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財(cái)會(huì)信息化模板(10篇)

時(shí)間:2023-03-01 16:35:06

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇財(cái)會(huì)信息化,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

財(cái)會(huì)信息化

篇1

中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)14-0171-01

一、 前言

作為企業(yè)調(diào)整和約束的重要方法、手段,內(nèi)部控制很好的保護(hù)了企業(yè)資金的安全,經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架四個(gè)階段。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展信息系統(tǒng)在企業(yè)資源規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理等方面得到了大力推廣與使用,在此形式下,一定會(huì)對傳統(tǒng)模式的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整與,以使管理系統(tǒng)能與企業(yè)的發(fā)展同步,因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)不可避免的進(jìn)入了信息化階段。然而每一場變革必定會(huì)引起或多或少的新問題,新的系統(tǒng)的應(yīng)用于變革給內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了新問題,我們必須分析清楚具體問題所在,對癥下藥,完善信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)的結(jié)合使其能夠快速適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的建設(shè)目標(biāo)。

二、 信息化環(huán)境下內(nèi)部控制要面臨的新挑戰(zhàn)

所謂風(fēng)險(xiǎn)即企業(yè)發(fā)展過程中會(huì)遇到的對企業(yè)盈利造成負(fù)面影響并且是不可預(yù)知的,每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展必然伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,如果沒有風(fēng)險(xiǎn),那企業(yè)也就沒有發(fā)展了,投資越大,伴隨的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。風(fēng)險(xiǎn)的種類有很多,有些是可預(yù)知的,有些是不可預(yù)知的,企業(yè)要想發(fā)展的更快更好,不得不將考慮風(fēng)險(xiǎn)的大小,要將風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃列入企業(yè)發(fā)展的重要策略之中,提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,并將風(fēng)險(xiǎn)降到最小,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。改革開放依賴,我國鼓勵(lì)全民創(chuàng)新,全民創(chuàng)業(yè),市場經(jīng)濟(jì)壓力下,企業(yè)主要的風(fēng)險(xiǎn)來源于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。在企業(yè)內(nèi)部主要有人力資源風(fēng)險(xiǎn)、管理方面的風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)會(huì)方面的風(fēng)險(xiǎn)等等;外部風(fēng)險(xiǎn)主要來源于與其他相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)競爭、經(jīng)濟(jì)、法律、社會(huì)現(xiàn)狀等等。內(nèi)部控制機(jī)制自從被各大中型企業(yè)采用依賴,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、資金產(chǎn)業(yè)的保護(hù)起到了至關(guān)重要的作用,成為了各企業(yè)內(nèi)部調(diào)整規(guī)劃的重要措施。經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展也帶動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化的時(shí)代,這個(gè)時(shí)代的發(fā)展離不開信息的傳播,各大企業(yè)的發(fā)展所需要的信息可以更快速的取得,由于信息具有快速傳播、無限復(fù)制與擴(kuò)充的特點(diǎn),常常連接了企業(yè)之間的合作與聯(lián)系,是企業(yè)交流溝通的橋梁。也正是也因?yàn)樾畔⒌倪@些特點(diǎn),當(dāng)傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系改革為信息化系統(tǒng)管理時(shí),它的有點(diǎn)相對的卻成了它的缺點(diǎn),增加了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)造成了很多不安全因素,企業(yè)開始面臨這些新的挑戰(zhàn),在新的形勢下,有可能企業(yè)利用信息化發(fā)展的更快更好,但也有可能瀕臨倒閉,破產(chǎn)關(guān)門,所以企業(yè)要想在信息化的這個(gè)時(shí)代能屹立不倒,就應(yīng)掌握信息的主要特點(diǎn),好好利用信息給企業(yè)帶來的好處,同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上做好更充足的應(yīng)對策略,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

1.權(quán)限審批過程中造成信息的泄露

信息化也是網(wǎng)絡(luò)化,我們所有的業(yè)務(wù)操作都可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成,通過計(jì)算機(jī)建立連接,傳播信息,這樣工作流程就更加高效了。但是網(wǎng)絡(luò)中有很多不安全因素存在,傳統(tǒng)的審批工作都是通過紙質(zhì)化來人工管理,當(dāng)這些工作被信息系統(tǒng)取代后,在時(shí)間和效率上雖然得到了很大的提高,但也增加了風(fēng)險(xiǎn)。以前是面對面接收材料,能看清審查人是否為本人,如今通過網(wǎng)絡(luò),我們面對的是計(jì)算機(jī),相關(guān)權(quán)限的人通過自己的賬號(hào)密碼便能登陸,在自己的工作范圍內(nèi)進(jìn)行操作即可。但是由于我們不知道對方是否為本人,當(dāng)自己的賬號(hào)密碼泄露后就會(huì),如果被不法分子利用,通過登錄自己的賬號(hào)密碼來進(jìn)行違法操作,那將會(huì)對企業(yè)造成不可預(yù)知的災(zāi)害。很多網(wǎng)絡(luò)黑客不僅能通過各種方式進(jìn)入電腦獲取重要信息,還能在信息發(fā)送過程中對信息進(jìn)行攔截或掉包,來達(dá)到自己的目的,這些都是很難避免的。網(wǎng)絡(luò)安全是現(xiàn)在的熱點(diǎn)話題,但是目前還尚未得到有效的解決措施。所以對一些大型的發(fā)展企業(yè)來講,在信息規(guī)劃方面做好安全保障是非常重要的,一旦信息泄露,那企業(yè)有可能面臨破產(chǎn),這樣的案例在我國也層發(fā)生過多起,所以信息化內(nèi)部控制存在著高效率,同時(shí)也伴隨著高風(fēng)險(xiǎn),尤其是財(cái)會(huì)方面的信息,直接涉及到的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。

2.數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤造成全面系統(tǒng)癱瘓

當(dāng)我們采用信息化方式來進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),很多東西都是通過信息來傳播,其實(shí)信息的概念本身就會(huì)一種抽象的概念,實(shí)際上就是一種數(shù)字化的管理,財(cái)會(huì)信息涉及到很多數(shù)字方面的管理,財(cái)務(wù)報(bào)表清單等等都是數(shù)字,在這些數(shù)字的錄入過程中也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。信息的傳播很快,也很準(zhǔn)確,但是有時(shí)候快也可能是一種缺點(diǎn)。以往我們的數(shù)據(jù)核查等需要經(jīng)過多個(gè)步驟,如果在一開始錄入錯(cuò)誤,有可能再經(jīng)過下一個(gè)人核查時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正,但是信息化的管理只需我們初次進(jìn)行錄入,之后計(jì)算機(jī)便會(huì)利用自身的一些算法策略對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,這個(gè)過程會(huì)很快,計(jì)算機(jī)不會(huì)思考,你給它什么它就會(huì)將其投入到自己的算法中進(jìn)行驗(yàn)算,而如果是人的話,會(huì)根據(jù)數(shù)字的大小來思考是否合理,一般工齡較長的員工可以很容易的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,哪里不對勁也能察覺的出來,這也是為什么計(jì)算機(jī)不可能取代人的地方。及時(shí)你的數(shù)字少了一位,計(jì)算機(jī)也不會(huì)察覺出,它會(huì)馬上進(jìn)行核算返給你數(shù)據(jù),由于一開始就是錯(cuò)誤的,那結(jié)果可想而知,當(dāng)然也是錯(cuò)誤的,這樣通過信息傳播到各個(gè)部門,財(cái)會(huì)信息涉及的方面很多,關(guān)聯(lián)的也很多,這樣就會(huì)造成全面影響,為公司帶來巨大損失。這就需要我們根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,合理的開發(fā)一套適合本公司的信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)的安全、校驗(yàn)方面進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì),讓信息系統(tǒng)更加人性化的為公司服務(wù),而不是只作為一種單調(diào)死板的管理工具存在。

三、 結(jié)束語

信息化的時(shí)代為我們帶來很多驚喜,同時(shí)也伴隨著很多可怕的東西。財(cái)會(huì)作為社會(huì)上的一種經(jīng)濟(jì)管理分析知識(shí)為我們的資金規(guī)劃建立了一套很好的使用框架,財(cái)會(huì)信息影響范圍廣,涉及的經(jīng)濟(jì)利益大。作為財(cái)會(huì)信息安全保障措施的內(nèi)部控制系統(tǒng),為財(cái)會(huì)信息的傳播保駕護(hù)航,是每個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),這當(dāng)然也要進(jìn)行信息化管理,合理的使用信息系統(tǒng)才能為企業(yè)創(chuàng)造利益,為社會(huì)帶來福利,面對這個(gè)機(jī)遇大風(fēng)險(xiǎn)也大的信息化時(shí)代,我們應(yīng)該做的還很多。

參考文獻(xiàn)

[1] 謝茂生.企業(yè)內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J]. 中國內(nèi)部審計(jì)2012,(6).

