導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇采購訂單的管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1 前言

隨著醫(yī)改的深入，藥品加成已經(jīng)取消，傳統(tǒng)以藥養(yǎng)醫(yī)的醫(yī)院應(yīng)收方式逐漸不可行，另一方面醫(yī)院等級評審又對耗材管理有更嚴(yán)格的要求，要求對產(chǎn)品進(jìn)行資質(zhì)、效期管理，并能做到使用追溯，這些新的要求在傳統(tǒng)管理模式下已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院物流管理系統(tǒng)主要包含：物資平臺、條形碼設(shè)置、資質(zhì)管理、采購管理、庫存管理、多級庫管理、高值耗材管理、供應(yīng)室消毒包管理以及報(bào)表管理等九大部分。如圖1所示。

目前，大多數(shù)醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了物流管理系統(tǒng)的基本功能，但是在采購訂單跟供貨商之間的交接上，即如何將已經(jīng)生成好的采購訂單發(fā)送給供貨商，供貨商收到訂單如何處理，處理完之后生成發(fā)貨單如何進(jìn)入物流管理系統(tǒng)這段流程上，沒有很好的解決。以我們醫(yī)院的一些經(jīng)驗(yàn)，拋磚引玉，提供一些淺陋的意見。

2 解決流程曾經(jīng)用過的幾種方法及優(yōu)缺點(diǎn)

2.1 原始方法

流程：采購訂單生成之后，由醫(yī)院采購中心的采購員打電話或者發(fā)郵件給供貨商，供貨商收到清單以后，按照清單上的物品進(jìn)行備貨，然后送到醫(yī)院采購中心。采購中心庫管員再按照發(fā)貨單上的信息進(jìn)行錄入。

最初的流程就是采用這種方法，缺點(diǎn)很多：

（1）需要采購員來跟供貨商進(jìn)行聯(lián)系，工作任務(wù)重。

（2）打電話或者發(fā)郵件，容易造成供貨商理解不清，發(fā)錯(cuò)物品。

（3）高值和介入物品必須需要條碼，其他一些需要條碼管理的物品也存在需要條碼的情況，這些都由采購中心庫管員錄入，大大增加了工作量和錯(cuò)誤率。

（4）采購員無法跟蹤到供貨商是否供貨等詳細(xì)情況。

2.2 通過預(yù)入庫方法

采購訂單生成之后，由醫(yī)院采購中心的采購員打電話或者發(fā)郵件給供貨商，供貨商收到清單以后，按照清單上的物品進(jìn)行備貨，然后根據(jù)醫(yī)院提供的模板做成統(tǒng)一格式的電子發(fā)貨單發(fā)送給采購中心庫管員，庫管員將電子發(fā)貨單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，生成入庫單，然后由庫管員或供貨商對條碼管理的物品進(jìn)行條碼驗(yàn)證，驗(yàn)證完成之后通過審核即可。

改進(jìn)之后的流程。優(yōu)點(diǎn)是：入庫單主要由供貨商制成的電子發(fā)貨單生成，電子發(fā)貨單上附帶了物品的條碼，物資編碼，品名，數(shù)量等信息，庫管員只要直接導(dǎo)入就可以了，大大減輕了庫管員的工作，直接就可以生成入庫單。缺點(diǎn)是：

（1）采購訂單仍舊需要采購員來跟供貨商進(jìn)行聯(lián)系。

（2）仍舊會(huì)造成供貨商的理解錯(cuò)誤。

（3）采購員仍然無法跟蹤供貨商供貨情況。

（4）供貨商雖然按照模板操作，但是做的電子發(fā)貨單會(huì)存在錯(cuò)誤，導(dǎo)致無法入庫的情況。

2.3 通過網(wǎng)站或者APP方法

采購訂單生成之后，直接發(fā)送到醫(yī)院的物流網(wǎng)站或者APP，并短信或微信提醒供貨商，供貨商登錄網(wǎng)站或者APP以后，按照網(wǎng)站或app上的物品進(jìn)行備貨，然后直接在APP或者網(wǎng)站上操作，生成電子發(fā)貨單，然后由網(wǎng)站或者APP自動(dòng)導(dǎo)入到物流管理系統(tǒng)。采購員可以實(shí)時(shí)追蹤供貨商供貨情況。

目前采用的流程。優(yōu)點(diǎn)是：解決了前面2種方法的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了和醫(yī)院內(nèi)部的物流管理系統(tǒng)的無縫對接，并且可以對供貨商供貨情況進(jìn)行評價(jià)。

3 效果評價(jià)

3.1 提高工作效率，降低出錯(cuò)概率

（1）以往都是供貨商提供紙質(zhì)的發(fā)貨單，然后由采購中心的庫管員進(jìn)行錄入，不僅庫管員造成較大的工作量，而且很容易發(fā)生錯(cuò)誤，遺漏，非常不方便。采用最新流程之后，采購單都是網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，供貨商做了以前庫管員的工作，提高了工作效率，減少差錯(cuò)和遺漏的發(fā)生，使庫管員有更多的精力和時(shí)間投入到驗(yàn)收審核工作當(dāng)中。

（2）以往采購訂單都是由采購員電話聯(lián)系供貨商，難免發(fā)生錯(cuò)誤。采用最新流程之后，采購訂單直接由系統(tǒng)生成之后發(fā)送到APP或網(wǎng)站上，避免了錯(cuò)誤的發(fā)生，采購員只是進(jìn)行審核，大大減輕了采購員的工作，提高采購效率。

3.2 方便采購員了解供貨商供貨實(shí)時(shí)情況，對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)

網(wǎng)上采購之后，我們可以對供貨商M行評價(jià)。采購訂單發(fā)出之后，根據(jù)供貨商的供貨情況進(jìn)行評價(jià)分析。例如分析供應(yīng)商的到貨及時(shí)率，合格率和退貨率等，既有貨比三家的進(jìn)行橫向評估，又有價(jià)格趨勢的縱向評估，不斷提升采購電子化的應(yīng)用等級。

3.3 實(shí)現(xiàn)物流管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理

好多醫(yī)院雖然在物資內(nèi)部管理上實(shí)現(xiàn)全程跟蹤，但缺乏采購訂單與供貨商交互之間的管理，使采購訂單無法實(shí)現(xiàn)跟蹤，無法實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資管理系統(tǒng)的閉環(huán)管理。加入這一環(huán)節(jié)之后，整個(gè)物資管理系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理。物資管理系統(tǒng)――》生成采購訂單――》供貨商――》入庫這一流程上就形成了閉環(huán)，提高了物資管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

篇2

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）08-00-03

一、直運(yùn)業(yè)務(wù)類型說明

直運(yùn)業(yè)務(wù)是指商品無需入庫即可完成的銷售業(yè)務(wù)?？蛻粝虮竟居嗁徤唐?，雙方簽訂購銷合同；本公司向供應(yīng)商采購客戶所需的商品，與供應(yīng)商簽訂采購合同；供應(yīng)商直接將商品發(fā)送給客戶，結(jié)算時(shí)，由購銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)與直運(yùn)采購業(yè)務(wù)，沒有實(shí)物的出入庫，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶，財(cái)務(wù)結(jié)算通過直運(yùn)銷售發(fā)票，直運(yùn)采購發(fā)票進(jìn)行。企業(yè)、客戶與供應(yīng)商的供銷關(guān)系如圖所示：

二、直運(yùn)業(yè)務(wù)處理流程

1.相關(guān)設(shè)置

ERP子系統(tǒng)啟用――基礎(chǔ)設(shè)置：同時(shí)啟用采購管理、銷售管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、庫存管理、存貨核算、總賬管理系統(tǒng)；

