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經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析材料模板(10篇)

時(shí)間:2023-02-28 16:01:07

導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容

集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析所有數(shù)據(jù)以母公司合并數(shù)據(jù)為準(zhǔn),應(yīng)包括收入情況、利潤(rùn)情況、成本費(fèi)用情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、人員變動(dòng)情況等五項(xiàng)主要指標(biāo),同時(shí)分析數(shù)據(jù)指標(biāo)變化原因,詳細(xì)分析數(shù)據(jù)增減變化原因,對(duì)變化超過(guò)20%的數(shù)據(jù)進(jìn)行特別說(shuō)明。同時(shí)對(duì)從事的施工、水電、房地產(chǎn)等大型項(xiàng)目投資建設(shè)進(jìn)度、資金支付情況、銷售情況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,總結(jié)本單位集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)一步提高集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。

二、集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析主要措施和做法

一是建立集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度。每季度末次月5日前各單位上報(bào)集體企業(yè)季度分析材料,公司經(jīng)法部組織人員審核、分析后,形成公司集體企業(yè)季度分析材料,在分析報(bào)告中充分揭示經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提出措施,并以簽報(bào)形式報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

二是分析各單位集體企業(yè)收入及分行業(yè)比重、盈虧情況成本費(fèi)用增減情況、資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益變動(dòng)情況、房地產(chǎn)、小水電及合同金額在500萬(wàn)及以上建安項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和投資情況,并將本期數(shù)據(jù)與去年同期或年初數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析增長(zhǎng)或減少原因,提出改進(jìn)建議。

三是在“分析”兩字上下功夫,在分析的方式方法上,積極采取收入成本對(duì)應(yīng)、收入利潤(rùn)對(duì)應(yīng),人員工資對(duì)應(yīng),對(duì)比各項(xiàng)指標(biāo)增減情況;在分析的深度廣度上,重點(diǎn)找準(zhǔn)影響經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)的重要因素,提出建議,著力改進(jìn);對(duì)分析暴露出來(lái)的問(wèn)題,組織相關(guān)管理部門充分研討,找出對(duì)策,及時(shí)解決。

四是抓住薄弱環(huán)節(jié), 進(jìn)行專題調(diào)查分析。針對(duì)各單位集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)變動(dòng)較大的單位及虧損嚴(yán)重的單位逐一梳理,落實(shí)原因,同時(shí)組織專業(yè)人員到基層單位調(diào)研、了解情況,找出薄弱環(huán)節(jié),對(duì)癥下藥,提出工作建議。

三、集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析主要成效

一是有助于增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)全面、深入開(kāi)展集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)并及時(shí)整改和處理,有助于提升集體企業(yè)管理水平,提高了集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。一季度,集體企業(yè)營(yíng)業(yè)收入同比增長(zhǎng)32.8%,利潤(rùn)同比增長(zhǎng)61.3%,資產(chǎn)負(fù)債率88.2%,與上年基本持平;集體企業(yè)涉及的施工安裝、小水電、勘測(cè)設(shè)計(jì)等行業(yè)業(yè)務(wù)量和收入穩(wěn)步增長(zhǎng),取得了預(yù)期經(jīng)營(yíng)效益。

二是有助于提高社會(huì)效益。通過(guò)開(kāi)展集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,隨著問(wèn)題整改落實(shí)率的進(jìn)一步提高,集體企業(yè)安全生產(chǎn)水平進(jìn)一步提高,發(fā)電類集體企業(yè)設(shè)備利用率大大提高,為社會(huì)穩(wěn)步提供優(yōu)質(zhì)清潔能源;建筑安裝業(yè)及時(shí)承擔(dān)公司系統(tǒng)急難險(xiǎn)重工作任務(wù),集體企業(yè)對(duì)主業(yè)的輔助作用得到充分發(fā)揮,用戶工程及系統(tǒng)外工程承攬率明顯提升,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平得到明顯提升。

三是在公司層面,全面分析集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的疑難問(wèn)題和共性問(wèn)題,找出工作差距,提出指導(dǎo)意見(jiàn)和措施,促進(jìn)集體企業(yè)整體管理水平的提升,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四是有助于提升管理水平。通過(guò)建立集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,進(jìn)一步明確了集體企業(yè)主辦單位職責(zé),理順了集體企業(yè)和主辦單位之間的工作流程,減少了工作中扯皮現(xiàn)象,提高了工作質(zhì)量和工作效率,營(yíng)造了和諧的工作環(huán)境。集體企業(yè)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升,由原來(lái)的只會(huì)指標(biāo)數(shù)字的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì),轉(zhuǎn)變到能對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行專業(yè)分析;由原來(lái)的部分人員參與分析,轉(zhuǎn)變到全員參與分析,且能分析、會(huì)分析,提升了全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

篇2

目前大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)采取綜合計(jì)劃管理模式,即以企業(yè)整體效能價(jià)值目標(biāo)為中心,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行編制、平衡、控制、調(diào)整、監(jiān)督及考核等全過(guò)程的管理模式[1]。綜合計(jì)劃管理模式在推進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)作方面卓有成效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部良好的資源優(yōu)化配置,但是綜合計(jì)劃管理模式在電力行業(yè)的市場(chǎng)化改革過(guò)程中仍顯露出以下不足:一是綜合計(jì)劃管理的指標(biāo)體系不夠完善,二是綜合計(jì)劃管理的反饋機(jī)制不夠健全,三是綜合計(jì)劃與各專業(yè)計(jì)劃指標(biāo)的關(guān)系不夠明確。國(guó)網(wǎng)天津市電力公司在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中針對(duì)綜合計(jì)劃管理模式的不足進(jìn)行了改進(jìn),逐步形成了以指標(biāo)精益分解和項(xiàng)目全面覆蓋為基礎(chǔ)、以月度綜合計(jì)劃管理為主要管控方式的“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系,使公司的綜合計(jì)劃管理水平得到進(jìn)一步提高,極大地推動(dòng)了公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系概述

“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系改變?cè)袑I(yè)管理為主的模式,轉(zhuǎn)變成以綜合計(jì)劃為龍頭,融合公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)控指標(biāo),與專業(yè)管理密切結(jié)合的方式,同時(shí)優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),科學(xué)安排投資規(guī)模和項(xiàng)目,提升公司管理效率和效益,構(gòu)建指標(biāo)和項(xiàng)目的“兩精益”管理模式;實(shí)施月度綜合計(jì)劃管理,建立季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,發(fā)揮兩級(jí)決策機(jī)制作用,建立月度指標(biāo)分析、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及五位一體保障機(jī)制的“三機(jī)制”模式,同時(shí)以“雙反饋”確保分析結(jié)果的反饋?zhàn)饔茫M(jìn)一步提高計(jì)劃管控力,提升綜合公司計(jì)劃管理水平(綜合計(jì)劃管理體系詳見(jiàn)圖1)。

三、“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系的方案設(shè)計(jì)

(一)實(shí)施“兩個(gè)精益”

指標(biāo)體系是綜合計(jì)劃管理的核心,貫穿于綜合計(jì)劃管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。國(guó)網(wǎng)公司以卓越管理戰(zhàn)略思想為指導(dǎo),實(shí)施指標(biāo)分解與設(shè)置管理精益化、綜合計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理精益化為主要內(nèi)涵的“兩個(gè)精益”。通過(guò)對(duì)指標(biāo)體系的優(yōu)化設(shè)計(jì),增加運(yùn)營(yíng)監(jiān)控類指標(biāo)及部分核心過(guò)程指標(biāo),加強(qiáng)過(guò)程管控以確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);在公司發(fā)展戰(zhàn)略的指引下,公司項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理實(shí)現(xiàn)全口徑覆蓋、全信息化管理,圍繞強(qiáng)化管控的目標(biāo),應(yīng)用電網(wǎng)發(fā)展診斷和經(jīng)營(yíng)診斷成果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算工作的有機(jī)銜接。

(二)建立“三個(gè)機(jī)制”

綜合計(jì)劃是公司既定的年度發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo),過(guò)程管理十分關(guān)鍵。實(shí)施月度綜合計(jì)劃管理,提高計(jì)劃管控力,是提升綜合計(jì)劃管理水平和實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃目標(biāo)的有效方法。

在綜合計(jì)劃過(guò)程管理中,公司通過(guò)構(gòu)建月度分析和季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析預(yù)警機(jī)制、兩級(jí)決策機(jī)制、五位一體協(xié)同保障機(jī)制在內(nèi)的“三個(gè)機(jī)制”,實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃管理的月度過(guò)程管控,并通過(guò)預(yù)警機(jī)制在綜合計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中及時(shí)給出指標(biāo)落地的偏差,極大地提高了計(jì)劃實(shí)施的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(三)強(qiáng)化“雙反饋”

公司通過(guò)加強(qiáng)綜合計(jì)劃的閉環(huán)管理,建立包涵月度指標(biāo)分析反饋、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析反饋的“雙反饋”,進(jìn)一步強(qiáng)化反饋?zhàn)饔煤烷]環(huán)整改力度,確保綜合計(jì)劃指標(biāo)和綜合計(jì)劃儲(chǔ)備項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程可控、在控,以月度總結(jié)、季度總結(jié)的形式保障綜合計(jì)劃管理這艘大船的航向。

四、“兩精益三機(jī)制雙反饋”綜合計(jì)劃管理體系的具體實(shí)現(xiàn)

(一)精準(zhǔn)事前計(jì)劃編制

綜合計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性與否決定著公司整體戰(zhàn)略能否全面實(shí)現(xiàn),因此為提高綜合計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,宜采取指標(biāo)歷史趨勢(shì)分析及各單位資源稟賦的差異性分析的方法來(lái)優(yōu)化綜合計(jì)劃指標(biāo)設(shè)置,融合運(yùn)營(yíng)監(jiān)控指標(biāo),強(qiáng)化綜合計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理的全口徑覆蓋、全信息化管理。

1.綜合計(jì)劃指標(biāo)精益化管理

在指標(biāo)體系建設(shè)上,根據(jù)精益管理需要,將國(guó)網(wǎng)下達(dá)的綜合計(jì)劃指標(biāo)開(kāi)展指標(biāo)體系分解與設(shè)計(jì)研究,融合運(yùn)營(yíng)監(jiān)控類。將單位分類,包括分公司、有限公司、成本單位、子公司和檢修公司等五類?;鶎訂挝恢笜?biāo)包括電網(wǎng)建設(shè)、資產(chǎn)質(zhì)量、供電服務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等四類。公司本部增加購(gòu)電類和損益類。

電網(wǎng)發(fā)展指標(biāo)中,設(shè)置工程資金需求指標(biāo)以便提前掌握下月資金需求情況,為融資及資金管理提供參考依據(jù);設(shè)置電網(wǎng)工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)和工程前期節(jié)點(diǎn),為公司掌握下月新開(kāi)工、投產(chǎn)工程預(yù)期以及前期節(jié)點(diǎn)進(jìn)度提供依據(jù)。

資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)中,設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債率和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指標(biāo)以便掌握子公司單位指標(biāo)安排進(jìn)度情況;設(shè)置應(yīng)收電費(fèi)余額指標(biāo)來(lái)掌握電費(fèi)回收預(yù)期。

供電服務(wù)指標(biāo)中,設(shè)置城市和農(nóng)網(wǎng)的電壓合格率、供電可靠率指標(biāo),是為了能夠?qū)υ撝笜?biāo)進(jìn)行過(guò)程控制,避免偏離年度目標(biāo)。

經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)中,設(shè)置售電量、購(gòu)電量、線損率指標(biāo)以便掌握電力市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況以及各單位指標(biāo)安排;為了優(yōu)化售電結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)公司均價(jià)目標(biāo),設(shè)置售電均價(jià)指標(biāo);設(shè)置銷售收入、內(nèi)部利潤(rùn)、可控費(fèi)用等指標(biāo)來(lái)了解各單位預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)情況,為公司整體掌握預(yù)算指標(biāo)進(jìn)度提供依據(jù)。

設(shè)置購(gòu)電類指標(biāo)是公司每月的月度電廠電量交易計(jì)劃安排,是測(cè)算購(gòu)電成本的依據(jù)。

設(shè)置損益類指標(biāo)體現(xiàn)公司利潤(rùn)總額進(jìn)度的總體安排,達(dá)到業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的融合。

2.綜合計(jì)劃項(xiàng)目的全口徑儲(chǔ)備及全信息化管理

在項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理上,一是根據(jù)公司規(guī)劃和電網(wǎng)規(guī)劃,結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,梳理項(xiàng)目需求,細(xì)化到年度項(xiàng)目,超前開(kāi)展各專業(yè)投資項(xiàng)目三年行動(dòng)計(jì)劃的編制,形成逐年度的前期項(xiàng)目庫(kù);二是規(guī)范可研論證、評(píng)審、批復(fù)工作,保證儲(chǔ)備項(xiàng)目合理、程序規(guī)范、批復(fù)有效,儲(chǔ)備項(xiàng)目與規(guī)劃前期在工作流程和工作時(shí)序上緊密銜接;三是實(shí)事求是、優(yōu)選項(xiàng)目。綜合考慮投資能力、效益投資等因素,堅(jiān)持實(shí)事求是先急后緩的原則,結(jié)合前期工作進(jìn)展情況,優(yōu)選項(xiàng)目列入年度投資計(jì)劃,保障項(xiàng)目按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)實(shí)施;四是建立健全項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理的工作機(jī)制,統(tǒng)一啟動(dòng)編制工作,建立形成月通報(bào)和檢查機(jī)制,適時(shí)召開(kāi)階段性成果匯報(bào)會(huì),形成工作常態(tài)機(jī)制。

(二)強(qiáng)化事中過(guò)程管控

事中過(guò)程管控作為全過(guò)程控制的重要環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的影響。事中過(guò)程管控的前提是編制月度綜合計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)年度綜合計(jì)劃的細(xì)分。月度綜合計(jì)劃的編制下達(dá)一般分為兩個(gè)階段:第一個(gè)階段是基層單位編制月度綜合計(jì)劃,第二階段為本部審核基層單位月度計(jì)劃并形成公司月度綜合計(jì)劃。事中過(guò)程管控的內(nèi)容即月度綜合計(jì)劃的有效執(zhí)行,其執(zhí)行過(guò)程也分為兩個(gè)階段:第一階段為重點(diǎn)指標(biāo)執(zhí)行情況分析(又稱異動(dòng)分析),主要對(duì)售電量、售電均價(jià)、線損率等指標(biāo)進(jìn)行分析,為公司月度工作例會(huì)指標(biāo)分析奠定基礎(chǔ),第二階段為月度綜合計(jì)劃執(zhí)行情況分析,需要對(duì)年度綜合計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行情況及月度綜合計(jì)劃執(zhí)行情況都進(jìn)行分析。最后,對(duì)月度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析。

1.建立月度分析和季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析預(yù)警機(jī)制

運(yùn)用信息化技術(shù)構(gòu)建月度綜合計(jì)劃管理體系。在“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的戰(zhàn)略構(gòu)想的指引下,中國(guó)電力企業(yè)信息化正在獲得快速發(fā)展,利用信息化技術(shù)構(gòu)建月度綜合計(jì)劃管理體系在大大減少管理環(huán)節(jié)的同時(shí)也會(huì)極大地降低企業(yè)的人力成本。電網(wǎng)公司應(yīng)該通過(guò)信息化系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)建較為完整的綜合計(jì)劃管理體系, 建立綜合計(jì)劃管理信息平臺(tái),設(shè)置確保流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)與控制措施,綜合平衡各項(xiàng)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)指標(biāo)分層和歸口管理。

