時間:2023-06-26 16:08:33
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【關(guān)鍵詞】高校新校區(qū)建設(shè)項目跟蹤審計
一、高校新區(qū)建設(shè)項目跟蹤審計的必要性
隨著我國高等教育大眾化進程的加速,高等教育迎來了一個快速發(fā)展的時期。各地高校紛紛進入新校區(qū)建設(shè)的,工程建設(shè)項目不斷增加,且呈現(xiàn)出投資主體多樣化,資金來源多渠道,投資大,周期長,技術(shù)復(fù)雜,程序環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強等特點。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)閃失,都可能對學(xué)校造成重大經(jīng)濟損失,影響項目效益的發(fā)揮。這意味著高校新區(qū)建設(shè)項目的投資風(fēng)險在增大,同時也對提高投入資金的使用效益有了更加迫切的要求。因此,如何適應(yīng)新形勢,合理有效地管理和使用資金,加強對高校新校區(qū)建設(shè)項目的監(jiān)督,控制投資風(fēng)險,已成為當(dāng)前許多高校新區(qū)建設(shè)審計工作的重點,也成為擺在監(jiān)察、審計人員面前的一項重大而迫切的課題。
長期以來,對建設(shè)項目的審計基本都是沿用事后竣工結(jié)算的審計方式,高校建設(shè)項目也不例外。實踐證明,這種審計方式存在一定的局限性,審計工作在規(guī)范建設(shè)管理方面未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如:找到了管理漏洞,但問題已無法糾正;查出了損失浪費,但資金已無法挽回;揪出了腐敗案件,但人已經(jīng)觸犯了法律??梢?傳統(tǒng)的審計方式存在著時效性差、時間滯后、訴訟增多、風(fēng)險加大的弊端,難以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
有鑒于此,1994年南京市審計局率先開始探索建設(shè)項目跟蹤審計的路子,并對南京長江二橋建設(shè)工程進行全過程跟蹤審計,取得良好效果。其后,這種跟蹤審計模式先后被其它省市的審計系統(tǒng)應(yīng)用,成為政府投資重點工程建設(shè)項目的主要審計方式。各地高校新校區(qū)建設(shè)項目也逐漸借用了這種審計方式。
所謂建設(shè)項目跟蹤審計是指獨立的審計機構(gòu)和審計人員接受業(yè)主委托,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和制度,對建設(shè)項目從投資立項到竣工交付使用的全過程管理活動,進行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督、分析和評價。其目的是有效控制和真實反映工程投資,幫助建設(shè)部門糾正偏差,及時提出審計意見和建議,維護合法權(quán)益,有效控制工程成本和投資規(guī)模,完善建設(shè)項目管理,保障建設(shè)資金的合理使用,提高資金的使用效率。跟蹤審計立足項目全過程的監(jiān)督,它一改過去工程由竣工后集中一次結(jié)算審計的傳統(tǒng)模式,是現(xiàn)代審計制度的創(chuàng)新。它在優(yōu)化投資決策、規(guī)范建設(shè)行為、促進項目管理以及加強黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面均發(fā)揮著積極的作用。
當(dāng)前,在各地高校新區(qū)建設(shè)中也應(yīng)通過完善規(guī)章制度、合理配置審計資源、積極探索新技術(shù)、新方法等措施不斷提高跟蹤審計的質(zhì)量和水平。通過對建設(shè)工程進行全面、詳細(xì)的跟蹤工作,真正實現(xiàn)由“結(jié)果審計”向“過程審計”的轉(zhuǎn)變,確保審計質(zhì)量,從而為被審計單位提供更多更好的服務(wù),實現(xiàn)審計服務(wù)的價值增值,協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)投資控制目標(biāo)。
二、新區(qū)建設(shè)項目全過程跟蹤審計的實施
全過程跟蹤審計是一種動態(tài)的管理,由過去定期、不定期的審計發(fā)展到駐場實時審計,這種“貼身”的審計模式使審計監(jiān)督覆蓋了從項目立項、征地拆遷、安置補償、工程招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計、變更、設(shè)備材料的采購、隱蔽工程等,直到工程最后竣工決算和資金收支的全過程。它把建設(shè)工程審計分為事前、事中、事后三個階段,審計人員參與各個環(huán)節(jié),全過程進行深入了解。高校新區(qū)建設(shè)中要有專職審計人員駐扎現(xiàn)場,對隱蔽工程、現(xiàn)場變更、簽證進行詳盡把握,避免結(jié)算時產(chǎn)生矛盾,減少審計風(fēng)險,從源頭上控制工程投資。
1.跟蹤審計的事前控制
事前控制是跟蹤審計的準(zhǔn)備階段,是保證建設(shè)項目投資真實合理的前提。具體要把握以下幾點。根據(jù)建設(shè)單位上報的項目情況,組成跟蹤審計小組,確定審計負(fù)責(zé)人,配備相應(yīng)的審計人員,依據(jù)項目特征制定審計方案,編制審計計劃,參與審計活動。
(2)認(rèn)真研究、核查報審的文件和資料,檢查建設(shè)項目的審批文件是否齊全、有效;建設(shè)項目的資金來源是否落實、合理,能否滿足項目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要。
(3)嚴(yán)格審查各項前期費用的支付情況,檢查各項規(guī)費是否合規(guī)、合理,征地拆遷費是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),有效控制前期經(jīng)費的發(fā)生,減少工程的投資成本。
(4)進行概算審計,從源頭把關(guān),形成制約機制。從節(jié)約投資、優(yōu)化方案、規(guī)范程序等角度,及時提出階段性審計意見。
(5)和相關(guān)職能部門召開討論會,共同制定監(jiān)督制度,明確各方職責(zé),確立跟蹤審計在高校建設(shè)中的地位,給審計創(chuàng)造一個和諧的環(huán)境。
2.跟蹤審計的事中控制
事中控制是項目建設(shè)實施階段的控制,其目的是規(guī)范管理,控制項目投資。主要有以下幾個重要環(huán)節(jié):
(1)設(shè)計階段。設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)安全系數(shù)等都會對工程造價產(chǎn)生直接影響。設(shè)計階段的跟蹤審計目標(biāo)是確定設(shè)計單位是否符合資質(zhì),設(shè)計的深度和質(zhì)量是否滿足要求,設(shè)計是否控制在項目計劃投資額內(nèi),防止出現(xiàn)“概算超計劃,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算”,從而堵塞設(shè)計階段的人為浪費,控制工程造價。
(2)招投標(biāo)階段。首先,跟蹤審計應(yīng)根據(jù)高校建設(shè)資金的使用計劃,監(jiān)督編制工程概算、審查工程量清單并參與標(biāo)底答疑,以減少造價的變更。其次,審查招標(biāo)文件并全過程參與招標(biāo),監(jiān)督開標(biāo)前的程序是否規(guī)范,是否執(zhí)行了回避制度,報名、制標(biāo)、評標(biāo)是否三分離。最后,審簽施工合同。對涉及專業(yè)性較強的條款,審計人員應(yīng)咨詢或通過專家論證,尤其應(yīng)關(guān)注施工方、供應(yīng)商在履約能力、售后服務(wù)、質(zhì)量保證方面的情況。另外,還應(yīng)特別注意合同文本與招投標(biāo)文件之間的統(tǒng)一,避免產(chǎn)生矛盾。21寫作秘書網(wǎng)
(3)施工階段。首先,做好基礎(chǔ)工程、隱蔽工程的現(xiàn)場記錄,參與驗收,做到由基建、審計、施工、監(jiān)理四方會審會簽后才能加以封閉,使工程成本更加切合實際。其次,把好對材料、設(shè)備采購的價格關(guān)。跟蹤審計應(yīng)根據(jù)工程進度,要求施工方提前報出所需的材料,在監(jiān)理、基建質(zhì)量把關(guān)的前提下,通過咨詢、查詢、詢價,搜集材料價格,通過工程例會,由各工程管理方參與討論、議價,最后審計綜合各方情況進行定價,并經(jīng)各方簽章認(rèn)可,作為決算價格。工程中使用的設(shè)備,也應(yīng)公開招投標(biāo)。通過以上的跟蹤定價,進一步避免材料、設(shè)備供應(yīng)中的一些不正當(dāng)行為,維護學(xué)校的利益。第三,審查現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更。如發(fā)現(xiàn)變更幅度大,審計人員應(yīng)及時向校方發(fā)出超支預(yù)警,防止隨意增加工程成本,對設(shè)計方案不合理或施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的變化,應(yīng)廣泛聽取各方意見,對變更進行技術(shù)經(jīng)濟比較,盡可能把工程造價降為最小。審計人員務(wù)必堅持原則,對弄虛作假、高估冒算的行為給予堅決抵制。
此外,跟蹤審計應(yīng)檢查項目概算執(zhí)行,內(nèi)控制度建立、執(zhí)行,工程項目會計核算和財務(wù)管理,建設(shè)資金是否??顚S玫取M瑫r還必須審查確定施工單位的工程量月報,作為學(xué)校支付工程進度款的依據(jù),對現(xiàn)場施工情況提出階段性審計意見。
(4)決算審核階段。現(xiàn)在工程結(jié)算一般采用標(biāo)底加變更的方法。首先,要嚴(yán)格核實工程量,對平時跟蹤的資料進行匯集、整理并全面復(fù)核,明確招標(biāo)確定的范圍,嚴(yán)格審查增補協(xié)議等,避免加大工程和重復(fù)計算。其次,要查看定額、項目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān),防止高套或重復(fù)計算,還應(yīng)注意材料價格和讓利是否符合合同約定。第三,要重點審計各項費用的計取比例、計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。審計過程中,審計人員要與校方、施工方及監(jiān)理多溝通,客觀公正、堅持原則,最大限度地使工程造價得到準(zhǔn)確、真實、完整的反映。3.跟蹤審計的事后控制
事后控制是項目決算階段制定決算審計方案,組織力量進行竣工決算的審計階段。主要是做好審計資料的匯集整理和存檔工作。每項工程審計結(jié)束后,必須按《檔案管理辦法》及時進行具體而標(biāo)準(zhǔn)化的整理登記,對審計數(shù)據(jù)進行信息化處理,建立審計檔案。檔案資料必須真實、完整,對涉及高校新區(qū)建設(shè)項目的來信來訪材料也要依據(jù)監(jiān)察檔案的要求,按規(guī)定上交上級檔案館,為今后的后續(xù)監(jiān)督檢查做好準(zhǔn)備。
此外,在高校新區(qū)建設(shè)中開展全過程跟蹤審計還要注意以下兩點:
第一,保持審計工作的獨立性,處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系。跟蹤審計主要是構(gòu)筑以防范為主的預(yù)警機制,應(yīng)做到“到位不越位,參與不干預(yù),介入不包辦,獨立不孤立”。
第二,跟蹤審計應(yīng)從實際出發(fā),根據(jù)不同項目特征,不同施工方案,制定切實可行的跟蹤方案,切忌生搬硬套,真正對工程建設(shè)起到指導(dǎo)作用。
三、加強高校新區(qū)建設(shè)項目跟蹤審計的思路
1.準(zhǔn)確把握跟蹤審計介入時間
高校新區(qū)工程建設(shè)一般要經(jīng)歷立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、決算等階段。跟蹤審計應(yīng)綜合考慮被審計項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、審計資源和成本等要素,確定介入的時間。但無論采取何種形式,審計都應(yīng)貫穿建設(shè)的全過程,確保應(yīng)有的連續(xù)性。此外,在審計的過程中,要體現(xiàn)跟蹤的適時性,對項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)、重大活動以及建設(shè)單位的要求要及時跟進。
2.合理定位跟蹤審計介入深度
