時間:2023-02-28 16:01:07
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一、集體企業(yè)經(jīng)濟活動分析內(nèi)容
集體企業(yè)經(jīng)濟活動分析所有數(shù)據(jù)以母公司合并數(shù)據(jù)為準(zhǔn),應(yīng)包括收入情況、利潤情況、成本費用情況、資產(chǎn)負債情況、人員變動情況等五項主要指標(biāo),同時分析數(shù)據(jù)指標(biāo)變化原因,詳細分析數(shù)據(jù)增減變化原因,對變化超過20%的數(shù)據(jù)進行特別說明。同時對從事的施工、水電、房地產(chǎn)等大型項目投資建設(shè)進度、資金支付情況、銷售情況進行簡要分析。通過數(shù)據(jù)分析,總結(jié)本單位集體企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題和應(yīng)對措施,進一步提高集體企業(yè)經(jīng)營水平。
二、集體企業(yè)經(jīng)濟活動分析主要措施和做法
一是建立集體企業(yè)經(jīng)濟活動分析制度。每季度末次月5日前各單位上報集體企業(yè)季度分析材料,公司經(jīng)法部組織人員審核、分析后,形成公司集體企業(yè)季度分析材料,在分析報告中充分揭示經(jīng)營管理中存在的問題,提出措施,并以簽報形式報送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
二是分析各單位集體企業(yè)收入及分行業(yè)比重、盈虧情況成本費用增減情況、資產(chǎn)負債及所有者權(quán)益變動情況、房地產(chǎn)、小水電及合同金額在500萬及以上建安項目建設(shè)進度和投資情況,并將本期數(shù)據(jù)與去年同期或年初數(shù)據(jù)進行比較,分析增長或減少原因,提出改進建議。
三是在“分析”兩字上下功夫,在分析的方式方法上,積極采取收入成本對應(yīng)、收入利潤對應(yīng),人員工資對應(yīng),對比各項指標(biāo)增減情況;在分析的深度廣度上,重點找準(zhǔn)影響經(jīng)營結(jié)構(gòu)的重要因素,提出建議,著力改進;對分析暴露出來的問題,組織相關(guān)管理部門充分研討,找出對策,及時解決。
四是抓住薄弱環(huán)節(jié), 進行專題調(diào)查分析。針對各單位集體企業(yè)經(jīng)營狀況,對經(jīng)營數(shù)據(jù)變動較大的單位及虧損嚴(yán)重的單位逐一梳理,落實原因,同時組織專業(yè)人員到基層單位調(diào)研、了解情況,找出薄弱環(huán)節(jié),對癥下藥,提出工作建議。
三、集體企業(yè)經(jīng)濟活動分析主要成效
一是有助于增加企業(yè)經(jīng)濟效益。通過全面、深入開展集體企業(yè)經(jīng)濟活動分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)并及時整改和處理,有助于提升集體企業(yè)管理水平,提高了集體企業(yè)經(jīng)營水平。一季度,集體企業(yè)營業(yè)收入同比增長32.8%,利潤同比增長61.3%,資產(chǎn)負債率88.2%,與上年基本持平;集體企業(yè)涉及的施工安裝、小水電、勘測設(shè)計等行業(yè)業(yè)務(wù)量和收入穩(wěn)步增長,取得了預(yù)期經(jīng)營效益。
二是有助于提高社會效益。通過開展集體企業(yè)經(jīng)濟活動分析,隨著問題整改落實率的進一步提高,集體企業(yè)安全生產(chǎn)水平進一步提高,發(fā)電類集體企業(yè)設(shè)備利用率大大提高,為社會穩(wěn)步提供優(yōu)質(zhì)清潔能源;建筑安裝業(yè)及時承擔(dān)公司系統(tǒng)急難險重工作任務(wù),集體企業(yè)對主業(yè)的輔助作用得到充分發(fā)揮,用戶工程及系統(tǒng)外工程承攬率明顯提升,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平得到明顯提升。
三是在公司層面,全面分析集體企業(yè)經(jīng)濟活動中存在的疑難問題和共性問題,找出工作差距,提出指導(dǎo)意見和措施,促進集體企業(yè)整體管理水平的提升,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。
四是有助于提升管理水平。通過建立集體企業(yè)經(jīng)濟活動分析制度,進一步明確了集體企業(yè)主辦單位職責(zé),理順了集體企業(yè)和主辦單位之間的工作流程,減少了工作中扯皮現(xiàn)象,提高了工作質(zhì)量和工作效率,營造了和諧的工作環(huán)境。集體企業(yè)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升,由原來的只會指標(biāo)數(shù)字的簡單統(tǒng)計,轉(zhuǎn)變到能對職責(zé)范圍內(nèi)的工作進行專業(yè)分析;由原來的部分人員參與分析,轉(zhuǎn)變到全員參與分析,且能分析、會分析,提升了全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
目前大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)采取綜合計劃管理模式,即以企業(yè)整體效能價值目標(biāo)為中心,對各項指標(biāo)進行編制、平衡、控制、調(diào)整、監(jiān)督及考核等全過程的管理模式[1]。綜合計劃管理模式在推進企業(yè)整體運作方面卓有成效,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部良好的資源優(yōu)化配置,但是綜合計劃管理模式在電力行業(yè)的市場化改革過程中仍顯露出以下不足:一是綜合計劃管理的指標(biāo)體系不夠完善,二是綜合計劃管理的反饋機制不夠健全,三是綜合計劃與各專業(yè)計劃指標(biāo)的關(guān)系不夠明確。國網(wǎng)天津市電力公司在長期經(jīng)營實踐中針對綜合計劃管理模式的不足進行了改進,逐步形成了以指標(biāo)精益分解和項目全面覆蓋為基礎(chǔ)、以月度綜合計劃管理為主要管控方式的“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系,使公司的綜合計劃管理水平得到進一步提高,極大地推動了公司經(jīng)營發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系概述
“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系改變原有專業(yè)管理為主的模式,轉(zhuǎn)變成以綜合計劃為龍頭,融合公司運營監(jiān)控指標(biāo),與專業(yè)管理密切結(jié)合的方式,同時優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),科學(xué)安排投資規(guī)模和項目,提升公司管理效率和效益,構(gòu)建指標(biāo)和項目的“兩精益”管理模式;實施月度綜合計劃管理,建立季度經(jīng)濟活動分析制度,發(fā)揮兩級決策機制作用,建立月度指標(biāo)分析、季度經(jīng)濟活動分析及五位一體保障機制的“三機制”模式,同時以“雙反饋”確保分析結(jié)果的反饋作用,進一步提高計劃管控力,提升綜合公司計劃管理水平(綜合計劃管理體系詳見圖1)。
三、“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系的方案設(shè)計
(一)實施“兩個精益”
指標(biāo)體系是綜合計劃管理的核心,貫穿于綜合計劃管理的每個環(huán)節(jié)。國網(wǎng)公司以卓越管理戰(zhàn)略思想為指導(dǎo),實施指標(biāo)分解與設(shè)置管理精益化、綜合計劃項目儲備管理精益化為主要內(nèi)涵的“兩個精益”。通過對指標(biāo)體系的優(yōu)化設(shè)計,增加運營監(jiān)控類指標(biāo)及部分核心過程指標(biāo),加強過程管控以確保公司目標(biāo)的實現(xiàn);在公司發(fā)展戰(zhàn)略的指引下,公司項目儲備管理實現(xiàn)全口徑覆蓋、全信息化管理,圍繞強化管控的目標(biāo),應(yīng)用電網(wǎng)發(fā)展診斷和經(jīng)營診斷成果,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃、計劃與預(yù)算工作的有機銜接。
(二)建立“三個機制”
綜合計劃是公司既定的年度發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)年度目標(biāo),過程管理十分關(guān)鍵。實施月度綜合計劃管理,提高計劃管控力,是提升綜合計劃管理水平和實現(xiàn)綜合計劃目標(biāo)的有效方法。
在綜合計劃過程管理中,公司通過構(gòu)建月度分析和季度經(jīng)濟活動分析預(yù)警機制、兩級決策機制、五位一體協(xié)同保障機制在內(nèi)的“三個機制”,實現(xiàn)綜合計劃管理的月度過程管控,并通過預(yù)警機制在綜合計劃實施過程中及時給出指標(biāo)落地的偏差,極大地提高了計劃實施的準(zhǔn)確性和及時性。
(三)強化“雙反饋”
公司通過加強綜合計劃的閉環(huán)管理,建立包涵月度指標(biāo)分析反饋、季度經(jīng)濟活動分析反饋的“雙反饋”,進一步強化反饋作用和閉環(huán)整改力度,確保綜合計劃指標(biāo)和綜合計劃儲備項目的實施過程可控、在控,以月度總結(jié)、季度總結(jié)的形式保障綜合計劃管理這艘大船的航向。
四、“兩精益三機制雙反饋”綜合計劃管理體系的具體實現(xiàn)
(一)精準(zhǔn)事前計劃編制
綜合計劃編制的準(zhǔn)確性與否決定著公司整體戰(zhàn)略能否全面實現(xiàn),因此為提高綜合計劃編制的準(zhǔn)確性,宜采取指標(biāo)歷史趨勢分析及各單位資源稟賦的差異性分析的方法來優(yōu)化綜合計劃指標(biāo)設(shè)置,融合運營監(jiān)控指標(biāo),強化綜合計劃項目儲備管理的全口徑覆蓋、全信息化管理。
1.綜合計劃指標(biāo)精益化管理
在指標(biāo)體系建設(shè)上,根據(jù)精益管理需要,將國網(wǎng)下達的綜合計劃指標(biāo)開展指標(biāo)體系分解與設(shè)計研究,融合運營監(jiān)控類。將單位分類,包括分公司、有限公司、成本單位、子公司和檢修公司等五類?;鶎訂挝恢笜?biāo)包括電網(wǎng)建設(shè)、資產(chǎn)質(zhì)量、供電服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績等四類。公司本部增加購電類和損益類。
電網(wǎng)發(fā)展指標(biāo)中,設(shè)置工程資金需求指標(biāo)以便提前掌握下月資金需求情況,為融資及資金管理提供參考依據(jù);設(shè)置電網(wǎng)工程建設(shè)節(jié)點和工程前期節(jié)點,為公司掌握下月新開工、投產(chǎn)工程預(yù)期以及前期節(jié)點進度提供依據(jù)。
資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)中,設(shè)置資產(chǎn)負債率和流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)以便掌握子公司單位指標(biāo)安排進度情況;設(shè)置應(yīng)收電費余額指標(biāo)來掌握電費回收預(yù)期。
供電服務(wù)指標(biāo)中,設(shè)置城市和農(nóng)網(wǎng)的電壓合格率、供電可靠率指標(biāo),是為了能夠?qū)υ撝笜?biāo)進行過程控制,避免偏離年度目標(biāo)。
經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)中,設(shè)置售電量、購電量、線損率指標(biāo)以便掌握電力市場預(yù)測情況以及各單位指標(biāo)安排;為了優(yōu)化售電結(jié)構(gòu),實現(xiàn)公司均價目標(biāo),設(shè)置售電均價指標(biāo);設(shè)置銷售收入、內(nèi)部利潤、可控費用等指標(biāo)來了解各單位預(yù)計財務(wù)指標(biāo)情況,為公司整體掌握預(yù)算指標(biāo)進度提供依據(jù)。
設(shè)置購電類指標(biāo)是公司每月的月度電廠電量交易計劃安排,是測算購電成本的依據(jù)。
設(shè)置損益類指標(biāo)體現(xiàn)公司利潤總額進度的總體安排,達到業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算的融合。
2.綜合計劃項目的全口徑儲備及全信息化管理
在項目儲備管理上,一是根據(jù)公司規(guī)劃和電網(wǎng)規(guī)劃,結(jié)合經(jīng)營發(fā)展要求,梳理項目需求,細化到年度項目,超前開展各專業(yè)投資項目三年行動計劃的編制,形成逐年度的前期項目庫;二是規(guī)范可研論證、評審、批復(fù)工作,保證儲備項目合理、程序規(guī)范、批復(fù)有效,儲備項目與規(guī)劃前期在工作流程和工作時序上緊密銜接;三是實事求是、優(yōu)選項目。綜合考慮投資能力、效益投資等因素,堅持實事求是先急后緩的原則,結(jié)合前期工作進展情況,優(yōu)選項目列入年度投資計劃,保障項目按計劃節(jié)點實施;四是建立健全項目儲備管理的工作機制,統(tǒng)一啟動編制工作,建立形成月通報和檢查機制,適時召開階段性成果匯報會,形成工作常態(tài)機制。
(二)強化事中過程管控
事中過程管控作為全過程控制的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)有著直接的影響。事中過程管控的前提是編制月度綜合計劃來實現(xiàn)年度綜合計劃的細分。月度綜合計劃的編制下達一般分為兩個階段:第一個階段是基層單位編制月度綜合計劃,第二階段為本部審核基層單位月度計劃并形成公司月度綜合計劃。事中過程管控的內(nèi)容即月度綜合計劃的有效執(zhí)行,其執(zhí)行過程也分為兩個階段:第一階段為重點指標(biāo)執(zhí)行情況分析(又稱異動分析),主要對售電量、售電均價、線損率等指標(biāo)進行分析,為公司月度工作例會指標(biāo)分析奠定基礎(chǔ),第二階段為月度綜合計劃執(zhí)行情況分析,需要對年度綜合計劃目標(biāo)執(zhí)行情況及月度綜合計劃執(zhí)行情況都進行分析。最后,對月度計劃執(zhí)行情況進行匯總分析。
1.建立月度分析和季度經(jīng)濟活動分析預(yù)警機制
運用信息化技術(shù)構(gòu)建月度綜合計劃管理體系。在“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”的戰(zhàn)略構(gòu)想的指引下,中國電力企業(yè)信息化正在獲得快速發(fā)展,利用信息化技術(shù)構(gòu)建月度綜合計劃管理體系在大大減少管理環(huán)節(jié)的同時也會極大地降低企業(yè)的人力成本。電網(wǎng)公司應(yīng)該通過信息化系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)建較為完整的綜合計劃管理體系, 建立綜合計劃管理信息平臺,設(shè)置確保流程正常運行的專業(yè)管理績效考核標(biāo)準(zhǔn)與控制措施,綜合平衡各項指標(biāo),以實現(xiàn)指標(biāo)分層和歸口管理。
創(chuàng)新企業(yè)運營能力指標(biāo)體系。傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)運營能力評價主要通過同業(yè)對標(biāo)、企業(yè)負責(zé)人績效考核等來實現(xiàn),然而由于同業(yè)對標(biāo)、企業(yè)負責(zé)人績效考核等缺少評價標(biāo)準(zhǔn)極易造成結(jié)果的不客觀性,因此,重新設(shè)計一套更加客觀的、面向能力評價的方法變得非常必要。基于以上的不足,公司從有別于現(xiàn)有評價體系的全新視角出發(fā),選擇公司的價值創(chuàng)造能力、持續(xù)改進能力、永續(xù)發(fā)展能力作為企業(yè)運營能力評價的內(nèi)容,在完成對評價指標(biāo)梳理改進以及評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的基礎(chǔ)上,采取適當(dāng)?shù)臋?quán)重設(shè)置方法對評價指標(biāo)進行權(quán)重設(shè)置,最后對企業(yè)運營能力做出綜合的定量評價(企業(yè)運營能力指標(biāo)體系詳見圖3)。該企業(yè)運營能力評價體系極大地克服了傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)運營能力評價中普遍存在的主觀臆斷性,創(chuàng)造性地實現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)運營能力評價的客觀化與標(biāo)準(zhǔn)化。
創(chuàng)新指標(biāo)評價預(yù)警機制。決定電網(wǎng)企業(yè)整體運營情況的基本指標(biāo)一般為運營績效、業(yè)務(wù)運營狀況、資源利用情況三個方面,而決定這三個指標(biāo)的優(yōu)劣均可以由管理波動性、成長水平高低兩個維度進行描述,因此可以利用波士頓矩陣的變形,設(shè)計電網(wǎng)企業(yè)指標(biāo)評價預(yù)警機制,以此全面掌握公司整體運營情況,做出正確的決策(公司指標(biāo)評價預(yù)警機制詳見圖3)。公司指標(biāo)預(yù)警機制的應(yīng)用將提高電網(wǎng)管理人員的分析和戰(zhàn)略決策能力,同時幫助他們以前瞻性的眼光看待問題,更深刻地理解企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動之間的聯(lián)系,及時調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)投資組合,收獲或放棄萎縮業(yè)務(wù),加大在更有發(fā)展前景的業(yè)務(wù)中的投資,緊縮在沒有發(fā)展前景的業(yè)務(wù)中的投資。
