tǒng)計(jì)等文件,大大地節(jié)約了人力成本,并能夠保障完全正確。第二,高效性。會(huì)計(jì)電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開展,財(cái)會(huì)人員要查找一個(gè)數(shù)據(jù),需要翻閱大量的賬本資料。而利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地,在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面,電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。第三,便捷性。通過其他功能軟件與會(huì)計(jì)電算化軟件的配合應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性,例如各種通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、倉儲(chǔ)管理軟件等,短時(shí)間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求

簡(jiǎn)單地說,會(huì)計(jì)電算化就是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相融合,從而產(chǎn)生一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”,其優(yōu)勢(shì)是相當(dāng)明顯的。一方面,它將財(cái)會(huì)人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來,利用計(jì)算機(jī)設(shè)備便捷的展開操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式,提高了會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性,更方便地在多部門、多領(lǐng)域進(jìn)行共享,節(jié)約了大量社會(huì)資源。相應(yīng)地,這對(duì)于會(huì)計(jì)操作主體的財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求。

(一)豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會(huì)計(jì)專業(yè)化語言進(jìn)行分類、歸納、篩選和總結(jié),主要反映出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性——這也是反應(yīng)財(cái)會(huì)人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的,缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會(huì)建設(shè)的發(fā)展速度。從會(huì)計(jì)電算化的“工具屬性”角度分析,計(jì)算機(jī)硬件和軟件通過有機(jī)組合、分配,為會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)以財(cái)務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算是這個(gè)信息系統(tǒng)的處理功能,監(jiān)督是控制功能,最終所核算出的以財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)信息是工作結(jié)果,財(cái)務(wù)報(bào)告是這個(gè)結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中,大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀的專業(yè)知識(shí)是不可欠缺的。相應(yīng)地,會(huì)計(jì)電算化來臨之后,財(cái)會(huì)人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱,反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因?yàn)?,先進(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé),尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后,無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性;以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息是“無紙化辦公”的必然結(jié)果,這種形勢(shì)下可以通過搜索來查閱各方面賬務(wù)資料,但原始財(cái)務(wù)資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化,時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)差錯(cuò)、等漏洞,一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此,新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員必須同時(shí)具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神,除了做好本職工作以外,還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。

(二)具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平

顧名思義,會(huì)計(jì)“電算化”必然涉及到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩門知識(shí),對(duì)于財(cái)會(huì)人員來說,會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容自然十分熟悉,但隨著中國全面進(jìn)入信息化時(shí)代,關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊知識(shí)是否能夠良好掌握,還是一個(gè)未知數(shù)。在我國,對(duì)財(cái)會(huì)人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實(shí)等工作作風(fēng),以保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境,財(cái)會(huì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作,就必須對(duì)本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉,這也就決定了其工作周期長(zhǎng)的特點(diǎn)——年齡越大的財(cái)會(huì)工作人員,對(duì)計(jì)算機(jī)及涉及的知識(shí)掌握能力越低,這是一個(gè)社會(huì)普遍現(xiàn)象。除了對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外,更重要地是促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的更新?lián)Q代。一方面,從業(yè)人員要掌握財(cái)務(wù)軟件、報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實(shí)用方法,另一方面,還要掌握綜合性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外,從企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼,也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生來單位工作。這部分人不但有青春活力,有較強(qiáng)的責(zé)任感,而且有較高的知識(shí)水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財(cái)務(wù)工作人員的傳幫帶下,一定能夠使他們迅速地成為單位財(cái)務(wù)管理方面的精英。

(三)具備應(yīng)對(duì)突發(fā)問題的技術(shù)能力

所謂“突發(fā)問題”,主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問題,主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源,計(jì)算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動(dòng),保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外,還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能,以應(yīng)對(duì)由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。例如在我國的“汶川”大地震時(shí)期,由于電力和通訊連續(xù)的中斷,好多地方的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī),這就需要財(cái)務(wù)工作者能及時(shí)地用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式來應(yīng)對(duì)這些財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生;例如,雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源,在電腦硬件中加裝UPS電源,或形成良好地?cái)?shù)據(jù)保存習(xí)慣等;一旦系統(tǒng)癱瘓,能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述,在我國經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和信息化要素全面滲透的背景下,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢(shì),也是具體的財(cái)會(huì)人員工作模式創(chuàng)新,會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求,每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造,跟上時(shí)代腳步、與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí),才能滿足職業(yè)需要、搞好財(cái)務(wù)管理工作。

