導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇基建檔案的重要性，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

（一）基建檔案是醫(yī)院整體建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)?；n案真實(shí)記載了醫(yī)院基本建設(shè)過程中的建筑物及構(gòu)筑物位置、建筑物及管線的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工等詳細(xì)情況，積累的文字、數(shù)據(jù)集圖表材料，是醫(yī)院基本建設(shè)的第一手資料，故基建檔案真實(shí)體現(xiàn)了醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

（二）優(yōu)化基建檔案管理可為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)。不僅能為醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃和有關(guān)管理工作提供支撐，還能為醫(yī)院的資料查詢、建筑物維修、科學(xué)研究以及擴(kuò)建服務(wù)提供原始憑證。

（三）強(qiáng)化基建檔案管理能推動(dòng)醫(yī)院自身建設(shè)。一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院的建設(shè)提供憑證支撐，有詳細(xì)、有效的基建檔案資料做基礎(chǔ)，在醫(yī)院供氧設(shè)備、消防報(bào)警、綜合布線等系統(tǒng)的優(yōu)化方面也會(huì)便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院發(fā)展及創(chuàng)建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。

二、醫(yī)院基建檔案管理工作的落實(shí)策略

（一）結(jié)合實(shí)際落實(shí)基建檔案管理。1.全面落實(shí)基建檔案管理工作，分派專人負(fù)責(zé)各自的工作內(nèi)容，規(guī)范檔案的收集與整理。在開展日常事務(wù)時(shí)，醫(yī)院全體人員都應(yīng)有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識(shí)與行動(dòng)，確?；n案管理工作落到實(shí)處。2.若醫(yī)院有項(xiàng)目需要維護(hù)或是擴(kuò)建、改建，就應(yīng)及時(shí)整理并完善地下管線的相關(guān)資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細(xì)標(biāo)注相應(yīng)地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來醫(yī)院某些地方需要修整也有可靠的資料依據(jù)，避免盲目動(dòng)工。

（二）強(qiáng)化基建檔案管理過程。1.強(qiáng)化落實(shí)宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強(qiáng)的檔案意識(shí)。2.完善基建檔案監(jiān)督與管理制度，確保收集的資料、數(shù)據(jù)和醫(yī)院建設(shè)工程的施工是同步的。3.落實(shí)相關(guān)資料的收集與整理，及時(shí)和施工單位溝通交流，并詳細(xì)告知其檔案的歸檔內(nèi)容與相關(guān)要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負(fù)責(zé)，進(jìn)而確保檔案的真實(shí)性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質(zhì)必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才予以任職。5.可根據(jù)實(shí)際情況借鑒行政管理方式，促使建設(shè)單位和施工單位協(xié)助落實(shí)及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發(fā)和利用工作。醫(yī)院應(yīng)著力開發(fā)基建檔案信息，規(guī)范并健全咨詢服務(wù)工作，制定相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃。還可編制相關(guān)檔案資料的專題目?、數(shù)據(jù)匯編等，便于需要時(shí)能快速查詢。

（三）提升基建檔案管理人員能力與素質(zhì)?；n案管理人員的能力與素質(zhì)很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實(shí)上，現(xiàn)階段不少醫(yī)院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因?yàn)闄n案管理人員的能力與素質(zhì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。故醫(yī)院必須注重基建檔案管理人員能力與素質(zhì)的提升。一方面應(yīng)要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設(shè)，能夠自覺參與醫(yī)院項(xiàng)目的建設(shè)，確保同時(shí)提升檔案管理效率與質(zhì)量；另一方面醫(yī)院應(yīng)給基建檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)與平臺(tái)，不斷提高其專業(yè)能力和素質(zhì)，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業(yè)講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實(shí)踐平臺(tái)等。

篇2

醫(yī)院檔案是醫(yī)療各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的最原始的真實(shí)記錄，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)條件和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可代替的作用。如何有效地開發(fā)、利用檔案這巨大的軟科學(xué)信息資源寶庫。它以原始憑證性，不可再生及可重復(fù)利用性受到人們的關(guān)注。檔案運(yùn)用的合理有效是醫(yī)院健康發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)于醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒。全面加強(qiáng)檔案管理工作的目的，在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。為維護(hù)醫(yī)院歷史的真實(shí)面貌服務(wù)。為醫(yī)院改革調(diào)整工作思路提供準(zhǔn)確依據(jù)。為調(diào)節(jié)醫(yī)院的形象及患者支持率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為研究本專業(yè)業(yè)績(jī)和科技創(chuàng)新提供第一手資料。是進(jìn)行科學(xué)分析，制定醫(yī)院發(fā)展方向的好教材，加強(qiáng)檔案的開發(fā)、利用實(shí)現(xiàn)信息資源共享。全面真實(shí)有效地完整發(fā)揮檔案在醫(yī)療專業(yè)中的作用，對(duì)醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療水平、科研項(xiàng)目及醫(yī)院健康發(fā)展的未來具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析

1、醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的歸檔管理范圍。許多醫(yī)院未設(shè)立專門的檔案管理部門，檔案人員只是由辦公室或行政科室人員兼職，管理內(nèi)容局限，醫(yī)院重要檔案資源如：科研檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、病案則分別由各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理，各類檔案無法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，缺乏完整的檔案收集范圍和保管期限。錯(cuò)過了檔案最佳的收集、整理、歸檔時(shí)限。導(dǎo)致醫(yī)院檔案文件材料收集內(nèi)容不夠齊全，整理規(guī)程不規(guī)范，裝訂質(zhì)量不過關(guān)等檔案基礎(chǔ)質(zhì)量問題，造成檔案歸檔率和完整率下降，從而影響了醫(yī)院檔案質(zhì)量。

2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)對(duì)政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平要求很高的工作。從檔案的收集、整理到分類、立卷、歸檔，直至開發(fā)利用，無一不體現(xiàn)著檔案工作者過硬的專業(yè)理論水平和管理能力。而目前，檔案整理工作大多是兼職人員，日常工作繁雜，處理文件時(shí)間少，難以做到及時(shí)、完整、全面地收集所需歸檔文件，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

3、檔案管理工作重視程度不夠。由于檔案管理工作的主要目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)利用，對(duì)于立竿見影的經(jīng)濟(jì)效益和顯著的社會(huì)效益難以產(chǎn)生。因此，醫(yī)院管理層缺乏對(duì)檔案管理工作足夠的重視和支持。普遍存在“重臨床、輕管理，重業(yè)務(wù)、輕檔案”的意識(shí)。認(rèn)識(shí)不到檔案工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的價(jià)值和作用，造成檔案工作人員工作熱情和工作主動(dòng)性逐步減退，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施

1、明確管理內(nèi)容、制定管理目標(biāo)。要想提高檔醫(yī)院案管理效果，就要對(duì)檔案管理的內(nèi)容有足夠的了解，并根據(jù)檔案管理內(nèi)容制定具體的管理目標(biāo)。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：（1）醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確檔案的類別。在醫(yī)院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫(yī)療技術(shù)檔案等多種內(nèi)容，針對(duì)不同的檔案資料，其管理側(cè)重點(diǎn)是不同的，要想提高檔案管理的實(shí)際效果，就要明確檔案的類別。（2）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高全面性?？紤]到醫(yī)院檔案管理內(nèi)容較多，在具體的管理過程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫(yī)院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需要。（3）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高針對(duì)性?；卺t(yī)院檔案類型多的特點(diǎn)，在檔案管理中，應(yīng)根據(jù)不同的檔案內(nèi)容采取不同的檔案管理措施，保證醫(yī)院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。

2、進(jìn)一步健全檔案管理制度。為了提高醫(yī)院管理的水平，在醫(yī)院檔案管理中，基于保證檔案管理工作得到有效開展，通常會(huì)制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化，以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善是十分必要的。（1）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化，醫(yī)院檔案制度也需要進(jìn)行必要的調(diào)整，其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善，進(jìn)而滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需求。（2）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對(duì)醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善的過程中，應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性，使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。（3）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù)，只有保證其科學(xué)性和合理性才能更好地為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。因此，提高檔案管理制度的科學(xué)性和合理性是十分重要的。

篇3

信息檔案管理工作是工程建設(shè)管理工作的重要內(nèi)容，是參建單位的無形生產(chǎn)力。實(shí)踐表明，在工程建設(shè)活動(dòng)中，信息檔案管理工作的部門、人員設(shè)置得當(dāng)；管理工具配備合理；管理制度健全、工作落實(shí)到位的企業(yè)，能夠有效利用工程信息對(duì)生產(chǎn)工作的開展進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)，減少或消除生產(chǎn)工作失誤的發(fā)生幾率。從企業(yè)發(fā)展的角度看，信息檔案管理工作做得好的企業(yè)，往往能夠在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占領(lǐng)先機(jī)。

一、建設(shè)工程信息檔案的重要性

建設(shè)工程信息檔案是建設(shè)過程中形成的技術(shù)成果和管理成果，是建設(shè)工程項(xiàng)目的重要組成部分，對(duì)其特點(diǎn)及重要性分析如下：

1、建設(shè)工程信息檔案承載了各參建方依照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、工程規(guī)范及合同等規(guī)定簽署的意見，在工程建設(shè)過程中發(fā)揮著憑證的作用，具有真實(shí)性、連續(xù)性、規(guī)范性、可追溯性等特點(diǎn)。

2、工程項(xiàng)目在建設(shè)開工前，已經(jīng)積累并形成了大量的文件材料，包括前期階段的策劃、設(shè)計(jì)及評(píng)審文件、批文、招標(biāo)及合同文件等，通過這些文件材料的支撐完成建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建等工作；開工后，建設(shè)過程中對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、投資及驗(yàn)收等各方面的控制管理過程信息，通過各類文件進(jìn)行承載并形成記錄，如實(shí)地反映了項(xiàng)目施工狀況及最終的項(xiàng)目建設(shè)成果。因?yàn)榻ㄔO(shè)工程項(xiàng)目信息檔案是參建者對(duì)建設(shè)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按一定規(guī)則進(jìn)行收集、整理、保存的成果，故它是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)過程的直接的記錄和真實(shí)反映，通過它可以把整個(gè)建設(shè)過程完整地鏈接起來。

3、建設(shè)工程作為一種特殊的產(chǎn)品，除具有一般產(chǎn)品共有的質(zhì)量特性外，還具有特定的六個(gè)內(nèi)涵：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性及與環(huán)境的協(xié)調(diào)性。工程建設(shè)不同階段的工作，對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的形成發(fā)揮著不同的作用和影響，由于工程信息檔案能夠如實(shí)記錄整個(gè)建設(shè)活動(dòng)過程，可真實(shí)、直接地反映工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平和工程質(zhì)量，政府的建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)在對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)管過程中，需要依據(jù)相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙及質(zhì)量過程檢驗(yàn)檔案性文件結(jié)合對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的實(shí)體檢查對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量進(jìn)行。

二、做好建設(shè)工程信息檔案管理工作的措施

在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)過程中，各參建方對(duì)建設(shè)工程信息檔案管理工作的質(zhì)量良莠不齊，如果對(duì)信息檔案管理工作的重視程度不夠，信息檔案管理工作質(zhì)量出現(xiàn)偏差，在實(shí)際工作的實(shí)施過程中往往會(huì)發(fā)生諸如工程施工圖紙缺失、合同變更依據(jù)缺失等狀況，造成錯(cuò)誤施工及返工、獲取工程費(fèi)用補(bǔ)償困難、工程無法驗(yàn)收合格等不利后果。總結(jié)多年建設(shè)工程信息檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以下措施有助于做好工程信息檔案的管理工作值得借鑒：

1、設(shè)立專職部門、提供管理工具

針對(duì)參建工程項(xiàng)目，設(shè)立專職信息檔案管理部門，負(fù)責(zé)工程信息的收發(fā)、整編、歸檔、保管等工作。該部門須配備專職工作人員、辦公場(chǎng)所和文檔保管的場(chǎng)地及設(shè)施。從提高信息檢索工作效率和準(zhǔn)確性角度出發(fā)還應(yīng)配備電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備及相應(yīng)計(jì)算機(jī)軟件。

2、建立健全管理制度

在工程項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就應(yīng)建立工程檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立、健全信息檔案管理制度，付諸實(shí)施直至工程項(xiàng)目完全完結(jié)。信息檔案管理制度的建立還應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的特性形成便于操作的流程，把信息檔案管理的基本要求與工程項(xiàng)目的建設(shè)活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來。

3、建立信息檔案管理制度需要關(guān)注的重點(diǎn)

根據(jù)工程信息檔案管理最終需要達(dá)到的目的，在建立相關(guān)管理制度時(shí)應(yīng)關(guān)注如下重點(diǎn)：

1）統(tǒng)一進(jìn)出窗口，避免多頭管理導(dǎo)致混亂。只要是與工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)相關(guān)的正式信息、文件、圖紙、聲像資料等，均統(tǒng)一由窗口部門的專人接收和發(fā)出。所謂窗口部門，即是前述需設(shè)立的信息檔案管理專職部門。

2）確保信息檔案安全。信息檔案的存放安全必須得到有效保障，須采取相應(yīng)的防火、防盜、防潮措施；電子文檔應(yīng)盡量轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文檔，同時(shí)電子文檔必須定期進(jìn)行安全備份，且原件與備份件必須分存在兩個(gè)相互獨(dú)立的載體上，同時(shí)做好計(jì)算機(jī)及數(shù)碼載體的病毒防范工作；同時(shí)紙質(zhì)文檔也需要轉(zhuǎn)化為電子文檔，便于傳輸和使用。

3）建立原始檔案（俗稱“死檔”）。窗口部門收發(fā)的所有資料，須留存一份原始檔案，并在檔案柜中妥善保存，不作為流轉(zhuǎn)件使用，工作中的流轉(zhuǎn)件可使用復(fù)印件。

4）分類管理。針對(duì)每個(gè)信息檔案的不同屬性，結(jié)合工程建設(shè)活動(dòng)中的使用情況，應(yīng)分類編號(hào)及存放，便于查詢和使用。通常分成接收件類和發(fā)件類兩大類，在上述兩類的級(jí)別下，可按對(duì)方單位名稱或信息文件的屬性劃分成小類，與流水編號(hào)配合使用。

5）確立信息檔案流水號(hào)使用規(guī)則。要求在對(duì)所有正式文本信息的歸納整理過程中，每個(gè)信息賦予特定流水號(hào)。信息檔案的流水號(hào)可按“發(fā)件單位簡(jiǎn)稱（或代表字母）/收件單位簡(jiǎn)稱（或代表字母）/流水號(hào)/日期”進(jìn)行編制。例如：本單位（簡(jiǎn)稱“BDW”）收到監(jiān)理單位（簡(jiǎn)稱“JL”）發(fā)來的一個(gè)通知，流水號(hào)可編為“JL/BDW/001/2014-6-18”；本單位發(fā)給監(jiān)理單位的文函，流水號(hào)可編為“BDW/JL/001/2014-7-18”。

6）進(jìn)行收、發(fā)登記。對(duì)接收和發(fā)出的工程資料名稱、數(shù)量、收發(fā)單位、日期及經(jīng)手人逐項(xiàng)進(jìn)行書面登記，并有獨(dú)立的流水號(hào)對(duì)應(yīng)，取得原始的信息收發(fā)記錄。之后應(yīng)將上述特征信息全部錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中（簡(jiǎn)單的做，可利用微軟OFFICE辦公系統(tǒng)中的EXCEL軟件實(shí)現(xiàn)），為將后工作中信息檔案的檢索查詢提供方便。

7）對(duì)信息的處理工作進(jìn)行閉環(huán)管理。信息檔案管理的根本目的之一是要促使文件、圖紙等信息資料在工程建設(shè)活動(dòng)中及時(shí)發(fā)揮作用，這就需要對(duì)每一項(xiàng)信息的使用、處理情況進(jìn)行跟蹤，確保不產(chǎn)生遺漏。

8）信息檔案電子化。利用目前的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息檔案的電子化管理，將獲取的書面文件通過照相、掃描及其他轉(zhuǎn)換手段，轉(zhuǎn)化為數(shù)碼檔案，并與數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行鏈接，有利于信息的歸檔、快速檢索及傳輸，提高管理工作效率和工作質(zhì)量。

9）周期性督促開展信息檔案資料的整理檢查。由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，定期對(duì)信息檔案資料的管理情況按照制度規(guī)定進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，督促對(duì)問題的立及時(shí)整改。

4、督促落實(shí)

針對(duì)信息檔案管理工作設(shè)立專職部門，配備專職人員及設(shè)備，制定管理規(guī)章制度，最終需要落實(shí)到實(shí)處予以實(shí)施。作為參建單位領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)督促上述工作逐項(xiàng)落實(shí)，為開展良好的信息檔案管理工作提供管理保障。

三、結(jié)語

建設(shè)工程項(xiàng)目從策劃、評(píng)估、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收到投入生產(chǎn)或交付使用需經(jīng)歷很長(zhǎng)時(shí)間，其間凝集了組織者、設(shè)計(jì)者、建設(shè)者及監(jiān)管者等諸多單位及人員心血。建設(shè)過程中由各參建單位形成并保留的文件、圖紙、圖表及聲像資料等各種形式的信息資料，按照國家、地方及項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定經(jīng)過整編，并通過相關(guān)檢查驗(yàn)收后，形成一套完整的建設(shè)工程信息檔案，以及依法提交地方建設(shè)主管部門的竣工檔案。建設(shè)工程信息檔案管理工作，對(duì)建設(shè)工程各參與方及工程本身，具有重要的作用和意義。