創(chuàng)新企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo)體系。傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)主要通過(guò)同業(yè)對(duì)標(biāo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核等來(lái)實(shí)現(xiàn),然而由于同業(yè)對(duì)標(biāo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核等缺少評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)極易造成結(jié)果的不客觀性,因此,重新設(shè)計(jì)一套更加客觀的、面向能力評(píng)價(jià)的方法變得非常必要?;谝陨系牟蛔?,公司從有別于現(xiàn)有評(píng)價(jià)體系的全新視角出發(fā),選擇公司的價(jià)值創(chuàng)造能力、持續(xù)改進(jìn)能力、永續(xù)發(fā)展能力作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)的內(nèi)容,在完成對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)梳理改進(jìn)以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,采取適當(dāng)?shù)臋?quán)重設(shè)置方法對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置,最后對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力做出綜合的定量評(píng)價(jià)(企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo)體系詳見(jiàn)圖3)。該企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)體系極大地克服了傳統(tǒng)的電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)中普遍存在的主觀臆斷性,創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力評(píng)價(jià)的客觀化與標(biāo)準(zhǔn)化。

創(chuàng)新指標(biāo)評(píng)價(jià)預(yù)警機(jī)制。決定電網(wǎng)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況的基本指標(biāo)一般為運(yùn)營(yíng)績(jī)效、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況、資源利用情況三個(gè)方面,而決定這三個(gè)指標(biāo)的優(yōu)劣均可以由管理波動(dòng)性、成長(zhǎng)水平高低兩個(gè)維度進(jìn)行描述,因此可以利用波士頓矩陣的變形,設(shè)計(jì)電網(wǎng)企業(yè)指標(biāo)評(píng)價(jià)預(yù)警機(jī)制,以此全面掌握公司整體運(yùn)營(yíng)情況,做出正確的決策(公司指標(biāo)評(píng)價(jià)預(yù)警機(jī)制詳見(jiàn)圖3)。公司指標(biāo)預(yù)警機(jī)制的應(yīng)用將提高電網(wǎng)管理人員的分析和戰(zhàn)略決策能力,同時(shí)幫助他們以前瞻性的眼光看待問(wèn)題,更深刻地理解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)投資組合,收獲或放棄萎縮業(yè)務(wù),加大在更有發(fā)展前景的業(yè)務(wù)中的投資,緊縮在沒(méi)有發(fā)展前景的業(yè)務(wù)中的投資。

2.構(gòu)建兩級(jí)決策機(jī)制

在項(xiàng)目決策階段對(duì)項(xiàng)目的可行性做出正確的判斷是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,對(duì)工程項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略方向起著決定性的作用。電網(wǎng)企業(yè)在決策環(huán)節(jié)應(yīng)制定項(xiàng)目決策管理辦法,具體做法如下:一是設(shè)立兩級(jí)項(xiàng)目決策管理機(jī)構(gòu),嚴(yán)把項(xiàng)目入口關(guān),提升項(xiàng)目計(jì)劃安排的科學(xué)性、準(zhǔn)確性;二是逐項(xiàng)制定各專業(yè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,實(shí)施項(xiàng)目專業(yè)平衡會(huì)制度,強(qiáng)化項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程管理,確保計(jì)劃執(zhí)行剛性;三是建立月度總額計(jì)劃指標(biāo)體系,開(kāi)展指標(biāo)月度計(jì)劃管理;四是在計(jì)劃執(zhí)行中,及時(shí)掌握國(guó)網(wǎng)公司相關(guān)政策變化,處理好各部門指標(biāo)間平衡關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)指標(biāo)調(diào)整,使其更加科學(xué)合理。

篇3

    二、全面預(yù)算的編制與執(zhí)行預(yù)算以資金為鏈條,結(jié)合人力資源、實(shí)物、工作時(shí)間等,采取“自下而上,自上而下,上下結(jié)合”的方式進(jìn)行。預(yù)算的編制方法原則上采取零基預(yù)算,對(duì)于目前因缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)而無(wú)法采取零基預(yù)算的,可暫時(shí)采取因素分析增減法。預(yù)算編制時(shí)既要結(jié)合預(yù)算年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、改革措施,又要參考本單位歷史最好水平、國(guó)內(nèi)外行業(yè)先進(jìn)水平,使預(yù)算目標(biāo)有一定的先進(jìn)性。預(yù)算一經(jīng)批復(fù),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格控制,原則上未經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn),一律不得變更預(yù)算項(xiàng)目。企業(yè)需要專門成立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)年度各預(yù)算項(xiàng)目的編制和下達(dá),并對(duì)所屬單位的預(yù)算管理情況進(jìn)行月度和年度檢查考核。各預(yù)算主體要建立起預(yù)算分析報(bào)告制度,跟蹤檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,分析實(shí)際與預(yù)算的差異,找出原因,提出改進(jìn)的措施及建議,并在上級(jí)單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

    三、實(shí)施效果

    通過(guò)全面預(yù)算管理的實(shí)施,進(jìn)一步促進(jìn)了我們會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提高,強(qiáng)化了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí),傳遞了降本減費(fèi)、減虧扭虧的壓力,有力地保障了集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的全面完成。

    四、當(dāng)前預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題與缺陷全面預(yù)算管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中起到了很大的作用,但目前不少企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中未能取得預(yù)期的效果,還存在著許多問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),需要進(jìn)一步改進(jìn),具體表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:

    (一)部分企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視,預(yù)算管理尚處在粗放階段許多企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中,雖然成立了預(yù)算管理的機(jī)構(gòu),由主管領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門的人員參加,但在預(yù)算的編制和執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。從近兩年的預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析和預(yù)算考核中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)看,均不是技術(shù)性難題,而是企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視程度不夠所致。財(cái)務(wù)管理以全面預(yù)算管理為手段,通過(guò)挖潛增效、控制成本,來(lái)實(shí)現(xiàn)效益的最大化,這本應(yīng)是每個(gè)企業(yè)自身的追求,但少數(shù)單位錯(cuò)誤理解為是集團(tuán)總部讓企業(yè)做的,因此造成被動(dòng)應(yīng)付預(yù)算的現(xiàn)象。另外會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心不強(qiáng),工作不扎實(shí)不細(xì)致,數(shù)字可信度較差,也造成預(yù)算的偏差較大。不分析總結(jié)預(yù)算指標(biāo)不達(dá)標(biāo)的原因,簡(jiǎn)單歸究于預(yù)算編制的錯(cuò)誤。有些單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人平時(shí)對(duì)預(yù)算指標(biāo)不了解不分析,年底考核出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)措手不及。類似問(wèn)題的出現(xiàn),充分說(shuō)明了我們目前的預(yù)算管理工作,仍處于粗放管理階段,還不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

    (二)由于會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,造成預(yù)算指標(biāo)偏離實(shí)際,缺乏必要的客觀性由于預(yù)算自身具有一定的不確定性,如市場(chǎng)瞬間萬(wàn)變、機(jī)會(huì)稍縱即逝,銷售預(yù)測(cè)不可能做到很準(zhǔn)確,編制預(yù)算基礎(chǔ)的歷史數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,未納入年初預(yù)算范圍的突發(fā)事件發(fā)生等。造成預(yù)算與實(shí)際存在差異。企業(yè)以歷史指標(biāo)值和過(guò)去的活動(dòng)為基礎(chǔ),確定未來(lái)的預(yù)算指標(biāo)值,沒(méi)有認(rèn)真地對(duì)企業(yè)的未來(lái)活動(dòng)作評(píng)估,預(yù)算指標(biāo)值缺乏客觀性,難以成為考核和評(píng)價(jià)的有效基準(zhǔn)。財(cái)務(wù)預(yù)算制定的依據(jù)除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)外,主要是會(huì)計(jì)核算資料,但由于企業(yè)未嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,核算上不規(guī)范,具有隨意性,因此也造成預(yù)算指標(biāo)偏離實(shí)際。

    (三)財(cái)務(wù)分析不及時(shí),過(guò)程控制不到位預(yù)算管理有三個(gè)重要環(huán)節(jié),即預(yù)算目標(biāo)的制定、執(zhí)行過(guò)程的控制和預(yù)算完成的考核。年度預(yù)算目標(biāo)的完成,關(guān)鍵在于對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督檢查、分析和控制。但有的單位月度財(cái)務(wù)分析不夠深入,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題未能追根溯源的查找分析其原因;有些企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)未能有序安排召開(kāi);有些單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)月度預(yù)算指標(biāo)不分析、不了解。

    (四)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作薄弱,有待提高目前,由于未建立起與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相鏈接的預(yù)算管理系統(tǒng),預(yù)算編制和財(cái)務(wù)分析基本上還處于手工階段,人工操作受到多方因素的影響,常出現(xiàn)數(shù)出多門、口徑不一、人為調(diào)整、勾稽關(guān)系不對(duì)應(yīng)等差錯(cuò)。預(yù)算指標(biāo)的確定、財(cái)務(wù)分析的結(jié)果偏離工作實(shí)際,預(yù)算管理的積極作用難以得到體現(xiàn)。由于預(yù)算的全過(guò)程都需財(cái)務(wù)部門的參與,對(duì)預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而且預(yù)算的管理基本還停留在手工的基礎(chǔ)上,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還處于初級(jí)階段,財(cái)務(wù)人員的工作壓力加大。

    (五)缺乏有效的考核與激勵(lì)措施雖然考核結(jié)果更切合實(shí)際,但基層企業(yè)預(yù)算的考核指標(biāo)還不夠完整、全面,與總部統(tǒng)一的效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)不一致,使其難以同國(guó)內(nèi)同行業(yè)相比較,也難以在企業(yè)內(nèi)部比較。考核指標(biāo)不能全面地體現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),如引導(dǎo)不好,還可能造成個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了片面追求完成考核指標(biāo),而忽略了其他績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),例如為了完成利潤(rùn)指標(biāo)而產(chǎn)生的一些短期行為,放棄了企業(yè)現(xiàn)金凈流量、稅負(fù)、貨幣資金占用等指標(biāo)的努力實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展造成阻礙。另外,實(shí)行考核時(shí),企業(yè)往往過(guò)多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)績(jī)效的不利影響,而回避主觀方面原因??己朔匠3诫s個(gè)人情感,使考核在“有色眼鏡”下進(jìn)行,或者沒(méi)有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核流于形式。

    五、解決全面預(yù)算管理存在問(wèn)題的幾點(diǎn)對(duì)策

    解決全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,使預(yù)算管理工作取得預(yù)期的效果,務(wù)必做好以下幾點(diǎn)工作:

    (一)進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系要建立從集團(tuán)總部到各基層單位的分級(jí)預(yù)算管理體系,并將經(jīng)濟(jì)責(zé)任逐級(jí)落實(shí)到各個(gè)層面,同時(shí)還要充實(shí)預(yù)算管理所覆蓋的內(nèi)容,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一切收入均納入預(yù)算盤子,把企業(yè)內(nèi)部各下屬單位均列入預(yù)算管理的范疇,進(jìn)一步完善預(yù)算管理的范圍,加強(qiáng)預(yù)算管理的工作力度。

    (二)做好預(yù)算的分級(jí)落實(shí),加強(qiáng)成本費(fèi)用的重點(diǎn)控制年度的預(yù)算一經(jīng)制定,就應(yīng)批復(fù)下達(dá)到每個(gè)企業(yè),各單位要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,制定出降本增效的具體工作措施,做好年度預(yù)算指標(biāo)的逐級(jí)分解和落實(shí)。

    (三)實(shí)施月度滾動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算的過(guò)程控制為了有效應(yīng)對(duì)和適應(yīng)市場(chǎng)的變化,加大日常對(duì)預(yù)算的調(diào)控力度,確保年度預(yù)算目標(biāo)的完成。需加強(qiáng)對(duì)月度預(yù)算的管理,企業(yè)要在月底前后搜集資料、掌握情況做好準(zhǔn)備,根據(jù)市場(chǎng)的變化和月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制上報(bào)月度財(cái)務(wù)預(yù)算。每月的財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù),要全力抓好落實(shí),尤其是預(yù)算的過(guò)程控制,是完成預(yù)算目標(biāo)的關(guān)鍵。重點(diǎn)放在日常的跟蹤和調(diào)控上。當(dāng)月預(yù)算未完成的部分,力爭(zhēng)在下月的滾動(dòng)預(yù)算中補(bǔ)上,只有這樣,才能做到以月保季、以季保年度預(yù)算的完成。

篇4

【關(guān)鍵詞】

合同 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 組織設(shè)計(jì) 經(jīng)營(yíng)分析

1 引言

建設(shè)工程的施工階段是依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,將原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實(shí)體的過(guò)程,是建設(shè)項(xiàng)目?jī)r(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要階段。如何合理有效的控制工程造價(jià),利用有限的資源創(chuàng)造出更多、更大的效益,一直以來(lái)是值得關(guān)注的問(wèn)題。合理有效的控制工程造價(jià),貫穿于投資階段、設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目發(fā)包階段和項(xiàng)目的實(shí)施階段,真正的投資卻只是發(fā)生在施工階段。施工階段的造價(jià)管理是有效地控制項(xiàng)目成本,通過(guò)合理的組織,提高效率,降低成本,一方面把工程成本控制在較低狀態(tài),另一方面最大限度的取得經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。

2 加強(qiáng)合同管理

2.1 簽訂嚴(yán)密的施工合同,有效的控制工程造價(jià)

施工合同是施工階段工程造價(jià)控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工合同,同時(shí)在施工中加強(qiáng)合同管理工作,才能保證合同造價(jià)的合理性、合法性,減少合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛,維護(hù)合同雙方的利益,有效地控制工程造價(jià)。

2.2 加強(qiáng)合同文件的管理,做到疏而不漏

施工過(guò)程中出了主合同以外,還會(huì)有補(bǔ)充合同、重要的會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的延伸和解釋,同時(shí)施工資料多而復(fù)雜,充分加強(qiáng)合同管理,建立各項(xiàng)檔案,才能做到有條不紊,各項(xiàng)費(fèi)用索賠做到疏而不漏。

2.3 重視合同交底工作,將合同要求貫穿于全過(guò)程

施工前,應(yīng)組織施工合同交底工作,相關(guān)管理人員應(yīng)將本工程施工范圍,材料供應(yīng)情況等合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá),便于施工人員按照合同的要求施工,對(duì)于施工時(shí)合同外的項(xiàng)目及時(shí)的辦理相關(guān)手續(xù)。

3 項(xiàng)目前期的造價(jià)策劃管理

3.1 項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃引導(dǎo)規(guī)劃項(xiàng)目管理

項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的目的是規(guī)范項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)工作,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作的前瞻性,充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)規(guī)劃在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作中的指導(dǎo)與控制作用,提高項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平,保證工程項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的順利完成。