參考文獻(xiàn):

篇2

一、會(huì)計(jì)電算化概述

與國外情況相比,我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史,大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個(gè)發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息分析預(yù)測(cè)、決策的信息化和科學(xué)化,使得會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化程度日益提升,既提高財(cái)會(huì)管理水平又促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變過程中,我國的會(huì)計(jì)電算化取得了不小的成就。但是應(yīng)當(dāng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,社會(huì)、市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更多更高的要求。其次,我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,正處于不斷發(fā)展和自我完善的過程中,在實(shí)踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施將是不可避免的。對(duì)于目前實(shí)施過程中所遇到的問題,要認(rèn)真分析,嚴(yán)肅對(duì)待,這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。

二、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

鑒于會(huì)計(jì)電算化的諸多益處,許多企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,并取得一些成績(jī)。反過來,會(huì)計(jì)電算化的合理正確應(yīng)用將對(duì)會(huì)計(jì)工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐過程來看,不容樂觀的情況居多,需引起重視。具體來講,主要可歸納為以下三個(gè)問題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不充分

作為新興事物,加上發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,會(huì)計(jì)電算化在我國企事業(yè)等單位中的認(rèn)知度仍比較低。當(dāng)問及“什么是會(huì)計(jì)電算化,為什么要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化及如何來實(shí)施會(huì)計(jì)電算化”,許多企業(yè)公司老總及會(huì)計(jì)人員們?nèi)詴?huì)是一頭霧水,特別在占我國企業(yè)總量大比例的中小型企業(yè)中更是如此,不知會(huì)計(jì)電算化為何物。就算已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),對(duì)于他們來說,會(huì)計(jì)電算化只是代替手工核算,減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,也未意識(shí)到對(duì)于企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,一個(gè)完整精確的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的。思想是行為的先導(dǎo),若沒有深入了解會(huì)計(jì)電算化方方面面的知識(shí),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施也無從真正談起。

(二)會(huì)計(jì)電算化流于形式,深度與廣度低

當(dāng)前,有些企業(yè)盲目跟隨潮流實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,看同省或同市企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施得如火如荼,也一頭扎進(jìn)去。而自身未能從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行合理規(guī)劃,結(jié)果浪費(fèi)大量人力、物力與財(cái)力,會(huì)計(jì)電算化也只是流于形式。再者,由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位與深入,會(huì)計(jì)電算化被當(dāng)作是具有“儲(chǔ)存器”與“打字機(jī)”功能的計(jì)算機(jī)來使用的現(xiàn)象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會(huì)計(jì)也能提供的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告,物不能盡其用,資源嚴(yán)重浪費(fèi),更提供不了企業(yè)管理決策所需要的財(cái)務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐,造成了我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化流于形式,效果不顯著的普遍現(xiàn)象,令人嘆惜。

(三)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

作為專業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè),會(huì)計(jì)電算化對(duì)“專業(yè)性”提出了更高的要求,不僅既要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識(shí)也是必備的?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)卻不甚了解,跟不上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐,使得眾多單位的計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮,僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡(jiǎn)單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺?huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥,并采取消極措施進(jìn)行抵制,不利于會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,甚至造成嚴(yán)重影響。

三、解決我國會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會(huì)計(jì)電算化,在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)下,也將逐步走向成熟和完善。針對(duì)我國目前會(huì)計(jì)電算化所存在問題,應(yīng)給予關(guān)注。他山之石,可以攻玉。國外會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展,為我國在這個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步完善提供了值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與重視

信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命,更是思想上的革命。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)的電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo),要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,更新觀念,重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)的電算化并取得了良好的成績(jī)。

開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,各部門和大部分人員都會(huì)涉及,同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)管理模式的變動(dòng)。因而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極推動(dòng),有條件的單位可成立一個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員主動(dòng)積極參與配合,為會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施出謀化策。

(二)實(shí)事求是地實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并作好中長(zhǎng)期規(guī)劃