篇2

時(shí)代在變遷,社會(huì)也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個(gè)全面信息化的社會(huì)環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財(cái)務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\(yùn)用在管理中。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程概況

會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程實(shí)際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運(yùn)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出錯(cuò)的地方找出來進(jìn)行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個(gè)過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財(cái)務(wù)評估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運(yùn)營和發(fā)展的過程中會(huì)得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財(cái)務(wù)管理工作的財(cái)會(huì)流程就是每個(gè)小流程的結(jié)合體。

二、完善會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程的方法和策略

對一體化財(cái)會(huì)流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運(yùn)行的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門常常會(huì)接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財(cái)會(huì)流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候就可以直接通過流程一體化模型中的報(bào)表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報(bào)表生成。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型也是構(gòu)建財(cái)會(huì)流程一體化的一個(gè)方法。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實(shí)時(shí)憑證組成。在將財(cái)會(huì)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時(shí)還能夠提高兩者的可靠性。利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報(bào)表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)的信息化以及無紙化。在行政事業(yè)單位運(yùn)營中對財(cái)會(huì)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控并運(yùn)用流程控制機(jī)制。流程控制機(jī)制通常來講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計(jì)好的財(cái)會(huì)流程控制標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運(yùn)營的時(shí)候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來自于信息接收器,當(dāng)需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時(shí)候都是通過控制器,這就可以有效增強(qiáng)對行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)的實(shí)時(shí)控制。利用事件驅(qū)動(dòng)來獲取信息。在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中有這么一個(gè)專業(yè)術(shù)語,主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運(yùn)用事件驅(qū)動(dòng)管理的時(shí)候,會(huì)依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時(shí)間,并且會(huì)設(shè)計(jì)與之對應(yīng)的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動(dòng),達(dá)到對想要的信息獲取的目的。

三、會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程,是對其財(cái)會(huì)流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會(huì)對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實(shí)施的,其會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對。

(一)從思想觀念上強(qiáng)化內(nèi)部控制

1、風(fēng)險(xiǎn)防范觀念會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,會(huì)令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼?;蚴且?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問題,均會(huì)給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強(qiáng)化對員工的安全風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳教育,為其樹立起風(fēng)險(xiǎn)防范觀念與責(zé)任意識(shí)。2、將計(jì)算機(jī)與人工做共同控制行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程進(jìn)行初期,員工會(huì)因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計(jì)算機(jī)控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計(jì)算機(jī)控制的優(yōu)勢并做有效運(yùn)用。從而在計(jì)算機(jī)與人工共同控制下,實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。

(二)從體系上強(qiáng)化內(nèi)部控制

1、網(wǎng)絡(luò)安全控制網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對外界網(wǎng)絡(luò)對行政事業(yè)單位主機(jī)系統(tǒng)的訪問行為。三是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機(jī)中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。2、數(shù)據(jù)安全控制行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機(jī)或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過中間服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實(shí)時(shí)備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時(shí)恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。

四、結(jié)束語

由于社會(huì)在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運(yùn)營方式也受到了很大的影響。運(yùn)營和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會(huì)信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對財(cái)會(huì)流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財(cái)會(huì)流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進(jìn)行摸索和研究。

參考文獻(xiàn):

[1]李麗.建設(shè)會(huì)計(jì)信息化體系完善現(xiàn)代化財(cái)會(huì)制度[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào),2015(10):92-93

篇3

時(shí)代在變遷,社會(huì)也在不斷的發(fā)展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個(gè)全面信息化的社會(huì)環(huán)境下,我國的行政事業(yè)單位也在不斷改革。在財(cái)務(wù)管理中,信息化幫助行政事業(yè)單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業(yè)單位在不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,因此,各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更加需要對自身行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)流程進(jìn)行了解,使其能夠?qū)⑿畔⒒昝赖倪\(yùn)用在管理中。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程概況

會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程實(shí)際上是指在信息化的基礎(chǔ)背景下,行政事業(yè)單位對于自身所運(yùn)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和有效的整理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出錯(cuò)的地方找出來進(jìn)行修改,對一些無用的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,最終整理出對行政事業(yè)單位有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行深入的研究和分析。而在經(jīng)過了這個(gè)過程之后,行政事業(yè)單位就可以對自身作全方位的財(cái)務(wù)評估以及管理,進(jìn)而使得行政事業(yè)單位的發(fā)展能夠相對快速,并且處于上升的狀態(tài)。行政事業(yè)單位在運(yùn)營和發(fā)展的過程中會(huì)得到非常多、內(nèi)容非常雜亂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將這些亂七八糟的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理之后,再將整理之后的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的傳達(dá)和處理,因此財(cái)務(wù)管理工作的財(cái)會(huì)流程就是每個(gè)小流程的結(jié)合體。

二、完善會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程的方法和策略

對一體化財(cái)會(huì)流程進(jìn)行建設(shè)。在行政事業(yè)單位運(yùn)行的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門常常會(huì)接觸到許多單據(jù)和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該建立財(cái)會(huì)流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據(jù)以及記賬憑證等業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)存入信息數(shù)據(jù)庫里面,當(dāng)需要將這些信息數(shù)據(jù)制作成財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候就可以直接通過流程一體化模型中的報(bào)表生成系統(tǒng)獲取原始數(shù)據(jù)然后進(jìn)行報(bào)表生成。

動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型也是構(gòu)建財(cái)會(huì)流程一體化的一個(gè)方法。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實(shí)時(shí)憑證組成。在將財(cái)會(huì)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的同時(shí)還能夠提高兩者的可靠性。

利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將系統(tǒng)中憑證設(shè)置、賬簿以及報(bào)表等進(jìn)行設(shè)置,并使用其原有的功能對所有的信息數(shù)據(jù)輸入到里面,進(jìn)行處理和共享、輸出。這不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息數(shù)據(jù)共享,還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)的信息化以及無紙化。

在行政事業(yè)單位運(yùn)營中對財(cái)會(huì)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控并運(yùn)用流程控制機(jī)制。流程控制機(jī)制通常來講是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層制定的,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中建立屬于該行政事業(yè)單位的流程控制機(jī)制標(biāo)準(zhǔn),并全程按照設(shè)計(jì)好的財(cái)會(huì)流程控制標(biāo)準(zhǔn)對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。在運(yùn)營的時(shí)候,接受的業(yè)務(wù)信息都是來自于信息接收器,當(dāng)需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷研究的時(shí)候都是通過控制器,這就可以有效增強(qiáng)對行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)的實(shí)時(shí)控制。

利用事件驅(qū)動(dòng)來獲取信息。在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中有這么一個(gè)專業(yè)術(shù)語,主要代表由輸入代碼而進(jìn)行的事件執(zhí)行指定。當(dāng)在行政事業(yè)單位中運(yùn)用事件驅(qū)動(dòng)管理的時(shí)候,會(huì)依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時(shí)間,并且會(huì)設(shè)計(jì)與之對應(yīng)的事件過程程序模型。假如使用人要調(diào)取訊息,就可以輸入指令進(jìn)行事件驅(qū)動(dòng),達(dá)到對想要的信息獲取的目的。

三、會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程中完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程,是對其財(cái)會(huì)流程的一次整理、再造進(jìn)程,其相應(yīng)也會(huì)對行政事業(yè)單位的某些業(yè)務(wù)流程與交易方式產(chǎn)生影響,而內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與交易方式進(jìn)行實(shí)施的,其會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程,并對其內(nèi)部控制造成影響,需要采取相應(yīng)的完善措施加以應(yīng)對。