銷售管理系統(tǒng)――銷售選項(xiàng)設(shè)置：報(bào)價(jià)不含稅、有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)；

基礎(chǔ)設(shè)置――存貨屬性設(shè)置：將直運(yùn)業(yè)務(wù)所涉及的存貨設(shè)置有內(nèi)銷、外銷、外購屬性；

2.業(yè)務(wù)執(zhí)行

案例：

2009年8月10日，陽光公司銷售部接到業(yè)務(wù)消息，客戶華宏公司欲購買智能空調(diào)10臺，雙方商定以單價(jià)4000元/臺成交，增值稅17%，隨后，銷售部填制銷售訂單；

8月10日銷售部聯(lián)系供應(yīng)商興華公司，發(fā)出采購訂單，以單價(jià)3000元/臺成交，增值稅17%，并要求興華公司直接將貨物送到華宏公司；

8月10日，興華公司將貨物送至華宏公司，并根據(jù)采購訂單開具一張專用采購發(fā)票給陽光公司；

8月10日，銷售部根據(jù)銷售訂單開具一張專用銷售發(fā)票給華宏公司；

8月10日，財(cái)務(wù)根據(jù)銷售部交來的采購發(fā)票、銷售發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)采購成本、銷售成本并確認(rèn)銷售收入。

操作步驟：

（1）錄入銷售訂單和采購訂單

在銷售管理系統(tǒng)，執(zhí)行“銷售訂貨”“銷售訂單”命令，進(jìn)入“銷售訂單” 窗口，單擊“增加”按鈕，必須選擇“直運(yùn)銷售” 業(yè)務(wù)類型，錄入銷售單價(jià)等信息生成銷售訂單，保存并審核；

在采購管理系統(tǒng)，執(zhí)行“采購訂貨”“采購訂單”命令，進(jìn)入“采購訂單”窗口，單擊“增加”按鈕，必須選擇“直運(yùn)采購”業(yè)務(wù)類型，單擊“生單” 按鈕，選擇“銷售訂單” 命令，將銷售訂單相關(guān)信息帶入“采購訂單”，錄入采購單價(jià)等信息生成采購訂單，保存并審核；

（2）生成專用采購發(fā)票和專用銷售發(fā)票

在采購管理系統(tǒng)，參照采購訂單生成直運(yùn)專用采購發(fā)票并保存；

在銷售管理系統(tǒng)，參照銷售訂單生成直運(yùn)專用銷售發(fā)票，保存并復(fù)核；

（3）直運(yùn)送貨后結(jié)轉(zhuǎn)采購成本、銷售成本并確認(rèn)銷售收入

模式A：在應(yīng)付款管理系統(tǒng)審核應(yīng)付單，確認(rèn)采購成本并生成憑證；

模式B：在應(yīng)付款管理系統(tǒng)只審核應(yīng)付單，操作同模式A；不生成憑證；

在存貨核算系統(tǒng)對直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票記賬；

在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核應(yīng)收單，確認(rèn)銷售收入并生成憑證，操作同模式A；

在總賬管理系統(tǒng)同樣可以查看到直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證。

三、結(jié)論

直運(yùn)業(yè)務(wù)采購與銷售實(shí)物均不入庫，中間商直接以采購成本結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本；

采購成結(jié)轉(zhuǎn)前必須先在在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對應(yīng)付單進(jìn)行審核；

采購成本結(jié)轉(zhuǎn)可在應(yīng)付款管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并生成憑證，然后再在存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本并生成憑證，在應(yīng)收款管理系統(tǒng)確認(rèn)銷售收入并生成憑證，即A執(zhí)行模式；

如果不在應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本憑證，則采購成本和銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)可同時(shí)在存貨核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并生成兩張憑證，再在應(yīng)收款管理系統(tǒng)確認(rèn)銷售收入并生成憑證，即B執(zhí)行模式；

無論執(zhí)行哪種模式，在總賬系統(tǒng)均可查詢到直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證。

篇3

DOIDOI：10.11907/rjdk.161598

中圖分類號：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號文

章編號：16727800（2016）009010202

基金項(xiàng)目基金項(xiàng)目：

作者簡介作者簡介：蘇騰（1990-），男，山東濟(jì)南人，山東科技大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院碩士研究生，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件理論。

0引言

[12] 是.NET Framework的一部分，可在HTTP請求文檔時(shí)在Web服務(wù)器上動(dòng)態(tài)創(chuàng)建。SQL Server 2008[35] 在Microsoft的數(shù)據(jù)平臺上，可以組織管理數(shù)據(jù)，將結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、搜索、同步、報(bào)告和分析之類的操作。

采購技術(shù)要不斷創(chuàng)新。要加強(qiáng)供應(yīng)鏈、物流管理，使管理細(xì)化，時(shí)刻和供應(yīng)商溝通、談判，協(xié)調(diào)處理各種問題，避免不必要的浪費(fèi)。業(yè)務(wù)通過網(wǎng)上下單、跟蹤訂單，貨運(yùn)公司網(wǎng)上收貨、網(wǎng)上銀行付貨款，以提高采購部門的工作效率[69]。

1采購管理系統(tǒng)流程

基于的設(shè)計(jì)采購管理系統(tǒng)將技術(shù)信息等資料以數(shù)據(jù)模塊的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，通過瀏覽器客戶端對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提供統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)模塊，便于統(tǒng)一管理[1011]。采購管理系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。

（1）訂單模塊。①采購員將訂單名稱和訂單數(shù)量加入到訂單中；②采購員實(shí)現(xiàn)對訂單的增、刪、改、查功能；③訂單號可根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成。

（2）商品模塊。①查詢、修改商品；②入庫統(tǒng)計(jì)；③商品管理員向采購員傳遞需要采購的商品名稱及采購數(shù)量。

（3）供應(yīng)商模塊。①對供應(yīng)商信息進(jìn)行查詢、修改或刪除；②對新添加的供應(yīng)商進(jìn)行審核。

（4）用戶模塊。①超級管理員對不同權(quán)限用戶進(jìn)行增、刪、改、查操作；②超級管理員審核采購員所下的訂單。

2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)需要滿足采購員、商品管理員、供應(yīng)商管理員和超級用戶4個(gè)權(quán)限用戶的操作需求。采購員的操作需求是查詢訂單信息、修改訂單信息、添加訂單信息、刪除未通過審核的訂單；商品管理者的操作需求是查詢商品信息、商品信息修改、刪除商品信息、對商品進(jìn)行入庫統(tǒng)計(jì)審核；供應(yīng)商管理員操作需求是供應(yīng)商添加、供應(yīng)商信息修改、供應(yīng)商刪除、供應(yīng)商信息查詢、供應(yīng)商審核；超級用戶操作需求是不同權(quán)限用戶的查詢、刪除、修改，審核訂單信息，備份數(shù)據(jù)庫。

2.1系統(tǒng)基本思路及關(guān)鍵技術(shù)

本系統(tǒng)通過不同權(quán)限角色登錄實(shí)現(xiàn)對商品信息的管理。將商品名稱和所需的數(shù)量傳到訂單模塊，方便采購員下訂單，超級管理員對所下訂單進(jìn)行審核，審核通過的訂單由商品管理員入庫統(tǒng)計(jì)。采購員登錄成功后對訂單管理模塊進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)對訂單的增、刪、改、查；商品管理員登錄成功后對商品管理模塊進(jìn)行操作，對商品刪、改、查；供應(yīng)商管理員對供應(yīng)商進(jìn)行增、刪、改、查操作。超級管理員對用戶管理模塊操作，對采購員所下訂單進(jìn)行審核。每個(gè)用戶都可以對相應(yīng)角色用戶留言。

