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時(shí)間:2022-02-21 17:51:33
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇采購(gòu)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1商業(yè)智能模型
本文利用SQLServer2005構(gòu)建基于商業(yè)智能的審計(jì)模型TAuditMin,如圖1所示。審計(jì)過(guò)程分為:采集審計(jì)數(shù)據(jù)、建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP多維分析、數(shù)據(jù)挖掘、前端展示等。
1.1源系統(tǒng)
數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)是大量的歷史數(shù)據(jù)。這里的源系統(tǒng)是指與審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的各種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),如金蝶數(shù)據(jù)庫(kù)、用友數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以應(yīng)用SSIS(MicrosoftSQLServer2005IntegrationServices),通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和加載(ETL)等步驟載入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),為多維分析和數(shù)據(jù)挖掘作準(zhǔn)備。
1.2數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
該部分的功能就是為數(shù)據(jù)挖掘提供多維數(shù)據(jù)集(Cube)和數(shù)據(jù)集(Dataset),用于數(shù)據(jù)挖掘的Cube也可以根據(jù)用戶的要求作相應(yīng)的更改。商業(yè)智能提供了自動(dòng)創(chuàng)建Cube的功能,用戶只需要設(shè)置好相應(yīng)的維度表和量度組,通過(guò)一些簡(jiǎn)單的命令就能實(shí)現(xiàn)Cube的自動(dòng)生成和重新生成。因此,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)主要在于設(shè)計(jì)維度表和量度組,以及兩者之間的關(guān)系。
1.3OLAP多維分析
OLAP為用戶提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建好后,輸入測(cè)試數(shù)據(jù),測(cè)試數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和模型。如果分析結(jié)果顯示創(chuàng)建的模型有問(wèn)題,則可以通過(guò)OLAP提供的功能重新創(chuàng)建模型,并且按照用戶喜好的方式顯示數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。模型沒(méi)有問(wèn)題之后,就可以對(duì)ETL處理過(guò)的真實(shí)數(shù)據(jù)做相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析。
1.4數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘模型的建立以MDX語(yǔ)句為基礎(chǔ),同時(shí)也支持手工操作。模型建好以后,需要對(duì)選擇數(shù)據(jù)挖掘的模型進(jìn)行測(cè)試和訓(xùn)練。用于訓(xùn)練的數(shù)據(jù)可以來(lái)自于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)生成的Cube,也可以直接使用其他數(shù)據(jù)集,如文本文件。模型訓(xùn)練的結(jié)果既可以直接瀏覽也可以生成報(bào)表在客戶端展示,數(shù)據(jù)挖掘功能主要通過(guò)微軟的SSAS和AMO實(shí)現(xiàn)。
1.5客戶端
即數(shù)據(jù)挖掘模型、報(bào)表和OLAP分析結(jié)果的前端展現(xiàn),是用戶與系統(tǒng)交互界面。目前比較流行的方式是基于Web的B/S結(jié)構(gòu)。
1.6發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索
在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,定位重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)或其他方式追蹤線索,重點(diǎn)審計(jì)該類(lèi)數(shù)據(jù)。
1.7形成審計(jì)報(bào)告
針對(duì)審計(jì)線索,加以重點(diǎn)審計(jì),提交審計(jì)報(bào)告,以供分析和決策。
本文提出的解決方案將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)相結(jié)合,可指導(dǎo)審計(jì)人員高效地開(kāi)展審計(jì)工作,增強(qiáng)審計(jì)人員的審計(jì)數(shù)據(jù)分析能力,提高審計(jì)的效率和效果。
2商業(yè)智能在審計(jì)中的應(yīng)用
商業(yè)智能在審計(jì)中的應(yīng)用主要包括OLAP和數(shù)據(jù)挖掘兩部分,以下具體介紹這兩部分的應(yīng)用。
2.1OLAP在審計(jì)中的應(yīng)用
通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),可以利用OLAP技術(shù),采用包含結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)、同比、因素、TOPN等多種分析方法,自動(dòng)生成圖文并茂的分析報(bào)告,并可以在任意時(shí)間,生成任意內(nèi)容(如財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、應(yīng)收、應(yīng)付),同時(shí)實(shí)現(xiàn)分析報(bào)告中的動(dòng)態(tài)鉆取,滿足審計(jì)人員的需要。我們可以利用OLAP進(jìn)行銷(xiāo)售分析、應(yīng)收款項(xiàng)分析、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存分析以及財(cái)務(wù)決策評(píng)價(jià)等。
OLAP支持復(fù)雜的分析操作,側(cè)重決策支持,并且提供直觀易懂的查詢(xún)結(jié)果。如MDX查詢(xún)語(yǔ)句:
withset[TenBest]as
’TopCount([Product].[BrandName].Members,10,[UnitSales])’
set[LastMonth]as
’Tail(Filter([Time].[Month].Members,NotIsEmpty([Time].CurrentMember)),1)’
set[Last6Months]as’
[LastMonth].item(0).item(0).Lag(6):
[LastMonth].item(0).item(0)’
select[Last6Months]onCOLUMNS,
[TenBest]onROWS
fromSales
可以方便地查詢(xún)某商場(chǎng)最近6個(gè)月銷(xiāo)售趨勢(shì)最好的前10種商品及銷(xiāo)售量。
又如,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,可以通過(guò)圖表,直觀顯示賬齡、金額等情況(如圖2所示)。
2.2數(shù)據(jù)挖掘在審計(jì)中的應(yīng)用
【中圖分類(lèi)號(hào)】 F23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)15-0019-03
2016年是我國(guó)加強(qiáng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革之年,要完成“三去一降一補(bǔ)”五大任務(wù),在供給與需求兩端要將改善供給結(jié)構(gòu)作為主攻方向,推進(jìn)結(jié)構(gòu)改革,矯正要素配置扭曲,擴(kuò)大有效供給,克服產(chǎn)能過(guò)剩結(jié)構(gòu)性矛盾、企業(yè)盈利下降、工業(yè)品價(jià)格持續(xù)下降、財(cái)政收入下降和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)上升等問(wèn)題,提高供給結(jié)構(gòu)對(duì)需求變化的適應(yīng)性與靈活性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展[ 1 ]。五大任務(wù)的實(shí)施,必須提供可靠的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)掌握成本、庫(kù)存、資金等動(dòng)態(tài)信息,為決策者掌握與使用。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的今天,利用大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)特有功能集成更多經(jīng)濟(jì)要素信息,生成多樣化、個(gè)性化會(huì)計(jì)報(bào)告,為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供準(zhǔn)確可靠的信息,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息向決策化、價(jià)值化轉(zhuǎn)變,對(duì)降低企業(yè)成本、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力、提高供給側(cè)質(zhì)量與效率、實(shí)現(xiàn)“三去一降一補(bǔ)”具有重要意義。
一、供給側(cè)改革中會(huì)計(jì)信息應(yīng)用存在的問(wèn)題
當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理通過(guò)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),根據(jù)“原始憑證錄入―結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成―編制財(cái)務(wù)報(bào)表―撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告―作出經(jīng)營(yíng)管理決策”的流程,形成會(huì)計(jì)期間完整的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,管理層根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告作事后總結(jié),安排未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。從信息流程中可以看出,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足主要表現(xiàn)如下[ 2-3 ]:
(一)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為出發(fā)點(diǎn),數(shù)據(jù)源受限
按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集模式,僅有與會(huì)計(jì)核算直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入核算系統(tǒng),而相當(dāng)一部分反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有重要價(jià)值、影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的數(shù)據(jù)信息未能采集到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),使決策者未能及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全貌,從而無(wú)法系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況等。同時(shí),面對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的個(gè)性化、碎片化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)加工處理形成的數(shù)據(jù)報(bào)表不能滿足個(gè)性化需求。
(二)會(huì)計(jì)信息時(shí)效差,影響決策時(shí)效
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)處理的流程大部分集中在事后,財(cái)務(wù)報(bào)表只能在所有憑證錄入完畢后才能生成,管理者不能及時(shí)從宏觀角度分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,它是一個(gè)有糾正的反饋系統(tǒng),但這個(gè)反饋系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題后的滯后糾偏系統(tǒng)。面對(duì)稍縱即逝的市場(chǎng),客戶的需求時(shí)刻在變,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策要求“準(zhǔn)”且“快”,但依靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理流程無(wú)法滿足這一要求。
(三)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)被忽略,數(shù)據(jù)信息不完整
進(jìn)入會(huì)計(jì)信息的除了原始憑證錄入結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以外,還忽略了與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)密切相關(guān)、富含經(jīng)濟(jì)價(jià)值的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。面對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散、數(shù)據(jù)總量大、增長(zhǎng)速度快、蘊(yùn)含信息多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),缺乏有效的智能化處理,因而沒(méi)有納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),導(dǎo)致絕大部分有豐富價(jià)值的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不能夠體現(xiàn)于會(huì)計(jì)信息控制流程中,不能有效挖掘它所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值。
(四)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)重核算,輕管理
隨著市場(chǎng)環(huán)境快速變化,非財(cái)務(wù)信息也要融入會(huì)計(jì)信息中,如企業(yè)外部投資及上下游產(chǎn)業(yè)信息,通過(guò)與“互聯(lián)網(wǎng)+”和“云計(jì)算”緊密結(jié)合,集成各類(lèi)會(huì)計(jì)信息,不僅提供現(xiàn)有的財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù),還要提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所需要的內(nèi)外部行為信息和趨勢(shì)信息,強(qiáng)調(diào)供給側(cè)會(huì)計(jì)管理,以提高公司企業(yè)管理者的前瞻性和預(yù)測(cè)性,將以往的記賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)工作向企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、過(guò)程控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)優(yōu)化的方向轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)供給側(cè)改革要求。
