時(shí)間:2023-06-16 16:46:26
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編制行政權(quán)力運(yùn)行流程應(yīng)遵循“規(guī)范程序、提高效率、簡(jiǎn)明清晰、方便辦事”的原則。法律、法規(guī)、規(guī)章明確規(guī)定程序的,按照法定程序制定;法律、法規(guī)、規(guī)章沒有明確規(guī)定程序的,按照有關(guān)規(guī)定程序或者工作程序制定。行政權(quán)力內(nèi)部流程程序應(yīng)當(dāng)在遵循外部流程的基礎(chǔ)上,便于機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)行,便于機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和有效監(jiān)督。
二、對(duì)編制行政權(quán)力運(yùn)行流程圖的要求
(一)流程要合法。行政權(quán)力的流程要以法律、法規(guī)、規(guī)章為依據(jù)。法律、法規(guī)、規(guī)章明確規(guī)定程序的,按照法定程序制定。此外,相關(guān)行政法規(guī)、地方性法規(guī)、政府規(guī)章對(duì)程序有具體規(guī)定或細(xì)化規(guī)定的,也要符合這些規(guī)定。
(二)流程要合理。行政權(quán)力的流程既要體現(xiàn)法律的規(guī)定,又要符合行政機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際。法律、法規(guī)、規(guī)章沒有明確規(guī)定程序的,按照相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定或者實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的工作程序來制定,但要符合程序合理行使的要求。法律、法規(guī)、規(guī)章有原則規(guī)定的,在法律允許的范圍內(nèi),對(duì)流程要進(jìn)行優(yōu)化和簡(jiǎn)化,盡量減少不必要的環(huán)節(jié)。
(三)要簡(jiǎn)明清晰、高效便民。編制流程圖要簡(jiǎn)單明了、便于公眾知情辦事,使群眾一看就知道該怎么辦事。關(guān)鍵環(huán)節(jié)、法律及相關(guān)規(guī)定必須有的環(huán)節(jié)不能缺少,法定程序之外的環(huán)節(jié)應(yīng)合理設(shè)置、盡量減少。
三、對(duì)行政權(quán)力運(yùn)行流程圖內(nèi)容的要求
流程圖要覆蓋行政權(quán)力運(yùn)行的全過程,包括行政權(quán)力運(yùn)行從申請(qǐng)(立案)到辦結(jié)的步驟和環(huán)節(jié)。具體應(yīng)列明以下內(nèi)容:一是職責(zé)要求,即行政機(jī)關(guān)依法應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。二是相對(duì)人的權(quán)利,即行政管理相對(duì)人依法享有的要求說明理由、陳述、申辯、申請(qǐng)聽證等權(quán)利。三是辦理時(shí)限,即完成某一步驟的時(shí)間限制。四是監(jiān)督制約環(huán)節(jié),即內(nèi)部和外部監(jiān)督渠道及聯(lián)系方式。五是投訴舉報(bào)途徑和方式,即行政管理相對(duì)人表達(dá)訴求、申請(qǐng)救濟(jì)的渠道和方法等。同時(shí),要列出監(jiān)督投訴電話。
四、對(duì)幾種行政權(quán)力運(yùn)行流程圖的具體要求
(一)編制行政許可事項(xiàng)流程圖。
1、行政許可事項(xiàng)流程圖要按照《行政許可法》的相關(guān)規(guī)定編制,相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和文件對(duì)程序有細(xì)化規(guī)定的,要結(jié)合相關(guān)規(guī)定編制。
2、根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定,行政許可程序可分為當(dāng)場(chǎng)決定程序、一般程序和特別程序。制定流程圖時(shí)要與本部門的行政權(quán)力事項(xiàng)進(jìn)行對(duì)照,按照特別程序—當(dāng)場(chǎng)決定程序—一般程序的順序適用。有特別程序的,按照特別程序的規(guī)定編制,要體現(xiàn)招標(biāo)、拍賣、考試和檢驗(yàn)、檢測(cè)、檢疫等特別程序的規(guī)定。對(duì)特別程序以外的事項(xiàng),根據(jù)許可事項(xiàng)的要求和實(shí)際,分別理出應(yīng)當(dāng)適用一般程序的權(quán)力和可以當(dāng)場(chǎng)決定的權(quán)力事項(xiàng)。
3、一般程序要包括申請(qǐng)、受理、審查、決定四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié),適用聽證的事項(xiàng)還要明確聽證程序。大多數(shù)行政許可事項(xiàng)適用一般程序。
(二)編制行政處罰事項(xiàng)流程圖。
1、行政處罰流程圖根據(jù)《行政處罰法》和相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定編制。
2、行政處罰流程圖要按照簡(jiǎn)易程序和一般程序分別編制。簡(jiǎn)易程序適用于違法事實(shí)確鑿并有法定依據(jù),對(duì)公民處以50元以下、對(duì)法人或者其他組織處以1000元以下罰款或者警告的行政處罰。除了適用簡(jiǎn)易程序的行政處罰以外,都適用一般程序。
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分。企業(yè)時(shí)時(shí)處處面臨各種風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)無疑是其最終表現(xiàn)形式。因此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理說到底是法律風(fēng)險(xiǎn)的管理。國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司(以下簡(jiǎn)稱濮陽公司)實(shí)行全方位全過程法律風(fēng)險(xiǎn)管理,該模式具體由“三大模塊”“六大要素”構(gòu)成?!叭竽K”是指法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息辨析、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);“六大要素”是指組織、職能、制度、流程、文化和信息系統(tǒng)。
一、實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目化管理
對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)分析、控制和評(píng)估工作實(shí)施項(xiàng)目化管理,根據(jù)項(xiàng)目管理原理和方法,成立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),包括領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目組和聯(lián)合工作組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組主要負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)項(xiàng)目開展,調(diào)配項(xiàng)目資源,協(xié)調(diào)解決重大事項(xiàng),由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部門負(fù)責(zé)人任成員。項(xiàng)目工作組主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織管理和具體實(shí)施,由公司法律顧問、外聘律師和咨詢顧問人員組成。聯(lián)合工作組負(fù)責(zé)開展過程中部門間的信息傳遞、溝通工作,由各專業(yè)骨干和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員組成。
二、明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息
首先,按照國網(wǎng)公司、省公司對(duì)法律工作的要求,制定法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,用以衡量法律風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度,充分反映上級(jí)單位、“三全五依”法律目標(biāo)、經(jīng)營戰(zhàn)略、資源分布和工作計(jì)劃執(zhí)行情況。其次,從內(nèi)部和外部兩個(gè)維度明確法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息,外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境因素主要包括法律法規(guī)的出臺(tái)和修訂,監(jiān)管機(jī)構(gòu)、用電客戶、利益相關(guān)方等法律主體對(duì)企業(yè)的法律行為等因素,內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境因素主要包括企業(yè)的組織職能、制度流程、風(fēng)險(xiǎn)文化、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好、法律素質(zhì)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等。再次,采用管理學(xué)上的SWOT分析法(又稱動(dòng)態(tài)分析法)進(jìn)行企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境分析,從優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)和威脅(Threat)四個(gè)維度把研究對(duì)象調(diào)查列舉出來,并依照矩陣形式排列,從中得出結(jié)論,最終形成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境分析報(bào)告,作為評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境參照。
三、開展法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第一,首先要做的是進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)辨析。制定法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指南,構(gòu)建起完整的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架,梳理出各部門的主要管理和業(yè)務(wù)活動(dòng),搜集相關(guān)的法律、法規(guī)、訴訟案件、投訴材料等,運(yùn)用法規(guī)梳理法、德爾菲法、案例分析法和頭腦風(fēng)暴法等方法逐一判斷每項(xiàng)業(yè)務(wù)或管理活動(dòng)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),并確定風(fēng)險(xiǎn)名稱及風(fēng)險(xiǎn)行為,征求部門意見并集中會(huì)審后,形成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)清單。
第二,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)分析。從資源配置、獎(jiǎng)懲機(jī)制、職責(zé)權(quán)限、過程監(jiān)控、部門內(nèi)法律審查、執(zhí)行者能力要求、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、專業(yè)法律審查八個(gè)分析維度,對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)行為進(jìn)行分析,制作企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)分析表,并內(nèi)置相關(guān)計(jì)算公式,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性、風(fēng)險(xiǎn)水平數(shù)值及損失度的自動(dòng)計(jì)算;組織項(xiàng)目組專家團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)分析表中各種風(fēng)險(xiǎn)行為的相關(guān)分析維度逐一評(píng)估;根據(jù)部門和專家意見調(diào)整分析結(jié)果。
第三,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。利用K-MEAN聚類法功能軟件(SPSS),對(duì)全部企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)水平評(píng)價(jià)數(shù)值進(jìn)行聚類分析,確定法律風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),劃分為五個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),繪制相關(guān)表格;分別從部門維度、外部主體維度、部門和外部主體交叉維度以及經(jīng)營管理流程維度,利用風(fēng)險(xiǎn)疊加圖法、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)圖法、風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖法等,從風(fēng)險(xiǎn)分布特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);進(jìn)一步對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)行為從法律專業(yè)角度開展分析,提出法律上的意見建議,納入公司法律風(fēng)險(xiǎn)清單。
四、進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
首先,選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)承受度和風(fēng)險(xiǎn)偏好,選擇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)之一或組合。其次,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀開展評(píng)估,篩選風(fēng)險(xiǎn)行為及法律風(fēng)險(xiǎn),制作評(píng)估表,由各相關(guān)部門對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀開展自評(píng),形成最終企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀評(píng)估表,撰寫完成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀評(píng)估報(bào)告。再次,制定實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,從制度、流程、活動(dòng)等角度提出控制措施,包括制度流程類、資源配置類、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類、培訓(xùn)類、技術(shù)手段類、活動(dòng)類、信息類等。最后,在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的內(nèi)容調(diào)整完成后,確定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的責(zé)任部門、完成標(biāo)志、配合部門、完成進(jìn)度等內(nèi)容,并最終形成整體企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。實(shí)施過程中把握“用盡可能少的措施控制盡可能多的風(fēng)險(xiǎn)”原則。
我區(qū)法律援助中心于成立,正式核定全額事業(yè)編制人員2人。法律援助辦案義務(wù)主要由區(qū)司法局行政編制調(diào)節(jié)的法律援助律師、社會(huì)律師、基層法律服務(wù)工作者承擔(dān)。
目前,我區(qū)法律援助中心尚沒有制定法律援助案件標(biāo)準(zhǔn)和案件質(zhì)量評(píng)估辦法。沒有設(shè)立專門的援助案件質(zhì)量評(píng)估機(jī)構(gòu)。但是,區(qū)司法局成立了法規(guī)股,安排了法規(guī)專干,法規(guī)股將法律援助的案件質(zhì)量納入了指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督范圍,并且受理和處理法律援助案件質(zhì)量投訴。在履行管理職能時(shí),區(qū)法律援助中心通過審查受理指派流程、檢查案卷材料、回訪辦案單位、要求當(dāng)事人填寫質(zhì)量監(jiān)督卡、公布投訴電話等方式來保證辦案質(zhì)量。依據(jù)益陽市司法局6月制定的《關(guān)于律師辦理重大復(fù)雜敏感案件的若干意見》,我們將重大疑難復(fù)雜案件的界定為人數(shù)多、事關(guān)群體利益、涉及政府部門或企事業(yè)單位以及因歷史、政策等因素形成的積案需要以訴訟或非訴訟途徑解決的案件。為保證此類案件的質(zhì)量,我們制定了《重大疑難復(fù)雜案件辦理制度》,明確了辦理重大復(fù)雜疑難案件各項(xiàng)原則性要求,如向上級(jí)政法部門報(bào)告?zhèn)浒?,事先調(diào)查了解案情,召集資深集體研討,通過調(diào)解前置努力做好工作,如何協(xié)調(diào)配合行政機(jī)關(guān)或者人民法院等。律師事務(wù)所、法律服務(wù)所承擔(dān)《律師法》規(guī)定的法律援助案件錯(cuò)案賠償責(zé)任。律師協(xié)會(huì)對(duì)于如何保證法律援助質(zhì)量沒有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定。由于律師、法律服務(wù)工作者屬于中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員,辦案補(bǔ)貼、獎(jiǎng)懲金額對(duì)他們沒有深層次的觸動(dòng),績效評(píng)估和綜合工作考核對(duì)他沒有實(shí)質(zhì)影響,律師、法律服務(wù)工作者履行法律援助義務(wù)的年度考核主要指數(shù)量的完成,對(duì)質(zhì)量的好壞沒有要求,因此歷年來采取的法律援助案件質(zhì)量與辦案補(bǔ)貼、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤等措施,收效都不明顯。因法律援助案件數(shù)量日益增長,法律援助專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如杯水車薪,我區(qū)法律援助經(jīng)費(fèi)預(yù)算中沒有安排質(zhì)量評(píng)估專家補(bǔ)貼或監(jiān)督員補(bǔ)貼等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
我區(qū)法律援助案件質(zhì)量評(píng)估及監(jiān)管措施的弊端主要表現(xiàn)在:一是上級(jí)對(duì)口部門的考核只重“量”的增加,忽視“質(zhì)”的提升;二是辦理援助案件主要依托中介機(jī)構(gòu)人員,管理職能對(duì)非專職法律援助律師沒有根本的約束力;三是法律援助經(jīng)費(fèi)不足,甚至無法保證辦案成本,影響了辦案人員的積極性;四是沒有建立完整、統(tǒng)一的案件質(zhì)量評(píng)估體系、沒有制定科學(xué)的、操作性強(qiáng)的評(píng)估辦法。
二、案件質(zhì)量評(píng)估工作中存在的問題及原因
一、缺少統(tǒng)一的評(píng)估操作體系。司法部法律援助中心沒有制定全國統(tǒng)一的案件質(zhì)量評(píng)估指導(dǎo)性意見。省、市法律援助中心沒有制定省、市案件質(zhì)量評(píng)估的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)、縣法律援助中心沒有制定具體的評(píng)查辦法。
二、沒有專門的質(zhì)量監(jiān)督評(píng)估機(jī)構(gòu)或者專業(yè)評(píng)估員。起湖南省政法系統(tǒng)推出的執(zhí)法檔案考評(píng)對(duì)法律援助案件質(zhì)量沒有針對(duì)性,市、區(qū)進(jìn)行執(zhí)法質(zhì)量檢查沒有將法律援助案件納入考評(píng)范圍。從開始,我區(qū)司法局成立的法規(guī)股將法律援助案件并入司法系統(tǒng)案件質(zhì)量考評(píng),但市司法局法規(guī)管理沒有作相應(yīng)要求。區(qū)法律援助中心負(fù)有管理和服務(wù)雙重職能,履行案件質(zhì)量把關(guān)職能時(shí),既充當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”,又充當(dāng)“裁判員”。
三、缺乏對(duì)質(zhì)量監(jiān)評(píng)結(jié)果的有效控制。法律援助案件的質(zhì)量考評(píng)對(duì)承擔(dān)法律援助義務(wù)的律師、法律服務(wù)工作者沒有實(shí)質(zhì)影響。獎(jiǎng)懲機(jī)制直接關(guān)系法官、檢察官的評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí),而中介機(jī)構(gòu)人員以追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值為從業(yè)主要目的,從本來就不多的辦案補(bǔ)貼中扣發(fā)部分作為獎(jiǎng)懲對(duì)他們沒有吸引力。目前,法律援助案件質(zhì)量管理僅僅作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作來進(jìn)行管理。要實(shí)行有效的控制,必須理順法律援助案件質(zhì)量管理與事務(wù)所自律管理、行業(yè)協(xié)會(huì)管理、司法行政管理的關(guān)系,必須與法律服務(wù)有關(guān)的管理機(jī)制有效地結(jié)合起來,依托司法行政、法律服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)強(qiáng)化控制力度和效果。
三、對(duì)建立法律援助案件質(zhì)量評(píng)估體系的幾點(diǎn)建議
法律援助案件質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)的建立要保證整個(gè)體系的設(shè)計(jì)、指標(biāo)取舍具有科學(xué)性,要保證評(píng)估系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的科學(xué)性,要保證評(píng)估工作逐步開展、穩(wěn)步發(fā)展,不斷總結(jié),不斷完善。評(píng)估體系在全國范圍內(nèi)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,由上級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),指導(dǎo)下級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)的評(píng)估工作。同時(shí)整合各級(jí)司法行政、律師、法律服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)的管理資源。各級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一的目標(biāo)任務(wù)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),制定上下統(tǒng)一、科學(xué)具體的可行性方案。
(一)、司法部法律援助中心的任務(wù)。
制定《關(guān)于法律援助案件質(zhì)量評(píng)估體系的指導(dǎo)性意見》??梢愿鶕?jù)辦理法律援助案件的需要,將評(píng)估指標(biāo)體系劃分為流程公正、辦案效率、辦案效果三個(gè)二級(jí)指標(biāo)。流程公正由受理申請(qǐng)率、復(fù)審批準(zhǔn)率、不予受審復(fù)議率、維持不予受理決定率、違法收費(fèi)率、拒絕指派率等內(nèi)容構(gòu)成;辦案效率指標(biāo)由法定期限內(nèi)受理率、特殊情況先予受理率、年人均結(jié)案數(shù)等內(nèi)容構(gòu)成;辦案效果指標(biāo)由受援人上訴率、受援人申訴率、受援人率、訴前調(diào)解率、訴中調(diào)解率等內(nèi)容構(gòu)成。各級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際增加或者減少三級(jí)指標(biāo)內(nèi)容,也可以根據(jù)案件的類別,將評(píng)估指標(biāo)體系劃分為刑事援助案件、民事援助案件、行政援助案件、非訴訟援助案件四個(gè)二級(jí)指標(biāo)。刑事援助案件由人民法院指定辯護(hù)率、申請(qǐng)率、申請(qǐng)受理率、會(huì)見次數(shù)、受援人拒絕辯護(hù)率、新證據(jù)調(diào)查、法院采用新證據(jù)、辯護(hù)意見采納、受援人滿意度、受援人上訴率、抗訴率、未成年人案件主動(dòng)提前介入、未成年犯罪嫌疑人幫助教育效果、法律文書質(zhì)量等內(nèi)容構(gòu)成。民事援助案件由法律援助工作站初審與援助中心復(fù)審程序公正、審請(qǐng)受理指派程序公正、特殊情況先予受理、不予受理決定復(fù)議率、復(fù)議維持率、農(nóng)民工等特殊群體免予審查經(jīng)濟(jì)困難程度、調(diào)查證據(jù)采信率、意見采納、案件勝訴率、訴前調(diào)解率、訴中調(diào)解率、案件(履行)執(zhí)行到位率、受援人上訴率、受援人申請(qǐng)?jiān)賹徛?、受援人滿意度、案件卷宗質(zhì)量(包括法律文書質(zhì)量)、接受異地協(xié)作等內(nèi)容構(gòu)成。
行政訴訟由案情研究、決定受理率、受行政干預(yù)因素拒絕受理率、拒絕受理復(fù)議率、復(fù)議維持率、附帶行政賠償調(diào)解率、維持行政行為率、判決撤銷、部分撤銷行政行為率、受援人上訴率、申請(qǐng)?jiān)賹徛省@得國家賠償率等內(nèi)容構(gòu)成。非訴訟案件由咨詢接待臺(tái)帳、接待筆錄、一次性告知書、首問負(fù)責(zé)制、代書審查、訴前調(diào)解、人民調(diào)解、非訴案件卷宗統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、受援人滿意度、調(diào)解案件履行率、重新率等內(nèi)容構(gòu)成。咨詢和代書均應(yīng)納入評(píng)估范疇,提供咨詢意見、代書訴狀設(shè)定訴訟請(qǐng)求等非訴業(yè)務(wù)決定受援人對(duì)合法權(quán)益的取舍。咨詢和代書的評(píng)估質(zhì)量應(yīng)當(dāng)通過咨詢臺(tái)帳、首問負(fù)責(zé)制度、一次性告知制度、律師值班制度、接待筆錄、非訴案件檔案評(píng)比、非訴風(fēng)險(xiǎn)告知制度等內(nèi)容來評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。
評(píng)估實(shí)行信息化管理,評(píng)估指標(biāo)的數(shù)據(jù)采集、整理、傳輸和指數(shù)編制由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成和實(shí)時(shí)更新,避免和減少人為因素對(duì)評(píng)估的干擾。評(píng)估計(jì)算機(jī)管理軟件由司法部法律援助中心統(tǒng)一開發(fā)。應(yīng)評(píng)估目的多元化的要求,采用模塊化的指標(biāo)設(shè)計(jì)方法,除對(duì)辦案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估外,通過評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估指數(shù)的轉(zhuǎn)換和組合,實(shí)現(xiàn)對(duì)案件辦理各環(huán)節(jié)、各類別的評(píng)估,以及對(duì)援助工作者個(gè)人辦案質(zhì)量的評(píng)估。建立和完善與法律援助工作發(fā)展和管理需要相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)制度.統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱、統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)時(shí)間、計(jì)算方法和計(jì)量單位。
(二)、省市兩級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)的任務(wù)。
建立案件質(zhì)量考評(píng)機(jī)制。制定全省、全市《法律援助案件質(zhì)量評(píng)估辦法》和《法律援助案件質(zhì)量目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》。
成立專門的案件質(zhì)量評(píng)估機(jī)構(gòu)、安排專業(yè)人員。因各級(jí)法律援助機(jī)構(gòu)既承擔(dān)管理職能又承擔(dān)服務(wù)職能,案件質(zhì)量評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)該獨(dú)立于法律援助機(jī)構(gòu),也可以與司法行政其他管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,依托省市兩級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)和司法行政單位現(xiàn)有的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,擴(kuò)大監(jiān)管職能,如法規(guī)處、法規(guī)科等機(jī)構(gòu),完全可以將法律援助案件納入統(tǒng)一管理、考核、評(píng)估。
有效控制辦案質(zhì)量,整合司法行政和法律行業(yè)協(xié)會(huì)的資源進(jìn)行管理。法律援助機(jī)構(gòu)與司法行政部門、律師協(xié)會(huì)、基層法律服務(wù)工作者協(xié)會(huì)聯(lián)合制定各省、市《律師事務(wù)所管理辦法細(xì)則》、《基層法律服務(wù)所管理辦法細(xì)則》,將法律援助辦案質(zhì)量明確為年度考核內(nèi)容,法律援助案件服務(wù)質(zhì)量決定執(zhí)業(yè)人員年度考核、人員異動(dòng)、職稱評(píng)定、評(píng)先評(píng)優(yōu);將案件質(zhì)量納入司法行政、法律行業(yè)對(duì)從業(yè)人員的獎(jiǎng)勵(lì)處罰范圍;建立律師、法律服務(wù)工作者、法律援助律師年度考核執(zhí)業(yè)終身檔案,將法律援助案件質(zhì)量考評(píng)納入檔案管理內(nèi)容。
(三)、區(qū)縣法律援助機(jī)構(gòu)的任務(wù)
(一)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在股東濫于行使權(quán)利,股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)決策議事機(jī)制不順暢,效率低下,高管人員和越權(quán)行為,關(guān)聯(lián)交易等企業(yè)缺乏完善的法人治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部決策權(quán)力制衡機(jī)制不科學(xué)所引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在合同的簽訂、履行、管理和事后救濟(jì)等過程中發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
1.合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)對(duì)合同相對(duì)方主體和簽約資格審查不嚴(yán)導(dǎo)致合同無效,效力待定及被撤銷的法律風(fēng)險(xiǎn);(2)對(duì)合同相對(duì)方履約能力和信用狀況審查不嚴(yán),監(jiān)控不及時(shí)等導(dǎo)致對(duì)方違約的法律風(fēng)險(xiǎn);(3)對(duì)合同主要條款審查不嚴(yán)主要是指標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、含量,付款方式和時(shí)間,交貨地點(diǎn),運(yùn)費(fèi)及承擔(dān)方式,質(zhì)量異議期限,違約責(zé)任,商業(yè)秘密,爭(zhēng)議解決辦法等條款約定不明確具體或沒有約定導(dǎo)致合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)在合同履行過程中,未對(duì)雙方協(xié)議變更的事項(xiàng)進(jìn)行書面確認(rèn),簽訂合法有效的補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)方發(fā)生違約未及時(shí)提出異議和采取救濟(jì)措施,并沒有留存對(duì)方違約的書面證據(jù);在合同發(fā)生爭(zhēng)議后,未采取有效的措施,保管有效的法律文件。因上述情形發(fā)生合同糾紛訴至法院企業(yè)要承擔(dān)舉證不能的法律風(fēng)險(xiǎn);(2)在合同履行過程中,當(dāng)出現(xiàn)了合同約定或法定的情形,企業(yè)本身怠于或不知道使自己的權(quán)利來維護(hù)片自身的權(quán)益,導(dǎo)致事后的權(quán)利救濟(jì)不充分或喪失勝訴權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.合同管理制度不完備的法律風(fēng)險(xiǎn)(1)對(duì)于出租、出借合同專用章、公章沒有引起足夠重視;對(duì)空白合同書,空白介紹信,企業(yè)公章的管理和保管很隨意,沒有形成一整套合同印章管理制度和流程;(2)因法人授權(quán)委托不明確,業(yè)務(wù)人員離職工作交接制度缺少導(dǎo)致的表見的法律風(fēng)險(xiǎn);(3)合同文本檔案未妥善保存導(dǎo)致重要法律文件丟失的法律風(fēng)險(xiǎn)。
構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度體系
(一)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度
依據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定,給合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,構(gòu)建科學(xué)合理的符合企業(yè)自身實(shí)際需要的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員的權(quán)力決策運(yùn)行機(jī)制和組織形式,堅(jiān)持決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的原則,明確各組織的職責(zé)和權(quán)限,使相關(guān)權(quán)利得到合理的分配與制約,引入法律顧問和重大事項(xiàng)法律論證制度,使企業(yè)的權(quán)力決策運(yùn)行與監(jiān)督有法律的保障,引入高級(jí)管理層持股制度,調(diào)動(dòng)高級(jí)管理層的工作積極性,完善組織機(jī)構(gòu)之間的工作流程和議事規(guī)則,建立高效的法人治理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控制度
1.在合同簽訂階段企業(yè)制訂完善《業(yè)務(wù)合同簽約制度和流程》、《客戶資信和履約能力調(diào)查表》、《合同審查示范表》等配套制度和流程表,成立專門的法律事務(wù)部門或聘請(qǐng)法律顧問,由業(yè)務(wù)部門人員按照上述制度和流程審查對(duì)方的主體和簽約資格,信用狀況,履約能力,合同主要條款后,將合同報(bào)企業(yè)法務(wù)部門經(jīng)理審批,這樣做可以起到事前預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的作用。
2.在合同履行階段企業(yè)應(yīng)制定合同全方位,全過程的動(dòng)態(tài)管理制度和流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善《合同審查監(jiān)管制度》、《履約情況一覽表》、《憑證管理制度》通過這些制度和流程表,企業(yè)可以及時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)管和了解合同履行的全過程,一旦出現(xiàn)合同相對(duì)方違約或違反法律規(guī)定的情形,法務(wù)部門人員可以及時(shí)有效的介入,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和已有證據(jù)采取相關(guān)的權(quán)利救濟(jì)手段。
3.建立完備的企業(yè)合同管理制度包括《合同印章使用管理制度》、《法人授權(quán)制度》、《合同文檔管理制度》、《離職人員工作交接表》通過這些制度的建立,可以有效地預(yù)防因合同印章管理隨意混亂和濫用權(quán),而導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)表見法律后果的法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可以有效預(yù)防重要法律文件失丟的法律風(fēng)險(xiǎn)。
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱“公積金中心”)作為獨(dú)立的事業(yè)單位法人,在住房公積金的管理運(yùn)作中往往需要以民事主體的身份對(duì)外簽訂各類合同。住房公積金合同管理是指公積金中心對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。
(二)住房公積金合同管理中存在的問題
1.各地公積金中心合同管理部門設(shè)置不統(tǒng)一
法治意識(shí)較強(qiáng)的管理中心設(shè)置了專門的法規(guī)部門,有專門的法規(guī)管理人員從事合同管理相關(guān)工作;有的雖然不設(shè)置法規(guī)部門但設(shè)立了法規(guī)崗位,崗位職責(zé)中包括合同管理,但同時(shí)還疲于應(yīng)付大量行政工作,無法集中、專注地從事法律事務(wù)工作;有的甚至不設(shè)法規(guī)崗位,僅由一般工作人員負(fù)責(zé)合同的具體簽訂工作。
2.住房公積金行業(yè)尚未形成法律人才庫
目前全國各地公積金中心幾乎都有法律專業(yè)人員,但目前尚未對(duì)這股法律力量進(jìn)行整合,也并未搭建一個(gè)培訓(xùn)交流的平臺(tái)。一些公積金中心疏于對(duì)這些人員的法律知識(shí)培訓(xùn),這些人員由于平時(shí)的工作、生活與法律專業(yè)知識(shí)交集不多,導(dǎo)致原有法律知識(shí)的生疏,或出現(xiàn)知識(shí)老化、滯后的情況,從而實(shí)戰(zhàn)能力匱乏,難以適應(yīng)住房公積金合同管理中不斷出現(xiàn)的法律問題。
3.法規(guī)管理人員和法律顧問尚未形成良性互動(dòng)
目前的狀況是,法規(guī)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比不上法律顧問,但法律顧問又不熟悉住房公積金管理業(yè)務(wù)。所以一個(gè)操作性強(qiáng)、工作效能高的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,應(yīng)該由住房公積金內(nèi)部法規(guī)管理人員與外聘法律顧問共同組成。
4.合同管理缺乏系統(tǒng)性
合同管理較規(guī)范的公積金中心制定了專門的合同管理制度和相應(yīng)操作規(guī)程來對(duì)合同進(jìn)行管理,但很多的公積金中心缺少真正的合同管理,其管理僅停留在合同的起草和簽訂方面,一旦合同簽署后就疏于后續(xù)的管理評(píng)價(jià),為以后產(chǎn)生嚴(yán)重的合同糾紛埋下了隱患。真正完整、系統(tǒng)的合同管理,應(yīng)該是涵蓋合同準(zhǔn)備階段、合同簽署階段、合同履行階段、合同后續(xù)管理階段,自始至終地關(guān)注并及時(shí)處理所有的相關(guān)法律問題,使法律風(fēng)險(xiǎn)損失降低至最小化的全過程、系統(tǒng)性的管理。
二、住房公積金合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立
(一)形成合同管理工作機(jī)制
一是設(shè)置法規(guī)部門專門負(fù)責(zé)處理公積金管理中法律法規(guī)相關(guān)工作,不從事其他行政事務(wù)工作,保證工作的專一性。明確法規(guī)崗位的具體職責(zé)為依法行政、合同管理以及其他法律事務(wù)工作等。相關(guān)人員上崗條件需要有法律相關(guān)背景。
二是定期或不定期組織合同管理人員參加相關(guān)培訓(xùn)。通過建立合同管理培訓(xùn)長效機(jī)制來提高合同管理人員的業(yè)務(wù)技能,提升住房公積金合同管理水平,降低或避免可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
三是形成法規(guī)管理人員和法律顧問的良性互動(dòng)。公積金中心要在選定律師時(shí)重在針對(duì)性強(qiáng)、能夠有效解決問題,而不是僅僅看律師是否大牌。法律顧問需要通過與法規(guī)管理人員的溝通和交流,了解公積金業(yè)務(wù)發(fā)展的情況和需要解決的問題。
(二)建立健全合同管理制度
合同管理制度中主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。
1.合同分類
根據(jù)公積金中心管理運(yùn)作的實(shí)際情況,對(duì)住房公積金管理過程中對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行分類,以便有針對(duì)性的對(duì)各類合同進(jìn)行管理。
2.分設(shè)部門
同時(shí)本著規(guī)范管理和權(quán)力制衡的原則,明確合同管理的部門及相應(yīng)職責(zé)??蓪⒑贤芾聿块T分為承辦部門、審核部門、用印及歸檔部門、資金收支部門及監(jiān)督部門。
(1)承辦部門是經(jīng)濟(jì)合同的主要責(zé)任部門,對(duì)合同中涉及本部門的專業(yè)內(nèi)容負(fù)責(zé),主要職責(zé)包括:對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析或論證;調(diào)查相對(duì)方主體資格、資信、履約能力和標(biāo)的物信息;在授權(quán)范圍內(nèi)參加合同談判;擬訂及修改合同,辦理合同簽署的相關(guān)手續(xù);按約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)履行合同;保管合同及相關(guān)資料、建立相關(guān)臺(tái)賬和移交合同檔案。
(2)審核部門是法規(guī)處,主要職責(zé)包括:參與合同相對(duì)方的調(diào)查、合同談判;書面審查擬簽合同條款的合法合規(guī)性;合同的履行中涉及法律糾紛的,及時(shí)與法律顧問取得聯(lián)系并妥善處理;組織合同評(píng)價(jià)管理。
(3)用印及歸檔部門是辦公室,主要職責(zé)包括:對(duì)完成審核、審批流程的合同按相關(guān)規(guī)定用??;負(fù)責(zé)對(duì)蓋章后的合同設(shè)立臺(tái)賬進(jìn)行管理并歸檔。
(4)資金收支部門是財(cái)務(wù)部門,主要職責(zé)包括:對(duì)合同中的資金收支條款進(jìn)行審核并按合同約定和住房公積金財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)操作。
(5)監(jiān)督部門是監(jiān)察部門,主要職責(zé)包括:對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、違法問題進(jìn)行調(diào)查處理并提出處理建議。
3.明確合同管理流程
可以將合同管理具體劃分為四個(gè)階段:合同準(zhǔn)備階段,包括合同前期調(diào)查、談判、起草、審核等程序;合同簽署階段,包括合同簽訂、歸檔等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行后管理階段,包括合同監(jiān)督、合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。
4.制定合同管理操作規(guī)程
根據(jù)合同管理制度制定相應(yīng)操作規(guī)程,明確各階段的具體操作步驟和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)創(chuàng)新合同管理模式,將合同管理分階段、全程采用電子化管理模式,充分利用信息系統(tǒng)對(duì)合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,規(guī)范合同管理,提高合同管理效率。
(三)提高合同管理水平
除了形成合同管理工作機(jī)制、建立健全合同管理制度,還要提高合同管理水平,具體到實(shí)踐操作中就是要注意合同管理各階段的法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
1.合同生效前的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)合同策劃風(fēng)險(xiǎn)
指在合同策劃階段存在的不能滿足住房公積金管理目標(biāo)的可行性風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同策劃風(fēng)險(xiǎn)的主要控制方法:一是對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析或論證;二是合同審核人員及時(shí)掌握本市政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn),以便在進(jìn)行合同審核時(shí)進(jìn)行比對(duì)檢查;三是在合同管理制度中明確規(guī)定為了回避政府采購,將金額較大的合同拆分為金額較小合同的責(zé)任追究。
(2)合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)
指在合同調(diào)查過程中對(duì)被調(diào)查對(duì)象做出不當(dāng)評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。要控制這類風(fēng)險(xiǎn),一是要提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心,在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上做出恰當(dāng)?shù)呐袛?;二是充分調(diào)查合同對(duì)象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)。
(3)合同談判風(fēng)險(xiǎn)
指在合同談判過程中忽略了重大問題或在重大問題上做出不當(dāng)讓步的風(fēng)險(xiǎn)以及談判策略泄密的風(fēng)險(xiǎn)。控制合同談判風(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是組建一支結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì),談判團(tuán)隊(duì)中除了有經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員外,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律等方面的人員參與談判;二是盡可能地爭(zhēng)取后履行義務(wù),從而為交易安全提供更多的保障;三是在整個(gè)過程中,強(qiáng)調(diào)并做好保密工作。
(4)合同審核風(fēng)險(xiǎn)
指在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是提高合同審核人員的專業(yè)素質(zhì),注重此類人員的崗前培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn);二是制定合同審核操作規(guī)程;三是實(shí)施合同管理責(zé)任追究制度等,劃分合同承辦部門和審核部門的責(zé)任。
(5)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)
指正式簽署合同過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是每年進(jìn)行法人授權(quán),嚴(yán)格劃分合同的簽署權(quán)限,嚴(yán)禁超越權(quán)限簽署合同;二是加強(qiáng)對(duì)相對(duì)方人權(quán)限的審查,比如查看對(duì)方有無委托授權(quán)書,確定人的權(quán)限是否合法有效;三是明確合同印章管理部門和責(zé)任,確保只為符合合同審批流程的合同文本加蓋合同印章;四是采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等。
2.合同生效后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)
指在合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即沒有按照合同的約定履行義務(wù)??刂七`約風(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是在合同中明確并細(xì)化違約責(zé)任;二是合理使用抗辯權(quán)分散風(fēng)險(xiǎn)、降低損害程度;三是通過對(duì)合同所涉及的各類法律規(guī)范依據(jù)的運(yùn)用以及保留足夠證據(jù)控制違約風(fēng)險(xiǎn);四是通過合理運(yùn)用繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失的替代責(zé)任,將合同損失降到最低。
(2)合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)
指在合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同變更或轉(zhuǎn)讓的審批流程;二是合同變更或轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容和條款必須與當(dāng)事人協(xié)商一致且進(jìn)行書面變更;三是注重對(duì)合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中相關(guān)證據(jù)的保存。
(3)合同終止風(fēng)險(xiǎn)
指在辦理合同終止手續(xù)過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法一是在合同中明確提前解除或終止權(quán);二是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同終止的相應(yīng)審批流程。
(4)合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)
指在處理合同糾紛過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同糾紛的處理辦法和相應(yīng)審批流程明確各類合同管理人員在合同糾紛處理中的責(zé)任;二是充分收集對(duì)方違約的證據(jù),尤其在主動(dòng)解除合同的情形下,要避免因處理不當(dāng),反而被證據(jù)顯示成為自己一方違約;三是在違約責(zé)任與侵權(quán)責(zé)任競(jìng)合的情形下,合理地選擇訴權(quán)予以適用,以更好地保護(hù)自身合法權(quán)益。
(5)合同后續(xù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)
指在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾種情況。
合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同歸檔保管過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同丟失;合同被泄漏等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同歸檔管理人員及相應(yīng)責(zé)任;二是對(duì)合同保管情況實(shí)施定期和不定期的監(jiān)督檢查。
合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指在合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:合同簽署后疏于后續(xù)的管理評(píng)價(jià);合同評(píng)價(jià)范圍和標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),導(dǎo)致評(píng)價(jià)過程未能突出重點(diǎn),評(píng)價(jià)流于形式等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度;二是建立合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的操作規(guī)程。
引 言
為了提高企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,加強(qiáng)控制手段,使法律風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)更加緊密地結(jié)合,建設(shè)企業(yè)級(jí)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過企業(yè)信息化手段進(jìn)一步提升公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和能力。
一、主體內(nèi)容
法律風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)主要包括三方面的功能:一是實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程的電子化,即通過該系統(tǒng)完成法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、法律風(fēng)險(xiǎn)控制、控制實(shí)施評(píng)估等主要工作;二是實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫的在線查詢、檢索和維護(hù),為公司提供法律風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢平臺(tái);三是實(shí)現(xiàn)與統(tǒng)一信息平臺(tái)其它功能進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)通過統(tǒng)一信息平臺(tái)與其它相關(guān)系統(tǒng)的有效集成。
二、整體功能架構(gòu)
法律風(fēng)險(xiǎn)管理模系統(tǒng)劃分成七個(gè)不同的層面,即展示、業(yè)務(wù)、流程、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、接口、及基礎(chǔ)設(shè)施,如下圖所示。
基礎(chǔ)設(shè)施將以標(biāo)準(zhǔn)化的硬件、系統(tǒng)軟件和中間件系統(tǒng)支撐起各種上層邏輯建筑?;A(chǔ)設(shè)施應(yīng)包括管控管理、安全管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)存儲(chǔ)備份以及網(wǎng)絡(luò)。接口層的作用是實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一連接,以方便從業(yè)務(wù)層對(duì)應(yīng)用層的統(tǒng)一訪問,減少集成過程中的技術(shù)壁壘。數(shù)據(jù)層則主要對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的收集、分析、整合和治理等。應(yīng)用層主要以業(yè)務(wù)組件化和功能模塊化的形式承載統(tǒng)一信息平臺(tái)的具體業(yè)務(wù)職能。法律風(fēng)險(xiǎn)管理在應(yīng)用構(gòu)成上應(yīng)至少包括門戶集成應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程BPM應(yīng)用以及專業(yè)應(yīng)用。流程層定義了法律風(fēng)險(xiǎn)管理所需要提供的基本流程,包括法律風(fēng)險(xiǎn)錄入、定期法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)分析、法律風(fēng)險(xiǎn)控制以及法律風(fēng)險(xiǎn)控制評(píng)估流程。法律風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)層面應(yīng)包括法律風(fēng)險(xiǎn)分析、法律風(fēng)險(xiǎn)控制、控制實(shí)施評(píng)估、法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、查詢維護(hù)等5個(gè)模塊。法律風(fēng)險(xiǎn)管理在展示層將完全集成在統(tǒng)一信息平臺(tái)的門戶中,并利用統(tǒng)一信息平臺(tái)已有的系統(tǒng)接入手段。
三、業(yè)務(wù)功能
法律風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)主要包含五個(gè)功能模塊:
(一)法律風(fēng)險(xiǎn)分析。本模塊主要功能完成法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、測(cè)評(píng)及定向分析工作,生成法律風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)排序分級(jí)結(jié)果、重大法律風(fēng)險(xiǎn)清單以及風(fēng)險(xiǎn)定向分析結(jié)果。
主要功能點(diǎn):各業(yè)務(wù)部門隨時(shí)記錄新增法律風(fēng)險(xiǎn),法律部門審核匯總后信息導(dǎo)入法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。發(fā)放、填寫、匯總法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問卷,導(dǎo)入法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。法律風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng):系統(tǒng)根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫中風(fēng)險(xiǎn)行為各測(cè)評(píng)維度的判斷結(jié)果,自動(dòng)計(jì)算出法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性、損失度及風(fēng)險(xiǎn)水平。法律部門根據(jù)計(jì)算結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,調(diào)整測(cè)評(píng)結(jié)果,設(shè)置分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)并確定重大法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)定向分析:系統(tǒng)根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計(jì)分析,并生成統(tǒng)計(jì)分析圖表。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)控制。本模塊主要功能是對(duì)需要控制的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估,并制定風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。
主要功能點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估:法律部門發(fā)放、匯總風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估表,審核通過后,形成業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃制定:法律部門發(fā)放、匯總風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃制定表,審核通過后,形成業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)匯總各業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估結(jié)果,并進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計(jì)分析,形成公司層面風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估結(jié)果;系統(tǒng)匯總各業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,形成公司層面風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。
(三)控制實(shí)施評(píng)估。本模塊主要功能是對(duì)各業(yè)務(wù)部門的法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估打分。主要功能點(diǎn):法律風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施初評(píng):法律部門向各業(yè)務(wù)部門發(fā)放控制實(shí)施評(píng)估表,業(yè)務(wù)部門填寫控制實(shí)施評(píng)估表,由法律部門匯總后根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初評(píng)打分。法律風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施復(fù)評(píng):法律部門將控制實(shí)施初評(píng)打分結(jié)果發(fā)放至各業(yè)務(wù)部門征求意見,并根據(jù)反饋意見調(diào)整打分結(jié)果,形成確定的控制實(shí)施評(píng)估結(jié)果。控制實(shí)施評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)控制實(shí)施評(píng)估評(píng)估結(jié)果進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析,并生成統(tǒng)計(jì)表;
(四)法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。本模塊主要功能是系統(tǒng)自動(dòng)生成或手工上傳法律風(fēng)險(xiǎn)年度分析報(bào)告以及法律風(fēng)險(xiǎn)定向分析報(bào)告、法律風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估報(bào)告、法律風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施評(píng)估報(bào)告等各項(xiàng)專題報(bào)告,并可以將報(bào)告提交各級(jí)部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審閱。法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括:法律風(fēng)險(xiǎn)整體狀況、重大法律風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。
(五)查詢維護(hù)。本模塊主要功能為提供法律風(fēng)險(xiǎn)、重大法律風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃以及風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施評(píng)估結(jié)果的在線查詢,并對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)中的各項(xiàng)信息進(jìn)行調(diào)整、維護(hù)。主要功能點(diǎn):法律風(fēng)險(xiǎn)信息查詢:授權(quán)人員均可以通過列表或多維度檢索的方式查看法律風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、控制實(shí)施評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容。法律部門管理員可看到全公司的信息,部門法律管理員及部門領(lǐng)導(dǎo)可看到本部門的信息。法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫維護(hù):法律部門可以對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)信息包括法律風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)行為、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、控制實(shí)施評(píng)估結(jié)果、引用案例、參考法規(guī)、法律建議等進(jìn)行添加、刪減、修改等操作。
三、法律風(fēng)險(xiǎn)管理在統(tǒng)一信息平臺(tái)中定位
法律風(fēng)險(xiǎn)管理模塊是統(tǒng)一信息平臺(tái)的重要組成部分,其應(yīng)用構(gòu)建在統(tǒng)一信息平臺(tái)整體架構(gòu)上,法律風(fēng)險(xiǎn)管理模塊應(yīng)用了統(tǒng)一信息平臺(tái)的多個(gè)核心組件,分別如下:
門戶展示,法律風(fēng)險(xiǎn)管理模塊是完整展示在統(tǒng)一信息平臺(tái)門戶中。
流程:收集材料、建立案卷——撰寫情況說明——請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——討論確定《案件立案進(jìn)度表》——準(zhǔn)備證據(jù)材料、立案材料——請(qǐng)款——進(jìn)行立案——參與庭審。
說明:組會(huì)議討論《案件立案進(jìn)度表》,案件表對(duì)每一案件的進(jìn)程進(jìn)行明確的計(jì)劃。確認(rèn)通過后匯報(bào)經(jīng)理及總監(jiān)后根據(jù)進(jìn)度表進(jìn)行立案仲裁訴訟。
每一個(gè)仲裁案件組內(nèi)按照會(huì)議流程進(jìn)行討論,達(dá)成一致,負(fù)責(zé)人對(duì)案件負(fù)責(zé),組長對(duì)公司負(fù)責(zé)。
二、應(yīng)訴案件。
流程: 準(zhǔn)備證據(jù)并及時(shí)舉證——開庭前組會(huì)議確定應(yīng)訴思路——參與庭審
說明:在準(zhǔn)備案件過程中,需要準(zhǔn)備證據(jù)清單、質(zhì)證意見和詞。須小組討論通過,并經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可。
3、勞動(dòng)糾紛案件。
流程:立案、應(yīng)訴證據(jù)材料準(zhǔn)備——立案、應(yīng)訴——參與庭審。
勞動(dòng)仲裁案件,需要對(duì)天津市及國家的勞動(dòng)法進(jìn)行充分嫻熟的掌握。需要法律法規(guī)方面的準(zhǔn)備和證據(jù)材料方面的準(zhǔn)備。組內(nèi)對(duì)法律問題和案件事實(shí)問題進(jìn)行必要的討論。
4、其他業(yè)務(wù)部門案件。
接到公司安排或其他部門的請(qǐng)求進(jìn)行相應(yīng)的法律支持時(shí),首先出具法律建議,對(duì)是否起訴進(jìn)行法律分析。提供法律對(duì)策。如涉及的法律法規(guī)商務(wù)知識(shí)。組內(nèi)進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備,討論。
具體根據(jù)類似業(yè)務(wù)的逐漸增多,再制定相應(yīng)的處理辦法。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員培訓(xùn)
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員培訓(xùn)
對(duì)企業(yè)的高層管理者進(jìn)行培訓(xùn)《勞動(dòng)合同法》不僅關(guān)系到企業(yè)的用工問題,同時(shí)還關(guān)系到企業(yè)用人戰(zhàn)略的調(diào)整、規(guī)章制度的制定、企業(yè)文化的改變等一些宏觀層面上的問題。因此,高層管理者必須了解和遵守《勞動(dòng)合同法》,嚴(yán)格按照《勞動(dòng)合同法》進(jìn)行決策。另一方面,企業(yè)在執(zhí)行新法的過程中,必定會(huì)改變?cè)械牟僮骱土鞒?,員工對(duì)新法有了認(rèn)知之后,能夠積極地配合企業(yè)的各項(xiàng)操作,有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。合理規(guī)范加班風(fēng)險(xiǎn)加班是很正常的現(xiàn)象,任何企業(yè)都不可避免,加班費(fèi)按照法律規(guī)定必須支付,但減少加班風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用開支是可以做到的。一是生產(chǎn)(工作)安排合理緊湊,生產(chǎn)計(jì)劃精確計(jì)算,提高勞動(dòng)效率,盡量減少加班安排;二是申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí),減少加班時(shí)間計(jì)算,企業(yè)有3種工時(shí)制度可以選擇,即標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制。
關(guān)鍵詞:護(hù)理告知;護(hù)理工作;臨床意義
隨著醫(yī)療事故處理?xiàng)l例的出臺(tái),患者的自我保護(hù)意識(shí)不斷增強(qiáng),并對(duì)醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量及安全問題有了更新的要求[l]。為了維護(hù)患者的合法權(quán)益,防止醫(yī)療糾紛的發(fā)生,我們根據(jù)我院病區(qū)的護(hù)理特點(diǎn),實(shí)施了護(hù)理告知程序,取得了良好的效果。該程序不僅增強(qiáng)了護(hù)理人員的責(zé)任心和法律意識(shí),而且充分尊重了患者的合法權(quán)益,提高了患者及家屬的滿意度,從而縮短了醫(yī)護(hù)人員與患者之間的距離,減少和避免了護(hù)患糾紛的發(fā)生?,F(xiàn)報(bào)告如下:
1 資料與方法
1.1 一般資料 我院共有床位120張,護(hù)理人員47人,年齡在19~47歲之間。其中,主管護(hù)師為9人,護(hù)理師為28人,護(hù)士為10人;本科學(xué)歷者有10人,大專學(xué)歷者有21人,中專學(xué)歷者有8人;最長工齡為25年,最短為1年;1~5年的護(hù)士有15人,占臨床一線護(hù)士總數(shù)的40%。
1.2 方法
1.2.1 加強(qiáng)護(hù)士的法律意識(shí)教育 組織護(hù)士學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《護(hù)士法》、《刑法》等相關(guān)的法律法規(guī);每年進(jìn)行1次法律知識(shí)的考核,成績合格者方可上崗。
1.2.2 建立合理規(guī)范合理的告知制度 根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合臨床護(hù)理工作中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),制定能保證醫(yī)療護(hù)理知情權(quán)得到落實(shí)的制度。
1.2.3 制定完善的護(hù)理服務(wù)流程規(guī)范 如入院流程、手術(shù)病人流程、危重病人流程等,科護(hù)長及科室質(zhì)控小組成員對(duì)告知內(nèi)容進(jìn)行定期與不定期的抽查,從而使告知程序制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。
2 明確護(hù)理告知的內(nèi)容
2.1 入院時(shí)的告知內(nèi)容 患者入院時(shí),首先由接診護(hù)士對(duì)病人進(jìn)行系統(tǒng)的告知,如介紹病區(qū)環(huán)境及住院須知,規(guī)章制度;科主任、護(hù)士長、管床醫(yī)生和責(zé)任護(hù)士及科主任查房時(shí)間;介紹治療、作息、探視、就餐時(shí)間。了解患者的身心需要,耐心聽取并解答患者及家屬的詢問,把相關(guān)內(nèi)容向患者及家屬說明并得到患者的同意后方可執(zhí)行。