導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇煤礦檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案之所以存在，是因?yàn)橛衅渥陨淼膬r(jià)值。從古至今，我國(guó)所保存下來(lái)的檔案不計(jì)其數(shù)，已經(jīng)成為了一種文化的積淀和知識(shí)的蘊(yùn)藏，對(duì)于我們現(xiàn)在的生活有極大的啟示。以前所發(fā)生過的重要事情，為了防止遺忘都會(huì)被檔案的形式記錄保存下來(lái)，以便后人查閱、參考、回味。對(duì)于煤礦企業(yè)而言，仍然具有很多的事物和資料需要被記錄和保存下來(lái)，作為寶貴的財(cái)富被用于日后的企業(yè)決策、利益的維護(hù)等。因此說(shuō)，面對(duì)現(xiàn)在科技發(fā)展的新形勢(shì)，在煤礦企業(yè)的檔案管理中建立電子檔案已成為了題中應(yīng)有之義。

一、電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別

（一）電子檔案與紙質(zhì)檔案的共同點(diǎn)。不論是一直存在的紙質(zhì)檔案還是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的電子檔案，他們共同的目標(biāo)都是為了保存檔案，記錄歷史為后人服務(wù)，以一個(gè)服務(wù)者和奉獻(xiàn)者的形式存在。當(dāng)然，他們都具有比較高的保存條件：電子檔案由于是科技的產(chǎn)物，所以在保存的時(shí)候就需要注意不要和具有磁性的、有很高溫度的、具有物理和化學(xué)方面的具有損害性質(zhì)的物質(zhì)接觸；紙質(zhì)檔案因?yàn)槭羌垙堊龀傻模栽诒４娴臅r(shí)候就需要注意避免水將其打濕、蟲子將其咬破、化學(xué)物質(zhì)對(duì)其腐蝕等。

（二）電子檔案與紙質(zhì)檔案的不同點(diǎn)。一是保留時(shí)間長(zhǎng)短不同。電子檔案保存的時(shí)間大概在5到15年，而紙質(zhì)檔案如果不被損毀可以長(zhǎng)期存在。二是保密程度不同。電子檔案的保密性低，而紙質(zhì)檔案的保密性高。三是保存形式不同。電子檔案在保存檔案的時(shí)候用到的是光盤或者磁盤這樣的載體，而紙質(zhì)檔案用到的是檔案袋這樣的紙質(zhì)形式作為保存。四是占用空間大小。電子光盤因?yàn)橛玫降氖枪獗P的存儲(chǔ)，所以其占用的空間就要小很多，而紙質(zhì)檔案用到的是較大的檔案袋作為存儲(chǔ)，所以占用的面積空間都相對(duì)較大。五是傳輸性高低不同。電子檔案在傳輸?shù)臅r(shí)候，和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行對(duì)接傳播，方便快捷，因此傳輸性能較高；紙質(zhì)檔案在查閱的時(shí)候需要仔細(xì)地尋找，因此花費(fèi)時(shí)間，傳輸性相對(duì)較低。

二、煤礦企業(yè)的特色化檔案管理

（一）具有較高的使用率。在煤礦企業(yè)之中，對(duì)于其公司檔案使用的頻率還是相對(duì)偏高的，因此對(duì)于檔案的管理工作所做出的要求就會(huì)高一些。煤礦企業(yè)安全方面的措施有哪些、應(yīng)用于煤礦技術(shù)的設(shè)備有哪些等都需要檔案的管理，且?guī)缀趺刻於紩?huì)使用，因此說(shuō)在煤礦企業(yè)之中，對(duì)于檔案的使用率是比較高的。

（二）具有豐富的檔案信息。煤礦企業(yè)在檔案的管理方面，有非常豐富的檔案信息需要管理。煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)方面的檔案自然是少不了的，還有關(guān)于科技方面的檔案以及關(guān)于各種各樣文件的檔案。

三、電子檔案的建立成為煤礦科技檔案管理的必然選擇

（一）高技術(shù)人才成為電子檔案建立的需求。煤礦企業(yè)電子檔案的建立，就需要管理電子檔案的人員具有較高的技術(shù)能力。但是現(xiàn)在的檔案部門對(duì)于技術(shù)人才呈現(xiàn)高需求的趨勢(shì)，所以應(yīng)該加大對(duì)于高技術(shù)人才的培養(yǎng)，填補(bǔ)電子檔案管理中所存在的高科技人才空缺現(xiàn)象，讓電子檔案的建立在煤礦企業(yè)真正地發(fā)揮作用。

（二）讓紙質(zhì)檔案和電子檔案共同服務(wù)于煤礦企業(yè)。對(duì)于現(xiàn)在社會(huì)的飛快發(fā)展，電子檔案的建立自然成為煤礦企業(yè)發(fā)展的必然選擇。但是也不能因?yàn)閷?duì)于電子檔案的需求，就將原有的紙質(zhì)檔案給撤銷，這是非常不明智的做法。盡管新建立的電子檔案有比紙質(zhì)檔案更多的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，但是也有紙質(zhì)檔案所不具有的優(yōu)勢(shì)特征，因此讓紙質(zhì)檔案和電子檔案共同服務(wù)于煤礦企業(yè)，才會(huì)為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供最好的檔案服務(wù)。

（三）建立電子檔案要加強(qiáng)其保密性。眾所周知，電子檔案雖然在時(shí)代的發(fā)展之下應(yīng)運(yùn)而生，但是其不是完美無(wú)缺的，一些缺點(diǎn)仍然存在，那就是電子檔案的保密性不是很好。要加強(qiáng)電子檔案的保密性，要在檔案的設(shè)計(jì)上多增加些程序：比如需要特定的人物的人臉或者指紋的驗(yàn)證、需要密碼的輸入等。從而讓電子檔案具有較高的保密性，更好地為煤礦企業(yè)服務(wù)。

（四）電子檔案的建立有利于提高辦公效率。電子檔案，自然有專門的檔案管理人員其進(jìn)行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人員，將煤礦企業(yè)文件的起草以及簽字發(fā)出都以電子化的形式進(jìn)行，以及在整個(gè)的運(yùn)行過程中都采用高科技的手段，使得整個(gè)進(jìn)程都變得簡(jiǎn)單化，從而大大提高辦公的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

科技的發(fā)展推動(dòng)著電子檔案的發(fā)展，從而為煤礦企業(yè)送去了高科技的電子檔案。但是對(duì)于在大時(shí)代的背景之下應(yīng)運(yùn)而生的電子檔案，仍然具有自身的局限性，所以不能說(shuō)有了電子檔案就將紙質(zhì)檔案拋棄。反而應(yīng)該將紙質(zhì)檔案和電子檔案有機(jī)結(jié)合，合理利用，共同為煤礦企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]羅超能.科技檔案管理的價(jià)值與質(zhì)量提升策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（06）.

篇2

煤炭企業(yè)作為國(guó)家的重工業(yè)企業(yè)，推動(dòng)著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及國(guó)家的基礎(chǔ)建設(shè)，同時(shí)想要做好煤炭企業(yè)的發(fā)展工作，就需要檔案部門做好基礎(chǔ)信息輸送工作，保證檔案信息得到良好的開發(fā)利用。如今國(guó)家和人們都對(duì)煤礦安全生產(chǎn)問題更為重視，也為煤礦的安全投入了越來(lái)越多的資金來(lái)完善其設(shè)備等，這樣使煤礦檔案工作內(nèi)容更加多樣化，也為煤礦檔案管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

1煤礦檔案的特點(diǎn)

煤礦檔案是對(duì)煤礦的生產(chǎn)和管理工作做的一個(gè)詳細(xì)記載，是圍繞煤礦開采的一系列生產(chǎn)過程形成的，與一般的文檔檔案相比具有以下特點(diǎn)：

1.1多樣性。由于煤礦生產(chǎn)的過程十分復(fù)雜，擁有眾多井上、井下的部門，所以煤礦檔案更具有綜合性。從煤礦開采、地質(zhì)測(cè)量、采煤、維修、地面運(yùn)輸、銷售等一系列過程，還要包括井上的各行政管理部門，煤礦的發(fā)展越來(lái)越壯大，檔案的數(shù)量也隨之增加。

1.2廣泛性。煤礦檔案是對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及地面管理工作的詳細(xì)記載，包括位于井下的生產(chǎn)一線的各種工作活動(dòng)，以及地面上的各種生產(chǎn)活動(dòng)和管理部門的管理工作等都會(huì)被記載下來(lái)；同時(shí)還包含著上級(jí)部門下達(dá)的指令，制定的規(guī)定、條例以及進(jìn)行的檢查和驗(yàn)收等，還包括從外單位進(jìn)購(gòu)的設(shè)備等的產(chǎn)品信息。