是.NET Framework的一部分，它可以通過HTTP請求文檔時(shí)在Web服務(wù)器上動(dòng)態(tài)創(chuàng)建。ASP .NET的網(wǎng)站或應(yīng)用程序通常使用 Microsoft（微軟）公司的IDE（集成開發(fā)環(huán)境）產(chǎn)品Visual Studio進(jìn)行開發(fā)；開發(fā)的首選語言是C#和.NET，同時(shí)也支持多種語言開發(fā)[12]。

SQL Server 2008 在Microsoft的數(shù)據(jù)平臺上，可以組織管理任何數(shù)據(jù)[13]。可以將結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化文檔數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、搜索、同步、報(bào)告和分析之類的操作。數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在各種設(shè)備上，從數(shù)據(jù)中心最大的服務(wù)器一直到桌面計(jì)算機(jī)和移動(dòng)設(shè)備，它都可以控制數(shù)據(jù)而不用管數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在哪里。

2.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

2.2.1用戶管理模塊

用戶模塊的主要功能是管理用戶、添加用戶、修改用戶信息、用戶查詢和審核訂單。超級管理員擁有管理用戶模塊的權(quán)限。在中用戶管理對應(yīng)的頁面為UserManage.aspx，在Model中對應(yīng)的類為M_User.cs，將數(shù)據(jù)庫中的User表相關(guān)的屬性列在該類中實(shí)例化，在DAL中對應(yīng)的類為D_User.cs，將對數(shù)據(jù)庫的增、刪、改、查存儲(chǔ)過程在該類中實(shí)現(xiàn)。

2.2.2訂單模塊

訂單模塊主要功能是添加訂單、修改訂單、查詢訂單和刪除訂單。采購員擁有這個(gè)模塊功能的權(quán)限。

2.2.3商品管理模塊

商品管理模塊主要功能有修改商品信息、查詢不同條件下的商品信息、刪除商品信息和對商品進(jìn)行入庫統(tǒng)計(jì)。本模塊功能由商品管理員進(jìn)行操作。

2.2.4供應(yīng)商管理模塊

供應(yīng)商管理模塊主要功能有修改供應(yīng)商信息、查詢不同條件下的供應(yīng)商信息、查看供應(yīng)商圖片信息、刪除供應(yīng)商信息和對供應(yīng)商進(jìn)行條件審核。本模塊功能由供應(yīng)商管理員進(jìn)行操作。

2.2.5留言信息模塊

篇4

2如何建立采購平臺

綜上所述，目前醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn)物流管理軟件只實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備物資的網(wǎng)上申請和領(lǐng)用管理。但其匯總的耗材申購信息中的貨品可能來源于多個(gè)不同的供應(yīng)商，采購管理人員需要通過人工識別的方式，將所需采購的物資按照供應(yīng)商進(jìn)行分類和制作采購單據(jù)，然后通過電話或傳真的方式通知供應(yīng)商進(jìn)行采購。在此過程中，對應(yīng)供應(yīng)商的分類、電話和傳真通知、歷史訂單整理都牽涉了大量的人工勞動(dòng)，而且無法對歷史訂單進(jìn)行匯總查詢和復(fù)核，還可能出現(xiàn)不可避免的失誤，這樣將影響醫(yī)院工作的開展。為了能改變這一現(xiàn)狀，加強(qiáng)信息化管理、減少繁瑣的人工勞動(dòng)、避免人為錯(cuò)誤、提高工作效率以及規(guī)范權(quán)限與流程管理，我們想通過互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)來更為有效的管理供應(yīng)商及采購工作。采購管理系統(tǒng)的理念為一個(gè)集訂單生成、訂單發(fā)送、訂單查詢、訂單狀態(tài)跟蹤、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商訂單處理響應(yīng)等功能于一體的智能化信息管理系統(tǒng)。采購系統(tǒng)基本流程，如圖1所示。系統(tǒng)能夠自動(dòng)識別導(dǎo)入的excel原始單據(jù)，讀取單據(jù)內(nèi)容后自動(dòng)將所需采購的貨品根據(jù)供應(yīng)商歸類分制相應(yīng)的采購訂單并發(fā)送至相應(yīng)的供應(yīng)商。采購訂單發(fā)出后，系統(tǒng)自動(dòng)向相應(yīng)的供應(yīng)商發(fā)送短信和郵件通知。供應(yīng)商登錄客戶端進(jìn)行訂單詳情的查看及訂單的確認(rèn)處理。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后，系統(tǒng)自動(dòng)向采購方發(fā)送郵件提醒通知，采購方登錄客戶端可進(jìn)行歷史訂單查詢以及訂單狀態(tài)查看等操作。

3取得的效果

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)建立了醫(yī)用耗材訂貨平臺，實(shí)現(xiàn)了采購流程的全程信息化控制和管理，系統(tǒng)將自動(dòng)制單、發(fā)單及通知提醒供應(yīng)商銷售代表，這樣將大大節(jié)省人力物力并提高采購效率。(1)通過E－mail方式發(fā)送匯總后的采購訂單提醒，具體內(nèi)容包括:單據(jù)號、申請部門、物品名稱、代碼、規(guī)格型號、單位、請購數(shù)量、供貨單位、代碼、采購日期、采購狀態(tài)、來源標(biāo)志、包裝說明、備注等詳情。這樣對采購人員來說，節(jié)省了大量時(shí)間，提高了工作效率，降低了出錯(cuò)率。(2)該訂貨平臺能夠準(zhǔn)確記錄采購人員何時(shí)訂貨、訂貨具體內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格型號等。同時(shí)也記錄了供應(yīng)商何時(shí)收到采購訂單，并且供應(yīng)商在收到采購訂單的同時(shí)，可以對此訂單進(jìn)行備注說明，確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向采購人員發(fā)送信息。這樣做到了對供應(yīng)商及采購過程的跟蹤記錄管理，明確了雙方責(zé)任，也將規(guī)范雙方的誠信機(jī)制。(3)對于采購人員及供應(yīng)商都可以對歷史采購訂單進(jìn)行查詢，包括已確認(rèn)訂單和未確認(rèn)訂單，可根據(jù)訂單號、物品名稱、提交日期、關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。這樣供應(yīng)商及采購人員都能夠清楚的知道，近期哪些采購訂單已經(jīng)處理，還有哪些訂單未完成。同時(shí)也建立了統(tǒng)一規(guī)范的訂單數(shù)據(jù)庫權(quán)限及管理機(jī)制，這將更加規(guī)范整個(gè)采購流程。

篇5

而對于家電行業(yè)來說，原材料成本能占到商品總成本的60%～70%，原材料采購在成本控制、保障生產(chǎn)、內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元間協(xié)同、上下游供應(yīng)鏈企業(yè)的戰(zhàn)略合作方面，起到了至關(guān)重要的作用。所以如何做好采購管理，就成為當(dāng)下家電企業(yè)突破行業(yè)發(fā)展困境的有效途徑。

本文以C公司為例來談?wù)劶译娖髽I(yè)采購管理所遇到的問題，以及解決這些問題的有效策略，希望能給業(yè)內(nèi)人士帶來啟示。

C公司是一家專門從事家電產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的老牌廠商。該公司的采購模式比較原始，仍然處在與供應(yīng)商詢比價(jià)格簽訂單階段，這與當(dāng)今家電業(yè)注重供應(yīng)鏈的利益分享及訂單快速反應(yīng)的理念背道而馳，此采購模式已嚴(yán)重不能滿足C公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求C公司的采購管理為整個(gè)公司的運(yùn)營帶來哪些影響？這些影響又在哪些方面產(chǎn)生制約？

