時(shí)間:2022-07-08 04:47:55
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設(shè)備管理員不但有管好設(shè)備的運(yùn)行狀況,還有明確的設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備動(dòng)態(tài)信息記錄要及時(shí)把設(shè)備運(yùn)行中存在的問題反饋出來,對(duì)每臺(tái)(套)設(shè)備的一個(gè)月或是一個(gè)季度設(shè)備運(yùn)行是否正常,設(shè)備維護(hù)維修成本是多少都要把這些信息及時(shí)整理,如在設(shè)備動(dòng)態(tài)信息記錄中有明顯是維修成本過高或是頻繁出現(xiàn)故障的要組織人員對(duì)這些設(shè)備存在的問題專題討論并列出具體的整改措施,設(shè)備動(dòng)態(tài)的信息記錄內(nèi)容,要求各車間的負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的運(yùn)行中出現(xiàn)的故障信息和設(shè)備維護(hù)維修中出現(xiàn)的故障信息記錄要完善,對(duì)部分交的設(shè)備動(dòng)態(tài)信息記錄不完整的車間負(fù)責(zé)人要專項(xiàng)目組織學(xué)習(xí)“生產(chǎn)設(shè)備管理制度”中的相關(guān)有收集的設(shè)備信息記錄情況的整理并每月要上交到設(shè)備歸口管理的所有信息記錄表,設(shè)備信息記錄表上交到設(shè)備歸口單位的所有表格中存在大部分都是記錄不清楚、設(shè)備維護(hù)維修、設(shè)備病歷卡等信息記錄不夠完整,上交的表格中存在數(shù)據(jù)亂填、模糊填寫不夠統(tǒng)一,車間的負(fù)責(zé)人上交設(shè)備信息記錄表的不能按要求上交這樣會(huì)直接影響到我的工作開展,我是需要這些設(shè)備信息數(shù)據(jù)及時(shí)錄入設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)帳內(nèi),要開展這些工作能方便及有快捷只能我們在服務(wù)器中設(shè)定專用文件,把各車間所領(lǐng)用的五金配件安裝到什么設(shè)備上或是那臺(tái)設(shè)備需要維修維護(hù)的信息記錄及時(shí)在服務(wù)器中錄入即可,每個(gè)月都進(jìn)行匯總各車間的維修、維護(hù)成本后在通過設(shè)備運(yùn)行報(bào)告體現(xiàn)每臺(tái)(套)設(shè)備的運(yùn)行狀況。
根據(jù)自己的崗位職責(zé)要求在履行過程都是需要車間和其他設(shè)備管理的配合才能完成相關(guān)的工作要求和工作量,目前設(shè)備管理員和車間的溝通存在很大的問題,信息溝通不到位、設(shè)備監(jiān)督出現(xiàn)的問題不能及時(shí)反饋、操作崗位人員違章操作車間內(nèi)部不能及時(shí)整改糾正,車間對(duì)設(shè)備的應(yīng)該要承擔(dān)的責(zé)任理順不清楚,因此做好這些工作必須要跟車間溝通到位,結(jié)合設(shè)備動(dòng)態(tài)信息內(nèi)所需要的記錄信息跟車間負(fù)責(zé)人加強(qiáng)溝通填寫的要求和上交時(shí)效要求,填寫的規(guī)范要符合設(shè)備動(dòng)態(tài)信息記錄要求中,以便我開展下步的工作時(shí)效和質(zhì)量要求。 tags:培訓(xùn)總結(jié)上半年工作總結(jié)09年上半年工作總結(jié)暨5.19培訓(xùn)總結(jié)僅供范文寫作參考,切勿完全照抄!
綜上所訴進(jìn)行工作09年半年來的工作,在今年崗位職責(zé)重新分工結(jié)合部門的重點(diǎn)工作要求把設(shè)備臺(tái)帳整理理順并在能將設(shè)備臺(tái)帳的放在服務(wù)形成共享文件夾,經(jīng)過今年的一季度的重點(diǎn)工作按排理順整理并在服務(wù)上形成共享文件夾,由于去年的設(shè)備臺(tái)帳沒有設(shè)立動(dòng)態(tài)設(shè)備臺(tái)帳信息表,因此在今年的一季度就建立設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)帳表,并按每個(gè)月各車間上交的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況記錄表、設(shè)備維修記錄卡、還有是在3月份項(xiàng)目提出的設(shè)備病歷卡等設(shè)備運(yùn)行情況記錄表完善整理并在按要求時(shí)效錄入設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)帳信息記錄表內(nèi),動(dòng)態(tài)設(shè)備臺(tái)帳內(nèi)的信息記錄要完善也是經(jīng)過了很多與領(lǐng)導(dǎo)溝通和車間的負(fù)責(zé)填寫記錄表的人員商量要去如何才能把這些信息填寫完整和我的工作要如何才能把這些設(shè)備運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入。經(jīng)過這么長的時(shí)間的整理和理順終于能將設(shè)備臺(tái)帳內(nèi)的信息和動(dòng)態(tài)設(shè)備臺(tái)帳建立起來并填寫的數(shù)據(jù)信息清晰完整,能在服務(wù)器上及時(shí)反饋設(shè)備每月設(shè)備運(yùn)行狀況。
分管設(shè)備的管理與監(jiān)控得有良好的發(fā)揮,在用的制冷系統(tǒng)都能正常運(yùn)轉(zhuǎn),得到有效的維護(hù)、監(jiān)控,通過在3月份組織崗位人員對(duì)制冷系統(tǒng)的全面講解和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)中的相關(guān)注意事項(xiàng),還對(duì)機(jī)修班的人員培訓(xùn)制冷系統(tǒng)的設(shè)備工作原理、維護(hù)保養(yǎng)方式方法、維修技能等,通過培訓(xùn)電工人員對(duì)制冷系統(tǒng)的維修技能有一定的了解在實(shí)際的應(yīng)用中也能很好的發(fā)揮出來,如辦公室二樓會(huì)議室的空調(diào)機(jī)制冷效果不好電工人員(覃武)能判斷是雪種不足而導(dǎo)致空調(diào)機(jī)的制冷效果下降的原因,而他能主動(dòng)的提出能自己操作添加雪種,經(jīng)過了這些小小問題自己能主動(dòng)提出維修技能,通過今年的工作重點(diǎn)安排發(fā)揮制冷系統(tǒng)的維護(hù)、監(jiān)控制冷系統(tǒng)的設(shè)備能有效的發(fā)揮設(shè)備的應(yīng)該有效能、使用設(shè)備得有效監(jiān)控運(yùn)行、降低設(shè)備維修成本,制冷系統(tǒng)到目前的維修成本比去年的同期下降了70%,經(jīng)過對(duì)崗位人員和電工人員的培訓(xùn)制冷系統(tǒng)運(yùn)行狀況能很好的發(fā)揮,降低了故障發(fā)生率從而使用制冷系統(tǒng)設(shè)備能有效的發(fā)揮應(yīng)有的效能,崗位人員對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)也能維護(hù)到位、崗位人員懂維護(hù)、懂維修簡單維修技能,電工人員對(duì)制冷系統(tǒng)的設(shè)備也能及時(shí)維修處理排除故障,如在5月份制一車間主控室的空調(diào)機(jī)不能開機(jī),經(jīng)過電工(馬永彬)的檢查后發(fā)現(xiàn)是空調(diào)機(jī)的主板沒有電到,后經(jīng)過自己的對(duì)電路的進(jìn)行下一步的檢查發(fā)現(xiàn)在進(jìn)入主板的前接線端是有220v電源達(dá)到,后經(jīng)過自己的對(duì)電路的思考很快能準(zhǔn)確的判斷故障點(diǎn)應(yīng)該是在變壓器,經(jīng)過檢測變壓器的線圈電阻確實(shí)故障點(diǎn)就是變壓器,后經(jīng)過更換同等規(guī)格型號(hào)的變壓器,后開機(jī)設(shè)備運(yùn)行正常。電工的人員自己對(duì)電路方面有一定的基礎(chǔ)再加上在3月份我組織培訓(xùn)后加深對(duì)制冷系統(tǒng)的電路熟悉程度與排除故障的準(zhǔn)確判斷性,因此在今年上半年制冷系統(tǒng)有得到有效的監(jiān)控降低設(shè)備維修成本。
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工作自我鑒定1時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調(diào)整、國家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了,下面總結(jié)一下一年來的工作。
一、職能發(fā)展
過去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營績效、統(tǒng)籌及高效地運(yùn)用資金,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
二、職能管理
核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開展都能有序進(jìn)行、按時(shí)完成。會(huì)計(jì)審核是把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不應(yīng)個(gè)人面子而放松政策。
材料占工程成本比重較大,同時(shí)也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質(zhì)量問題,但在價(jià)格這個(gè)不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價(jià)格不斷上升,甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,特別是水泥價(jià)格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進(jìn)行,配合材料部門調(diào)整采購結(jié)算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
三、職能服務(wù)
財(cái)務(wù)部門既是管理部門又是服務(wù)部門,在加強(qiáng)嚴(yán)格管理的同時(shí)又要做好熱情服務(wù)工作,這是兩種不同角色的轉(zhuǎn)換,在嚴(yán)格管理的同時(shí)不失笑容,在熱情服務(wù)的同時(shí)不失原則,這就是我們工作的要求。在會(huì)計(jì)審核中,嚴(yán)格按規(guī)定辦事,一就是一,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的非原則問題仔細(xì)地向經(jīng)辦人員說明,并告知如何辦理相關(guān)手續(xù)和解決問題的辦法。