(一)從思想觀念上強(qiáng)化內(nèi)部控制

1、風(fēng)險(xiǎn)防范觀念

會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程背景下,行政事業(yè)單位通常經(jīng)由授予權(quán)限或用戶口令的方式,來規(guī)范員工對其系統(tǒng)的操作使用。但若員工本身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,會(huì)令這類防范措施形同虛設(shè),如員工間相互透露用戶口令或密碼?;蚴且?qū)⒖诹钣涗浽诩垪l上而導(dǎo)致的外泄問題,均會(huì)給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業(yè)單位強(qiáng)化對員工的安全風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳教育,為其樹立起風(fēng)險(xiǎn)防范觀念與責(zé)任意識(shí)。

2、將計(jì)算機(jī)與人工做共同控制

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程進(jìn)行初期,員工會(huì)因不適應(yīng)信息管理方式而排斥計(jì)算機(jī)控制手段,進(jìn)而影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效。因而行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對員工的信息技術(shù)培訓(xùn),令其了解與掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計(jì)算機(jī)控制的優(yōu)勢并做有效運(yùn)用。從而在計(jì)算機(jī)與人工共同控制下,實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部的高效控制。

(二)從體系上強(qiáng)化內(nèi)部控制

1、網(wǎng)絡(luò)安全控制

網(wǎng)絡(luò)安全控制的目的在于避免非法用戶與網(wǎng)絡(luò)病毒,經(jīng)由信息化后會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行入侵,以確保其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。其主要網(wǎng)絡(luò)安全控制措施有:一是設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部訪問區(qū)域限制,以達(dá)到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng),與外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應(yīng)對外界網(wǎng)絡(luò)對行政事業(yè)單位主機(jī)系統(tǒng)的訪問行為。三是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)器及各終端機(jī)中設(shè)置反病毒軟件,并且設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范,以防止員工在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)不慎打開帶有病毒的網(wǎng)頁。

2、數(shù)據(jù)安全控制

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患,主要來自于單位內(nèi)部人員對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問,以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的故障或損壞問題。對與數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問問題,事業(yè)單位可使用三層式客戶機(jī)或服務(wù)器模式,以構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng),進(jìn)而通過中間服務(wù)器,避免客戶與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之間聯(lián)系操作,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全一致。而對于系統(tǒng)故障或損壞問題造成的數(shù)據(jù)安全隱患,行政事業(yè)單位因?qū)ζ鋽?shù)據(jù)做實(shí)時(shí)備份,并在出現(xiàn)故障損壞后及時(shí)恢復(fù),以避免相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全問題發(fā)生。

四、結(jié)束語

由于社會(huì)在不斷的進(jìn)行信息化發(fā)展,各行政事業(yè)單位的運(yùn)營方式也受到了很大的影響。運(yùn)營和信息的傳遞關(guān)乎行政事業(yè)單位在市場上的立足和發(fā)展,因此行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會(huì)信息化的腳步,采用科學(xué)的方法對財(cái)會(huì)流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,行政事業(yè)單位才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是信息化財(cái)會(huì)流程在現(xiàn)今還存在有許多問題,信息化雖然是財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進(jìn)行摸索和研究。

參考文獻(xiàn):

篇4

(二)缺乏對企業(yè)經(jīng)營狀況的全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)。對于某一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)而言,傳統(tǒng)系統(tǒng)中只能夠?qū)Υ嘶顒?dòng)的部分信息予以體現(xiàn),無法將運(yùn)作模式準(zhǔn)確的反饋給相關(guān)企業(yè),進(jìn)而導(dǎo)致信息之間缺少一定的關(guān)聯(lián)性,從而缺乏實(shí)際意義。

(三)缺乏對實(shí)時(shí)控制的支持。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算流程,資金流信息核算要明顯落后于物流信息,并且財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)是處在分離狀態(tài)的。一般而言,均是在業(yè)務(wù)活動(dòng)之后,才會(huì)產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),主要就是對企業(yè)交易、經(jīng)營等方面數(shù)據(jù)的總結(jié),在實(shí)際操作過程中,具有很大的復(fù)雜性,需要嚴(yán)格按照一定的規(guī)程執(zhí)行,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過不同部門核算之后,也就錯(cuò)過了最佳的利用時(shí)間,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏實(shí)用價(jià)值。

二、財(cái)會(huì)信息化的必然要求

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化,就要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對信息系統(tǒng)與平臺(tái)進(jìn)行深入開發(fā)與改進(jìn),對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的處理與整合,將財(cái)務(wù)工作人員從繁忙的賬目工作中解脫出來,不必在記賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)中花費(fèi)大量時(shí)間,能夠有效減輕財(cái)會(huì)工作人員的工作壓力與強(qiáng)度,讓其將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,使其管理工作更加合理、科學(xué)、規(guī)范,促進(jìn)財(cái)務(wù)組織的不斷改革與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,確保財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)、高效完成,為企業(yè)決策提供可靠信息,全面提高財(cái)務(wù)工作效率。

(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化更加符合時(shí)展要求。目前,不斷完善財(cái)會(huì)信息化,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也是時(shí)展的需求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息所占比重越來越大,影響因素也越來越多,為此,一定要重視信息化的運(yùn)用。在很大程度上,企業(yè)只要占據(jù)與掌握更多、更全面的信息,才可以在市場發(fā)展中占據(jù)更多的比例,進(jìn)而在激烈的市場競爭中占據(jù)不敗之地,獲取更大的勝利。為此,企業(yè)一定要加強(qiáng)對信息化的重視,提高市場地位,在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中生存下來,得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

三、優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的核心理念

在對財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,一定要重視核心理念的明確,即企業(yè)流程再造。其主要指的就是企業(yè)傳統(tǒng)管理到信息化管理過程中不可缺少的重要組成部分,主要包括三個(gè)內(nèi)容:一是,流程分析、診斷。在流程重組之前,對原有工作方式及內(nèi)容予以分析、診斷,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況,展開重組工作,保證流程分析合理的情況下,做出合理、正確的診斷。二是,流程再設(shè)計(jì)。通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的分析,明確診斷結(jié)果,之后進(jìn)行二次分析,以此來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值。針對流程再設(shè)計(jì)而言,不只是在一次設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,展開第二次設(shè)計(jì),其作為一種新理念,目的就是強(qiáng)化實(shí)時(shí)控制,做出快速的響應(yīng)。三是,流程重組實(shí)施。在流程重組實(shí)施過程中,具有很大的復(fù)雜性,涉及的方面非常廣,通過流程重組,可以有效提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造更大的升值空間。如果在重組中出現(xiàn)了一些問題,不僅會(huì)對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,出現(xiàn)混亂的情況,還會(huì)對企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生影響,限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法

(一)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,必須具備統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集信息完整度,這樣才可以保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。對于財(cái)會(huì)流程優(yōu)化而言,必須將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)共享。并且,根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)對憑證、報(bào)表、賬簿等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,遵循此軟件的功能模塊進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的輸入,保證信息輸出的準(zhǔn)確、可靠,進(jìn)而逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的無紙化、電子化標(biāo)準(zhǔn)。

(二)簡化會(huì)計(jì)核算流程。在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中,數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜,并且程序較多,不僅限制了工作效率的提升,還造成了人力、物力的浪費(fèi)。為此,在會(huì)計(jì)信息化形勢下,必須加強(qiáng)對財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化,業(yè)務(wù)部門通過對單據(jù)的保存、錄入,實(shí)現(xiàn)一體化流程管理,并且將其轉(zhuǎn)換成記賬憑證。企業(yè)編制報(bào)表的時(shí)候,可以通過這些數(shù)據(jù)的共享,自動(dòng)生成報(bào)表。

(三)擺脫順序化業(yè)務(wù)流程。在計(jì)算機(jī)中,“事件驅(qū)動(dòng)”是一種專業(yè)術(shù)語,在某種特定情況下,輸入相應(yīng)的代碼,按照相應(yīng)的程序執(zhí)行。在“事件驅(qū)動(dòng)”中,使用者可以根據(jù)信息價(jià)值不同、用途不同進(jìn)行分類,并且根據(jù)相應(yīng)的處理程序,獲取有用的信息,確保各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。

(四)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型的運(yùn)用,實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建,合理運(yùn)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)變成記賬憑證,確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的可靠性與一致性。

