時(shí)間:2022-08-28 01:33:31
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預(yù)算制公立醫(yī)院作為政府部門運(yùn)營的醫(yī)院,其管理者本質(zhì)上是行政人員,政府的行政層級(jí)制和行政管理規(guī)則規(guī)范著醫(yī)院的發(fā)展。在員工錄用、人員規(guī)模、工資、服務(wù)的種類、使用的臨床技術(shù)和財(cái)會(huì)管理辦法等方面,政府對(duì)醫(yī)院的絕大部分日常服務(wù)進(jìn)行決策。政府根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以直接預(yù)算分配的方式給醫(yī)院提供資金支持,并對(duì)醫(yī)院實(shí)行收支兩條線管理。預(yù)算制的公立醫(yī)院承擔(dān)的公共衛(wèi)生服務(wù)等功能,沒有明確的專門經(jīng)費(fèi)支持。政府部門通過財(cái)政投入和財(cái)務(wù)控制手段監(jiān)測(cè)醫(yī)院行為和管理績效。
2.自主化(autonomizedorganizations)
自主化公立醫(yī)院仍然保持國家所有,政府將公立醫(yī)院的大部分日常決策權(quán)下放給醫(yī)院管理部門,同時(shí)激勵(lì)醫(yī)院通過提供服務(wù)來增加收入,并允許醫(yī)院保留收入,從而使醫(yī)院對(duì)收入擁有部分剩余索取權(quán)。對(duì)醫(yī)院的問責(zé)主要來自行政部門的督導(dǎo),并通過細(xì)化的財(cái)務(wù)績效指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。政府與醫(yī)院管理層之間簽訂績效管理合同,明確規(guī)定清晰的、可監(jiān)測(cè)的績效管理目標(biāo)與需要承擔(dān)的社會(huì)功能責(zé)任。醫(yī)院也可以成立董事會(huì)對(duì)管理層進(jìn)行監(jiān)管。自主化的機(jī)制主要體現(xiàn)在細(xì)化和明確組織目標(biāo),為評(píng)估醫(yī)院提供標(biāo)準(zhǔn)。
3.法人化(corporatizedorganizations)
法人化公立醫(yī)院的最終所有權(quán)仍保留在公共部門,醫(yī)院借鑒私人公司的治理結(jié)構(gòu)和效率管理的做法,成為具有法人組織結(jié)構(gòu)的獨(dú)立法人實(shí)體。法人化公立醫(yī)院應(yīng)是依法設(shè)立的法人實(shí)體,并對(duì)投入決策具有實(shí)質(zhì)性的、完全的控制權(quán)。法人化公立醫(yī)院,其主要特征是硬預(yù)算約束,直接面對(duì)市場(chǎng)壓力,并對(duì)醫(yī)院的業(yè)績獨(dú)立承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院董事會(huì)對(duì)醫(yī)院的績效負(fù)完全責(zé)任,并向分管的政府官員負(fù)責(zé)。硬預(yù)算約束、服務(wù)收入的自留比例增加和自留收入的處置權(quán),對(duì)法人化公立醫(yī)院構(gòu)成了重要的市場(chǎng)激勵(lì)因素,并使法人化比自主化擁有更大的剩余索取權(quán)。法人化的問責(zé)機(jī)制包括所有者問責(zé)(即董事會(huì)問責(zé))、籌資/支付問責(zé)和管制問責(zé)三種。對(duì)法人化公立醫(yī)院在強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)績效的同時(shí),對(duì)其承擔(dān)的社會(huì)功能責(zé)任往往通過購買、保險(xiǎn)管制、需方籌資以及命令形式來予以保障。
4.私有化組織(privatizedorganizations)
私有化是將公立醫(yī)院轉(zhuǎn)變?yōu)樗饺怂械臓I利性醫(yī)院或非營利性醫(yī)院。醫(yī)院從政府的控制和公共部門的行政等級(jí)的規(guī)則中脫離出來。私有化組織的高激勵(lì)特征表現(xiàn)在,如果醫(yī)院成為私有化營利性醫(yī)院,則完全進(jìn)入市場(chǎng)承受風(fēng)險(xiǎn)并獲得“利潤”,所有者獲利和監(jiān)督管理層的強(qiáng)烈動(dòng)機(jī)成為強(qiáng)大的激勵(lì)因素。為了規(guī)避服務(wù)提供者追求利潤最大化帶來的問題,許多國家探索私有化非營利性醫(yī)院。醫(yī)院成為私有化非營利性醫(yī)院后,政府通過維持非營利性的管制和給予的相應(yīng)補(bǔ)助對(duì)其施加間接控制。非營利性醫(yī)院私有化和醫(yī)院法人化相同,兩者均沒有對(duì)剩余收益的私人剩余索取權(quán)。
二、中國公立醫(yī)院管理體制改革的模式選擇及利弊分析
經(jīng)過近三十年的改革探索,中國公立醫(yī)院改革也積累了不少經(jīng)驗(yàn),初步形成了一些改革模式。
1.擴(kuò)大醫(yī)院自。
擴(kuò)大醫(yī)院自與國際上公立醫(yī)院的自主化改革是同一類型改革,即政府給公立醫(yī)院適度下放人事、財(cái)務(wù)和事業(yè)發(fā)展的經(jīng)營管理權(quán),屬于所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)兩權(quán)分離的改革范圍。
2.公立醫(yī)院法人治理改革。
公立醫(yī)院法人治理改革是在公立醫(yī)院建立董事會(huì)(或理事會(huì)),通過政府對(duì)董事會(huì)賦權(quán),明確董事會(huì)作為所有者代表與醫(yī)院管理層之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系和問責(zé)的制度安排。由董事會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重大問題行使決策權(quán)。
3.醫(yī)院集團(tuán)法人化。
醫(yī)院集團(tuán)法人化是醫(yī)院之間橫向整合資源,或醫(yī)院與基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間縱向整合資源,組建以資產(chǎn)為紐帶的醫(yī)療集團(tuán)。在集團(tuán)層面設(shè)立理事會(huì),與所屬醫(yī)院管理層之間明確劃分權(quán)責(zé)的一系列制度化安排。
4.醫(yī)院管理中心。
醫(yī)院管理中心是在一個(gè)區(qū)域內(nèi)設(shè)立一個(gè)法人實(shí)體的公立醫(yī)院管理機(jī)構(gòu),并構(gòu)建法人治理結(jié)構(gòu),由政府相關(guān)部門和社會(huì)專業(yè)人士組成董事會(huì)(或理事會(huì)),對(duì)區(qū)域內(nèi)所屬公立醫(yī)院發(fā)展的重大問題行使決策權(quán),并對(duì)醫(yī)管中心進(jìn)行問責(zé)。醫(yī)管中心對(duì)區(qū)域內(nèi)公立醫(yī)院行使舉辦者職能,對(duì)公立醫(yī)院管理者進(jìn)行績效問責(zé)。
會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)背景進(jìn)行科學(xué)的制定。但是當(dāng)前我國許多公立醫(yī)院的會(huì)計(jì)目標(biāo)在定位使用者的范圍方面不夠明確,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理規(guī)定不夠全面。使會(huì)計(jì)使用者得不到醫(yī)院運(yùn)行情況的實(shí)際信息,沒有辦法準(zhǔn)確判斷醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。
(二)公立醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度實(shí)施問題
原有的會(huì)計(jì)管理制度并不健全,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在醫(yī)院發(fā)展的需要,一些建立了比較完善的會(huì)計(jì)管理制度的公立醫(yī)院,對(duì)會(huì)計(jì)管理制度卻不重視,沒有切實(shí)的運(yùn)用,執(zhí)行力度不夠,使會(huì)計(jì)管理制度得不到有效的實(shí)施。
(三)公立醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)問題
我國公立醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員雖然也有專門招收財(cái)務(wù)管理專業(yè)的人才,但是在實(shí)際工作中,部分會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能水平并不能達(dá)到工作的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)在工作過程中出現(xiàn)一些失誤,影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從而給醫(yī)院帶來不必要的損失。因此,加強(qiáng)人力資源管理,提高會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì),是當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)管理改革的重要工作。
二、公立醫(yī)院會(huì)計(jì)管理新模式構(gòu)建
(一)政府宏觀調(diào)控
公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,在會(huì)計(jì)管理模式問題上,應(yīng)該以政府的管理改革模式為參照,以服務(wù)模式為主,充分發(fā)揮在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中的作用。要求公立醫(yī)院充分協(xié)助政府工作,創(chuàng)建公正、透明的醫(yī)藥交易市場(chǎng),根據(jù)政府下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作,實(shí)現(xiàn)以政府宏觀主導(dǎo)的公立醫(yī)院會(huì)計(jì)管理模式。
(二)會(huì)計(jì)服務(wù)公司化
