導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是以檔案工作領(lǐng)域中的重復(fù)性的事物和概念為對(duì)象而制訂或修訂的各種標(biāo)準(zhǔn)的總稱，它是檔案工作中有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守的共同準(zhǔn)則和依據(jù)。

為了使檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，我認(rèn)為應(yīng)該采取以下措施：

一、建立健全的檔案管理制度

測(cè)繪檔案種類繁多，形式各異，有初始檔案、預(yù)售檔案、轉(zhuǎn)移檔案等，要實(shí)行檔案的規(guī)范化管理，就要建立健全的檔案管理制度。首先要加強(qiáng)檔案硬件的建設(shè)，檔案存放的庫(kù)房要設(shè)有專柜，做到查找方便、快捷。庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng)，做到防火、防盜、防潮、防鼠蟲、防塵、防光，以確保安全和延長(zhǎng)檔案的壽命。其次，應(yīng)指定專人管理檔案，檔案管理人員應(yīng)深入各科室，了解各科室業(yè)務(wù)，以便對(duì)各科業(yè)務(wù)作出統(tǒng)一的立卷要求。最后要嚴(yán)格有關(guān)的檔案借閱手續(xù)，杜絕檔案亂接亂發(fā)，防止檔案流失。

二、實(shí)施立卷歸檔原則

篇2

農(nóng)場(chǎng)發(fā)展建設(shè)期間會(huì)產(chǎn)生大量的信息資料，將資料錄入到檔案中進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以作為農(nóng)產(chǎn)管理任務(wù)開展的參照標(biāo)準(zhǔn)，農(nóng)場(chǎng)建設(shè)要引入創(chuàng)新理念。檔案管理也要考慮信息技術(shù)的引入，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，檔案信息的安全性得到了保障，使用期間也不會(huì)出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。檔案標(biāo)注化管理對(duì)農(nóng)場(chǎng)的建設(shè)也起到了促進(jìn)作用，下面將針對(duì)工作任務(wù)開展期間有效的管理措施進(jìn)行探討，幫助提行工作任務(wù)完成質(zhì)量。

1農(nóng)場(chǎng)實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

當(dāng)前，我國(guó)農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展方向?yàn)楝F(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)，除去傳統(tǒng)農(nóng)場(chǎng)建設(shè)要滿足的種植與養(yǎng)殖需求以外，現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)還需要滿足人們的休閑、度假需求。所以在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，大部分農(nóng)場(chǎng)都會(huì)將農(nóng)家樂(lè)這一休閑會(huì)所納入其中，達(dá)到完善農(nóng)場(chǎng)功能，提高農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的目的。農(nóng)產(chǎn)的標(biāo)注化管理對(duì)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有很大的幫助，社會(huì)各行業(yè)不斷的發(fā)展變化，在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，農(nóng)場(chǎng)管理人員要掌握好實(shí)際變化局勢(shì)，從基礎(chǔ)工作進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)管理體系的完善。傳統(tǒng)檔案管理方法只是針對(duì)紙質(zhì)檔案來(lái)進(jìn)行的，長(zhǎng)時(shí)間使用很容易造成檔案內(nèi)部資料損壞，對(duì)查看使用造成了影響。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠形成有效的監(jiān)管體系，在工作期間也能夠與基層群眾增強(qiáng)溝通，解決農(nóng)產(chǎn)發(fā)展所遇到的問(wèn)題。這一系類優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)管理理念中所不具備的，并且傳統(tǒng)的管理體系中，并沒(méi)有應(yīng)用信息技術(shù)，資料共享會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，工作任務(wù)完成情況也不理想。在現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，如果想要徹底解決農(nóng)場(chǎng)管理混亂、管理效率不高這一問(wèn)題，就必須從管理制度入手，以農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度的建立作突破口，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化農(nóng)場(chǎng)檔案管理，約束管理行為，盡量維持好農(nóng)場(chǎng)檔案管理和建設(shè)管理的秩序。相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)對(duì)農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理要求很高，只有全面提高了農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理能力，做好了農(nóng)場(chǎng)各方面工作的管理，才能從真正意義上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)的建設(shè)。而實(shí)施農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化正好是完善農(nóng)場(chǎng)管理工作的一種方式，所以說(shuō)，在現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施是極具必要性的。

2農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中遇到的困難與解決對(duì)策

標(biāo)注化管理理念被提出后，落實(shí)階段遇到了一些問(wèn)題，工作人員已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的管理體系產(chǎn)生喜歡，并且不具備信息化管理系統(tǒng)的操作能力，系統(tǒng)中出現(xiàn)問(wèn)題更不能及時(shí)解決，最終造成了嚴(yán)重的質(zhì)量安全隱患。因不規(guī)范操作造成的信心資料丟失也常常會(huì)發(fā)生，不利于農(nóng)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)與發(fā)展。了解現(xiàn)存問(wèn)題后需要深入的探討引發(fā)原因，這樣才能夠確定所制定的解決方案具有可行性，不會(huì)與標(biāo)準(zhǔn)化管理落實(shí)出現(xiàn)沖突。

2.1存在的問(wèn)題。

信息化技術(shù)應(yīng)用缺乏先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備，檔案管理并不能全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，管理效率自然得不到保障。檔案產(chǎn)生形式比較復(fù)雜，由于標(biāo)注化管理落實(shí)程度不足，導(dǎo)致部分信息丟失的現(xiàn)象，原始資料一旦丟失是無(wú)法進(jìn)行彌補(bǔ)的，此類問(wèn)題在農(nóng)場(chǎng)發(fā)展建設(shè)中真實(shí)存在，應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦芾砣藛T的高度重視。使管理制度在基層中得到高效落實(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用落實(shí)時(shí)間比較短，在經(jīng)驗(yàn)方面還存在很多的不足，工作期間遇到的突發(fā)現(xiàn)象會(huì)造成檔案管理任務(wù)中斷，解決也會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。就國(guó)內(nèi)目前的農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，盡管在政策上已經(jīng)提出了要實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，但并沒(méi)有全面落實(shí)到具體工作上。也就是說(shuō)，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很少，正式實(shí)施時(shí)因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的范例參考、制度約束，所以就只能沿用傳統(tǒng)的農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度來(lái)作為標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的制度，從而導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施不生效，增大檔案管理人員的工作量，給農(nóng)場(chǎng)檔案管理制造更多的麻煩與困難。