1.3技術(shù)資料利用較為頻繁。煤礦企業(yè)的生產(chǎn)安全是煤礦生產(chǎn)的重點(diǎn)，所以要經(jīng)常進(jìn)行相應(yīng)的安全管理工作，比如經(jīng)常對(duì)巷道進(jìn)行支護(hù)，監(jiān)護(hù)地下煤層的開采過程，定期維護(hù)和檢修機(jī)械設(shè)備，對(duì)上級(jí)下達(dá)的安全生產(chǎn)章程、標(biāo)準(zhǔn)等經(jīng)常學(xué)習(xí)和查閱，這些都要頻繁地用到檔案中的技術(shù)資料和圖紙。

2檔案管理中存在問題

2.1檔案管理制度不夠完善。近年來(lái)我國(guó)出臺(tái)了《檔案法》等一系列檔案法規(guī)，這也推動(dòng)了煤礦的檔案法規(guī)制度建設(shè)，但是目前煤礦檔案管理中還有許多問題，管理制度不夠健全，尤其是沒有有效的機(jī)制來(lái)制約基層檔案管理。井下的各生產(chǎn)部門忙于生產(chǎn)工作忽視了檔案管理工作的重要性，沒有及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，沒有一個(gè)規(guī)范的部門立卷制度遵循，更沒有安排專人去做文件的收集和歸檔工作，以至于到了每年立卷的時(shí)候要臨時(shí)安排人員突擊制作，造成了資料的混亂和遺失等。

2.2檔案收集不夠系統(tǒng)和齊全。一方面煤礦的檔案收集和管理是沒有安排專人來(lái)進(jìn)行的，另一方面檔案都是煤礦部門的技術(shù)工作人員在生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)，一邊工作一邊形成了相關(guān)的數(shù)據(jù)和圖紙等，企業(yè)沒有給這些人員培訓(xùn)專業(yè)的檔案管理知識(shí)，所以這些技術(shù)人員并不明白檔案管理的相關(guān)知識(shí)以及要求，影響了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，更嚴(yán)重的影響了煤礦檔案的規(guī)范程度和標(biāo)準(zhǔn)程度，并且由于沒有專人管理，頻繁換人的情況導(dǎo)致檔案會(huì)有遺失，收集不夠系統(tǒng)和完整。

2.3基層人員對(duì)于檔案的認(rèn)知不足。由于每個(gè)部門都會(huì)比較頻繁的使用煤礦技術(shù)資料，所以對(duì)于這種每年度形成的技術(shù)資料，很多部門都不愿意進(jìn)行歸檔，覺得將資料放在自己部門使用更為方便。同時(shí)資料管理人員往往是兼職并且經(jīng)常調(diào)換，所以對(duì)檔案管理工作不夠重視，給每年的歸檔立卷工作帶來(lái)了很大困難，也給煤礦檔案管理帶來(lái)了諸多不便。

2.4對(duì)檔案管理工作的安全化和法治化意識(shí)不夠。安全性方面主要有某些檔案管理人員沒有什么保密意識(shí)，對(duì)紙質(zhì)檔案的保管不夠嚴(yán)密，而檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全性也存在很大隱患；法制方面主要是一些領(lǐng)導(dǎo)干部或者專業(yè)技術(shù)人員的自覺性和檔案意識(shí)不足，不能按照檔案法規(guī)來(lái)執(zhí)行，例如使用鉛筆等進(jìn)行文件的起草和簽發(fā)等；或是一些領(lǐng)導(dǎo)在文檔移交等方面不能符合規(guī)定操作等。

3加強(qiáng)煤礦檔案管理的對(duì)策

3.1進(jìn)一步規(guī)范和健全煤礦檔案管理制度。煤礦企業(yè)的檔案管理具有自己的特殊性，所以在制定、完善煤礦檔案管理的各種規(guī)章制度時(shí)要充分的考慮到各部門的實(shí)際情況，同時(shí)確定個(gè)部門進(jìn)行檔案管理工作的人員，讓他們明確自己的職責(zé)范圍，通過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，一方面讓檔案管理人員樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任感，更好地調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，另一方面增加他們檔案管理的專業(yè)性。通過徹底貫徹執(zhí)行檔案管理制度，來(lái)對(duì)煤礦檔案工作進(jìn)行規(guī)范，讓其真正走入制度化的前進(jìn)道路，形成良好的運(yùn)行機(jī)制。

3.2提高全員的檔案意識(shí)，建立檔案管理新理念。目前對(duì)于煤礦企業(yè)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，首先要制定出一套合理的歸檔范圍，要符合煤礦檔案管理工作的特點(diǎn)，至少保證在全礦范圍內(nèi)可以統(tǒng)一執(zhí)行并且具有較強(qiáng)操作性，管理人員要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，定期展開研討會(huì)進(jìn)行檔案工作的討論，檔案部門應(yīng)該多向基層職工宣傳相關(guān)的檔案工作的政策法規(guī)，普及檔案管理以及保護(hù)煤礦檔案的重要性，尤其是針對(duì)那些生成檔案的技術(shù)管理人員更要加強(qiáng)對(duì)其的宣傳力度，讓他們從思想上進(jìn)行改變，明白檔案的重要性。

3.3改進(jìn)煤礦檔案的管理水平和管理技術(shù)。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)并且需要需要細(xì)致和耐心的工作，而煤礦檔案相比起普通的文檔檔案來(lái)說(shuō)，包含的信息更為復(fù)雜多樣，所以對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)能力和管理技術(shù)上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。所以煤礦企業(yè)應(yīng)該重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)來(lái)增加檔案人員尤其是其他部門監(jiān)制的檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)采取激勵(lì)措施等多種方法讓檔案管理人員樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感。

結(jié)束語(yǔ)：總之從事檔案管理的人員應(yīng)該多抓住各種培訓(xùn)和教育機(jī)會(huì)，積極地對(duì)自身的檔案專業(yè)知識(shí)進(jìn)行完善，掌握檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，通過對(duì)自身工作水平和工作能力的提升來(lái)更好地滿足煤礦檔案管理的要求。同時(shí)結(jié)合煤礦檔案管理的特征采取相應(yīng)的措施，真正將煤礦檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，解決煤礦檔案管理中存在的問題，做好煤礦檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

篇3

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）27-0346-01

引言：檔案管理是煤礦工作中十分重要的一塊，我們有必要對(duì)其重要性進(jìn)行了解。

一、煤礦檔案的重要性

1、煤礦檔案是歷經(jīng)多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)專業(yè)性較強(qiáng)的煤礦檔案能夠幫助煤礦企業(yè)進(jìn)人一種科學(xué)生產(chǎn)和科學(xué)管理的狀態(tài)。X中煤礦檔案進(jìn)行綜合分析，可以全兩掌握礦井的延革和演變情況，為新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用提供借鑒和依據(jù)。

2、煤礦檔案是煤礦安全生產(chǎn)的歷史載體煤礦檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體，記載著礦井安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，匯集著最原始、最可靠的大量蓿息，內(nèi)容包含行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、基本建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)等方面。同樣，煤礦檔案對(duì)于指導(dǎo)生產(chǎn)、服務(wù)礦井、記錄企業(yè)發(fā)展過程具有無(wú)可替代的作用。

二、我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1、檔案方面的管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

檔案方面的管理工作可以算是一項(xiàng)十分繁雜與專業(yè)的工程，因而，這就對(duì)檔案方面的管理人員提出了更高的要求，這就需要這方面的管理人員水平以及技能都較高，并且還需要具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力，同時(shí)，在掌握好檔案管理的理論方面的知識(shí)才能促進(jìn)檔案方面的管理工作更為高效的開展。一些檔案管理人員不具備專業(yè)知識(shí)，有的以其他工作為主，以檔案資料的監(jiān)管工作為輔。在一些工作的態(tài)度方面，大多事業(yè)單位工作的檔案方面的管理人員仍舊是停留在最初的手寫水平之上，對(duì)于當(dāng)前的現(xiàn)代化的自動(dòng)化辦公的相關(guān)管理知識(shí)缺乏正確的認(rèn)識(shí)以及掌握。這些方面的問題也就導(dǎo)致了相關(guān)的工作人員在工作當(dāng)中往往只是應(yīng)付了事，毫無(wú)責(zé)任心可言。

2、硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，檔案資料不完整

媒礦檔案應(yīng)客觀完整記錄煤礦各方面的工作，為煤礦發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多煤礦普通存在的現(xiàn)象，一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞；二是檔案保管設(shè)備不齊全，規(guī)格不一，不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要此外，檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象，也使得煤礦檔案管理工作的開展難度進(jìn)一步加大。

3、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視程度

不夠不得不承認(rèn)，現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作還是存在一定的問題的。其中一個(gè)問題就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對(duì)一項(xiàng)工作的進(jìn)展將會(huì)有很大的影響。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度高，那么這項(xiàng)工作開展的相對(duì)來(lái)說(shuō)將會(huì)比較順利。如果領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不高。那么這項(xiàng)工作幾乎不會(huì)有什么進(jìn)展。然而，在現(xiàn)階段我國(guó)各大企業(yè)或者部門對(duì)檔案管理工作的重視程度并不是很高。這也導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)展的舉步維艱。

