時間:2022-02-02 01:19:50
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇人力資源管理工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1. 輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)
2. 使績效面談成為公司溝通機制的一部分
正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
二、培訓交流
人力資源部倡導2011年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司范圍內(nèi)的績效管理培訓,按規(guī)范的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。
三、薪酬體系
按照“崗位+技能+績效”的薪資結構完善現(xiàn)有薪資體系,2011年底對現(xiàn)有體系做必要調(diào)整。
四、員工溝通
1.半年在公司范圍內(nèi)開展員工滿意度調(diào)查一次。
2.輔助各職能部門將公司內(nèi)部溝通機制落到實處。
11年內(nèi)人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉(zhuǎn)正及離職作為關鍵溝通點,生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點。
五、營造氛圍
1. 歡迎新同事加盟;
2.心靈啟示;
3.輕松一刻,周末愉快;
4.生日祝福;
5.中高層管理交流會
六、下屬培養(yǎng)
通過培訓交流及日常綜合管理活動的參與,用半年時間使招聘及員工關系專員可獨立進行新同事入職培訓及招聘面試等工作內(nèi)容。
七、管理制度
對員工手冊中的公司管理制度做進一步完善,2011年1月份提交公司管理制度調(diào)整意見,6月份形成《員工手冊》2.0版。
八、工作分析
平均每周提交工作分析一份,確定綜合管理部對各部門服務和對高層領導輔助的角色。
九、提煉企業(yè)文化
(一)建立勞動人事以及相關資料
1、建立人事檔案與相關資料
與上一酒店交接后,由于對方帶走了一切人事資料、消毀了酒店所有管理制度,人力資源部從頭做起,制定酒店人員登記表,下發(fā)到部門,員工填寫人事資料后,迅速建起人事檔案以及輸入電腦,建立員工花名冊,以便隨時掌握在職員工情況。
為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,人力資源部根據(jù)工作需要,建立了相關人事表格,包括《求職申請表》、《員工內(nèi)部調(diào)動通知書》、《人員變動表》、《員工工作表現(xiàn)評估表》等,使人員流動規(guī)范化、程序化,也加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。
2、建立相關制度
俗話說:“有規(guī)距才成方圓”,為了進一步加強管理,人力資源部根據(jù)酒店實際情況,就員工入職、離職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正等方面形成一套規(guī)章制度;就員工事、病、休假等制定請假制度;就員工食堂用餐的實際情況實行餐卡制度;就員工宿舍的管理形成相關規(guī)定;以及考勤、質(zhì)檢、檢查包、值班等都出臺相關規(guī)定,制度形成后,才方便在工作中操作,同時在執(zhí)行中也有依有據(jù)。
現(xiàn)員工手冊與各部門崗位責任制與工作流程正在制定與完善中,預計12月份可完成。
(二)招聘與檔案的管理
1、招聘
為了對酒店人員進行及時補充、跟進,保障各部門用人時有人可用,有人才可選,人力資源部隨時與人才市場、勞動局、職業(yè)學校等保持聯(lián)系,通常來說招聘分為常規(guī)招聘與非常規(guī)招聘,常規(guī)招聘即指與永川相關人才市場進行聯(lián)系,每周定時進行招聘,但由于永川的人才招聘方面還未形成一定的規(guī)模,此類招聘對保安類的職業(yè)有一定的效果,但還是不太理想;除了常規(guī)招聘外,人力資源部還與各大中專院校保持聯(lián)系,在有畢業(yè)生的季節(jié),及時與學校取得聯(lián)系,以方便對人才進行儲備。
以上兩種招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與各部門員工之間的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友介紹到酒店,這是一種人才來源途徑較廣的方法,也通常比較有效果。
2、檔案管理
員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案以及電腦登記檔案,包括在職人員員工檔案、離職人員員工檔案以及應聘人員檔案存檔等三部分,檔案的建立以及有效管理有利于人力資源部隨時掌握在職人員以及人員流動情況。
對于凡是來到酒店來應職的人員,都建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,大大減低了招聘率。
(三)勞動關系問題
1、現(xiàn)有人員情況:
酒店現(xiàn)有員工共計188名,其中人力資源11名(含老總),營銷部7人,財務部15
人,工程部11人,保安部16人,房務部33人,茶藝部28人,餐飲部67人(含廚房33人),督導部2人(有編制不增人)在所有人員中,總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理3名,
董事長秘書1名、總監(jiān)2名,經(jīng)理7名,副經(jīng)理3名,主管2名,領班16名,員工154名,督導層以上人員占總人數(shù)的18,員工占總人數(shù)的82。2、人員流動情況
7月20日交接后,除交接當日離職人員外,至今為止離職人員共計137人(其中41人因管理公司撤除后離職),酒店人員流動率為72,詳見下表:
部門
餐飲部
房務部
茶藝部
人力資源部
營銷部
財務部
工程部
保安部
督導部
合計
人員編制
68
33
28
11
7
15
11
16
2
189
離職人數(shù)
63
23
17
5
3
9
4
13
—
137
流動率
93
70
61
45
43
60
36
81
—
72
其中:7月21日-8月20日離職人數(shù)為:53人
8月21日-9月20日離職人數(shù)為:45人
9月21日-10月20日離職人數(shù)為:22人
10月21日-11月20日離職人數(shù)為:17人
綜合來看,流動率偏高,原因為因酒店接手后的人員流失,屬于正常現(xiàn)象,但人員還不穩(wěn)定。
3、勞動關系情況
由于酒店接手后才四個月,人員流動率較大,沒有一批固定的人員,也未與員工簽定勞動合同。
二、組織機構、勞資、福利工作
(一)勞動工資
1、交接后,根據(jù)酒店現(xiàn)在人員工資情況,擬定了等級工資方案,但一直沒有批示,從現(xiàn)在狀況來看,由于接手后,員工情況還不是很穩(wěn)定,現(xiàn)也不宜實行等級工資,但要體現(xiàn)優(yōu)秀與一般的差別,等級工資是今后員工工資的趨勢。現(xiàn)今僅對部分員工工資作了合理調(diào)整,且對相關的遲到、早退、病假、事假、喪假、工傷、婚假等缺勤制度進行了補充。
(二)人員定編、審核
人力資源部根據(jù)酒店實際情況,結合部門意見,審核了部門崗位人員,定了部門淡旺季最低編制,詳細如下:
淡季人員旺季增加人員
茶藝部:28 4
房務部:33 3
保安部:16
營銷部:7
餐飲部:68(餐廳31 廚房33 康樂4) 4
財務部:15
人力資源部:11
工程部:11
督導部:2(由其它部門人員兼編)
合計:189 11
但從實際經(jīng)營情況來看,人員的有效利用與經(jīng)營狀態(tài)應成正比,在渡假性酒店里更是重要,初步設想為進行交叉培訓后,部門之間相互調(diào)配人員,是最理想的狀態(tài),詳在20__年工作計劃中提出。
(三)員工食堂:
員工食堂是員工為提供生活的基本保證,員工食堂伙食的好壞,直接影響到員工身體的健康,一個員工一天的伙食標準為5元/天(含早、中、晚),從接手后的幾個月標準分別為:
7月21日至8月20日:5.5元/人,
8月21日至9月20日:4.3元/人,
9月21日至10月20日:5.2元/人,
10月21日至11月20日:還未計算出
第一個月超標原因為接手后人員流動性大,且外來支援人員較多,而且含了夜宵的成本,第一個月實行夜宵成本后,人力資源部根據(jù)實際情況,對夜宵成本與發(fā)放方便面成本進行比較后,仍采取夜宵發(fā)放方便面的形式,故第二個月成本有所下降,第三個月由于部分人員用餐未劃餐卡,造成了超成本現(xiàn)象的發(fā)生。
人力資源部根據(jù)用餐情況,采取人員用餐劃卡的形式,這樣有利于控制外來人員用餐的情況的發(fā)生,在實行餐卡制后,至今為止,實際為財務增加餐費與餐卡收入為27元。
(四)員工宿舍:
酒店現(xiàn)員工住宿主要分布在二號樓和基地兩大部分,分別為50-60人的實際住宿量?;叵騺韺嵭兴娰M實際分攤制,二號樓以往實行估計扣水電費用的方法,但二號要的電器設備、住宿環(huán)境均比基地好,實際水電費的扣除量卻與基地接近,人力資源部根據(jù)實際情況,從接手后的第二個月起,申請在二號樓每個宿舍安裝水、電表,實行與基地相同的實際分攤形式,減少公司開支,每月為公司節(jié)約費用約300元。
三、培訓
1、部門培訓:部門培訓主要由部門進行,人力資源部參加較少,從今后的計劃來看,各部門應在每月底上報下月培訓計劃,人力資源部進行參加、監(jiān)督,并及時進行反饋。
2、新員工崗前培訓:人力資源部根據(jù)酒店實際情況擬定了新員入職培訓計劃,具體內(nèi)容包括酒店概況、規(guī)章制度、消防知識、工程部常識以及禮儀及素質(zhì)五大部分,其中消防知識和工程部常識由保安和工程部主講,崗位培訓的主要目的是為了讓新入職員工在最短時間內(nèi)了解酒店文化、熟悉酒店產(chǎn)品,盡快融入工作崗位。