2.2解決措施。

1）根據(jù)農(nóng)場(chǎng)的實(shí)際建設(shè)情況來(lái)建立一套完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。

這一措施主要針對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理中制度照搬、管理行為照抄問(wèn)題而言，目的是解決農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的制度缺乏問(wèn)題。檔案管理機(jī)構(gòu)盡快加大對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況的了解、評(píng)估力度，并在了解了農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況之后，依據(jù)評(píng)估所得的數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)建立一套行之有效的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，并以該套體系為基礎(chǔ)，將體系規(guī)定貫徹落實(shí)到具體的工作中，促使并保證農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立應(yīng)該以實(shí)際情況為參考，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理的方法，完善和健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容，圍繞適用性和針對(duì)性這兩個(gè)中心，切實(shí)建立一套全面的、能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)需求的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高農(nóng)場(chǎng)檔案管理水平。

人才是農(nóng)場(chǎng)檔案管理中不可缺少的一項(xiàng)資源，是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。針對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中所出現(xiàn)的檔案管理人才素質(zhì)偏低問(wèn)題，筆者認(rèn)為最好的解決措施是加大人才培養(yǎng)力度，盡量打造一支高素質(zhì)、高能力的農(nóng)場(chǎng)檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理人才的綜合素質(zhì)。通過(guò)人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)等一系列工作促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識(shí)、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對(duì)檔案管理人員接觸農(nóng)場(chǎng)檔案機(jī)密這一特點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識(shí)為輔助促進(jìn)現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。

3）以農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。

在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理體制改革背景下，財(cái)務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財(cái)務(wù)管理效果、影響農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場(chǎng)檔案管理的核心，農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)農(nóng)機(jī)檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營(yíng)檔案都有著重要的影響。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中應(yīng)以農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過(guò)管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確保現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的帶頭作用，促進(jìn)其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。

4）建立數(shù)字化檔案管理體系，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中還應(yīng)針對(duì)數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)加快數(shù)字化進(jìn)程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財(cái)務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂(lè)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢(shì)為輔助，促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理能力的提升。綜上所述，檔案管理現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要的影響。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)管理體系的完善、人員的培訓(xùn)、現(xiàn)代檔案管理方法的運(yùn)用以及有效的執(zhí)行監(jiān)督實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)綜合管理能力及管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)

篇3

二、文明單位創(chuàng)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化研究

（一）創(chuàng)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化研究現(xiàn)狀

文明單位創(chuàng)建活動(dòng)經(jīng)過(guò)多年努力，形成了較完善的管理制度。中央文明辦和各地文明辦均出臺(tái)相應(yīng)的精神文明創(chuàng)建活動(dòng)管理辦法，為文明單位創(chuàng)建活動(dòng)健康發(fā)展提供了規(guī)范性文件依據(jù)。各單位主要依據(jù)當(dāng)?shù)氐拇祟愐?guī)范性文件所附考評(píng)體系，按照本單位成文或不成文的“標(biāo)準(zhǔn)”來(lái)整理創(chuàng)建檔案，有些檔案部門由于自身是文明單位，對(duì)創(chuàng)建檔案格外重視，檔案整理科學(xué)規(guī)范。

（二）創(chuàng)建檔案管理模式系統(tǒng)解決方案

1.檔案運(yùn)行“四心質(zhì)量環(huán)”模式

一是用心策劃。年初根據(jù)創(chuàng)建主管部門和上級(jí)有關(guān)創(chuàng)建要求，結(jié)合本單位實(shí)際制訂文明創(chuàng)建檔案工作計(jì)劃。對(duì)于臨時(shí)增加的創(chuàng)建工作要求，應(yīng)及時(shí)吸納到檔案工作計(jì)劃中。二是專心實(shí)施。單位應(yīng)創(chuàng)造條件讓專（兼）職文明創(chuàng)建檔案工作人員能專心從事檔案工作，檔案工作人員在檔案收集與整理過(guò)程中應(yīng)用心思考，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。文明單位間可開展檔案工作交流活動(dòng)，以共同提高檔案管理水平。三是細(xì)心檢查。單位創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)創(chuàng)建檔案工作開展情況的檢查工作進(jìn)行部署，負(fù)責(zé)檢查的部門應(yīng)對(duì)照考評(píng)體系和上級(jí)有關(guān)要求，對(duì)文明創(chuàng)建檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核，有建立質(zhì)量管理體系的單位可將文明創(chuàng)建檔案工作的檢查納入內(nèi)部審核和管理評(píng)審，檢查是否符合計(jì)劃的預(yù)期效果，重在查找問(wèn)題，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)。四是精心改進(jìn)。對(duì)于第三環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的好的經(jīng)驗(yàn)做法加以總結(jié)，對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題應(yīng)逐條糾正并提出預(yù)防措施，以保持檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化模式

一是紙質(zhì)模式的標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)、優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)化原則，對(duì)檔案裝具及其索引標(biāo)簽、卷內(nèi)材料目錄，材料分類與編號(hào)規(guī)則等制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)范。二是電子模式的標(biāo)準(zhǔn)化。在電子模式下，各種文件、證書、照片、音像資料均應(yīng)形成電子文檔。按標(biāo)準(zhǔn)化原則，對(duì)應(yīng)考評(píng)體系各級(jí)指標(biāo)建立層次分明的文件夾及其子文件夾，文件夾名稱按各級(jí)指標(biāo)名稱命名，并按級(jí)別嵌套，將電子文檔存放到對(duì)應(yīng)的文件夾或子文件夾中。每一份電子文檔并規(guī)范文件名的命名規(guī)則，對(duì)諸如編號(hào)、年份代號(hào)、標(biāo)題名稱等予以標(biāo)準(zhǔn)化，以便電子查考檢索。文檔名稱按“兩位數(shù)序號(hào)：文檔主題”命名，如“01：創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組文件”，宜在正文頁(yè)腳插入文檔名稱（居右），在瀏覽時(shí)可起到提示作用。采用電子模式，不僅節(jié)約紙張消耗，降低辦公成本，而且減少紙質(zhì)檔案進(jìn)而節(jié)約有限的實(shí)體空間，堪稱綠色創(chuàng)建。