2.構(gòu)建兩級決策機制
在項目決策階段對項目的可行性做出正確的判斷是項目成功的關(guān)鍵,對工程項目的長遠經(jīng)濟效益和戰(zhàn)略方向起著決定性的作用。電網(wǎng)企業(yè)在決策環(huán)節(jié)應(yīng)制定項目決策管理辦法,具體做法如下:一是設(shè)立兩級項目決策管理機構(gòu),嚴(yán)把項目入口關(guān),提升項目計劃安排的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;二是逐項制定各專業(yè)項目節(jié)點計劃,實施項目專業(yè)平衡會制度,強化項目計劃過程管理,確保計劃執(zhí)行剛性;三是建立月度總額計劃指標(biāo)體系,開展指標(biāo)月度計劃管理;四是在計劃執(zhí)行中,及時掌握國網(wǎng)公司相關(guān)政策變化,處理好各部門指標(biāo)間平衡關(guān)系,推動各項指標(biāo)調(diào)整,使其更加科學(xué)合理。
二、全面預(yù)算的編制與執(zhí)行預(yù)算以資金為鏈條,結(jié)合人力資源、實物、工作時間等,采取“自下而上,自上而下,上下結(jié)合”的方式進行。預(yù)算的編制方法原則上采取零基預(yù)算,對于目前因缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)而無法采取零基預(yù)算的,可暫時采取因素分析增減法。預(yù)算編制時既要結(jié)合預(yù)算年度的經(jīng)營目標(biāo)、改革措施,又要參考本單位歷史最好水平、國內(nèi)外行業(yè)先進水平,使預(yù)算目標(biāo)有一定的先進性。預(yù)算一經(jīng)批復(fù),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格控制,原則上未經(jīng)上級單位批準(zhǔn),一律不得變更預(yù)算項目。企業(yè)需要專門成立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)年度各預(yù)算項目的編制和下達,并對所屬單位的預(yù)算管理情況進行月度和年度檢查考核。各預(yù)算主體要建立起預(yù)算分析報告制度,跟蹤檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,分析實際與預(yù)算的差異,找出原因,提出改進的措施及建議,并在上級單位規(guī)定的時間內(nèi)上報預(yù)算執(zhí)行情況。
三、實施效果
通過全面預(yù)算管理的實施,進一步促進了我們會計基礎(chǔ)工作水平的提高,強化了內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的落實,傳遞了降本減費、減虧扭虧的壓力,有力地保障了集團公司經(jīng)濟效益的全面完成。
四、當(dāng)前預(yù)算管理存在的主要問題與缺陷全面預(yù)算管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展過程中起到了很大的作用,但目前不少企業(yè)在實施過程中未能取得預(yù)期的效果,還存在著許多問題和薄弱環(huán)節(jié),需要進一步改進,具體表現(xiàn)在以下五個方面:
(一)部分企業(yè)對預(yù)算管理工作不夠重視,預(yù)算管理尚處在粗放階段許多企業(yè)在預(yù)算管理過程中,雖然成立了預(yù)算管理的機構(gòu),由主管領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門的人員參加,但在預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中,對預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識不夠。從近兩年的預(yù)算編制、財務(wù)分析和預(yù)算考核中出現(xiàn)的問題來看,均不是技術(shù)性難題,而是企業(yè)對預(yù)算管理工作認(rèn)識不足、重視程度不夠所致。財務(wù)管理以全面預(yù)算管理為手段,通過挖潛增效、控制成本,來實現(xiàn)效益的最大化,這本應(yīng)是每個企業(yè)自身的追求,但少數(shù)單位錯誤理解為是集團總部讓企業(yè)做的,因此造成被動應(yīng)付預(yù)算的現(xiàn)象。另外會計人員的責(zé)任心不強,工作不扎實不細致,數(shù)字可信度較差,也造成預(yù)算的偏差較大。不分析總結(jié)預(yù)算指標(biāo)不達標(biāo)的原因,簡單歸究于預(yù)算編制的錯誤。有些單位財務(wù)負責(zé)人平時對預(yù)算指標(biāo)不了解不分析,年底考核出現(xiàn)問題時措手不及。類似問題的出現(xiàn),充分說明了我們目前的預(yù)算管理工作,仍處于粗放管理階段,還不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。
(二)由于會計核算不規(guī)范,造成預(yù)算指標(biāo)偏離實際,缺乏必要的客觀性由于預(yù)算自身具有一定的不確定性,如市場瞬間萬變、機會稍縱即逝,銷售預(yù)測不可能做到很準(zhǔn)確,編制預(yù)算基礎(chǔ)的歷史數(shù)據(jù)缺乏真實性,未納入年初預(yù)算范圍的突發(fā)事件發(fā)生等。造成預(yù)算與實際存在差異。企業(yè)以歷史指標(biāo)值和過去的活動為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標(biāo)值,沒有認(rèn)真地對企業(yè)的未來活動作評估,預(yù)算指標(biāo)值缺乏客觀性,難以成為考核和評價的有效基準(zhǔn)。財務(wù)預(yù)算制定的依據(jù)除生產(chǎn)經(jīng)營活動外,主要是會計核算資料,但由于企業(yè)未嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度,核算上不規(guī)范,具有隨意性,因此也造成預(yù)算指標(biāo)偏離實際。
(三)財務(wù)分析不及時,過程控制不到位預(yù)算管理有三個重要環(huán)節(jié),即預(yù)算目標(biāo)的制定、執(zhí)行過程的控制和預(yù)算完成的考核。年度預(yù)算目標(biāo)的完成,關(guān)鍵在于對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查、分析和控制。但有的單位月度財務(wù)分析不夠深入,對出現(xiàn)的問題未能追根溯源的查找分析其原因;有些企業(yè)經(jīng)濟活動分析會未能有序安排召開;有些單位財務(wù)負責(zé)人對月度預(yù)算指標(biāo)不分析、不了解。
(四)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作薄弱,有待提高目前,由于未建立起與會計信息系統(tǒng)相鏈接的預(yù)算管理系統(tǒng),預(yù)算編制和財務(wù)分析基本上還處于手工階段,人工操作受到多方因素的影響,常出現(xiàn)數(shù)出多門、口徑不一、人為調(diào)整、勾稽關(guān)系不對應(yīng)等差錯。預(yù)算指標(biāo)的確定、財務(wù)分析的結(jié)果偏離工作實際,預(yù)算管理的積極作用難以得到體現(xiàn)。由于預(yù)算的全過程都需財務(wù)部門的參與,對預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而且預(yù)算的管理基本還停留在手工的基礎(chǔ)上,計算機的應(yīng)用還處于初級階段,財務(wù)人員的工作壓力加大。
(五)缺乏有效的考核與激勵措施雖然考核結(jié)果更切合實際,但基層企業(yè)預(yù)算的考核指標(biāo)還不夠完整、全面,與總部統(tǒng)一的效績評價指標(biāo)不一致,使其難以同國內(nèi)同行業(yè)相比較,也難以在企業(yè)內(nèi)部比較??己酥笜?biāo)不能全面地體現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營業(yè)績,如引導(dǎo)不好,還可能造成個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了片面追求完成考核指標(biāo),而忽略了其他績效評價指標(biāo),例如為了完成利潤指標(biāo)而產(chǎn)生的一些短期行為,放棄了企業(yè)現(xiàn)金凈流量、稅負、貨幣資金占用等指標(biāo)的努力實現(xiàn),對企業(yè)今后的發(fā)展造成阻礙。另外,實行考核時,企業(yè)往往過多地強調(diào)客觀因素對績效的不利影響,而回避主觀方面原因??己朔匠3诫s個人情感,使考核在“有色眼鏡”下進行,或者沒有配套的獎懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵機制,使考核流于形式。
五、解決全面預(yù)算管理存在問題的幾點對策
解決全面預(yù)算管理中存在的問題,使預(yù)算管理工作取得預(yù)期的效果,務(wù)必做好以下幾點工作:
(一)進一步完善預(yù)算管理體系要建立從集團總部到各基層單位的分級預(yù)算管理體系,并將經(jīng)濟責(zé)任逐級落實到各個層面,同時還要充實預(yù)算管理所覆蓋的內(nèi)容,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一切收入均納入預(yù)算盤子,把企業(yè)內(nèi)部各下屬單位均列入預(yù)算管理的范疇,進一步完善預(yù)算管理的范圍,加強預(yù)算管理的工作力度。
(二)做好預(yù)算的分級落實,加強成本費用的重點控制年度的預(yù)算一經(jīng)制定,就應(yīng)批復(fù)下達到每個企業(yè),各單位要結(jié)合企業(yè)的實際,制定出降本增效的具體工作措施,做好年度預(yù)算指標(biāo)的逐級分解和落實。
(三)實施月度滾動預(yù)算,加強預(yù)算的過程控制為了有效應(yīng)對和適應(yīng)市場的變化,加大日常對預(yù)算的調(diào)控力度,確保年度預(yù)算目標(biāo)的完成。需加強對月度預(yù)算的管理,企業(yè)要在月底前后搜集資料、掌握情況做好準(zhǔn)備,根據(jù)市場的變化和月度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,編制上報月度財務(wù)預(yù)算。每月的財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù),要全力抓好落實,尤其是預(yù)算的過程控制,是完成預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵。重點放在日常的跟蹤和調(diào)控上。當(dāng)月預(yù)算未完成的部分,力爭在下月的滾動預(yù)算中補上,只有這樣,才能做到以月保季、以季保年度預(yù)算的完成。
【關(guān)鍵詞】
合同 經(jīng)營規(guī)劃 組織設(shè)計 經(jīng)營分析
1 引言
建設(shè)工程的施工階段是依據(jù)設(shè)計圖紙,將原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實體的過程,是建設(shè)項目價值實現(xiàn)的主要階段。如何合理有效的控制工程造價,利用有限的資源創(chuàng)造出更多、更大的效益,一直以來是值得關(guān)注的問題。合理有效的控制工程造價,貫穿于投資階段、設(shè)計階段、項目發(fā)包階段和項目的實施階段,真正的投資卻只是發(fā)生在施工階段。施工階段的造價管理是有效地控制項目成本,通過合理的組織,提高效率,降低成本,一方面把工程成本控制在較低狀態(tài),另一方面最大限度的取得經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的。
2 加強合同管理
2.1 簽訂嚴(yán)密的施工合同,有效的控制工程造價
施工合同是施工階段工程造價控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工合同,同時在施工中加強合同管理工作,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少合同履行過程中發(fā)生糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
2.2 加強合同文件的管理,做到疏而不漏
施工過程中出了主合同以外,還會有補充合同、重要的會議紀(jì)要、聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的延伸和解釋,同時施工資料多而復(fù)雜,充分加強合同管理,建立各項檔案,才能做到有條不紊,各項費用索賠做到疏而不漏。
2.3 重視合同交底工作,將合同要求貫穿于全過程
施工前,應(yīng)組織施工合同交底工作,相關(guān)管理人員應(yīng)將本工程施工范圍,材料供應(yīng)情況等合同信息及時準(zhǔn)確的傳達,便于施工人員按照合同的要求施工,對于施工時合同外的項目及時的辦理相關(guān)手續(xù)。
3 項目前期的造價策劃管理
3.1 項目的經(jīng)營規(guī)劃引導(dǎo)規(guī)劃項目管理
項目經(jīng)營規(guī)劃的目的是規(guī)范項目的經(jīng)營工作,加強項目經(jīng)營工作的前瞻性,充分發(fā)揮經(jīng)營規(guī)劃在項目經(jīng)營工作中的指導(dǎo)與控制作用,提高項目的經(jīng)營管理水平,保證工程項目各項經(jīng)濟指標(biāo)的順利完成。
3.2 優(yōu)化施工組織設(shè)計,提高項目經(jīng)濟效益
工程管理人員應(yīng)結(jié)合項目的性質(zhì)、規(guī)模、工期、勞動力、機械裝備、材料供應(yīng)、運輸條件、地質(zhì)條件等各項具體的技術(shù)經(jīng)濟條件,對施工組織設(shè)計、施工方案、進行優(yōu)化,提出改進意見,使方案更趨合理。合理安排施工進度計劃,根據(jù)施工情況劃分施工階段,安排流水作業(yè),避免工作過分集中,有目的的消減高峰期工作量,減少臨時設(shè)施的搭設(shè),避免勞動力、材料機械耗用量的大進大出,提高主要施工機械的利用率,保證施工過程按計劃、有節(jié)奏的進行。采用簡化工序、成熟的方法提高勞動生產(chǎn)率,達到提高經(jīng)濟效益的目的。運用價值工程方法對多個方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較分析,努力挖掘節(jié)約成本的潛力,從而達到節(jié)約成本,創(chuàng)造更高經(jīng)濟效益的目的。
3.3 超前計算工程造價,指導(dǎo)控制施工生產(chǎn)
圖紙到位后第一時間計算圖紙工程量,分析材料機械數(shù)量,為下一步的材料計劃和機械配備提供基礎(chǔ)性資料,為控制材料、機械配置或租賃提供依據(jù);組織項目的分包招標(biāo)工作,并為分包談判提供支撐資料,為工程施工過程中的業(yè)主的進度結(jié)算和分包結(jié)算創(chuàng)造更有利的條件。
4 項目施工過程的造價控制管理
4.1 工程材料的造價管理
材料是構(gòu)成工程成本的主要內(nèi)容,由于材料品種和規(guī)格多,用量大,所以其變化的范圍也大,只要控制好材料的合理支出,就掌握了降低成本的主動權(quán)。首先采取就近采購方式采購,減少運雜費達到降低材料采購成本的目的。其次建立長期的合作關(guān)系,以薄利多銷的策略采購材料,以較低的價格達到降低采購成本的目的。第三,按照材料總量控制材料,按照工程進度采購材料,避免材料的積壓造成材料的損耗及保管費用的增加。合理使用周轉(zhuǎn)性材料,控制總投入量,發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率,做到不拖延工期,或合理提前完工。及時做好除銹防銹工作,通過延長周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達到降低攤銷費用的目的。
4.2 工程分包的造價管理
項目開工后,依據(jù)合同范圍的要求,統(tǒng)一考慮分包項目,制定合理的分包計劃,項目較小、工期較短的項目統(tǒng)一考慮制定全部分包計劃,項目較大、工期較長的按照工程的進展情況分年度、分階段制定分包計劃,組織多家協(xié)作單位陸續(xù)進展項目的分包招標(biāo)工作,談定合理的分包價格,簽訂分包合同,引進協(xié)作隊伍進行項目的施工工作,避免出現(xiàn)因突擊工作造成的分包費用增加,避免出現(xiàn)一家協(xié)作單位壟斷一個項目的現(xiàn)象發(fā)生。施工過程中按照分包合同的要求組織施工,工程竣工后施工技術(shù)人員按照實際完成情況出具分包結(jié)算資料按照分包合同的價格進行結(jié)算工作
4.3工程變更、簽證的造價管理
在工程項目的實施過程中,由于建設(shè)單位、設(shè)計、施工等方面的原因,常常出現(xiàn)工程量、材料、施工進度等變化,導(dǎo)致工程費用發(fā)生變化,比如自然條件的變化、建設(shè)單位提出的新的要求、設(shè)計上的粗糙或錯誤、政府部門提出的新的要求都會導(dǎo)致變更的產(chǎn)生工程變更具有一定的普遍性,往往是不可避免的。