以上看出,現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息不完整,時(shí)效性差,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,尤其在新形勢(shì)下極其不適應(yīng)供給側(cè)改革信息的膨脹與多變。要以會(huì)計(jì)信息價(jià)值增值為目標(biāo),采集“三去一降一補(bǔ)”市場(chǎng)信息,對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用智能數(shù)據(jù)處理方法,與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)融合,挖掘會(huì)計(jì)信息因果關(guān)系,尋找分析控制隱藏的信息,保證會(huì)計(jì)報(bào)告完整、客觀、不失真,滿足會(huì)計(jì)信息不確定性和個(gè)性化的需求。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,必須對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)完善、改革,改革與時(shí)代不相適應(yīng)的部分,使其做到完整地反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),為供給側(cè)改革提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。
二、供給側(cè)改革會(huì)計(jì)信息集成應(yīng)用
(一)供給側(cè)會(huì)計(jì)信息集成原則
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合使用。要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)算賬、報(bào)賬的核算會(huì)計(jì)功能進(jìn)行擴(kuò)展,向決策優(yōu)化、提高全要素生產(chǎn)率轉(zhuǎn)變;要將企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理等方面整合起來(lái),打造一個(gè)新的管理模式,利用管理會(huì)計(jì)信息功能,不斷挖掘企業(yè)的潛在信息價(jià)值,節(jié)約成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.反饋機(jī)制與前饋機(jī)制相結(jié)合。要增強(qiáng)供給結(jié)構(gòu)對(duì)需求變化的適應(yīng)性、靈活性和主動(dòng)性,就要采用管理會(huì)計(jì)信息,利用前饋機(jī)制預(yù)測(cè)需求信息變化,在企業(yè)形成實(shí)際產(chǎn)能前進(jìn)行有效控制,要對(duì)供給側(cè)結(jié)構(gòu)的實(shí)施效果優(yōu)劣進(jìn)行反饋糾正,實(shí)現(xiàn)反饋機(jī)制與前饋機(jī)制結(jié)合運(yùn)用。
3.常規(guī)報(bào)表輸出與個(gè)性化報(bào)表輸出相結(jié)合。常規(guī)會(huì)計(jì)報(bào)表主要是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表及股東權(quán)益變動(dòng)表,是標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告形式,它方便審計(jì)等標(biāo)準(zhǔn)化、格式化業(yè)務(wù)使用。隨著供給側(cè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)廣泛性、差異性和易變性等特征,企業(yè)對(duì)信息的結(jié)構(gòu)要求存在著差異性,只有報(bào)表輸出個(gè)性化才能滿足不同需求。
4.會(huì)計(jì)信息多元化。會(huì)計(jì)信息既要集成常規(guī)核算會(huì)計(jì)信息,又要有非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,如研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等信息,還要有企業(yè)外部信息,如行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境信息、政府供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策的信息,以豐富信息來(lái)源。
(二)供給側(cè)會(huì)計(jì)信息集成應(yīng)用方案
根據(jù)會(huì)計(jì)信息集成應(yīng)用原則,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、效益密切相關(guān)的數(shù)據(jù)日益發(fā)生變化,如生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等既有各種結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也有半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息流程上必須利用云平臺(tái),將海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均納入會(huì)計(jì)信息流程中,將企業(yè)決策層、人事部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)管部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等內(nèi)部利益相關(guān)者和股東、債權(quán)人、政府等外部利益相關(guān)者逐漸添加到財(cái)務(wù)流程。構(gòu)建財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一體、多種形式數(shù)據(jù)整合的協(xié)同機(jī)制,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與挖掘,除了形成常規(guī)會(huì)計(jì)報(bào)告以外,還要根據(jù)需要形成個(gè)性化報(bào)表和決策性報(bào)表。因此運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息集成和事件驅(qū)動(dòng)技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息流程,具體流程如圖1所示。
1.數(shù)據(jù)采集?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”將會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程的內(nèi)外部數(shù)據(jù)流程有機(jī)整合[ 4 ],實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)交易信息輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,利用物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如原料、產(chǎn)品標(biāo)簽)實(shí)時(shí)輸入會(huì)計(jì)信息中,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原貌得以全面地進(jìn)入會(huì)計(jì)信息流程。為了強(qiáng)化業(yè)務(wù)交易的真實(shí)性,將與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的第三方納入到會(huì)計(jì)信息流程之中,提供印證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,從而豐富數(shù)據(jù)來(lái)源。除了收集采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理等數(shù)據(jù),還要增加高質(zhì)量產(chǎn)品有效供給信息,提高企業(yè)產(chǎn)品的檔次和質(zhì)量,重點(diǎn)增加產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新能力信息,包括科技研發(fā)的資金、產(chǎn)品、研發(fā)力量等信息。
在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步收集企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息,包括國(guó)家在供給側(cè)改革中釋放的市場(chǎng)信息、行業(yè)信息、國(guó)家金融信息等數(shù)據(jù),以擴(kuò)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源,提供前饋預(yù)測(cè)信息,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的及時(shí)性。同時(shí),實(shí)現(xiàn)有效的會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析,為下一步數(shù)據(jù)挖掘、分析、決策提供可靠保證,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效糾偏。
2.信息數(shù)據(jù)處理。將收集的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),引入智能數(shù)據(jù)處理軟件[ 5 ],如OCR技術(shù),將采集的數(shù)據(jù)規(guī)范化,自動(dòng)提取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并存儲(chǔ)到各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按相應(yīng)事件驅(qū)動(dòng)處理規(guī)則觸發(fā)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程,生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。
3.形成會(huì)計(jì)信息大數(shù)據(jù)庫(kù)。采用ETC數(shù)據(jù)信息管理工具,將存儲(chǔ)在不同系統(tǒng)、不同物理設(shè)備中的歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、集中,實(shí)現(xiàn)研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量管理、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等流程信息緊密銜接,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、不同部門(mén)的系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)信息大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享和會(huì)計(jì)信息互通,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
4.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分析、決策。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革宗旨為減少無(wú)效供給,擴(kuò)大有效供給,提高供給結(jié)構(gòu)對(duì)需求結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性。要加強(qiáng)生產(chǎn)端分析,重視產(chǎn)品研發(fā)成本分析和客戶個(gè)性需求變化分析,有效利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),采用先進(jìn)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算將會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、模型庫(kù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)綜合分析功能,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本、研發(fā)成本、銷(xiāo)售成本、盈利水平等進(jìn)行智能分析,并以報(bào)表和查詢(xún)分析的方式將數(shù)據(jù)展示出來(lái),反映企業(yè)的全面財(cái)務(wù)情況,幫助管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行事中監(jiān)控、事后分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為籌資、成本決策、股權(quán)分配等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確決策,為企業(yè)“三去一降一補(bǔ)”提供強(qiáng)大的會(huì)計(jì)決策支持。
5.輸出多樣性信息報(bào)表。在大數(shù)據(jù)分析、決策基礎(chǔ)上,輸出報(bào)表針對(duì)當(dāng)前供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革除了常規(guī)性報(bào)表信息輸出外,還要滿足不同需求者的信息報(bào)表。
(1)非財(cái)務(wù)個(gè)性化報(bào)表。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表除了披露以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信息外,通過(guò)非結(jié)構(gòu)化信息引入,還應(yīng)披露其他非財(cái)務(wù)信息。例如,產(chǎn)品占市場(chǎng)份額、新產(chǎn)品新技術(shù)開(kāi)發(fā)和服務(wù)、企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與管控、用戶滿意程度、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及與人力資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值等。非財(cái)務(wù)信息的披露,有利于投資者對(duì)企業(yè)綜合分析的評(píng)價(jià)及前景的判斷。
(2)預(yù)測(cè)性報(bào)表。新常態(tài)下,企業(yè)決策者在過(guò)去和現(xiàn)在的基礎(chǔ)上更關(guān)注未來(lái)。企業(yè)除了按照國(guó)家規(guī)定上市公司在募股說(shuō)明書(shū)和公告中公布盈利預(yù)測(cè)信息、資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量等信息外,還應(yīng)通過(guò)智能算法建立庫(kù)存、產(chǎn)能、新產(chǎn)品、金融預(yù)測(cè)性報(bào)表,如提高企業(yè)有效供給能力、擴(kuò)大有效和中高端供給的預(yù)測(cè)性報(bào)表,政府降低制度易成本對(duì)企業(yè)效益影響報(bào)表等,為投資者決策提供依據(jù)。
三、結(jié)論
會(huì)計(jì)領(lǐng)域要適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革需要,需要將以往會(huì)計(jì)算賬、報(bào)賬的傳統(tǒng)思維向決策優(yōu)化、提高全要素生產(chǎn)率方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理規(guī)則,集成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和市場(chǎng)環(huán)境信息,經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集、處理、存儲(chǔ)、共享,加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的匯總與集成化應(yīng)用,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作由核算型轉(zhuǎn)向管理、決策支持型,為企業(yè)供給側(cè)改革提供優(yōu)質(zhì)信息保證。
【參考文獻(xiàn)】
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報(bào)告撰寫(xiě)的模式方法相對(duì)單一、格式不夠規(guī)范。在眾多高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,文字?jǐn)⑹鍪亲顬槌R?jiàn)、也是最主要的一種財(cái)務(wù)分析報(bào)告的表現(xiàn)方法。撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人員,習(xí)慣于用對(duì)比的方法,并搭配一些看似很有說(shuō)服力的財(cái)務(wù)指標(biāo),將一堆往年同報(bào)告期的數(shù)據(jù)與本期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,從而得出一些學(xué)院財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)結(jié)論,顯得十分蒼白,不夠生動(dòng),也沒(méi)有特色,對(duì)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理決策沒(méi)有太大幫助。此外,不少學(xué)院根本沒(méi)有既定的報(bào)告撰寫(xiě)格式,完全視學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求和需求而定,自主性和靈活性過(guò)高,導(dǎo)致同類(lèi)同規(guī)模學(xué)院間財(cái)務(wù)信息不可比,信息嚴(yán)重不對(duì)稱(chēng)。
