導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇個(gè)人檔案檢查材料，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

學(xué)校成立教學(xué)教研領(lǐng)導(dǎo)小組，保證學(xué)校工作正常、有序開展。

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在教務(wù)處，由石會(huì)來(lái)校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。

二、組織學(xué)習(xí)提高認(rèn)識(shí)

縣教學(xué)評(píng)估之后，我校先后組織包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)會(huì)，科任教師會(huì)，再次學(xué)習(xí)了《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)解讀》和“教師個(gè)人檔案具體要求”。每位教師對(duì)評(píng)估內(nèi)容有了深層次的認(rèn)識(shí)。石校長(zhǎng)通報(bào)了教學(xué)評(píng)估中存在的問(wèn)題，各位領(lǐng)導(dǎo)和老師通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到教學(xué)評(píng)估在學(xué)校工作中的重要性。

三、明確分工逐層落實(shí)

學(xué)校和各包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)層層把關(guān)，要求每位教師明確各自職責(zé)，規(guī)范個(gè)人檔案資料和教學(xué)教研工作。

1、學(xué)校檔案：檔案細(xì)目按5大項(xiàng)22小項(xiàng)整理，貼新標(biāo)簽，成體系。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校將在新學(xué)期初提高標(biāo)準(zhǔn)，把教學(xué)常規(guī)抓到位，力求使教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修和評(píng)價(jià)研究等各項(xiàng)檔案更加完善。

2、個(gè)人檔案：每位專任教師設(shè)檔案盒，貼標(biāo)簽存櫥。按評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)目順序裝個(gè)人材料。學(xué)校下發(fā)“宏潤(rùn)中學(xué)個(gè)人檔案整理須知”規(guī)范個(gè)人檔案。包科領(lǐng)導(dǎo)、教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查本組教師個(gè)人檔案，做到：①教育敘事、教學(xué)設(shè)計(jì)規(guī)范化。②學(xué)習(xí)筆記專業(yè)化。③聽評(píng)課記錄過(guò)程化（表頭，時(shí)間填寫整齊，旁批、總結(jié)反思詳實(shí)）。教務(wù)處安排專人抽查個(gè)人檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。

篇2

人事檔案是人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)。最近幾年,在人事檔案神秘性被打破的同時(shí),社會(huì)上產(chǎn)生了一些擅自建檔、擅自遣檔、擅自扣檔和擅自棄檔等不正常的現(xiàn)象,很多社會(huì)媒體(報(bào)紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng))圍繞著人事檔案的話題進(jìn)行了廣泛的討論，究竟人事檔案重不重要，應(yīng)不應(yīng)該規(guī)范管理，眾說(shuō)紛紜。

一、人事檔案現(xiàn)狀

1．企業(yè)人事檔案不予重視，存在嚴(yán)重的拋檔現(xiàn)象

很多企業(yè)輕視檔案，兩三頁(yè)的個(gè)人簡(jiǎn)歷人家都不見得會(huì)仔細(xì)看，更別說(shuō)厚厚的個(gè)人檔案，招工企業(yè)單位大多是以聘用的形式與求職者達(dá)成協(xié)議，而很少去查看求職者的檔案，用人單位也基本是以個(gè)人在實(shí)際工作中的業(yè)績(jī)來(lái)考評(píng)員工。雖然為了便于管理，單位會(huì)為員工辦一份臨時(shí)檔案，考察他們?cè)趩挝还ぷ髌陂g的業(yè)績(jī)、能力及各方面表現(xiàn)，但考慮到人事檔案的管理成本，多數(shù)用人單位都不愿接納聘用人員的檔案，也不愿意為人才建檔，因而往往會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)畢業(yè)工作了好幾年，人事檔案卻是一片空白的現(xiàn)象拋棄檔案對(duì)于高校畢業(yè)生和部分求職者來(lái)說(shuō)已不是個(gè)別現(xiàn)象，大部分畢業(yè)后自謀職業(yè)或長(zhǎng)期未就業(yè)的學(xué)生，他們通常的做法是把檔案留在學(xué)校，之后又被學(xué)校退回原籍。據(jù)某些從事學(xué)生檔案管理工作的教師介紹，有些畢業(yè)生離校后檔案存放在學(xué)校就不管了，可是畢業(yè)生檔案在學(xué)校的保管期只有兩年，保管期一過(guò)，人事部門就不再為這些檔案出具接收手續(xù)，這些檔案就會(huì)變成了所謂的“死檔”。

2．流動(dòng)人員斷檔現(xiàn)象嚴(yán)重

斷檔有以下幾類：（1）隨著人才流動(dòng)性的增大，很大部分人的檔案并沒(méi)有隨之流動(dòng)，檔案存與原工作單位，由于人才的流出，檔案管理人員不再對(duì)此人的檔案進(jìn)行更新，流出后的工作經(jīng)歷一片空白。本人在整理人事檔案的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)某些同志的檔案不存在連續(xù)性，畢業(yè)分配后，有單位接收，但是接收后到來(lái)我單位之間這段時(shí)間檔案就是空白，究其原因，就是在原單位辭職后，去了私營(yíng)企業(yè)，后來(lái)應(yīng)聘入我單位后，又去原來(lái)單位把檔案調(diào)出，就存在了斷檔現(xiàn)象。（2）有很大部分企業(yè)沒(méi)有人事檔案管理資格，將人才引進(jìn)后，人事檔案掛在人才市場(chǎng)，人才市場(chǎng)人事部與個(gè)人簽訂協(xié)議后，每年交管理費(fèi)給人才市場(chǎng)，但是檔案沒(méi)有更新，這也是造成斷檔的原因之一。

3．行政事業(yè)機(jī)關(guān)重視人事檔案管理，普遍管理規(guī)范

由于行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位本身的特性，人事檔案受到檔案本人及所在單位的重視，個(gè)人檔案能系統(tǒng)全面地了解干部的歷史情況、工作經(jīng)歷，優(yōu)缺點(diǎn)及受過(guò)獎(jiǎng)懲等，作為使用干部的依據(jù)之一。個(gè)人檔案在轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡、職位升遷、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)起著非常重要的作用。行政事業(yè)機(jī)關(guān)都有設(shè)專門的人事檔案管理人員系統(tǒng)的管理干部檔案，不論從人事檔案管理人員的政治素質(zhì)還是專業(yè)素質(zhì)上都經(jīng)過(guò)把關(guān)，在人事檔案的管理過(guò)程中，從檔案材料的分類、排序、編目都按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》進(jìn)行，每個(gè)干部的檔案都整理成冊(cè)，用標(biāo)準(zhǔn)的干部檔案盒保存。

二、對(duì)人事檔案管理的建議

1．要解放思想，與時(shí)俱進(jìn)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，人事檔案的作用也發(fā)生著變化，不能象以前一樣，把人事檔案當(dāng)作階級(jí)斗爭(zhēng)的工具，目前的主要矛盾是人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化生活需要與落后的生產(chǎn)力之間的矛盾，因此，在現(xiàn)時(shí)期，人事檔案對(duì)用人單位起參考作用，但是應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)？在處分類檔案中，有的人受過(guò)刑事處分，但是改造好后，在今后的工作中也能發(fā)揮他的作用，所以用人單位不能排斥這些人，給這些人一些改過(guò)自新的機(jī)會(huì)。

2．加強(qiáng)個(gè)人對(duì)人事檔案作用的認(rèn)識(shí)