隨著時(shí)代的變遷,單一的會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能符合時(shí)代的要求,需要建立一些服務(wù)公司來分擔(dān)公立醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的負(fù)擔(dān)。公立醫(yī)院可以通過跟會(huì)計(jì)服務(wù)公司簽訂相關(guān)協(xié)議,建立協(xié)作關(guān)系,將會(huì)計(jì)管理工作托管給公司,節(jié)約精力和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)公司化的管理模式。
(三)自律型管理模式
行業(yè)協(xié)會(huì)制定相關(guān)法律法規(guī),并建立行業(yè)管理協(xié)會(huì),形成一定的自律管理體系,與公立醫(yī)院合作,共同建立自律管理平臺(tái),保證醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的誠信度,增強(qiáng)信息的可信度和高效及時(shí)性。建立行業(yè)的信息共享平臺(tái),互相監(jiān)督,共同發(fā)展,提高公立醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作水平。
三、公立醫(yī)院會(huì)計(jì)管理新模式實(shí)施的重要保證
(一)提高管理人員素質(zhì)
必須建立規(guī)范的財(cái)務(wù)人員引進(jìn)制度,醫(yī)院會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)注意人員招聘的合理性。嚴(yán)格考察會(huì)計(jì)管理部門人員的從業(yè)資格,要求從業(yè)人員考取上崗證,并積極參加專業(yè)技術(shù)職稱考試。對(duì)于在職的會(huì)計(jì)管理人員,要定期安排培訓(xùn),要求工作人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)具備一定熟練程度的同時(shí),還要適當(dāng)補(bǔ)充一些醫(yī)院相關(guān)的知識(shí)。注重業(yè)績考核管理,完善激勵(lì)約束機(jī)制,將績效考核和薪酬掛鉤。按時(shí)安排考核,檢驗(yàn)會(huì)計(jì)管理人員的技能水平,并對(duì)成績優(yōu)秀和日常工作中表現(xiàn)突出的人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì),并加強(qiáng)對(duì)這類人員的培養(yǎng),為醫(yī)院提供更多具備熟練技能、職業(yè)素養(yǎng)高的會(huì)計(jì)管理人員。
(二)健全相關(guān)法律法規(guī)
相關(guān)部門要制定能夠保證醫(yī)院會(huì)計(jì)管理新模式有效進(jìn)行的規(guī)章制度,做到與新時(shí)代特征相符,并且能夠滿足我國現(xiàn)階段醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作的需要,完善健全法律法規(guī),并保證嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)的將有關(guān)法律落實(shí)下去,以保證公立醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)加強(qiáng)研究創(chuàng)新
公立醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理新模式在實(shí)施過程中,依然需要不斷的改進(jìn),會(huì)計(jì)管理人員需要在日常工作中根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)新的管理模式進(jìn)行深入研究,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)改進(jìn)和完善。充分吸收新的會(huì)計(jì)管理理念,并將這些理念實(shí)踐運(yùn)用到工作中,爭取實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作中的新突破,使會(huì)計(jì)管理模式更加具備科學(xué)性、系統(tǒng)性。
預(yù)算實(shí)際上是醫(yī)院對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行全方位整合、利用,并將其余外部資源進(jìn)行協(xié)調(diào)。包括財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)。預(yù)算是全方位的業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)劃。
(二)溝通功能
對(duì)于醫(yī)院高層管理者來講,通過預(yù)算可以使醫(yī)院的基本方針落實(shí)到預(yù)算里;通過部門預(yù)算編制和調(diào)整過程,發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時(shí)解決問題。對(duì)于部門主管來講,通過編制預(yù)算可以掌握本部門的難題、改善的要點(diǎn),通過參加預(yù)算會(huì)議增進(jìn)對(duì)醫(yī)院的全局和方針的了解;對(duì)全體職工來講,預(yù)算使大家了解醫(yī)院的困難和處境、自己未來的任務(wù)、自己在醫(yī)院中的職責(zé)。
(三)控制功能
預(yù)算將公立醫(yī)院的目標(biāo)以財(cái)務(wù)數(shù)字和非財(cái)務(wù)數(shù)字的形式進(jìn)行表達(dá),是對(duì)醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)狀態(tài)的計(jì)量,也是控制其經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù),衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算目標(biāo)具有約束性,是各部門的行為準(zhǔn)則,是執(zhí)行者的自我控制標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)部門和員工之間的權(quán)責(zé)關(guān)系會(huì)交織在一起,總會(huì)存在些誰都無法確定誰負(fù)責(zé)的“灰色“項(xiàng)目,那么,在編制預(yù)算時(shí)通過分割權(quán)責(zé)、分?jǐn)偝杀举M(fèi)用來解決。
(四)協(xié)調(diào)功能
從本質(zhì)上講,預(yù)算是對(duì)人的行為的管理,是醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)過協(xié)商所制定的契約,它反映了部門之間的利益關(guān)系。整個(gè)預(yù)算編制過程充滿了矛盾和疑惑,所以,需要醫(yī)院各部門、管理層和執(zhí)行者之間進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)進(jìn)行事前控制。
(五)考核功能
經(jīng)確定的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),可以作為評(píng)價(jià)部門、員工工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。
(六)決策功能
通過預(yù)算管理,一方面確定資源分配的合理性,預(yù)算應(yīng)當(dāng)被引導(dǎo)到實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵成功因素上去;一方面醫(yī)院應(yīng)持續(xù)不斷地尋求在滿足顧客需要、行業(yè)形象以及與競爭對(duì)手關(guān)系等方面的改進(jìn);再者,醫(yī)院預(yù)算管理的目標(biāo)之一是改進(jìn)效率和盈利能力,進(jìn)行成本削減是重要的短期目標(biāo)。最后,醫(yī)院管理者可以通過預(yù)算管理找出經(jīng)營中存在的和潛在的瓶頸,然后歸集關(guān)鍵性資源緩建瓶頸。
二、公立醫(yī)院建立預(yù)算管理體系的內(nèi)容
(一)樹立以“醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)”為基礎(chǔ)的全面預(yù)算理念
醫(yī)院應(yīng)以“提高社會(huì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院價(jià)值最大化”作為其戰(zhàn)略目標(biāo)。而預(yù)算作為一種行動(dòng)的安排,使醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)與醫(yī)院的戰(zhàn)略部署得以溝通,形成良好的循環(huán)系統(tǒng)。從領(lǐng)導(dǎo)層到各員工清楚認(rèn)識(shí)到預(yù)算不是單純的限制花錢,而是工作要有計(jì)劃性,更能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。
(二)從制度上確立適用于公立醫(yī)院的預(yù)算管理模式
《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》第十一條:編制收支預(yù)算必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。不得編制赤字預(yù)算。醫(yī)院以收支平衡為起點(diǎn),以社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏為預(yù)算目標(biāo),以控制成本,提高資源使用率為預(yù)算管理重點(diǎn)來制定預(yù)算管理模式。
(三)成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
包括:
1.預(yù)算管理委員會(huì)。從公立醫(yī)院的現(xiàn)狀看,預(yù)算管理的主要職責(zé)一般都由財(cái)務(wù)部門代為行使。雖然,預(yù)算管理的核心是財(cái)務(wù)管理,但由財(cái)務(wù)部門來行使完全的預(yù)算管理職能,必將產(chǎn)生兩個(gè)問題:一是作為下屬,它能否對(duì)院長在預(yù)算管理中的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行調(diào)配與監(jiān)督?二是對(duì)其他平行部門,其考核監(jiān)督是否有約束力?因此,該委會(huì)應(yīng)該由院長掛帥,由各主要部門參與組成。