企業(yè)是否進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化因企業(yè)而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求,才是決定企業(yè)是否開展會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素,也是確定企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)的重要依據(jù)。在瞬息萬變的市場(chǎng)條件下,對(duì)多數(shù)的企業(yè)來講,原有的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況,急需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。但也有一小部分的企業(yè),由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對(duì)象性質(zhì)等多方面的原因,無需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實(shí)施會(huì)計(jì)電算化一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行可行性分析,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期規(guī)劃,循序漸進(jìn)的開展,既要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性,為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步管理發(fā)展留有空間。從另一方面來講,由于會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)性質(zhì),企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作前,應(yīng)與電算化軟件開發(fā)商或供應(yīng)商的專業(yè)人員充分做好溝通,就雙方關(guān)于會(huì)計(jì)電算化各個(gè)方面的要求達(dá)成一致意見。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的順利推進(jìn),必須有專業(yè)的人員保障。合格的會(huì)計(jì)電算化人員,不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),更需扎實(shí)的管理理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息知識(shí)。這樣才能在結(jié)合所在單位及會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,更好地為企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策提供所需的數(shù)據(jù)支持。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí),應(yīng)注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”的綜合型人才,加大培訓(xùn)力度,以期提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。

在對(duì)工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)水平和整個(gè)理論結(jié)構(gòu)體系,既要使其熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論知識(shí)及實(shí)際操作,又要隨時(shí)更新其知識(shí)儲(chǔ)備,跟上時(shí)代的發(fā)展和要求。特別,作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)施不可缺少的部分――計(jì)算機(jī)的操作及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。作為推動(dòng)者,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍,企業(yè)要從各方面積極準(zhǔn)備,鼓勵(lì)及組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育,兩手并重。

(四)建立和健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范運(yùn)作,制度化的會(huì)計(jì)電算化管理的法律法規(guī)是不可少的。各級(jí)財(cái)政部門要負(fù)起責(zé)任,一是健全和完善會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章制度,使之有法可依;二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,加大執(zhí)行力度;三是違法必究,特別是對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者。

同時(shí),企業(yè)自身要做好相關(guān)管理制度的建設(shè)工作。會(huì)計(jì)電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規(guī)章制度,以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是前提,這是企業(yè)有效實(shí)施電算化工作的重要保證,也是會(huì)計(jì)電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。這個(gè)管理制度體系一般包括:人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)等方面的管理制度規(guī)定等。對(duì)于,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化單位要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),做到有法必依。同時(shí),在結(jié)合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章的基礎(chǔ)上,根據(jù)所在企業(yè)的實(shí)際,具體問題具體分析,建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化管理準(zhǔn)則,以確保會(huì)計(jì)電算化有章可循及正常運(yùn)行。

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篇3

第一,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國起步較晚,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不清。由于資金短缺,企業(yè)不愿意將資金投入到引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),同時(shí)企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒有應(yīng)用的必要,引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅耗費(fèi)人力物力,還影響公司運(yùn)作。這些想法都影響了會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)和發(fā)展。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要求有熟練的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,還要有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作技能,對(duì)于會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的嚴(yán)格要求使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用受到阻礙。第三,我國在會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)方面,水平有限,會(huì)計(jì)電算化軟件的通用性較差。企業(yè)選擇適合自己的會(huì)計(jì)電算化軟件非常困難,且在會(huì)計(jì)電算化軟件使用之初,需要投入大量的人力物力,做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用,會(huì)造成信息數(shù)據(jù)不能完全共享的情況。大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化軟件注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算而非管理,缺失管理模塊,忽視財(cái)務(wù)工作中管理的重要性。會(huì)計(jì)軟件的保密性設(shè)計(jì)不科學(xué),不能保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

在二十世紀(jì)八十年代,會(huì)計(jì)電算化概念第一次正式提出。這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屆會(huì)計(jì)處理工作的一個(gè)重大改革。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由極少企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)普遍應(yīng)用的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛。會(huì)計(jì)電算化有諸多優(yōu)點(diǎn),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加便捷、準(zhǔn)確。所以,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)逐漸代替手工會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,直至完全代替。企業(yè)公司的不斷發(fā)展,管理一體化是必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況制定企業(yè)的經(jīng)營策略,需要用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表,而管理信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)電算化更加全面便捷。企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府、企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)起到了連接作用,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)加大網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還會(huì)逐漸規(guī)?;?,形成現(xiàn)今最實(shí)用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包涵企業(yè)各模塊,不僅是技術(shù)模塊的結(jié)合,還包括組織管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理信息系統(tǒng)。另外,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用越來越普遍,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度也會(huì)隨之建立,并向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化過渡。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展非常迅速,但中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平仍然較低。具體表現(xiàn)為如下。第一,企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。一方面是缺乏資金,另一方面是企業(yè)經(jīng)營者不重視會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)沒有相關(guān)技能的人才。第二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化操作方面需要進(jìn)行培訓(xùn)。第三,會(huì)計(jì)電算化軟件種類少,開發(fā)不到位,在與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)匹配方面沒有優(yōu)良的選擇。第四,會(huì)計(jì)電算化信息共享不到位。