順藤摸瓜 痛點(diǎn)在哪里

C公司的采購模式可謂是非常傳統(tǒng)、簡單的。即其采購部一直沿襲以拉動(dòng)采購的管理模式進(jìn)行運(yùn)作，圍繞確定采購需求、供應(yīng)商詢價(jià)、議價(jià)、下訂單、跟蹤訂單、跟蹤交期、收貨、付款等流程進(jìn)行采購日常工作，其并未與現(xiàn)代的供應(yīng)鏈采購相融合。

對于絕大部分中小企業(yè)來講，一般都采用和C公司相類似的采購原則，這種模式有正反兩方面的影響。早期，企業(yè)在生存階段，管理的方式都比較原始和簡單，也沒有形成團(tuán)隊(duì)。原始的采購管理方式確實(shí)適應(yīng)資金、人員、規(guī)模有限的初級階段，一旦企業(yè)進(jìn)入規(guī)?；l(fā)展，傳統(tǒng)采購模式的弊端也逐漸暴露。

這種粗放式的采購體系已不能適用行業(yè)發(fā)展，具體存在的問題突出有如下幾點(diǎn)。

1.訂單按時(shí)交貨率低。

在C公司的供應(yīng)商中，部分供應(yīng)商的管理理念較為落后，對需求方的交貨及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)行效率的重要意義并未深刻理解。

其次，供應(yīng)商生產(chǎn)運(yùn)作模式落后，致使在生產(chǎn)計(jì)劃、加工、運(yùn)輸?shù)热魏我簧a(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致無法保證交貨及時(shí)性。交貨不及時(shí)，等于喪失了市場銷售機(jī)會(huì)，更別說搶占市場，已經(jīng)有不少經(jīng)銷商反映由此所帶來的訂單和銷售流失。直接影響整個(gè)供商鏈條、包括資金周轉(zhuǎn)。

2.多品種、小批量的生產(chǎn)模式導(dǎo)致采購成本增加。

由于C公司的產(chǎn)品線較為豐富，根據(jù)訂單進(jìn)行牽引讓各部門進(jìn)行配合，致使采購管理常進(jìn)行小批量多品種的采購工作，增加了采購人員的工作強(qiáng)度。

這也對供應(yīng)商交貨期提出了較為嚴(yán)格的時(shí)效性要求，造成供應(yīng)商無法進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測和配送計(jì)劃，同時(shí)也會(huì)造成供應(yīng)商多品種小批量的送貨，使得相關(guān)系統(tǒng)成本增加（物流費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、倉庫檢查、收料費(fèi)用等），間接造成采購成本的增加，雙方在其中都沒得到好處，不利于公司與供應(yīng)商間的戰(zhàn)略合作。

3.采購流程問題，容易滋生腐敗。

在營銷部門下達(dá)采購訂單后，采購人員根據(jù)訂單需求，在SAP系統(tǒng)導(dǎo)出物料需求，采購員再根據(jù)物料與多家供應(yīng)商議價(jià)確定供貨。若在多家供應(yīng)商能按時(shí)按量供應(yīng)物料的前提下，C公司采購分配管理流程不明晰，采購分配比例由采購員確定。采購員按照平時(shí)供應(yīng)商的價(jià)格、服務(wù)、交期等評判標(biāo)準(zhǔn)來分配采購比例，但主要評判還是以價(jià)格為主導(dǎo)。

但對于供應(yīng)商來說，在淡季他們?yōu)榱朔謹(jǐn)偣潭ǔ杀径蛢r(jià)競單，在旺季供應(yīng)商則會(huì)先滿足于利潤較高的客戶，導(dǎo)致交貨不及時(shí)或不接單，對C公司的生產(chǎn)配套帶來非常大的影響，同時(shí)也傷害雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。另C公司并無制定物資采購比例的相關(guān)管理辦法，采購員分配訂單權(quán)利過大，容易滋生腐敗，引起采購員與供應(yīng)商串通的可能性。實(shí)際上，不僅C公司出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，同樣的問題也存在絕大多數(shù)的家電企業(yè)，成為理順供應(yīng)鏈中的“毒瘤”。

4.采購員專業(yè)素養(yǎng)急需提高。

由于采購員每天都在處理日常事務(wù)，在C公司采購流程中常發(fā)現(xiàn)采購員不熟悉業(yè)務(wù)知識而盲目聽取供應(yīng)商建議，導(dǎo)致成本增加，甚至對物料特性及功能了解甚少，這樣的情況難以提升采購人員的管理水平。

5.采購信息系統(tǒng)落后。

每天清晨，C公司的采購人員都要依據(jù)銷售部門下達(dá)的生產(chǎn)訂單需求，在電腦系統(tǒng)中將物料需求導(dǎo)出，針對每個(gè)生產(chǎn)訂單，采購員都必須手動(dòng)制定物料分配表。這對大型的生產(chǎn)企業(yè)來說，每天都有繁多的生產(chǎn)訂單要下達(dá)，采購員必須重復(fù)的做同一件事情，導(dǎo)致采購員整體效率降低，更無從在采購專業(yè)知識方面取得突破。

6.管理層不重視采購管理的戰(zhàn)略作用。

很多家電企業(yè)的管理層非常重視市場端的銷售，認(rèn)為銷售才是生產(chǎn)型企業(yè)的利潤源泉，往往忽視了采購的重大作用，采購只要將采購成本下降1%，就可以給公司帶來5～8%的利潤增加。事實(shí)告訴我們采購管理就是向管理要利潤。所以采、研發(fā)、銷售三者是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)最為關(guān)鍵的因素。

7.呆滯物料使公司經(jīng)營遭受巨大損失。

采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出的物料需求，與多個(gè)供應(yīng)商對所需要的物料展開詢價(jià)及議價(jià)工作，然后將物料份額對供應(yīng)商進(jìn)行分配和執(zhí)行，最后是跟進(jìn)物料到廠的進(jìn)度并及時(shí)將物料入庫，待生產(chǎn)使用。但是每年C公司都有大量積壓物料進(jìn)行處置外賣，變現(xiàn)后取得的收入僅為原值的50%不到，對公司增強(qiáng)盈利水平產(chǎn)生了巨大的負(fù)面影響。

追根溯源 為何“不通”

1.原始管理模式帶來的弊端。

C公司仍然運(yùn)用原始的以銷定產(chǎn)的管理模式，即通過銷售部門確定客戶的需求匯總后，下訂單給采購組織進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。C公司缺乏銷售與運(yùn)營計(jì)劃體系的協(xié)調(diào)，內(nèi)部銷售部門、采購部門與生產(chǎn)部門缺乏有效的銜接跟溝通，無法提前做好與供應(yīng)商的物料預(yù)測計(jì)劃，往往會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商無法按時(shí)按量交貨的情況。

2.C公司對采購的地位認(rèn)識高度不夠。

該公司認(rèn)為采購主要職責(zé)就是保證采購價(jià)格低、為生產(chǎn)齊套保駕護(hù)航，但并未將采購部放到與營銷、研發(fā)部同等重要的位置。采購是整個(gè)供商鏈條中基礎(chǔ)的一環(huán)，也是重要的一環(huán)，其是產(chǎn)品生產(chǎn)成本和品質(zhì)的保證。

3.采購管理流程制度缺乏系統(tǒng)性梳理，各業(yè)務(wù)部門缺乏有效的銜接。

C公司在《采購分配管理辦法》、《物料標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》、《訂單需求預(yù)測管理辦法》等并未制定有效流程和制度，給公司帶來諸如滋生腐敗、降低系統(tǒng)效率、產(chǎn)生大量積壓物資、交貨及時(shí)性降低、物料通用性差、增加管理費(fèi)用等問題和風(fēng)險(xiǎn)。公司化運(yùn)作需要制度化，與“團(tuán)伙”和“團(tuán)隊(duì)”有著異曲同工之處。

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中圖分類號：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2007)15-30598-02

Design and Implementation of an Enterprise Purchase Management Information System

XUE Xiao-feng

(Jiangsu Teachers University of Technology，Changzhou 213001, China)

Abstract:This paper introduces an enterprise procurement of materials management system. Focusing on the system architecture, business process, database design and main modules of the system, introduces the system design and implementation process. This system chooses SQL server 2000 as the development platform and VB 6.0 as the development tool.