目前人事檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，很多關(guān)鍵的個(gè)人證明等手續(xù)都“繞”不開檔案這一關(guān)。尤其對(duì)于求職心切的大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、報(bào)考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等都離不開檔案；特別是在行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，對(duì)人事檔案是相當(dāng)看重的。雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史資料將不復(fù)存在。對(duì)求職者來(lái)說(shuō)，一定要“善待”自己的個(gè)人檔案，有些人不注意自己的檔案投遞去向，工作多年后忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無(wú)著落；有的雖然與工作單位簽訂了勞動(dòng)合同，但沒(méi)有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，這都使得工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，造成不必要的損失。

3.各級(jí)政府人事部門要高度重視流動(dòng)人員人事檔案管理工作

要加強(qiáng)督促，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)查清事實(shí)，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理，決不能姑息遷就。對(duì)在檔案管理中不認(rèn)真審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)的人員，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；對(duì)偽造檔案材料、出具假檔案、假證明的人員，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究法律責(zé)任；對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、違反職業(yè)道德規(guī)范等不適合做人事檔案管理工作的人員，要堅(jiān)決調(diào)離或予以辭退。對(duì)發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為的單位，要限期整改；問(wèn)題嚴(yán)重的，要責(zé)令停業(yè)整頓，直至吊銷許可證。

篇3

二、檔案應(yīng)有專人統(tǒng)一管理，維護(hù)其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，并便于集團(tuán)內(nèi)共享和方便使用。

三、經(jīng)營(yíng)公司行政辦為檔案的業(yè)務(wù)主管單位，對(duì)檔案形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

四、處理部門在文件材料辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料整理、組卷，并向單位檔案部門移交。

五、文件材料的歸檔實(shí)行隨辦隨歸的辦法。

六、 檔案的保管期限規(guī)定為永久、定期兩種。凡是反映單位主要職能活動(dòng)，有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保存。

七、電子版文件形成后，應(yīng)制成相應(yīng)的紙質(zhì)文件與電子文件一同歸檔，并保證兩者內(nèi)容、形式的一致。

八、經(jīng)營(yíng)公司行政辦對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件及電子版必須統(tǒng)一存檔管理，建立借閱登記和張貼存放登記制度。

九、經(jīng)營(yíng)公司行政辦對(duì)員工個(gè)人檔案必須統(tǒng)一存檔管理，如身份證復(fù)印件，戶口本復(fù)印件，最高學(xué)歷復(fù)印件，駕照復(fù)印件，獲得的各類證書復(fù)印件，在公司工作期間獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)等。新員工入職時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印，每月15日-20日將新員工檔案提交集團(tuán)綜合管理部;員工花名冊(cè)電子版(基礎(chǔ)信息，培訓(xùn)信息，養(yǎng)老醫(yī)保信息)每月的15日-20日將電子版發(fā)集團(tuán)綜合管理部(利于保險(xiǎn)等增減變動(dòng));員工調(diào)動(dòng)時(shí)原單位將員工檔案交集團(tuán)綜合管理部，由集團(tuán)綜合管理部登記后轉(zhuǎn)移給新單位行政辦。

十、為了便捷工作，公司章程、股東會(huì)決議、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、房租合同等要求同時(shí)備份電子版存檔。

十一 、公司簽收的政府職能部門的批復(fù)文件，建設(shè)過(guò)程中的規(guī)劃、圖紙資料，公司下發(fā)的文件等必須由行政辦保存原件，并完善借閱手續(xù)。

十二、集團(tuán)存檔管理內(nèi)容：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理或變更;

2、每年的審計(jì)報(bào)告存檔;

3、公司建設(shè)過(guò)程中政府職能部門或工廠紅頭文件、批復(fù)、圖紙等等(原件);

4、各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等電子版;

5、員工個(gè)人檔案：身份證復(fù)印件，戶口本復(fù)印件，最高學(xué)歷復(fù)印件，駕照復(fù)印件，獲得的各類證書復(fù)印件，在公司工作期間獲得的工廠公司各類獎(jiǎng)勵(lì)證書等。

6、員工花名冊(cè)電子版(基礎(chǔ)信息，培訓(xùn)信息，養(yǎng)老醫(yī)保信息)

十三、經(jīng)營(yíng)公司行政辦檔案管理內(nèi)容：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件統(tǒng)一存檔管理，必須建立借閱登記和張貼存放登記;

2、員工檔案存檔(復(fù)印件)

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等正副本原件，電子版存檔;

篇4

廖穎（上海理工大學(xué)檔案館館員）：“丟失的檔案主要是本科的三張表格，‘錄取大表、畢業(yè)生登記表和成績(jī)單’?！边@說(shuō)法說(shuō)明學(xué)生本人并不了解其個(gè)人檔案的構(gòu)成。首先，錄取大表不入個(gè)人檔案，而是歸入綜合檔案。學(xué)生個(gè)人檔案中應(yīng)包含高考報(bào)名登記表。在缺少高考報(bào)名登記表的情況下，可用錄取大表替代。當(dāng)然，這是下策。其次，以上三張表格只是校方在其力所能及的范圍內(nèi)能最快補(bǔ)辦的材料。尤其是錄取大表和成績(jī)單，可以直接到綜合檔案室辦理，而畢業(yè)生登記表只能重新填寫，但無(wú)法恢復(fù)原樣。最后，以上三張表格僅僅是能反映學(xué)生個(gè)人在本科期間學(xué)籍方面的最基本材料，除此之外還可能包含更多的內(nèi)容，包括高中檔案、黨團(tuán)組織材料、獎(jiǎng)懲材料和其他材料。檔案丟失，對(duì)學(xué)生造成的影響也許不會(huì)很直接，但其后遺癥將是非常明顯的，尤其是對(duì)那些將來(lái)要進(jìn)入政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作的學(xué)生來(lái)說(shuō)更為嚴(yán)重。校方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，僅僅為每位學(xué)生補(bǔ)辦以上三個(gè)表格是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。其他高校也應(yīng)以此為戒，對(duì)學(xué)生檔案工作給予足夠重視，最大限度避免此類事件發(fā)生。 王鳳珍（河南省臺(tái)前縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)股股長(zhǎng)）：大學(xué)生檔案可以說(shuō)是用人單位選賢任能的重要依據(jù)，安徽大學(xué)竟然把24名學(xué)生的檔案同時(shí)丟失，這可以說(shuō)是新聞中的新聞，但從大學(xué)生檔案的管理現(xiàn)狀來(lái)看，出現(xiàn)這情況也不足為奇。首先，目前多數(shù)高校歸檔工作不及時(shí)，都是把學(xué)生檔案放在人事處或是分散存放在各個(gè)院系，平時(shí)學(xué)生在校期間產(chǎn)生的檔案材料有的甚至存放于個(gè)人手中，在學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)才突擊集中整理歸檔，這無(wú)疑為檔案丟失留下了隱患。其次，近幾年高等院校擴(kuò)大招生，學(xué)生不斷增多，給檔案的收集、整理、審查、移交等帶來(lái)一定的難度。特別是每年畢業(yè)生檔案材料歸檔時(shí)，僅僅依靠檔案管理人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此，各院（系）收集整理檔案材料時(shí)都安排部分學(xué)生協(xié)助參與這項(xiàng)工作。然而學(xué)生保密意識(shí)差，容易泄露檔案內(nèi)容、修改信息，有的學(xué)生甚至抽調(diào)同學(xué)的處分材料，檔案保管存在安全隱患。最后，造假現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。聽一個(gè)同事說(shuō)，他在大學(xué)期間有一門課程考試不及格，以后也沒(méi)有通知他補(bǔ)考，竟然順利畢業(yè)。可見目前學(xué)生檔案信息水分較大，個(gè)別高校為博取“高就業(yè)率”的社會(huì)聲譽(yù)促進(jìn)自己的畢業(yè)生順利就業(yè)，不惜造假，將一些失真的信息材料填充到檔案材料中，致使檔案材料的真實(shí)性大打折扣，不僅干擾了畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)，傷害了誠(chéng)實(shí)優(yōu)秀人才的感情和利益，而且給社會(huì)組織選才用人制造了麻煩。 郭東升（山東省臨清市檔案局原副局長(zhǎng)）：安徽大學(xué)丟失畢業(yè)生檔案，實(shí)在是不應(yīng)該，而且一下丟了這么多的檔案。我想，丟了檔案首先應(yīng)該要找，而不是說(shuō)補(bǔ)。檔案不可能不翼而飛，怎么丟的怎么找回來(lái)。有人會(huì)說(shuō)，丟了就找不回來(lái)了。那也不一定。那年，我們臨清市檔案館一卷檔案借出，我讓人催還?；卮?，她找不著。我說(shuō)找不著不行，必須找著，抓緊歸還。對(duì)方干脆回答找不著了！我一聽，大怒！“通知她，檔案局?jǐn)M對(duì)她的問(wèn)題立案調(diào)查，一定給她處分、處罰，并向上一級(jí)檔案局報(bào)告?！蔽翌^一天發(fā)警告，第二天，她就把檔案送回館來(lái)了。所以說(shuō)，丟了檔案仍然一盆糨糊，找不出直接責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)者息事寧人，敷衍塞責(zé)地面對(duì)媒體言不由衷地胡亂應(yīng)付個(gè)自我批評(píng)是不行的。檔案的不安全問(wèn)題解決不了，隱患也許會(huì)越來(lái)越大，無(wú)法彌補(bǔ)的損失如何補(bǔ)哇！誠(chéng)然，學(xué)生檔案流動(dòng)性強(qiáng)，數(shù)量特多，是容易出丟失問(wèn)題的地方。因此更應(yīng)該由上而下地成系統(tǒng)地加強(qiáng)其規(guī)范化、制度化建設(shè)。教育系統(tǒng)應(yīng)該向能源系統(tǒng)、金融系統(tǒng)學(xué)習(xí)。大雅之地的學(xué)府怎么不及商界的眼光了呢？