財(cái)務(wù)信息的服務(wù),在工作年度初期就向各事業(yè)公司征詢,需要財(cái)務(wù)部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按財(cái)務(wù)人員的思路歸集的,不一定能滿足事業(yè)公司的需求,新年度我們將繼續(xù)做好征詢工作,把信息服務(wù)工作做得更到位。咨詢服務(wù),對(duì)前來咨詢財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)和政策法規(guī)等有關(guān)問題,我們都能盡自己所能耐心解說。對(duì)公司新出臺(tái)的規(guī)定做到邊貫徹邊學(xué)習(xí)。
總之,本年度全體財(cái)務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然做了很多工作,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。
工作自我鑒定220__年已經(jīng)過去,回首一年來的工作,我認(rèn)真完成了廠部交給我的生產(chǎn)任務(wù)及生產(chǎn)目標(biāo),指揮系統(tǒng)開停及置換。完成了車間或公司交給我的臨時(shí)性任務(wù)。上班做到工藝指標(biāo)的監(jiān)督與指導(dǎo),主要技術(shù)指標(biāo)的控制,組織召開班前后會(huì)。能夠認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,并傳達(dá)給每位員工。
一、注重理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),努力提升工作能力
提高自身素質(zhì)的基礎(chǔ)是學(xué)習(xí),提升工作能力的源泉還是學(xué)習(xí)。在去年的一年中,由于工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,我在實(shí)踐中暴露出了一些問題,有了這些欠缺的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在的我工作起來明顯會(huì)感覺比以往更加的順手,其實(shí)所謂事倍功半,就是每天都要盡可能地累積進(jìn)步,哪怕只是幾處“微不足道”的細(xì)節(jié),天長日久下來也是一筆可以極大助力工作的財(cái)富。
我堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,不斷提高管理水平和理論水平。時(shí)刻做到自重、自省、自質(zhì)不斷提高,更好地適應(yīng)工作任務(wù)需要。堅(jiān)持用理論武裝頭腦,努力提高覺悟,時(shí)刻以“科學(xué)發(fā)展觀”思想來審視自己的工作態(tài)度,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)工作精神,以一位合格的管理人員標(biāo)準(zhǔn)來時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,保證工作任務(wù)和思想與公司保持高度一致,堅(jiān)定不移,樹立全心全意為生產(chǎn)服務(wù)的思想,牢記“知識(shí)就是生產(chǎn)力”。通過不斷的學(xué)習(xí)來吸取高質(zhì)量的管理模式、高效率的工作思想,并將其應(yīng)用在實(shí)際工作之中。在開拓了眼界的同時(shí)也使自己的管理水平有很大的提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)方針政策,全面貫徹公司的工作目標(biāo)和任務(wù),在管理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在工作中不斷進(jìn)步。牢固樹立以黨為核心,服從組織管理的正確思想意識(shí)。
二、愛崗敬業(yè),認(rèn)真履行工作職責(zé),努力提升工作質(zhì)量
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)干一行,愛一行的工作作風(fēng),以高度的責(zé)任感、使命感和工作熱情,積極負(fù)責(zé)地開展工作。努力熟悉各生產(chǎn)課的各項(xiàng)工作。經(jīng)常組織并參加車間的各項(xiàng)培訓(xùn)。在不斷提高自身素質(zhì)的同時(shí)提高員工的整體技能,便于更好的完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),完善加強(qiáng)車間的日常管理制度,并進(jìn)行不定期的檢查。我始終堅(jiān)持以認(rèn)真、負(fù)責(zé)、一絲不茍為工作宗旨,認(rèn)真完成好上級(jí)交給的各項(xiàng)工作,做到不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)信任,不愧對(duì)同事的支持尊重。
俗話說“火車跑的快,全靠車頭帶”。在生產(chǎn)時(shí),經(jīng)常在車間、現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,提高工作效率。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),我并極時(shí)搶修外理,放假前,我?guī)ьI(lǐng)全課人員認(rèn)真做好工廠交給的各項(xiàng)工作,無論是清理現(xiàn)場衛(wèi)生還是在機(jī)器保養(yǎng),我都身先士卒,積極參加,與員工同甘共苦。
三、強(qiáng)化管理,加強(qiáng)思想教育,不斷提高員工思想素質(zhì)
員工是一切工作的力量源泉。而員工的思想狀況直接關(guān)系到工作效率和工作的完成情況。車間每月定期組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),教育大家樹立主人翁責(zé)任感,把個(gè)人的命運(yùn)和工廠緊密的聯(lián)系起來,同時(shí)把員工的工作表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲制度有機(jī)的結(jié)合起來,獎(jiǎng)勤罰懶,讓大家認(rèn)識(shí)到只有通過自己不斷的努力學(xué)習(xí)進(jìn)步才能與企業(yè)共同發(fā)展,從而調(diào)動(dòng)了員工的工作熱情,促進(jìn)了車間工作的順利開展。為了做好車間員工的思想工作,我們把員工的困難當(dāng)做自己的事情來辦,在工作和生活上不斷關(guān)心他們。
當(dāng)員工的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)困難時(shí),我總是伸出援助之手,讓他們感受到公司的溫暖。這種做法增強(qiáng)了員工們的凝聚力和向心力。
工作自我鑒定3今年采購部先從最初的采購工作由項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),過渡到由__總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購部,再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞淼某煽夭坎少徑M,直至現(xiàn)在的__采購部形成。采購部的從無到有,可以說經(jīng)歷了“一波三折”。這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。以下是采購部的工作總結(jié)。
一、主要工作
采購部在及時(shí)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件,積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)的同時(shí)對(duì)部門制度、管理方法等進(jìn)行完善。今年,公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,各規(guī)章制度的出臺(tái),對(duì)部門工作的順利開展起到了引導(dǎo)、督促作用。綜合全年采購結(jié)果看,采購部對(duì)采購任務(wù)的完成相對(duì)及時(shí),延誤施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)較少。由此可以預(yù)見采購部明年采購任務(wù)的艱巨,如何保質(zhì)保量的做好__采購進(jìn)場工作對(duì)采購部來說將是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。經(jīng)過采購部全體員工的努力,在過去的一年里公司供應(yīng)商經(jīng)過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系??蛻魴n案管理、供應(yīng)商信息較完善,且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。
二、存在的主要問題
部門內(nèi)部管理不夠到位部門內(nèi)部管理不夠到位采購部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多。部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效采購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡單地拿材料是否進(jìn)場來評(píng)價(jià)部門工作,從這個(gè)角度講,評(píng)價(jià)采購績效的考核制度有待完善??蛻羟烙写貙挘€(wěn)定的客戶源有待開發(fā)客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶渠道有待拓寬我們應(yīng)該意識(shí)到,我們在材料供應(yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們在面對(duì)采購中的問題時(shí)沒有把握好。
三、下一年度的主要工作計(jì)劃
周全的計(jì)劃是工作順利開展的重要前提。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)繼續(xù)將部門工作正規(guī)化,不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分,落實(shí)公司文件的各項(xiàng)指示,執(zhí)行相關(guān)會(huì)議精神,使采購部成為公司內(nèi)一個(gè)真正能發(fā)揮重要作用的職能部門。對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購。
公司的發(fā)展與部門的工作息息相關(guān),__提供給我們良好的發(fā)展平臺(tái),我們以能在__工作為榮,采購部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)而努力工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值!