Key words:purchase; inventory; VB

1 引言

采購是企業(yè)向供應(yīng)商購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需要的物資大部分是通過采購獲得的。隨著市場競爭越來越激勵(lì)，采購管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中的重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高企業(yè)資金利用率、降低采購風(fēng)險(xiǎn)，是每個(gè)企業(yè)必須面對的問題。只有使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購管理，提高企業(yè)的核心競爭力

2 采購系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

通過使用采購管理系統(tǒng)，可以方便地為企業(yè)內(nèi)部管理采購貨物信息。為此，本采購系統(tǒng)主要分為采購管理、到貨管理、庫存管理和退貨管理4部分。

2.2 系統(tǒng)功能

2.2.1 系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置中可以增加操作員、修改操作員的密碼和刪除操作員。在增加完操作員信息之后，可以給該操作員分配操作權(quán)限?？梢詡浞莺突謴?fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的安全。

2.2.2 采購管理

對采購員信息、供應(yīng)商信息和采購材料信息進(jìn)行管理；錄入采購訂單和查詢采購訂單信息，完成從供應(yīng)商處購進(jìn)貨物并且簽訂訂單的過程。在查詢采購訂單的時(shí)候可以根據(jù)各種基本信息查詢或根據(jù)日期查詢。

(1)到貨管理

管理簽訂采購訂單后的到貨信息。對同一張訂單可以分批次地到貨，并且可以隨時(shí)查詢到任何一張訂單的任何一筆到貨信息記錄。

(2)庫存管理

貨物到貨以后，就應(yīng)該對貨物進(jìn)行盤點(diǎn)入庫。入庫是對到貨而言的，每一張到貨單對應(yīng)一張入庫單。

(3)退貨管理

維護(hù)退貨信息和查詢退貨信息。可以分批退貨和一次性退貨。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

采購管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.4 業(yè)務(wù)流程

在采購管理系統(tǒng)中，主要按著采購到貨入庫退貨的流程對采購的貨物進(jìn)行管理，其業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

2.5 采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

圖2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

在采購管理系統(tǒng)當(dāng)中，共設(shè)計(jì)了8張數(shù)據(jù)表。其中采購定單表Table_cgdd和庫存信息表Table_kcb是系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)表。這兩張表的邏輯結(jié)構(gòu)如下：

采購訂單表Table_cgdd

庫存信息表Table_kcb

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 采購定單管理模塊

企業(yè)依據(jù)采購合同進(jìn)行商業(yè)采購活動(dòng)。在采購定單管理中，單擊[添加]按鈕，單號自動(dòng)生成，然后在“貨物名稱”文本框中按下鍵選擇訂貨信息，選擇完畢后按下鍵。訂單管理窗體中除了數(shù)量、批號、金額和備注信息之外，其他信息全部自動(dòng)錄入到相應(yīng)文本框中，最后輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)核算金額。

圖3 采購訂單管理窗體

3.2 到貨信息維護(hù)模塊

到貨管理是對采購訂單中所涉及貨物的接收管理。到貨管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對訂單到貨信息的管理。對于同一個(gè)訂單，可以進(jìn)行多次到貨并且每一次到貨后，訂單數(shù)量都能夠相應(yīng)的減少。

圖4 到貨信息維護(hù)窗體

3.3 庫存信息維護(hù)模塊

庫存管理是針對到貨信息進(jìn)行的管理。單擊[增加]按鈕之后，只需在“單號”旁邊的文本框中直接按下鍵，即可彈出需要入庫的到貨信息窗口，在窗口中選擇所要入庫的到貨信息，然后單擊[保存]按鈕將所錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。

圖5 庫存信息維護(hù)窗體

4 結(jié)束語

該采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度共享，減少了數(shù)據(jù)冗余度，能縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期，人機(jī)界面友好，安全可靠，適用于中小物資企業(yè)，有利于推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，具有較好的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 東樂工作室. Visual Basic 6.0 應(yīng)用與提高[Z]. 1999.

篇7

企業(yè)采購管理是供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。我國《標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》國家標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)鏈定義為：“供應(yīng)鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動(dòng)的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)”?，F(xiàn)代企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式的驅(qū)動(dòng)下，積極主動(dòng)優(yōu)化企業(yè)采購管理，進(jìn)而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應(yīng)鏈中，采購使得供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng)，對于降低企業(yè)的運(yùn)作成本，提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。

一、供應(yīng)鏈模式對企業(yè)采購的影響

1.企業(yè)由為庫存采購轉(zhuǎn)變成為訂單采購。在以往采購模式中，采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務(wù)，目的也只是為了及時(shí)補(bǔ)充庫存，防止庫存缺貨，而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售，容易造成庫存積壓，占用大量流動(dòng)資金，甚至喪失市場機(jī)會(huì)。在供應(yīng)鏈管理下，采購活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，用戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使企業(yè)采購得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

2.企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理下，企業(yè)打破了原有的競爭界限，從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉(zhuǎn)變，建立了一種新的、不同層次的、精而優(yōu)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商，逐步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，更多地參與到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，協(xié)調(diào)供應(yīng)商計(jì)劃，在資源有限的情況下達(dá)到資源共享目的，從而保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系，維護(hù)企業(yè)的利益。

3.企業(yè)從采購商品管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的共贏。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個(gè)核心企業(yè)，形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應(yīng)商不再是單一的買賣關(guān)系，而是戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息，有效地降低庫存積壓成本，解決處理產(chǎn)品成本與質(zhì)量等有關(guān)問題，同心協(xié)力降低采購成本。

4.企業(yè)采購從單一的計(jì)算機(jī)運(yùn)用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術(shù)的全面發(fā)展，給物資采購帶來了良好的契機(jī)，擴(kuò)大了采購渠道，制約了采購風(fēng)險(xiǎn)。采購工作已經(jīng)不是單純的采購，而是基于完整的、健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的多重采購系統(tǒng)，大大提高了采購管理的效率。

二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的對策

1.實(shí)施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程，目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力開展，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景計(jì)劃。實(shí)施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的必然，是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求，因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)一步充實(shí)完善企業(yè)采購戰(zhàn)略，充分利用外部資源，有效配置內(nèi)部資源，提高企業(yè)的競爭能力。

2.加快采購信息化建設(shè)。采購信息化是企業(yè)運(yùn)營不可或缺的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，對企業(yè)采購全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。從而有效地整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，幫助供求雙方實(shí)現(xiàn)信息共享，完成采購行為，降低成本，提高企業(yè)效益。

3.以適時(shí)生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購。隨著供大于求的市場變化，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念，為訂單而采購，減少庫存。適時(shí)生產(chǎn)的訂單驅(qū)動(dòng)方式將使制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行，各個(gè)工序?qū)崿F(xiàn)同步化生產(chǎn)，采購原材料直接配送到制造部門，減少采購部門的成本費(fèi)用與庫存積壓，在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時(shí)企業(yè)要讓供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)共享制造部門的信息，提高供應(yīng)商的響應(yīng)速度，在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋，修正訂貨計(jì)劃，使訂貨與需求有機(jī)協(xié)調(diào)配合起來，最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。

4.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應(yīng)商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強(qiáng)對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，讓供應(yīng)商及時(shí)了解市場需求情況，迅速采取應(yīng)對措施，簡化采購流程，降低交易費(fèi)用和采購風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

供應(yīng)鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存，從而協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的流程運(yùn)作，以取得整體效益的最大化。因此，企業(yè)采購管理要適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的要求，不斷優(yōu)化采購模式，最大限度地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]康賢剛.供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購模式

優(yōu)化研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2010，(6).