高校新區(qū)工程建設(shè)綜合性強,而審計是以堵塞漏洞、完善項目管理機制為目的,是作為第三者參與項目建設(shè)的過程,不是建設(shè)項目負(fù)責(zé)人。審計機關(guān)并非從事建設(shè)、施工、監(jiān)理等具體工作,而是履行對上述工作的監(jiān)督職能,促進這些工作規(guī)范、有效地運行。跟蹤審計中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與校方聯(lián)系并以書面形式反映,不直接干涉相關(guān)建設(shè)單位的工作。在跟蹤審計中,應(yīng)把握好監(jiān)督者的角色定位,強調(diào)依法監(jiān)督。
3.把握跟蹤審計的重點關(guān)鍵環(huán)節(jié)
跟蹤審計是對建設(shè)項目貫穿始終的全過程審計,沿著建設(shè)周期這條主軸展開,以工程投資控制為主線,緊緊圍繞投資控制這個中心對建設(shè)項目進行全方位的實時跟蹤。目前,在審計力量不足,審計成本有限的情況下,為了保證跟蹤審計質(zhì)量,應(yīng)對工程投資有較大影響的環(huán)節(jié)予以重點關(guān)注。首先要將內(nèi)部控制審計作為一項重要內(nèi)容,并將其與其他審計內(nèi)容相結(jié)合貫穿于整個審計過程。其次,在跟蹤審計中應(yīng)找出投資、進度、質(zhì)量的關(guān)鍵控制點,制定跟蹤細(xì)則,提出合理化建議,確保投資得到有效控制。
4.健全和完善跟蹤審計的法律法規(guī)
跟蹤審計是對項目建設(shè)全過程進行的實時動態(tài)審計,是建設(shè)項目審計模式的重大創(chuàng)新。為了使跟蹤審計健康運行,確保跟蹤審計有法可依、依法實施,使這一模式能更好地為高校新區(qū)工程建設(shè)項目服務(wù),應(yīng)建立一套跟蹤審計的規(guī)章制度和實施辦法,健全審計程序和審計規(guī)范,以及與此相銜接的項目管理制度、財務(wù)管理制度等,為跟蹤審計人員、項目管理人員、財務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門各司其職,相互配合,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),讓跟蹤審計變被動為主動,并逐步進入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。
5.規(guī)范跟蹤審計收費,提高審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
在跟蹤審計過程中,審計機關(guān)因自身的力量有限,往往借助社會中介協(xié)審,因此規(guī)范跟蹤審計的收費,就顯得尤為重要。只有這樣,審計機關(guān)才能更好地整合審計資源,利用自身熟悉業(yè)務(wù)、易溝通等優(yōu)勢,結(jié)合社會中介機構(gòu)專業(yè)人才儲備較好,業(yè)務(wù)力量相對較強的優(yōu)點,相互協(xié)作,更好地開展跟蹤審計工作。
此外,跟蹤審計也對審計人員的自身素質(zhì)提出更高的要求。審計人員不僅要提升政治素養(yǎng),強化責(zé)任心和敬業(yè)精神,也要有精湛的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識,同時還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,充分了解建設(shè)工程全過程理論,掌握最新的技術(shù)方法,提高綜合能力,降低審計風(fēng)險。
總之,建設(shè)項目跟蹤審計作為現(xiàn)代審計制度的一種創(chuàng)新,在實踐中已彰顯出它的積極作用,具有廣闊的應(yīng)用前景。當(dāng)前,在高校新區(qū)建設(shè)過程中,我們要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在實踐中深化對跟蹤審計的認(rèn)識,加強對跟蹤審計的研究,使之不斷完善和提高,從而促進建設(shè)項目規(guī)范、有序、有效運行,為高校的改革和發(fā)展,乃至為經(jīng)濟社會又好又快地發(fā)展提供更優(yōu)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
建設(shè)項目跟蹤審計既是強化審計和經(jīng)濟監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著國民經(jīng)濟的進一步發(fā)展,工程項目投資主體的日趨多元化和多樣化,對工程投資乃至質(zhì)量、進度等項目管理內(nèi)容實施動態(tài)的、主動的監(jiān)督、服務(wù)和控制的各種要求都迫切的需要審計部門開展好建設(shè)項目跟蹤審計工作。通過建設(shè)項目跟蹤審計,既可有效的提高審計監(jiān)督效果,又能強化審計監(jiān)督力度。
一、概念
傳統(tǒng)的工程審計是一種事后監(jiān)督,存在“時間滯后、信息不對稱、問題隱蔽和隱含的審計風(fēng)險”等問題。工程審計未能真正介入建設(shè)全過程,工作仍以事后監(jiān)督為主,缺乏必要的事前預(yù)防和事中監(jiān)控,盡管工程價款結(jié)算審計和竣工決算審計在形式上能夠核減部分費用,降低了工程造價,但事實上仍舊是事后的補救措施。建設(shè)項目跟蹤審計因其側(cè)重項目前期項目設(shè)計論證階段,兼顧項目中期實施建設(shè)環(huán)節(jié),貫穿項目建設(shè)整個過程,即實施建設(shè)前期、建設(shè)期間、竣工決算的全過程跟蹤審方式,成為做好新形勢下建設(shè)項目審計工作的必然選擇。
建設(shè)項目跟蹤審計,是指在工程準(zhǔn)備和實施階段,審計部門根據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,運用科學(xué)的項目管理方法和切合實際的審計依據(jù),對工程投資乃至質(zhì)量、進度等項目管理內(nèi)容實施動態(tài)的、主動的監(jiān)督、服務(wù)和控制。跟蹤審計的實質(zhì)是建設(shè)全過程的綜合審計,包括經(jīng)濟性審計(如造價審計)、效率性審計(如工期和進度審計)、效果性審計(如管理審計、投資效益審計等)
二、實施階段跟蹤審計
(一)意義
項目實施階段是工程實體的形成階段,建設(shè)項目的投資主要發(fā)生在實施階段。 在此階段采取跟蹤審計方法,審計人員可以及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進建議和措施,避免事后審計只能“揭示問題,無法挽回?fù)p失”問題的發(fā)生,真正實現(xiàn)項目投資控制、質(zhì)量控制和進度控制的目標(biāo)。在項目實施過程中,由于審計人員提前介入到項目建設(shè)的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,形成了全過程、全方位的監(jiān)督管理機制,并采取有效措施加以控制,從而保證投資目標(biāo)值的實現(xiàn)。
(二)重要關(guān)注點
在實施階段,審計部門要著重關(guān)注和做好以下幾件工作:
(1)嚴(yán)格管理工程量計量。審計人員必須以工程施工圖及施工現(xiàn)場為依據(jù),嚴(yán)格按照各專業(yè)定額規(guī)定的工程量計算規(guī)則逐項進行核對,審核工程量有無多算、重算、冒算和錯算現(xiàn)象。通過施工圖紙與施工現(xiàn)場的對比分析,擠出工程量中的“水份”。同時做好工程重要施工部位資料記錄和現(xiàn)場資料的積累,為工程結(jié)束做好工程結(jié)算提供依據(jù)。(2)完善現(xiàn)場變更簽證手續(xù)。在項目實施過程中,現(xiàn)場變更簽證的發(fā)生較為普遍,其原因主要分為以下幾個方面:現(xiàn)場施工條件變化、合同文件的不完善、工期調(diào)整、圖紙修改、業(yè)主原因、材料價格波動調(diào)整等。涉及實施過程中發(fā)生的各種變更簽證,必須首先以招標(biāo)文件、工程合同和相關(guān)協(xié)議為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,確定變更內(nèi)容是否在合同約定的調(diào)整因素和程度范圍內(nèi)以及如何進行調(diào)整。為了更好地控制因工程變更簽證所增加的費用,工程現(xiàn)場簽證應(yīng)經(jīng)過技術(shù)分析、經(jīng)濟核算,此階段審計人員可以會同相關(guān)單位商討對策,在保證工程質(zhì)量和施工進度的前提下對變更簽證進行分析論證和經(jīng)濟核算,提出經(jīng)濟、合理、可行的方案。(3)加強投資動態(tài)控制。對項目資金及其運用的動態(tài)關(guān)注是保證項目資金有效使用和控制項目投資風(fēng)險的重要方式,常以控制概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,嚴(yán)格履行招標(biāo)合同內(nèi)容形式出現(xiàn)。在跟蹤審計工作中要始終堅持概預(yù)算控制意識,在重大設(shè)計調(diào)整論證、工程變更審批、現(xiàn)場簽證等一系列管理制度建立和把關(guān)上,明確工作原則,設(shè)定控制目標(biāo),嚴(yán)控超標(biāo)行為。實施過程中應(yīng)監(jiān)督檢查合同內(nèi)容的具體履行,保證工程建設(shè)內(nèi)容按合同要求完成,實現(xiàn)既定效益目標(biāo)。
三、實施階段跟蹤審計方法
審計方法是根據(jù)建設(shè)項目的特點、跟蹤審計的方式和審計目的而采取的實際操作方法。跟蹤審計的常用方法是順序檢查法、逆序檢查法、分項詳查法、項目抽查法等方法的結(jié)合使用,具體實施方法以詢問、檢查、復(fù)算、分析性復(fù)核等方法為主。
(1)常用方法。順序檢查法是根據(jù)項目建設(shè)活動的業(yè)務(wù)程序而實施審計的一種方法,即根據(jù)項目的實施順序按照工程建設(shè)流程開展的審計工作方法;逆序檢查法則是根據(jù)項目實施活動的程序進行反向?qū)彶榈囊环N方法,一般是根據(jù)項目實際特點判斷從某分項工程結(jié)果開始逆向?qū)彶轫椖苛鞒?、投資控制等工作;分項詳查法是對送審資料或現(xiàn)場工作按照工程結(jié)構(gòu)分類逐一審查的方法;項目抽查法是從送審資料或現(xiàn)場工作中抽取部分具有代表性的資料進行審查的方法。(2)方法介紹。詢問法是審計人員根據(jù)審計目的向項目建設(shè)參與各方提出有關(guān)問題的方法,它主要以固定格式化詢問方式進行。固定格式化詢問是指審計人員以一定審計目的向被訪者詢問相同的事先設(shè)定問題,例如對工程各參與方關(guān)于某項工程變更的問詢;檢查法是審計人員按照實際情況與送審資料的情況相核實的審查方法,也是跟蹤審計現(xiàn)場工作的常用方法,主要方式有現(xiàn)場核查、重點追蹤、現(xiàn)場抽查、實地清查等;復(fù)算法是審計人員按照相關(guān)計算方式對送審資料進行復(fù)核性驗證的審查方法,是建設(shè)項目跟蹤審計中最為常用的方法,例如按照工程定額或者工程量清單的規(guī)定核實工程量及工程造價;分析性復(fù)核法是審計人員對送審資料與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)進行分析核算審查的一種方法,主要包括縱向或橫向分析、趨勢性分析、單一比率分析等方法,該法主要應(yīng)用于投資資金的效益分析中。
四、結(jié)論
項目實施階段跟蹤審計,是審計部門隨著施工進度對項目的投資進度、質(zhì)量控制情況以及其他事項而實施的審計,科學(xué)合理地選擇審計方法確定介入的時機和內(nèi)容,是高質(zhì)量完成實施階段跟蹤審計的關(guān)鍵。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)18-0089-02
自2005年以來,隨著房地產(chǎn)市場宏觀調(diào)控的不斷深入和土地“招掛拍”制度的推行,房地產(chǎn)開發(fā)從過去的暴利時代逐步向微利時代過渡,與此同時,房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資控制日益成為開發(fā)商所關(guān)心的重點,房地產(chǎn)開發(fā)項目造價全過程跟蹤審計是開發(fā)項目投資控制的重要手段,也是工程造價由靜態(tài)控制向動態(tài)控制的轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)開發(fā)項目工程造價全過程跟蹤審計是指造價咨詢機構(gòu)對開發(fā)項目從前期、實施、竣工結(jié)算的各階段、各環(huán)節(jié)工程造價進行全面的、全過程的監(jiān)督和控制。跟蹤審計作為現(xiàn)代審計的一種重要方式,已經(jīng)在大中型房地產(chǎn)開發(fā)項目審計中被采用,并且取得了明顯的社會效益和直接的經(jīng)濟效果。
一、開發(fā)項目全過程跟蹤審計的主要特點
全過程跟蹤審計不同于傳統(tǒng)意義上的工程結(jié)算審計。傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計是對工程造價進行事后控制,這種工程造價的控制方法是在工程實體形成,竣工交付使用后進行的,雖然也能節(jié)約一定的建設(shè)資金,但是存在難以克服的缺點,即工程建設(shè)投資具有不可逆轉(zhuǎn)性,只要發(fā)生了便不好挽回,即使在工程結(jié)算審計中認(rèn)為不應(yīng)增加或可以降低的費用,但由于已經(jīng)發(fā)生且程序合法、手續(xù)完善,已經(jīng)無可挽回。而全過程跟蹤審計則是對工程施工前期至結(jié)束全過程的控制,即工程招標(biāo)結(jié)束簽訂合同前造價咨詢就介入,在整個工程合同簽訂、材料采購、施工、竣工結(jié)算過程中,對工程造價進行全過程控制。