(五)強(qiáng)化控制機(jī)制的運(yùn)用,落實(shí)實(shí)時(shí)控制策略。首先,在數(shù)據(jù)庫中,逐漸嵌入會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn),并且在初始設(shè)置中,要求財(cái)會(huì)人員將必要數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)分析與處理,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理、有效的判斷,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制,促進(jìn)企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)會(huì)人員可以利用相關(guān)軟件對信息展開分析,判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,進(jìn)而對經(jīng)濟(jì)過程展開實(shí)時(shí)控制,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

篇5

一、財(cái)務(wù)信息化存在的問題

(1)資金管理松散。企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問題。資金管理不嚴(yán),存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象、資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高的問題日益顯露。在資金管理方面需要從兩個(gè)方面出發(fā):一方面在企業(yè)核心層內(nèi)部建立、健全資金結(jié)算中心職能,在半緊密和松散層內(nèi)部建立資金計(jì)劃和資金預(yù)算體系;另一方面“硬化”資金管理手段與分析。(2)預(yù)算管理困難。要解決財(cái)務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實(shí)時(shí)監(jiān)控,重點(diǎn)在于預(yù)算執(zhí)行過程中的控制問題。一是企業(yè)各部門的預(yù)算關(guān)注點(diǎn)不同,企業(yè)關(guān)心和需要控制的投資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同各部門是不同的,作為某個(gè)部門常常出于局部管理的需要建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被企業(yè)所使用,因此企業(yè)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。二是企業(yè)各部門的預(yù)算控制的力度和范圍不同,部門需要根據(jù)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解。三是數(shù)據(jù)提供困難,實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)行的預(yù)算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預(yù)算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。再者,預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問題。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價(jià)值在于服務(wù)于管理,只有所有部門的各種預(yù)算數(shù)據(jù)匯總在一起,進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各部門預(yù)算差異對比等各種分析才是有價(jià)值的。(3)企業(yè)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足。企業(yè)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,難以及時(shí)掌握各部門的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要,資金管理有章無序,某些部門存在體外循環(huán)現(xiàn)象。除了資金使用監(jiān)管的問題之外,企業(yè)對于各部門的財(cái)務(wù)管理往往采用“黑匣子”方式,即只能看到季初和季末、年初和年末,無法綜觀全過程,很難實(shí)時(shí)的掌握各部門的財(cái)務(wù)狀況,審計(jì)再嚴(yán),也只是事后管理的方式,采取經(jīng)營指標(biāo)和利潤考核的管理方式也是一種事后的管理方式。在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)將拓展市場,也越來越迫切要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息。(4)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法流入到財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行核算,即系統(tǒng)間不能無縫連接,財(cái)務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證,一方面加重了財(cái)務(wù)人員的工作,另一方面業(yè)務(wù)處理核算過程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。再有,有些領(lǐng)導(dǎo)看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不知道各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響,仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財(cái)務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實(shí),建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的重要意義,不是要求領(lǐng)導(dǎo)非要看懂財(cái)務(wù)報(bào)表,而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供最大限度的財(cái)務(wù)信息支撐。

篇6

一、會(huì)計(jì)信息化對財(cái)會(huì)職業(yè)的影響分析

會(huì)計(jì)電算化在使從事會(huì)計(jì)工作的人員脫離煩瑣而機(jī)械式重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí),也使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算崗位部分消失,會(huì)計(jì)職業(yè)第一次遭遇了挑戰(zhàn);而隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)管理應(yīng)用中的日益普及拓展深化, 再加上電子商務(wù)的出現(xiàn), 深刻影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),但又一次使會(huì)計(jì)職業(yè)遭受前所未有的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作角色與崗位幾乎喪失殆盡,從憑證輸入、記賬、成本計(jì)算,到報(bào)表編制,除了進(jìn)行必要的操作管理與審核之外,幾乎都被計(jì)算機(jī)程序替代完成。

(一)流程化處理導(dǎo)致傳統(tǒng)大量崗位消失

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位在信息化時(shí)展中逐漸消失,改變了一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作手段與方式,會(huì)計(jì)信息化最大的特點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)合,通過會(huì)計(jì)信息化可以大大提高會(huì)計(jì)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)模式發(fā)展的創(chuàng)新 首先一些依靠人工操作的會(huì)計(jì)手段已經(jīng)在會(huì)計(jì)信息化中消失了,取而代之的就是計(jì)算機(jī)核算工具的應(yīng)用,通過計(jì)算機(jī)對相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合處理,大大增加了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;其次促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的傳播速度以及傳播范圍 會(huì)計(jì)信息通過互聯(lián)網(wǎng)可以大大縮短會(huì)計(jì)信息傳播的時(shí)間,拓寬會(huì)計(jì)信息的傳播范圍,企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地的對企業(yè)的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)了解。

(二)新崗位促進(jìn)新需求產(chǎn)生

信息化時(shí)代的發(fā)展最大的特點(diǎn)就是加速了企業(yè)間的破產(chǎn)與重組,改變了一些比較傳統(tǒng)的工作崗位,提高了企業(yè)發(fā)展的效率.信息化時(shí)代的發(fā)展對于會(huì)計(jì)職業(yè)最大的影響就是催生了新的形式 ---電子商務(wù)。電子商務(wù)就是通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間交易的網(wǎng)絡(luò)化,通過電子商務(wù)可以省去許多中間交易環(huán)節(jié),而這些中間環(huán)節(jié)的取消必然會(huì)涉及到一些會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的改變,會(huì)計(jì)內(nèi)容出現(xiàn)的變化,會(huì)使原來的會(huì)計(jì)崗位也必須要進(jìn)行改革與變化,因此改革與變化的過程也是一些傳統(tǒng)崗位被取消和一些新崗位新設(shè)立的過程。

(三)財(cái)會(huì)人才的專業(yè)素養(yǎng)要求提高

提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),在當(dāng)前信息化環(huán)境之下,財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)該積極主動(dòng)的去改變自己,加強(qiáng)自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)新型財(cái)會(huì)工作理念的轉(zhuǎn)變,只有徹底轉(zhuǎn)變理念,懂得利用信息技術(shù)來管理企業(yè)財(cái)會(huì)方面的業(yè)務(wù),只有這樣才能夠在信息化財(cái)會(huì)工作環(huán)境中生存下去,才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)會(huì)管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)高校要加強(qiáng)教育制度改革,財(cái)務(wù)高校作為培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的主要場所,高校要根據(jù)信息化時(shí)代的要求,加快其教育體制的改革,通過改變現(xiàn)有教育模式,提高會(huì)計(jì)人員教育成效,首先高校要及時(shí)根據(jù)市場變化對會(huì)計(jì)課程進(jìn)行調(diào)整,信息化時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了社會(huì)許多行業(yè)的變革,會(huì)計(jì)專業(yè)作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作專業(yè),其受到信息化的影響比較深,因此高校要及時(shí)調(diào)整課程;其次改變教學(xué)方式,增加學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,拓寬學(xué)生的學(xué)習(xí)范圍。

二、會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)會(huì)人才教學(xué)與培養(yǎng)的策略

(一)完善教學(xué)條件

引導(dǎo)學(xué)生自我學(xué)習(xí),為順利實(shí)現(xiàn)這一環(huán)節(jié),學(xué)校應(yīng)予以支持與配合,完善條件,如開放圖書館, 提供大量閱讀的資源,包括書,期刊及電子信息資源庫等;另外,要改革考試考核模式,引導(dǎo)學(xué)生走出“記憶式” 學(xué)習(xí),向“能力訓(xùn)練”式學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。

(二)重視扎實(shí)基礎(chǔ),拓寬知識(shí),注重應(yīng)用能力的培養(yǎng)