[2]葉志陽,謝林海.供應(yīng)鏈管理下的采購

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中圖分類號：G623文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1、引言

在采購業(yè)務(wù)中，采購信息是重要而復(fù)雜的信息，它包括料品生產(chǎn)廠商的信息和料品價(jià)格的信息等等，料品生產(chǎn)廠商會(huì)提供多種料品，同時(shí)一個(gè)料品也會(huì)有多個(gè)廠商生產(chǎn)，一個(gè)生產(chǎn)廠商在不同的時(shí)期會(huì)有不同的交易條件，而某種料品在不同的時(shí)期又有不同的價(jià)格。這樣，采購計(jì)劃的制定工作是一項(xiàng)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的工作，采購部工作人員經(jīng)常因?yàn)榉治霾磺袑?shí)而下錯(cuò)訂單，給企業(yè)造成不必要的損失。因此，一個(gè)有效的企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)能夠大大提高企業(yè)采購部門的工作效率以及降低成本。

2、需求分析

采購管理特別受到管理層的重視。但是，企業(yè)傳統(tǒng)的采購流程冗長、繁瑣，在實(shí)際操作中管理和采購人員職責(zé)不明確，制定的采購流程流于形式，使得整個(gè)流程未發(fā)揮效力，無形中增加了成本?，F(xiàn)有的采購模式主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

第一，目前該公司現(xiàn)有的采購模式和信息化極度落后，采購模式仍采用電話和傳真方式聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和報(bào)價(jià)活動(dòng)，信息化水平只位于在互聯(lián)網(wǎng)需求信息，根本沒有為供應(yīng)商提供更為具體的信息資源。使得整個(gè)采購活動(dòng)響應(yīng)市場能力差，采購周期 長且冗余環(huán)節(jié)多，根本不能適應(yīng)激烈地市場競爭和企業(yè)的發(fā)展的需求。

第二，沒有與供應(yīng)商協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來，還處于傳統(tǒng)采購模式，供應(yīng)鏈管理尚未建立。需要立刻選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，建立供應(yīng)鏈管理體系，提高企業(yè)的市場 競爭力。

因此，在對整個(gè)企業(yè)和采購部門調(diào)研分析過程中，需要立刻解決的是優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn) 經(jīng)營過程中的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，并且對流程中的每個(gè)工作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析，強(qiáng)化每一個(gè)環(huán)節(jié)上的特點(diǎn)和作用，拋棄不合理或者多余的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組，為企業(yè)降低成本投入創(chuàng)造可能。同時(shí)，要求系統(tǒng)成為信息共享的平臺。

3、功能分析

通過實(shí)際調(diào)查可以看到，整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程從請購單和物料資源計(jì)劃的制定開始，通過分析制定出相應(yīng)的采購計(jì)劃，期間伴隨著對基礎(chǔ)資料和用款計(jì)劃的協(xié)調(diào)。再由采購計(jì)劃生成采購訂單，完成訂單下達(dá)。在下達(dá)訂單前，采購員要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行接觸，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。下達(dá)訂單后，建立起和供應(yīng)商之間的緊密聯(lián)系，包括期間對訂單的跟蹤，直至收貨。收貨完畢后，對采購費(fèi)用和賬款進(jìn)行處理，最后訂單結(jié)案，完成整個(gè)采購過程。

因此可以把系統(tǒng)可以分成以下幾個(gè)模塊

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

（2）采購計(jì)劃管理

（3）采購訂單管理

（4）采購收貨管理

（5）采購權(quán)限管理

（6）供應(yīng)商管理。

4、業(yè)務(wù)流程分析

通過對企業(yè)實(shí)地調(diào)研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間尚未建立信息共享平臺，企業(yè)與供應(yīng)商的信息還沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息傳遞，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有條件以及企業(yè)對新系統(tǒng)的功能要求。首先，采用UML統(tǒng)一建模語言中的用例圖來設(shè)計(jì)和優(yōu)化企業(yè)的采購活動(dòng)業(yè)務(wù)流程。其次，對于供應(yīng)鏈的建立需要企業(yè)與目標(biāo)供應(yīng)商建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息的共享和互通?，F(xiàn)階段，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)采購計(jì)劃，然后與供應(yīng)商進(jìn)行接觸， 確定合格供應(yīng)商，完成后合同簽訂，從而縮短采購周期。擬定采購業(yè)務(wù)流程如圖所示。

圖 4.1業(yè)務(wù)流程圖符號

圖4.2業(yè)務(wù)流程圖

由上圖可以看到，整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程從請購單和物料資源計(jì)劃的制定開始，通過分析制定出相應(yīng)的采購計(jì)劃，期間伴隨著對基礎(chǔ)資料和用款計(jì)劃的協(xié)調(diào)。再由采購計(jì)劃生成采購訂單，完成訂單下達(dá)。在下達(dá)訂單前，采購員要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行接觸，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。下達(dá)訂單后，建立起和供應(yīng)商之間的緊密聯(lián)系，包括期間對訂單的跟蹤，直至收貨。收貨完畢后，對采購費(fèi)用和賬款進(jìn)行處理，最后訂單結(jié)案，完成整個(gè)采購過程。

參考文獻(xiàn)

[1]耿騫.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].北京：高等教育出版社，2004

[2]王要武.管理信息系統(tǒng)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2003

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關(guān)鍵詞：

采購管理系統(tǒng)；采購模式；分級管理

1引言

隨著業(yè)務(wù)拓展和信息化水平的提高，企業(yè)提出整合外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴的需求，進(jìn)而需對采購流程進(jìn)行有效的信息化改造，實(shí)現(xiàn)一體化的企業(yè)物資供應(yīng)管理。良好的采購環(huán)節(jié)管理能為企業(yè)提高效益，提高企業(yè)的凈資產(chǎn)回報(bào)率。公司舊有的采購系統(tǒng)采用的是集中采購模式，即由區(qū)公司和廠家簽訂供應(yīng)合同后分公司上報(bào)預(yù)計(jì)使用的材料，區(qū)公司匯總后再批量向廠家提交訂單。這種集中管理模式因分公司自主性不夠高、時(shí)效性不夠強(qiáng)，容易造成分公司不顧庫存加大購買自己傾向性高的商品，造成倉庫材料積壓。且訂單大批量流入生產(chǎn)廠家，會(huì)造成廠家原料采購、安排生產(chǎn)等方面的諸多問題。因而，建設(shè)一個(gè)符合企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展方向，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的采購管理系統(tǒng)成為公司信息化建設(shè)的新需求。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

經(jīng)濟(jì)全球化形式下，企業(yè)資源逐漸向橫向集成轉(zhuǎn)變以實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、快速響應(yīng)顧客需求的目的。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用橫向設(shè)計(jì)，系統(tǒng)用戶間協(xié)同工作。一般，供應(yīng)系統(tǒng)中上下游企業(yè)間存在“需求放大”的問題，上游企業(yè)得到的需求信息與實(shí)際的市場需求可能存在較大偏差，上游企業(yè)必須保證比下游企業(yè)更高的庫存量。這種情況是由于需求信息不夠清晰透明造成的，而維持一個(gè)高庫存會(huì)給上下游企業(yè)的經(jīng)營帶來諸多隱患，不符合企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)整體最優(yōu)的原則。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要保證信息流通雙向透明，各方都要得到完整準(zhǔn)確的信息，且盡可能在保證系統(tǒng)邏輯的情況下滿足業(yè)務(wù)部門的需求。