2.預(yù)算工作中小組。編制預(yù)算需要專業(yè)技能,需要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡、分析,要將醫(yī)院的總預(yù)算分解為責(zé)任預(yù)算等;因此,正式的預(yù)算編制一般以財(cái)務(wù)部門總負(fù)責(zé),人事處、院辦等職能部門參與。
3.各責(zé)任中心:各臨床科室、醫(yī)療技術(shù)部門及醫(yī)療輔助部門。
(四)預(yù)算目標(biāo)的確定與分解
從形式上來看,醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)為多個(gè)單項(xiàng)預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系,它可分為:醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)、醫(yī)院年度經(jīng)營目標(biāo)、部門科室職能目標(biāo)、職工個(gè)人工作目標(biāo)。
(五)科學(xué)界定預(yù)算項(xiàng)目
科學(xué)界定各項(xiàng)收入支出的業(yè)務(wù)性質(zhì),合理分類;根據(jù)醫(yī)院管理的精細(xì)化程度進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目,將預(yù)算目標(biāo)層層分解,落到實(shí)處。收入預(yù)算包括:財(cái)政補(bǔ)助收入和業(yè)務(wù)收入;業(yè)務(wù)收入又分為門診收入及住院收入;門診收入包括:檢查收入、化驗(yàn)收入、材料收入、治療收入、藥品收入等九項(xiàng)收入類別。住院收入包括床位收入、檢查收入、化驗(yàn)收入、材料收入等十項(xiàng)收入類別。支出預(yù)算包括營運(yùn)費(fèi)用預(yù)算與資本支出預(yù)算,需要注意:在收支平衡的前提下,要先保證基本運(yùn)營費(fèi)用,其次是醫(yī)院發(fā)展性支出;科室支出的預(yù)算應(yīng)以收入、工作計(jì)劃為依據(jù),避免產(chǎn)生預(yù)算誘導(dǎo)支出。運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算是合理控費(fèi)的關(guān)鍵部分,需要將指標(biāo)分解到各責(zé)任中心,費(fèi)用發(fā)生時(shí)嚴(yán)格控制,在預(yù)算執(zhí)行時(shí)通過差異分析查找原因,逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu),提高資金使用率。非流動(dòng)資產(chǎn)購置預(yù)算是各科室根據(jù)需要進(jìn)行申報(bào),歸口管理的職能部門對(duì)科室的存量資產(chǎn)情況、使用效率、是否需要更新、可否在院內(nèi)調(diào)配、新增資產(chǎn)效益測(cè)算等方面進(jìn)行審核、編制。
(六)選擇科學(xué)合理的編制模式
根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,采用相對(duì)靈活、能夠滿足實(shí)際需要的預(yù)算編制模式,使預(yù)算管理工作更具有可操作性。一般分為:自上而下式、自下而上式、上下結(jié)合式;
1.自上而下式:預(yù)算由院部編制,醫(yī)院各部門只是執(zhí)行主體。在這種情況醫(yī)技部門被視為內(nèi)部結(jié)算利潤中心,臨床科室被視為完整的利潤中心,院部要求他們對(duì)利潤預(yù)算負(fù)責(zé)。這種編制方式能保證醫(yī)院的整體利益,但其權(quán)力過度集中在院部,不利于發(fā)揮各部門的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2.自下而上式:這種方式遵循的是:誰花錢、誰編制預(yù)算,誰控制、誰負(fù)責(zé)的原則來逐級(jí)編制并上報(bào)預(yù)算,體現(xiàn)人本主義的管理,提高了院內(nèi)各科室的積極性,將各科室(責(zé)任中心)置于市場(chǎng)的前沿,但容易引起預(yù)算松弛。
3.上下結(jié)合式:顧名思義,這種方式需經(jīng)歷自上而下和自下而上的循環(huán)往復(fù),博采上面兩種方式之長。
(七)建立全面預(yù)算指標(biāo)體系
選擇財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合;比如:醫(yī)療收入指標(biāo)—突出其規(guī)模;營業(yè)利潤指標(biāo)—突出其收益數(shù)量;成本費(fèi)用指標(biāo)—突出其抗風(fēng)險(xiǎn)能力;就診人次指標(biāo)—突出其市場(chǎng)競爭的能力。確立基礎(chǔ)指標(biāo)、責(zé)任指標(biāo)、改進(jìn)指標(biāo)。
1.基礎(chǔ)指標(biāo)是預(yù)算指標(biāo)量化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過對(duì)基礎(chǔ)指標(biāo)的分析,測(cè)算并加以計(jì)算,從而形成全院及各責(zé)任中心的預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)數(shù)。包括:人均出院費(fèi)用、人均診療費(fèi)用、病床使用率、病床周轉(zhuǎn)率、平均住院日及日平均門診量。
2.責(zé)任指標(biāo)是指標(biāo)預(yù)算方案形成的年度綜合性預(yù)算目標(biāo)和具體表現(xiàn)。包括:藥品收入占業(yè)務(wù)收入比、收入費(fèi)用率、藥品耗材占基本運(yùn)營費(fèi)用比、固定資產(chǎn)增長率、存貨周轉(zhuǎn)率、藥品周轉(zhuǎn)次數(shù)、人均人員費(fèi)用增長率等指標(biāo)。
3.改進(jìn)指標(biāo)是在責(zé)任指標(biāo)的基礎(chǔ)上提出更進(jìn)一步的預(yù)算目標(biāo),通過改進(jìn)管理行為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。
(八)確定預(yù)算編制的方法
固定預(yù)算或彈性預(yù)算;增量預(yù)算或零基預(yù)算;定期預(yù)算或滾動(dòng)預(yù)算。比如:日常辦公費(fèi)用及業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理;對(duì)資產(chǎn)的購置及改建、基建項(xiàng)目采用零基預(yù)算。
(九)建立醫(yī)院預(yù)算信息化系統(tǒng)
預(yù)算管理的基礎(chǔ)平臺(tái)是建立在醫(yī)院有著完善的管理系統(tǒng)。大多數(shù)綜合醫(yī)院預(yù)算管理涉及的部門多、數(shù)據(jù)量龐大、業(yè)務(wù)處理頻繁而又復(fù)雜,需要將預(yù)算管理理論體系與實(shí)際業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,強(qiáng)力依賴醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。因此,醫(yī)院自身信息化程度的高低決定醫(yī)院是否真正能夠推行全面預(yù)算管理,否則,預(yù)算管理只是空談。
三、預(yù)算的編制
復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和眾多的預(yù)算模式?jīng)Q定了醫(yī)院必須面臨一個(gè)預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算編制方法的選擇問題。對(duì)于規(guī)模較大、經(jīng)營活動(dòng)比較復(fù)雜的醫(yī)院應(yīng)盡可能編制全面預(yù)算:以收入為龍頭,為提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件;以成本管理為控制重點(diǎn),為提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ);以資金平衡為準(zhǔn)繩,為提高經(jīng)濟(jì)效益提供保證。
(一)收入預(yù)算編制
1.門診收入預(yù)算:平均每日門診人次×門診工作日×均次收費(fèi);
2.住院收入預(yù)算:平均住院日×均次費(fèi)用。以市場(chǎng)為依據(jù),基于對(duì)業(yè)務(wù)量的預(yù)測(cè)而編制收入預(yù)算,估計(jì)收入比估計(jì)費(fèi)用難度更大。費(fèi)用是由我們所做的決策、部門所做的工作和所買的物品所產(chǎn)生,具有可控性,但收入是由患者的選擇產(chǎn)生的,所以對(duì)收入的預(yù)計(jì)只是在患者行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行的業(yè)務(wù)量的一種猜測(cè)??梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃預(yù)計(jì),也可以根據(jù)過去的收入來預(yù)計(jì)。
(二)支出預(yù)算編制
醫(yī)療費(fèi)用的收費(fèi)是由國家有關(guān)部門規(guī)定的,醫(yī)院收益能力的大小很大程度上取決于成本這一相對(duì)可控因素。
1.藥品耗材支出:通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)藥品耗材支出數(shù)據(jù),與醫(yī)療收入的比例構(gòu)成的分析,結(jié)合年度醫(yī)療收入預(yù)算,年末藥品耗材庫存預(yù)測(cè),計(jì)算得出。由歸口的職能部門組織各責(zé)任中心編制填報(bào),屬于必須保障性支出。
2.人員經(jīng)費(fèi)支出:采用零基預(yù)算法,根據(jù)現(xiàn)有人數(shù),考慮人員變動(dòng),定額標(biāo)準(zhǔn)及政策變化等因素進(jìn)行預(yù)測(cè)。并按收入的一定比例進(jìn)行總額控制,由歸口的職能部門組織各責(zé)任中心進(jìn)行編制填報(bào)。屬于必須保障性支出。
3.水電費(fèi)用:基數(shù)加增長預(yù)測(cè)。
4.維修費(fèi):按維保合同金額編制。5.其它費(fèi)用:采用零基預(yù)算法,根據(jù)各責(zé)任中心申報(bào)需求匯總。