3、人力資源部組織的全酒店性質(zhì)的培訓:
(1)碟片培訓
(2)經(jīng)理以上人員講大課
此類培訓,才開始開展起來,碟片學習已播放過的有:陳安之的人才法則《把自己激勵成“超人”》與《要你成功》,崔冰的《服務員的五項修煉》才播放了兩集,這類培訓讓員工有利于讓員工在別人的成功經(jīng)驗以及案倒中學到豐富的知識,培養(yǎng)服務意識,提高個人素質(zhì)。
經(jīng)理以上人員講大課正在進行中,主要目的是讓員工增長全方面的知識,而不是單一的接受本部門的業(yè)務范圍。增加了對酒店的了解,才能以主人翁責任感在服務中體現(xiàn)得更到位,同時全酒店性質(zhì)的培訓也是為了增加學習氛圍,提高酒店員工素質(zhì)以及整體水平,進一步的提高服務質(zhì)量,為XX酒店創(chuàng)造更高標準的服務水準而作鋪墊。
(3)聯(lián)系外來培訓:例如此次與重慶工業(yè)技工學校聯(lián)合舉行的計算機培訓,在員工中大受歡迎,既為員工提供了培訓的機會,又提高了員工的計算機水平,如有合適的機會,今后應多聯(lián)系此類培訓。
四、質(zhì)檢
從現(xiàn)狀來看,質(zhì)檢工作基本算才起步,質(zhì)檢工作主要分為定時質(zhì)檢與不定時質(zhì)檢兩大部分,包括對員工禮儀、紀律、部門清潔
衛(wèi)生等全方面的檢查,主要起到監(jiān)督的目的。本月對質(zhì)檢的獎懲進一步明確,實施后能明顯發(fā)現(xiàn)各部門環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量有所提高,但今后還有待于加強不定時質(zhì)檢的力度。
五、活動
響應上級領導號召,人力資源部于歷時3個月,于9-11份組織開展了“XX酒店秋季服務技能比賽與形象大使選拔賽”,此次活動在全酒店影響較大,不僅提高了參賽部門員工的服務技能技巧,更提高了員工的工作積極性,特別是形象大使選拔賽活動。
服務技能比賽主要分為了比賽與比賽后的補考兩次環(huán)節(jié),針對在比賽中考試成績達不到80分的員工,在11月份重新進行了補考,除財務部一收銀員未參加補考被延長試用期外,其余參賽部門員工全部都合格達標。
從形象大使活動中可看出,在不影響正常經(jīng)營的前提下,勞逸結合,不僅能提高員工的業(yè)務水平,增強工作積極性,還豐富了員工的業(yè)余生活、增強了員工的凝聚力以及酒店的團隊精神,從此次活動中可看發(fā)現(xiàn),今后人力資源部要多舉行類似活動。
以上是從20__年7月20日接手后的工作總結,當然成績是屬于過去,本部門工作也存在許多不足之處,需要進一步完善,主要包括:
1、制度方面有待完善,形成一套適合酒店運行的、規(guī)范的制度,才有利于在今后的工作中形成有法可依的“法制”環(huán)境。
2、培訓工作應加強,應在酒店范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)酒店員工的學習積極性以及能動性,只有有了好學的員工,酒店才能進步得更快。
3、質(zhì)檢工作中的不定時質(zhì)檢抽查工作應加強。
4、完成部門員工轉(zhuǎn)正考核制度。
年底計劃及20__年工作計劃要點:
1、20__年12月完成員工手冊、崗位責任制以及工作流程。
2、20__年12月、20__年1月的工作重點在于培訓工作,培訓工作除了讓經(jīng)理講大課外,還可讓員工參加到培訓中來,愿意進行培訓的員工可自行組織課題,內(nèi)容不限,只要是健康的話題都可以,主要目的是培訓員工的個人能力。另外12月積極配合前臺營業(yè)部門的圣誕節(jié)活動。
3、20__年1月組織一次年終優(yōu)秀員工評選活動,采取以自薦與部門推薦的形式,分部門開展自我演講、拉票的形式進行評選,選出各部門優(yōu)秀員工,目的:不同于老式的優(yōu)秀員工評選活動,由部門推薦人力資源部審核的形式,要讓員工掌握自,毛遂自薦的方式進行演講,另一目的又提高了員工表達能力與參與性。
4、年終的員工團年宴,如第3條不能進行,那么舉行一個年終文娛匯演、聚餐活動,如能進行,僅是一個年終團年宴。
5、20__年2月底(春節(jié)后)-4月組織開展春季運動會,將工作中的托盤等服務項目結合入內(nèi)體育項目內(nèi)。
6、20__年5月-7月:以展現(xiàn)員工的個人才能為目的,可以以歌唱比賽、表演的比賽形式。
7、20__年10月-12月:服務明星評選活動與演講比賽,演講主題待定。
8、20__年12月至春節(jié):同上。
9、完善員工轉(zhuǎn)正考核制度。
10、人員的儲備:加強與各大職校的聯(lián)系,儲備人才,聯(lián)系學校學生來酒店實習,即緩解人員壓力的同時也節(jié)儉了工資。
11、培訓:積極開展各類主題培訓、專題培訓、常規(guī)培訓,提高員工的業(yè)務水平。
12、質(zhì)檢:質(zhì)檢可與培訓密切結合,每月確定一個質(zhì)檢工作主題,圍繞開展質(zhì)檢專題培訓,通過質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題,通過培訓配合解決問題。
13、在大環(huán)境穩(wěn)定的前提下,調(diào)整工資方案,推行等級工資制度。
建議:
1、為了穩(wěn)定員工結構隊伍,根據(jù)員工在酒店的工作時間長短與能力,與骨干員工簽定勞動合同,并購買保險,這樣可增強員工隊伍的穩(wěn)定性與歸宿感,同時也降低了部門員工的流動性與流失率。
中圖分類號:G203 文獻標識碼:A
一、公立醫(yī)院人力資源管理工作面臨的困難及問題
(一)人力資源管理體制落后
由于有著濃厚的行政背景,我國公立醫(yī)院人力資源管理大部分仍然停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,人力資源管理部門只是一個簡單的執(zhí)行部門,負責醫(yī)務人員的招聘、考勤、績效等常規(guī)性工作。隨著民營和外資醫(yī)院的擴張不斷加速,勢必會在日后市場人才競爭中處于劣勢。部分公立醫(yī)院已意識到問題的嚴重性,并在人事管理體制上進行調(diào)整,但是由于缺乏有效的管理手段以及高水平的管理人才,人力資源管理體制改革成效不大,仍面臨著巨大困難。
(二)人力資源管理效率低下
傳統(tǒng)的人力資源管理以招聘、薪酬、績效、檔案等為主要內(nèi)容。目前,公立醫(yī)院人力資源管理普遍采用EXCEL表格或單機版系統(tǒng)進行管理,公立醫(yī)院人力資源信息化建設仍然停留在辦公自動化OA階段,無法實現(xiàn)人力資源信息的集中與共享,管理效率低下。以職稱評審為例,人力資源管理部門通知并收集評審相關材料,隨后對提交的材料進行人工審核,組織人員召開會議開展評審,隨后考核結果并歸檔相關材料。由于涉及大量手工作業(yè),在降低工作效率的同時,提高了錯誤的發(fā)生率。
(三)人力資源激勵機制不健全
有效的績效考核及激勵機制是人力資源管理體系的核心,是推進人力資源管理工作水平提升、實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標的關鍵。雖然近期部分公立醫(yī)院已引入了績效工資,但由于缺乏規(guī)范的考核量化標準,績效認定過程透明度不夠,以及績效考核反饋機制不健全,績效工資分配存在一定程度的失效。不合理的績效考核體系勢必降低醫(yī)務人員工作的積極性,并由此帶來醫(yī)務人員工作效率低下、人才流失加劇等后果。
二、人力資源管理系統(tǒng)對提升醫(yī)院人力資源管理水平的意義
(一)固化人力資源管理理念及機制
通過建設人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)招聘、考勤、績效、薪酬、職稱評審等流程信息化,有助于固化現(xiàn)代人力資源管理理念和機制,克服公立醫(yī)院人力資源管理人才缺失等困難。對人力資源管理的日常工作實現(xiàn)計算機管理,提高效率,逐步實現(xiàn)管理程序化、標準化,完善業(yè)務數(shù)據(jù)。通過信息化手段規(guī)范人力資源管理體制,并在使用系統(tǒng)過程中實現(xiàn)相關理念及機制的推廣及理解。人力資源策略調(diào)整通過調(diào)整系統(tǒng)功能即可實現(xiàn),醫(yī)院人力資源管理工作執(zhí)行力大大提升。
(二)提升人力資源管理決策分析能力
通過建設人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)包括招聘、考勤、績效、薪酬等數(shù)據(jù)的集中存儲,對提升人力資源管理決策分析能力意義重大。以人員招聘為例,通過在崗人員及崗位關系,分析各崗位人員緊缺程度,可以快速生成招聘人才需求。此外,通過分析在崗醫(yī)務人員的績效考核結果,可以為人才招聘范圍、院校、專業(yè)提供參考。完備的人力資源系統(tǒng)支持各級領導自助查詢所管理員工的綜合情況,為領導管理決策提供支持。
(三)奠定人力資源績效考核數(shù)據(jù)基礎
公立醫(yī)院績效考核工作面臨的最大問題是績效考核數(shù)據(jù)收集機制、完備的人力資源管理系統(tǒng)記錄員工職級信息及請休假信息;然后通過對接考勤機系統(tǒng),獲取員工考勤記錄;通過對接科研信息網(wǎng)、護理管理系統(tǒng)、醫(yī)生工作站以及繼續(xù)教育管理系統(tǒng),獲取醫(yī)務人員工作業(yè)績信息,通過固定在系統(tǒng)中的算法完成人員績效考核工作,并自動生成相應薪酬信息,通過對接財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)薪酬信息的實時同步。人力資源系統(tǒng)為績效考核自動化奠定了數(shù)據(jù)基礎。
(四)促進人力資源管理工作公開透明