信息化時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,努力適應(yīng)與做好自身職能的轉(zhuǎn)化工, 一方面要扎實(shí)基礎(chǔ),拓寬知識(shí),同時(shí)要學(xué)量管理方面相關(guān)知識(shí),努力實(shí)現(xiàn)向參與管理,參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化;能做好事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督工作,真正為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。對高校教學(xué)而言,在傳授會(huì)計(jì)基本理論與方法的過程中,要注重應(yīng)用能力的培養(yǎng),既要求學(xué)生知其然,還要求知其所以然,如在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則學(xué)習(xí)中,要介紹準(zhǔn)則產(chǎn)生的背景、過程、使學(xué)生真正理解與掌握運(yùn)用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告整個(gè)過程。要重視學(xué)生思辨能力的培養(yǎng),包括抽象邏輯思維能力、概括總結(jié)能力、靈活地運(yùn)用知識(shí)分析問題與解決問題能力及舉一反三,觸類旁通的能力等等。這些都需要教師進(jìn)行有目的的訓(xùn)練與培養(yǎng)。會(huì)計(jì)教育賦予學(xué)生的不僅僅是專業(yè)知識(shí),還有思辨等能力的培養(yǎng),使其在面臨業(yè)務(wù)環(huán)境變化時(shí)能作出明智的決策,并且?guī)椭麄冊诼殬I(yè)生涯中繼續(xù)提高專業(yè)能力。會(huì)計(jì)信息化需要的正是思辨能力及管理角色的勝任能力。

(三)加強(qiáng)對在職會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育

信息化對會(huì)計(jì)職業(yè)的影響是漸進(jìn)式的,對在職會(huì)計(jì)人員而言,需要持續(xù)地學(xué)習(xí)才不會(huì)落伍。從社會(huì)角度,則需要為在職會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育供良好的條件,使他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平通過培訓(xùn)、再教育不斷提高,更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,這也是會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容與制度保證。在信息化條件下,會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的內(nèi)容和方法要適應(yīng)新形勢的變化。在繼續(xù)教育的目標(biāo)與內(nèi)容安排上,要重視綜合素質(zhì)和能力的提高,使學(xué)員成為具有較強(qiáng)的時(shí)局洞悉力與決斷力,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理和職業(yè)道德高尚的人,而不是僅僅簡單地進(jìn)行知識(shí)更新;從繼續(xù)教育的形式上,以自學(xué)與專門培訓(xùn)相結(jié)合的形式進(jìn)行,但提倡以自學(xué)為主。自學(xué)的優(yōu)點(diǎn)在于方便,缺點(diǎn)是封閉,有一定的局限性。同時(shí)要加強(qiáng)考核,完善考核制度,使會(huì)計(jì)人員有動(dòng)力學(xué)習(xí)新理論和新方法。在信息化時(shí)代,應(yīng)充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利條件,采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等手段,為會(huì)計(jì)人員的終身職業(yè)教育創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn):

篇7

1引言

對于企業(yè)的運(yùn)營管理而言,財(cái)會(huì)管理是其重要組成部分,發(fā)揮著巨大的促進(jìn)作用。當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展,促使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理方式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,多數(shù)企業(yè)開始重視財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)和運(yùn)用,尤其是利用財(cái)會(huì)信息化手段可以有效提升企業(yè)的管理效率,保障業(yè)務(wù)工作的開展,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力,有助于企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展。

2財(cái)會(huì)信息化的特征

目前,推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化可以提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理的工作效率和工作質(zhì)量,所以對財(cái)會(huì)信息化進(jìn)行分析勢在必行。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化具有的特征通常表現(xiàn)在以下幾方面:第一,實(shí)時(shí)性特征。財(cái)會(huì)信息化是借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)為財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作提供幫助和支持,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)會(huì)工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息流、資金流及物流的實(shí)時(shí)整合。例如,某企業(yè)在銷售產(chǎn)品后,通過信息系統(tǒng)進(jìn)行出庫操作,一旦產(chǎn)品完成出貨,庫存數(shù)量自動(dòng)減少,財(cái)務(wù)模塊及時(shí)顯示應(yīng)收賬款,具有很強(qiáng)的時(shí)效性。第二,共享性特征。在企業(yè)管理過程中借助財(cái)會(huì)信息化手段,能夠使工作人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,對財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和有效的處理,這不僅可以幫助工作人員節(jié)約工作時(shí)間、提升工作效率、簡化工作內(nèi)容,同時(shí),能夠讓工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺(tái)對財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的最大化利用,為企業(yè)的各個(gè)部門提供了參考依據(jù),對于企業(yè)管理水平的提升也具有一定的幫助作用。第三,集成性特征。財(cái)會(huì)信息化的集成性特征主要體現(xiàn)在對企業(yè)財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)進(jìn)行集中管理,財(cái)會(huì)工作人員能夠利用財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行集中收集、整理和分析,同時(shí),對財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的利用進(jìn)行有效的監(jiān)督,并通過對財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效優(yōu)化整合的方式,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理的目的。通過對財(cái)會(huì)信息進(jìn)行集中管理,財(cái)會(huì)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)中可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行集中預(yù)測和判斷,并提前制定可行的應(yīng)對策略,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。即便出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也能夠及時(shí)進(jìn)行解決和處理,保證企業(yè)的正常運(yùn)營。總而言之,財(cái)會(huì)信息化對于企業(yè)高效開展財(cái)會(huì)管理具有極大的促進(jìn)作用和現(xiàn)實(shí)意義,企業(yè)通過對財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性

3.1有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平

在企業(yè)管理過程中財(cái)會(huì)管理具有重要的地位和作用,涵蓋了企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)方面,例如,技術(shù)開發(fā)投入、員工工資發(fā)放、生產(chǎn)成本投入等。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式主要以紙質(zhì)資料為媒介對財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和管理,這種方式不僅了浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力,降低了工作效率,同時(shí),不利于工作質(zhì)量和管理水平的提升,甚至在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合的過程中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而為企業(yè)管理者作出決策帶來不利的影響。除此之外,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失的問題,極易影響企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的順利開展,也會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,尤其是對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成一定的影響。因此,將財(cái)會(huì)信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理中,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,尤其是對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)開展各項(xiàng)工作、推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供支持和保障。首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化能夠?qū)ω?cái)會(huì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提升財(cái)會(huì)管理水平,為企業(yè)管理夯實(shí)基礎(chǔ)。將財(cái)會(huì)信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理中,有助于企業(yè)管理者對財(cái)會(huì)工作進(jìn)行深入分析和研究,對財(cái)會(huì)工作開展過程中存在的問題及不足之處進(jìn)行全面的了解和掌握,例如,現(xiàn)金流存在滯后或超前現(xiàn)象、員工成本消耗較大、產(chǎn)生非增值成本等問題,進(jìn)而對管理模式作出適時(shí)調(diào)整。其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化能夠?qū)κ袌霭l(fā)展趨勢有精準(zhǔn)的了解,為企業(yè)發(fā)展指明前進(jìn)方向。最后,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變管理理念,樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想和觀念,時(shí)刻把握市場發(fā)展的前沿信息,能夠意識(shí)到引入新理念和新技術(shù)對企業(yè)發(fā)展帶來的推動(dòng)作用,明確只有加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè),提升企業(yè)管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益助力。

3.2有助于提升企業(yè)績效管理效果

企業(yè)無論是開展生產(chǎn)激勵(lì),還是開展管理約束,抑或者進(jìn)行經(jīng)營監(jiān)督,任何一項(xiàng)工作都離不開績效評價(jià)。在績效評價(jià)過程中,通過對考核指標(biāo)進(jìn)行量化處理,利用財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)具有的優(yōu)勢和功能對考核指標(biāo)進(jìn)行分析對比,從而得出客觀公正的評價(jià)結(jié)果,而且評價(jià)結(jié)果具有真實(shí)性和針對性特點(diǎn),可以提升企業(yè)績效管理的效果。相對于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式,財(cái)會(huì)信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的優(yōu)勢,以及對信息進(jìn)行快速、精準(zhǔn)處理的特征,通過應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化管理模式,可以將分散在各個(gè)部門的財(cái)會(huì)信息整合在一起,讓企業(yè)管理者對企業(yè)的資金運(yùn)營狀況和物資實(shí)際使用情況有更全面和更及時(shí)的了解和掌握,為企業(yè)管理者調(diào)整指標(biāo)、落實(shí)考核提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

3.3有助于加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作

在企業(yè)管理過程中應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化手段,可以針對多項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌推進(jìn),不受空間和時(shí)間的影響。在落實(shí)財(cái)會(huì)信息化之建設(shè)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織通常為垂直式組織結(jié)構(gòu),企業(yè)各個(gè)部門之間的信息交流存在障礙,造成企業(yè)部門之間協(xié)作不足。財(cái)會(huì)信息化模式的應(yīng)用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)上下信息的暢通交流,同時(shí),能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需求,建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織,進(jìn)而加強(qiáng)不同部門之間的橫向聯(lián)系,確保橫向信息交流暢通無阻,各個(gè)部門之間的協(xié)作也更加密切,有利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)測以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等。