三、煤礦檔案管理工作的對(duì)策

1、重視檔案管理工作的安全性、法制化

一方面，煤礦檔案管理工作要高度重視安全性。一要重視檔案的日常管理工作，如防火防盜、定期自查排查，重點(diǎn)檢查存在安全事故的隱患并進(jìn)行有效管理，確保檔案安全；二要重視電子檔案安全，通過備份、密碼訪問設(shè)置、建立電子檔案歸檔制度等加強(qiáng)電子檔案的安全保障；三要做好檔案的保密工作，檔案管理人員在思想上提高檔案安全意識(shí)，強(qiáng)化安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，在行動(dòng)上要提綱檔案管理技能，認(rèn)真做好文件的收發(fā)及整理工作，嚴(yán)格按照保密法做好檔案的保密工作，保證檔案安全利用。另一方面，要高度重視檔案管理工作的法制化，不斷提高檔案管理人員的檔案法制觀念。二要逐步健全完善檔案管理制度，明確檔案管理工作的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限，制定文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度等，并嚴(yán)格考核檔案管理人員工作情況并對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督，增加檔案管理人員的法制化操作和規(guī)范。參與重大生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等活動(dòng)的頻率和機(jī)會(huì)，從而對(duì)檔案的及時(shí)歸檔進(jìn)行有效監(jiān)督。

2、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

一方面要加大硬件投入，推進(jìn)煤礦檔案的信息化建設(shè)。硬件上要及時(shí)更新，配備專門的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)器、掃描儀、照相機(jī)、打印機(jī)等，同時(shí)還應(yīng)配備專門的信息化辦公室，實(shí)施檔案的信息化建設(shè)工作。另一方面，要加大軟件投入，如建立數(shù)字查詢系統(tǒng)等方便對(duì)檔案資源的查詢；建立安全密鑰系統(tǒng)保障檔案資源的安全性，以加強(qiáng)電子文件歸檔管理工作帶動(dòng)檔案信息化建設(shè)，以檔案信息化帶動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，進(jìn)而帶動(dòng)檔案工作整體水平提高。同時(shí)，要注重對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，組織其認(rèn)真學(xué)習(xí)并實(shí)施《電子文件歸檔管理暫行辦法》，注重檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相互結(jié)合和促進(jìn)，正確認(rèn)識(shí)和把握關(guān)系檔案發(fā)展的一系列問題

3、加大資金投入力度

多年來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)一直高速發(fā)展著，并且也越來(lái)越成熟，在人類的生活工作中都應(yīng)用了新型的技術(shù)和新型的設(shè)備，那么檔案工作也應(yīng)該如此，把先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)和新設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作中?？墒俏覈?guó)每個(gè)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有所不同，所以目前使用的某些檔案管理設(shè)備不能滿足實(shí)際需要，因此各個(gè)相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該充分重視起來(lái)，幫助某些單位向有關(guān)機(jī)構(gòu)組織申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，完善檔案管理工作的環(huán)境、引進(jìn)新技術(shù)新設(shè)備，達(dá)到建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理的目標(biāo)。各相關(guān)部門應(yīng)該組織研究出一套科學(xué)的、完備的、合理的檔案管理體系，方便實(shí)行統(tǒng)一的策劃和協(xié)調(diào)，節(jié)約工作時(shí)間，節(jié)省人力物力財(cái)力的費(fèi)用。最終有效的提升事業(yè)單位的工作效率。

4、建立健全的檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度也是提高檔案管理工作效率的有效措施。具體可以從以下幾個(gè)方面入手：首先對(duì)以往的檔案管理工作進(jìn)行分析總結(jié)。對(duì)以往的檔案管理工作進(jìn)行分析與總結(jié)，可以找出以往工作中存在的漏洞與問題。這樣可以對(duì)癥下藥，更好的解決問題；然后根據(jù)總結(jié)結(jié)果進(jìn)行檔案管理工作制度的制定。在制定制度的過程中，一定要盡可能的詳細(xì)。不能在制度上給大家可趁之[2]；此外，進(jìn)行制度的試推行工作，試推行工作是正式推行前的準(zhǔn)備工作。在試推行期間，要不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；最后就是對(duì)檔案管理工作制度的推行工作。在正式推行的過程中也是需要不斷的對(duì)制度進(jìn)行改革與完善的。時(shí)代在不斷的發(fā)展，制度也會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展逐漸的暴露出一系列的問題。因此對(duì)制度不斷的改革與完善是一項(xiàng)非常重要的工作

5、增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)

一方面，要增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到煤礦檔案管理工作的最終目的是要為煤礦生產(chǎn)、技術(shù)和安全等服務(wù)，具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，努力為煤礦的技術(shù)、安全等提供信息支援。另一方面，要不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量，實(shí)際工作中，要調(diào)查、預(yù)測(cè)煤礦企業(yè)各部門的檔案資源需求類型、內(nèi)容、方式、時(shí)間、頻率，并進(jìn)行整理匯總，根據(jù)各部門的檔案資源需求逐次開放檔案資源，做到主動(dòng)服務(wù)，保證各部門查詢檔案資源的便利性和及時(shí)性。此外，還應(yīng)通過培訓(xùn)和脫崗學(xué)習(xí)等提高檔案管理人員的專業(yè)和道德素質(zhì)，提高其檔案服務(wù)和管理工作的專項(xiàng)技能，同時(shí)增強(qiáng)其服務(wù)的意識(shí)和工作的責(zé)任心。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，煤礦的檔案管理工作十分的重要，相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)這一工作的重視，切實(shí)做好檔案管理工作。

篇4

中圖分類號(hào)：X752 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

前言

項(xiàng)目前期檔案也叫工程準(zhǔn)備階段文件，是指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件材料。 前期檔案是工程項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)的憑證性和基礎(chǔ)性文件材料，是一個(gè)主體單位永久保存的法律原始性憑證。 只有規(guī)范項(xiàng)目前期檔案管理，明確歸檔范圍，保證前期檔案的齊全、完整，才能為主體工程檔案管理打下良好的基礎(chǔ)，才能保證企業(yè)資產(chǎn)的完整?，F(xiàn)結(jié)合實(shí)際，談?wù)勴?xiàng)目前期檔案管理存在的問題以及對(duì)策。

1項(xiàng)目前期檔案管理存在的問題

1.1 收集滯后

項(xiàng)目前期建設(shè)具有周期長(zhǎng)、階段多、涉及部門廣等特點(diǎn)，使項(xiàng)目前期檔案具有多樣性、復(fù)雜性、成套性等特點(diǎn)，由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，各部門只重視工程本身，輕視工程檔案，項(xiàng)目前期檔案的收集、整理與歸檔工作與項(xiàng)目建設(shè)不能協(xié)調(diào)開展，造成了項(xiàng)目前期檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對(duì)前期項(xiàng)目檔案資料的利用工作，工程項(xiàng)目管理和技術(shù)文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，嚴(yán)重制約了單位經(jīng)濟(jì)和檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

1.2 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

對(duì)項(xiàng)目前期檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，是做好項(xiàng)目前期檔案工作的前提和保證。 目前，各項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)項(xiàng)目前期檔案重要性的思想認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)項(xiàng)目前期檔案工作的學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，且項(xiàng)目前期建設(shè)隊(duì)伍流動(dòng)性大，人員不穩(wěn)定，各部門缺乏相互溝通交流，缺少專職檔案人員，檔案管理職責(zé)沒有落實(shí)到具體人員， 使檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案資料流向不清。

由于項(xiàng)目建設(shè)與檔案管理工作的專業(yè)性都很強(qiáng)，工程人員和檔案管理人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識(shí)、 工作程序，缺乏對(duì)檔案管理的實(shí)踐能力， 也是導(dǎo)致項(xiàng)目前期檔案收集、整理和歸檔不及時(shí)、規(guī)范的主要原因。

1.3 檔案管理體制不完善

由于項(xiàng)目建設(shè)初期機(jī)構(gòu)和人員配置不健全。 許多單位沒有設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)及專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場(chǎng)所，檔案質(zhì)量、安全得不到保障。 檔案管理設(shè)施設(shè)備不能滿足檔案管理工作的需要，如沒有專門的庫(kù)房，檔案保管達(dá)不到“八防”要求，檔案管理極不完善，檔案管理現(xiàn)代化程度不能適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)和工程建設(shè)快速發(fā)展的需要，影響了檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

2正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目前期檔案工作的重要性

根據(jù)國(guó)家檔案局、 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》（檔發(fā)[2006]2 號(hào)）文件規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過整個(gè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。 同時(shí)還規(guī)定，檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。 抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于 100 卷，抽點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。 復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位 （法人）通報(bào)批評(píng)。 造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

由此可以看出，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重要性。 此外，項(xiàng)目檔案對(duì)項(xiàng)目日后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作用，項(xiàng)目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會(huì)直接影響項(xiàng)目發(fā)揮最大效益。