工作自我鑒定4回顧今年的工作,人事科在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將我科工作情況簡要總結(jié)。
一、招聘工作
結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀,通過網(wǎng)絡(luò)渠道招聘信息;選擇部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會(huì)或舉辦專場招聘會(huì);有選擇的參加了__人才市場招聘會(huì)。認(rèn)真完善招聘流程,通過多種渠道收集簡歷,及時(shí)審閱、篩選簡歷,對(duì)符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時(shí)組織試講,盡量減少因時(shí)間過長導(dǎo)致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案,以便查詢和分析。
二、新進(jìn)人員接收與檔案管理工作
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃,做好新進(jìn)人員接收工作,本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報(bào);大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個(gè)方面的工作。為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性,人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時(shí),進(jìn)一步建立了教職工個(gè)人電子檔案。同時(shí),通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流,人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束,基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅(jiān)持周一工作例會(huì)及每周工作總結(jié)、匯報(bào)制度,提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強(qiáng)了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班,收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對(duì)個(gè)別違紀(jì)人員分別作出批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)及解除合同等處理工作。此外,在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、教師培訓(xùn)工作
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn),逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。在骨干教師培訓(xùn)上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。教師反饋效果極好,相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
五、教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作,本學(xué)期對(duì)現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀,教師考核辦法,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行了調(diào)整和修改,收到較好效果。同時(shí)對(duì)重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況,進(jìn)行了總結(jié)。對(duì)外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評(píng)議。
工作自我鑒定5我于20__年擔(dān)任__經(jīng)理,在__領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和支持下,我與__同事一道,認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成了__各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)做如下總結(jié):
一、從實(shí)際情況出發(fā),認(rèn)知和解決__的各項(xiàng)工作問題
我和其他三位經(jīng)理在加強(qiáng)對(duì)新員工崗位職責(zé),崗位要求,崗位服務(wù)流程培訓(xùn)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)他們的監(jiān)督和引導(dǎo),以老員工帶新員工,表現(xiàn)突出的新員工和新員工之間互相交流學(xué)習(xí)的方式,讓新員工盡快適應(yīng)環(huán)境,獨(dú)立處理工作中的問題。對(duì)于老員工因上班時(shí)間長,休班時(shí)間少而鬧情緒的現(xiàn)狀,我們盡量在適當(dāng)?shù)那闆r下,和其他部門的領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào),爭取從其他部門調(diào)同事過來以補(bǔ)__的人員空缺,讓本部門的員工休班難的問題得以緩解。從而以人性化的管理方式來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和工作熱情。
二、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)
按照以往的經(jīng)驗(yàn),在員工培訓(xùn)方面我們多重點(diǎn)培訓(xùn)員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能以及崗位職責(zé)和要求。而在今年,我們積極響應(yīng)酒店倡導(dǎo)的"建設(shè)環(huán)保型綠色酒店的方針政策",在原有的培訓(xùn)計(jì)劃上制定出"的綠色環(huán)保實(shí)施辦法,并在新員工的培訓(xùn)課程上進(jìn)行強(qiáng)化。號(hào)召員工努力做到將客用消耗品的成本降到最低,并在節(jié)約用水,用電等方面要求員工形成"我為綠色酒店盡一份力"的意識(shí)。將節(jié)能降耗的措施"由小及大,由點(diǎn)到面"的貫徹傳播開來。切實(shí)從酒店實(shí)際情況出發(fā),爭取將節(jié)能降耗措施做到。
三、存在問題以及整改措施
然而,因?yàn)樵诠芾淼木ν度?、管理制度、工作人員自身認(rèn)識(shí)與素質(zhì)等多方面問題上欠缺考慮,導(dǎo)致各高校在采購管理工作中問題層出。高校器材采購方面存在哪些弊端,如何解決這些難題,筆者將從以下內(nèi)容中進(jìn)行論述。
1. 高校采購管理中存在的問題
結(jié)合當(dāng)前高校采購工作現(xiàn)狀,筆者將高校采購管理中的弊端總結(jié)如下:
(1) 器材數(shù)目統(tǒng)計(jì)不全面,設(shè)備閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)備采購前都會(huì)對(duì)于需要采購的設(shè)備種類、數(shù)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并理應(yīng)在充分核對(duì)與論證之后確定具體需要采購的器材數(shù)目,制定最合理采購計(jì)劃,以此保證資金的合理使用,杜絕浪費(fèi)。然而在實(shí)際的工作中,對(duì)于已有可用設(shè)備的數(shù)目統(tǒng)計(jì)缺少明確規(guī)定,在采購計(jì)劃上又常會(huì)出現(xiàn)“寧多勿缺”的工作作風(fēng)。加之校方會(huì)從精簡工作人員的角度出發(fā),縮減設(shè)備監(jiān)管人員,導(dǎo)致在實(shí)驗(yàn)室存放的設(shè)備使用率低等,都導(dǎo)致購買設(shè)備過多、器材閑置甚至是浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),造成了采購環(huán)節(jié)中的資金浪費(fèi)。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注較少,校商合作少,可選擇機(jī)會(huì)少。領(lǐng)導(dǎo)上對(duì)于采購工作的要求與關(guān)注都比較少,認(rèn)為采購人員只要能夠在盡可能小花費(fèi)的情況下多購置所需設(shè)備,完成采購所需任務(wù)即可。平時(shí)在學(xué)校的品牌宣傳上缺少關(guān)注,導(dǎo)致學(xué)校在設(shè)備供應(yīng)商中的名氣較低,在進(jìn)行采購招標(biāo)時(shí)能夠與之合作的商家較少,學(xué)??蛇x擇機(jī)會(huì)少。如以一來學(xué)校采購地位被動(dòng),商家主動(dòng),則購置的設(shè)備在價(jià)格與質(zhì)量上都不盡人意,給學(xué)校變相造成損失。
(3) 采購人員多為兼職,缺少專業(yè)水平。因?yàn)樾7綄?shí)驗(yàn)器材的管理工作一向是由實(shí)驗(yàn)室管理人員或后勤保障處負(fù)責(zé),在需要進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)才會(huì)臨時(shí)組建采購小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一的設(shè)備采購。臨時(shí)采購小組的成員多為學(xué)校后勤部工作人員,也或有實(shí)驗(yàn)室管理人員,他們在招標(biāo)程序、設(shè)備用途、市場分析、談判技能等方面存在很大的不足,往往會(huì)出現(xiàn)買方權(quán)益得不到保障、所購設(shè)備與采購需求不符、設(shè)備質(zhì)量與售后服務(wù)欠缺以及花費(fèi)過高等多種問題。
(4) 采購人員職業(yè)操守欠缺,采購款項(xiàng)流失。采購人員的個(gè)人操守是采購環(huán)節(jié)中一個(gè)需要重要考慮的問題,少數(shù)素質(zhì)欠缺的采購人員會(huì)與設(shè)備供貨商暗中合作,通過收取賄賂暗中串標(biāo),或是通過私自提高供貨價(jià)格、以次充好等手段,從學(xué)校的采購資金中謀取個(gè)人利益,違反公平采購秩序,甚至是出現(xiàn)犯罪行為。在采購活動(dòng)中,學(xué)校沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度來束縛采購人員的工作行為,也常常會(huì)導(dǎo)致采購人員鉆空子,中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。
2. 如何提高采購管理工作的對(duì)策
針對(duì)上述采購管理中出現(xiàn)的諸多問題,現(xiàn)給出以下應(yīng)對(duì)策略:
(1) 采購前做好充分的統(tǒng)計(jì)工作,確定所需設(shè)備具體數(shù)目。首先需要通過采購申請(qǐng)人組建評(píng)價(jià)團(tuán)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備作出可用性能評(píng)價(jià),確定所需購置設(shè)備數(shù)目,避免購置過多造成財(cái)物浪費(fèi);其次通過對(duì)專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分析,確定必須設(shè)備,排除不必要設(shè)備的采購計(jì)劃;再次可以定期組建專家團(tuán)到其他同類同水平高校中參觀學(xué)習(xí),總結(jié)他人采購成效,結(jié)合自身需求制定最佳采購計(jì)劃;最后,對(duì)于購置設(shè)備量過多導(dǎo)致學(xué)校缺少庫房存放問題,應(yīng)該在解決存放場所問題之后再進(jìn)行設(shè)備的論證與采購工作,以免設(shè)備閑置。
(2) 加大招標(biāo)宣傳力度,搜集掌握供應(yīng)商信息。廣告宣傳是吸引更多供應(yīng)商前來投標(biāo)的重要途徑,學(xué)校不僅要沿用以往傳統(tǒng)的網(wǎng)站、報(bào)紙招標(biāo)等方式來向廣大供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)需求,還可以向以往有合作基礎(chǔ)的供應(yīng)商主動(dòng)發(fā)出邀請(qǐng),前來競標(biāo)。學(xué)校可以建立自己的供應(yīng)商信息庫,也可以與其他高校合作,將各高校搜集到的以及有過合作往來的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理,對(duì)其物品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、商家信譽(yù)等信息進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)與排名,方便各高校采購工作的進(jìn)行。
(3) 對(duì)采購人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。雖然采購小組多為臨時(shí)組建,然而在工作中,采購小組成員也大多是來自實(shí)驗(yàn)室管理部分以及后勤保障部門。平時(shí)不會(huì)進(jìn)行人員的重新調(diào)整,因此可認(rèn)為采購人員身份為固定的,采購工作為固定指派工作。那么對(duì)采購小組人員進(jìn)行采購專業(yè)技能培訓(xùn),將能夠?yàn)楦咝9?jié)省出不必要的資金花費(fèi),也能夠?yàn)閷W(xué)校購置到質(zhì)量高、服務(wù)好、實(shí)用性強(qiáng)的教學(xué)設(shè)備。培訓(xùn)可以采取授課與市場觀摩結(jié)合的方式進(jìn)行,主要對(duì)采購人員關(guān)于采購的相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行教習(xí),讓其能夠在以后的采購工作中按政策辦事,不違法,還能夠利用政策保護(hù)己方權(quán)益。其次是邀請(qǐng)專業(yè)課程的教師對(duì)其進(jìn)行課程目標(biāo)進(jìn)行教習(xí),讓其明確該專業(yè)課程教學(xué)目標(biāo),以便明確所購置的設(shè)備需要具備何種功能,完成教師教學(xué)任務(wù)。再其次是對(duì)于采購人員進(jìn)行信息獲取能力培訓(xùn),主要是對(duì)于學(xué)校建立的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理與搜集,挑選出最佳合作對(duì)象。最后要對(duì)采購人員的談判技巧進(jìn)行培訓(xùn),談判能力強(qiáng)的采購人員能夠在價(jià)格上尋找漏洞,為學(xué)校直接節(jié)省下大量的花銷。
(4) 樹立法律意識(shí),嚴(yán)肅監(jiān)督體系。首先是要對(duì)采購工作人員的法律意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng),讓其了解到違反規(guī)定操作的嚴(yán)重后果,做到防微杜漸。學(xué)校要建立自己的監(jiān)督管理體系,將采購工作制度化,獎(jiǎng)懲分明,規(guī)范采購人員行為。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作,違反法律,輕者進(jìn)行教育并限制其職稱評(píng)定與崗位提升權(quán)利,重者直接解雇并移交司法部門處理。在開展采購活動(dòng)時(shí),學(xué)校在組建采購小組之外還要組建監(jiān)督小組,考慮到人力資源問題,可由后勤部門、財(cái)務(wù)處以及供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)工作人員進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)督。并且還可以將監(jiān)督工作交由社會(huì)大眾,采取采購?fù)该骰绞?,信息公開,避免暗箱操作的發(fā)生。
一、2018年的工作情況:
在2018年對(duì)成都項(xiàng)目部來說,是任務(wù)繁重的一年,包括四川石化大檢修、蠟油改造、日常區(qū)域維保、其他幾個(gè)技術(shù)改造項(xiàng)目;對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)員來說,也是忙碌的一年,具體工作總結(jié)如下:
1、生產(chǎn)一部輕重污油改造項(xiàng)目(PC項(xiàng)目)技術(shù)管理工作;
2、生產(chǎn)二部蠟油改造項(xiàng)目與設(shè)計(jì)溝通及采購配合工作,包括前期與設(shè)計(jì)和業(yè)主對(duì)接、組織采購過程中的技術(shù)交流、實(shí)際采購價(jià)格與投標(biāo)采購價(jià)格的對(duì)比分析、設(shè)備材料到貨統(tǒng)計(jì)及催貨工作等;
3、生產(chǎn)二部蠟油改造項(xiàng)目加熱爐施工的總體策劃,包括與模塊廠家、設(shè)計(jì)、分包單位的溝通協(xié)調(diào);
4、9月份以后,進(jìn)入倉儲(chǔ)運(yùn)輸部負(fù)責(zé)區(qū)域維修保運(yùn)工作;
5、配合經(jīng)營部門進(jìn)行蠟油改造項(xiàng)目的結(jié)算及索賠工作。
二、項(xiàng)目運(yùn)行建議
根據(jù)成都項(xiàng)目目前的情況,結(jié)合前期項(xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各類問題,提出以下建議:
1、組織專題培訓(xùn),提高員工的責(zé)任心,包括本體員工與外用員工;
2、項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行壓力管道、壓力容器安裝、維修、改造的專項(xiàng)培訓(xùn),并設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人;
3、在施工的同時(shí),嚴(yán)格要求資料同步,杜絕資料拖沓情況;
4、在任何項(xiàng)目作前期準(zhǔn)備時(shí),要作好總體策劃,包括材料、施工、技術(shù)、人員、機(jī)械等等;
財(cái)政部非常重視這次會(huì)議,張通部長助理親自到會(huì)并作了重要講話。除各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)政府采購處(辦)、政府采購中心的有關(guān)負(fù)責(zé)同志外,還特別邀請(qǐng)了各財(cái)政廳(局)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。我對(duì)各位廳局長在百忙之中撥冗參加我們的會(huì)議,表示衷心的感謝!