當前,我國公立醫(yī)院普遍面臨人才流失率高的問題,一方面是由于面臨來自民營醫(yī)院及合資醫(yī)院的競爭,以及自身績效考核、薪酬管理、人才發(fā)展體系的不完善所致;另一方面原因是人力資源管理工作的公開透明程度不高。這在一定程度上加劇了人才的流失。通過在系統(tǒng)中固化相關政策流程,實現(xiàn)員工自助查詢功能,提升人力資源管理的透明程度,有助于醫(yī)院全體員工形成共識及合力,提升醫(yī)院的整體競爭力。
三、建立適用于公立醫(yī)院的標準化人力資源管理平臺
針對公立醫(yī)院人力資源管理、區(qū)別于傳統(tǒng)的單機版系統(tǒng),按照“數(shù)據(jù)集中、架構可擴”理念,筆者提出一種適用于公立醫(yī)院基于B/S架構的標準化人力資源管理平臺,它包含基礎業(yè)務管理子系統(tǒng)、職能業(yè)務管理子系統(tǒng)、報表及檔案管理子系統(tǒng)以及員工自助在線服務子系統(tǒng)。
(一)基礎業(yè)務管理子系統(tǒng)
1.機構管理。支持組織機構新增、修改、合并,支持多機構的創(chuàng)建,提供虛擬機構建立及維護功能,支持組織結構圖自動生成、查詢、輸出及打印功能,支持科室變更審批流程,支持組織機構歷史信息查詢。
2.崗位管理。支持崗位的新建、修改、刪除,支持崗位說明書自動生成及導出,支持崗位歷史變化信息查詢,支持以崗位維度的員工信息查詢,支持崗位間關系維護及管理,支持崗位招聘要求的自動生成。
3.編制管理。支持機構下編制數(shù)目管理,支持機構下崗位編制數(shù)目管理,支持機構編制自主配置功能,提供超編或缺編提醒功能,支持根據(jù)缺編情況自動生成招聘需求。
4.員工管理。支持員工基本信息管理,支持管理數(shù)據(jù)項的定制,提供員工基本信息自動審核功能,支持員工晉級等時間節(jié)點提醒功能。提供員工入職管理、試用期管理、崗位變動管理、離職管理等功能及審批流程。支持員工出國管理、崗位聘用管理。支持各類人才庫的創(chuàng)建及維護,支持醫(yī)生執(zhí)業(yè)資格管理功能。
(二)職能業(yè)務管理子系統(tǒng)
1.招聘管理。通過設置人力資源配置規(guī)則,支持招聘需求的自動生成,實現(xiàn)系統(tǒng)與外部招聘系統(tǒng)的對接,支持科室招聘需求發(fā)起流程,支持招聘短信及郵件的自動發(fā)送,自動生成面試評分表,支持面試過程的管理。
2.合同管理。支持合同模板定制,提供合同審批流程,支持各種聘用模式合同簽訂流程,提供合同到期提醒功能,支持合同文本掃描件上傳功能。
3.考勤管理。支持日常考勤管理功能,實現(xiàn)與考勤機打卡數(shù)據(jù)的集成。支持靈活的考勤規(guī)則設定,提供考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析功能。提供假期管理功能,根據(jù)設定規(guī)則確定員工假期天數(shù),支持強制休假管理。支持休假申請審批流程,支持加班補助標準設置、加班申報等功能。
4.職稱管理。支持專業(yè)技術資格考試信息及管理,支持專業(yè)技術資格在線評審功能,支持專業(yè)技術職務聘任管理,支持從通知到最終聘用全流程管理。
5.社保管理。支持保險信息庫維護,支持保險繳費比例參數(shù)設置,支持社保繳費基數(shù)自動調(diào)整功能,支持工傷申請、社保補繳、停繳等功能,支持社保繳費額多維度統(tǒng)計功能。
6.績效管理。支持科室績效考核工作,支持自定義科室考核表格,支持科室考核工作在線流程,實現(xiàn)醫(yī)院對績效目標分解下達、績效過程、考核、總結等全面績效流程管理。支持員工績效考核工作,支持KPI、360度評估等多種考核方式,支持員工年度考核通知、在線評分、匯總考核結果等全流程管理。
7.薪酬管理。支持醫(yī)院工資福利規(guī)則設定,支持根據(jù)上級部門政策進行薪級調(diào)整,支持工資發(fā)放規(guī)則設定,實現(xiàn)工資發(fā)放過程的流程管理,支持月度、年度薪酬測算等統(tǒng)計核算功能,支持歷史薪酬統(tǒng)計分析功能,支持工資歷史變動查詢。支持與財務管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù)的實時同步。
8.培訓管理。支持培訓需求的收集及培訓計劃制定,支持在線網(wǎng)絡培訓功能,自動記錄員工培訓檔案,支持根據(jù)條件篩選培訓參加人員。
(三)報表及檔案管理子系統(tǒng)
1.報表管理。支持常用登記表、花名冊等統(tǒng)計表格自動生成及導出,支持自動生成上級部門要求的各類統(tǒng)計報表。支持靈活報表查詢功能,支持通過系統(tǒng)前臺功能配置新增報表。
2.檔案管理。支持常用文書檔案的歸檔審批流程,支持檔案電子件及掃描件的上傳及導出,支持歸檔匯總報表的自動生成,支持歸檔文件的查詢及下載。
(四)員工自助在線服務子系統(tǒng)
1.員工自助服務。支持查看系統(tǒng)公告,支持查詢本人基本信息、薪酬、休假信息以及相關申請流程進度,支持在線提交報名考試、培訓、出國、轉(zhuǎn)正、競聘、職稱、休假、開具證明等申請,支持提交個人總結報告、述職報告等各類材料。
2.部門領導自助服務。除具備員工自助服務相關功能外,支持查詢本部門員工花名冊、部門考勤情況,支持在線審批員工提起的各類申請,支持提交部門級解聘、返聘、人員需求等申請,支持在線開展員工評價及部門間年度考核工作。
3.院領導管理駕駛艙。支持院領導在線審批各部門提出的申請,支持查詢醫(yī)院人力資源總體配置情況,開通報表查詢功能,便于院領導掌握醫(yī)院總體情況,為領導決策提供支持。
四、結束語
通過建設標準化的人力資源管理系統(tǒng),同時對接財務管理系統(tǒng)、考勤機系統(tǒng)、醫(yī)生工作站等系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)大集中,勢必推進公立醫(yī)院人力資源管理水平大幅提升,從而提高公立醫(yī)院在市場人才的競爭力,更好地發(fā)揮公立醫(yī)院在國家醫(yī)療體系中的支柱作用。
參考文獻
今年完成的主要工作內(nèi)容:
1、 整理、歸檔新理城結算資料;
2、 建立2016年新理城合同臺賬;
3、 新理城簽證審核;
4、 新理城3期基坑支護招標清單編制;
5、 審核新理城3.1期主體工程量;
6、 審核新理城1.2期機械車位結算,1.2期監(jiān)理、2.1期監(jiān)理結算;
7、 審核新理城3.1期臨水臨電工程預算;
8、 假日花城景觀改造工程量及預算編制;
9、 假日車庫改造工程量計算
10、 文化中心二期降水、基坑支護工程量及清單編制;
11、 配合檔案室完成圖書檔案清點整理工作。
部門日常工作:
1、 編制部門資金預算并報送財務部;
2、 完成領導臨時布置的任務。
在部門領導和同事的幫助下,我在業(yè)務方面不斷提升,同時也學到了很多知識,但同時發(fā)現(xiàn)了自己身上有很多不足,需要提高的地方仍然很多。
1、 工作中有時不認真,心浮氣躁,易犯低級錯誤。為此受到領導批評;
2、 知識儲備不足,領導交給的任務無法及時完成;
3、 缺乏對工作的總結,重復犯同樣的錯誤;
4、 結算資料移交不及時。
面對這些問題,不能退卻,應主動面對。拖沓現(xiàn)象是我很大的一個缺點,凡事總要拖到后面,如果工作更積極主動一些,更雷厲風行一些,會避免工作上的很多不必要的錯誤。同時個人工作中要專門留一個時間去總結和反思,每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失。在以后的工作中,把這項作為目標來要求自己。多與同時領導溝通交流,接受領導的意見,利用閑暇時間多看書,多學習,盡快的充實自己的知識,更早的達到領導的要求,為公司的發(fā)展做出貢獻。
2017年工作計劃:
鑒于目前房地產(chǎn)行業(yè)的形式,唯有提升個人能力,才能在公司有所發(fā)展。我應該更加努力的工作,踏踏實實做事情,處理好每一個細節(jié),完成好領導交給的每一項工作,現(xiàn)將2017年完成工作計劃匯報如下:
1. 參與文化中心二期工作,從主體算量,編制工程量清單、攔標價,到審核簽證變更,全程參與;
2. 參與假日花城零星工程的預算編制,結算審核;
3. 按時完成領導交給我的各項工作;
4. 在工作中學習,像同事多請教,提高自己的業(yè)務水平;
5. 提高自身主觀能動性,改掉做事拖沓的習慣;
6. 多聽、多看、多總結,仔細認真分析工作中的問題,做到問題不再犯;
1試用期人員管理規(guī)范:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉(zhuǎn)正、辭退等一系列流程的管理;
2員工培訓與開發(fā):
首先積極動員各部門提交年上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計劃、培訓計劃;
人力資源部負責組織并保存記錄;①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內(nèi)崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案。
3員工績效考核管理規(guī)范
養(yǎng)成良好的工作習慣,①首先引進公司全員對工作計劃和總結的接受意識。對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
再分解成月度工作計劃,②推行將年度計劃分解成半年度工作計劃。然后考慮是否引進“工作日志”辦法?并且每月初制定月工作計劃,并在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規(guī)范化;
只是今天做今天的明天來之后繼續(xù)做,注:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識。剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了但考慮到一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規(guī)劃嗎?