工程變更不能超過合同規(guī)定的工程范圍,如果超過了施工范圍,施工單位有權(quán)不執(zhí)行變更或者堅持先商定價格再進行變更施工。施工單位不能私自主張變更,特別是國際承包項目更不能這樣做。如何施工中發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤或其他問題需要變更,應(yīng)先通知建設(shè)單位,經(jīng)同意或通過變更手續(xù)后再進行變更。否則,不僅得不到應(yīng)有的補償,還會帶來不必要的麻煩。如果要進行變更,應(yīng)盡早提出,并出具相關(guān)的書面依據(jù)。變更發(fā)生的越早損失越少,反之就越大,尤其是影響過程造價的重大設(shè)計變更,更要先計算費用,再進行變更,使工程造價在有效的控制下施工,否則,現(xiàn)場施工技術(shù)人員只顧施工,對于施工中的項目未能與業(yè)主辦理變更手續(xù)或手續(xù)模糊,都會給計算帶來麻煩,導(dǎo)致費用的無法計算或者費用的流逝,造成不可挽回的局面。
工程簽證工作在項目施工過程中也應(yīng)引起高度重視。由于施工過程的復(fù)雜和設(shè)計深度、質(zhì)量等原因,會出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進度的變化,修改變動的部分采用書面的形式予以記錄,合同中未包含的項目及費用,需及時的辦理現(xiàn)場簽證,以免事后補簽造成的結(jié)算困難。項目應(yīng)有專門的項目經(jīng)理擔(dān)任組長的簽證管理機構(gòu), 所有簽證由造價人員審核后發(fā)出,過程中有專人進行監(jiān)督簽證的流轉(zhuǎn),便于簽證的及時返回,及時的結(jié)算相關(guān)費用,滿足工程需要。
4.4 項目過程的經(jīng)營分析
項目應(yīng)及時組織召開項目的經(jīng)濟活動分析會議;及時準(zhǔn)確掌握項目經(jīng)濟活動情況。發(fā)現(xiàn)并解決項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,不斷提升項目的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益,需要對當(dāng)期本項目經(jīng)濟活動分析結(jié)論簡要概括,包括合同調(diào)整情況分析;當(dāng)期收入與累計收入分析;當(dāng)期成本及累計成本支出情況分析;當(dāng)期資金及累計資金情況分析;項目經(jīng)濟效益評估;項目經(jīng)濟活動存在的困難和擬采取的措施分析;針對出現(xiàn)的問題,及時糾偏,下達整改措施,檢查落實工作的執(zhí)行情況。
1、提高全員經(jīng)濟意識
在項目部工程承包制中提高全員經(jīng)濟意識應(yīng)注意,可以由項目經(jīng)理首先與上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。然后,在項目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。最后,對于具體考核措施:可以在項目部內(nèi)部成立一個考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項目部內(nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進行商議考核
2、造價人員首先要做出施工圖清單以及清單計價,提供出各部位的工程量,以及各種材料的耗量,給項目提供材料及工程量的控制依據(jù);第二用施工圖清單計價和投標(biāo)時的清單報價書進行對比,找出量差、價差出入較大的地方,漏項的地方,作為重點提供分析表,給項目經(jīng)理,為施工中進行材料的控制,外包工的結(jié)算,竣工結(jié)算、變更簽證做好基礎(chǔ),尤其注意機械連接、植筋、變形縫止水帶的布置范圍、后澆帶的鋼筋網(wǎng)片等易漏項的項目;第三熟悉和業(yè)主商簽定的施工合同條款,主要是專用條款,必須明確是固定總價合同、固定單價合同,還是可調(diào)價格合同,應(yīng)明確工程內(nèi)容和預(yù)計的風(fēng)險因素以及質(zhì)量、工期、環(huán)保方面等責(zé)任條款出現(xiàn)的獎罰措施。
3、施工方案、工藝的選擇。
施工組織設(shè)計應(yīng)從實際出發(fā),符合工程實際情況,具有可操作性,能夠切實用以指導(dǎo)施工過程中的各方面管理。施工組織設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)降低工程成本的措施,選用經(jīng)濟合理的施工方案。如在基礎(chǔ)施工階段,土方機械的合理選用和配合、基坑圍護方案、井點設(shè)置等都對工程成本產(chǎn)生較大的影響。制定合理生產(chǎn)計劃及施工工藝,防止返工造成浪費和損失。
二、施工階段
1、材料、設(shè)備的采購和管理。
材料費占工程總造價的65―70%,材料費是工程項目成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容,必須加強材料在預(yù)算―計劃―采購―簽收―領(lǐng)用―使用―監(jiān)督―回收等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任制,落實到人。采購前應(yīng)掌握材料、設(shè)備的投標(biāo)報價和用量,采購時要及時認(rèn)真地分析材料市場的價格走勢,對商品混凝土、鋼材、砂石料等大宗材料的采購應(yīng)多家比選,大型的工程項目也可以組織供應(yīng)商進行招標(biāo),在質(zhì)量、服務(wù)、價格方面反復(fù)比較,從中選優(yōu);如果報價中材料價是暫定的,就要求甲方認(rèn)價,認(rèn)價材料單價包含購買價、采購費、運費、裝卸費、運輸損耗費、保管費、稅金、合理利潤;如果報價中材料價是甲供的,就要向甲方申請材料保管費;如果報價中材料價是自主報價材料,就要注意是否超出合同約定的風(fēng)險范圍,超出范圍的就要認(rèn)價,避免材料的虧損。設(shè)備進入施工現(xiàn)場要有嚴(yán)格的驗收制度,對其數(shù)量和質(zhì)量進行簽收,不符合要求的,堅決拒簽;材料在使用過程中,要嚴(yán)格按照施工材料消耗定額和工程進度安排用料,限額領(lǐng)用,并對材料使用量上進行監(jiān)督,防止浪費,合理使用資源。
2、人力資源的管理
如果采用班組包清工承包,就要求總包單位管理人員素質(zhì)過硬。在班組的管理中,都不同程度的存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工等情況。針對這一現(xiàn)象,在項目經(jīng)理部工程管理中,為了減少人力資源消耗,加快施工進度,應(yīng)該做到以下幾點:
1)在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應(yīng)該據(jù)施工進度計劃排出每道工序民工用工計劃,根據(jù)用工計劃算民工費。在開工前與民工負責(zé)人商議此份用工計劃,做到民工負責(zé)人心中有數(shù)。
2)在施工過程中,應(yīng)增強民工負責(zé)人的責(zé)任意識。遇調(diào)配民工、追究責(zé)任等問題,直接與民工負責(zé)人交涉;也可在施工開始前與民工負責(zé)人簽訂責(zé)任書及承包書等,明確責(zé)任。這樣同樣可以達到避免生產(chǎn)時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的。
除民工管理問題外,項目部內(nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強管理。因此,在管理過程中應(yīng)特別注意以下幾個方面:
1)、項目組織的構(gòu)建需遵循“團結(jié)友好、精干高效、選賢任能、合理配置”之原則,提倡一人多崗,由粗放型組織結(jié)構(gòu)向集約型項目組織轉(zhuǎn)變。要把選準(zhǔn)項目經(jīng)理,組建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”。如果項目管理層內(nèi)部不團結(jié)不齊心、時常窩里斗,試想在這樣的環(huán)境中,要有多高的產(chǎn)出投入比,是不太現(xiàn)實的,窩里斗只能削弱項目部組織作戰(zhàn)的凝聚力。
2)、積極探索激發(fā)項目管理層積極性的途徑
項目管理層作為項目經(jīng)營者派駐現(xiàn)場進行施工組織的代表,單一的薪酬制度是制約積極性的瓶頸。3)、加強內(nèi)部分包合同的管理
在施工中實行勞務(wù)分包,大宗材料采購,機械租賃招標(biāo)制度,工地項目經(jīng)理在施工前50天提出招標(biāo)計劃,由經(jīng)營部牽頭和工地的項目經(jīng)理根據(jù)工程特點和要求,結(jié)合圖紙,擬定招標(biāo)文件,招標(biāo)文件附分包合同,分包合同由經(jīng)營部提供統(tǒng)一范本,項目部根據(jù)工程特點、要求補充起草初稿,領(lǐng)導(dǎo)審核完畢,形成的。
4)、加強變更、簽證的管理
制定工程設(shè)計變更、簽證管理辦法,由在建項目各專業(yè)工長負責(zé)工程設(shè)計變更、簽證資料的收集、整理,項目經(jīng)理負責(zé)簽證蓋章工作,項目造價員協(xié)助工長做好工程量核算,文字表述校核工作,變更簽證應(yīng)盡量做到有據(jù)可依,盡量把簽證圖紙化,數(shù)量具體化,單價固定化,每月25日前對本月發(fā)生的工程設(shè)計變更、簽證單獨編制預(yù)算,并相應(yīng)調(diào)整本月完成量報表報送業(yè)主或監(jiān)理審核并督促工長及時辦理工程設(shè)計變更、簽證資料的簽字蓋章手續(xù),同時做好記錄,負責(zé)收集整理簽章齊全的原始資料,為工程竣工結(jié)算做好基礎(chǔ)工作。
5)加強對外包隊的結(jié)算管理
為了有效控制工程成本,對各外包工隊結(jié)算也應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法:a、各分包施工隊必須按月及時進行任務(wù)書結(jié)算,以便項目預(yù)算員根據(jù)結(jié)算情況核對本月所發(fā)生的工作量,核查變更、簽證是否辦理完善;b、預(yù)算員審核任務(wù)書數(shù)量與工長簽發(fā)量出現(xiàn)誤差時,應(yīng)及時與簽發(fā)任務(wù)書的工長進行溝通,核實后方可結(jié)算。出現(xiàn)爭議時,按施工定額計算原則計算或由項目經(jīng)理協(xié)商解決。主管領(lǐng)導(dǎo)對整個結(jié)算把關(guān);c、預(yù)算員必須對工程量進行嚴(yán)格審核,確認(rèn)工程量無誤后給予結(jié)算,還應(yīng)扣除管理費以及出現(xiàn)的質(zhì)量、安全材料罰款等。d、工程項目部應(yīng)嚴(yán)格控制計時工,必要的計時工、估工的項目應(yīng)注明估工的準(zhǔn)確時間,項目內(nèi)容,人員數(shù)量,估工人員。 10個工日/次以上的由項目經(jīng)理或施工員和工長共同參與估工。通過制度的管理,防止在結(jié)算中的人情工以及不負責(zé)任的結(jié)算,直接加大工程成本。
6)、保證工程質(zhì)量與縮短工期,也是降低成本的一個方面
管理人員,首先確保吃透圖紙防止返工現(xiàn)象發(fā)生,然后對工人進行細致的安全、技術(shù)、作業(yè)內(nèi)容書面交底,作業(yè)期間,施工員、工長、質(zhì)量員對其質(zhì)量、施工量進行嚴(yán)格控制,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,避免重復(fù)工作,防止大面積返工,減少工期,避免原本可以避免的巨大損失。
4、機械使用和管理
施工機械費占施工總成本的10-15%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)。確定機械工的崗位職責(zé),每天記錄機械及外租機械使用情況。機械工不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機械,也應(yīng)該確實的溶入到工地中,了解工程進度。
5、定期召開經(jīng)濟活動分析會
定期召開經(jīng)濟活動分析會。主要分析內(nèi)容為:
①現(xiàn)場已完工程量,監(jiān)理已簽字工程量,未簽的落實到人。
②人工消耗及費用,未來一周的每日用工計劃。
③材料消耗、運輸費用,周轉(zhuǎn)材料,修舊利廢,材料節(jié)超情況及原因,未來一周材料需用種類及數(shù)量。
④機械費用發(fā)生額,維修折舊及租賃費用,未來一周機械需用種類及數(shù)量。
⑤對工段成本節(jié)超給予獎懲。
⑥對項目部費用控制提出整改措施。
預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要方式以及企業(yè)管理的重要內(nèi)容,它的成敗在一定程度上直接關(guān)系到企業(yè)的短期目標(biāo)能否實現(xiàn)。因此對企業(yè)的預(yù)算管理進行控制與評價就成為必不可少的環(huán)節(jié)?;趦?nèi)部審計獨特的監(jiān)督功能,加強預(yù)算管理審計,對規(guī)范企業(yè)運作、提高經(jīng)營效益、規(guī)避風(fēng)險、增強競爭力具有十分重要的指導(dǎo)意義。但是傳統(tǒng)的預(yù)算管理審計卻往往達不到這些效果。比如國家電網(wǎng)公司以前組織的預(yù)算管理審計,審計的重心大多放在了“預(yù)算執(zhí)行審計”上,主要審查被審計單位計劃指標(biāo)的真實性及完成情況,而對被審計單位預(yù)算管理體系的健全性、有效性及其風(fēng)險防范卻較為忽視,這導(dǎo)致內(nèi)審沒有在預(yù)算管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,也使得內(nèi)審的職能沒有充分發(fā)揮出來。
2006年,為了找準(zhǔn)在預(yù)算管理審計中的“切入點”,山西省電力公司審計部受注冊會計師風(fēng)險審計的啟示,借鑒COSO的企業(yè)風(fēng)險管理(ERM)征求意見稿所提供的企業(yè)風(fēng)險分析框架,在內(nèi)部審計實務(wù)中強化風(fēng)險評估與控制,最終確定了以風(fēng)險導(dǎo)向為切入點的預(yù)算管理審計方案,并于2007年初在太原供電分公司進行了試點測試。本文通過介紹這次審計的具體情況,試圖為電力系統(tǒng)進行預(yù)算管理審計提供一些有益的思路與探索。
二、太原供電分公司預(yù)算管理審計分析
太原供電分公司(以下簡稱“太供”)是省公司直屬的國有特大型供電企業(yè),截至2006年年末,該公司資產(chǎn)總額270多億元,其中固定資產(chǎn)255億元;直屬生產(chǎn)單位20個,公司在冊人數(shù)2800多人;設(shè)立有23個獨立核算、具有獨立法人資格的多種經(jīng)營企業(yè)。2006年實現(xiàn)營業(yè)收入60多億元。2007年年初,山西省電力公司審計部抽調(diào)人員組成審計組,對太供開展了為期20余天的預(yù)算管理審計。此次審計的基本思路定位于“以市場為導(dǎo)向,以現(xiàn)金流量為主線,以風(fēng)險控制為重點,以企業(yè)經(jīng)營責(zé)任為目標(biāo),以預(yù)算評價分析為中心”。本次審計的一大突破,在于首次把風(fēng)險控制作為審計的重點。按照這個思路,確定了審計的內(nèi)容與需要關(guān)注的風(fēng)險:
(一)審計內(nèi)容及程序
本次審計涉及的內(nèi)容涵蓋了預(yù)算管理制度的建設(shè)、組織體系的設(shè)置,預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、分析、控制、調(diào)整和考核等環(huán)節(jié)。具體如下:
1、預(yù)算管理制度。審計內(nèi)容包括:(1)預(yù)算管理相關(guān)制度是否完備,是否涵蓋了預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié);(2)這些制度與國家電網(wǎng)公司、省電力公司的相關(guān)制度是否一致。
2.預(yù)算管理組織體系。審計內(nèi)容包括:(1)預(yù)算管理決策機構(gòu)的組織健全性;(2)預(yù)算管理部門及人員的職責(zé)及權(quán)限是否明確;(3)預(yù)算管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)能否勝任工作;(4)該組織體系是否有利于決策的科學(xué)性和正確性。
3.預(yù)算編制。審計內(nèi)容:(1)預(yù)算編制的依據(jù)是否符合規(guī)定,預(yù)算編制前綜合考慮的因素(如國家宏觀政策、該地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展速度等)是否全面;(2)預(yù)算編制的目標(biāo)是否與省電力公司的目標(biāo)一致;(3)編制過程中上下級之間的協(xié)調(diào)(談判)機制是否完善;(4)預(yù)算編制的方法是否科學(xué)、合理、先進;(5)預(yù)算編制的內(nèi)容是否完整(是否包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等);(6)預(yù)算編制的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確(預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)是否制訂的科學(xué)合理、各預(yù)算之間是否銜接);(7)公司是否根據(jù)年度預(yù)算編制月份預(yù)算或季度預(yù)算;(8)預(yù)算編制是否及時;(9)預(yù)算編制是否過松或過緊,能否起到控制作用;(10)預(yù)算編制的質(zhì)量高低(這一點,可根據(jù)預(yù)算與決算對比的差異度來判斷)。
4.預(yù)算審批。審計內(nèi)容:(1)預(yù)算是否按規(guī)定程序?qū)徟瑢徟绦蚴欠窈戏?;?)是否存在未經(jīng)審批就隨意調(diào)整預(yù)算的行為。