2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的深度和廣度不夠
(1)報(bào)告數(shù)據(jù)取數(shù)形式化。在很多高職院校中,學(xué)院的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,是由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)完成的。報(bào)告撰寫(xiě)部門(mén)與學(xué)院主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)間的聯(lián)系不夠緊密,甚至報(bào)告中有些是通過(guò)主觀臆斷編寫(xiě)而成的。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景、實(shí)施過(guò)程和運(yùn)作領(lǐng)會(huì)不深,對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題揭示不夠,造成財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果的深廣度不夠,使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告流于形式。
(2)報(bào)告數(shù)據(jù)缺少針對(duì)性?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不可謂不全,分析不可謂不細(xì),但正因?yàn)樘?xì),所以沒(méi)有針對(duì)性。模板基本上每年是固定不變的,分析時(shí)抓取數(shù)字進(jìn)行填空。這樣對(duì)數(shù)字的羅列和堆砌,領(lǐng)導(dǎo)看起來(lái)既費(fèi)勁,又往往忽視問(wèn)題的根本所在。
(3)報(bào)告數(shù)據(jù)分析不夠深入。經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般都是“文字”加“數(shù)字”的描述較多,數(shù)據(jù)分析的力度很小。通篇大多是比絕對(duì)值的大小,比相對(duì)值的大小,深入一點(diǎn)的,也只是拿某個(gè)比率的分子分母比較一下,沒(méi)有繼續(xù)深入追究比率大小背后的深層原因,即采購(gòu)、生產(chǎn)或銷(xiāo)售上的問(wèn)題,沒(méi)有歸納、提煉出有價(jià)值的結(jié)論,與單位日常管理脫節(jié)。
3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及較少
由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告引用的都是財(cái)務(wù)分析報(bào)表中的歷史數(shù)據(jù),所以依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)撰寫(xiě)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告多是分析已發(fā)生的確定性經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),對(duì)教育資金中的教學(xué)、科研、基建工程等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)涉及較少。高職院校隸屬行政事業(yè)單位范疇,執(zhí)行的是“收付實(shí)現(xiàn)制”會(huì)計(jì)核算原則,對(duì)未來(lái)預(yù)計(jì)將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)無(wú)法做出會(huì)計(jì)處理,因此,在財(cái)務(wù)分析報(bào)表中對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算也無(wú)法進(jìn)行,失去了財(cái)務(wù)分析的導(dǎo)航作用。
二、改進(jìn)報(bào)告撰寫(xiě)問(wèn)題的具體措施
經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)以上問(wèn)題的原因主要包括如下幾個(gè)方面:一是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的重視程度不夠;二是財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性不強(qiáng);三是專(zhuān)項(xiàng)資金使用效益的關(guān)注程度不高;四是財(cái)務(wù)分析人員對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的理性分析程度不夠。針對(duì)以上原因,筆者認(rèn)為應(yīng)采取如下的對(duì)策和措施。
1.明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)涵按照學(xué)院管理要求,明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的各項(xiàng)內(nèi)涵,使財(cái)務(wù)分析報(bào)告更具有針對(duì)性。如根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告涉及內(nèi)容的范圍不同,可以分為全面分析報(bào)告、簡(jiǎn)要分析報(bào)告、典型分析報(bào)告、專(zhuān)題分析報(bào)告、分列對(duì)比分析報(bào)告;按照編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為定期分析報(bào)告和非定期分析報(bào)告。
2.關(guān)注學(xué)院的發(fā)展,注意積累素材財(cái)務(wù)人員一方面要注意關(guān)注單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要事項(xiàng),另一方面在平時(shí)的工作中應(yīng)多了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,本單位在國(guó)家、系統(tǒng)、同類(lèi)研究機(jī)構(gòu)所處的位置,單位的發(fā)展戰(zhàn)略思路,尤其是對(duì)近期大的政策要有一個(gè)準(zhǔn)確把握。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)多參加相關(guān)會(huì)議,了解科研、其他管理工作運(yùn)行情況存在的問(wèn)題、發(fā)展趨勢(shì),聽(tīng)取各方對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的意見(jiàn)和建議,以利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
3.財(cái)務(wù)分析模式要豐富財(cái)務(wù)分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。運(yùn)用比較分析、趨勢(shì)分析、因素分析、比率分析等財(cái)務(wù)分析方法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,在運(yùn)用文字分析的同時(shí)還應(yīng)運(yùn)用表式信息與圖像化信息相結(jié)合的方式進(jìn)行表述。
4.明確報(bào)告閱讀對(duì)象,厘清分析思路提供給不同閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。有些分析的內(nèi)容需要稍細(xì)、具體一些,而有些分析則需要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
5.提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)提高財(cái)務(wù)人員各方面的素質(zhì),是擴(kuò)展財(cái)務(wù)分析的深度和廣度,為信息使用者提供更有價(jià)值的信息的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員一方面應(yīng)充實(shí)自身各方面的知識(shí),另一方面院校應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,創(chuàng)造條件讓財(cái)務(wù)人員參與多方面的培訓(xùn),因需施教、注重實(shí)效。
三、科學(xué)的報(bào)告框架體系構(gòu)建——以北京高職院校為例
在本課題進(jìn)行調(diào)研的眾多高職院校中,北京地區(qū)撰寫(xiě)的分析報(bào)告相對(duì)規(guī)范、公開(kāi)、透明、系統(tǒng),并且具有推廣意義。因此,課題組以北京高職院校的撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告為例,結(jié)合多年高職院校財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和撰寫(xiě)分析報(bào)告的心得,就高職院校財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫(xiě)中的框架體系、分析方法、分析指標(biāo)等各方面進(jìn)行研究。
1.架構(gòu)科學(xué)、系統(tǒng)的報(bào)告框架體系北京市教委所屬的各個(gè)高校、高職院校,在每個(gè)自然年度結(jié)束時(shí),要求嚴(yán)格按照北京市教委決算分析項(xiàng)目,撰寫(xiě)系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。該報(bào)告框架體系從學(xué)院基本情況介紹、部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)行績(jī)效、學(xué)?!叭苯?jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況、本年度財(cái)務(wù)工作取得的主要成績(jī)、預(yù)決算編制或財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及建議、下一年度財(cái)務(wù)工作的思路設(shè)想等十一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析,寫(xiě)出全面的分析報(bào)告。
(1)報(bào)告框架的架構(gòu)原則。在財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架體系的架構(gòu)上,要求堅(jiān)持遵守對(duì)資金使用的“全程反映、充分揭示”原則,架構(gòu)出從資金的取得方式、使用過(guò)程、使用后效益各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位、系統(tǒng)性財(cái)務(wù)分析,形成學(xué)院對(duì)資金“取之有道,用的規(guī)范,用后有效”的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。通俗地講,就是學(xué)院對(duì)收到的財(cái)政等各項(xiàng)資金,每投放一分,就要看到這一分資金的使用過(guò)程,還要知道這分資金用后帶來(lái)的績(jī)效效果,以及為今后的學(xué)院運(yùn)行管理所起到的作用。真實(shí)堅(jiān)守這樣的報(bào)告框架體系架構(gòu)原則,才能夠建立起系統(tǒng)、全面、有效、科學(xué)的報(bào)告框架體系??茖W(xué)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架體系見(jiàn)下圖。
(2)報(bào)告框架體系使用說(shuō)明。
2.運(yùn)用多元、有效的報(bào)告分析方法財(cái)務(wù)分析報(bào)告為了能提供詳盡、系統(tǒng)、全面的分析結(jié)果,離不開(kāi)多元化的有效分析方法?,F(xiàn)代化信息手段的應(yīng)用,也體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫(xiě)中。通過(guò)運(yùn)用各種分析方法和表現(xiàn)形式,給予信息需求者以直觀、清晰、易懂和有效的分析結(jié)果。在報(bào)告分析方法的選擇上,要依據(jù)分析方法表現(xiàn)方式的直觀性、對(duì)指標(biāo)問(wèn)題分析的明了透徹性、獲取信息分析結(jié)果的便利性、財(cái)務(wù)人員使用上的習(xí)慣性、熟練程度,以及分析方法的普及性、通用性來(lái)選擇。在報(bào)告分析的方法方面,除運(yùn)用對(duì)比法之外,還要根據(jù)當(dāng)前學(xué)院的日常教學(xué)教輔運(yùn)行與內(nèi)部管理的實(shí)際需要,視情形來(lái)確定分析技術(shù)、對(duì)象、內(nèi)容、步驟和形式。
管理大師彼得·德魯克在1981年提出觀點(diǎn):“做正確的事而不是把事情做正確”,被稱(chēng)為管理思想發(fā)展的一個(gè)里程碑。
達(dá)爾文曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“那些能夠生存下來(lái)的并不是最聰明和最有智慧的,而是那些最善于應(yīng)變的?!?/p>
企業(yè)需要經(jīng)營(yíng)分析
當(dāng)前,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)處于一個(gè)動(dòng)蕩、不確定的環(huán)境之中,很多企業(yè)在經(jīng)歷短暫的成功后,繁華便如流星般飛逝而去。而這些企業(yè)走下坡路的一個(gè)很重要的原因,便是不能準(zhǔn)確把握外界的變化,并及時(shí)對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整。
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要做到對(duì)外部商業(yè)環(huán)境做出及時(shí)的反饋,必須有一套完備的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析的體系,而這套體系必須是建立在大量事實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,只有這樣,才能輔助企業(yè)中高層結(jié)合外部商業(yè)環(huán)境和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)實(shí)際做出正確的決策。
經(jīng)營(yíng)分析體系內(nèi)容
在我們給客戶建立或完善經(jīng)營(yíng)分析體系的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣的聲音:
公司層面和核心業(yè)務(wù)層面的決策重點(diǎn)分別是什么?
如何讓業(yè)務(wù)一線的人能提供更多的行動(dòng)建議,以便提高高層決策的效率?
不是沒(méi)有報(bào)表,報(bào)表很多,但對(duì)決策支持的時(shí)效性還不足,如何提高對(duì)決策支持的有效性?
高層時(shí)間寶貴,如何通過(guò)會(huì)議安排,協(xié)調(diào)重要決策點(diǎn)在時(shí)間上的統(tǒng)籌安排?
所以,一套行之有效的經(jīng)營(yíng)分析體系關(guān)鍵要有三點(diǎn):
來(lái)自于企業(yè)內(nèi)外部的實(shí)際數(shù)據(jù);
基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)的多維度分析;
針對(duì)分析結(jié)果的改善行動(dòng)。
為了有效實(shí)施以上這三點(diǎn),根據(jù)AMT給多家知名企業(yè)所做的經(jīng)營(yíng)分析體系建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),經(jīng)營(yíng)分析體系包括四塊基本內(nèi)容:決策體系,指標(biāo)體系,報(bào)表體系和會(huì)議體系。
決策體系:明確企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)人員的信息需求,比如CEO、總監(jiān)、經(jīng)理等級(jí)別日常的工作內(nèi)容、決策事項(xiàng),以及要解決問(wèn)題各需要什么樣的信息。
指標(biāo)體系:能反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況(包括數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo))以及未來(lái)決策所需要的信息,經(jīng)營(yíng)分析指標(biāo)可能包含企業(yè)的考核指標(biāo),也可能超出考核指標(biāo)范圍。
報(bào)表體系:報(bào)表是指標(biāo)的載體,通常是為了一個(gè)分析目的把一個(gè)或多個(gè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析。