孫大東（中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)在讀博士）：根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，第一，檔案移交按照規(guī)定會(huì)有移交清單，檔案館和移交單位各一份。移交清單是要放入全宗卷的。學(xué)生檔案各方查找不到，安徽大學(xué)檔案館應(yīng)該調(diào)閱移交清單，如果移交清單里面沒(méi)有，那么，就有兩種情況：一是檔案根本就沒(méi)有移交檔案館;二是檔案移交了，但移交手續(xù)不嚴(yán)格，這就不單單是管理存在漏洞的問(wèn)題，而是工作人員職責(zé)的問(wèn)題。第二，對(duì)于研究生而言，本科時(shí)的錄取大表、畢業(yè)生登記表和成績(jī)單在讀研期間是可能會(huì)用到的，如報(bào)考教師職業(yè)資格考試、參加體育比賽等活動(dòng)，都需要學(xué)生提供相關(guān)證明。因此，需要調(diào)看查借閱檔案的記錄看是否有被利用過(guò)。或許這些檔案被查借閱之后，沒(méi)有及時(shí)放回原處，或者沒(méi)有歸還。第三，一般而言，檔案館對(duì)檔案的管理是非常嚴(yán)格的，我工作過(guò)的單位庫(kù)房只有我們兩個(gè)保管利用室的人才能進(jìn)入，檔案的移交、查借閱都有嚴(yán)格的手續(xù)，每年末還要進(jìn)行一次全面的點(diǎn)庫(kù)工作。如此大規(guī)模的丟失檔案根本不可能發(fā)生。因此我比較贊同郭老師的意見，安徽大學(xué)的自我批評(píng)確實(shí)夠輕描淡寫的。第四，其實(shí)工作中驚險(xiǎn)事件偶爾出現(xiàn)是正常的。我就遇見過(guò)幾次，在原本的位置上找不到，以為檔案丟失了，翻箱倒柜地找，最后都能找到，基本上都是提供利用后還卷時(shí)沒(méi)看仔細(xì)放錯(cuò)位置而造成的。因此，我覺得安徽大學(xué)的這種情況，是否也有這種可能性。第五，對(duì)于這三張表格的補(bǔ)辦，畢業(yè)生登記表只有一份，如果補(bǔ)辦只能是重新填一張，屬于沒(méi)有辦法的“造假”。錄取大表和成績(jī)單原本科院校的檔案館會(huì)有保存，去復(fù)印蓋章即可。 王茂躍（安徽師范大學(xué)文學(xué)院教授）：24名研究生檔案失蹤，是一件令人感到不可思議的事情。按照?qǐng)?bào)道的說(shuō)法，移交檔案的班長(zhǎng)是有責(zé)任的，因?yàn)樗麤](méi)有索要移交單。學(xué)生助理接收的檔案，沒(méi)有提醒對(duì)方拿走移交單，也是有責(zé)任的，對(duì)方?jīng)]有檔案意識(shí)，在檔案館工作的學(xué)生助理也沒(méi)有檔案意識(shí)？檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生助理工作的人員也沒(méi)有檔案意識(shí)？移交單是移交與接收雙方交接活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是實(shí)實(shí)在在的檔案?，F(xiàn)在，正因?yàn)檎l(shuí)也提供不出移交單作憑證，所以，24名研究生檔案的遺失就成了一筆糊涂賬。盡管是否真的移交了，我們無(wú)法給出結(jié)論，但檔案館的人一口咬定檔案沒(méi)有移交也不能說(shuō)沒(méi)有道理。假如有移交單的話，造成遺失的責(zé)任在誰(shuí)，自然就一清二楚了。正因?yàn)闆](méi)有移交單，就很難說(shuō)在哪個(gè)環(huán)節(jié)出的問(wèn)題，就無(wú)法追究責(zé)任者的責(zé)任，這樣誰(shuí)都沒(méi)有責(zé)任了。可見，真正具有檔案意識(shí)和檔案保管意識(shí)是多么的重要。

王富忠（河南省濮陽(yáng)縣檔案局副局長(zhǎng)）：安徽大學(xué)學(xué)生檔案的丟失，客觀地反映出了高校檔案管理中存在的漏洞。首先，從校、院領(lǐng)導(dǎo)到分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作沒(méi)有足夠的重視，從“檔案入校時(shí)學(xué)校輔導(dǎo)員整理過(guò)”到學(xué)生去辦畢業(yè)手續(xù)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)有24個(gè)學(xué)生檔案丟失了，中間整整三年的時(shí)間，什么時(shí)候丟失的恐怕未必清楚，怎么丟失的就更不好說(shuō)了，三年中，難道就沒(méi)有產(chǎn)生新的學(xué)生檔案嗎？產(chǎn)生了新的學(xué)生檔案資料是否及時(shí)放進(jìn)學(xué)生的個(gè)人檔案里了呢？這些問(wèn)題都值得推敲。學(xué)校檔案室平時(shí)對(duì)學(xué)生檔案是怎樣管理的呢？檔案室不可能沒(méi)有管理制度，有制度又是如何執(zhí)行的？“班長(zhǎng)送到學(xué)校檔案室”一事如果屬實(shí)，就應(yīng)該有交接憑證，按照交接憑證上的顯示，責(zé)任不難分清。就目前來(lái)說(shuō)，尋找檔案、如何補(bǔ)救檔案才是最重要的，順著線索去找，應(yīng)該有所收獲。另外，檔案的唯一性，在某種程度上決定著補(bǔ)辦后的檔案資料替代不了檔案原件。檔案的丟失，不同程度地影響學(xué)生就業(yè)是肯定的，至于責(zé)任誰(shuí)來(lái)負(fù)，又如何負(fù)，我不便多言。但聯(lián)想到從2013年開始，學(xué)生從小學(xué)一年級(jí)一直到大學(xué)甚至到研究生就是一個(gè)學(xué)籍號(hào)，如果再丟失，后果是不可想象的。因此，安徽大學(xué)應(yīng)該以此為戒，從領(lǐng)導(dǎo)階層到檔案管理人員，對(duì)檔案工作要高度重視，經(jīng)常過(guò)問(wèn)或檢查檔案工作，完善相關(guān)制度并使其落到實(shí)處，避免類似事情再次發(fā)生。