4薪酬結構設計、調(diào)整及管理辦法:
最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,對于員工來講。必有勇夫”并不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決于公司的經(jīng)營;
應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調(diào)外部競爭性和內(nèi)部公平性,對于公司的薪資制度和結構設計。還需要很多數(shù)據(jù)和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能)又要考慮福利政策、績效獎勵計劃;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績及生活成本的變動情況等各種要素,新的財務年度。并將這些要素在加薪中分別占據(jù)的比重進行權衡。
人力資源部單方面力量不夠,就目前的情況來說。再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;會與管理和發(fā)展研究室相結合,爭取盡快提出方案。
5勞動關系管理辦法
公司現(xiàn)在存在勞動關系問題是
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉(zhuǎn)正、辭退等一系列流程的管理;
2員工培訓與開發(fā):
首先積極動員各部門提交上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計劃、培訓計劃;
人力資源部負責組織并保存記錄;①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內(nèi)崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案。
3員工績效考核管理規(guī)范
養(yǎng)成良好的工作習慣,①首先引進公司全員對工作計劃和總結的接受意識。對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
再分解成月度工作計劃,②推行將年度計劃分解成半年度工作計劃。然后考慮是否引進“工作日志”辦法?并且每月初制定月工作計劃,并在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規(guī)范化;
只是今天做今天的明天來之后繼續(xù)做,注:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識。剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了但考慮到一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規(guī)劃嗎?
4薪酬結構設計、調(diào)整及管理辦法:
最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,對于員工來講。必有勇夫”并不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決于公司的經(jīng)營;
應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調(diào)外部競爭性和內(nèi)部公平性,對于公司的薪資制度和結構設計。還需要很多數(shù)據(jù)和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能)又要考慮福利政策、績效獎勵計劃;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績及生活成本的變動情況等各種要素,新的財務年度。并將這些要素在加薪中分別占據(jù)的比重進行權衡。
人力資源部單方面力量不夠,就目前的情況來說。再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;會與管理和發(fā)展研究室相結合,爭取盡快提出方案。
5勞動關系管理辦法
公司現(xiàn)在存在勞動關系問題是
傳統(tǒng)經(jīng)濟模式下,我國國有糧食企業(yè)并沒有獨立的人事權,人員調(diào)動、升遷往往需要有關糧食行政主管部門的審批,這就使得企業(yè)在發(fā)展過程中沒有形成明確的人力資源管理理念。而當國有糧食企業(yè)被推入到市場后,其人力資源管理就暴露出許多問題。第一,缺少人力資源管理部門。部分糧食企業(yè)壓根沒有專門人力資源管理部門,甚至部分企業(yè)沒有人事部門;人事管理工作常與其他管理工作混在一起,工作效率低下,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。第二,企業(yè)領導不重視人力資源管理。一些糧食企業(yè)雖然設有專門的人事部或人力資源管理部,但是其顯然沒有認識到人力資源管理的重要性,人力資源管理在企業(yè)中的地位遠不如其他工作,致使企業(yè)人才選拔存在大量不公平、不公正的情況,造成企業(yè)大量資源浪費,影響企業(yè)發(fā)展。第三,人力資源管理人員能力不足。部分企業(yè)雖然重視人力資源管理工作,但是其所配備的人力資源管理人員卻不足以勝任該項工作。例如:管理人員未接受過專業(yè)培訓,不了解人力資源的理論,技術及實踐經(jīng)驗不足,致使人力資源管理部門形同虛設。另外,還有部分管理人員對人力資源管理存在錯誤認識,日常只進行檔案收發(fā)管理、工資管理、員工聘用等工作,使得人力資源管理部門的作用得不到最大發(fā)揮。
(二)人力資源管理工作粗放盲目
當前,部分糧食企業(yè)仍沒有認清人力資源管理工作實質(zhì),企業(yè)管理思想仍然是“老一套”,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念,致使企業(yè)人力資源管理工作粗放盲目,效率不高。具體表現(xiàn)在:第一,無具體工作規(guī)劃。企業(yè)人力資源管理缺乏明確的工作計劃,完全是“走一步,看一步”,往往等到問題出現(xiàn)后才想起解決,這種隨意且盲目的工作方式使得企業(yè)正常運行受到很大影響。第二,人員結構不合理。企業(yè)在進行人事調(diào)動時,未全面考慮企業(yè)員工整體的年齡、知識結構,導致企業(yè)內(nèi)體力勞動者數(shù)量偏多,腦力勞動者數(shù)量較少,從而影響企業(yè)正常生產(chǎn)。第三,某些崗位職責無明顯規(guī)定。企業(yè)對個別崗位的職責沒有明確規(guī)定,崗位工作內(nèi)容不明,經(jīng)常出現(xiàn)“有事沒人做”的情況,企業(yè)生產(chǎn)效率低下。
(三)對員工激勵不足
對企業(yè)員工進行激勵,提高企業(yè)員工的工作積極性,是企業(yè)人力資源管理的重要工作內(nèi)容。當前,部分糧食企業(yè)普遍與員工解除終身雇傭關系,并按照新型用工制度與員工簽訂合同。近期看來,這類方法能夠提高員工危機意識,提高了員工的工作的積極性;但長遠看來,這類方法導致員工利益與企業(yè)利益被割裂開,員工對企業(yè)的忠誠感降低,致使工作中出現(xiàn)因私廢公現(xiàn)象。
二、優(yōu)化糧食企業(yè)人力資源管理的方法
(一)改善企業(yè)管理理念,認清人力資源管理的重要性
企業(yè)需認識到人力資源同樣是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,而且人力資源管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,經(jīng)濟國際化交流的頻繁增加,糧食企業(yè)面臨的市場競爭在不斷加大,人力資源作為企業(yè)最重要的資源可有效提高企業(yè)的市場競爭力,幫助企業(yè)妥善解決發(fā)展中出現(xiàn)的問題。對此,企業(yè)要建立專門的人力資源管理部門,并配備專業(yè)的管理人才,制定完善的管理工作制定,明確管理職位職能,進而提高人力資源管理工作效率,幫助企業(yè)真正實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。
(二)對人力資源管理工作進行詳細規(guī)劃
企業(yè)在進行人力資源管理時,需按照以下步驟進行:首先,收集企業(yè)自身經(jīng)營狀況、發(fā)展目標、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、現(xiàn)有人力資源狀況等信息。其次,根據(jù)收集到的企業(yè)經(jīng)營狀況及內(nèi)外部環(huán)境信息,確定規(guī)劃的執(zhí)行期限。再次,確定人力資源總體規(guī)劃以及不同項目的具體計劃。最后,在規(guī)劃執(zhí)行過程中對其進行監(jiān)控與評估,根據(jù)反饋信息對總規(guī)劃和各具體計劃進行調(diào)整,從而持續(xù)提高糧食企業(yè)人力資源管理水平。
(三)采用有效的員工激勵措施
市場經(jīng)濟自由競爭的背景下,糧食企業(yè)對員工的激勵可從以下幾個方面入手:建立公平的薪酬體系,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部獎罰標準,對所有員工均一視同仁,按照員工對企業(yè)做出貢獻的大小以及不同崗位的責任分配薪酬。采用科學的績效考核方法,客觀、科學、合理以及公正公開的對員工進行考核培訓,杜絕暗箱操作,使員工對考核結果心服口服。幫助員工進行職業(yè)規(guī)劃,系統(tǒng)性的對員工進行長期、動態(tài)開發(fā),幫助員工實現(xiàn)個人發(fā)展,進而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
建設項目整個周期內(nèi)需要各種技能的人員參與,如何提高建設項目人力資源管理水平,是學術界和工程界共同關注的焦點問題。當前,大多數(shù)學者對人力資源管理的研究是從理論層面上展開,針對具體建設項目人力資源管理的研究相對較少,而結合具體項目對人力資源管理水平進行評估的研究則更少。
一、建設項目人力資源管理的概念及內(nèi)容
