導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇基建工程檔案論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

（一）文件整理過(guò)程。項(xiàng)目文檔管理人員在獲得的分配的項(xiàng)目后，即可進(jìn)行項(xiàng)目文件的收集整理理工作，在本人負(fù)責(zé)的文件完成后即可交付檔案部門歸檔驗(yàn)收。項(xiàng)目文件整理過(guò)程包括a、項(xiàng)目立項(xiàng)（包括項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目登記、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組成員等）；b、項(xiàng)目文件的編輯、輸入、整理、歸檔；c、對(duì)項(xiàng)目文件的生成、收集、積累、歸檔過(guò)程，系統(tǒng)監(jiān)控。d、非項(xiàng)目文件的存檔準(zhǔn)備。

（二）歸檔文件驗(yàn)收過(guò)程。檔案人員和文檔人員歸檔文件驗(yàn)收過(guò)程是靠“歸檔申請(qǐng)單”和“驗(yàn)收通知單”進(jìn)行聯(lián)系的。文檔人員在進(jìn)行文件歸檔時(shí)應(yīng)向系統(tǒng)發(fā)出“歸檔申請(qǐng)單”，檔案管理員接到“歸檔申請(qǐng)單”后，便可根據(jù)其中所列目錄調(diào)閱對(duì)應(yīng)的文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后，將符合歸檔要求的文件登記入庫(kù)，同時(shí)向文檔人員發(fā)出“驗(yàn)收通過(guò)通知”，否則，向系統(tǒng)發(fā)出“返回修改通知”。

（三）檔案管理過(guò)程。檔案管理過(guò)程包括以下幾項(xiàng)工作：a、對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行整理編排組卷；b、檔案目錄及檢索工具的維護(hù)管理；c、定制報(bào)表，生成報(bào)表數(shù)據(jù)；d、檔案日常管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（包括庫(kù)房溫濕度記錄，庫(kù)房狀況記錄等）；e、檔案鑒定，檔案移交；f、檔案信息的。

（四）檔案利用過(guò)程。系統(tǒng)應(yīng)向用戶提供電子檔案的查詢、閱覽、在線檔案的分級(jí)下載、實(shí)物檔案的借閱、催還、歸還管理，利用檔案的分類統(tǒng)計(jì)，檔案的修改與復(fù)制，對(duì)外發(fā)圖管理。

（五）系統(tǒng)管理過(guò)程。系統(tǒng)管理過(guò)程主要包括以下工作：a、用戶管理；b、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出管理；c、制作檔案數(shù)據(jù)光盤；d、定義檔案數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；e、審批過(guò)程的管理。

系統(tǒng)共包括8個(gè)模塊：項(xiàng)目管理、歸檔管理、驗(yàn)收管理、檔案管理、利用管理、審批管理、統(tǒng)計(jì)管理、系統(tǒng)管理。

（一）項(xiàng)目管理功能模塊對(duì)應(yīng)現(xiàn)在文檔組采用的項(xiàng)目管理軟件，包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目配置、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目查詢這四個(gè)功能

（二）歸檔管理功能模塊包括：文件的輸入，文件修改，文件導(dǎo)入，可連接掃描的PDF電子文件，可發(fā)送“歸檔申請(qǐng)單”，可查詢“存檔狀態(tài)”。

（三）驗(yàn)收管理功能模塊包括：項(xiàng)目驗(yàn)收與歸檔驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收主要是驗(yàn)收項(xiàng)目立項(xiàng)是否正確，數(shù)據(jù)是否正確齊全。歸檔驗(yàn)收主要功能是歸檔數(shù)據(jù)的驗(yàn)收、入庫(kù)是否完備齊全，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果評(píng)論，并發(fā)出“出錯(cuò)信息修改單”。

（四）檔案管理功能模塊包括：工程檔案領(lǐng)號(hào)、檔案整編管理、檔案密級(jí)管理、檔案鑒定管理、檔案庫(kù)房管理（包括排位圖、庫(kù)房溫濕度記錄）、檔案維護(hù)管理（對(duì)已有的檔案數(shù)據(jù)增減修改）。

（五）檔案利用管理：利用管理分為兩部分，1、電子檔案的利用：包含電子檔案的查詢，電子檔案的瀏覽復(fù)制打印管理。2、實(shí)體檔案的利用：包括利用實(shí)體檔案審批手續(xù)，實(shí)物檔案條碼管理，實(shí)物檔案借閱歸還記錄。

（六）審批管理：包含檔案利用審批申請(qǐng)，利用審批查詢，審批權(quán)限管理等。

（七）檔案統(tǒng)計(jì)管理：統(tǒng)計(jì)管理的主要功能是完成各種統(tǒng)計(jì)工作，包括項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，歸檔統(tǒng)計(jì)，利用統(tǒng)計(jì)，電子檔案匯總統(tǒng)計(jì)，實(shí)物檔案匯總統(tǒng)計(jì)等。

（八）檔案系統(tǒng)管理：主要功能是完成系統(tǒng)的全部定制工作及監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況。包含用戶管理功能（建立部門、組、用戶，定義角色、授權(quán)）；在線監(jiān)控功能：可查詢所有登錄過(guò)系統(tǒng)用戶的詳細(xì)信息，并禁止特定用戶登錄）日志管理功能，可按日志事件組合條件查詢系統(tǒng)的使用日志，可將日志導(dǎo)入導(dǎo)出。

篇2

1 電力建設(shè)工程檔案的特點(diǎn)

電力建設(shè)工程檔案的特點(diǎn)主要有：（1）真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體建設(shè)過(guò)程中的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ虣n案材料的形成是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，從工程檔案中就可查證其工程質(zhì)量，它是工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。（2）單一獨(dú)立性。即以單位工程為組卷原則，體現(xiàn)檔案的整體性、連貫性，這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。（3）實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)檔案材料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

2 電力建設(shè)工程檔案存在的問(wèn)題

筆者認(rèn)為電力建設(shè)工程檔案存在的問(wèn)題主要有：（1）工程項(xiàng)目重要往來(lái)文件及會(huì)議紀(jì)要不全或沒有收集，具體體現(xiàn)在文件有來(lái)無(wú)往；來(lái)文缺附件或缺圖紙；會(huì)議紀(jì)要有后一次的無(wú)前一次的等。（2）施工文件常見施工聯(lián)系單不全；設(shè)計(jì)變更單未封閉；工程質(zhì)量檢查及驗(yàn)評(píng)記錄、隱蔽工程記錄不全；原材料出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告不符合歸檔要求等等。（3）用復(fù)印件歸檔。如一些水泥、鋼材等原材料試驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件歸檔等。（4）案卷及文件題名太籠統(tǒng)，不準(zhǔn)確，不能揭示其案卷或文件內(nèi)容。

3加強(qiáng)電力建設(shè)工程檔案管理的措施

3.1規(guī)范檔案管理制度。由于電力建設(shè)項(xiàng)目的施工單位多，項(xiàng)目檔案管理工作面廣量大，各施工單位歸檔工作的要求和做法不盡一致，而規(guī)范化是檔寨管理的本質(zhì)要求。要使檔案工作有序進(jìn)行，必須從一開始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面作出明確規(guī)定，對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。所以在工程建設(shè)開始，檔案室應(yīng)向各施工單位發(fā)放本企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度匯編，在收集和編制竣工資料時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明。用規(guī)范的檔案管理行為來(lái)推動(dòng)各參建單位檔案規(guī)范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。

3.2提高檔案人員的素質(zhì)，保證檔案資料收集的完整性.隨著企業(yè)檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大，檔案工作的手段更加現(xiàn)代化，對(duì)檔案工作者的政治素養(yǎng)、文化知識(shí)、專業(yè)水平和操作技能等方面都提出了新的更高要求，為適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案人員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)、理解工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，一方面要善于與工程項(xiàng)目管理部門、施工部門等進(jìn)行溝通，另一方面在做好檔案室內(nèi)部工作的同時(shí)，要求早期介入工程建設(shè)活動(dòng)，時(shí)時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，參與工程建設(shè)項(xiàng)目的單項(xiàng)工程驗(yàn)收、評(píng)審活動(dòng)，按檔案的要求對(duì)工程中所產(chǎn)生資料把好質(zhì)量關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出整改要求，積極主動(dòng)、有計(jì)劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。同時(shí)完善兼職檔案人員網(wǎng)絡(luò)體系，加大檔案的宣傳力度增強(qiáng)員工檔案意識(shí)，在員工中樹立檔案是企業(yè)資產(chǎn)的理念，培育深入到各部室、各班組的檔案人員網(wǎng)絡(luò)體系，將檔案收集工作更深入開展下去，從各個(gè)渠道收集全面完整的資料。

3.3力求檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。施工單位工程竣工檔案是電力建設(shè)工程檔案中非常重要的一部分，形成一套高質(zhì)量的竣工檔案，首先各專業(yè)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，然后檔案管理員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化。為了能保證施工單位工程檔案的移交，從工程一開始，檔案管理人員應(yīng)通過(guò)開會(huì)、到施工單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式與各施工單位強(qiáng)溝通，就文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理組卷及竣工圖編制和交接驗(yàn)收等具體問(wèn)題向各專職資料員明確具體檔案要求，學(xué)習(xí)項(xiàng)目檔案管理政策法規(guī)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一做法，有效地控制檔案的形成質(zhì)量，減少因意見不一致而造成的返工工作量，真正做到移交精品工程的同時(shí)移交精品檔案。

3.4抓好項(xiàng)目工程檔案工作與工程建設(shè)管理的“三同步” 。供電企業(yè)項(xiàng)目工程的特點(diǎn)是參建單位多、建設(shè)工期長(zhǎng)，形成的工程檔案數(shù)量大、內(nèi)容龐雜。單項(xiàng)工程完工時(shí)間也有早有遲，客觀上給項(xiàng)目工程檔案收集工作帶來(lái)一定難度，同時(shí)項(xiàng)目工程檔案是隨著項(xiàng)目建設(shè)環(huán)環(huán)相扣，段段相連，步步延伸，逐漸形成的，工程一旦竣工，檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)就已經(jīng)是客觀存在，要保持和維護(hù)這種客觀性，就要從工程項(xiàng)目初期抓起，狠抓工程檔案管理“三同步”（即工程建設(shè)一開始就與開展檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)過(guò)程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與一整套合格的竣工檔案的驗(yàn)收同步進(jìn)行）。要確保項(xiàng)目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，就要特別注重平時(shí)對(duì)檔案的收集和積累，就必須把事后控制改為事前控制，將項(xiàng)目檔案的管理從末端移到前沿，將后續(xù)工作變?yōu)榍爸脳l件，把檔案工作從一個(gè)工作環(huán)節(jié)擴(kuò)展為貫穿始終的全程控制的記錄體系，要將項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)一樣納入程序管理，與項(xiàng)目建設(shè)的各階段同步進(jìn)行，從項(xiàng)目籌劃、開工時(shí)就先期導(dǎo)入檔案管理，直至竣工驗(yàn)收，使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。