篇5

我多次聯(lián)系學(xué)院和村黨支部開展支部共建活動(dòng)，并在村建立了葡萄試驗(yàn)基地。協(xié)助村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地，現(xiàn)已建成。參加村各類會(huì)議并做會(huì)議記錄。撰寫該村村規(guī)民約、計(jì)劃生育管理辦法、各類計(jì)劃總結(jié)可行性報(bào)告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實(shí)物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。組織村、村、村村民完成全國(guó)第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災(zāi)區(qū)捐款。年協(xié)助村選舉委員會(huì)籌備村兩委換屆選舉工作。并在選舉過(guò)程中擔(dān)任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級(jí)管理部門對(duì)我村的工作檢查。

二、鎮(zhèn)級(jí)村官管理辦公室工作。

協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫各類相關(guān)材料、組織各類文體活動(dòng)等等。具體內(nèi)容有，迎接屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動(dòng)并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、中秋聯(lián)歡會(huì)、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動(dòng)。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個(gè)人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了鎮(zhèn)村官報(bào)，每季度一期，刊登村官助理的工作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)為村官的交流創(chuàng)建了一個(gè)良好的平臺(tái)。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門上報(bào)村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責(zé)任書》和《承諾書》，下發(fā)并督促他們學(xué)習(xí)《鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《鎮(zhèn)村官助理管理辦法》，協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責(zé)》、請(qǐng)銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報(bào)制度、衛(wèi)生制度，宿舍管理制度、(此接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個(gè)人檔案和村官個(gè)人電子業(yè)績(jī)檔案，使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運(yùn)會(huì)期間還特別制訂了《奧運(yùn)期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫各類鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表。奧運(yùn)期間組織我鎮(zhèn)村官助理開展了“奧運(yùn)安保村官有責(zé)周末值班義務(wù)巡邏”的活動(dòng)。多次迎接縣人事局對(duì)我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。

三、鎮(zhèn)級(jí)其他工作。

黨委辦交辦的臨時(shí)性工作。如：會(huì)議通知、會(huì)議籌備等。完成大榆樹鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成鎮(zhèn)年以前所有檔案目錄的微機(jī)錄入工作。到鎮(zhèn)25個(gè)行政村宣傳延慶縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

四、工作中存在的問(wèn)題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠?qū)?，總是打不破條條框框的約束，工作有時(shí)縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時(shí)工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯(lián)絡(luò)員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。

五、工作感受

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、堅(jiān)持。經(jīng)常有人問(wèn)我，當(dāng)村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長(zhǎng)。來(lái)到基層，來(lái)到農(nóng)村，看到了很多以前沒(méi)有見過(guò)的事情。這些對(duì)于選擇在大公司、機(jī)關(guān)的同齡人來(lái)說(shuō)是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長(zhǎng)在山邊的小草。我們雖然沒(méi)有他們艷麗，但是我們比他們頑強(qiáng)。

篇6

一、村級(jí)工作。

我多次聯(lián)系*學(xué)院和*村黨支部開展支部共建活動(dòng)，并在村建立了葡萄試驗(yàn)基地。協(xié)助*村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地，現(xiàn)已建成。參加*村各類會(huì)議并做會(huì)議記錄。撰寫該村村規(guī)民約、計(jì)劃生育管理辦法、各類計(jì)劃總結(jié)可行性報(bào)告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實(shí)物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。組織*村、*村、*村村民完成全國(guó)第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。20*年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災(zāi)區(qū)捐款。20*年協(xié)助村選舉委員會(huì)籌備*村兩委換屆選舉工作。并在選舉過(guò)程中擔(dān)任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級(jí)管理部門對(duì)我村的工作檢查。

二、鎮(zhèn)級(jí)村官管理辦公室工作。

協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫各類相關(guān)材料、組織各類文體活動(dòng)等等。具體內(nèi)容有，迎接*、*屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動(dòng)并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、中秋聯(lián)歡會(huì)、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動(dòng)。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個(gè)人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了*鎮(zhèn)村官報(bào)，每季度一期，刊登村官助理的工作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)為村官的交流創(chuàng)建了一個(gè)良好的平臺(tái)。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門上報(bào)村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責(zé)任書》和《承諾書》，下發(fā)并督促他們學(xué)習(xí)《*鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《*鎮(zhèn)村官助理管理辦法》，協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《*鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責(zé)》、請(qǐng)銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報(bào)制度、衛(wèi)生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個(gè)人檔案和村官個(gè)人電子業(yè)績(jī)檔案，使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運(yùn)會(huì)期間還特別制訂了《奧運(yùn)期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫各類*鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表。奧運(yùn)期間組織我鎮(zhèn)村官助理開展了“奧運(yùn)安保村官有責(zé)周末值班義務(wù)巡邏”的活動(dòng)。多次迎接縣人事局對(duì)我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。

三、鎮(zhèn)級(jí)其他工作。

黨委辦交辦的臨時(shí)性工作。如：會(huì)議通知、會(huì)議籌備等。完成大榆樹鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成*鎮(zhèn)*年以前所有檔案目錄的微機(jī)錄入工作。到*鎮(zhèn)25個(gè)行政村宣傳延慶縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

四、工作中存在的問(wèn)題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠?qū)?，總是打不破條條框框的約束，工作有時(shí)縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時(shí)工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯(lián)絡(luò)員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。

五、工作感受

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、堅(jiān)持。經(jīng)常有人問(wèn)我，當(dāng)村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長(zhǎng)。來(lái)到基層，來(lái)到農(nóng)村，看到了很多以前沒(méi)有見過(guò)的事情。這些對(duì)于選擇在大公司、機(jī)關(guān)的同齡人來(lái)說(shuō)是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長(zhǎng)在山邊的小草。我們雖然沒(méi)有他們艷麗，但是我們比他們頑強(qiáng)。

篇7

我多次聯(lián)系***學(xué)院和***村黨支部開展支部共建活動(dòng)，并在村建立了葡萄試驗(yàn)基地。協(xié)助***村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地，現(xiàn)已建成。參加***村各類會(huì)議并做會(huì)議記錄。撰寫該村村規(guī)民約、計(jì)劃生育管理辦法、各類計(jì)劃總結(jié)可行性報(bào)告等文字材料200于篇。整理我村各類文字、實(shí)物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。組織***村、***村、***村村民完成全國(guó)第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。2012年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災(zāi)區(qū)捐款。xx年年協(xié)助村選舉委員會(huì)籌備***村兩委換屆選舉工作。并在選舉過(guò)程中擔(dān)任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級(jí)管理部門對(duì)我村的工作檢查。