3如何做好項(xiàng)目前期檔案管理工作

3.1 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程項(xiàng)目前期檔案工作工程建設(shè)是百年大計(jì)， 項(xiàng)目前期檔案同樣是百年大計(jì)，有了工程沒有檔案將后患無(wú)窮。 工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，主管領(lǐng)導(dǎo)就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。

3.2 加強(qiáng)對(duì)煤礦項(xiàng)目檔案資料的收集和整理

收集歸檔是檔案工作的最基礎(chǔ)、也是最薄弱環(huán)節(jié)，必須把工作做實(shí)，唯其如此，才能保證后續(xù)工作有序跟進(jìn)。重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)具有工程周期長(zhǎng)、流程長(zhǎng)、階段多、涉及部門多等特點(diǎn)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案具有多樣性、復(fù)雜性、廣泛性等特點(diǎn)。由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，人們只重視工程質(zhì)量，輕視工程檔案的管理，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設(shè)不能協(xié)調(diào)開展，造成了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對(duì)檔案資料的利用工作。因此，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程檔案、材料的收集，確保檔案完整、齊全。項(xiàng)目竣工后，必須全面完成文件材料的清理、歸檔工作；勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行整理，及時(shí)移交檔案給建設(shè)單位；項(xiàng)目竣工后應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)檔案部門進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記與驗(yàn)收，項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收合格后，方得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。特別建議要對(duì)可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同（協(xié)議）、立項(xiàng)文件等文件材料加強(qiáng)收集和保存。要結(jié)合實(shí)際情況，列出工作重點(diǎn)，提出落實(shí)意見。拓展檔案管理，拓寬檔案管理工作思路，不斷創(chuàng)新檔案資源建設(shè)方式方法，用全局的眼光促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化管理，為檔案資源建設(shè)創(chuàng)造新的動(dòng)力、注入新的活力。

3.3 提高檔案管理人員的工作意識(shí)

工程建設(shè)是百年大計(jì)，工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，主管領(lǐng)導(dǎo)就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作，各有關(guān)部門特別是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真抓好工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全的同時(shí)，要增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，把檔案工作列入工程建設(shè)的議事日程，配備好業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的專(兼)職檔案員，解決必需的庫(kù)房和設(shè)備保證檔案工作的順利開展。同時(shí)，要積極組織檔案工作人員參加檔案管理等方面的培訓(xùn)，充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理工作的重要性和緊迫性，增強(qiáng)檔案意識(shí)，樹立“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象，依法管理，爭(zhēng)創(chuàng)一流”的理念。為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境，把檔案管理工作提高到一個(gè)新水平，為城市發(fā)展和建設(shè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目前期檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 建立檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系，明確每人的工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。

3.5 定期召開檔案工作會(huì)議

項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。 定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，安排部署下一步工作。

3.6 加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)

俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩，難成方圓”。 工程項(xiàng)目建設(shè)由于規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成材料多，特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，所以要想在檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，僅靠檔案管理部門或少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的。 因此，加強(qiáng)和完善有關(guān)的制度建設(shè)，就成為做好檔案管理工作的根本保障。

3.7 納入合同管理

堅(jiān)持將項(xiàng)目檔案工作納入合同管理，嚴(yán)格各單位歸檔責(zé)任，項(xiàng)目建設(shè)單位在與各參建單位簽訂設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等合同或協(xié)議中，一律明確檔案工作內(nèi)容，提出項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔的具體要求，理順歸檔渠道和管理職責(zé)，從源頭上保證項(xiàng)目前期檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.8 建立責(zé)任處罰制度

實(shí)行檔案管理風(fēng)險(xiǎn)抵押，把責(zé)任分解到監(jiān)理、建設(shè)等各個(gè)層面，形成“責(zé)任追查處罰鏈”，推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)。 各參建方在簽訂合同后即交付給建設(shè)方一定數(shù)額的檔案滯納金，如各方不按合同及時(shí)履行檔案移交、歸檔制度，建設(shè)方有權(quán)扣除其檔案滯納金，從而保障檔案工作規(guī)范有序開展。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)礦建企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展和建設(shè)步伐的不斷加快，新的條件下對(duì)工程質(zhì)量提出了更高的要求，申獎(jiǎng)報(bào)杯是許多單位的努力目標(biāo)，也充分彰顯出項(xiàng)目檔案管理的重要性。 檔案管理人員應(yīng)該解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，在項(xiàng)目建設(shè)期間，大力提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，對(duì)檔案管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，讓檔案在項(xiàng)目中發(fā)揮重要作用，同時(shí)適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和項(xiàng)目建設(shè)的需求，推動(dòng)項(xiàng)目檔案管理提高到新的水平。

篇5

煤礦企業(yè)檔案真實(shí)地記錄和反映著煤礦企業(yè)歷史發(fā)展?fàn)顟B(tài)，記錄著煤礦建設(shè)和生產(chǎn)過程中形成的各種文字材料和數(shù)據(jù)。做好、管理好并且用好煤礦檔案資料，對(duì)煤礦的生產(chǎn)建設(shè)和未來(lái)發(fā)展有著不可替代的作用。

（一）檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。煤礦企業(yè)檔案是煤礦生產(chǎn)建設(shè)中最重要的組成部分，是煤礦經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)革新的資源寶庫(kù)。以往大多數(shù)礦業(yè)企業(yè)只重視眼前利益而忽略對(duì)檔案的建設(shè)，蒙受的損失都?xì)v歷在目。因?yàn)槊旱V持續(xù)的發(fā)展需要不斷革新技術(shù)和擴(kuò)大生?a，其中生產(chǎn)設(shè)備，礦產(chǎn)品種、質(zhì)量以及工程質(zhì)量設(shè)計(jì)等，都需要查閱以往資料作為參照，從而創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和體現(xiàn)更高的社會(huì)價(jià)值。

（二）檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的依據(jù)。煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理。煤礦企業(yè)在創(chuàng)立、發(fā)展過程中，適時(shí)制定的一系列規(guī)劃綱要，日常生產(chǎn)事務(wù)以及企業(yè)升級(jí)更新等寶貴數(shù)據(jù)，對(duì)今后煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。煤炭是我國(guó)的主要能源，煤礦檔案是煤礦企業(yè)全體的經(jīng)驗(yàn)和智慧結(jié)晶，是礦井發(fā)展中的一筆重要的文化財(cái)富。若缺乏檔案記錄和管理，或者管理不到位，可能會(huì)阻礙企業(yè)的健康有序發(fā)展，使得企業(yè)發(fā)展走很多彎路，影響著企業(yè)的決策制定，人事及科技發(fā)展和后來(lái)管理者對(duì)企業(yè)變革的深入了解。

另外，檔案對(duì)煤礦企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用，隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的日益加快，煤礦企業(yè)迎來(lái)了至關(guān)重要的轉(zhuǎn)型瓶頸，無(wú)論是從生產(chǎn)設(shè)備，還是管理模式上，都需要在科學(xué)的層面上真實(shí)地反映企業(yè)信息數(shù)據(jù)，凸顯企業(yè)的現(xiàn)代化優(yōu)越性。檔案在其中可謂發(fā)揮基石作用，只有基石牢靠，企業(yè)才能抵御市場(chǎng)洪水猛獸般的競(jìng)爭(zhēng)，才能順利完成既定指標(biāo)、制定出全面的規(guī)劃制度，在市場(chǎng)上立于不敗之地。

二、當(dāng)前煤礦檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理方面，除了缺乏現(xiàn)代化管理人才，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也缺乏對(duì)檔案管理的重視，沒有很好地將檔案管理作為企業(yè)永久發(fā)揮效用的機(jī)制來(lái)抓。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)各行各業(yè)都在逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，開發(fā)和應(yīng)用電子信息技術(shù)檔案管理可以加快檔案的系統(tǒng)性和可視程度。而這一運(yùn)用并非檔案管理者憑借熱情就能勝任，更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，建立有效機(jī)制監(jiān)督和逐步完善企業(yè)檔案的變革。

（二）現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益多元化，相關(guān)煤礦企業(yè)檔案在管理上還存在漏洞。管理過程中，由于相關(guān)工作人員缺乏安全意識(shí)問題，使得檔案信息在網(wǎng)絡(luò)化過程中存在很大的安全隱患。目前各個(gè)煤礦企業(yè)都有自己的檔案管理部門，但檔案人員的工作比較繁雜，缺乏專業(yè)性。

（三）檔案資料收集得不夠齊全。煤礦檔案有其專業(yè)屬性，涉及到礦井、地面等多個(gè)方面，使得煤礦檔案呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性，收集檔案資料難度大，質(zhì)量低，記錄書寫沒有嚴(yán)格的格式范例和統(tǒng)一的形式。有些資料受限于工作實(shí)際而不能及時(shí)上交，造成檔案缺失，影響著檔案的使用價(jià)值。

三、煤礦檔案管理工作革新

檔案管理工作是隨著企業(yè)的發(fā)展而有序進(jìn)行。我國(guó)的煤礦企業(yè)由以往的粗放式開采逐步進(jìn)步為精細(xì)化生產(chǎn)，檔案管理者也要逐步適應(yīng)煤礦企業(yè)發(fā)展的需求，從思想上加深認(rèn)識(shí)，圍繞煤礦生產(chǎn)主旨，完成對(duì)煤礦檔案的科學(xué)化管理。

