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辦公室人員工作模板(10篇)

時間:2023-03-01 16:34:09

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇辦公室人員工作,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

辦公室人員工作

篇1

一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

XX年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。

根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參與公司投標文件的制作

XX年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

十、不足之處

篇2

主要工作

一、加強學習,內強素質,積極履職

在學習上,我態(tài)度明確,認真、系統(tǒng)學習了西方經(jīng)濟學、國際經(jīng)濟學、貨幣銀行學、國際金融管理、證券投資學、保險學、商業(yè)銀行業(yè)務管理、中央銀行業(yè)務、投資銀行理論與實務等課程。通過幾年的學習,本人具備以下幾方面的知識和能力:(1)掌握金融學科的基本理論、基本知識;(2)具有處理銀行、證券、投資與保險等方面業(yè)務的基本能力;(3)熟悉國家有關金融的方針、政策和法規(guī);(4)了解本學科的理論前沿和發(fā)展動態(tài);

在學習理論的同時,不忘鉆研業(yè)務,積極參加支行組織的思政教育學習。學習上級行歷次年初信貸工作會議精神,掌握精髓,按照要求編發(fā)《金融機構信貸政策與支持要點》《三門峽中小企業(yè)融資指引》等宣傳資料,向有關部門和企業(yè)宣傳貨幣政策,掌握轄內各行信貸政策,反饋國家貨幣信貸政策的貫徹實施情況。

二、加強對經(jīng)濟金融運行的調查研究和分析,為上級行決策服務,為支行在政府有地位贏得了話語權。

圍繞重大貨幣政策實施效果調研監(jiān)測分析。參與經(jīng)濟金融快速調查多次,涵蓋果汁行業(yè)、項目建設年、擔保行業(yè)等層面內容,先后撰寫并采用調研信息動態(tài)16篇,為上級行領導決策發(fā)揮了較好的參考作用。

密切關注信貸資金在不同行業(yè)的投入變化及風險狀況,對貸款過度集中的行業(yè)或企業(yè),及時向金融機構發(fā)出風險提示。轉發(fā)利率文件,接待群眾利率咨詢。已配合上級行利率、民間借貸監(jiān)測16次,上報監(jiān)測表92張、分析報告16篇。

三、金融產(chǎn)品和服務方式創(chuàng)新工作

克服部室人員不足的困難,以支行名義起草《農(nóng)村金融產(chǎn)品和服務方式創(chuàng)新試點工作方案》材料報請靈寶市政府批準印發(fā),編發(fā)各金融機構的創(chuàng)新經(jīng)驗及適銷對路的產(chǎn)品彩頁,形成了《信貸產(chǎn)品介紹》《農(nóng)村金融產(chǎn)品和服務方式創(chuàng)新簡報》等宣傳資料,有效地宣傳金融產(chǎn)品,努力營造信貸創(chuàng)新工作的良好氛圍。積極參與由行長或主管行長組織的金融產(chǎn)品創(chuàng)新工作碰頭會,集全行之智、傾全市金融機構之力展開調研。對運作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題進行深入剖析,及時研究制定對策。

目前,該項工作已得到上級行領導的充分肯定。“林權抵押貸款”、“倉儲質押貸款”兩個信貸產(chǎn)品得到鄭州中支向全省推廣。倉儲抵押貸款產(chǎn)品被鄭州中支評為優(yōu)秀產(chǎn)品獎,中小企業(yè)財務輔導服務方式被鄭州中支評為優(yōu)秀服務獎,三門峽市農(nóng)村金融產(chǎn)品和服務方式創(chuàng)新工作領導小組在靈寶召開現(xiàn)場會,向全轄推廣靈寶支行做法。由我執(zhí)筆撰寫的《靈寶支行貨幣政策傳導、金融產(chǎn)品和服務方式創(chuàng)新》經(jīng)驗材料,中支黨委書記、行長做了重要批示,加編者按轉發(fā)各縣(市)支行。

四、工作體會

領導的高度重視、大力支持是做好工作的基礎。團結和諧是搞好工作的關鍵,吃苦耐勞是工作進步的積累,勤學善思是取得成績的前提。

五、存在的不足

與其他部室人員缺乏交流,工作方法不夠靈活,調研層次不高。

六、努力方向

篇3

三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

2015年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。

根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參與公司投標文件的制作

2015年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

十、不足之處

篇4

作為一個辦公室工作人員:

首先,做好本職工作,把小事瑣事做好,把工作做細做實。把做好本職工作最為最基本、最起碼的標準。要熟悉自己的崗位職責,明確自己的工作責任,不知難而退,盡心盡責完成領導交辦的各項工作任務。在今后的工作,要克服不足之處,努力提高自己,并努力做好自己的本職工作,注重自身能力的培養(yǎng),加強學習,提高自身綜合能力,加強自己的理論休養(yǎng),使自己的政治立場更加堅定。在積極向優(yōu)秀的人學習,作為目標和榜樣,學習他們的優(yōu)點和先進做法,要在工作中不斷的發(fā)展和前進,實現(xiàn)自身發(fā)展。在工作中,堅持做到標準不降低,落實上環(huán)環(huán)相扣,落實效果在工作中體現(xiàn)。

其次,要強化責任意識,勇于當擔,時刻牢記黨的根本宗旨,堅持原則。強化奉獻意識,樂于擔當,樹立正確的世界觀和價值觀,樹立崇高的理想和追求。始終保持頭腦清醒,分得清,辯的明。工作上多動腦筋,勤于思考、潛心研究。多花一些時間和精力在工作上,經(jīng)常去領悟、有感悟。多回頭看看自己做過的工作,及時總結得失,汲取經(jīng)驗,提煉提升。

最后,要懷有感恩之心,始終保持名利上的滿足感、工作上的責任感和事業(yè)上的進取心。

俗話說:難走的路是上坡路,通過這次“比學趕超”活動,讓我更加的體會到,在以后的工作和學習中,一要加強個人自身修養(yǎng),注重自己理論學習。二是勇于實踐,敢于創(chuàng)新。三是嚴格要求,端正態(tài)度。面對和困難和問題的時候,要“主動應對、主動解決”,要有勇于當擔的精神和責任意識,對工作任勞任怨、盡心竭力、善始善終、善作善成。

篇5

陳雁書記提到學生干部是在學校學生工作中起到中流砥柱的作用,一所學校學生工作工作的成功與否,取決于學生干部。良好的思想政治素養(yǎng),表現(xiàn)在具有最基本的道德素質,合理而有效地溝通交流方式,和相對較成熟處理緊急事件的能力。學會理解和站在他人的角度看問題。

學生干部必須具有堅定正確的政治方向和強烈的事業(yè)心和責任感,這是學生干部政治素質的體現(xiàn)。學生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操,這是做好工作的根本條件。社會主義現(xiàn)代化建設,要求學生干部要有一定的文化修養(yǎng)和豐富的知識,這也是勝任工作必備的條件。學生干部要不斷提高思想覺悟,加強綜合素質的全面提升,注重理論與實踐相結合,堅持自我良好形象的塑造與學生會整體形象塑造的統(tǒng)一。

(二)學生干部的禮儀規(guī)范

“不學禮,無以立?!壁w立凝老師告訴我們了如何規(guī)范學生干部禮儀,塑造學生干部新形象,提高學生干部自身素質。只有規(guī)范學生干部的禮儀,增強學生干部與同學之間的親和力,學生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素質?;径Y儀,包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學間禮儀和集會禮儀。社交禮儀,包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到:干凈、整潔、衛(wèi)生、簡約,整體效果給人端莊,雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現(xiàn)實生活中的其它禮儀,有介紹、拜會、餐桌、乘車、打電話,發(fā)短信等相關禮儀,著重強調了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學生干部交往的實踐經(jīng)驗,主要有處理好與同學間的關系,正確協(xié)調于老師的關系,加強學生干部間的合作,加強兄弟院校學生組織、學生干部之間的交流合作和加強與社會組織之間的合作。

通過本次禮儀規(guī)范培訓,我充分認識了禮儀的重要性,在以后為人處事,接物待人方面必定注意規(guī)范自己的儀容儀態(tài)。

(三)學生干部工作的流程、思路和方法

這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓,蔡曉燕老師告訴我們學生干部的工作流程主要由計劃—組織—控制—反饋四部分組成,計劃的有關部分涉及到時間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內容以及穩(wěn)定性等多方面,對于如何制定計劃,蔡曉燕老師總結出三方面:調查研究,確定目標;集思廣益,提出方案;討論研究,確定計劃。在組織環(huán)節(jié),分解目標,形成目標體系之后合理分工,明確權責關系,促進溝通協(xié)調,還要合理配置人員,以便于各盡所長。在控制環(huán)節(jié)分前饋、過程以及事后控制,須得保持各方面的聯(lián)系暢通,合理規(guī)章。最后反饋效果,做出總結,改進不足。蔡曉燕老師在與同學們進行了溝通與交流的同時對學生干部們提出三點希望:一要在學習和守紀等方面為廣大同學起到模范帶頭作用;二要不斷提高個人修養(yǎng),不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。

(四)學生干部公文寫作及檔案管理

人文學院的白東艷老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動的一課。他強調公文寫作在現(xiàn)代社會中的重要性,指出公文寫作的三大要素:吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點:格式規(guī)范化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思維習慣;既要注意語言的簡潔性、生動性,又要注入真實的情感,以情動人。白東艷老師就常見的幾種公文,如總結、計劃、通知、通報等的寫作作了詳細的闡述,她指出這幾種文體都必須要做到實事求是、有針對性、要點明確。她勉勵大家不斷學習,在實際工作中努力鍛煉提高自己的寫作能力,讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質。另一方面,白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹,指出歸檔范圍的三要素:反映自身職能活動的公文,辦理完畢的論文和具有參考價值的公文。她就聯(lián)系、完整、保管、利用這四個歸檔原則讓我們學到了如何歸檔。這節(jié)課為我們以后的工作、學習中提供了重要的指導和幫助。

篇6

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

XX年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程課堂作文網(wǎng)和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。

根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參與公司投標文件的制作

XX年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學研基地、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

十、不足之處

篇7

請假制度

一、必須自覺遵守勞動紀律,不得擅離職守,不得從事與本職工作無關的事情,有事臨時外出,必須請假。

二、本人及直系親屬婚、喪、嫁、娶等情況需請假的,須按規(guī)定經(jīng)本人申請,按規(guī)定天數(shù)寫出請假條,按事假程序審批,書面請假并經(jīng)辦公室負責任和分管領導簽字同意后報辦公室存檔備查,其他情況原則上不準請假。

三、病假須以縣級以上(包含縣級)醫(yī)院證明為依據(jù),按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員,須出具醫(yī)院出具的證明。

四、請、銷假制度及審批權限

1.工作人員請假,由本人事先填寫《請假條》,辦公室責任人根據(jù)實際情況簽署意見,報領導審批。

2.請假半天由辦公室責任人簽字批準,請假一天由大隊長簽字批準,請假一天以上由分管局領導簽字批準,并逐級上報依次簽字。

3.因故不能在假畢后上班者,須提前辦理續(xù)假手續(xù),征得分管局領導同意后,方可繼續(xù)休假。因特殊情況不能提前完善請假手續(xù)的,可先電話請假,在假畢后及時完善請假手續(xù)。

4.請假人員在完善請假手續(xù)后,一律將請假條交辦公室負責考勤人員,未完善請假手續(xù)及未將請假條交辦公室考勤人員處,一律按曠工處理。

五、辦公室考勤人員應如實做好考勤記錄,一月一匯總,并將匯總情況及時報出入境大隊,考勤納入出入境大隊二級考核。

六、公休假按桐梓縣公安局民(輔)警公休制度執(zhí)行。

考勤制度

一、干部職工必須按頒布的休息時間上下班,不得遲到、不得早退,否則為不按時上下班。

二、干部職工實行上下班簽到制度。職工上下班主動簽到,如果不簽到又不說明理由的,按曠工處理。職工出差、下鄉(xiāng)、外出辦事的,必須向辦公室說明出差、下鄉(xiāng)、外出辦事的地點和事由。

三、干部職工均實行考勤制。考勤由辦公室統(tǒng)一負責,定期或不定期進行抽查,并將考核情況通知其所在單位。

四、全體工作人員,應自覺遵守工作時間,堅守工作崗位,不得遲到早退。職工遲到、早退、病假、事假、曠工情況納入年終考核,作為年終評選先進個人和核定年終達標獎的主要依據(jù)。

五、辦公室負責做好職工節(jié)假日加班、夜間值班的登記工作,報辦公室負責人審核后備案。

工作紀律

一、堅決服從領導,聽從領導安排。

二、忠于職守,愛崗敬業(yè),勤奮工作,服從單位的正常調動和工作安排。

三、遵守保密規(guī)定,妥善保管文件資料。履行職責,加強防盜、防火等安全工作。

四、召開的各種會議,不準遲到、早退、缺席,有事需向分管領導請假;手機一律關機或調為震動,無特殊情況不得打、接手機。

五、工作時間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準不得將親友帶入工作場所;工作時間嚴禁玩游戲、下載電影、進行網(wǎng)上購物等與工作無關的事情。

六、衣著得體,干凈整潔。進入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝;保持工作場所和辦公設施用品的整潔。

篇8

2如何做好煤礦企業(yè)辦公室工作人員思想政治工作

2.1提高認識

認識水平和信念直接決定了思想政治工作的開展效果,辦公室隊伍中,黨員的比例相對較高,思想政治工作的開展要結合部門的特殊性,對于辦公室人員的世界觀、價值觀進行教育,讓員工具有良好的集體意識,認識到個人利益與集體利益的密切聯(lián)系,明確各項權責的落實,實現(xiàn)對員工的行為的約束。在開展各項辦公室管理工作中,要明確自身的服務角色的定位,以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L來應對日常的各項工作,自覺、堅定地經(jīng)受各種考驗。

2.2提高思想政治工作的落實效果

辦公室在開展日常工作中,要關注各項工作的落實和執(zhí)行效果。在日常工作和生活中,員工之間要加強溝通與互助,并且積極主動地共同參與思想政治理論的學習,共同關心企業(yè)的生產(chǎn),提高群眾的參與性和互動性。思想政治教育工作的開展,想要獲得良好的開展效果,就必須要保證群眾的廣泛參與。煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中,安全生產(chǎn)一直是重要的主題,思想政治工作的開展就可以結合安全生產(chǎn),開展專項整治、宣傳和監(jiān)督管理,有效地讓辦公室的管理工作突出側重點。辦公室隊伍也要積極地學習各項思想政治理論和業(yè)務技能,提高自身的服務意識,關注各項工作的落實成果,真正的提高自身的服務水平和服務能力。

2.3完善管理流程和管理制度

在開展思想政治工作教育的過程中,要關注辦公室工作制度和工作流程的完善。作為我黨重要的政治優(yōu)勢和光榮傳統(tǒng),思想政治工作的開展科研充分的對員工的工作熱情進行調動,提高員工的思想政治覺悟。在制定和完善各項流程和制度的過程中,要嚴格依據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定,并且關注員工參與需求的實現(xiàn),構建和諧、科學的辦公室工作環(huán)境。與此同時,還要堅決的反對形式主義,將解決實際問題作為各項工作開展的重要原則,結合相應的激勵獎懲制度,實現(xiàn)思想政治工作的長效開展。

篇9

從20xx年12月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來泰鋒就職已經(jīng)兩個月了,從開始對一切的陌生和不懂,到努力適應,我在公司同事,領導的關心和幫助下基本完成了各項工作,已經(jīng)逐漸習慣和適應這份工作,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,工作也慢慢進入了狀態(tài),那中間學會了很多東西,也對自身取得了相應的進步。為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這兩個月的工作做如下簡要總結:

這段時間,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位。一開始來到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓,更深的學習了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內部結構,讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。我總結了下我日常主要工作是

1、負責接聽電話,回答客戶的問題。

2、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,開啟玻璃門引導去相應的地點。

3、負責發(fā)放員工及促銷員入職,離職,調場表和工衣的發(fā)放。

4、負責公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記。

5、收發(fā)總部每日的報紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時派發(fā),或打電話通知。

6、總部一樓LED顯示屏宣傳語的管理工作。

7、審批OA上個人以及門店的行政事務申請,比如名片申請等。

8、協(xié)助其他同事行政事務如復印等。

都說前臺是公司對外形象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務要細心認真,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步。

前臺工作說難也不難,說簡單也不簡單,因為事情繁雜,和各部門打交道也比較多,二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

今后我要以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通爭取把工作做好,服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向

公司辦公室文員個人試用期工作總結范文二

職場自有職場的規(guī)矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅強的人。

我一直服務于小規(guī)模的私營企業(yè),主要負責辦公室內外溝通聯(lián)絡和協(xié)調。因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,工作內容相應地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務內容。很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,并且長時間來得心應手。應當說也積累了相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。

首先,我覺得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,團隊合作精神是非常非常重要的。如果說新人不能在既定的策劃時間內達到組織的預期目標,通常雇主會選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會預算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓是不會有的。但是新進員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合標準條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性。

其次,工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,有些并非走專業(yè)線路,而是在一定領域內相關的有利可圖的業(yè)務都會涉獵,或者會以或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應對辦法。我現(xiàn)在服務的單位是北京一家搞標準化機構的分包合作方,業(yè)務操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進行作業(yè)。于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要。

作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經(jīng)驗,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛煉我們自己。

我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機會,只有去做,去付出,才會有收獲。

最后,營造良好的人際關系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。

俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心里的。

我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應該和身邊的人搞好關系,不輕易交惡,但要真誠地待人。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠心才能相交的。在工作中,我們會遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來往伙伴,也許,某些人只是走走過場,但是,無論,我們面對什么樣的人,微笑,真誠,是留給別人最好的印象。

而且,同在一個辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色。

一個人的力量無論再怎么強大,終究還是有限的,然而一個團隊的力量卻可以無限量的大,在這個團隊里,我們每個人都可以有自己的主見,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團體。凡是強大的團體,都是個體犧牲后能夠得回報的團體。身為團隊的一員,我們更要團結,互幫互助。

當我們擁有良好的人際關系網(wǎng),那么,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團隊里共同成長。

公司辦公室文員個人試用期工作總結范文三

一、工作內容

在這一個多月中,我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;

2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;

3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

4、送文件至各級領導,簽收文件;

5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等;

7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調職、離職手續(xù);

8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;

9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;

10、制作20xx年全廠管理人員年休表;

11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。

12、領導安排的其他工作。

二、收獲及體會

回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

工作幾天之后,領導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!

通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性 認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在學校我學的是行政管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。

第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。遇到困難時應進行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。

一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。

三、單位及自己存在的問題

也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,可能有時候無法理解和認同公司的一些作為。

例如:

1、新員工工入住集體宿舍時要求員工自己配鑰匙,離職時卻要交鑰匙,不交鑰匙者要從工資中扣除40元。離職交鑰匙這一點我認同,但是為什么入住時要員工自己配,公司一個房間準備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象。這個問題在我結束實習前向有關領導反映過,不知道能否得到解決。

2、算考勤時有請假條者和無請假條者并無區(qū)別。員工請假和曠工實際待遇是一樣的,都是扣除無考勤那日的工資。這一點在理論上曠工是要另外罰款的,可實際上并沒有操作。

3、勞動合同只有一份,公司保存?!吨腥A人民共和國勞動合同法》第十六條明確規(guī)定:勞動合同由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。我問有關人員時,他們只是回答說如果你要可以給你再印一份。

篇10

長期以來,本人在工作上堅持做到“別人不管的都管,別人不干的都干”,充分發(fā)揮好辦公室的參謀作用、助手作用、協(xié)調作用。今年,根據(jù)我辦公室人員少、事務雜、要求高的情況,引進了大學生增加人員力量,提升了辦公室人員的素質。在對新引進的大學生進行系統(tǒng)的思想、作風、工作等各方面的培訓指導后,全面完善了各類規(guī)章制度,梳理了各條線的工作流程,細化了責任分工,以“正風提效促發(fā)展,人人行動馬上辦”的標準嚴格要求自己,進一步提升了工作效率,改變了以往工作不能全面兼顧、精細管理有欠缺的現(xiàn)象。

具體如下:

1.認真完成上情下達,充分做好文檔管理

及時傳達貫徹上級的會議、文件、批示精神并保證書面通知到位,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓辦公室的形象在我這里受到損害,確保辦公室正常、有序、高效運轉。同時在全面做好所有文件的收發(fā)、分遞、文印工作的基礎上將所有的通知、審批表、協(xié)議書等整理歸檔入冊,從數(shù)量上保證文檔齊全,從質量上尊重和維護文檔的本質特性,切實做到有效留底、管理有序、查找方便。

2.幫助完善各項制度,傾力打造服務窗口

今年,我們繼續(xù)完善各類制度。一是在工作制度方面制作了考勤表,全面落實請銷假制度,嚴禁遲到早退、無故曠工和工作時間內瀏覽淘寶、打游戲;二是在值班方面積極擬定值班安排表和完善落實值班責任制度,負責好值班情況的督促檢查,確保園區(qū)的安全和正常公務以及突發(fā)事件的處理;三是在會議制度方面擬定會議服務條例,在會前檢查衛(wèi)生及桌椅、幫助調試話筒音響和準備會議用品,會中注意添茶倒水和維護會場秩序,會后檢查會議室有無遺留物品、打掃衛(wèi)生等,總體上對會務安排、會場布置等均要求做到周密細致。過去一年,我們根據(jù)接到的會議指令和領導的相關要求,精心安排了多種會議,如區(qū)經(jīng)貿(mào)條線產(chǎn)業(yè)調研會和上海江蘇路街道的招商考察等重要會議;四是在文印方面制定《打印室管理制度》,本著高度的責任心做到文印及時、準確、版面清晰整潔,并且特別注重紙張和油墨的節(jié)約,嚴格遵守保密紀律,文印完畢后的文件及原稿交回交印人,對文印后的廢紙及時銷毀,不傳播、泄露文印過程中的文件內容,對文印的全部文件材料按部門、文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件分類存盤、保存。

辦公室是聯(lián)系職工的“紐帶”,是反映園區(qū)精神面貌的“窗口”,接待工作是辦公室的一項常規(guī)性工作,辦公室工作人員的著裝打扮、精神面貌和語言表達均代表了園區(qū)的形象。因此,我們保證八小時上班時間內辦公室不出現(xiàn)無人情況,確保企業(yè)人員前來辦事“找得到、辦得好”。同時不斷提高辦公室人員的綜合素質,加強職業(yè)道德修養(yǎng),對前來辦事的人員熱情接待,周到服務,遇到特殊情況也不急不躁,心平氣和,使辦事者高興而來,滿意而歸,真正樹立起辦公室人員“急事急辦、快事快辦、特事特辦”的服務理念和“辦公室無小事”的嚴謹工作態(tài)度。而在平時,我們還會定期提醒園區(qū)各企業(yè)進行社保年檢、幫助完善職工服務體系等。通過種種不懈的努力,我們傾力打造了一個“耐心、細心、真心”的“三心”服務窗口,靠服務樹立了形象,贏得了大眾認同。

3.全面落實后勤保障,努力節(jié)約辦公成本

首先,后勤保障工作方面,我們在公車使用上加強了管理,按輕重緩急統(tǒng)一調配,做到登記用車、安全行車、愛護公車,杜絕了私自出車,既節(jié)約了油料,又提高了公車的使用效率;在食堂管理上幫助推進建設,嚴格把關食材購買渠道,定期檢查食堂衛(wèi)生,確保了職工安全用餐、滿意用餐。

其次在節(jié)約辦公成本方面,我們完善了辦公用品管理制度,辦公用品的采購與發(fā)放做到了統(tǒng)一、規(guī)范、及時,保證了各類辦公物資的有序發(fā)放。在采購辦公室用品時,我們堅持做到“貨比三家”,以買家用物品的心態(tài)對待公物采購,不揮霍、浪費任何一分辦公經(jīng)費,真正把辦公室當作家,抓好節(jié)能降耗工作,對辦公用品實行定額控制,每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品進行控制使用或用其它同等功能的辦公用品代替,全面貫徹“雙面打印”、“文件以電子版上交為主”、“按科學規(guī)定使用空調”等節(jié)約措施,從而積極響應低碳辦公,節(jié)省了支出,減輕了財政壓力。

一年以來,黨政辦公室全體人員都努力工作,積極發(fā)揚了團結協(xié)作精神,極力發(fā)揮了辦公室“大管家”的作用,爭做領導的“勤務員”、同事的“好搭檔”,以實際行動開創(chuàng)了辦公室工作新局面。

二.群眾團體工作

在園區(qū)200多家企業(yè)中,已建立工會的企業(yè)有110家,今年又新建了11家,超額完成了指標,我們和企業(yè)建立了良好互助關系,百分之百地完成了上級下達的責任目標書。具體內容如下:

1.建設職工之家,盡展園區(qū)風采

我工會成員堅持與職工開展交心活動并要求企業(yè)工會主席定期上交工作總結,及時了解職工情況,關心職工疾苦,盡心為職工辦實事,辦好事。今年三月份,工會為企業(yè)150名女職工提供了免費體檢和贈送了免費保險;四月份慰問xxxxx等五位勞模;五月份積極開展“紅十字會人道萬人捐”活動,接到捐款共計xxxx元。今夏共為20家企業(yè)送去了400箱礦泉水、600條毛巾,特別給園區(qū)的清潔工人、保安人員送上了風油精和人丹。十月份,xxxx28周歲的職工xxx和其父親查出患了xx癌晚期,讓本就貧窮的家庭雪上加霜。我們在得知這一消息后,主動為他在園區(qū)實施了愛心募捐并幫助他向區(qū)里申請了x萬元的“因災致困重點救助”。同時,我們今年共向街道勞動保障所提供了21條就業(yè)招聘信息,有16名失業(yè)人員實現(xiàn)了再就業(yè),解決了部分企業(yè)難招工的問題。

我們通過從多種渠道關心職工,真正讓園區(qū)工會的職工之家成為職工的娘家,讓工會會員成為職工的貼心人、知心人。

園區(qū)的每一步發(fā)展都讓我感到驕傲與自豪,為充分展現(xiàn)園區(qū)風采,工會到目前為止發(fā)表了45篇園區(qū)報道,其中市總工會網(wǎng)站10篇,區(qū)總工會網(wǎng)站29篇,街道通訊6篇。同時制作了六張活動影像記錄張貼在園區(qū)宣傳欄中。

2.伸出法律援手,以維權促維穩(wěn)

維護員工合法權益是工會的基本職責,維護企業(yè)穩(wěn)定和員工隊伍穩(wěn)定是工會的重要責任,我園區(qū)工會將二者辨證統(tǒng)一,在維權的基礎上維穩(wěn)。工會年初與xx家企業(yè)簽訂了工資集體協(xié)商協(xié)議、勞動安全衛(wèi)生集體協(xié)議和女職工權益專項協(xié)議,切實保證了各企業(yè)給予職工的最低工資符合國家標準并按規(guī)定為職工購買養(yǎng)老保險。

今年9月24日,xxx公司因宣傳工作未做到位,導致百名職工以靜坐形式進行罷工。

工會得知情況后在第一時間匯報了上級工會并召開了工會會員會議進行分析思考,在前往現(xiàn)場后積極勸誡職工依法理性對待問題,企業(yè)正面直接回應問題。根據(jù)職工訴求,在我們努力調解下,針對上班路途遙遠,企業(yè)表示將購置4輛大巴用于接送職工上下班。對于不愿意繼續(xù)就職的職工,企業(yè)將依照相關政策規(guī)定給予安置。關于加班工資,企業(yè)表示其加班工資屬于績效工資,以多勞多得的形式向職工發(fā)放。而企業(yè)目前為300名職工交納了社保金,余下的50名職工當初自愿放棄交納社保并與企業(yè)簽訂了相關協(xié)議,為此企業(yè)還是做了相應的補償。最后,我們讓企業(yè)和職工按照調解約定妥善解決了該事件,維護了企業(yè)和職工隊伍的穩(wěn)定。

3.培訓學習提素質,勞動競賽熱情高

知識是人類進步的源泉,工會今年舉辦了多種多樣的培訓。比如基層工會干部春季培訓班、工資協(xié)商談判員培訓班、計劃生育干部培訓班、企業(yè)通訊員培訓班等等。暑期為了讓孩子不沉迷于網(wǎng)絡,鍛煉培養(yǎng)堅強的性格,工會在七月份特別為園區(qū)企業(yè)職工及其子女開展了“網(wǎng)球親子培訓”班,讓職工和子女一起過上了一個快樂有意義的暑假。

除了多種多樣的培訓,工會還開展了豐富多彩的勞技競賽。如“xxx首屆電工操作技能大賽”,園區(qū)有四名職工進入了決賽,“婦女兒童綱要及規(guī)劃知識競賽”等等。值得一提的是,在xxx工會出版的新書《xxx》中,園區(qū)工會共有兩篇文章入選并發(fā)表,分別是xxx公司的《xxxxx》和《xxxxxxx》。

4.企業(yè)申報動力足,科技創(chuàng)新碩果豐(附申報明細)

今年在工會的指導下,我們幫助xxx及xxx分別申報了工人先鋒號的“節(jié)約型”和“創(chuàng)新型”優(yōu)秀班組。工會帶領園區(qū)企業(yè)參與的無錫市“金點子”創(chuàng)新申報活動更是碩果累累,園區(qū)共有十項創(chuàng)新成果入選并成功推向社會創(chuàng)造了經(jīng)濟價值,如xxxx有限公司的自動加滾針設備、家電類用多功能靜音軸承、xxxx有限公司的艾滋病尿液快速檢測試劑盒等。這些優(yōu)秀的成績是企業(yè)和職工一起努力的結果,更是在各級領導指導帶領下才取得的碩果。

三.明年工作打算

1. 進一步完善辦公室日常工作

繼續(xù)加強辦公室的綜合協(xié)調能力和后勤保障能力。進一步做好街道黨工委、辦事處提出的“六馬”工作法,(即街道重大決策部署馬上落實到位、領導交辦事項馬上辦理到位、重大緊急事項馬上報告到位、疑難復雜事項馬上協(xié)商到位、基層和群眾反映或報批事項馬上答復到位、效能督察發(fā)現(xiàn)問題馬上整改問責到位。)持續(xù)推動辦公室工作走上規(guī)范化、科學化、制度化的軌道。

2. 組建樓宇工會

園區(qū)目前正在不斷地加快提升改造,發(fā)展格局從傳統(tǒng)工業(yè)轉向了樓宇經(jīng)濟。根據(jù)此實際情況,我們具體問題具體分析,設想明年組建“樓宇工會”,以此更好地為職工提供優(yōu)質服務。