5.預(yù)算執(zhí)行。審計內(nèi)容:(1)預(yù)算指標(biāo)的分解情況是否落實到各部門;(2)預(yù)算執(zhí)行中的信息反饋是否通暢、及時;(3)預(yù)算執(zhí)行中是否存在違反法律、法規(guī)、制度等情況;(4)經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算的實際執(zhí)行情況;(5)太供對省公司下達指標(biāo)的完成情況。
6.預(yù)算分析與控制。審計內(nèi)容:(1)審查預(yù)算分析的職責(zé)分工是否明確;(2)預(yù)算分析的內(nèi)容是否全面;(3)預(yù)算分析是否突出重點;(4)預(yù)算分析的方法是否合理;(5)預(yù)算分析的結(jié)論是否正確;(6)預(yù)算分析是否及時;(7)是否做到事前、事中、事后分析;(8)分析的結(jié)論是否用于控制,分析與控制的銜接是否到位。
7.預(yù)算調(diào)整。審計內(nèi)容:(1)公司是否有過預(yù)算調(diào)整;(2)如果有過預(yù)算調(diào)整,預(yù)算調(diào)整的理由是否充分,調(diào)整程序是否合法,調(diào)整幅度是否恰當(dāng);(3)被審期間,是否有需要調(diào)整的事由出現(xiàn)而公司尚未調(diào)整。
8.預(yù)算考核。審計內(nèi)容:(1)公司是否進行了真正的預(yù)算考核;(2)預(yù)算考核指標(biāo)體系是否健全,指標(biāo)計算是否科學(xué);(3)預(yù)算考核能否真正起到獎懲作用,是否存在“平均主義”的現(xiàn)象。
(二)審計各個環(huán)節(jié)需要關(guān)注的風(fēng)險
我們根據(jù)預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的特點,分析了在這些環(huán)節(jié)可能存在的潛在風(fēng)險。在預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)需要關(guān)注的主要風(fēng)險見表1。
(三)審計中發(fā)現(xiàn)的主要風(fēng)險、成因及對策
按照上述程序,審計人員采取了詳細審計、抽樣審計、制度基礎(chǔ)審計、風(fēng)險評估相結(jié)合的方式,對太供的預(yù)算管理進行了審計。在肯定該公司成績的同時,也發(fā)現(xiàn)在預(yù)算管理方面存在各種各樣的風(fēng)險。以下選擇其中的一些風(fēng)險進行分析:
1. 預(yù)算編制中的道德風(fēng)險
表現(xiàn)特征:分公司上報省公司的預(yù)算以及支公司上報分公司的預(yù)算存在一定程度的虛假現(xiàn)象。
成因分析:一是由于“信息不對稱”現(xiàn)象的存在,上級單位對下級部門的真實需求與能力缺乏深入的了解;二是下級部門上報帶有虛假成分的預(yù)算不存在被處分的風(fēng)險;三是害怕上報的預(yù)算被上級部門武斷“削減”、“鞭打快?!倍蠄髱в刑摷俪煞值念A(yù)算。
產(chǎn)生危害:上下級之間的信任度逐漸降低,最終消失;編制的預(yù)算質(zhì)量無法保障。
建議對策:建立上報虛假預(yù)算追究責(zé)任的機制;建立上下級之間的談判與溝通機制;避免下達預(yù)算指標(biāo)時“鞭打快?!钡默F(xiàn)象出現(xiàn)。
2. 預(yù)算編制依據(jù)不足風(fēng)險
表現(xiàn)特征:公司的預(yù)算編制以省公司下達的計劃指標(biāo)為主,公司自身能力、市場調(diào)研分析為輔。
成因分析:省公司對分公司實行計劃指標(biāo)管理;相應(yīng)地分公司對子公司也按此執(zhí)行;公司超額完成上級下達的計劃指標(biāo)得到的獎勵不足或者沒有。
產(chǎn)生危害:公司缺乏超額完成計劃指標(biāo)的動力;即使超額完成,也會千方百計“預(yù)留”指標(biāo)。
建議對策:省公司對分公司(分公司對支公司)完成指標(biāo)、超額完成指標(biāo)實行應(yīng)有的、具有超強吸引力的激勵政策;加強市場調(diào)研分析。
3. 預(yù)算編制滯后風(fēng)險
表現(xiàn)特征:公司2006年度的預(yù)算在2006年3月底才編制完成并分解指標(biāo)給支公司,預(yù)算編制存在一定的滯后性。
成因分析:主要與省公司下達分公司2006年度計劃(預(yù)算)指標(biāo)時間較晚有關(guān)。從時間來看,公司在2005年11月左右上報省公司第一份預(yù)算草案,反映公司對2006年度的經(jīng)營預(yù)測等情況。2006年3月,省公司下達2006年度經(jīng)營計劃指標(biāo),太供根據(jù)這些指標(biāo)來編制2006年度的預(yù)算,并將省公司下達的經(jīng)營指標(biāo)進行分解,下達到所屬各部門(支公司)。
產(chǎn)生危害:導(dǎo)致2006年第一季度缺乏預(yù)算控制。
建議對策:省公司下達分公司每年度的計劃(預(yù)算)指標(biāo)提前,每年末下達第二年的計劃(預(yù)算)指標(biāo)。
4. 預(yù)算分析不足風(fēng)險
表現(xiàn)特征:公司的各個職能部門沒有編制月度、季度預(yù)決算差異分析材料;年度編制的預(yù)算執(zhí)行情況的分析報告中,對預(yù)決算差異的分析也不到位。比如在財務(wù)處的《2006年1~12月份預(yù)算執(zhí)行情況分析》報告中,將當(dāng)年的預(yù)算(計劃)與實際完成情況、上年的實際數(shù)放在同一表格內(nèi)進行了數(shù)據(jù)比較,采用的是簡單直觀的比較分析法。但該報告對數(shù)據(jù)比較得多,分析偏少,對預(yù)算決算的差異沒有進行詳盡的因素分析;對差異非常明顯的一些項目,也是僅進行了列示和簡單說明,缺乏重點分析。營銷處、發(fā)展策劃處、基建處等職能部門提供了經(jīng)濟活動分析報告,也對其負責(zé)監(jiān)督、考核的計劃指標(biāo)進行了不同程度的分析,由于這些報告的重心放在了經(jīng)濟活動分析上,所以預(yù)算分析的質(zhì)量就顯得參差不齊,缺乏系統(tǒng)性。所以這些經(jīng)濟活動分析報告不能完全替代預(yù)算分析報告。
存在成因:預(yù)決算差異分析方法較為復(fù)雜;省公司、分公司對預(yù)算分析報告的質(zhì)量沒有要求。
產(chǎn)生危害:由于預(yù)算分析不到位,導(dǎo)致分析的數(shù)據(jù)無法運用于預(yù)算的調(diào)整、控制之中,降低了預(yù)算管理的控制力。
建議對策:預(yù)算分析人員要掌握必要的預(yù)算分析方法,比如因素替代法;明確對預(yù)算分析報告的質(zhì)量要求;預(yù)算分析報告按月編制。
5. 隨意調(diào)整預(yù)算風(fēng)險
表現(xiàn)特征:2006年的第四季度,省公司兩次調(diào)整預(yù)算(下?lián)苜M用),太供也兩次調(diào)整費用給各個部門。
存在成因:省公司有年末調(diào)整預(yù)算的習(xí)慣。
產(chǎn)生危害:導(dǎo)致分公司年初編制的預(yù)算在控制上,尤其在費用的控制上“形同虛設(shè)”;分公司及其支公司患上了“預(yù)算調(diào)整依賴癥”,進而使省公司年末調(diào)整預(yù)算的習(xí)慣形成“剛性”。
建議對策:省公司改變年末調(diào)整預(yù)算的習(xí)慣,改為在年初對預(yù)算費用一次下足。
6. 預(yù)算考核失效風(fēng)險
表現(xiàn)特征:一是用業(yè)績考核替代預(yù)算考核。二是考核出現(xiàn)“平均主義”的傾向,比如從考核的結(jié)果來看,24個下級部門的考核得分:19個為優(yōu)秀,5個為良好;分?jǐn)?shù)最高的為99.17分,最低的為85.63分,部門考核情況總體令人滿意,呈現(xiàn)一種“皆大歡喜”的局面。三是考核指標(biāo)過于簡單。比如指標(biāo)設(shè)置沒有體現(xiàn)出投入――產(chǎn)出之間的關(guān)系。在財務(wù)處考核的指標(biāo)中,內(nèi)部利潤、三項費用、三項可控費用指標(biāo)都是絕對數(shù),缺乏相對數(shù)的考核。內(nèi)部利潤是靠多少投入獲得的,無法直觀地看出來。另外,財務(wù)處考核的指標(biāo)數(shù)量過少,難以真實考核出部門的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及管理水平。財務(wù)處考核的指標(biāo)共有7項:內(nèi)部利潤、三項費用、三項可控費用、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、電費上繳率、賬戶資金限額、資產(chǎn)入賬率??鄢?項(因為這些并非純粹的財務(wù)指標(biāo)),就剩下4項指標(biāo)了。僅僅靠這4項指標(biāo)是無法全面考核出一個部門的盈利、管理等水平的。指標(biāo)過少雖然減少了考核的難度和工作量,但在內(nèi)容方面必然有所遺漏,指標(biāo)之間相互聯(lián)系性、補充性不強,從而考核缺乏全面性,降低了部門控制指標(biāo)的難度,不容易發(fā)現(xiàn)存在已久的問題,甚至影響部門工作的積極性。另外,有些指標(biāo)設(shè)置欠合理,容易導(dǎo)致部門為了完成指標(biāo)而采取一系列的短期行為。比如賬戶資金限額。公司有時為了完成該指標(biāo),有可能存在突擊花錢、提前付款的行為,這會在一定程度上損害公司的利益。四是部分關(guān)鍵性指標(biāo)分值設(shè)置不合理。比如市場占有率滿分僅為3分,這與省公司倡導(dǎo)的“守土有責(zé)”的理念并不相稱。另外,線損率滿分4分,售電量滿分4分,這些直接關(guān)系到公司業(yè)績的指標(biāo)所占分值明顯偏低,與其重要程度并不相稱。
存在成因:參照省公司對分公司的考核來進行考核;由于考核與部門人員的經(jīng)濟利益掛鉤,因此考核存在“平均主義”的傾向。
產(chǎn)生危害:降低了預(yù)算的激勵作用。
隨著科技體制改革的不斷深化改革,集團公司的外部環(huán)境和內(nèi)部運行機制都發(fā)生了變化。加強集團公司的財務(wù)管理,建立與國家科技體制、財政體制以及相關(guān)政策適應(yīng)的集團公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)換新機制,顯得更為重要。這就要求集團公司樹立新的財務(wù)管理觀念,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制與財務(wù)分析的職能作用。充分利用各種財務(wù)管理的方法,對集團公司的業(yè)務(wù)活動以及經(jīng)營活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,維護財經(jīng)紀(jì)律,使集團公司的各項工作順利開展。
一、 項目決策成本的構(gòu)成
決策成本的研究是從21世紀(jì)初開始興起的。王智慧等按不同決策權(quán)分配形式的特點,分析了決策成本產(chǎn)生的原因,建立了基于決策成本的決策權(quán)最優(yōu)分配數(shù)學(xué)模型以確定決策權(quán)的最優(yōu)分配位置,并對模型進行了分析。張世和從決策起始因素、物質(zhì)因素、時間因素等方面分析領(lǐng)導(dǎo)決策成本的構(gòu)成因素。王維等從項目的決策成本形成因素,從決策權(quán)分配的角度對決策成本與決策權(quán)分配進行系統(tǒng)分析。目前比較公認(rèn)的說法是,項目決策成本由信息成本和成本兩部分組成。
1、信息成本
信息成本是指人們在收集、獲取、傳播、利用信息的過程中付出的代價。美國科學(xué)家、信息論的創(chuàng)始人申農(nóng)(Shannon)和控制論的創(chuàng)始人維納(Wiener)從信息的功能上將信息定義為:“信息是用來消除隨機、不確定性的東西”??梢娫谝粋€決策過程中加大信息量,可以減少其中的不確定性,降低風(fēng)險,幫助決策者做出最優(yōu)決策。然而,信息獲得需要付出代價,也就是說獲取信息具有成本,并且在信息傳遞過程中由于信息失真造成的決策成本的增加,也同樣會產(chǎn)生相應(yīng)的信息成本。
2、成本
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑項目規(guī)模的增加,項目建造者深刻感到無法應(yīng)付和完成企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動。因此他們就可能委托他們認(rèn)為能夠勝任的專業(yè)人員他們執(zhí)行管理和經(jīng)營企業(yè)的職能,這時就產(chǎn)生了關(guān)系。
在活動中,委托人與人之間的關(guān)系是影響委托行為的重要因素。理論認(rèn)為,人如果能夠為委托人的利益全力行事,則這種關(guān)系就不會產(chǎn)生額外成本。然而,由于人與委托人不是一個人,他們在追求的利益和占有的信息上具有明顯的不對稱性,他們是不同的追求自身利益最大化的經(jīng)濟人。在委托關(guān)系中,委托人并不直接參與人的各項具體活動。于是,委托人能夠掌握到的人信息是有限的,如人的努力程度等。委托人為了防止自身利益受到損害,就要通過簽訂嚴(yán)格的契約和進行嚴(yán)格的監(jiān)督來實現(xiàn),顯然這需要付出成本,這就是成本。
二、項目決策成本分析
從企業(yè)會計的角度,成本是指企業(yè)為生產(chǎn)和銷售一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的、以貨幣形式表現(xiàn)的各種物化勞動和活勞動的耗費,包括直接費用和間接費用。按此定義和目前國內(nèi)通用的分類方法,建筑項目成本同樣可以分為直接成本和間接成本兩大部分。直接成本可以劃分為材料成本、人員成本、施工機械費、物資儲運費、臨時設(shè)施費、設(shè)計費和其他直接費。間接成本主要包括以下幾個方面:項目的業(yè)務(wù)經(jīng)營費、項目的管理費用和公司的分?jǐn)傎M用等。目前國內(nèi)建筑項目對成本的控制主要是對工程的成本進行分析,稱之為項目經(jīng)濟核算,是成本管理和經(jīng)濟活動分析的主要組成部分。國內(nèi)通用的項目成本分析方法,按照其分析對象的范圍及內(nèi)容可分為兩類,即項目成本的綜合分析及單位項目成本分析。
1、項目成本的綜合分析
(1)比較預(yù)算成本和實際成本。檢查完成降低成本的任務(wù)、降低成本指標(biāo)以及各成本項目的降低和超支情況。(2)比較實際成本與計劃成本。檢查完成降低成本計劃以及成本項目的偏離計劃情況;檢查技術(shù)組織措施計劃和管理費用計劃合理與否及其執(zhí)行情況。(3)與上年同期降低成本情況比較,分析原因,提出改進的方向。(4)比較集團公司工程之間降低成本。查明各交工單位工程及其各成本項目間的降低成本的情況,以便進一步分析成本。
2、項目單位工程成本分析
(1)材料費分析。從材料的采購、生產(chǎn)、運輸、庫存與管理、使用等環(huán)節(jié)著手,分析材料價差和量差的影響,分析各種技術(shù)組織措施對降低成本的效果和管理不善造成的浪費損失。(2)人工費分析。從用工數(shù)量、工時利用水平、工效高低以及工資狀況等方面分析主、客觀因素,查明勞力使用和定額管理中的節(jié)約和浪費。(3)機械使用費分析。從項目方案選擇、機械化程度的變化、機械效率高低、油料耗用定額及機械維修、完好率、利用率等方面,分析臺班產(chǎn)量定額的工效差、臺班費用的成本差,著重分析提高機械效率及利用率措施的效果及管理不善造成的浪費。(4) 其他直接費分析。著重分析二次搬運及現(xiàn)場水、電、風(fēng)、氣等費用節(jié)、超情況。(5)經(jīng)營管理費分析。從項目生產(chǎn)任務(wù)和組織機構(gòu)人員配備的變化、非生產(chǎn)人員增減以及各項開支的節(jié)約與浪費等方面,分析項目管理費的節(jié)、超情況及費用開支管理上的問題。(6)技術(shù)組織措施計劃完成情況分析。
三、項目經(jīng)營決策成本控制方法
節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟效益的核心,也是集團公司項目經(jīng)營成本控制的一項最主要的目的。具體來說,包括以下方面:嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監(jiān)督;提高項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化項目方案,提高生產(chǎn)效率;采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費。
認(rèn)識到成本管理是項目管理的基礎(chǔ)和核心,在對項目經(jīng)營過程進行成本管理時,提出了任何一個項目成本控制都必須遵守的原則:
1、成本最低化原則
項目成本管理的根本目的在于通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意研究降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本,并據(jù)此進行分析、考核、評比。
2、全面成本管理原則
全面成本管理是集團公司內(nèi)部全員、全過程、全方位、全環(huán)節(jié)的綜合性的成本管理。其特點表現(xiàn)在以下四方面: (1)單位內(nèi)部全員參加的成本管理; (2)單位內(nèi)部生產(chǎn)全過程的成本管理; (3)市場、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理;(4)成本管理各環(huán)節(jié)的全面管理。全過程即為施工項目全壽命周期,主要是按階段劃分為:項目投標(biāo)、簽約階段成本控制、項目準(zhǔn)備階段成本控制、項目建造過程中的成本控制。
3、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