篇6

一、前言

近年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求不斷深化改革，進(jìn)行了改制，形成了新的發(fā)展戰(zhàn)略。新的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施過程中，必然出現(xiàn)一些新情況、新問題，檔案管理工作當(dāng)然也不例外。在實(shí)行煤炭行業(yè)橫向擴(kuò)張的戰(zhàn)略中，煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，也相應(yīng)形成了不同性質(zhì)的檔案，使檔案管理更加復(fù)雜。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的檔案分類方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)辦公自動(dòng)化管理的需求，傳統(tǒng)的檔案管理方法必須進(jìn)行改革。另外煤炭企業(yè)改革帶來(lái)了新的檔案形式，這些檔案資源也需要進(jìn)行合理處置與妥善保管。為了更好發(fā)展，煤礦企業(yè)的檔案管理工作就一定要轉(zhuǎn)變觀念、與時(shí)俱進(jìn)，合理運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的、法律的、行政的手段對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，對(duì)檔案管理的基本思想和基本體制進(jìn)行改進(jìn)，積極推進(jìn)檔案管理工作的先進(jìn)性、有效性。

二、煤礦企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和產(chǎn)生問題的原因

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和煤礦企業(yè)制度改革的不斷深入，企業(yè)所從事的各項(xiàng)活動(dòng)，尤其是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越注重憑據(jù)，同時(shí)決策也越來(lái)越注重科學(xué)性和實(shí)用性，而科學(xué)和實(shí)用的決策又需要對(duì)大量的信息進(jìn)行分析，大量信息分析的主要來(lái)源便是檔案，只有將這些檔案進(jìn)行整合和保存才能充分反映企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的軌跡。

當(dāng)前煤礦企業(yè)產(chǎn)生一些問題，究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。在實(shí)施縱深挖潛戰(zhàn)略中，煤礦企業(yè)進(jìn)行了改革重組，形成的是一種專業(yè)的集約管理模式。另外，國(guó)家政策對(duì)縱深挖潛戰(zhàn)略進(jìn)行了有效干預(yù)，包括對(duì)煤炭瀕臨枯竭的礦井進(jìn)行了政策性破產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn)。這些情況無(wú)論哪種都需要對(duì)其檔案進(jìn)行妥善保管。

三、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題

二十世紀(jì)九十年代，由于煤炭?jī)r(jià)格曾經(jīng)跌入谷底，煤炭大量滯銷，領(lǐng)導(dǎo)層把精力集中到了大力尋找煤炭的銷路上，放在了想方設(shè)法提高經(jīng)濟(jì)效益上，此時(shí)的檔案管理基本上陷入一個(gè)無(wú)人管理的狀態(tài)上，這給以后煤礦企業(yè)的檔案管理帶來(lái)不便。檔案管理的機(jī)制和體系很落后，并且檔案人員由于無(wú)法及時(shí)掌握企業(yè)改制中，煤礦企業(yè)所發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況，無(wú)法對(duì)改制過程中形成的檔案資料進(jìn)行跟蹤、收集和整理，造成了大量重要檔案資料的流失。尤其是煤礦企業(yè)在改制之后，大量煤礦企業(yè)選擇上市，但在上市過程中上級(jí)機(jī)關(guān)的批文的原文，有一些是相關(guān)工作人員自己帶回的，卻因?yàn)椴荒芗皶r(shí)進(jìn)行收集，造成散失。另外，管理手段不夠高效和先進(jìn)，管理人員不夠?qū)I(yè)化等因素也在不同程度上影響和制約了煤礦企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

四、煤礦企業(yè)檔案管理的對(duì)策

第一，強(qiáng)化意識(shí)、轉(zhuǎn)變方式和觀念。煤礦企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)該從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和緊迫性。首先，要明確企業(yè)工作的重點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前用到哪些檔案以及近一段時(shí)間可能用到哪些檔案做到心中有數(shù)，并及時(shí)檢查這些檔案是否完整齊全。其次，煤礦企業(yè)檔案管理人員要對(duì)經(jīng)常借用檔案的有關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到心中有數(shù)。

第二，提高煤礦企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)能力。檔案管理工作的質(zhì)量好壞與檔案管理人員的能力和素質(zhì)直接相關(guān)，這不僅是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對(duì)檔案管理人員有較高要求。檔案管理工作日益現(xiàn)代化，這就需要大量的專業(yè)人才，這些人才需要具備檔案管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等各方面的能力。相關(guān)部門要定期舉行對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的信息化建設(shè)。同時(shí)由于檔案管理信息化之后所形成的電子檔案是數(shù)字化的，所以檔案管理人員在具備檔案管理基本知識(shí)的同時(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)有所掌握。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，這將是新的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及相應(yīng)的知識(shí)和技術(shù)，促使檔案管理人員提高掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的能力是十分必要的。

第三，煤礦企業(yè)檔案管理要建立科學(xué)規(guī)范的體系。煤礦企業(yè)的檔案管理要建立一套行之有效的體系作保證，需要從幾個(gè)不同的方面進(jìn)行有益嘗試和探索。首先，為了適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的需要，要根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，根據(jù)檔案群體性的特點(diǎn)，要按照常規(guī)分類和特殊分類相結(jié)合的方法，對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析，把查閱頻率高和限時(shí)要求緊的檔案獨(dú)立出來(lái)，建立專門的檔案室，以提高工作效率和查詢檔案的便捷性。其次，要做到對(duì)檔案的集中管理，建立檔案的集中管理體制，并落實(shí)好檔案的集中管理工作。對(duì)檔案實(shí)行集中管理是做好檔案管理的行之有效的措施。實(shí)踐證明，檔案的集中管理有利于企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行，也有利于理順其他各種縱橫關(guān)系。同時(shí)建立相應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行督促。

參考文獻(xiàn)：

1、卜青平.大型煤炭企業(yè)檔案管理模式的探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2009(5).

2、侯貴青.如何做好煤炭企業(yè)檔案工作[J].魅力中國(guó),2010(3).

篇7

隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展，煤礦建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目日益增多煤炭建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、數(shù)量多，但煤礦重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理比較薄弱，總體水平低。煤礦重點(diǎn)工程檔案是煤礦建設(shè)的歷史記錄，是重點(diǎn)工程的真實(shí)寫照，是煤炭企業(yè)管理的重要組成部分。從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)到開工建設(shè)，形成了大量的有價(jià)值的檔案資料，做好這些資料的收集與管理，對(duì)工程建設(shè)過程管理和工程竣工投產(chǎn)后的煤炭企業(yè)安全管理服務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)具有十分重要的意義。我省近年也出臺(tái)了一些重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案管理的法律法規(guī)，并開展了一系列的業(yè)務(wù)執(zhí)導(dǎo) 、執(zhí)法檢查等，但因諸多原因，煤礦重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的現(xiàn)狀仍存在著不規(guī)范、不完整的地方，將影響煤炭企業(yè)日后的生產(chǎn)、安全與擴(kuò)建。如何做好煤礦重點(diǎn)工程檔案資料的管理，值提我們關(guān)注并尋求解決的辦法。

1 煤礦重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀：

1.1檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

煤礦建設(shè)工程從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、上報(bào)建議書、選址、土地規(guī)劃、勘探設(shè)計(jì)、施工、竣工、試運(yùn)行、投產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，它涉及面廣，形成時(shí)間長(zhǎng) 。檔案的形成、整理、審核到移交需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位共同完成。這些參加重點(diǎn)工程建設(shè)的單位檔案意識(shí)薄弱，在建設(shè)過程中存在“重建設(shè)、輕檔案”的思想。特別是在施工階段，參建單位往往比較重視工程的進(jìn)度、質(zhì)量、資金等問題，忽視了檔案的收集，等工程要竣工驗(yàn)收時(shí)，才突擊補(bǔ)充檔案資料，應(yīng)付竣工驗(yàn)收，致使檔案的成套性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性得不到保障，從而影響日后的檔案利用。

1.2檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平不高

重點(diǎn)工程建設(shè)中的檔案員多是新同志，缺乏應(yīng)有的工程技術(shù)知識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)，且人員又不固定，兼職的工程技術(shù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案培訓(xùn)，造成檔案成套性差，準(zhǔn)確性、完整性不夠，普遍存在著材料歸檔不齊全，內(nèi)容缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、簽章手續(xù)未到位，設(shè)備的開箱驗(yàn)收資料不完整，復(fù)印件多，整理不規(guī)范，這些現(xiàn)象影響檔案的質(zhì)量，直接導(dǎo)致重點(diǎn)工程檔案不能真實(shí)地反映現(xiàn)狀和不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)和憑證作用。檔案部門掌握項(xiàng)目建設(shè)信息滯后，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)不

及時(shí)

