時間:2022-11-09 06:19:26
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇科研項目總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1、項目設計方面:
(1)金域東郡項目定性和定量同時執(zhí)行,導致定量問卷內(nèi)容不完善,部分研究內(nèi)容缺失。這個結果不是我們直接引起,但對后續(xù)的項目執(zhí)行有一定的借鑒作用:沒有定性的方向確定,不能直接進行定量研究,否則引起定量方面性錯誤,內(nèi)容不完善等。
(2)定量驗證的樣本量小。最小樣本量為30個,但這個樣本量遠遠不足以證明存在的規(guī)律,只是起到輔助感觀判斷。在設計時,要考慮客戶的需求來設計樣本量,最好能大些。
2、研究方法方面:
(1)定量研究:低估客戶提供名單的執(zhí)行樣本,高估客戶提供名單的能力。在設計計劃書時要與客戶溝通好提供名單的難度、有效性的重要性、訪問執(zhí)行的時間地點等。在項目執(zhí)行時,在訪問前,項目經(jīng)理對每個樣本進行電話篩選,減少無效樣本的訪問率。
(2)家庭訪問:
a)拍照工作不到位,需要提高拍照的技巧和角度,同時增加照片的數(shù)量,多多益善。
b)及時寫小結,訪問一結束,馬上寫。自己的項目:信息全面,進行評議轉換。他人的項目:盡量保持受訪者語言全貌。
(3)座談會:
a)產(chǎn)品測試研究時,對用于測試的產(chǎn)品要充分了解,與設計師充分溝通,了解產(chǎn)品設計焦點及背后的考慮因素。
b)不能過份依賴筆錄,在訪問結束后,迅速記下心得體會。
3、報告撰寫方面:
(1)不同項目人群特征區(qū)別不明顯。在尋找樣本時,設置多個甄別變量,最好與客戶深入溝通,了解每個項目的人群的一些特征。
(2)含義解讀時分類歸納的思想應用不明顯。報告沒有深入分析,深度不夠。今后在寫報告時,要注意如果信息量較大,要時刻進行分類、歸納,目標是容易讓閱讀者記住關鍵信息,掌握調(diào)研的主要結論。要知道報告的滿意取決于領導的滿意,領導們個個都很忙,如何讓領導在五分鐘內(nèi)把握整個報告的思想,是報告的主要出發(fā)點,也是成功的秘訣。
(3)在提交報告前,最好能做個預陳述。
二、客戶溝通和談判
發(fā)現(xiàn)自己的溝通與談判能力非常差,也是今年努力要改進的主要目標之一,經(jīng)過這次項目,主要歸納以下三點:
中圖分類號:G311 文獻標識碼:A
科研項目管理信息化是隨著社會發(fā)展的必然發(fā)展趨勢,依托于現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術,信息化管理以絕對的優(yōu)勢贏得了使用市場,現(xiàn)在絕大部分高校和科研單位都已經(jīng)建設了科研項目信息化管理系統(tǒng)??蒲泄芾硎菍M行科研工作中所涉及的經(jīng)費問題、人員和其他具體操作問題的管理,在前期準備工作中和科研過程中都具有重要的作用,因此,需要保證科研管理的順利有效進行,才能使具體研究工作順利開展。
而使用信息化方法管理科研項目可以有效地提高科研項目管理的效率。通過開發(fā)和共享科研信息資源,能不斷提高科學研究之間的學術交流、信息交流,從而達到共同進步。而相連的信息系統(tǒng)之間也能實現(xiàn)信息共享,在科研進行時搜集資料和科研成果時能達到事半功倍的效果。
一、科研項目信息化管理的現(xiàn)狀
在我國的高校管理中,借助“211工程”和整個社會信息化發(fā)展的契機,高校信息化建設進程加快,包括教務管理、科研管理等都隨著高校網(wǎng)絡基礎設施和信息系統(tǒng)的建立而得到完善。各高校對信息技術有不同利用度,而在科研項目管理信息系統(tǒng)建設中一般有三種模式,即聯(lián)合開發(fā)、自主開發(fā)和引進吸收結合。自主開發(fā)是高校根據(jù)實際情況,基于對科研項目管理信息業(yè)務的需求來使用自身的資源和技術力量開發(fā)有側重點的科研項目管理信息系統(tǒng)。代表高校是浙江師范大學;聯(lián)合開發(fā)則是高校基于自身的需求和實際情況與軟件公司共同開發(fā)的有側重點的科研項目管理系統(tǒng),代表院校是四川師范大學;最后是引進吸收相結合的模式,即不參與系統(tǒng)開發(fā),基于實際情況和科研管理的需求引進其他院校或科研機構成熟的可以項目管理系統(tǒng),必要時進行二次開發(fā)來適應院校環(huán)境。
二、科研項目信息化管理的內(nèi)容和流程
科研項目管理的主要內(nèi)容包括科研準備工作階段的管理、科研過程中的管理和監(jiān)督、科研完成后的總結、評估和內(nèi)容儲存。具體流程可分為四個階段:
第一階段,項目申報管理。處理對其他項目申報的統(tǒng)計以外,還有其他的管理工作包括制定詳細的科研計劃,制定和管理經(jīng)費預算,計劃大概框架和分階段研究進度,對科研過程中會遇到的問題和風險規(guī)避進行管理等等項目前期的各種瑣碎的準備工作。
第二階段,研究過程項目管理。首先是對研究項目批準后進行建檔和經(jīng)費統(tǒng)計的錄入,而在科研活動中的不同過程如資料搜集、實驗分析、整理總結等都需要金牛星階段性成果的總結,因此,這些階段性總結報告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲存在管理系統(tǒng)中。另外,還要對參與研究的人員進行管理,匯總個人的基本資料,在科研過程中出現(xiàn)意外情況時也能用于有效地調(diào)度人員。
第三階段,項目終結管理。一項科研項目完成后需要對各種情況進行總結,因此管理系統(tǒng)除了收入完整的科研成果和報告以外,還有項目的評估和驗收報告、整個科研進度情況、最終所用的全部經(jīng)費結算和審核文件等等。
第四階段,完成項目跟蹤管理。有的科研項目需要記錄可行性和實踐情況,因此需要將反饋信息輸入管理系統(tǒng)。
科研項目的信息化管理就是負責項目管理的整個流程,有效快速地完成每個階段的管理任務,保證科研工作的順利進行。
三、企業(yè)科研項目信息化管理
企業(yè)中的科研項目管理與高校的科研項目管理有所不同,前者是以盈利為目的的,后者是以學術研究和學術交流為目的的。在企業(yè)中,科研項目的管理方法與其他項目管理性質(zhì)有所差異,因科研項目具有多變性和不確定性,風險較高,因此很多研發(fā)型企業(yè)一般都是同時進行多個研究項目來相對地降低所承受的風險。筆者認為,企業(yè)中科研項目信息化的管理是在高校中單個科研項目管理的基礎上發(fā)展而來的,但并不是幾個管理項目的簡單疊加,項目管理者需要通過信息技術有效地實現(xiàn)各項目之間的資源配置(包括人員配置、資金配置和材料配置等)。因此,在實際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流,需要高效地處理各個環(huán)節(jié)的信息反饋問題,最終使科研項目信息正確地收入到各自的數(shù)據(jù)庫中。