張通部長助理在講話中全面總結(jié)和充分肯定了政府采購法實(shí)施五年來所取得的成就和經(jīng)驗(yàn),指出了政府采購制度改革中存在的問題和困難,提出了深化政府采購制度改革的基本工作思路和主要任務(wù),對(duì)地方應(yīng)對(duì)我國加入GPA談判提出了工作要求,并對(duì)做好這些工作寄予了殷切希望。在討論中,大家一致認(rèn)為,張通部長助理講話全面深刻,尤其是提出的基本工作思路和六項(xiàng)任務(wù),為今后改革指明了方向,清晰了工作思路,鼓舞了斗志,振奮了精神,堅(jiān)定了我們推進(jìn)和完善政府采購制度改革的信心和決心,是繼續(xù)深化政府采購制度改革的重要指導(dǎo)。這次會(huì)議的收獲,歸納起來主要有以下四點(diǎn):一是總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),肯定了成績.大家認(rèn)為,張通部長助理講話對(duì)過去五年政府采購改革工作的總結(jié)全面系統(tǒng)、客觀務(wù)實(shí),充分肯定了廣大政府采購工作者的成績,認(rèn)為對(duì)加強(qiáng)財(cái)政支出管理,建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)下的公共財(cái)政管理體制作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二是分析了形勢,開闊了思路。大家認(rèn)為,通過張通部長助理講話,對(duì)當(dāng)前改革形勢有了進(jìn)一步了解,對(duì)充分認(rèn)識(shí)改革任務(wù)的艱巨性、長期性和復(fù)雜性,以嶄新的精神面貌和求真務(wù)實(shí)的態(tài)度應(yīng)對(duì)新一輪的挑戰(zhàn)與發(fā)展很有啟發(fā)。三是明確了思路,確定了重點(diǎn)。大家認(rèn)為,張通部長助理講話提出的基本工作思路和六項(xiàng)主要任務(wù),是對(duì)20**年全國政府采購工作會(huì)議確定的“五個(gè)目標(biāo)”和“四項(xiàng)原則”的發(fā)展和具體化,政策目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出,操作性強(qiáng),有助于推動(dòng)改革深化發(fā)展。四是堅(jiān)定了信心,鼓舞了斗志。大家認(rèn)為,張通部長助理講話在肯定政府采購工作的同時(shí),描繪了政府采購制度改革發(fā)展的藍(lán)圖,振奮人心,催人奮進(jìn),堅(jiān)定了大家深化政府采購制度改革的信心,大家倍受鼓舞,表示回去以后要認(rèn)真組織學(xué)習(xí),抓好貫徹落實(shí)。
會(huì)議期間,大家圍繞張通部長助理講話進(jìn)行了熱烈的討論,并結(jié)合各地情況開展了經(jīng)驗(yàn)交流,提出了許多有益的意見和建議?,F(xiàn)在,我結(jié)合大家在討論中比較關(guān)注的問題,講幾點(diǎn)意見:
一、關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模問題
大家知道,政府采購制度在市場經(jīng)濟(jì)國家有幾百年發(fā)展歷史,政府采購管理制度非常健全,就采購范圍和規(guī)模來講,歐美國家的政府采購范圍非常寬泛,涵蓋了政府及公共部門所有采購活動(dòng),其范圍不僅是政府部門使用政府預(yù)算購買貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,還包括涉及國計(jì)民生的鐵路、市政工程、電力、通訊、機(jī)場、停車場、港口等公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。尤其是近些年來,歐美國家只要涉及國家利益和社會(huì)公共利益的項(xiàng)目,不論資金來源于政府預(yù)算還是向私人融資,也不論是政府部門采購還是由私人企業(yè)承辦,都必須實(shí)行政府采購。例如,西班牙私人建設(shè)體育場館,由于屬于公眾活動(dòng)場所,也必須實(shí)行政府采購。歐美發(fā)達(dá)國家政府采購規(guī)模一般占年度GDP的10%左右。而我國法律規(guī)定的政府采購范圍是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體使用財(cái)政性資金的購買行為,在采購管理范圍口徑上,比國際管理范圍窄,盡管我國政府采購規(guī)模增長很快,年均增長近40%,但規(guī)??偭颗c國際上政府采購規(guī)模占GDP10%的比重相比,仍然有很大的差距。也就是說,由于我國法律規(guī)定的政府采購范圍較窄,即使按法律規(guī)定做到應(yīng)采盡采,其規(guī)模也難以達(dá)到國際通常水平。但我們同時(shí)也應(yīng)看到,我國政府采購制度還處于發(fā)展完善階段,繼續(xù)擴(kuò)大政府采購范圍的空間和規(guī)模增長的潛力仍然很大。因此,我們要不斷完善政府采購預(yù)算編制管理,發(fā)揮國庫集中支付對(duì)政府采購的促進(jìn)作用,加大推進(jìn)財(cái)政性資金償還的借(貸)款、中央和省級(jí)補(bǔ)助??睢鴤Y金項(xiàng)目實(shí)施政府采購的力度,探索建立公共工程、藥品等實(shí)行政府采購規(guī)范化管理的有效機(jī)制等措施,切實(shí)從廣度和深度上擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模,這是我們當(dāng)前和今后一定時(shí)期的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、關(guān)于切實(shí)做好規(guī)范化管理工作問題
在做好規(guī)范化管理方面,大家提出了許多好的意見和建議,比較集中的是專家管理和采購文件編制標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)問題。關(guān)于評(píng)審專家管理問題,大家提出要減少評(píng)審專家自由裁量權(quán),擴(kuò)大專家?guī)斓膶<覕?shù)量,實(shí)現(xiàn)資源共享。我們認(rèn)為,這個(gè)建議非常好,部里已經(jīng)開始研究這個(gè)問題了,并準(zhǔn)備從三個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)評(píng)審專家的管理:一是完善政府采購專家評(píng)審辦法,將評(píng)審專家自由打分改為只能按事先設(shè)定的分值進(jìn)行符合性打分。二是進(jìn)一步完善評(píng)審專家分類標(biāo)準(zhǔn),充實(shí)和擴(kuò)大中央單位政府采購評(píng)審專家?guī)烊萘?,在此基礎(chǔ)上,與地方現(xiàn)有評(píng)審專家?guī)熨Y源整合,形成全國聯(lián)網(wǎng)、相互連通共享的專家?guī)?。三是建立評(píng)審專家考核評(píng)議制度,加強(qiáng)對(duì)評(píng)審專家行為的約束。關(guān)于采購文件編標(biāo)準(zhǔn)化問題。制定規(guī)范政府采購文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本,是加強(qiáng)政府采購規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化管理的需要,許多地方已經(jīng)編制了地方性采購文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本,取得了很好的效果。部里已經(jīng)開始著手研究政府采購文件編制規(guī)范指南,對(duì)五種采購方式采購文件的編制內(nèi)容作出統(tǒng)一規(guī)范要求,計(jì)劃今年上半年完成初稿,同時(shí),還要研究制定統(tǒng)一的政府采購合同格式,爭取今年完成。
三、要繼續(xù)做好“管采分離”工作
政府采購實(shí)行監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的管理體制,是從我國現(xiàn)階段國情出發(fā)、有利于改革發(fā)展和實(shí)施規(guī)范化管理的正確選擇,是建立科學(xué)的政府采購運(yùn)行機(jī)制的客觀要求。對(duì)此,政府采購法已經(jīng)有明確規(guī)定。完善的“管采分離”政府采購管理體制,就是在政府采購監(jiān)督管理部門統(tǒng)一管理監(jiān)督下,采購單位、集中采購機(jī)構(gòu)等執(zhí)行操作部門依法組織具體采購活動(dòng)?!肮懿煞蛛x”,關(guān)鍵是建立良好的、相互制約的運(yùn)行機(jī)制。在這個(gè)機(jī)制中,政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)采購政策和規(guī)章制度的制定、指導(dǎo)和監(jiān)督采購單位和集中采購機(jī)構(gòu)開展工作,協(xié)調(diào)各個(gè)采購關(guān)系、投訴處理和檢查處罰等管理性工作,不參與和干預(yù)具體采購交易活動(dòng)。采購單位是采購項(xiàng)目需求者和使用者,作為采購主體要執(zhí)行政府采購各項(xiàng)規(guī)章制度,將政府集中采購目錄中的項(xiàng)目,委托集中采購中心實(shí)施采購。集中采購機(jī)構(gòu)按法律規(guī)定,屬于采購機(jī)構(gòu),但他與社會(huì)其他機(jī)構(gòu)不同,是政府設(shè)立強(qiáng)制政府集中采購目錄項(xiàng)目采購活動(dòng)的機(jī)構(gòu);法律同時(shí)規(guī)定,集中采購機(jī)構(gòu)不具有管理職能。
目前,這項(xiàng)工作雖然已經(jīng)取得了明顯進(jìn)展,但仍然要繼續(xù)推進(jìn),推進(jìn)的重點(diǎn)是在機(jī)構(gòu)和職能已經(jīng)分離的基礎(chǔ)上,研究和建立職責(zé)明晰、協(xié)調(diào)有序的運(yùn)行機(jī)制,形成規(guī)范的管理職能與操作職能相分離的監(jiān)管體制。張通部長助理在講話中已經(jīng)強(qiáng)調(diào),監(jiān)督管理和操作執(zhí)行是一個(gè)工作的兩個(gè)方面,“手心手背都是肉”,機(jī)構(gòu)職能分設(shè)不等于工作割裂,監(jiān)督管理部門和集中采購機(jī)構(gòu)要相互理解、相互支持、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督。財(cái)政部門要做好管理和服務(wù)工作,為集中采購機(jī)構(gòu)開展工作提供政策制度依據(jù)。集中采購機(jī)構(gòu)要把政府采購政策制度落實(shí)到位,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)專業(yè)化和人員職業(yè)化,提高政策制度把握水平,提高業(yè)務(wù)能力。
四、關(guān)于大力推進(jìn)電子化政府采購工作
