時間:2022-04-21 18:48:57
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇單位交流匯報材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
策劃能力在學(xué)習(xí)和生活中是十分重要的,因此,教師要有意識地培養(yǎng)。可以充分發(fā)揮小組的作用,在組長帶領(lǐng)下制訂活動計劃,使小組每個成員明確活動的時間、內(nèi)容、方式、分工等。在這個過程中,能較好地培養(yǎng)學(xué)生的自主意識和合作精神,教師在學(xué)生分工上,應(yīng)提倡“長善救失”。一方面要根據(jù)每一個學(xué)生的興趣愛好、個性特長、知識能力水平,引導(dǎo)他們在小組中承擔(dān)起適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。比如有的學(xué)生擅長信息技術(shù),可以鼓勵他們利用網(wǎng)絡(luò)搜集資料;有的學(xué)生善于繪畫或攝影,可以建議他們利用圖片資料,展示學(xué)習(xí)成果等。另一方面要利用這次綜合性學(xué)習(xí)的機會,發(fā)展?jié)撃?。如有的學(xué)生比較內(nèi)向,可以有意讓他去做社會調(diào)查,與人交流;有的學(xué)生寫字不佳,就請他去搜集班上或校內(nèi)的優(yōu)秀寫字作業(yè)等。
活動計劃是一種應(yīng)用文,有一定的格式,教師要對怎樣制訂活動計劃具體加以指導(dǎo)。這是學(xué)生初次制訂活動計劃,可以比較簡單。計劃制訂好后,要在全班交流,可以采取在教室里張貼等形式,要求小組之問相互學(xué)習(xí)和評議,吸取其他小組計劃的優(yōu)點,完善本小組的計劃。
二、實施
就一個班級來說,小組活動可以有“并進式”和“階段式”兩種方式?!安⑦M式”是各小組自選內(nèi)容,同時開展不同的活動,如第1組搜集歇后語、成語、生字詞……;第2組找出作者如何圍繞中心來選材;第3組搜集作者寫作特色,運用了哪些表達方式;第4組出示相關(guān)小片斷要求來課后練筆。由于小組學(xué)習(xí)任務(wù)不同,教師可以編制“活動建議卡”,提示活動的要點,發(fā)給相關(guān)的小組,供學(xué)生制訂計劃和活動時參考。“階段式”是根據(jù)班上多數(shù)同學(xué)的需求和教學(xué)條件,集中進行兩三項活動,逐項進行。每個階段小組活動的內(nèi)容雖然相同,但在具體材料和活動方式上仍然有自主性。語文教育資源比較豐富的、基礎(chǔ)比較好的班級,可以采取“并進式”學(xué)習(xí)流程;語文教育資源相對缺乏、基礎(chǔ)不夠好的班級,可以采用“階段式”。在小組活動中,教師要關(guān)注學(xué)生的合作情況。雖然很多教師都注意到這一點,但我看到的“小組合作學(xué)習(xí)”,有的是小組成員相互獨立,各自為政;有的是依賴于少數(shù)“優(yōu)生”。相對后進的學(xué)生只是“觀眾”和“陪襯”。我們要讓每個學(xué)生都能發(fā)揮作用,形成相互依存的真正意義上的“合作”。
三、交流
小組活動以后,要進行匯報和交流,這是更大范圍的合作學(xué)習(xí)。交流的關(guān)鍵是全體學(xué)生的參與,要讓每個同學(xué)既能反映自己學(xué)習(xí)的成果,又能分享其他同學(xué)的收獲。全班采取哪種形式交流,既要聽取大多數(shù)學(xué)生的意見,又要充分考慮學(xué)生的參與面和參與的程度。教材中提出的編小報、辦展覽、開成果匯報會等。編小報或辦展覽可以以小組為單位進行,人人有事做并充分反映小組合作的成果。成果匯報會也以小組為單位準(zhǔn)備,小組全體成員分工匯報或推舉代表匯報。
交流和匯報要強調(diào)學(xué)生之間的互動,不應(yīng)只有單向的講和聽??梢圆扇∠旅娴淖龇ǎ海?)匯報人帶動全班同學(xué)活動。如一個小組背誦一個片斷,可以邀請其他同學(xué)看著課本一起讀。(2)對匯報進行補充或發(fā)表意見。如欣賞有關(guān)精品作品,匯報人講完了他們的看法,可以再邀請其他組的同學(xué)發(fā)表意見。(3)聽眾提出疑問,請匯報人或這一組的其他同學(xué)解答。(4)聽眾對匯報作評價。這些做法可以促進全體學(xué)生參與匯報和交流,共享學(xué)習(xí)成果。此外,像舉行“語文知識競賽”,不僅學(xué)生的積極性高,參與面也比較廣。如果這種競賽由學(xué)生自己出題,自己組織和主持,活動能力可以得到充分的鍛煉,語文知識和能力也能明顯提高。
四、評價
綜合性學(xué)習(xí)的評價既重結(jié)果也重過程,但更注重過程。綜合性學(xué)習(xí),可以采用“成長記錄評價”?!俺砷L記錄”有幾種類型,而我采用的是“過程型成長記錄”,即把活動各階段的資料收入成長記錄??梢允珍浀?a href="http://m.ljhrchangan.com/haowen/11298.html" target="_blank">材料有:活動計劃、活動記錄、搜集到的資料、自己寫的文章、小組編成的小報、展品和匯報材料等。整個成長記錄后面有自我評價、小組同學(xué)評價和教師評價。自我評價可以是自我小結(jié),總結(jié)自己在綜合性學(xué)習(xí)中得到的收獲,小組和教師評價以定性評價為主,也可以適當(dāng)采用等級或星級。小組評價要強調(diào)多看別人的優(yōu)點和進步,讓學(xué)生學(xué)會贊賞他人。教師的評價要多用激勵性評語。這種過程型成長記錄,學(xué)生可以看到自己的進步,具有很強的激勵作用。
匯報材料之前首先要解決為什么寫匯報材料、為什么匯報的問題。匯報目的定位清楚與否,關(guān)系重大。匯報不只是工作情況的匯報,也是匯報者個人和單位的形象展示。
2008 年,國務(wù)院安全生產(chǎn)百日督查活動開展期間,貴陽市修文縣遞交了一份匯報材料,但材料只是為了應(yīng)付檢查的抄襲之作,與鄰縣的匯報材料相比,有15 個段落基本一致,只是將其中數(shù)據(jù)稍作改動。該縣因此一度成為輿論集體批判的對象。由此可見,悉心領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握匯報材料撰寫的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、隨意的態(tài)度對待匯報,認為無非就是那些工作,差不多講講就可以了,以致匯報材料草草成文,錯漏百出,或是抄襲交卷,最終影響了個人和單位的形象和聲譽。
從匯報者的角度而言,匯報的目的一般有三個:一是展示個人素質(zhì)。匯報材料的質(zhì)量往往取決于匯報者的思維水平和政策水平,體現(xiàn)的是個人的全局觀念、決策能力。匯報不僅是工作情況的匯報,也是匯報者優(yōu)良工作素質(zhì)的展示,撰寫匯報材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統(tǒng)一。二是展現(xiàn)單位亮點。上級來聽取工作情況匯報,或者是為了對各單位的經(jīng)驗做法進行總結(jié)推廣,或者是收集下級單位的工作措施、建議,因此,匯報材料應(yīng)表明單位獨特的經(jīng)驗做法和工作成績,讓聽取匯報者感覺耳目一新,而不是人云亦云。三是獲得支持認可。有時,上級是來了解完成某些重大性、決策性任務(wù)存在哪些問題或需要什么支援,這時,所匯報的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題,需要通過上級的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報材料能使上級對這些問題的重要性產(chǎn)生共鳴,意識到解決問題的迫切性,從而認可其解決辦法,并給予所需要的支持。
二、角色定位:搞清楚是向誰匯報
所謂角色是指“生活中某種類型的人物”(《現(xiàn)代漢語詞典(第5 版)》,第746 頁)。關(guān)于角色,有個經(jīng)典故事:一天,英國的維多利亞女王和丈夫阿爾巴特拌嘴了,阿爾巴特一氣之下跑進臥室,緊閉房門。女王叩門。“誰?”“維多利亞。”房門依然緊閉。女王第二次叩響了房門。“誰?”“是您的妻子,阿爾巴特。”這次房門開了。這一故事讓我們清楚看到:在社會生活中,每個人都承擔(dān)著多種角色,角色的差異———主要體現(xiàn)在一個人的社會地位、職業(yè)、性別、年齡、經(jīng)歷等方面———會使一個人的語言具有一些獨特的成分,從而影響著人們的交流。