3.5電力建設(shè)工程檔案信息化。工程檔案管理信息化就是融入辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這無(wú)疑將極大地提高上程檔案的利用效益，初步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和普及，推動(dòng)了檔案室的數(shù)字化建設(shè)，為檔案信息管理注入了新的活力，使歷史數(shù)據(jù)從文、圖、影、像等多方面更形象地展現(xiàn)出來(lái)，所以電子文檔的前期收集工作就顯得相當(dāng)重要。 目前檔案管理的模式主要是工程設(shè)計(jì)工作電子化進(jìn)行、檔案工作的手工進(jìn)行的方式，包括檔案的收集、接收、整理、保管、利用等，在保管電子檔案的同時(shí)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定同時(shí)手工整理實(shí)體檔案歸檔。當(dāng)前的電子工程設(shè)計(jì)檔案僅支持以紙張為主要的存儲(chǔ)介質(zhì)，這從根本上阻礙了檔案的利用率。做好對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件（數(shù)據(jù)）的采集、歸檔、存儲(chǔ)和管理工作，檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)載體向數(shù)字栽體的轉(zhuǎn)化，并能夠在網(wǎng)絡(luò)中傳輸，完成檔案的信息化建設(shè)。通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案集中存儲(chǔ)并借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行集成整合，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，對(duì)已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理工作，為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

4結(jié)束語(yǔ)

電力工程建設(shè)中的檔案牽涉面廣、專業(yè)性強(qiáng)，其工作的質(zhì)量直接影響到工程建設(shè)。而在實(shí)際工作中又有很多不合理的地方，導(dǎo)致電力工程檔案管理的混亂，尤其是在檔案收集方面，常常是缺乏完整和準(zhǔn)確性，因此對(duì)其進(jìn)行探討分析具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

篇3

1引言

隨著我國(guó)在醫(yī)療領(lǐng)域逐年增加的各項(xiàng)綜合性的投入，醫(yī)院的基建工作也迅速發(fā)展起來(lái)。醫(yī)院檔案重要的組成部分就是醫(yī)院的基建檔案，所以為了醫(yī)療服務(wù)更好地創(chuàng)新，并滿足醫(yī)療改革的要求，對(duì)于基建檔案工作的建設(shè)就需要大型醫(yī)院投入大量的資源，并利用科學(xué)信息化技術(shù)進(jìn)行管理，對(duì)于大型醫(yī)院基建檔案信息資源的運(yùn)用要進(jìn)行加強(qiáng)。因此，本文就大型醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理進(jìn)行思考分析，進(jìn)而對(duì)于大型醫(yī)院基建工作的質(zhì)量進(jìn)行提高。

2大型醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理的概念及特點(diǎn)

2.1概念

國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分就是基建工程檔案，這也是基建工程項(xiàng)目的記錄以及法律的憑證，同時(shí)更是單位檔案中的組成部分之一[1]。大型醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)的工作領(lǐng)域內(nèi)的信息資源的集合體就是所謂的大型醫(yī)院基建工程檔案。在如今我國(guó)信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)期，對(duì)大型醫(yī)院的工作進(jìn)行信息化、創(chuàng)新化以及數(shù)據(jù)化改革已經(jīng)成為了一種新趨勢(shì)。而對(duì)于大型醫(yī)院基建檔案的管理工作來(lái)說(shuō)，就是指利用檔案管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)終端等，基建工程檔案管理的人員對(duì)于醫(yī)院的基建檔案進(jìn)行技術(shù)性管理的一種新的形式。

2.2特點(diǎn)

2.2.1情況復(fù)雜，部門多

在醫(yī)院的基建檔案工程進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，檔案整理和收集需要與多個(gè)部門合作，同時(shí)涉及到的人員也非常多，所以情況比較復(fù)雜，因?yàn)椴煌藛T和部門之間的檔案業(yè)務(wù)水平以及檔案意識(shí)都存在著差異，這樣就是使得收集的基建檔案發(fā)生材料缺失以及不完整的情況[2]。

2.2.2工程工期長(zhǎng)

基建工程檔案和其他的檔案業(yè)務(wù)不同的地方在于，從提出基建工程方案，到工程的立項(xiàng)、勘查、施工及驗(yàn)收等，整個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的重要資料都是屬于檔案要進(jìn)行收集的內(nèi)容和對(duì)象，所以整個(gè)工程的工期長(zhǎng)，對(duì)其管理的難度比較大。

2.2.3專業(yè)性較強(qiáng)

對(duì)于大型醫(yī)院來(lái)說(shuō)，基建工程檔案會(huì)涉及到工程、規(guī)劃以及設(shè)計(jì)等很多領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識(shí)，并且還要使用很多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，對(duì)于檔案材料來(lái)說(shuō)，不僅有設(shè)計(jì)的圖紙，還有承包方投保書、預(yù)算的資金分析報(bào)表以及合同簽訂書等。如果從事基建檔案整理以及收集的人員沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和訓(xùn)練，這樣就很難熟練掌握工程的各個(gè)程序，在進(jìn)行檔案的整理和收集的過(guò)程當(dāng)中就很容易發(fā)生錯(cuò)誤，進(jìn)而使得一些重要的資料發(fā)生丟失，造成不能挽回的損失[3]。

3大型醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理的重要性

3.1與時(shí)代的發(fā)展需求相適應(yīng)

檔案管理領(lǐng)域在信息時(shí)展當(dāng)中的重要體現(xiàn)就是大型醫(yī)院基建檔案科學(xué)信息化管理，要想適應(yīng)時(shí)展的需求就必須要對(duì)醫(yī)院的基建檔案科學(xué)信息化管理工作進(jìn)行積極的推進(jìn)，政府也可以制定相關(guān)的政策，使得傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)向電子管理模式。

3.2滿足現(xiàn)實(shí)需求

傳統(tǒng)的檔案管理中，采取的是紙質(zhì)的檔案，這樣的管理模式會(huì)占據(jù)許多的儲(chǔ)存空間，并且對(duì)于基建檔案的利用、信息梳理以及管理等方面來(lái)說(shuō)都是不利的。而進(jìn)行了基建工程檔案科學(xué)信息化管理之后，對(duì)于這些數(shù)據(jù)信息資料就可以直接儲(chǔ)存在硬盤或者光盤中，并且還可以和云儲(chǔ)存以及云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，將進(jìn)行了科學(xué)信息化管理的基建工程檔案儲(chǔ)存在專用的數(shù)據(jù)庫(kù)或者局域網(wǎng)內(nèi)[4]。這樣就可以使得檔案的存儲(chǔ)空間極大地減少，對(duì)于紙質(zhì)的檔案來(lái)說(shuō)，也起到了非常好的保護(hù)作用，并且有利于基建工程檔案的后期查找。

3.3提高服務(wù)水平

利用檔案工作就是檔案存在的價(jià)值，對(duì)于大型醫(yī)院的基建檔案來(lái)說(shuō)亦是如此。對(duì)于醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理之后，對(duì)于基建工程檔案所有信息的搜索、儲(chǔ)存以及查找都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理來(lái)進(jìn)行，并且可以在很短的時(shí)間里就完成所需要的檔案資料的查找，這樣不僅可以提高醫(yī)院基建工程建設(shè)的效率，還可以在很短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行基建工程資料的快速收集，進(jìn)而使得投入的財(cái)力、人力以及物力減少，提高醫(yī)院的服務(wù)以及科學(xué)化水平。

4大型醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理中存在的問(wèn)題

4.1信息技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題

對(duì)于大型醫(yī)院的基建工程檔案科學(xué)信息化管理來(lái)說(shuō)，這是一項(xiàng)宏觀的工程，這個(gè)工程里不僅有通過(guò)檔案管理系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)院的基建工程檔案進(jìn)行的管理，還含有利用云技術(shù)、區(qū)域鏈、人工智能以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行的多元基建工程檔案的管理[5]。就現(xiàn)在信息技術(shù)的運(yùn)用領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用層次不夠深入，這也成為了對(duì)醫(yī)院基建工程檔案進(jìn)行科學(xué)信息化管理的主要制約因素。在進(jìn)行醫(yī)院的基建工程檔案管理的時(shí)候，部分大型醫(yī)院的管理人員只是使用檔案管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，這雖然可以使管理效能在一定程度上進(jìn)行提升，但是卻不能將信息資源的作用最大程度地發(fā)揮出來(lái)，使得醫(yī)院基建工程檔案信息化管理的科學(xué)性以及技術(shù)性很難體現(xiàn)出來(lái)。與此同時(shí)，對(duì)于信息化技術(shù)還有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)說(shuō)，一些大型醫(yī)院的管理人員并沒有對(duì)其進(jìn)行融合，所以對(duì)于信息資源的整理、收集以及歸檔等就不能高質(zhì)量的完成，對(duì)于大型醫(yī)院基建工程工作的后期開展就會(huì)造成影響。

4.2工作人員素質(zhì)問(wèn)題

雖然很多大型醫(yī)院在辦公自動(dòng)化的背景之下，都組織了很多和信息技術(shù)有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，但有一些大型醫(yī)院的基建工程檔案管理的人員只是掌握了最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，對(duì)于醫(yī)院基建工程檔案管理的機(jī)制以及模式并沒有進(jìn)行創(chuàng)新[6]，究其原因主要有以下幾個(gè)方面。

4.2.1缺少專業(yè)知識(shí)

對(duì)于專業(yè)知識(shí)的缺少使得一些醫(yī)院基建工程檔案管理的人員對(duì)于檔案的目錄編制還有數(shù)據(jù)化的處理工作的質(zhì)量以及效率并不高，所以無(wú)法對(duì)于醫(yī)院基建工程檔案進(jìn)行大范圍的目錄編制以及數(shù)據(jù)化處理。