當(dāng)前,國際上對(duì)電子化政府采購非常關(guān)注和重視,并且認(rèn)為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購,是指政府利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)公共部門采購貨物、工程和服務(wù)的一種采購形式,核心內(nèi)容是通過電子系統(tǒng)打破時(shí)間和空間障礙,增強(qiáng)采購信息透明度,為政府采購活動(dòng)提供便利。電子化政府采購系統(tǒng)通常由管理平臺(tái)和交易平臺(tái)組成,具體有:網(wǎng)上管理審批、電子認(rèn)證、專家?guī)旌凸?yīng)商庫、合同簽訂管理、監(jiān)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購文件下載上傳、網(wǎng)上開標(biāo)評(píng)標(biāo)、電子招標(biāo)系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等。它的主要優(yōu)勢是,在經(jīng)濟(jì)效益方面,可以降低價(jià)格和管理成本,縮短了招標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間,減少了人為因素,增強(qiáng)了采購及時(shí)性,提高了采購準(zhǔn)確性和質(zhì)量,健全完善了統(tǒng)計(jì)體系。在監(jiān)督管理方面,實(shí)現(xiàn)了全過程的公開透明,減少了紙質(zhì)文件容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤和人為因素,方便監(jiān)督。同時(shí)還可以打破地域限制。目前,國際上許多國家都已開展了電子化政府采購的實(shí)踐。
這次會(huì)議上,張通部長助理特別強(qiáng)調(diào)要抓緊推進(jìn)電子化政府采購改革。目前,不少地方都在不同程度地進(jìn)行電子化政府采購的探索,并且積累了不少經(jīng)驗(yàn),會(huì)議上也有地方介紹了具體做法和經(jīng)驗(yàn),希望地方繼續(xù)加大力度,不斷完善和推進(jìn)電子化政府采購系統(tǒng)建設(shè),為建立全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)創(chuàng)造條件。與此同時(shí),財(cái)政部將認(rèn)真研究國際上電子化政府采購的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),吸收國內(nèi)各方面電子化開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),加快電子化政府采購研究進(jìn)度,盡快啟動(dòng)全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)工作,推動(dòng)政府采購管理工作的精細(xì)化、科學(xué)化。
五、關(guān)于供應(yīng)商投訴處理工作
投訴是政府采購法為供應(yīng)商維護(hù)自身權(quán)益而規(guī)定的救濟(jì)渠道,其主要作用有兩個(gè),一是供應(yīng)商作為政府采購當(dāng)事人,一旦發(fā)現(xiàn)自己在采購活動(dòng)中利益受到損害,可以向采購監(jiān)督管理部門提出投訴,要求監(jiān)督管理部門依法作出裁決,以維護(hù)合法權(quán)益。二是發(fā)揮供應(yīng)商監(jiān)督的作用,監(jiān)督管理部門可以通過投訴發(fā)現(xiàn)采購活動(dòng)中的問題,是最直接、最有效的監(jiān)督途徑之一??梢?,供應(yīng)商投訴到監(jiān)督管理部門,不是告監(jiān)督管理部門的“狀”,而是請(qǐng)求監(jiān)督管理部門主持公正,是加強(qiáng)監(jiān)督管理的好機(jī)制。同時(shí),加入GPA后,還要按國際規(guī)則開展投訴處理工作,相關(guān)人員要有法官資格。因此,各級(jí)財(cái)政部門不能有抵觸畏難情緒,不能把投訴處理工作看成是問題負(fù)擔(dān),而要看到是一種好的監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)然,也要建立規(guī)范的投訴處理工作機(jī)制和程序,既歡迎供應(yīng)商以合法的方式和途徑維護(hù)自身合法權(quán)益,又要防止隨意或惡意投訴。在處理投訴中,要善于借力借智,引入專家評(píng)審機(jī)制,建立投訴處理專家評(píng)審機(jī)制,吸收法律、技術(shù)等專家參與,提高處理決定準(zhǔn)確性、合法性和科學(xué)性,切實(shí)維護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益。
六、關(guān)于加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)
深化政府采購制度改革離不開宣傳和培訓(xùn)工作。在討論中,大家提出,目前我們在宣傳政府采購制度改革和培訓(xùn)方面的工作力度不夠,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。我們認(rèn)為,大家的意見是非常正確的。宣傳輿論工作是政府采購工作的重要陣地,我們在抓改革工作的同時(shí),要注意加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系與合作,加強(qiáng)對(duì)新聞媒體報(bào)道工作的引導(dǎo),不斷提高宣傳報(bào)道的質(zhì)量和水平。關(guān)于培訓(xùn)工作,今年部里將加大政府采購培訓(xùn)力度,目前培訓(xùn)計(jì)劃中已經(jīng)安排了三個(gè)有關(guān)采購政策制度規(guī)定和GPA談判為內(nèi)容的培訓(xùn)班,確定與實(shí)際結(jié)合緊密的培訓(xùn)內(nèi)容,我們還將力爭以其他方式加大培訓(xùn)力度。省級(jí)財(cái)政部門也要做好培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對(duì)市、縣和基層工作人員的培訓(xùn),不斷提高采購人員素質(zhì)和政策水平。
七、關(guān)于政府采購執(zhí)行情況檢查工作
二、基層供電企業(yè)中物資管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
筆者通過觀察和分析,將目前供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀總結(jié)為以下幾個(gè)方面。
1.物資采購缺乏流程標(biāo)準(zhǔn)化以及有效監(jiān)管
物資采購是企業(yè)的基本經(jīng)營環(huán)節(jié)之一,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效率具有至關(guān)重要的作用。然而,在部分基層供電企業(yè)中,未形成一套科學(xué)、嚴(yán)格的物資采購流程標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)在進(jìn)行物資采購計(jì)劃時(shí)隨機(jī)性較大,且并未對(duì)各部門所需物資進(jìn)行核實(shí),極易出現(xiàn)物資采購過剩、錯(cuò)誤采購、采購價(jià)格合理性缺乏等現(xiàn)象。其次,供電企業(yè)的物資采購過程通常包括招標(biāo)、查價(jià)、談判、物資技術(shù)性核實(shí)等環(huán)節(jié);但在具體執(zhí)行過程中,供電企業(yè)的相關(guān)部門沒有嚴(yán)格遵循采購的具體步驟開展相應(yīng)工作,導(dǎo)致采購流程重復(fù)、銜接性差、效率低等后果,對(duì)供電企業(yè)的正常運(yùn)營造成不良影響。另外,在開展物資采購工作的過程中,供電企業(yè)為設(shè)置合理的權(quán)力制衡機(jī)制,使得物資采購的監(jiān)管工作未得到有效落實(shí)。
2.缺乏發(fā)展平臺(tái),物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)
人才是企業(yè)發(fā)展的重要核心,在許多基層供電企業(yè)中,存在物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象,直接影響了企業(yè)物資管理的效果和發(fā)展。物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)較低首先表現(xiàn)在其專業(yè)水平不足,其中包括供電企業(yè)專有物資的專業(yè)知識(shí)、物資采購的專業(yè)知識(shí)以及管理專業(yè)水平等;從而導(dǎo)致物資采購的各環(huán)節(jié)不能得到足夠的專業(yè)保證,各類漏洞與瑕疵將影響供電企業(yè)總體生產(chǎn)運(yùn)營的效率、質(zhì)量。其次,缺乏物資采購相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)、缺乏具有針對(duì)性的發(fā)展平臺(tái),也是目前供電企業(yè)物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)較低的重要原因。
3.健全物資管理內(nèi)控機(jī)制,提升內(nèi)控彈性水平
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,一套健全的規(guī)章體制是維持其正常、有序生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)的基本保障。然而,目前許多基層供電企業(yè)在物資管理的內(nèi)部控制方面并未具備科學(xué)、有效的物資管理內(nèi)控機(jī)制,在企業(yè)正常供電運(yùn)營環(huán)節(jié)中埋下隱患。首先,在物資采購各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分上,企業(yè)未具備明確的部門劃分制度,某些采購工作和責(zé)任出現(xiàn)重疊或空置的現(xiàn)象,極度影響了采購工作的效率;其次,在采購流程中企業(yè)沒有對(duì)各環(huán)節(jié)的采購工作進(jìn)行時(shí)間、進(jìn)度、銜接性、質(zhì)量等方面的具體規(guī)范,從而使企業(yè)出現(xiàn)物資短缺、物資質(zhì)量低、采購工作有效性差等現(xiàn)象。除了在物資采購方面沒有制定嚴(yán)格的管控機(jī)制外,基層供電企業(yè)在采購管理以及物資管理方面的管理系統(tǒng)彈性水平較差,可能出現(xiàn)的突況評(píng)測工作未得到有效落實(shí);一旦出現(xiàn)供電事故,將直接對(duì)供電企業(yè)的有序運(yùn)作以及用戶的安全用電造成消極影響。另外,在應(yīng)急工作的執(zhí)行上,企業(yè)也并未設(shè)置相關(guān)部門對(duì)事故進(jìn)行及時(shí)處理或給予一定的部門具體的應(yīng)急職責(zé)分配,導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)不能及時(shí)有效地解決,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量。
三、如何提升供電企業(yè)物資管理內(nèi)部控制水平
筆者通過總結(jié)和思考,針對(duì)以上問題對(duì)基層供電企業(yè)的物資管理管控提出以下三方面的解決策略,以期通過改進(jìn)和提升促進(jìn)基層供電企業(yè)的物資管理內(nèi)部控制水平。
1.基于實(shí)際建立健全物資管理內(nèi)控機(jī)制