3.2 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益

工程管理人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、工期、勞動(dòng)力、機(jī)械裝備、材料供應(yīng)、運(yùn)輸條件、地質(zhì)條件等各項(xiàng)具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)行優(yōu)化,提出改進(jìn)意見(jiàn),使方案更趨合理。合理安排施工進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)施工情況劃分施工階段,安排流水作業(yè),避免工作過(guò)分集中,有目的的消減高峰期工作量,減少臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),避免勞動(dòng)力、材料機(jī)械耗用量的大進(jìn)大出,提高主要施工機(jī)械的利用率,保證施工過(guò)程按計(jì)劃、有節(jié)奏的進(jìn)行。采用簡(jiǎn)化工序、成熟的方法提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。運(yùn)用價(jià)值工程方法對(duì)多個(gè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約成本的潛力,從而達(dá)到節(jié)約成本,創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

3.3 超前計(jì)算工程造價(jià),指導(dǎo)控制施工生產(chǎn)

圖紙到位后第一時(shí)間計(jì)算圖紙工程量,分析材料機(jī)械數(shù)量,為下一步的材料計(jì)劃和機(jī)械配備提供基礎(chǔ)性資料,為控制材料、機(jī)械配置或租賃提供依據(jù);組織項(xiàng)目的分包招標(biāo)工作,并為分包談判提供支撐資料,為工程施工過(guò)程中的業(yè)主的進(jìn)度結(jié)算和分包結(jié)算創(chuàng)造更有利的條件。

4 項(xiàng)目施工過(guò)程的造價(jià)控制管理

4.1 工程材料的造價(jià)管理

材料是構(gòu)成工程成本的主要內(nèi)容,由于材料品種和規(guī)格多,用量大,所以其變化的范圍也大,只要控制好材料的合理支出,就掌握了降低成本的主動(dòng)權(quán)。首先采取就近采購(gòu)方式采購(gòu),減少運(yùn)雜費(fèi)達(dá)到降低材料采購(gòu)成本的目的。其次建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,以薄利多銷的策略采購(gòu)材料,以較低的價(jià)格達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。第三,按照材料總量控制材料,按照工程進(jìn)度采購(gòu)材料,避免材料的積壓造成材料的損耗及保管費(fèi)用的增加。合理使用周轉(zhuǎn)性材料,控制總投入量,發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率,做到不拖延工期,或合理提前完工。及時(shí)做好除銹防銹工作,通過(guò)延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達(dá)到降低攤銷費(fèi)用的目的。

4.2 工程分包的造價(jià)管理

項(xiàng)目開(kāi)工后,依據(jù)合同范圍的要求,統(tǒng)一考慮分包項(xiàng)目,制定合理的分包計(jì)劃,項(xiàng)目較小、工期較短的項(xiàng)目統(tǒng)一考慮制定全部分包計(jì)劃,項(xiàng)目較大、工期較長(zhǎng)的按照工程的進(jìn)展情況分年度、分階段制定分包計(jì)劃,組織多家協(xié)作單位陸續(xù)進(jìn)展項(xiàng)目的分包招標(biāo)工作,談定合理的分包價(jià)格,簽訂分包合同,引進(jìn)協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目的施工工作,避免出現(xiàn)因突擊工作造成的分包費(fèi)用增加,避免出現(xiàn)一家協(xié)作單位壟斷一個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)象發(fā)生。施工過(guò)程中按照分包合同的要求組織施工,工程竣工后施工技術(shù)人員按照實(shí)際完成情況出具分包結(jié)算資料按照分包合同的價(jià)格進(jìn)行結(jié)算工作

4.3工程變更、簽證的造價(jià)管理

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工等方面的原因,常常出現(xiàn)工程量、材料、施工進(jìn)度等變化,導(dǎo)致工程費(fèi)用發(fā)生變化,比如自然條件的變化、建設(shè)單位提出的新的要求、設(shè)計(jì)上的粗糙或錯(cuò)誤、政府部門提出的新的要求都會(huì)導(dǎo)致變更的產(chǎn)生工程變更具有一定的普遍性,往往是不可避免的。

工程變更不能超過(guò)合同規(guī)定的工程范圍,如果超過(guò)了施工范圍,施工單位有權(quán)不執(zhí)行變更或者堅(jiān)持先商定價(jià)格再進(jìn)行變更施工。施工單位不能私自主張變更,特別是國(guó)際承包項(xiàng)目更不能這樣做。如何施工中發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤或其他問(wèn)題需要變更,應(yīng)先通知建設(shè)單位,經(jīng)同意或通過(guò)變更手續(xù)后再進(jìn)行變更。否則,不僅得不到應(yīng)有的補(bǔ)償,還會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。如果要進(jìn)行變更,應(yīng)盡早提出,并出具相關(guān)的書面依據(jù)。變更發(fā)生的越早損失越少,反之就越大,尤其是影響過(guò)程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,更要先計(jì)算費(fèi)用,再進(jìn)行變更,使工程造價(jià)在有效的控制下施工,否則,現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員只顧施工,對(duì)于施工中的項(xiàng)目未能與業(yè)主辦理變更手續(xù)或手續(xù)模糊,都會(huì)給計(jì)算帶來(lái)麻煩,導(dǎo)致費(fèi)用的無(wú)法計(jì)算或者費(fèi)用的流逝,造成不可挽回的局面。

工程簽證工作在項(xiàng)目施工過(guò)程中也應(yīng)引起高度重視。由于施工過(guò)程的復(fù)雜和設(shè)計(jì)深度、質(zhì)量等原因,會(huì)出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進(jìn)度的變化,修改變動(dòng)的部分采用書面的形式予以記錄,合同中未包含的項(xiàng)目及費(fèi)用,需及時(shí)的辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,以免事后補(bǔ)簽造成的結(jié)算困難。項(xiàng)目應(yīng)有專門的項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)的簽證管理機(jī)構(gòu), 所有簽證由造價(jià)人員審核后發(fā)出,過(guò)程中有專人進(jìn)行監(jiān)督簽證的流轉(zhuǎn),便于簽證的及時(shí)返回,及時(shí)的結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,滿足工程需要。

4.4 項(xiàng)目過(guò)程的經(jīng)營(yíng)分析

項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)組織召開(kāi)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議;及時(shí)準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不斷提升項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,需要對(duì)當(dāng)期本項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析結(jié)論簡(jiǎn)要概括,包括合同調(diào)整情況分析;當(dāng)期收入與累計(jì)收入分析;當(dāng)期成本及累計(jì)成本支出情況分析;當(dāng)期資金及累計(jì)資金情況分析;項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估;項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的困難和擬采取的措施分析;針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)糾偏,下達(dá)整改措施,檢查落實(shí)工作的執(zhí)行情況。

篇5

1、提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)

在項(xiàng)目部工程承包制中提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)應(yīng)注意,可以由項(xiàng)目經(jīng)理首先與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工程施工過(guò)程中遇到不同情況時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。然后,在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。最后,對(duì)于具體考核措施:可以在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成立一個(gè)考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進(jìn)行商議考核

2、造價(jià)人員首先要做出施工圖清單以及清單計(jì)價(jià),提供出各部位的工程量,以及各種材料的耗量,給項(xiàng)目提供材料及工程量的控制依據(jù);第二用施工圖清單計(jì)價(jià)和投標(biāo)時(shí)的清單報(bào)價(jià)書進(jìn)行對(duì)比,找出量差、價(jià)差出入較大的地方,漏項(xiàng)的地方,作為重點(diǎn)提供分析表,給項(xiàng)目經(jīng)理,為施工中進(jìn)行材料的控制,外包工的結(jié)算,竣工結(jié)算、變更簽證做好基礎(chǔ),尤其注意機(jī)械連接、植筋、變形縫止水帶的布置范圍、后澆帶的鋼筋網(wǎng)片等易漏項(xiàng)的項(xiàng)目;第三熟悉和業(yè)主商簽定的施工合同條款,主要是專用條款,必須明確是固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同,還是可調(diào)價(jià)格合同,應(yīng)明確工程內(nèi)容和預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)因素以及質(zhì)量、工期、環(huán)保方面等責(zé)任條款出現(xiàn)的獎(jiǎng)罰措施。

3、施工方案、工藝的選擇。

施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),符合工程實(shí)際情況,具有可操作性,能夠切實(shí)用以指導(dǎo)施工過(guò)程中的各方面管理。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)降低工程成本的措施,選用經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。如在基礎(chǔ)施工階段,土方機(jī)械的合理選用和配合、基坑圍護(hù)方案、井點(diǎn)設(shè)置等都對(duì)工程成本產(chǎn)生較大的影響。制定合理生產(chǎn)計(jì)劃及施工工藝,防止返工造成浪費(fèi)和損失。

二、施工階段

1、材料、設(shè)備的采購(gòu)和管理。

材料費(fèi)占工程總造價(jià)的65―70%,材料費(fèi)是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容,必須加強(qiáng)材料在預(yù)算―計(jì)劃―采購(gòu)―簽收―領(lǐng)用―使用―監(jiān)督―回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任制,落實(shí)到人。采購(gòu)前應(yīng)掌握材料、設(shè)備的投標(biāo)報(bào)價(jià)和用量,采購(gòu)時(shí)要及時(shí)認(rèn)真地分析材料市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì),對(duì)商品混凝土、鋼材、砂石料等大宗材料的采購(gòu)應(yīng)多家比選,大型的工程項(xiàng)目也可以組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格方面反復(fù)比較,從中選優(yōu);如果報(bào)價(jià)中材料價(jià)是暫定的,就要求甲方認(rèn)價(jià),認(rèn)價(jià)材料單價(jià)包含購(gòu)買價(jià)、采購(gòu)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、保管費(fèi)、稅金、合理利潤(rùn);如果報(bào)價(jià)中材料價(jià)是甲供的,就要向甲方申請(qǐng)材料保管費(fèi);如果報(bào)價(jià)中材料價(jià)是自主報(bào)價(jià)材料,就要注意是否超出合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍,超出范圍的就要認(rèn)價(jià),避免材料的虧損。設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行簽收,不符合要求的,堅(jiān)決拒簽;材料在使用過(guò)程中,要嚴(yán)格按照施工材料消耗定額和工程進(jìn)度安排用料,限額領(lǐng)用,并對(duì)材料使用量上進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費(fèi),合理使用資源。

2、人力資源的管理

如果采用班組包清工承包,就要求總包單位管理人員素質(zhì)過(guò)硬。在班組的管理中,都不同程度的存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工等情況。針對(duì)這一現(xiàn)象,在項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理中,為了減少人力資源消耗,加快施工進(jìn)度,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

1)在施工開(kāi)始前,不僅要排施工進(jìn)度計(jì)劃,也應(yīng)該據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃排出每道工序民工用工計(jì)劃,根據(jù)用工計(jì)劃算民工費(fèi)。在開(kāi)工前與民工負(fù)責(zé)人商議此份用工計(jì)劃,做到民工負(fù)責(zé)人心中有數(shù)。

2)在施工過(guò)程中,應(yīng)增強(qiáng)民工負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)。遇調(diào)配民工、追究責(zé)任等問(wèn)題,直接與民工負(fù)責(zé)人交涉;也可在施工開(kāi)始前與民工負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書及承包書等,明確責(zé)任。這樣同樣可以達(dá)到避免生產(chǎn)時(shí)緊時(shí)松,窩工、停工等問(wèn)題,降低人工成本的目的。

除民工管理問(wèn)題外,項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強(qiáng)管理。因此,在管理過(guò)程中應(yīng)特別注意以下幾個(gè)方面:

1)、項(xiàng)目組織的構(gòu)建需遵循“團(tuán)結(jié)友好、精干高效、選賢任能、合理配置”之原則,提倡一人多崗,由粗放型組織結(jié)構(gòu)向集約型項(xiàng)目組織轉(zhuǎn)變。要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,組建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”。如果項(xiàng)目管理層內(nèi)部不團(tuán)結(jié)不齊心、時(shí)常窩里斗,試想在這樣的環(huán)境中,要有多高的產(chǎn)出投入比,是不太現(xiàn)實(shí)的,窩里斗只能削弱項(xiàng)目部組織作戰(zhàn)的凝聚力。

2)、積極探索激發(fā)項(xiàng)目管理層積極性的途徑

項(xiàng)目管理層作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者派駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工組織的代表,單一的薪酬制度是制約積極性的瓶頸。3)、加強(qiáng)內(nèi)部分包合同的管理

在施工中實(shí)行勞務(wù)分包,大宗材料采購(gòu),機(jī)械租賃招標(biāo)制度,工地項(xiàng)目經(jīng)理在施工前50天提出招標(biāo)計(jì)劃,由經(jīng)營(yíng)部牽頭和工地的項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程特點(diǎn)和要求,結(jié)合圖紙,擬定招標(biāo)文件,招標(biāo)文件附分包合同,分包合同由經(jīng)營(yíng)部提供統(tǒng)一范本,項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)、要求補(bǔ)充起草初稿,領(lǐng)導(dǎo)審核完畢,形成的。

4)、加強(qiáng)變更、簽證的管理

制定工程設(shè)計(jì)變更、簽證管理辦法,由在建項(xiàng)目各專業(yè)工長(zhǎng)負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更、簽證資料的收集、整理,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證蓋章工作,項(xiàng)目造價(jià)員協(xié)助工長(zhǎng)做好工程量核算,文字表述校核工作,變更簽證應(yīng)盡量做到有據(jù)可依,盡量把簽證圖紙化,數(shù)量具體化,單價(jià)固定化,每月25日前對(duì)本月發(fā)生的工程設(shè)計(jì)變更、簽證單獨(dú)編制預(yù)算,并相應(yīng)調(diào)整本月完成量報(bào)表報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理審核并督促工長(zhǎng)及時(shí)辦理工程設(shè)計(jì)變更、簽證資料的簽字蓋章手續(xù),同時(shí)做好記錄,負(fù)責(zé)收集整理簽章齊全的原始資料,為工程竣工結(jié)算做好基礎(chǔ)工作。

5)加強(qiáng)對(duì)外包隊(duì)的結(jié)算管理

為了有效控制工程成本,對(duì)各外包工隊(duì)結(jié)算也應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法:a、各分包施工隊(duì)必須按月及時(shí)進(jìn)行任務(wù)書結(jié)算,以便項(xiàng)目預(yù)算員根據(jù)結(jié)算情況核對(duì)本月所發(fā)生的工作量,核查變更、簽證是否辦理完善;b、預(yù)算員審核任務(wù)書數(shù)量與工長(zhǎng)簽發(fā)量出現(xiàn)誤差時(shí),應(yīng)及時(shí)與簽發(fā)任務(wù)書的工長(zhǎng)進(jìn)行溝通,核實(shí)后方可結(jié)算。出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),按施工定額計(jì)算原則計(jì)算或由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商解決。主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)結(jié)算把關(guān);c、預(yù)算員必須對(duì)工程量進(jìn)行嚴(yán)格審核,確認(rèn)工程量無(wú)誤后給予結(jié)算,還應(yīng)扣除管理費(fèi)以及出現(xiàn)的質(zhì)量、安全材料罰款等。d、工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制計(jì)時(shí)工,必要的計(jì)時(shí)工、估工的項(xiàng)目應(yīng)注明估工的準(zhǔn)確時(shí)間,項(xiàng)目?jī)?nèi)容,人員數(shù)量,估工人員。 10個(gè)工日/次以上的由項(xiàng)目經(jīng)理或施工員和工長(zhǎng)共同參與估工。通過(guò)制度的管理,防止在結(jié)算中的人情工以及不負(fù)責(zé)任的結(jié)算,直接加大工程成本。