(一)建設項目人力資源管理的定義
建設項目人力資源管理是在項目管理過程中為確保更有效地利用建設項目所涉及的人力資源而開展的項目管理工作。開展建設項目人力資源管理的根本目的是要對項目組織和項目所需人力資源進行科學確定和有效地管理,以確保建設項目的成功。主要內(nèi)容包括:建設項目組織的規(guī)劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設等。
(二)建設項目人力資源管理的內(nèi)容
按照建設項目干系人的性質(zhì),可將建設項目人力資源分為兩種類型:內(nèi)部的建設項目人力資源,即項目團隊成員、項目經(jīng)理、項目團隊能力總和;外部的建設項目人力資源,即除此之外的項目參與方的能力總和。相應地,建設項目人力資源管理的內(nèi)容也包括兩個方面,即:內(nèi)部的建設項目人力資源管理和外部的建設項目人力資源管理。
二、建設項目人力資源管理評估的原則
無論什么樣的社會主體,要想對建設項目人力資源管理水平實施評估,必須遵循:
(一)客觀原則。要求評價機構以及有關社會主體本身都必須本著實事求是的態(tài)度對建設項目人力資源管理水平進行評價。
(二)公正原則。要求評價機構以及有關社會主體對建設項目人力資源管理水平進行評價時,必須公平,而不能有任何主觀偏好。
(三)適時原則。評價機構以及有關社會主體或者企業(yè)自身,要定期或根據(jù)實際需要對建設項目人力資源管理水平進行科學評價,并將這種評價作為提高建設項目人力資源管理水平的手段。
(四)全面原則。要求評價機構以及有關社會主體或者企業(yè)自身必須采用一個完整的評價體系,而體系中所涵蓋的指標必須能全面、客觀地反映建設項目人力資源管理水平。
三、云新嘉園項目人力資源管理的評估依據(jù)
(一)項目人力資源管理的評估依據(jù)
云新嘉園項目人力資源評估的依據(jù)主要包括:部門的工作計劃完成情況,以及特別貢獻和成績等。部門計劃的制定、審批及調(diào)整等按《云新嘉園項目工作計劃及目標管理辦法》執(zhí)行。
(二)項目人力資源管理的評估對象
云新嘉園項目人力資源評估的對象主要包括:①部門經(jīng)理及以上管理人員,主要評估其所承擔工作的完成情況(約占70%的比重)、對分管部門的組織管理情況(約占20%的比重)、彼此協(xié)作與相互配合情況(約占10%的比重)。②部門經(jīng)理以下管理人員,主要評估其工作計劃完成情況(約占70%的比重)、勞動紀律與工作表現(xiàn)(約占20%的比重)、團結協(xié)作情況(約占10%的比重)。③普通員工,主要評估其特別貢獻和突出成績,根據(jù)得分情況,確定對其績效獎金的發(fā)放額度。
四、云新嘉園項目人力資源管理的評估標準
根據(jù)項目人力資源管理的評估對象,部門經(jīng)理及以上管理人員主要接受“工作計劃完成情況”、“組織管理情況”、“協(xié)作與配合情況”三個方面的評估。部門經(jīng)理以下管理人員主要接受“工作計劃完成情況”、“勞動紀律與工作表現(xiàn)”、“團結協(xié)作情況”三個方面的評估。普通員工主要接受“特別貢獻加分獎勵”評估。因此,云新嘉園項目根據(jù)評估對象的不同,設置了三大類、總共七個方面的評分標準。
(一)部門經(jīng)理及以上管理人員的評分標準
(1)“工作計劃完成情況”評分標準(滿分70分)
云新嘉園項目人力資源“工作計劃完成情況”的評分標準包括五個方面:①工作按質(zhì)、按量、按時完成的,不扣分。②有下列情形之一的,扣該項工作總分的10-20%:一是工作質(zhì)量未達要求,但對后續(xù)、關聯(lián)工作未造成不利影響的;二是工作進度有延遲,但對后續(xù)、關聯(lián)工作未造成不利影響的;三是工作任務未全面完成,但對后續(xù)、關聯(lián)工作未造成不利影響的。③有下列情形之一的,扣該項工作總分的30-50%:一是工作質(zhì)量未達要求,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成一定不利影響的;二是工作進度有延遲,且對后續(xù)、關聯(lián)工作造成一定不利影響的;三是工作任務未全面完成,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成一定不利影響的;四是受其他因素影響,且未及時通報領導,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成一定不利影響的。④有下列情形之一的,扣該項工作總分的60-80%:一是因工作質(zhì)量較差,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成較大不利影響的;二是因工作進度延遲,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成較大不利影響的;三是因工作任務未全面完成,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成較大不利影響的;四是受其他因素影響,且未及時通報領導,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成較大不利影響的。⑤有下列情形之一的,扣該項工作總分的90-100%:一是因工作質(zhì)量、進度、數(shù)量差距很大,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成重大不利影響的;二是受其他因素影響,且未及時通報領導,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成重大不利影響的。
(2)“組織管理”評分標準(滿分20分)
云新嘉園項目人力資源“組織管理”的評分原則包括五個方面:①團隊建設與管理良好,部署培育效果明顯,與關聯(lián)部門及人員的協(xié)作和配合良好,部屬培育工作成績明顯,整體工作成效顯著的,不扣分。②有下列情形之一的,可扣該項評估總分的10-20%:一是有所欠缺,但無明顯不良后果的;二是部署培養(yǎng)效果不佳,但無明顯不良后果的;三是所屬員工有個別無故不參加公司組織的活動和學習培訓,員工有不遵守公司規(guī)章現(xiàn)象,未及時進行督導的;四是內(nèi)部溝通欠缺,員工協(xié)作不佳,有扯皮現(xiàn)象和明顯矛盾,但未對工作產(chǎn)生明顯影響的。③有下列情形之一的,扣30-50%:一是團隊建設與管理有所欠缺,對整體工作效果造成一定不利影響的;二是組織領導有所欠缺,影響內(nèi)部工作積極性的;三是對部屬管理有失公允,所屬員工有公開頂撞、不服領導的;四是所屬員工有多人次無故不參加公司組織的活動和學習培訓,未進行督導的,不注重部屬培養(yǎng);五是內(nèi)部溝通不佳,員工矛盾明顯,常有扯皮現(xiàn)象,對工作造成一定不利影響的。④有下列情形之一的,扣60-80%:一是團隊建設與管理不力,對整體工作效果造成較大不利影響的;二是組織領導不力,內(nèi)部管理職責不明、程序不清,員工工作積極性和效率低下的,工作品質(zhì)不符合要求的;三是對部屬管理有嚴重偏差,有偏袒或打擊現(xiàn)象,員工反映強烈的;四是忽視學習培訓,所屬員工經(jīng)常無故不參加公司組織的活動和學習培訓,不遵守公司規(guī)章,經(jīng)多次提醒改善不夠明顯的;五是基本無內(nèi)部溝通,員工矛盾突出,對工作造成較大不利影響的。⑤有下列情形之一的,扣90-100%:一是不履行管理職責和權限,內(nèi)部管理混亂,工作效率和品質(zhì)低下,對整體工作造成嚴重影響的;二是員工屢屢違犯公司紀律,放任自流,部屬培育工作嚴重不足;三是故意制造不團結局面,內(nèi)部矛盾激化,公開爭執(zhí)并嚴重損害公司利益和形象,影響惡劣的。
(3)“協(xié)作與配合”評分標準(滿分10分)
云新嘉園項目人力資源“協(xié)作與配合”的評分原則包括五個方面:①與關聯(lián)部門及人員溝通協(xié)調(diào)順暢,對接口工作和交叉工作與關聯(lián)部門及人員協(xié)作主動、密切、有效,不扣分。②有下列情形之一的,扣10-20%:一是與關聯(lián)部門及人員溝通協(xié)調(diào)欠缺,協(xié)作不暢,但對后續(xù)、關聯(lián)工作未造成不利影響的;二是對接口工作和交叉工作與關聯(lián)部門配合欠缺,但對后續(xù)、關聯(lián)工作未造成不利影響的;三是與工作關聯(lián)人員協(xié)調(diào)不充分,配合有欠缺,但對后續(xù)、關聯(lián)工作未造成不利影響的。③有下列情形之一的,扣30-50%:一是與關聯(lián)部門及人員溝通協(xié)調(diào)不到位,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成一定不利影響的;二是對接口工作和交叉工作與關聯(lián)部門配合不到位,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成一定不利影響的;三是與工作關聯(lián)人員協(xié)調(diào)態(tài)度不好,影響團結的;四是工作協(xié)作失誤不主動承擔應負責任的。④有下列情形之一的,扣60-80%:一是與關聯(lián)部門及人員溝通協(xié)調(diào)不暢造成工作明顯遺漏或失誤,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成較大不利影響的;二是對接口工作和交叉工作與關聯(lián)部門不配合,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成較大不利影響的;三是與工作關聯(lián)人員協(xié)調(diào)態(tài)度較差,造成較壞影響的;四是扯皮推委,推卸應負責任的。⑤有下列情形之一的,扣90-100%:一是與關聯(lián)部門及人員溝通協(xié)調(diào)不暢造成重大失誤,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成重大不利影響的;二是接口工作和交叉工作與關聯(lián)部門不協(xié)調(diào)溝通,擅作主張,毫無協(xié)作和配合精神,對后續(xù)、關聯(lián)工作造成重大不利影響的;三是與工作關聯(lián)人員協(xié)調(diào)溝通時態(tài)度惡劣,在同事中造成極壞影響的;四是拒不承擔責任并誣告、栽贓他人的。