會(huì)議體系:會(huì)議體系包括兩塊內(nèi)容,一塊是基于事實(shí)數(shù)據(jù)形成結(jié)論的分析報(bào)告,另一塊是分析會(huì)議,即對(duì)分析報(bào)告中的問(wèn)題進(jìn)行充分討論,尋找解決方案并形成行動(dòng)計(jì)劃。
企業(yè)如何搭建適合自身的經(jīng)營(yíng)分析體系
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不同、發(fā)展階段不同、業(yè)務(wù)不同都會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)分析體系的差異,甚至看似差不多的企業(yè)可能在經(jīng)營(yíng)分析體系搭建方面存在很大的差異。本文具體闡述企業(yè)如何搭建自身的經(jīng)營(yíng)分析體系。
1.企業(yè)要根據(jù)發(fā)展目標(biāo)建立決策體系。
每個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展目標(biāo),大一些的企業(yè)會(huì)制定自己的發(fā)展戰(zhàn)略,為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)會(huì)在戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略監(jiān)控和戰(zhàn)略執(zhí)行保障四個(gè)領(lǐng)域確定決策事項(xiàng),而每一個(gè)決策事項(xiàng)匯總起來(lái),便形成企業(yè)的決策體系。
這里以某企業(yè)戰(zhàn)略定位決策事項(xiàng)為例,來(lái)說(shuō)明決策體系中決策事項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)容:
公司目標(biāo):公司要選擇業(yè)務(wù)范圍,決定戰(zhàn)略定位;
決策事項(xiàng):明確各業(yè)務(wù)單元的品牌定位;
決策項(xiàng)目說(shuō)明:明確品牌個(gè)性和品牌主張,如:時(shí)尚性和東方特色;明確目標(biāo)客戶群(三個(gè)層次的劃分方法:按人群特征、消費(fèi)需求和行為特征、價(jià)值觀);明確產(chǎn)品特征;明確價(jià)位;明確渠道;
明確決策時(shí)間;
明確決策方式;
明確決策人;
確定決策需要考慮的因素:各細(xì)分市場(chǎng)市場(chǎng)容量及增長(zhǎng)性;
確定決策需要的信息:產(chǎn)品品類(lèi)在各運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的市場(chǎng)容量及增長(zhǎng)性;產(chǎn)品品類(lèi)和運(yùn)行項(xiàng)目在性別、年齡段、不同價(jià)值觀的市場(chǎng)容量及增長(zhǎng)性;產(chǎn)品品類(lèi)和運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目在高、中、低檔的市場(chǎng)容量及增長(zhǎng)性;產(chǎn)品品類(lèi)和運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目在城市層級(jí)的市場(chǎng)容量及增長(zhǎng)性;
明確信息提供的時(shí)間;
明確信息來(lái)源/提供人;
明確信息載體/報(bào)告;
明確報(bào)告完成時(shí)間;
明確報(bào)告完成人;
2.要明確企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)。
通常,企業(yè)結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標(biāo),決策事項(xiàng)和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)確定關(guān)鍵成功要素,然后根據(jù)關(guān)鍵成功要素確定指標(biāo),指標(biāo)的關(guān)鍵作用就是反映業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的基礎(chǔ)信息(包括數(shù)量,也包括質(zhì)量方面)。
AMT曾在幫助某企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)分析體系時(shí),通過(guò)溝通,確定了企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,見(jiàn)圖1:
根據(jù)關(guān)鍵成功因素,比如供應(yīng)鏈準(zhǔn)時(shí)性方面,在經(jīng)過(guò)對(duì)該企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)分析后,確定以下三個(gè)指標(biāo):終端店鋪新品到貨率、大貨生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率、面輔料準(zhǔn)時(shí)交貨率。再比如直營(yíng)老店提升方面,確定的指標(biāo)包括:坪效、客單價(jià)、客單量、連帶率、店鋪級(jí)別分布等。
指標(biāo)確定后,指標(biāo)體系的建立還需要明確以下內(nèi)容:指標(biāo)公式、指標(biāo)類(lèi)型、分析周期、指標(biāo)說(shuō)明等。
在項(xiàng)目組為客戶建立經(jīng)營(yíng)分析體系的過(guò)程中,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)存在以下兩個(gè)問(wèn)題:
企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)彼此矛盾;
在同一系統(tǒng)的同一字段中,格式和命名規(guī)范定義不清,導(dǎo)致相同的項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行匯總、排序等統(tǒng)計(jì)分析。
正如前面所說(shuō)的,一次好的經(jīng)營(yíng)分析嚴(yán)格依賴(lài)于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。針對(duì)這樣的問(wèn)題,項(xiàng)目組建議通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一字段定義和統(tǒng)計(jì)口徑,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不好的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一次性的數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換。
3.根據(jù)指標(biāo)建立報(bào)表體系。
報(bào)表是指標(biāo)數(shù)據(jù)的載體,但報(bào)表不是把指標(biāo)的原始數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單進(jìn)行匯總,而是根據(jù)分析目的對(duì)各個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。比如把各個(gè)品牌在各個(gè)區(qū)域的坪效列示在一起,在不同周期進(jìn)行同比分析就是一張對(duì)店鋪銷(xiāo)售效益分析的報(bào)表,或者說(shuō)采購(gòu)來(lái)的不同面輔料合格情況和不合格原因列示在一起,就是一張可以用于分析采購(gòu)質(zhì)量的報(bào)表。
根據(jù)指標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí),一般有以下幾個(gè)原則:
重點(diǎn)確定兩個(gè)維度:管理和業(yè)務(wù);
在報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中,根據(jù)企業(yè)具體情況,加入品牌和時(shí)間(周,月,季度,年);
在分析方法方面,主要采取同比,環(huán)比,定比和占比方式。
表1為某企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)分析體系時(shí)設(shè)計(jì)的一張報(bào)表。
4.經(jīng)營(yíng)分析工作的落地需要完整的分析報(bào)告和完善的會(huì)議體系。
(1)分析報(bào)告就是基于前面各種指標(biāo)和報(bào)表,按照業(yè)務(wù)模塊或者專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)容匯總并形成對(duì)業(yè)務(wù)的診斷結(jié)論。根據(jù)具體的分析目的,分析報(bào)告會(huì)有不同的分類(lèi),比較常見(jiàn)的是針對(duì)具體業(yè)務(wù)的分析報(bào)告和綜合性的分析報(bào)告,具體如下:
針對(duì)具體業(yè)務(wù)的分析報(bào)告聚焦于某一塊業(yè)務(wù),比如:設(shè)計(jì)分析報(bào)告、采購(gòu)分析報(bào)告、物流分析報(bào)告、銷(xiāo)售分析報(bào)告、訂貨分析報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等,這類(lèi)報(bào)告一般落實(shí)到某一個(gè)具體的部門(mén),由該部門(mén)負(fù)責(zé)完成;
綜合性的分析報(bào)告一般聚焦于公司外部信息分析或者公司的總體經(jīng)營(yíng)。公司外部信息分析可能涉及到影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不同內(nèi)容,是綜合的,比如競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析報(bào)告,而公司總體經(jīng)營(yíng)方面的報(bào)告可能是涉及到多個(gè)部門(mén),報(bào)告往往是跨部門(mén)的,比如新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,質(zhì)量提升分析報(bào)告等,往往由各個(gè)部門(mén)協(xié)作配合完成。
在編寫(xiě)分析報(bào)告時(shí)尤其需要注意,分析并不意味著把各種相關(guān)的數(shù)據(jù)放在一起就可以了,而應(yīng)該是報(bào)告負(fù)責(zé)人要在對(duì)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上做出判斷并得出結(jié)論,結(jié)論可能是對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,也可能是業(yè)務(wù)存在的發(fā)展機(jī)遇。
(2)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議體系要對(duì)每次會(huì)議進(jìn)行正確的定位,明確在什么時(shí)候開(kāi)會(huì)?會(huì)議的目的是什么?會(huì)議的產(chǎn)出如何?具體來(lái)講,經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議就是要召集相關(guān)部門(mén),對(duì)分析報(bào)告中提出的問(wèn)題或者發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行充分討論,探討解決問(wèn)題或者抓住機(jī)遇的方法或策略,并進(jìn)而明確具有可行性的行動(dòng)方案。經(jīng)營(yíng)分析體系的價(jià)值通過(guò)分析會(huì)議明確,并通過(guò)后續(xù)的行動(dòng)方案實(shí)現(xiàn)。
一次經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的成功關(guān)鍵在于以下幾點(diǎn):
考慮公司治理結(jié)構(gòu)和董事會(huì)固定會(huì)議要求;
充分考慮現(xiàn)有分權(quán)體系;
會(huì)議組織流程規(guī)范,要有會(huì)議紀(jì)律、明確的目的、參與人、時(shí)間、產(chǎn)出等,并根據(jù)實(shí)際情況不斷更新;
會(huì)議主持人必須能夠?qū)φ麄€(gè)過(guò)程把控,引導(dǎo)參會(huì)人員對(duì)前一階段的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確地分析,并對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)做出科學(xué)判斷和定位,也就是說(shuō)通過(guò)會(huì)議使參加會(huì)議人員高效溝通;
對(duì)會(huì)議中產(chǎn)生的不同意見(jiàn),必須明確決策職責(zé);
對(duì)會(huì)議落實(shí)的每一個(gè)方案或行動(dòng)計(jì)劃,都要進(jìn)行有效監(jiān)督,保證計(jì)劃工作落地,階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
經(jīng)營(yíng)分析四個(gè)體系之間的重要關(guān)系說(shuō)明
1. 決策體系和會(huì)議體系的關(guān)系。
在前面討論決策體系時(shí)曾提到事項(xiàng)決策方式,會(huì)議便是其中的一種。因此,經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議體系與決策體系相互聯(lián)系、相互深化,兩者的承接關(guān)系如下:
(1)明確的決策事項(xiàng)能夠提高會(huì)議的效率,引導(dǎo)討論和結(jié)論更有針對(duì)性;
(2) 需要通過(guò)會(huì)議方式解決的決策事項(xiàng),需要根據(jù)決策時(shí)間對(duì)會(huì)議進(jìn)行合理的安排。
2.會(huì)議體系和報(bào)表體系的關(guān)系。
Creative construction and application of GDIS in Vehicle Dimension field
Li Zhengping,Yang Yufang,Gu Qing,Gao Yu,Yang Yang,Xu Xiangze
(Vehicle Manufacturing Engineering, Shanghai General Motor limited company, 201201, )
Abstract:To introduce the construction and application of Global Dimensional Information System(GDIS) in Vechicle Dimension field. It’s the description about the execution approach how SGM rebuild and integrate system around GDIS, and involve out-sourcing parts data into data system network. It’s also the statement on innovative execution on measurement system, combined with GDIS functional development for the purpose of vehicle dimension data analysis and monitoring under new manufacturing process.
Keyword:Vehicle dimension,GDIS,data system,data integration, Vision system, Geo-pallet
1、全球尺寸信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介
通用公司由北美公司牽頭,西門(mén)子開(kāi)發(fā),上海通用、大宇、歐寶、巴西等全球各區(qū)域公司共同參與,基于TcAE平臺(tái)全新開(kāi)發(fā)尺寸數(shù)據(jù)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告,并實(shí)現(xiàn)全球信息共享。該開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)全球尺寸數(shù)據(jù)分析的標(biāo)準(zhǔn),格式,平臺(tái)統(tǒng)一。同時(shí)也使產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生命周期中相關(guān)系統(tǒng),軟件工具使用平臺(tái)也得到統(tǒng)一。有效地提高了全球化信息共享效率和能力。
全球尺寸信息系統(tǒng)集車(chē)身尺寸工藝信息管理,測(cè)量系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ),數(shù)據(jù)多樣化分析以及尺寸信息評(píng)價(jià)共享功能為一體,完整整合企業(yè)內(nèi)部各級(jí)車(chē)身總成,各類(lèi)測(cè)量來(lái)源的尺寸數(shù)據(jù),有效支持日常車(chē)身制造尺寸分析和控制。本文介紹該系統(tǒng)在整車(chē)尺寸領(lǐng)域的架構(gòu)和常規(guī)應(yīng)用方法,并且上海通用汽車(chē)公司圍繞該系統(tǒng)進(jìn)行的系統(tǒng)再構(gòu)造和集成,將車(chē)身零部件供應(yīng)商的尺寸數(shù)據(jù)也納入到該系統(tǒng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),將系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋到整車(chē)制造所有步驟。以及通過(guò)測(cè)量系統(tǒng)創(chuàng)新實(shí)施,結(jié)合本系統(tǒng)的功能應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)新工藝下的整車(chē)在線測(cè)量系統(tǒng)尺寸數(shù)據(jù)分析監(jiān)控功能。