與傳統(tǒng)的工程竣工結(jié)算審計相比,全過程跟蹤審計具有其突出的特點。首先,全過程跟蹤審計是對工程造價進行的主動控制。從材料采購招標(biāo)、材料設(shè)備合同簽訂、工程合同管理、索賠與反索賠、預(yù)決算審核、工程進度款支付審核等方面進行項目全過程跟蹤審計服務(wù),合理確定并有效控制工程造價,使工程建設(shè)投資在事前和事中得到控制,達(dá)到主動控制的目的,最大限度地降低工程造價。其次,從時間角度來看,全過程跟蹤審計屬于事前、事中審計,傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計屬于事后審計。工程竣工結(jié)算審計只能在工程結(jié)束后,依據(jù)施工和監(jiān)理單位提供的結(jié)算資料進行審計;而對工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的變更簽證無法準(zhǔn)確掌握,造成了工程造價的潛在水分。全過程跟蹤審計對隱蔽工程、非實體費用等可提前計量、記錄和取證,避免事后發(fā)生爭議。通過參與對施工過程中的設(shè)計變更可行性與變更費用的論證,對進度款撥付額進行復(fù)核,與工程施工同步確定工程造價,避免了大幅度超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕了投資失控,同時也增大了審計的透明度和減少了后期審計的工作量。最后,全過程跟蹤審計相對于竣工結(jié)算工作業(yè)務(wù)量大,并且?guī)в泻艽蟮淖稍冃?、服?wù)性,實施開發(fā)項目全過程跟蹤審計后,專業(yè)審計人員可以根據(jù)項目委托方或投資方的需要,及時提供咨詢服務(wù),從而將盲目擴資、超投資計劃、超預(yù)算等現(xiàn)象消滅在事前。
二、全過程跟蹤審計工作的實施內(nèi)容
房地產(chǎn)開發(fā)項目全過程跟蹤審計的內(nèi)容十分復(fù)雜,從總體上看,可劃分為以下幾個階段進行實施:
1.招標(biāo)階段。該階段接受委托的造價咨詢機構(gòu)協(xié)助委托人編制或?qū)徍耸┕?、材料設(shè)備采購招標(biāo)文件,保證其內(nèi)容完整,有關(guān)要求合理、合法;主要包括:審核工程量清單,并保證其完整、正確;項目設(shè)置(特別是第五級編碼設(shè)置)、項目名稱表達(dá)、工程量計算規(guī)則是否符合《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》要求;評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否科學(xué)合理;審核標(biāo)底,并保證其完整合理;參與招標(biāo)、評標(biāo)過程,提出合理化建議,保證其符合有關(guān)規(guī)定等。
2.合同簽訂階段。該階段造價咨詢機構(gòu)的主要工作內(nèi)容有:擬訂施工及設(shè)備材料采購合同,保證其合理、合法合同形式;審要合同條款(付款方式、合同雙方風(fēng)險的分擔(dān),特別是主要建筑材料及設(shè)備供應(yīng)方式及價格的確定、合同質(zhì)量等級、合同工期、工程計量程序和方法、工程變更和索賠的處理等)是否有利于降低風(fēng)險、控制造價、發(fā)揮投資效益;重點審核合同中關(guān)于工程價款調(diào)整的范圍、程序、計算依據(jù)和設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格的簽發(fā)和確認(rèn)方面的條款,明確工程造價結(jié)算方式,避免因合同簽訂的漏洞造成索賠現(xiàn)象的發(fā)生。
3.工程實施階段。對工程量清單報價招投標(biāo)的工程,依據(jù)招標(biāo)、投標(biāo)文件和合同的內(nèi)容進行跟蹤設(shè)計。跟蹤審計部門參與圖紙會審及設(shè)計變更的論證,對影響工程價款的部分提出相應(yīng)的建議或方案;審核圖紙以外工程經(jīng)濟簽證,對于影響工程造價較大,特別是隱蔽工程,審計人員及時到現(xiàn)場進行審核或確認(rèn),并作相應(yīng)的取證;嚴(yán)把簽證關(guān),嚴(yán)格控制工程變更,盡量減少變更費用;參與工程進度款支付額的審核。審核付款、工程進度、工程質(zhì)量是否與合同條款相符,以及進度撥付款額度,防止工程款超付或業(yè)主方所供材料款的漏扣,避免工程進度滯后或出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成不必要的糾紛;定期進行計劃支付與實際的比較分析,不定期提交造價變化分析報告,找出存在的問題,研究糾偏的措施;收集整理有關(guān)新材料、新工藝實施過程中的有關(guān)資料。對工程施工過程中采用的新材料、新工藝的性能等進行跟蹤記錄,作為審核與編制招標(biāo)文件的基礎(chǔ)資料;根據(jù)工程的實際需要,審計咨詢機構(gòu)會同開發(fā)企業(yè)、施工承包單位、監(jiān)理單位對新工藝的工、料、機的消耗量進行試驗、測定、計量,積累施工項目單價資料。
4.竣工階段。分析研究可能發(fā)生工程費用索賠的誘因,制定防范性對策,避免減少承包單位提出索賠的機會;審核承包單位提出的索賠要求,并進行協(xié)商,及時處理費用索賠;審核承包單位提交的竣工結(jié)算書;審計工程財務(wù)決算。
三、跟蹤審計工作的控制重點
在全過程跟蹤審計工作實踐中,常常是對建設(shè)項目的每個分部、分項的建設(shè)活動全部參與并審計,這種做法重點不突出,不僅工作量大,造成審計資源浪費,而且影響施工進度,因此,科學(xué)合理地選擇跟蹤審計介入的時機和內(nèi)容是跟蹤審計的關(guān)鍵。首先,對工程質(zhì)量、進度、投資影響較大且事后不能審計或?qū)徲嬰y度較大的工作內(nèi)容,要作為跟蹤審計的重點和必審項目,提前介入。對其他工程內(nèi)容和施工活動,根據(jù)審計資源和條件采取不定時抽查的方式進行現(xiàn)場取證和審核,隨機進行。其次,對施工組織設(shè)計中確定的施工措施和方法重點審核。施工組織設(shè)計中的措施和方法一般比較安全,技術(shù)含量較高,因此措施費用也較高。而施工單位往往愿意采取簡易的施工方法,從而獲取最大的利潤,不僅對工程質(zhì)量造成影響,而且還會給施工安全帶來隱患。最后,對后期影響工程造價比較大的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要重點審核。對涉及變更應(yīng)先報審變更資料,經(jīng)審核需要變更的,要嚴(yán)格程序,避免隨意變更。對牽扯到增減工程造價的現(xiàn)場簽證,不僅要對其進行論證,還要求其現(xiàn)場簽證的時間性,不能補簽、改簽,對簽證的規(guī)范性、及時性和必要性要重點審查。
1.參與工程項目的招投標(biāo)。審計人員參與招投標(biāo)工作,主要從招標(biāo)程序、招標(biāo)文件、招標(biāo)組織上進行審計監(jiān)督,審查有無不按規(guī)定執(zhí)行,有無暗箱操作,是否按招標(biāo)工程的綜合條件擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
2.合同簽訂前的審核。對合同的簽訂進行監(jiān)督和法律咨詢,審核合同是否符合法律法規(guī),同時還要審查有關(guān)文件精神是否落實到合同中去,對于約束施工單位行為的處罰措施有沒有具體體現(xiàn)。
3.對影響工程造價比較大的重要部位和重要環(huán)節(jié)進行重點跟蹤。根據(jù)施工進度,采用定期或不間斷方式進行跟蹤、利用照相機、攝像機等工具記錄、取證。對于定額缺項或不在綜合單價中的項目,在施工過程中協(xié)助有關(guān)各方做好實際消耗量的計量、記錄。
在現(xiàn)代審計領(lǐng)域中,建筑工程全過程跟蹤審計是一種全新的模式和方式,建筑工程全過程跟蹤審計針對工程造價來實施有效、主動的控制,具有突出特征。從時間角度出發(fā),我們不難發(fā)現(xiàn),建筑工程全過程跟蹤審計屬于事中審計和事前審計,與竣工結(jié)算審計比較,其審計工作的業(yè)務(wù)量比較大,并且具有服務(wù)性和咨詢性。所以,專業(yè)的建筑工程審計人員必須要根據(jù)主管部門需求,及時提出咨詢服務(wù),事前預(yù)防超預(yù)算現(xiàn)象、超投資現(xiàn)象以及盲目擴建現(xiàn)象。下面,筆者就關(guān)于建筑工程全過程跟蹤審計的方法及措施進行分析。
1 建筑工程全過程跟蹤審計的方法和措施
1.1 建筑工程前期跟蹤審計
在建筑工程前期實施跟蹤審計工作,必須要對建筑工程的招標(biāo)文件進行審查,對建筑工程量清單以及建筑工程投標(biāo)最高限價進行復(fù)核。審查建筑工程施工合同,主要審查其是否與現(xiàn)行法律、政策、法規(guī)相符合,是否符合招投標(biāo)文件條款,其語言文字是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)和簡練,在描述專用條款的時候是否清晰。還要對建筑企業(yè)是否健全內(nèi)控制度進行檢查,對于沒有完善內(nèi)控制度的企業(yè)要對其進行指導(dǎo)和督促,使其建立起完善和健全的管理制度,保證建筑工程項目規(guī)范實施,項目資金得以合法使用。
1.2 建筑工程施工階段跟蹤審計
在建筑工程施工過程中,必須要對其工程進度款撥付、材料價款、隱蔽工程量、現(xiàn)場變更簽證單等進行控制和監(jiān)督,對其進行跟蹤審計。
首先,要對建筑工程隱蔽工程量進行現(xiàn)場確定,在建筑工程施工過程中,會存在很多隱蔽的項目,建筑工程的隱蔽工程量是否屬實仍需我們進行確定。因為其屬實與否會直接影響到建筑工程最終的工程造價以及結(jié)算審計效果。與此同時,在建筑工程施工過程中,選擇不同的施工工藝,也會對工程造價產(chǎn)生直接影響。所以,建筑工程跟蹤審計一方必須要對建筑工程施工工藝以及隱蔽工程量實施現(xiàn)場確認(rèn)工作,并且將其真實、詳細(xì)的情況在審計工作底稿之中記錄下來。
其次,對材料價格進行核實和確定。在建筑工程施工過程中,施工材料的價格必須要根據(jù)合同條款實施區(qū)分,如果在合同中約定這一材料是固定的價格,跟蹤審計人員要對進場材料型號、規(guī)格以及品牌進行核實,明確其是否與招標(biāo)文件或者合同約定相一致。如果合同約定或招標(biāo)文件報名該材料是可調(diào)價格,那么,審計人員必須要對材料的型號、品牌以及規(guī)格等進行復(fù)核。與此同時,審計人員還要對市場進行調(diào)查和詢價,掌握市場的行情,避免由于市場變動而導(dǎo)致不必要損失。
最后,還要對現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更進行審查。對建筑工程設(shè)計施工現(xiàn)場簽證、變更手續(xù)是否真實、及時、完整、合理、合規(guī),必須要對其實施定性審查,明確其是否擁有合法的依據(jù)和手續(xù),是否與現(xiàn)行規(guī)定、工程招投標(biāo)文件精神、施工合同相符合,反映的內(nèi)容是否準(zhǔn)確,是否存在變相重復(fù)計取等問題。
1.3 建筑工程竣工結(jié)算階段跟蹤審計
在建筑工程竣工驗收以后,建筑工程跟蹤審計人員要在第一時間為單位下發(fā)限期申報竣工結(jié)算書面要求,審核并驗收建筑工程施工方申報竣工結(jié)算資料是否真實和完整。與此同時,還要對施工方所提供的結(jié)算資料進行復(fù)核,包括對隱蔽工程工程量、設(shè)計變更等的復(fù)核,旨在保證建筑工程施工方所提供的資料,能夠?qū)こ虒嶋H情況進行真實反映。建設(shè)企業(yè)還要根據(jù)合同約定來要求審計人員對結(jié)算資料進行審核。
2 保證建筑工程全過程跟蹤審計質(zhì)量的措施
2.1 明確管理和咨詢關(guān)系
服務(wù)和監(jiān)督是建筑工程全過程跟蹤審計的重要職能,必須要對角色定位進行準(zhǔn)確把握,履行工程監(jiān)理、項目施工以及建設(shè)管理工作的職能,但是并不從事以上工作。對跟蹤審計人員角色進行定位。首先,對建筑工程經(jīng)濟指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)合理控制進行重點關(guān)注,明確職責(zé)條例和程序規(guī)范,不干涉不涉足建筑工程監(jiān)理、施工以及管理具體工作,不能代替實施管理職能。其次,對審計文化的價值進行挖掘,挖掘其精神層面價值,保證審計人員獨立性。再次,提升建筑工程質(zhì)量,保證建筑該工程造價管理具有科學(xué)性和真實性,對投資規(guī)模進行控制,有效降低建筑工程成本。最后,要提升審核的質(zhì)量以及效率,保證建筑工程施工方、建設(shè)方的工程相關(guān)各方合法權(quán)益,保證建筑工程質(zhì)量以及建筑工程進度。建筑工程審計人員要不斷對專業(yè)技術(shù)進行學(xué)習(xí),拓展自身的業(yè)務(wù)知識面,提升審計人員專業(yè)的素質(zhì)。與此同時,建筑工程審計人員還要實施良好的交流和溝通,對新方法和技術(shù)手段進行了解和掌握,進而提升自身審計的能力,實現(xiàn)審計目標(biāo)。