6)、保證工程質(zhì)量與縮短工期,也是降低成本的一個(gè)方面

管理人員,首先確保吃透圖紙防止返工現(xiàn)象發(fā)生,然后對(duì)工人進(jìn)行細(xì)致的安全、技術(shù)、作業(yè)內(nèi)容書面交底,作業(yè)期間,施工員、工長(zhǎng)、質(zhì)量員對(duì)其質(zhì)量、施工量進(jìn)行嚴(yán)格控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,避免重復(fù)工作,防止大面積返工,減少工期,避免原本可以避免的巨大損失。

4、機(jī)械使用和管理

施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的10-15%左右,對(duì)于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。確定機(jī)械工的崗位職責(zé),每天記錄機(jī)械及外租機(jī)械使用情況。機(jī)械工不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械,也應(yīng)該確實(shí)的溶入到工地中,了解工程進(jìn)度。

5、定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)

定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。主要分析內(nèi)容為:

①現(xiàn)場(chǎng)已完工程量,監(jiān)理已簽字工程量,未簽的落實(shí)到人。

②人工消耗及費(fèi)用,未來(lái)一周的每日用工計(jì)劃。

③材料消耗、運(yùn)輸費(fèi)用,周轉(zhuǎn)材料,修舊利廢,材料節(jié)超情況及原因,未來(lái)一周材料需用種類及數(shù)量。

④機(jī)械費(fèi)用發(fā)生額,維修折舊及租賃費(fèi)用,未來(lái)一周機(jī)械需用種類及數(shù)量。

⑤對(duì)工段成本節(jié)超給予獎(jiǎng)懲。

⑥對(duì)項(xiàng)目部費(fèi)用控制提出整改措施。

篇6

預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要方式以及企業(yè)管理的重要內(nèi)容,它的成敗在一定程度上直接關(guān)系到企業(yè)的短期目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。因此對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行控制與評(píng)價(jià)就成為必不可少的環(huán)節(jié)。基于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)特的監(jiān)督功能,加強(qiáng)預(yù)算管理審計(jì),對(duì)規(guī)范企業(yè)運(yùn)作、提高經(jīng)營(yíng)效益、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的指導(dǎo)意義。但是傳統(tǒng)的預(yù)算管理審計(jì)卻往往達(dá)不到這些效果。比如國(guó)家電網(wǎng)公司以前組織的預(yù)算管理審計(jì),審計(jì)的重心大多放在了“預(yù)算執(zhí)行審計(jì)”上,主要審查被審計(jì)單位計(jì)劃指標(biāo)的真實(shí)性及完成情況,而對(duì)被審計(jì)單位預(yù)算管理體系的健全性、有效性及其風(fēng)險(xiǎn)防范卻較為忽視,這導(dǎo)致內(nèi)審沒(méi)有在預(yù)算管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,也使得內(nèi)審的職能沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。

2006年,為了找準(zhǔn)在預(yù)算管理審計(jì)中的“切入點(diǎn)”,山西省電力公司審計(jì)部受注冊(cè)會(huì)計(jì)師風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的啟示,借鑒COSO的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)征求意見(jiàn)稿所提供的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析框架,在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制,最終確定了以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)榍腥朦c(diǎn)的預(yù)算管理審計(jì)方案,并于2007年初在太原供電分公司進(jìn)行了試點(diǎn)測(cè)試。本文通過(guò)介紹這次審計(jì)的具體情況,試圖為電力系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理審計(jì)提供一些有益的思路與探索。

二、太原供電分公司預(yù)算管理審計(jì)分析

太原供電分公司(以下簡(jiǎn)稱“太供”)是省公司直屬的國(guó)有特大型供電企業(yè),截至2006年年末,該公司資產(chǎn)總額270多億元,其中固定資產(chǎn)255億元;直屬生產(chǎn)單位20個(gè),公司在冊(cè)人數(shù)2800多人;設(shè)立有23個(gè)獨(dú)立核算、具有獨(dú)立法人資格的多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)。2006年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入60多億元。2007年年初,山西省電力公司審計(jì)部抽調(diào)人員組成審計(jì)組,對(duì)太供開(kāi)展了為期20余天的預(yù)算管理審計(jì)。此次審計(jì)的基本思路定位于“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以現(xiàn)金流量為主線,以風(fēng)險(xiǎn)控制為重點(diǎn),以企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任為目標(biāo),以預(yù)算評(píng)價(jià)分析為中心”。本次審計(jì)的一大突破,在于首次把風(fēng)險(xiǎn)控制作為審計(jì)的重點(diǎn)。按照這個(gè)思路,確定了審計(jì)的內(nèi)容與需要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn):

(一)審計(jì)內(nèi)容及程序

本次審計(jì)涉及的內(nèi)容涵蓋了預(yù)算管理制度的建設(shè)、組織體系的設(shè)置,預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、分析、控制、調(diào)整和考核等環(huán)節(jié)。具體如下:

1、預(yù)算管理制度。審計(jì)內(nèi)容包括:(1)預(yù)算管理相關(guān)制度是否完備,是否涵蓋了預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié);(2)這些制度與國(guó)家電網(wǎng)公司、省電力公司的相關(guān)制度是否一致。

2.預(yù)算管理組織體系。審計(jì)內(nèi)容包括:(1)預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)的組織健全性;(2)預(yù)算管理部門及人員的職責(zé)及權(quán)限是否明確;(3)預(yù)算管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)能否勝任工作;(4)該組織體系是否有利于決策的科學(xué)性和正確性。

3.預(yù)算編制。審計(jì)內(nèi)容:(1)預(yù)算編制的依據(jù)是否符合規(guī)定,預(yù)算編制前綜合考慮的因素(如國(guó)家宏觀政策、該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度等)是否全面;(2)預(yù)算編制的目標(biāo)是否與省電力公司的目標(biāo)一致;(3)編制過(guò)程中上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)(談判)機(jī)制是否完善;(4)預(yù)算編制的方法是否科學(xué)、合理、先進(jìn);(5)預(yù)算編制的內(nèi)容是否完整(是否包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等);(6)預(yù)算編制的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確(預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)是否制訂的科學(xué)合理、各預(yù)算之間是否銜接);(7)公司是否根據(jù)年度預(yù)算編制月份預(yù)算或季度預(yù)算;(8)預(yù)算編制是否及時(shí);(9)預(yù)算編制是否過(guò)松或過(guò)緊,能否起到控制作用;(10)預(yù)算編制的質(zhì)量高低(這一點(diǎn),可根據(jù)預(yù)算與決算對(duì)比的差異度來(lái)判斷)。

4.預(yù)算審批。審計(jì)內(nèi)容:(1)預(yù)算是否按規(guī)定程序?qū)徟瑢徟绦蚴欠窈戏?;?)是否存在未經(jīng)審批就隨意調(diào)整預(yù)算的行為。

5.預(yù)算執(zhí)行。審計(jì)內(nèi)容:(1)預(yù)算指標(biāo)的分解情況是否落實(shí)到各部門;(2)預(yù)算執(zhí)行中的信息反饋是否通暢、及時(shí);(3)預(yù)算執(zhí)行中是否存在違反法律、法規(guī)、制度等情況;(4)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況;(5)太供對(duì)省公司下達(dá)指標(biāo)的完成情況。

6.預(yù)算分析與控制。審計(jì)內(nèi)容:(1)審查預(yù)算分析的職責(zé)分工是否明確;(2)預(yù)算分析的內(nèi)容是否全面;(3)預(yù)算分析是否突出重點(diǎn);(4)預(yù)算分析的方法是否合理;(5)預(yù)算分析的結(jié)論是否正確;(6)預(yù)算分析是否及時(shí);(7)是否做到事前、事中、事后分析;(8)分析的結(jié)論是否用于控制,分析與控制的銜接是否到位。

7.預(yù)算調(diào)整。審計(jì)內(nèi)容:(1)公司是否有過(guò)預(yù)算調(diào)整;(2)如果有過(guò)預(yù)算調(diào)整,預(yù)算調(diào)整的理由是否充分,調(diào)整程序是否合法,調(diào)整幅度是否恰當(dāng);(3)被審期間,是否有需要調(diào)整的事由出現(xiàn)而公司尚未調(diào)整。

8.預(yù)算考核。審計(jì)內(nèi)容:(1)公司是否進(jìn)行了真正的預(yù)算考核;(2)預(yù)算考核指標(biāo)體系是否健全,指標(biāo)計(jì)算是否科學(xué);(3)預(yù)算考核能否真正起到獎(jiǎng)懲作用,是否存在“平均主義”的現(xiàn)象。

(二)審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)需要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)

我們根據(jù)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn),分析了在這些環(huán)節(jié)可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)需要關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)見(jiàn)表1。

(三)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn)、成因及對(duì)策

按照上述程序,審計(jì)人員采取了詳細(xì)審計(jì)、抽樣審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相結(jié)合的方式,對(duì)太供的預(yù)算管理進(jìn)行了審計(jì)。在肯定該公司成績(jī)的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)在預(yù)算管理方面存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。以下選擇其中的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析:

1. 預(yù)算編制中的道德風(fēng)險(xiǎn)

表現(xiàn)特征:分公司上報(bào)省公司的預(yù)算以及支公司上報(bào)分公司的預(yù)算存在一定程度的虛假現(xiàn)象。

成因分析:一是由于“信息不對(duì)稱”現(xiàn)象的存在,上級(jí)單位對(duì)下級(jí)部門的真實(shí)需求與能力缺乏深入的了解;二是下級(jí)部門上報(bào)帶有虛假成分的預(yù)算不存在被處分的風(fēng)險(xiǎn);三是害怕上報(bào)的預(yù)算被上級(jí)部門武斷“削減”、“鞭打快?!倍蠄?bào)帶有虛假成分的預(yù)算。

產(chǎn)生危害:上下級(jí)之間的信任度逐漸降低,最終消失;編制的預(yù)算質(zhì)量無(wú)法保障。

建議對(duì)策:建立上報(bào)虛假預(yù)算追究責(zé)任的機(jī)制;建立上下級(jí)之間的談判與溝通機(jī)制;避免下達(dá)預(yù)算指標(biāo)時(shí)“鞭打快牛”的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2. 預(yù)算編制依據(jù)不足風(fēng)險(xiǎn)

表現(xiàn)特征:公司的預(yù)算編制以省公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo)為主,公司自身能力、市場(chǎng)調(diào)研分析為輔。

成因分析:省公司對(duì)分公司實(shí)行計(jì)劃指標(biāo)管理;相應(yīng)地分公司對(duì)子公司也按此執(zhí)行;公司超額完成上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo)得到的獎(jiǎng)勵(lì)不足或者沒(méi)有。

產(chǎn)生危害:公司缺乏超額完成計(jì)劃指標(biāo)的動(dòng)力;即使超額完成,也會(huì)千方百計(jì)“預(yù)留”指標(biāo)。

建議對(duì)策:省公司對(duì)分公司(分公司對(duì)支公司)完成指標(biāo)、超額完成指標(biāo)實(shí)行應(yīng)有的、具有超強(qiáng)吸引力的激勵(lì)政策;加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研分析。

3. 預(yù)算編制滯后風(fēng)險(xiǎn)

表現(xiàn)特征:公司2006年度的預(yù)算在2006年3月底才編制完成并分解指標(biāo)給支公司,預(yù)算編制存在一定的滯后性。

成因分析:主要與省公司下達(dá)分公司2006年度計(jì)劃(預(yù)算)指標(biāo)時(shí)間較晚有關(guān)。從時(shí)間來(lái)看,公司在2005年11月左右上報(bào)省公司第一份預(yù)算草案,反映公司對(duì)2006年度的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)等情況。2006年3月,省公司下達(dá)2006年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo),太供根據(jù)這些指標(biāo)來(lái)編制2006年度的預(yù)算,并將省公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行分解,下達(dá)到所屬各部門(支公司)。

產(chǎn)生危害:導(dǎo)致2006年第一季度缺乏預(yù)算控制。

建議對(duì)策:省公司下達(dá)分公司每年度的計(jì)劃(預(yù)算)指標(biāo)提前,每年末下達(dá)第二年的計(jì)劃(預(yù)算)指標(biāo)。

4. 預(yù)算分析不足風(fēng)險(xiǎn)

表現(xiàn)特征:公司的各個(gè)職能部門沒(méi)有編制月度、季度預(yù)決算差異分析材料;年度編制的預(yù)算執(zhí)行情況的分析報(bào)告中,對(duì)預(yù)決算差異的分析也不到位。比如在財(cái)務(wù)處的《2006年1~12月份預(yù)算執(zhí)行情況分析》報(bào)告中,將當(dāng)年的預(yù)算(計(jì)劃)與實(shí)際完成情況、上年的實(shí)際數(shù)放在同一表格內(nèi)進(jìn)行了數(shù)據(jù)比較,采用的是簡(jiǎn)單直觀的比較分析法。但該報(bào)告對(duì)數(shù)據(jù)比較得多,分析偏少,對(duì)預(yù)算決算的差異沒(méi)有進(jìn)行詳盡的因素分析;對(duì)差異非常明顯的一些項(xiàng)目,也是僅進(jìn)行了列示和簡(jiǎn)單說(shuō)明,缺乏重點(diǎn)分析。營(yíng)銷處、發(fā)展策劃處、基建處等職能部門提供了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,也對(duì)其負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核的計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行了不同程度的分析,由于這些報(bào)告的重心放在了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析上,所以預(yù)算分析的質(zhì)量就顯得參差不齊,缺乏系統(tǒng)性。所以這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不能完全替代預(yù)算分析報(bào)告。

存在成因:預(yù)決算差異分析方法較為復(fù)雜;省公司、分公司對(duì)預(yù)算分析報(bào)告的質(zhì)量沒(méi)有要求。

產(chǎn)生危害:由于預(yù)算分析不到位,導(dǎo)致分析的數(shù)據(jù)無(wú)法運(yùn)用于預(yù)算的調(diào)整、控制之中,降低了預(yù)算管理的控制力。

建議對(duì)策:預(yù)算分析人員要掌握必要的預(yù)算分析方法,比如因素替代法;明確對(duì)預(yù)算分析報(bào)告的質(zhì)量要求;預(yù)算分析報(bào)告按月編制。

5. 隨意調(diào)整預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)

表現(xiàn)特征:2006年的第四季度,省公司兩次調(diào)整預(yù)算(下?lián)苜M(fèi)用),太供也兩次調(diào)整費(fèi)用給各個(gè)部門。

存在成因:省公司有年末調(diào)整預(yù)算的習(xí)慣。

產(chǎn)生危害:導(dǎo)致分公司年初編制的預(yù)算在控制上,尤其在費(fèi)用的控制上“形同虛設(shè)”;分公司及其支公司患上了“預(yù)算調(diào)整依賴癥”,進(jìn)而使省公司年末調(diào)整預(yù)算的習(xí)慣形成“剛性”。

建議對(duì)策:省公司改變年末調(diào)整預(yù)算的習(xí)慣,改為在年初對(duì)預(yù)算費(fèi)用一次下足。

6. 預(yù)算考核失效風(fēng)險(xiǎn)