3.檔案管理網(wǎng)絡(luò)化模式

各地文明創(chuàng)建主管部門可考慮實(shí)行電子化考核，在文明單位中推廣檔案管理的電子模式，在此基礎(chǔ)上，建立文明創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),向管轄范圍內(nèi)的文明單位開放，通過(guò)在線指導(dǎo)、審核文明單位按時(shí)上傳日常創(chuàng)建檔案資料實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)文明創(chuàng)建常態(tài)化。在功能設(shè)計(jì)上，可以讓文明單位自身的工作人員或領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)登錄專門的賬號(hào)，查閱本單位的創(chuàng)建檔案。各地文明創(chuàng)建主管部門也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作的好做法好經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)予以推廣，促進(jìn)文明創(chuàng)建水平的整體提升。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化也有利于考評(píng)工作更加公開透明、公平公正，為考評(píng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

篇4

一、前言

眾所周知，檔案管理的現(xiàn)代化是包括管理思想的現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化、管理人員的專業(yè)化以及信息服務(wù)的高效化等四個(gè)方面的內(nèi)容，其中最為重要的就是要保證各類的實(shí)體檔案信息得到最為妥善的保管和存儲(chǔ)，以求能夠發(fā)揮其最大的價(jià)值和作用。在信息爆炸的當(dāng)今時(shí)代，各類信息的存儲(chǔ)顯得越來(lái)越重要，需要整理的檔案數(shù)量也極速增長(zhǎng)，各類行業(yè)、各個(gè)單位都將檔案的搜集、整理和存儲(chǔ)擺在更加重要的關(guān)鍵位置。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示，就目前情況而言，我國(guó)各類檔案館以及市級(jí)以上的需要保存的檔案已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)3億卷，并且這個(gè)數(shù)字還在持續(xù)的攀升。此外，隨著檔案的載體和記錄方式的日益豐富，檔案的形式和存儲(chǔ)的方法也日益多樣化，所有這一切需要現(xiàn)代化的檔案管理模式來(lái)與之匹配，檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化就顯得尤為迫切。

二、當(dāng)前檔案管理工作存在的問(wèn)題與不足

近年來(lái)，隨著我國(guó)檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展、人們搜集、整理和存儲(chǔ)信息和資料的意識(shí)明顯增強(qiáng)以及現(xiàn)代化的設(shè)備和專業(yè)化人才的不斷投入，我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)確實(shí)取得了許多驕人的成績(jī)。然而，細(xì)究之下仍然可以發(fā)現(xiàn)許多的問(wèn)題和不足，具體而言，主要包括以下幾個(gè)方面：

1.檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。雖然現(xiàn)在的檔案管理意識(shí)相較于之前已經(jīng)有了很大程度的增強(qiáng)，但是與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我們實(shí)際工作中對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)仍然不足，許多單位對(duì)檔案的整理和存儲(chǔ)也陷入一種程式化、機(jī)械化的模式當(dāng)中，只片面的注重實(shí)體資料的整理，相關(guān)的電子信息的存儲(chǔ)非常不到位，工作方法也遲遲沒(méi)有更新。更為重要的是，許多單位的檔案室面積狹小無(wú)法滿足日益高漲的存儲(chǔ)需求，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施也亟待更新，現(xiàn)代化的設(shè)施配備不足，多媒體的技術(shù)沒(méi)有得到最大程度的利用和最大價(jià)值的發(fā)揮，所有這一切都可以歸咎于其對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化重要性認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)不強(qiáng)。

2.檔案管理的專業(yè)化人才匱乏。毋庸置疑，人力資源是各類行業(yè)、各個(gè)單位最為活躍和最能創(chuàng)造價(jià)值的資源，檔案管理工作自然也不會(huì)例外。然而，就目前情況而言，許多單位從事檔案管理工作的人員都不是正規(guī)的科班出身，沒(méi)有接受過(guò)這方面系統(tǒng)完善的教育，齊專業(yè)化素質(zhì)以及相關(guān)的學(xué)科理論知識(shí)和素養(yǎng)已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法滿足當(dāng)前檔案管理工作的需求。更為重要的是，由于單位對(duì)檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)不足、落實(shí)不到位，其檔案管理的工作人員并沒(méi)有得到專業(yè)化和系統(tǒng)化的入職培訓(xùn)，定期的學(xué)習(xí)和職業(yè)技能的提升更是無(wú)從談起，這也是導(dǎo)致目前檔案管理工作遭遇瓶頸期的重要原因。

三、推動(dòng)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)對(duì)策

檔案管理工作因其具有信息量大、操作復(fù)雜、耗時(shí)長(zhǎng)等特點(diǎn)，需要一整套的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程以及高效邊界的管理制度和原則，從小處入手、從細(xì)節(jié)抓起，全方位多角度地展開工作，保證檔案數(shù)據(jù)資料的價(jià)值不會(huì)有一絲一毫的受損，及時(shí)進(jìn)行檔案卷宗的監(jiān)督和管理，如此才能將檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化推向新的發(fā)展高度。具體而言，可從以下幾個(gè)方面入手：

1.嚴(yán)格細(xì)化公文制發(fā)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。所謂檔案，通俗來(lái)講就是各類公文資料的統(tǒng)稱。因此，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化首先需要做到的就是要嚴(yán)格細(xì)化公文執(zhí)法的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，將其納入統(tǒng)一化、規(guī)范化的軌道之中。首先，要保證公文制作和發(fā)出的高效率，這也是衡量檔案管理質(zhì)量的重要指標(biāo)，因此在進(jìn)行公文的制作之前，要對(duì)紙張、尺寸、排版形式、裝訂方式等進(jìn)行細(xì)化的規(guī)定；其次，在不違背國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和原則的基礎(chǔ)上，制定符合本單位發(fā)展情況的公文簽發(fā)制度，保證其從標(biāo)題到內(nèi)容再到各項(xiàng)格式的正確無(wú)誤；最后，文體的選用、書寫的規(guī)范以及擬制的形式等都要確保無(wú)誤，這可以交由具體的相關(guān)簽發(fā)人員負(fù)責(zé)。