4.2.2信息化技術(shù)了解不足

因?yàn)閷?duì)于信息技術(shù)缺少相關(guān)的了解和熟悉，所以使得醫(yī)院基建工程檔案的科學(xué)信息化管理工作缺少創(chuàng)新。同時(shí)，有一些大型醫(yī)院進(jìn)行基建工程檔案科學(xué)信息化管理工作時(shí)，只是單純參考其他單位或者醫(yī)院的模式進(jìn)行，不能從自身的實(shí)際情況出發(fā)，來(lái)進(jìn)行符合自身要求的工作模式設(shè)計(jì)。

4.2.3新老員工交替

目前，一些大型醫(yī)院的基建工程檔案管理方面出現(xiàn)了年齡斷層的問(wèn)題，一些有基建工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老員工退休以后，新的員工對(duì)于醫(yī)院基建工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)缺乏，對(duì)于科學(xué)信息化管理的環(huán)境不能夠快速的適應(yīng)，這對(duì)于大型醫(yī)院基建工程檔案管理的工作來(lái)說(shuō)，不利于其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展[7]。

5提高大型醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理的策略

5.1加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用

為了更好挖掘醫(yī)院基建工程檔案中的信息資源，并且對(duì)基建工程檔案信息資源進(jìn)行有效的使用，大型醫(yī)院必須加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院基建工程檔案的一站式服務(wù)和管理，延長(zhǎng)醫(yī)院基建工程檔案保管的時(shí)限，并做好備份工作，對(duì)于檔案要進(jìn)行規(guī)范安全的管理，滿足醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的需要。同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院基建工程信息資源的互通互聯(lián)，對(duì)于基建工程信息資源的流通環(huán)節(jié)減少，這樣可以有效的避免重復(fù)勞動(dòng)。

5.2加強(qiáng)人員培訓(xùn)

對(duì)于基建工程檔案管理的人員來(lái)說(shuō)，大型醫(yī)院應(yīng)該盡可能為其提供學(xué)習(xí)、交流以及培訓(xùn)的精準(zhǔn)、廣闊的平臺(tái)，使得管理人員不僅可以對(duì)于像計(jì)算機(jī)這樣的軟硬件設(shè)施進(jìn)行熟練的運(yùn)用，還可以對(duì)于檔案管理系統(tǒng)以及數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行熟練的掌握，進(jìn)而為醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。大型醫(yī)院可以邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士在醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)方面的講座，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力，還可以組織與其他醫(yī)院之間的合作和溝通，拓寬管理人員的工作思路[8]。與此同時(shí)，還要注意做好新老接替的工作，避免年齡斷層的問(wèn)題出現(xiàn)，依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，及時(shí)引進(jìn)人才，并且采用老帶新的辦法，對(duì)于新入職的員工來(lái)說(shuō)，這樣可以快速提高其工作技能，進(jìn)而提升大型醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理的質(zhì)量。

6結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力就是醫(yī)療服務(wù)，并且在人們生活中也起著重要的作用。隨著我國(guó)醫(yī)療系統(tǒng)的不斷建設(shè)，醫(yī)院基建工程檔案的管理工作的結(jié)構(gòu)也逐漸發(fā)生了變化，所以對(duì)于大型醫(yī)院來(lái)說(shuō)，就需要對(duì)基建工程檔案管理的模式及技術(shù)等進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)大型醫(yī)院基建工程檔案科學(xué)信息化管理，重視發(fā)展中存在的問(wèn)題，并及時(shí)解決，以保證管理的質(zhì)量，進(jìn)而提高醫(yī)院的服務(wù)水平，使大型醫(yī)院向更好的方向發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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篇4

論文摘要:基建工程中相應(yīng)的檔案管理至關(guān)重要，檔案管理滲透于建設(shè)整個(gè)過(guò)程，地位特殊。本文就管理以及監(jiān)控中的不足，提出了應(yīng)對(duì)策略。

基建檔案在整個(gè)企業(yè)檔案中有著非常重要的地位，對(duì)檔案資料進(jìn)行管理與監(jiān)督，雖然對(duì)工程建設(shè)沒有直接影響，但是卻貫穿于整個(gè)建設(shè)過(guò)程中的方方面面。將基建檔案管理好，能夠?yàn)槠髽I(yè)之后工程擴(kuò)建、設(shè)備檢修、技術(shù)改造等提供齊全并且真實(shí)的資料。因此，對(duì)基建中檔案的管理以及監(jiān)控加以重視十分必要，想要提高檔案的真實(shí)性與可靠性，應(yīng)當(dāng)與基建進(jìn)度保持同步對(duì)項(xiàng)目中涉及到的環(huán)節(jié)采取高效監(jiān)控，確保檔案資料的管理以及監(jiān)控緊跟工程建設(shè)的步伐。

一、基建工程項(xiàng)目中檔案資料監(jiān)控以及管理中的不足

對(duì)工程中的檔案資料進(jìn)行管理，實(shí)際上即對(duì)工程施工整個(gè)過(guò)程里涉及到的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、進(jìn)行合理編制并且歸檔、保管。因?yàn)楣て谳^長(zhǎng)，因此資料的形成也需要較長(zhǎng)時(shí)間。項(xiàng)目方面有些工程較多，并且分散面廣，由于動(dòng)態(tài)管理而使人員流動(dòng)性高，相關(guān)責(zé)任較難落實(shí)。

1.1資料收集不夠全面

例如，某些工程上的設(shè)計(jì)有變動(dòng)，在編制資料的時(shí)候，只將變更通知書進(jìn)行記錄，卻未對(duì)相應(yīng)的施工進(jìn)行記錄;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見;部分交接驗(yàn)收記錄沒有簽認(rèn)手續(xù)等。對(duì)基建工程中檔案進(jìn)行管理是有序管理以及動(dòng)態(tài)控制高度結(jié)合的工作，必須以實(shí)事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行。

1.2資料不夠準(zhǔn)確

資料上的隨意性比較嚴(yán)重:對(duì)相同工序檢查出的數(shù)據(jù)，按照其相似的數(shù)據(jù)填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查;部分監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)在所允許的誤差范圍內(nèi)，害怕數(shù)據(jù)受到質(zhì)疑，便填了一些留有余地的數(shù)據(jù);引起不必要的麻煩;有的人以為只要檢查得出的數(shù)據(jù)在相應(yīng)的誤差范圍內(nèi)即可，便隨意填了一些看起來(lái)很合理的數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確性的檔案體現(xiàn)出自身價(jià)值的關(guān)鍵所在，必須本著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度來(lái)認(rèn)真落實(shí)。

1.3收集與整理不夠及時(shí)

對(duì)工程對(duì)應(yīng)的檔案資料進(jìn)行管理應(yīng)當(dāng)從合同簽訂完成后準(zhǔn)備開工時(shí)就著手，如圖紙會(huì)審紀(jì)要以及開工報(bào)告等，對(duì)于施工過(guò)程，根據(jù)規(guī)定對(duì)其及時(shí)予以規(guī)范記錄，努力做到開工有報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)有合同、變更有手續(xù)、驗(yàn)收有根據(jù)、施工有記錄、對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)及時(shí)、到位。實(shí)際工作中，卻離上述要求有較大距離，記錄往往延遲，之后補(bǔ)“回憶錄”的現(xiàn)象較為普遍。

二、管理以及監(jiān)控措施

2.1與工程建設(shè)同步，進(jìn)行全程監(jiān)控

2.1.1及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量

一切工程合同中都對(duì)其檔案的移交進(jìn)行了明文規(guī)定，施工單位作為檔案的最直接的接觸方，施工單位能否適應(yīng)檔案管理相應(yīng)的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，樹立檔案意識(shí)等都會(huì)對(duì)檔案的質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。有些單位僅僅較為重視入廠安全，卻缺乏檔案管理方面的培訓(xùn)。因此，必須及早對(duì)相關(guān)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，樹立檔案思想，這樣才能夠確保資料能夠收集齊全并且質(zhì)量較好。同時(shí)，對(duì)施工單位相關(guān)人員開展文件整理、檔案管理、交工技術(shù)等培訓(xùn)，加強(qiáng)建檔以及歸檔意識(shí)，熟悉其歸檔要求、收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等。

2.1.2資料分發(fā)時(shí)必須加強(qiáng)監(jiān)控

基礎(chǔ)建設(shè)工程在施工過(guò)程中，承建方的資料室在工程竣工以及檔案驗(yàn)收中起著十分重要的作用，同時(shí)負(fù)責(zé)圖紙以及其他資料的發(fā)放。未來(lái)確保竣工時(shí)所需檔案高質(zhì)量，相應(yīng)的管理者應(yīng)當(dāng)親自參與監(jiān)控資料分發(fā)的工作，分發(fā)前首先將需歸檔部分保存之后再分發(fā)，特別是像詳勘這些數(shù)目有限的資料，必須妥善保管。這樣才能夠在保持圖紙清潔的同時(shí)使歸檔資料比較齊全。

2.1.3立項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資料監(jiān)控

工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、勘察之前，相應(yīng)的管理部門并沒有成立，自然就缺少檔案管理者。而工程準(zhǔn)備時(shí)相關(guān)材料往往比較分散，部分文件在其文書相關(guān)部門，部分文件放置在規(guī)劃部，并沒有經(jīng)過(guò)應(yīng)有文書處理程序，同時(shí)，投招標(biāo)以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對(duì)上述比較分散的相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)收集，久而久之，會(huì)使收集上述文件的難度加大，甚至可能導(dǎo)致文件丟失。所以，在工程項(xiàng)目立項(xiàng)的前期，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)介入檔案的收集以及整理，由專人負(fù)責(zé)。

2.1.4對(duì)新設(shè)備的檢驗(yàn)加強(qiáng)監(jiān)控

新設(shè)備到貨后，隨之會(huì)有相應(yīng)的圖紙資料，值得注意的是，進(jìn)口設(shè)備對(duì)應(yīng)的外文資料往往是與其設(shè)備一起放置，而國(guó)產(chǎn)設(shè)備所提供的使用手冊(cè)又不足，這些環(huán)節(jié)時(shí)常會(huì)出現(xiàn)漏洞。缺乏細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度，就可能丟失設(shè)備資料。所以，必須建立合理的設(shè)備開箱檢驗(yàn)相關(guān)的制度并且貫徹執(zhí)行，對(duì)開箱權(quán)限予以明確。