匯報材料是下級向上級匯報工作情況所用的文章,下級或上級,只是比較概括的說法,在不同的場合中,他們所承擔(dān)的角色還有差別,而往往是對這些差別的準(zhǔn)確區(qū)分決定了匯報能否成功。同時,和一般應(yīng)用文主要是寫給人看不同的是,它往往是一對一或一對多的說給人聽的材料,匯報雙方的交流是即時完成的,所以,注重匯報中雙方的角色定位非常重要。
匯報的角色定位需要考慮兩方面問題:
一方面,搞清楚向誰匯報。匯報是向上級匯報,而在不同的場合下,上級因?qū)蛹墶⒙殑?wù)、職責(zé)等的差異,其所關(guān)注的問題也是不同的,匯報也因此而需要有差別,不能誰來聽匯報,都是說一樣的話。一般來說,面對主管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)多作全局性匯報,而面對副職或部門領(lǐng)導(dǎo),匯報應(yīng)主要聚焦于其分管工作;面對上級機關(guān),應(yīng)多匯報思想、事例等。但也不能一概而論,還應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在具體場合中所擔(dān)負的不同角色而及時調(diào)整匯報內(nèi)容。
如有時主管領(lǐng)導(dǎo)有臨時任務(wù),委派副職代為聽取匯報,這時雖然聽匯報的是副職領(lǐng)導(dǎo),但實際上還是向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,那么,就要注意多講些全局上的問題。
所以,要搞清是向誰匯報,不能單純考慮某一方面,而應(yīng)具體情況具體分析。另一方面,清楚由誰匯報。同樣的,因地位、職務(wù)、經(jīng)歷、年齡、個性等方面不同,匯報者的角色也存在差異,這使其思維方法、語言風(fēng)格等也有差異,這樣,對同一個問題的匯報,匯報者各有其側(cè)重點和語言表述風(fēng)格。匯報材料的撰寫就應(yīng)把握這些差異點,既體現(xiàn)匯報者的意圖,又符合其獨有的語言風(fēng)格。
三、內(nèi)容定位:匯報工作應(yīng)適當(dāng)“發(fā)議論
在明確了目的、角色之后,接下來要確定的就是匯報內(nèi)容。上級聽取匯報,是為了能準(zhǔn)確全面深刻地掌握下情,從而使決策更科學(xué)、更有針對性,能更有效地指導(dǎo)工作。因此,匯報材料所提供的情況就應(yīng)在全面準(zhǔn)確反映事實的同時,又做到有重點、有特色、有思想。這樣,匯報才能吸引領(lǐng)導(dǎo),從而有效達到匯報目的
(一)用事實說話
匯報材料的最大特點在于用真實準(zhǔn)確的事實和客觀的評價說話,以事明理。這樣,才能真正發(fā)揮匯報的作用,更好地反映工作情況,為上級決策提供有效信息。
用事實說話,首先是匯報言之有物,不是華而不實。有些人匯報時,為了不出岔子,匯報材料通篇都是說大話、空話、套話,沒有具體數(shù)據(jù)、事例、分析,或者有些為了使匯報顯得有水平,生搬硬湊出一些四六句,語言是漂亮了,但就是讓人聽了不知要表達什么意思,難以引起共鳴。一般領(lǐng)導(dǎo)考慮的都是全局性問題,對局部性的具體問題不一定了解詳細,匯報時對領(lǐng)導(dǎo)希望了解的工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,或者是事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過、結(jié)果和涉及人員、單位等都應(yīng)該了解清楚,在撰寫材料時,才可能選用典型的最能說明問題的事例,使寫出來的匯報材料有血有肉、吸引人眼球,給人留下深刻印象。
其次體現(xiàn)在匯報材料中的內(nèi)容都是真實準(zhǔn)確的。提出的問題、列出的現(xiàn)象、談到的成績,都應(yīng)是客觀存在、真實可信的,尤其是文中涉及的有關(guān)突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、事例、評價等,不能有絲毫差錯。匯報既不刻意回避問題,也不故意拔高成績。如果內(nèi)容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到這一點,就需要深入調(diào)查研究,全面、客觀、辯證地掌握各項情況,并對其作定性定量尤其是定量的科學(xué)分析,不走極端,也不搞絕對化,不憑主觀想象閉門造車、虛構(gòu)事實。這樣才能讓上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解現(xiàn)象、問題的性質(zhì)、意義,以便區(qū)別對待
(二)凸顯重點
用事實說話,并不意味著事無巨細,只要相關(guān)的就寫進匯報材料。還需要對事實進行篩選,尤其在匯報的內(nèi)容比較多或者是作全面工作匯報時,要做到重點突出,否則一份讓人難以把握其核心的面面俱到的匯報材料很難引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。
匯報重點一般有以下兩種:
一是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容。怎樣摸清哪些是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容呢?一般而言,上級機關(guān)會預(yù)先下通知,明確匯報范圍、問題和聽取匯報的意圖、要求,在撰寫匯報材料之前,應(yīng)認真領(lǐng)悟上級通知精神。如果沒有相關(guān)通知,就應(yīng)及時咨詢上級工作組成員、聯(lián)絡(luò)友鄰單位打探,明確上級的關(guān)注點,從而準(zhǔn)確清晰地確定上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)想聽取哪方面內(nèi)容,撰寫材料時,即可圍繞上級需要匯報,使匯報材料中的有效信息更為豐富。如果不清楚上級關(guān)注點,只按匯報者的個人主觀意愿來寫,則極有可能上級想聽的沒寫,所寫的都是上級不想聽的,以致事倍功半,甚至事倍功無。
二是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。所謂內(nèi)涵最豐富、最深厚,是指對匯報主體而言,這部分內(nèi)容是匯報者最有事實可佐、有成績可證、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容。這一內(nèi)容有時可能就是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容,有時可能不一致,不一致時這部分內(nèi)容也可考慮作為匯報的重點,因為這往往也是一個單位、部門最容易匯報出彩、能給人以啟發(fā)的內(nèi)容,把這部分情況匯報清楚、成績匯報充分,也可能抓住領(lǐng)導(dǎo)心理,使之愿聽想聽。
(三)挖掘特色
匯報有重點但沒有個性、特色,也很難引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。要給上級領(lǐng)導(dǎo)留下較深的印象,匯報時還應(yīng)將本單位、本部門有特色的內(nèi)容,即“人無我有,人有我強”的優(yōu)勢,反映出來。
尤其在多個單位同時匯報而重點可能一致時,更應(yīng)注意匯報出特色,以使聽匯報者能多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。
特色主要體現(xiàn)在新,即撰寫匯報材料時,善于從共性、常規(guī)的工作中,充分挖掘出其他單位所沒有的創(chuàng)新做法、優(yōu)勢制度、鮮活經(jīng)驗、閃亮成績等,并說清說細,展現(xiàn)其與眾不同的效果,或者能從獨特的角度闡述議題,提出令人耳目一新的見解,并透徹分析,能創(chuàng)新性地回答領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,力求給人以深刻的啟迪.