2.推動(dòng)文檔一體化建設(shè)。在實(shí)際的檔案管理工作中，若能保證各類文檔的一體化那將不僅會(huì)提高檔案管理的高效和便捷，更為重要的是可以將整個(gè)單位的文書整理、文件歸檔和存儲(chǔ)納入統(tǒng)一化的管理之中，最大程度地減少中間重復(fù)環(huán)節(jié)，改變當(dāng)前各個(gè)部門就檔案的管理各自為政的現(xiàn)象，M行各類檔案的同步管理，以求能夠?qū)㈠e(cuò)誤歸檔、遺漏歸檔以及重復(fù)歸檔的可能性降到最低，提升檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，保證其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、精確化的實(shí)現(xiàn)。

3.杜絕重復(fù)立卷和無(wú)序歸檔現(xiàn)象。眾所周知，在檔案管理工作中重復(fù)立卷和無(wú)序歸檔的現(xiàn)象歷來(lái)層出不窮，這也往往被視為是推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化向著縱深方向發(fā)展的重要掣肘，因此，為了確保檔案管理的精確性和安全性，必須全方位多角度的采取措施杜絕這種現(xiàn)象，近年來(lái)也不斷有研究者提出“以我為主、立卷歸檔”的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，筆者認(rèn)為在市級(jí)的檔案管理工作中可以將其視為一種整理和存儲(chǔ)的指導(dǎo)原則，這就需要我們做好以下幾個(gè)方面的工作：

首先，在對(duì)各個(gè)部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行檔案的搜集和整理時(shí)，一定要能夠確保所歸檔的文件資料能夠體現(xiàn)出本階段本單位各項(xiàng)工作的完成情況和實(shí)施細(xì)節(jié)，如此來(lái)保證相關(guān)文書資料的時(shí)效性，也可方便日后備查。其次，檔案整理過(guò)程中，要注意分門別類，區(qū)分不同內(nèi)容、不同工作、不同形式、不同結(jié)果的文件資料，突出重點(diǎn)和核心，降低相關(guān)資料的重復(fù)操作和整理，保證各項(xiàng)工作的高效性、便利性和有效性。最后，在確立檔案整理的重點(diǎn)的同時(shí)，還要注意區(qū)分主次，在保證檔案存儲(chǔ)完整性的同時(shí)，也要有所側(cè)重，既要防止檔案管理中內(nèi)容和形式的遺漏和缺失，也要突出立卷歸檔工作的核心，形成一套系統(tǒng)完整的全面性、重點(diǎn)幸兼而有之的現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語(yǔ)

在實(shí)際的檔案管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化歷來(lái)是我們不變的追求，在具體的操作過(guò)程中從公文制發(fā)到文檔的一體化再到立卷歸檔的指導(dǎo)原則和具體的操作方法，這其中無(wú)一不需要我們對(duì)文件資料進(jìn)行質(zhì)量的審核以及形式的審查，既要保證檔案的完整和全面，也要明確重點(diǎn)核心，唯有如此，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn)：

篇5

對(duì)案卷進(jìn)行全面的普查是實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的首要工作。主要原因是多年來(lái)相關(guān)管理部門大對(duì)案卷的普查工作做的比較少，移交給檔案保管部門的檔案的保管期限的劃分并不是很清晰，加之，有的案卷的格式和內(nèi)容存在缺陷和不足，存在標(biāo)題不規(guī)范的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話，還存在未標(biāo)注標(biāo)題的問(wèn)題，目錄的排列和案卷的組卷存在混亂的情況，因此案卷存在一定的重復(fù)率，在其中還存在相當(dāng)大一部分不具有保存價(jià)值的文件材料，因此需要進(jìn)行普查工作，首先將無(wú)用的和不具有保存價(jià)值的文件材料剔除，留精去糟，避免存在重復(fù)的情況，避免影響計(jì)算機(jī)管理的工作效率。

2 重新組合案卷

對(duì)存在缺陷和不足的案卷進(jìn)行重組工作，尤其是那些內(nèi)容較為復(fù)雜和沒(méi)有保存價(jià)值的案卷。將存在聯(lián)系的案卷盡可能的聯(lián)系到一起是重組案卷過(guò)程中需要秉持的原則。而對(duì)于沒(méi)有標(biāo)題和目錄，或者是標(biāo)題較為模糊和無(wú)頁(yè)碼的案卷需要進(jìn)行重新審查和加工處理，從而使案卷呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的狀態(tài)，這樣一來(lái)，可以使館藏得到優(yōu)化，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的科學(xué)保管，計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用率能夠得到有效的提高。

3 用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”

用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高效率，即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯、關(guān)鍵詞，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，待錄入計(jì)算機(jī)后利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。例如：擬寫關(guān)于廠房基礎(chǔ)建設(shè)事一事的關(guān)鍵詞有人寫“基本建設(shè)”，有人寫“基建”，有人寫“廠房建設(shè)”在進(jìn)行計(jì)算機(jī)后控時(shí)統(tǒng)一規(guī)范為“基建”。還可利用計(jì)算機(jī)“活動(dòng)增加”的功能把一些不規(guī)范的詞與主題詞中詞義相同的合并，這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢，計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)，而且解決了主題詞的詞義含量問(wèn)題。最后調(diào)查檔案全宗的保管狀況。這項(xiàng)工作主要是摸清家底，了解目前館藏的庫(kù)房條件：包括庫(kù)房裝具數(shù)量、長(zhǎng)度，庫(kù)房面積及其它保管條件等；以及將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)：比如設(shè)備的增添、面積的擴(kuò)建等，為全宗的科學(xué)排放做好“硬件”規(guī)劃。

4 實(shí)施“以我為主”的歸檔原則

“以我為主”的歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國(guó)文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂；二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果；三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

5 提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

不斷深化的工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素，而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

6 檔案管理人員素質(zhì)的提高

篇6

一、全面普查案卷

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館多年來(lái)大多未做全面的清查，有移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)確，有案卷標(biāo)題不規(guī)范或無(wú)標(biāo)題，有缺少卷內(nèi)目錄，組卷混亂，不可避免地存在許多重份現(xiàn)象，也有相當(dāng)一部分無(wú)查考價(jià)值的文件充數(shù)其中。首先要剔除這些無(wú)用的文件，去糟取精，以防計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

二、重新組合案卷

將那些組卷過(guò)厚內(nèi)容混雜、魚目混珠的案卷進(jìn)行重新組卷。重組原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題模糊不清的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。這不但可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用率。