三、加速中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)程

3.1加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的缺失,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中未能普及。軟件開發(fā)商要設(shè)計(jì)出將財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件,更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,降低軟件應(yīng)用成本,使企業(yè)盡快應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

3.2提高管理者的責(zé)任感

中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須改變自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),意識(shí)到企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。同時(shí),管理者需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教育,使員工改變思維,接受企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才,熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中能夠順利應(yīng)用。

3.3會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用條件

中小企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前,要對(duì)企業(yè)自身?xiàng)l件進(jìn)行分析。要正確評(píng)價(jià)中小企業(yè)現(xiàn)狀,確定企業(yè)類型,了解中小企業(yè)的人才儲(chǔ)備和硬件水平,選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教育

企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后,急需熟練會(huì)計(jì)電算化處理的人才。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求不僅是具有基本的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng),更應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作。同時(shí),還要求財(cái)務(wù)人員必須具有良好的思想道德水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

篇4

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2009)11-0153-02

在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中,會(huì)計(jì)改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

一、會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題

這是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會(huì)計(jì)改革貫徹新《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會(huì)計(jì)電算化工作存在的主要問題:

1 思想認(rèn)識(shí)程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,出于使用習(xí)慣的制約,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2 目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制非常必要。

3 社會(huì)上大部分的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4 從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低,在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是,部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密,無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

6 當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌?。目前,我國?huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

7 在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)――計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式,獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑

加強(qiáng)發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,要害在于信息的競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制,逐步把我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)治理。搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高;開展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢,筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑:

1 制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展??偟哪繕?biāo)是,力爭(zhēng)達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%?;鶎訂挝灰緦?shí)現(xiàn)會(huì)

計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭(zhēng)使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),把握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。

3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。

4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè),對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。

5 改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

篇5

(一)在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容

在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中,由于時(shí)間、場(chǎng)地和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)熟悉模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會(huì)計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件,對(duì)其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的功能。

(二)培訓(xùn)時(shí)間上,重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢(shì)變化需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。

(三)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳

目前會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)一般由所選財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。另外對(duì)脫離手工帳實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位的會(huì)計(jì)人員,財(cái)政部要求必須經(jīng)地區(qū)財(cái)政部門培訓(xùn),持會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。這些類型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境,使得會(huì)計(jì)人員接受正規(guī)會(huì)計(jì)電算化教育的機(jī)會(huì)往往流于形式。

根據(jù)對(duì)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位調(diào)查表明,我國目前大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊,實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化,而對(duì)所購軟件的其他功能運(yùn)用較少。筆者認(rèn)為,這和我國會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn)不力不無關(guān)系。

二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)

(一)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)管理思想的影響要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念

知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和和之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。

(二)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)的革命要求會(huì)計(jì)人員把握更豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。把握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新更加及時(shí)有效

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度更快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化,另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議

(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)

具體地說一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求會(huì)計(jì)人員把握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作和維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

(二)充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的新問題,官方網(wǎng)站和軟件供給商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策和實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。

(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果

篇6

關(guān)鍵詞:高校 會(huì)計(jì) 電算化 問題 政策 建議

一、我國高校會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

從20世紀(jì)80年代以來,高校會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了從無到有、從小到人的發(fā)展過程,日前已逐漸步入正軌。據(jù)估計(jì),現(xiàn)階段全國人約有90%以上的普通高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。隨著全行業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及,全國高校都陸續(xù)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。近幾年,高校會(huì)計(jì)電算化程度的日益提高,高校會(huì)計(jì)電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。

二、高校實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題

1、高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠

我國電算化事業(yè)起步較晚,尤其是高校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施還晚于企業(yè)。人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)高校財(cái)務(wù)都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)高校的重要性。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立高校內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高高校財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

2、高校綜合型會(huì)計(jì)電算化人才缺乏

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng);另一方面,會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)不全面,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。