(二)部門經(jīng)理及以下管理人員的評分標準
(1)“工作計劃完成情況”評分標準(滿分70分)
評分標準與部門經(jīng)理及以上管理人員的評分標準相同。
(2)“勞動紀律與工作表現(xiàn)”評分標準(滿分20分)
云新嘉園項目人力資源“勞動紀律與工作表現(xiàn)”的評分標準主要包括五個方面:①一是遵守公司各項規(guī)章,不遲到、早退,當季度累計事假3天及以下,工作積極努力,認真負責的,不扣分。②二是員工事假季度累計30天以下,部門負責人及以上人員事假季度累計15天以下的,以3天為限每超過1天扣1分,扣完20分為止。③三是上級檢查工作環(huán)境、工作筆記、著裝等其中之一不符合要求的,每2次扣1分。④四是無故缺席公司組織的集體活動或培訓學習的,每1次扣1分。⑤五是影響公司形象,遭客戶投訴的,每1次扣3-5分。
(3)“團結協(xié)作”的評分原則(滿分10分)
云新嘉園項目人力資源“團結協(xié)作”的評分標準包括五個方面:①與同事工作配合和協(xié)作積極主動,關系融洽,個人工作能顧全大局的,不扣分。②與同事協(xié)調(diào)溝通不主動,配合不佳或協(xié)調(diào)溝通時態(tài)度差引起關聯(lián)方投訴的,每1次扣1-2分。③全局觀念淡漠,與同事協(xié)調(diào)溝通態(tài)度不友好,影響團結,每1次扣3-5分。④不顧全大局,無理頂撞領導或與同事發(fā)生爭吵,影響團結的,每1次扣5-8分。⑤與領導、同事發(fā)生打架或造謠中傷他人,影響惡劣的,每1次扣8-10分。嚴重情況的扣罰可超出本項總分。
(三)“特別貢獻加分獎勵”的評分原則(滿分5分)
云新嘉園項目人力資源“特別貢獻加分獎勵”的評分標準包括三個方面:①在本職工作以外,為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益或社會效益的,可獎勵加分1-5分。②在本職工作以內(nèi),為公司創(chuàng)造重大經(jīng)濟效益或社會效益,并產(chǎn)生較大正面影響的,可獎勵加分1-5分。③可行性建議被公司采納,為公司創(chuàng)造重大經(jīng)濟效益或社會效益的,可獎勵加分1-5分。
參考文獻
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42-46.
崗位名稱:人力資源總監(jiān):
所屬部門:人力資源部:
直接上級崗位:行政中心副總裁:
直接下級崗位:各模塊主管:
晉升崗位:行政中心副總裁:
調(diào)崗方向:其他模塊:
崗位職責:負責協(xié)助公司制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;負責統(tǒng)籌招聘配置、培訓開發(fā)、績效考核、薪酬管理、員工關系等具體管理工作;負責建立健全人力資源管理規(guī)章制度及工作流程;負責建立健全人才測評工具。
二、工作內(nèi)容(目標與職責)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制訂和推行人力資源部年度工作計劃;
2、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司各項勞動人事制度;
3、制訂集團總部績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門及各子公司績效評價過程進行監(jiān) 督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制訂薪酬、福利以及相關的激勵保障制度;
5、根據(jù)公司發(fā)展的需要,制訂并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
6、做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,負責制定后備人才選拔方案和人才儲備機制。
7、制訂并實施集團年度培訓計劃,建立內(nèi)部培訓師隊伍;組織各子公司的交流活動;并對培訓效 果進行調(diào)研和評估,督導各子公司開展培訓工作。
8、解決人力資源部與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
9、負責協(xié)調(diào)勞資關系,與員工進行積極溝通;幫助各子公司建立積極的員工關系,處理勞資糾紛和員工投訴。
10、其他相關工作。
三、權責范圍
1、權力
⑴經(jīng)總經(jīng)理授權后,可獨立開展招聘、錄用及考核等各項工作的權力。
⑵根據(jù)公司有關規(guī)定,對員工進行日??己瞬⑻岢霆剳鸵庖?,經(jīng)公司批準后執(zhí)行獎懲決定的 權力。
⑶代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟的權力。
⑷對下屬各職能部門負責人工作的指導權、監(jiān)督權和考核權。
⑸人事任免建議權。
⑹根據(jù)企業(yè)需要,研究組織職責與權責劃分等人力資源制度改進方案的權力。
2、責任
⑴對公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全、以及全員勞動合同制的推行 負組織責任。
⑵發(fā)生勞動爭議時,負協(xié)商處理責任。
⑶由于勞動合同的簽訂與管理不善而產(chǎn)生勞動爭議并給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任 和行政責任。
四、任職資格
1、教育背景:工商管理、企業(yè)管理人力資源管理等專業(yè)本科以上學歷。
2、培訓經(jīng)歷:受過管理學、心理學、公共關系、人力資源管理、決策與領導科學、財務管
理等知識培訓。
3、經(jīng)驗:有5年以上相關工作經(jīng)驗,其中至少3年以上人力資源管理經(jīng)驗,具備現(xiàn)代企業(yè)
管理相關實踐經(jīng)驗,主持過大型企業(yè)經(jīng)營管理或行政管理工作的規(guī)劃、建立、實施和管理工作,具有人力資源戰(zhàn)略開發(fā)經(jīng)驗。
4、技能與素質(zhì):
⑴熟練使用microsoft office專業(yè)辦公軟件;
⑵熟練的英語讀、寫能力及流利的口語表達能力;
⑶熟悉先進的企業(yè)管理模式;
⑷具有較強溝通能力以及團隊協(xié)作精神;熟悉人力資源各個模塊的實際操作;良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力及文字處理能力。
⑸良好的公關能力、敬業(yè)務實,處事冷靜;具有良好的解決組織沖突藝術;具備高級人力資源管理師資格證。
5、個性特征:性格溫和,有耐心,工作態(tài)度積極、主動、樂觀,樂于助人,忠誠守信,工 作嚴謹,敬業(yè),責任心強,有良好的團隊合作意識。
6、其它要求:具良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密,社會背景良好。
五、工作條件與環(huán)境
1、大部分工作時間在公司辦公樓,其余一部分時間在生產(chǎn)現(xiàn)場,另一部分時間與人事 勞動等政府部門打交道。
2、配備計算機一部,打印機、復印機、固定電話傳真各一部。
六、工作完成結果及衡量標準(kpi):
1、人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息。 2、會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進行完善修訂更新。
3、每月10號前對上月離退職人員進行原因分析,并口頭或書面提出解決方案。
4、每月同相關事業(yè)單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件。
5、每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部。
6、督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證 明文件復印件)。
7、 定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析 報表。
8、每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次。
9、每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次。
10、如遇勞資糾紛,須在第一時間進行處理。
11、必須嚴格依iso9000標準做好員工各類檔案管理工作,審查時不得有缺陷。
12、按iso9000標準做好各級人員的培訓工作。
13、每二個月對公司的各職能部門的績效考核結果上報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會。
14、年底做好各項獎懲計劃與工作匯總報告。
七、工作關系
1、向誰報告工作:總經(jīng)理
2、監(jiān)督:各下屬部門、各職能部門。
3、指導:各下屬部門、各職能部門。
4、合作者:各位總監(jiān)。
5、外部關系:人力資源、勞動相關各方面公共關系。
編制人員: 審核人員: 批準人員:
編制日期: 審核日期: 批準日期:
人力資源主管職位說明書
崗位信息
崗位名稱:人力資源主管
直接上級:人力資源經(jīng)理
所屬部門:人力資源部
直接下級:人力資源專員
崗位類別:職能管理類
崗位編號:
職責概述
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,協(xié)助人力資源經(jīng)理組織編制并實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門人力資源管理工作,為公司年度經(jīng)營管理有序開展提供全面的人力資源保障和支持。
工作職責
職責一
人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃管理,構建公司人力資源價值通道;
職責細化:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,協(xié)助人資經(jīng)理做好人力資源管理體系的構建,在實際工作當中不斷完善及修正.