1.3管理體制不完善

由于重點(diǎn)工程建設(shè)單位人員和經(jīng)費(fèi)的問題，許多單位沒有建立工程檔案管理部門，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有專門的檔案工作場(chǎng)所，檔案工作職責(zé)不清，建設(shè)單位和施工單位監(jiān)理單位之間檔案工作缺乏溝通與配合，檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)不健全，使得工程建設(shè)中人員變動(dòng)導(dǎo)致人走檔案走，人走檔案無(wú)人做的現(xiàn)象出現(xiàn)。致使檔案得不到妥善保管，檔案的質(zhì)量得不到保障，時(shí)間一長(zhǎng)也容易丟失

2加強(qiáng)煤礦重點(diǎn)工程檔案管理工作的措施

2.1加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)

煤礦重點(diǎn)工程檔案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理多個(gè)部門，單憑檔案部門是無(wú)法完成工作的，要充分利用各種形式，組織學(xué)習(xí)和宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)工程主管部門和項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位的檔案意識(shí)，建立重點(diǎn)工程檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，把檔案工作納入工程管理的全過程，確保檔案的完整與齊全。

2.2完善檔案管理體制，建立健全煤礦重點(diǎn)工程檔案管理制度

根據(jù)煤礦重點(diǎn)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及檔案管理的要求，各參建部單位都要建立檔案管理體系，設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專兼職檔案人員，加大檔案管理設(shè)施的投入，健全檔案管理制度，明確一位項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)抓重點(diǎn)工程的檔案工作。加強(qiáng)各工程人員與檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通通。

2.3加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

要組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范化操作方法，使工程技術(shù)人員了解檔案管理知識(shí)，檔案人員也要了解煤礦基本建設(shè)專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。檔案管理部門在獲取重點(diǎn)工程計(jì)劃安排信息后要主動(dòng)與各建設(shè)單位取得聯(lián)系，經(jīng)常到工地進(jìn)行檔案資料工作的檢查與指導(dǎo)，了解工程動(dòng)態(tài)，了解資料流向，確保檔案材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確。

2.4實(shí)行同步跟蹤管理

篇8

一、煤礦檔案工作的內(nèi)容

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)變的進(jìn)程當(dāng)中，煤礦安全監(jiān)控的檔案作為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)工作的主要依據(jù)，囊括著培訓(xùn)安全知識(shí)、宣傳安全理念、創(chuàng)新管理工作等重要內(nèi)容，而且隨著長(zhǎng)期的工作開展，其內(nèi)容也在不斷的增加。首先，是煤礦文件、規(guī)章制度等，主要是指煤礦各級(jí)各部門制定的關(guān)于安全生產(chǎn)的工作文件以及規(guī)章制度。除此之外，還有企業(yè)平時(shí)的工作時(shí)間、計(jì)劃的安排情況，值班情況以及安全檢查的情況等，以及員工的個(gè)人檔案、體檢檔案、監(jiān)控檔案，還有職工所受到的獎(jiǎng)懲等內(nèi)容記錄。

二、安全檔案管理工作中存在的問題

（一）安全監(jiān)控檔案管理意識(shí)淺薄

安全監(jiān)控檔案的現(xiàn)實(shí)意義十分重要，它是煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、井下安全情況的集中數(shù)據(jù)的體現(xiàn)形式，使保障井下工作人員生命財(cái)產(chǎn)和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全的唯一保障。但還是有個(gè)別煤礦企業(yè)將經(jīng)濟(jì)利益作為著重點(diǎn)，私自停風(fēng)，隱瞞監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，不注重監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)檔案的管理，缺乏基本的檔案管理意識(shí)，這種片面的觀念造成檔案內(nèi)容缺乏真實(shí)性與完整性。

（二）安全監(jiān)控檔案缺乏健全的管理制度

當(dāng)前國(guó)內(nèi)一些煤炭企業(yè)在管理安全監(jiān)控檔案的工作中，不標(biāo)明歸檔材料范圍，這對(duì)未來(lái)工作的影響會(huì)非常嚴(yán)重，煤礦企業(yè)若不予完善安全培訓(xùn)檔案管理的制度，就會(huì)加大后期檔案鑒定工作的難度，大量浪費(fèi)企業(yè)的人力、物力以及財(cái)力。

（三）安全監(jiān)控檔案缺乏相應(yīng)的監(jiān)督

我國(guó)一些煤炭企業(yè)在進(jìn)行曠工的安全監(jiān)控時(shí)，沒有做到有計(jì)劃的監(jiān)督審查，就只是將簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的把每日的監(jiān)控文件歸檔，完全沒有認(rèn)真核實(shí)每日的監(jiān)控內(nèi)容和真實(shí)情況，這樣就會(huì)造成煤礦實(shí)時(shí)發(fā)生的問題無(wú)法得到解決，給于煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)留下隱患，并危機(jī)到井下工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。

三、加強(qiáng)檔案管理工作的相關(guān)方法

（一）提升員工安全檔案管理意識(shí)

首先，一定要讓安全訓(xùn)練檔案管理者具有非常專業(yè)且科學(xué)的現(xiàn)代化管理檔案意識(shí)，讓檔案管理者深刻的意識(shí)到安全監(jiān)控管理這項(xiàng)工作，對(duì)于礦產(chǎn)企業(yè)有著多么重要的影響，從根源出發(fā)，確保每日監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)檔案的完整性與真實(shí)性，以此提高安全監(jiān)控檔案的質(zhì)量。其次，檔案管理人員一定要了解到，安全監(jiān)控檔案對(duì)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的重要性，安全監(jiān)控檔案不僅是煤礦企業(yè)的“眼睛和耳朵”，也是其安全生產(chǎn)的唯一保障。

（二）強(qiáng)化制度保障

制度管根本、管長(zhǎng)效，時(shí)刻保障安全檔案管理工作正常的運(yùn)行并且做好良性循環(huán)，為此就一定要完善好各項(xiàng)規(guī)章制度，使得檔案管理制度更具規(guī)范性。真正落實(shí)好《檔案法》，將檔案工作作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)，建立、健全好檔案管理制度，充分做好檔案的歸檔、保存、保密等工作，每當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大事項(xiàng)、重要會(huì)議、重要設(shè)備的引進(jìn)以及重大技術(shù)改革時(shí)，都需要有檔案的人員全程參加。明確檔案人員的職責(zé)，而且須將檔案管理與工作人員的日常工作情況納入績(jī)效考核，做到職責(zé)明確，管理規(guī)范。

（三）提升檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)

篇9

建立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的目的是為更好地完成和實(shí)現(xiàn)歷史的重任，更是檔案法賦予項(xiàng)目主管部門和建設(shè)單位義不容辭的職責(zé)。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目的增進(jìn)，規(guī)模的擴(kuò)大，許多建設(shè)項(xiàng)目不斷涌現(xiàn)。如何管理建設(shè)項(xiàng)目檔案，是目前檔案工作者的一個(gè)重中之重的任務(wù)。

一、煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容

煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案是指，是對(duì)煤礦建設(shè)項(xiàng)目文件進(jìn)行收集、整理的成果.是項(xiàng)目檔案保管的最小單位，是從項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等過程形成的需要?dú)w檔保存的文字、圖表、聲像，影像、圖紙等材料，主要由施工文件、監(jiān)理文件、和竣工文件及基建文件組成。監(jiān)理文件主要是在建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施過程中形成的并由監(jiān)理單位收集、整理的文件由監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理會(huì)議記要、監(jiān)理通知單、監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理月報(bào)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程停復(fù)工令、監(jiān)理抽檢記錄、投資控制文件。施工文件主要是施工單位在工程施工過程中形成的資料，包括開工報(bào)審文件、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）、圖紙會(huì)審記錄、人員設(shè)備的報(bào)驗(yàn)、原材料出廠的質(zhì)量合格證及進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告，測(cè)量放線記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、洽商記錄、施工試驗(yàn)記錄和報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收文件、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志、施工總結(jié)、質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量保證書、竣工圖等。

竣工文件包括工程規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收文件、工程竣工驗(yàn)收備案文件等。主要由施工文件材料、監(jiān)理文件材料各竣工圖組成。