3.4有助于企業(yè)進(jìn)行成本管理控制

財(cái)會(huì)信息化工具的應(yīng)用,有利于企業(yè)對成本進(jìn)行管理和控制。相對于之前采用的會(huì)計(jì)處理方式而言,財(cái)會(huì)信息化為財(cái)會(huì)管理工作帶來了更多的便利條件,同時(shí),降低了企業(yè)的成本投入。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息處理方式主要以紙質(zhì)材料為媒介進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì),相關(guān)的報(bào)賬工作主要以紙質(zhì)文件傳遞的形式進(jìn)行記錄和操作,這需要企業(yè)購買大量的財(cái)務(wù)票據(jù),增加了企業(yè)的成本投入。首先,財(cái)會(huì)信息化的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了從紙質(zhì)單據(jù)向電子單據(jù)的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而降低了財(cái)務(wù)票據(jù)的購買量,在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次,運(yùn)用財(cái)會(huì)信息化模式能夠在網(wǎng)絡(luò)中對各部門的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行共享,縮短了人工傳輸數(shù)據(jù)的時(shí)間,在提升工作效率的同時(shí)降低了人工成本;最后,借助信息化系統(tǒng),財(cái)會(huì)工作人員能夠?qū)ξ镔Y采購、業(yè)務(wù)活動(dòng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)化管理,為預(yù)算編制、資金安排工作提供參考依據(jù),進(jìn)而合理管控成本。

3.5有助于提高企業(yè)的市場競爭力

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,提高自身的市場競爭力是企業(yè)于行業(yè)立足的重要前提。財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用,確保企業(yè)管理人員能夠及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營情況。尤其是對于大型企業(yè)而言,其在全國各地甚至世界范圍內(nèi)擁有數(shù)量眾多的分公司,對于管理者而言,對于一些分公司的日常經(jīng)營管理等無法做到現(xiàn)場管理。通過財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用,管理者可以通過登錄管理信息系統(tǒng)對于分公司的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,并根據(jù)不同地區(qū)分公司的經(jīng)營狀況以及當(dāng)?shù)厥袌鲂星閷Πl(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用有利于企業(yè)高層管理人員統(tǒng)籌全局,及時(shí)把握市場商機(jī),緊跟市場行情變化采取必要的改進(jìn)舉措,從而大大提升了企業(yè)的市場競爭力。

4財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的問題

目前,我國企業(yè)的信息化水平有待提升,企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還存在不足,因此,在財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)和應(yīng)用方面還存在問題,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,企業(yè)管理者的理念有待更新。企業(yè)管理者的管理思想和理念對于提升管理質(zhì)量具有決定性的影響和作用。目前,部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)管理的過程中仍然采用落后的管理理念和管理方式,缺乏對新技術(shù)和新方法的正確認(rèn)知,而且部分管理者對于信息化技術(shù)的接受能力較差,甚至對財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在排斥心理,不利于財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展,進(jìn)而影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,數(shù)據(jù)安全得不到保障。財(cái)會(huì)信息化雖然具有很多優(yōu)勢,但是如果財(cái)會(huì)工作人員的應(yīng)用水平不高和管理力度不足,且安全防護(hù)措施不到位,極易造成數(shù)據(jù)泄露等問題,影響企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,財(cái)會(huì)工作人員的能力不足、素質(zhì)較低。由于我國的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)起步較晚,發(fā)展速度較慢,而且這方面的專業(yè)人才較為匱乏,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員在應(yīng)用信息化工具方面經(jīng)驗(yàn)不足、能力較差,對計(jì)算機(jī)以及財(cái)會(huì)系統(tǒng)軟件不能熟練應(yīng)用,難以滿足財(cái)會(huì)工作信息化發(fā)展的需求,限制了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和實(shí)效。

5財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的策略

5.1正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)信息化,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念

為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對財(cái)會(huì)信息化的片面認(rèn)識(shí)和了解,必須使他們意識(shí)到應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化手段對于優(yōu)化財(cái)會(huì)管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的重要作用,提升主管人員對財(cái)會(huì)信息化的接受度和應(yīng)用能力。目前,部分企業(yè)的管理者片面地認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化的作用相當(dāng)于企業(yè)核算電算化的作用,在這種思想的誤導(dǎo)下極容易出現(xiàn)浪費(fèi)人力、物力,降低財(cái)會(huì)管理工作效率的問題,無法提升企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變落后的經(jīng)營管理理念,全面理解財(cái)會(huì)信息化的內(nèi)涵和要求,意識(shí)到應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化的重要作用,樹立正確的財(cái)會(huì)管理觀念,重視提升財(cái)會(huì)人員對信息化工具的應(yīng)用能力,并為有效開展財(cái)會(huì)信息化工作提供軟件支持和硬件保障,最大限度地發(fā)揮財(cái)會(huì)信息化的作用。

5.2加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理應(yīng)該緊隨時(shí)展趨勢,構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)時(shí)展需求的信息系統(tǒng)。企業(yè)需要建立集資產(chǎn)管理、核算、結(jié)算、預(yù)算等于一體的服務(wù)體系,構(gòu)建對各部門的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行統(tǒng)一整理和共享的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)。財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況對資源進(jìn)行合理和優(yōu)化配置,為企業(yè)使用資金提供有效的信息參考,提升資金的有效利用率。除此之外,要積極構(gòu)建系統(tǒng)中的共享模塊,創(chuàng)建良好的信息共享平臺(tái)。通過共享中心的建立,完善資金、成本等信息共享子系統(tǒng),使企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況和資金使用情況進(jìn)行全面的了解和掌握,為企業(yè)管理者作出決策提供數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí),要加大財(cái)會(huì)信息化管理模式的執(zhí)行力度。通過信息化系統(tǒng)做好信息收集、分析和處理工作,并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘,然后對當(dāng)前的各項(xiàng)方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該重視相關(guān)軟件的開發(fā)和更新,使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)能夠滿足時(shí)展提出的最新要求。

5.3加強(qiáng)信息安全保護(hù)

為避免財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、丟失等問題,確保數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)資金安全提供保障,企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全保護(hù)。一般情況下,人為因素與信息安全息息相關(guān),因此,需要企業(yè)從以下方面加強(qiáng)信息安全保護(hù):第一,財(cái)會(huì)人員需要樹立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,并積極學(xué)習(xí)信息管理工具的應(yīng)用方法,保證信息安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和遺漏等問題。同時(shí),要構(gòu)建系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理制度,實(shí)行責(zé)任到人制。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,加大對企業(yè)工作人員的管理力度,對于造成信息丟失或泄露的工作人員給予嚴(yán)肅的處理。第二,合理引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善,加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管,并聘請專業(yè)化的技術(shù)人才,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、客戶端加強(qiáng)防護(hù)和管理,構(gòu)建完善安全的系統(tǒng)環(huán)境,為系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保證。

5.4提高財(cái)會(huì)人員的綜合能力,打造高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

財(cái)會(huì)人員是推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要力量,企業(yè)要想加快財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用,就必須加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和教育。目前,多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員依然采用傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式,對于新型的財(cái)會(huì)信息化管理較為陌生,甚至存在抵觸心理。與此同時(shí),企業(yè)中財(cái)會(huì)信息化方面的專業(yè)人才較為缺乏,對于企業(yè)落實(shí)和執(zhí)行財(cái)會(huì)信息化工作制度產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此,首先要提升財(cái)會(huì)人員的綜合能力和綜合素質(zhì),提升他們的專業(yè)化水平,保證財(cái)會(huì)人員具備過硬的財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)知識(shí)、較強(qiáng)的工作能力以及較高的職業(yè)素養(yǎng),并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)。其次要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。企業(yè)人力資源管理部門要根據(jù)財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀對現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo),讓他們熟練并應(yīng)用辦公軟件和系統(tǒng)軟件。最后要落實(shí)和執(zhí)行財(cái)會(huì)信息化管理制度,明確每個(gè)員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的作用,為財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用和發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

6結(jié)語

綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須提升自身的財(cái)會(huì)管理能力。隨著各類信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)會(huì)管理提供了支持和幫助,通過應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化手段可以提升財(cái)會(huì)管理的效率和質(zhì)量,為提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供保障。

【參考文獻(xiàn)】

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篇8

1 、授權(quán)方式的改變, 潛伏著巨大的控制風(fēng)險(xiǎn)。在信息化管理中, 權(quán)限分工和批準(zhǔn)的主要形式是口令授權(quán), 雖然比手工作業(yè)下的簽名、簽章效率高, 但口令存放于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不象印章那樣由專人保管, 容易被偷看和竊取, 而且也失去了過去財(cái)會(huì)人員之間直接識(shí)別、直接聯(lián)系的制約機(jī)制。

2 、作業(yè)流程的簡化, 弱化了作業(yè)環(huán)節(jié)的相互檢驗(yàn)和控制。有了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的功能, 手工作業(yè)下的一些作業(yè)環(huán)節(jié)被合并和取消, 如制單和審核已合并到一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行, 過去繁雜的過賬已成為簡單的按鍵操作, 這些作業(yè)環(huán)節(jié)相互檢驗(yàn)和控制的功能自然就不存在了。

3 、財(cái)會(huì)信息的數(shù)字化, 使得篡改和偽造更容易。存放于磁(光) 性介質(zhì)上的財(cái)會(huì)信息, 容易被不留痕跡地篡改, 而在那些已實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)全面信息化管理的企業(yè), 可能入庫單、出庫單一類的原始憑證也擺脫了紙質(zhì)形式, 容易被偽造。

4 、硬件系統(tǒng)的復(fù)雜性和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性, 考驗(yàn)數(shù)據(jù)安全。功能越強(qiáng)大, 硬件系統(tǒng)越復(fù)雜, 越難保證高效無誤的運(yùn)轉(zhuǎn), 而大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸, 容易被非法攔截, 甚至篡改,同時(shí)也存在遭遇病毒和黑客攻擊的可能性。

5 、對技術(shù)手段的依賴, 要求擴(kuò)展內(nèi)部控制的范圍。軟件是信息化管理的基石, 其功能的強(qiáng)弱、性能的好壞關(guān)系到財(cái)會(huì)工作能否正確、高效地進(jìn)行; 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用, 一方面使信息化管理具有遠(yuǎn)程報(bào)賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷售等令人興奮的功能, 另一方面也漏洞百出。所以, 信息化管理下的內(nèi)部控制應(yīng)該延伸到軟件的選擇和開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建和維護(hù)等。以上這些問題的解決, 一方面需要提高信息化管理的技術(shù)水平, 如充分應(yīng)用電子加密技術(shù)、信息隔離技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)等, 保證系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的安全, 另一方面,建立健全一套行之有效的機(jī)制和程序, 來明確職責(zé)、監(jiān)控流程、調(diào)節(jié)關(guān)系, 也十分必要。

二、制度設(shè)計(jì)的依據(jù)

制度設(shè)計(jì)的主要依據(jù)有:

1 、法律規(guī)范和政策精神。1996 年, 財(cái)政部頒布了《會(huì)計(jì)電算化規(guī)范》, 明確要求開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)該根據(jù)本單位實(shí)際情況, 建立健全會(huì)計(jì)電算化人員崗位責(zé)任制度、操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化檔案管理制度等。這不僅向企業(yè)提出了加強(qiáng)對信息化管理控制的要求,也提供了一種制度設(shè)計(jì)的框架和思路。當(dāng)然, 制度設(shè)計(jì)的作業(yè)流程、手段、方法等還必須符合國家財(cái)會(huì)法規(guī)的規(guī)定。

2 、財(cái)會(huì)規(guī)律和管理實(shí)際。不科學(xué)、不現(xiàn)實(shí)的制度將難以落實(shí), 所以, 制度的設(shè)計(jì)一方面應(yīng)符合財(cái)會(huì)活動(dòng)的客觀規(guī)律,另一方面也應(yīng)充分考慮企業(yè)的管理實(shí)際, 具有較強(qiáng)的可操作性。凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財(cái)會(huì)計(jì)策, 企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況做出具體規(guī)定, 信息化管理的制度還要考慮技術(shù)水平、管理能力等。

3 、企業(yè)根本利益和財(cái)會(huì)工作目標(biāo)。制度的作用在于規(guī)范和控制信息化管理, 推動(dòng)財(cái)會(huì)工作, 進(jìn)而為企業(yè)謀取利益,所以, 制度設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)根本利益和財(cái)會(huì)工作目標(biāo), 具體有: (1) 提高業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)會(huì)工作的效率和效益; (2) 增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息輸出和財(cái)會(huì)報(bào)告的可信性; (3) 遵循既定的政府法規(guī)和信息披露規(guī)定。

4 、制度設(shè)計(jì)的一般原則。包括: (1) 全面性原則, 應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng); (2) 效益性原則, 應(yīng)當(dāng)考慮設(shè)計(jì)成本、運(yùn)行成本與效益的關(guān)系, 達(dá)到制度科學(xué)化、效益最大化(3) 穩(wěn)定性原則, 應(yīng)當(dāng)具有相對穩(wěn)定性和連續(xù)性, 不能朝令夕改, 等等。

三、制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容

(一) 組織制度設(shè)計(jì)

組織安排和職責(zé)分離是重要的控制手段, 因?yàn)槠浯_定各作業(yè)單元和人員的職責(zé)、權(quán)限, 以及彼此的關(guān)系, 具體應(yīng)設(shè)計(jì)的方面包括:

1 、機(jī)構(gòu)設(shè)置。除了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)部門, 一個(gè)負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和資料管理的部門是必須的, 同時(shí)由于其處理和控制業(yè)務(wù)資料的職責(zé), 應(yīng)保證其獨(dú)立于: (1) 執(zhí)行業(yè)務(wù)的部門; (2) 使用資料的部門, (3) 授權(quán)和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)的部門。

2 、崗位設(shè)置。不相容的工作必須分派給不同的人員擔(dān)當(dāng), 在信息化管理中, 除了考慮特定財(cái)會(huì)工作本身的不相容性, 還要考慮在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)隔離訪問的可能性, 以此來確定崗位和配備人員。手工作業(yè)下的一些相互檢驗(yàn)和控制的作業(yè)環(huán)節(jié)被合并和取消后, 對其中重要的環(huán)節(jié)可以分設(shè)操作和監(jiān)控兩個(gè)崗位, 當(dāng)財(cái)會(huì)人員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處

理時(shí), 其操作和數(shù)據(jù)被同步記錄于監(jiān)控人員的機(jī)器上, 并由監(jiān)控人員及時(shí)備份、定期審查。

3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中, 職責(zé)、權(quán)限實(shí)際上是和口令相聯(lián)系, 所以必須規(guī)范口令的使用,加強(qiáng)對其的控制, 有兩條原則供參考: (1) 一人一口令, 不因崗位相同而共用口令, 以便將與口令相關(guān)聯(lián)的操作的責(zé)任落實(shí)到人; (2) 定期、統(tǒng)一地更換口令, 全部口令要形成檔案, 此檔案必須限制接觸。和手工作業(yè)下的工作交接有很大區(qū)別的是, 財(cái)會(huì)人員離職、離任時(shí), 除完成業(yè)務(wù)的交接, 其在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的操作權(quán)限應(yīng)被禁用, 給到崗人員重新分派口令, 但原用戶設(shè)置、操作日志等應(yīng)保留一定時(shí)間, 以便審 計(jì)。

(二) 操作制度設(shè)計(jì)

在信息化管理中, 手工作業(yè)下的一些過程控制被內(nèi)化在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中, 由預(yù)先設(shè)定的程序執(zhí)行, 這正是信息化管理能夠提高財(cái)會(huì)工作效率的主要原因。所以, 在保證預(yù)先設(shè)定程序的正確性的前提下, 應(yīng)特別關(guān)注對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)“進(jìn)”、“出”的控制, 其關(guān)鍵點(diǎn)如下:

1 、輸入。重要業(yè)務(wù)的確認(rèn)、記錄除前述分設(shè)操作和監(jiān)控兩個(gè)崗位外, 對于數(shù)字化的原始憑證, 首先應(yīng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)核對, 其次可以實(shí)地考查, 抽驗(yàn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。