2.2完善制度，明確責(zé)任

對(duì)基建工程進(jìn)行檔案管理是很必要也十分重要的，管理過(guò)程應(yīng)當(dāng)是有目標(biāo)、有計(jì)劃、有落實(shí)、有責(zé)任的活動(dòng)。所以，承建單位必須建立由副經(jīng)理或者總工程師領(lǐng)導(dǎo)，質(zhì)量生成或者工程檔案部門負(fù)責(zé)專管，下面的各級(jí)主管相應(yīng)的分片領(lǐng)導(dǎo)，由檔案管理者以及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，由施工管理者來(lái)具體落實(shí)，并且對(duì)各級(jí)各類人員的權(quán)責(zé)予以明確規(guī)定。對(duì)于大型的工程項(xiàng)目部門一定有現(xiàn)場(chǎng)的檔案管理員，對(duì)于中型或者小型項(xiàng)目部門，應(yīng)當(dāng)有兼職人員對(duì)資料進(jìn)行收集以及整理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)適時(shí)對(duì)檔案工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平以及工作質(zhì)量。依照檔案資料管理的重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)，加強(qiáng)建立完善的工程檔案編制、收集、歸檔以及整理的制度。

2.3發(fā)揮合同的法律效應(yīng)

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)參與起草合同的相應(yīng)管理工作，將文件材料的歸檔以及積累當(dāng)作合同中的重要內(nèi)容獨(dú)立為一條款，明確要求竣工文件材料相應(yīng)的驗(yàn)收時(shí)間、質(zhì)量以及份數(shù)、副本內(nèi)容、歸檔范圍，使相應(yīng)的承建單位也對(duì)檔案管理有足夠的認(rèn)識(shí)與重視，這樣以來(lái)，就以法律形式保證了歸檔工作的落到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)

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篇5

基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；n案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求，而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門，給收集管理工作帶來(lái)很多困難，就此對(duì)基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織

抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項(xiàng)目開始，就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)則

制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國(guó)家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過(guò)程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)，增加基建檔案資料整理的可操作性。

資料要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持工程項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門與基建部門相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工竣工驗(yàn)收及文件、基建財(cái)務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基建竣工歸檔工作。

管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確?；üこ虣n案齊全、完整、系統(tǒng)，就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對(duì)基建文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按工程項(xiàng)目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)

篇6

 

高?；n案是科技檔案的一個(gè)重要組成部分，自1993年國(guó)家教育委員會(huì)關(guān)于《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》至今，高校檔案管理基本按照這兩個(gè)“藍(lán)本”執(zhí)行，而社會(huì)上檔案觀念的轉(zhuǎn)變、監(jiān)理制度的實(shí)施、對(duì)基建工程審計(jì)的加強(qiáng)，使基建檔案的特點(diǎn)與十幾年前相比有了很大變化，也導(dǎo)致目前基建檔案的庫(kù)存狀況存在一些不太合理的地方，所以基建檔案的歸檔范圍和保管期限亟須改進(jìn)。

基建檔案是指在基建管理和工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的，其價(jià)值主要體現(xiàn)在學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的擴(kuò)建、新建；后勤服務(wù)中心對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和修理、危房鑒定、房產(chǎn)部門辦理房產(chǎn)證，以及工程質(zhì)量事故處理和經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解等方面，由此可見基建檔案的重要性。

要更進(jìn)一步科學(xué)化地管理好基建檔案，必須充分認(rèn)識(shí)高?；n案的特點(diǎn)。

一、高?；n案的特點(diǎn)

目前高校投資主體多元化，多元化也必然帶來(lái)管理的多重性，從而增添了檔案管理工作的復(fù)雜性和社會(huì)性，對(duì)高?；n案自身的質(zhì)量、項(xiàng)目的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、查找的方便性都提出了更高地要求，而抓住基建檔案的特點(diǎn)，是高?；n案管理的關(guān)鍵所在。主要有以下七點(diǎn)：

①專業(yè)性，集中表現(xiàn)在基建檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)都具有鮮明的專業(yè)特點(diǎn)。

②成套性，基建工程是以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目為對(duì)象進(jìn)行的，規(guī)律性地形成了一系列相關(guān)科技文件。碩士論文，檔案管理。在基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，包含了從提出項(xiàng)目建議書、可行性分析報(bào)告、編制初步設(shè)計(jì)、編制設(shè)計(jì)文件、進(jìn)行地質(zhì)勘查、設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂合同等全過(guò)程文件，要把整個(gè)工程的來(lái)龍去脈清楚顯現(xiàn)。

③現(xiàn)實(shí)性，是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。其它文件材料歸檔后，基本上完成了現(xiàn)行功能，多半是用來(lái)歷史查考，而基建檔案則不同，它不僅沒有退出現(xiàn)行使用過(guò)程，而是在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用。

④廣泛性，檔案材料的來(lái)源十分廣泛，從工程項(xiàng)目建議書到竣工驗(yàn)收，檔案材料來(lái)源涉及到政府部門審批、設(shè)計(jì)部門論證設(shè)計(jì)、施工單位實(shí)施建設(shè)、監(jiān)理單位監(jiān)督管理、質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量評(píng)定以及材料、設(shè)備供貨單位的合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告等等都使基建檔案材料具備了廣泛性特點(diǎn)。

⑤復(fù)雜性，基建檔案涉及地質(zhì)、氣象、環(huán)保、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、供變電、消防等多種專業(yè)內(nèi)容，這些專業(yè)有機(jī)地融合才能完成一個(gè)建筑單位工程，也帶來(lái)了專業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性。

⑥龐大性，基本建設(shè)項(xiàng)目，由于投資規(guī)模往往較大，參與單位多，涉及專業(yè)廣，以及項(xiàng)目歸檔文件套數(shù)多等因素，使得最終形成的基建檔案數(shù)量遠(yuǎn)比其他技術(shù)活動(dòng)行程的檔案多。碩士論文，檔案管理。

二、高校檔案管理中普遍存在的問(wèn)題

在實(shí)際管理中還存在諸多問(wèn)題，比如施工圖紙的變更部分沒有重新繪制到竣工圖紙上；項(xiàng)目文件涉及單位多，收集不齊全；學(xué)校立卷制度不細(xì)致等等；從大方面講主要存在于三個(gè)方面：

①檔案意識(shí)不強(qiáng)，歸檔材料質(zhì)量不高。高校基建部門以及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，由于思想認(rèn)識(shí)不足宣傳力度不夠，致使一些基建管理人員嚴(yán)重存在著“重建設(shè)、輕檔案”的思想。在實(shí)際工作中，能經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些工程項(xiàng)目檔案內(nèi)容丟失，圖物不符，不少材料分散在承辦人和技術(shù)人員手中，其中設(shè)計(jì)變更、施工記錄等的遺失最為常見。嚴(yán)重者還有管理人不交接、不存檔，“人在資料在，人換資料失”的現(xiàn)象。一般情況，高校僅能做到目錄級(jí)管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，沒有相應(yīng)的材料和電子資料。具體材料又常常是復(fù)印件或者用鉛筆、圓珠筆書寫等不符合歸檔要求的材料。碩士論文，檔案管理。對(duì)于一些隱蔽工程、地下管網(wǎng)工程等也普遍存在沒有及時(shí)記錄和編制準(zhǔn)確的資料、數(shù)據(jù)等竣工檔案。

②管理制度不嚴(yán)格，缺少制度保障。碩士論文，檔案管理。雖然國(guó)家自1994年1月1日全面要求實(shí)施高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，但由于基建工程涉及多個(gè)部門，在檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的約束機(jī)制和調(diào)控手段，導(dǎo)致檔案工作難落實(shí)，管理人員敷衍了事，消極應(yīng)付；歸檔滯后、拖拉甚至遙遙無(wú)期。除此之外，在人員、設(shè)備經(jīng)費(fèi)保障上也不能滿足，對(duì)專（兼）職人員不能進(jìn)行定期培訓(xùn)，在這些需要經(jīng)費(fèi)支持的工作中，學(xué)校往往投入的專項(xiàng)費(fèi)用很少甚至沒有，這些都是缺乏有效管理和約束機(jī)制造成的。

③ 缺乏檔案專業(yè)人員。目前大多數(shù)高校都在進(jìn)行“新校區(qū)”建設(shè)，基建部門和檔案管理部門的人員較少，能分配給專職的檔案管理人員更是嚴(yán)重不足，既熟悉基建業(yè)務(wù)又熟悉檔案管理知識(shí)的人員更是少之又少。而作為一名基建檔案管理工作者，應(yīng)能在了解基建工作流程的基礎(chǔ)上，掌握文字信息處理技能和熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，因?yàn)?ldquo;新校區(qū)”建設(shè)工程浩大，沒有相應(yīng)地信息化管理手段易導(dǎo)致資料的遺失，這一點(diǎn)普遍存在于建設(shè)單位和施工單位。

三、高?；n案管理的對(duì)策辦法

①制度要健全，約束機(jī)制要完善。根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》細(xì)則實(shí)施是不夠的，要根據(jù)每個(gè)工程實(shí)際情況因地制宜，建立好符合學(xué)?；蛘呋ú块T特點(diǎn)的制度，它并不是按部就班?；n案是一項(xiàng)專業(yè)很強(qiáng)的工作，集科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、特定性于一體，力求完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。首先，要建立檔案管理組織結(jié)構(gòu)和明確崗位職責(zé)，不僅在校級(jí)有管理機(jī)構(gòu)，而且基建部門也應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)，兩者既有分工，又有合作。這樣才能提高檔案收集的準(zhǔn)確性，減少收檔人員工作強(qiáng)度。

②執(zhí)行要堅(jiān)決，歸檔管理要同步。碩士論文，檔案管理。在檔案管理工作中做到“有法可依，有法必依，違法必究”，這是做好基建檔案管理的關(guān)鍵。因此，要制定嚴(yán)格的檢查和交接制度。按章管理，能使基建檔案工作納入系統(tǒng)化、規(guī)范化的軌道?；n案資料主要是在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的，提高檔案的卷宗質(zhì)量，應(yīng)堅(jiān)持基建檔案“三納入”、“三同步”管理。在實(shí)際操作中，可以加入比如：每月技術(shù)例會(huì)檢查，重點(diǎn)工作歸咎；檔案管理部門參加成果鑒定，工程竣工驗(yàn)收，專家會(huì)談等活動(dòng)。做到邊施工邊整理，軟硬件同步進(jìn)行，保證竣工時(shí)，竣工檔案完整齊全，從而使歸檔工作得以順利進(jìn)行。