表現(xiàn)特征:一是用業(yè)績(jī)考核替代預(yù)算考核。二是考核出現(xiàn)“平均主義”的傾向,比如從考核的結(jié)果來(lái)看,24個(gè)下級(jí)部門的考核得分:19個(gè)為優(yōu)秀,5個(gè)為良好;分?jǐn)?shù)最高的為99.17分,最低的為85.63分,部門考核情況總體令人滿意,呈現(xiàn)一種“皆大歡喜”的局面。三是考核指標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單。比如指標(biāo)設(shè)置沒(méi)有體現(xiàn)出投入――產(chǎn)出之間的關(guān)系。在財(cái)務(wù)處考核的指標(biāo)中,內(nèi)部利潤(rùn)、三項(xiàng)費(fèi)用、三項(xiàng)可控費(fèi)用指標(biāo)都是絕對(duì)數(shù),缺乏相對(duì)數(shù)的考核。內(nèi)部利潤(rùn)是靠多少投入獲得的,無(wú)法直觀地看出來(lái)。另外,財(cái)務(wù)處考核的指標(biāo)數(shù)量過(guò)少,難以真實(shí)考核出部門的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及管理水平。財(cái)務(wù)處考核的指標(biāo)共有7項(xiàng):內(nèi)部利潤(rùn)、三項(xiàng)費(fèi)用、三項(xiàng)可控費(fèi)用、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、電費(fèi)上繳率、賬戶資金限額、資產(chǎn)入賬率。扣除后3項(xiàng)(因?yàn)檫@些并非純粹的財(cái)務(wù)指標(biāo)),就剩下4項(xiàng)指標(biāo)了。僅僅靠這4項(xiàng)指標(biāo)是無(wú)法全面考核出一個(gè)部門的盈利、管理等水平的。指標(biāo)過(guò)少雖然減少了考核的難度和工作量,但在內(nèi)容方面必然有所遺漏,指標(biāo)之間相互聯(lián)系性、補(bǔ)充性不強(qiáng),從而考核缺乏全面性,降低了部門控制指標(biāo)的難度,不容易發(fā)現(xiàn)存在已久的問(wèn)題,甚至影響部門工作的積極性。另外,有些指標(biāo)設(shè)置欠合理,容易導(dǎo)致部門為了完成指標(biāo)而采取一系列的短期行為。比如賬戶資金限額。公司有時(shí)為了完成該指標(biāo),有可能存在突擊花錢、提前付款的行為,這會(huì)在一定程度上損害公司的利益。四是部分關(guān)鍵性指標(biāo)分值設(shè)置不合理。比如市場(chǎng)占有率滿分僅為3分,這與省公司倡導(dǎo)的“守土有責(zé)”的理念并不相稱。另外,線損率滿分4分,售電量滿分4分,這些直接關(guān)系到公司業(yè)績(jī)的指標(biāo)所占分值明顯偏低,與其重要程度并不相稱。

存在成因:參照省公司對(duì)分公司的考核來(lái)進(jìn)行考核;由于考核與部門人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,因此考核存在“平均主義”的傾向。

產(chǎn)生危害:降低了預(yù)算的激勵(lì)作用。

篇7

隨著科技體制改革的不斷深化改革,集團(tuán)公司的外部環(huán)境和內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制都發(fā)生了變化。加強(qiáng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理,建立與國(guó)家科技體制、財(cái)政體制以及相關(guān)政策適應(yīng)的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)換新機(jī)制,顯得更為重要。這就要求集團(tuán)公司樹(shù)立新的財(cái)務(wù)管理觀念,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)分析的職能作用。充分利用各種財(cái)務(wù)管理的方法,對(duì)集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

一、 項(xiàng)目決策成本的構(gòu)成

決策成本的研究是從21世紀(jì)初開(kāi)始興起的。王智慧等按不同決策權(quán)分配形式的特點(diǎn),分析了決策成本產(chǎn)生的原因,建立了基于決策成本的決策權(quán)最優(yōu)分配數(shù)學(xué)模型以確定決策權(quán)的最優(yōu)分配位置,并對(duì)模型進(jìn)行了分析。張世和從決策起始因素、物質(zhì)因素、時(shí)間因素等方面分析領(lǐng)導(dǎo)決策成本的構(gòu)成因素。王維等從項(xiàng)目的決策成本形成因素,從決策權(quán)分配的角度對(duì)決策成本與決策權(quán)分配進(jìn)行系統(tǒng)分析。目前比較公認(rèn)的說(shuō)法是,項(xiàng)目決策成本由信息成本和成本兩部分組成。

1、信息成本

信息成本是指人們?cè)谑占?、獲取、傳播、利用信息的過(guò)程中付出的代價(jià)。美國(guó)科學(xué)家、信息論的創(chuàng)始人申農(nóng)(Shannon)和控制論的創(chuàng)始人維納(Wiener)從信息的功能上將信息定義為:“信息是用來(lái)消除隨機(jī)、不確定性的東西”??梢?jiàn)在一個(gè)決策過(guò)程中加大信息量,可以減少其中的不確定性,降低風(fēng)險(xiǎn),幫助決策者做出最優(yōu)決策。然而,信息獲得需要付出代價(jià),也就是說(shuō)獲取信息具有成本,并且在信息傳遞過(guò)程中由于信息失真造成的決策成本的增加,也同樣會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的信息成本。

2、成本

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑項(xiàng)目規(guī)模的增加,項(xiàng)目建造者深刻感到無(wú)法應(yīng)付和完成企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。因此他們就可能委托他們認(rèn)為能夠勝任的專業(yè)人員他們執(zhí)行管理和經(jīng)營(yíng)企業(yè)的職能,這時(shí)就產(chǎn)生了關(guān)系。

在活動(dòng)中,委托人與人之間的關(guān)系是影響委托行為的重要因素。理論認(rèn)為,人如果能夠?yàn)槲腥说睦嫒π惺?則這種關(guān)系就不會(huì)產(chǎn)生額外成本。然而,由于人與委托人不是一個(gè)人,他們?cè)谧非蟮睦婧驼加械男畔⑸暇哂忻黠@的不對(duì)稱性,他們是不同的追求自身利益最大化的經(jīng)濟(jì)人。在委托關(guān)系中,委托人并不直接參與人的各項(xiàng)具體活動(dòng)。于是,委托人能夠掌握到的人信息是有限的,如人的努力程度等。委托人為了防止自身利益受到損害,就要通過(guò)簽訂嚴(yán)格的契約和進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn),顯然這需要付出成本,這就是成本。

二、項(xiàng)目決策成本分析

從企業(yè)會(huì)計(jì)的角度,成本是指企業(yè)為生產(chǎn)和銷售一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的、以貨幣形式表現(xiàn)的各種物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的耗費(fèi),包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。按此定義和目前國(guó)內(nèi)通用的分類方法,建筑項(xiàng)目成本同樣可以分為直接成本和間接成本兩大部分。直接成本可以劃分為材料成本、人員成本、施工機(jī)械費(fèi)、物資儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)和其他直接費(fèi)。間接成本主要包括以下幾個(gè)方面:項(xiàng)目的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)費(fèi)、項(xiàng)目的管理費(fèi)用和公司的分?jǐn)傎M(fèi)用等。目前國(guó)內(nèi)建筑項(xiàng)目對(duì)成本的控制主要是對(duì)工程的成本進(jìn)行分析,稱之為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算,是成本管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要組成部分。國(guó)內(nèi)通用的項(xiàng)目成本分析方法,按照其分析對(duì)象的范圍及內(nèi)容可分為兩類,即項(xiàng)目成本的綜合分析及單位項(xiàng)目成本分析。

1、項(xiàng)目成本的綜合分析

(1)比較預(yù)算成本和實(shí)際成本。檢查完成降低成本的任務(wù)、降低成本指標(biāo)以及各成本項(xiàng)目的降低和超支情況。(2)比較實(shí)際成本與計(jì)劃成本。檢查完成降低成本計(jì)劃以及成本項(xiàng)目的偏離計(jì)劃情況;檢查技術(shù)組織措施計(jì)劃和管理費(fèi)用計(jì)劃合理與否及其執(zhí)行情況。(3)與上年同期降低成本情況比較,分析原因,提出改進(jìn)的方向。(4)比較集團(tuán)公司工程之間降低成本。查明各交工單位工程及其各成本項(xiàng)目間的降低成本的情況,以便進(jìn)一步分析成本。

2、項(xiàng)目單位工程成本分析

(1)材料費(fèi)分析。從材料的采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、庫(kù)存與管理、使用等環(huán)節(jié)著手,分析材料價(jià)差和量差的影響,分析各種技術(shù)組織措施對(duì)降低成本的效果和管理不善造成的浪費(fèi)損失。(2)人工費(fèi)分析。從用工數(shù)量、工時(shí)利用水平、工效高低以及工資狀況等方面分析主、客觀因素,查明勞力使用和定額管理中的節(jié)約和浪費(fèi)。(3)機(jī)械使用費(fèi)分析。從項(xiàng)目方案選擇、機(jī)械化程度的變化、機(jī)械效率高低、油料耗用定額及機(jī)械維修、完好率、利用率等方面,分析臺(tái)班產(chǎn)量定額的工效差、臺(tái)班費(fèi)用的成本差,著重分析提高機(jī)械效率及利用率措施的效果及管理不善造成的浪費(fèi)。(4) 其他直接費(fèi)分析。著重分析二次搬運(yùn)及現(xiàn)場(chǎng)水、電、風(fēng)、氣等費(fèi)用節(jié)、超情況。(5)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)分析。從項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)和組織機(jī)構(gòu)人員配備的變化、非生產(chǎn)人員增減以及各項(xiàng)開(kāi)支的節(jié)約與浪費(fèi)等方面,分析項(xiàng)目管理費(fèi)的節(jié)、超情況及費(fèi)用開(kāi)支管理上的問(wèn)題。(6)技術(shù)組織措施計(jì)劃完成情況分析。

三、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策成本控制方法

節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本控制的一項(xiàng)最主要的目的。具體來(lái)說(shuō),包括以下方面:嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督;提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化項(xiàng)目方案,提高生產(chǎn)效率;采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。

認(rèn)識(shí)到成本管理是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和核心,在對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行成本管理時(shí),提出了任何一個(gè)項(xiàng)目成本控制都必須遵守的原則:

1、成本最低化原則

項(xiàng)目成本管理的根本目的在于通過(guò)成本管理的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意研究降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本,并據(jù)此進(jìn)行分析、考核、評(píng)比。

2、全面成本管理原則

全面成本管理是集團(tuán)公司內(nèi)部全員、全過(guò)程、全方位、全環(huán)節(jié)的綜合性的成本管理。其特點(diǎn)表現(xiàn)在以下四方面: (1)單位內(nèi)部全員參加的成本管理; (2)單位內(nèi)部生產(chǎn)全過(guò)程的成本管理; (3)市場(chǎng)、科技、人力資源三位一體的全方位成本管理;(4)成本管理各環(huán)節(jié)的全面管理。全過(guò)程即為施工項(xiàng)目全壽命周期,主要是按階段劃分為:項(xiàng)目投標(biāo)、簽約階段成本控制、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段成本控制、項(xiàng)目建造過(guò)程中的成本控制。

3、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

為了實(shí)行全面成本管理,必須對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行層層分解,以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制作保證,劃清責(zé)任,并要與獎(jiǎng)懲制度掛鉤,使各部門、各班組和個(gè)人都關(guān)心項(xiàng)目成本,這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。

在成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開(kāi)支、如何開(kāi)支,行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)控制。如物資采購(gòu)人員在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對(duì)最低。最后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。

4、動(dòng)態(tài)控制原則

項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目的過(guò)程中控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)轫?xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而結(jié)束階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問(wèn)題,也已來(lái)不及糾正。因此,項(xiàng)目過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]李素賢,李曼羅.《從教育經(jīng)濟(jì)學(xué)看高校經(jīng)營(yíng)的理論與模式》.沈陽(yáng)師范大學(xué)學(xué)報(bào),2009;5

[2]高喜珍,陳通.《成本效益分析法與公共項(xiàng)目決策》.財(cái)會(huì)月刊,2010;8

[3]伍學(xué)濱,鄧小英.《經(jīng)營(yíng)決策中的定量分析――影子價(jià)格》.商場(chǎng)現(xiàn)代化,2006;28

篇8

1 專業(yè)管理的目標(biāo)描述

1.1 專業(yè)管理的理念

建立務(wù)實(shí)合理的突出企業(yè)“一強(qiáng)三優(yōu)”發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績(jī)考核要求的同業(yè)對(duì)標(biāo)體系,建立科學(xué)的分析評(píng)估機(jī)制,閉環(huán)管理機(jī)制及持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。形成學(xué)先進(jìn),找差距,抓管理,爭(zhēng)上游的對(duì)標(biāo)大競(jìng)賽。力爭(zhēng)通過(guò)三年的努力,使公司絕大多數(shù)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)入全省系統(tǒng)中上游水平,推動(dòng)公司向“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代公司邁進(jìn)。

1.2 專業(yè)管理的范圍

同業(yè)對(duì)標(biāo)分析診斷作為一項(xiàng)常態(tài)工作納入公司職責(zé)體系,由公司發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)管理,按照發(fā)展部牽頭、各個(gè)專業(yè)部門主導(dǎo)的原則開(kāi)展工作。指標(biāo)分析診斷管理部門涉及公司發(fā)展策劃部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、人力資源部、營(yíng)銷部、基建部、運(yùn)維檢修部、安全監(jiān)察部、調(diào)控中心、信息通信公司、物資供應(yīng)公司、農(nóng)電工作部、監(jiān)察審計(jì)部、市場(chǎng)服務(wù)組、營(yíng)銷稽查組、二次運(yùn)檢組15個(gè)部室及直屬單位。

對(duì)標(biāo)診斷分析體系按照國(guó)網(wǎng)公司差異性分析、階段性分析、典型性分析和綜合性分析四種分析要求,定期開(kāi)展對(duì)標(biāo)分析工作,并將對(duì)標(biāo)分析與統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等工作有機(jī)結(jié)合,努力提高分析質(zhì)量,提升隊(duì)標(biāo)管理效果。

1.3 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值。

對(duì)標(biāo)分析診斷的指標(biāo)體系是以國(guó)家電網(wǎng)公司同業(yè)對(duì)標(biāo)地市級(jí)供電公司指標(biāo)體系為基礎(chǔ),按照山西省電力公司(簡(jiǎn)稱省公司)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系執(zhí)行。該指標(biāo)體系以“業(yè)績(jī)對(duì)標(biāo)+管理對(duì)標(biāo)”為基本體系框架,形成“一強(qiáng)三優(yōu)”和“三集五大”的對(duì)標(biāo)體系,包含電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)和業(yè)績(jī)優(yōu)秀四大業(yè)績(jī)對(duì)標(biāo)專業(yè);人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、規(guī)劃管理、建設(shè)管理、運(yùn)行管理、檢修管理、營(yíng)銷管理、配套保障和審計(jì)管理十大管理對(duì)標(biāo)專業(yè),總共151項(xiàng)具體對(duì)標(biāo)指標(biāo)。