三、注意有效的維護(hù)全宗的完整性

在堅(jiān)持貫徹“以我為主”的歸檔原則的前提下，要注意有效的維護(hù)全宗的完整性?！耙晕覟橹鳌钡臍w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止歸檔文件的散失。分別是在立卷中，要把具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

四、用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”

用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡(jiǎn)化查找時(shí)間，提高效率，即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯、關(guān)鍵詞，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，待錄入計(jì)算機(jī)后利用計(jì)算機(jī)批量處理的功能進(jìn)行處理。例如：擬寫關(guān)于廠房基礎(chǔ)建設(shè)事一事的關(guān)鍵詞有人寫“基本建設(shè)”，有人寫“基建”，有人寫“廠房建設(shè)”在進(jìn)行計(jì)算機(jī)后控時(shí)統(tǒng)一規(guī)范為“基建”。還可利用計(jì)算機(jī)“活動(dòng)增加”的功能把一些不規(guī)范的詞與主題詞中詞義相同的合并，這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢，計(jì)算機(jī)自動(dòng)標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)，而且解決了主題詞的詞義含量問(wèn)題。最后調(diào)查檔案全宗的保管狀況。這項(xiàng)工作主要是摸清家底，了解目前館藏的庫(kù)房條件：包括庫(kù)房裝具數(shù)量、長(zhǎng)度，庫(kù)房面積及其它保管條件等；以及將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)：比如設(shè)備的增添、面積的擴(kuò)建等，為全宗的科學(xué)排放做好“硬件”規(guī)劃。

五、實(shí)施“以我為主”的歸檔原則

“以我為主”的歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是我們文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并長(zhǎng)期堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們實(shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件歸檔的時(shí)機(jī)，只有完成現(xiàn)行階段任務(wù)的文件才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是要明確文件歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的分工，即要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立文件歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗檔案的入口關(guān)，使不該歸檔的文件不致混入，同時(shí)又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。

篇7

1.1 水利水電檔案管理的特征體現(xiàn)

從當(dāng)前的水利水電檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，作為水利水電企業(yè)重要的管理內(nèi)容，也影響著管理工作的質(zhì)量。水利水電的科學(xué)技術(shù)檔案的數(shù)量比較多，在當(dāng)前水利水電事業(yè)的迅速發(fā)展下，水利水電的經(jīng)濟(jì)地位在逐步的提升，人們對(duì)檔案資料的積累以及收集工作就愈來(lái)愈重視，尤其是一些高新技術(shù)的應(yīng)用需求比較大，對(duì)檔案資源的整理開發(fā)也就愈來(lái)愈迫切。

多種專業(yè)形成的檔案內(nèi)容比較多。在水利水電的工程實(shí)施中，就會(huì)涉及到諸多領(lǐng)域的工種，這就會(huì)產(chǎn)生不同行業(yè)的資料信息，最終會(huì)以檔案的形式存在[1]。在對(duì)工程的進(jìn)度控制以及計(jì)量等方面形成的資料都要?dú)w到檔案管理機(jī)構(gòu)中去，這些材料所組成的文件材料就成為檔案管理中的重要組成。

1.2 水利水電檔案管理價(jià)值體現(xiàn)

隨著近些年的水利水電科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在這一領(lǐng)域的工程建設(shè)的速度也比較快，在對(duì)水利水電工程的科學(xué)利用下，就能有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。水利水電工程的立項(xiàng)以及建設(shè)等過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量資料，而這些資料將會(huì)以檔案的形式存儲(chǔ)。對(duì)這些檔案信息資料的原理就比較有助于為水利水電企業(yè)做出決策提供有效依據(jù)，對(duì)工程的驗(yàn)收以及質(zhì)量評(píng)定也有著積極作用，檔案在這一過(guò)程中就成為重要的參考依據(jù)[2]。在水利水電工程的事故發(fā)生，檔案資料則成為對(duì)事故性質(zhì)確定和對(duì)事故原因查明的重要憑證。由于水利水電工程是比較重要性的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也是永久性的工程建筑，所以質(zhì)量有著不確定性，在檔案資料的收集下，對(duì)水利水電工程檔案的科學(xué)性和真實(shí)性的保證，就能發(fā)揮其積極作用，為日后的水利水電工程的維護(hù)服務(wù)提供了有效依據(jù)。

2 水利水電檔案管理工作問(wèn)題和標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

2.1 水利水電檔案管理工作問(wèn)題分析

水利水電檔案管理工作實(shí)施中還存在著諸多問(wèn)題有待解決，其中在管理的體制上表現(xiàn)的比較突出。從當(dāng)前水利水電檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，還沒(méi)有形成系統(tǒng)化的以及全面性的檔案管理體系，造成了實(shí)際檔案管理執(zhí)法力度比較薄弱。由于檔案管理部門之間的關(guān)系不清，在責(zé)權(quán)利方面沒(méi)有明確化，這就為實(shí)際檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)了很大阻力[3]。從水利水電檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置上的來(lái)看，沒(méi)有注重檔案管理機(jī)構(gòu)科學(xué)化設(shè)置，從而影響了檔案管理的實(shí)際質(zhì)量。

面對(duì)新的社會(huì)發(fā)展階段，在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展過(guò)程中，加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)就比較重要。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，對(duì)提高水利水電檔案管理的整體效率就有著積極促進(jìn)作用。但是在實(shí)際檔案管理工作中，并沒(méi)有注重對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，這就大大影響了檔案管理的現(xiàn)代化程度，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展有著很大阻礙。

另外，水利水電檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，需要有專業(yè)化人才的支持。但是從實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)看，在專業(yè)的檔案管理人才的數(shù)量以及專業(yè)素質(zhì)方面還有待加強(qiáng)。一些檔案管理人員對(duì)基礎(chǔ)的檔案管理理念沒(méi)有具備，檔案管理實(shí)踐操作的能力比較薄弱，沒(méi)有注重對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用等，這些就會(huì)對(duì)檔案管理工作的實(shí)施帶來(lái)很大阻力，尤其是專業(yè)人才的缺乏對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著很大影響。