為了實行全面成本管理,必須對項目成本進行層層分解,以分級、分工、分人的成本責(zé)任制作保證,劃清責(zé)任,并要與獎懲制度掛鉤,使各部門、各班組和個人都關(guān)心項目成本,這是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。
在成本控制過程中,項目負責(zé)人及各專業(yè)管理人員都負有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實,責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項費用能否開支、如何開支,行使對項目成本的實質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對最低。最后,項目負責(zé)人對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。
4、動態(tài)控制原則
項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)在項目的過程中控制,即動態(tài)控制。因為項目準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)項目組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而結(jié)束階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問題,也已來不及糾正。因此,項目過程階段成本控制的好壞,對項目經(jīng)濟效益的高低具有關(guān)鍵的作用。
參考文獻:
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1 專業(yè)管理的目標(biāo)描述
1.1 專業(yè)管理的理念
建立務(wù)實合理的突出企業(yè)“一強三優(yōu)”發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績考核要求的同業(yè)對標(biāo)體系,建立科學(xué)的分析評估機制,閉環(huán)管理機制及持續(xù)改進機制。形成學(xué)先進,找差距,抓管理,爭上游的對標(biāo)大競賽。力爭通過三年的努力,使公司絕大多數(shù)同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)進入全省系統(tǒng)中上游水平,推動公司向“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代公司邁進。
1.2 專業(yè)管理的范圍
同業(yè)對標(biāo)分析診斷作為一項常態(tài)工作納入公司職責(zé)體系,由公司發(fā)展策劃部負責(zé)管理,按照發(fā)展部牽頭、各個專業(yè)部門主導(dǎo)的原則開展工作。指標(biāo)分析診斷管理部門涉及公司發(fā)展策劃部、財務(wù)資產(chǎn)部、人力資源部、營銷部、基建部、運維檢修部、安全監(jiān)察部、調(diào)控中心、信息通信公司、物資供應(yīng)公司、農(nóng)電工作部、監(jiān)察審計部、市場服務(wù)組、營銷稽查組、二次運檢組15個部室及直屬單位。
對標(biāo)診斷分析體系按照國網(wǎng)公司差異性分析、階段性分析、典型性分析和綜合性分析四種分析要求,定期開展對標(biāo)分析工作,并將對標(biāo)分析與統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析等工作有機結(jié)合,努力提高分析質(zhì)量,提升隊標(biāo)管理效果。
1.3 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值。
對標(biāo)分析診斷的指標(biāo)體系是以國家電網(wǎng)公司同業(yè)對標(biāo)地市級供電公司指標(biāo)體系為基礎(chǔ),按照山西省電力公司(簡稱省公司)同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)體系執(zhí)行。該指標(biāo)體系以“業(yè)績對標(biāo)+管理對標(biāo)”為基本體系框架,形成“一強三優(yōu)”和“三集五大”的對標(biāo)體系,包含電網(wǎng)堅強、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)和業(yè)績優(yōu)秀四大業(yè)績對標(biāo)專業(yè);人力資源管理、財務(wù)管理、物資管理、規(guī)劃管理、建設(shè)管理、運行管理、檢修管理、營銷管理、配套保障和審計管理十大管理對標(biāo)專業(yè),總共151項具體對標(biāo)指標(biāo)。
根據(jù)省公司同業(yè)對標(biāo)工作管理相關(guān)制度,我公司對標(biāo)分析診斷工作結(jié)果執(zhí)行“只公布,不考核”的原則,依照月度、季度、年度的時間節(jié)點,涉及的15個部門進行對標(biāo)指標(biāo)的計算,通過各種比較法,找出影響指標(biāo)下滑的“短板”因素,制定下月度工作措施。各部門將已制定具體措施通過日常管理工作的執(zhí)行,保證對標(biāo)指標(biāo)的良好。
2 專業(yè)管理的主要做法
2.1 對標(biāo)專業(yè)部門指標(biāo)分析診斷管理建設(shè)
部門對標(biāo)分析管理主要包括三個階段:指標(biāo)分析診斷階段、指標(biāo)分析匯報階段、下月指標(biāo)工作目標(biāo)執(zhí)行階段。
2.1.1 指標(biāo)分析診斷階段
部門對標(biāo)工作是按照時間節(jié)點對本部門有關(guān)指標(biāo)進行統(tǒng)計、計算、分析,并根據(jù)分析找出影響因素,制定相應(yīng)可行的措施,形成診斷分析報告。其中指標(biāo)的統(tǒng)計、計算、分析工作由部門內(nèi)各相關(guān)專責(zé)人員進行,形成每個指標(biāo)分析材料;各專責(zé)人員將各自分析資料交給本部門同業(yè)對標(biāo)專責(zé)進行匯總,并形成部門對標(biāo)分析診斷報告。
2.1.2 指標(biāo)分析匯報階段
部門同業(yè)對標(biāo)專責(zé)將指標(biāo)分析診斷報告分別報送至本部負責(zé)人和公司發(fā)展策劃部同業(yè)對標(biāo)辦公室。部門負責(zé)人可根據(jù)診斷分析報告內(nèi)容涉及的下月工作計劃、措施,添加自己意見,一起上報至部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
2.1.3 下月指標(biāo)工作目標(biāo)執(zhí)行階段
部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門遞交的對標(biāo)分析報告,會同該部門負責(zé)人共同制定下月部門重點工作計劃及目標(biāo),并下達至部門各專責(zé)人員;發(fā)展策劃部則根據(jù)診斷分析報告中提及的下月計劃措施,及時進行跟蹤。監(jiān)督,了解措施實施情況,督促措施及時有效開展,保證下月指標(biāo)的提升。
2.2 公司對標(biāo)指標(biāo)分析診斷管理建設(shè)
2.2.1 專業(yè)管理工作的流程圖
2.2.2 主要流程說明
①每月10號之前,同業(yè)對標(biāo)各有關(guān)部門對各自的指標(biāo)進行分析診斷,并將完成的部門指標(biāo)分析診斷報告報送至公司發(fā)展策劃部。
②公司發(fā)展策劃部審查專業(yè)部門報送的分析診斷報告,如審核不通過,則打回至部門同業(yè)對標(biāo)專責(zé)處,要求一至兩天內(nèi)修改報告后重新報送;審核通過的部門報告,則由發(fā)策部同業(yè)對標(biāo)專責(zé)統(tǒng)一進行匯總、編制,形成公司對標(biāo)診斷分析報告。
完成的公司對標(biāo)診斷分析報告由發(fā)策部同業(yè)對標(biāo)負責(zé)人校核后,發(fā)送至公司同業(yè)對標(biāo)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并將報告返給本部門對標(biāo)專責(zé)人。
③發(fā)策部同業(yè)對標(biāo)專責(zé)人在每月15號將公司對標(biāo)分析診斷報告上報至省公司同業(yè)對標(biāo)辦公司,并將報告在公司內(nèi)部網(wǎng)站專欄中,共各部門閱覽,參考。
2.3 確保流程正常運行的人力資源保證
組織機構(gòu):
①同業(yè)對標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組
組長:公司經(jīng)理
副組長:黨委書記
各副經(jīng)理(生產(chǎn)副經(jīng)理為常務(wù)副組長)
成員:發(fā)展策劃部主任
運維檢修部主任
營銷部主任
基建部主任
人力資源部主任
安全監(jiān)察部主任
財務(wù)資產(chǎn)部主任
監(jiān)察審計部主任
信息通信公司主任
調(diào)控中心主任
物資供應(yīng)中心主任
農(nóng)電工作組組長
市場服務(wù)組組長
營銷稽查組組長
二次運檢組組長
領(lǐng)導(dǎo)組主要職責(zé):研究審議公司同業(yè)對標(biāo)工作規(guī)劃和年度工作計劃;審議公司同業(yè)對標(biāo)工作規(guī)章制度;審議公司創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)獎勵辦法及相關(guān)事項;研究擬訂解決流同業(yè)對標(biāo)工作中的重大事項和方案;對公司同業(yè)對標(biāo)工作負總責(zé)。
②同業(yè)對標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在發(fā)展策劃部。
主任:發(fā)展策劃部主任(兼)
成員:發(fā)展策劃部專工、運維檢修部專工、營銷部專工、財務(wù)資產(chǎn)部專工、安全監(jiān)察部專工、基建部專工、人力資源部專工、監(jiān)察審計部專工、信息通信公司專工、調(diào)控中心專工、物資供應(yīng)公司專工、農(nóng)電工作組專工、營銷稽查組專工、市場服務(wù)組專工、二次運檢組專工。
聯(lián)絡(luò)員:發(fā)展策劃部專工
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室主要職責(zé):
a按照國家電網(wǎng)公司、省公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,歸口管理公司同業(yè)對標(biāo)工作。如期完成創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)收集和匯總,分送各部門審核、確認(rèn),報請領(lǐng)導(dǎo)組簽批,排序和上報工作。
b及時、動態(tài)國家電網(wǎng)公司和省公司、公司同業(yè)對標(biāo)信息,形成常態(tài)工作機制。
c牽頭組織指標(biāo)承擔(dān)部門,擬訂公司同業(yè)對標(biāo)規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。
d牽頭組織指標(biāo)承擔(dān)部門,針對公司所處位置,找出機制、管理和指標(biāo)上的差距,制訂相應(yīng)措施,報領(lǐng)導(dǎo)組審定后,負責(zé)分步實施。
e豐富完善管理平臺和指標(biāo)體系,建立工作評價體系,對公司及所屬支公司同業(yè)對標(biāo)工作進行評價。
f用制度保證同業(yè)對標(biāo)工作的穩(wěn)步推進,擬訂公司創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)工作考核制度,并負責(zé)具體實施。
g負責(zé)公司同業(yè)對標(biāo)日常管理工作。
③發(fā)展策劃部、財務(wù)資產(chǎn)部、人力資源部、營銷部、基建部、運維檢修部、安全監(jiān)察部、調(diào)控中心、信息通信公司、物資供應(yīng)公司、農(nóng)電工作部、監(jiān)察審計部、市場服務(wù)組、營銷稽查組、二次運檢組15個部室及直屬單位各設(shè)負責(zé)人一名,同業(yè)對標(biāo)專責(zé)人一名(均為兼職),其具體職責(zé)為:
a認(rèn)真研究上級有關(guān)文件精神,制定切合實際、可操作性強的專業(yè)管理對標(biāo)方案,提出具體的落實措施,并按照要求向公司同業(yè)對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組報告工作情況,對本專業(yè)同業(yè)對標(biāo)工作負總責(zé)。
b參與公司同業(yè)對標(biāo)規(guī)劃和年度計劃的擬定,提供相關(guān)數(shù)據(jù),并提出建議。
c按時完成對公司所屬單位上報指標(biāo)的專業(yè)審查。
d針對本專業(yè)在全省的指標(biāo)排序,認(rèn)真分析工作中存在的問題與不足,重點尋找機制和管理上存在的差距,確立標(biāo)桿,制定相應(yīng)措施,并指導(dǎo)督促基層單位貫徹落實。
e按照規(guī)定時間和內(nèi)容,提供本專業(yè)同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)及相關(guān)分析材料及相應(yīng)措施。
f負責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi)基層單位創(chuàng)一流同業(yè)對標(biāo)工作的檢查與考核。
2.4 保證流程正常運行的專業(yè)管理的績效考核與控制
公司同業(yè)對標(biāo)工作采取的原則是“只通報,不考核”。公司半年和年終工作總結(jié)大會均會對各部門對標(biāo)工作及指標(biāo)完成情況進行通報;公司也會由發(fā)展策劃部牽頭,進行季度對標(biāo)指標(biāo)專題分析會議。通過對標(biāo)成績的通報及季度指標(biāo)分析會議,各部門結(jié)合自身工作管理情況,制定階段性指標(biāo)計劃目標(biāo)(一般以季度為一個工作計劃階段),并形成會議紀(jì)要,通過公司內(nèi)部文件形式,督促關(guān)部門抓緊對標(biāo)工作的開展。
3 評估與改進
3.1 專業(yè)管理的評估方法
3.1.1 評估方法
對比分析法
3.1.2 評估的內(nèi)容
管理體制是否完善,流程是否清晰,責(zé)任是否明確,效果是否顯著。
3.1.3 評估步驟
同省公司標(biāo)桿單位的管理體制進行對比。
3.1.4 衡量標(biāo)準(zhǔn)
公司對標(biāo)分析診斷水平,分析診斷報告的完整性、全面性、可行性,工作流程的閉環(huán)管理,公司對標(biāo)指標(biāo)的成績,公司同業(yè)對標(biāo)在省公司的綜合排名成績。
3.2 專業(yè)管理存在的問題。
3.2.1 專業(yè)體系缺乏管控力度
由于采用的“只通報,不考核”的管理原則,缺乏有效的激勵與考核力度,個別部門在對標(biāo)分析診斷工作中時常缺乏積極性,甚至出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,影響了整個對標(biāo)管理工作進行,消弱了同業(yè)對標(biāo)對于公司日常管理制度完善的積極作用。
3.2.2 對標(biāo)專責(zé)人員水平有限
由于公司對標(biāo)體系建立在國網(wǎng)公司及省公司對標(biāo)體系基礎(chǔ)上,每年對標(biāo)體系的變更影響公司對標(biāo)專業(yè)、指標(biāo)、崗位人員的變動,大多對標(biāo)專責(zé)人員缺乏有效的對標(biāo)知識及管理的培訓(xùn),在一定程度上對標(biāo)分析診斷工作產(chǎn)生阻力。
3.3 今后的改進方向或?qū)Σ?/p>
3.3.1 建立檢查、考核與獎懲制度
①公司同業(yè)對標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對分管指標(biāo)的各部門進行檢查、指導(dǎo)。同業(yè)對標(biāo)辦公室每季度至少一次到部室檢查、指導(dǎo)同業(yè)對標(biāo)工作。
②同業(yè)對標(biāo)工作的考核獎懲納入公司經(jīng)濟責(zé)任制,由公司績效考核委員會考核。
③年度專業(yè)指標(biāo)每出現(xiàn)一個排序進入省公司與去年同期比前進的,公司同業(yè)對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各部門所承擔(dān)指標(biāo)完成情況,對指標(biāo)責(zé)任部門、支持部門進行獎勵。
凡被省公司確定為對標(biāo)的標(biāo)桿部門,公司同業(yè)對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將對其獎勵。
④年度單項指標(biāo)排序每出現(xiàn)一個在省供電公司與去年同期比后退的,公司同業(yè)對標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各單位所承擔(dān)指標(biāo)完成情況,對指標(biāo)責(zé)任部門、支持部門進行處罰。
完不成公司下達的同業(yè)對標(biāo)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)值每出現(xiàn)一項,對指標(biāo)責(zé)任部門、支持部門進行處罰。
⑤對不按時報送同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)完成值、報表、分析、總結(jié)等資料的部門,對指標(biāo)責(zé)任部門、支持部門進行處罰。
⑥在同業(yè)對標(biāo)工作中弄虛作假,每被上級部門發(fā)現(xiàn)或通報一次,對責(zé)任部門進行處罰。
3.3.2 加強隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