二、做好煤炭檔案管理具體方法

1、首先要高度重視煤炭建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)識(shí)到他的重要性，不按規(guī)定收集、整理和保管建設(shè)項(xiàng)目檔案，就不能通過檔案驗(yàn)收，按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，項(xiàng)目檔案不經(jīng)過驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，就不能進(jìn)行整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，他對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收起著決定性的作用，說(shuō)明搞不好項(xiàng)目檔案管理工作其他工作就會(huì)受影響，這充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案的重要性。項(xiàng)目檔案也是施工過程的最原始的記載，它記錄了項(xiàng)目建設(shè)的全部過程，還動(dòng)態(tài)反映了建設(shè)過程中的變化和發(fā)展，及中間的每一個(gè)環(huán)節(jié)。它對(duì)單位的發(fā)展、建設(shè)、生產(chǎn)、安全、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高管理水平等，都有著非常重要的作用。項(xiàng)目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，是科學(xué)管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)。其次要做好歸檔檔案質(zhì)量控制，檔案管理的質(zhì)量控制是一個(gè)系統(tǒng)工程，它牽涉的人員雜、單位多、時(shí)間長(zhǎng)。但項(xiàng)目檔案資料高質(zhì)量歸檔是項(xiàng)目工程建設(shè)的最終成果反映，只要真正重視建設(shè)工程檔案資料的管理，做好全過程跟蹤控制，就能有效地控制項(xiàng)目檔案資料的歸檔質(zhì)量。除此之外，檔案對(duì)項(xiàng)目建成后也有著非常重要的作用，如在以后的使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改等方面出現(xiàn)問題，都需要通過查檔來(lái)解決。檔案的收集不齊全，保管不安全，整理不規(guī)范都會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行及效益的發(fā)揮。檔案管理人員要高度重視項(xiàng)目檔案工作。就要從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，指定專人負(fù)責(zé)對(duì)行成資料的收集、整理、管理工作。工程的工期越長(zhǎng)，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，工程檔案資料就越多。工程項(xiàng)目監(jiān)理單位工作繁多，應(yīng)當(dāng)按規(guī)范要求指定專人具體負(fù)責(zé)管理工程檔案資料。

2、制定檔案的管理借閱制度;制度健全，措施到位是項(xiàng)目檔案在控的保證，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，制定規(guī)范的崗位責(zé)任，實(shí)行考核并與獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰掛鉤。做到“三納入”（1）檔案管理納入建設(shè)項(xiàng)目管理制度年度工作計(jì)劃和中長(zhǎng)期規(guī)劃，（2）檔案管理應(yīng)由項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)分管，納入領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程。（3）檔案管理納入目標(biāo)管理責(zé)任制和崗位責(zé)任制，沒有規(guī)矩，不成方圓，建設(shè)項(xiàng)目由于所涉及的單位、人、及環(huán)節(jié)多，且工期長(zhǎng)、規(guī)模大、資料龐雜，想要做到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，只靠檔案管理部門的少數(shù)幾個(gè)人是很難辦到的。因此，必須制定切合實(shí)際的管理程序和組織架構(gòu)，為做好項(xiàng)目檔案工作提供強(qiáng)有力保障。

3、煤炭項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理;項(xiàng)目檔案資料應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一管理，項(xiàng)目檔案工作應(yīng)納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序中，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，工程項(xiàng)目部資料室應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)建立檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)，檔案人員根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃跟蹤、檢查、指導(dǎo)檔案資料收集整理工作，項(xiàng)目部及各專業(yè)組應(yīng)配備專兼職資料員，施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位要配專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。項(xiàng)目檔案資料管理的過程控制要做到三部曲。3.1事前控制，是指工程檔案資料的質(zhì)量管理關(guān)口前移，建立工程檔案資料質(zhì)量控制機(jī)制。要從工程檔案資料材料形成開始，把好檔案檔案資料來(lái)源的質(zhì)量關(guān)。從組織上保證工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)工程檔案資料的前期管理控制。3.2工程檔案資料管理的事中控制，事中控制，是指對(duì)工程正在進(jìn)行過程中的檔案資料的形成進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程檔案資料質(zhì)量的全過程跟蹤管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設(shè)過程中，依據(jù)前期制定的各項(xiàng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)單位的檔案形成、積累、整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。事中控制就是要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行同步檢查和經(jīng)常檢查。所謂同步檢查就是要求檔案資料檢查與工程建設(shè)同步，尤其要抓住工程建設(shè)的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)和階段，如隱蔽工程驗(yàn)收階段、中間驗(yàn)收階段、交工驗(yàn)收階段等等，檢查工程原始資料是否真實(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，質(zhì)量是否規(guī)范，滿足業(yè)主要求。 3.3工程檔案資料管理的事后控制：事后控制，是指在工程建設(shè)完工后，對(duì)工程竣工檔案資料的整理、組卷、移交進(jìn)行同步檢查，實(shí)施工程檔案資料質(zhì)量的最終管理。就是監(jiān)理檔案或資料管理人員在工程建設(shè)結(jié)束后，依據(jù)前期制定的檔案整理細(xì)則對(duì)承包商的工程檔案整理、歸檔、移交工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，工程檔案驗(yàn)收要同步進(jìn)行，為確保工程竣工檔案順利通過驗(yàn)收，應(yīng)對(duì)工程竣工檔案進(jìn)行初驗(yàn)，檢查各項(xiàng)合同項(xiàng)目檔案是否完整準(zhǔn)確，整理是否符合規(guī)范和業(yè)主要求，對(duì)所存在的問題提出整改措施并限期整改，在工程總驗(yàn)收前檢查整改結(jié)果，提出驗(yàn)收意見。對(duì)于在工程檔案驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行收集整理，造成檔案丟失或不按時(shí)按質(zhì)進(jìn)行移交的要進(jìn)行處罰，同時(shí)要及時(shí)糾正。

4、認(rèn)真做到“四同步”，用四同步制度規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集工作。（1）下達(dá)計(jì)劃、任務(wù)有同時(shí)提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求，（2）檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度同步于檢查項(xiàng)目文件材料積累情況，（3）評(píng)審鑒定項(xiàng)目成果同步于驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔，（4）項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料歸檔同步。

5、做好項(xiàng)目檔案的前期介入工作：要從檔案材料形成的源頭做起，做到前端控制，開工前，檔案主管部門把文件材料的收集范圍、建設(shè)項(xiàng)目檔案的具體要求、歸檔清單等向工程建設(shè)單位進(jìn)行技術(shù)交底。由于建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)工作量大且又非常繁忙，資料瑣碎，且檔案管理又不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以對(duì)資料整理只限于應(yīng)付，精力多集中在工地施工上。如不對(duì)項(xiàng)目檔案資料的管理工作進(jìn)行檢查督導(dǎo)，就會(huì)導(dǎo)致大量資料丟失。到最后很可能一塌糊涂，沒法進(jìn)行收集，還要定期對(duì)各口相關(guān)人員進(jìn)行檔案知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的技能水平，成為業(yè)務(wù)精通技術(shù)精湛，一崗多能的管理能手，使其掌握項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范、要求，不要等到檔案驗(yàn)收時(shí)，才知道還有整理標(biāo)準(zhǔn)和保管要求，那時(shí)資料已經(jīng)積累了很多很多，不好整改，工作就很被動(dòng)。所以檔案部門要及早跟蹤施工進(jìn)度，及早介入，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各種資料要進(jìn)行定期或不定期檢查評(píng)比，確保檔案在形成過程中就完整、規(guī)范，為項(xiàng)目最終通過驗(yàn)收組的驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。

6、把項(xiàng)目文件材料的收集、歸檔、整理和列入合同管理。只有對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資料進(jìn)行全程跟蹤收集和管理，才能收集到完整、齊全，規(guī)范的項(xiàng)目檔案。對(duì)于大型項(xiàng)目，參建單位也多，形成的文件材料更是龐雜，由建設(shè)單位全部整理也不現(xiàn)實(shí)，建設(shè)單位在招標(biāo)合同中注明對(duì)資料的要求，因此在與參建單位簽定合同時(shí)就應(yīng)規(guī)定項(xiàng)目檔案的質(zhì)量和數(shù)量及移交時(shí)間等，把建設(shè)項(xiàng)目文件材料的檔案管理納入合同管理，實(shí)行檔案管理責(zé)任制，對(duì)不按照規(guī)定做的、逾期不交檔案的，提出整改建議，或是依照規(guī)定給予處罰，更嚴(yán)重的的實(shí)行責(zé)任追究。做到檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)全過程管理。檔案管理人員對(duì)移交的資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)收和鑒定后，如不合要求責(zé)令重改，符合要求后，才能辦理移交手續(xù)。

7、注重電子及聲像材料的收集：不僅要做到紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，還要按照電子文件歸檔的要求，將所有資料的電子文件一起移交檔案部門，為檔案的現(xiàn)代化、數(shù)字化管理做好基礎(chǔ)性工作，應(yīng)注重聲像材料，如項(xiàng)目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等這些收集的難點(diǎn)工作。

篇10

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用可以說(shuō)是21世紀(jì)人類取得的最大勝利，各個(gè)行業(yè)因?yàn)槠涠歼~入了發(fā)展的新階段，煤礦行業(yè)也是如此。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)在煤礦行業(yè)的應(yīng)用，使得煤礦行業(yè)的安全性與效益性都有了質(zhì)的飛躍，其中最典型的代表就是煤礦業(yè)的“安全檔案管理信息系統(tǒng)”。這個(gè)系統(tǒng)其實(shí)是一款專門進(jìn)行安全管理的軟件，通過該系統(tǒng)，可以發(fā)現(xiàn)各基層在安全管理方面的漏洞，并針對(duì)這些安全漏洞進(jìn)行改善，預(yù)防和避免基層作業(yè)中各類安全事故的發(fā)生。這套系統(tǒng)可以說(shuō)是礦區(qū)工作人員安全的保障，而行業(yè)安全有所保障，自然整個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也就有了大幅度的提升。