2.2 水利水電檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

加強(qiáng)對(duì)水利水電檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，就要能從實(shí)際出發(fā)。在水利水電檔案管理質(zhì)量的提高方面，首先在標(biāo)準(zhǔn)化管理工作實(shí)施環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，要結(jié)合實(shí)際的檔案管理情況，制定統(tǒng)一化以及科學(xué)化的檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案管理的日?；芾硪约百|(zhì)量檢查等[4]。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度的制定，對(duì)施工企業(yè)文件資料控制中，區(qū)分受控以及非受控的文件，保障檔案管理的整體質(zhì)量，這就能為具體的管理操作提供良好條件。

注重檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和達(dá)標(biāo)升級(jí)有機(jī)聯(lián)系。水利水電檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，就要注重對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo)明確化，注重檔案管理工作的達(dá)標(biāo)升級(jí)。要能和當(dāng)前的時(shí)展要求相契合，注重檔案管理的信息化建設(shè)，不斷的完善檔案管理的體系，對(duì)檔案信息資源的共享以及市場(chǎng)化的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn)，發(fā)揮檔案信息資源的最大化價(jià)值，適應(yīng)時(shí)展的需求。

進(jìn)一步加快水利水電檔案管理的進(jìn)程。在隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛影響，水利水電企業(yè)也要充分重視新技術(shù)的應(yīng)用，將其和檔案管理工作有機(jī)融合，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，以及實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理，這對(duì)提高檔案管理的整體效率就有著技術(shù)保障。在實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理工作的時(shí)候，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理目標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)，能有效提高檔案的信息資源的利用效率。要能從多方面對(duì)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為水利水電檔案管理的中心，對(duì)檔案內(nèi)容的查詢效率要加以促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的數(shù)字化目標(biāo)。

加強(qiáng)對(duì)水利水電檔案管理的制度完善建設(shè)。保障檔案管理工作的順利實(shí)施，就要從多方面加強(qiáng)重視，在管理制度的建設(shè)上要注重完善化，按照相關(guān)的行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建和水利水電工程相適應(yīng)的檔案管理制度。在對(duì)檔案管理人員的工作制度的建立上是重點(diǎn)，以及對(duì)檔案資料信息的收集整理制度的建立方面也比較關(guān)鍵，總之，完善的檔案管理制度建設(shè)就能保障管理工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施[5]。在管理層面通過(guò)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的實(shí)施，對(duì)檔案管理工作的責(zé)任加以明確，在職責(zé)方面能清晰化，這些都有助于檔案工作順利實(shí)施。

篇8

所謂檔案全面質(zhì)量管理就是單位領(lǐng)導(dǎo)檔案工作全體人員參加的，以科學(xué)方法為手段，充分發(fā)揮科學(xué)管理和專業(yè)技術(shù)的作用，建立一套貫穿于檔案形成全過(guò)程的質(zhì)量保障體系從而保證高質(zhì)量的檔案。其核心是強(qiáng)調(diào)提高檔案工作水平，以保證檔案的高質(zhì)量。中專學(xué)校檔案管理具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）教育性

通過(guò)檔案管理工作分析學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的變化，及時(shí)引導(dǎo)學(xué)生揚(yáng)長(zhǎng)避短，克服不足，促使師生積極努力，奮發(fā)向上實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)。

（二）業(yè)務(wù)性

通過(guò)對(duì)檔案的記載，采取有效措施保證教學(xué)工作的順利開展。

（三）參與性

檔案全面質(zhì)量管理要求檔案形成過(guò)程中的所有人員，如各學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人、文件起草人員、定稿人員、檔案員等等人員的密切配合，嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求共同完成公文處理和文件的歸檔及檔案管理工作。充分調(diào)動(dòng)了各部門、各崗位人員相互配合、積極協(xié)作，對(duì)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神起到了積極作用。

（四）控制性

從公文的起草、審核、印制、傳遞、執(zhí)行到檔案的收集、整理、歸檔、編研、開發(fā)利用的整個(gè)過(guò)程都實(shí)行質(zhì)量管理。

（五）研究性

通過(guò)對(duì)檔案中數(shù)據(jù)記載和分析，為探索、總結(jié)和研究教育活動(dòng)提供了有效的依據(jù)和資料。對(duì)改進(jìn)教育教學(xué)方法，提高教育教學(xué)水平起到了非常重要的作用。

二、中專檔案的收集整理

（一）收集內(nèi)容

從性質(zhì)來(lái)看有兩個(gè)方面：一是上級(jí)來(lái)文;二是本校產(chǎn)生的文件資料。本校產(chǎn)生的資料，一是反映學(xué)校整體情況，二是反映學(xué)校成員個(gè)人情況，三是反映學(xué)校教學(xué)情況。

（二）收集方法

事前收集學(xué)校的各種活動(dòng)，上報(bào)材料，事先做好收集歸檔工作準(zhǔn)備，必要時(shí)復(fù)制多份，以備歸檔利用。平時(shí)收集制定學(xué)校各種立卷材料類目表，在日常工作中形成的凡是能當(dāng)做檔案資料用的材料要及時(shí)收集、整理、加強(qiáng)檢查、年度收集，每個(gè)學(xué)年度集中收集各種資料，并做好資料的查找、補(bǔ)漏、核實(shí)等工作。從檔案的以上收集來(lái)看，存在著如下困難，一是檔案管理工作沒(méi)有充分得到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，有些單位領(lǐng)導(dǎo)甚至覺(jué)得檔案管理就是把一些檔案和文字類材料憑證管好就行了，不需要太多的專業(yè)知識(shí)，因此，缺乏對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。二是對(duì)檔案管理的硬件、軟件配備不齊全，平時(shí)不注意文件資料的收集，制度不完善，到檔案利用時(shí)才知道檔案的重要性，以及影響檔案材料的質(zhì)量。

（三）檔案整理

1.分類

按照檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式的不同進(jìn)行分類，按年度問(wèn)題分類，分為文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)計(jì)檔案。

（1）文書檔案：文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。它記錄了一個(gè)社會(huì)組織所從事的各類管理活動(dòng)，如黨群管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等。文書檔案通常是由辦理完畢的有保存價(jià)值的文書轉(zhuǎn)化而成，文件是法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人在各種活動(dòng)中，為互相聯(lián)系和處理事務(wù)等實(shí)際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來(lái)的具有完整體式和處理程序的信息材料。學(xué)校文書檔案分為黨群、行政、總務(wù)類。