2.2 協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作
首先,建筑工程全過程跟蹤審計人員必須要對職業(yè)道德和價值觀進行完善,塑造和諧的工作環(huán)境。與此同時,還要對群眾參與積極性進行充分調(diào)動,除了涉及到國家的相關(guān)內(nèi)容之外,還要對建設(shè)單位進行督促,督促其公開程序、公開業(yè)務(wù)內(nèi)容、公開進度、公開預(yù)算,對建筑工程全過程跟蹤審計管理進行優(yōu)化,做到防微杜漸,從本質(zhì)上發(fā)揮建筑工程全過程跟蹤審計的功能和作用。
其次,與上級部門進行溝通和交流,獲得上級部門的支持,在上級部門組織之下,對施工范圍、建設(shè)部門和監(jiān)理部門工作進行協(xié)調(diào),在目標(biāo)、思想和理念上獲得一致的意見,進而得到相關(guān)部門的工作配合和認(rèn)同。
2.3 明確跟蹤審計合同內(nèi)容
建筑工程施工單位要在招標(biāo)單位協(xié)助之下,對即將委托的機構(gòu)內(nèi)容制定明確的規(guī)定,在保證工作內(nèi)容一致的情況下,對各個跟蹤審計單位收費額進行比較。與此同時,還要在簽訂合同的時候,細(xì)化跟蹤審計的內(nèi)容。檢查項目建議書、環(huán)境影響評估報告、建設(shè)用地批準(zhǔn)、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、可行性研究報告、建設(shè)計劃和施工許可等相關(guān)文件是否齊全,對招投標(biāo)的結(jié)果是否有效、合法進行檢查,還要檢查合同條件是否公允,是否符合規(guī)定,其和投標(biāo)的承諾以及招標(biāo)的文件是否一致,這樣能夠從本質(zhì)上避免產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。避免不必要的麻煩,提升建筑工程全過程跟蹤審計的質(zhì)量。
3 結(jié)語
在建筑工程項目管理的過程中,跟蹤審計是重要的內(nèi)容,更是防控腐敗和控制項目投資的重要方法。當(dāng)前形勢下,建筑工程項目審計的重點大多數(shù)為決算審計和完工后結(jié)算審計,這屬于事后靜態(tài)審計,并不具有預(yù)防功能。想要保證建筑工程審計的質(zhì)量,必須要堅持關(guān)口前移,對事中監(jiān)督、事前審計進行強化,開展行之有效的全過程跟蹤審計。本文中,筆者通過分析建設(shè)項目跟蹤審計的特征和內(nèi)涵,提出了建筑工程全過程跟蹤審計的方法和措施。
參考文獻(xiàn):
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引 言:工程造價集技術(shù)性、專業(yè)性與綜合性于一身,其對工程建設(shè)而言具備極大的推動作用。為此,要想有效控制整個工程造價,確保工程建設(shè)獲得經(jīng)濟效益,就應(yīng)對全過程跟蹤審計進行合理利用。
1 全過程跟蹤審計法的原則
在建工程是一個由多方參與的活動,需要每個參與者之間相互配合共同完成,因此,在進行跟蹤審計的過程中,審計單位必須首先明確自身的任務(wù),合理定位,確定工作的原則。
1.1以工程質(zhì)量為重要環(huán)節(jié)
一個工程,在保證經(jīng)濟效益的前提下,質(zhì)量一定要過關(guān),因此跟蹤審計過程中一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將質(zhì)量作為不可忽視的環(huán)節(jié),對工程的每個階段都進行全程的監(jiān)測審計。在保證工程質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)實際投資不超過計劃投資,挖掘成本節(jié)約的潛能,以實現(xiàn)跟蹤審計的最終目標(biāo)。
1.2 以工程的投資為重點
管控工程的總投資是跟蹤審計的主要目標(biāo),由此把工程造價降至最少,進而確保工程的經(jīng)濟效益。為此,在實施跟蹤審計時,務(wù)必要重點審計投資,并對資金的使用狀況進行監(jiān)督,優(yōu)化工程的設(shè)計方案指出相關(guān)的可行性高的建議,從而確保資金經(jīng)濟、合理、高效的使用,促使投資功能得以最大限度地發(fā)揮出來。
1.3緊扣工程總體目標(biāo)這一中心
工程的建設(shè)包括工程投資、工程進度和工程質(zhì)量,在進行跟蹤審計時,必須要明確這些環(huán)節(jié)的具體目標(biāo),圍繞目標(biāo)開展工作,對在建工程進行分析評價,給工程造價提供依據(jù),平衡和優(yōu)化整個建設(shè)工程。
2 全過程跟蹤審計對土建工程造價的意義
2.1加強全過程跟蹤審計,可以有效的防止少數(shù)管理人員利用自身權(quán)力干預(yù)施工,從中自謀利益的行為,損害了工程的整體效益。
2.2 加強全過程跟蹤審計,能夠為工程的造價提供一個良好的環(huán)境,避免各種不必要的麻煩,保證造價的各個環(huán)節(jié)都能夠依法合情合理的進行。
2.3加強全過程跟蹤審計,能夠保證土建工程施工人員在監(jiān)督下做好自己的工作,不至于造成人員因利益驅(qū)動而破壞工程的進行,同時造成工程造價中預(yù)結(jié)算的偏差,給工程造價工作帶來麻煩。
2.4加強全過程跟蹤審計,可以有效的避免因為施工單位工程造價人員的素質(zhì)低下而造成的多算、錯算、漏算以及重算等情況的發(fā)生,確保造價工作順利進行。
2.5加強全過程跟蹤審計,能夠保證建設(shè)工程管理部門在工程造價工作中能夠完全按照實際需求進行,做到有章可循,而且可避免資金的浪費。
3 全過程跟蹤審計法的注意事項
3.1 審計方案要切實可行
由于建設(shè)工程本身具有復(fù)雜性,施工過程具有難度性,因此審計工作也要根據(jù)工程的實際情況進行,制定與工程項目相適合的審計方案,不能生搬硬套,忽視工程的特殊性。在制定審計方案時,要從實際出發(fā),根據(jù)工程的特征、工程造價、工程設(shè)計、工程施工環(huán)節(jié)、工程施工方案等每個方面設(shè)計審計方案,有針對性的實行審計方案,使其真正發(fā)揮作用。
3.2 審計工作者要準(zhǔn)確定位
審計工作作為工程建設(shè)過程中的一個重要環(huán)節(jié),對于保證工程質(zhì)量和工程效益具有重要的作用,因此其工作人員一定要準(zhǔn)確定位自己的職能,將審計工作的作用充分發(fā)揮。首先審計工作者在工程的建設(shè)過程中要保持獨立性,正確處理好工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的關(guān)系。審計工作者要正確處理與管理部門、財務(wù)部門等的關(guān)系,明確自己的職責(zé)權(quán)限,不能將所有的權(quán)力都集中在自己的身上。在審計時,要保證客觀公正、公平公開,防止審計風(fēng)險的發(fā)生要隨著工程的進度進行,不能事后審計,也不能只關(guān)注工程的造價,要將整個審計工作處于動態(tài)的環(huán)境中,提供合理有效的審計意見。
3.3 審計工作要動態(tài)進行
動態(tài)地開展審計工作,這是由建設(shè)工程施工的靈活性與變動性所決定的。在開展審計工作時,應(yīng)緊緊圍繞著工程的造價展開,全面審計工程建設(shè)的整個過程,就每一環(huán)節(jié)實施審計作出數(shù)據(jù)。此外,還得緊抓工程在造價、設(shè)計、材料購置與招投標(biāo)等方面的控制點實施動態(tài)審計,進而保證工程的所有環(huán)節(jié)均能受到有效的管控。
3.4審計工作者要提高素質(zhì)
Abstract: in this paper the causes of audit risk, audit risk characteristics and how to effectively guard against the government investment projects tracking audit risks, make the following elementary discussion.
Keywords: government investment projects; Track audit risk; Prevention; measures
中圖分類號:F830.59文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
作為審計機關(guān)和跟蹤審計人員,如果沒有足夠的風(fēng)險意識,等到風(fēng)險襲來的時候,再去談風(fēng)險為時已晚。因此如何防范跟蹤審計風(fēng)險,是目前政府投資審計亟待解決的問題?,F(xiàn)就審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因、審計風(fēng)險特征以及如何有效防范政府投資項目跟蹤審計風(fēng)險,作出如下粗淺探討。
一、政府投資項目跟蹤審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因
跟蹤審計的每一個環(huán)節(jié),都有可能產(chǎn)生審計風(fēng)險,但主要來自于審計執(zhí)業(yè)環(huán)境、審計人員素質(zhì)、審計過程控制等方面。
(一)跟蹤審計所處的執(zhí)業(yè)環(huán)境引起的審計風(fēng)險
1.公眾對審計依賴程度放大了審計風(fēng)險。無論是社會公眾,還是政府部門領(lǐng)導(dǎo),都提高了對審計意見的依存度。由于依賴程度提高,跟蹤審計的任何失誤都會加大審計風(fēng)險。
2.法律法規(guī)不配套帶來了審計風(fēng)險?!吨腥A人民共和國審計法》以及地方有關(guān)政府投資審計的規(guī)章制度,與工程項目相關(guān)的律法規(guī)沒有很好的銜接,就會出現(xiàn)審計時不好把握的現(xiàn)象。
(二)跟蹤審計人員自身素質(zhì)引起的審計風(fēng)險
1.跟蹤審計人員的專業(yè)勝任能力不夠引起的審計風(fēng)險。跟蹤審計人員專業(yè)勝任能力高低與審計質(zhì)量好壞成正比,與跟蹤審計風(fēng)險成反比。
2.跟蹤審計人員應(yīng)有的關(guān)注不夠引起的審計風(fēng)險。審計人員如果不能保持應(yīng)有的工作態(tài)度就很難發(fā)揮出跟蹤審計的作用,就不能很好地完成跟蹤審計任務(wù),進而直接導(dǎo)致審計風(fēng)險。
3.跟蹤審計人員獨立性不夠引起的審計風(fēng)險。審計人員在項目跟蹤過程中,應(yīng)處于超然獨立的地位,與其跟蹤審計項目沒有諸如經(jīng)濟利益、關(guān)聯(lián)關(guān)系和外界壓力等方面存在的可能威脅,否則將導(dǎo)致審計風(fēng)險。
(三)跟蹤審計過程控制不當(dāng)引起的風(fēng)險
1.跟蹤審計人員偏離跟蹤審計目標(biāo)引起的審計風(fēng)險。審計人員頻繁地進入工程建設(shè)現(xiàn)場進行審計,提出審計建議,供被審計單位糾正和改進工作,是審計監(jiān)督的職責(zé),但如果把握不好,就很容易偏離正確的定位而介入項目管理者的職責(zé)范圍,從而造成審計工作不應(yīng)有的越位與缺位,引起審計風(fēng)險。
2.跟蹤過程中不協(xié)調(diào)引起的審計風(fēng)險。雖然政府投資項目跟蹤審計只是一種“過程監(jiān)督”,但由于利益博弈原因,在跟蹤過程中可能會出現(xiàn)“一對多”的局面。如果在跟蹤過程中出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,就會引起審計風(fēng)險。
二、政府投資項目跟蹤審計風(fēng)險的特征
(一)審計風(fēng)險的客觀性
現(xiàn)代審計主要采用抽樣審計的方法,而樣本的特性與總體或多或少有一點誤差,即審計人員要承擔(dān)一定程度的作出錯誤審計結(jié)論的風(fēng)險,所以,審計風(fēng)險是客觀存在的。
(二)審計風(fēng)險的普遍性
審計風(fēng)險是通過最后的審計結(jié)論與預(yù)期的偏差表現(xiàn)出來,而這種偏差是由多方面的因素引起的,審計活動的每一個環(huán)節(jié)都可能導(dǎo)致風(fēng)險因素的產(chǎn)生。因此,審計風(fēng)險具有普遍性。
(三)審計風(fēng)險的潛在性
審計責(zé)任的存在是形成審計風(fēng)險的一個基本因素,如果審計人員在執(zhí)業(yè)上不受任何約束,對自己的工作結(jié)果不承擔(dān)任何責(zé)任,就不會形成審計風(fēng)險,這就決定審計風(fēng)險在一定時期里具有潛在性。
(四)審計風(fēng)險的偶然性
審計風(fēng)險是由于某些客觀原因,或?qū)徲嬋藛T并未意識到的主觀原因造成,即并非審計人員故意所為,審計人員在無意接受了審計風(fēng)險,又在無意中承擔(dān)了審計風(fēng)險帶來的嚴(yán)重后果。這就是審計風(fēng)險的偶然性。