3系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)眾多，為了系統(tǒng)迭代升級一般采用模塊化設(shè)計(jì)方案，減少系統(tǒng)間的耦合。采購管理系統(tǒng)為獨(dú)立模塊，與倉庫管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)協(xié)同工作，相互間通過接口通信進(jìn)行事務(wù)處理。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖1所示。供應(yīng)商通過Internet域名訪問系統(tǒng)，分公司則通過局域網(wǎng)訪問。用戶登錄權(quán)限驗(yàn)證通過OA系統(tǒng)接口提供，采購系統(tǒng)根據(jù)返回的用戶類別和權(quán)限信息展現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容給用戶，采購系統(tǒng)不用維護(hù)人員和賬號信息。供應(yīng)商處理訂單發(fā)貨后，采購系統(tǒng)會(huì)通知倉庫有即將到貨的物資，物資到貨后由倉庫系統(tǒng)接口處理并把結(jié)果返回給采購系統(tǒng)，采購系統(tǒng)把倉庫提供的數(shù)據(jù)作為付款依據(jù)。采購系統(tǒng)前端采用比較流行的Angularjs+Bootstrap架構(gòu)，后端采用的MVC和WebAPI架構(gòu)，使用NinjectWebCommon進(jìn)行依賴注入，使用EntityFramework訪問數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫則使用SQLServer。

4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)使用人員包括廣電合同管理人員、廣電采購業(yè)務(wù)人員、各供應(yīng)商訂單管理人員、財(cái)務(wù)人員等。首先，由合同管理人員根據(jù)采購需求和潛在供應(yīng)商簽訂入圍合同，再把合同信息錄入系統(tǒng)，其中包括合同詳細(xì)信息、供應(yīng)商訂單負(fù)責(zé)人信息、合同附件、商品清單、合同有效范圍等。另外，要在系統(tǒng)錄入合同供應(yīng)商的信息、人員賬號信息，如此供應(yīng)商才能登錄采購系統(tǒng)。然后，供應(yīng)商就可以進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)合同商品的詳細(xì)信息，包括說明、參數(shù)、圖片等。分公司采購人員可根據(jù)需要在商品列表自行選購商品，確認(rèn)購買后由系統(tǒng)拆分生成各個(gè)合同的訂單。供應(yīng)商會(huì)在訂單列表看到用戶提交的訂單，根據(jù)訂單安排發(fā)貨，填寫發(fā)貨信息等。廠家發(fā)貨后倉庫管理人員就可以在倉庫管理系統(tǒng)中看到發(fā)貨待入庫的信息，在收到貨物核對后辦理入庫。最后，財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中看到倉庫入庫信息，根據(jù)倉庫入庫情況核對合同進(jìn)行付款?？傮w流程如圖2所示。系統(tǒng)主要由五部分構(gòu)成：

（1）用戶首頁

用戶首頁是用戶使用系統(tǒng)的快捷入口，因此必須涵蓋用戶常用的功能。系統(tǒng)采用扁平化設(shè)計(jì)，根據(jù)登錄用戶類型和權(quán)限顯示不同的功能入口和公告、消息列表，而不用點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單再次進(jìn)入常用功能，內(nèi)容直觀，操作便捷。首頁上方設(shè)置用戶個(gè)人信息、縮進(jìn)左側(cè)菜單、進(jìn)入首頁等功能按鈕。左側(cè)布局為系統(tǒng)功能菜單，根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行加載。中間部分為個(gè)人待處理任務(wù)入口和待辦消息等個(gè)性化內(nèi)容。

（2）合同管理

合同管理模塊可以新增、編輯合同信息。合同清單頁面可填寫合同的商品信息，執(zhí)行范圍頁面可設(shè)定本合同的適用公司范圍，訂單信息頁面顯示該合同的所有訂單信息，可直接根據(jù)本合同下訂單，付款信息頁面顯示本合同所有的付款單信息，可直接根據(jù)合同新建付款單。合同類型為入圍合同的，需要供應(yīng)商參與。選擇合同供應(yīng)商后，該供應(yīng)商用戶即可登錄系統(tǒng)維護(hù)自己的商品信息，從而及時(shí)反映商品的變化。合同也可以指定訂單是否需要審核和訂單審核人，加強(qiáng)對有特殊要求的合同進(jìn)行管理。供應(yīng)商只能收到審核通過的訂單，審核不通過的訂單會(huì)返回給訂購人做進(jìn)一步處理。

（3）商品列表

搜索、顯示可購買的合同清單對應(yīng)的商品信息。系統(tǒng)提供了多樣的篩選過濾方式，只列出符合條件的待購商品。購買人員搜索對應(yīng)的商品后，點(diǎn)擊商品名稱進(jìn)入商品詳情頁面購買商品，或直接填寫數(shù)量加入購物車。由于商品詳情直接由廠家維護(hù)，因此內(nèi)容更加詳盡，實(shí)時(shí)性更高。購買人員不必關(guān)心商品的來源，只需關(guān)心商品本身的屬性即可，買賣雙方都是透明的。生產(chǎn)商可把精力集中在訂單導(dǎo)向的產(chǎn)品上，而消費(fèi)者可以選擇對自身更優(yōu)的解決方案。

（4）購物車

電子商務(wù)已經(jīng)發(fā)展得越來越成熟，信息系統(tǒng)用戶目前對于購物車的使用不再陌生，可以說購物車在電子商務(wù)網(wǎng)站已經(jīng)成為了標(biāo)配。本系統(tǒng)也采用購物車的方式供采購人員使用，采購人員在購買不同廠家、不同合同商品時(shí)不必再一個(gè)一個(gè)的下訂單，可以一次性完成所有購物車內(nèi)商品的訂單，簡化了訂購流程，在購物車內(nèi)對商品進(jìn)行比較時(shí)也更加直觀和便利。

（5）報(bào)表

報(bào)表的統(tǒng)計(jì)信息是提供決策的重要依據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求開發(fā)了面向不同用戶的報(bào)表。有面向合同管理人員的合同商品統(tǒng)計(jì)報(bào)表、購買人員的商品訂購統(tǒng)計(jì)報(bào)表、供應(yīng)商使用的訂單明細(xì)報(bào)表等。合同管理人員可以根據(jù)訂購情況對相應(yīng)的合同商品進(jìn)行調(diào)配，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃管理的目的。購買人員可以查看自己的訂單流轉(zhuǎn)情況，及時(shí)對生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。生產(chǎn)廠家可以在統(tǒng)計(jì)頁面批量發(fā)貨，導(dǎo)出訂單安排生產(chǎn)。財(cái)務(wù)人員可以了解企業(yè)的進(jìn)銷存情況，掌控資金流，安排付款。

5系統(tǒng)安全

由于采購系統(tǒng)的供應(yīng)商需要從互聯(lián)網(wǎng)外部接入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施。首先，通過互聯(lián)網(wǎng)出口防火墻做第一道保障，外網(wǎng)訪問Web服務(wù)器經(jīng)過VPN及WAF防火墻。外網(wǎng)用戶登錄專用的站點(diǎn)，確保安全性和獨(dú)立性。數(shù)據(jù)采用SSL加密傳輸，防止信息被截取泄露。身份認(rèn)證上采用JSONWebToken（JWT）方式，用戶提交賬號密碼經(jīng)過身份驗(yàn)證服務(wù)器驗(yàn)證成功后，驗(yàn)證服務(wù)器會(huì)把用戶信息對象發(fā)送給采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)會(huì)對用戶信息進(jìn)行加密生成Token返回給用戶，用戶訪問系統(tǒng)時(shí)需要提交Token內(nèi)容。系統(tǒng)會(huì)解密Token信息對用戶的權(quán)限進(jìn)行驗(yàn)證，只有合法用戶才能收到系統(tǒng)的返回信息。各個(gè)系統(tǒng)相互間的調(diào)用接口通過esp管理，增加key校驗(yàn)，確保接口安全性。