一個(gè)穩(wěn)定、有序的企業(yè)必須以一套健全的管理體制為保障,因此,要提升基層供電企業(yè)的物資管理控制水平必須基于實(shí)際建立健全物資管理內(nèi)控機(jī)制。首先,供電企業(yè)應(yīng)對(duì)過去的物資管理實(shí)況進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,總結(jié)出出現(xiàn)的因物資管理不力而造成的供電或運(yùn)營事故案例,并提煉出相應(yīng)的物資管理內(nèi)控缺陷;其次,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資管理缺陷進(jìn)行部門的重組,將職能重復(fù)、冗雜的部門進(jìn)行整合,將工作流程復(fù)雜、系統(tǒng)龐大的部門進(jìn)行分化;另外,以物資管理的各環(huán)節(jié)工作為基礎(chǔ),對(duì)其進(jìn)行具體的工作事項(xiàng)規(guī)范,如工作時(shí)長、質(zhì)量等,以保證各項(xiàng)物資管理工作的高度銜接性。
2.定期培訓(xùn),提升內(nèi)控人員管理水平
人才是企業(yè)發(fā)展的重要核心。因此,供電企業(yè)必須重視人才發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。首先,為提高本企業(yè)物資管理人員的專業(yè)水平,必須組織本企業(yè)歷史發(fā)展以及運(yùn)營現(xiàn)狀的培訓(xùn)活動(dòng),使物資管理的各部門對(duì)于企業(yè)運(yùn)營需求具有一定程度的了解。其次,由于供電企業(yè)物資的專業(yè)性以及不可替代性較強(qiáng),企業(yè)應(yīng)對(duì)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)物資的學(xué)習(xí)培訓(xùn),包括具體物資的性能、作用、操作方法、存管辦法以及檢測等內(nèi)容,從而保證其管理的有效性。另外,供電企業(yè)的物資管理還需要管理人員具備熟練、高效的管理水平,包括對(duì)物資運(yùn)營各環(huán)節(jié)的分配和控制、物資管理現(xiàn)象的分析和研究等內(nèi)容;因此,必須為相關(guān)人員提供管理意識(shí)的發(fā)展平臺(tái),保證物資管理內(nèi)部控制的先進(jìn)性。
3.嚴(yán)格制定物資采購流程,促進(jìn)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展
物資采購作為基層供電企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容,必須以一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徚鞒虡?biāo)準(zhǔn)為依托。因此,企業(yè)必須規(guī)范物資采購工作,嚴(yán)格制定物資采購流程,促使內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)以本企業(yè)的采購需求為基礎(chǔ),以各種類型的物資為分類依據(jù),給予不同部門以針對(duì)性的采購職責(zé)分配;其次,對(duì)物資采購過程中進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)察;規(guī)定每個(gè)采購環(huán)節(jié)的具體工作信息,杜絕拖延、隨意超預(yù)算等行為。另外,制定科學(xué)、專業(yè)的物資檢測標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購物質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核方可投入使用。
一、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理
預(yù)算項(xiàng)目:應(yīng)急通信運(yùn)維服務(wù)政府采購項(xiàng)目、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育傳輸體系方案及試點(diǎn)政府采購項(xiàng)目、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目、無線政務(wù)專網(wǎng)調(diào)度系統(tǒng)軟件運(yùn)維技術(shù)保障與管理政府采購項(xiàng)目、《應(yīng)急突發(fā)公共事件通信資源緊急調(diào)用條例》編制及政務(wù)網(wǎng)絡(luò)通信保障演練項(xiàng)目以及政務(wù)專網(wǎng)規(guī)劃、制度、標(biāo)準(zhǔn)、測評(píng)與培訓(xùn)項(xiàng)目中的政務(wù)專網(wǎng)用戶滿意度測評(píng)、制定《接入有線政務(wù)專為單位的局域網(wǎng)建設(shè)指南》等幾個(gè)子項(xiàng)目。預(yù)算項(xiàng)目:無線政務(wù)網(wǎng)調(diào)度網(wǎng)運(yùn)維管理政府采購項(xiàng)目的全部四包項(xiàng)目。
目前預(yù)算項(xiàng)目大部分項(xiàng)目均以基本完成并正在進(jìn)行項(xiàng)目收尾相關(guān)工作,預(yù)算項(xiàng)目已開始正常進(jìn)行。
二、對(duì)外培訓(xùn)
今年我先后參與了無線部和應(yīng)急辦聯(lián)合搞的應(yīng)急培訓(xùn)、對(duì)委辦局的政務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理培訓(xùn)及對(duì)運(yùn)營商的政務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理培訓(xùn)。其中政務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理培訓(xùn),共為為74家委辦局及運(yùn)營商舉辦了4次,此外還為XX公司舉辦了1次專場培訓(xùn),培訓(xùn)效果良好,共計(jì)151人通過考試并取得證書。
三、用戶大會(huì)
去年年底我部門牽頭組織了有線的用戶大會(huì),今年9月我部門又配合無線部組織召開了無線的用戶大會(huì)。這兩次會(huì)中我主要負(fù)責(zé)的都是參展商的協(xié)調(diào)工作。
四、對(duì)外宣傳
1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行中心宣傳片的拍攝和制作。
2、完成了科博會(huì)參展的相關(guān)事宜。
五、新增其它事項(xiàng)
1、與XXXXXXXXXXX研究院聯(lián)合舉辦了首屆IT外包管理論壇的相關(guān)工作。
2、與XXXXX大學(xué)XXXX學(xué)院項(xiàng)目管理中心合作,組織市屬委辦局、區(qū)縣信息辦的同志參加項(xiàng)目管理工程碩士班相關(guān)工作。
六、其它日常工作
1、負(fù)責(zé)配合部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件收集、整理、歸檔,項(xiàng)目進(jìn)展督辦等工作。每周完成部門各成員周工作匯總及項(xiàng)目進(jìn)展匯總等工作。
2、辦系統(tǒng)CA證書運(yùn)維。全年完成辦系統(tǒng)CA證書新作、更新、吊銷等總計(jì)近250人次。
一、2019年采購管理工作完成情況
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn)。2019年9月,工廠安排采購辦和審計(jì)監(jiān)督人員參加外部招標(biāo)采購培訓(xùn)中心舉辦的“最新招標(biāo)采購政策解析、招標(biāo)采購全運(yùn)作流程實(shí)務(wù)、招投標(biāo)質(zhì)疑、投訴的受理及解決”專題培訓(xùn),組織開展了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)法律知識(shí)專題培訓(xùn),進(jìn)一步提升了采購工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效達(dá)到了“規(guī)范采購行為、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化監(jiān)督責(zé)任”的目的。
二是注重過程管控。工廠2019年共簽訂合同***份,涉及金額****余萬元,均嚴(yán)格按照流程,通過層層討論和審核,確保了采購方式的科學(xué)性和規(guī)范性,杜絕了規(guī)避性招標(biāo)和選擇性執(zhí)行的現(xiàn)象。
三是優(yōu)化制度落實(shí)。2019年工廠根據(jù)上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)文件,及時(shí)組織修訂完善了工廠采購管理實(shí)施細(xì)則等多項(xiàng)采購管理方面的制度標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步細(xì)化了采購工作程序及要求,使采購管理有章可循、流程有據(jù)可依、成效有文可查,確保了全廠采購工作順利開展。
四是提升執(zhí)行能力。執(zhí)行力是凝聚力、戰(zhàn)斗力、生產(chǎn)力,工廠2019年重點(diǎn)做了正確理解、突出重點(diǎn)、突破障礙、提升方式幾個(gè)方面的工作。如:維護(hù)完善工廠采購工作群和管理委員會(huì)工作群、定期征集采購部門經(jīng)辦人員意見或建議、對(duì)各部門采購事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤審查等,切實(shí)提升了采購工作人員執(zhí)行能力。
五是嚴(yán)格規(guī)范建設(shè)。工廠采購管理工作堅(jiān)持以規(guī)范建設(shè)為根本,加強(qiáng)“三項(xiàng)工作”建設(shè)。通過規(guī)范的管理委員會(huì)會(huì)議通知單、會(huì)議表決單、會(huì)議表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議記錄本、會(huì)議紀(jì)要等,確保各委員在工廠采購事項(xiàng)議題表決時(shí)獨(dú)立負(fù)責(zé),一項(xiàng)一決,一人一票,留有痕跡,形成閉環(huán),便于追溯。2019年共召開工廠管理委員會(huì)會(huì)議8次,審議經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)81項(xiàng),均實(shí)現(xiàn)了民主決策、透明操作。
六是加強(qiáng)“兩庫”管理。嚴(yán)格招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范管理,每半年組織召開一次招標(biāo)工作總結(jié)會(huì),對(duì)招標(biāo)工作提出要求,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律。在工廠2019年招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)工作中,采購辦認(rèn)真核查投標(biāo)單位資格條件,主動(dòng)利用平臺(tái)工具對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行違規(guī)行為及關(guān)聯(lián)關(guān)系查驗(yàn),共審查出*****投訴處理1家,*****行政處罰1家,開評(píng)標(biāo)地址重復(fù)2家,有效預(yù)防了不合格招標(biāo)機(jī)構(gòu)入庫和“圍標(biāo)、串標(biāo)”行為。同時(shí)加大對(duì)評(píng)標(biāo)成員庫的管理,做好抽取及到場統(tǒng)計(jì)工作,2019年抽取評(píng)審員均按要求到場評(píng)審,無拒絕推諉現(xiàn)象發(fā)生。