(五)審計風(fēng)險的可控性
現(xiàn)代審計的指導(dǎo)思想從制度基礎(chǔ)審計進一步發(fā)展到風(fēng)險審計表明,審計職業(yè)界并未被越來越多的審計風(fēng)險捆住手腳而失去其活力,而是逐步向主動控制審計風(fēng)險的方向發(fā)展,事實證明審計風(fēng)險是可以通過努力而降低其水平的。
三、政府投資項目跟蹤審計風(fēng)險防范措施
了解跟蹤審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因和特征,就可以根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施進行防范:
(一)準(zhǔn)確把握定位
1.審計人員在前期審計中,應(yīng)把重點放到驗證、評價有關(guān)部門所作的可行性論證工作是否規(guī)范、到位,計算是否正確,所依據(jù)的資料是否真實、可靠、充分上,并僅就此發(fā)表審計意見,供領(lǐng)導(dǎo)部門決策時參考。
2.審計人員與被審計單位明確劃清各自的工作職責(zé),做到各行其是、各負(fù)其責(zé),避免或減少因?qū)徲媶挝辉轿欢l(fā)審計風(fēng)險。
(二)加強教育培訓(xùn)
1.增強風(fēng)險意識。系統(tǒng)地組織審計人員學(xué)習(xí)審計風(fēng)險方面的理論知識,讓全體審計人員充分認(rèn)識到,跟蹤審計是一項帶有風(fēng)險與責(zé)任并重的工作,時刻對風(fēng)險保持高度警惕,避免由于審計人員本身過失而帶來的審計風(fēng)險。
2.通過系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),全面提升跟蹤審計人員的專業(yè)知識、技能,增加跟蹤審計的工作經(jīng)驗、閱歷,在跟蹤審計過程中,盡量做到勤勉盡責(zé),保持職業(yè)懷疑態(tài)度,避免由于自身素質(zhì)方面的原因帶來的審計風(fēng)險。
(三)控制跟蹤效果
1.前移監(jiān)督關(guān)口,提高審計質(zhì)量。在項目前期準(zhǔn)備階段,嚴(yán)把立項關(guān)、招投標(biāo)關(guān)和合同簽訂關(guān),從源頭上監(jiān)督建設(shè)行為;在施工建設(shè)階段,做到逢變更簽證、隱蔽工程施工、主要材料進場必到,讓監(jiān)督貫穿于施工全過程;在竣工決算階段,結(jié)合項目招投標(biāo)文件、合同、簽證等對項目決算進行嚴(yán)格審核,進一步提高審計質(zhì)量。
2.對跟蹤審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)單位進行溝通、協(xié)調(diào),提出可行的審計意見和建議。
3.在跟蹤項目分配上,要注意審計人員的獨立性,規(guī)避關(guān)聯(lián)關(guān)系和外界壓力方面的影響,盡量避免利益輸送行為的出現(xiàn)。
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言:
建設(shè)項目具有資金運用大、涉及人員廣、物資使用量大等特點,在具體的建設(shè)中需要將其進行分解,逐步逐項的進行。相應(yīng)的工程造價跟蹤審計在建設(shè)項目中運行模式根據(jù)建設(shè)項目的特點決定。工程造價跟蹤審計是由我國審計機構(gòu)依據(jù)國家法律法規(guī)制度的,工程造價跟蹤審計運用到建設(shè)項目中以公正、公平、合理、客觀的角度監(jiān)督和控制建設(shè)項目的成本。
工程造價跟蹤審計的介紹
工程造價跟蹤審計是審計部門對建設(shè)工程項目中實際造價過程的監(jiān)督和管理的經(jīng)濟活動。工程造價跟蹤審計是對建設(shè)項目的全過程進行控制的經(jīng)濟活動,對建筑工程項目中的每個環(huán)節(jié)中涉及的工程造價進行動態(tài)監(jiān)督和控制。工程造價跟蹤審計是對投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等等所進行的詳細(xì)的動態(tài)監(jiān)督和控制,從使建設(shè)項目的資金有效的運用,最大限度降低建設(shè)項目的成本。工程造價跟蹤審計的職能具有間接的保證建設(shè)項目質(zhì)量和確定建設(shè)項目成本的清晰化,為建筑企業(yè)提供一個詳細(xì)的建設(shè)項目成本,促使企業(yè)對于建設(shè)項目具體資金運用的掌握。工程造價跟蹤審計是有建筑企業(yè)的審計部門完成的,審計部門是由工程造價咨詢公司、審計機構(gòu)、會計事務(wù)所等組成,是一個高規(guī)格、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的部門,對控制建設(shè)項目質(zhì)量和加強內(nèi)部控制起到積極的作用。
工程造價跟蹤審計具有法律、法規(guī)的原則、堅持實事求是的原則、堅持信息溝通的原則、堅持審計人員深入施工現(xiàn)場的原則、堅持客觀公正的原則。從客觀的角度,對建設(shè)項目從建設(shè)項目確定實施開始到建設(shè)項目竣工的全過程進行準(zhǔn)確和詳細(xì)的審核。工程造價跟蹤審計的具體實施是以國家相關(guān)規(guī)定為依據(jù),對建設(shè)項目的審計工作具有權(quán)威性,是建筑企業(yè)中不可缺少的一項重要工作
建設(shè)項目工程造價跟蹤審計的運行方式
工程造價跟蹤審計在監(jiān)督和控制建筑項目的運行方式通常是根據(jù)建設(shè)項目的具體情況采用適當(dāng)?shù)倪\行方式,能夠?qū)⒔ㄔO(shè)項目的成本詳細(xì)、準(zhǔn)確的審核。一個建設(shè)項目從確定實施到建設(shè)項目竣工所需的時間較長,工程造價跟蹤審計工作的運行方式要與建設(shè)項目相符。所以,工程造價跟蹤審計的運行方式是按照時間跨度分為從建設(shè)項目的全過程進行審核和對建設(shè)項目階段進行審核。階段性工程造價跟蹤審計的運行方式是對建設(shè)項目更詳細(xì)的監(jiān)督和控制。采用全過程監(jiān)控的工程造價跟蹤審計是通過制定有計劃的、有針對性的審計審計方法對建設(shè)項目的設(shè)計、策劃、準(zhǔn)備、施工等全過程實施跟蹤監(jiān)控。而階段性程造價跟蹤審計的運行方式是由審計部門的一個或幾個人審計人員負(fù)責(zé)建設(shè)項目不同環(huán)節(jié)審計工作,每個環(huán)節(jié)的進程都在審計人員的監(jiān)督下進行,保證建設(shè)項目中的每個環(huán)節(jié)資金的合理利用,建設(shè)項目成本的真實性。
建設(shè)項目階段式審計和全過程式審計作為工程再造價跟蹤審計的運行方式,其具體的實施取決于建設(shè)項目的實際復(fù)雜程度而采用適合的審計方式,對于大型的、難以控制的、施工時間長的建設(shè)項目采用階段式工程造價跟蹤審計的運行方式,大型建設(shè)項目實施中有很的環(huán)節(jié),并且每個環(huán)節(jié)都比較復(fù)雜,運用全過程工程造價跟蹤審計運行方式難以對建設(shè)項目中每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)部分都能掌握,而階段式的運行方式則是有審計工作人員對建設(shè)項目中的每個環(huán)節(jié)的進程進行跟蹤審計,能夠具體了解建設(shè)項目環(huán)節(jié)中資金的運用,能夠詳細(xì)的記錄成本運用情況。全過程監(jiān)控的工程造價跟蹤審計的運行方式更適用于小型的建設(shè)項目中,從建設(shè)項目的整體出發(fā)統(tǒng)籌控制建設(shè)項目的進行,不不僅能夠保證建設(shè)項目成本的控制,還節(jié)省工程造價審計工作的時間。工程造價跟蹤審計的運行采用適當(dāng)?shù)姆绞侥軌虮WC審計工作的質(zhì)量、審計工作的效率、審計人員的有效利用。
建筑項目中工程造價跟蹤審計運行模式存在的問題
工程造價跟蹤審計在建設(shè)項目中運行是對建設(shè)項目成本有效控制,使建設(shè)項目使用的資金合理的運用到適當(dāng)?shù)牟糠?,最大限度的降低建筑企業(yè)的人力、物力、財力。然而,目前我國工程造價跟蹤審計在建設(shè)項目中運行還存在一定的不足,很多問題是阻礙建筑企業(yè)競爭實力提升和發(fā)展的提高。
1.工程造價跟蹤審計的風(fēng)險的不缺定性
之所以說工程造價跟蹤、審計具有不確定的風(fēng)險是因為工程造價跟蹤審計工作在對建設(shè)項目進行成本監(jiān)督和控制的結(jié)果要保證其準(zhǔn)確性,審計工作人員提供的審計報告的陳述、數(shù)據(jù)、結(jié)論的準(zhǔn)確度都可能構(gòu)成不同程度的風(fēng)險。工程造價跟蹤審計的不確定風(fēng)險主要有實際作業(yè)中出現(xiàn)的風(fēng)險、審計單位的失誤造成的風(fēng)險、工程造價中固有的風(fēng)險。從客觀的角度講,建設(shè)項目的復(fù)雜程度增加工程造價跟蹤審計工作的難度,難以掌握建設(shè)項目促使工程造價跟蹤審計多多少少存在一定的錯誤或失誤,造成不同程度的風(fēng)險在所難免。
2.工程造價跟蹤審計資源占有率大
工程造價跟蹤審計工作運行促在建設(shè)項目的前期和中期,注重建設(shè)成本的監(jiān)督和控制,由于建設(shè)項目的前期和中期的建設(shè)比較復(fù)雜,工程造價跟蹤審計工作審查的范圍較大、項目較多,促使工程造價跟蹤審計占用大量的資源。建設(shè)企業(yè)為了降低工程造價跟蹤審計的風(fēng)險,保證審計報告的準(zhǔn)確性,使用大量資源和較高的成本提升工程造價跟蹤審計的能力。工程造價跟蹤審計是將建設(shè)項目管理信息、具體的審計內(nèi)容、施工過程中的信息結(jié)合在一起,促使工程造價跟蹤審計的質(zhì)量的提高,所以,占用的資源量較大。
3.工程造價跟蹤審計工作者存在的素質(zhì)問題
建筑企業(yè)中審計部門的審計工作者的素質(zhì)直接影響工程造價跟蹤審計的質(zhì)量。工程造價跟蹤審計運用于建設(shè)中不管采用階段的監(jiān)督方式還是全過程監(jiān)督的方式都與審計工作人員不可分離。建筑企業(yè)對于審計部門的審計人員在有工程造價師資格證的同時還有審計師資格證、會計師資格證等,因為審計工作者的要掌握工程技術(shù)和工程經(jīng)濟。其次,工程造價跟蹤審計的工作人員要與建設(shè)項目設(shè)計過程、策劃過程、施工過程等環(huán)節(jié)的人員進行溝通,審計人員要以較高的綜合素質(zhì)與其相溝通,以保證審計工程造價跟蹤審計的質(zhì)量。所以,工程造價跟蹤審計的人員要具備高素質(zhì)的職業(yè)道德和專業(yè)的審計能力。
結(jié)束語:
工程造價跟蹤審計在建設(shè)項目中運行對其成本進性動態(tài)監(jiān)督和控制,有效的保證建筑企業(yè)資金的合理利用,是間接的提高建筑企業(yè)的能力、提高建筑企業(yè)的競爭實力、提高建筑企業(yè)人的品牌形象。然而,對建設(shè)項目實施階段監(jiān)控化的工程造價跟蹤審計的運行方式和全過程監(jiān)控工程造價跟蹤審計的運行模式的應(yīng)用中存在風(fēng)險不確定性、資源占有率大、審計員工素質(zhì)差等問題。所以,建筑企業(yè)要不斷優(yōu)化和改善工程造價跟蹤審計工作。
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(一)跟蹤審計與結(jié)算審計的區(qū)別
1.審計介入時間不同。結(jié)算審計是基建項目竣工后審計部門對施工單位項目結(jié)算進行的事后監(jiān)督;跟蹤審計是審計部門對基本建設(shè)項目進行的事前、事中、事后的咨詢、簽證、監(jiān)督活動,是全過程的成本控制。
2.審計實施方式不同。結(jié)算審計一般采取的是送達(dá)審計的方式,即由施工方送達(dá)竣工結(jié)算資料后在審計部門辦公室進行審計核算,為了獲取部分證據(jù)才去施工現(xiàn)場進行核實;跟蹤審計除此之外,還要對施工現(xiàn)場進行全過程跟蹤,對詢價內(nèi)容進行市場核實,對隱蔽工程驗收在施工現(xiàn)場實時進行計量等方式。
3.審計實施的對象不同。結(jié)算審計是審計部門依據(jù)相關(guān)法規(guī)、施工合同對施工方報送的竣工結(jié)算書進行審計;跟蹤審計是審計部門不僅要對施工單位結(jié)算書進行審計,還要對立項、設(shè)計、概算、施工預(yù)算、投標(biāo)文件、施工合同、工程變更簽證、材料設(shè)備價格、隱蔽工程等環(huán)節(jié)進行全程跟蹤審計。
4.審計職責(zé)不同。工程結(jié)算審計體現(xiàn)的是審計監(jiān)督職能,跟蹤審計不僅具有監(jiān)督職能,還具有審計咨詢、鑒證、服務(wù)職能。因此,跟蹤審計包含結(jié)算審計,寓監(jiān)督于審計服務(wù)之中,體現(xiàn)了現(xiàn)代審計以人為本的理念。
(二)跟蹤審計的優(yōu)越性
1.能更有效地控制基建工程建設(shè)成本,提高資金的使用效益。目前較為普遍的跟蹤審計一般是從施工階段開始實施的,即從施工開始到工程竣工。經(jīng)過近幾年的工程實踐,筆者發(fā)現(xiàn)如果跟蹤審計從設(shè)計階段開始介入,則基建工程跟蹤審計的效果會更好。如果從施工圖的設(shè)計階段開始介入,即對施工圖設(shè)計、工程概預(yù)算、施工隊伍招標(biāo)、施工合同等環(huán)節(jié)的把關(guān)就會更加嚴(yán)密。根據(jù)資料顯示,在滿足相同功能的前提下,合理的設(shè)計可降低工程總造價的10%左右。因此,要盡可能促使優(yōu)化設(shè)計,尤其要杜絕邊設(shè)計邊施工;對施工合同嚴(yán)格把關(guān),防止進行結(jié)算審計時才發(fā)現(xiàn)所簽合同的漏洞,增加投資風(fēng)險。
2.有利于加強對工程質(zhì)量的監(jiān)控。目前,我國高?;椖看嬖谥┕げ坏轿?、監(jiān)理不到位和管理不到位的情況,通過全過程跟蹤審計,可及時發(fā)現(xiàn)問題,促進各方加強管理,降低質(zhì)量風(fēng)險。
3.有利于加強高校基建管理隊伍的廉政建設(shè)。武漢某高校“工程腐敗”案件的發(fā)生,已引起社會廣泛關(guān)注。我國招投標(biāo)法頒布后,建筑招投標(biāo)市場逐步走向正規(guī),但是在實踐過程中仍然存在著招投標(biāo)暗箱操作、私下評標(biāo)、隨意更改評標(biāo)辦法、圍標(biāo)、串標(biāo)等不規(guī)范的現(xiàn)象。通過跟蹤審計,從源頭上進行控制和監(jiān)督,有效地減少工程建設(shè)中不良行為。由于跟蹤審計具有竣工結(jié)算審計不可替代的優(yōu)勢,近幾年全國高校應(yīng)用較多,但在實踐過程中也出現(xiàn)了一些問題亟待解決。
目前國內(nèi)高?;üこ谈檶徲嫶嬖诘膯栴}
(一)相關(guān)法規(guī)不健全,評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
1.相關(guān)法規(guī)不健全,審計依據(jù)不足?;üこ谈檶徲嬍菍崟r進行的一種動態(tài)審計,審計人員承擔(dān)著一定的責(zé)任和風(fēng)險,這就需要相關(guān)的法律法規(guī)作為支撐和規(guī)范。但是目前針對跟蹤審計的法規(guī)相對滯后,沒有可操作的具體審計準(zhǔn)則,如果有關(guān)部門不理解、不配合,跟蹤審計就不能很好地實施。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系缺乏,審計風(fēng)險加大。跟蹤審計作為一種全新的審計方式,還處于摸索階段,還沒有形成一套統(tǒng)一的法律規(guī)范體系,評價體系也沒有一個完整的定量標(biāo)準(zhǔn),各個高校審計部門都是根據(jù)自己的實際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度。由于跟蹤審計的內(nèi)容、范圍、審計取證、程序、審計報告等都缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),給跟蹤審計工作帶來很大的隨意性和主觀性,嚴(yán)重影響了審計質(zhì)量。例如在工程款的撥付金額、工程變更簽證的確認(rèn)、工程用的建筑材料及設(shè)備的詢價等方面,評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,而對設(shè)計的合理性、經(jīng)濟性,監(jiān)理的有效性等方面也缺乏行之有效的評價手段。
(二)高校審計專業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊
隨著高校的基建投資越來越大,而從事工程審計的專業(yè)人員數(shù)量較少,與工程審計任務(wù)繁重的矛盾日益突出。目前一些高校甚至還沒有工程審計人員,即使有工程審計人員,也不是專業(yè)出身,嚴(yán)重影響了工程審計的效果。審計人員不僅要具有精湛的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識面,同時還要有較好的協(xié)調(diào)溝通能力,以適應(yīng)跟蹤審計的需要。
(三)審計定位不準(zhǔn),跟蹤審計風(fēng)險增加
實行基建工程跟蹤審計、實時審計成為建設(shè)過程中的一個主要控制環(huán)節(jié)。在基建項目跟蹤審計過程中,提出審計建議,供建設(shè)單位糾正和改進工作,審計人員需要頻繁地介入建設(shè)現(xiàn)場進行審計。但這一審計模式很容易使審計人員偏離正確的定位而介入到項目管理者的職責(zé)范圍內(nèi),審計人員越位參與項目管理,打破了基建工程管理模式的運行機制,使審計方與工程建設(shè)其他方之間發(fā)生沖突和摩擦,加大審計風(fēng)險。
(四)跟蹤審計何時介入難以把握
跟蹤審計是對基建項目的全過程跟蹤審計,應(yīng)從項目立項開始就參與,而相關(guān)法規(guī)沒有對跟蹤審計的時間介入點有一個明確的規(guī)定,很多高校把工程審計的重點放在工程竣工后的結(jié)算審計上,審減金額的大小作為衡量審計效果的標(biāo)準(zhǔn),忽視事前、事中審計的重要性,而事后審計是一種靜態(tài)的、被動審計,本身帶有一定的局限性。首先,沒有相關(guān)法律支持對事后發(fā)現(xiàn)的問題進行處罰。施工方按照法律法規(guī)簽訂的承包合同,在工程竣工后進行結(jié)算審計時審計人員發(fā)現(xiàn)合同條款中存在約定不明確,造成工程結(jié)算價款爭議。審計人員很難對中標(biāo)并經(jīng)合同固定總價的內(nèi)容進行審核,也很難對已經(jīng)簽字蓋章的合同以外的工程變更簽證進行審核,造成審計非常被動。另外,事后審計存在一定的審計風(fēng)險。對虛報工程量,隱蔽工程簽證不實等問題,審計人員只能根據(jù)工作經(jīng)驗進行推測,無法查實,甚至把相關(guān)的簽證變更單、驗收記錄等本無法核實真實性的材料作為審計依據(jù),事后審計越過了本該接受監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),許多違規(guī)行為逃避了處罰,產(chǎn)生了潛在的審計風(fēng)險。因此事后審計就無法確認(rèn)過程中發(fā)生的變化,審計人員無事實依據(jù)審計,很容易與被審計方在隱蔽項目上產(chǎn)生爭議,無從考究。
有效實施跟蹤審計的對策
(一)建立健全審計規(guī)章制度,確保跟蹤審計工作有效實施
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持是做好基建跟蹤審計工作的前提,高?;ǜ檶徲嫻ぷ髯呦蛘?guī),領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,基建跟蹤審計工作才能有序展開。在跟蹤審計工作實施過程中,建立健全符合高校實際的、切實有效的一整套跟蹤審計的規(guī)章制度,制定基建工程跟蹤審計實施辦法,完善審計流程和規(guī)范,職責(zé)權(quán)限通過制度加以界定,克服審計工作的隨意性和盲目性,切實維護審計工作的嚴(yán)肅性,要通過規(guī)章制度規(guī)范基建工程跟蹤審計行為,確保跟蹤審計的有效實施,使跟蹤審計工作有法可依,有章可循,逐步實現(xiàn)基建工程跟蹤審計的規(guī)范化、程序化、制度化。
(二)加強審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)審人員素質(zhì)
要達(dá)到良好的審計效果,必須有一支專業(yè)化的審計隊伍,必須對現(xiàn)有的基建工程跟蹤審計人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),督促他們向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)水平和處理業(yè)務(wù)的能力;另外,要讓一些懂管理和施工技術(shù)的人員充實到跟蹤審計隊伍中,要求跟蹤審計人員要勤下工地、深入一線,掌握現(xiàn)場第一手資料,積累工作經(jīng)驗。高?;üこ谈檶徲嬍且豁棇I(yè)性強、業(yè)務(wù)量大、涉及面廣的工作,客觀上要求高校審計部門必須建立一支政治過硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通的高素質(zhì)審計人員隊伍。所以,要重視高校內(nèi)部基建工程審計隊伍建設(shè),不斷提高高校審計人員素質(zhì),以確?;üこ谈檶徲嫻ぷ黜樌M行和審計效果的實現(xiàn)。
(三)積極利用社會審計力量
應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)法學(xué)校有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定,通過公開招標(biāo)優(yōu)選社會上具有甲級資質(zhì)、信譽高、審計力量好、具有較好跟蹤審計業(yè)績的審計中介機構(gòu)。要求中標(biāo)單位拿出詳細(xì)可行的審計規(guī)劃,常駐工地現(xiàn)場的工程師應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,一個項目至少配備一名注冊會計師和一名專職注冊造價工程師,專崗專人,不能冒名頂替。審計部門應(yīng)對外聘造價咨詢機構(gòu)的具體要求和規(guī)定體現(xiàn)在合同中。聘用外審機構(gòu)不是否認(rèn)內(nèi)審,而是使審計多了一層把關(guān)使監(jiān)督更加有力,審計部門始終是審計的主體,外審機構(gòu)和內(nèi)審人員共同介入。
(四)準(zhǔn)確定位跟蹤審計,明確各司其責(zé)
在實施跟蹤審計前期,學(xué)校審計部門應(yīng)本著既參與監(jiān)督又不越位的原則,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合跟蹤項目實際情況,召開跟蹤審計工作協(xié)調(diào)會,明確各個單位在建設(shè)項目中的職責(zé),并形成會議紀(jì)要記錄在冊?;üこ谈檶徲嫷奶攸c是實時動態(tài)審計,審計人員要全過程的參與工程建設(shè)內(nèi)容,隨時提出自己的審計建議,若把握不好,極易越位使自己變成工程管理者,使審計偏離監(jiān)督者的定位。審計人員一定要恪守《審計法》規(guī)定的監(jiān)督職能,做到到位而不越位,不替代相關(guān)職能部門的職責(zé)。同時,審計人員要秉承獨立審計原則,這不僅是保持審計獨立性的要求,也是廉政建設(shè)的需要。
(五)實行委托跟蹤審計方式,更要加強高校審計部門的作用
實行委托審計后,校審計部門不再具體參與工程審核過程,但作為工程審計的組織者,應(yīng)從管理上嚴(yán)格要求,在協(xié)調(diào)、組織、監(jiān)督、規(guī)范上下功夫,組織包括從社會上優(yōu)選審計公司,簽訂工程審計合同,確定審計方案和流程,組織審計項目部進入工地開展工作等;然后根據(jù)確定的審計方案對跟蹤審計過程、審計報告和審計項目部的工作情況進行實時監(jiān)督;規(guī)范就是在新的跟蹤審計環(huán)境下進一步規(guī)范流程,完善審計程序,由原來校內(nèi)審計形式轉(zhuǎn)變?yōu)槲袑徲嬓问剑⒍ㄆ趫蟾嬷贫?,使校領(lǐng)導(dǎo)及時掌握跟蹤審計進度情況,對審計報告進行研究分析,由審計部門出審計建議書,對審計出現(xiàn)的問題,及時組織校基建部門領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理、受委托的審計人員和審計處工作人員統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,拿出解決問題的辦法,再與施工方進行溝通。
(六)高校基建工程跟蹤審計的方式選擇
按照跟蹤審計介入時間點的不同,跟蹤審計一般可分為三類:重點階段介入、關(guān)鍵點介入和全過程介入。重點階段介入方式是選擇基建工程重點施工階段進行實時跟蹤審計。在進行跟蹤審計時選擇竣工后不能審計或者工程量核實難度較大以及對工程質(zhì)量、進度、投資、影響較大的階段進行跟蹤審計。
其他施工階段可根據(jù)實際情況進行抽審。重點階段介入跟蹤審計是一種分散的審計方式,關(guān)鍵在于審計之前已充分了解項目情況,找出跟蹤審計的關(guān)注點,一般會把基建工程中的隱蔽工程、變更工程的施工作為重點。關(guān)鍵點介入方式是選擇基建工程中的關(guān)鍵時段介入審計。跟蹤審計作為工程審計的一種,應(yīng)綜合考慮基建工程的建設(shè)周期、質(zhì)量要求、審計目標(biāo)等因素再確定介入時間,目前基建工程跟蹤審計多以項目開工建設(shè)為介入點。全過程介入跟蹤審計方式是對基建工程從立項起至竣工交付使用的全過程實施跟蹤審計。目前這種方式應(yīng)用較多,全過程介入方式涉及工程立項、施工圖的設(shè)計、工程施工、施工圖預(yù)算、工程財務(wù)等各方面知識,綜合性較強。以上可見,重點階段介入跟蹤審計能將基建工程中審計所關(guān)注的所有重點階段納入跟蹤審計對象,相對于關(guān)鍵點介入跟蹤審計方式擴大了審計范圍,提高了審計效益,相對于全過程介入跟蹤審計方式降低了審計成本、提高了審計效率;關(guān)鍵點介入跟蹤審計方式若選對時機,就能抓住基建工程的主要過程,但也容易忽視其他主要階段;全過程介入跟蹤審計方式可以充分發(fā)揮審計人員的作用,對降低工程成本、提高投資效益、減少決策失誤起到良好效果,但它有要求審計人員常駐工地、跟蹤審計工作量偏大以及審計重點難突出等不足。
綜上所述,全過程介入跟蹤審計的方式優(yōu)勢明顯突出,但它更適用于造價成本比較高的基建項目;關(guān)鍵點介入跟蹤審計方式適用于造價成本適中的基建項目;重點階段介入跟蹤審計方式適用于改擴建項目和零星維修等造價較低的項目;關(guān)鍵點介入方式和重點階段介入方式相結(jié)合,采用關(guān)鍵點介入方式從基建工程開工介入,在施工期間確定若干個跟蹤審計關(guān)注的階段作為重點階段介入審計,能達(dá)到更好的審計效果。
(七)要加強材料、設(shè)備單價的審核
工程建設(shè)中使用新材料、新工藝、新技術(shù)較為普遍,工程使用的材料來源渠道多,產(chǎn)品質(zhì)量和價格差距較大,加強核實材料價格對降低工程造價有重要作用。審計時要堅持以招投標(biāo)文件為基本準(zhǔn)繩、以市場行情為重要補充的原則,尤其對未經(jīng)招標(biāo)材料單價進一步核實,在項目負(fù)責(zé)部門提供單價認(rèn)可材料的基礎(chǔ)上,協(xié)助外審單位對施工單位所報工程結(jié)算中材料單價進行詢價、核實,最大限度地提高資金的使用效益。例如某校新校區(qū)高壓電纜架空改入地工程,由當(dāng)?shù)毓╇娋炙鶎俟矩?fù)責(zé)施工,工程竣工后施工單位所報結(jié)算為85.03萬元,在審查材料單價時發(fā)現(xiàn)主材電纜單價為636.8元/米,經(jīng)詢價該型號電纜報價明顯高于市場價格,因為電力工程屬于特殊行業(yè),該項目施工未經(jīng)招標(biāo),如何核實材料單價困難較大,在項目負(fù)責(zé)部門的積極配合下,審計人員了解到校園以外區(qū)域的電纜入地工程由當(dāng)?shù)卣顿Y建設(shè),經(jīng)該校領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào),施工單位給審計提供了該型號電纜的政府招標(biāo)單價為536.8元/米的書面證明材料,比結(jié)算所報單價便宜100元/米,屬于優(yōu)惠價格,經(jīng)過與該供電部門溝通,對方最終認(rèn)可了按此單價進行審計,該項目總長度1030米,僅審核單價一項,審減金額為10.3萬元,約占所報結(jié)算值的12%。
跟蹤審計的本質(zhì)是一種提前介入的實時審計。跟蹤審計并不是事前審計,也不是事后審計,而是審計關(guān)口前移至審計事項發(fā)生但其尚未完成時所進行的實時審計、同步審計。跟蹤審計具有以下幾個主要特點:第一,預(yù)防性。跟蹤審計的主要目的是預(yù)防。它通過審計的提前介入,及時發(fā)現(xiàn)審計事項中的苗頭性問題,在問題的萌芽階段即提出建議,防范問題發(fā)生;第二,過程性。跟蹤審計是對審計事項全過程的審計。但對全過程的審計并不是全面審計或全部審計,而是對分階段有重點地對審計事項的過程進行審計。與以往強調(diào)“結(jié)果”不同,跟蹤審計更強調(diào)“過程”;第三,動態(tài)性。跟蹤審計重在“跟”,區(qū)別于以往的事后靜態(tài)審計,一定要強調(diào)出“跟”的動態(tài)性才能最大限度地發(fā)揮跟蹤審計的優(yōu)勢;第四,時效性。跟蹤審計“跟”的目的就是及時發(fā)現(xiàn)問題的萌芽,在問題沒有造成大的損失浪費與不良效果之前立即整改,及時將問題消滅在萌芽階段;第五,威懾性。此特性要充分掌握,要通過審計的提前介入,全程參與,最大限度發(fā)揮審計監(jiān)督的威懾性,形成審計跟蹤的高壓態(tài)勢。
二、目前跟蹤審計工作開展中的幾點困惑
目前,審計人員在跟蹤審計工作開展中存在幾個方面的困惑,不同程度地影響了跟蹤審計工作的開展,同時也加大審計風(fēng)險。
(一)審計監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)管的界線模糊。跟蹤審計要求提前介入、全程參與監(jiān)督,審計成為審計事項內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)。由于頻繁地參與業(yè)務(wù),很容易使審計人員偏離正確的定位而侵入項目管理者的職責(zé)范圍,在對建設(shè)項目的審計中甚至可能排斥監(jiān)理的位置,踏足決策者的位置。審計無意中參與到審計事項的決策與管理之中。審計不能缺位、不能錯位,也不能越位。這種度的把握在實踐中給審計工作者帶來了不少困惑,經(jīng)常會由于不能夠準(zhǔn)確地把握審計監(jiān)督與決策、管理、施工監(jiān)理的合理的尺度而徒增審計工作量,同時也加大了審計風(fēng)險。
(二)審計建議、審計整改與審計處理的博弈。跟蹤審計的特點是提前介入,重在預(yù)防,要做到邊審計、邊整改、邊規(guī)范、邊提高。這就要求在問題出現(xiàn)的萌芽階段就要發(fā)現(xiàn),并且有關(guān)單位應(yīng)立即整改,這不同于以往的審計的事后處罰,最大限度地減少了損失浪費,更加避免了事后審計無法挽回?fù)p失的難題,更加科學(xué)、合理、有效。因此,跟蹤審計不同于以往審計事后下審計決定的做法,而是針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題頻繁地提出審計建議和審計整改要求。與審計決定、審計處罰相比較,審計的處理處罰力度有所減弱,同時由于前者的法律效力不強,一些單位并不能夠很好地執(zhí)行跟蹤審計提出的要求和建議,未能做到按時按要求整改。這樣,不僅影響了跟蹤審計工作的效率,而且影響了審計的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,在增加了審計服務(wù)功能的同時減弱了審計的監(jiān)督職能。
(三)審計效果與審計成本的權(quán)衡。加大跟蹤審計力度,必然要加大審計成本。從理論上講,跟蹤的時間越長,跟蹤的范圍越廣,跟蹤的效果越好,相應(yīng)投入的審計成本也越高。但這僅是一種理想狀態(tài)。在目前審計項目多與審計資源相對不足的現(xiàn)狀下,如何權(quán)衡跟蹤審計效果與審計成本,顯得尤為重要。在考慮審計成本的前提下,跟蹤審計達(dá)到什么樣的效果是最優(yōu)選擇呢?何時跟蹤,跟蹤到什么程度才能達(dá)到二者的最優(yōu)狀態(tài)呢?是困擾審計人員的一個問題。就目前跟蹤審計的開展方式來看,有全過程跟蹤審計、定期跟蹤審計和不定期跟蹤審計;從跟蹤審計的介入時間來看,有全程介入、適時介入、重點環(huán)節(jié)介入等方式;從跟蹤審計的重點來看,則更是不一樣。哪種方式好,哪種方式能達(dá)到審計效果與審計成本的最佳組合,需要權(quán)衡考慮。
(四)審計責(zé)任與審計風(fēng)險的考量。跟蹤審計要求對審計事項的全過程進行適時跟進審計。這對審計的技術(shù)方法是一個挑戰(zhàn),但更重要的問題是審計機關(guān)和審計人員對審計事項進行全過程跟蹤審計之后應(yīng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任。因為是提前介入,全程跟蹤,審計人員參與了審計事項決策、管理、運行、維護等全部過程,如何合理厘清決策責(zé)任、管理責(zé)任與審計責(zé)任,需要認(rèn)真考慮,加以研究。同時,在審計人員盡到審計責(zé)任的同時,又需要承擔(dān)怎樣的審計風(fēng)險呢?暫不考慮審計人員的勝任能力與知識儲備之間的差距而帶來的風(fēng)險,由于跟蹤審計的項目周期都比較長,不同時期的跟蹤審計的重點和方式的選擇也不一樣,對跟蹤審計的認(rèn)識與理解也存在差異,都會加大審計風(fēng)險。
三、強化跟蹤審計的幾點對策與建議
(一)加大對關(guān)鍵控制點的跟蹤審計力度,做到內(nèi)容突出?!爸攸c突出”是對所有審計項目的要求,跟蹤審計也不例外。但由于跟蹤審計是對審計事項的全過程跟蹤審計,往往容易誤解而形成全面審計。突出跟蹤審計重點,不僅有利于提高跟蹤審計效率,而且有利于厘清審計監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)管之間的界線,優(yōu)化審計成本效益。對一個審計事項而言,在全程監(jiān)督的同時,必須突出對該事項關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位的監(jiān)督。對于資金的跟蹤審計,應(yīng)將確定資金籌集、撥付、使用過程和環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵點進行跟蹤;對于項目,以建設(shè)項目跟蹤審計為例,則應(yīng)在摸清建設(shè)項目基本情況的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理打出關(guān)鍵控制點。一般認(rèn)為,建設(shè)項目關(guān)鍵控制點表現(xiàn)為這樣幾個環(huán)節(jié):(1)前期決策;(2)勘察設(shè)計;(3)招標(biāo)投標(biāo);(4)施工準(zhǔn)備;(5)隱蔽工程驗收;(6)各主體工程部位驗收;(7)材料與設(shè)備的采購;(8)工程款的支付;(9)生產(chǎn)準(zhǔn)備;(10)重大變更;(11)竣工驗收等。審計人員在進行跟蹤審計時,應(yīng)合理選擇關(guān)鍵控制點進行跟蹤審計,提高跟蹤審計效率。
在我國,對于國家投資項目的審計起步于1983 年,主要由政府審計機關(guān)負(fù)責(zé),早期的審計內(nèi)容以財政財務(wù)收支審計為主,審計方式以事后審計為主,隨著審計實務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)在正逐步向建設(shè)項目管理審計發(fā)展,審計方式上越來越強調(diào)跟蹤審計。2005 年9 月至2009 年3 月審計署對北京奧組委財務(wù)收支進行全過程跟蹤審計,有重點、有步驟、分層次開展工作,幫助北京奧組委加強內(nèi)部控制,規(guī)范管理,查找問題,提高效率和效益,取得顯著效果,積累了特大型國家投資項目跟蹤審計的經(jīng)驗。審計署2008 至2012 年審計工作發(fā)展規(guī)劃要求積極探索跟蹤審計。對關(guān)系國計民生的特大型投資項目、特殊資源開發(fā)與環(huán)境保護事項、重大突發(fā)性公共事項、國家重大政策措施的執(zhí)行試行全過程跟蹤審計。全過程跟蹤審計正逐步成為政府審計機關(guān)進行國家投資項目審計的主要方式。
在跟蹤審計理論研究方面,目前較為認(rèn)同的觀點是,跟蹤審計是指將建設(shè)全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項目建設(shè)過程中及時對各階段或期間的審計事項進行審計,并及時作出審計意見和建議,供被審計單位糾正存在的問題,改進、完善建設(shè)工作,使建設(shè)實施得以規(guī)范、有序、有效運行,取得最佳的效益。然而,跟蹤審計的理論多是審計實務(wù)的總結(jié),論述的重點一般在于跟蹤建設(shè)項目各階段的審計內(nèi)容、介入時點、審計風(fēng)險、實現(xiàn)路徑等,或結(jié)合某種類型的建設(shè)項目進行分析。而審計的內(nèi)容、介入時點、風(fēng)險和路徑等主要取決于采取什么樣的模式進行跟蹤審計,目前尚未見到對跟蹤審計模式進行系統(tǒng)分析報道,難以形成具有普遍適用性的理論成果,制約了跟蹤審計的進一步發(fā)展,因此,歸納總結(jié)全過程跟蹤審計方式,分析審計模式及適用范圍,對推廣跟蹤審計、發(fā)揮審計效果具有現(xiàn)實意義。
二、國家投資項目的特點
本文的國家投資項目是指建設(shè)資金僅來源于或主要來源于預(yù)算資金的項目。隨著政府體制改革的深入,國家投資項目具有了一些新的特點。
1. 項目規(guī)模較大,技術(shù)復(fù)雜,周期長。國家投資項目一般是關(guān)系到國計民生的大型重點或公益性項目,例如奧運項目、三峽工程、京滬高鐵、主要高速公路等屬于大型重點項目;而公立學(xué)校、醫(yī)院、社區(qū)公共服務(wù)、城市市政工程等屬于公益性項目。大型重點項目就其項目的性質(zhì)來說一般也是公益性項目,也有經(jīng)營性項目,通常因特殊需要而建設(shè),設(shè)計復(fù)雜,建設(shè)規(guī)模較大,單體項目較多,建設(shè)周期長,需分期進行建設(shè),項目改動較多,影響較大。
2. 投資主體趨于多元化。在單一投資主體模式下,政府資金在國家投資建設(shè)項目中占有絕對優(yōu)勢,政府資金投入的主要方式主要有兩種:財政投入和國債投入,其中財政投入主要來源于各地方稅收收入、上級財政撥款和外部借款等。隨著我國不斷推進和深化投融資體制的改革,建設(shè)項目投資領(lǐng)域正初步建立并形成投資主體、資金來源、投融資方式等多元化的新格局。投資主體多元化是單一化的投資主體無法滿足市場競爭和資源優(yōu)化配置的要求的必然結(jié)果。投資主體多元化能有效解決經(jīng)營管理的效率問題,使不同能力和背景的人力資源各盡所能。同時,也有利于不同投資主體構(gòu)筑一個優(yōu)勢互補的創(chuàng)新利益體,有可能在短時間內(nèi),實現(xiàn)跨越式發(fā)展,提高自主創(chuàng)新的速度和效益。目前,一些大型建設(shè)項目的投資渠道,除財政和國債投入外,還包括銀行貸款、外商投資、資本市場融資、社會融資等等。投資主體多元化也使審計主體趨于多元化,給跟蹤審計帶來了新的要求。
3. 項目管理較為規(guī)范,內(nèi)部控制較為完善。1996 年原國家計委制定《關(guān)于實行建設(shè)項目法人責(zé)任制的暫行規(guī)定》(計建設(shè)[1996]673 號),要求國有單位經(jīng)營性基本建設(shè)大中型項目在建設(shè)階段必須組建項目法人。實行項目法人責(zé)任制,由項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設(shè)實施、生產(chǎn)經(jīng)營、償還債務(wù)和資產(chǎn)的保值增值,實行全過程負(fù)責(zé)。之后,各省市相繼制定政府投資項目管理辦法,要求政府投資項目必須組建項目法人,推行項目代建制。組建的項目法人或采用代建制管理的項目,改變了項目指揮部效率低下、職責(zé)不清、專業(yè)水平不高等缺點,提升了項目管理水平。隨著項目法人制的不斷完善,項目內(nèi)部控制制度也日臻完善,項目建設(shè)單位自身的管理水平在不斷提高,對于質(zhì)量、進度、成本、安全方面的控制也不斷加強,通過內(nèi)部審計功能的發(fā)揮,將部分審計監(jiān)督貫穿于項目建設(shè)的過程中,提高了政府審計的效率。
國家投資項目的特點給政府審計提出了新的問題和要求:項目規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜、周期長要求政府審計應(yīng)該采用事中審計的方式,這對審計資源配備提出了更高的要求;投資主體趨于多元化,致使審計主體多元化,審計分工和界定成為各審計主體發(fā)揮審計功能的制約因素;項目管理較為規(guī)范,內(nèi)部控制較為完善,一方面給審計提供了便利的條件,縮小了審計范圍,另一方面,如果項目法人有舞弊傾向,相對完善的內(nèi)部控制制度反而會麻痹政府審計人員,干擾問題的發(fā)現(xiàn)。因此,有效整合審計資源,采用合理的審計模式,組織審計資源,發(fā)揮各審計主體在大型國家投資項目中的作用,對保障國家投資目標(biāo)的實現(xiàn)具有積極意義。
三、國家投資項目的跟蹤審計模式
跟蹤審計模式就是在進行跟蹤審計時,根據(jù)被審計項目的具體情況,審計實施單位應(yīng)采用何種模式組織審計資源,確定審計重點,進行審計實施。顯然跟蹤審計模式的組織和構(gòu)建應(yīng)結(jié)合國家投資項目出現(xiàn)的新形勢和特點。本文將總結(jié)和構(gòu)建三種跟蹤審計模式,并分析各模式的特點及適用范圍。
1. 間歇式跟蹤審計模式。間歇式跟蹤審計模式就是指實施跟蹤審計時,不完全是實時審計、同步審計,而是跟蹤項目建設(shè)的各關(guān)鍵點的執(zhí)行情況,其實質(zhì)是建設(shè)項目決策、設(shè)計、實施、竣工、交付使用等各階段的事后審計。從形式上來看,間歇式跟蹤審計具有跟蹤審計的特點,是與項目實施同時進行,但就各階段而言,一般是各階段建設(shè)實施后,審計部門對實施的效果進行審查,如果不符合項目經(jīng)濟、社會、環(huán)境效益最大化的要求,則提出整改意見,要求相關(guān)部門整改,調(diào)整項目階段性偏差,保障項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
間歇式跟蹤審計是對建設(shè)項目各階段完成情況的審計監(jiān)督和評價,其審計職能主要體現(xiàn)為監(jiān)督和評價。此模式的最大優(yōu)點是節(jié)約審計資源,間歇式跟蹤審計不需要駐現(xiàn)場審計人員,審計人員可以同時監(jiān)督多個項目;各階段審計持續(xù)時間短,對項目管理工作的干擾較小;審計人員與項目管理人員接觸較少,審計的獨立性較高。其缺點是,不能實時監(jiān)控,同步審計,是階段性的事后審計。
間歇式跟蹤審計的實施主體主要是政府審計和內(nèi)部審計(含內(nèi)部審計外包給社會審計)。這種審計模式可以將政府審計和內(nèi)部審計有限的審計人員充分地利用起來,只要方案合理,也可以對建設(shè)項目基本形成全過程的監(jiān)控,對項目中潛在的舞弊行為形成威懾。審計的內(nèi)容和介入的時間,可以根據(jù)具體審計項目和審計資源的情況,合理選擇,并非越早開展越好,越深入越好,而是以最大程度提高審計效率為目的,在節(jié)約審計資源的同時,全面地監(jiān)督項目的建設(shè)。
根據(jù)間歇式跟蹤審計的特點,其一般適用于建設(shè)周期長、階段劃分明顯、項目管理和內(nèi)部控制較為完善的大、中型國家投資項目。此類項目建設(shè)周期長,在國家審計機關(guān)或內(nèi)部審計機構(gòu)現(xiàn)有審計力量的情況下,難以實現(xiàn)實時或同步審計。審計機關(guān)可以利用項目進度計劃,準(zhǔn)確地把握控制點的時間,在階段搭接時段進行審計,控制階段性偏差。項目管理和內(nèi)部控制較為完善,項目質(zhì)量、成本、進度、安全方面的資料較為完整,各階段發(fā)生的事件均有記錄,便于審計人員查找證據(jù),也就沒有必要全程實時跟蹤。
間歇式跟蹤審計實施可根據(jù)情況確定審計次數(shù),對于項目十分復(fù)雜的可在各階段結(jié)束后進行一次審計,對于較為復(fù)雜項目可以適當(dāng)加密審計監(jiān)督頻率。一般情況下,在決定階段的可審計1~2 次,審計控制點是:投資機會分析、項目建議書、可行性研究、項目立項,通常僅需監(jiān)督可行性研究的過程是否科學(xué)、合規(guī),評價項目建設(shè)方有無瞞報、虛報,弄虛作假的行為,立項的程序是否合規(guī);在設(shè)計階段可審計1 次,審計控制點是:設(shè)計方案、設(shè)計概算,監(jiān)督設(shè)計方案的形成是否科學(xué),評價審計概算的合理性;在項目實施階段的審計控制點是:招標(biāo)投標(biāo)、采購合同、強制性檢查項目的實施、隱蔽工程、工程結(jié)算,應(yīng)根據(jù)項目的具體情況多次開展審計,也可以有重點的分項監(jiān)督,例如在合同大量簽訂時期僅審查合同簽訂情況,招投標(biāo)集中時期僅審查招投標(biāo)執(zhí)行情況等;在竣工階段,是周期較長的一次審計,審計的重點主要是:竣工驗收、竣工決算,監(jiān)督竣工驗收的程序,審查竣工決算;交付使用階段,審計的重點轉(zhuǎn)向經(jīng)營效益審計,監(jiān)督項目完成既定目標(biāo),審計次數(shù)可根據(jù)需要確定。
2. 連續(xù)式跟蹤審計模式。連續(xù)式跟蹤審計就是指審計人員全過程實時跟蹤項目的建設(shè)、管理情況,實時地評價、鑒證項目建設(shè)過程中發(fā)生的事件,出具審計建議,協(xié)助項目管理部門完成項目計劃目標(biāo)。就項目而言,連續(xù)式跟蹤審計是事前、事中和事后審計的結(jié)合。就審計實施的過程來看,連續(xù)式跟蹤審計是典型的事中審計,也就是審計人員作為項目部的一個職能部門,全程參與了項目決策、設(shè)計、實施、竣工、交付使用等各階段。及時地發(fā)現(xiàn)問題,提出審計意見,調(diào)整項目偏差,使項目因偏差造成的損失趨于最小化,最大限度地發(fā)揮審計作用。
連續(xù)式跟蹤審計模式的職能主要是鑒證和評價。其優(yōu)點是問題發(fā)現(xiàn)及時,審計對按計劃實現(xiàn)項目目標(biāo)的作用較大,體現(xiàn)了審計在項目建設(shè)過程中的免疫功能。同時存在,審計人員連續(xù)跟蹤,審計資源占用較多;跟蹤審計成為現(xiàn)場職能部門,介入項目管理較多,對項目管理的影響較大;審計人員與項目管理人員長期共處,審計獨立性較弱等不足之處。
連續(xù)式跟蹤審計的實施主體主要是內(nèi)部審計和社會審計。內(nèi)部審計部門開展項目的連續(xù)式跟蹤具有得天獨厚的條件,項目建設(shè)單位的內(nèi)部審計通常情況下是進行內(nèi)部經(jīng)營管理審計,當(dāng)有項目建設(shè)時,建設(shè)單位將自己的內(nèi)部審計部門設(shè)置于建設(shè)項目實施連續(xù)式跟蹤審計。審計實務(wù)中,大量的國家投資項目的建設(shè)單位聘請工程造價事務(wù)所進行連續(xù)式跟蹤審計,雖然從形式上是社會審計,但其實質(zhì)是內(nèi)部審計的外包業(yè)務(wù)。國有上市公司的建設(shè)項目一般采用社會審計進行連續(xù)式跟蹤。社會審計適于參與連續(xù)式跟蹤審計的主要原因是工程造價事務(wù)所審計人員較專業(yè)、較容易招聘和組織,審計成本較低,可以使人員固定配備到項目。對于內(nèi)部審計而言,雖然審計人員較少,但是對應(yīng)的審計項目也較少,也可以有效地組織審計力量。而政府審計則不同,政府審計人員通常是公務(wù)員,有嚴(yán)格的招考程序,難以根據(jù)需要增減人員,因此,政府審計不適合采用連續(xù)式跟蹤審計的模式。
連續(xù)式跟蹤審計是完全意義上的實時審計、同步審計,但因其占用的審計資源較多,一般適用于周期短、難以準(zhǔn)確劃分建設(shè)階段、工程技術(shù)復(fù)雜、變更較多、項目實施環(huán)境復(fù)雜、可追溯性不強的中小型國家投資項目。項目周期短,審計人員的占用時間較短,便于組織調(diào)配。難以準(zhǔn)確區(qū)劃建設(shè)階段,則難以開展間歇式跟蹤審計,需要連續(xù)進行審計監(jiān)督。工程技術(shù)復(fù)雜、變更較多,要求隨時對變更的可行性、科學(xué)性、合理性進行確認(rèn),此時采用連續(xù)式跟蹤審計,可以及時地對變更內(nèi)容進行鑒證,避免大量變更導(dǎo)致項目成本偏差過大。項目實施環(huán)境如果較為復(fù)雜,且后期難以追溯發(fā)生事件的真實性,如搶險救災(zāi)項目,就應(yīng)采用連續(xù)式跟蹤審計方式,避免違規(guī)套取國家投資的行為發(fā)生。
連續(xù)式審計最大的優(yōu)點是全程實時進行審計評價與鑒證,但也存審計獨立性不強的弊端,處理不當(dāng)會形成審計人員參與項目的管理局面。例如通常情況下,項目部要求審計人員在工程結(jié)算款支付憑證中簽字,并作為結(jié)算款支付的必要條件,而這種做法是將審計人員作為項目成本控制的技術(shù)人員來看待,顯然影響了審計的獨立性,連續(xù)式跟蹤審計時應(yīng)注意避免上述問題,而應(yīng)采取獨立的審計行文,僅對工程結(jié)算款進行鑒證,而不出具同意支付的意見。
3. 間歇連續(xù)式跟蹤審計模式。間歇連續(xù)式跟蹤審計是一種組合式的審計模式,將建設(shè)項目決策、設(shè)計、實施、竣工、交付使用等各階段的事后審計,與各階段期間的連續(xù)跟蹤審計相結(jié)合,充分發(fā)揮政府審計、內(nèi)部審計及社會審計的優(yōu)勢,有效控制項目的質(zhì)量、成本、進度、安全,確保項目順利實施。
間歇連續(xù)式跟蹤審計可以提供監(jiān)督、評價和鑒證三大服務(wù),將政府審計的間歇式審計監(jiān)督和評價,與內(nèi)部審計或社會審計的連續(xù)式審計評價和鑒證相結(jié)合,既考慮到節(jié)約政府審計資源的問題,同時顧及實時處理問題的需要,適用于特大型國家投資項目的審計監(jiān)督。特大型國家投資項目是政府審計監(jiān)督審查的重點,是民眾關(guān)注的熱點,例如奧運項目、四萬億投資項目等等,然而政府審計資源難以滿足對各項目進行連續(xù)式跟蹤審計,如果僅采用間歇式跟蹤審計,顯然不能準(zhǔn)確地把握項目資金的運用情況,這時就需要內(nèi)部或社會連續(xù)式跟蹤審計作為補充。政府審計更偏重于對項目執(zhí)行情況監(jiān)督和評價,而內(nèi)部審計和社會審計更偏重于對項目事件的鑒證,政府審計對內(nèi)部審計和社會審計工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對其關(guān)心的關(guān)鍵問題要求內(nèi)部審計和社會審計進行連續(xù)跟蹤,對內(nèi)部審計和社會審計提供的鑒證資料,政府審計可以采信并作為審計證據(jù)。
間歇連續(xù)式跟蹤審計具備了間歇式和連續(xù)式跟蹤審計的優(yōu)點,取長補短,具有較好的審計效果,但是該模式最大的缺點是審計資源耗費較多,會形成重復(fù)審計監(jiān)督。因此,目前僅對項目建設(shè)周期長,項目各階段清晰,各單項工程交錯進行、配合緊密,工程技術(shù)及外部環(huán)境復(fù)雜,設(shè)計不成熟、過程中變更較多,項目總體目標(biāo)明確,需要大量建設(shè)方配合,而投資渠道多元化的特大型國家投資項目才宜采用。
審計組織實施時,應(yīng)由政府審計部門統(tǒng)一部署,制定總體的審計方案,指導(dǎo)各項目單位連續(xù)式跟蹤審計工作的開展,合理分配審計資源,界定審計重點,避免重復(fù)審計。隨著投資主體的多元化,為滿足各投資主體對項目執(zhí)行信息的需要,間歇連續(xù)式跟蹤審計模式將成為今后跟蹤審計發(fā)展的一種重要方向。