3、沒有完全繼承手工記賬的優(yōu)點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化具有工作的自動(dòng)化、程序化特點(diǎn),各種手續(xù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理統(tǒng)一執(zhí)行,破壞了應(yīng)有的職責(zé)分工,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用大大減弱。手工方式下,高校會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在紙質(zhì)上,修改了的會(huì)計(jì)憑證完全可以通過會(huì)計(jì)人員筆跡和印章分清責(zé)任。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)的載體發(fā)生變化,主要是各種磁性介質(zhì),很容易被刪除或篡改且在技術(shù)上做到不留痕跡,使高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性受到嚴(yán)重影響。

三、高校實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的政策建議

1、提高認(rèn)識(shí),給予重視。嚴(yán)格的內(nèi)控是確保高校會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。高校負(fù)責(zé)人作為高校會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺提升對(duì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),更新控制觀念,大力支持本校的電算化內(nèi)部控制建設(shè),以防范風(fēng)險(xiǎn),提升學(xué)校的整體管理水平。

高校財(cái)會(huì)管理人員和從業(yè)人員要主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)需要,更新認(rèn)識(shí)、更新知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,努力掌握新的工作方法,切實(shí)提高自身素質(zhì),積極參與會(huì)計(jì)電算化工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制的功能,充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是高等教育蓬勃發(fā)展的必然要求。

2、抓好會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)教育。高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素養(yǎng)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不但要熟悉更多的業(yè)務(wù)流程,而且還要熟悉信息系統(tǒng)的操作方法。高??梢詫⒍ㄆ趯?duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)和繼續(xù)教育。同時(shí),高校要制定良好的績(jī)效考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,加大偏離內(nèi)部控制行為的懲罰力度,促使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵循,防范道德風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,要求財(cái)務(wù)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。因此,應(yīng)加強(qiáng)“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型復(fù)合人才的培養(yǎng)。要經(jīng)常性地對(duì)電算化管理人員、會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才廣泛吸納高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的人員進(jìn)入高校會(huì)計(jì)行列。高等學(xué)校特別是普通本科院校要積極開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè),以培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。

3、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度要完善?;灸繕?biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、上機(jī)管理、檔案管理的體系。高校組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合高校的實(shí)際規(guī)模,符合高校總體經(jīng)營目標(biāo)。內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)就在于不相容職務(wù)相分離,需分離的職責(zé)主要包括:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)應(yīng)用與操作、系統(tǒng)檔案管理。上機(jī)管理措施包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)等。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,保存完好,高校應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。

四、對(duì)我國高校會(huì)計(jì)電算化未來的展望

我國會(huì)計(jì)電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理方式,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣就能更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理,為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,高校會(huì)計(jì)人員必須結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn),熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的使用方法和會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)知識(shí),保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。

參考文獻(xiàn):

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[2]何日勝.論會(huì)計(jì)電算化的局限性及其發(fā)展趨勢(shì)[J].財(cái)政研究,2007(8)

篇7

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)過20多年的探索和實(shí)踐, 我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展, 但是在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認(rèn)識(shí)以及很好的解決,關(guān)乎會(huì)計(jì)電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的基礎(chǔ)上, 進(jìn)一步提出解決問題的相應(yīng)對(duì)策, 以期在促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化研究方面起到一定的作用。

一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡

在全國范圍內(nèi), 中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展普遍較迅速, 而地方單位、小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為:第一, 受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響;第二, 地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的不平衡;第三, 行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起, 即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也存在著極大的差異。

(二)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性

各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn), 造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容, 使用方法上也存在差異, 從而給報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便, 嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

(三)重視會(huì)計(jì)電算化自身因素而忽視環(huán)境因素

會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件, 如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視程度。只有具備上述條件, 電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。

(四)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無法滿足會(huì)計(jì)電算化的要求

企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、核算程序規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)不夠健全, 核算程序不夠規(guī)范, 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不夠準(zhǔn)確, 為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施制造了困難, 會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化, 無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中無法得到正確處理, 從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

(一)改變認(rèn)識(shí), 轉(zhuǎn)變觀念, 努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

認(rèn)識(shí)的改變和觀念的轉(zhuǎn)變, 是保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成正確的認(rèn)識(shí), 才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣, 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)劃和實(shí)施效果負(fù)責(zé)的管理崗位。在此基礎(chǔ)上, 企業(yè)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè), 努力培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)知識(shí), 又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型。

(二)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作, 為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境

企業(yè)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施所做的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作, 不僅包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作, 還包括計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行所做的各項(xiàng)工作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè), 不僅應(yīng)該完善本企業(yè)會(huì)計(jì)制度, 規(guī)范核算程序, 保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性, 還應(yīng)該配備實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所必需的各種計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。除此之外, 還應(yīng)該加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)及更新工作, 保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性, 進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。