黨群類：是上級(jí)黨委、團(tuán)委針對(duì)本單位的批復(fù)決定等，本校黨、團(tuán)計(jì)劃總結(jié)。

行政類：上級(jí)主管機(jī)關(guān)針對(duì)本單位的通知、決定、本校行政會(huì)記錄。

總務(wù)類：本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，基建圖紙。

（2）教學(xué)檔案：教學(xué)檔案是教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中直接形成的，以文字、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價(jià)值的教學(xué)文件材料總稱。教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校管理的重要組成部分。教學(xué)檔案管理的好壞是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志，也是反映學(xué)校教育發(fā)展與改革的歷史進(jìn)程的主要依據(jù)之一。學(xué)校教學(xué)檔案分為教學(xué)、學(xué)籍、學(xué)績(jī)、其它類。

教學(xué)類：校歷、班務(wù)日志、教學(xué)計(jì)劃。

學(xué)績(jī)類：各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)。

學(xué)籍類：學(xué)生花名冊(cè)、錄取簡(jiǎn)明登記表。

其它類：攝制教學(xué)工作的錄像帶、教學(xué)課件。

（3）會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。學(xué)校會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、賬簿、憑證類。

報(bào)表類：季度、年度報(bào)表。

賬簿類：總賬、明細(xì)賬。

憑證類：記賬憑證。

2.立卷

按照材料的自然形成規(guī)律，保證材料之間的歷史聯(lián)系，按照材料的價(jià)值，正確劃定保管期限。卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)材料的排列要系統(tǒng)化，以反映材料之間的聯(lián)系，便于利用和保管，具體可按時(shí)間、問(wèn)題、作者、重要程度等排列，也可靈活掌握，結(jié)合適用。編目上架。編制卷內(nèi)目錄，案卷目錄和標(biāo)題是揭示卷內(nèi)文件的成分與內(nèi)容，為查找利用提供線索。

三、中專學(xué)校檔案的保管與質(zhì)量管理的要求

檔案的價(jià)值是保管的依據(jù)，檔案參考作用的大小來(lái)鑒定檔案的存放價(jià)值，但檔案質(zhì)量的提高與工作人員的質(zhì)量意識(shí)有著密切的關(guān)系。其中領(lǐng)導(dǎo)的檔案質(zhì)量意識(shí)最為關(guān)鍵，必須提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清檔案管理的重要性，牢固樹立檔案質(zhì)量意識(shí)，用較高的工作質(zhì)量來(lái)促進(jìn)檔案質(zhì)量。

學(xué)校的文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)編制移交清冊(cè)，在學(xué)校機(jī)關(guān)綜合檔案存放，以先文書后教學(xué)再會(huì)計(jì)的順序給檔案柜統(tǒng)一編號(hào)。lO年以上的永久檔案移交，上級(jí)檔案館統(tǒng)一保管，本校保存移交清冊(cè)，對(duì)再無(wú)保存價(jià)值的檔案造冊(cè)銷毀，領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能銷毀。

為了解決不斷增長(zhǎng)的大量檔案與利用者對(duì)檔案特定需要之間的矛盾，充分發(fā)揮檔案的作用，必須編制各種檢索性目錄，如檔案目錄，分類目錄等。建立檔案借閱登記，利用效果登記簿，并認(rèn)真填寫，搞好檔案的保密工作。

在做好以上工作的同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)要給從事檔案工作的人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，持續(xù)提高檔案管理人員專業(yè)知識(shí)水平，并完善各項(xiàng)檔案管理設(shè)施。檔案管理的必備硬件如檔案室、檔案柜、微機(jī)、檔案管理軟件等都應(yīng)該配備齊全。

四、解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量問(wèn)題的步驟

現(xiàn)階段，檔案管理工作確實(shí)有很多不如人意的方面。主要表現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠、檔案管理設(shè)施不足、檔案人員業(yè)務(wù)水平不高、資料的收集、整理;檔案制度不完善等。如何切實(shí)解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量問(wèn)題要從如下方面開展好工作。

（一）分析現(xiàn)狀，查找問(wèn)題

檔案管理人員要自覺(jué)樹立檔案質(zhì)量管理意識(shí)，從公文的起草、審核、印制、傳遞、執(zhí)行到檔案的收集、整理、歸檔、編研等各環(huán)節(jié)都要不定期進(jìn)行檢查和自查。分析產(chǎn)生檔案質(zhì)量問(wèn)題的主要原因，及時(shí)找出影響和制約檔案質(zhì)量的因素。

（二）制定計(jì)劃，組織實(shí)施

對(duì)于在檢查和自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，不管是遺留下來(lái)的還是新出現(xiàn)的，都要從第一步開始，結(jié)合本單位實(shí)際情況，及時(shí)制定改進(jìn)計(jì)劃，并切實(shí)將計(jì)劃貫徹落實(shí)，不讓同樣的錯(cuò)誤再次出現(xiàn)。

篇9

檔案是開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄，目前，在一些企、事業(yè)單位普遍存在管理不規(guī)范的問(wèn)題，如案卷缺少卷內(nèi)目錄、案卷標(biāo)題及檔號(hào)不規(guī)范、組卷混亂，而且檔案利用利低、資源整合能力弱。針對(duì)這些薄弱環(huán)節(jié)，我們首先做到加強(qiáng)工作力度，認(rèn)真梳理管理存在的問(wèn)題，認(rèn)真編研材料編撰，、突出全宗卷完善、計(jì)算機(jī)輸入三個(gè)重點(diǎn)，花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無(wú)論在數(shù)量上還是內(nèi)容上都得到了不斷充實(shí)；其次，制定達(dá)標(biāo)方案，落實(shí)責(zé)任人，我們要在對(duì)照檢查的基礎(chǔ)上，對(duì)需要改進(jìn)和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實(shí)責(zé)任人員，并確定了完成期限；第三要重視建章立制，促進(jìn)長(zhǎng)效管理。我們要建立一系列檔案管理制度，涉及歸檔范圍、立卷要求、分類標(biāo)準(zhǔn)，移交手續(xù)、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，形成了一整套比較完整的檔案管理制度，同時(shí)，檔案員加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查，督促有關(guān)科室及時(shí)完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。

二、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

首先，要分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。檔案管理的重要目的是為社會(huì)所有，而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。檔案作為一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門特有的信息資源，具有獨(dú)特的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，綜合性檔案館在推行計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度，是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)的進(jìn)程和提高社會(huì)利用率。其次，對(duì)于那些建館時(shí)間比較藏案卷多，不僅著錄工作量大而且復(fù)雜，如果沒(méi)有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用，甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)在花的進(jìn)展速度。第三，分門別類，充分利用檔案原有基礎(chǔ)對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對(duì)那些特殊形式的檔案。如“房檔” “案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?地址.時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大提高著錄速度。

三、高標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化檔案管理工作

篇10

關(guān)鍵詞：

學(xué)校檔案工作；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化；管理

一、檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性

高校檔案管理工作是反映學(xué)校管理水平和教學(xué)、科研質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志，是提高學(xué)校各項(xiàng)工作水平的重要保障，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。日前，很多高校的檔案管理方式還停留在最基礎(chǔ)的階段，其管理能力的低下導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量水平的落后，檔案管理工作的方式還不能得到很好的提高。高校的管理人員應(yīng)該要明確了解檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)教學(xué)質(zhì)量的提高以及將管理系統(tǒng)邏輯化的重要性。

二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的特點(diǎn)

(一)系統(tǒng)存儲(chǔ)量大、查閱方便

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及在教學(xué)中的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代‘辦公無(wú)紙化’已經(jīng)滲透在學(xué)校教育的各個(gè)方面?，F(xiàn)代化管理系統(tǒng)多應(yīng)用電腦辦公，采用文字處理軟件，WPS表格以及圖形展示的方式對(duì)教學(xué)管理做相應(yīng)的處理并組成學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)能夠方便查詢、閱讀、以及存儲(chǔ)管理過(guò)程中的大量信息。

(二)管理成本較低

檔案管理的整理、分類、收集、錄入等環(huán)節(jié)都需要管理人員認(rèn)真的態(tài)度去處理，各部門的檔案管理人員隨意、松散的檔案整理態(tài)度會(huì)給檔案整理增加很多不必要的用材、空間。而現(xiàn)代化檔案管理相比從前的管理方式多了許多存儲(chǔ)容量，可以存儲(chǔ)所有學(xué)生的相關(guān)信息以及教師的教學(xué)和日常信息，雖然信息量多且繁雜可是將管理系統(tǒng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化之后就只需要少量人力來(lái)清查檔案管理。因此，在檔案整理的過(guò)程中要求規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化可以有效地節(jié)約成本，并且在再次查看時(shí)節(jié)約了尋找檔案資料的時(shí)間。

(三)具備科學(xué)、合理的歸檔標(biāo)準(zhǔn)

眾所周知，檔案的種類多，涉及的方面廣，保存的時(shí)間長(zhǎng)短不統(tǒng)一，因此，將檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化使其具備科學(xué)、合理的歸檔標(biāo)準(zhǔn)有著重要作用。檔案館的資料齊全，而后要大量涌入不同的地方區(qū)域，雜亂無(wú)章的檔案整理顯然不能適應(yīng)檔案管理的這個(gè)特征。要把檔案質(zhì)量和類型都做到規(guī)范整理就要具備科學(xué)、合理的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，而將檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就能將管理持續(xù)有效地進(jìn)行。

三、促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

(一)做好檔案管理基礎(chǔ)工作

在檔案管理工作開展中，公文制發(fā)是促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)和前提，同樣，做好文書處理與公文制發(fā)也是保證檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作部分。許多檔案管理人員因?yàn)樵谑占臅ぷ鞣矫娴姆爆嵤乱硕型倒p料的嫌疑，使得檔案管理工作在收集與制作方面有所缺漏。公文制發(fā)的質(zhì)量直接影響著管理工作的進(jìn)行，因此，在檔案的收集錄入過(guò)程中，應(yīng)注意對(duì)于公文制發(fā)的規(guī)范化以與標(biāo)準(zhǔn)化保證檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。其次，應(yīng)在公文制發(fā)的檔案收錄管理中進(jìn)行檢查，保證內(nèi)容合理，格式規(guī)范，避免不規(guī)范的字，以方便檔案管理過(guò)程中的便利性。

(二)及時(shí)清理檔案案卷，保證檔案時(shí)效性

在檔案管理的開展中，及時(shí)清理失去價(jià)值意義的檔案信息對(duì)于檔案管理有重要作用。及時(shí)清理檔案案卷，保證檔案案卷的時(shí)效性可以有有效空出部分空間讓其他檔案合理利用。通常情況下，檔案管理工作人員都會(huì)在一定的時(shí)間內(nèi)檢查檔案的時(shí)效性，若檔案在一定時(shí)間之后失去了其價(jià)值，則能夠?qū)⑵淝謇礓N毀，若檔案具有永久時(shí)效性，則需要對(duì)其永久管理并保存，這也在一定程度上保證了檔案的安全性，給檔案管理帶來(lái)了方便。

(三)提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作人員作為檔案管理工作開展的重要組成部分，檔案管理工作人員進(jìn)行檔案管理保護(hù)操作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性也有著很大的直接作用影響。管理工作人員掌握著所有的資料信息，事檔案管理安全性能的直接影響者，這就要求管理人員對(duì)檔案有著絕密的保護(hù)性。特別是在人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理人員交接檔案信息的可靠性是檔案能被完整保護(hù)的關(guān)鍵。目前國(guó)家也有相關(guān)法律條例禁止檔案管理人員將檔案信息泄露給無(wú)關(guān)人員。以此看來(lái)，檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求也是檔案管理的必備條件。

四、結(jié)語(yǔ)

學(xué)校檔案管理關(guān)系著全校師生的重要信息，將其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)教學(xué)有著不可忽略的積極作用。要做好學(xué)校檔案管理工作，就要切實(shí)把檔案管理放在重要的位置，統(tǒng)一思想認(rèn)知，調(diào)動(dòng)全員積極性完善學(xué)校檔案管理工作。當(dāng)然，影響教學(xué)質(zhì)量的因素不止檔案管理，可是，檔案管理在一定程度上影響著學(xué)校發(fā)展是不可否認(rèn)的事實(shí)。學(xué)校檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化能夠有效地在學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)程中起到關(guān)鍵作用。

作者：李香峰 單位：東北電力大學(xué)人事處

參考文獻(xiàn)：