6.業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi):實(shí)行定額管理,比如科室人員外出培訓(xùn)費(fèi),按臨床科室每年規(guī)定的費(fèi)用范圍派人員進(jìn)修培訓(xùn)。
7.計(jì)提、攤銷支出:根據(jù)在用和新增資產(chǎn)折舊編制預(yù)算。
8.備用金:根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)籌安排。
9.項(xiàng)目預(yù)算:資產(chǎn)的采購、房屋改造和基礎(chǔ)建設(shè),采用零基預(yù)算法,根據(jù)責(zé)任中心需要向職能部門逐一申報(bào)審批。
(三)預(yù)算平衡表編制
根據(jù)收入預(yù)算匯總表與支出預(yù)算匯總編制預(yù)測(cè)收支差額。
(四)預(yù)算控制
預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須建立在完善的預(yù)算管理組織基礎(chǔ)上。預(yù)算管理組織設(shè)立與全面預(yù)算管理循環(huán)密切相關(guān)。預(yù)算過程的監(jiān)控致力于消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范經(jīng)營、提高效率為宗旨和指標(biāo)。
1.預(yù)算指標(biāo)控制:責(zé)任中的每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生都要和預(yù)算指標(biāo)掛鉤,做到?jīng)]有預(yù)算不支出,嚴(yán)格按指標(biāo)執(zhí)行。
2.審批權(quán)限控制:職能部門分級(jí)授權(quán),職責(zé)分明。院長:總負(fù)責(zé);主管副院長:根據(jù)業(yè)務(wù)分工,對(duì)所分管的部門經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé);各職能科室:根據(jù)職責(zé)范圍,對(duì)本部門管理經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部門:保證資金的安全性和資金方向的準(zhǔn)確性。實(shí)行三級(jí)簽字審批,崗位—部門主管—院長。
3.支出范圍控制:根據(jù)職能部門的工作職責(zé)設(shè)立預(yù)算科目,對(duì)預(yù)算科目設(shè)置支出范圍,限定用途,確保部門工作不越位,進(jìn)行總量控制,杜絕超預(yù)算支出。如:人事處控制人員工資、津貼等費(fèi)用;醫(yī)務(wù)科:負(fù)責(zé)醫(yī)療業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi);藥劑科負(fù)責(zé):藥品、試劑的采購費(fèi)用。
4.進(jìn)度控制:每月月底各部門報(bào)下個(gè)月的用款計(jì)劃,并對(duì)上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,監(jiān)控預(yù)算進(jìn)程。定期召開會(huì)議,全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,研究、落實(shí)、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出相應(yīng)的解決措施或建議。
5.對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中不可預(yù)見的情況調(diào)整預(yù)算備用金,保持預(yù)算資金使用的靈活性。
與工資相比,公立醫(yī)院在員工獎(jiǎng)金分配方面具有較強(qiáng)的自主性,目前我國公立醫(yī)院普遍實(shí)行的是院科兩級(jí)分配,即醫(yī)院對(duì)各科室進(jìn)行分配,各科室內(nèi)部再進(jìn)行分配。在具體的分配核算辦法上,不同的醫(yī)院在操作細(xì)節(jié)上各有不同,但大體上均采用“(收入-支出)*提成比例”為基礎(chǔ)的框架搭建獎(jiǎng)金分配方案。目前醫(yī)院獎(jiǎng)金占醫(yī)務(wù)人員薪酬比重的50%-70%左右。在院科兩級(jí)分配中,當(dāng)前公立醫(yī)院中比較成熟的運(yùn)算基礎(chǔ)是(收入-支出)形式的成本核算,通過實(shí)行成本核算,將醫(yī)院所有成本全部分?jǐn)傊玲t(yī)院內(nèi)每個(gè)員工,以提高全體員工的成本意識(shí),減少浪費(fèi),進(jìn)而提高醫(yī)院的社會(huì)效益,增加醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競爭能力,國內(nèi)做得較好的如四川大學(xué)附屬華西醫(yī)院的全成本運(yùn)營。但單純利用成本核算會(huì)導(dǎo)致各科室把主要精力全部集中在科室收入上,一方面對(duì)病人進(jìn)行不必要的檢查和治療,增加患者負(fù)擔(dān),另一方面又會(huì)在降低成本上下功夫,重復(fù)使用衛(wèi)材,不肯接收新員工等導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量下降,人才梯隊(duì)斷層等不良現(xiàn)象。為解決成本核算存在的系列問題,公立醫(yī)院在獎(jiǎng)金分配方式中加入績效考核工資,通過行之有效的績效薪酬制度最大限度地發(fā)揮薪酬激勵(lì)作用。但就目前公立醫(yī)院的現(xiàn)狀看,大部分醫(yī)院尚缺乏科學(xué)有效的績效考核制度,績效考核結(jié)果未能與績效薪酬充分掛鉤,在績效薪酬的差異上更多的是體現(xiàn)在夜班費(fèi)、節(jié)假日加班費(fèi)等簡單的“多勞多得”的支付形式,無法真正發(fā)揮績效考核在醫(yī)院人力資源管理上的作用。福利分配:職工福利部分,醫(yī)院的自主設(shè)置權(quán)很大,包含交通費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、移動(dòng)通訊費(fèi)等,不同的醫(yī)院分配方式也差距很大,但主要根據(jù)員工職務(wù)進(jìn)行分配。
2.年薪制
2002年衛(wèi)生部《關(guān)于衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部分配制度改革的指導(dǎo)意見(試行)》和《醫(yī)療事業(yè)單位年薪制暫行辦法(試行)》后,結(jié)合生產(chǎn)要素分配,實(shí)行年薪制改革成為醫(yī)療單位的熱點(diǎn)。年薪制是以年度為期間確定經(jīng)營者的基本報(bào)酬,并根據(jù)勞動(dòng)成果發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)收入的一種工資分配制度,主要針對(duì)高層管理者和核心員工,按崗位定薪為基礎(chǔ),按照每一崗位責(zé)任大小、風(fēng)險(xiǎn)程度和技術(shù)高低等崗位價(jià)值確定薪酬。年薪制是一種動(dòng)態(tài)薪酬,根據(jù)醫(yī)院運(yùn)行、員工自身績效綜合確定,另外,它是一種多元薪酬,包括了年薪人員的責(zé)任、權(quán)利、技術(shù)能力、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等多種要素。年薪制主要用于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)骨干和中層干部的薪酬發(fā)放上,不適用于醫(yī)院所有員工的薪酬管理。目前,包括上海、深圳、福建等地的公立醫(yī)院在試行院長責(zé)任目標(biāo)年薪制。
3.寬帶薪酬
寬帶薪酬,也稱為寬波段型薪酬結(jié)構(gòu)體系,是指對(duì)多個(gè)薪酬等級(jí)以及薪酬變動(dòng)范圍進(jìn)行重新組合,使之擁有相對(duì)較少的薪酬等級(jí)和相對(duì)較寬的薪酬變動(dòng)范圍。在這種薪酬模式下,打破了傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)所維護(hù)和強(qiáng)化的等級(jí)觀念,減少了工作之間的等級(jí)差別,有利于崗位交流和職位輪換,使得員工在較低的職稱級(jí)別里也有可能獲得相當(dāng)于高職稱級(jí)別里的工資。但是,寬帶薪酬也會(huì)使短期內(nèi)人力成本大幅上升及員工晉升變得困難,同時(shí)要特別避免員工因不能很快晉升而阻礙工資提升。寬帶薪酬在醫(yī)院薪酬管理模式的施行上多停留在理論層面,較少有醫(yī)院真正施行。
二、未來公立醫(yī)院在薪酬管理上的發(fā)展趨勢(shì)
1.從“人力成本”向“人力資本”概念轉(zhuǎn)化
傳統(tǒng)醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時(shí),支付給每個(gè)員工的薪酬被看作一項(xiàng)人力成本計(jì)入醫(yī)院成本核算中,隨著人力資源管理理念的不斷深入,人力資源作為醫(yī)院戰(zhàn)略化管理和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)力量,在現(xiàn)代薪酬管理體系中,薪酬不僅是一種成本支出,也是一種投資,薪酬在醫(yī)院決策支持分析時(shí)不僅要考量成本還需要考量作為人力資本的投入資本回報(bào)率。
2.從“以物質(zhì)報(bào)酬為主”向“全面薪酬”理念轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)醫(yī)院更多的將薪酬理解為物質(zhì)報(bào)酬,隨著醫(yī)院薪酬管理模式的不斷拓展,薪酬不僅包括以物質(zhì)報(bào)酬為主的形式,也應(yīng)重視拓展精神方面的激勵(lì),引入全面薪酬的理念,注重利用工資、獎(jiǎng)金等物質(zhì)報(bào)酬的同時(shí),更注重利用崗位的多樣性、工作的挑戰(zhàn)性、獲取新技巧和事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等精神報(bào)酬的激勵(lì),如重視良好的工作氛圍、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)等精神報(bào)酬的設(shè)計(jì)。
3.從“平均主義”向“薪酬與績效掛鉤”理念轉(zhuǎn)變
公立醫(yī)院作為政府事業(yè)單位,在薪酬管理上存在平均主義的現(xiàn)象,隨著績效概念的深入,如何將薪酬同績效合理掛鉤是目前醫(yī)院工資分配制度上的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,績效薪酬成為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