(三)統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng), 依一定的原則選擇財(cái)

務(wù)軟件

從國外的經(jīng)驗(yàn)來看, 在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn), 甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣, 國家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)管部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查, 單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。因此, 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目, 不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件, 都必須遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

(四)完善制度, 規(guī)范管理

財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出:“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要, 建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。” 會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí), 把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓, 使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

(五)加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)安全機(jī)制, 建立必要的防護(hù)措施會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué), 是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防, 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能, 要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞, 操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼, 以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令, 并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán), 防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入, 可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施, 同時(shí)要堅(jiān)持使用正版軟件, 不能使用盜版或來路不明的軟件, 對(duì)外來的軟盤要進(jìn)行病毒掃描, 方可在計(jì)算機(jī)中使用。

(六)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

通過審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督, 并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度, 發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行改善;提高審計(jì)人員的素質(zhì), 加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力, 加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用, 以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。

三、結(jié)論與建議

篇8

引言:

會(huì)計(jì)電算化是一種基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計(jì)算技術(shù)對(duì)企事業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法[1]。會(huì)計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分是一門有效的將管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來的一門會(huì)計(jì)管理方法,會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升企業(yè)資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化具有重要意義[2]。2017年財(cái)政部印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步完善和改進(jìn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)方面的內(nèi)容也做出了相關(guān)規(guī)定。由此可見,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與即將實(shí)施的政府會(huì)計(jì)制度對(duì)接是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然要求。但是,不可否認(rèn)的是,由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化時(shí),存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)建不完善、相關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理以及監(jiān)督制度不健全等問題存在,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[3]?;诖?,本文首先對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用過程中存在的主要問題進(jìn)行分析;其次,基于對(duì)如何解決會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用中存在的問題提出政策建議;最后,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望。

一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中的問題

會(huì)計(jì)電算化是一種有效的將管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及信息科學(xué)結(jié)合起來的一門財(cái)務(wù)管理工作方法,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分之一。但是由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中主要存在以下三個(gè)問題:(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能與會(huì)計(jì)電算化工作的崗位需求不匹配,部分財(cái)務(wù)人員不能勝任工作要求。由于會(huì)計(jì)電算化是一種基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)的,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理的方法,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員除了需要具備的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作和掌握,要求對(duì)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,從中獲得有價(jià)值的信息。但是,當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,尤其是中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能有待進(jìn)一步提升。(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息未得到充分的利用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集,然后通過信息化的手段對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類處理。由此可見,當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只起到了一種信息收集的作用,未對(duì)信息中的作用做出利用[4]。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及信息處理技能的提升,以從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中獲取有效信息為管理者提供決策支持。(三)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。一方面,由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的起步相對(duì)較晚,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)不完善,有可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息嚴(yán)重威脅了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,增加了內(nèi)部控制的不穩(wěn)定性。另一方面,會(huì)計(jì)電算化是自動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行多項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的工作模式,一個(gè)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤有可能導(dǎo)致一系列的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的具體措施

針對(duì)當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題,企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展應(yīng)該從以下三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備更新和會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)制度進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。(二)完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。首先,建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)施操作管理制度。其次,對(duì)會(huì)計(jì)電算化執(zhí)行操作的細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定,確保各項(xiàng)工作執(zhí)行朝著執(zhí)行目標(biāo)進(jìn)行。最后,建立績(jī)效考核制度,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,提升會(huì)計(jì)電算化工作人員的工作積極性。(三)構(gòu)建“執(zhí)行-預(yù)警-反饋-調(diào)整”的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行機(jī)制。建立會(huì)計(jì)電算化工作的日常管理機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的執(zhí)行進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作過程中出現(xiàn)的漏帳、錯(cuò)賬等相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)反饋,對(duì)出現(xiàn)偏差的情況預(yù)警并進(jìn)行合理的調(diào)整。

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和運(yùn)用對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,提升企事業(yè)單位資源優(yōu)化配置以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化具有重要意義。未來企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展將不斷重視大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)在系統(tǒng)中的運(yùn)用,信息處理不斷呈現(xiàn)出精細(xì)化發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性不斷提升。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化將會(huì)從全方位、全過程的為企業(yè)管理者提供有效的決策信息。綜上所述,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最終趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn):

[1]邵丹.從會(huì)計(jì)電算化到現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)———談會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程及方向[J].中國管理信息化,2006(06):21-24.