二、鎮(zhèn)級(jí)村官管理辦公室工作。

協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫各類相關(guān)材料、組織各類文體活動(dòng)等等。具體內(nèi)容有，迎接07、08屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動(dòng)并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活，組織開展摘比賽、演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、中秋聯(lián)歡會(huì)、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動(dòng)。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個(gè)人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了***鎮(zhèn)村官報(bào)，每季度一期，刊登村官助理的工作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)為村官的交流創(chuàng)建了一個(gè)良好的平臺(tái)。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門上報(bào)村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責(zé)任書》和《承諾書》，下發(fā)并督促他們學(xué)習(xí)《***鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《***鎮(zhèn)村官助理管理辦法》，協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《***鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責(zé)》、請(qǐng)銷假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報(bào)制度、衛(wèi)生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個(gè)人檔案和村官個(gè)人電子業(yè)績(jī)檔案，使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運(yùn)會(huì)期間還特別制訂了《奧運(yùn)期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫各類***鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表。奧運(yùn)期間組織我鎮(zhèn)村官助理開展了“奧運(yùn)安保村官有責(zé)周末值班義務(wù)巡邏”的活動(dòng)。多次迎接縣人事局對(duì)我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。

三、鎮(zhèn)級(jí)其他工作。

黨委辦交辦的臨時(shí)性工作。如：會(huì)議通知、會(huì)議籌備等。完成大榆樹鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成***鎮(zhèn)xx年以前所有檔案目錄的微機(jī)錄入工作。到***鎮(zhèn)25個(gè)行政村宣傳延慶縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

四、工作中存在的問(wèn)題。

思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠?qū)?，總是打不破條條框框的約束，工作有時(shí)縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時(shí)工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯(lián)絡(luò)員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫作能力有待提高。

五、工作感受

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、堅(jiān)持。經(jīng)常有人問(wèn)我，當(dāng)村官感覺怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長(zhǎng)。來(lái)到基層，來(lái)到農(nóng)村，看到了很多以前沒(méi)有見過(guò)的事情。這些對(duì)于選擇在大公司、機(jī)關(guān)的同齡人來(lái)說(shuō)是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長(zhǎng)在山邊的小草。我們雖然沒(méi)有他們艷麗，但是我們比他們頑強(qiáng)。

篇8

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了深刻的變化，一些國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、兼并、重組或轉(zhuǎn)制，民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體工商戶等新的經(jīng)濟(jì)組織，逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分和職工就業(yè)的主體。然而，在國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制和新經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)職工檔案管理問(wèn)題日益突出，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)職工檔案管理不規(guī)范。經(jīng)過(guò)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的國(guó)有企業(yè)，企業(yè)職工檔案疏于管理，有的職工檔案去向不明。一些新經(jīng)濟(jì)組織不重視企業(yè)職工檔案的建立和保管，不能及時(shí)更新、補(bǔ)充新產(chǎn)生的職工個(gè)人材料，使職工的檔案不準(zhǔn)確、不完整。二是企業(yè)職工檔案被分散保管。一些民營(yíng)、外資企業(yè)只保管本單位職工錄用以后形成的檔案，職工錄用以前的檔案有的在原企業(yè)保管，有的隨破產(chǎn)企業(yè)檔案一同由綜合檔案館或企業(yè)主管部門保管，凡此種種不一而足。企業(yè)職工檔案處于割裂狀態(tài)，導(dǎo)致職工個(gè)人經(jīng)歷斷檔，職工檔案不能完整反映個(gè)人的歷史。三是有些企業(yè)職工檔案安全保管存在隱患。有的破產(chǎn)企業(yè)職工檔案裝在麻袋里堆放在倉(cāng)庫(kù)中，沒(méi)有防火、防盜、防潮等安全保護(hù)措施，檔案丟失現(xiàn)象屢有發(fā)生。四是轉(zhuǎn)遞手續(xù)不健全。職工個(gè)人隨意帶走檔案，調(diào)轉(zhuǎn)無(wú)回執(zhí)。有些企業(yè)因不同意職工調(diào)轉(zhuǎn)或其他理由，隨意扣押職工檔案，致使職工檔案不隨本人走，形成“棄檔”或“死檔”。企業(yè)職工檔案管理的缺失，直接導(dǎo)致企業(yè)職工在辦理退休、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜時(shí)，無(wú)法提供完整的依據(jù)，使職工的切身利益受損。鑒于上述種種情況，遼寧省檔案局提出加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，維護(hù)職工切身利益。

二、采取的主要措施

2004年以來(lái)，遼寧省檔案局與遼寧省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳先后聯(lián)合印發(fā)了《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)、《(遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定)補(bǔ)充意見》(以下簡(jiǎn)稱《補(bǔ)充意見》)及《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格備案辦法》等規(guī)范性文件，對(duì)企業(yè)職工檔案管理、職工個(gè)人檔案補(bǔ)辦、勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)等提出具體解決方法，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理等相關(guān)事宜，為確保職工檔案安全保管、有效利用、維護(hù)企業(yè)職工的利益起到積極的作用。

1.明確企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。用人單位、勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，被確定為職工檔案管理機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。明確了用人單位、勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理工作中的職責(zé)。用人單位招聘職工，簽訂一年以上勞動(dòng)合同，職工檔案由用人單位建立、保管，或由用人單位委托勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)保存檔案；簽訂合同期限在一年以下的，職工檔案可不存放在單位，但用人單位應(yīng)將其檔案委托單位屬地勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)集體保存。職工工作變動(dòng)或解除勞動(dòng)關(guān)系，由用人單位將職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或戶口所在地的勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，將轉(zhuǎn)遞職工檔案的時(shí)限由原來(lái)30日縮短為15日，增加了追究法律責(zé)任的條款。規(guī)定職工“跳槽”單位不得扣押檔案等。保證了職工檔案管理的連續(xù)性，從根本上解決企業(yè)職工、解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員，退休人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國(guó)等人員的檔案歸屬問(wèn)題。

2.加強(qiáng)對(duì)國(guó)有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案的監(jiān)管。企業(yè)資產(chǎn)重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定妥善處置職工檔案，并向同級(jí)檔案行政管理部門與勞動(dòng)和社會(huì)保障部門報(bào)告職工檔案的歸屬與流向，檔案行政管理部門、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門將及時(shí)撤銷其管理職工檔案的資格。凡經(jīng)過(guò)資產(chǎn)重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)，未向同級(jí)檔案行政管理部門與勞動(dòng)和社會(huì)保障部門報(bào)告職工檔案的歸屬與流向情況的，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門將不予審核重組、撤銷、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)的職工安置方案。鞍山市鐵西區(qū)成立退休職工托管中心，專門保管破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案。該中心隸屬于區(qū)發(fā)改局，屬事業(yè)編制，負(fù)責(zé)對(duì)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的管理，辦理下崗、退休職工工資待遇等問(wèn)題。該區(qū)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)職工檔案得到妥善管理。