③領(lǐng)導(dǎo)觀念更新，硬件投入加大。搞好基建檔案管理工作，需要領(lǐng)導(dǎo)重視，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)實(shí)在在的支持是搞好檔案管理的工作關(guān)鍵，只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持，才能將基建檔案納入工作計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)一管理，分配各科室工作，形成網(wǎng)絡(luò)，責(zé)任到人。碩士論文，檔案管理。同時(shí)，逐步利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備，提高學(xué)?；n案管理部門和立卷歸檔單位的工作效率，把繁重的組卷、調(diào)卷、抄寫卷內(nèi)目錄等手工操作中解脫出來(lái)，逐步變手工操作為方便快捷高效的辦公自動(dòng)化管理，添加必要的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等等。

④多方協(xié)作，建立信息化管理制度流程。由于基建檔案牽扯單位較多，常涉及政府部門、施工單位、監(jiān)理部門、質(zhì)檢部門等，因此需多方密切合作。為提高工作效率，必須進(jìn)行信息化管理，建立信息化管理制度。

隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，高?；ㄍ顿Y日益增大，建設(shè)工程也逐年增多，建設(shè)工程檔案管理也越來(lái)越復(fù)雜。因此在日后的工作中，要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷創(chuàng)新，為學(xué)?；窘ㄔO(shè)做好重要的歷史記錄，適應(yīng)形勢(shì)，滿足學(xué)校的整體需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]繆長(zhǎng)江.建設(shè)工程項(xiàng)目管理（全國(guó)一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書）.2010年第二版

[2]黃福如.高校合并后基建檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].文教資料,2007,(8)

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關(guān)鍵詞： 火電項(xiàng)目；環(huán)保精品示范工程；管理策劃

Key words： thermal power project；environment-protection demonstration project；management and plan

中圖分類號(hào)：TM612 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）11-0079-02

1 創(chuàng)精品策劃的必要性

電力工程在投產(chǎn)后能否持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)行與工程建設(shè)質(zhì)量直接相關(guān)，工程建設(shè)質(zhì)量又與其建設(shè)過(guò)程中的策劃、實(shí)施狀態(tài)有關(guān)。為強(qiáng)化基建全過(guò)程質(zhì)量管理，規(guī)范工程建設(shè)管理行為，提高參建單位創(chuàng)精品意識(shí)，重慶石柱發(fā)電廠新建工程項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱石柱項(xiàng)目）將管理關(guān)口提前，于項(xiàng)目開工前對(duì)工程建設(shè)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行策劃，提出管理思路、確定管理目標(biāo)、制定管理措施。

2 創(chuàng)精品策劃的模式

創(chuàng)精品目標(biāo)通常以質(zhì)量指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)、安健環(huán)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、環(huán)保指標(biāo)、檔案管理指標(biāo)、考核指標(biāo)、綜合管理指標(biāo)等進(jìn)行描述，石柱項(xiàng)目按照上述目標(biāo)進(jìn)行分解，制定不同的創(chuàng)精品管理措施。通過(guò)整合工程建設(shè)資源和管理力量對(duì)各分解目標(biāo)、措施進(jìn)行統(tǒng)籌融合，以達(dá)到局部創(chuàng)精品向整體創(chuàng)精品過(guò)渡的目的。

創(chuàng)精品策劃模式通常包括以下幾個(gè)方面：分析工程特點(diǎn)，確定創(chuàng)精品目標(biāo)；建立組織機(jī)構(gòu)，成立創(chuàng)精品領(lǐng)導(dǎo)小組；成立創(chuàng)精品考核小組；建立和完善工程創(chuàng)精品管理機(jī)制；實(shí)施過(guò)程監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)；堅(jiān)持全過(guò)程創(chuàng)精品。

3 創(chuàng)精品實(shí)施的主要內(nèi)容

3.1 創(chuàng)精品實(shí)施總則 工程概況：項(xiàng)目所處地，機(jī)組型式與容量，項(xiàng)目基本情況介紹，廠區(qū)總平面圖等。

工程建設(shè)目標(biāo)：對(duì)工程的基本定位，即建設(shè)一個(gè)什么樣的工程，明確爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)內(nèi)或者行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)；細(xì)化工程建設(shè)的質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)保目標(biāo)、形象目標(biāo)。

工程建設(shè)總思路：確定工程管理總體思路，細(xì)化設(shè)計(jì)管理思路、質(zhì)量管理思路、工期管理思路、工程造價(jià)管理思路、安健環(huán)管理思路等。

創(chuàng)精品機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：成立以項(xiàng)目公司基建領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，以項(xiàng)目公司總工、監(jiān)理總監(jiān)、設(shè)計(jì)院設(shè)總及各參建單位項(xiàng)目經(jīng)理為副組長(zhǎng)，以項(xiàng)目公司各部門主任為成員的創(chuàng)精品領(lǐng)導(dǎo)小組，全面統(tǒng)籌、負(fù)責(zé)創(chuàng)精品工作。成立以安全管理、建安質(zhì)量、調(diào)整試驗(yàn)、技術(shù)指標(biāo)、檔案管理、綜合管理為內(nèi)容的六項(xiàng)考核小組，通過(guò)量化、細(xì)化各項(xiàng)管理內(nèi)容指標(biāo)，對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行管理考核。成立以外聘專家為主要成員的創(chuàng)精品顧問(wèn)小組，發(fā)揮專家人才庫(kù)的優(yōu)勢(shì)。

3.2 安健環(huán)管理 安全管理總體目標(biāo)：根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、集團(tuán)的安健環(huán)方針，結(jié)合工程實(shí)際制定安健環(huán)管理總體目標(biāo)，分解為安全管理目標(biāo)與文明施工管理目標(biāo)。

建立健全安全保證體系和安全文明施工監(jiān)督管理體系。明確總經(jīng)理、總工、總監(jiān)、各項(xiàng)目經(jīng)理的安全生產(chǎn)責(zé)任。成立由項(xiàng)目公司總經(jīng)理為主任、各參建單位項(xiàng)目經(jīng)理為副主任、其余相關(guān)人員為成員的施工安全委員會(huì)。監(jiān)督完善項(xiàng)目工程安全教育工作流程、安全會(huì)議工作流程、安全監(jiān)察工作流程，并保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

制定危險(xiǎn)源辨識(shí)及控制體系，做好重大危險(xiǎn)源評(píng)估和登記，制定應(yīng)急預(yù)案，成立重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理小組和技術(shù)指導(dǎo)小組。制定規(guī)則制度及實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格管理安全培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)消防、緊急聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)、高處作業(yè)、放射源作業(yè)、有毒害作業(yè)、三廢處理、粉塵作業(yè)、密閉容器作業(yè)等要點(diǎn)，制定安全文明施工獎(jiǎng)懲、考核體系。

3.3 設(shè)計(jì)管理 完善設(shè)計(jì)管理體系，由總工負(fù)責(zé)總體設(shè)計(jì)管理，明確各參建單位設(shè)計(jì)管理職責(zé)：監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審，提出設(shè)計(jì)優(yōu)化意見；施工單位參加會(huì)審，完成二次設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)單位做好設(shè)計(jì)配合、出圖及設(shè)計(jì)交底；工程部做好提資、設(shè)計(jì)配合、圖紙催交、參加會(huì)審等工作。

3.4 工期管理 建立進(jìn)度控制體系，明確各部門職責(zé)，協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的重大問(wèn)題；制定工期管理保障措施及管理流程圖，規(guī)范管理工期進(jìn)計(jì)劃的審批；嚴(yán)格過(guò)程控制，制定圖紙、設(shè)備、資金、人力、機(jī)具的保證措施，完善提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力的應(yīng)對(duì)措施。

3.5 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理以集團(tuán)公司精品示范工程及集團(tuán)公司基建工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工藝要求為樣板，打造集團(tuán)公司同類型機(jī)組的標(biāo)桿。制定各類工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并要求施工單位制定實(shí)施細(xì)則，充分開展二次設(shè)計(jì)，以達(dá)到工藝質(zhì)量創(chuàng)精品的要求。明確工程總體質(zhì)量目標(biāo)，明確爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)內(nèi)、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)。對(duì)比國(guó)內(nèi)同類型機(jī)組先進(jìn)生產(chǎn)指標(biāo)，制定重點(diǎn)指標(biāo)控制措施。

3.6 物資管理 根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際，項(xiàng)目公司各部門、各參建單位、監(jiān)造單位明確責(zé)任，制定設(shè)備招標(biāo)管理、乙控甲供物資招投標(biāo)管理、甲供乙委物資招投標(biāo)管理、設(shè)備監(jiān)造催交管理、設(shè)備物資現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)控制措施。

3.7 檔案管理 依據(jù)《檔案法》和國(guó)家、地方、行業(yè)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本工程實(shí)際，制定檔案管理制度。明確檔案管理責(zé)任，落實(shí)檔案管理職責(zé)，重視檔案的過(guò)程管理，制定檔案流轉(zhuǎn)流程。制定檔案的形成、歸檔，竣工文件的驗(yàn)收和移交的保障措施。

3.8 綜合管理 對(duì)工程管理所涉及的合同管理、技經(jīng)管理、財(cái)務(wù)管理、監(jiān)察審計(jì)管理、人力資源管理、黨群管理也進(jìn)行相應(yīng)的策劃，全方位保障工程建設(shè)。

4 創(chuàng)精品策劃與實(shí)施編制路線

通過(guò)對(duì)石柱項(xiàng)目創(chuàng)精品策劃與實(shí)施工作進(jìn)行總結(jié)，歸納整理出創(chuàng)精品策劃與實(shí)施編制路線，為火電項(xiàng)目創(chuàng)精品提供有價(jià)值的參考。

創(chuàng)精品策劃與實(shí)施編制路線：分析工程特點(diǎn)，確定創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)建立組織機(jī)構(gòu)，成立創(chuàng)精品領(lǐng)導(dǎo)小組立足工程實(shí)際，突出工程亮點(diǎn)，編制創(chuàng)精品策劃初稿與參建單位共同審查，宣貫創(chuàng)精品理念，完善策劃報(bào)上級(jí)單位審核批復(fù)（N立足工程實(shí)際，突出工程亮點(diǎn)，編制創(chuàng)精品策劃初稿）Y印刷出版，下發(fā)執(zhí)行由施工單位根據(jù)創(chuàng)精品策劃，制定工藝質(zhì)量保證措施，開展二次設(shè)計(jì)，堅(jiān)持樣板引路，編制創(chuàng)精品實(shí)施細(xì)則堅(jiān)持全過(guò)程創(chuàng)精品，實(shí)施過(guò)程監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)，檢驗(yàn)細(xì)則是否適應(yīng)工程實(shí)際（N由施工單位根據(jù)創(chuàng)精品策劃，制定工藝質(zhì)量保證措施，開展二次設(shè)計(jì)，堅(jiān)持樣板引路，編制創(chuàng)精品實(shí)施細(xì)則）Y通過(guò)全過(guò)程持續(xù)改進(jìn)，達(dá)到全過(guò)程控制的效果，達(dá)到創(chuàng)精品策劃對(duì)工程建設(shè)的指導(dǎo)、推進(jìn)作用。