2、結合人力資源管理六大模塊及公司實際情況,協(xié)助人資經(jīng)理編制人力資源年度規(guī)劃,并進行宣貫實施,分配工作任務,組織落實,按時匯報進展。
職責二
人力資源各項管理體系的構建及制度建設
職責細化:
1、協(xié)助人資經(jīng)理完善人力資源管理各項規(guī)章制度建設,并根據(jù)公司運營實際情況進行調(diào)整和完善,根據(jù)需要,并提出修改和完善建議;
2、組織落實人力資源各項規(guī)章制度的,并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時監(jiān)控,提出合理化建議。
職責二
人才招聘與配置
職責細化:
1、根據(jù)部門用人需求,擬定員工招聘計劃,報人資經(jīng)理審批;
2、選擇最優(yōu)招聘渠道,選拔招聘人才,及時填補崗位空缺及用人需求;
3、組織面試、復試、安排錄用新員工。
職責三培訓及開發(fā)
職責細化:
1、協(xié)助人力資源經(jīng)理制定公司培訓建設體系;
2、根據(jù)企業(yè)成長需要及員工培訓需求,有針對性的擬定公司培訓計劃,并組織開展培訓;
3、培訓效果的評估及應用;
職責四績效考核管理
職責細化:
1、根據(jù)企業(yè)運營狀況,協(xié)助人資經(jīng)理制定公司各類崗位人員績效考核方案,明確考核對象、考核目的、考核原則、考核周期、考核方法、及考核標準等,達到激勵員工,提升公司業(yè)績的最終目的;
2、績效考核的組織及開展,并根據(jù)企業(yè)實際需要不斷調(diào)整和完善,最終達到員工、企業(yè)共同發(fā)展
3、績效考核結果匯總及評估,組織績效面談,為提高員工業(yè)績提供指導及幫助。職責五
薪酬管理
職責細化:
1、根據(jù)公司薪酬指導方針,協(xié)助人資經(jīng)理制定公平合理并具有激勵性的績效管理體系
2、組織落實各項社會保險的辦理及福利的發(fā)放及統(tǒng)計;
職責六
勞動關系管理
職責細化:
1、組織落實勞動合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù)辦理;
2、對勞動合同及用工過程中所產(chǎn)生的勞動糾紛及爭議進行協(xié)助處理;
3、組織開展員工活動,促進員工感情及增強企業(yè)凝聚力;
職責七
員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃工作
職責細化:
1、定期開展員工職業(yè)生涯發(fā)展溝通面談,了解員工職業(yè)規(guī)劃,并提供相關指導及建議,做到與企業(yè)發(fā)展相匹配,提高員工企業(yè)忠臣度,減低員工流失率;
2、辦理員工入職、晉升、調(diào)動、離職等手續(xù)及檔案管理工作;
職責八企業(yè)文化的建設及推進工作
職責細化:
1、協(xié)助人力資源經(jīng)理制定企業(yè)文化建設方案,沉淀并提煉企業(yè)價值觀,明確公司遠景目標、員工口號、企業(yè)經(jīng)營理念及人才指導方針政策,弘揚企業(yè)精神文化,完善公司企業(yè)文化可識別系統(tǒng)。
2、著重從行為文化、制度文化、精神文化、物質(zhì)文化四大方向開展企業(yè)文化體系建設,同時兼顧企業(yè)形象及品牌文化建設及宣傳工作。
3、逐步將企業(yè)文化深入員工內(nèi)部管理,增強企業(yè)員工榮譽感及內(nèi)在凝聚力,并不斷加大企業(yè)在行業(yè)內(nèi)知名度及誠信度,從而吸引更多客戶的青睞及支持,增強企業(yè)競爭力。
工作權限
1、有權參與公司人力資源規(guī)劃的制定及建議;
2、對本部門員工進行考核及業(yè)務指導、工作任務分配;
3、部門內(nèi)部工作開展的建議及組織權;
4、對員工手冊、及人力資源規(guī)章制度的解釋權和修改建議權;
5、要求各部門配合工作的權利;
工作協(xié)作關系
簡要說明
①完成人資經(jīng)理下達的工作任務,提出合理化建議;
②對部門內(nèi)人員進行工作分配進行監(jiān)督和考核;
③協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行相關人力資源管理工作,并做好信息反饋和制度改善工作;
④處理勞動保險,人才引進、與外部培訓機構溝通組織開展員工培訓等人力資源管理工作。
kpi指標
1、財務類招聘費用預算控制力、培訓費用預算達成率
2、客戶類勞動爭議處理及時率、員工滿意度、
3、內(nèi)部運營類招聘工作完成率、績效考核完成率、員工流失率
4、學習與成長類培訓計劃完成率、核心員工流失率
崗位任職資格
教育背景
1、本科及以上學歷,或?qū)I(yè)管理經(jīng)驗突出者
工作經(jīng)驗:5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,3年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;
培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理、勞動法律法規(guī)、企業(yè)管理、心理學、財務知識、領導魅力等培訓
專業(yè)知識:人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、勞動法律法規(guī)
業(yè)務知識:
1、熟悉國家勞動法等相關人事政策;
2、了解國內(nèi)外企業(yè)人力資源管理新趨勢;
3、具有現(xiàn)代人力資源管理技術及戰(zhàn)略管理思維;
管理技能
1、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,組織管理、激勵及獎懲藝術能力;
2、具有較強的計劃及執(zhí)行能力;
3、具有良好的人際交往、書面及口才表達能力、隨機應變能力及敏銳的洞察力; 4、熟悉各類辦公軟件的及網(wǎng)絡應用能力;
性格特征:責任心強,品質(zhì)高尚,團隊協(xié)作能力強;樂觀向上,踏實勤勞,具有創(chuàng)新思維和開拓精神,和良好的抗壓能力。
人力資源經(jīng)理職位說明書
職位名稱:人力資源部經(jīng)理 主要職責:
1.負責主導公司競爭策略及長、中、短期經(jīng)營目標的擬定,主導公司“目標管理”績效考核的推行;
2.建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;
3.組建公司的職業(yè)化團隊及負責公司的各項管理變革;
4.深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學習型企業(yè);
5.規(guī)范公司的行政、后勤、總務管理運作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學習、生活的優(yōu)質(zhì)服務。
主要工作內(nèi)容:
1.主導公司各部門進行swot(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長、中、短期經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃;
2.依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財務成本預算,配合公司的“目標管理責任制”,確保人力資源規(guī)劃目標及行政后勤管理目標的達成;
3.根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規(guī)劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結給總經(jīng)理;
4.主導全公司“目標管理”績效考核的推行,與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報;
5.參與公司重大決策事項的討論;
6.依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設置企業(yè)組織機構,進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
7.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;
8.依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
9.建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各類管理、技術人員的招幕工作;
10.建立并實施培訓系統(tǒng)及編制、實施年度培訓計劃,外部培訓機構及培訓課程的評定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
11.人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;
12.各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報;
13.深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學習型企業(yè);
14.負責公司的各項管理變革與組建公司的團隊;
15.負責組織公司管理標準、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施;
16、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關管理規(guī)定;
17.組織商情資料,技術情報,文書檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動情況;
18.草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作; 19.《員工提案獎勵制度》的建立及督導實施;
20.培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬;
21.根據(jù)公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜;
22.負責撰寫公司性質(zhì)各類會議的會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