全球尺寸信息系統(tǒng)(Global Dimension Information System以下簡(jiǎn)稱(chēng)GDIS)由下圖各部分組成。
圖1 GDIS系統(tǒng)架構(gòu)示意圖
其中各組成部分功能如下:
1)數(shù)據(jù)采集端:在整車(chē)制造不同階段采用各類(lèi)測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行尺寸測(cè)量監(jiān)控,如白光/藍(lán)光測(cè)量設(shè)備,三坐標(biāo)測(cè)量機(jī)(CMM),在線測(cè)量系統(tǒng)(VISION),等,這些測(cè)量設(shè)備最終形成固定格式的電子文件報(bào)告,通過(guò)固定的電腦終端上傳至數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)器。
2)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)器:獲取采集端上傳的數(shù)據(jù)報(bào)告,并從系統(tǒng)管理服務(wù)器中得到相關(guān)的零件總成尺寸工藝配置信息進(jìn)行報(bào)告有效性自動(dòng)評(píng)定。一旦報(bào)告評(píng)估有效,則自動(dòng)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一報(bào)告格式,存儲(chǔ)入數(shù)據(jù)庫(kù)中,供后續(xù)應(yīng)用。如評(píng)估報(bào)告無(wú)效則報(bào)告無(wú)法存儲(chǔ)入數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)錯(cuò)誤信息也會(huì)即時(shí)反饋到數(shù)據(jù)采集部門(mén)以便數(shù)據(jù)流管理人員進(jìn)行及時(shí)糾正和重新上傳。
3)系統(tǒng)管理服務(wù)器:管理GDIS所有零件總成/測(cè)量設(shè)備配置信息的終端,同時(shí)也是各類(lèi)尺寸測(cè)量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
4)數(shù)據(jù)分析客戶端:現(xiàn)場(chǎng)尺寸工程師使用GDIS數(shù)據(jù)分析客戶端,隨時(shí)獲取最新的零件總成測(cè)量數(shù)據(jù),并進(jìn)行多樣化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,完成日常生產(chǎn)尺寸監(jiān)控和問(wèn)題診斷分析。同時(shí)也可使用該客戶端制作個(gè)性化尺寸分析評(píng)估報(bào)告用以匯報(bào)和數(shù)據(jù)分享。通過(guò)該客戶端,用戶可以完成常規(guī)的:
√測(cè)點(diǎn)數(shù)模查看:通過(guò)測(cè)點(diǎn)清單與數(shù)模測(cè)點(diǎn)位置的互動(dòng),快速查閱測(cè)點(diǎn)信息和相關(guān)實(shí)體
√測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析:針對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算相關(guān)的均值,極差值,6sigma,Pp,Ppk,合格率等常規(guī)統(tǒng)計(jì)值計(jì)算。
√功能尺寸分析:可創(chuàng)建功能性尺寸以評(píng)價(jià)相關(guān)測(cè)點(diǎn)的相對(duì)位置關(guān)系
√相關(guān)性分析:計(jì)算相關(guān)測(cè)點(diǎn)的尺寸變化關(guān)聯(lián)性,以支持判斷尺寸變化來(lái)源
√主成分分析:將區(qū)域測(cè)點(diǎn)波動(dòng)的主要原因以數(shù)模動(dòng)畫(huà)效果演示,以幫助用戶進(jìn)行問(wèn)題判斷
√客戶自定義報(bào)告:可定制各類(lèi)尺寸分析報(bào)告并輸出
圖2 GDIS客戶端軟件功能界面示意圖
5)報(bào)告管理服務(wù)器:管理所有尺寸評(píng)價(jià)報(bào)告模板,一旦對(duì)應(yīng)的零件總成測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),則自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的報(bào)告刷新后臺(tái)程序,形成PDF格式的數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告,更新到GDIS網(wǎng)站。
6)GDIS網(wǎng)站:全球化GDIS尺寸信息共享平臺(tái),可查詢(xún)各生產(chǎn)基地的各車(chē)型報(bào)告。網(wǎng)站提供用戶自定義報(bào)告功能,可由用戶在一定范圍內(nèi)自行定制個(gè)性化的尺寸報(bào)告。
2、供應(yīng)商數(shù)據(jù)集成開(kāi)發(fā)
對(duì)于整車(chē)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),廠內(nèi)的總成件測(cè)量數(shù)據(jù)的采集和集成可自行規(guī)劃并實(shí)施,其實(shí)施應(yīng)用難度相對(duì)較低。對(duì)外部眾多供應(yīng)商的零件測(cè)量數(shù)據(jù)并進(jìn)行集成,與廠內(nèi)整車(chē)尺寸數(shù)據(jù)結(jié)合,對(duì)整車(chē)制造鏈構(gòu)成全過(guò)程監(jiān)控,將更有效的實(shí)現(xiàn)整車(chē)尺寸質(zhì)量監(jiān)控,追溯和改進(jìn)。 但是供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)和廠內(nèi)車(chē)型數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),供應(yīng)商的測(cè)量設(shè)備,軟件標(biāo)準(zhǔn)化程度很低,測(cè)量報(bào)告的格式五花八門(mén),企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入門(mén)檻非常高,上述這些是所有整車(chē)企業(yè)都將面臨的難題。上海通用在供應(yīng)商數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成方面率先走出了第一步,并針對(duì)上述的難題提出了自己的創(chuàng)新解決方案。
2.1供應(yīng)商產(chǎn)品管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
GDIS系統(tǒng)面向廠內(nèi)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理方案是已成熟運(yùn)用的雙線方式,即“廠->車(chē)型->總成” (BOP結(jié)構(gòu)即Bill of Product“產(chǎn)品清單”管理)和“廠->測(cè)量設(shè)備->測(cè)量軟件”(BOR結(jié)構(gòu)即Bill of Resource“資源清單”管理)雙線矩陣管理模式。見(jiàn)下圖
圖3 雙線管理結(jié)構(gòu)示意圖
通過(guò)上述雙線矩陣管理模式,可以準(zhǔn)確定義每個(gè)廠每個(gè)車(chē)型總成的工藝信息,測(cè)點(diǎn)信息以及相應(yīng)的測(cè)量設(shè)備和軟件信息。而對(duì)于供應(yīng)商的零件數(shù)據(jù)管理體現(xiàn)出與廠內(nèi)產(chǎn)品管理不同的特點(diǎn)。廠內(nèi)產(chǎn)品與供應(yīng)商產(chǎn)品管理的差異見(jiàn)下表:
廠內(nèi)產(chǎn)品管理 供應(yīng)商產(chǎn)品管理
產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品工藝復(fù)雜,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次較多 產(chǎn)品工藝簡(jiǎn)單,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次簡(jiǎn)單
車(chē)型生產(chǎn)廠固定 車(chē)型供應(yīng)商廠家多
資源結(jié)構(gòu) 廠內(nèi)多種測(cè)量資源 廠內(nèi)測(cè)量資源單一
不同廠家間測(cè)量設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)基本一致 不同供應(yīng)商設(shè)備資源標(biāo)準(zhǔn)不一,且種類(lèi)繁多
表1 廠內(nèi)及供應(yīng)商產(chǎn)品管理差異表
基于以上差異,同時(shí)兼顧廠內(nèi)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本規(guī)則和應(yīng)用模式。我們針對(duì)供應(yīng)商團(tuán)體,建立了一個(gè)虛擬的廠家――“Supplier Site”(供應(yīng)商基地)以統(tǒng)一管理所有供應(yīng)商產(chǎn)品。所有的供應(yīng)商產(chǎn)品并不按照供應(yīng)商廠家進(jìn)行劃分,仍以車(chē)型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。即不同供應(yīng)商下的同一車(chē)型下屬零件產(chǎn)品集中管理,以保持和廠內(nèi)產(chǎn)品管理風(fēng)格一致。在資源清單管理結(jié)構(gòu)中,將每家供應(yīng)商廠家的概念弱化為一種測(cè)量設(shè)備資源,并與其所屬零件在產(chǎn)品清單結(jié)構(gòu)中進(jìn)行關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確定義管理。
2.2供應(yīng)商數(shù)據(jù)格式管理方案
我們通過(guò)目前數(shù)十家主要供應(yīng)商處調(diào)研收集了總數(shù)超過(guò)20種的不同型號(hào)設(shè)備和軟件。這些軟件輸出的測(cè)量數(shù)據(jù)報(bào)告格式也是五花八門(mén),從而導(dǎo)致了對(duì)于GDIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)讀入產(chǎn)生極大的阻礙。我們需要對(duì)現(xiàn)有的眾多供應(yīng)商中推行測(cè)量報(bào)告格式標(biāo)準(zhǔn)化,以最大化的將各類(lèi)報(bào)告格式統(tǒng)一到有限的集中GDIS系統(tǒng)可識(shí)別的格式中。我們指定了幾家主要的測(cè)量設(shè)備產(chǎn)品作為供應(yīng)商報(bào)告輸出標(biāo)準(zhǔn),如海克斯康的PCDMIS,尼康的LKDMIS,蔡斯的HOLOS軟件。并聯(lián)系相關(guān)測(cè)量設(shè)備供應(yīng)商開(kāi)發(fā)軟件插件,以幫助供應(yīng)商轉(zhuǎn)化輸出標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告格式。針對(duì)其他無(wú)法納入上述標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和軟件清單的供應(yīng)商及其測(cè)量系統(tǒng),上海通用則通過(guò)針對(duì)性的自行開(kāi)發(fā)報(bào)告格式轉(zhuǎn)換軟件,使其轉(zhuǎn)換后的報(bào)告格式可以被GDIS系統(tǒng)識(shí)別和正確讀入。通過(guò)上海通用的自行變成開(kāi)發(fā)軟件,使GDIS系統(tǒng)讀取各種來(lái)源的數(shù)據(jù)更加具備了靈活性和兼容性。
2.3供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)接入解決方案
整車(chē)制造企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全都有極高的要求,任何從廠外向廠內(nèi)發(fā)出的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和訪問(wèn)請(qǐng)求都是不被接受和允許,這也為供應(yīng)商測(cè)量數(shù)據(jù)傳輸至上海通用廠內(nèi)GDIS系統(tǒng)造成了極大的技術(shù)障礙。我們?cè)诂F(xiàn)有的供應(yīng)商與上海通用數(shù)據(jù)溝通渠道中,找到僅有的信息傳輸系統(tǒng) “電子采購(gòu)系統(tǒng) E-Procurement”(后文簡(jiǎn)稱(chēng)EP系統(tǒng)),在EP系統(tǒng)下每個(gè)供應(yīng)商都擁有一個(gè)上海通用授權(quán)的賬號(hào),針對(duì)新的車(chē)型項(xiàng)目和合同要求,登錄該EP系統(tǒng)向上海通用提交各類(lèi)零件狀態(tài)和資質(zhì)認(rèn)證等資料文件。通過(guò)與IT和采購(gòu)部門(mén)的合作,我們?cè)贓P系統(tǒng)下單獨(dú)開(kāi)發(fā)了一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸渠道和操作界面,經(jīng)過(guò)GDIS系統(tǒng)授權(quán)的供應(yīng)商仍使用相同的賬號(hào)登錄EP系統(tǒng),選擇對(duì)應(yīng)的GDIS系統(tǒng)上傳操作界面即可上傳零件測(cè)量數(shù)據(jù)報(bào)告,并通過(guò)該渠道被GDIS系統(tǒng)所讀入。從而徹底解決供應(yīng)商數(shù)據(jù)訪問(wèn)廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)入門(mén)檻問(wèn)題。上海通用更在廠內(nèi)建立一個(gè)獨(dú)立的服務(wù)器以單獨(dú)為供應(yīng)商數(shù)據(jù)傳輸,中轉(zhuǎn)使用,以方便對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行分離管理。
上海通用通過(guò)本項(xiàng)目將數(shù)據(jù)系統(tǒng)的涵蓋范圍從廠內(nèi)零件,總成數(shù)據(jù)擴(kuò)展到供應(yīng)商處,使整車(chē)尺寸數(shù)據(jù)管理面最大化。
3、面對(duì)新工藝的測(cè)量系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)創(chuàng)新實(shí)施及應(yīng)用
3.1背景
隨著整車(chē)廠生產(chǎn)節(jié)拍的不斷提升,傳統(tǒng)的固定工裝生產(chǎn)工藝已成為限制節(jié)拍提升的瓶頸。上海通用自2011年引進(jìn)新的隨行工裝工藝,以求突破瓶頸進(jìn)一步提高生產(chǎn)節(jié)拍。隨行工裝是傳統(tǒng)雪橇和定位工裝夾具的結(jié)合體。車(chē)身總成在落到隨行工裝并定位夾緊后,將保持這種定位固定關(guān)系完成整個(gè)工段的焊接拼裝工作。從而節(jié)省了大量車(chē)身落位,定位,夾具夾緊等運(yùn)動(dòng),緩沖時(shí)間,進(jìn)而提高了生產(chǎn)效率。隨行工裝的設(shè)計(jì)造型見(jiàn)下圖
圖4 隨行工裝示意圖
上海通用自2007年起在各生產(chǎn)基地,車(chē)身生產(chǎn)線安裝實(shí)施激光柔性在線測(cè)量系統(tǒng)(后文簡(jiǎn)稱(chēng)Vision系統(tǒng))以實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)身尺寸100%實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)也為車(chē)身尺寸質(zhì)量穩(wěn)定性提升提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。Vision系統(tǒng)實(shí)時(shí)測(cè)量所得的數(shù)據(jù)也都全部輸入GDIS系統(tǒng),并有相應(yīng)的指標(biāo)和工具支持分析評(píng)價(jià),如6sigma, CII指標(biāo),相關(guān)性矩陣,主成分分析等。
而隨著隨行工裝的引入,在生產(chǎn)效率提升的同時(shí),也對(duì)車(chē)身尺寸穩(wěn)定性和尺寸監(jiān)控分析實(shí)施提出了新的難題和挑戰(zhàn):
1)工裝定位關(guān)系復(fù)雜,工裝狀態(tài)監(jiān)控難度提高
1.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針:方法科學(xué)、工作誠(chéng)信、結(jié)果準(zhǔn)確、工作及時(shí)。
質(zhì)量目標(biāo):預(yù)拌混凝土出廠合格率100%;預(yù)拌混凝土生產(chǎn)質(zhì)量水TO良。
2.組織管理機(jī)構(gòu)
2.1組織管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全員、綜合科、技術(shù)部、實(shí)驗(yàn)室、攪拌樓、生產(chǎn)部、調(diào)度室、運(yùn)輸隊(duì)。
2.2部門(mén)職責(zé)分工
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:全權(quán)負(fù)責(zé)大南湖電廠混凝土攪拌站。
安全員:負(fù)責(zé)本站安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)工作,對(duì)安全生產(chǎn)有一票否決權(quán)。
綜合科:內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)工作;采購(gòu)負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的采購(gòu)或調(diào)運(yùn)工作。維修班負(fù)責(zé)站內(nèi)所有水、電、機(jī)械等設(shè)備的維修、維護(hù)。庫(kù)房負(fù)責(zé)對(duì)站內(nèi)各類(lèi)庫(kù)房、材料進(jìn)行管理、登記、建冊(cè)工作。
技術(shù)部:負(fù)責(zé)與大南湖電廠總包辦,各施工單位關(guān)于於方面的技術(shù)溝通與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)我站質(zhì)量監(jiān)控工作,定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,對(duì)我站砼的生產(chǎn)與質(zhì)量進(jìn)
室驗(yàn)室:負(fù)責(zé)對(duì)材料的驗(yàn)收、對(duì)各原材料及成品的抽樣檢驗(yàn)、合格證件、各類(lèi)試驗(yàn)的提交和制作及技術(shù)資料和檔案的管理。
攪拌樓:按照公司攪拌樓生產(chǎn)規(guī)程’根據(jù)調(diào)度生產(chǎn)計(jì)劃’進(jìn)行混凝土的預(yù)拌生產(chǎn)項(xiàng)工作。
生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)與需方及各部門(mén)協(xié)調(diào)組織輪的全面生產(chǎn),同時(shí),隨時(shí)掌握原材料的庫(kù)存情況和生產(chǎn)進(jìn)度,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。
調(diào)度室:對(duì)計(jì)劃、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)确矫孢M(jìn)行合理調(diào)度,并要求與需方各i±i有良好溝通。
運(yùn)輸隊(duì):根據(jù)調(diào)度生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行混凝土的運(yùn)輸、栗送或其他工作。
3.質(zhì)量管理
大南湖電廠一期工程預(yù)拌混凝土質(zhì)量管理的流程為:原材料進(jìn)場(chǎng)管理-原材料的儲(chǔ)存管理-輪配合比管理-生產(chǎn)過(guò)程、運(yùn)輸和栗送管理-施工現(xiàn)場(chǎng)管理-設(shè)備管理4技術(shù)資料和檔案管理-質(zhì)量回訪與數(shù)據(jù)分析管理。
3.1原材料進(jìn)場(chǎng)管理
對(duì)各種原材料的質(zhì)量監(jiān)控,是保證混凝土最終質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)’堅(jiān)決不使用不合格的原材料嫌正混凝土質(zhì)量的前提。我站選用的水泥廠家是甘肅嘉峻關(guān)天石水泥廠,砂,石骨料是心怡砂石廠,外加劑廠家為新疆天山精細(xì)化工廠有限責(zé)任公司,粉謀灰由哈密二電廠供給。四廠家一直為我公司的常年合作伙伴,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。進(jìn)廠的原材料,庫(kù)管員須進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)詳細(xì)記錄,質(zhì)檢員按批次抽樣復(fù)檢,原材料檢驗(yàn)合格,設(shè)合格品標(biāo)牌;檢驗(yàn)不合格,設(shè)不合格品標(biāo)牌。
3.2酣料的儲(chǔ)存管理
砂、石骨料:采用封閉的砂石料場(chǎng)堆放,料場(chǎng)設(shè)排水溝。不同規(guī)格的砂、石料之間堆放設(shè)置醒目的標(biāo)志牌,骨料堆要明顯地分隔開(kāi),嚴(yán)防混料。
水泥:規(guī)定攪拌樓1#,2#罐倉(cāng)儲(chǔ)存42.5水泥,罐倉(cāng)設(shè)內(nèi)容為:P.042.5,甘肅水泥的標(biāo)志牌,4#罐倉(cāng)儲(chǔ)存32.5水泥,罐倉(cāng)設(shè)內(nèi)容為:P.C32.5,三道嶺水泥的標(biāo)志牌。
粉煤灰:規(guī)定攪拌樓3#罐倉(cāng)儲(chǔ)存粉煤灰,罐倉(cāng)設(shè)內(nèi)容為:粉煤灰,二電廠的標(biāo)志牌。
外加劑:進(jìn)廠分開(kāi)堆放,用蓬布覆蓋,設(shè)標(biāo)志牌,合格設(shè)合格品標(biāo)志,不合格設(shè)不合格品標(biāo)志。
拌和水:選用飲肋,并按規(guī)定送檢。
3.3混凝土配合比管理
技術(shù)部結(jié)合大南湖電廠一期工程不同砼的設(shè)計(jì)要求、施工工藝、原材料性能狀況,按照有關(guān)技術(shù)規(guī)程進(jìn)行輪配合比理論設(shè)計(jì),交實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)和調(diào)整。技術(shù)部長(zhǎng)簽發(fā)輪配料通知單,攪拌樓操作員簽收輪配料通知單。質(zhì)檢員監(jiān)督記錄后’方能應(yīng)用于生產(chǎn)。
3.4紀(jì)過(guò)程的質(zhì)量管理
3.4.1配料管理。用于預(yù)拌混凝土的各種原材料必須正確計(jì)量,計(jì)量的允許誤差符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。配料計(jì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)復(fù)核。操作員須認(rèn)真細(xì)致地按配料通知單要求將有關(guān)數(shù)據(jù)輸人電腦程序,自檢無(wú)誤后,由質(zhì)檢員復(fù)核,兩人確認(rèn)無(wú)誤后可開(kāi)機(jī)生產(chǎn)。
3.4.2檢測(cè)管理。在生產(chǎn)過(guò)程前,質(zhì)檢員要對(duì)攪拌站不定期的計(jì)量進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)無(wú)誤后方可通知操作員開(kāi)機(jī)生產(chǎn),若出現(xiàn)問(wèn)麵知攪拌樓立即維修該站,啟動(dòng)備用站。在生產(chǎn)過(guò)程中,質(zhì)檢員經(jīng)常檢查計(jì)量系統(tǒng)中各種材料是否超出誤差范圍,若超出允許誤差通知攪拌樓立即調(diào)整。混凝土出廠前,質(zhì)檢員必須檢查混凝土的坍落度、和易性等技術(shù)指標(biāo),符合要求后方可簽字出廠。
3.5運(yùn)輸車(chē)在運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量管理
質(zhì)檢員對(duì)輪運(yùn)輸車(chē)在裝料前要進(jìn)行檢查或抽查,以確定其車(chē)內(nèi)是否有存水和其他雜物,車(chē)內(nèi)有存水或其他雜物會(huì)影響輪質(zhì)量。調(diào)度員在發(fā)車(chē)前首先要對(duì)輪運(yùn)輸車(chē)的送貨單進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證無(wú)誤后方可發(fā)車(chē)。運(yùn)送到指定地點(diǎn)后,司機(jī)應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行核對(duì),并將運(yùn)輸送貨單交給現(xiàn)場(chǎng)管理人員,記錄輪到達(dá)時(shí)間、澆注時(shí)間和澆注完畢時(shí)間。
3.6栗送中的質(zhì)量管理
在供應(yīng)於前,生產(chǎn)廠長(zhǎng)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真勘察,以確定施工方在澆注輪前是否已具備澆注條件。并與施工方對(duì)車(chē)輛運(yùn)輸、栗車(chē)的配置等問(wèn)題進(jìn)行交底。生產(chǎn)廠長(zhǎng)與各部門(mén)聯(lián)合制定生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)突況的應(yīng)急方案。調(diào)度員隨時(shí)和工地現(xiàn)場(chǎng)管理員保持電話聯(lián)絡(luò),并通過(guò)GPS定位系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)輪運(yùn)輸車(chē)進(jìn)行監(jiān)控,從而合理安排車(chē)輛、設(shè)備、人員、材料的調(diào)度工作。
3.7紅現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理
施工方應(yīng)在約定交貨時(shí)間前完成澆筑準(zhǔn)備工作,并在監(jiān)理單位的監(jiān)督下,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的每一車(chē)輪交貨驗(yàn)收,對(duì)有特殊要求的砼,質(zhì)檢員要隨車(chē)到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)和指導(dǎo),并進(jìn)行W落度測(cè)試,觀察是否滿足工作性要求?;炷两回洐z驗(yàn)執(zhí)行見(jiàn)證取樣檢獅度’爾應(yīng)在混凝土繞筑的工程部位取樣制作,施工單位現(xiàn)場(chǎng)取樣,監(jiān)理單位旁站見(jiàn)證。見(jiàn)證取樣微嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)直至試驗(yàn)。
3.8設(shè)備管理
試驗(yàn)儀器,生產(chǎn)設(shè)備的管理,使用,保養(yǎng),維修做到規(guī)范化,制度化,實(shí)行技術(shù)崗位責(zé)任制;所有討量設(shè)備由地區(qū)if量部門(mén)進(jìn)行定期檢查,精度須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)驗(yàn)室,攪拌樓,維修班負(fù)責(zé)人安排每月對(duì)本部門(mén)儀器設(shè)備進(jìn)行一次動(dòng)態(tài)校核;車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排運(yùn)輸車(chē),泵車(chē),鏟車(chē)等定期檢修,保證設(shè)備完好率。
3.9技術(shù)資料和檔案管理
技術(shù)資料和檔案由資料員實(shí)行集中歸檔和統(tǒng)一管理’預(yù)拌混凝土在生產(chǎn)過(guò)程中的各種資料,試驗(yàn)數(shù)據(jù)及行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)全部分類(lèi)登記,列冊(cè)編號(hào),對(duì)原始記錄和試驗(yàn)報(bào)告按月度、年度和不同工程分別進(jìn)行裝訂成冊(cè)’保存三年,對(duì)過(guò)期資料嚴(yán)格按報(bào)批手續(xù)執(zhí)行麵。
3.10質(zhì)量回訪與數(shù)據(jù)分析管理
技術(shù)部部長(zhǎng)每月初組織進(jìn)行質(zhì)量回訪,寫(xiě)出質(zhì)量回訪報(bào)告,并根據(jù)質(zhì)量回訪情況,結(jié)合原材料檢測(cè)記錄,砼生產(chǎn)檢測(cè)記錄,對(duì)上月砼的生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行分析評(píng)估。寫(xiě)出質(zhì)量分析報(bào)告上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)AM織各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上月砼的質(zhì)量分析報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,查找不足,針對(duì)不足進(jìn)行整改并視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,以保證輪的生產(chǎn)與質(zhì)量管理處于良性循環(huán)狀態(tài)。
成本分析是利用成本核算及其他有關(guān)資料,分析成本水平與構(gòu)成的變動(dòng)情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因,尋找降低成本的途徑的分析方法。成本分析是基于成本變動(dòng)的分析,分析考察期的實(shí)際成本參照于計(jì)劃成本、歷史成本的差異,找出升降變動(dòng)的原因,通過(guò)成本數(shù)據(jù)的變動(dòng)分析,提示企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,為管理者改善經(jīng)營(yíng)、做出決策提供依據(jù)。
對(duì)于投資人來(lái)說(shuō),企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化,從而獲得良好的投資回報(bào)。而為了獲得較高的利潤(rùn)必須控制企業(yè)的成本。成本控制的前提是全面了解成本的結(jié)構(gòu)和水平,此時(shí)就需要對(duì)成本進(jìn)行深入分析,分析成本的變動(dòng)原因、變動(dòng)趨勢(shì),探索管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題的可改善空間。成本分析之于企業(yè)管理是手段和方法,而非目的,成本分析的最終目標(biāo)是改善經(jīng)營(yíng)管理。因此成本分析者應(yīng)站在企業(yè)管理的高度,著眼于提高管理效率來(lái)進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的分析。撰寫(xiě)成本分析報(bào)告時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
一、文字言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂
通常成本分析報(bào)告是由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員撰寫(xiě),會(huì)習(xí)慣性的使用財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),但是報(bào)告的使用者多數(shù)為企業(yè)的各類(lèi)管理人員,包括決策層、物資采購(gòu)部門(mén)、產(chǎn)品生產(chǎn)部門(mén)等部門(mén)的人員,不是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的,應(yīng)考慮他們的閱讀效果。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)可以使分析報(bào)告準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),但是這些文字通常繁瑣冗長(zhǎng),非專(zhuān)業(yè)人員閱讀時(shí)未必完全理解,我們?cè)趯?xiě)作時(shí)就應(yīng)該盡量把專(zhuān)業(yè)的表述變換成日常的言語(yǔ)來(lái)表達(dá)。例如,固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用只是財(cái)務(wù)管理上的概念,我們可以根據(jù)具體情況直接指明折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、工資成本等指標(biāo)的變動(dòng)。
二、結(jié)論有數(shù)據(jù)支持,但分析不僅限于數(shù)據(jù)
成本分析是查找本期成本的變動(dòng)的原因,分析者首先要對(duì)成本發(fā)生的第一生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)十分清楚,構(gòu)架出成本的組成,然后對(duì)各組成項(xiàng)目進(jìn)行剖析,變動(dòng)應(yīng)有具體數(shù)據(jù)體現(xiàn),變動(dòng)情況同時(shí)列有絕對(duì)數(shù)和以百分比為主的相對(duì)數(shù)。例如,本月A材料的價(jià)格每公斤比上期上漲了,同時(shí)比上年同期下降,我們?cè)诒硎鰰r(shí)應(yīng)寫(xiě)明A材料價(jià)格比上月上漲了X元/公斤,上漲幅度為Y%,A材料的價(jià)格比上年同期下降了K元/公斤,下降幅度為T(mén)%。這樣就可以讓讀者對(duì)A材料的價(jià)格變動(dòng)有全面了解。
成本的變動(dòng)原因通常是消耗量和價(jià)格的升降引起,那么是什么原因引起的,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)乃至整個(gè)企業(yè)管理流程是否存在異常的現(xiàn)象。
一般來(lái)說(shuō),引起材料消耗差異的原因主要有:一是產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更,制造工藝、流程、方法發(fā)生改變;二是生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生改變,材料損耗率隨之發(fā)生變化;三是因人員的原因?qū)е虏涣计吩龆啵凰氖遣牧项I(lǐng)用、月末盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)不真實(shí),導(dǎo)致成本信息失真。
引起材料價(jià)格差異的原因主要有三個(gè):一是采購(gòu)的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題;二是倉(cāng)儲(chǔ)方面出現(xiàn)問(wèn)題;三是材料核算方面的問(wèn)題。
因此消耗量的變動(dòng)通常可以將分析引申到生產(chǎn)部門(mén),產(chǎn)品研發(fā)部門(mén),而價(jià)格的變動(dòng)可以將分析引申到物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。
例如某企業(yè)本月甲產(chǎn)品單位成品的材料消耗量比前期增加,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的咨詢(xún)和其他數(shù)據(jù)分析,得知是因?yàn)樵摦a(chǎn)品本月生產(chǎn)批量較小,生產(chǎn)設(shè)備多次重新啟動(dòng),導(dǎo)致中間環(huán)節(jié)的不合格半成品增多。該分析向決策者提供了一個(gè)信息,產(chǎn)品批量較小時(shí)會(huì)增加材料的消耗從而引起成本上升。
成本是企業(yè)經(jīng)濟(jì)成果貨幣化的體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的異動(dòng)總在成本上有所體現(xiàn),分析的目的是向決策者傳遞管理環(huán)節(jié)的變動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)體現(xiàn),為改善管理提供參考。因此成本分析不僅僅是推導(dǎo)數(shù)字間的勾稽平衡,更要引申到生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén),探索管理上的具體操作對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響。
三、選擇重要的指標(biāo)深入分析
財(cái)務(wù)人員常常因職業(yè)習(xí)慣追求數(shù)據(jù)間的平衡,成本變動(dòng)是多種因素影響的,必然有主次輕重,如果要求數(shù)據(jù)的平衡就會(huì)把全部變動(dòng)因素列入分析。這樣的分析會(huì)讓閱讀的人看不到重點(diǎn),或者需要讀者自己在分析中尋找成本變化的重要原因。我們可以選擇主要因素進(jìn)行分析,比如在下表中,分析甲產(chǎn)品材料消耗時(shí),選取A、B、C三種材料進(jìn)行分析就可以說(shuō)明產(chǎn)品成本變動(dòng)的主要原因了,同時(shí)也為管理者提供了控制材料成本的主要方面。
四、充分利用圖表
和文字相比,圖表的閱讀效果簡(jiǎn)單、清晰、明確,讓人一目了然。在財(cái)務(wù)分析中可以利用表格將幾組數(shù)據(jù)同時(shí)對(duì)比,而文字的逐一表述則較繁瑣。
例如有一段分析的文字是“A材料本月價(jià)格100元/公斤,比上月的110元/公斤下降了10元/公斤,下降幅度為9%,比上年同期的80元/公斤,上漲了20元/公斤,上漲幅度為25%;B材料本月價(jià)格200元/公斤,比上月的170元/公斤,上漲了30元/公斤,上漲幅度18%,比上年同期的210元/公斤,下降了10元/公斤,下降幅度5%。”這段表述比較枯燥,讓人讀到后面又忘了前面。如果改為在下面這張表格里對(duì)比,就簡(jiǎn)單明了,閱讀者可以直觀對(duì)比不同材料的價(jià)格或者同一材料不同時(shí)期的價(jià)格。
用圖形來(lái)描述,可以給人最直觀的對(duì)數(shù)據(jù)的感受。成本分析可以利用的電子表格圖形,有柱狀圖、拆線圖、餅圖、散點(diǎn)圖、面積圖等,其中較常用的是柱狀圖、餅圖、拆線圖。
(1)柱狀圖長(zhǎng)于數(shù)據(jù)的對(duì)比,通常用于同一指標(biāo)在不同時(shí)期對(duì)比,或者在某時(shí)期,同性質(zhì)不同指標(biāo)的對(duì)比;
二、現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)分析的不足
財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)技術(shù)性的工作,需要財(cái)務(wù)人員具備專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)素養(yǎng)和一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合知識(shí)。然而現(xiàn)在的情況是,一方面分析人員傾注大量時(shí)間和精力撰寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告常常得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視和其他部門(mén)管理者的關(guān)注,財(cái)務(wù)分析變成了僅僅為了分析而分析,例行公事,應(yīng)付差事;另一方面,公司的管理層和各個(gè)管理部門(mén)卻常常為缺乏決策數(shù)據(jù)參考而苦惱,財(cái)務(wù)分析與公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)重脫節(jié)。依照筆者看來(lái),現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)分析主要有以下幾個(gè)方面的不足:
1.?dāng)?shù)據(jù)全面,但沒(méi)有針對(duì)性。企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析,數(shù)據(jù)不可謂不全,分析不可謂不細(xì),但正因?yàn)樘?xì),所以沒(méi)有針對(duì)性。模板基本上每月是固定不變的,分析時(shí)抓取數(shù)字進(jìn)行填空。這樣對(duì)數(shù)字的羅列和堆砌,領(lǐng)導(dǎo)看起來(lái)既費(fèi)勁,又往往忽略了問(wèn)題的根本所在。所以才會(huì)導(dǎo)致分析人員花大力氣完成的報(bào)告,對(duì)于決策者來(lái)說(shuō)卻毫無(wú)參考價(jià)值。
2.重?cái)?shù)據(jù)比較,分析不夠深入。筆者以前所經(jīng)歷的財(cái)務(wù)分析,一般而言都是數(shù)字描述較多,但數(shù)據(jù)分析的力度很小。通篇大多是比絕對(duì)值的大小,比相對(duì)值的大小,有深入一點(diǎn)的,也只是拿某個(gè)比率的分子分母比較一下,簡(jiǎn)單分析一下因素的影響,沒(méi)有繼續(xù)深入追究比率大小背后的深層原因,即采購(gòu)、生產(chǎn)或銷(xiāo)售上的問(wèn)題,沒(méi)有歸納、提煉出有價(jià)值的結(jié)論,或者因?yàn)閷?duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等缺乏了解,有結(jié)論也是異想天開(kāi)、閉門(mén)造車(chē),與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)脫節(jié)。
3.重歷史數(shù)據(jù)分析,輕前瞻性分析。企業(yè)財(cái)務(wù)分析的主要目的不僅僅在于通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析了解企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)狀,更主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的分析,預(yù)測(cè)未來(lái),為未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。而現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的歷史數(shù)據(jù)的分析,對(duì)于未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),以及影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的各個(gè)因素的變化等缺乏有意義的分析,失去了財(cái)務(wù)分析的導(dǎo)航作用。
4.模式和方法單一,缺乏靈活性。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)分析就是在上一期的財(cái)務(wù)分析模板上修改數(shù)字,進(jìn)行填空,模式非常單一;而且財(cái)務(wù)分析的方法也很簡(jiǎn)單,就是跟過(guò)去比、跟預(yù)算比;在分析某個(gè)因素的成因時(shí),也僅僅只是羅列一下某幾個(gè)方面的影響,金額大小等??偠灾瑢?duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策沒(méi)有太大幫助。5.缺乏可比性。不同企業(yè)之間、同一企業(yè)的不同期間因?yàn)橛?jì)算指標(biāo)的口徑不一致,財(cái)務(wù)指標(biāo)缺乏可比性。比如在計(jì)算已占用資本回報(bào)率時(shí),公式中的分子是以(利潤(rùn)總額+財(cái)務(wù)費(fèi)用-投資收益)*(1-所得稅率),扣除了所得稅的影響,但是一些公司因?yàn)樘潛p而未交所得稅;分母包含了所有者借款,但很多企業(yè)所有者借款是以其他應(yīng)付款形式反映的,實(shí)際上應(yīng)該包含在已占用資本里,但因?yàn)槿?shù)的不便在計(jì)算時(shí)不予考慮。
三、現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)分析的改進(jìn)
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人員對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的了解,以便使分析更有針對(duì)性。一方面由于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)了解不深入,做出的分析不能切中要害;另一方面現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程深入推進(jìn),財(cái)務(wù)人員工作細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化程度加深,每名財(cái)務(wù)人員不僅對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不夠了解,對(duì)其他同事的工作接觸也很少,對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)模塊的銜接關(guān)系所致甚少,因此不能有效的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。
2.拓寬財(cái)務(wù)分析內(nèi)涵。
2.1基本財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)合附注內(nèi)容進(jìn)行分析。如財(cái)務(wù)報(bào)表中揭示的存貨信息,實(shí)際上是眾多產(chǎn)成品、半成品、原材料等明細(xì)科目匯總而成的,因而在財(cái)務(wù)分析時(shí),必須結(jié)合附注中存貨的構(gòu)成進(jìn)行分析。因?yàn)榇尕浿?0%是產(chǎn)成品還是90%是原材料,對(duì)企業(yè)的影響可能是完全不同的。又如對(duì)應(yīng)收賬款的分析,必須結(jié)合報(bào)表附注中的賬齡分析表,分析應(yīng)收賬款的可收回性,否則就可能高估應(yīng)收賬款的價(jià)值。
2.2表內(nèi)分析與表外分析相結(jié)合。企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果的變化,其起因并非都是財(cái)務(wù)方面的,更多的是企業(yè)非財(cái)務(wù)性的因素導(dǎo)致的。
2.3定量分析與定性分析相結(jié)合。財(cái)務(wù)報(bào)表所披露的信息都是定量的,而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜化,使定量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常不能全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,必須結(jié)合定性標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。
2.4企業(yè)內(nèi)部分析與外部分析相結(jié)合。企業(yè)經(jīng)營(yíng)和理財(cái)?shù)倪^(guò)程和效果往往受制于一定的外部環(huán)境。
3.專(zhuān)項(xiàng)分析與綜合分析相結(jié)合。財(cái)務(wù)分析不再局限于每月一次的綜合分析,而是將專(zhuān)項(xiàng)分析與綜合分析相結(jié)合。在現(xiàn)有月度財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上,如果發(fā)現(xiàn)某些項(xiàng)目數(shù)據(jù)異常,可隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)分析,形成專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告。在對(duì)高度概括的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),可針對(duì)某一指標(biāo)的異常變動(dòng)進(jìn)行深入挖掘,比如存貨周轉(zhuǎn)率的變動(dòng),可以挖掘到銷(xiāo)貨成本以及存貨平均余額的變動(dòng)。銷(xiāo)貨成本可以挖掘到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的原因,存貨平均余額可以分項(xiàng)目再進(jìn)行深入挖掘,是原材料、產(chǎn)成品、半成品等項(xiàng)目的變動(dòng),進(jìn)而再分清是采購(gòu)、生產(chǎn)或是銷(xiāo)售上的原因。
2.組織市場(chǎng)推廣活動(dòng),負(fù)責(zé)理財(cái)活動(dòng)的策劃、實(shí)施與效果評(píng)估;
3.組建業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與考核;
4.中高端客戶服務(wù)。
主要業(yè)績(jī):
1.在滬指振蕩下挫15%市場(chǎng)環(huán)境下,所薦個(gè)股漲幅達(dá)85%,其最高漲幅逾175%;
2.拓展高端客戶,迄今托管客戶證券賬戶市值逾千萬(wàn);
3.培訓(xùn)管理一支過(guò)20人團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)谌鞠到y(tǒng)名列前茅。 離職原因: 公司名稱(chēng): 起止年月:2005-04 ~ 2008-01廣發(fā)證券投資有限公司 公司性質(zhì): 外商獨(dú)資所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 擔(dān)任職務(wù): 采購(gòu)部行政主管 工作描述: 工作職責(zé):
1.撰寫(xiě)采購(gòu)成本分析報(bào)告,制定成本控制考評(píng)與預(yù)算決策制度;
2.拓展亞太地區(qū)供應(yīng)商渠道,主持供應(yīng)商價(jià)格談判;
3.財(cái)務(wù)報(bào)賬,確保采購(gòu)資金落實(shí)到位;
主要業(yè)績(jī):
1.加強(qiáng)采購(gòu)流程資金環(huán)節(jié)的控制與管理,有效縮短付款周期,確保了項(xiàng)目的生產(chǎn)與及時(shí)運(yùn)送;1. 部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算申請(qǐng)與審批報(bào)賬;
2. 策劃組織部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
3. 通過(guò)CATS系統(tǒng)進(jìn)行人力資源成本統(tǒng)計(jì)核實(shí)與預(yù)算控制;
4. 通過(guò)ECHO系統(tǒng)進(jìn)行壞件申報(bào)與更換;
主要業(yè)績(jī):
1.率先建立部門(mén)HR數(shù)據(jù)庫(kù)審核管理制度,有效控制部門(mén)成本,節(jié)省人力資源開(kāi)支;
2.有力促進(jìn)了部門(mén)信息管理的公開(kāi)化與透明化,有效加強(qiáng)員工內(nèi)部溝通,提高工作效率。 離職原因: 公司名稱(chēng): 起止年月:2002-04 ~ 2003-11國(guó)泰君安證券廣州營(yíng)業(yè)部 公司性質(zhì): 國(guó)有企業(yè)所屬行業(yè):會(huì)計(jì)/金融/銀行/保險(xiǎn) 擔(dān)任職務(wù): 客戶主管 工作描述: 工作職責(zé):
1.為客戶提供投資咨詢(xún)建議;
2.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部營(yíng)銷(xiāo)策略的宣傳與推廣;
3.拓展客戶網(wǎng)絡(luò),推廣網(wǎng)上交易與銀證通;
4.核心客戶維護(hù)與管理,處理投訴,咨詢(xún)與建議,資金交易數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。
主要業(yè)績(jī):
1.參與公司籌建,建立一整套完善的部門(mén)業(yè)務(wù)流程與客戶管理制度;1.為一線客戶提供投資指導(dǎo),針對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)與收益偏好提供理財(cái)產(chǎn)品投資建議,
2.推廣網(wǎng)上交易與銀證通;
3.交易大廳秩序維護(hù),與各部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通,反饋交易狀況與出現(xiàn)問(wèn)題;
4.中戶室交易管理,處理投訴,咨詢(xún)與建議,資金交易數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。
主要業(yè)績(jī):
1.網(wǎng)上交易與銀證通的主要負(fù)責(zé)人,為營(yíng)業(yè)部引進(jìn)過(guò)千萬(wàn)資金;1.負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)媒體信息采編工作,供客戶投資決策參考;
2.為企業(yè)員工提供證券投資理念及分析方法培訓(xùn);
3.協(xié)助舉辦大型投資咨詢(xún)講座,會(huì)議內(nèi)容記錄整理;
4.處理業(yè)務(wù)投訴與咨詢(xún),辦理柜臺(tái)交易,開(kāi)戶登記與資金轉(zhuǎn)賬。
主要業(yè)績(jī):
1.營(yíng)業(yè)分部的主要籌建人之一,委派負(fù)責(zé)對(duì)公司投資咨詢(xún)力量的建設(shè);
2.員工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)深獲好評(píng),培訓(xùn)資料收錄進(jìn)《廣東證券員工培訓(xùn)手冊(cè)》;證券投資(獲美國(guó)注冊(cè)特許分析師(RCA)資格及中國(guó)證券經(jīng)紀(jì)/投資咨詢(xún)/證券投資基金從業(yè)資格)
一、引言
成本會(huì)計(jì)是公裝企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理內(nèi)容中重要的一環(huán)。對(duì)于公裝企業(yè)而言,其成本和收入在會(huì)計(jì)核算上都十分明顯,因此在企業(yè)管理中除了開(kāi)源擴(kuò)大業(yè)務(wù)量之外,最重要的就是成本上的控制和比較。因此,對(duì)于公裝企業(yè)而言,成本會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)和未來(lái)發(fā)展有著十分關(guān)鍵的地位。
二、成本會(huì)計(jì)在公裝企業(yè)運(yùn)用的問(wèn)題
1.缺乏成本會(huì)計(jì)意識(shí)
公裝企業(yè)作為注重成本與產(chǎn)出的企業(yè),在成本控制上具有一定的要求,但在實(shí)際的公裝工作報(bào)價(jià)中,企業(yè)較少與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行真正的溝通,僅僅從單方面和細(xì)節(jié)上注重成本的報(bào)價(jià)和談判,忽視了從數(shù)據(jù)上進(jìn)行分析,從整體上看待成本的計(jì)算和投入與產(chǎn)出比。由于過(guò)往的企業(yè)中對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的理解,公裝企業(yè)將財(cái)務(wù)部門(mén)僅僅定位在對(duì)外報(bào)告和錄入憑證記錄企業(yè)流水的地位上,忽視了財(cái)務(wù)部門(mén)在成本計(jì)量和核算上的數(shù)據(jù)匯集優(yōu)勢(shì)和分析優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)部門(mén)在自身定位局限之下,沒(méi)能對(duì)企業(yè)的過(guò)往投入與產(chǎn)出效果及后續(xù)的返工比以及材料的使用重復(fù)率等進(jìn)行計(jì)算。在缺乏財(cái)務(wù)部門(mén)的成本會(huì)計(jì)核算與分析的參與之下,盡管企業(yè)可能對(duì)成本的情況和投入產(chǎn)出情況有一定的估算和了解,但基于經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)下的判斷分析盡管體現(xiàn)了其專(zhuān)業(yè)水平,但缺乏數(shù)據(jù)支持和精確度的預(yù)估很可能造成判斷上的失誤或者由于判斷差異導(dǎo)致的發(fā)展方向上的估算錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)部門(mén)自身忽視成本會(huì)計(jì)在核算后的數(shù)據(jù)分析與挖掘,也是導(dǎo)致公裝企業(yè)成本會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄的重要原因之一。財(cái)務(wù)部門(mén)具有得天獨(dú)厚的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘優(yōu)勢(shì),但未能將數(shù)據(jù)挖掘并作出分析報(bào)告呈現(xiàn)給企業(yè)管理層,提起其成本會(huì)計(jì)的精確管理和分析意識(shí),是財(cái)務(wù)部門(mén)在成本會(huì)計(jì)觀念上的一大缺失,需要后續(xù)的努力和補(bǔ)足,為公裝企業(yè)創(chuàng)造成本會(huì)計(jì)分析上的成本優(yōu)勢(shì)。
2.公裝企業(yè)的成本會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平不夠
公裝企業(yè)相對(duì)家裝企業(yè)通常規(guī)模較大,涉及的投入資金和材料等前期成本往往較大,發(fā)展時(shí)間和周期長(zhǎng),在行業(yè)內(nèi)往往具有一定的資歷。但在我國(guó)當(dāng)下的發(fā)展下,伴隨著長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展和較老的資歷的公裝企業(yè)往往并沒(méi)有采用現(xiàn)代管理方式,而是以過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和管理模式支撐著公裝企業(yè)在當(dāng)前國(guó)情和對(duì)地域范圍的熟悉下的不斷前進(jìn)和發(fā)展。與之相應(yīng)的是財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者和負(fù)責(zé)人往往伴隨著公裝企業(yè)一起發(fā)展,擁有豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)但對(duì)于成本會(huì)計(jì)分析等偏向管理決議的領(lǐng)域缺乏專(zhuān)門(mén)的知識(shí)和認(rèn)識(shí),而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)于成本會(huì)計(jì)的忽視也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于成本會(huì)計(jì)下的數(shù)據(jù)挖掘和分析領(lǐng)域缺乏學(xué)習(xí)和深入了解。在公裝企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),缺乏對(duì)于成本會(huì)計(jì)中成本數(shù)據(jù)的挖掘方法上的認(rèn)識(shí)和新成本理念下的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門(mén)的成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘和后續(xù)的分析報(bào)告無(wú)從談起。尤其是數(shù)據(jù)挖掘上,盡管財(cái)務(wù)部門(mén)資深人員和負(fù)責(zé)人可能具有一定的成本分析能力,但數(shù)據(jù)挖掘除了依靠對(duì)于成本數(shù)據(jù)的敏感額分析能力之外,更需要一定的數(shù)據(jù)挖掘工具使用能力和一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,對(duì)于部分資歷較老的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)具有一定的難度,且財(cái)務(wù)部門(mén)人員在數(shù)據(jù)挖掘方面多缺乏專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)能力,造成了公裝企業(yè)的成本會(huì)計(jì)分析有心無(wú)力,難以成行。
3.成本會(huì)計(jì)信息缺乏外界信息支持
在信息化社會(huì)公裝企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)下,成本會(huì)計(jì)常常只關(guān)注于當(dāng)下的工作和企業(yè)內(nèi)部的成本水平,固步自封,忽視了外部成本管理信息內(nèi)容。對(duì)于成本會(huì)計(jì)而言,盡管成本核算在一定程度上能幫助企業(yè)在質(zhì)量保證下盡可能的壓縮成本。但對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的成本核算而言,其核算內(nèi)容局限在企業(yè)提供的備選合作伙伴與合作方式之中,具有一定的局限性。成本會(huì)計(jì)在缺乏與外界信息的溝通之下,很可能失去尋找更好的幫助公裝企業(yè)降低成本的市場(chǎng)信息和有效的成本管理方法上的分析方法與信息。
三、成本會(huì)計(jì)在公裝企業(yè)運(yùn)用中的對(duì)策
1.樹(shù)立成本會(huì)計(jì)意識(shí)
公裝企業(yè)的成本會(huì)計(jì)意識(shí)的樹(shù)立應(yīng)當(dāng)從企業(yè)層面和財(cái)務(wù)部門(mén)兩個(gè)層面引起重視。在企業(yè)層面,管理層應(yīng)當(dāng)從宏觀層面考慮成本會(huì)計(jì)對(duì)于總體成本的計(jì)算和比較。以總體上的成本數(shù)據(jù)挖掘和分析作用來(lái)考慮企業(yè)整體的成本管理,對(duì)于優(yōu)勢(shì)部分在成本采購(gòu)中討論成本壓縮空間,對(duì)于重復(fù)材料部分考慮擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模,以規(guī)模上的優(yōu)勢(shì)換取議價(jià)優(yōu)勢(shì)。以某公裝企業(yè)為例,由于本企業(yè)的規(guī)模和裝修風(fēng)格與用材上的優(yōu)勢(shì),結(jié)合企業(yè)能接收到的客戶內(nèi)容和范圍,企業(yè)開(kāi)展了雙業(yè)務(wù)模式,即公裝和家裝同時(shí)進(jìn)行的方法,對(duì)于重合部分與對(duì)口材料企業(yè)議價(jià),大量采購(gòu),降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。在財(cái)務(wù)部門(mén)上,要積極提高本部門(mén)的成本會(huì)計(jì)意識(shí),將自身定位于既注重對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與分析,又能為企業(yè)提供成本和管理上的參考分析的部門(mén)。在成本會(huì)計(jì)的具體核算和分析上,財(cái)務(wù)部門(mén)要能對(duì)企業(yè)的過(guò)往投入與產(chǎn)出效果及后續(xù)的返工比以及材料的使用重復(fù)率等進(jìn)行基本的計(jì)算和數(shù)據(jù)上的篩選和基礎(chǔ)分析。 除此之外,根據(jù)不同的公裝合作伙伴類(lèi)型的過(guò)往投入產(chǎn)出與利潤(rùn)水平比例上的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的比較,財(cái)務(wù)部門(mén)可以與市場(chǎng)部門(mén)合作,提供財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)開(kāi)拓和精確比較各個(gè)市場(chǎng)細(xì)分下的利潤(rùn)水平和對(duì)企業(yè)的盈利影響,幫助企業(yè)確立未來(lái)的發(fā)展方向和水平。財(cái)務(wù)部門(mén)在基礎(chǔ)的成本管理內(nèi)容之外,應(yīng)當(dāng)對(duì)于成本管理的各個(gè)方面提起警覺(jué),樹(shù)立優(yōu)秀的成本管理意識(shí),從多方面考慮對(duì)于公裝企業(yè)成本有利的財(cái)務(wù)內(nèi)容。
2.提高公裝企業(yè)成本會(huì)計(jì)部分的專(zhuān)業(yè)水平
公裝企業(yè)的成本會(huì)計(jì)并不是一個(gè)單一的崗位設(shè)置或者職能設(shè)置,而是需要各崗位之間的配合與分析,在總體上提升企業(yè)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘和分析中的能力。對(duì)于公裝企業(yè)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘能力和分析較弱的,可以將部分崗位人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)成本會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)挖掘能力和最先進(jìn)的分析方法。在客觀上,配套措施方面應(yīng)當(dāng)確保會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和推行,在能力下?lián)碛袛?shù)據(jù)挖掘和分析的硬件和軟件上的支持。在軟件使用中,有條件的還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部推行企業(yè)資源管理等軟件,在企業(yè)內(nèi)部建立資源和信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),幫助財(cái)務(wù)部門(mén)多方面多維度獲取成本管理所需要的輔助信息和數(shù)據(jù)挖掘后分析中的非數(shù)據(jù)部分的補(bǔ)充信息支持。通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的成本管理挖掘能力和數(shù)據(jù)分析能力的提高,帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)整體的成本管理能力上的提高和成本知識(shí)的運(yùn)用,加強(qiáng)崗位之間和合作,發(fā)揮資深會(huì)計(jì)在公裝企業(yè)多年的經(jīng)驗(yàn)判斷能力,幫助部門(mén)更多的轉(zhuǎn)型成為管理層輔助決策部門(mén),提升部門(mén)在企業(yè)中的地位,幫助企業(yè)在成本管理中獲得在市場(chǎng)和利潤(rùn)上的更大優(yōu)勢(shì)。
3.加強(qiáng)外部溝通
財(cái)務(wù)部門(mén)在提升對(duì)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘分析能力和對(duì)于成本管理的意識(shí)之后,應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注同行業(yè)對(duì)于成本管理上的方法和成本管理水平,積極向公裝企業(yè)中具有先進(jìn)成本管理水平的企業(yè)學(xué)習(xí),開(kāi)展行業(yè)內(nèi)部和相近行業(yè)之間的交流和探討,了解企業(yè)的成本水平和成本管理方法,提高自身業(yè)務(wù)能力,增進(jìn)對(duì)外部市場(chǎng)的了解,獲取與本企業(yè)的比較信息。對(duì)于新的成本管理方法和對(duì)于成本控制有利的新型合作方式等,積極關(guān)注并考慮從財(cái)務(wù)方面做出分析,對(duì)于確實(shí)有利的,將財(cái)務(wù)上的專(zhuān)業(yè)分析提交管理層進(jìn)行參考,探索更加多元化的成本控制和管理方法,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
四、結(jié)語(yǔ)
作為公裝企業(yè)利潤(rùn)和發(fā)展中重要的一環(huán),成本會(huì)計(jì)需要在契合自身企業(yè)的基礎(chǔ)上不斷的學(xué)習(xí)新的成本管理理論建設(shè)和實(shí)踐管理知識(shí)。成本會(huì)計(jì)根據(jù)公裝企業(yè)情況在忠于本職下,不斷探索新的成本管理方向,幫助企業(yè)在發(fā)展中保持一定的成本優(yōu)勢(shì),增加在市場(chǎng)中的開(kāi)拓能力和報(bào)價(jià)能力。