5 結(jié)束語(yǔ)

創(chuàng)精品是電力行業(yè)發(fā)展的需要，也是縮小與國(guó)際水平差距的重要舉措，石柱項(xiàng)目通過(guò)創(chuàng)精品的策劃與實(shí)施，策劃于前期、貫穿于過(guò)程、著眼于細(xì)節(jié)，不斷優(yōu)化提升，打造出12項(xiàng)“人無(wú)我有，人有我新，人新我特”的工程亮點(diǎn)，在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先水平。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞 ：高校 基建 施工管理

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高等院校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，基礎(chǔ)建設(shè)逐步成為高校的主要工作。高?；üぷ魇且豁?xiàng)綜合性十分強(qiáng)的工作。它既不同于單獨(dú)的施工管理，也不同于純粹的工程質(zhì)量監(jiān)理，它是對(duì)一個(gè)或多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的資金、工程進(jìn)度、質(zhì)量等多種因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)控的過(guò)程。高校的基礎(chǔ)建設(shè)工程與開發(fā)商的建設(shè)工程有一定的相同點(diǎn)，同時(shí)也存在許多的不同點(diǎn)。高?；üこ掏媾R著施工工期短、建設(shè)資金緊等問(wèn)題。高?；ǖ氖┕す芾砉ぷ魈幵谡麄€(gè)基建工作的實(shí)施階段，施工管理的好壞直接影響到建設(shè)工程的成敗。

一、基建施工管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題

1.對(duì)分包單位的資格審查工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)

在當(dāng)今的建筑市場(chǎng)中，存在相當(dāng)一部分施工單位，他們假借其他施工單位的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行工程的投標(biāo)。如果招標(biāo)工作人員對(duì)這些單位的資格審查不嚴(yán)格，就會(huì)造成這些原本不具備規(guī)定資質(zhì)的施工單位順利地獲得工程承包權(quán)利。這些魚目混珠、以次充好的施工單位往往不具備良好的施工技術(shù)水平和組織管理能力，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)施工質(zhì)量不合格，無(wú)法按期交付工程，甚至惡性拖欠農(nóng)民工工資等情況。這會(huì)給建設(shè)單位（高校）的管理工作造成很大的不便。

2.施工前期各個(gè)環(huán)節(jié)考慮不全面

建筑工程涉及的環(huán)節(jié)很多，而且各個(gè)環(huán)節(jié)之間的連續(xù)性十分緊密。一個(gè)環(huán)節(jié)的工作沒有預(yù)先想到位，相關(guān)工作沒有做到位，就可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工作無(wú)法順利地進(jìn)行。例如：在某建筑裝修工程接近完成時(shí)，管理人員應(yīng)該提前對(duì)建筑物周邊市政工程進(jìn)行招標(biāo)，通過(guò)招標(biāo)及時(shí)確定市政工程的施工單位，保證建筑工程與周邊市政工程的順利銜接。在現(xiàn)實(shí)工作中，由于種種原因，部分施工管理人員并不能很好地做到“想在事前，做在事前”，在某個(gè)環(huán)節(jié)上的工作做的不夠到位。這不僅僅會(huì)影響這個(gè)環(huán)節(jié)的工作，同時(shí)還會(huì)影響到后續(xù)相關(guān)環(huán)節(jié)的工作，對(duì)整個(gè)工程的順利進(jìn)行極為不利。

3.建筑物細(xì)節(jié)處理缺乏科學(xué)合理的判斷

高校建筑物的宗旨是服務(wù)師生日常學(xué)習(xí)和生活。各個(gè)建筑物的設(shè)計(jì)都是具有很強(qiáng)針對(duì)性的，比如說(shuō)：學(xué)生宿舍、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)中心、行政辦公樓等。設(shè)計(jì)單位會(huì)根據(jù)建設(shè)單位對(duì)于建筑物的使用要求而進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)。這樣的設(shè)計(jì)在大的方向上面肯定是不存在問(wèn)題的，但是在個(gè)別細(xì)節(jié)上未必能夠做到十全十美。換言之，設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谝恍┘?xì)節(jié)問(wèn)題上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題。這就要求建設(shè)單位施工管理人員一方面在設(shè)計(jì)圖紙審查環(huán)節(jié)中，仔細(xì)查看圖紙并進(jìn)行認(rèn)真的思考判斷，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出；另一方面在施工過(guò)程中，隨著施工工作的深入進(jìn)行，不斷地發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理的地方，分析判斷后及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)單位。在現(xiàn)實(shí)工作中，由于部分施工管理人員的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足、分析問(wèn)題能力不強(qiáng)等原因，造成了“先建后改”的結(jié)果。由于對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題處理的不夠及時(shí)，導(dǎo)致建筑物建成后無(wú)法很好地滿足用戶的使用需求，不得不進(jìn)行二次改造。這樣既增加了資金投入，又延長(zhǎng)了施工周期。

4.對(duì)于工程細(xì)部質(zhì)量重視程度不夠

在一個(gè)建筑物的施工過(guò)程中，經(jīng)常是多道工序同時(shí)進(jìn)行。不同工序之間會(huì)存在“交叉點(diǎn)”，比如說(shuō)鋼筋綁扎和模板支撐往往是同時(shí)進(jìn)行的。對(duì)于這種多道工序同時(shí)交叉進(jìn)行的情況，部分管理人員可能做不到面面俱到地檢查各道工序，容易忽略一些工序的質(zhì)量問(wèn)題。除此之外，對(duì)于一些隱蔽工程的質(zhì)量，部分管理人員也不夠重視。甚至存在某些管理人員認(rèn)為隱蔽工程最終是會(huì)被下道工序所覆蓋的，所以對(duì)它的要求可以降低。這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)往往會(huì)給整個(gè)建筑物的質(zhì)量帶來(lái)致命傷害，同時(shí)也極易引發(fā)工程安全事故。

5.自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠過(guò)硬

高?；ü芾砣藛T充當(dāng)?shù)氖菢I(yè)主的角色，與其存在直接工作關(guān)系的單位分別是監(jiān)理單位和施工單位。在現(xiàn)實(shí)工作中存在著一部分基建管理人員，認(rèn)為只要管理好監(jiān)理單位就萬(wàn)事大吉，在技術(shù)層面上由監(jiān)理單位去管理施工單位，自己無(wú)需掌握過(guò)多的施工技術(shù)與施工管理知識(shí)。這種思維貌似存在一定的合理性，其實(shí)這不僅不利于建設(shè)單位管理工作的順利開展，也不利于管理人員自身素質(zhì)的提高。作為工程管理人員，只有具備了扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)與管理技能，才能更好地發(fā)揮自身的價(jià)值；才能更加深入地了解施工情況；才能更好地與監(jiān)理、施工單位管理人員進(jìn)行溝通交流。

二、基建施工管理工作人員應(yīng)注意的基本問(wèn)題

1.工作要有前瞻性和預(yù)見性

自拿到設(shè)計(jì)圖紙之日，工程管理人員認(rèn)真熟悉、校對(duì)圖紙，仔細(xì)思考，反復(fù)琢磨，爭(zhēng)取將圖紙中一些設(shè)計(jì)不合理、不符合使用者要求或者相互存在矛盾之處記錄下來(lái)。積極與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位溝通協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)在施工前將圖紙中的大部分問(wèn)題解決清楚，不給后續(xù)施工帶來(lái)不必要的麻煩。對(duì)于需要建設(shè)單位確定的問(wèn)題，比如說(shuō)門窗顏色、建筑物外檐顏色等問(wèn)題提前與校領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，做到不發(fā)生因甲方方案確定不及時(shí)而導(dǎo)致施工無(wú)法按預(yù)定工期進(jìn)行的事件。

2.具有一定的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)

作為工程管理科的專業(yè)技術(shù)人員，我們應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，這是一個(gè)基礎(chǔ)也是前提。從技術(shù)方面來(lái)講，作為甲方管理人員，不可能各方面的知識(shí)技能都具備，但必須都要了解一些，并且精于某些方面。在施工的過(guò)程中，甲方代表應(yīng)該以自身的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，多觀察、勤思考，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出問(wèn)題，遇到技術(shù)方面難題的時(shí)候，能夠發(fā)揮自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面的優(yōu)勢(shì)，提出解決方法。這樣在管理工程的過(guò)程中，會(huì)大大提高威信，也會(huì)贏得大家的尊重，保證工程的順利進(jìn)行。同時(shí)，甲方管理人員還應(yīng)該會(huì)同監(jiān)理人員認(rèn)真審核施工單位提出的變更增項(xiàng)意見，盡量避免不必要的增項(xiàng)發(fā)生，以到達(dá)節(jié)約成本的目的。

3.自覺做使用部門同設(shè)計(jì)、施工單位之間的紐帶橋梁

基建管理部門，作為最近距離接觸施工一線的部門，能夠在第一時(shí)間了解建筑的細(xì)部設(shè)計(jì)。我們?cè)趯D紙上面的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為實(shí)際建筑物之前和轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，應(yīng)該設(shè)身處地地考慮建筑物使用部門的利益，如：建筑物將來(lái)是否存在安裝空調(diào)的問(wèn)題，如果存在就需要提前確定空調(diào)位置，在墻上預(yù)留孔洞；使用部門將來(lái)是否會(huì)放置多個(gè)用電設(shè)備，如果會(huì)，則需要及時(shí)和設(shè)計(jì)單位溝通，在合理的范圍內(nèi)盡量多留一些插座。這些看似不起眼的工作，實(shí)際上直接影響到建筑物使用功能的有效發(fā)揮，同時(shí)也避免了建筑物交付使用后再進(jìn)行返工。