23.協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。
重要績效評估指標:
1.年度、月度工作計劃實現(xiàn)率95%以上;
2.人力資源、行政管理費用控制在預算編控制在正 / 負5%以內(nèi);
3.員工對公司人力資源、行政后勤管理滿意度達到80%以上;
4.公司人員月流動率控制在2%以內(nèi),年流動率控制在20%以內(nèi);
5.公司員工招聘期限科長級(含)及重要技術人員到崗時間為60天以內(nèi);普通崗位到崗時間30天以內(nèi);
6.確保每個科長級(含)及重要技術人員以上人員接受培訓課時100小時以上;普通員工年接受培訓課時為40小時以上;培訓效果達到計劃效果80%以上;
7.確保公司人才隊伍的工作素質(zhì)、工作技能滿足崗位說明書80%以上的要求;
8.確保員工的職業(yè)生涯規(guī)劃計劃實現(xiàn)率為80%;
9.12-15個月內(nèi)培養(yǎng)1名合格的人力資源部經(jīng)理。
主要權利:
1.對本部門根據(jù)年度工作計劃、財務預算進行工作安排及使用預算資金的權力;
2.對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、差假(3天以內(nèi))、考核、薪資調(diào)整、獎懲的人事權;
3.對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、薪資調(diào)整人事建議權;請假(3天以內(nèi))、員工獎懲、各類福利假期審批權;;
4.對違反公司人力資源及行政管理政策 / 制度的所有人員有直接處理權;
5.人力資源部預算外資金1000元以下資金審批權。
任職資格:
學歷要求:大專以上
專業(yè)要求:不限,人力資源類、理工類或商學類、教育類優(yōu)先
語言要求:國語標準,英語四級以上
工作經(jīng)驗:5年以上相關工作經(jīng)驗,2年以上擔任大中型企業(yè)相關的部門經(jīng)理
年齡及性別:30歲— 40歲,性別不限
計算機要求:熟練使用windos及ms office
其他要求:出色的學習能力,國語標準,五官端正
接受的培訓:人力資源管理系統(tǒng)培訓、財務管理培訓、管理心理學、組織行為學、企業(yè)文化建設、iso900質(zhì)量管理系統(tǒng)
管理素質(zhì)要求:
1.高度的整合能力,良好的策劃能力;
2.對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識;
3.親和力和優(yōu)秀的人際關系處理技巧;
4.優(yōu)秀的組織能力、領導能力、表達能力、判斷能力、自信力,高度的行動力;
5.創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力;
6.堅定勇敢的意志力及良好的職業(yè)道德。
特殊才能要求:
1.構建規(guī)范化人力資源管理系統(tǒng)能力;
人力資源管理是指企業(yè)對人力資源的合理配置,企業(yè)通過 對工作人員的招聘、甄選、培訓等程序,提高員工工作的積極性并發(fā)掘員工潛能,為企業(yè)做出貢獻創(chuàng)造經(jīng)濟效益?!昂笄凇逼鹪从谲娛滦g語,現(xiàn)在則指的是后方對前方提供的一切物質(zhì)和服務工作。做好學校后勤人力資源管理工作對學校日常管理和教學工作的順利進行有重要意義,但我國目前高校后勤人力資源管理還存在著許多問題,需要我們結合實際情況去解決。
一、 高校后勤人力資源管理存在的問題分析
(一) 忽視后勤人力資源管理
做任何工作都要對其有足夠的認識和重視,才能確定明確目標,確保工作能夠順利進行,因此足夠的認識和重視是工作取得成功的關鍵。高校作為以教學和科研為中心的社會組織,對推動教學進程、提高教學質(zhì)量進行高度重視是無可厚非的。但是我國的大部分高校忽視了后勤工作,對高校后勤人力資源的管理工作也很少關注。高校對后勤人力資源管理工作的忽視導致對這方面的工作做的不夠完善,因為高校對后勤人力資源管理不夠重視,因此在后勤人員的選擇,職位的安排上有很大的隨意性,不夠慎重。學校對后勤工作人員的知識水平、個人能力、道德心態(tài)等方面的要求不高,導致后勤人員的素質(zhì)不高,他們在面對龐雜繁瑣的后勤工作時就會無所適從。后勤工作出現(xiàn)問題也會對學校的教學管理產(chǎn)生阻礙作用。
(二) 人力資源管理隊伍素質(zhì)不高,用人機制不完善
高校在很長時間內(nèi)把人力資源管理等同于人事管理,并沒有建立起一套完善的人力資源管理體系,缺乏專業(yè)的人力資源管理人員。高校對后勤人力資源的管理仍停留在傳統(tǒng)的以行政型人事管理為主要方法的階段,這種管理模式效率低,無法激發(fā)出員工的工作熱情和潛能。對員工的崗位安排有很大的隨意性,往往按照經(jīng)驗感覺來安排職位,并沒有認真考慮員工的個體能力、經(jīng)驗等來進行科學系統(tǒng)的崗位分析,對具體崗位的職責也沒有準確的概念與規(guī)定。這就導致了員工工作的熱情、積極性降低,不能很好的完成后勤工作。高校雖然在用人機制上作出了一定的改革,但這些改革因為沒有足夠高的執(zhí)行力度,并沒有取得顯著效果。因此要想做好高校后勤人力資源管理工作,就要建立健全競爭、評價和導向激勵機制,深化人事制度改革。
二、 高校后勤人力資源管理的對策分析
(一) 轉(zhuǎn)變觀念,重視后勤人力資源管理工作
高校應該充分認識到后勤人力資源管理工作的重要性和必要性,并對它有足夠的重視,把后勤人力資源管理放在學校工作中的重要位置上??梢云赣镁邆鋵I(yè)的人力資源管理知識的高素質(zhì)人才,對后勤工作人員的選拔、后勤人員職位的安排、各種后勤職位的具體職能與工作內(nèi)容規(guī)定、賞罰激勵機制的健全等這些環(huán)節(jié)進行設計并監(jiān)督,做好后勤人力資源管理各方面的工作。
(二) 提高人力資源管理隊伍的素質(zhì)
我國高校的人力資源管理隊伍的素質(zhì)偏低,高校必須通過多種途徑和優(yōu)厚的待遇吸引一批有人力資源管理相關專業(yè)知識的高素質(zhì)人才,為原有的人力資源管理隊伍增添活力。同時也要注意對后勤人力資源管理人員定期進行專業(yè)的教育與培訓,提高其關于后勤人力資源管理工作的知識和能力水平。通過以上做法,整體提高高校的人力資源管理隊伍的素質(zhì)。
(三)完善用人機制
改革和完善原有的用人機制。高校要打破以往在計劃經(jīng)濟的體制下形成的“終身制”、“固定崗位”等模式,而是采用聘任制,這種方式是首先通過用人單位與求職者相互了解、相互選擇,然后求職者之間進行公平競爭最后優(yōu)秀者得到職位,聘任制的采用可以有效打破原有的舊模式。在進行后勤人員的招聘時要逐步實行公開招聘,在公開招聘的過程中要有完善的競爭、淘汰機制,以確保招聘結果的公平。并逐步建立健全的競爭、評價和導向激勵機制。以此引進優(yōu)秀的人才,并激發(fā)其對工作的熱情和自身的潛力,促進高校后勤人力資源管理工作的進行。
三、高校后勤人力資源管理策略
(一)制定員工培養(yǎng)計劃,納入工作重點
在有了科學的人員任用制度后,還要根據(jù)服務對象對服務不斷變化和提高的要求,不斷提高后勤人員的工作能力和服務質(zhì)量,故而持續(xù)有效的培訓是非常必要的。首先,相關管理部門需要在思想上重視這一工作,將其納入常規(guī)工作計劃中;其次在培訓中要做到有的放矢,不同崗位人員的培訓方式和培訓內(nèi)容,都可以根據(jù)實際情況有所不同比如,后勤工作人員可以大致分為管理崗和技術崗圈,對他們的培訓應該是有區(qū)別的,才能使各個崗位的人員素質(zhì)切實得到提升。其次,在培訓后應該對參加學習的人員進行考核。考核的方式可多種多樣,試卷測試、操作測試、后續(xù)工作表現(xiàn)等都可以作為考核標準,再通過末位淘汰的方法,淘汰不合格的員工,提高后勤人員的工作學習動力和熱情。
(二)引進高素質(zhì)人才,構建專業(yè)化隊伍
目前高校后勤正處于社會化改革的時期,這對后勤管理的工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。一方面高校后勤社會化改革迫切地需要一支高素質(zhì)的專業(yè)化社會化的人才隊伍。另一方而,高校后勤人員素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)狀,而且這種矛盾正處于深化的趨勢。為了解決這一矛盾,高校必須為后勤人員隊伍注入新的新鮮血液。例如擴大人才引進的途徑,積極而向社會招納人才。另外,可以用高薪待遇來吸引一些業(yè)務素質(zhì)比較高的人才等。目前我國已經(jīng)有一部分高校不再片面注重科研和教育人才的史新和引進,同時把后勤人員的素質(zhì)提高也納入了學校的人才計劃,力圖通過人才的充實和加強,來構建一直高素質(zhì)的專業(yè)化后勤人才隊伍,這是一個很好的現(xiàn)象和導向。
(三)優(yōu)化分配制度,實行績效管理
當前我國高校后勤人員工作缺少熱情和積極性的根木原因在于傳統(tǒng)的不合理的工資分配制度。這種平均分配制度忽視了員工的工作表現(xiàn)和工作成績,導致努力工作的員工與不努力工作的員工在薪酬待遇上不能拉開差距,甚至有時候山于級別和編制的原因,努力工作的員工可能在待遇上還比不上不努力工作的員工,這就 極易造成員工情緒上的松懈,怠工現(xiàn)象難免出現(xiàn)。高校后勤企業(yè)應該借鑒現(xiàn)代企業(yè)績效工資分配制度,制定公平合理的績效考核標準,對每個員工的工作進行定量和定性的科學考核。員工工資可分為基本工資和績效工資兩大塊,績效工資隨著員工每月的考核結果浮動,而且拉開差距,并且考核結果還將與今后的晉升、晉級掛鉤,這樣工作的表現(xiàn)和成果將直接影響薪資所得和職業(yè)發(fā)展,員工的工作熱情必將大大提高,工作效率和服務質(zhì)量也能得到改善。
結語:
高校后勤人力資源管理工作對確保高校的教學管理工作的順利進行、提高高校的教學質(zhì)量和水平等方面有著重要的促進作用。近幾年來我國高校不斷進行后勤人力資源管理工作探索,取得了一定的成就,也存在一些問題。我們要結合實際生活解決這些問題,促進我國高校后勤人力資源管理工作取得更大的進步,從而保證高校教學管理工作的順利進行,令教學質(zhì)量、教學水平得以提高。 (作者單位:內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術學院后勤管理處)
參考文獻: