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時(shí)間:2023-03-01 16:34:09
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇辦公室人員工作,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
XX年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
XX年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
主要工作
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),積極履職
在學(xué)習(xí)上,我態(tài)度明確,認(rèn)真、系統(tǒng)學(xué)習(xí)了西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)學(xué)、貨幣銀行學(xué)、國(guó)際金融管理、證券投資學(xué)、保險(xiǎn)學(xué)、商業(yè)銀行業(yè)務(wù)管理、中央銀行業(yè)務(wù)、投資銀行理論與實(shí)務(wù)等課程。通過(guò)幾年的學(xué)習(xí),本人具備以下幾方面的知識(shí)和能力:(1)掌握金融學(xué)科的基本理論、基本知識(shí);(2)具有處理銀行、證券、投資與保險(xiǎn)等方面業(yè)務(wù)的基本能力;(3)熟悉國(guó)家有關(guān)金融的方針、政策和法規(guī);(4)了解本學(xué)科的理論前沿和發(fā)展動(dòng)態(tài);
在學(xué)習(xí)理論的同時(shí),不忘鉆研業(yè)務(wù),積極參加支行組織的思政教育學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)上級(jí)行歷次年初信貸工作會(huì)議精神,掌握精髓,按照要求編發(fā)《金融機(jī)構(gòu)信貸政策與支持要點(diǎn)》《三門(mén)峽中小企業(yè)融資指引》等宣傳資料,向有關(guān)部門(mén)和企業(yè)宣傳貨幣政策,掌握轄內(nèi)各行信貸政策,反饋國(guó)家貨幣信貸政策的貫徹實(shí)施情況。
二、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)金融運(yùn)行的調(diào)查研究和分析,為上級(jí)行決策服務(wù),為支行在政府有地位贏得了話語(yǔ)權(quán)。
圍繞重大貨幣政策實(shí)施效果調(diào)研監(jiān)測(cè)分析。參與經(jīng)濟(jì)金融快速調(diào)查多次,涵蓋果汁行業(yè)、項(xiàng)目建設(shè)年、擔(dān)保行業(yè)等層面內(nèi)容,先后撰寫(xiě)并采用調(diào)研信息動(dòng)態(tài)16篇,為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了較好的參考作用。
密切關(guān)注信貸資金在不同行業(yè)的投入變化及風(fēng)險(xiǎn)狀況,對(duì)貸款過(guò)度集中的行業(yè)或企業(yè),及時(shí)向金融機(jī)構(gòu)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示。轉(zhuǎn)發(fā)利率文件,接待群眾利率咨詢。已配合上級(jí)行利率、民間借貸監(jiān)測(cè)16次,上報(bào)監(jiān)測(cè)表92張、分析報(bào)告16篇。
三、金融產(chǎn)品和服務(wù)方式創(chuàng)新工作
克服部室人員不足的困難,以支行名義起草《農(nóng)村金融產(chǎn)品和服務(wù)方式創(chuàng)新試點(diǎn)工作方案》材料報(bào)請(qǐng)靈寶市政府批準(zhǔn)印發(fā),編發(fā)各金融機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)及適銷對(duì)路的產(chǎn)品彩頁(yè),形成了《信貸產(chǎn)品介紹》《農(nóng)村金融產(chǎn)品和服務(wù)方式創(chuàng)新簡(jiǎn)報(bào)》等宣傳資料,有效地宣傳金融產(chǎn)品,努力營(yíng)造信貸創(chuàng)新工作的良好氛圍。積極參與由行長(zhǎng)或主管行長(zhǎng)組織的金融產(chǎn)品創(chuàng)新工作碰頭會(huì),集全行之智、傾全市金融機(jī)構(gòu)之力展開(kāi)調(diào)研。對(duì)運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,及時(shí)研究制定對(duì)策。
目前,該項(xiàng)工作已得到上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定?!傲謾?quán)抵押貸款”、“倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)押貸款”兩個(gè)信貸產(chǎn)品得到鄭州中支向全省推廣。倉(cāng)儲(chǔ)抵押貸款產(chǎn)品被鄭州中支評(píng)為優(yōu)秀產(chǎn)品獎(jiǎng),中小企業(yè)財(cái)務(wù)輔導(dǎo)服務(wù)方式被鄭州中支評(píng)為優(yōu)秀服務(wù)獎(jiǎng),三門(mén)峽市農(nóng)村金融產(chǎn)品和服務(wù)方式創(chuàng)新工作領(lǐng)導(dǎo)小組在靈寶召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),向全轄推廣靈寶支行做法。由我執(zhí)筆撰寫(xiě)的《靈寶支行貨幣政策傳導(dǎo)、金融產(chǎn)品和服務(wù)方式創(chuàng)新》經(jīng)驗(yàn)材料,中支黨委書(shū)記、行長(zhǎng)做了重要批示,加編者按轉(zhuǎn)發(fā)各縣(市)支行。
四、工作體會(huì)
領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、大力支持是做好工作的基礎(chǔ)。團(tuán)結(jié)和諧是搞好工作的關(guān)鍵,吃苦耐勞是工作進(jìn)步的積累,勤學(xué)善思是取得成績(jī)的前提。
五、存在的不足
與其他部室人員缺乏交流,工作方法不夠靈活,調(diào)研層次不高。
六、努力方向
三、文件管理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
2015年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
2015年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
作為一個(gè)辦公室工作人員:
首先,做好本職工作,把小事瑣事做好,把工作做細(xì)做實(shí)。把做好本職工作最為最基本、最起碼的標(biāo)準(zhǔn)。要熟悉自己的崗位職責(zé),明確自己的工作責(zé)任,不知難而退,盡心盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。在今后的工作,要克服不足之處,努力提高自己,并努力做好自己的本職工作,注重自身能力的培養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜合能力,加強(qiáng)自己的理論休養(yǎng),使自己的政治立場(chǎng)更加堅(jiān)定。在積極向優(yōu)秀的人學(xué)習(xí),作為目標(biāo)和榜樣,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn)和先進(jìn)做法,要在工作中不斷的發(fā)展和前進(jìn),實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展。在工作中,堅(jiān)持做到標(biāo)準(zhǔn)不降低,落實(shí)上環(huán)環(huán)相扣,落實(shí)效果在工作中體現(xiàn)。
其次,要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),勇于當(dāng)擔(dān),時(shí)刻牢記黨的根本宗旨,堅(jiān)持原則。強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),樂(lè)于擔(dān)當(dāng),樹(shù)立正確的世界觀和價(jià)值觀,樹(shù)立崇高的理想和追求。始終保持頭腦清醒,分得清,辯的明。工作上多動(dòng)腦筋,勤于思考、潛心研究。多花一些時(shí)間和精力在工作上,經(jīng)常去領(lǐng)悟、有感悟。多回頭看看自己做過(guò)的工作,及時(shí)總結(jié)得失,汲取經(jīng)驗(yàn),提煉提升。
最后,要懷有感恩之心,始終保持名利上的滿足感、工作上的責(zé)任感和事業(yè)上的進(jìn)取心。
俗話說(shuō):難走的路是上坡路,通過(guò)這次“比學(xué)趕超”活動(dòng),讓我更加的體會(huì)到,在以后的工作和學(xué)習(xí)中,一要加強(qiáng)個(gè)人自身修養(yǎng),注重自己理論學(xué)習(xí)。二是勇于實(shí)踐,敢于創(chuàng)新。三是嚴(yán)格要求,端正態(tài)度。面對(duì)和困難和問(wèn)題的時(shí)候,要“主動(dòng)應(yīng)對(duì)、主動(dòng)解決”,要有勇于當(dāng)擔(dān)的精神和責(zé)任意識(shí),對(duì)工作任勞任怨、盡心竭力、善始善終、善作善成。
陳雁書(shū)記提到學(xué)生干部是在學(xué)校學(xué)生工作中起到中流砥柱的作用,一所學(xué)校學(xué)生工作工作的成功與否,取決于學(xué)生干部。良好的思想政治素養(yǎng),表現(xiàn)在具有最基本的道德素質(zhì),合理而有效地溝通交流方式,和相對(duì)較成熟處理緊急事件的能力。學(xué)會(huì)理解和站在他人的角度看問(wèn)題。
學(xué)生干部必須具有堅(jiān)定正確的政治方向和強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,這是學(xué)生干部政治素質(zhì)的體現(xiàn)。學(xué)生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操,這是做好工作的根本條件。社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),要求學(xué)生干部要有一定的文化修養(yǎng)和豐富的知識(shí),這也是勝任工作必備的條件。學(xué)生干部要不斷提高思想覺(jué)悟,加強(qiáng)綜合素質(zhì)的全面提升,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,堅(jiān)持自我良好形象的塑造與學(xué)生會(huì)整體形象塑造的統(tǒng)一。
(二)學(xué)生干部的禮儀規(guī)范
“不學(xué)禮,無(wú)以立?!壁w立凝老師告訴我們了如何規(guī)范學(xué)生干部禮儀,塑造學(xué)生干部新形象,提高學(xué)生干部自身素質(zhì)。只有規(guī)范學(xué)生干部的禮儀,增強(qiáng)學(xué)生干部與同學(xué)之間的親和力,學(xué)生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素質(zhì)?;径Y儀,包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學(xué)間禮儀和集會(huì)禮儀。社交禮儀,包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到:干凈、整潔、衛(wèi)生、簡(jiǎn)約,整體效果給人端莊,雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現(xiàn)實(shí)生活中的其它禮儀,有介紹、拜會(huì)、餐桌、乘車(chē)、打電話,發(fā)短信等相關(guān)禮儀,著重強(qiáng)調(diào)了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學(xué)生干部交往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),主要有處理好與同學(xué)間的關(guān)系,正確協(xié)調(diào)于老師的關(guān)系,加強(qiáng)學(xué)生干部間的合作,加強(qiáng)兄弟院校學(xué)生組織、學(xué)生干部之間的交流合作和加強(qiáng)與社會(huì)組織之間的合作。
通過(guò)本次禮儀規(guī)范培訓(xùn),我充分認(rèn)識(shí)了禮儀的重要性,在以后為人處事,接物待人方面必定注意規(guī)范自己的儀容儀態(tài)。
(三)學(xué)生干部工作的流程、思路和方法
這一部分由蔡曉燕老師對(duì)我們培訓(xùn),蔡曉燕老師告訴我們學(xué)生干部的工作流程主要由計(jì)劃—組織—控制—反饋四部分組成,計(jì)劃的有關(guān)部分涉及到時(shí)間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內(nèi)容以及穩(wěn)定性等多方面,對(duì)于如何制定計(jì)劃,蔡曉燕老師總結(jié)出三方面:調(diào)查研究,確定目標(biāo);集思廣益,提出方案;討論研究,確定計(jì)劃。在組織環(huán)節(jié),分解目標(biāo),形成目標(biāo)體系之后合理分工,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,促進(jìn)溝通協(xié)調(diào),還要合理配置人員,以便于各盡所長(zhǎng)。在控制環(huán)節(jié)分前饋、過(guò)程以及事后控制,須得保持各方面的聯(lián)系暢通,合理規(guī)章。最后反饋效果,做出總結(jié),改進(jìn)不足。蔡曉燕老師在與同學(xué)們進(jìn)行了溝通與交流的同時(shí)對(duì)學(xué)生干部們提出三點(diǎn)希望:一要在學(xué)習(xí)和守紀(jì)等方面為廣大同學(xué)起到模范帶頭作用;二要不斷提高個(gè)人修養(yǎng),不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長(zhǎng)和提高。
(四)學(xué)生干部公文寫(xiě)作及檔案管理
人文學(xué)院的白東艷老師圍繞如何寫(xiě)好公文、提高寫(xiě)作水平為我們上了生動(dòng)的一課。他強(qiáng)調(diào)公文寫(xiě)作在現(xiàn)代社會(huì)中的重要性,指出公文寫(xiě)作的三大要素:吃苦、思考、靜心。文書(shū)寫(xiě)作的三大特點(diǎn):格式規(guī)范化、層次邏輯化、語(yǔ)言書(shū)面化。好的公文要重視思想、邏輯、語(yǔ)言、情感四個(gè)因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思維習(xí)慣;既要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性、生動(dòng)性,又要注入真實(shí)的情感,以情動(dòng)人。白東艷老師就常見(jiàn)的幾種公文,如總結(jié)、計(jì)劃、通知、通報(bào)等的寫(xiě)作作了詳細(xì)的闡述,她指出這幾種文體都必須要做到實(shí)事求是、有針對(duì)性、要點(diǎn)明確。她勉勵(lì)大家不斷學(xué)習(xí),在實(shí)際工作中努力鍛煉提高自己的寫(xiě)作能力,讓公文寫(xiě)作成為自身所具備的重要能力和素質(zhì)。另一方面,白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹,指出歸檔范圍的三要素:反映自身職能活動(dòng)的公文,辦理完畢的論文和具有參考價(jià)值的公文。她就聯(lián)系、完整、保管、利用這四個(gè)歸檔原則讓我們學(xué)到了如何歸檔。這節(jié)課為我們以后的工作、學(xué)習(xí)中提供了重要的指導(dǎo)和幫助。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
XX年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程課堂作文網(wǎng)和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
XX年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
請(qǐng)假制度
一、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得擅離職守,不得從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情,有事臨時(shí)外出,必須請(qǐng)假。
二、本人及直系親屬婚、喪、嫁、娶等情況需請(qǐng)假的,須按規(guī)定經(jīng)本人申請(qǐng),按規(guī)定天數(shù)寫(xiě)出請(qǐng)假條,按事假程序?qū)徟?,?shū)面請(qǐng)假并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)辦公室存檔備查,其他情況原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。
三、病假須以縣級(jí)以上(包含縣級(jí))醫(yī)院證明為依據(jù),按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員,須出具醫(yī)院出具的證明。
四、請(qǐng)、銷假制度及審批權(quán)限
1.工作人員請(qǐng)假,由本人事先填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,辦公室責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況簽署意見(jiàn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.請(qǐng)假半天由辦公室責(zé)任人簽字批準(zhǔn),請(qǐng)假一天由大隊(duì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),請(qǐng)假一天以上由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),并逐級(jí)上報(bào)依次簽字。
3.因故不能在假畢后上班者,須提前辦理續(xù)假手續(xù),征得分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可繼續(xù)休假。因特殊情況不能提前完善請(qǐng)假手續(xù)的,可先電話請(qǐng)假,在假畢后及時(shí)完善請(qǐng)假手續(xù)。
4.請(qǐng)假人員在完善請(qǐng)假手續(xù)后,一律將請(qǐng)假條交辦公室負(fù)責(zé)考勤人員,未完善請(qǐng)假手續(xù)及未將請(qǐng)假條交辦公室考勤人員處,一律按曠工處理。
五、辦公室考勤人員應(yīng)如實(shí)做好考勤記錄,一月一匯總,并將匯總情況及時(shí)報(bào)出入境大隊(duì),考勤納入出入境大隊(duì)二級(jí)考核。
六、公休假按桐梓縣公安局民(輔)警公休制度執(zhí)行。
考勤制度
一、干部職工必須按頒布的休息時(shí)間上下班,不得遲到、不得早退,否則為不按時(shí)上下班。
二、干部職工實(shí)行上下班簽到制度。職工上下班主動(dòng)簽到,如果不簽到又不說(shuō)明理由的,按曠工處理。職工出差、下鄉(xiāng)、外出辦事的,必須向辦公室說(shuō)明出差、下鄉(xiāng)、外出辦事的地點(diǎn)和事由。
三、干部職工均實(shí)行考勤制。考勤由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),定期或不定期進(jìn)行抽查,并將考核情況通知其所在單位。
四、全體工作人員,應(yīng)自覺(jué)遵守工作時(shí)間,堅(jiān)守工作崗位,不得遲到早退。職工遲到、早退、病假、事假、曠工情況納入年終考核,作為年終評(píng)選先進(jìn)個(gè)人和核定年終達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)的主要依據(jù)。
五、辦公室負(fù)責(zé)做好職工節(jié)假日加班、夜間值班的登記工作,報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核后備案。
工作紀(jì)律
一、堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排。
二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,服從單位的正常調(diào)動(dòng)和工作安排。
三、遵守保密規(guī)定,妥善保管文件資料。履行職責(zé),加強(qiáng)防盜、防火等安全工作。
四、召開(kāi)的各種會(huì)議,不準(zhǔn)遲到、早退、缺席,有事需向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng),無(wú)特殊情況不得打、接手機(jī)。
五、工作時(shí)間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將親友帶入工作場(chǎng)所;工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、下載電影、進(jìn)行網(wǎng)上購(gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的事情。
六、衣著得體,干凈整潔。進(jìn)入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝;保持工作場(chǎng)所和辦公設(shè)施用品的整潔。
2如何做好煤礦企業(yè)辦公室工作人員思想政治工作
2.1提高認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)水平和信念直接決定了思想政治工作的開(kāi)展效果,辦公室隊(duì)伍中,黨員的比例相對(duì)較高,思想政治工作的開(kāi)展要結(jié)合部門(mén)的特殊性,對(duì)于辦公室人員的世界觀、價(jià)值觀進(jìn)行教育,讓員工具有良好的集體意識(shí),認(rèn)識(shí)到個(gè)人利益與集體利益的密切聯(lián)系,明確各項(xiàng)權(quán)責(zé)的落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的行為的約束。在開(kāi)展各項(xiàng)辦公室管理工作中,要明確自身的服務(wù)角色的定位,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)來(lái)應(yīng)對(duì)日常的各項(xiàng)工作,自覺(jué)、堅(jiān)定地經(jīng)受各種考驗(yàn)。
2.2提高思想政治工作的落實(shí)效果
辦公室在開(kāi)展日常工作中,要關(guān)注各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行效果。在日常工作和生活中,員工之間要加強(qiáng)溝通與互助,并且積極主動(dòng)地共同參與思想政治理論的學(xué)習(xí),共同關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn),提高群眾的參與性和互動(dòng)性。思想政治教育工作的開(kāi)展,想要獲得良好的開(kāi)展效果,就必須要保證群眾的廣泛參與。煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,安全生產(chǎn)一直是重要的主題,思想政治工作的開(kāi)展就可以結(jié)合安全生產(chǎn),開(kāi)展專項(xiàng)整治、宣傳和監(jiān)督管理,有效地讓辦公室的管理工作突出側(cè)重點(diǎn)。辦公室隊(duì)伍也要積極地學(xué)習(xí)各項(xiàng)思想政治理論和業(yè)務(wù)技能,提高自身的服務(wù)意識(shí),關(guān)注各項(xiàng)工作的落實(shí)成果,真正的提高自身的服務(wù)水平和服務(wù)能力。
2.3完善管理流程和管理制度
在開(kāi)展思想政治工作教育的過(guò)程中,要關(guān)注辦公室工作制度和工作流程的完善。作為我黨重要的政治優(yōu)勢(shì)和光榮傳統(tǒng),思想政治工作的開(kāi)展科研充分的對(duì)員工的工作熱情進(jìn)行調(diào)動(dòng),提高員工的思想政治覺(jué)悟。在制定和完善各項(xiàng)流程和制度的過(guò)程中,要嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定,并且關(guān)注員工參與需求的實(shí)現(xiàn),構(gòu)建和諧、科學(xué)的辦公室工作環(huán)境。與此同時(shí),還要堅(jiān)決的反對(duì)形式主義,將解決實(shí)際問(wèn)題作為各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要原則,結(jié)合相應(yīng)的激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,實(shí)現(xiàn)思想政治工作的長(zhǎng)效開(kāi)展。
從20xx年12月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來(lái)泰鋒就職已經(jīng)兩個(gè)月了,從開(kāi)始對(duì)一切的陌生和不懂,到努力適應(yīng),我在公司同事,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,已經(jīng)逐漸習(xí)慣和適應(yīng)這份工作,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,工作也慢慢進(jìn)入了狀態(tài),那中間學(xué)會(huì)了很多東西,也對(duì)自身取得了相應(yīng)的進(jìn)步。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié):
這段時(shí)間,我任職為公司總部前臺(tái)行政文員這一職位。一開(kāi)始來(lái)到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺(tái)文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓(xùn),更深的學(xué)習(xí)了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓我對(duì)自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。我總結(jié)了下我日常主要工作是
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,回答客戶的問(wèn)題。
2、接待來(lái)訪客人,記錄來(lái)訪的資料,讓來(lái)訪客人登記,開(kāi)啟玻璃門(mén)引導(dǎo)去相應(yīng)的地點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)發(fā)放員工及促銷員入職,離職,調(diào)場(chǎng)表和工衣的發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)公司各門(mén)店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記。
5、收發(fā)總部每日的報(bào)紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時(shí)派發(fā),或打電話通知。
6、總部一樓LED顯示屏宣傳語(yǔ)的管理工作。
7、審批OA上個(gè)人以及門(mén)店的行政事務(wù)申請(qǐng),比如名片申請(qǐng)等。
8、協(xié)助其他同事行政事務(wù)如復(fù)印等。
都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相待,接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要細(xì)心認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
前臺(tái)工作說(shuō)難也不難,說(shuō)簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,因?yàn)槭虑榉彪s,和各部門(mén)打交道也比較多,二個(gè)多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。剛開(kāi)始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
今后我要以積極樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通爭(zhēng)取把工作做好,服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向
公司辦公室文員個(gè)人試用期工作總結(jié)范文二
職場(chǎng)自有職場(chǎng)的規(guī)矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當(dāng)做是對(duì)自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅(jiān)強(qiáng)的人。
我一直服務(wù)于小規(guī)模的私營(yíng)企業(yè),主要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模較小的原因,工作內(nèi)容相應(yīng)地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務(wù)內(nèi)容。很慶幸我能適應(yīng)得了這樣的工作環(huán)境,并且長(zhǎng)時(shí)間來(lái)得心應(yīng)手。應(yīng)當(dāng)說(shuō)也積累了相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),對(duì)于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會(huì)。
首先,我覺(jué)得不管在什么單位工作,頭一條肯定是要認(rèn)同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)合作精神是非常非常重要的。如果說(shuō)新人不能在既定的策劃時(shí)間內(nèi)達(dá)到組織的預(yù)期目標(biāo),通常雇主會(huì)選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會(huì)預(yù)算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓(xùn)是不會(huì)有的。但是新進(jìn)員工入職前企業(yè)文化理念培訓(xùn)是絕對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認(rèn)勝任相應(yīng)工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項(xiàng)工作,這一點(diǎn)在私營(yíng)小企業(yè)很容易凸顯其重要性。
其次,工作的時(shí)候,要做到眼看四方,耳聽(tīng)八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動(dòng)地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企業(yè)由于資金實(shí)力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時(shí)期,有些并非走專業(yè)線路,而是在一定領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務(wù)都會(huì)涉獵,或者會(huì)以或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應(yīng)對(duì)辦法。我現(xiàn)在服務(wù)的單位是北京一家搞標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的分包合作方,業(yè)務(wù)操作原則上必須嚴(yán)格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實(shí)力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進(jìn)行作業(yè)。于是在應(yīng)對(duì)各方面的確認(rèn)和核查的溝通非常重要。
作為辦公室的一個(gè)新人,在這個(gè)新的環(huán)境里,勤快一點(diǎn)總是沒(méi)錯(cuò)的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長(zhǎng)輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒(méi)有一點(diǎn)社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),出于對(duì)前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),辦公室的小事我們都要主動(dòng)勤快地去做,不要認(rèn)為自己主動(dòng)多做一些事情就是自己吃虧,其實(shí),事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時(shí)候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)就愈多,便愈能鍛煉我們自己。
我們的主動(dòng)積極會(huì)給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機(jī)會(huì),只有去做,去付出,才會(huì)有收獲。
最后,營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行。
俗話說(shuō),朋友多了路好走。你對(duì)別人怎么樣,別人也是同等地回應(yīng)你的。你對(duì)別人好,只要是會(huì)感恩的人,都會(huì)記在心里的。
我們無(wú)論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應(yīng)該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,但要真誠(chéng)地待人。敵人是很容易樹(shù)立的,朋友也是要誠(chéng)心才能相交的。在工作中,我們會(huì)遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來(lái)往伙伴,也許,某些人只是走走過(guò)場(chǎng),但是,無(wú)論,我們面對(duì)什么樣的人,微笑,真誠(chéng),是留給別人最好的印象。
而且,同在一個(gè)辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會(huì)讓自己的工作發(fā)揮得更出色。
一個(gè)人的力量無(wú)論再怎么強(qiáng)大,終究還是有限的,然而一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量卻可以無(wú)限量的大,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們每個(gè)人都可以有自己的主見(jiàn),而能使這些主見(jiàn)變成現(xiàn)實(shí)的則是我們的團(tuán)體。凡是強(qiáng)大的團(tuán)體,都是個(gè)體犧牲后能夠得回報(bào)的團(tuán)體。身為團(tuán)隊(duì)的一員,我們更要團(tuán)結(jié),互幫互助。
當(dāng)我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),那么,許多的事情處理起來(lái)會(huì)相對(duì)容易的多,即使是自己一個(gè)人的獨(dú)立工作,也會(huì)有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會(huì)讓我們的工作做得更加出色,同時(shí)也在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里共同成長(zhǎng)。
公司辦公室文員個(gè)人試用期工作總結(jié)范文三
一、工作內(nèi)容
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來(lái)電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始,通過(guò)者送往各部門(mén)經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開(kāi)試工單通知復(fù)試通過(guò)者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門(mén)核對(duì)簽字;
9、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;
10、制作20xx年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶德國(guó)deichmann客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、收獲及體會(huì)
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告訴我他們剛出來(lái)工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開(kāi)始的,從打雜的過(guò)來(lái)的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過(guò)來(lái)就好了。我剛開(kāi)始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開(kāi)發(fā)部的做包,車(chē)包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車(chē)品檢、巡檢;總倉(cāng)的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽(tīng)的多了,問(wèn)的多了,也自然就明白一些了。來(lái)應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來(lái)找工作了,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗(yàn)少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是小菜一碟,可在當(dāng)時(shí),真的苦死我了,全公司30多個(gè)部門(mén),3000多名員工,5個(gè)副總分別負(fù)責(zé)哪些部門(mén),哪個(gè)部門(mén)在什么地方,是管什么的,部門(mén)主管是誰(shuí),手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問(wèn)題總是要解決。記得第一天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過(guò)公司大體概況,聽(tīng)的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過(guò)的才是自己的。于是這次我就只有自己?jiǎn)?,?wèn)辦公室的同事,問(wèn)各部門(mén)的文員,一天下來(lái),我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個(gè)部門(mén)的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門(mén)文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立辨別了。自己做過(guò)的永遠(yuǎn)都是自己的!
通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性 認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過(guò)秘書(shū)學(xué)、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用。像如何接聽(tīng)電話,如何接待客人等都是秘書(shū)學(xué)學(xué)過(guò)的知識(shí);人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等是人力資源管理學(xué)過(guò)的知識(shí);做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的知識(shí)。所以說(shuō)學(xué)校所學(xué)的知識(shí)并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)踐,只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。
第一次參加工作,難免也會(huì)覺(jué)得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,因?yàn)槭撬狡?,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應(yīng)南方連續(xù)半個(gè)多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺(jué)。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過(guò)放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來(lái)上班就不來(lái)。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)困難。古人云天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。遇到困難時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。憑著這種信念,我堅(jiān)持順利完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。
一直以來(lái),我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會(huì)到父母掙錢(qián)的來(lái)之不易,所以我也在有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力。
三、單位及自己存在的問(wèn)題
也許是我剛步入社會(huì)涉世不深的緣故,可能有時(shí)候無(wú)法理解和認(rèn)同公司的一些作為。
例如:
1、新員工工入住集體宿舍時(shí)要求員工自己配鑰匙,離職時(shí)卻要交鑰匙,不交鑰匙者要從工資中扣除40元。離職交鑰匙這一點(diǎn)我認(rèn)同,但是為什么入住時(shí)要員工自己配,公司一個(gè)房間準(zhǔn)備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個(gè)員工都有意見(jiàn)也有損公司形象。這個(gè)問(wèn)題在我結(jié)束實(shí)習(xí)前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映過(guò),不知道能否得到解決。
2、算考勤時(shí)有請(qǐng)假條者和無(wú)請(qǐng)假條者并無(wú)區(qū)別。員工請(qǐng)假和曠工實(shí)際待遇是一樣的,都是扣除無(wú)考勤那日的工資。這一點(diǎn)在理論上曠工是要另外罰款的,可實(shí)際上并沒(méi)有操作。
3、勞動(dòng)合同只有一份,公司保存?!吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十六條明確規(guī)定:勞動(dòng)合同由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。我問(wèn)有關(guān)人員時(shí),他們只是回答說(shuō)如果你要可以給你再印一份。
長(zhǎng)期以來(lái),本人在工作上堅(jiān)持做到“別人不管的都管,別人不干的都干”,充分發(fā)揮好辦公室的參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用。今年,根據(jù)我辦公室人員少、事務(wù)雜、要求高的情況,引進(jìn)了大學(xué)生增加人員力量,提升了辦公室人員的素質(zhì)。在對(duì)新引進(jìn)的大學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)的思想、作風(fēng)、工作等各方面的培訓(xùn)指導(dǎo)后,全面完善了各類規(guī)章制度,梳理了各條線的工作流程,細(xì)化了責(zé)任分工,以“正風(fēng)提效促發(fā)展,人人行動(dòng)馬上辦”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,進(jìn)一步提升了工作效率,改變了以往工作不能全面兼顧、精細(xì)管理有欠缺的現(xiàn)象。
具體如下:
1.認(rèn)真完成上情下達(dá),充分做好文檔管理
及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)的會(huì)議、文件、批示精神并保證書(shū)面通知到位,堅(jiān)持做到“六個(gè)不讓”,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在我身上發(fā)生,不讓辦公室的形象在我這里受到損害,確保辦公室正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)在全面做好所有文件的收發(fā)、分遞、文印工作的基礎(chǔ)上將所有的通知、審批表、協(xié)議書(shū)等整理歸檔入冊(cè),從數(shù)量上保證文檔齊全,從質(zhì)量上尊重和維護(hù)文檔的本質(zhì)特性,切實(shí)做到有效留底、管理有序、查找方便。
2.幫助完善各項(xiàng)制度,傾力打造服務(wù)窗口
今年,我們繼續(xù)完善各類制度。一是在工作制度方面制作了考勤表,全面落實(shí)請(qǐng)銷假制度,嚴(yán)禁遲到早退、無(wú)故曠工和工作時(shí)間內(nèi)瀏覽淘寶、打游戲;二是在值班方面積極擬定值班安排表和完善落實(shí)值班責(zé)任制度,負(fù)責(zé)好值班情況的督促檢查,確保園區(qū)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理;三是在會(huì)議制度方面擬定會(huì)議服務(wù)條例,在會(huì)前檢查衛(wèi)生及桌椅、幫助調(diào)試話筒音響和準(zhǔn)備會(huì)議用品,會(huì)中注意添茶倒水和維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)后檢查會(huì)議室有無(wú)遺留物品、打掃衛(wèi)生等,總體上對(duì)會(huì)務(wù)安排、會(huì)場(chǎng)布置等均要求做到周密細(xì)致。過(guò)去一年,我們根據(jù)接到的會(huì)議指令和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)要求,精心安排了多種會(huì)議,如區(qū)經(jīng)貿(mào)條線產(chǎn)業(yè)調(diào)研會(huì)和上海江蘇路街道的招商考察等重要會(huì)議;四是在文印方面制定《打印室管理制度》,本著高度的責(zé)任心做到文印及時(shí)、準(zhǔn)確、版面清晰整潔,并且特別注重紙張和油墨的節(jié)約,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,文印完畢后的文件及原稿交回交印人,對(duì)文印后的廢紙及時(shí)銷毀,不傳播、泄露文印過(guò)程中的文件內(nèi)容,對(duì)文印的全部文件材料按部門(mén)、文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件分類存盤(pán)、保存。
辦公室是聯(lián)系職工的“紐帶”,是反映園區(qū)精神面貌的“窗口”,接待工作是辦公室的一項(xiàng)常規(guī)性工作,辦公室工作人員的著裝打扮、精神面貌和語(yǔ)言表達(dá)均代表了園區(qū)的形象。因此,我們保證八小時(shí)上班時(shí)間內(nèi)辦公室不出現(xiàn)無(wú)人情況,確保企業(yè)人員前來(lái)辦事“找得到、辦得好”。同時(shí)不斷提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),對(duì)前來(lái)辦事的人員熱情接待,周到服務(wù),遇到特殊情況也不急不躁,心平氣和,使辦事者高興而來(lái),滿意而歸,真正樹(shù)立起辦公室人員“急事急辦、快事快辦、特事特辦”的服務(wù)理念和“辦公室無(wú)小事”的嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度。而在平時(shí),我們還會(huì)定期提醒園區(qū)各企業(yè)進(jìn)行社保年檢、幫助完善職工服務(wù)體系等。通過(guò)種種不懈的努力,我們傾力打造了一個(gè)“耐心、細(xì)心、真心”的“三心”服務(wù)窗口,靠服務(wù)樹(shù)立了形象,贏得了大眾認(rèn)同。
3.全面落實(shí)后勤保障,努力節(jié)約辦公成本
首先,后勤保障工作方面,我們?cè)诠?chē)使用上加強(qiáng)了管理,按輕重緩急統(tǒng)一調(diào)配,做到登記用車(chē)、安全行車(chē)、愛(ài)護(hù)公車(chē),杜絕了私自出車(chē),既節(jié)約了油料,又提高了公車(chē)的使用效率;在食堂管理上幫助推進(jìn)建設(shè),嚴(yán)格把關(guān)食材購(gòu)買(mǎi)渠道,定期檢查食堂衛(wèi)生,確保了職工安全用餐、滿意用餐。
其次在節(jié)約辦公成本方面,我們完善了辦公用品管理制度,辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放做到了統(tǒng)一、規(guī)范、及時(shí),保證了各類辦公物資的有序發(fā)放。在采購(gòu)辦公室用品時(shí),我們堅(jiān)持做到“貨比三家”,以買(mǎi)家用物品的心態(tài)對(duì)待公物采購(gòu),不揮霍、浪費(fèi)任何一分辦公經(jīng)費(fèi),真正把辦公室當(dāng)作家,抓好節(jié)能降耗工作,對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制,每個(gè)部門(mén)限制使用量,對(duì)沒(méi)必要使用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其它同等功能的辦公用品代替,全面貫徹“雙面打印”、“文件以電子版上交為主”、“按科學(xué)規(guī)定使用空調(diào)”等節(jié)約措施,從而積極響應(yīng)低碳辦公,節(jié)省了支出,減輕了財(cái)政壓力。
一年以來(lái),黨政辦公室全體人員都努力工作,積極發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,極力發(fā)揮了辦公室“大管家”的作用,爭(zhēng)做領(lǐng)導(dǎo)的“勤務(wù)員”、同事的“好搭檔”,以實(shí)際行動(dòng)開(kāi)創(chuàng)了辦公室工作新局面。
二.群眾團(tuán)體工作
在園區(qū)200多家企業(yè)中,已建立工會(huì)的企業(yè)有110家,今年又新建了11家,超額完成了指標(biāo),我們和企業(yè)建立了良好互助關(guān)系,百分之百地完成了上級(jí)下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)書(shū)。具體內(nèi)容如下:
1.建設(shè)職工之家,盡展園區(qū)風(fēng)采
我工會(huì)成員堅(jiān)持與職工開(kāi)展交心活動(dòng)并要求企業(yè)工會(huì)主席定期上交工作總結(jié),及時(shí)了解職工情況,關(guān)心職工疾苦,盡心為職工辦實(shí)事,辦好事。今年三月份,工會(huì)為企業(yè)150名女職工提供了免費(fèi)體檢和贈(zèng)送了免費(fèi)保險(xiǎn);四月份慰問(wèn)xxxxx等五位勞模;五月份積極開(kāi)展“紅十字會(huì)人道萬(wàn)人捐”活動(dòng),接到捐款共計(jì)xxxx元。今夏共為20家企業(yè)送去了400箱礦泉水、600條毛巾,特別給園區(qū)的清潔工人、保安人員送上了風(fēng)油精和人丹。十月份,xxxx28周歲的職工xxx和其父親查出患了xx癌晚期,讓本就貧窮的家庭雪上加霜。我們?cè)诘弥@一消息后,主動(dòng)為他在園區(qū)實(shí)施了愛(ài)心募捐并幫助他向區(qū)里申請(qǐng)了x萬(wàn)元的“因?yàn)?zāi)致困重點(diǎn)救助”。同時(shí),我們今年共向街道勞動(dòng)保障所提供了21條就業(yè)招聘信息,有16名失業(yè)人員實(shí)現(xiàn)了再就業(yè),解決了部分企業(yè)難招工的問(wèn)題。
我們通過(guò)從多種渠道關(guān)心職工,真正讓園區(qū)工會(huì)的職工之家成為職工的娘家,讓工會(huì)會(huì)員成為職工的貼心人、知心人。
園區(qū)的每一步發(fā)展都讓我感到驕傲與自豪,為充分展現(xiàn)園區(qū)風(fēng)采,工會(huì)到目前為止發(fā)表了45篇園區(qū)報(bào)道,其中市總工會(huì)網(wǎng)站10篇,區(qū)總工會(huì)網(wǎng)站29篇,街道通訊6篇。同時(shí)制作了六張活動(dòng)影像記錄張貼在園區(qū)宣傳欄中。
2.伸出法律援手,以維權(quán)促維穩(wěn)
維護(hù)員工合法權(quán)益是工會(huì)的基本職責(zé),維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定和員工隊(duì)伍穩(wěn)定是工會(huì)的重要責(zé)任,我園區(qū)工會(huì)將二者辨證統(tǒng)一,在維權(quán)的基礎(chǔ)上維穩(wěn)。工會(huì)年初與xx家企業(yè)簽訂了工資集體協(xié)商協(xié)議、勞動(dòng)安全衛(wèi)生集體協(xié)議和女職工權(quán)益專項(xiàng)協(xié)議,切實(shí)保證了各企業(yè)給予職工的最低工資符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并按規(guī)定為職工購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)。
今年9月24日,xxx公司因宣傳工作未做到位,導(dǎo)致百名職工以靜坐形式進(jìn)行罷工。
工會(huì)得知情況后在第一時(shí)間匯報(bào)了上級(jí)工會(huì)并召開(kāi)了工會(huì)會(huì)員會(huì)議進(jìn)行分析思考,在前往現(xiàn)場(chǎng)后積極勸誡職工依法理性對(duì)待問(wèn)題,企業(yè)正面直接回應(yīng)問(wèn)題。根據(jù)職工訴求,在我們努力調(diào)解下,針對(duì)上班路途遙遠(yuǎn),企業(yè)表示將購(gòu)置4輛大巴用于接送職工上下班。對(duì)于不愿意繼續(xù)就職的職工,企業(yè)將依照相關(guān)政策規(guī)定給予安置。關(guān)于加班工資,企業(yè)表示其加班工資屬于績(jī)效工資,以多勞多得的形式向職工發(fā)放。而企業(yè)目前為300名職工交納了社保金,余下的50名職工當(dāng)初自愿放棄交納社保并與企業(yè)簽訂了相關(guān)協(xié)議,為此企業(yè)還是做了相應(yīng)的補(bǔ)償。最后,我們讓企業(yè)和職工按照調(diào)解約定妥善解決了該事件,維護(hù)了企業(yè)和職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。
3.培訓(xùn)學(xué)習(xí)提素質(zhì),勞動(dòng)競(jìng)賽熱情高
知識(shí)是人類進(jìn)步的源泉,工會(huì)今年舉辦了多種多樣的培訓(xùn)。比如基層工會(huì)干部春季培訓(xùn)班、工資協(xié)商談判員培訓(xùn)班、計(jì)劃生育干部培訓(xùn)班、企業(yè)通訊員培訓(xùn)班等等。暑期為了讓孩子不沉迷于網(wǎng)絡(luò),鍛煉培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的性格,工會(huì)在七月份特別為園區(qū)企業(yè)職工及其子女開(kāi)展了“網(wǎng)球親子培訓(xùn)”班,讓職工和子女一起過(guò)上了一個(gè)快樂(lè)有意義的暑假。
除了多種多樣的培訓(xùn),工會(huì)還開(kāi)展了豐富多彩的勞技競(jìng)賽。如“xxx首屆電工操作技能大賽”,園區(qū)有四名職工進(jìn)入了決賽,“婦女兒童綱要及規(guī)劃知識(shí)競(jìng)賽”等等。值得一提的是,在xxx工會(huì)出版的新書(shū)《xxx》中,園區(qū)工會(huì)共有兩篇文章入選并發(fā)表,分別是xxx公司的《xxxxx》和《xxxxxxx》。
4.企業(yè)申報(bào)動(dòng)力足,科技創(chuàng)新碩果豐(附申報(bào)明細(xì))
今年在工會(huì)的指導(dǎo)下,我們幫助xxx及xxx分別申報(bào)了工人先鋒號(hào)的“節(jié)約型”和“創(chuàng)新型”優(yōu)秀班組。工會(huì)帶領(lǐng)園區(qū)企業(yè)參與的無(wú)錫市“金點(diǎn)子”創(chuàng)新申報(bào)活動(dòng)更是碩果累累,園區(qū)共有十項(xiàng)創(chuàng)新成果入選并成功推向社會(huì)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)價(jià)值,如xxxx有限公司的自動(dòng)加滾針設(shè)備、家電類用多功能靜音軸承、xxxx有限公司的艾滋病尿液快速檢測(cè)試劑盒等。這些優(yōu)秀的成績(jī)是企業(yè)和職工一起努力的結(jié)果,更是在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)帶領(lǐng)下才取得的碩果。
三.明年工作打算
1. 進(jìn)一步完善辦公室日常工作
繼續(xù)加強(qiáng)辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力和后勤保障能力。進(jìn)一步做好街道黨工委、辦事處提出的“六馬”工作法,(即街道重大決策部署馬上落實(shí)到位、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)馬上辦理到位、重大緊急事項(xiàng)馬上報(bào)告到位、疑難復(fù)雜事項(xiàng)馬上協(xié)商到位、基層和群眾反映或報(bào)批事項(xiàng)馬上答復(fù)到位、效能督察發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上整改問(wèn)責(zé)到位。)持續(xù)推動(dòng)辦公室工作走上規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道。
2. 組建樓宇工會(huì)
園區(qū)目前正在不斷地加快提升改造,發(fā)展格局從傳統(tǒng)工業(yè)轉(zhuǎn)向了樓宇經(jīng)濟(jì)。根據(jù)此實(shí)際情況,我們具體問(wèn)題具體分析,設(shè)想明年組建“樓宇工會(huì)”,以此更好地為職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。