3.對(duì)企業(yè)職工檔案管理提出具體要求。企業(yè)職工檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)，確保職工檔案的完整、真實(shí)和安全。在歸檔范圍中，增加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療，工傷保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)證明、再就業(yè)、誠(chéng)信等方面的材料，豐富了企業(yè)職工檔案的內(nèi)容，為企業(yè)職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、享受各種福利待遇提供了依據(jù)和憑證，為保障職工的基本權(quán)利提供了保證。鞍山鋼鐵集團(tuán)公司檔案處為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，印發(fā)了《員工檔案管理辦法》，將企業(yè)職工檔案管理情況納入年度檔案工作檢查考評(píng)工作目標(biāo)，形成企業(yè)職工檔案的長(zhǎng)效管理機(jī)制。在加強(qiáng)在職人員檔案管理的前提下，要求企業(yè)離休、退休、居家、托管、長(zhǎng)病等人員的零散材料在辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)向職工檔案管理部門移交。檔案管理部門在接收后一個(gè)月內(nèi)完成檔案材料歸檔、編號(hào)、填寫目錄等整理工作。有效地規(guī)范了企業(yè)職工檔案的管理。

4.丟失職工檔案問(wèn)題的處理。針對(duì)企業(yè)職工檔案丟失時(shí)有發(fā)生的現(xiàn)象，《補(bǔ)充意見》明確了職工檔案丟失補(bǔ)辦辦法。用人單位因整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、事故、災(zāi)害、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制以及不可抗力等原因造成職工檔案丟失，致使職工無(wú)法辦理就業(yè)、退休、社會(huì)保險(xiǎn)、子女參軍等有關(guān)問(wèn)題時(shí)，用人單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦檔案。全省各級(jí)綜合檔案館、企業(yè)充分利用館(室)藏檔案，為丟失檔案人員提供依據(jù)，補(bǔ)辦檔案材料。暫時(shí)補(bǔ)辦不了的，通過(guò)查閱相關(guān)檔案，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)。例如確認(rèn)某職工在某企業(yè)工作，與該企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系，需出具與丟失檔案職工同期工作過(guò)的2人以上的人員檔案復(fù)制件，再由這些有檔案的人為丟失檔案人員出具書面證明，證實(shí)該丟失檔案人員于某年在本企業(yè)工作，如果丟失檔案人員能出具一些可以證明在本企業(yè)工作過(guò)的憑證，如獎(jiǎng)狀、證書、工作證等，就為確定勞動(dòng)關(guān)系增加了有益證據(jù)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部門根據(jù)當(dāng)事人出具的相關(guān)材料進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)，這樣，丟失檔案的職工就可以持該勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)書辦理各種相關(guān)事宜。2004年至今，遼寧省各級(jí)綜合檔案館接待利用職工檔案近10萬(wàn)人次、提供檔案近19萬(wàn)卷。勞動(dòng)和社會(huì)保障部門為近400名職工確認(rèn)了勞動(dòng)關(guān)系，為職工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、房產(chǎn)繼

承、特殊工種、工齡認(rèn)定等提供了有力的保障，保護(hù)了職工的合法權(quán)益。

三、發(fā)揮的社會(huì)效益

企業(yè)職工檔案，是維護(hù)企業(yè)職工利益、化解社會(huì)矛盾的重要憑證。以“鞍鋼”為例，2009年，鞍鋼提供利用企業(yè)職工檔案13647人次，94542卷次，用于辦理退休、晉升技術(shù)職稱(技能鑒定)，干部考核，工傷鑒定，工齡認(rèn)定，房產(chǎn)權(quán)利繼承，紀(jì)委查辦案件，獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用發(fā)放，回復(fù)職工上訪，調(diào)整遺屬撫恤金等，有效地解決了涉及職工切身利益的問(wèn)題。鞍鋼部分退休人員上訪，要求按照特殊工種調(diào)整退休待遇。2009年6月，鞍鋼托管中心在職工檔案中查找職工從事特殊工種相關(guān)信息，確認(rèn)35名退休人員曾從事特殊工種，重新為他們改力、了退休手續(xù)，按照特殊工種調(diào)整退休待遇，解決了這部分退休職工多次上訪問(wèn)題。2009年4月，原鞍鋼生活福利處馬某因1962年政策，被精簡(jiǎn)下放到農(nóng)村。通過(guò)查閱其個(gè)人檔案，證實(shí)其1959年11月-1961年8月在鞍鋼工作，經(jīng)鎮(zhèn)政府確認(rèn)其符合國(guó)家精減下放人員政策，應(yīng)享受生活補(bǔ)助。

遼寧有很多國(guó)企改制，改制企業(yè)后的破產(chǎn)檔案如何處理，有些企業(yè)的做法值得借鑒。大連皮子窩化工廠因?yàn)閲?guó)企改制，將企業(yè)破產(chǎn)檔案全部移交市檔案館保存。由于皮化廠多數(shù)崗位屬于特殊工種，因此，從2004年開始部分職工為辦理特殊工種提前退休紛紛到檔案館查閱取證。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2004-2005年兩年時(shí)間里，市檔案館共為皮化廠的800多人次提供了特殊工種的證明材料，調(diào)閱檔案資料2000余卷，為保障職工的利益提供了幫助。

四、完善企業(yè)職工檔案管理的對(duì)策

為了建立與社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代職工檔案管理體制，結(jié)合遼寧省企業(yè)職工檔案管理的實(shí)際情況，認(rèn)為企業(yè)職工檔案還應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面管理：

一是要建立健全職工檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策，規(guī)范企業(yè)職工檔案管理。對(duì)職工檔案的歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞及由此產(chǎn)生的法律責(zé)任等方面加以規(guī)定。

二是要建立全國(guó)統(tǒng)一的勞動(dòng)力檔案管理體制，成立社會(huì)職工檔案保管中心，集中統(tǒng)一管理職工檔案，使職工個(gè)人檔案號(hào)碼與本人身份證、勞動(dòng)保險(xiǎn)號(hào)碼統(tǒng)一起來(lái)，由用人單位負(fù)責(zé)職工檔案內(nèi)容的定期增加和更新，送交職工檔案保管中心統(tǒng)一保管。

篇9

據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國(guó)至少有60萬(wàn)“棄檔族”，60萬(wàn)這個(gè)數(shù)字與每年超過(guò)千萬(wàn)的流動(dòng)人員大軍相比，尚不及其百分之一，但棄檔這種現(xiàn)象給中國(guó)的人事檔案制度帶來(lái)的思考卻是深層次的。所謂“棄檔”，這主要是指存檔人長(zhǎng)期不繳納存檔費(fèi)用或存檔人完全不理會(huì)檔案，也包括一部分自持檔案者，在檔案管理部門看來(lái)也就是檔案成了“死檔”。本文將針對(duì)高校人事檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出人事檔案管理的解決措施。

一、高校人事檔案管理存在的問(wèn)題

(一)檔案材料填寫不規(guī)范

高校人事檔案是師生個(gè)人經(jīng)歷、思想道德表現(xiàn)、工作能力、工作成績(jī)、學(xué)習(xí)情況、健康情況，以及所受到的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等情況的歷史記錄。大多數(shù)學(xué)生根本不知道平時(shí)填寫的履歷材料最終將放入檔案袋里，因此他們?cè)谔顚懶彰?、出生年月、參加工作時(shí)間時(shí)隨意性太強(qiáng)。除此之外，從現(xiàn)存的檔案材料來(lái)看，雖然規(guī)定材料統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但各高校印制的紙張大小不同，致使有的表格超過(guò)裝訂線，給檔案的保存和整理帶來(lái)了麻煩。