(四)提煉思想
一份好的匯報材料,不但要有事實、有重點、有特色,更重要的是要有思想,能從工作中總結(jié)和提煉、升華出較有深度的規(guī)律或是能給人以啟發(fā)的經(jīng)驗。正如所說,匯報工作應(yīng)適當(dāng)“發(fā)議論”,“只談情況,不談觀點,是開材料倉庫”。沒有思想的匯報,質(zhì)量肯定不高。
匯報材料的思想性,體現(xiàn)在對材料的分析、總結(jié)上。既綜合各項情況又深入探討道理,不僅羅列現(xiàn)象更揭示規(guī)律,能結(jié)合實際情況作具體分析,抓住事物本質(zhì),對相關(guān)做法、經(jīng)驗提煉出理性認識,不大而化之,不發(fā)空泛議論,不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”,寫作是立意要緊,匯報則思想要緊。詞語堆砌空虛,只會讓人如墜云霧,聽之不得要領(lǐng)。
匯報材料的思想性還體現(xiàn)在其正確性上。匯報的思想觀點不能違背黨的路線方針政策、國家與軍隊的各項法規(guī)制度和上級的命令指示精神,即政治上不能出錯。匯報者往往代表某個單位、某級組織,其言行具有極強的導(dǎo)向性,匯報的任何思想都要與政策、法規(guī)、指示精神保持一致,尤其是對一些有爭議的敏感的思想問題,更應(yīng)謹慎看待,應(yīng)盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法,以免出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致不良影響。
四、形式定位:盡量運用口語化、質(zhì)樸的語言
(一)合理結(jié)構(gòu)
因匯報多數(shù)時候是說給人聽的,人在瞬間能聽清、記住并理解的東西有限,再加上匯報時間一般也有規(guī)定,所以,匯報材料需要有清晰的層次、合理的結(jié)構(gòu),匯報什么不匯報什么,哪些具體、詳細匯報,哪些寥寥數(shù)語說明……這些問題解決好,匯報才能吸引領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。
合理結(jié)構(gòu)要做到以下三點:
一是線條單一。匯報材料應(yīng)有一條主線貫穿各部分內(nèi)容,使主題鮮明集中、結(jié)構(gòu)嚴謹清晰。同時,一部分只說一項內(nèi)容,不宜多項內(nèi)容、多條線索同時展開;同一項內(nèi)容如果分為幾個方面,宜進行歸納梳理,不東一榔頭西一棒子,一個內(nèi)容沒講完,又跳到了另一個內(nèi)容,這部分內(nèi)容寫了幾句之后,又跳回前一個內(nèi)容。這樣,勢必使聽匯報者丈二和尚摸不著頭腦,不知究竟匯報了一些什么內(nèi)容。
二是詳略得當(dāng)。匯報材料的結(jié)構(gòu)一般按照工作開展情況、做法經(jīng)驗、工作成績、存在的問題及建議、今后的打算等幾部分內(nèi)容展開,但這并不意味著所有匯報材料都需要寫全這些內(nèi)容,也不是這幾部分著墨多少都一致,一般而言,重點、特色內(nèi)容或是上級不了解又特別關(guān)注的先說、具體說,向直接上級匯報也應(yīng)盡量具體說,而共性的、常規(guī)性的內(nèi)容或是上級已經(jīng)清楚的則后說、概括講,向高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報多半也應(yīng)概括講。另外不一定先寫措施,再寫成績,也可以先擺出成績,再言明措施,這樣既突出展示了匯報單位的形象,又有助于增加上級聽匯報的興趣。
三是過渡自然。對于說給人聽的匯報材料而言,這點非常重要。由一層意思轉(zhuǎn)到另一層意思或由一個問題轉(zhuǎn)到另一個問題時,應(yīng)有適當(dāng)?shù)倪^渡詞、過渡句乃至過渡段作自然過渡,以使匯報材料結(jié)構(gòu)邏輯性嚴密,又保證聽匯報者思路跟得上。
(二)精煉語言
精心錘煉語言,選用恰當(dāng)?shù)恼Z言進行匯報,匯報才能成功。
首先是謙恭的語言。匯報是向上級匯報,匯報基調(diào)是“下對上”。這一表述基調(diào)決定了匯報語言必須謙恭,這不僅僅表現(xiàn)了對上級的尊重,更體現(xiàn)了良好的工作態(tài)度。
“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報材料的時候,也在思索材料所講述的事實、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習(xí)慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報必須理清思路。
理清思路,首先就是要理清匯報的順序?!吨芤住氛f:“言有序?!彼^“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現(xiàn),就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等合理有序。匯報順序既有常規(guī)順序,也有非常規(guī)順序。英國文學(xué)家約翰·巴洛茲說:“一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質(zhì),而在于分子的排列——結(jié)晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠啊!珍珠所含的成分,沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。”這就告訴我們:說同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。
對常規(guī)思維習(xí)慣來說,在敘述某一件事情的時候,應(yīng)在時空立體上展開。匯報的順序可以按照事情發(fā)展的順序:開端——發(fā)展——結(jié)局;介紹某個空間對象的時候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個人物的時候,常常是由過去到現(xiàn)在,或者由現(xiàn)在追溯到過去;介紹某個單位事跡的時候,常常要把事跡分成幾個方面,在劃分事跡類型的時候,常常是先政治,后業(yè)務(wù),論說某個道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關(guān)系、個別與一般、現(xiàn)象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。
對非常規(guī)思維習(xí)慣來說,匯報材料如果要按照非常規(guī)的思維過程寫,那就需要注意兩點:一要了解閱讀匯報材料者的思維習(xí)慣;二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來說,是否能夠取得更好的匯報效果。比如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報某件事情的做法,既可以按通常習(xí)慣,先介紹干這件事情的經(jīng)過,再介紹干這件事情的結(jié)果(效果);也可以按反常的思維習(xí)慣,先介紹結(jié)果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認真讀下去。如果拿著匯報材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報,用后一種思維習(xí)慣介紹,還會有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對其是否感興趣。
其次,要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括:因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙,準(zhǔn)確把握匯報材料所要傳達的有關(guān)信息。
如何理清思路?最常用的辦法是反復(fù)推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級標(biāo)題下要有二級標(biāo)題,二級標(biāo)題下面要有三級標(biāo)題提綱列得越詳細,匯報起來思路就會越清晰。列出不同級別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級別的提綱是推論關(guān)系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標(biāo)題之間,還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系,如果出現(xiàn)了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會把思路搞亂。如果前后內(nèi)容存在一定跨度,在內(nèi)容轉(zhuǎn)換的時候,一定要使用過渡句,使內(nèi)容銜接自然,反之,則容易使聽匯報的人覺得突兀,跟不上匯報者的思路。
二、重
“重”就是重點突出。一般來說,匯報材料的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點,就要做到有“點”有“面”?!包c”就是重點,應(yīng)當(dāng)展開講、深入講;“面”是非重點,在匯報材料里,只是起輔說明性的作用,應(yīng)該適當(dāng)濃縮。
寫匯報材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來確定匯報重點呢?一般情況下,以下兩條可以作為確定重點的依據(jù)。
第一,凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報意圖的,就是匯報材料的重點。任何工作均有輕重緩急,上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級的匯報,總有一定的目的性,對匯報內(nèi)容、匯報時間、匯報形式、匯報范圍等,都會有明確要求。撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖,仔細揣摩這些要求,必要時還可通過其他信息渠道,更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導(dǎo)近來重點關(guān)注的是什么、重點抓的工作是什么。這就可以有的放矢,做到上級不關(guān)注的不匯報,上級已經(jīng)了解的不匯報。
第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報材料的重點。如果匯報材料沒有特色,喪失自我或少了自我,匯報也就沒有個性,自然也就失去了本來的意義。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講,與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實際出發(fā),選取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能達到“人無我有,人有我強”的效果?!疤厣辈粌H指工作成績、成功經(jīng)驗,也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾,以及對問題的新思考。這種新思考,可以通過對特定問題所選取的匯報角度或站位的高度來體現(xiàn)。
匯報材料如何做到重點突出?
一要圍繞重點展開敘述或論證。匯報材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。匯報材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。分析問題要有理有據(jù),要有深度,不要做膚淺的表面文章。匯報材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用數(shù)字說明的問題,一定要把有關(guān)數(shù)據(jù)寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但能增強材料的說服力,在說明問題上,具有用文字敘述所不可替代的作用。對一些較為抽象的數(shù)字,有時還必須采用折算的方法,讓數(shù)字變得具體可感。比如,有人在介紹黃河時說:“黃河每年帶起的泥沙16億噸?!薄?6億噸泥沙”到底是一個多大的數(shù)字,許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個數(shù)字,如果改成:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護堤,那這條防護堤便可以環(huán)繞地球27圈?!边@樣一折算,抽象的數(shù)量“16億噸泥沙”,剎那間就變得那樣的具體可感了,匯報的亮點也就能為之一閃。
二要把握重點抓住要害和實質(zhì)。抓住本質(zhì),就要少講過程性的東西,多講實質(zhì)性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯報某單位思想狀況時說:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其實最終都是在玩自己。”這種說法一針見血地點出了問題的要害和本質(zhì),能使人為之一振。
三要詳略得當(dāng)。匯報材料的線索要單一,情節(jié)要簡單。如果串起材料的線索太多、談及內(nèi)容的情節(jié)太復(fù)雜,聽匯報的人不但不容易理出頭緒,反而會越聽越糊涂。因此,要把多余的線索和過細的情節(jié)統(tǒng)統(tǒng)刪去。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報最關(guān)心的是工作重點以及處理的結(jié)果,匯報要遵循“事不過三”原則,每談重點,關(guān)鍵事項最好只談一件,通常不要超過三件——這是許多人的經(jīng)驗之談。認知心理學(xué)的實驗結(jié)果也表明,主要論點多于三到五個時,人們便不容易領(lǐng)會。這倒不是說講完三個論點就坐下完事,而是把復(fù)雜的想法歸納成三到五個方面以抓住事物本質(zhì)。
在語言運用上,敘述要簡明,切忌冗長啰嗦,千萬不要從文件、報紙上大段地抄錄引用,這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實無華通俗易懂,不要使用生僻的語詞,要多用大眾語匯,盡量口語化。這樣匯報起來顯得自然、流暢。在句式上,要多用短句。用短句既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強。
三、實
“實”就是實事求是。寫匯報材料要做到實事求是,需要注意兩點:
第一,要準(zhǔn)確可靠。匯報要尋找那些實在的、新鮮的、有價值的東西,但必須講真話、講實話、講心里話。匯報的情況要準(zhǔn)確無誤,不允許有任何虛構(gòu),也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木,不能把道聽途說的東西作為事實寫入?yún)R報材料。對匯報材料所涉及的重要數(shù)據(jù),一定要反復(fù)核實,科學(xué)論證,不可想當(dāng)然隨意虛報。在評價事件或人物的時候,要恰如其分;匯報經(jīng)驗要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實、脫離整體觀念。
準(zhǔn)確可靠,要求所舉的事例,除要符合客觀實際以外,還必須要具有廣泛代表性,能反映事物的本質(zhì)。如果是沒有廣泛代表性,不能反映事物本質(zhì)的東西,即使它在事件的發(fā)展過程中是真實存在過的,也不能拿來作為例證,因為這樣的事例只是事物發(fā)展中的非主流、小插曲而已,絕非事物的真實面目,用這樣的事例作論據(jù),不會有說服力,會犯論據(jù)不足的邏輯錯誤。
要寫好公文,不只是要文字功底扎實,關(guān)鍵還在于參與工作實踐、熟知全面情況。好的素材都來自于工作,嚴謹務(wù)實的公文文風(fēng)、貼近實際的公文內(nèi)容,都需要自己在具體組織參與、深度融入一線去切身體會和獲得。從某種意義上說,掌握了第一手資料就為寫出好文章打好了一半的基礎(chǔ)。
1
關(guān)于第一個問題“匯報詞語內(nèi)容上不知是自己想出來還是參考上級材料的”。小編認為,這個不絕對。有些上級組織的專用術(shù)語和需要本單位傳達貫徹落實的精神,可以多做參考和沿用。此外,要在深刻領(lǐng)會上級精神的同時,緊密結(jié)合本單位的實際情況,將二者充分融合,在理解的基礎(chǔ)上將個人的見解和領(lǐng)導(dǎo)的思想充分表達出來。這種“自己想出來”,既有個人創(chuàng)造的成分,也包含著對領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)悟和思想的表達。
2
關(guān)于第二個問題“如何有效快速積累公文詞句”。依小編經(jīng)驗,有幾條積累路徑建議:
一是從大的方面、宏觀的方面進行積累。平時注重搜集黨和國家的政策、法規(guī)、文件、會議精神、重要領(lǐng)導(dǎo)講話等,很多精神都是需要從上至下一脈相承的,在起草公文材料時不可避免地要掌握和運用到這些素材??梢杂杏媱?、有心地建立相關(guān)資料數(shù)據(jù)庫。
文字材料工作: 完成了10篇黨委會會議記錄、7篇會議座談錄音整理稿;完成了評先表彰方案、半年工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、工作要點、部室目標(biāo)責(zé)任狀、統(tǒng)計簡報分析、招商引資總結(jié)等年度例行工作匯報;完成了政府年度目標(biāo)考核、檔案省特級、保密先進單位、青年文明號、優(yōu)秀志愿者組織、人才工作先進單位、文明單位等考核迎檢工作的相關(guān)文字材料;完成了五年工作總結(jié)、范書記別市長工作匯報、公司“十二五”項目庫、投融資情況匯報、縣域經(jīng)濟會交流材料、國企黨建材料、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)服務(wù)體系、優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境專題報告、擴大融資引大項目推進四個襄陽建設(shè)、襄陽市舊城改造及城市綜合體項目建設(shè)情況匯報以及“1+X”系列等大型文字材料;完成了二期債券發(fā)行所需各項文字材料;完成了三萬活動、集訓(xùn)活動、還建房等消息報道十余篇,工作簡報四期;完成了各類會議議程、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、單項工作匯報等文字材料70余篇。
綜合部內(nèi)務(wù)工作: 一是重新起草了公文處理辦法;二是堅持了綜合部工作簡報;三是協(xié)助趙部對綜合部的分工、工作任務(wù)等進行梳理和安排。
學(xué)習(xí)情況
二是珍惜每一次外出學(xué)習(xí)考察機會。今年4月下旬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),我和趙部長前往廈門參與了人力資源管理專題學(xué)習(xí),讓我重新拾掇出大學(xué)時代考取人力資源管理師時的書籍資料認真回味思索,將我個人對公司人力資源管理工作的想法和思路向績效考核辦做了匯報并貫穿在公司集團化改革新設(shè)部室的設(shè)想中。今年11月下旬,陳總帶領(lǐng)連我在內(nèi)的四名同志參與了重慶xx年會,進入公司以來,每年的xx會,黨委都安排我參加,是對年輕同志的關(guān)愛和培養(yǎng),更是對我們的期望和提攜,我不敢辜負,會議上一是聽取當(dāng)年最熱門的形勢分析,二是聽取發(fā)言單位的經(jīng)驗介紹,三是走訪了解當(dāng)?shù)爻鞘械慕ㄔO(shè),四是在活動中結(jié)交行業(yè)內(nèi)的同行專家,雖然每年會議的時間很短暫,接觸的人和事也有限,但是我相信只要做好積累,總會有一天摸清全國xx的家底為襄陽建投建好數(shù)據(jù)儲備庫。
三是把握黨委把我送出去脫崗學(xué)習(xí)的機會,在市委政研室扎扎實實地學(xué)習(xí)了兩個月,深刻地思考了崗位與愛好、學(xué)習(xí)與應(yīng)用、技巧與規(guī)律的關(guān)系,加強了對全市情況的學(xué)習(xí)了解,深化了對文字工作的認識,更重要的是時常就工作中遇到的問題向市委政研室的“師傅”、“師兄”、“師姐”們請教學(xué)習(xí),有了高人的指點,自己的工作質(zhì)量也大有提升。
四是堅持在工作中學(xué)、向身邊人學(xué)、從點滴中學(xué)。始終牢記保持對不同工作崗位的好奇心和求知欲,積極向黨委班子成員學(xué)習(xí)靠攏,向胡總、xx、xx、xx等專業(yè)人士請教學(xué)習(xí),向各部室具體經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)咨詢;時刻提醒自己關(guān)注網(wǎng)絡(luò)、報刊、會議材料中的時事訊息和精神;注重在工作中反思、積累;注重多看好書、多交高人、多思小事。
思想情況
文字材料工作: 完成了10篇黨委會會議記錄、7篇會議座談錄音整理稿;完成了評先表彰方案、半年工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、工作要點、部室目標(biāo)責(zé)任狀、統(tǒng)計簡報分析、招商引資總結(jié)等年度例行工作匯報;完成了政府年度目標(biāo)考核、檔案省特級、保密先進單位、青年文明號、優(yōu)秀志愿者組織、人才工作先進單位、文明單位等考核迎檢工作的相關(guān)文字材料;完成了五年工作總結(jié)、范書記別市長工作匯報、公司“十二五”項目庫、投融資情況匯報、縣域經(jīng)濟會交流材料、國企黨建材料、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)服務(wù)體系、優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境專題報告、擴大融資引大項目推進四個襄陽建設(shè)、襄陽市舊城改造及城市綜合體項目建設(shè)情況匯報以及“1+X”系列等大型文字材料;完成了二期債券發(fā)行所需各項文字材料;完成了三萬活動、集訓(xùn)活動、還建房等消息報道十余篇,工作簡報四期;完成了各類會議議程、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、單項工作匯報等文字材料70余篇。
綜合部內(nèi)務(wù)工作: 一是重新起草了公文處理辦法;二是堅持了綜合部工作簡報;三是協(xié)助趙部對綜合部的分工、工作任務(wù)等進行梳理和安排。
學(xué)習(xí)情況
二是珍惜每一次外出學(xué)習(xí)考察機會。今年4月下旬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),我和趙部長前往廈門參與了人力資源管理專題學(xué)習(xí),讓我重新拾掇出大學(xué)時代考取人力資源管理師時的書籍資料認真回味思索,將我個人對公司人力資源管理工作的想法和思路向績效考核辦做了匯報并貫穿在公司集團化改革新設(shè)部室的設(shè)想中。今年11月下旬,陳總帶領(lǐng)連我在內(nèi)的四名同志參與了重慶xx年會,進入公司以來,每年的xx會,黨委都安排我參加,是對年輕同志的關(guān)愛和培養(yǎng),更是對我們的期望和提攜,我不敢辜負,會議上一是聽取當(dāng)年最熱門的形勢分析,二是聽取發(fā)言單位的經(jīng)驗介紹,三是走訪了解當(dāng)?shù)爻鞘械慕ㄔO(shè),四是在活動中結(jié)交行業(yè)內(nèi)的同行專家,雖然每年會議的時間很短暫,接觸的人和事也有限,但是我相信只要做好積累,總會有一天摸清全國xx的家底為襄陽建投建好數(shù)據(jù)儲備庫。
三是把握黨委把我送出去脫崗學(xué)習(xí)的機會,在市委政研室扎扎實實地學(xué)習(xí)了兩個月,深刻地思考了崗位與愛好、學(xué)習(xí)與應(yīng)用、技巧與規(guī)律的關(guān)系,加強了對全市情況的學(xué)習(xí)了解,深化了對文字工作的認識,更重要的是時常就工作中遇到的問題向市委政研室的“師傅”、“師兄”、“師姐”們請教學(xué)習(xí),有了高人的指點,自己的工作質(zhì)量也大有提升。
四是堅持在工作中學(xué)、向身邊人學(xué)、從點滴中學(xué)。始終牢記保持對不同工作崗位的好奇心和求知欲,積極向黨委班子成員學(xué)習(xí)靠攏,向胡總、xx、xx、xx等專業(yè)人士請教學(xué)習(xí),向各部室具體經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)咨詢;時刻提醒自己關(guān)注網(wǎng)絡(luò)、報刊、會議材料中的時事訊息和精神;注重在工作中反思、積累;注重多看好書、多交高人、多思小事。
思想情況
兵馬未動,糧草先行。充分準(zhǔn)備好實驗材料,才能上好科學(xué)課。
像量筒、燒杯、鐵架臺、酒精燈,這些常規(guī)實驗器材,器材室都有,就好解決了。
如“蝸牛”“蚯蚓”等小動物的研究這些課,用到的蝸牛、蚯蚓,老師很難有充足的時間準(zhǔn)備足夠的蝸牛和蚯蚓。這樣,我就把準(zhǔn)備實驗材料的任務(wù)交給學(xué)生。
學(xué)習(xí)“電磁鐵”一課,需要研究影響磁鐵磁性的因素,需要較多的導(dǎo)線和電池,器材室里沒有足夠的量,需要學(xué)生的參與,小組分工,家里有導(dǎo)線的拿導(dǎo)線,有電池的拿電池。
在學(xué)習(xí)“凸透鏡”一課時,我們需要各種各樣的凸透鏡和激光燈,這些可是小男孩的最愛,哪個小男孩家里也會有一件兩件,放手給孩子,會有意想不到的收獲。
在學(xué)習(xí)“認識光”這一課時,需要的牛奶溶液、墨水溶液又是器材室難以實現(xiàn)的,該發(fā)揮家庭的巨大作用了,可以是我從家里帶牛奶、墨水。但瓶子可需要好多啊,學(xué)生一人帶一個就綽綽有余了,這是我們師生共同準(zhǔn)備器材。
我們就是這樣準(zhǔn)備課堂上需要的實驗器材,就是這樣才使我們的科學(xué)課上得有聲有色,為課堂上的動手操作奠定了基礎(chǔ)。我是兼任科學(xué)課,每當(dāng)我上完了語文課,一些學(xué)生就會從桌洞里拿出自己帶的實驗材料給我看:“老師,我們組的材料都帶齊了,下午上科學(xué)課。”我往往笑著說:“忘不了!”學(xué)生沒覺得準(zhǔn)備材料是一種麻煩,他們樂在其中。
二、嚴密組織合作探究
我們小學(xué)科學(xué)中的實驗教學(xué),無論是操作實驗還是觀察實驗,雖然沒有科學(xué)家所做的科學(xué)實驗?zāi)菢訌?fù)雜和規(guī)范,但我們的目的也是讓學(xué)生像科學(xué)家那樣用科學(xué)實驗的方法去探索,認識自然界的事物的性質(zhì)和規(guī)律。培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng)??茖W(xué)實驗課我們都遵循:“提出問題―猜測假設(shè)―設(shè)計實驗方案―實驗驗證―得出結(jié)論”這五個環(huán)節(jié)進行教學(xué)。但在實際教學(xué)中,往往會出現(xiàn)學(xué)生對實驗器材感到新鮮,這摸摸,那看看,顧了操作,忘了目的、觀察,從而難以得出實驗結(jié)論。
為了實現(xiàn)實驗的完整性,讓學(xué)生像科學(xué)家那樣經(jīng)歷完整的探究過程,一方面,讓小組同學(xué)根據(jù)性格和能力特點明確分工,一般四人一組,分為:記錄員、發(fā)言人、動手操作員和聲控員。在實驗過程中,各負其責(zé)。另一方面,在實驗過程中我巡視,對需要幫助的小組進行一些點撥:你的猜想和實驗結(jié)論是不是一致呢?在探究過程你是否發(fā)現(xiàn)了新問題?
引導(dǎo)學(xué)生交流實驗情況:你對這個裝置是否有新的改進?有沒有更好的實驗方案呢?通過這些問題的交流和討論,如果學(xué)生的實驗結(jié)果并不理想,但他們能找到實驗結(jié)果不理想的原因是什么這也是一種收獲。通過交流探究過程的收獲,既可以強化學(xué)生對探究過程的體驗,也可以鞏固他們對知識技能的掌握,訓(xùn)練學(xué)生的表述能力,同時培養(yǎng)了學(xué)生實事求是、嚴肅認真的科學(xué)態(tài)度。
在“聲音的產(chǎn)生”實驗當(dāng)中,由于對于聲音現(xiàn)象學(xué)生并不很陌生,所涉及的實驗器材又比較簡單、操作也很方便。因此,在提出問題之后要讓學(xué)生動手做實驗,通過具體的實驗操作參與,引導(dǎo)學(xué)生經(jīng)歷研究聲音產(chǎn)生的過程,交流所發(fā)現(xiàn)的實驗現(xiàn)象。這樣既可以激發(fā)學(xué)生參與認知過程的興趣,也可以讓學(xué)生體驗到科學(xué)探究的一般性方法。
再比如,“‘瓶’吞雞蛋的秘密”的教學(xué),通過學(xué)生在課下的觀察現(xiàn)象和搜集資料、動手做實驗等方法,使學(xué)生真切感受到了大氣壓強的存在。引導(dǎo)學(xué)生思考如何驗證四個方向都存在大氣壓強的事實。先讓學(xué)生來設(shè)計方案,使學(xué)生經(jīng)歷設(shè)計方案的過程,并且對學(xué)生的設(shè)計方案進行實際的驗證。在驗證當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題時再不斷地修正方案,這樣,經(jīng)歷一個“設(shè)計新方案―進行實際驗證―完善方案”的科學(xué)探究過程,這樣引導(dǎo)學(xué)生去思考研究方法、設(shè)計研究方案來交流研討探究的結(jié)果。
除了引導(dǎo)學(xué)生自主合作進行實驗探究,還引導(dǎo)每個小組針對研究情況進行匯報,每個小組發(fā)言的情況,對別的小組發(fā)言傾聽和質(zhì)疑的情況,都對應(yīng)著相應(yīng)的得星獎勵。
這樣具體的指導(dǎo),實驗過程的獨立,以及針對研究情況的發(fā)言,使得同學(xué)們能靜下心來思考、實驗。這樣的做法,目的是久而久之讓學(xué)生養(yǎng)成良好的科學(xué)素養(yǎng)。
三、規(guī)范匯報過程
當(dāng)學(xué)生完成分組實驗操作后,及時組織學(xué)生匯報總結(jié)。由于這時已經(jīng)接近課的尾聲,如果教師不估計好時間會造成匯報走馬觀花流于形式,最終不得不由教師說出結(jié)論或總結(jié)性的發(fā)言結(jié)束匯報。這樣,學(xué)生分組實驗就成了一種走過場的形式,學(xué)生辛苦一節(jié)課采集的數(shù)據(jù),成果都在教師的言語中灰飛煙滅。長此以往,學(xué)生做實驗的興趣也將消失殆盡,所以分組實驗的匯報我制定了一個規(guī)范的過程。
1.保證有充分的時間讓學(xué)生進行匯報,盡可能將各個小組的實驗結(jié)果都呈現(xiàn)在全體學(xué)生面前,既滿足了學(xué)生展示自己成功的欲望,也使實驗的結(jié)果材料更加全面。
2.有些小組得出的結(jié)論不夠精確或嚴密,教師也不要立即否定,也不應(yīng)強迫背誦書上的結(jié)論,而是引導(dǎo)學(xué)生對結(jié)論再進行比較、分析之后,盡量取得統(tǒng)一。有創(chuàng)造性發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時給予表揚。
3.大多數(shù)小組實驗失敗,不能得出正確結(jié)論時,教師通過師生共同重復(fù)演示實驗來幫助學(xué)生獲得成功。然后引導(dǎo)學(xué)生反思:我們做的實驗是哪些因素可能導(dǎo)致實驗結(jié)果不正確。這樣使孩子更容易接受正確觀點,以及反思自己實驗中出現(xiàn)的問題。
四、將研究問題延伸
由于資料的限制,課堂上對一些問題的研究深度有限,但科學(xué)這門學(xué)科獨特的魅力就在于:可以極大地調(diào)動學(xué)生的探究興趣,進而培養(yǎng)創(chuàng)新能力。
像“齒輪”這一課,我們知道了齒輪的作用以后,也知道了鐘表的三根針按不同速度向同一方向轉(zhuǎn)的原理。但是幾個齒輪能做到呢?學(xué)生在課堂上進行了猜測和初步嘗試,時間限制,難以了解讓三個齒輪向同一方向旋轉(zhuǎn),速度還不同,究竟需要幾個齒輪,需要不同規(guī)格的齒輪嗎?感興趣的同學(xué)帶著這個疑惑,課下再進行探究,從而認識到將所學(xué)知識深入研究,而不是浮在表面上,這就將創(chuàng)新意識的培養(yǎng)落在了實處。
1.培訓(xùn)組織情況。一是在參訓(xùn)組織上10期培訓(xùn)共組織740名片區(qū)、加油站經(jīng)理、委托團隊負責(zé)人參訓(xùn),整體參訓(xùn)率90%,其中,片區(qū)經(jīng)理、專職副書記參訓(xùn)63名,參訓(xùn)率61%,站經(jīng)理676名,參訓(xùn)率98%;二是在培訓(xùn)形式上,以開放式授課形式為主,增設(shè)戶外素質(zhì)拓展、專題研討、迎檢匯報專項演練等課程以及隨堂問答積分制,豐富授課形式,充分調(diào)動學(xué)習(xí)參與度;三是在氛圍營造上,專門安排了每日黨建學(xué)習(xí)“金句”分享、安全經(jīng)驗案例分享和培訓(xùn)心得推文推送等項目,充分突出交流學(xué)習(xí)氛圍。
2.內(nèi)訓(xùn)師授課情況。組織零售內(nèi)訓(xùn)師授課396課時,圍繞零售重點業(yè)務(wù)完成培訓(xùn)課件8項,分別為促銷管理、客戶管理、加油卡管理、員工管理、現(xiàn)場管理、精益服務(wù)管理、安全數(shù)質(zhì)量管理、加油站迎檢匯報,并通過授課培訓(xùn)使得內(nèi)訓(xùn)師得到了充分的實戰(zhàn)歷練,授課表達能力和課堂組織能力逐步提升,為河北銷售內(nèi)訓(xùn)師資力量建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
3.迎檢匯報演練情況。每期培訓(xùn)除加油站迎檢匯報課程外,另安排8個課時進行站經(jīng)理迎檢匯報模擬演練,要求各參訓(xùn)學(xué)員梳理迎檢匯報初稿,上傳加油站主要區(qū)域及亮點工作照片,結(jié)合照片進行現(xiàn)場模擬匯報,由加管處及內(nèi)訓(xùn)師按照《加油站經(jīng)理迎檢匯報打分表》進行打分點評。目前100%參訓(xùn)學(xué)員已完成迎檢匯報演練并完成迎檢匯報初稿,演練平均成績86.25分,其中,未達標(biāo)297名,占比40%,在12月份零售運營中心重點工作會上,已明確零售運營中心將站經(jīng)理迎檢匯報納入省、市日常下站檢查項目,加強站經(jīng)理綜合業(yè)務(wù)水平。
4.結(jié)業(yè)考核情況。結(jié)合公司零售重點內(nèi)容宣貫及培訓(xùn)課程重點知識,組織結(jié)業(yè)考試10場次,并將每期參訓(xùn)學(xué)員的考試成績、迎檢匯報演練成績、日常表現(xiàn)、班級貢獻等情況綜合統(tǒng)計進行排名。參訓(xùn)學(xué)員平均成績94.06分,其中,平均分以上分段438名,占比59%,平均分以下分段302名,占比41%,并將每期培訓(xùn)的學(xué)員綜合表現(xiàn)成績通過協(xié)同系統(tǒng)下發(fā)給個單位,要求各單位針對成績靠后學(xué)員加強日常督導(dǎo)與培訓(xùn)。
5.培訓(xùn)亮點情況。結(jié)合學(xué)員參訓(xùn)綜合表現(xiàn),共評選優(yōu)秀學(xué)員104名,其中,“優(yōu)秀班干部”32名,“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”72名,10期培訓(xùn)共計發(fā)表心得推文966余篇,其中刊登省公司網(wǎng)站4篇,制作課程總結(jié)“美篇”10篇,逐一將各期參訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)亮點紛紛呈現(xiàn)。同時參訓(xùn)學(xué)員還自發(fā)組織各類集體活動,第二期培訓(xùn)恰逢“七一”,班長李曉東組織全體學(xué)員齊唱《我為祖國獻石油》,為黨的生日獻歌,第四期培訓(xùn)班長邢臺王忠偉組織大家錄制參訓(xùn)亮點視頻,展現(xiàn)中國石油站經(jīng)理良好形象等等各類活動,全體參訓(xùn)學(xué)員積極參與,極大提升了團隊凝聚力和企業(yè)歸屬感。
二、2019年培訓(xùn)組織工作不足
1.對學(xué)員培訓(xùn)管理仍需加強。在培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)個別學(xué)員上課專注度不夠,主要問題在手機的使用管控上,本次培訓(xùn)針對手機管理設(shè)置了專門的手機存放處,做出了明確保管要求,但個別學(xué)員仍存在多次外出接打電話等情況,在學(xué)習(xí)管理上必須持續(xù)嚴肅參訓(xùn)紀律。
2.對學(xué)習(xí)氛圍的營造仍需加強。為帶動參訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,每期培訓(xùn)圍繞做好精益服務(wù)和發(fā)揮品牌優(yōu)勢等主題安排了專題研討沙龍等多種經(jīng)驗交流分享環(huán)節(jié),但部分學(xué)員在討論發(fā)言和心得撰寫等環(huán)節(jié)的參與上不夠積極主動,因此,要充分發(fā)揮班委及小組組長在學(xué)習(xí)組織上的帶頭作用,加強學(xué)員學(xué)習(xí)主動性。
3.團隊分組競爭氛圍仍需加強。10期培訓(xùn)均采用分組排桌的授課模式,并采用學(xué)員積分制,但各小組間的競賽比拼氛圍不理想,培訓(xùn)組織方式方法上還需進一步改進,例如開篇的素質(zhì)拓展分組未能跟課堂分組相結(jié)合,團隊組成不連貫。應(yīng)建立每日團隊積分通報制度,有效調(diào)動起各學(xué)習(xí)小組的組內(nèi)學(xué)習(xí)氣氛。
4.整體課程環(huán)節(jié)設(shè)計仍需細化。一是在課程環(huán)節(jié)設(shè)計上,理論與實操的比重需進行調(diào)整,在課程引入上,多增加情景模擬、隨堂測算等形式,以互動增強學(xué)習(xí)的理解與運用;二是在課程內(nèi)容設(shè)計上,課件中的典型案例不夠豐富,要將當(dāng)期公司重點工作內(nèi)容進行及時補充,內(nèi)訓(xùn)師對課程整體流程的把控不足,調(diào)動學(xué)員參與氛圍不夠充分,“培訓(xùn)收益”目標(biāo)不清晰。
三、2020年加油站業(yè)務(wù)培訓(xùn)改進提升措施
在一季度完成內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)和培訓(xùn)課件完善的基礎(chǔ)上,4-10月份,以公司內(nèi)訓(xùn)師隊伍為授課主體,分10批次開展2020年度站經(jīng)理培訓(xùn)工作,參訓(xùn)人數(shù)達到800人次以上,確保公司現(xiàn)有站經(jīng)理的100%全覆蓋,
1、研究學(xué)生的心理,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍
中職學(xué)生的年齡特點是愛說愛動,自我約束、自我控制能力不強。我們要及時把握他們對英語的好奇心理,努力創(chuàng)造輕松的氛圍,使學(xué)生在運用英語的過程中體驗成就感,進而增強學(xué)習(xí)的興趣。
2、創(chuàng)造和諧的師生關(guān)系
該教學(xué)法的運用,師生關(guān)系的和諧至關(guān)重要。在實踐中,筆者感受到中職生的“親師性”較強,如果他們喜歡某位老師,他們便對這位老師的課感興趣,而且肯下功夫?qū)W習(xí)這門課,反之,則會討厭上課甚至放棄對這門課的學(xué)習(xí)。因此,要投入感情,加強師生的心靈溝通,和學(xué)生一起體驗、實踐。
二、任務(wù)教學(xué)法運用的步驟
1、任務(wù)的啟動—教師設(shè)計任務(wù)
在這種模式結(jié)構(gòu)中,學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)的進行是以教師的啟動為基礎(chǔ)的。沒有教師的啟動,學(xué)生必將無從下手,也就談不上任務(wù)的開始和完成了。教師在新的任務(wù)進行前,應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用,對學(xué)生進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。尤其是要求學(xué)生預(yù)習(xí)可課文,通過字典、網(wǎng)絡(luò)等工具發(fā)現(xiàn)新的語言結(jié)構(gòu),查找相關(guān)的專業(yè)知識,為課堂上任務(wù)的進行提供豐富的感性材料,掃清學(xué)生學(xué)習(xí)的障礙。這是任務(wù)開始的階段,也是引起學(xué)生學(xué)習(xí)的動機或動力的階段,是任務(wù)進行的前提。因此,教師在課前也應(yīng)充分做好準(zhǔn)備,尋求激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知渴望的方法。
2、學(xué)生自學(xué)—任務(wù)進行的基礎(chǔ)
新課伊始,教師就應(yīng)先根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)特點及水平,制定可行的、學(xué)生容易達到的階梯型任務(wù)鏈,然后向?qū)W生提出任務(wù)要求及其所需準(zhǔn)備,明確任務(wù)后,學(xué)生自學(xué)。在這期間,教師可以放手讓他們?nèi)W(xué)習(xí)新的知識,讓他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)、研究、解決問題,為任務(wù)的進行打好基礎(chǔ)。
3、討論交流—任務(wù)進行的關(guān)鍵
在學(xué)生自學(xué)、初步感受課文的基礎(chǔ)上,學(xué)生開始進行任務(wù)的討論交流。討論交流一般以小組形式開展。小組一般由4—6名程度各不相同的學(xué)生組成,小組可以有意識重組,保持同組異質(zhì)的程度。在課堂中,各小組成員就自學(xué)情況向他人匯報,提出自學(xué)碰到的問題,所提問題可以是單詞的理解、句型的翻譯,或者是段落甚至課文的理解,小組長記錄后向全班提出尋求答案。最后,各組就提出的問題進行討論,并交流任務(wù)準(zhǔn)備情況。在學(xué)生交流的過程當(dāng)中,教師可給予適當(dāng)?shù)膸椭椭笇?dǎo)。
4、匯報總結(jié)—任務(wù)進行的核心
在解決基本問題后,教師就可以組織學(xué)生進行匯報總結(jié),一般仍以小組為單位。各小組根據(jù)自學(xué)階段教師設(shè)定的階梯型任務(wù)鏈,逐一匯報。匯報的形式可以多樣化,個人演講、雙人對話、情景劇表演、辯論等都可以采用,教師及時給予點評和鼓勵。從課堂實踐來看,學(xué)生完成任務(wù)的質(zhì)量非常高,而且其創(chuàng)造力也十分豐富。
2、根據(jù)本礦機械化發(fā)展中存在的問題,制定攻關(guān)項目、制定機電專業(yè)人才培訓(xùn)計劃。
3、組織機電專家工作室成員開展項目攻關(guān),整合全礦人才資源,通過名師帶徒,疑難會診等形式進行交流。
4、總結(jié)機械化攻關(guān)經(jīng)驗,推廣使用技術(shù)創(chuàng)新成果和方法。
5、在處理機電設(shè)備疑難故障后,組織專題會議對設(shè)備故障原因進行分析、討論和總結(jié)。
6、認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
二.機電專家工作室內(nèi)務(wù)職責(zé)
1、記錄采掘各隊機電故障處理完成后需填寫《故障處理記錄表》作為日后考核參照,如實向工作室負責(zé)人匯報。
2、結(jié)合每季度礦生產(chǎn)需要制定工作室相關(guān)的工作計劃,并上報至工作室主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門經(jīng)審核后執(zhí)行,每季度由分管領(lǐng)導(dǎo)組織各相關(guān)部門根據(jù)工作計劃對工作室的工作情況進行考核。
3、掌握每月各單位機電設(shè)備使用、檢修和維護情況,如實記錄并向工作室負責(zé)人匯報。
4、必須嚴格記錄好故障處理參與人員姓名及下井時間,提供現(xiàn)場所需工具、儀器、儀表、圖紙資料等必要的工具,故障處理結(jié)束后回收所發(fā)放工具、儀器、儀表、圖紙資料等工具。
5、記錄工作室機電事故專題分析會,認真總結(jié)事故發(fā)生的原因及處理方法并按照事故發(fā)生類別進行分類規(guī)整。
6、每月對工作室作一次總結(jié),對解決的機電疑難 雜癥、設(shè)備故障進行歸納整理,詳細記錄故障時間、地點、設(shè)備型號、故障表現(xiàn)、故障判斷與處理過程等。
7、記錄各隊的《“師帶徒”制度》并跟蹤、實踐情況,匯報至工作室負責(zé)人。
8、負責(zé)工作室的“五小”改革及專利申請,并把工作進度如實匯報至工作室負責(zé)人。
9、記錄礦領(lǐng)導(dǎo)及上級工作安排,在當(dāng)天匯報給工作室負責(zé)人,并根據(jù)工作室負責(zé)人的安排聯(lián)系相應(yīng)工作,并做好相應(yīng)工作記錄,如實匯報工作落實情況和完成進度。
10、針對各項工作檢查進行相應(yīng)的資料準(zhǔn)備,不得泄露工作室各項文件及工作資料,違者將按照礦文件做出相應(yīng)處理。