根據(jù)省公司同業(yè)對(duì)標(biāo)工作管理相關(guān)制度,我公司對(duì)標(biāo)分析診斷工作結(jié)果執(zhí)行“只公布,不考核”的原則,依照月度、季度、年度的時(shí)間節(jié)點(diǎn),涉及的15個(gè)部門進(jìn)行對(duì)標(biāo)指標(biāo)的計(jì)算,通過(guò)各種比較法,找出影響指標(biāo)下滑的“短板”因素,制定下月度工作措施。各部門將已制定具體措施通過(guò)日常管理工作的執(zhí)行,保證對(duì)標(biāo)指標(biāo)的良好。

2 專業(yè)管理的主要做法

2.1 對(duì)標(biāo)專業(yè)部門指標(biāo)分析診斷管理建設(shè)

部門對(duì)標(biāo)分析管理主要包括三個(gè)階段:指標(biāo)分析診斷階段、指標(biāo)分析匯報(bào)階段、下月指標(biāo)工作目標(biāo)執(zhí)行階段。

2.1.1 指標(biāo)分析診斷階段

部門對(duì)標(biāo)工作是按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)本部門有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析,并根據(jù)分析找出影響因素,制定相應(yīng)可行的措施,形成診斷分析報(bào)告。其中指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析工作由部門內(nèi)各相關(guān)專責(zé)人員進(jìn)行,形成每個(gè)指標(biāo)分析材料;各專責(zé)人員將各自分析資料交給本部門同業(yè)對(duì)標(biāo)專責(zé)進(jìn)行匯總,并形成部門對(duì)標(biāo)分析診斷報(bào)告。

2.1.2 指標(biāo)分析匯報(bào)階段

部門同業(yè)對(duì)標(biāo)專責(zé)將指標(biāo)分析診斷報(bào)告分別報(bào)送至本部負(fù)責(zé)人和公司發(fā)展策劃部同業(yè)對(duì)標(biāo)辦公室。部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)診斷分析報(bào)告內(nèi)容涉及的下月工作計(jì)劃、措施,添加自己意見(jiàn),一起上報(bào)至部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

2.1.3 下月指標(biāo)工作目標(biāo)執(zhí)行階段

部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門遞交的對(duì)標(biāo)分析報(bào)告,會(huì)同該部門負(fù)責(zé)人共同制定下月部門重點(diǎn)工作計(jì)劃及目標(biāo),并下達(dá)至部門各專責(zé)人員;發(fā)展策劃部則根據(jù)診斷分析報(bào)告中提及的下月計(jì)劃措施,及時(shí)進(jìn)行跟蹤。監(jiān)督,了解措施實(shí)施情況,督促措施及時(shí)有效開(kāi)展,保證下月指標(biāo)的提升。

2.2 公司對(duì)標(biāo)指標(biāo)分析診斷管理建設(shè)

2.2.1 專業(yè)管理工作的流程圖

2.2.2 主要流程說(shuō)明

①每月10號(hào)之前,同業(yè)對(duì)標(biāo)各有關(guān)部門對(duì)各自的指標(biāo)進(jìn)行分析診斷,并將完成的部門指標(biāo)分析診斷報(bào)告報(bào)送至公司發(fā)展策劃部。

②公司發(fā)展策劃部審查專業(yè)部門報(bào)送的分析診斷報(bào)告,如審核不通過(guò),則打回至部門同業(yè)對(duì)標(biāo)專責(zé)處,要求一至兩天內(nèi)修改報(bào)告后重新報(bào)送;審核通過(guò)的部門報(bào)告,則由發(fā)策部同業(yè)對(duì)標(biāo)專責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行匯總、編制,形成公司對(duì)標(biāo)診斷分析報(bào)告。

完成的公司對(duì)標(biāo)診斷分析報(bào)告由發(fā)策部同業(yè)對(duì)標(biāo)負(fù)責(zé)人校核后,發(fā)送至公司同業(yè)對(duì)標(biāo)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并將報(bào)告返給本部門對(duì)標(biāo)專責(zé)人。

③發(fā)策部同業(yè)對(duì)標(biāo)專責(zé)人在每月15號(hào)將公司對(duì)標(biāo)分析診斷報(bào)告上報(bào)至省公司同業(yè)對(duì)標(biāo)辦公司,并將報(bào)告在公司內(nèi)部網(wǎng)站專欄中,共各部門閱覽,參考。

2.3 確保流程正常運(yùn)行的人力資源保證

組織機(jī)構(gòu):

①同業(yè)對(duì)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組

組長(zhǎng):公司經(jīng)理

副組長(zhǎng):黨委書記

各副經(jīng)理(生產(chǎn)副經(jīng)理為常務(wù)副組長(zhǎng))

成員:發(fā)展策劃部主任

運(yùn)維檢修部主任

營(yíng)銷部主任

基建部主任

人力資源部主任

安全監(jiān)察部主任

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任

監(jiān)察審計(jì)部主任

信息通信公司主任

調(diào)控中心主任

物資供應(yīng)中心主任

農(nóng)電工作組組長(zhǎng)

市場(chǎng)服務(wù)組組長(zhǎng)

營(yíng)銷稽查組組長(zhǎng)

二次運(yùn)檢組組長(zhǎng)

領(lǐng)導(dǎo)組主要職責(zé):研究審議公司同業(yè)對(duì)標(biāo)工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;審議公司同業(yè)對(duì)標(biāo)工作規(guī)章制度;審議公司創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)辦法及相關(guān)事項(xiàng);研究擬訂解決流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作中的重大事項(xiàng)和方案;對(duì)公司同業(yè)對(duì)標(biāo)工作負(fù)總責(zé)。

②同業(yè)對(duì)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在發(fā)展策劃部。

主任:發(fā)展策劃部主任(兼)

成員:發(fā)展策劃部專工、運(yùn)維檢修部專工、營(yíng)銷部專工、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部專工、安全監(jiān)察部專工、基建部專工、人力資源部專工、監(jiān)察審計(jì)部專工、信息通信公司專工、調(diào)控中心專工、物資供應(yīng)公司專工、農(nóng)電工作組專工、營(yíng)銷稽查組專工、市場(chǎng)服務(wù)組專工、二次運(yùn)檢組專工。

聯(lián)絡(luò)員:發(fā)展策劃部專工

領(lǐng)導(dǎo)組辦公室主要職責(zé):

a按照國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,歸口管理公司同業(yè)對(duì)標(biāo)工作。如期完成創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)收集和匯總,分送各部門審核、確認(rèn),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)組簽批,排序和上報(bào)工作。

b及時(shí)、動(dòng)態(tài)國(guó)家電網(wǎng)公司和省公司、公司同業(yè)對(duì)標(biāo)信息,形成常態(tài)工作機(jī)制。

c牽頭組織指標(biāo)承擔(dān)部門,擬訂公司同業(yè)對(duì)標(biāo)規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。

d牽頭組織指標(biāo)承擔(dān)部門,針對(duì)公司所處位置,找出機(jī)制、管理和指標(biāo)上的差距,制訂相應(yīng)措施,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)組審定后,負(fù)責(zé)分步實(shí)施。

e豐富完善管理平臺(tái)和指標(biāo)體系,建立工作評(píng)價(jià)體系,對(duì)公司及所屬支公司同業(yè)對(duì)標(biāo)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

f用制度保證同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的穩(wěn)步推進(jìn),擬訂公司創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作考核制度,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

g負(fù)責(zé)公司同業(yè)對(duì)標(biāo)日常管理工作。

③發(fā)展策劃部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、人力資源部、營(yíng)銷部、基建部、運(yùn)維檢修部、安全監(jiān)察部、調(diào)控中心、信息通信公司、物資供應(yīng)公司、農(nóng)電工作部、監(jiān)察審計(jì)部、市場(chǎng)服務(wù)組、營(yíng)銷稽查組、二次運(yùn)檢組15個(gè)部室及直屬單位各設(shè)負(fù)責(zé)人一名,同業(yè)對(duì)標(biāo)專責(zé)人一名(均為兼職),其具體職責(zé)為:

a認(rèn)真研究上級(jí)有關(guān)文件精神,制定切合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的專業(yè)管理對(duì)標(biāo)方案,提出具體的落實(shí)措施,并按照要求向公司同業(yè)對(duì)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組報(bào)告工作情況,對(duì)本專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)工作負(fù)總責(zé)。

b參與公司同業(yè)對(duì)標(biāo)規(guī)劃和年度計(jì)劃的擬定,提供相關(guān)數(shù)據(jù),并提出建議。

c按時(shí)完成對(duì)公司所屬單位上報(bào)指標(biāo)的專業(yè)審查。

d針對(duì)本專業(yè)在全省的指標(biāo)排序,認(rèn)真分析工作中存在的問(wèn)題與不足,重點(diǎn)尋找機(jī)制和管理上存在的差距,確立標(biāo)桿,制定相應(yīng)措施,并指導(dǎo)督促基層單位貫徹落實(shí)。

e按照規(guī)定時(shí)間和內(nèi)容,提供本專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)及相關(guān)分析材料及相應(yīng)措施。

f負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍內(nèi)基層單位創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的檢查與考核。

2.4 保證流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理的績(jī)效考核與控制

公司同業(yè)對(duì)標(biāo)工作采取的原則是“只通報(bào),不考核”。公司半年和年終工作總結(jié)大會(huì)均會(huì)對(duì)各部門對(duì)標(biāo)工作及指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào);公司也會(huì)由發(fā)展策劃部牽頭,進(jìn)行季度對(duì)標(biāo)指標(biāo)專題分析會(huì)議。通過(guò)對(duì)標(biāo)成績(jī)的通報(bào)及季度指標(biāo)分析會(huì)議,各部門結(jié)合自身工作管理情況,制定階段性指標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)(一般以季度為一個(gè)工作計(jì)劃階段),并形成會(huì)議紀(jì)要,通過(guò)公司內(nèi)部文件形式,督促關(guān)部門抓緊對(duì)標(biāo)工作的開(kāi)展。

3 評(píng)估與改進(jìn)

3.1 專業(yè)管理的評(píng)估方法

3.1.1 評(píng)估方法

對(duì)比分析法

3.1.2 評(píng)估的內(nèi)容

管理體制是否完善,流程是否清晰,責(zé)任是否明確,效果是否顯著。

3.1.3 評(píng)估步驟

同省公司標(biāo)桿單位的管理體制進(jìn)行對(duì)比。

3.1.4 衡量標(biāo)準(zhǔn)

公司對(duì)標(biāo)分析診斷水平,分析診斷報(bào)告的完整性、全面性、可行性,工作流程的閉環(huán)管理,公司對(duì)標(biāo)指標(biāo)的成績(jī),公司同業(yè)對(duì)標(biāo)在省公司的綜合排名成績(jī)。

3.2 專業(yè)管理存在的問(wèn)題。

3.2.1 專業(yè)體系缺乏管控力度

由于采用的“只通報(bào),不考核”的管理原則,缺乏有效的激勵(lì)與考核力度,個(gè)別部門在對(duì)標(biāo)分析診斷工作中時(shí)常缺乏積極性,甚至出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,影響了整個(gè)對(duì)標(biāo)管理工作進(jìn)行,消弱了同業(yè)對(duì)標(biāo)對(duì)于公司日常管理制度完善的積極作用。

3.2.2 對(duì)標(biāo)專責(zé)人員水平有限

由于公司對(duì)標(biāo)體系建立在國(guó)網(wǎng)公司及省公司對(duì)標(biāo)體系基礎(chǔ)上,每年對(duì)標(biāo)體系的變更影響公司對(duì)標(biāo)專業(yè)、指標(biāo)、崗位人員的變動(dòng),大多對(duì)標(biāo)專責(zé)人員缺乏有效的對(duì)標(biāo)知識(shí)及管理的培訓(xùn),在一定程度上對(duì)標(biāo)分析診斷工作產(chǎn)生阻力。

3.3 今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>

3.3.1 建立檢查、考核與獎(jiǎng)懲制度

①公司同業(yè)對(duì)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)分管指標(biāo)的各部門進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。同業(yè)對(duì)標(biāo)辦公室每季度至少一次到部室檢查、指導(dǎo)同業(yè)對(duì)標(biāo)工作。

②同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的考核獎(jiǎng)懲納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,由公司績(jī)效考核委員會(huì)考核。

③年度專業(yè)指標(biāo)每出現(xiàn)一個(gè)排序進(jìn)入省公司與去年同期比前進(jìn)的,公司同業(yè)對(duì)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各部門所承擔(dān)指標(biāo)完成情況,對(duì)指標(biāo)責(zé)任部門、支持部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

凡被省公司確定為對(duì)標(biāo)的標(biāo)桿部門,公司同業(yè)對(duì)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)。

④年度單項(xiàng)指標(biāo)排序每出現(xiàn)一個(gè)在省供電公司與去年同期比后退的,公司同業(yè)對(duì)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各單位所承擔(dān)指標(biāo)完成情況,對(duì)指標(biāo)責(zé)任部門、支持部門進(jìn)行處罰。

完不成公司下達(dá)的同業(yè)對(duì)標(biāo)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)值每出現(xiàn)一項(xiàng),對(duì)指標(biāo)責(zé)任部門、支持部門進(jìn)行處罰。

⑤對(duì)不按時(shí)報(bào)送同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)完成值、報(bào)表、分析、總結(jié)等資料的部門,對(duì)指標(biāo)責(zé)任部門、支持部門進(jìn)行處罰。

⑥在同業(yè)對(duì)標(biāo)工作中弄虛作假,每被上級(jí)部門發(fā)現(xiàn)或通報(bào)一次,對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行處罰。

3.3.2 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)

公司將加強(qiáng)對(duì)標(biāo)專責(zé)人員、指標(biāo)專責(zé)人員進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理及知識(shí)的交流和學(xué)習(xí)。我們將在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,舉辦不同層次的培訓(xùn)班,邀請(qǐng)省公司對(duì)標(biāo)工作專家對(duì)公司全體對(duì)標(biāo)管理人員進(jìn)行授課;組織人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各單位典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行規(guī)范的總結(jié)提煉,形成各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各類管理的最佳實(shí)踐;全面搭建對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)交流、實(shí)施最佳實(shí)踐的平臺(tái),推動(dòng)公司整體技術(shù)水平、管理水平和績(jī)效水平的提高。

參考文獻(xiàn):

[1]孫勇強(qiáng),武蒙,牛佳慶.培訓(xùn)指標(biāo)量化 檢查縱橫結(jié)合——衡供“立體式”培訓(xùn)工作對(duì)標(biāo)管理創(chuàng)新實(shí)踐[J].價(jià)值工程,2011(36).