二、2020年工作思路
2020年,工廠將“采購管理要全面落實(shí)‘應(yīng)招盡招’、‘真招實(shí)招’工作要求,認(rèn)真組織審核,對(duì)采購事項(xiàng)實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤,確保項(xiàng)目有序推進(jìn)。同時(shí)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與考核?!绷袨橹攸c(diǎn)工作,決心繼續(xù)緊緊按照上級(jí)公司要求,嚴(yán)守規(guī)范管理 “生命線”,深入推進(jìn)工廠運(yùn)行規(guī)范有序,積極營造工廠采購管理工作嚴(yán)格規(guī)范、持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展的濃厚氛圍。
(一)守制度,明職責(zé),嚴(yán)格采購項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)督。按照行業(yè)和公司采購管理制度和工廠管理委員會(huì)議事規(guī)則要求,著力推進(jìn)招標(biāo)采購管理過程監(jiān)督,確保采購實(shí)施規(guī)范運(yùn)行。一是嚴(yán)格審核采購文件,特別是采購資格的設(shè)定、采購最高限價(jià)的編制、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制定等重點(diǎn)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和制度規(guī)定,審核部門提出各自意見或建議,不斷修改完善采購文件,通過各專業(yè)線的審核把關(guān),使采購文件質(zhì)量得到有效保證。二是加強(qiáng)日常工作流程管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)、公司制度嚴(yán)格執(zhí)行,有效維護(hù)工廠采購“公平、公正、公開”的形象。三是做好管理委員會(huì)會(huì)議籌備工作,切實(shí)提高會(huì)議效率。四是切實(shí)學(xué)懂弄通國家法律和行業(yè)、公司制度,不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,及時(shí)更新工廠標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。目前,按照國家和行業(yè)規(guī)范要求,各種審計(jì)檢查接踵而至,公司標(biāo)準(zhǔn)制度也隨時(shí)在變化,所以要求工廠采購管理部門隨時(shí)關(guān)注,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),及時(shí)修訂工廠的制度,以指導(dǎo)工廠各部門規(guī)范高效完成項(xiàng)目實(shí)施。
(二)公開公平公正,全面落實(shí)“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”招標(biāo)工作。按照公司要求,對(duì)工廠采購事項(xiàng)嚴(yán)格審核,能采用公開招標(biāo)采購方式的一定采用公開招標(biāo),對(duì)采用非公開招標(biāo)的項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān),對(duì)理由不充分或非必須采用非公開招標(biāo)采購方式的,一律采用公開招標(biāo)采購,力爭采購管理工作再上新臺(tái)階。要求采購管理部門善于思考,靈活運(yùn)用,統(tǒng)籌方法,同時(shí)大膽管理,要敢管、真管,在規(guī)范上絕不能當(dāng)“老好人”,要在“應(yīng)招盡招”“真招實(shí)招”上下功夫;對(duì)各部門采購事項(xiàng)不能全放,以免因經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平參差不齊出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象;也不能全管,使經(jīng)辦人員形成依賴而不能認(rèn)真細(xì)心完成。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高專業(yè)水平。針對(duì)工廠采購管理人員專業(yè)知識(shí)不夠豐富,工廠項(xiàng)目經(jīng)辦人員普遍存在采購文件編制水平較低,委托招標(biāo)時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件水平參差不齊等突出問題,工廠下步將采取“走出去”“請(qǐng)進(jìn)來”的方式,積極參加外部采購管理知識(shí)實(shí)務(wù)培訓(xùn)或協(xié)調(diào)公司、法律顧問服務(wù)單位到廠進(jìn)行培訓(xùn),讓經(jīng)辦人員切實(shí)熟悉操作流程,重點(diǎn)提高編制招標(biāo)文件能力。
(四)強(qiáng)調(diào)規(guī)范與效率,提升服務(wù)質(zhì)量,保障和諧運(yùn)行。
為保證工廠采購工作運(yùn)行的順暢,采購管理工作必須做到規(guī)范與效率并重,監(jiān)督與服務(wù)同行,因此在日常管理工作中,要求部門必須以保障生產(chǎn)運(yùn)行為重心,努力為“做實(shí)做強(qiáng)車間,提升設(shè)備效率”履行好服務(wù)職能。一是在工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn)中,要求項(xiàng)目采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核必須當(dāng)日事當(dāng)日畢,不得無故拖延。二是做好溝通釋疑工作,與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,對(duì)采購工作流程、持續(xù)整改事項(xiàng)進(jìn)行充分交流,征得業(yè)務(wù)部門對(duì)規(guī)范運(yùn)行的理解和支持。三是對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,在指出不規(guī)范的同時(shí),要提出如何才能規(guī)范,讓業(yè)務(wù)部門正確操作、少走彎路。四是在履行招標(biāo)職能過程中,積極與招標(biāo)部門溝通,并主動(dòng)協(xié)調(diào)招標(biāo)機(jī)構(gòu)加快項(xiàng)目采購的進(jìn)度,保證生產(chǎn)運(yùn)行的有序有效。
(五)任務(wù)分解到位,責(zé)任落實(shí)到人。工廠采購辦迅速行動(dòng)起來,積極認(rèn)領(lǐng)任務(wù)分解,制訂出2019年工作計(jì)劃:一是督促檢查各采購項(xiàng)目實(shí)施前有無項(xiàng)目論證。二是對(duì)采購部門申報(bào)的采購計(jì)劃、采購方式及實(shí)施過程實(shí)行“三關(guān)三審”,認(rèn)真檢查書面審核或系統(tǒng)流程痕跡資料。三是督促指導(dǎo)各采購部門提高招標(biāo)文件編制水平,組織控制招標(biāo)文件會(huì)審環(huán)節(jié),做到效率與規(guī)范并存,堅(jiān)決杜絕招標(biāo)文件中出現(xiàn)不合理、有傾向、有排他等條款。四是配合完成采購事項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“辦事公開民主管理”平臺(tái)公開工作。五是建立和優(yōu)化業(yè)主代表和評(píng)審員庫抽取系統(tǒng),在監(jiān)督工作小組監(jiān)督下以透明、公平、回避的原則進(jìn)行抽取,簡化抽取流程,提高工作效率。六是組織開展評(píng)審員培訓(xùn),不定時(shí)對(duì)工廠項(xiàng)目評(píng)審現(xiàn)場進(jìn)行抽查,檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。七是完善管理委員會(huì)議事規(guī)則,對(duì)管理委員會(huì)成員履責(zé)進(jìn)行評(píng)價(jià),適時(shí)調(diào)整組成成員。八是組織督促各采購部門開展非公開招標(biāo)項(xiàng)目清理,對(duì)公開招標(biāo)比例達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。九是定期組織召開招標(biāo)機(jī)構(gòu)規(guī)范會(huì);組織采購辦、審計(jì)等部門人員不定時(shí)到招標(biāo)機(jī)構(gòu)開、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行抽查,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和考評(píng);在制度考核之外,創(chuàng)新使用積分制對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)日常工作進(jìn)行考核及約束。十是匯總?cè)珡S已入庫供應(yīng)商名單,督促各經(jīng)辦部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類管理、使用、考核、評(píng)價(jià)工作,對(duì)長期惡意圍標(biāo)串標(biāo)、惡意投訴的不良供應(yīng)商建立“黑名單”,在一定期限內(nèi)限制其參與工廠任何招標(biāo)活動(dòng)。
三、思考與建議
目前,工廠采購工作隊(duì)伍還存在著創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),勤學(xué)肯鉆態(tài)度不端,綜合能力偏弱,業(yè)務(wù)水平偏低的現(xiàn)象。面對(duì)這些不足,工廠將以意識(shí)超前的思想力、不斷超越的創(chuàng)新力、百折不撓的意志力和不折不扣的執(zhí)行力,想盡一切辦法補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、提能力,奮力實(shí)現(xiàn)工廠采購管理工作高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。針對(duì)工作中遇到的實(shí)際問題,做出以下幾點(diǎn)思考。
一是規(guī)范制度的建設(shè)管理。根據(jù)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定,不斷健全管理制度,完善機(jī)制,規(guī)范程序,提高監(jiān)管質(zhì)量和效率。共制定出臺(tái)3項(xiàng)制度:《浠水縣政府采購機(jī)構(gòu)管理辦法》,對(duì)政府采購過程中,規(guī)范政府采購機(jī)構(gòu)的行為和提高執(zhí)行效率具有指導(dǎo)意義?!朵凰h公務(wù)用車維修政府采購管理辦法》,有針對(duì)性地對(duì)政府公務(wù)用車的維修操作作出了具體的規(guī)定?!墩少弲f(xié)議供應(yīng)商誠信管理辦法》,對(duì)提高政府采購中的供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和法律責(zé)任起到促進(jìn)作用。鑒于協(xié)議定點(diǎn)供貨不同行業(yè)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)作了調(diào)整,新修訂了《浠水縣政府采購定點(diǎn)采購證管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范政府采購定點(diǎn)采購行為,方便單位日常采購,提高政府采購工作效益和效率。