(二)檔案材料不全，內(nèi)容失真

材料是檔案管理工作的主要對(duì)象，是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本條件。由于歷史原因，我國(guó)現(xiàn)存的檔案材料反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況以及社會(huì)關(guān)系的較多。這些材料大多注重過(guò)去，重歷史而輕現(xiàn)實(shí)，反映個(gè)人現(xiàn)狀的東西，如個(gè)人能力、技術(shù)專長(zhǎng)、德才表現(xiàn)、工作成績(jī)等方面的內(nèi)容較少。而在書寫檔案過(guò)程中，抽象語(yǔ)言較多，具體、動(dòng)態(tài)的東西比較少，甚至還有一些虛假的東西摻雜其中。這些情況具體反映了檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性還有欠缺之處，致使檔案本身的價(jià)值和作用就難以得到完全體現(xiàn)。

(三)檔案管理手段落后

在科技、信息高速發(fā)展的時(shí)代，信息管理和技術(shù)相聯(lián)系的做法已經(jīng)成為追求高工作效率的重要手段。但是由于受到各種舊觀念和人力、物力、財(cái)力等因素的影響，致使管理方法和管理手段還比較落后，不適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要。首先，檔案信息的儲(chǔ)存主要以紙張為主，未能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電子存檔。其次，檔案材料的采集和管理基本上靠手工操作，缺乏基本的管理設(shè)備和先進(jìn)的管理手段。再次，大部分高校的院系沒(méi)有設(shè)置專門的檔案室，造成檔案丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。最后，檔案的傳遞未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，需要的資料不能及時(shí)提供，使得檔案管理具有一定的滯后性。

二、存在問(wèn)題的原因

(一)檔案意識(shí)淡薄

高校未能在學(xué)生畢業(yè)之前加強(qiáng)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致大多數(shù)學(xué)生對(duì)自己的檔案不關(guān)心，不重視，最后還出現(xiàn)“棄檔”這種現(xiàn)象。緊接著就是畢業(yè)生在畢業(yè)之際，忙于尋找理想的工作崗位，對(duì)檔案存放就不會(huì)有過(guò)多的考慮。特別是在外打工的高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，由于用人單位只重視畢業(yè)證和個(gè)人能力而不重視個(gè)人檔案，導(dǎo)致高校畢業(yè)生也只重視畢業(yè)證，而不重視自己的檔案。由于這種對(duì)人事檔案的重視程度不夠，導(dǎo)致高層次人才中無(wú)檔人員逐漸增多，檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的“人檔分離”、“人質(zhì)檔案”、“棄檔”等現(xiàn)象越來(lái)越多，給人事檔案管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。

(二)檔案的作用體現(xiàn)不明顯

在目前階段，檔案作為個(gè)人身份的一種象征，其作用還是毋庸置疑的。某人才中心的陳處長(zhǎng)指出，盡管檔案的某些功能在弱化，但其作用在兩方面還是有所體現(xiàn)：一是辦理社會(huì)保險(xiǎn)，如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等，無(wú)論在原單位供職的人還是從辭退職后另求新職者，在交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金和退休后保險(xiǎn)金的發(fā)放問(wèn)題上，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時(shí)間等都成為主要依據(jù)。二是辦理自費(fèi)出國(guó)手續(xù)之用。中國(guó)出入境管理?xiàng)l例中明確規(guī)定，必須對(duì)自費(fèi)出國(guó)人員進(jìn)行身份認(rèn)定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會(huì)導(dǎo)致出國(guó)手續(xù)辦理不暢通或不予辦理。那些因棄個(gè)人檔案而出現(xiàn)斷檔的人，就會(huì)在實(shí)際的利益上遭受損失。

(三)流動(dòng)檔案不斷增加

隨著高校招生人數(shù)不斷增加，每年接受的檔案也成倍增加，導(dǎo)致管理的工作更加沉重復(fù)雜。檔案的增加一方面使得高學(xué)歷、高職稱人才競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，另一方面也使得高學(xué)歷、高職稱人才的流動(dòng)越來(lái)越頻繁。在人才流動(dòng)的過(guò)程中，部分單位采取扣檔的方法想留住人才，而又有部分單位采取不要檔案或者重建檔案的方法來(lái)吸引人才，加之部分人才檔案意識(shí)薄弱，最后導(dǎo)致檔案管理權(quán)限不清，職責(zé)不明，人事部門很難進(jìn)行有效的管理。

三、高校人事管理檔案問(wèn)題解決對(duì)策

(一)加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)

首先，高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要予以高度重視，大力宣傳《檔案法》，普及檔案知識(shí)，把檔案法制建設(shè)納入普法宣傳計(jì)劃；加大檔案管理資源投入，改善基本條件，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立人事檔案專用庫(kù)房，做到檔案室、閱檔室、辦公室“三分開”：加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促：建立健全檔案管理工作考核機(jī)制，對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核管理。其次，作為高校畢業(yè)生檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該努力做好咨詢服務(wù)工作，利用多渠道向高校畢業(yè)生宣傳有關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事檔案的管理業(yè)務(wù)：對(duì)落實(shí)了就業(yè)單位但檔案不能及時(shí)或無(wú)法轉(zhuǎn)出的高校畢業(yè)生，要做好與其本人和用人單位的聯(lián)絡(luò)，請(qǐng)他們將工作后形成的檔案材料及時(shí)轉(zhuǎn)移到檔案管理地。最后，高校畢業(yè)生要及時(shí)向就業(yè)單位的人事部門咨詢，辦理好相關(guān)手續(xù)。

(二)提高高校管理人員的素質(zhì)

作為人事檔案的工作人員，要充分認(rèn)識(shí)到本職工作的重要性，要不斷地完善自己的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)提高自己管理能力，及時(shí)遞交檔案，積極、主動(dòng)地開展檔案工作。首先，高校應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們系熟悉人事檔案工作環(huán)節(jié)和基本要求。其次，檔案管理人員在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中要保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。最后，高校應(yīng)該組織檔案考察小組，隨時(shí)檢查檔案人員掌握的專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)。管理人員除了具有熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的能力，還必須能夠結(jié)合檔案管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題，修改程序系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、動(dòng)態(tài)管理，積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷發(fā)展的高校教育提供有利的人力資源。

(三)加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

隨著社會(huì)的發(fā)展，人才流動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量也會(huì)逐漸提高，在更大的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理方式已經(jīng)是必然趨勢(shì)。首先，人事檔案管理要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)編制各種檢索工具，實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化，建立人事檔案信息庫(kù)，充分利用計(jì)算機(jī)把人事檔案原始材料通過(guò)電子設(shè)備轉(zhuǎn)換成數(shù)字模式存儲(chǔ)到磁盤等存儲(chǔ)設(shè)備上，方便進(jìn)行檔案的登記、統(tǒng)計(jì)、查閱等工作，使人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。其次，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，檔案人員可以直接進(jìn)行信息采集與核對(duì)，有關(guān)部門可隨時(shí)將本部門形成的重要電子文件通過(guò)校園網(wǎng)或其他局域網(wǎng)發(fā)送到檔案室，或直接將數(shù)據(jù)信息向檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)錄入檔案室也可定期到各部門的專門文件夾中采集歸檔資料。最后，高校應(yīng)該建立人事檔案信息管理網(wǎng)站，以人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，以人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為服務(wù)手段的高校人事檔案信息網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站將檔案信息服務(wù)直接面向用戶形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動(dòng)，還可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。

參考文獻(xiàn)：

[1]張家英，高校人事檔案管理若干問(wèn)題的思考[J]，湖北檔案，2011(4)

[2]李海燕，當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]，蘭臺(tái)世界，2010(12)

[3]毛凌，淺談高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]，教育觀察，2011(3)

[4]張珊，高校人事檔案管理工作中的問(wèn)題及對(duì)策[J]，湖南城市學(xué)院學(xué)報(bào)，2011(7)