篇9

二、高職學(xué)生寫作能力欠缺原因透析

當(dāng)代高職學(xué)生寫作能力現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,究其原因,有以下幾方面:

1.社會(huì)大環(huán)境的影響

改革開(kāi)放以來(lái),社會(huì)生活在各方面都發(fā)生了極大變化,科技對(duì)社會(huì)發(fā)展作用的凸顯,使人們對(duì)科技產(chǎn)生崇拜感,似乎全人類所面臨的各種問(wèn)題都可以憑借科學(xué)技術(shù)來(lái)解決,社會(huì)和高等教育也因此聚焦科技,人文教育的地位受到嚴(yán)重挑戰(zhàn):其一、市場(chǎng)導(dǎo)向作用的深入展開(kāi)對(duì)傳統(tǒng)價(jià)值觀念提出挑戰(zhàn);其二、社會(huì)關(guān)系的發(fā)展變化使人們對(duì)道德、傳統(tǒng)文化的原有內(nèi)容提出了修正和完善的要求,使脫離社會(huì)生活實(shí)際的高校人文教育難以起到影響大學(xué)生人格形成和完善的作用,進(jìn)而懷疑人文教育的必要性和重要性。

2.高職人才培養(yǎng)目標(biāo)定位的偏頗

高等職業(yè)教育是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展到了一定階段的產(chǎn)物,是工程師人才分化為兩部分人才的結(jié)果,是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展到一定程度的標(biāo)志。我國(guó)高等職業(yè)教育,起源于改革開(kāi)放初期。按照《國(guó)際教育標(biāo)準(zhǔn)分類》的定義,高等職業(yè)教育是面向?qū)嶋H分具體職業(yè)的,主要是使學(xué)生獲得從事某個(gè)職業(yè)或行業(yè)所需要的實(shí)際技能和知識(shí)的教育。高職教育應(yīng)培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)所需要的高級(jí)技術(shù)性實(shí)用型人才,但學(xué)生一跨進(jìn)校門就開(kāi)始忙考證,出現(xiàn)了所謂的“考證”熱。我們應(yīng)看到,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,職業(yè)技能的掌握,決不可能是一勞永逸。誠(chéng)然,職業(yè)專門技術(shù)能力是做事能力,而職業(yè)關(guān)鍵能力則是做人的能力。沒(méi)有專門能力做不成事,缺乏關(guān)鍵能力做不好人,二者不可偏廢,缺一不可。高職學(xué)生必須全面發(fā)展,提高綜合素質(zhì),才能在職業(yè)大變動(dòng)中以不變應(yīng)萬(wàn)變。

3.高職生源的特殊性

高職學(xué)生由五部分組成,即五年制高職學(xué)生來(lái)源于初中生學(xué)(一定范圍內(nèi)可免試入學(xué)),三年制高職學(xué)生則來(lái)源于中專、技校、職業(yè)高中和普通高中畢業(yè)生。從生源現(xiàn)狀看,在高等教育層次中素質(zhì)偏低,而且不同生源又各有其特點(diǎn),表現(xiàn)出參差不齊:五年制高職生是初中畢業(yè)生,他們年齡小,處在世界觀、人生觀形成的關(guān)鍵階段;三年制學(xué)生中,中專、技校、職高的畢業(yè)生程度較低,世界觀開(kāi)始成型;普通高中畢業(yè)生高中苦讀三年,而后進(jìn)入高職院校,他們當(dāng)中相當(dāng)一部分心理不平衡。

從文化素質(zhì)上說(shuō),五年制高職生,九年義務(wù)制教育給予他們的文化知識(shí)相對(duì)比較膚淺、貧乏。中專、技校和職高畢業(yè)生完成九年義務(wù)教育后,直接接受職業(yè)技術(shù)教育,這一階段人文科學(xué)課程的開(kāi)設(shè)比中小學(xué)更少,而且因?qū)I(yè)的差異,有關(guān)人文、寫作課程的開(kāi)設(shè)也有差異。通過(guò)高考錄取的普高生,他們的情況要好一些,但一部分理科學(xué)生綜合運(yùn)用語(yǔ)言的能力較弱。從心理素質(zhì)上來(lái)說(shuō),高職學(xué)生也有其特點(diǎn):其一,五年制學(xué)生年齡小,教育界把這一年齡段的教育叫特殊教育期,表現(xiàn)為逆反心理強(qiáng),自理能力和自制能力弱,部分學(xué)生渾渾噩噩,懵懵懂懂,需要重點(diǎn)呵護(hù);其二,我們的學(xué)生普遍存在矛盾的心理,他們?cè)谕g人中比上不足比下有余,一方面自命不凡,另一方面又內(nèi)心脆弱,表現(xiàn)自卑。

三、對(duì)應(yīng)用寫作課程改革的幾點(diǎn)建議

第一,打破課程體制,開(kāi)設(shè)包納通用知識(shí)、人文知識(shí)、寫作訓(xùn)練、口才與演講等多門課程在內(nèi)的“大語(yǔ)文”。高職教育是我國(guó)目前職業(yè)教育的最高形式,任何一種職業(yè)都以行業(yè)為背景,具有行業(yè)特點(diǎn)。行業(yè)的發(fā)展變化,直接影響到職業(yè)的發(fā)展。以學(xué)生未來(lái)職業(yè)生涯、職業(yè)能力為價(jià)值取向,針對(duì)其專業(yè)特點(diǎn),確定教學(xué)重點(diǎn),專業(yè)知識(shí)與寫作基本技巧并重方能彰顯高職教育以就業(yè)為導(dǎo)向的教育理念?;A(chǔ)課教學(xué)改革勢(shì)在必行,根據(jù)職業(yè)教育就是就業(yè)教育的特性,在高職學(xué)院開(kāi)設(shè)包括應(yīng)用寫作在內(nèi)的人文素質(zhì)課程也應(yīng)以行業(yè)、職業(yè)分析為原則,依照不同專業(yè)的不同需求設(shè)置和調(diào)整授課內(nèi)容,將職業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)與職業(yè)關(guān)鍵能力的培養(yǎng)緊密結(jié)合,將人文知識(shí)內(nèi)化為個(gè)人修為,使學(xué)生既掌握做事的能力,又學(xué)會(huì)做人的本領(lǐng);既有迅速上崗的能力,又有面向職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展能力。

第二,建立公共基礎(chǔ)課教師下企業(yè)掛職進(jìn)修的長(zhǎng)效機(jī)制,研探企業(yè)文化與職業(yè)教育相結(jié)合的新路。公共基礎(chǔ)課要為專業(yè)課服務(wù),教師必須深入行業(yè)企業(yè),跟蹤辦公,實(shí)踐學(xué)習(xí),將企業(yè)文化納入教師教研范疇,實(shí)現(xiàn)真正意義上的校企深度融合。企業(yè)關(guān)心職業(yè)院校能否培養(yǎng)出現(xiàn)代企業(yè)所需要的人,而職業(yè)院校關(guān)心企業(yè)發(fā)展需要什么樣的人。職業(yè)教育與企業(yè)文化是校企聯(lián)合發(fā)展的道路上的一個(gè)重要結(jié)合點(diǎn)。加強(qiáng)校企聯(lián)合,把企業(yè)文化教育置于職業(yè)學(xué)校教育中的重要位置是必然的選擇。

篇10

第一章 總則

第一條 為提高公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及收支全過(guò)程實(shí)行有效監(jiān)控,同時(shí)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。

第二條 本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動(dòng)全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

第三條 本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的總綱,適用于全體企業(yè)。

第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自 年 月 日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長(zhǎng)簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。

第二章 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體制

第五條 公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)體制實(shí)行:越級(jí)任免、雙線考核;垂直管理、分級(jí)運(yùn)作;賬款分管、相互監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算機(jī)制。

第六條 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)圖

財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理

(一)、改制期間財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖

(二)各崗位職責(zé):

一、財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):

(一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)

(二) 直接上級(jí):公司(公司)總經(jīng)理、董事會(huì)

直接下級(jí):財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部長(zhǎng))

(三) 本職工作:負(fù)責(zé)公司及子公司財(cái)和物的管理工作

(四) 直接責(zé)任:

(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;

(2)編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;

(3)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;

(4)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;

(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;

(6)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;

(7)及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。

(8)財(cái)務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)例會(huì),對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,妥善處理解決;

(9)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來(lái)與結(jié)算。

(10)定期收集公司與子公司:會(huì)計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報(bào)情況。

(11)合理分配會(huì)計(jì)部門的人員的工作。

(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

二、 財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))崗位描述

(一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(二) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理

(三) 直接下級(jí):財(cái)務(wù)中心職員

(四)主要職責(zé)

(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;

(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;

(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,簽名確認(rèn)無(wú)誤才安排會(huì)計(jì)過(guò)帳;

(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國(guó)家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);

(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯(cuò)弊端,

規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;

(6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);

(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

(四)主要職責(zé)

(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;

(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;

(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,簽名確認(rèn)無(wú)誤才安排會(huì)計(jì)過(guò)帳;

(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國(guó)家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);

(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯(cuò)弊端,

規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;

(6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);

(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

四、成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:成本會(huì)計(jì)

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作:成本核算

(四)、直接職責(zé):

(1) 成本核算資料的收集(材料、人工、工時(shí)、費(fèi)用)

(2) 各部門相關(guān)報(bào)表的收集與審核

(3) 固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制

(4) 費(fèi)用項(xiàng)目控制與相關(guān)憑證的填制

(5) 每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂

(6) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表

(7) 跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理

(8) 完成其他日常相關(guān)會(huì)計(jì)工作

五、材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:材料會(huì)計(jì)

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作: 應(yīng)付帳款的管理、材料核算

(四)、直接責(zé)任:

1、 材料進(jìn)倉(cāng)復(fù)核及發(fā)票的簽收。

2、 材料收入記賬。

3、 月結(jié)供應(yīng)商對(duì)賬及結(jié)算。

4、 月底與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)的對(duì)結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無(wú)誤、數(shù)據(jù)一致

5、 確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確、及時(shí);

6、 采購(gòu)部下來(lái)的供應(yīng)商付款計(jì)劃及時(shí)整理報(bào)送上級(jí)審批

7、 財(cái)務(wù)主管交待的其他工作。

六、應(yīng)收會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:應(yīng)收會(huì)計(jì)

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來(lái)帳核對(duì)、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管

(四)、直接責(zé)任:

1、 領(lǐng)取出倉(cāng)單交營(yíng)業(yè)中心領(lǐng)用;

2、 收取送貨單,登記入帳;

3、 每天早上9點(diǎn)收昨天的貨物放行條,核對(duì);

4、 憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)

5、 對(duì)帳,編制報(bào)表:每月5號(hào)前,編制對(duì)帳單,電腦帳齡分析報(bào)表,銷售月報(bào)表;

6、 單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊(cè),歸檔保管;

7、 審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。

8、 協(xié)助追收貨款;

9、 財(cái)務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)

七、出納崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:出納

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)

(四)、直接職責(zé):

(1) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

(2) 處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫(kù)”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;

(3) 一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開(kāi)支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;

(4) 管理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;

(5) 協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;

(6) 堅(jiān)持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1.錢貨兩訖;2維護(hù)購(gòu)銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;

(7) 協(xié)助主管會(huì)計(jì)辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;

(8) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過(guò)程;

(9) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。

八、財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:文秘員

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理

(三)、本職工作:報(bào)銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會(huì)計(jì)檔案管理

(四)、直接職責(zé):

1、 財(cái)務(wù)文書、賬表的打印呈報(bào),財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財(cái)務(wù)例會(huì)等會(huì)議

紀(jì)要處理工作;

2、 財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表存檔、保管、

借閱工作;

3、協(xié)助主管會(huì)計(jì)開(kāi)展其他事務(wù)工作;

4、代表財(cái)務(wù)部對(duì)公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;

5、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)交辦的其他工作。提出問(wèn)題及改進(jìn)工作的措施建議

九、辦稅會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:稅務(wù)會(huì)計(jì)

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作:開(kāi)具發(fā)票、報(bào)稅、辦理所有涉稅事項(xiàng)

(四)、直接職責(zé):

1.負(fù)責(zé)購(gòu)買、填開(kāi)、核銷發(fā)票,匯總開(kāi)票資料進(jìn)行抄稅。

2.錄入當(dāng)月開(kāi)票對(duì)應(yīng)出倉(cāng)單的產(chǎn)品明細(xì),交成本會(huì)計(jì)核算。

3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺(tái)認(rèn)證。

4.填制相關(guān)科目的會(huì)計(jì)憑證。

5.計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)。

6.及時(shí)向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。

7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅 管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報(bào)退稅事項(xiàng)。

第七條 財(cái)務(wù)組織隸屬關(guān)系:

1、 財(cái)務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(huì)(局)負(fù)責(zé)。在經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長(zhǎng)當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果、財(cái)務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。

2、 財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算均對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)結(jié)果首先接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報(bào)表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。

3、 財(cái)務(wù)一般會(huì)計(jì):隸屬于財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)管理,嚴(yán)格按財(cái)會(huì)制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。

第八條 各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任免權(quán)

下列職位人員由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:

①、財(cái)務(wù)經(jīng)理由董事會(huì)決定任免,董事長(zhǎng)簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對(duì)其任免有建議權(quán);

②、主管會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);

③、一般會(huì)計(jì)員、出納員由財(cái)務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會(huì)計(jì)對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);

第九條 對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考核評(píng)估權(quán)

1、 企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評(píng);日常工作的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長(zhǎng)對(duì)其錯(cuò)誤的獎(jiǎng)懲可隨時(shí)進(jìn)行修正,重大的獎(jiǎng)懲需要董事會(huì)或董事長(zhǎng)決定,董事會(huì)對(duì)任何一級(jí)給予企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錯(cuò)誤獎(jiǎng)懲都可隨時(shí)進(jìn)行修正。

2、 控股公司其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理組織考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲可由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由董事長(zhǎng)決定。

3、 企業(yè)其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲由本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長(zhǎng)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤獎(jiǎng)懲隨時(shí)可進(jìn)行修正。

4、 財(cái)務(wù)除履行財(cái)務(wù)部門的基本職能外,還需對(duì)各控股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。

5、 上述對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考評(píng),由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財(cái)務(wù)部,共同對(duì)其進(jìn)行考核,評(píng)估與培訓(xùn)。

第三章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理

計(jì)劃管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,也是確??毓晒炯饶莒`活高效地運(yùn)作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。

控股公司及子公司需編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃主要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。

第十條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制

1、 控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作計(jì)劃以及上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時(shí)內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時(shí)間。控股公司在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)一些規(guī)模較大的投資項(xiàng)目可作計(jì)劃外單列,但必須落實(shí)融資計(jì)劃后方可進(jìn)行。

第十一條 月度計(jì)劃的編制

根據(jù)上月的經(jīng)營(yíng)情況和上月計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計(jì)劃。

1、 月度計(jì)劃包括以下幾項(xiàng):

①、資金收支計(jì)劃;

②、物料(物品)采購(gòu)計(jì)劃;

③、物料(物品)領(lǐng)用計(jì)劃。

2、 月度計(jì)劃編制的程序

①、企業(yè)的資金計(jì)劃由本企業(yè)財(cái)務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財(cái)務(wù)部,經(jīng)控股財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)總裁備案;控股資金收支計(jì)劃由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報(bào)總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)董事局備案。

②、企業(yè)的物料、物品采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況編制當(dāng)月的采購(gòu)計(jì)劃,于當(dāng)月3日前送財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行??毓晒镜奈锲凡少?gòu)計(jì)劃由總裁辦根據(jù)各部門的申請(qǐng)和需要編制采購(gòu)計(jì)劃送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。

③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行??毓晒就谟筛鞑块T匯總送總裁辦審理匯總,送控股財(cái)務(wù)經(jīng)理審核同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。

④、物料(物品)的庫(kù)存應(yīng)努力向最低儲(chǔ)存量或零庫(kù)存的管理目標(biāo)靠攏,不能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存時(shí),也應(yīng)追求最合理的庫(kù)存量,以核定儲(chǔ)備資金定額。庫(kù)存量的核定由財(cái)務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、營(yíng)銷主管、采購(gòu)主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、 計(jì)劃的實(shí)施管理