篇9

一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

(一)重實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成、勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化合格證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)一兩年就會(huì)升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等變化。這都要求不斷適應(yīng)形勢(shì)變化的需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。

(二)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳

目前,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)主要是財(cái)政部門組織的一般性培訓(xùn),以及企業(yè)所選財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商在單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前進(jìn)行的針對(duì)性培訓(xùn)。培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于受授課時(shí)間較短,強(qiáng)度較大的限制,往往大部分會(huì)計(jì)人員不能真正掌握、消化所學(xué)知識(shí),吃夾生飯,似懂非懂,近通非通。

根據(jù)對(duì)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行調(diào)查,大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊,實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化,而對(duì)財(cái)務(wù)軟件的其他功能運(yùn)用較少。筆者認(rèn)為,這與我國會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低、電算化培訓(xùn)效果不好不無關(guān)系。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的要求

(一)要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變――從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員要充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。

(二)要求會(huì)計(jì)人員掌握豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來引發(fā)企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的工作方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

(三)要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)更新知識(shí)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,同時(shí)電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。這些變化一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度要加快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化;另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議

(一)不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系

具體地說就是在原來注重實(shí)際操作的基礎(chǔ)上,一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)培訓(xùn),要求會(huì)計(jì)人員能夠掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要根據(jù)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)務(wù)領(lǐng)域新分支、新要求、新制度的出現(xiàn),更新培訓(xùn)內(nèi)容,使會(huì)計(jì)人員能適應(yīng)新的商務(wù)模式(如電子商務(wù)),新的會(huì)計(jì)分支(如人力資源會(huì)計(jì))等對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求。

(二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速。在保持傳統(tǒng)的面授方式的同時(shí),補(bǔ)充以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化相關(guān)知識(shí),又可以解決面授相對(duì)滯后的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。

(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果

從宏觀來看,財(cái)政部門可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育的一個(gè)組成部分,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容并將現(xiàn)有教材細(xì)化,把短期培訓(xùn)變成長(zhǎng)期培訓(xùn);從企業(yè)微觀來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

篇10

由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會(huì)計(jì)代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān),提高核算效率方面入手,沒有注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策提供服務(wù);在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率不高。因此,我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)根本性的變革。

二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論的相對(duì)滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的成熟與發(fā)展。因此,理論是指導(dǎo)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的處理及賬務(wù)處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論改變了手工系統(tǒng)的工作,而沒有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。研究會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織,會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)作為主要的核算工具對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)的新特點(diǎn)。電算化理論確立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)動(dòng)規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口和會(huì)計(jì)檔案等,全面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題是會(huì)計(jì)軟件的研制必須有明確的方向和目標(biāo)才能更符合會(huì)計(jì)審計(jì)工作的實(shí)際要求。會(huì)計(jì)理論只有更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范,效率更高,安全性更強(qiáng)地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

三、要做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù),電算化工作的開展,將遇到重重困難。對(duì)于基礎(chǔ)較差的企業(yè),應(yīng)不急于開展會(huì)計(jì)電算化工作,先著眼于提高會(huì)計(jì)理論水平,規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作自身現(xiàn)代化,而且要使企業(yè)管理現(xiàn)代化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。這就需要高級(jí)管理人員重視企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。電算化的實(shí)施幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員,同時(shí)還涉及企業(yè)體制的變動(dòng),這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)也很重要,在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工,建立管理制度,提高企業(yè)管理要求,還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作,以上工作必須做好,否則不能正常開展,如果會(huì)計(jì)電算化不能深入持久開展下去,企業(yè)的整體效益將無法實(shí)現(xiàn)。

四、要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

任何一種先進(jìn)的工具都必須由掌握先進(jìn)技術(shù)和擁有專業(yè)技能的人去操作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化也要求財(cái)務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和操作技能。開展會(huì)計(jì)電算化工作,業(yè)務(wù)人員的工作手段是計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件和其它軟件。要保證會(huì)計(jì)工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展,業(yè)務(wù)人員就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識(shí)。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的,他們?cè)诠ぷ鬟^程中除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一遇到與平常見到的操作界面不同時(shí),就束手無策。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但會(huì)計(jì)入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,一方面從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更要全面參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)技巧。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。由于電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求,必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際形勢(shì),起用一批高級(jí)技術(shù)人才。他們掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,有助于促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉(zhuǎn)變,企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。