[5]張慧，劉亞娟，淺析高校人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)途徑[J]，科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011(2)

篇10

1.1學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)書

家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作首先由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)。認(rèn)定工作堅(jiān)持實(shí)事求是，確定合理的標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，實(shí)行民主評(píng)議和學(xué)院評(píng)定相結(jié)合的原則。

1.2家庭經(jīng)濟(jì)情況證明

學(xué)生需持申請(qǐng)表到家庭所在村委會(huì)和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處加蓋公章，以證明其家庭經(jīng)濟(jì)狀況。同時(shí)學(xué)生根據(jù)家庭困難類型應(yīng)相應(yīng)地向?qū)W校提供證明材料。屬因突發(fā)事件導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，需提供當(dāng)年下崗待業(yè)證、傷殘證或家庭成員重大疾病病歷等證明材料復(fù)印件。

1.3班級(jí)民主評(píng)議過(guò)程記錄及結(jié)果

申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生由班級(jí)進(jìn)行民主評(píng)議，每名經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的評(píng)議人數(shù)不少于3個(gè)，要求做到公開、公平、公正。評(píng)議小組進(jìn)行民主評(píng)議時(shí)應(yīng)著重考慮孤殘學(xué)生、烈士子女，以及家庭成員長(zhǎng)期患重病、家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生。對(duì)民主評(píng)議不符合家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生核實(shí)情況后做出停止認(rèn)定的處理，并作出書面說(shuō)明。民主評(píng)議的過(guò)程和結(jié)果都要有相關(guān)表決票數(shù)的記錄。

1.4認(rèn)定名單公示文件

成立以分管家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作的院系領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、院系學(xué)生輔導(dǎo)員、學(xué)生工作辦公室主任等擔(dān)任成員的審核工作組，負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的審核工作。學(xué)院將各班級(jí)提交材料整理后，審核特困生及貧困生比例是否符合要求。被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生名單進(jìn)行為期三天的公示，如有發(fā)現(xiàn)不能認(rèn)定為貧困的學(xué)生應(yīng)取消其資格。

1.5家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生個(gè)人檔案

建立公示后無(wú)異議的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案，包含認(rèn)定程序中所產(chǎn)生的所有紙質(zhì)材料和電子材料，定期補(bǔ)充或變更學(xué)生受資助情況或者家庭經(jīng)濟(jì)情況變化相關(guān)材料。

2.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作所存在的問(wèn)題

目前，很多高校對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的管理工作還不夠完善，存在很多問(wèn)題。

2.1缺乏明確的檔案的管理制度

各高校的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀多處于缺乏專人管理的狀態(tài)，在需要檔案核查時(shí)，難以快速地找出相應(yīng)的檔案資料。另一方面，檔案的收集內(nèi)容也尚沒(méi)有專門的文件予以進(jìn)一步明確，各部門在收集整理時(shí)都有自己的做法，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致檔案內(nèi)容缺失，不利于把握困難學(xué)生的實(shí)際情況，容易給資助工作造成阻礙。

2.2沒(méi)有實(shí)行檔案的動(dòng)態(tài)追蹤管理

所謂檔案的動(dòng)態(tài)追蹤管理機(jī)制也就是隨著檔案?jìng)€(gè)體在實(shí)際生活的一段時(shí)間內(nèi)家庭經(jīng)濟(jì)情況、接受資助情況、學(xué)習(xí)生活情況等方面的變化補(bǔ)充相關(guān)的材料。例如，有部分學(xué)生也許在某一時(shí)期內(nèi)是家庭經(jīng)濟(jì)困難或者不困難的，但是在其經(jīng)濟(jì)狀況改變的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行再評(píng)定的處理措施，進(jìn)一步完善檔案的管理，導(dǎo)致檔案所反映內(nèi)容的不準(zhǔn)確、不科學(xué)。

2.3忽略對(duì)學(xué)生生活、學(xué)習(xí)以及心理健康方面的材料管理

在檔案管理工作中，檔案主要收集的是家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定過(guò)程中所產(chǎn)生的材料證明，往往忽略了對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活以及心理健康等內(nèi)容的材料管理。尤其是對(duì)學(xué)生心理健康內(nèi)容材料的整理，如果欠缺這方面的材料內(nèi)容，往往導(dǎo)致對(duì)學(xué)生誠(chéng)信監(jiān)督和調(diào)查工作的缺失，導(dǎo)致學(xué)生虛報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)情況和虛擬家庭經(jīng)濟(jì)調(diào)查表等情況時(shí)有發(fā)生。另一方面，有些真正家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生由于自卑、焦慮、抑郁等情緒容易產(chǎn)生人際交往方面的問(wèn)題，嚴(yán)重者可能影響到其校園生活與學(xué)習(xí)，惡性循環(huán)的結(jié)果是可能影響到其受資助情況或家庭經(jīng)濟(jì)認(rèn)定情況，不利于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作與資助工作的具體落實(shí)。

2.4缺乏對(duì)檔案數(shù)據(jù)變化的綜合分析

目前的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作中普遍缺乏對(duì)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)性的分析，往往只是單個(gè)數(shù)據(jù)的存放，沒(méi)有動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)變動(dòng)圖，也沒(méi)有做學(xué)生個(gè)人的家庭情況分析，不能很好的體現(xiàn)學(xué)生受助后的經(jīng)濟(jì)變化情況，不利于資助工作的進(jìn)一步落實(shí)。

3.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作的建議

3.1制定明確的檔案管理制度

要做好我國(guó)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的管理，首先，必須制定一套明確規(guī)范的檔案管理制度。管理人員務(wù)必嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行對(duì)檔案的管理，做到不虛報(bào)，不敷衍應(yīng)付，公平公正，清楚到位。對(duì)于檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該以專門的文件或補(bǔ)充條文的形式進(jìn)行確定。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案應(yīng)該包含家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的個(gè)人信息、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定過(guò)程中產(chǎn)生的材料、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的生活學(xué)習(xí)與心理狀態(tài)情況、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在校期間獲得的各項(xiàng)資助、檔案數(shù)據(jù)每年變動(dòng)的圖表與分析結(jié)果以及學(xué)校定期抽查家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況的檢查結(jié)果報(bào)告等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

3.2實(shí)行檔案動(dòng)態(tài)追蹤管理

實(shí)行檔案動(dòng)態(tài)追蹤監(jiān)督管理才能使檔案正確、合理的反映學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況，以便于資助工作公平、科學(xué)的開展。檔案動(dòng)態(tài)追蹤管理應(yīng)該包括三個(gè)方面的內(nèi)容。首先，應(yīng)定期對(duì)全部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行資格復(fù)查，檢查其家庭經(jīng)濟(jì)情況的證明材料，符合入檔的調(diào)整進(jìn)貧困檔，已經(jīng)不符合家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生做退檔處理。其次，要詳細(xì)收入家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的受助情況，生活開支情況、在校表現(xiàn)等與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作相關(guān)的輔助材料，并做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，考察學(xué)生在受資助后實(shí)際的經(jīng)濟(jì)情況。最后，還應(yīng)該以學(xué)年為周期，對(duì)一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭進(jìn)行隨機(jī)的抽檢復(fù)核。各級(jí)資助部門應(yīng)該抽取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，通過(guò)信件、電話、實(shí)地走訪等方式對(duì)隨機(jī)抽取的學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行核實(shí)，并做好相關(guān)記錄，將抽查結(jié)果做好總結(jié)并及時(shí)作出相應(yīng)處理。

3.3重點(diǎn)做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生誠(chéng)信檔案管理