二是規(guī)范財(cái)政性資金審批程序的管理。鑒于政府采購中采購資金來源渠道廣泛,政府采購中心根據(jù)項(xiàng)目資金的類別及用途,制定規(guī)范的制度,我們對(duì)集中采購項(xiàng)目的政府采購資金實(shí)行財(cái)政直接支付制度,一般財(cái)政性采購,嚴(yán)格要求進(jìn)采購資金專戶,由采購辦直***接劃轉(zhuǎn)到供應(yīng)商賬戶,有效監(jiān)督資金的運(yùn)行方向。對(duì)政府項(xiàng)目資金,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購項(xiàng)目審核及資金審批程序,實(shí)行自下而上,分級(jí)審批的原則,由采購單位報(bào)告采購項(xiàng)目,根據(jù)采購執(zhí)行情況落實(shí)采購資金來源,采購辦審核報(bào)縣領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)政局安排使用資金,保證了政府采購資金的高效、安全使用。
三是規(guī)范國有資產(chǎn)的管理。根據(jù)行政事業(yè)單位公務(wù)用車的現(xiàn)狀,嚴(yán)格實(shí)行更換車輛報(bào)告制度,對(duì)單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產(chǎn)及時(shí)函告國有資產(chǎn)管理局,處置拍賣的國有資產(chǎn)資金上繳國庫,對(duì)新購車輛實(shí)行臺(tái)帳跟蹤管理。防范國有資產(chǎn)和資金的流失,遏制腐敗行為的發(fā)生。
(二)拓展領(lǐng)域,在規(guī)模范圍上求突破。
二是拓展工程建設(shè)采購領(lǐng)域。隨著縣域經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和財(cái)政支出規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我縣近年來政府投資的工程增長較快,政府投入資金很大,但根據(jù)年初縣治工辦對(duì)我縣工程建設(shè)專項(xiàng)治理檢查情況發(fā)現(xiàn),有大部分政府財(cái)政資金投資的工程建設(shè)項(xiàng)目,沒有進(jìn)行政府采購,根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,凡是使用財(cái)政性資金采購的工程項(xiàng)目必須納入政府集中采購,政府采購辦按照有關(guān)規(guī)定和縣委、縣政府的會(huì)議精神,加強(qiáng)對(duì)水利、交通、城建等系統(tǒng)的工程建設(shè)項(xiàng)目的政府采購監(jiān)督管理工作,切實(shí)履行政府采購職能。(三)強(qiáng)化監(jiān)督,在執(zhí)行上求突破
二是強(qiáng)化采購單位的監(jiān)督。近期,政府采購辦組織對(duì)我縣30家行政事業(yè)單位進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,檢查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)采購單位的政府采購執(zhí)行情況有明顯的好轉(zhuǎn),大宗商品和大項(xiàng)目建設(shè)基本通過了政府采購,對(duì)部分檢查中的問題當(dāng)場作出了糾正,并就零星采購等普遍突出性問題作出具體分析,對(duì)改進(jìn)和完善我們的采購工作提出了要求和方向。
三是加強(qiáng)協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督。為更好地做好下年度的協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的
(四)營造環(huán)境,在宣傳教育培訓(xùn)上求突破
一是查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。政府采購中心通過人人查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從計(jì)劃審批、信息、項(xiàng)目監(jiān)審、業(yè)務(wù)采購、資金支付等五個(gè)不同的崗位,制定出各自的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制措施,并制作“責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)警示牌”,放在各自的辦公桌上,時(shí)刻提醒自己,按規(guī)定辦事,廉潔奉公,落實(shí)“十個(gè)全覆蓋”精神,建立政府采購廉政安全網(wǎng)。
二是加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。年初,在全省政府采購從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)上,我縣組織了政府采購工作人員4名和機(jī)構(gòu)人員6名通過了培訓(xùn)考試,集中學(xué)習(xí)了《湖北省政府采購工作規(guī)范》和有關(guān)政府采購法律、法規(guī)知識(shí)。5月13日,采購中心又組我縣18名供應(yīng)商代表培訓(xùn)學(xué)習(xí)《政府采購法》和政府采購工作操作流程。6月底,我中心還將對(duì)本次中標(biāo)的61個(gè)協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到凡參與我縣的政府采購從業(yè)人員都掌握采購知識(shí),做知、用、精的采購人員。通過廣泛學(xué)習(xí),切實(shí)解決工作中存在的突出問題,提升了工作標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率,提升了政府采購工作的執(zhí)行力,形成良好的政府采購環(huán)境。
三是擴(kuò)大政府采購知名度。我中心在財(cái)政部門指定的政府采購網(wǎng)站上準(zhǔn)確的政府采購信息,宣傳政府采購知識(shí),通過《黃岡日?qǐng)?bào)》、《政府采購信息報(bào)》等媒體報(bào)道我縣的政府采購重大事項(xiàng)和好的采購經(jīng)驗(yàn)。還定期編制《政府采購簡報(bào)》,向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我縣階段的政府采購工作重大事項(xiàng)和工作動(dòng)態(tài),以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
(五)廉潔行政,打造陽光采購的保障機(jī)制。
一是強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)是政府采購工作永恒的主題,也是政府采購工作的生命。隊(duì)伍不強(qiáng),重任難當(dāng)。今年是開展“三提升”“十個(gè)全覆蓋”“五個(gè)基本”活動(dòng)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)年,我中心以此為契機(jī),把“凝聚人心,強(qiáng)化素質(zhì),創(chuàng)造整體最優(yōu)”作為隊(duì)伍建設(shè)的主題,一方面在局黨委的組織安排下認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,另一方面充分發(fā)揮黨支部的模范帶頭作用,通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐探索,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí),凝聚了人心,人人撰寫萬余字學(xué)習(xí)筆記,造就了一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、清正廉潔的政府采購隊(duì)伍,隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)取得全面進(jìn)步,整體素質(zhì)明顯提高。
春節(jié)過后3月份,公司籌建開業(yè)的事情做來越多,新人也越來越多,采購的事情也源源不斷,我每天都要加班到很晚,但是還是不能做完,只能找以前的老板,尋求支持,因?yàn)椴少彶恐鞴軒缀醪还芫唧w的采購工作,而我負(fù)責(zé)撰寫的采購制度和表格也逐漸完善。經(jīng)過幾輪談判和爭取,終于前老板同意讓一個(gè)行政部的同事幫我處理一些簡單的采購跟單和日程行政工作,如文具類,普通印刷類,簡易辦公設(shè)備等。同時(shí)也把采購分成service,it,normal commodity and outsourcing,property leasing and decoration.
6月份,終于公司的開業(yè)有了正式的批復(fù)。采購部也要正式運(yùn)作了,而vp也正式開始管理采購部,并從strategic projects 和 oa各轉(zhuǎn)了一個(gè)同事到采購部,進(jìn)行正式整合。我也因此只專注service and it.可以集中精力做好it項(xiàng)目和各種service,全面提升自己。并在vp的爭取下,參加了cpm的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。而采購部的工作也能夠比較順利的進(jìn)行了。
8月,公司正式開業(yè),我已經(jīng)把it和集團(tuán)所有的供應(yīng)商進(jìn)行整合分類。,同時(shí)也比較熟悉it的采購,而公司開業(yè)的項(xiàng)目也完成了,總算比較成功。同時(shí)也正式開始周末培訓(xùn)的日子,認(rèn)識(shí)了很多優(yōu)秀的采購和幾位采購總監(jiān),如郝皓,宮訊偉和杜達(dá)凱。
10月份開始完成對(duì)公司內(nèi)部hr mkt和 sales 方面的采購工作進(jìn)行合理整理和溝通,消除大家工作中的問題,提高溝通效率和消除誤解。
11月份參加cpm考試,不過最終發(fā)揮一般。同時(shí)公司為沖刺業(yè)績,工作量大增,尤其是mkt,sales channels方面的項(xiàng)目比較多,而it方面的項(xiàng)目也逐漸收尾,和往年一樣,11月份和12月份總是采購最忙碌的時(shí)間。
總結(jié):可以說2010年是我做采購轉(zhuǎn)型的一年,從buyer到sourcer,從一般意義上的專職采購到戰(zhàn)略采購,和各個(gè)部門的總監(jiān)一起開會(huì)討論分工與合作,和各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理討論如何開展項(xiàng)目,如何招投標(biāo),如何市場調(diào)研;從一般oa,mkt到it,mkt,hr and sales function.從工作上,自己的專業(yè)化,眼光都大大提升;從個(gè)人上,雖然很辛苦,而且做的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出自己 jd,但是對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展來看,還是利大于弊!
老板的評(píng)價(jià):outstanding,允諾可以升職加薪!
cpm考試過了2門!今年6月準(zhǔn)備再考一次!希望11月份可以再過cpsm.