6結(jié)束語

采購環(huán)節(jié)面對的是上游廠家，而訂單都是來自于下游的客戶需求，多樣化的需求應(yīng)該直接提交給上游廠家為他們的生產(chǎn)做決策參考。訂單的延遲或產(chǎn)品不能跟隨市場變化，可能會(huì)誤導(dǎo)上游的生產(chǎn)企業(yè)，導(dǎo)致下游訂購廠家利益受損。因此，必須讓市場和上游企業(yè)建立更緊密的聯(lián)系，理順供應(yīng)關(guān)系，清理其中可能出現(xiàn)的障礙，讓信息流通更加流暢。

篇10

1.輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀和問題

目前，國網(wǎng)公司提高了對企業(yè)經(jīng)營利潤、盈利能力的考核要求。同時(shí)，內(nèi)外部審計(jì)內(nèi)容逐步擴(kuò)大、審計(jì)方式逐漸改進(jìn)，公司日常運(yùn)營成本管控面臨的壓力日漸增大，同時(shí)在管理中存在的問題也日漸顯現(xiàn)。

輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)管理存在的主要問題是招標(biāo)標(biāo)段劃分過細(xì)，給公司各專業(yè)管理工作均帶來不利影響。

1.1招投標(biāo)專業(yè)管理

標(biāo)段劃分過細(xì)，加大各批次設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)工作量，潛在服務(wù)商投標(biāo)工作量也隨之增加，在增加人力、物力成本的同時(shí)，無法有效保證招標(biāo)、投標(biāo)工作質(zhì)量，直接影響招投標(biāo)管理水平。

1.2合同管理

標(biāo)段劃分過細(xì)，導(dǎo)致需簽訂、審核的設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同大幅增加，在人力、物力成本增加的同時(shí)，也嚴(yán)重影響合同簽訂規(guī)范性、及時(shí)性等問題，對公司合同管理產(chǎn)生不利影響；

1.3工程建設(shè)管理

標(biāo)段劃分過細(xì)，存在肢解工程的嫌疑，加大了漏招、流標(biāo)的概率，直接影響工程進(jìn)度、公司規(guī)范開工綜合指標(biāo)水平；

1.4工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行

標(biāo)段劃分過細(xì)，將會(huì)導(dǎo)致需求提報(bào)次數(shù)、招投標(biāo)工作量、合同簽訂次數(shù)、合同入票付款次數(shù)等環(huán)節(jié)大幅增加，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行完成率指標(biāo)。

1.5工程分包管理

總包招標(biāo)標(biāo)段劃分過細(xì)，導(dǎo)致工程分包選擇工作量增加，并可能導(dǎo)致個(gè)別單項(xiàng)工程分包比例過大，給公司依法治企帶來經(jīng)營隱患。

因此，亟需針對輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)開展精益化管理。輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)精益化管理目的是優(yōu)化輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理流程，減少輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招投標(biāo)的人力、物力、財(cái)力成本，提高輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招投標(biāo)工作效率，縮短招投標(biāo)工作時(shí)間。精益化管理是提升輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)過程中資源分配的有效方法，是減少工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行完成率指標(biāo)影響的重要途徑。

2.工作思路與目標(biāo)

2.1工作思路

通過深入梳理輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)的需求提報(bào)、招投標(biāo)、經(jīng)法系統(tǒng)等各環(huán)節(jié)，進(jìn)一步改進(jìn)了業(yè)務(wù)流程，確保實(shí)現(xiàn)輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，全面提高輸變電工程資源的統(tǒng)籌調(diào)控能力。

2.2工作目標(biāo)

輸變電工程設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)精益化管理旨在提高工作效率，杜絕資源浪費(fèi)，有效優(yōu)化招標(biāo)精益化流程，減少日常招投標(biāo)成本，從而提升指標(biāo)執(zhí)行效率，滿足建設(shè)需求合理化、使用合規(guī)化，為優(yōu)化輸變電工程流程配置奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)對輸變電功能設(shè)計(jì)施工監(jiān)理招標(biāo)的詳細(xì)分析及調(diào)研整理，確定以下工作目標(biāo)：

（1）有效合并同類合同，減少ERP與經(jīng)法系統(tǒng)間合同流轉(zhuǎn)、合同審批次數(shù)，提高業(yè)務(wù)工作效率。在合同簽訂環(huán)節(jié)，對于一個(gè)輸變電工程，簽訂施工或監(jiān)理合同時(shí)，當(dāng)供應(yīng)商相同時(shí)，僅生成一個(gè)經(jīng)法合同編號。

（2）上述方案對輸變電工程施工監(jiān)理招標(biāo)相關(guān)的系統(tǒng)是否存在影響，或者業(yè)務(wù)規(guī)范上是否存在與此需求方案沖突的地方，應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和評估，從而把控項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

3.工作方案-采購訂單“合并創(chuàng)建”

3.1總體說明

（1）提報(bào)招標(biāo)申請：與原流程保持一致。

（2）合并創(chuàng)建采購訂單：創(chuàng)建采購訂單時(shí)，將同類的采購申請?zhí)砑拥讲少徲唵蔚男许?xiàng)目中，從而實(shí)現(xiàn)了采購訂單的合并。而后將該采購訂單號傳輸至經(jīng)法系統(tǒng)，進(jìn)行合同的掛接和流轉(zhuǎn)。經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成后，根據(jù)各單體工程下服務(wù)的不同進(jìn)度，分別進(jìn)行服務(wù)確認(rèn)及后續(xù)付款等流程。

3.2具體操作

3.2.1合同簽訂環(huán)節(jié)

創(chuàng)建采購訂單時(shí)，將同類的采購申請?zhí)砑拥讲少徲唵蔚男许?xiàng)目中，從而實(shí)現(xiàn)了采購訂單的合并。

（1）系統(tǒng)采購訂單創(chuàng)建現(xiàn)狀如圖3-1所示：

圖3-1

如圖所示，目前系統(tǒng)中，一個(gè)服務(wù)類的采購訂單，僅包含一個(gè)行項(xiàng)目，沒有進(jìn)行同類型的合并統(tǒng)一管理。

（2）優(yōu)化改善后，創(chuàng)建訂單方案

對當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行配置優(yōu)化、增強(qiáng)功能的變更后，根據(jù)需求提報(bào)階段產(chǎn)生的同類采購申請，在系統(tǒng)內(nèi)合并創(chuàng)建采購訂單。通過相應(yīng)的系統(tǒng)操作，實(shí)現(xiàn)了訂單及合同信息的統(tǒng)一管理，大大減少了采購訂單數(shù)量，簡化了采購訂單的審批流程，從而進(jìn)一步優(yōu)化管理流程，提高采購訂單及服務(wù)合同的管理效率。

3.2.2服務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié)

在服務(wù)確認(rèn)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)針對合同簽訂環(huán)節(jié)產(chǎn)生的合并采購訂單，對每一個(gè)行項(xiàng)目分別確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)按照行項(xiàng)目為單元的分別付款。如圖3-2：

圖3-2

險(xiǎn)分析

4.1優(yōu)點(diǎn)：

（1）實(shí)現(xiàn)了服務(wù)申請的統(tǒng)一招標(biāo)。

（2）保持了經(jīng)法系統(tǒng)合同號與采購訂單號一對一的關(guān)系，對經(jīng)法系統(tǒng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)沒有影響。

（3）該方案可順利遷移至ERP集中部署系統(tǒng)。