①、根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營(yíng)部門下達(dá)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí)對(duì)各部門下達(dá)費(fèi)用控制指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來(lái),實(shí)行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎(jiǎng)懲分明。

②、每月初必須對(duì)上月的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較,對(duì)各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計(jì)劃實(shí)施所采取的措施,編制計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。

4、計(jì)劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報(bào)和審計(jì)

①、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算中的各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,并用文字作出說(shuō)明,形成本年度結(jié)算報(bào)告,于下年度元月15日前送控股財(cái)務(wù)部,控股審計(jì)專員室。控股財(cái)務(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報(bào)告,送達(dá)總裁及董事局;審計(jì)專員室需在元月31日前對(duì)各企業(yè)上年度的經(jīng)營(yíng)結(jié)果審計(jì)完畢,并報(bào)總裁及董事局。

②、月度報(bào)表:

A、 月度會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營(yíng)收入明細(xì)表、成本計(jì)算明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫(kù)存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等文字分析材料。

B、 企業(yè)每月的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報(bào)送:董事長(zhǎng)、控股財(cái)務(wù)部、審計(jì)專員室、總經(jīng)理。對(duì)外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門于10日前報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(年報(bào)加多現(xiàn)金流量表);控股公司報(bào)表于10日前匯總上報(bào)總裁和董事局。

C、 本月資金計(jì)劃表和上月的資金計(jì)劃執(zhí)行報(bào)表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來(lái)源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購(gòu)貨物料款、在建修建開(kāi)支、人工工資、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。

D、 本月資金計(jì)劃和上月資金計(jì)劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報(bào)的月度資金計(jì)劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。

第四章 資金管理

第十二條 貨幣資金的管理

1、 控股及子公司的庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元,超過(guò)限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確保現(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過(guò)20000元,如有超過(guò)的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬(wàn)無(wú)一失。

2、 必須加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營(yíng)業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開(kāi)支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過(guò)部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3、 個(gè)人因公借款管理

①、 嚴(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計(jì)金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部控制,原則上舊賬不報(bào),新賬不借,借款限額不得超出本人一個(gè)月的工資總額。

②、 所有個(gè)人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時(shí),由財(cái)務(wù)部出納員開(kāi)啟有財(cái)務(wù)專用章的收款收據(jù),會(huì)計(jì)員同時(shí)填制收款憑證,詳細(xì)列明還款時(shí)間、金額和經(jīng)收人等事項(xiàng)。

4、 合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額

①、 現(xiàn)金支付的范圍:

A、 支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)等款項(xiàng);

B、 支付給城鄉(xiāng)居民個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬費(fèi),(如搬運(yùn)費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi));

C、 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

D、 1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。

②、 現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)給公司外的單位或個(gè)人金額超過(guò)1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級(jí)審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補(bǔ))

5、 現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定

①、 在收付現(xiàn)金時(shí)必須認(rèn)真詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。

②、 所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點(diǎn),既要點(diǎn)大數(shù)也要點(diǎn)小數(shù)。

③、 要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷單據(jù)和報(bào)批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開(kāi)具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。出納人員還必須及時(shí)根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。

④、 支付現(xiàn)金時(shí)原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。

⑤、 出納人員必須每天核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫(kù)存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實(shí)際庫(kù)存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫(kù)存,嚴(yán)禁挪用庫(kù)存現(xiàn)金。會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期檢查出納的庫(kù)存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金的長(zhǎng)余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時(shí)查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

⑥、 存取現(xiàn)金時(shí),要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無(wú)車輛提供時(shí)不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。

第十三條 銀行存款的管理

1、 凡公司開(kāi)設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開(kāi)設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。

①、 凡公司開(kāi)設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報(bào)控股財(cái)務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)設(shè),已開(kāi)設(shè)的須報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案。

②、 公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開(kāi)設(shè)的銀行賬戶,須公司申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)聯(lián)批后方能開(kāi)設(shè),并應(yīng)切實(shí)做到賬款分人管理,達(dá)到相互監(jiān)控的目的。

2、 送存銀行的款項(xiàng),應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。

3、 到銀行提取款項(xiàng)或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)時(shí),應(yīng)開(kāi)出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時(shí)根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。

4、 出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購(gòu)等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時(shí)。一個(gè)人領(lǐng)用的支票不得超過(guò)兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報(bào)賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日?qǐng)?bào)工作。

5、 出納人員應(yīng)定期與銀行核對(duì)存款,每月至少核對(duì)一次,在接到銀行對(duì)賬單后,應(yīng)逐筆核對(duì)借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,要立更正。屬于銀行的差錯(cuò),要及時(shí)通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對(duì)未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達(dá)賬款本月未有記錄,財(cái)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時(shí)處理。

6、 各成員企業(yè)對(duì)收付款項(xiàng)的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實(shí)際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對(duì)實(shí)施的結(jié)算方法要有詳細(xì)的操作程序,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金的安全完整。對(duì)水電費(fèi)、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)不準(zhǔn)與銀行簽訂長(zhǎng)期委托自動(dòng)劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。

7、 凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個(gè)人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。

8、 外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時(shí),兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。

9、 公司對(duì)外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時(shí)短缺,須對(duì)外借款時(shí),由公司提出申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可借款。

10、 各種有價(jià)證券、支票、印鑒管理:有價(jià)證券由現(xiàn)納員專人保管,由會(huì)計(jì)員核對(duì)并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項(xiàng)管理,堅(jiān)持“印鑒分開(kāi)、賬款分管”原則。

填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯(cuò)誤應(yīng)按規(guī)定的會(huì)計(jì)更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按《財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。

第五章 固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)的界定:

使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。

第十四條 固定資產(chǎn)的管理

1. 固定資產(chǎn)按國(guó)家財(cái)經(jīng)制度及行業(yè)特點(diǎn),統(tǒng)一分類編號(hào),非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號(hào),報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案后使用。

2. 固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)管理:財(cái)務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實(shí)際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)(部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理好部門使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬,同時(shí)建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(dòng)(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報(bào)控股財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)

3. 公司及控股子企業(yè)的財(cái)務(wù)部均須指定專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時(shí)掌握,變更相應(yīng)的登記資料。

4. 各成員企業(yè)要按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,落實(shí)使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實(shí)實(shí)物管理責(zé)任人。

5. 在固定資產(chǎn)交接、驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報(bào)總經(jīng)理和控股財(cái)務(wù)部備案。

6. 企業(yè)財(cái)務(wù)部每年定期組織盤點(diǎn)一次,控股財(cái)務(wù)部即時(shí)抽查。如有盈虧問(wèn)題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見(jiàn)后報(bào)總裁及時(shí)處理。對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人寫出書面解釋,同時(shí)查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟(jì)損失,如有意破壞的,則通過(guò)法律途徑追究法律責(zé)任。

7. 對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無(wú)公司許可上崗條件者,絕對(duì)不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負(fù)責(zé),不允許非專職司機(jī)駕駛,對(duì)已取得駕照但無(wú)駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。

第十五條 固定資產(chǎn)的增減

1. 固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報(bào)廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報(bào)損單交總經(jīng)理審批,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案;屬控股公司的報(bào)總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、總裁審批,控股財(cái)務(wù)部及企業(yè)財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。

2. 凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過(guò)部分報(bào)經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理,合同報(bào)財(cái)務(wù)備案。

3. 凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動(dòng)),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過(guò)部分需報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn);超過(guò)100000元報(bào)經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。

4. 控股財(cái)務(wù)部及子公司在制定財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則時(shí),要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷程序。

第六章 低值易耗品及印刷品管理

低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;

第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用

1. 月前,各使用部門必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時(shí)由使用人填寫“領(lǐng)用申請(qǐng)單”,倉(cāng)庫(kù)憑其單開(kāi)具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)系實(shí)際倉(cāng)庫(kù)月底匯總上交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。

2. 除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

3. 超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,送財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。

4. 對(duì)報(bào)廢低值品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對(duì)管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。

第十七條 個(gè)人使用公司物品的管理

1. 凡公司員工個(gè)人領(lǐng)用的物品除在出庫(kù)領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個(gè)人保存,一份財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)保存。工作離退,個(gè)人卡片必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。

2. 財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時(shí)掌握各項(xiàng)目、各部門低值易耗用情況。對(duì)超金額的非正常耗用應(yīng)即時(shí)查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實(shí)上報(bào)情況,以便完善成本核算,加強(qiáng)成本監(jiān)控。

第十八條 印刷品的管理

1. 凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì),企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報(bào)總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時(shí)間較長(zhǎng)的尚需報(bào)控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。

2. 所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購(gòu)供應(yīng)部承印。

第七章 費(fèi)用開(kāi)支管理

目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開(kāi)支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:差旅費(fèi)、探親費(fèi)、職工福利及教育費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、車輛費(fèi)等。

第十九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

1. 伙食、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

① 控股公司助理總裁及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級(jí)酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒(méi)有請(qǐng)客的餐費(fèi),正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及以上人員可住至三星級(jí)酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒(méi)有請(qǐng)客的餐費(fèi),正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。

② 其余人員的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:(單位:人民幣)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),包干使用。

③ 甲類指控股公司一級(jí)部門經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級(jí)工程師、會(huì)計(jì)師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)(評(píng)估)審計(jì)師或相應(yīng)待遇的特聘人員和年?duì)I業(yè)額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級(jí)部門正副職,企業(yè)一級(jí)部門正副職、工程師、會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)(評(píng)估、審計(jì))師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級(jí)人員、企業(yè)、二級(jí)部門經(jīng)理以下管理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;其余為丁類。

改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。

2. 出差交通標(biāo)準(zhǔn)

① 控股公司助理總裁及以上人員可實(shí)報(bào)實(shí)銷,年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。

改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

② 甲類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。

③ 乙類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。

④ 丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報(bào)市內(nèi)公共汽車、摩托車費(fèi)(每天20元內(nèi))。

⑤ 凡超標(biāo)準(zhǔn),控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分交通。

3. 差旅費(fèi)報(bào)銷程序及有關(guān)規(guī)定

① 市內(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時(shí)向總裁口頭請(qǐng)示出差外,其余人員一律需事前填報(bào)出差申請(qǐng)表,凡超過(guò)上述天數(shù)的,一律報(bào)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能出差。

② 差旅費(fèi)的報(bào)銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報(bào)總裁(董事長(zhǎng))、企業(yè)的報(bào)總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn);控股公司及子公司高層人員報(bào)銷,一律經(jīng)總裁(董事長(zhǎng))核批。

③ 凡超支的差旅費(fèi)一律由個(gè)人承擔(dān)。人員趁出差機(jī)會(huì),事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費(fèi)用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀(jì)論處,并以相應(yīng)工資及浮動(dòng)工資處罰。

④ 以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長(zhǎng)期住勤、學(xué)習(xí)和會(huì)議。長(zhǎng)期住勤、學(xué)習(xí)及會(huì)議由派出單位和控股財(cái)務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。

⑤ 市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭(zhēng)取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來(lái)回費(fèi)用高出酒店費(fèi)用的)。

⑥ 改制期間公司參照上述程序及規(guī)定辦理。

第二十條 探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(略)

第二十一條 員工教育經(jīng)費(fèi)

1、員工教育所需經(jīng)費(fèi),企業(yè)按工資總額的1.5%提取的額度內(nèi)掌握開(kāi)支??毓晒炯白庸緫?yīng)根據(jù)培訓(xùn)要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開(kāi)支不得低于10萬(wàn)元。

2、教育經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍:

① 公務(wù)及業(yè)務(wù)費(fèi):教員的辦公、差旅費(fèi)、教學(xué)用具的維修費(fèi),教師教學(xué)實(shí)驗(yàn)和購(gòu)置講義、資料等費(fèi)用。

② 兼課酬金:聘請(qǐng)兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長(zhǎng)專業(yè)性強(qiáng)者的授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)及標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部制定報(bào)批。

③ 設(shè)備購(gòu)置費(fèi):培訓(xùn)中心購(gòu)置一般用具、儀器、用書、電器設(shè)備等所需費(fèi)用。

④ 代培訓(xùn)費(fèi):由控股及子公司選派人員到院校或外單位代為培訓(xùn)所支付的培訓(xùn)費(fèi)。

⑤ 員工教育經(jīng)費(fèi):由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需要,擬訂開(kāi)支計(jì)劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)支,超限額和控股公司由總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。

第二十二條 宣傳廣告費(fèi)

1. 宣傳廣告費(fèi)的開(kāi)支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈(zèng)品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。

2. 宣傳廣告要注重效果和效果評(píng)估,廣告費(fèi)的開(kāi)支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評(píng)估結(jié)算的全過(guò)程,當(dāng)客觀條件不便參與時(shí),可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì)、詢價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。

3. 宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

第二十三條 辦公用品管理

1. 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,每月采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購(gòu)部門購(gòu)進(jìn),由倉(cāng)庫(kù)保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購(gòu)買外,各部門不得自行采購(gòu)。

2. 公司總經(jīng)理級(jí)可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,可以購(gòu)領(lǐng)。

3. 各部門領(lǐng)用辦公用品,必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

4. 各成員企業(yè)確定單獨(dú)核算,財(cái)務(wù)部門對(duì)辦公用品在管理費(fèi)用中列支,并按部門設(shè)立賬戶。

第二十四條 員工福利費(fèi)

1. 按不超過(guò)總額的14%的比例提取使用,控股公司計(jì)提,屬外資的子公司不予計(jì)提;其開(kāi)支范圍包括:

① 公司集體福利活動(dòng)開(kāi)支;

② 員工宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購(gòu)置及維修;

③ 員工醫(yī)療費(fèi);

④ 用于員工其他方面的福利及設(shè)施開(kāi)支。

第二十五條 交際應(yīng)酬費(fèi)

1、 交際應(yīng)酬費(fèi)的開(kāi)支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,變成內(nèi)部消費(fèi)。

2、 各職務(wù)權(quán)限每次開(kāi)支最高標(biāo)準(zhǔn)

董事及以上級(jí) 實(shí)報(bào)實(shí)銷

總經(jīng)理 2000元以下/次

副總、總助、總監(jiān)級(jí) 500元以下/次 報(bào)請(qǐng)

部門經(jīng)理 200元以下/次 報(bào)請(qǐng)

3、 原則上不在外消費(fèi)掛賬、不設(shè)最低消費(fèi)。年度指標(biāo)按銷售額的1‰控制交際應(yīng)酬費(fèi)總額,但最高不得超過(guò)3‰。對(duì)外辦事處與個(gè)人激勵(lì)掛鉤部分除外。

第二十六條 其他費(fèi)用規(guī)定

其他費(fèi)用包括郵電費(fèi)、水電費(fèi)、小車費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)等,這些費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)大力動(dòng)員公司全體員工積極厲行節(jié)約。

1、 郵電費(fèi)的開(kāi)支做到通話時(shí)長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅,能傳真的則傳真,同時(shí)杜絕用公司電話閑談及打信息臺(tái)。手機(jī)原則上不配置,手機(jī)話費(fèi)限額包干,超支自付,改制期間手機(jī)話費(fèi)原則補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:

級(jí)別 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 備注

董事以上 實(shí)報(bào)實(shí)銷

總經(jīng)理 400元/月

副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助 300元/月

部門經(jīng)理 200元/月 報(bào)批

其他主管級(jí) 100元/月 報(bào)批

特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部直接在工資中支付,不再填列報(bào)銷單據(jù)。