1.國(guó)內(nèi)以及國(guó)外煤礦安全檔案管理信息化技術(shù)現(xiàn)狀分析

就網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)而言，國(guó)外起步早，資金投入大，科研人員多，因此國(guó)外信息技術(shù)化的水平要領(lǐng)先國(guó)內(nèi)很多。在國(guó)外，信息技術(shù)已經(jīng)普及到所有行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)，成了新一代企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力，自然國(guó)外的眾多煤礦企業(yè)也是如此。如今，國(guó)外大部分稍具規(guī)模的煤礦生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)都安裝了安全檔案管理系統(tǒng)以及其他的信息化系統(tǒng)，通過這些系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息化管理以及數(shù)據(jù)共享，不僅提高了整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)安全性，也提高了整體生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。但是反觀我們國(guó)外，整個(gè)煤礦行業(yè)，除了少數(shù)規(guī)模大的國(guó)有企業(yè)，安裝了安全檔案管理信息系統(tǒng)外，絕大多數(shù)的企業(yè)在安全管理方面還是延續(xù)著傳統(tǒng)的方法。整個(gè)行業(yè)在安全生產(chǎn)方面還存在很大的缺陷，整體的管理水平可謂十分低下。然而，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，所有行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)也都愈演愈烈，煤礦行業(yè)更是如此，因此各煤礦企業(yè)想要不被競(jìng)爭(zhēng)淘汰，就只能增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，而安全管理方面實(shí)力的增強(qiáng)就是很重要的一方面。對(duì)于這些煤礦企業(yè)來(lái)講，要想增強(qiáng)他們的安全管理實(shí)力，就必須要借助科學(xué)技術(shù)，也就是說(shuō)要引進(jìn)安全檔案管理信息系統(tǒng)，只有這樣，才能提升整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)安全、生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)效益，也只有這樣才能提升我國(guó)整體煤礦行業(yè)的實(shí)力，縮短與國(guó)外的實(shí)力差距。

2.安全檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)成平臺(tái)和功能介紹

關(guān)于該系統(tǒng)的功能，其主要包含六個(gè)管理功能和一個(gè)查詢功能。六個(gè)管理功能是分別針對(duì)于是員工信息、隱患信息、安全獎(jiǎng)懲、三違信息、工傷事故以及機(jī)構(gòu)六個(gè)方面進(jìn)行管理；而查詢功能則是指綜合查詢。為了便于用戶使用，該系統(tǒng)特意增強(qiáng)了權(quán)限管理的靈活性，管理者可結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置以及角色的定義。

機(jī)構(gòu)管理。該模塊以樹形結(jié)構(gòu)來(lái)反映企業(yè)各部門的關(guān)系以及實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)人員組織的變換操作。

員工信息管理。該功能又分為三個(gè)小功能，用戶管理、人事管理以及角色管理。通過人事管理，可以對(duì)企業(yè)所有員工的個(gè)人信息進(jìn)行查詢、更改；通過用戶管理，則可以對(duì)操作該系統(tǒng)的所有用戶信息進(jìn)行設(shè)定、更改；通過角色管理可以賦予和變更不同角色用戶所擁有的系統(tǒng)權(quán)利，限制用戶們?cè)谠撓到y(tǒng)的行為權(quán)利。

工傷管理。在煤礦行業(yè)中，工傷是偶有發(fā)生的，因此，對(duì)工傷事故進(jìn)行記錄和處理是必不可少的。每當(dāng)發(fā)生煤礦工傷，相關(guān)人員應(yīng)該馬上對(duì)資料進(jìn)行錄入，并且對(duì)每個(gè)月發(fā)生的煤礦工傷事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后把數(shù)據(jù)提交到相關(guān)的管理部門。相關(guān)部門對(duì)各個(gè)煤礦的安全情況進(jìn)行分析時(shí)，就必須要統(tǒng)計(jì)工傷事故的發(fā)生次數(shù)，事故發(fā)生原因，所造成的人員傷亡情況等。對(duì)于煤礦工傷事故中受傷的人員，要對(duì)其信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄。把全年度每個(gè)月的工傷事故發(fā)生次數(shù)制作成直觀的柱形圖，便可得知煤礦的安全質(zhì)量問題。

違規(guī)信息登記管理。在煤礦安全管理中，違規(guī)信息登記是基礎(chǔ)的，必不可少的一部分。違規(guī)信息包括礦難的發(fā)生時(shí)間，煤礦的負(fù)責(zé)單位，以及是導(dǎo)致違規(guī)的原因。除此之外，違規(guī)的相應(yīng)處分以及接受處分的人員同樣需要登記在煤礦違規(guī)信息中。相關(guān)單位把違規(guī)的信息公告于眾，并且就違規(guī)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且以折線圖的形式反映出煤礦違規(guī)情況的變化。

煤礦獎(jiǎng)罰制度管理。在煤礦的安全管理中，見義勇為應(yīng)該得到肯定和獎(jiǎng)勵(lì)，而違規(guī)行為則應(yīng)該受到相應(yīng)的懲罰，這就是獎(jiǎng)罰制度。相關(guān)部門可以透過系統(tǒng)對(duì)煤礦從業(yè)人員的獎(jiǎng)罰情況了如指掌。

煤礦安全隱患管理。安全問題是煤礦行業(yè)中最備受關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。為了有效防止煤礦事故的發(fā)生，有關(guān)部門必須從潛在的安全隱患根源上進(jìn)行杜絕。 從事煤礦工作之前，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)相關(guān)的單位對(duì)煤礦進(jìn)行安全評(píng)估，讓所有的工人都意識(shí)到安全隱患的存在。相關(guān)的煤礦負(fù)責(zé)人應(yīng)該共同研究討論應(yīng)對(duì)安全問題的解決方案，做到真正意義上的避免煤礦事故。

綜合信息包括煤礦工人的個(gè)人信息以及煤礦自身的信息。煤礦安全管理系統(tǒng)中不僅記錄了所有煤礦員工的個(gè)人信息，例如：姓名和身體情況等。除此之外，煤礦過往的違規(guī)現(xiàn)象也記錄在案，這為煤礦工人索要工傷賠償提供了足夠的證據(jù)。

3.煤礦安全信息化系統(tǒng)的幾個(gè)要素分析

煤礦安全管理并不是僅僅針對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的其中一個(gè)煤礦，而是對(duì)所有煤礦進(jìn)行集中統(tǒng)一自動(dòng)化的管理。企業(yè)需要在煤礦安全系統(tǒng)中建立起自己的檔案，這并不是一件復(fù)雜的事情。互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)便的程序幫助煤礦企業(yè)在24小時(shí)內(nèi)完成信息登記工作。當(dāng)需要查詢某個(gè)制定的煤礦企業(yè)時(shí)，安全管理系統(tǒng)馬上為你打開對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站。

專用軟件的下載讓很多人都覺得十分麻煩，但煤礦安全管理不需要下載任何的軟件，客戶只需要一臺(tái)有網(wǎng)絡(luò)的電腦，便可以輕松瀏覽各個(gè)煤礦的生產(chǎn)情況，管理情況，工傷情況等等，真正意義上的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

煤礦安全管理是全自動(dòng)化，涵括多部門的一項(xiàng)工作。我們不僅僅能夠?yàn)g覽到其中一個(gè)部門、其中一部分人的信息。煤礦安全管理的范圍包括與煤礦生產(chǎn)相關(guān)的部門以及從業(yè)人員。

煤礦安全管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件的發(fā)送和傳達(dá)，業(yè)務(wù)的規(guī)范管理以及工作的審批。

B/S系統(tǒng)以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息和管理，煤礦安全管理系統(tǒng)和B/S系統(tǒng)直接形成緊密連接。B/S架構(gòu)提供人性化的菜單管理服務(wù)，為客戶提供了豐富多樣的選擇。

煤礦安全管理系統(tǒng)包括資源和安全的管理，與此同時(shí)，并不是所有的人都可以任意登陸安全系統(tǒng)。煤礦安全管理系統(tǒng)對(duì)于訪問有著嚴(yán)格的控制，先進(jìn)的技術(shù)確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4.建議及措施

如今，企業(yè)管理更加趨向于自動(dòng)化，煤礦管理也同樣不意外。所有的信息不需要手工的抄寫，只需要錄入到電腦中便可。建立煤礦安全管理系統(tǒng)，對(duì)于推進(jìn)煤礦的安全施工有著深遠(yuǎn)的意義。所有煤礦的違規(guī)信息都將會(huì)被記錄到安全管理系統(tǒng)中，這讓管理人員更加便捷地了解到各個(gè)煤礦的生產(chǎn)情況，并且針對(duì)存在的問題制定出解決方案。確保安全是煤礦生產(chǎn)中的首要任務(wù)，安全管理系統(tǒng)是輔助煤礦安全生產(chǎn)，監(jiān)測(cè)生產(chǎn)的一個(gè)工具。本文給出如下幾個(gè)方面的建議及措施：