4.確保施工人數(shù)，合理控制工期

施工中各個(gè)工作面上工人的數(shù)量是確保工期的一個(gè)重要因素，而對(duì)于施工單位而言，工人的數(shù)量又直接與施工成本相掛鉤。如何確保各個(gè)施工面上都能夠存在合理數(shù)量的工人就成為施工管理人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。工程承包合同、工期計(jì)劃以及施工單位提供的承諾書則是管理人員手中的一項(xiàng)重要武器。以工程承包書中的施工完工工期為底線，按照工期計(jì)劃表中的工期安排對(duì)照實(shí)際的工程進(jìn)度，對(duì)施工單位及時(shí)提出合理的意見和建議，以保證工程的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。

5.細(xì)致觀察，確保細(xì)部工程質(zhì)量

在日常的施工過(guò)程中，存在著許多多道工序的“交叉點(diǎn)”，同時(shí)也存在著許多隱蔽工程，這些工序重疊的工程以及隱蔽工程往往容易被人忽略。而施工質(zhì)量的缺陷問(wèn)題常常就出現(xiàn)在這些易被人忽略的細(xì)部工程之中。例如：橫豎方鋼管接縫處的焊縫處理問(wèn)題、打隔斷時(shí)候隔墻內(nèi)部巖棉的填充質(zhì)量問(wèn)題、安裝門框時(shí)候門框根部是否“地下生根”問(wèn)題等。這些細(xì)部隱蔽工程需要管理人員細(xì)致地觀察才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。這就要求管理人員在日常的質(zhì)量檢查過(guò)程中，對(duì)于細(xì)部工程要認(rèn)真仔細(xì)地檢查，逐道工序地檢查，保證建筑物的細(xì)部質(zhì)量。

6.勤于思考，敢于擔(dān)當(dāng)

在工程管理中，要勤于思考，一方面思考相關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題，研究專業(yè)知識(shí)，做到學(xué)以致用；另一方面要思考在施工單位主管人員管理能力差、施工人員技術(shù)不過(guò)硬的情況下如何運(yùn)用正確合理的方法與施工單位交流，確保工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。這要求施工管理人員既要有專業(yè)知識(shí)作為管理的基礎(chǔ)，又要運(yùn)用合理的方式方法來(lái)應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的施工變化。同時(shí)，在施工管理過(guò)程中，還需要敢于擔(dān)當(dāng)，敢于承擔(dān)責(zé)任。在整個(gè)施工過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)各種預(yù)料不到的變化之處，這些變化直接影響到整個(gè)施工的順利進(jìn)行，作為建設(shè)單位代表，我們認(rèn)真履行自己的職責(zé)，及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示，主動(dòng)承擔(dān)起責(zé)任，對(duì)自己說(shuō)過(guò)的話、簽過(guò)的字、下過(guò)的文負(fù)責(zé)，避免在某個(gè)問(wèn)題上反反復(fù)復(fù)、糾糾纏纏，影響工程的順利進(jìn)行。

總而言之，在高?；ㄟ^(guò)程中，基建管理人員要充分發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在施工質(zhì)量控制、施工進(jìn)度控制、施工費(fèi)用控制、施工安全管理、施工合同管理以及施工信息管理方面完成預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)，要具備不怕吃苦、埋頭苦干、甘于奉獻(xiàn)的精神，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為日后的基建管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

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篇9

高校基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是在基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中直接形成的，有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等?；n案作為一個(gè)獨(dú)立的高校檔案管理門類，隨著高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的蓬勃發(fā)展，也越來(lái)越為高校的管理部門所重視和利用。其檔案價(jià)值主要體現(xiàn)在學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的新建、擴(kuò)建;學(xué)?；ㄌ帉?duì)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和修理以及房屋的翻新改造;后勤服務(wù)公司對(duì)公房的出售，還有工程質(zhì)量事故處理和經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解等方面。隨著學(xué)校建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)生了大量的基建檔案，這些基建檔案資料是學(xué)校檔案的重要組成部分，不僅記錄了學(xué)校建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡，更是籌劃未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的可靠依據(jù)。

一、抓住高?；n案的特點(diǎn)

是提高其檔案信息化管理工作的核心

檔案的利用日益頻繁，基建檔案的作用也越來(lái)越重要。這就同時(shí)要求基建檔案管理也應(yīng)跟上形勢(shì)，因?yàn)楦咝Ｍ顿Y主體的多元化和管理的多重性增添了檔案管理工作的復(fù)雜化和社會(huì)化，對(duì)于高?；n案自身的質(zhì)量、項(xiàng)目的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、查找的方便性等都提出了更高的要求，所以基建檔案管理要進(jìn)行現(xiàn)代化方向的改進(jìn)?；n案管理現(xiàn)代化，是應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法管理檔案信息資源，是全方位、多形式地提供高質(zhì)量、高效率的檔案信息服務(wù)的一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程。抓住基建檔案特點(diǎn)，是基建檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在①。構(gòu)成基建檔案的載體材料主要有文字、圖表、聲像等，基建檔案是隨著基本建設(shè)工程的進(jìn)展陸續(xù)產(chǎn)生的，其特點(diǎn)表現(xiàn)為:

1.基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料來(lái)源的廣泛性

基本建設(shè)項(xiàng)目從提出項(xiàng)目建議書到工程全面竣工驗(yàn)收，基建檔案的材料來(lái)源涉及到政府部門審批、設(shè)計(jì)部門的論證設(shè)計(jì)、施工單位建設(shè)、監(jiān)理單位監(jiān)理、質(zhì)檢部門質(zhì)量評(píng)定過(guò)程，以及材料、設(shè)備供貨單位等，使基建檔案的材料來(lái)源具有廣泛性。

2.基本建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的完整性

基建檔案在基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，包含了從提出項(xiàng)目建議書、進(jìn)行可行性研究、編制初步設(shè)計(jì)、編制設(shè)計(jì)文件、進(jìn)行地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂有關(guān)合同、工程施工、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程形成的文件、資料，以把整個(gè)工程的來(lái)龍去脈清楚地顯現(xiàn)出來(lái)。

3.基本建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)量的龐大性

基本建設(shè)項(xiàng)目由于投資規(guī)模大，參與單位多，涉及專業(yè)廣，以及項(xiàng)目歸檔文件套數(shù)多等因素，使得最終形成的基建檔案數(shù)量遠(yuǎn)比其他專業(yè)技術(shù)活動(dòng)形成的檔案多。如我校新校園建設(shè)、體育館建設(shè)等工程所形成的基建檔案數(shù)量就有300余卷。

4.基本建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性

基建檔案涉及地質(zhì)、氣象、環(huán)保、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、供變電、采暖、空調(diào)、電信、自動(dòng)控制、消防等多種專業(yè)內(nèi)容，這些專業(yè)的有機(jī)融合形成了基建檔案專業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性。

5.基本建設(shè)項(xiàng)目檔案形成相對(duì)于工程進(jìn)度的滯后性

基建檔案是在基建活動(dòng)中產(chǎn)生的，它真實(shí)地反映基建工程內(nèi)容、過(guò)程和特征，相對(duì)于所反映的基建項(xiàng)目有著一種必然的滯后關(guān)系。同時(shí)，作為基建檔案的特殊性，一般建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收時(shí)，多數(shù)只按竣工檢查整理好的資料用于驗(yàn)收，當(dāng)驗(yàn)收工作完成后，經(jīng)過(guò)整改，還需按高校檔案管理細(xì)則對(duì)基建項(xiàng)目的歸檔要求進(jìn)行進(jìn)一步的整理，因此，這也反映出檔案的全部形成與工程完成相對(duì)滯后。

6.基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的長(zhǎng)久性和不可替代性

一份完整的基本建設(shè)工程(項(xiàng)目)檔案，是建設(shè)工程(項(xiàng)目)使用、維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建必不可少的依據(jù)，因此它可以在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。又由于基建檔案中存有大量的圖紙，可以更為直觀地反映建筑物的內(nèi)部構(gòu)造，所以在利用時(shí)是其他文件所無(wú)法替代的。

二、原始的基建檔案在管理利用中存在的問(wèn)題

真實(shí)地體現(xiàn)出基建檔案信息化管理的必然性

長(zhǎng)期以來(lái)，受檔案保管和利用環(huán)境的制約，許多高校的基建檔案管理基本上處于封閉、半封閉狀態(tài)。檢索手段落后，豐富的檔案信息寶藏“鎖在深宮無(wú)人識(shí)”，檔案館“門前冷落鞍馬稀”，館藏逐年遞增，但檔案利用率卻沒有同步增長(zhǎng)，大量的基建檔案信息與檔案利用率之間存在著巨大落差，可以反復(fù)利用的檔案信息資源得不到有效的流通與共享，長(zhǎng)期以來(lái)這種狀況不但嚴(yán)重影響基建檔案價(jià)值的發(fā)揮和對(duì)現(xiàn)實(shí)工作的支撐，而且嚴(yán)重影響檔案工作的作用和地位，不利于基建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 其問(wèn)題簡(jiǎn)單概括為以下兩個(gè)方面:

1.建檔質(zhì)量不高

有些檔案管理人員對(duì)基本建設(shè)工程信息的來(lái)龍去脈認(rèn)識(shí)不清，對(duì)收集到的資料不能及時(shí)進(jìn)行整理、分類，往往簡(jiǎn)單裝訂、隨意放置，這樣不能保持其成套性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，直接影響了檔案的內(nèi)在質(zhì)量②。

2.紙質(zhì)檔案利用存在弊端

檔案的利用是檔案工作的最終目的，檔案的價(jià)值也在一次次的利用中體現(xiàn)出來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，提供檔案利用的方式有三種:第一，以檔案原件提供利用。第二，以檔案復(fù)制件提供利用。第三，根據(jù)檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用。基建檔案主要以前兩種利用方式居多。從基建檔案現(xiàn)存狀況看，由于長(zhǎng)期原件提供利用，許多圖紙破損嚴(yán)重，且已無(wú)其他備份可供復(fù)制。再有些高校的檔案管理員在整理檔案的過(guò)程中，考慮到檔案的完整性及避免日后利用過(guò)程中的遺失問(wèn)題，通常把一棟樓的同種圖紙用線裝訂在一起，這樣雖然其完整性保證了，但是利用起來(lái)很不方便，圖紙又大又多，給復(fù)印帶來(lái)極大的難度。

三、健全制度、依法治檔、合理利用、積極創(chuàng)新

是基建檔案信息化管理的運(yùn)作方式

基建檔案信息化其實(shí)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其實(shí)施也將按照工程建設(shè)模式來(lái)進(jìn)行，作為一項(xiàng)工程其各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。因此，其運(yùn)作方式應(yīng)該分步進(jìn)行:

1.根據(jù)基建檔案信息化總體規(guī)劃擬訂具體的分期實(shí)施方案。分期實(shí)施方案要充分考慮國(guó)家信息化戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)程、檔案管理和發(fā)展需求、經(jīng)費(fèi)投入保障、技術(shù)支持能力、人力資源狀況以及工作環(huán)境等因素。

2.建立基建檔案管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。即按照基建檔案信息化的要求制定電子文件和數(shù)字檔案的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，確定搭建系統(tǒng)平臺(tái)的功能要求和技術(shù)規(guī)范，制定網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理制度，從依法治檔的高度為基建檔案信息化建設(shè)提供制度保障。例如制定電子案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使分類組卷達(dá)到或接近最佳水平;制定數(shù)字接收檔案標(biāo)準(zhǔn)，以確保電子歸檔質(zhì)量;制定計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整理、鑒定、著錄、標(biāo)引、檢索、利用等標(biāo)準(zhǔn)，使檔案信息管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化。

3.基建檔案歸檔自動(dòng)化、館藏?cái)?shù)字化。即在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)辦公的條件下，其管理形式以電子文件的創(chuàng)建和流轉(zhuǎn)為特征，其檔案的形成必然以電子文件的形式出現(xiàn)，對(duì)電子文件的歸檔管理必須實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。在這方面，我校是運(yùn)用的OA辦公軟件系統(tǒng)和南大之星檔案軟件(B/S)，我們檔案管理員在OA辦公系統(tǒng)中對(duì)學(xué)校的收發(fā)文進(jìn)行歸檔處理，然后以word、excel、PDF、html和txt文件形式再將文件上傳到南大之星檔案軟件中，形成數(shù)字檔案，以邏輯歸檔形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)文檔一體化。

4.隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案信息化對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)是新事物，為了確保技術(shù)應(yīng)用和檔案信息的知識(shí)化、社會(huì)化開發(fā)，不僅要求檔案員有檔案管理方面的知識(shí)，又要有企業(yè)管理方面的專業(yè)知識(shí)，并能熟練操作和應(yīng)用計(jì)算機(jī)，所以專兼職檔案人員要多參加一些專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、研究專家寫的優(yōu)秀檔案論文，盡快提高自身各方面的素質(zhì)，成為一名出色的檔案工作管理員、現(xiàn)代的檔案管理和信息開發(fā)者。

5.開放基建檔案共享信息和開發(fā)輔助決策支持系統(tǒng)?；n案信息化的根本目的一方面是深入、廣泛地開發(fā)利用基建檔案資源，最大限度地提高基建檔案利用價(jià)值;另一方面是有效提升基建檔案管理的基礎(chǔ)性作用和地位，充分發(fā)揮基建檔案信息在工程建設(shè)方面帶給決策者的輔助決策作用。因此，基建檔案信息化的核心工作便是檔案共享信息系統(tǒng)的建立和開發(fā)，輔助決策管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，但共享的同時(shí)一定要高度重視保密鑒定和授權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)基建檔案的真正利用價(jià)值。

總之，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校的基本建設(shè)將會(huì)加速發(fā)展，所產(chǎn)生的基建檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)?；窘ㄔO(shè)的歷史記錄，也將反映學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的整體水平?；n案工作是一項(xiàng)管理性極強(qiáng)的工作，它的信息化管理水平高低，與學(xué)校現(xiàn)代化程度休戚相關(guān)，所以我們應(yīng)從檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)對(duì)待學(xué)校基建檔案管理的現(xiàn)代化問(wèn)題，進(jìn)一步做好學(xué)校基建檔案的信息化管理工作，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，滿足學(xué)校整體需要。

注 釋:

①杜映池，陳堅(jiān).淺談高?；n案的現(xiàn)代化管理.山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)，2004.5(增):111—112.

②羅丙軍，易志堅(jiān).論高?；n案的建設(shè)與管理.重慶交通學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，12，(4):143.

參考文獻(xiàn)

篇10

檔案是一種歷史文獻(xiàn)，它能夠真實(shí)地還原出歷史從而為現(xiàn)實(shí)活動(dòng)提供參考依據(jù)。醫(yī)院檔案則是指醫(yī)院在過(guò)往的發(fā)展歷程中，各部門以及各工作環(huán)節(jié)中所形成的具有一定價(jià)值的文件、圖表、簿冊(cè)、影像以及其他各類載體的檔案，它們是全體醫(yī)院工作人員集體勞動(dòng)的產(chǎn)物，不僅承載了醫(yī)院的歷史與變遷，還對(duì)醫(yī)院日后的發(fā)展有著豐富的借鑒意義。醫(yī)院檔案大致可以分為兩大類，業(yè)務(wù)檔案與非業(yè)務(wù)檔案，業(yè)務(wù)檔案指與醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)相掛鉤的檔案，如科研材料、病人病歷、醫(yī)療器械使用記錄等，這對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的提升有著重要意義；而非業(yè)務(wù)檔案則是醫(yī)院發(fā)展中的一般性檔案，如基建工程合同等，記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程。檔案管理就是醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有的實(shí)體檔案以及信息檔案進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)而形成的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作總和，是醫(yī)院管理中不可或缺的一部分。

二、檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用

檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著非常重要的作用，它不僅能夠記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程、傳承醫(yī)院的精神文化，還能有效地提升醫(yī)院自身的業(yè)務(wù)水平以及決策管理的科學(xué)性。

1.記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程

醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量檔案，這些檔案無(wú)一例外地從各個(gè)層面記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，鑒古可以知今，醫(yī)院的這些檔案對(duì)于醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展也有著多重意義。首先，檔案以原始性、真實(shí)性而著稱，檔案管理工作可以為日后醫(yī)院發(fā)展中所出現(xiàn)的問(wèn)題提供憑證，比如在醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、醫(yī)療實(shí)踐或其他環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以通過(guò)檔案查詢來(lái)推動(dòng)問(wèn)題的解決；其次，檔案管理將不同類型的檔案整理歸類，如醫(yī)生個(gè)人檔案、病案、醫(yī)療設(shè)備更新檔案等，從不同角度展示了醫(yī)院的發(fā)展風(fēng)貌，對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展意義重大。

2.提升醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平

業(yè)務(wù)水平是衡量醫(yī)院優(yōu)良與否的重要指標(biāo)，它主要包括科研與醫(yī)療兩大組成部分，而檔案管理中的科技檔案管理以及病案管理就對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的提升有著非常重要的價(jià)值。首先，對(duì)科技檔案而言，它記載了醫(yī)院科研、醫(yī)療以及教學(xué)過(guò)程中的發(fā)展歷程，整體上體現(xiàn)了醫(yī)院的醫(yī)療水平，是醫(yī)院業(yè)務(wù)水平提升的重要基礎(chǔ)。尤其是現(xiàn)在檔案管理信息化以來(lái)，科技檔案的重要性日漸突出，不少醫(yī)院就將本院的科研成果諸如醫(yī)生發(fā)表的醫(yī)學(xué)論文等整理歸類，并將之作為信息資源上傳到醫(yī)院網(wǎng)站之上，從而形成一種信息資源庫(kù)。這對(duì)于年輕醫(yī)師的自我學(xué)習(xí)以及醫(yī)院核心業(yè)務(wù)能力的形成都有著非常重要的作用；其次，病案作為醫(yī)院檔案中的重要類型，對(duì)于醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的提升以及醫(yī)院的整體性發(fā)展都有著不可或缺的作用。病案是醫(yī)務(wù)人員在病人就診過(guò)程中所及時(shí)、客觀記錄下來(lái)的文件記錄，它不僅體現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的過(guò)程以及最終醫(yī)療效果，有助于醫(yī)院不斷地更新自身的醫(yī)療技術(shù)，提升醫(yī)療質(zhì)量。不僅如此，病案還有著更為廣泛地教學(xué)科研價(jià)值以及應(yīng)用價(jià)值，比如病案可以用作醫(yī)學(xué)教學(xué)中的資料與案例，也可以充當(dāng)醫(yī)院考核醫(yī)師業(yè)務(wù)能力的依據(jù)。

3.傳承醫(yī)院的精神文化

檔案管理不僅有助于醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的提升，同時(shí)也有有助于醫(yī)院文化精神的傳承與建設(shè)。醫(yī)院文化是醫(yī)院在長(zhǎng)期的辦院實(shí)踐中所積累出來(lái)的無(wú)形財(cái)富，對(duì)醫(yī)院醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)的形成與發(fā)展有著很好的激勵(lì)和促進(jìn)作用。醫(yī)院檔案中有不少和醫(yī)院救死扶傷、造福社會(huì)相掛鉤的內(nèi)容，對(duì)這些檔案的整理與發(fā)掘，對(duì)醫(yī)院的文化傳承而言，意義深遠(yuǎn)。首先，醫(yī)院檔案中有不少醫(yī)生治病救人、公而忘私的經(jīng)典案例，這些案例反映了醫(yī)生以病人為重、以社會(huì)為先的從業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，這些檔案對(duì)于其他醫(yī)務(wù)人員尤其是剛?cè)胄械哪贻p醫(yī)師的醫(yī)德建設(shè)有著重要的參考借鑒價(jià)值，（轉(zhuǎn)42頁(yè)）（接92頁(yè)）有助于提升醫(yī)院全體人員的精神素養(yǎng)；其次，醫(yī)院的文化不僅僅體現(xiàn)在某位醫(yī)務(wù)人員個(gè)人修養(yǎng)之上，它還體現(xiàn)在整體的院風(fēng)之上，院風(fēng)是一個(gè)醫(yī)院在發(fā)展中所呈現(xiàn)出來(lái)的精神風(fēng)貌，優(yōu)良的院風(fēng)是推動(dòng)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所必不可少的內(nèi)容。檔案管理能將醫(yī)院院風(fēng)建設(shè)中所需要的素材系統(tǒng)化，從而為院風(fēng)建設(shè)提供源源不斷的鮮活案例，提升院風(fēng)建設(shè)的水平；最后，醫(yī)院的文化傳承還有賴于社會(huì)大眾的口碑，檔案管理可以方便醫(yī)院更好的服務(wù)社會(huì)，從而在社會(huì)層面上來(lái)推動(dòng)醫(yī)院精神文化的傳承與發(fā)展。