另外,與高??蒲许椖抗芾聿煌氖牵谄髽I(yè)中項目管理還要涉及到績效問題,因此,企業(yè)科研項目管理還包括有對參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實現(xiàn)績效管理。
四、結語
科研項目的信息化管理能對科研過程中不同階段的資料和信息進行高效管理,因此在高校、科研單位和部分企業(yè)中都得到了推廣,本文通過對科研項目的信息化管理的應用現(xiàn)狀和內(nèi)容分析畫出一個大致的信息化管理研究框架。在了解其具體的管理內(nèi)容和流程之后能更好地應用科研項目信息管理系統(tǒng)來進行科研信息的管理。
(作者單位:山東中煙工業(yè)有限責任公司)
科研項目管理信息化是隨著社會發(fā)展的必然發(fā)展趨勢,依托于現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術,信息化管理以絕對的優(yōu)勢贏得了使用市場,現(xiàn)在絕大部分高校和科研單位都已經(jīng)建設了科研項目信息化管理系統(tǒng)。科研管理是對進行科研工作中所涉及的經(jīng)費問題、人員和其他具體操作問題的管理,在前期準備工作中和科研過程中都具有重要的作用,因此,需要保證科研管理的順利有效進行,才能使具體研究工作順利開展。而使用信息化方法管理科研項目可以有效地提高科研項目管理的效率。通過開發(fā)和共享科研信息資源,能不斷提高科學研究之間的學術交流、信息交流,從而達到共同進步。而相連的信息系統(tǒng)之間也能實現(xiàn)信息共享,在科研進行時搜集資料和科研成果時能達到事半功倍的效果。
1、科研項目信息化管理的現(xiàn)狀
信息時代的到來,對中國的現(xiàn)代化建設既提供了難得的機遇,也提出了巨大的挑戰(zhàn)。建設信息化也就成為推動中國現(xiàn)代化建設的一個重大的戰(zhàn)略決策。所謂信息化,即國民經(jīng)濟和社會服務信息化,就是利用現(xiàn)代信息技術,在各個領域、各個層次促進社會生產(chǎn)力發(fā)展。信息化是一場革命,它所引起的是生產(chǎn)方式、生活方式的一些根本性的變化,進而要引起的是經(jīng)濟結構和社會結構的變化。信息化正在全球范圍內(nèi)引發(fā)一場深刻的產(chǎn)業(yè)革命和社會結構的變革。信息化將對中國跨越傳統(tǒng)經(jīng)濟模式將發(fā)揮重要作用,是中華民族百年不遇的歷史性機遇。以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展,是我國信息化發(fā)展的基本戰(zhàn)略。西方發(fā)達國家早在60至70年代已進入信息化社會。而據(jù)中國科技發(fā)展中心推算,我國信息產(chǎn)業(yè)及附加值占國民生產(chǎn)總值20%,從人均擁有計算機數(shù)、信息技術水平等指標來看,我國的信息化水平與發(fā)達國家差距依然很大。我國啟動了金橋、金卡、金關、金企、金農(nóng)、金宏、金稅、金衛(wèi)等工程,并取得一定成果,教育、科技、計算機、金橋四個信息網(wǎng)相繼進行了國際聯(lián)網(wǎng)。雖然我國的信息化水平還很低,但只要我們迎頭趕上,抓住機遇,加快建設步伐,我們還是有機會趕上發(fā)達國家的水平的。
2、科研項目信息化管理的內(nèi)容和流程
科研項目管理的主要內(nèi)容包括科研準備工作階段的管理、科研過程中的管理和監(jiān)督、科研完成后的總結、評估和內(nèi)容儲存。具體流程可分為四個階段:
第一階段,項目申報管理。處理對其他項目申報的統(tǒng)計以外,還有其他的管理工作包括制定詳細的科研計劃,制定和管理經(jīng)費預算,計劃大概框架和分階段研究進度,對科研過程中會遇到的問題和風險規(guī)避進行管理等等項目前期的各種瑣碎的準備工作。
第二階段,研究過程項目管理。首先是對研究項目批準后進行建檔和經(jīng)費統(tǒng)計的錄入,而在科研活動中的不同過程如資料搜集、實驗分析、整理總結等都需要金牛星階段性成果的總結,因此,這些階段性總結報告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲存在管理系統(tǒng)中。另外,還要對參與研究的人員進行管理,匯總個人的基本資料,在科研過程中出現(xiàn)意外情況時也能用于有效地調(diào)度人員。
第三階段,項目終結管理。一項科研項目完成后需要對各種情況進行總結,因此管理系統(tǒng)除了收入完整的科研成果和報告以外,還有項目的評估和驗收報告、整個科研進度情況、最終所用的全部經(jīng)費結算和審核文件等等。
第四階段,完成項目跟蹤管理。有的科研項目需要記錄可行性和實踐情況,因此需要將反饋信息輸入管理系統(tǒng)??蒲许椖康男畔⒒芾砭褪秦撠燀椖抗芾淼恼麄€流程,有效快速地完成每個階段的管理任務,保證科研工作的順利進行。
3、企業(yè)科研項目信息化管理
企業(yè)中的科研項目管理與高校的科研項目管理有所不同,前者是以盈利為目的的,后者是以學術研究和學術交流為目的的。在企業(yè)中,科研項目的管理方法與其他項目管理性質(zhì)有所差異,因科研項目具有多變性和不確定性,風險較高,因此很多研發(fā)型企業(yè)一般都是同時進行多個研究項目來相對地降低所承受的風險。筆者認為,企業(yè)中科研項目信息化的管理是在高校中單個科研項目管理的基礎上發(fā)展而來的,但并不是幾個管理項目的簡單疊加,項目管理者需要通過信息技術有效地實現(xiàn)各項目之間的資源配置(包括人員配置、資金配置和材料配置等)。因此,在實際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流,需要高效地處理各個環(huán)節(jié)的信息反饋問題,最終使科研項目信息正確地收入到各自的數(shù)據(jù)庫中。另外,與高校科研項目管理不同的是,在企業(yè)中項目管理還要涉及到績效問題,因此,企業(yè)科研項目管理還包括有對參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實現(xiàn)績效管理。
4、結束語
科研項目的信息化管理能對科研過程中不同階段的資料和信息進行高效管理,因此在高校、科研單位和部分企業(yè)中都得到了推廣,本文通過對科研項目的信息化管理的應用現(xiàn)狀和內(nèi)容分析畫出一個大致的信息化管理研究框架。在了解其具體的管理內(nèi)容和流程之后能更好地應用科研項目信息管理系統(tǒng)來進行科研信息的管理。信息化成為當前和未來國家競爭的制高點。今后國際競爭中,一個國家、一個地區(qū)、一個省甚至一個企業(yè)要想取勝,很大程度上取決于信息化,包括網(wǎng)絡條件、信息公開程度和保護知識產(chǎn)權等一整套制度,是競爭的制高點,即今后各個國家不再因地區(qū)、技術的限制而循序漸進地發(fā)展,大部分國家將被推向全球競爭的前沿。