公司將加強對標(biāo)專責(zé)人員、指標(biāo)專責(zé)人員進行對標(biāo)管理及知識的交流和學(xué)習(xí)。我們將在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,舉辦不同層次的培訓(xùn)班,邀請省公司對標(biāo)工作專家對公司全體對標(biāo)管理人員進行授課;組織人員對系統(tǒng)內(nèi)各單位典型經(jīng)驗進行規(guī)范的總結(jié)提煉,形成各項業(yè)務(wù)、各類管理的最佳實踐;全面搭建對標(biāo)學(xué)習(xí)交流、實施最佳實踐的平臺,推動公司整體技術(shù)水平、管理水平和績效水平的提高。
參考文獻:
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二、高職學(xué)生寫作能力欠缺原因透析
當(dāng)代高職學(xué)生寫作能力現(xiàn)狀不容樂觀,究其原因,有以下幾方面:
1.社會大環(huán)境的影響
改革開放以來,社會生活在各方面都發(fā)生了極大變化,科技對社會發(fā)展作用的凸顯,使人們對科技產(chǎn)生崇拜感,似乎全人類所面臨的各種問題都可以憑借科學(xué)技術(shù)來解決,社會和高等教育也因此聚焦科技,人文教育的地位受到嚴(yán)重挑戰(zhàn):其一、市場導(dǎo)向作用的深入展開對傳統(tǒng)價值觀念提出挑戰(zhàn);其二、社會關(guān)系的發(fā)展變化使人們對道德、傳統(tǒng)文化的原有內(nèi)容提出了修正和完善的要求,使脫離社會生活實際的高校人文教育難以起到影響大學(xué)生人格形成和完善的作用,進而懷疑人文教育的必要性和重要性。
2.高職人才培養(yǎng)目標(biāo)定位的偏頗
高等職業(yè)教育是社會經(jīng)濟和科技發(fā)展到了一定階段的產(chǎn)物,是工程師人才分化為兩部分人才的結(jié)果,是一個國家經(jīng)濟科技發(fā)展到一定程度的標(biāo)志。我國高等職業(yè)教育,起源于改革開放初期。按照《國際教育標(biāo)準(zhǔn)分類》的定義,高等職業(yè)教育是面向?qū)嶋H分具體職業(yè)的,主要是使學(xué)生獲得從事某個職業(yè)或行業(yè)所需要的實際技能和知識的教育。高職教育應(yīng)培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會所需要的高級技術(shù)性實用型人才,但學(xué)生一跨進校門就開始忙考證,出現(xiàn)了所謂的“考證”熱。我們應(yīng)看到,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,職業(yè)技能的掌握,決不可能是一勞永逸。誠然,職業(yè)專門技術(shù)能力是做事能力,而職業(yè)關(guān)鍵能力則是做人的能力。沒有專門能力做不成事,缺乏關(guān)鍵能力做不好人,二者不可偏廢,缺一不可。高職學(xué)生必須全面發(fā)展,提高綜合素質(zhì),才能在職業(yè)大變動中以不變應(yīng)萬變。
3.高職生源的特殊性
高職學(xué)生由五部分組成,即五年制高職學(xué)生來源于初中生學(xué)(一定范圍內(nèi)可免試入學(xué)),三年制高職學(xué)生則來源于中專、技校、職業(yè)高中和普通高中畢業(yè)生。從生源現(xiàn)狀看,在高等教育層次中素質(zhì)偏低,而且不同生源又各有其特點,表現(xiàn)出參差不齊:五年制高職生是初中畢業(yè)生,他們年齡小,處在世界觀、人生觀形成的關(guān)鍵階段;三年制學(xué)生中,中專、技校、職高的畢業(yè)生程度較低,世界觀開始成型;普通高中畢業(yè)生高中苦讀三年,而后進入高職院校,他們當(dāng)中相當(dāng)一部分心理不平衡。
從文化素質(zhì)上說,五年制高職生,九年義務(wù)制教育給予他們的文化知識相對比較膚淺、貧乏。中專、技校和職高畢業(yè)生完成九年義務(wù)教育后,直接接受職業(yè)技術(shù)教育,這一階段人文科學(xué)課程的開設(shè)比中小學(xué)更少,而且因?qū)I(yè)的差異,有關(guān)人文、寫作課程的開設(shè)也有差異。通過高考錄取的普高生,他們的情況要好一些,但一部分理科學(xué)生綜合運用語言的能力較弱。從心理素質(zhì)上來說,高職學(xué)生也有其特點:其一,五年制學(xué)生年齡小,教育界把這一年齡段的教育叫特殊教育期,表現(xiàn)為逆反心理強,自理能力和自制能力弱,部分學(xué)生渾渾噩噩,懵懵懂懂,需要重點呵護;其二,我們的學(xué)生普遍存在矛盾的心理,他們在同齡人中比上不足比下有余,一方面自命不凡,另一方面又內(nèi)心脆弱,表現(xiàn)自卑。
三、對應(yīng)用寫作課程改革的幾點建議
第一,打破課程體制,開設(shè)包納通用知識、人文知識、寫作訓(xùn)練、口才與演講等多門課程在內(nèi)的“大語文”。高職教育是我國目前職業(yè)教育的最高形式,任何一種職業(yè)都以行業(yè)為背景,具有行業(yè)特點。行業(yè)的發(fā)展變化,直接影響到職業(yè)的發(fā)展。以學(xué)生未來職業(yè)生涯、職業(yè)能力為價值取向,針對其專業(yè)特點,確定教學(xué)重點,專業(yè)知識與寫作基本技巧并重方能彰顯高職教育以就業(yè)為導(dǎo)向的教育理念?;A(chǔ)課教學(xué)改革勢在必行,根據(jù)職業(yè)教育就是就業(yè)教育的特性,在高職學(xué)院開設(shè)包括應(yīng)用寫作在內(nèi)的人文素質(zhì)課程也應(yīng)以行業(yè)、職業(yè)分析為原則,依照不同專業(yè)的不同需求設(shè)置和調(diào)整授課內(nèi)容,將職業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)與職業(yè)關(guān)鍵能力的培養(yǎng)緊密結(jié)合,將人文知識內(nèi)化為個人修為,使學(xué)生既掌握做事的能力,又學(xué)會做人的本領(lǐng);既有迅速上崗的能力,又有面向職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展能力。
第二,建立公共基礎(chǔ)課教師下企業(yè)掛職進修的長效機制,研探企業(yè)文化與職業(yè)教育相結(jié)合的新路。公共基礎(chǔ)課要為專業(yè)課服務(wù),教師必須深入行業(yè)企業(yè),跟蹤辦公,實踐學(xué)習(xí),將企業(yè)文化納入教師教研范疇,實現(xiàn)真正意義上的校企深度融合。企業(yè)關(guān)心職業(yè)院校能否培養(yǎng)出現(xiàn)代企業(yè)所需要的人,而職業(yè)院校關(guān)心企業(yè)發(fā)展需要什么樣的人。職業(yè)教育與企業(yè)文化是校企聯(lián)合發(fā)展的道路上的一個重要結(jié)合點。加強校企聯(lián)合,把企業(yè)文化教育置于職業(yè)學(xué)校教育中的重要位置是必然的選擇。
第一章 總則
第一條 為提高公司及控股成員企業(yè)財務(wù)管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達到對經(jīng)濟活動及收支全過程實行有效監(jiān)控,同時提高財務(wù)運作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點和管理要求制定本制度。
第二條 本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟效益及社會效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
第三條 本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟活動中的財務(wù)管理與會計核算的總綱,適用于全體企業(yè)。
第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自 年 月 日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財務(wù)部負責(zé)具體解釋。
第二章 財務(wù)管理與會計核算體制
第五條 公司及控股成員企業(yè)財務(wù)體制實行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運作;賬款分管、相互監(jiān)控的財務(wù)管理與會計核算機制。
第六條 財務(wù)管理與會計核算組織架構(gòu)圖
財 務(wù) 經(jīng) 理
(一)、改制期間財務(wù)組織架構(gòu)圖
(二)各崗位職責(zé):
一、財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):
(一) 崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)
(二) 直接上級:公司(公司)總經(jīng)理、董事會
直接下級:財務(wù)主管(財務(wù)部長)
(三) 本職工作:負責(zé)公司及子公司財和物的管理工作
(四) 直接責(zé)任:
(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的財務(wù)管理工作;
(2)編制各項目預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(3)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;
(4)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;
(6)協(xié)調(diào)財務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;
(7)及時與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。
(8)財務(wù)部與子公司負責(zé)人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟活動進行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;
(9)審核公司財務(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費用等資金的收支,確認(rèn)后進行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。
(10)定期收集公司與子公司:會計月結(jié)報表、財務(wù)分析報告、進行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報情況。
(11)合理分配會計部門的人員的工作。
(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
二、 財務(wù)管理中心財務(wù)主管(部長)崗位描述
(一) 崗位名稱:財務(wù)主管(部長)
(二) 直接上級:財務(wù)經(jīng)理
(三) 直接下級:財務(wù)中心職員
(四)主要職責(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(3)詳細審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計過帳;
(4)負責(zé)各項目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
(5)查閱了解公司財務(wù)的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,糾正財務(wù)中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;
(6)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
(7)完成總經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
(四)主要職責(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(3)詳細審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計過帳;
(4)負責(zé)各項目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
(5)查閱了解公司財務(wù)的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,糾正財務(wù)中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;
(6)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
(7)完成總經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
四、成本會計崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:成本會計
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:成本核算
(四)、直接職責(zé):
(1) 成本核算資料的收集(材料、人工、工時、費用)
(2) 各部門相關(guān)報表的收集與審核
(3) 固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制
(4) 費用項目控制與相關(guān)憑證的填制
(5) 每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂
(6) 編制會計報表
(7) 跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理
(8) 完成其他日常相關(guān)會計工作
五、材料會計崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:材料會計
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作: 應(yīng)付帳款的管理、材料核算
(四)、直接責(zé)任:
1、 材料進倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。
2、 材料收入記賬。
3、 月結(jié)供應(yīng)商對賬及結(jié)算。
4、 月底與倉庫、采購的對結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致
5、 確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時;
6、 采購部下來的供應(yīng)商付款計劃及時整理報送上級審批
7、 財務(wù)主管交待的其他工作。
六、應(yīng)收會計崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:應(yīng)收會計
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管
(四)、直接責(zé)任:
1、 領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用;
2、 收取送貨單,登記入帳;
3、 每天早上9點收昨天的貨物放行條,核對;
4、 憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)
5、 對帳,編制報表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報表,銷售月報表;
6、 單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;
7、 審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。
8、 協(xié)助追收貨款;
9、 財務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)
七、出納崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:出納
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)
(四)、直接職責(zé):
(1) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
(2) 處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;
(3) 一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計算機日記帳;
(4) 管理好蓋有公司財務(wù)章的所有憑據(jù)及有價證券;
(5) 協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
(6) 堅持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1.錢貨兩訖;2維護購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;
(7) 協(xié)助主管會計辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;
(8) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;
(9) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。
八、財務(wù)文員崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:文秘員