4.從薪酬的“個(gè)人基礎(chǔ)”向“團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)”理念轉(zhuǎn)變
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目組薪酬在企業(yè)上已不是什么新鮮話題,在醫(yī)院薪酬管理模式的設(shè)計(jì)上,不僅要以個(gè)人為基礎(chǔ),更要拓寬到團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ),以科室、小組等合作團(tuán)隊(duì)為單位考量團(tuán)隊(duì)績效,個(gè)人績效薪酬同團(tuán)隊(duì)績效掛鉤。
二是強(qiáng)化學(xué)術(shù)交流,促使理論水平得到提升:通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前,我國醫(yī)院在公共衛(wèi)生管理知識(shí)體系方面,還比較的缺乏,那么在實(shí)踐的過程中,就需要會(huì)不斷總結(jié)各類醫(yī)療結(jié)構(gòu)開展公共衛(wèi)生管理的經(jīng)驗(yàn)。以公共衛(wèi)生為主題,將相關(guān)形式的學(xué)術(shù)講座以及學(xué)術(shù)交流活動(dòng)給定期開展下去,對(duì)國外醫(yī)療機(jī)構(gòu)公共衛(wèi)生管理的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行大力學(xué)習(xí)和借鑒,結(jié)合我國的具體國情,對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)公共衛(wèi)生管理的理論體系進(jìn)行逐步構(gòu)建和完善。
三是要開展公共衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),促使醫(yī)務(wù)人員的公共衛(wèi)生知識(shí)水平得到提升:要以公共衛(wèi)生知識(shí)為核心,大力培訓(xùn)衛(wèi)生行政部門以及醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作人員,將臨床一線的醫(yī)務(wù)人員作為培訓(xùn)的重點(diǎn),以便促使全體工作人員都可以對(duì)傳染病防控知識(shí)進(jìn)行熟練的掌握。將公共衛(wèi)生方面的行政法規(guī)、專業(yè)知識(shí)和技能在醫(yī)院中廣泛傳播,對(duì)醫(yī)務(wù)人員的公共衛(wèi)生觀念進(jìn)行樹立,促使醫(yī)院工作人員的預(yù)防醫(yī)學(xué)知識(shí)水平得到大力提高,從而促使醫(yī)務(wù)人員能夠?qū)残l(wèi)生責(zé)任主動(dòng)承擔(dān)。
四是要構(gòu)建一個(gè)橋梁,促使醫(yī)院能夠和疾病控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息溝通:要結(jié)合具體情況,將協(xié)調(diào)和溝通機(jī)制構(gòu)建于醫(yī)療機(jī)構(gòu)和疾病控制機(jī)構(gòu)之間,促使雙方能夠更加密切的合作,進(jìn)行信息交流,結(jié)合雙方的需求,對(duì)疾病控制工作計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)制定,并且將運(yùn)行機(jī)制以及應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)預(yù)案充分納入考慮范圍,對(duì)工作進(jìn)展情況定期檢查,并且進(jìn)行必要的演練。
五是將非政府組織的作用給充分發(fā)揮出來,促使社會(huì)參與得到實(shí)現(xiàn):非政府組織在諸多方面,都具有很大的優(yōu)勢(shì),如社會(huì)動(dòng)員、公眾參與、普及預(yù)防醫(yī)學(xué)知識(shí)方面等等。因此,就需要將非政府組織的優(yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來,對(duì)衛(wèi)生科普知識(shí)大力普及和推廣,將一系列形式給利用起來,如廣播、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)、手冊(cè)等,將公共衛(wèi)生知識(shí)的宣傳教育廣泛開展于社會(huì)公眾之間,指導(dǎo)群眾在看待公共衛(wèi)生問題時(shí),需要堅(jiān)持科學(xué)的行為和方式。
2政工工作在醫(yī)院管理中的作用
2.1政工師作為醫(yī)院政策上傳下達(dá)“紐帶”作用的重要性
醫(yī)院政工隊(duì)伍是聯(lián)系醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者與醫(yī)院工作的紐帶,做好上傳下達(dá),發(fā)揮政工人員的橋梁和紐帶作用。思想政治工作者是橋梁,是紐帶,它把黨與政府和人民群眾,干部與職工緊緊地聯(lián)結(jié)在一起。思想政治工作是貫徹執(zhí)行醫(yī)院規(guī)章制度的根本保證,讓醫(yī)院員工詳細(xì)地了解制定規(guī)章制度的意圖,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)布置的任務(wù),又要及時(shí)地向醫(yī)院決策者和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋醫(yī)院員工的意見和建議。任何一項(xiàng)政策、方案、措施的落實(shí)和實(shí)施,在醫(yī)務(wù)工作者當(dāng)中都會(huì)引起一定的反響,會(huì)出現(xiàn)這樣與那樣的實(shí)際問題與矛盾,政工人員必須深入基層收集真實(shí)信息反饋給決策者,從而為完善、修正方案和措施提供真實(shí)的依據(jù)。
2.2政工師作為先進(jìn)思想“傳播者”的重要性
醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作者平時(shí)忙于工作,很難接觸新的思想和政策,這就需要我們廣大政工工作者的宣傳傳播作用,通過我們政工工作者的廣泛宣傳,積極引導(dǎo),切實(shí)行動(dòng),幫助員工提高思想覺悟,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,使制度的執(zhí)行起來成為我院干部職工的自覺行為,有力的保證了醫(yī)療與管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。只有全力做好思想政治工作,才能更好地落實(shí)規(guī)章制度,保障醫(yī)療質(zhì)量,保證醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
2.3政工師作為青年員工“指路人”的重要性
政工工作是一門科學(xué),在具體的工作方法中,就要做到了解職工的思想,醫(yī)院是一個(gè)知識(shí)性和技術(shù)性密集的群體,我院青年員工特別是青年護(hù)士占主要組成部分,通過醫(yī)院青年論壇,道德講堂等各種新穎的方式吸引青年員工加入到其中來,對(duì)其教育作用很大,通過理論教育與典型教育相結(jié)合,讓青年職工了解自己應(yīng)該做什么和要怎么做;同時(shí),青年醫(yī)務(wù)工作者剛剛加入工作,需要盡快的融入醫(yī)院這個(gè)大家庭,需要積極引導(dǎo),廣泛宣傳,深度參與,才能培養(yǎng)其主人公意識(shí),更好地服務(wù)于患者,為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2.4政工師工作作為醫(yī)院發(fā)展的“守護(hù)人”的重要性
思想政治工作從其內(nèi)在來說,其目的是通過對(duì)醫(yī)院干部職工進(jìn)行耐心說服、正確引導(dǎo)、使其思想覺悟提高,更好地投入到日常工作當(dāng)中去。思想政治工作同時(shí)又是提高醫(yī)療質(zhì)量的內(nèi)在動(dòng)力,醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的提高主要靠醫(yī)務(wù)人員的精湛技術(shù)和崇高的思想道德和高度負(fù)責(zé)的擔(dān)當(dāng)來完成,而精湛的技術(shù)是質(zhì)量的保證,崇高的思想品德和擔(dān)當(dāng)是醫(yī)療質(zhì)量的內(nèi)在動(dòng)力,二者相互依存,缺一不可。
3政工工作者的素質(zhì)
新形勢(shì)下對(duì)政工工作者的素質(zhì)也提出了更高的要求,我們需要過硬的政治素質(zhì),思想素質(zhì),知識(shí)素質(zhì),能力素質(zhì),同時(shí)還需要廣泛的興趣愛好和求知欲,豐富的感情,堅(jiān)定的意志,當(dāng)然廣范圍、高強(qiáng)度、精宣傳的思想政治工作還需要過硬的身體素質(zhì)。建立一支精干、穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良的政工隊(duì)伍,是醫(yī)院做好醫(yī)務(wù)工作者思想政治教育工作強(qiáng)有力的組織保障,思想政治工作需要用真理的力量和人格的力量來說服人,感化人,好的素質(zhì)條件是做好思想政治教育工作所必須具備的基本條件。
1注重建設(shè)戰(zhàn)略化
20世紀(jì)60年代,戰(zhàn)略思想開始運(yùn)用于商業(yè)領(lǐng)域,并與達(dá)爾文“物競天擇”的生物進(jìn)化思想共同成為戰(zhàn)略管理學(xué)科的兩大思想源流。戰(zhàn)略管理是確定使命,根據(jù)單位的外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營要素確定目標(biāo),保證目標(biāo)的正確落實(shí)并使使命最終得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。通過近幾年的實(shí)踐,我院供應(yīng)室形成的建設(shè)戰(zhàn)略架構(gòu)為:以增強(qiáng)工作人員意識(shí)為控制院內(nèi)感染的前提,以合理的環(huán)境布局為控制院內(nèi)感染的基礎(chǔ),以健全的領(lǐng)導(dǎo)管理體制為控制院內(nèi)感染的保障,以加強(qiáng)制度化管理為控制院內(nèi)感染的根本保證,以加強(qiáng)消毒滅菌質(zhì)量的監(jiān)測(cè)為控制院內(nèi)感染的關(guān)鍵,以加強(qiáng)無菌物品的管理為控制院內(nèi)感染的核心。
不可忽視的是,發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的實(shí)踐和比較性研究已經(jīng)證明,集中管理可以提高消毒供應(yīng)工作管理水平工作效率和工作質(zhì)量,并可節(jié)省醫(yī)院的投入,優(yōu)化衛(wèi)生資源配置。因此,管理模式集中化、清洗方式機(jī)械化、處理程序規(guī)范化、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化是我院供應(yīng)室管理的戰(zhàn)略選擇。
2注重風(fēng)險(xiǎn)防范與預(yù)警
“醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)無處不在”已成為醫(yī)療界的共識(shí)。供應(yīng)室是醫(yī)院污染物品的集散地,很易成為醫(yī)源性感染的媒介,因此加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),降低和避免不安全的風(fēng)險(xiǎn)因素,是供應(yīng)室的重要工作。
我們知道,醫(yī)療護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理即指對(duì)患者、醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療護(hù)理技術(shù)、藥物、環(huán)境、設(shè)備、醫(yī)療護(hù)理制度與程序等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)管理水平直接關(guān)系到患者、醫(yī)務(wù)人員的安全以及醫(yī)院功能和效益的發(fā)揮,通過對(duì)現(xiàn)有和潛在的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,以減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生及風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)患者和醫(yī)院的危害及損失。我院供應(yīng)室近年來運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理理論,分析供應(yīng)室風(fēng)險(xiǎn)成因,正確識(shí)別和評(píng)估可能存在的、潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,通過培訓(xùn)提高工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力,制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)管理措施等,重新評(píng)估和確定工作中的不安全風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量控制并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示和預(yù)警,差錯(cuò)率顯著降低,風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到最小化,為臨床提供了高質(zhì)量、安全的消毒滅菌物品,為預(yù)防醫(yī)院感染及保證醫(yī)療安全起到重要作用。
3注重精細(xì)化管理
研究表明[1],醫(yī)院感染是目前影響醫(yī)療質(zhì)量的一個(gè)重要的因素,難度加大。手術(shù)切口感染在住院病人醫(yī)院感染總數(shù)中占有重要比例(在美國排第三位,在英國為第二位,均占14%~16%),其預(yù)防中,除加強(qiáng)手術(shù)部及醫(yī)務(wù)人員無菌技術(shù)操作管理外,加強(qiáng)器械與用品清洗、消毒工作的管理是重要環(huán)節(jié)。精細(xì)化管理不失為一種好的解決之道[2]。為達(dá)到兼顧高質(zhì)量與低成本的工作目標(biāo),我院嘗試將精細(xì)化管理理念引入供應(yīng)室日常工作中來。
精細(xì)化管理是對(duì)于管理工作要作到制度化、格式化、程式化,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,它是一種先進(jìn)的管理文化和管理方式。將精細(xì)化管理理念引入供應(yīng)室管理,關(guān)鍵是以“安全、低耗、高效”為目標(biāo),以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,提高工作的質(zhì)量和效率,杜絕浪費(fèi),并堅(jiān)持改進(jìn)工作方法,做到“五精四細(xì)”,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn)),以及細(xì)分對(duì)象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化管理制度的各個(gè)落實(shí)環(huán)節(jié)?!熬笨梢岳斫鉃楦谩⒏鼉?yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體細(xì)密。在工作中,所有員工重細(xì)節(jié)、重過程、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精,從而實(shí)現(xiàn)兼顧高質(zhì)量與低成本的工作目標(biāo),從整體上提升供應(yīng)室效益。
引進(jìn)精細(xì)化管理理念后,我院供應(yīng)室的管理由單純經(jīng)驗(yàn)型、粗放式管理轉(zhuǎn)向科學(xué)化,能做到“橫向到邊,縱向到底”的縱橫結(jié)合,廣泛性與綜合性結(jié)合,獨(dú)立性與協(xié)同性結(jié)合,程序性與連續(xù)性相結(jié)合,管理承上啟下,保證了每個(gè)程序的工作質(zhì)量。
4討論
我們認(rèn)為,進(jìn)一步把風(fēng)險(xiǎn)管理與精細(xì)化管理緊密聯(lián)系在一起,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,確保供應(yīng)室戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成是我們不懈的追求。
改制前的醫(yī)院是大型工業(yè)企業(yè)的一個(gè)附屬單位。過多的行政干預(yù)使醫(yī)院缺乏對(duì)人才資源管理重要性的認(rèn)識(shí);醫(yī)院內(nèi)部人力資源管理長期遵循工業(yè)企業(yè)管理的模式,缺乏適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理機(jī)制,給醫(yī)院的發(fā)展和人才的發(fā)展帶來諸多負(fù)面影響。所以,必須盡快實(shí)現(xiàn)人力資源管理體制上的工業(yè)化模式向醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理模式的轉(zhuǎn)變。
2.建立獨(dú)立自主的選人用人機(jī)制。
以往醫(yī)院引進(jìn)人才都是通過向集團(tuán)公司報(bào)人才需求計(jì)劃,由集團(tuán)公司統(tǒng)一招聘安排,采取的是行政分配機(jī)制,醫(yī)院的人事部門沒有獨(dú)立自主進(jìn)行招聘、面試、選人的職權(quán),主觀上造成醫(yī)院對(duì)引進(jìn)人才和人才管理不重視;客觀上缺乏長遠(yuǎn)的人才需求和培養(yǎng)規(guī)劃,致使在人才培養(yǎng)和人才使用方面存在很多問題。所以,要建立獨(dú)立的選人用人機(jī)制,按需要自主招聘人才,到崗后量才使用。
3.建立行之有效的績效考核體系。
改制后的醫(yī)院基本仍然參照并延用原來隸屬企業(yè)的年度考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。沒有根據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理人員、醫(yī)生、護(hù)士及其他人員分專業(yè)、分層次進(jìn)行考核,不能客觀公正地反映出不同崗位不同人員的工作業(yè)績。考核的內(nèi)容和指標(biāo)也不夠明確??己诵问街髁x傾向明顯,考核結(jié)果與員工的實(shí)際使用提拔沒有密切掛鉤,影響了員工工作的積極性。所以,建立行之有效的績效考核體系是當(dāng)務(wù)之急。
4.建立體現(xiàn)公平競爭的薪酬管理體系。
薪酬管理是人力資源管理的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科學(xué)管理的一個(gè)有用的工具。建立公正公平、科學(xué)合理的薪酬體系,充分發(fā)揮薪酬分配的杠桿作用,不僅可以有效降低管理成本,而且能夠?qū)T工起到激勵(lì)作用。但目前職工醫(yī)院仍然在沿襲工業(yè)企業(yè)的等級(jí)工資體系、工資結(jié)構(gòu)和工資水平。因此,改制后的醫(yī)院很有必要根據(jù)崗位分析和薪酬市場(chǎng)調(diào)查,確定出新的薪酬分配機(jī)制。
二、加強(qiáng)改制后醫(yī)院人力資源的制度建設(shè)
人力資源的制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源規(guī)范化管理的基礎(chǔ),是維持醫(yī)院正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展的有力保障。醫(yī)院人力資源的制度建設(shè)要符合醫(yī)療行業(yè)科學(xué)管理原理和行為規(guī)則。它具有以下特點(diǎn):
1.合法合理化。
有關(guān)人力資源的規(guī)章制度是醫(yī)院內(nèi)部具有法律效力的文件,直接涉及醫(yī)護(hù)人員及其他工作者的切身利益。制度建設(shè)必須在國家現(xiàn)行法律的框架之內(nèi)進(jìn)行,各項(xiàng)規(guī)定都要遵循可靠的法律依據(jù),要做到原則清晰、語言易懂、便于執(zhí)行、科學(xué)合理。充分考慮醫(yī)院的歷史沿革,充分考慮制度執(zhí)行的可操作性。
2.民主公示化。
醫(yī)院有關(guān)人力資源管理規(guī)章制度的內(nèi)容要體現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的意愿,得到他們的認(rèn)可。制度出臺(tái)前,必須履行有職工代表參與的集體協(xié)商表決的民主程序。公示是尊重職工知情權(quán),公示方法不能僅在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站或張貼在公示欄內(nèi),要通過簽訂《勞動(dòng)合同》、發(fā)放《員工手冊(cè)》等方式交到員工手中,并留有員工收?qǐng)?zhí)簽字的存根,以免因知情權(quán)問題引起不必要的糾紛。
3.合同契約化。
勞動(dòng)合同是勞資雙方建立勞動(dòng)關(guān)系的一種法律形式,受國家法律的保護(hù)。醫(yī)院要重新與員工簽訂《勞動(dòng)合同》并保證合同的履行。要突出簽訂時(shí)的公平自愿和雙方意見明確一致原則。勞動(dòng)合同在履行過程中要遵循公平性、契約性、時(shí)限性和從屬性原則,充分維護(hù)職工群眾的合法權(quán)益。
三、改制后醫(yī)院人力資源體系的建立與運(yùn)行
人力資源的制度建設(shè)的目的是為了能夠使之得到規(guī)范地執(zhí)行,執(zhí)行的過程就是人力資源體系的建立、健全并使之能夠正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置和人力資源配置體系。
結(jié)合開辦現(xiàn)代化醫(yī)院的特點(diǎn),合理設(shè)置醫(yī)療科室和管理部門。黨政管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)各有側(cè)重,互相配合,互相穿插。人力資源配置體系的建立和運(yùn)行需要對(duì)醫(yī)院總體結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行系統(tǒng)分析;對(duì)每個(gè)崗位所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)能力進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,優(yōu)先配置醫(yī)療一線的醫(yī)護(hù)人員,保持一線醫(yī)療隊(duì)伍的穩(wěn)定、精干,以確保高質(zhì)量地為患者提供醫(yī)療服務(wù)。精簡管理人員,按需求配置輔助人員。打破身份和資歷界限,能者上、庸者下,杜絕論資排輩和因人設(shè)崗現(xiàn)象;選拔各學(xué)科帶頭人擔(dān)任科室主任,做到人盡其才、才盡其用,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),梯隊(duì)成長。
2.薪酬及激勵(lì)體系。
薪酬及激勵(lì)體系的建立應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)社會(huì)薪酬市場(chǎng)進(jìn)行周密調(diào)查,從而使醫(yī)院的薪酬制度對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競爭性。薪酬體系的運(yùn)行要堅(jiān)持公平原則。發(fā)揮薪酬分配的杠桿作用,有利于吸引人、留住人,讓?shí)徫恍匠昱c崗位價(jià)值量對(duì)等。醫(yī)院要按照規(guī)定和具體薪酬發(fā)放流程、時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)足額向員工支付勞動(dòng)報(bào)酬,及時(shí)為員工交納規(guī)定的“五險(xiǎn)一金”,讓職工感受到集體的強(qiáng)大與溫暖。
3.教育培訓(xùn)體系。
醫(yī)院要充分考慮發(fā)展的需要,制定人力需求戰(zhàn)略規(guī)劃。要重視外培進(jìn)修,讓醫(yī)生到有名望的大醫(yī)院進(jìn)行臨床培養(yǎng)。邀請(qǐng)著名學(xué)者到醫(yī)院來演講示范。培訓(xùn)體系運(yùn)行過程要保證師資力量、培訓(xùn)課時(shí)和教材內(nèi)容。
(一)短期現(xiàn)實(shí)目標(biāo)
短期現(xiàn)實(shí)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資本的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,控制財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),追求合理的利潤。短期現(xiàn)實(shí)目標(biāo)是公立醫(yī)院維持正常運(yùn)營的基礎(chǔ)條件,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,公立醫(yī)院是醫(yī)療競爭行業(yè)當(dāng)中的主體,如果單單依靠政府的資金扶持和補(bǔ)助,那么公立醫(yī)院得不到更好的發(fā)展,難以在競爭激烈的社會(huì)中立足。不難看出,在醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院越來越注重經(jīng)濟(jì)效益,因此,為了使公立醫(yī)院的資金能夠得到良好的運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)建立一個(gè)合理的資本結(jié)構(gòu),以較少的資金和較低的風(fēng)險(xiǎn),獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。為了保障醫(yī)院能夠合理地利用資金,公立醫(yī)院應(yīng)該強(qiáng)化成本,對(duì)醫(yī)療成本和費(fèi)用構(gòu)成等存在的問題及時(shí)解決,正確分析各項(xiàng)成本,在降低醫(yī)療成本的同時(shí)應(yīng)以不降低醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為基礎(chǔ),采取合理的措施,為醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合理運(yùn)營提供經(jīng)濟(jì)保障。
(二)中期規(guī)劃目標(biāo)
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的中期規(guī)劃目標(biāo)是在提高公立醫(yī)院的持續(xù)盈利能力的基礎(chǔ)上,積蓄力量,繼續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展機(jī)制。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,無論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院都要遵循市場(chǎng)的競爭機(jī)制,近幾年,改革力度的不斷加大,各行各業(yè)都得到了極大的發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)的需求不斷增加,隨之而來的成本也在不斷增加,在經(jīng)濟(jì)與科技飛速發(fā)展的年代,醫(yī)院工作人員需要不斷提升自我修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),才能應(yīng)對(duì)醫(yī)療器械更新速度快、醫(yī)療水平不斷提高的節(jié)奏,這也對(duì)公立醫(yī)院提出了更大的挑戰(zhàn)。過去,無論是醫(yī)護(hù)人員的工資還是醫(yī)院的醫(yī)療器械,都統(tǒng)一由國家財(cái)政撥款,現(xiàn)在,隨著物價(jià)水平的提高,醫(yī)療成本大大增加,國家的財(cái)政撥款已經(jīng)無法滿足公立醫(yī)院在引進(jìn)高端醫(yī)療器械和頂尖醫(yī)護(hù)人員等方面的需求,如果公立醫(yī)院繼續(xù)依靠國家財(cái)政撥款,其輻射的社會(huì)服務(wù)范圍將會(huì)減小、服務(wù)水平會(huì)降低,長此下去,會(huì)嚴(yán)重限制公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能力。公立醫(yī)院的經(jīng)營效果不佳,無疑加重了老百姓的醫(yī)療負(fù)擔(dān),新型醫(yī)療改革就是讓老百姓人人看得起病,減輕民眾負(fù)擔(dān),顯然這與新型醫(yī)療改革的初衷相違背。
(三)長期戰(zhàn)略目標(biāo)
公立醫(yī)院的長期戰(zhàn)略目標(biāo)是堅(jiān)持公共醫(yī)療衛(wèi)生的公益性質(zhì)不變,通過低成本和高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)履行促進(jìn)人民健康、提高國民體質(zhì)、服務(wù)廣大群眾的社會(huì)責(zé)任,充分彰顯人文主義情懷和社會(huì)主義制度的優(yōu)越性。國家設(shè)立公立醫(yī)院的目的就在于提高全體國民健康水平。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要與其長期戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,利用合理的運(yùn)營方式,在增加醫(yī)院收入的基礎(chǔ)上,合理引進(jìn)高端技術(shù)和優(yōu)秀人員,降低患者看病成本,提高患者看病質(zhì)量,緩和日益尖銳的醫(yī)患關(guān)系,給國民提供良好的醫(yī)療環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),履行好自己的社會(huì)職責(zé)。
二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)措施
(一)采取動(dòng)態(tài)式管理
動(dòng)態(tài)式財(cái)務(wù)管理包括財(cái)產(chǎn)管理、負(fù)債管理和盈余管理。公立醫(yī)院的資產(chǎn)包括兩種:有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。在新型醫(yī)療改革的大背景下,出于對(duì)公立醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和有效性考慮,應(yīng)建立健全資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制,采取制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需要采購醫(yī)療器械,減少器械閑置,提高醫(yī)療器械的利用率,這能在很大程度上降低醫(yī)療成本;在醫(yī)院器械采購招標(biāo)過程中,必須嚴(yán)格遵守規(guī)則,將招標(biāo)信息到社會(huì)各界,做到信息透明化,避免因個(gè)人原因造成醫(yī)療器械水準(zhǔn)不達(dá)標(biāo);定期核對(duì)財(cái)務(wù),明確資金去向,避免資產(chǎn)流失;建立健全資產(chǎn)管理體系,將所有的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,合理融資、投資,公立醫(yī)院的合理盈余應(yīng)當(dāng)在不增加患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的前提下進(jìn)行。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理
提高財(cái)務(wù)管理水平隨著計(jì)算機(jī)的普及,各類操作和管理都趨向于電子信息化,因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,從而提高財(cái)務(wù)管理水平。計(jì)算機(jī)辦公是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的進(jìn)步,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能夠大大提高財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的速度。要善于引進(jìn)先進(jìn)軟件,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí),盡快掌握軟件使用。同時(shí),公立醫(yī)院也應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況引進(jìn)和培養(yǎng)會(huì)計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員,提高醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用范圍,定期檢查財(cái)務(wù)類軟件,針對(duì)可能發(fā)生的狀況做好預(yù)防措施,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的事情,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。此外,還應(yīng)建立應(yīng)急管理處,制定應(yīng)急方案和預(yù)備方案,在最大限度上減少因計(jì)算機(jī)故障而給醫(yī)院和患者帶來的損失。
(三)開展全面預(yù)算管理并嚴(yán)格執(zhí)行
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理是指對(duì)醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療資源和人力資源進(jìn)行統(tǒng)一配置、考核、調(diào)整等。當(dāng)前因?yàn)楣⑨t(yī)院現(xiàn)已成為全國醫(yī)療市場(chǎng)的競爭主體,開展全面預(yù)算管理是其發(fā)展的需要,且國家在財(cái)政補(bǔ)貼方面的不足,使得公立醫(yī)院必須開展全面預(yù)算管理,才能增強(qiáng)資金的利用率,增加收入。為了開展全面預(yù)算管理,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理地考慮影響醫(yī)療收支的因素,再制定全年預(yù)算,對(duì)重大科研項(xiàng)目和常規(guī)醫(yī)療等方面,做到統(tǒng)籌兼顧。當(dāng)醫(yī)院全年預(yù)算制定完畢后,應(yīng)必須進(jìn)行嚴(yán)格審查,而后執(zhí)行,對(duì)沒有列入計(jì)劃的部分應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,確保財(cái)政管理目的實(shí)現(xiàn)。
(四)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
公立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是為了能夠保證醫(yī)院資產(chǎn)安全、完整。在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)政控制制度能夠在一定程度上彌補(bǔ)業(yè)務(wù)程序中的漏洞,也是保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)的保障。因此,公立醫(yī)院需要加強(qiáng)自身的制度建設(shè),將管控的關(guān)口前移,防患于未然。完整、有效的控制制度是加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)政控制的前提,公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,從細(xì)節(jié)上進(jìn)行完善財(cái)務(wù)制度,包括對(duì)固定資產(chǎn)的控制、貨幣資金的控制等。此外還需要建立能夠與之相制衡的監(jiān)督機(jī)制,明確各個(gè)人員的職責(zé),保證醫(yī)院財(cái)務(wù)安全。同時(shí)綜合運(yùn)用政治的、經(jīng)濟(jì)的、法律的手段,提高財(cái)務(wù)人員的自覺性,保障財(cái)務(wù)決策的科學(xué)和高效。
2醫(yī)療物資登記造冊(cè),統(tǒng)籌調(diào)配使用
由于南蘇丹醫(yī)療資源極其匱乏,維和二級(jí)醫(yī)院的醫(yī)療物資全部由醫(yī)療隊(duì)在國內(nèi)自行籌措,由空運(yùn)和海運(yùn)到任務(wù)區(qū)。南蘇丹連年戰(zhàn)亂,交通不便,醫(yī)療物資到任務(wù)區(qū)的時(shí)間存在不確定性,因此在籌措醫(yī)療物資時(shí)要和前一批隊(duì)員詳細(xì)溝通,空運(yùn)物資優(yōu)先考慮急需物資,海運(yùn)物資要準(zhǔn)備充足。接管耗材庫后,及時(shí)對(duì)庫存物資再清點(diǎn)登記,根據(jù)工作中使用情況和耗材有效期的長短,調(diào)整存放位置,并在包裝箱外粘貼物品名稱,庫存數(shù)量,有效期。每次請(qǐng)領(lǐng)的遞減后數(shù)量,做到數(shù)目符合。倉庫放置溫濕度計(jì),記錄1次/d。南蘇丹氣候炎熱,無論旱季、雨季,都要做好醫(yī)療耗材的存儲(chǔ)工作,確保耗材質(zhì)量。制定物資耗材請(qǐng)領(lǐng)制度,凡是請(qǐng)領(lǐng)物資耗材每周五由門診護(hù)士和病房護(hù)士分別統(tǒng)計(jì)各診室需要量,填寫請(qǐng)領(lǐng)單,報(bào)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫。對(duì)過期耗材做到及時(shí)銷毀,保證患者的安全使用。
3彈性排班,實(shí)現(xiàn)護(hù)理工作連續(xù)性
任務(wù)區(qū)護(hù)士少,工作重,護(hù)理排班就成了最大的難題。如何把各班次安排好,讓護(hù)士既能有充足的休息,又能在工作時(shí)間全身心投入工作,維和二級(jí)醫(yī)院實(shí)行了彈性排班,除門診固定1名接診護(hù)士外,其余4名護(hù)士參加病房值班。護(hù)士長兼麻醉護(hù)士,除做好手術(shù)室工作外,每周參加病房值班1d,既能掌握病房護(hù)士的工作情況,又能對(duì)護(hù)理工作做全面質(zhì)控,確保了各班次順暢運(yùn)行。在任務(wù)區(qū)不像在國內(nèi),突發(fā)事件多,護(hù)士有限,只有把護(hù)士合理分派好,工作才能無縫隙。
4傷病員來源、病種復(fù)雜,有針對(duì)性制定醫(yī)療護(hù)理預(yù)案
執(zhí)行任務(wù)期間,未知的突發(fā)醫(yī)療救護(hù)事件較多,病種復(fù)雜,有槍傷、外傷、高熱、腹瀉等。隨著聯(lián)南蘇團(tuán)維和二級(jí)醫(yī)院保障范圍的擴(kuò)增,除保障各出兵國的維和人員,其他就診人員的身份比較復(fù)雜,有當(dāng)?shù)毓蛦T,國際志愿者,聯(lián)合國的各部門承包商等。還經(jīng)常有從阿維爾、拉加、科瓦喬克等地陸地或航空轉(zhuǎn)運(yùn)的患者,增加了護(hù)理工作難度與強(qiáng)度。為此,維和二級(jí)醫(yī)院制定了各類護(hù)理預(yù)案,成立了護(hù)理急救和前接后送小組,確保了在特殊的環(huán)境下,面對(duì)疾病病種的復(fù)雜多樣,能夠做到反應(yīng)快速,從而達(dá)到醫(yī)療保障要求。共前接后送14例患者,每例都得到了及時(shí)有效的救治。
5嚴(yán)格落實(shí)護(hù)理制度,確保護(hù)理質(zhì)量提高
完善的護(hù)理制度是護(hù)理質(zhì)量的保證。維和二級(jí)醫(yī)院護(hù)士堅(jiān)持實(shí)行床頭交接班,每天醫(yī)療護(hù)理大交班后,護(hù)士對(duì)住院患者進(jìn)行英語床頭交接班。堅(jiān)持護(hù)理大查房1次/周,全體護(hù)士參加,除教學(xué)查房和常規(guī)查住院患者外,還要按照聯(lián)合國醫(yī)療核查內(nèi)容對(duì)護(hù)士和衛(wèi)生員的責(zé)任分工區(qū)域進(jìn)行檢查,包括:醫(yī)療設(shè)備使用情況,病房設(shè)施是否完好,病房和患者使用的衛(wèi)生間是否干凈,手紙和洗手液是否備齊等。重視護(hù)理文書的記錄。由于聯(lián)合國維和二級(jí)醫(yī)院沒有專門的護(hù)理文書格式,所以筆者仍采用國內(nèi)護(hù)理文書格式。要求護(hù)理文書頁面書寫清晰無涂改,簽名正確,各種護(hù)理記錄客觀真實(shí)、準(zhǔn)確無誤?;颊叱鲈汉蠹皶r(shí)整理上交出院病歷,并統(tǒng)一質(zhì)控,最后歸檔留存。
6個(gè)性化護(hù)理,提高患者滿意度
聯(lián)合國維和二級(jí)醫(yī)院所面對(duì)的患者種族膚色、文化背景、民族習(xí)慣、等各異,因此,除了要尊重他們的民族習(xí)慣進(jìn)行合理搭配飲食外,還要靈活地安排醫(yī)療處置,為傷病員提供方便,制定個(gè)性化的護(hù)理措施,實(shí)施多元文化護(hù)理。同時(shí)在護(hù)理過程中應(yīng)用英漢雙語與患者進(jìn)行交流和解釋,達(dá)到良好的交流和溝通效果。更有利于融洽護(hù)患關(guān)系,提高患者的滿意度,從而提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量。