【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7484(2014)-02-01019-01
醫(yī)學科研屬于醫(yī)學科學發(fā)展的主動力,也是現(xiàn)代化醫(yī)學管理的重要組成部分,為了提高醫(yī)學科研效果,我院從上個世紀末就加強了科研項目管理,而從2011年開始將PDCA循環(huán)運用在其中,取得了比較良好的效果。為了進一步探究醫(yī)院科研項目管理中運用PDCA循環(huán)的方法與效果,我院展開了相關研究,現(xiàn)將結果作如下報告。
1 資料與方法
1.1 一般資料
我院2010年與2013年開展科研項目管理時在人員、科目等方面基本上保持一樣,僅有管理方法不同。
1.2 方法
1.2.1 計劃(Plan):計劃屬于PDCA循環(huán)第一階段,具體包括以下幾個方面:1)分析現(xiàn)狀,找出問題。我院科研項目管理的任務一般可分為申報立項、中期管理及后期管理三個部分,通過對這些部分進行總結與分析后發(fā)現(xiàn)存有這樣一些問題,比如州級項目立項數(shù)少,科研水平總體層次低;項目按時結題驗收率很低,而且部分出現(xiàn)申請延期;科研管理制度還需要進一步提高;申報各類項目課題缺乏創(chuàng)新,難以突破等。2)找出問題影響因素。通過對各個階段影響因素進行分析,最終找出這樣一些因素,比如管理模式依舊停留在被動管理階段,缺少規(guī)劃、前瞻,需要進一步提升;醫(yī)院缺乏高??蒲衅脚_的支撐,基礎比較薄弱,各個部門之間的協(xié)作不佳,申報州級等科研項目中無優(yōu)勢;完成課題驗收的負責人缺乏主動登記的意識,宣傳也不到位;某些課題負責人沒有責任意識,過高的估計自己,不能很好的預測各類可能,結題驗收率不高。3)針對主要問題與影響因素制定科研項目管理水平的計劃與整改策略。積極引入與學習科研項目管理模式,在不斷的實踐中總結經(jīng)驗并進一步完善;健全我院科研管理制度,對科研信息進行科學化與自動化管理;加強科研平臺建設,同時要加強與高校之間的科研合作;對各級各類項目申報流程應進一步優(yōu)化,應將科研管理部門在申報中的指導與把關作用突顯出來;強化協(xié)作攻關意識,正確處理常規(guī)工作與科研之間的關系;加強科研項目過程管理,正確指導科研項目順利進行;加強宣傳的力度,提高相關負責人的保護意識,并積極投入到申報工作中。
1.2.2 實施(Do):實施階段屬于PDCA循環(huán)中最為關鍵與核心的環(huán)節(jié),具體包括以下幾個方面:1)領導加強重視,加強組織管理。醫(yī)院的領導要加強關心與重視,落實科教興院方針,加強組織管理。課題申報之前,相關部門要及時展開會議,將相關指南、政策等普及到科研人員中。申報后期則要實行項目預評制度,管理部門人員要對標書進行形式審查,并召開醫(yī)院學術委員會會議,預評估申報課題的可行性、科學性、創(chuàng)新性,若評價出不合理,則要進行反復修改,直到合格為準[1]。2)建立健全的科研管理制度。我院根據(jù)上級相關政策及自身情況制定了《醫(yī)院科研經(jīng)費管理辦法》、《醫(yī)院科研管理條例》等文件,并且制定了課題獲獎獎勵、課題配套經(jīng)費等激勵制度,在不斷的實踐中進行總結與完善。比如在2012年,我院完善科研考核制度,將其指標納入每年個人與科室年終考評中,同時列入科室主任任期考核中,取得了比較良好的效果。3)促成協(xié)作,組織協(xié)調(diào)州級以上的重大項目申請,在申報的階段,科研管理部門要主動帶領與組織各個學科、專業(yè)的人員進行交叉項目的申報,將大家的智慧結晶匯集起來,爭取申報成功,從而獲取更多的科研經(jīng)費。4)加快科研平臺建設,努力為科研人員提供更好的科研環(huán)境,比如加強電子閱覽室、圖書室等的建設 。5)加強課題質(zhì)量管理,加快科研管理的信息化建設。
1.2.3 檢查(Check):該過程主要是信息收集、加工及判斷,在該階段應注意這些問題:1)建立多層次的信息反饋機制,將醫(yī)院科教部門定期與不定期檢查、科研主管單位抽查及項目負責人自查反饋等結合起來,并找出實施過程中存有的問題與缺陷,在檢查中及時糾正與補救[2]。2)開展年度科研管理工作的調(diào)研,采取問卷、個別訪談及座談等形式對負責人、項目主要參與者進行調(diào)查。3)將管理任務一一分配給科室主任,進一步要求各個科室要重視相關工作,督促他們努力實施,并按時做好總結。
1.2.4 處理(Action):將檢查出來的各類情況進行處理,并肯定正確的結果,總結后制定相關標準,鞏固所得成果,并將尚未解決的問題及時提出來。此外,通過檢查將效果不顯著或不符合要求的措施,要進一步分析研究,而不能回避,將其反映到下一個循環(huán)中[3]。
1.3 統(tǒng)計學分析
本次研究相關數(shù)據(jù)全部錄入EXCEL表格中,便于回顧性分析。
2 結果
2013年我院省部級以上課題立項數(shù)、課題驗收數(shù)、課題成果登記數(shù)、成果獲獎數(shù)明顯多于2010年。
3 討論
我院將PDCA循環(huán)應用在醫(yī)院科研項目管理中,取得了比較良好的效果,該法的運用不僅可以改變傳統(tǒng)管理模式,還能解決無法適應現(xiàn)代科學管理的各種問題,使得科研項目管理行為更規(guī)范,實現(xiàn)科學化管理。因此,筆者認為醫(yī)院科研項目管理中運用PDCA循環(huán)可以取得比較良好的效果,明顯增加我院省部級以上課題立項數(shù)、課題驗收數(shù)、課題成果登記數(shù)、成果獲獎數(shù),值得借鑒。
參考文獻:
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)13-0029-02
一、引言
高校青年教師一般指的是40周歲以下的在高校任職的年輕教師,占全國高校教師的總數(shù)比例高達62%。他們是一個教師隊伍中充滿朝氣的特殊群體,擁有高學歷,年富力強,是高校教學科研力量的重要組成部分,更是高??萍紕?chuàng)新、學科發(fā)展的源動力、生力軍??梢院敛豢鋸埖卣f,青年教師決定著學校及國家教育的未來和發(fā)展,是學校的核心競爭力,是教育可持續(xù)發(fā)展的決定性因素。
教學和科研是高校青年教師所承擔的雙重任務。其中,申報并承擔科研項目對青年教師來講,其意義遠不止項目研究的工作本身,更是為了讓青年教師在科研的海洋里得到獨立的鍛煉,在項目研究過程中發(fā)掘科技創(chuàng)新點,學會科研項目管理,為個人的長遠發(fā)展打下堅實基礎。文章著重剖析了青年教師在申報科研項目過程中存在的問題,并針對問題提出了個人的思考和建議。
二、青年教師在申報科研項目中存在的問題
高校青年教師具有學歷高、知識面廣、思維活躍、創(chuàng)造力強、敢闖敢為等新時代特點,是比較適合申報科研項目的,但就其自身仍然存在著一些問題,這些問題嚴重制約了青年教師的科研能力,影響了青年教師在科研項目申請的成功率。本人將青年教師在申報科研項目中存在的問題,做了如下分析總結:
(一)科研意識不強,缺乏科研經(jīng)驗
當前,大多數(shù)高校青年教師都是走出校門不久的碩士或博士,而其學生時期的科研實踐活動大多是在導師的指導安排下被動進行的,因而缺乏自主性和積極性,無法正確認識科研工作的重要性。許多高校青年教師走上工作崗位后,對科研工作重要性的認識只是局限地停留在職稱評定和年度考核這個層面上,不能很好地將科研活動與個人長遠發(fā)展有機聯(lián)系起來,這種意識上的弊病嚴重制約了高校青年教師的科研能力發(fā)展。特別是當青年教師被繁重的高校日常工作拖累時,一些人往往會覺得自身研究成果積累不多、科研經(jīng)驗不足,再加上科研項目申報過程的繁瑣,從而導致了一些青年教師的自信心不足,主動積極性不夠,因而錯過了很多難能可貴的鍛煉機會。
(二)知識結構相對單一,科研能力不足
高校青年教師大多是具有高學歷年輕人,具有扎實的專業(yè)知識、旺盛的精力和活躍的思維。但是,如今的大多數(shù)學科,在經(jīng)過前輩們長時間的探索和研究后,似乎已經(jīng)到了“山窮水盡”的境界,留給年輕教師的看上去都是些“難啃的骨頭”,在里面每走一步都顯得那樣艱難。
同時,隨著科技的飛速發(fā)展,科研活動也越來越趨于跨學科跨領域,具有多學科交叉、多領域融合的特點,這就對青年教師有了更高的要求,不僅要掌握自己學科內(nèi)的知識,更要掌握相關學科所涉及的知識。然而,大多數(shù)青年教師在科研道路上才剛剛起步,知識結構相對單一,積累遠遠不夠,無法自如應對跨學科問題,這也直接導致了青年教師的科研能力受限,很難獲得高水平科研項目的資助。同時,科研能力的提高還必須在不斷地申請科研項目中總結科研經(jīng)驗,青年教師恰恰缺少科研項目申請經(jīng)驗的積累,這直接制約了其科研能力水平。
(三)盲目申請項目,選題把握不準
科研項目類型和選題方向的把握是青年教師獲得科研項目資助的一個重要環(huán)節(jié)。而對于大多數(shù)剛剛投入到科研工作中的青年教師來講,許多人對國家科研項目類型了解不多,對選題方向把握不準,不分項目類型和研究方向,見到項目就申請,這直接影響了青年教師科研項目申請的成功率,同時還浪費了寶貴的科研時間。比如國家“863計劃”項目、“973計劃”項目,都是旨在解決國家戰(zhàn)略需求中的重大科學問題和高尖端關鍵技術攻關的國家重大項目,主要面向在某領域內(nèi)具有較高研究水平和一定奠基的學術帶頭人,一般年青教師就不適合申請。但是像國家自然科學基金以及各類開放基金,課題研究方向相對開放,主要是支持青年教師立足自己研究方向開展科研活動,就非常適合青年教師申報的。
(四)科研心態(tài)有待調(diào)整
科研的道路從來就不是平坦的,特別是對青年教師而言,科研中的挫折和失敗更是家常便飯。隨著科研工作在高校中的重要性日益凸顯,同時,迫于高校的職稱評定和年度考核等多重壓力,青年教師在科研項目申請過程中或多或少存在一些急于求成、急功近利的心理。每次的項目申請都要花費大量時間和精力來準備相關材料,一旦沒有獲得資助,有些青年教師就會存在很強的挫敗感,這樣的心態(tài)既挫傷了青年教師科研工作的積極性,也影響了其科研工作的開展。
三、青年教師申報科研項目中的幾點建議
從上面的青年教師在申報科研項目中存在的問題分析來看,如何才能讓高校青年教師避免以上問題,走出申報科研項目的誤區(qū),從有效管理角度而言,不妨對此進行必要的探索。筆者結合實際工作,對此進行了一定意義上的梳理,對青年教師申報科研項目提出了以下幾點建議:
(一)加快角色轉變,主動積極開展科研工作
青年教師應當盡快完成從學生到教師的角色轉變,深入了解科研的功能和目的,明白科研不只是為了職稱評定和年度考核,充分認清科研工作對個人長遠發(fā)展的重要性,不斷增強科研自信心,勇于攀登科技高峰,變“被動”為“主動”。青年教師要樹立科研信心,明白搞科研并不是那么遙不可及,只要經(jīng)過自己的努力,認真做好每一步,就能做出高質(zhì)量的科研成果。青年教師要立足于工作崗位,結合科研工作實際,多向身邊前輩請教,多與同行同事交流,及時掌握所屬研究領域的最新動態(tài)和技術發(fā)展,通過積極參與科研活動,有效提升自身科研素質(zhì),才能讓自己的科研道路越走越寬。
(二)加強能力培養(yǎng),全面提升科研能力素質(zhì)
“厚基礎、重實踐、強能力”是提升科研能力素質(zhì)的重要保證:夯實數(shù)理基礎和學科基礎;重視實驗動手能力和工程實踐能力;強化在科研實踐中的提煉能力、分析能力和思維創(chuàng)新能力等科研能力。青年教師在科研工作中要牢固樹立“活到老學到老”的觀念,不斷學習理論知識,拓寬知識面;要牢固樹立“實踐出真知”的觀念,加強實驗實踐工作,提升“學以致用”的能力水平。只有具備了扎實的基本理論、開闊的學術視野和較強的動手能力,才能真正全面提升自身的科研能力素質(zhì)。
(三)注重學習凝練,有效提高項目申請命中率
在科研活動中,青年教師一方面要緊跟國家科技改革步伐,及時掌握了解各種科研項目類型的不同要求和內(nèi)涵,學會總結提煉研究方向,選準申報科研項目;另一方面要潛心研究科研項目申報規(guī)律,學結科研經(jīng)驗,長遠謀劃項目申報材料,搞清“做什么?為什么做?如何做?為什么必須我來做?”這幾個重要問題。
(四)積極調(diào)整心態(tài),正確面對項目申請中的得與失
“失敗乃成功之母”。對青年教師而言,科研項目申請中的挫折和失敗是在所難免的。但是,面對每一次的失敗,青年教師必須保持良好的心態(tài),不拋棄不放棄,正確面對失敗,客觀冷靜地分析失敗原因,查找自身的不足,認真總結經(jīng)驗教訓。只有這樣,每一次失敗才能轉變?yōu)檫M步的階梯,終有一天你會走進成功的殿堂。
四、結束語
科研項目是運用科學方法,有目的、有計劃的探索實際問題的一種科學認識活動。青年教師進行科研,本質(zhì)上是在提高自身的素質(zhì),高校加強科研管理工作、重視青年教師科研項目申報的指導工作,具有十分重要的意義。
青年教師決定著高校的未來和發(fā)展,是高校的希望,是高校的核心競爭力。文章分析了青年教師在申報科研項目過程中存在的問題,并針對問題提出了個人的思考和建議。希望能為那些有志于提高科研能力及科研項目申請成功率的青年教師,提供一定的參考。
隨著國家科技改革的步伐不斷加快,科研工作逐漸朝著“公開透明、規(guī)范有序”方向發(fā)展,為高校青年教師的發(fā)展提供了良好的機遇與挑戰(zhàn)。高校青年教師只要腳踏實地,不斷學結,勢必成為未來科技創(chuàng)新的弄潮兒。
參考文獻:
[1]王雪梅.高校青年教師科研能力現(xiàn)狀及提高策略研究[J].統(tǒng)計與管理,2013,(6):140-141.
[2]王勤琴.淺析青年教師在科研項目申報中的問題與對策[J].價值工程,2012,(8):230-231.
[3]趙宗遼,侯冠輝,強選萍.申報科研項目面臨若干問題的思考[J].技術與創(chuàng)新管理,2006,(1):41-42.
筆者所在單位科研項目檔案的收集范圍主要包括五個方面的內(nèi)容:一是研究準備階段:包括科研課題審批文件,證材料與開題報告,任務書、委托書、協(xié)議書、合同,課題投資和預決算材料。二是研究實驗階段:包括研究計劃及執(zhí)行情況,實驗、測試、觀測、野外調(diào)查、考察的各種原始記錄以及綜合分析材料,設計的文字說明和圖紙,計算材料、數(shù)據(jù)處理材料(包括計算機處理材料,如程序設計說明、計算結果),實驗報告、測試報告,照片、底片、錄音帶、幻燈片、電影拷貝等,階段小結,重要的技術文件,樣品、標本等實物的目錄。三是總結鑒定階段:包括研究(研制)報告,論文、專著,工藝技術報告,專家評審意見,鑒定會材料(鑒定意見、鑒定代表名單),鑒定證書,推廣應用意見,課題工作總結。四是申報獎勵階段:包括科技成果登記表,科技成果報告表,科技成果獎勵申報與審批材料,科技成果獲獎材料(獎狀、獎章、證書)原件或影印件,專利申請書或證書原件或影印件。五是推廣應用階段:包括轉讓合同、協(xié)議書,推廣應用方案及實施情況,推廣應用情況報告、工作總結,擴大生產(chǎn)的設計文件、工藝文件,生產(chǎn)定型鑒定材料,成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見,成果宣傳報道材料,國內(nèi)外學術交流材料。
從歸檔范圍來看,筆者所在單位規(guī)定的內(nèi)容與1987年原國家科學委員會和國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》的要求差異不大。對這五方面內(nèi)容進行調(diào)研后發(fā)現(xiàn),行政性文件收集得較為齊全,“研究準備階段”“總結鑒定階段”“申報獎勵階段”“推廣應用階段”這四個階段需要經(jīng)歷較多的行政流程,檔案收集數(shù)量較多。但就整體而言,檔案收集情況并不理想,表現(xiàn)在涉及重要數(shù)據(jù)和研究成果的科研文件,其收集情況并不樂觀,其中以“研究實驗”階段最為突出。這部分科研項目檔案在更大程度上取決于科研人員的積極性,難以強制性收集,而這恰恰是科研項目檔案的精髓,其收集不齊全對后期的檔案開發(fā)利用十分不利。
二、高校科研項目檔案收集不齊全的原因分析
(一)科研人員對知識產(chǎn)權認知模糊以及對歸檔安全性存在顧慮,導致歸檔文件不齊全
1.科研人員對自身科研成果的知識產(chǎn)權認知得較為模糊。高??萍既藛T的科研成果所形成的知識產(chǎn)權歸屬問題主要由《中華人民共和國專利法實施細則》等知識產(chǎn)權法律制度來決定,主要表現(xiàn)為“職務成果”與“非職務成果”的知識產(chǎn)權歸屬問題。其中執(zhí)行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質(zhì)技術條件所完成的科技成果為“職務成果”。高校的技術成果大多是“職務發(fā)明”,但是也有部分“非職務發(fā)明”。《高等學校檔案部門業(yè)務建設規(guī)范》中指出:“校內(nèi)個人在其非職務活動中形成的文件材料,可按征集、代管、捐贈的方式處理。”而按照《普通高等學校檔案管理辦法》規(guī)定:實行文件材料形成部門、課題組立卷制度,即科研作品屬于職務作品的都應該立卷歸檔。由于科研人員對知識產(chǎn)權認知不清,他們在完成負責項目后,將部分應該立卷歸檔的科研項目文件如實驗方法、工藝參數(shù)、關鍵設計圖紙等認定是非職務作品,而留在項目組手中,不愿提交檔案館保管。
2.科研人員對歸檔安全性存在疑慮。優(yōu)秀的科研成果具有前瞻性、創(chuàng)造性,尤其是涉及高新技術、國家軍事科學或科研開發(fā)等特殊重要信息資源的科研成果,其價值是不可估量的。加上當今社會抄襲、剽竊現(xiàn)象較為嚴重,導致部分科研人員對其科研成果能否得到安全保存存在疑慮,擔心自己的科研成果文件在歸檔后由于得不到妥善地保管而不愿移交檔案館。
(二)科研管理部門權責不明確,導致歸檔文件不齊全
高??蒲许椖繖n案數(shù)量巨大,檔案館人力資源相對不足,在這種情況下,主要科研管理部門和相關科研管理部門會參與科研項目檔案的收集過程之中。就筆者所在單位而言,主要科研管理部門為社科處,相關科研管理部門如高教所、設備處、教務處等,在收集科研項目檔案過程中都面臨著各自的困境。由于科研項目檔案移交一般需要通過兩個過程:科研人員把科研項目檔案移交給主要科研管理部門,主要科研管理部門把檔案移交給檔案館。在這個過程中,由于檔案館和科研人員不能直接接觸,導致檔案館難以第一時間發(fā)現(xiàn)問題并進行解決,從而難以保證科研項目檔案的齊全性。同時,相關科研管理部門如高教所、設備處、教務處等,他們在工作的過程中有機會接觸到科研項目檔案,但是由于權責界定的上的不明確,導致沒有明確的規(guī)定要求他們需要向檔案館移交相關的科研項目檔案。長期以往,相當數(shù)量的科研項目成果文件得不到妥善地歸檔保存。
(三)?n案館工作人員對小項目科研項目檔案的重視程度不夠,導致歸檔文件不齊全
受限于檔案館的資金和人力,檔案館工作人員難以對所有項目的科研項目檔案進行歸檔,他們一般會根據(jù)項目資金大小、撥款來源、成果發(fā)表所在期刊等因素,對不同科研項目檔案進行區(qū)別對待:對如863、973、908等屬于重大項目的科研項目檔案更為重視,當他們發(fā)現(xiàn)材料不齊全,會向科研管理部門或者相關人員主動進行追討;對所謂的小項目,如學生申請的項目、金額較小的項目等則較少進行后續(xù)的追討,導致小項目的科研項目成果文件的歸檔不齊全。
三、解決科研項目檔案收集不齊全的措施
(一)對科研人員實行“職稱掛鉤機制”和“會員制”,使其主動移交檔案材料
1.實行“職稱掛鉤機制”。“職稱掛鉤體制”是一種強制性措施,它把是否定期向科研管理部門或檔案館提交科研項目檔案作為職稱評定的標準之一,如果不符合定期提交檔案的最低標準要求,則需要達標后才可以進行職稱的評定和維系。通過該措施,能夠讓科研人員認識到向科研管理部門移交檔案是一項必須執(zhí)行的義務??蒲腥藛T從事的科研事業(yè)所形成的檔案資料本是職務作品,其知識產(chǎn)權歸學校,向檔案館提交相關科研項目檔案是每個科研人員的責任和義務。
2.實行“會員制”。在檔案管理機構內(nèi)建立全新的檔案收集兼共享制度,以便在保護科研項目檔案所有者知識產(chǎn)權的同時,讓科研項目檔案發(fā)揮更大效用。檔案管理機構根據(jù)科研人員交納的科研項目檔案詳細程度,向該科研人員提供對應層級的、處于開放階段的科研項目檔案供其查看與利用。
(二)明確各科研管理部門權責,采取檔案館工作人員入駐和系列培訓等措施,保證歸檔文件的齊全性
2基于電子化實施醫(yī)院科研檔案管理的重要性
在醫(yī)院檔案管理中,科研檔案作為科研工作人員于科學研究期間所形成的,具備一定的保存價值的聲像、文字、數(shù)據(jù)以及圖表等科技資料,真實且準確地記錄著科研活動的整個過程,為醫(yī)院檔案重要構成部分之一。一份完整的科研檔案主要包含4個方面的內(nèi)容:①科研項目的申報資料與審批資料;②科研過程的影像學資料、記錄、實驗數(shù)據(jù)以及實驗圖片等形式資料;③科研鑒定、總結以及驗收資料;④科研成果(論文或者專利等)以及科研成果的轉化應用等。每個科研項目自申報、課題立項、執(zhí)行、成果鑒定、評獎以及到應用推廣均離不開管理。不管是在醫(yī)院社會服務上,還是在醫(yī)院內(nèi)部交流上,科研檔案均有著非常重要的作用,能夠最大程度滿足醫(yī)院管理和醫(yī)務工作人員有關信息的需求。在檔案管理中,科研檔案可為職務聘任、科技決策、職稱晉升、科學研究以及技術交流等提供比較可靠且真實的信息依據(jù),具有參考以及憑證的功能。除此之外,還可提供相應的科研信息給醫(yī)院領導,為其在選擇科學建設內(nèi)容和方向上提供合理的決策依據(jù)。加強醫(yī)院科研檔案的管理以及充分利用科研檔案,對推動醫(yī)院學科發(fā)展以及提高醫(yī)院管理水平所具意義十分重要。近年來,伴隨著醫(yī)院科研水平的提高,醫(yī)院科研項目的增多,檔案的數(shù)量也相應的增多,而這也為科研檔案管理增加了難度,為更有效且科學地對科研檔案實施管理,需尋求一種現(xiàn)代化管理方式,即電子化管理。
3在電子化的基礎上所實施的醫(yī)院科研檔案管理
3.1信息管理系統(tǒng)的開發(fā)以及應用
隨著科研項目的增多,醫(yī)院科研檔案管理工作也變得越來越艱巨。為更好地管理以及利用科研檔案,我院正在研發(fā)一種信息管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)具備錄入以及查詢科研項目有關信息的功能,不僅能進行科研項目有關信息的錄入,同時還便于全院某學科或者某一位科研工作人員在研究中對科研經(jīng)費、項目類別、研究時間以及成果水平等的查詢。其主要功能如下:(1)錄入功能。當科研項目立項以后,由科研部門管理工作人員把科研項目立項的有關文件交于檔案管理人員,接著科研檔案管理工作者把有關科研項目的信息錄入至信息管理系統(tǒng),比如科研項目編號、項目負責人、科研經(jīng)費、項目名稱、項目類別以及具體研究時間等,同時也可把電子文檔中關于科研項目的信息導入系統(tǒng)中。此外,該系統(tǒng)還能隨時增添數(shù)據(jù)模塊,其操作簡單且靈活,能夠隨時進行項目有關信息的錄入。(2)查詢功能。該功能主要包含3個方面的內(nèi)容:①全院科研項目。針對科研項目研究時間長這一特點,為便于醫(yī)院領導和有關管理人員及時了解到科研活動的實施情況,該系統(tǒng)設置了相應的查詢功能。只要輸入相應的時間就可進行有關信息的查詢,生成為該時間段科研項目信息的報表,以電子表格的形式將報表導出來,并直接發(fā)送給需要的有關部門和領導,或者直接將其打印成報表;②學科科研項目。醫(yī)院學科評估、建設以及重要學科的申報,一般需提供某學科科研項目實施情況的有關信息,該系統(tǒng)具有某時間段某學科科研項目有關信息資料的查詢功能?;谝樵兊膶W科,輸入項目名稱以及起止時間,接著點擊學科項目查詢就可得到該學科有關報表。此外,其還具備電子報表導出以及打印的功能;③科研工作人員科研項目。若需將醫(yī)院職務評聘或者職稱評審等相關情況提供給科研工作人員時,利用該系統(tǒng)能及時查詢到某科研工作人員于某一段時間所開展的科研活動具體情況。
3.2科研檔案的電子化分析
(1)實現(xiàn)科研檔案電子化管理,必須要具備兩個條件,即硬件條件和軟件條件。
硬件條件就是要具備相應的計算機、照相機或者掃描儀。所用計算機其硬盤容量必須要大,若遇特殊資料,如膠片檔案,則借助于負片掃描儀來進行掃描以得到電子化檔案。若為紙質(zhì)文件,且尺寸也比較大,則可借助于高清拍照等方式來獲得相應的電子化檔案;軟件條件是指科研工作人員自身必須要具備電子化管理科研檔案的意識,重視該項工作且積極配合,具備基本的檔案管理知識,同時掌握相應的計算機操作技能。
(2)規(guī)范科研檔案電子化。
結合本院實際情況和科研項目的具體情況,制定相應的檔案管理規(guī)范準則和標準,若有必要可附上相應的說明。在管理中要求科研項目的實驗數(shù)據(jù)、申報資料、實驗過程記錄情況、科研總結、實驗圖片以及驗收鑒定等應以PDF、Word以及JPG等形式的電子文檔提交以及保存。若很難用電子文檔形式提交的科研資料,可將其提交給相應的科研檔案管理者,接著由管理者采取掃描或者拍照等方式來獲得該檔案電子文檔。此外,對科教部門所負責的科研立項相關文件、科研專利、獲獎證書或者科研論文等均由科研管理者進行負責掃描,且借助于PDF的格式進行存檔。
(3)歸檔。
由科研檔案管理者對電子化科研檔案實施歸檔,并制作相應的檔案目錄,規(guī)范電子科研檔案文件名,以便于查找以及應用。除此之外,每天還需對科研檔案實施備份,保障數(shù)據(jù)和檔案的安全。
(4)宣傳。
加強電子化科研檔案管理重要性的宣傳,積極開展各種知識講座活動,或者借助于板報、網(wǎng)絡平臺等方式進行宣傳,確??蒲泄ぷ魅藛T明白科研檔案的重要性以及其歸檔范圍。
軍工科研項目是指國防科工局安排使用財政科研經(jīng)費的國防科研項目,經(jīng)費包括財政撥款和其它配套資金。軍工科研項目財務管理,實質(zhì)就是對項目經(jīng)費的管理。發(fā)揮財務管理的積極作用,保證軍工科研項目研究順利開展,意義重大。目前,相當部分軍工科研單位在科研項目經(jīng)費的財務管理方面仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴重影響科研項目的開展和結題驗收。本文重點就如何規(guī)范軍工單位財務管理問題展開論述。
一、軍工科研項目財務管理存在的問題
軍工科研單位多數(shù)存在重技術、輕管理的問題。在科研項目經(jīng)費的管理上,還存在如下不足:
(一)經(jīng)費預算不合理。項目任務書由項目組技術人員編寫,經(jīng)費開支預算存在較大的隨意性,導致項目執(zhí)行時,經(jīng)常出現(xiàn)項目費用分布不合理的情況。為了使經(jīng)費開支與任務書保持一致性以利于順利通過驗收,財務人員只能在后期帳務處理上進行了項目間調(diào)賬、串用、挪用、虛列支出等“技術處理”。
(二)經(jīng)費使用監(jiān)管缺失。事前未能對經(jīng)費項目開支預算的合理性進行審核;事中不能嚴格劃分各個科研項目之間的支出,存在不同研究項目之間混支、不能合理分攤間接費用的現(xiàn)象;事后缺乏對項目形成的無形資產(chǎn)進行計量、管理等情況;財務風險較高。
(三)忽視過程記錄。項目組沒有做好工時記錄、物品領用登記等基礎工作,造成財務部門難以合理分攤、歸集費用。項目驗收審計時,只能臨時調(diào)賬、核銷經(jīng)費,造成賬目混亂。
(四)人為選擇財務制度現(xiàn)象普遍。國防科研項目要求按照《軍工科研事業(yè)單位財務制度》和《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》規(guī)定進行核算,而屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的又必須執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,同一單位執(zhí)行兩套不同制度。
(五)在取得軍工科研經(jīng)費和享受研發(fā)稅收優(yōu)惠之間左右為難。軍工科研經(jīng)費執(zhí)行的《軍工科研事業(yè)單位財務制度》和《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》,與稅務機關對享受研發(fā)稅收優(yōu)惠政策的口徑不一致,使科研單位在財務核算上既要顧及項目的管理制度,又要顧及稅務政策,往往出現(xiàn)賬目混亂、科研經(jīng)費核算不規(guī)范的情況。
二、加強軍工科研項目財務管理的對策
軍工科研單位實行預算撥款、決算核銷的財務管理體制。針對上述問題,可從以下三個環(huán)節(jié)入手解決:
(一)構建良好財務平臺,做好科研項目的事前控制工作。
1.加強學習,健全制度。軍工科研單位應在《企業(yè)會計準則》、《軍工科研事業(yè)單位財務制度》、《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》的統(tǒng)帥下,根據(jù)本單位的業(yè)務特點、經(jīng)營機制、管理要求、資金流動、人員配置等情況,建立健全財務管理制度,為做好科研項目管理的事前控制提供政策保證。
2.專人負責,歸口管理。為防止出現(xiàn)條塊分割、各自為政、人人參與、無人負責等局面,財務部門應指定人員對各個科研項目開支情況、資金使用程度進行歸口管理、跟蹤,為項目的及時有效管理提供保證。
3.提前介入,加強審核。在科研項目立項申報階段,由有經(jīng)驗的財務人員根據(jù)“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,參與任務書中經(jīng)費開支預算部分的編寫。并組織相關部門做好項目預算的審核工作,杜絕預算編制的隨意性,保證預算的科學性和合理性。
4.加強培訓、完善基礎工作。通過培訓等方式,提高項目組人員的財務意識,做好項目的工時登記和原材料的領用登記,以便于合理分攤制造費用和管理費用,做好基礎工作。
(二)加強科研經(jīng)費使用過程監(jiān)管,做好事中控制。
1.完善財務的建帳工作,保證科研項目單獨建帳,單獨管理。通過財務軟件的輔助核算、建立三級輔助帳等方式,在帳務處理上實時保證科研項目獨立成帳,專款專用,以利于項目管理和項目驗收。
2.提高審核把關能力,保證項目開支合規(guī)合法。從發(fā)票審核入手,確認費用開支的真實性。根據(jù)任務書的開支預算,嚴格按計劃列支,防止對科研經(jīng)費的擠占挪用。對客觀原因造成開支不符合計劃預算的,應提請經(jīng)費管理部門辦理變更手續(xù)后再報銷。
3.完善成本核算,合理分攤項目間接費用。財務部門應統(tǒng)一口徑,做好科研項目與生產(chǎn)經(jīng)營之間、各個科研項目之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的歸集費用和成本劃分,合理分攤間接費用。
4.定期考評,及時跟進項目開展。對各項目定期分析考評,將項目考評情況反饋給項目負責人,幫助項目組及時了解經(jīng)費開支進度,解決執(zhí)行過程中存在的問題,保證項目的合理推進。
(三)加強項目形成資產(chǎn)的后續(xù)管理、注重項目的財務分析,加強項目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計,完善項目的事后管理。
1.加強項目形成的無形資產(chǎn)的管理??蒲许椖拷Y題后,往往形成專利權、著作權和非專利技術等無形資產(chǎn)。財務部門要協(xié)同有關部門履行管理職責,對無形資產(chǎn)進行備查登記;對無形資產(chǎn)產(chǎn)生的價值及時進行核算,防止無形資產(chǎn)發(fā)生流失,保證國有資產(chǎn)的保值增值。
2.總結經(jīng)驗,指導工作。對科研資金的運轉情況、科研經(jīng)費的收入及支出情況和預算執(zhí)行情況進行財務分析。判斷項目資金運轉是否合理,收入及支出是否相匹配,項目經(jīng)費支出結構、數(shù)額與預算是否相適應,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗指導以后工作。
3.做好科研項目經(jīng)濟和社會效益的進一步分析。從項目的經(jīng)費投入大小、時間耗費長短、任務完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素著手,對科研成果向生產(chǎn)力的轉化程度、科研人員的培養(yǎng)情況、科學技術新領域的開拓和學科的發(fā)展等方面,做出綜合評價,確定本單位的研發(fā)優(yōu)勢,增強單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
軍工科研項目是指國防科工局安排使用財政科研經(jīng)費的國防科研項目,經(jīng)費包括財政撥款和其它配套資金。軍工科研項目財務管理,實質(zhì)就是對項目經(jīng)費的管理。發(fā)揮財務管理的積極作用,保證軍工科研項目研究順利開展,意義重大。目前,相當部分軍工科研單位在科研項目經(jīng)費的財務管理方面仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴重影響科研項目的開展和結題驗收。本文重點就如何規(guī)范軍工單位財務管理問題展開論述。
一、軍工科研項目財務管理存在的問題
軍工科研單位多數(shù)存在重技術、輕管理的問題。在科研項目經(jīng)費的管理上,還存在如下不足:
(一)經(jīng)費預算不合理。項目任務書由項目組技術人員編寫,經(jīng)費開支預算存在較大的隨意性,導致項目執(zhí)行時,經(jīng)常出現(xiàn)項目費用分布不合理的情況。為了使經(jīng)費開支與任務書保持一致性以利于順利通過驗收,財務人員只能在后期帳務處理上進行了項目間調(diào)賬、串用、挪用、虛列支出等“技術處理”。
(二)經(jīng)費使用監(jiān)管缺失。事前未能對經(jīng)費項目開支預算的合理性進行審核;事中不能嚴格劃分各個科研項目之間的支出,存在不同研究項目之間混支、不能合理分攤間接費用的現(xiàn)象;事后缺乏對項目形成的無形資產(chǎn)進行計量、管理等情況;財務風險較高。
(三)忽視過程記錄。項目組沒有做好工時記錄、物品領用登記等基礎工作,造成財務部門難以合理分攤、歸集費用。項目驗收審計時,只能臨時調(diào)賬、核銷經(jīng)費,造成賬目混亂。
(四)人為選擇財務制度現(xiàn)象普遍。國防科研項目要求按照《軍工科研事業(yè)單位財務制度》和《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》規(guī)定進行核算,而屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的又必須執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,同一單位執(zhí)行兩套不同制度。
(五)在取得軍工科研經(jīng)費和享受研發(fā)稅收優(yōu)惠之間左右為難。軍工科研經(jīng)費執(zhí)行的《軍工科研事業(yè)單位財務制度》和《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》,與稅務機關對享受研發(fā)稅收優(yōu)惠政策的口徑不一致,使科研單位在財務核算上既要顧及項目的管理制度,又要顧及稅務政策,往往出現(xiàn)賬目混亂、科研經(jīng)費核算不規(guī)范的情況。
二、加強軍工科研項目財務管理的對策
軍工科研單位實行預算撥款、決算核銷的財務管理體制。針對上述問題,可從以下三個環(huán)節(jié)入手解決:
(一)構建良好財務平臺,做好科研項目的事前控制工作。
1.加強學習,健全制度。軍工科研單位應在《企業(yè)會計準則》、《軍工科研事業(yè)單位財務制度》、《軍工科研事業(yè)單位會計核算制度》的統(tǒng)帥下,根據(jù)本單位的業(yè)務特點、經(jīng)營機制、管理要求、資金流動、人員配置等情況,建立健全財務管理制度,為做好科研項目管理的事前控制提供政策保證。
2.專人負責,歸口管理。為防止出現(xiàn)條塊分割、各自為政、人人參與、無人負責等局面,財務部門應指定人員對各個科研項目開支情況、資金使用程度進行歸口管理、跟蹤,為項目的及時有效管理提供保證。
3.提前介入,加強審核。在科研項目立項申報階段,由有經(jīng)驗的財務人員根據(jù)“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,參與任務書中經(jīng)費開支預算部分的編寫。并組織相關部門做好項目預算的審核工作,杜絕預算編制的隨意性,保證預算的科學性和合理性。
4.加強培訓、完善基礎工作。通過培訓等方式,提高項目組人員的財務意識,做好項目的工時登記和原材料的領用登記,以便于合理分攤制造費用和管理費用,做好基礎工作。
(二)加強科研經(jīng)費使用過程監(jiān)管,做好事中控制。
1.完善財務的建帳工作,保證科研項目單獨建帳,單獨管理。通過財務軟件的輔助核算、建立三級輔助帳等方式,在帳務處理上實時保證科研項目獨立成帳,??顚S?,以利于項目管理和項目驗收。
2.提高審核把關能力,保證項目開支合規(guī)合法。從發(fā)票審核入手,確認費用開支的真實性。根據(jù)任務書的開支預算,嚴格按計劃列支,防止對科研經(jīng)費的擠占挪用。對客觀原因造成開支不符合計劃預算的,應提請經(jīng)費管理部門辦理變更手續(xù)后再報銷。
3.完善成本核算,合理分攤項目間接費用。財務部門應統(tǒng)一口徑,做好科研項目與生產(chǎn)經(jīng)營之間、各個科研項目之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的歸集費用和成本劃分,合理分攤間接費用。
4.定期考評,及時跟進項目開展。對各項目定期分析考評,將項目考評情況反饋給項目負責人,幫助項目組及時了解經(jīng)費開支進度,解決執(zhí)行過程中存在的問題,保證項目的合理推進。
(三)加強項目形成資產(chǎn)的后續(xù)管理、注重項目的財務分析,加強項目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計,完善項目的事后管理。
1.加強項目形成的無形資產(chǎn)的管理??蒲许椖拷Y題后,往往形成專利權、著作權和非專利技術等無形資產(chǎn)。財務部門要協(xié)同有關部門履行管理職責,對無形資產(chǎn)進行備查登記;對無形資產(chǎn)產(chǎn)生的價值及時進行核算,防止無形資產(chǎn)發(fā)生流失,保證國有資產(chǎn)的保值增值。
2.總結經(jīng)驗,指導工作。對科研資金的運轉情況、科研經(jīng)費的收入及支出情況和預算執(zhí)行情況進行財務分析。判斷項目資金運轉是否合理,收入及支出是否相匹配,項目經(jīng)費支出結構、數(shù)額與預算是否相適應,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗指導以后工作。
3.做好科研項目經(jīng)濟和社會效益的進一步分析。從項目的經(jīng)費投入大小、時間耗費長短、任務完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素著手,對科研成果向生產(chǎn)力的轉化程度、科研人員的培養(yǎng)情況、科學技術新領域的開拓和學科的發(fā)展等方面,做出綜合評價,確定本單位的研發(fā)優(yōu)勢,增強單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
1.1.1培養(yǎng)人才選擇基本原則
科研項目的實施中需要選擇一定的專業(yè)人才進行培養(yǎng),參加項目成員必須具備一定的專業(yè)知識,對學術思想、技術路線的制訂與理論分析及對項目的完成目的熟悉。承擔項目的人才培養(yǎng)選擇一般為大學高年級的藥學專業(yè)人才,大四年級學生及在校研究生作為主要培養(yǎng)對象,在此階段,學生必須熟悉本專業(yè)的知識以及掌握本專業(yè)的實驗技能,主要培養(yǎng)這些學生的科研思維和解決實踐問題的能力,并且在項目執(zhí)行過程中逐漸熟悉科研項目的中期檢查、結題、驗收和經(jīng)費合理使用等基本的常識性內(nèi)容。因此,在中藥學“階梯式”實踐和創(chuàng)新性培養(yǎng)中培養(yǎng)對象的選擇需要針對科研項目的內(nèi)容進行,項目執(zhí)行的時間也是選擇的一個條件。
1.1.2研發(fā)實施階段的培養(yǎng)
項目負責人需要依據(jù)立項的內(nèi)容和執(zhí)行時間,指導項目參與學生按照項目任務書進行實施。該階段需要指導文獻的搜集、整理和方案的制定,參與項目的學生們能從中訓練出有效閱讀中外文專業(yè)文獻的能力,如何通過閱讀文獻,有助于綜合分析和解決問題的能力的提高,形成了一種獨立思考和解決科研或?qū)嵺`中問題的能力,并能積累一定的實踐動手能力和科研創(chuàng)新能力。此階段是中藥學階梯式實踐與創(chuàng)新中的創(chuàng)新環(huán)節(jié),也是一個系統(tǒng)和基礎的工程,對初次接觸科研項目的學生而言,是科研思路的初步形成階段。
研究方案的執(zhí)行階段是學生動手能力和創(chuàng)性能力的建立的關鍵環(huán)節(jié)。此階段有助于學生自主能力的提升,教師承擔的主要任務是引導和鼓勵學生運用專業(yè)知識、技能和文獻分析能力解決課題中遇到的問題、整理實驗數(shù)據(jù)和總結課題進展??蒲许椖康慕Y題和驗收是科研項目過程的后期階段,也是科研項目過程的重要環(huán)節(jié)。在該階段對學生的培養(yǎng)主要集中在原始資料的保存、原始數(shù)據(jù)與成果的之間的核查與重復,體現(xiàn)了科學研究的嚴謹性和客觀性,并初步掌握科研項目全過程、結果和應用、突破關鍵技術等的總結。
1.2取得的成績
本研究通過科研項目建立了中藥學“階梯式”教學與實踐培養(yǎng)模式,對大四本科生及在讀研究生進行實踐動手能力和科研創(chuàng)新思維方式的培育,我們課題組相繼完成的科研項目有河南省科技廳基礎前沿計劃、河南省科技重點攻關項目、河南省衛(wèi)生廳醫(yī)學科技攻關計劃和河南省教育廳自然科學研究資助計劃項目等12項??蒲许椖恐信囵B(yǎng)的研究生王金梅在連翹成分研究中3篇,在其他科研項目中發(fā)表英文文章3篇,本課題組在茜草研究中論文5篇。在實施科研項目過程中,本課題組授權專利為一種天然化合物熊果酸在抗菌方面的應用同時發(fā)表了相關論文,一種連翹降血脂有效部位及其制備方法的應用和卷柏降血脂有效部位及其提取方法的應用以及穗花衫雙黃酮的提取方法。培養(yǎng)的本科生邢晗、郭貝貝等同學在河南省科技廳項目中《南瓜降血糖作用研究》5篇,并分別于2013年考取中國藥科大學研究生、浙江大學研究生。
2科研項目在中藥學階梯式實踐和創(chuàng)新中存在的問題
科研項目實施過程中能很好的培養(yǎng)學生的實際動手能力和科研思維,但也存在一些問題。
2.1大學生科研研究課題存在的問題
本科教育存在重教學、輕科研,教學和科研相脫離的現(xiàn)象,確定科研課題的來源和形式進一步做理論和實踐的分析,豐富創(chuàng)造性人才的培養(yǎng)模式具有重要的意義??蒲醒芯空n題存在以下問題:①項目覆蓋范圍不廣。不同課題組研究方向較為集中,獲得資助的課題研究內(nèi)容主要為課題組長期從事的領域。②項目形式較單一。目前科研選題大部分在本專業(yè)和本學科內(nèi)部實施,學科間滲透性和交叉性較差。科研項目應涉及各個學科,有利用提高學生多思維分散型的培養(yǎng),有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?。③項目的開發(fā)性不夠。
2.2學生對科研的認識模糊
大部分學生將科研等同于社會調(diào)查或讀書報告,對科研的認識高度不夠。沒有認識到科研中的精髓即探索精神,這種認識層面會導致大部分學生對科研項目的投入不夠,科研素質(zhì)中探索能力及團隊協(xié)作能力得不到鍛煉。
2.3只重視結果不重視過程
現(xiàn)在部分大學生參與科研項目多數(shù)為了在找工作中增加一個就業(yè)砝碼,只是為了一張科研證書,抱著這樣的態(tài)度,導致學生不能夠完全投入到科研項目中去??蒲兴仞B(yǎng)包括與科研相關的知識、研究能力、研究方法、研究習慣、研究態(tài)度及研究意識等等。提高學生科研素養(yǎng)必須讓學生認識科研,了解科研的基本途徑和方法,并灌輸科研與創(chuàng)新之間的關系,既要認識到科研創(chuàng)新的艱苦性又需要學生樹立科研探索的精神。