(二)、直接上級:財務(wù)經(jīng)理
(三)、本職工作:報銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計檔案管理
(四)、直接職責(zé):
1、 財務(wù)文書、賬表的打印呈報,財務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達,財務(wù)例會等會議
紀(jì)要處理工作;
2、 財務(wù)管理制度、會計核算制度,會計憑證、賬薄、報表存檔、保管、
借閱工作;
3、協(xié)助主管會計開展其他事務(wù)工作;
4、代表財務(wù)部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;
5、完成財務(wù)經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。提出問題及改進工作的措施建議
九、辦稅會計崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:稅務(wù)會計
(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)
(三)、本職工作:開具發(fā)票、報稅、辦理所有涉稅事項
(四)、直接職責(zé):
1.負責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進行抄稅。
2.錄入當(dāng)月開票對應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細,交成本會計核算。
3.負責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認(rèn)證。
4.填制相關(guān)科目的會計憑證。
5.計算各類稅金,填列稅務(wù)報表進行納稅申報。
6.及時向主管傳達稅務(wù)信息及資料。
7.將要負責(zé)“免、抵、退“稅 管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報退稅事項。
第七條 財務(wù)組織隸屬關(guān)系:
1、 財務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(局)負責(zé)。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對整個經(jīng)營過程及其結(jié)果、財務(wù)收支、預(yù)(決)算進行總的控制和監(jiān)督。
2、 財務(wù)主管:財務(wù)管理與會計核算均對財務(wù)經(jīng)理負責(zé),財務(wù)結(jié)果首先接受財務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負責(zé)總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務(wù)事務(wù)。
3、 財務(wù)一般會計:隸屬于財務(wù)主管會計管理,嚴(yán)格按財會制度及崗位責(zé)任明細分工,處理各自崗位工作。
第八條 各級財務(wù)人員的任免權(quán)
下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:
①、財務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權(quán);
②、主管會計、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
③、一般會計員、出納員由財務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
第九條 對各級財務(wù)人員的考核評估權(quán)
1、 企業(yè)財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財務(wù)負責(zé)人的錯誤獎懲都可隨時進行修正。
2、 控股公司其他財務(wù)人員的任職和工作情況由控股財務(wù)經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。
3、 企業(yè)其他財務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財務(wù)部共同進行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財務(wù)人員的錯誤獎懲隨時可進行修正。
4、 財務(wù)除履行財務(wù)部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財務(wù)管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財務(wù)人員分期分批進行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。
5、 上述對各級財務(wù)人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財務(wù)部,共同對其進行考核,評估與培訓(xùn)。
第三章 財務(wù)計劃管理
計劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確保控股公司既能靈活高效地運作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計劃及財務(wù)收支計劃是計劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強財務(wù)計劃管理。
控股公司及子公司需編制的財務(wù)計劃主要有年度財務(wù)預(yù)算和月度財務(wù)計劃。
第十條 年度財務(wù)預(yù)算的編制
1、 控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計劃和工作計劃以及上一年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時內(nèi)部外部的經(jīng)濟環(huán)境編制新年度的財務(wù)預(yù)算。
2、 年度財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時間。控股公司在編制年度財務(wù)預(yù)算時必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。對一些規(guī)模較大的投資項目可作計劃外單列,但必須落實融資計劃后方可進行。
第十一條 月度計劃的編制
根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計劃的執(zhí)行情況進行綜合分析,并以年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計劃。
1、 月度計劃包括以下幾項:
①、資金收支計劃;
②、物料(物品)采購計劃;
③、物料(物品)領(lǐng)用計劃。
2、 月度計劃編制的程序
①、企業(yè)的資金計劃由本企業(yè)財務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財務(wù)部,經(jīng)控股財務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報總裁備案;控股資金收支計劃由控股財務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報董事局備案。
②、企業(yè)的物料、物品采購計劃由采購負責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計劃和庫存情況編制當(dāng)月的采購計劃,于當(dāng)月3日前送財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行??毓晒镜奈锲凡少徲媱澯煽偛棉k根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計劃送財務(wù)經(jīng)理審核后報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。
③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。控股公司同期由各部門匯總送總裁辦審理匯總,送控股財務(wù)經(jīng)理審核同意后,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
④、物料(物品)的庫存應(yīng)努力向最低儲存量或零庫存的管理目標(biāo)靠攏,不能實現(xiàn)零庫存時,也應(yīng)追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、 計劃的實施管理
①、根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營部門下達經(jīng)營指標(biāo),同時對各部門下達費用控制指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎懲分明。
②、每月初必須對上月的計劃執(zhí)行情況進行分析比較,對各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計劃實施所采取的措施,編制計劃執(zhí)行報告。
4、計劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報和審計
①、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算中的各項計劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進行比較,并用文字作出說明,形成本年度結(jié)算報告,于下年度元月15日前送控股財務(wù)部,控股審計專員室。控股財務(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報告,送達總裁及董事局;審計專員室需在元月31日前對各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計完畢,并報總裁及董事局。
②、月度報表:
A、 月度會計報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細表、成本計算明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表、應(yīng)收賬款明細表、應(yīng)付賬款明細表、產(chǎn)成品庫存明細表、發(fā)出商品明細表、輔助報表、財務(wù)情況說明書等文字分析材料。
B、 企業(yè)每月的會計報表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報送:董事長、控股財務(wù)部、審計專員室、總經(jīng)理。對外稅務(wù)局、銀行、政府機構(gòu)等部門于10日前報送資產(chǎn)負債表和損益表(年報加多現(xiàn)金流量表);控股公司報表于10日前匯總上報總裁和董事局。
C、 本月資金計劃表和上月的資金計劃執(zhí)行報表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。
D、 本月資金計劃和上月資金計劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報的月度資金計劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計劃執(zhí)行。
第四章 資金管理
第十二條 貨幣資金的管理
1、 控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確?,F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。
2、 必須加強對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、 個人因公借款管理
①、 嚴(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財務(wù)部控制,原則上舊賬不報,新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。
②、 所有個人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時,由財務(wù)部出納員開啟有財務(wù)專用章的收款收據(jù),會計員同時填制收款憑證,詳細列明還款時間、金額和經(jīng)收人等事項。
4、 合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額
①、 現(xiàn)金支付的范圍:
A、 支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費等款項;
B、 支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動報酬費,(如搬運費、其他服務(wù)費);
C、 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
D、 1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。
②、 現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補)
5、 現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定
①、 在收付現(xiàn)金時必須認(rèn)真詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。
②、 所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點,既要點大數(shù)也要點小數(shù)。
③、 要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報銷單據(jù)和報批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。出納人員還必須及時根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。
④、 支付現(xiàn)金時原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。
⑤、 出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實際庫存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫存,嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金。會計人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報告。
⑥、 存取現(xiàn)金時,要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。
第十三條 銀行存款的管理
1、 凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。
①、 凡公司開設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報控股財務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè),已開設(shè)的須報控股財務(wù)部備案。
②、 公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請,報請董事長聯(lián)批后方能開設(shè),并應(yīng)切實做到賬款分人管理,達到相互監(jiān)控的目的。
2、 送存銀行的款項,應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。
3、 到銀行提取款項或轉(zhuǎn)出款項時,應(yīng)開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。
4、 出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時。一個人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報工作。
5、 出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達賬款應(yīng)加強管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達賬款本月未有記錄,財務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時處理。
6、 各成員企業(yè)對收付款項的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對實施的結(jié)算方法要有詳細的操作程序,以保證企業(yè)財產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費、郵電費、保險費不準(zhǔn)與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7、 凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。
8、 外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時,兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。