篇4

1.1 什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》一書定義為在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。

1.2 紙質(zhì)檔案作為一種原生的信息資源，具有原始性和單一性的特點(diǎn)，檔案數(shù)字化建設(shè)，可改善檔案管理單一的操作模式，打破檔案利用的局限，是順應(yīng)時(shí)展的新舉措。電子文件實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)省了文件周轉(zhuǎn)的流程，方便查閱。檔案數(shù)字化與電子文件的有效結(jié)合，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集，管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，為用戶提供高效，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 檔案信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多部門在建設(shè)檔案信息化過程中往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)，具體表現(xiàn)在：計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實(shí)用性等方面存在嚴(yán)重的不足，計(jì)算機(jī)及其有關(guān)設(shè)備型號(hào)各異，設(shè)備檔次參差不齊，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境：檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一；并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏統(tǒng)一明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。

2.2 檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠。老的檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案的管理理論、原則、方法和技術(shù)已熟門熟路，但不懂電子文件形成、信息的存儲(chǔ)、傳輸、檢索、利用等技術(shù)；而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、管理原則和管理環(huán)節(jié)卻懂得不多，這已是一個(gè)普遍存在的共同問題。目前各單位檔案部門的檔案管理人員僅僅是普通的微機(jī)操作員，他們既沒有經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)，也沒有通過系統(tǒng)培訓(xùn)，出現(xiàn)問題有時(shí)只能坐等專業(yè)技術(shù)人員前來解決。這些問題的存在，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了整個(gè)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

2.3 軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，工作基礎(chǔ)較差。許多檔案館雖然購置了硬件設(shè)備，但其軟件應(yīng)用水平和利用效率不高，大多以單機(jī)和簡(jiǎn)單的網(wǎng)上操作為主，局限于實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的查詢和利用，沒有真正發(fā)揮作用；另外，也沒有考慮買到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級(jí)。

2.4 數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級(jí)，設(shè)置復(fù)雜的密碼和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動(dòng)地解決一個(gè)方面的問題，而不能長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的防范能力來講，在快速變化的信息環(huán)境下，改進(jìn)數(shù)據(jù)庫保護(hù)方案不可能與時(shí)俱進(jìn)，技術(shù)的改進(jìn)不能完全防止計(jì)算機(jī)犯罪的發(fā)生，這也是風(fēng)險(xiǎn)所在。

3 檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)

檔案信息化的本質(zhì)就是在信息技術(shù)的武裝下，對(duì)檔案信息由保管向利用服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)是其中的關(guān)鍵。檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)包括檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)及人才隊(duì)伍建設(shè)等。

3.1 加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)。檔案信息化的首要任務(wù)就是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，完善檔案信息化制度建設(shè)，并嚴(yán)格按照制度要求貫徹實(shí)施，層層把關(guān)，責(zé)任到人。根據(jù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)電子文件的歸檔和日常規(guī)范管理，按照電子文件管理規(guī)定要求，保證已歸檔的電子文件的真實(shí)、完整和安全。

3.2 加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。應(yīng)配備必要的服務(wù)于檔案信息化的設(shè)備，滿足檔案信息資源開發(fā)，信息處理與傳輸對(duì)技術(shù)裝備的要求。

3.3 建立檔案信息化系統(tǒng)。檔案信息的建設(shè)需要強(qiáng)大的，功能全面的檔案數(shù)據(jù)庫做保障，建立全文信息，圖像信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，滿足檔案原文檢索，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。將檔案信息化系統(tǒng)納入單位辦公，為用戶提供主動(dòng)的、現(xiàn)代化、大眾化與個(gè)性化相結(jié)合的服務(wù)方式。

3.4 提高檔案管理人員的信息服務(wù)水平。檔案管理人員的觀念首先要“信息化”。檔案管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。面對(duì)新形勢(shì)下的挑戰(zhàn)，檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，逐步掌握信息技術(shù)，掌握檔案利用規(guī)律，增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性。不斷提高服務(wù)水平，順應(yīng)時(shí)展的需要。

4 檔案信息化建設(shè)的意義

檔案信息化，可遠(yuǎn)程服務(wù)，資源共享；提高檔案信息利用的時(shí)效性。檔案人員要管好檔案，應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，這樣才能使信息發(fā)揮最大的作用。檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以給管理人員、職能部門帶來顯著的效果和收益。

4.1 檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。

4.2 檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

篇5

中圖分類號(hào)：K206 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

檔案在人類社會(huì)中起著十分重要的作用，為人們提供查閱、參考和憑證等服務(wù)，是人們進(jìn)行進(jìn)一步活動(dòng)的事實(shí)依據(jù)，因此，為了更大的發(fā)揮檔案的作用，我們應(yīng)該加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，而隨著人類文化的進(jìn)步和社會(huì)活動(dòng)的增多，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足人們的需求，檔案管理的現(xiàn)代化能夠幫助人們更加方便快捷的對(duì)檔案進(jìn)行查閱，方便檔案管理人員對(duì)檔案的整理和保存，對(duì)檔案管理有重要意義。

一、機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案管理的重要作用

1、信息技術(shù)的應(yīng)用有利于未來機(jī)場(chǎng)檔案的管理

現(xiàn)如今，人類社會(huì)已經(jīng)發(fā)展成為信息技術(shù)的時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用已發(fā)展到我們工作和生活的方方面面，而在機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用是一次創(chuàng)新的實(shí)踐活動(dòng)，機(jī)場(chǎng)檔案在諸如通信、導(dǎo)航等方面具有高度保密性，在進(jìn)行檔案資料的整理和管理過程中，如何將現(xiàn)代化的科技手段合理安全的利用到機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案這一特殊檔案的管理中逐漸成為檔案管理人員一個(gè)急需解決的重要課題。2014年7月4日，民航局綜合司在廣州組織召開“民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔規(guī)范”評(píng)審會(huì)。會(huì)議決定適時(shí)聯(lián)合出臺(tái)《民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》和技術(shù)支持文件，推進(jìn)民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的制度化、規(guī)范化。

隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)代化的信息管理必然會(huì)成為機(jī)場(chǎng)檔案管理工作的主要方式，是社會(huì)發(fā)展的必要走向。

2、機(jī)場(chǎng)檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案資源的存儲(chǔ)

自古以來，卷宗都是我國的檔案存儲(chǔ)的主要方式，由于機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案的特殊性導(dǎo)致資源的繁多，內(nèi)容的繁雜以及施工時(shí)間的跨度大，這就要求檔案管理方式系統(tǒng)性強(qiáng)，具有明確的編制體系，編制要求、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、文件結(jié)構(gòu)劃分、文件歸檔范圍等規(guī)則需要嚴(yán)格符合檔案管理法律法規(guī)和規(guī)范要求?？⒐の募幹妻k法與檔案管理實(shí)施方案，要為檔案管理工作的事先指導(dǎo)、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等環(huán)節(jié)提供保障。檔案管理要充分考慮機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)的實(shí)際，明確檔案管理的基本要求和重點(diǎn)，具有較強(qiáng)的可操作性和普遍指導(dǎo)意義。

2011年4月8日專家對(duì)《南京實(shí)祿口國際機(jī)場(chǎng)二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》及檔案管理實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)審一致認(rèn)為：檔案管理實(shí)施方案總體思路準(zhǔn)確，建立的組織體系、制度體系、運(yùn)行體系等三個(gè)體系科學(xué)、完整，提出的合同約束、培訓(xùn)交流、預(yù)立卷、首件制、過程檢查與審查、考核獎(jiǎng)懲等實(shí)施途徑和方法，技術(shù)路線合理，可操作性強(qiáng)，對(duì)促進(jìn)我國民用航空工程建設(shè)檔案管理水平的提高具有積極的借鑒作用。

3、機(jī)場(chǎng)檔案現(xiàn)代化管理有利于維護(hù)公司的合法權(quán)益

機(jī)場(chǎng)建設(shè)過程中由于參與單位繁多，各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)要求高，專業(yè)難度大，各個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)綜繁瑣。對(duì)于機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程的質(zhì)量不容半點(diǎn)紕漏，一旦出現(xiàn)問題后果無法想象。作為工程的查找依據(jù)一份齊全完整的機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案，既可以在建設(shè)過程中起到監(jiān)督管理的作用，又可以作為日后意外突發(fā)問題的責(zé)任依據(jù)，既可以作為工程質(zhì)量安全的基礎(chǔ)保障，又為日后的機(jī)場(chǎng)擴(kuò)建改建工程提供了重要的理論依據(jù)。

二、機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案基本內(nèi)容。

我國《民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目民航專業(yè)工程文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范》、《民用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目民航專業(yè)工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》充分考慮了民用機(jī)場(chǎng)現(xiàn)階段工程建設(shè)的實(shí)際，明確了檔案管理的基本要求和重點(diǎn)，具有較強(qiáng)的可操作性和普遍指導(dǎo)意義，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)《中華人民共和國民用航空法》、國務(wù)院《建筑工程管理?xiàng)l例》、《民用機(jī)場(chǎng)管理?xiàng)l例》等法規(guī)，機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案最基礎(chǔ)的方面應(yīng)涵蓋：場(chǎng)址論證、初步設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、工程驗(yàn)收等。

1.場(chǎng)址論證階段

場(chǎng)址論證階段包括機(jī)場(chǎng)所在地形、地貌的基本狀況，氣象條件，參考點(diǎn)地理坐標(biāo)，跑道方位或主要起將方向。機(jī)場(chǎng)導(dǎo)航、供油、供電、供水、供氣、通信、道路、排水等設(shè)施（系統(tǒng)）的建設(shè)條件。城市規(guī)劃、土地使用、文物保護(hù)及環(huán)境保護(hù)的要求。

2.初步設(shè)計(jì)階段

初步設(shè)計(jì)階段包括飛行區(qū)場(chǎng)道、地基、飛行區(qū)排水；航管工程（通信、導(dǎo)航、氣象）的組成、主要功能及設(shè)施；助航燈光照明設(shè)置及供電、飛行區(qū)供電及照明；旅客航站樓流程、設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、防火及消防、弱電等方案及技術(shù)要求；站坪和機(jī)庫的平面、結(jié)構(gòu)和配套設(shè)施設(shè)計(jì)；機(jī)場(chǎng)消防救援工程及設(shè)施設(shè)備配備方案；輔助生產(chǎn)用房的組成、功能 、面積、設(shè)施及配套需求；機(jī)場(chǎng)給水、供冷、供熱、燃?xì)夤こ?；供油工程；?chǎng)外配套工程；機(jī)場(chǎng)總圖工程等。

3.建設(shè)施工階段

建設(shè)施工階段包括：施工合同，工程預(yù)算，施工定位測(cè)量記錄、測(cè)量復(fù)核單及成果圖，工程檢查驗(yàn)收記錄，質(zhì)量評(píng)定，施工材料質(zhì)量保證文件，施工管理文件，工程竣工文件，監(jiān)理文件；設(shè)備工藝安裝文件及聲像材料。

4.工程驗(yàn)收階段

工程驗(yàn)收階段包括：完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告并附有《工程竣工項(xiàng)目一覽表》，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件。

總之完善的檔案資料是機(jī)場(chǎng)運(yùn)行安全和使用的保障，是監(jiān)督工程質(zhì)量是否符合國家和行業(yè)現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的關(guān)鍵。一份健全的機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案資料有效的保證了工程投產(chǎn)使用各項(xiàng)準(zhǔn)備工作嚴(yán)格符合有關(guān)規(guī)定。

三、做好機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程機(jī)場(chǎng)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1、大力提升機(jī)場(chǎng)檔案管理意識(shí)

要加大宣傳力度，讓所有參與者都要提升機(jī)場(chǎng)檔案管理意識(shí)，認(rèn)真做好檔案信息收集整理工作。同時(shí)要結(jié)合機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)，有針對(duì)性的加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使機(jī)場(chǎng)建設(shè)機(jī)場(chǎng)檔案管理工作貫穿整個(gè)建設(shè)的始終。施工、設(shè)計(jì)、管理人員手中有大量的第一手檔案資料，他們是檔案信息的重要來源，因此要提升所有參與者的機(jī)場(chǎng)檔案管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，才能保證信息的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性。

2、確保機(jī)場(chǎng)檔案管理與工程建設(shè)同步

機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目機(jī)場(chǎng)檔案管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，它幾乎涉及到機(jī)場(chǎng)建設(shè)的每一個(gè)階段，每一個(gè)工程，每一個(gè)專業(yè)、每一個(gè)單位或部門，要實(shí)現(xiàn)檔案工作與工程建設(shè)同步設(shè)計(jì)、同步實(shí)施、同步驗(yàn)收的三同時(shí)目標(biāo)，才能保證檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。建設(shè)指揮部必須將工程檔案的收集和整理工作與工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度相結(jié)合，在機(jī)場(chǎng)建設(shè)之初，機(jī)場(chǎng)檔案管理部門就要提前介入，前端控制，及時(shí)向參建單位明確檔案歸檔的具體內(nèi)容和要求，規(guī)范機(jī)場(chǎng)檔案管理行為；在施工中要根據(jù)工程進(jìn)展情況，有針對(duì)性的加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高施工資料員的機(jī)場(chǎng)檔案管理水平；同時(shí)根據(jù)工程的建設(shè)情況及時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案資料的檢查與監(jiān)督，重點(diǎn)抓好各階段工程驗(yàn)前檢查、預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出，提出整改意見，督促檔案人員提高檔案質(zhì)量。保持工程文件的收集、整理、歸檔、移交等工作與工程、工程立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。

3、確實(shí)做好監(jiān)督檢查管理工作

一方面，檔案的產(chǎn)生及管理部門須參照公司檔案管理的要求建立自己的一系列制度并遵照?qǐng)?zhí)行，每年將檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量、流動(dòng)情況、利用情況、整理方法變化等相關(guān)問題報(bào)給集團(tuán)公司檔案室；另一方面，集團(tuán)公司檔案室要在年度評(píng)估中到業(yè)務(wù)部門實(shí)地進(jìn)行檢查，尤其對(duì)日常檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，以國家相關(guān)法律法規(guī)為行為基礎(chǔ)，組織檔案的人員定期學(xué)習(xí)國家有關(guān)法規(guī)交流工作經(jīng)驗(yàn)，使其有能力履行對(duì)這些重要檔案的管理職能，與公司檔案室保持密切聯(lián)系。

4、實(shí)體檔案整理及保管工作

公司檔案資源的載體有電子形式（如電子文件、電子郵件、短信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)公告、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等），也有非電子形式的（如紙質(zhì)文件、各種證明證書、相關(guān)單據(jù)等），因此在檔案實(shí)體的保管方面，除了遵照上一條的原則進(jìn)行相對(duì)集中管理即設(shè)立分室之外，還需將非電子形式的檔案資源通過掃描、拍照等電子化，一方面滿足公司監(jiān)控的需要及檔案安全備份的要求，另一方面也為提供檔案利用提供了更多便利和可能。根據(jù)檔案有效期的長(zhǎng)短，對(duì)檔案進(jìn)行長(zhǎng)期可讀方面的整理和保護(hù)。業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案的安全直接負(fù)責(zé)。

結(jié)束語

總之，機(jī)場(chǎng)建設(shè)機(jī)場(chǎng)檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它是否能夠順利完成關(guān)系到項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量。只有每一個(gè)建設(shè)、施工、監(jiān)理單位提高意識(shí)、加強(qiáng)合作，明確機(jī)場(chǎng)檔案管理原則，采取有效的機(jī)場(chǎng)檔案管理模式，才能要保證機(jī)場(chǎng)建設(shè)機(jī)場(chǎng)檔案管理的專業(yè)性和有效性，進(jìn)一步提升機(jī)場(chǎng)建設(shè)機(jī)場(chǎng)檔案管理工作的質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮機(jī)場(chǎng)建設(shè)檔案的實(shí)際作用。

篇6

農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案是農(nóng)業(yè)科技檔案中的一項(xiàng)專業(yè)性檔案。實(shí)踐證明，它有其特殊的作用。

（1）查證參考作用。農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案真實(shí)地記錄與反映了農(nóng)村審計(jì)實(shí)踐中的具有法律效力的證明文件和資料，為“續(xù)審”、“復(fù)審”或“備查”提供依據(jù)。

如我們1988年受市政府委托辦理的一件石巖鎮(zhèn)愛路村村民上告村干部貪污的案件中，上告信中所言村干部“、貪污成性、傾國害民、無法無天”，經(jīng)詳細(xì)調(diào)查、核實(shí)，取得大量證據(jù)，證明該村干部沒有貪污行為，并做出了審計(jì)結(jié)論，公布于眾。上告信中所言沒有事實(shí)依據(jù)。而上告的村民不服上訴到市政府又轉(zhuǎn)到市人民檢察院對(duì)此立案復(fù)審，經(jīng)查閱審計(jì)案卷，進(jìn)一步核實(shí)、復(fù)查，認(rèn)為我們的審計(jì)結(jié)論正確，證據(jù)充分，認(rèn)定上告村民犯有誣陷罪，判處其三個(gè)月拘役。

（2）作為歷史見證，預(yù)防反復(fù)。農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的客觀公證性反映在農(nóng)村審計(jì)檔案里，應(yīng)經(jīng)得起歷史的推敲。1985年，我們對(duì)臥龍鄉(xiāng)紅林村進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì)，查實(shí)了當(dāng)時(shí)的黨支部書記有貪污問題。經(jīng)批評(píng)教育，進(jìn)行了退賠，在支部大會(huì)上作了檢查。到1986年整黨時(shí)，他怕受黨紀(jì)處分想翻案，整黨工作組到市經(jīng)管站查閱了審計(jì)檔案材料，見證據(jù)、證言、承認(rèn)書等充分俱全，無可置疑，予以撥回。

（3）、為改進(jìn)農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作提供參考。農(nóng)村審計(jì)檔案中記錄了各種形式的檔案，反映出農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐中所存在的問題及其違紀(jì)者的作案手段。找出這些問題的普遍性、特殊性和規(guī)律性，就能“對(duì)癥下藥”，采取不同的措施進(jìn)行解決和整頓。

如我市1985年開展了一年的農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)之后，發(fā)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)問題的農(nóng)村干部多、時(shí)間集中、性質(zhì)略同。感到有一種突發(fā)性、普遍性。經(jīng)分析，是由于1983年以來農(nóng)村實(shí)行改革，落實(shí)“大包干”生產(chǎn)責(zé)任制時(shí)，在下放財(cái)產(chǎn)、物資、撤隊(duì)并帳，農(nóng)村財(cái)務(wù)出現(xiàn)一度混亂的情況下，有些人乘機(jī)侵占公款、公物，進(jìn)行貪污作弊。由于工作的面廣、量大、審計(jì)人員又少，很難一下子徹底解決。經(jīng)研究，利用一冬春的時(shí)間，集中全力，發(fā)動(dòng)群眾，搞了一次“兩清”，采取了自查與工作組查相結(jié)合、一般與重點(diǎn)相結(jié)合的方式，共查處貪污的46人，金額4萬多元；侵占公款公物的251人，金額為32萬多元。為了防止前清后亂，舊問題解決新問題再出現(xiàn)，又建立了市、鄉(xiāng)兩級(jí)定期常規(guī)審計(jì)制度，對(duì)經(jīng)濟(jì)違紀(jì)問題防患于未然，從而達(dá)到對(duì)農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行經(jīng)常性、制度性的有效監(jiān)督。

（4）、起宣傳教育作用。農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案中的大量生動(dòng)的經(jīng)濟(jì)違紀(jì)案例，可作為宣傳黨和國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律、制度、經(jīng)濟(jì)法規(guī)的反面教材，教育廣大干部、群眾自覺抵制違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。我市利用簡(jiǎn)報(bào)的形式，把審計(jì)檔案中的突出的典型案例摘錄下來進(jìn)行刊登。收到了較好的宣傳教育作用。

（5）、是進(jìn)行農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)科學(xué)研究的依據(jù)。農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案中保存著豐富的實(shí)踐資料，有事實(shí)、有數(shù)據(jù)、有經(jīng)驗(yàn)、有教訓(xùn)、有調(diào)查、有結(jié)論。把它總結(jié)起來作為農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)科研工作的依據(jù)，這對(duì)于我們?cè)诟母镞^程中誕生的沒有經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作，對(duì)于發(fā)展與完善具有中國特色的審計(jì)學(xué)來說，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、建立農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案，是開展農(nóng)村審計(jì)工作的需要，是農(nóng)村審計(jì)工作中不可分割的重要組成部分。

農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作起步晚、進(jìn)展慢，真正形成制度化、專業(yè)化、規(guī)范化的還不太多。它不象國家審計(jì)機(jī)關(guān)那樣，有專門的機(jī)構(gòu)、專門的人才、標(biāo)準(zhǔn)的程序、規(guī)范的制度等，而是由農(nóng)業(yè)經(jīng)營管理站的沒有經(jīng)過專門學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的會(huì)計(jì)輔導(dǎo)人員兼管此項(xiàng)工作。農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的范圍和內(nèi)容是由小到大，由單一到復(fù)雜逐步發(fā)展起來的。農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案也是隨著農(nóng)村審計(jì)工作的發(fā)展，從無到有，從小到多，從零星分散到集中統(tǒng)一，逐步地建立起來標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)村審計(jì)檔案。它是適應(yīng)農(nóng)村審計(jì)工作的需要而建立的，是隨著農(nóng)村審計(jì)工作的發(fā)展而逐漸完善起來的。

我市的農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作是從1985年開始的，首先是從哪求哪到的應(yīng)聘審計(jì)，逐步擴(kuò)大到接受、紀(jì)檢、組織等部門的委托審計(jì)、干部調(diào)轉(zhuǎn)離任審計(jì)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等多種形式和項(xiàng)目。所取得的大量審計(jì)記錄、證言、詢問筆錄、對(duì)帳單、復(fù)制憑證、承認(rèn)書、工作底稿、審計(jì)結(jié)論和審計(jì)報(bào)告等繁多的，十分重要的審計(jì)資料，都必須妥善、長(zhǎng)期地保管起來。作為真實(shí)的、客觀的、具有法律效力的歷史證明。這就必須建立嚴(yán)密的、專業(yè)性的農(nóng)村審計(jì)檔案，它既是依法辦事不可缺少的程序和手段，又是改善經(jīng)營管理，提高審計(jì)工作質(zhì)量的保證。如農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)案件中的證據(jù)是否充分、真實(shí)，定性是否合理、處分是否得當(dāng)，結(jié)論是否準(zhǔn)確，這在審計(jì)檔案中都有實(shí)事求是的記載。通過對(duì)檔案資料的分析，不僅可以了解案情的客觀公證性，也可以看出審計(jì)人員的工作質(zhì)量和盡職盡責(zé)的程度。如果沒有農(nóng)村審計(jì)檔案，在評(píng)價(jià)被審單位和考核審計(jì)工作時(shí)，就會(huì)言之無據(jù)、斷事無力。因此說，只要開展審計(jì)工作就必須建立農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案，建立農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案是開展農(nóng)村審計(jì)工作的重要組成部分。沒有農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作就不會(huì)有農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案資料；沒有農(nóng)村審計(jì)檔案，農(nóng)村審計(jì)工作就不完善，二者是相互依存，共同發(fā)展的。

三、建好農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)審計(jì)檔案是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。

篇7

Abstract: The construction of archives management of engineering construction is an important and indispensable link, archives management work in a certain extent, can promote the development of modernization, and to promote the harmonious and stable social development. Construction file management work the necessity and key obviously, this asks we must take effective measures and methods, in the relevant state laws and regulations under the requirements of the construction, archives management work into the track.

Key words: construction engineering; archives management; importance; measures

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

一、建筑工程檔案管理的重要性與必要性

經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速健康發(fā)展推動(dòng)著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，這有利于社會(huì)的發(fā)展，人民生活水平與質(zhì)量的提高，對(duì)和諧穩(wěn)定社會(huì)的建設(shè)和發(fā)展同樣意義重大。因此檔案管理的重要性首先必須得到認(rèn)識(shí)，然而要做好檔案管理工作并不能單單靠一部人的微薄之力，這需要相關(guān)主體以及工作人員全部投入其中。

保持建筑工程檔案的齊全性和完整規(guī)范性，首先要做到對(duì)檔案管理工作的統(tǒng)一指導(dǎo)與管理。工程檔案是城市建設(shè)的產(chǎn)物，也是重要的成果。它能作為累積經(jīng)驗(yàn)被加以運(yùn)用和借鑒，也是城市建設(shè)的技術(shù)儲(chǔ)備手段，同時(shí)更是城市規(guī)劃建設(shè)工作進(jìn)行的理論與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是城市建設(shè)和管理的重要依托。城市所有的建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴(kuò)建工作都要以建筑工程檔案為依據(jù)，城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的提高必然也要以建筑工程檔案為重要支柱，同時(shí)城市防范災(zāi)難、災(zāi)難救護(hù)以及災(zāi)后戰(zhàn)后的重建工作也要依據(jù)建筑工程檔案。

建設(shè)工程檔案不僅指導(dǎo)著城市的救災(zāi)與災(zāi)后戰(zhàn)后重建工作，而且是防災(zāi)與減低損失的重要途徑。建筑工程檔案真實(shí)客觀的記錄整個(gè)建筑過程并反應(yīng)建筑施工過程各個(gè)環(huán)節(jié)的本質(zhì)、規(guī)律與聯(lián)系，對(duì)日后的檢測(cè)與維修、改建擴(kuò)建甚至拆除等相關(guān)活動(dòng)具有指導(dǎo)借鑒作用，同時(shí)也能加快建筑以及檔案管理的學(xué)術(shù)研究的進(jìn)程。工程檔案活力和價(jià)值主要還體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面①建筑工程檔案與工程使用管理息息相關(guān)，工程的使用管理永遠(yuǎn)離不開檔案管理的支持與引導(dǎo)；②建筑工程檔案不僅被自身工程所利用，而且被其他同類甚至不同類的工程設(shè)計(jì)建設(shè)參考與借鑒，甚至被反復(fù)地屢次地利用。它引發(fā)著建筑科學(xué)技術(shù)研究的發(fā)展。

二、工程檔案管理中存在的缺陷與弊病

.鑒于各種原因，工程檔案的質(zhì)量及管理中依然問題重重：

.（一）施工管理文件原件缺失。存在設(shè)計(jì)監(jiān)理建設(shè)單位下發(fā)復(fù)印件形式的施工管理重要文件的現(xiàn)象，不符合工程資料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與要求。

.（二）工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料缺乏完整性。由于工期緊張等原因，建設(shè)方在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后未能按國家相關(guān)規(guī)定舉行簽字儀式。

.（三）竣工文件編制不規(guī)范。原始資料很少能能做到分門別類的歸檔成冊(cè)，即使部分成冊(cè)的也存在無目錄或者目錄錯(cuò)誤的現(xiàn)象，甚至還有的存在分部使用代用圖的現(xiàn)象，而竣工文件中明確要求具備竣工圖一分部工程組卷，這就催生了圖紙大量缺失現(xiàn)象的產(chǎn)生。

.（四）施工驗(yàn)收原始簽證資料格式有失規(guī)范。原始施工驗(yàn)收簽證資料在開工前沒有做到統(tǒng)一規(guī)范要求，卻是在施工過程中不斷更改和完善，這導(dǎo)致資料在格式內(nèi)容方面失去統(tǒng)一性，給統(tǒng)一裝訂成卷的工作帶來極大的麻煩和困難。

.（五）施工原始資料書寫不規(guī)范。字跡潦草、字體不規(guī)范甚至錯(cuò)別字的現(xiàn)象比比皆是，大量文件甚至沒有加蓋印章或者當(dāng)事人簽名，這給后期的編制及歸檔工作帶來諸多不便。

.（六）缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理的部門分析，有單獨(dú)的工程檔案管理室的單位在這方面工作比較認(rèn)真負(fù)責(zé)。但是還存在大多數(shù)的單位沒有專門的檔案存放地點(diǎn)，沒有專職專業(yè)沒有管理人員，造成檔案管理材料缺乏專業(yè)性與統(tǒng)一性。

.（七）缺乏復(fù)合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案管理工作的種種要求。

.（八）工程資料移交不能保證及時(shí)性。工程資料及竣工資料移交過程中普遍存在拖沓情況，造成延誤檔案的統(tǒng)一管理時(shí)間，有甚者會(huì)造成資料的丟失。

三、有關(guān)完善健全建筑工程檔案管理的意見與建議

.（一）建立健全現(xiàn)場(chǎng)辦公的管理制度。工程檔案管理人員要親自深入到工程中去，實(shí)地考察現(xiàn)場(chǎng)施工情況和進(jìn)程，參加相關(guān)工程技術(shù)例會(huì)并做好詳盡客觀的記錄，針對(duì)性地收集檔案對(duì)象并了解檔案形成時(shí)的具體情況。并借鑒前期檔案管理中總結(jié)的相關(guān)工程建筑經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)參與解決遇到的種種問題和困難。這要求檔案管理人員不僅要對(duì)所在的工程做實(shí)時(shí)檢查、檔案接收以及理論指導(dǎo)，同時(shí)要對(duì)登記在冊(cè)的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查及分析研究。尤其對(duì)比較成功的有影響力的建筑工程項(xiàng)目要著重分析。在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮過程中，檔案管理人員與建設(shè)單位在思想上要達(dá)到統(tǒng)一，以應(yīng)對(duì)建設(shè)施工過程中遇到的種種疑難性問題，并根據(jù)具體情形制定檔案編制方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，逐步創(chuàng)出重點(diǎn)工程服務(wù)的新途徑，能得到建設(shè)單位的普遍認(rèn)可和一致好評(píng)。

.（二）要做到統(tǒng)籌部署，不斷健全管理體系。建筑工程檔案囊括工程中的全方面內(nèi)容，并且貫穿與工程的整個(gè)進(jìn)程，這就要求檔案管理必須包含工程的方方面面并做到全程跟蹤指導(dǎo)。尤其建設(shè)初期，工程檔案管理人員必須積極及時(shí)地加入到工程中，這才是遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，有利于及時(shí)收集檔案管理材料并做到統(tǒng)籌管理。在工程施工進(jìn)度中，盡快組織形成企業(yè)檔案館、項(xiàng)目檔案室、施工資料員的三級(jí)管理體系，并保證檔案管理與建設(shè)進(jìn)度的同步性。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)便要積累文件資料并整理核查，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)文件資料的驗(yàn)收工作也要同期完成，以避免存在遺留問題，從而保證歸檔工作的效率與質(zhì)量。

.（三）加強(qiáng)工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。在工程建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，首先，要配備檔案管理專業(yè)水平高、工作能力強(qiáng)的專職人員，負(fù)責(zé)文件資料的收集整理工作。其次，要保持工程檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。并且對(duì)檔案管理人員進(jìn)行大量業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，使其掌握建筑工程建設(shè)工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案今后需歸檔和具體的歸檔范圍。

.（四）建立資料歸檔會(huì)簽制度。工程檔案部門不僅要同計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程等部門形成驗(yàn)收會(huì)簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會(huì)簽制度，避免考察資料的流失，為工程項(xiàng)目日后使用提供方便。

.四、結(jié)語

.綜上所述，建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要手段之一，因此，認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項(xiàng)工作遠(yuǎn)非幾個(gè)人就能完成，而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應(yīng)制定一些具體的措施，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 曹曉濱.做好公路建設(shè)工程文件歸檔工作[J].科技信息.2010年15期

篇8

（Pingquan Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）

摘要： 隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，人類社會(huì)正逐漸地進(jìn)步。隨著先進(jìn)技術(shù)的引入和先進(jìn)的管理觀念的掌握，使人力資源檔案管理的創(chuàng)新得到了新的發(fā)展。人力資源檔案的管理應(yīng)該突破以前傳統(tǒng)的觀念，能夠充分利用現(xiàn)代的科技手段，來加快自身綜合信息化的建設(shè)。這是實(shí)現(xiàn)人力資源檔案的信息資源共享的重要手段和方式，而且具有十分重要的意義。

Abstract: With the progress of the times and the development of science, the human society has an gradual advance. With the introduction of advanced technology and the mastering of advanced management ideas, the innovation of human resource archives management gets new development. The archives management of human resource should break through the traditional concept in the past and adequately use the modern means of science and technology to speed up the comprehensive information construction of itself. It is the important means and methods to implement the information resources sharing of human resource archives, and it has great significance.

關(guān)鍵詞 ： 信息化建設(shè)；人力資源；檔案管理；必要性；保障條件

Key words: information construction；human resource；archives management；necessity；supporting conditions

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-4311（2015）02-0150-02

0 引言

快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)的每個(gè)行業(yè)的發(fā)展都帶來了十分巨大的挑戰(zhàn)。所以人力資源檔案管理應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的管理模式，應(yīng)該更加充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的新形式。所以應(yīng)該利用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，信息化的應(yīng)用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度地規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高人力資源檔案管理的基礎(chǔ)管理。人力資源管理信息化建設(shè)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理部門，實(shí)現(xiàn)更好的管理模式。

1 人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

1.1 人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)是人力資源檔案管理的信息化建設(shè) 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得各行各業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)。然而，人才作為競(jìng)爭(zhēng)的核心，要求每個(gè)企業(yè)應(yīng)該具有先進(jìn)的人力資源的檔案管理體系。所以企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才，而人才的檔案管理需要擁有健全的體制。所以每個(gè)企業(yè)越來越重視人力資源檔案的管理部門。因?yàn)樗耐晟瞥潭戎苯佑绊懙狡髽I(yè)的發(fā)展。在目前的狀況下，人力資源的檔案管理的信息化能夠有效地提高人力資源管理工作的工作效率和質(zhì)量。因此它是實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的必經(jīng)之路和必然要求。以前傳統(tǒng)的人力資源檔案管理的模式是手工管理的方式，在效率和質(zhì)量上都十分的不足，所以新型的現(xiàn)代人力資源的檔案管理模式應(yīng)該完全擺脫傳統(tǒng)的方式，應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的輸入和傳出。這樣實(shí)現(xiàn)人力資源管理模式的整體提高。

1.2 人力資源檔案管理現(xiàn)代化離不開人力資源檔案管理的信息化建設(shè) 過去長(zhǎng)期以來，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態(tài)。這樣是人力資源檔案管理看上去有種讓人捉摸不透的感覺。所以對(duì)于開發(fā)和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，還是個(gè)挑戰(zhàn)而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時(shí)代的到來，這樣傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足信息社會(huì)的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問題迫在眉睫。企業(yè)越來越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設(shè)。這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí)還能夠極大程度地提高人力資源檔案信息資源開發(fā)利用的能力，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案的信息資源共享。

1.3 提升人力資源檔案服務(wù)水平是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑 人力資源檔案管理的目標(biāo)是提供更好的人力資源檔案管理的服務(wù)。以前傳統(tǒng)的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關(guān)信息，在服務(wù)的效率和質(zhì)量上都不容樂觀，而且缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)確性。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務(wù)水平。信息化建設(shè)成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數(shù)據(jù)庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關(guān)信息，并且能夠直接形成所查閱的相關(guān)材料，大大降低了成本，提高了準(zhǔn)確性以及利用率，還實(shí)現(xiàn)了人力資源檔案管理的規(guī)范和有效的統(tǒng)一。

2 人力資源檔案管理信息化建設(shè)的保障措施

2.1 引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備 人力資源檔案管理的信息化建設(shè)是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的載體就是信息化的設(shè)備。所以實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化水平，企業(yè)應(yīng)該添置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的特質(zhì)是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。其次要購買計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。購置的計(jì)算機(jī)應(yīng)該具有完善的硬件和軟件系統(tǒng)，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設(shè)備是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。

2.2 完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該做到人力資源檔案管理的信息意識(shí)的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。首先，檔案法律是應(yīng)該成為檔案管理意識(shí)的重要守則。要實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化建設(shè)必須建立在以法律為準(zhǔn)則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識(shí)并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動(dòng)。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設(shè)中去。其次，檔案思想和意識(shí)的成立是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視之下進(jìn)行的，所以領(lǐng)導(dǎo)能夠自發(fā)充分地意識(shí)到這個(gè)過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術(shù)的發(fā)展，成為時(shí)代進(jìn)步的引領(lǐng)者。通過電話會(huì)議或者視頻會(huì)議，或者單獨(dú)的約見，亦或者是經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)等各種方式，使自己起到帶頭模范的作用。引導(dǎo)手下的員工形成人力資源檔案管理意識(shí)，并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術(shù)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)。

2.3 加強(qiáng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍建設(shè) 人才，始終是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心。那么人力資源信息化建設(shè)需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。所以企業(yè)培養(yǎng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應(yīng)該不斷的自我提升，無論是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上或者是信息技術(shù)上。隨著信息時(shí)代的到來，要求管理者應(yīng)該具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能和信息管理能力。所以應(yīng)該定期地對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，提升他們信息技術(shù)掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質(zhì)的提高是至關(guān)重要的。其次，人力資源的管理人員應(yīng)該擁有正確的工作態(tài)度。責(zé)任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現(xiàn)，應(yīng)該培養(yǎng)管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質(zhì)。最后，應(yīng)該建立良好的獎(jiǎng)勵(lì)體制，對(duì)于表現(xiàn)好的人力資源管理者能夠予以表揚(yáng)，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.4 維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)信息化 人力資源檔案管理的信息化建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化。所以搞好人力資源管理系統(tǒng)的信息化維護(hù)十分重要。它是保障信息化正常進(jìn)行的措施。這要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員能夠保證網(wǎng)絡(luò)正常的進(jìn)行和運(yùn)行。因此，平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的檢修，隨時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)地解決，保證網(wǎng)絡(luò)長(zhǎng)期處于良好的狀態(tài)。除了平時(shí)的網(wǎng)絡(luò)檢修之外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員應(yīng)該具有完善的操作體系，避免不必要的錯(cuò)誤的發(fā)生。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理者不能忽視平時(shí)出現(xiàn)的小問題。對(duì)每一個(gè)出現(xiàn)的問題，都能嚴(yán)肅對(duì)待。所以要想利用網(wǎng)絡(luò)保證人力資源管理順利工作，就要注意網(wǎng)絡(luò)安全，注意防范各種可能的侵害。

3 結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍。能夠很好地實(shí)現(xiàn)人力資源的檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)有效的應(yīng)用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業(yè)在現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的保障。

參考文獻(xiàn)：

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中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）05-0252-01

1 引言

企業(yè)科技隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，眾多的科技成果、科技資料也不斷涌現(xiàn)出來，從而為企業(yè)科技檔案增多了很大的數(shù)量，像過去傳統(tǒng)的科技檔案管理模式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)已不能滿足當(dāng)前科技檔案管理工作的要求，更談不上再轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力了。企業(yè)科技信息化管理作為一種現(xiàn)代化的管理模式，也越來越顯示出它的重要性和必要性。

2 企業(yè)科技檔案信息化管理的重要性和必要性

1）企業(yè)推進(jìn)科技進(jìn)步的需要。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展實(shí)質(zhì)上就是一種連續(xù)的社會(huì)活動(dòng)，其科學(xué)研究離不開參考、借鑒已有的科研成果；同時(shí)社會(huì)的進(jìn)步離不開科學(xué)技術(shù)的推廣與普及，而科技檔案卻蘊(yùn)含著豐富的科學(xué)知識(shí)、科學(xué)思想、科學(xué)方法、科學(xué)態(tài)度和科學(xué)精神，以及它向公眾傳遞的知識(shí)和信息。所以，至于科技檔案信息化的研究，它對(duì)科技檔案的開發(fā)利用和促進(jìn)科技進(jìn)步都具有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義與深遠(yuǎn)影響。

2）企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是自主創(chuàng)新的需要。在企業(yè)科技活動(dòng)中，繼承和創(chuàng)新則是科技活動(dòng)永恒的主題，而創(chuàng)新又是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心與關(guān)鍵。信息則是創(chuàng)新的誘因，科技檔案則是一種重要的科技信息資源，它在科技創(chuàng)新中具有奠定基礎(chǔ)、啟迪思維和激勵(lì)人們不斷探索的作用。因此，我們充分利用科技檔案信息資源，對(duì)于避免科研的低水平重復(fù)、降低科研成本、提高科研效率和建設(shè)新型的自主科技創(chuàng)新體系，這都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，這也是自主創(chuàng)新的迫切需要。

3）企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是加速科研成果轉(zhuǎn)化的需要。企業(yè)將科技檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，并建立科技檔案信息資源共享體系，則能充分體現(xiàn)科技檔案“管理在于利用”的目的，也是提高科技成果轉(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化率的重要手段。只有依靠科技進(jìn)步，才能加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益效。

3 企業(yè)科技檔案信息化管理的主要內(nèi)涵

1）科技檔案的概念與內(nèi)涵。它是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設(shè)等活動(dòng)中所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料，簡(jiǎn)捷的說，科技檔案就是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的一種科技信息及其載體；科技檔案直接記述和反映科技、生產(chǎn)活動(dòng)過程和實(shí)體，是一種真實(shí)的歷史記錄。在如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是信息化時(shí)代，如何充分開發(fā)科技檔案這個(gè)基礎(chǔ)性的、原生性的信息資源，使其產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，不僅需要做好科技檔案信息資源的開發(fā)工作，也要做好科技檔案管理的信息化工作，以便為企業(yè)再利用。

2）科技檔案信息化管理的主要任務(wù)和目標(biāo)。實(shí)質(zhì)上，它就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)等充分運(yùn)用于科技檔案的整理、保存、管理和提供利用等環(huán)節(jié)中，以實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。而其中的科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，則是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與應(yīng)用，才能加快推進(jìn)檔案信息資源的整合與共享，以滿足企業(yè)科研工作者對(duì)科技信息的需求，這也是當(dāng)前科技檔案管理工作的最重要的任務(wù)和目標(biāo)。

4 企業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的措施

企業(yè)在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，也是一個(gè)長(zhǎng)期的而又復(fù)雜的系統(tǒng)化工程。它包括各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、檔案信息的組織與存儲(chǔ)、檔案資源的整合與集成、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器和提供數(shù)據(jù)檢索服務(wù)的軟硬件平臺(tái)的建設(shè)，以及開展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的組織和團(tuán)隊(duì)，甚至長(zhǎng)效服務(wù)機(jī)制的形成等。

1）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)措施。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)上，其包括元數(shù)據(jù)格式規(guī)范、管理規(guī)范和業(yè)務(wù)工作制度。①要制定數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與格式規(guī)范，并明確檔案數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)與訪問方法。其中包括各門類數(shù)字化檔案元數(shù)據(jù)的組成、結(jié)構(gòu)、描述方式、著錄規(guī)則與要求；各種類型檔案內(nèi)容（其包括文本、圖形、圖像、音頻、視頻以及非結(jié)構(gòu)化信息）的描述方法、格式要求、存取方式，以及訪問機(jī)制等；檔案內(nèi)容與檔案元數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)模型的定義、檢索方式的確定；檔案目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容對(duì)象的分級(jí)存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理、集成共享方式和要求。②要制定檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的管理規(guī)范和制度，并確數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的程序化和規(guī)范化操作方法。它主要包括數(shù)字化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步驟、方法和要求；數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、離線備份和災(zāi)難備份與恢復(fù)的功能、性能、技術(shù)規(guī)范和管理規(guī)定；數(shù)字化檔案信息的安全管理規(guī)范、備份方式和要求；備份的數(shù)字化檔案信息的管理方法等；檔案數(shù)據(jù)庫的原始性保障措施，并規(guī)定如何采用身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、電子簽名等技術(shù)確保檔案的真實(shí)、完整、有效和憑證性作用；數(shù)字化檔案信息的授權(quán)訪問制度，并定義開放檔案、控制使用檔案、檔案的分類存儲(chǔ)和授權(quán)管理與訪問制度。③要制定檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。就是說明確接收數(shù)字化檔案信息和開展檔案數(shù)字化加工的工作要求。它主要包括數(shù)字化檔案的歸檔、移交、接收的工作制度和內(nèi)容、范圍、方式、方法，以及安全保障等。

2）企業(yè)科技檔案信息資源滾動(dòng)建設(shè)措施。在科技檔案信息資源滾動(dòng)建設(shè)上，主要包括數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的建設(shè)，以及數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設(shè)方面。①數(shù)據(jù)庫平臺(tái)則是指存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的軟硬件存儲(chǔ)系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試和使用。而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，存取數(shù)據(jù)的軟件平臺(tái)，多門類檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案的確定和實(shí)施，以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)與持續(xù)服務(wù)的計(jì)劃和工作要求等。至于檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)，主要涉及需求分析、方案確定、設(shè)備的購買，以及與服務(wù)器的連接等內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備一般應(yīng)與服務(wù)器的購買同步來考慮。多數(shù)服務(wù)器供應(yīng)商可提供存儲(chǔ)解決方案，并能提供服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備之間的集成和互聯(lián)。②數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)則是獲取檔案信息的門戶應(yīng)用，它包括檔案內(nèi)容信息、檔案目錄和標(biāo)引等的錄入、修改、保存以及電子文件的上傳等內(nèi)容。對(duì)于著錄系統(tǒng)的建設(shè)，主要是將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范加以實(shí)施，在數(shù)據(jù)入口處將不合規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，真正將符合檔案管理和保存要求的數(shù)據(jù)捕獲到數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng)之中。③系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、掛接和規(guī)范性校的自動(dòng)化數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)，它由技術(shù)支持人員完成的，系統(tǒng)的建設(shè)需要根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需求，總結(jié)和預(yù)先定義數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)及自動(dòng)處理規(guī)則。④數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)則是在數(shù)據(jù)處理前，根據(jù)檔案資源管理的需要，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分門別類的整理和規(guī)范化處理，這便于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集成與共享。⑤數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)的目的就是提高數(shù)據(jù)的安全性。所以，根據(jù)備份方案的不同，可以采取在線備份、脫機(jī)備份兩種模式。在數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)中，一要建立實(shí)施備份的軟硬件支撐平臺(tái)系統(tǒng)，二要制定備份的策略和計(jì)劃，并在工作中實(shí)施和維護(hù)。與此同時(shí)，還需要對(duì)備份的數(shù)據(jù)實(shí)行全面的管理，其內(nèi)容不可缺失。

5 結(jié)束語

綜上所述，隨著社會(huì)信息化程度的提高，企業(yè)科技檔案管理工作也就要融入先進(jìn)的服務(wù)手段和良好的服務(wù)效果?？萍嫉娘w速發(fā)展，科研工作再對(duì)信息資源共享的要求也就越來越高、越強(qiáng)烈，科技檔案的利用也就會(huì)越來越多。而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，這就可以使科技檔案在科技發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用和效果，倍顯更加重要。

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近年來，受衛(wèi)生規(guī)劃政策影響，各地政府都很重視醫(yī)療單位建設(shè)工作，并對(duì)其進(jìn)行扶持，使醫(yī)院服務(wù)工作更具惠民性，而人民群眾看病難、看病貴的問題也得到了解決，有助于區(qū)域醫(yī)療服務(wù)水平的提升。新基建項(xiàng)目越來越多，老基建項(xiàng)目也需要修繕和擴(kuò)建，使基建檔案歸類增多，管理難度也隨之增加，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一、醫(yī)院基建檔案的重要性

（一）基建檔案內(nèi)容。為滿足醫(yī)療服務(wù)要求，醫(yī)院中涉及到的基建項(xiàng)目比較多，既有新項(xiàng)目實(shí)施，又有老項(xiàng)目改建等。具體工程實(shí)踐中，需要有全面可靠的信息資料，為項(xiàng)目工程實(shí)施提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。作為醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中最原始的信息資料，基建檔案非常重要。其涉及到的相關(guān)內(nèi)容比較多，包括立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和竣工驗(yàn)收等全過程，有文字、圖表、視頻及音頻資料等?；n案中也有很多與基建項(xiàng)目裝修、改建和設(shè)備安裝等相關(guān)的內(nèi)容。醫(yī)院各項(xiàng)決策及戰(zhàn)略制定都以基建檔案為依據(jù)，為后期各基建工作開展提供參考。（二）基建檔案作用。1.無論是醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃，還是日常經(jīng)營管理，都將基建檔案作為參考和依據(jù)?；n案能夠?qū)︶t(yī)院建設(shè)工程具體實(shí)施及管理情況進(jìn)行直觀反映，并準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量情況，包含項(xiàng)目投資和建設(shè)階段的諸多內(nèi)容。而項(xiàng)目研究過程中，涉及到的相關(guān)記錄也比較多，用以作為后期基建項(xiàng)目實(shí)施過程中的參考。2.基建檔案能夠?qū)︶t(yī)院基建工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督，核查該過程中是否存在貪污受賄、挪用公款等現(xiàn)象，為審計(jì)部門執(zhí)行監(jiān)督核查工作提供便利，減少不必要的資金浪費(fèi)問題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制。

二、醫(yī)院基建檔案管理策略探討

（一）宣傳基建檔案，提高管理意識(shí)。對(duì)管理人員進(jìn)行思想教育，提高他們的思想覺悟，使醫(yī)院基建檔案管理更加科學(xué)、有效。結(jié)合醫(yī)院日常運(yùn)營及發(fā)展背景，對(duì)檔案人員實(shí)施培訓(xùn)，使其具備較高的管理技能。借助醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、報(bào)紙等，加大基建檔案管理工作宣傳力度，提高醫(yī)院職工的基建檔案管理工作認(rèn)知。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要重視該項(xiàng)工作，在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，宣傳基建檔案管理，使管理過程更加完整、安全、準(zhǔn)確，提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量及效率，為醫(yī)院各項(xiàng)工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。（二）優(yōu)化基建檔案管理制度及方式。醫(yī)院相關(guān)部門要與施工、監(jiān)理單位等建立良好的溝通互動(dòng)關(guān)系，以檔案分管方式，確保其真實(shí)性和可靠性，實(shí)施基建檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，明確具體檔案管理任務(wù)。依據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況，將具體管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，為后期基建檔案的收集、整理和匯總奠定良好的基礎(chǔ)，并核查原始資料，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)勒令修改。管理人員也要結(jié)合具體情況，對(duì)竣工文件進(jìn)行編制，交由上級(jí)部門進(jìn)行審批。確保竣工圖規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，要有竣工圖章和完整的簽字手續(xù)，以免出現(xiàn)疏漏。實(shí)施崗位責(zé)任制建設(shè)，以定期考核方式，使檔案管理人員在日常工作中更加積極，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院基建檔案管理工作目標(biāo)。（三）采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)智能化管理。開展醫(yī)院基建檔案管理工作時(shí)，可將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到該過程中，充分借助技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在基建檔案管理工作中，對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，提高檔案管理工作質(zhì)量及效率，達(dá)到良好的基建檔案管理效果，確保在醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，能夠依據(jù)實(shí)際要求，隨時(shí)進(jìn)行檔案查詢。結(jié)合醫(yī)院基建項(xiàng)目背景，與相關(guān)技術(shù)企業(yè)進(jìn)行合作，改變以往檔案管理方式，對(duì)醫(yī)院基建檔案管理過程及方法等實(shí)施創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用。具體檔案管理工作中，注重細(xì)節(jié)把控，如果醫(yī)院已經(jīng)有制定的基建檔案管理規(guī)章制度，一定要嚴(yán)格遵守，使醫(yī)院基建檔案處于有序的管理狀態(tài)。并對(duì)基建檔案管理人員進(jìn)行引導(dǎo)和鼓勵(lì)，使其積極參與到醫(yī)院基建檔案管理工作中，對(duì)檔案管理過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，使該項(xiàng)工作質(zhì)量與效率兼?zhèn)?，提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，為各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施及工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院日常經(jīng)營及發(fā)展中，基建檔案管理工作尤為重要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了很高的要求。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的基建檔案管理思維及觀念，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，加大基建檔案管理工作宣傳力度，具備較強(qiáng)的工作意識(shí)和責(zé)任感，依據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)施情況，對(duì)基建檔案管理制度和方法進(jìn)行優(yōu)化。在該過程中，應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，提高醫(yī)院基建檔案管理工作質(zhì)量，使其更具智能化特征，確保醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行。

作者:王雨 單位:鄭州市第七人民醫(yī)院

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