9、 公司對外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時短缺,須對外借款時,由公司提出申請報董事長批準(zhǔn)后,方可借款。
10、 各種有價證券、支票、印鑒管理:有價證券由現(xiàn)納員專人保管,由會計員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項管理,堅持“印鑒分開、賬款分管”原則。
填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯誤應(yīng)按規(guī)定的會計更正方法進行更正。其他事宜按《財務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會計制度》執(zhí)行。
第五章 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。
第十四條 固定資產(chǎn)的管理
1. 固定資產(chǎn)按國家財經(jīng)制度及行業(yè)特點,統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號,報控股財務(wù)部備案后使用。
2. 固定資產(chǎn)實行三級管理:財務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財務(wù)部負責(zé),實物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實際使用資產(chǎn)的部門負責(zé)(部門負責(zé)人有義務(wù)管理好部門使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細賬,同時建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報控股財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)
3. 公司及控股子企業(yè)的財務(wù)部均須指定專人對固定資產(chǎn)進行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時掌握,變更相應(yīng)的登記資料。
4. 各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項固定資產(chǎn)的管理負責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實實物管理責(zé)任人。
5. 在固定資產(chǎn)交接、驗收、清查盤點時,企業(yè)財務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報總經(jīng)理和控股財務(wù)部備案。
6. 企業(yè)財務(wù)部每年定期組織盤點一次,控股財務(wù)部即時抽查。如有盈虧問題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報總裁及時處理。對于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負責(zé)人和實物管理責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負責(zé)人和實物管理責(zé)任人寫出書面解釋,同時查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責(zé)任。
7. 對專業(yè)性強的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負責(zé),不允許非專職司機駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。
第十五條 固定資產(chǎn)的增減
1. 固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報損單交總經(jīng)理審批,報控股財務(wù)部備案;屬控股公司的報總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財務(wù)部及企業(yè)財務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。
2. 凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過部分報經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)后辦理,合同報財務(wù)備案。
3. 凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過部分需報董事長、總裁批準(zhǔn);超過100000元報經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。
4. 控股財務(wù)部及子公司在制定財務(wù)管理實施細則時,要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗收報銷程序。
第六章 低值易耗品及印刷品管理
低值易耗品是指單位價值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;
第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用
1. 月前,各使用部門必須上報其領(lǐng)用計劃經(jīng)財務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時由使用人填寫“領(lǐng)用申請單”,倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實際倉庫月底匯總上交財務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。
2. 除一次性用品外,必須實行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3. 超計劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,送財務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。
4. 對報廢低值品的,財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負責(zé)人責(zé)任。
第十七條 個人使用公司物品的管理
1. 凡公司員工個人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個人保存,一份財務(wù)倉庫保存。工作離退,個人卡片必須辦理清退手續(xù),財務(wù)部方能給予結(jié)算工資。
2. 財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時掌握各項目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實上報情況,以便完善成本核算,加強成本監(jiān)控。
第十八條 印刷品的管理
1. 凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計人員設(shè)計,企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時間較長的尚需報控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。
2. 所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購供應(yīng)部承印。
第七章 費用開支管理
目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:差旅費、探親費、職工福利及教育費、業(yè)務(wù)費、辦公用品費、電話費、車輛費等。
第十九條 差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)
1. 伙食、住宿費標(biāo)準(zhǔn)
① 控股公司助理總裁及以上人員出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費,正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標(biāo)任務(wù)的部門負責(zé)人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費,正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。
② 其余人員的標(biāo)準(zhǔn)見下表:(單位:人民幣)住宿費、伙食費補助標(biāo)準(zhǔn),包干使用。
③ 甲類指控股公司一級部門經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級工程師、會計師、高級經(jīng)濟(評估)審計師或相應(yīng)待遇的特聘人員和年營業(yè)額超計劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級部門正副職,企業(yè)一級部門正副職、工程師、會計師、經(jīng)濟(評估、審計)師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級人員、企業(yè)、二級部門經(jīng)理以下管理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;其余為丁類。
改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。
2. 出差交通標(biāo)準(zhǔn)
① 控股公司助理總裁及以上人員可實報實銷,年銷售額超計劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。
改制期間總助、財務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
② 甲類人員出差地可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。
③ 乙類人員出差地可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。
④ 丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報市內(nèi)公共汽車、摩托車費(每天20元內(nèi))。
⑤ 凡超標(biāo)準(zhǔn),控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報銷超標(biāo)準(zhǔn)部分交通。
3. 差旅費報銷程序及有關(guān)規(guī)定
① 市內(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時向總裁口頭請示出差外,其余人員一律需事前填報出差申請表,凡超過上述天數(shù)的,一律報總裁、董事長批準(zhǔn)后方能出差。
② 差旅費的報銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報總裁(董事長)、企業(yè)的報總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn);控股公司及子公司高層人員報銷,一律經(jīng)總裁(董事長)核批。
③ 凡超支的差旅費一律由個人承擔(dān)。人員趁出差機會,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀(jì)論處,并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。
④ 以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長期住勤、學(xué)習(xí)和會議。長期住勤、學(xué)習(xí)及會議由派出單位和控股財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。
⑤ 市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時間緊迫或來回費用高出酒店費用的)。
⑥ 改制期間公司參照上述程序及規(guī)定辦理。
第二十條 探親費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費用報銷標(biāo)準(zhǔn)(略)
第二十一條 員工教育經(jīng)費
1、員工教育所需經(jīng)費,企業(yè)按工資總額的1.5%提取的額度內(nèi)掌握開支??毓晒炯白庸緫?yīng)根據(jù)培訓(xùn)要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬元。
2、教育經(jīng)費開支范圍:
① 公務(wù)及業(yè)務(wù)費:教員的辦公、差旅費、教學(xué)用具的維修費,教師教學(xué)實驗和購置講義、資料等費用。
② 兼課酬金:聘請兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長專業(yè)性強者的授權(quán)獎勵及標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部制定報批。
③ 設(shè)備購置費:培訓(xùn)中心購置一般用具、儀器、用書、電器設(shè)備等所需費用。
④ 代培訓(xùn)費:由控股及子公司選派人員到院校或外單位代為培訓(xùn)所支付的培訓(xùn)費。
⑤ 員工教育經(jīng)費:由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需要,擬訂開支計劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長)批準(zhǔn)后方可開支。
第二十二條 宣傳廣告費
1. 宣傳廣告費的開支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。
2. 宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程,當(dāng)客觀條件不便參與時,可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計、詢價、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。
3. 宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。
第二十三條 辦公用品管理
1. 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計劃和領(lǐng)用計劃報領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進,由倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。
2. 公司總經(jīng)理級可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請批準(zhǔn)后,可以購領(lǐng)。
3. 各部門領(lǐng)用辦公用品,必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,方可到倉庫領(lǐng)用。
4. 各成員企業(yè)確定單獨核算,財務(wù)部門對辦公用品在管理費用中列支,并按部門設(shè)立賬戶。
第二十四條 員工福利費
1. 按不超過總額的14%的比例提取使用,控股公司計提,屬外資的子公司不予計提;其開支范圍包括:
① 公司集體福利活動開支;
② 員工宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購置及維修;
③ 員工醫(yī)療費;
④ 用于員工其他方面的福利及設(shè)施開支。
第二十五條 交際應(yīng)酬費
1、 交際應(yīng)酬費的開支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費。
2、 各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)
董事及以上級 實報實銷
總經(jīng)理 2000元以下/次
副總、總助、總監(jiān)級 500元以下/次 報請
部門經(jīng)理 200元以下/次 報請
3、 原則上不在外消費掛賬、不設(shè)最低消費。年度指標(biāo)按銷售額的1‰控制交際應(yīng)酬費總額,但最高不得超過3‰。對外辦事處與個人激勵掛鉤部分除外。
第二十六條 其他費用規(guī)定
其他費用包括郵電費、水電費、小車費、報刊費等,這些費用的開支應(yīng)大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。
1、 郵電費的開支做到通話時長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機原則上不配置,手機話費限額包干,超支自付,改制期間手機話費原則補貼標(biāo)準(zhǔn)為:
級別 補貼標(biāo)準(zhǔn) 備注
董事以上 實報實銷
總經(jīng)理 400元/月
副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助 300元/月
部門經(jīng)理 200元/月 報批
其他主管級 100元/月 報批
特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財務(wù)部直接在工資中支付,不再填列報銷單據(jù)。