2 、備份。備份應(yīng)經(jīng)常、定期地進(jìn)行, 如按日、按月、按年; 備份的內(nèi)容可以是業(yè)務(wù)資料、經(jīng)處理生成的各類財(cái)會(huì)信息, 以及匯總加工形成的財(cái)會(huì)報(bào)告; 備份的方式可以選擇在磁(光) 性介質(zhì)上的多方備份, 或打印輸出; 備份的權(quán)限可以分派給直接操作人員, 或監(jiān)控人員。不同的業(yè)務(wù)以何種組合形式備份, 制度應(yīng)明確規(guī)定。

3 、修改。預(yù)先設(shè)定的程序中應(yīng)有“操作不可反復(fù)”的限制, 需要修改時(shí), 廢止而不是刪除舊操作, 重新做正確的操作, 以便留下審計(jì)線索。對重要業(yè)務(wù)的修改, 要有嚴(yán)格的申請、批準(zhǔn)、備案制度。

(三) 檔案制度設(shè)計(jì)

1 、財(cái)會(huì)信息和財(cái)會(huì)報(bào)告按國家財(cái)會(huì)法規(guī)的規(guī)定打印輸出, 并保留。

2 、信息化管理本身的資料也應(yīng)形成檔案, 包括: (1) 信息流程圖和操作流程圖; (2) 預(yù)先設(shè)定程序的代碼和說明;(3) 用戶設(shè)置和口令分派、更改的記錄; (4) 日常操作日志;(5) 備份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要記錄開始操作時(shí)間及運(yùn)作時(shí)間、操作用戶及其口令、終端編號(hào),以及操作的相關(guān)要件, 如申請、批文等。這些資料應(yīng)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中打印輸出, 以紙質(zhì)形式保管。

3 、誰能使用、經(jīng)過什么程序使用檔案, 制度應(yīng)明確規(guī)定。

(四) 安全制度設(shè)計(jì)

安全制度試圖以一系列的方法維持一定的技術(shù)水平, 保證硬件系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn), 具體應(yīng)設(shè)計(jì)的方面包括:

1 、軟件選擇和開發(fā)。應(yīng)分析各供應(yīng)商軟件的功能、兼容性, 并在“軟件買價(jià) 服務(wù)支持費(fèi)用 二次開發(fā)成本 因應(yīng)用延誤而損失的收益”的基礎(chǔ)上權(quán)衡軟件的總擁有成本, 決定是購買還是自行開發(fā), 這是信息化管理啟動(dòng)階段的必要程序。

2 、硬件系統(tǒng)維護(hù)。硬件的質(zhì)量必須有充分保證, 關(guān)鍵設(shè)備采取雙系統(tǒng)備份, 配置UPS (不間斷電源) 、防輻射和防電磁波干擾設(shè)備, 等等。

3 、病毒防范。加強(qiáng)安全教育, 嚴(yán)格執(zhí)行病毒防范管理制度, 具體包括: (1) 軟件、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計(jì)算機(jī)病毒檢測后才可使用; (2) 專機(jī)專用, 絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲; (3) 建立軟盤管理制度, 防止亂拷貝軟盤; (4) 安裝防病毒卡和反病毒軟件, 定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒; (5) 采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。

4 、實(shí)體安全。涉及計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境, 計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)當(dāng)符合技術(shù)要求和安全要求, 充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件, 配備空調(diào)和消防設(shè)置等。

主要參考文獻(xiàn):

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隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技水平越來越高,使得傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的工作發(fā)生了諸多的改變。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員不再重復(fù)機(jī)械化的做著同一個(gè)工作,擺脫了計(jì)算器與賬單的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)計(jì)算手段??墒窃诟淖兊耐瑫r(shí),也讓財(cái)會(huì)職位遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而這一次都來源于新型信息電子商務(wù)的出現(xiàn)。

隨著科技信息技術(shù)的日新月異,以及企業(yè)管理的新需求,電子商務(wù)的出現(xiàn)使得新型財(cái)會(huì)職位信息化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。而這樣一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),恰恰又一次讓傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位受到嚴(yán)重沖擊。

在與新型財(cái)會(huì)職位的比拼中,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位無疑大敗而歸,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)所做的一切工作,除了一些只能由人工進(jìn)行的工作以外,都已經(jīng)可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X代替完成。財(cái)會(huì)職業(yè)的這一巨大轉(zhuǎn)變,致使傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位大量減少,相關(guān)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員面臨著失業(yè)的挑戰(zhàn)。

一、 財(cái)會(huì)職業(yè)信息化的影響

(一) 傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位大量消失

信息化是這個(gè)時(shí)代的趨勢,是企業(yè)對產(chǎn)業(yè)全局的一個(gè)重組,取消大量不必要的崗位來增加企業(yè)工作效率以及降低企業(yè)成本,而目前,各行各業(yè)都在對產(chǎn)業(yè)進(jìn)行信息化的革新。

在財(cái)會(huì)方面,目前信息化財(cái)會(huì)主要以電子商務(wù)為方向,實(shí)現(xiàn)了多個(gè)不同步驟緊密聯(lián)系的新型財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)。這樣一個(gè)系統(tǒng)可以讓中間流程少很多不必要的步驟,加快工作效率同時(shí)也節(jié)約了時(shí)間,但也不可避免的致使大量傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位被取消。

信息化財(cái)會(huì)有信息化財(cái)會(huì)所帶來的好處,增加工作效率,提高工作準(zhǔn)確度,節(jié)約時(shí)間,減少成本等等,但不可否認(rèn),在某些工作中,信息化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)是無法做出最為準(zhǔn)確的判斷,這就需要財(cái)會(huì)從事人員根據(jù)自己職業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來作出判斷。正因?yàn)榇?,或許傳統(tǒng)財(cái)會(huì)職位會(huì)減少很多,但財(cái)會(huì)職位永遠(yuǎn)不會(huì)消失,而留下來的都是自身素質(zhì)非常高的人。

(二) 新型財(cái)會(huì)人員的要求

信息化的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)致使大量傳統(tǒng)財(cái)會(huì)方面工作職位減少,但新型財(cái)會(huì)職位也隨之誕生,例如數(shù)據(jù)庫管理員等等。這些新型財(cái)會(huì)職位都要求財(cái)會(huì)工作人員對于數(shù)據(jù)很敏感,特別是在數(shù)據(jù)處理及分析方面還有財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作要很熟悉。

在當(dāng)前信息化環(huán)境之下,財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)該積極主動(dòng)的去改變自己,加強(qiáng)自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)新型財(cái)會(huì)工作理念的轉(zhuǎn)變,只有徹底轉(zhuǎn)變理念,懂得利用信息技術(shù)來管理企業(yè)財(cái)會(huì)方面的業(yè)務(wù),只有這樣才能夠在信息化財(cái)會(huì)工作環(huán)境中生存下去,才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)會(huì)管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻(xiàn)。

(三) 財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)

信息化的財(cái)會(huì)工作,已經(jīng)讓財(cái)會(huì)工作人員從原始重復(fù)單一的工作中解脫出來,但也意味著這些解脫出來的人員將會(huì)面臨著失業(yè)的威脅。為了重新就業(yè),也為了自身能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財(cái)會(huì)工作,從事財(cái)會(huì)的工作人員必須要適應(yīng)新的需求,這就需要財(cái)會(huì)人員去培養(yǎng)自己素質(zhì),由傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)理念向信息化財(cái)會(huì)管理理念轉(zhuǎn)變。同時(shí)也要多學(xué)習(xí)關(guān)于信息化數(shù)據(jù)的管理,只有到達(dá)當(dāng)前信息化企業(yè)的需求,才能夠重新回到財(cái)會(huì)職位中來。

二、 信息化財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)

(一) 課程的改變

與傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)教學(xué)不同,新型財(cái)會(huì)課程必須要做出改變,增加計(jì)算機(jī)信息理念的教學(xué),只有這樣才能夠讓學(xué)生盡快使用新型財(cái)會(huì)職位的需求,才能夠?yàn)槠髽I(yè)所用。

學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息很重要,但作為財(cái)會(huì)人員,將財(cái)會(huì)方面的基礎(chǔ)理論進(jìn)行學(xué)習(xí)并加以分析,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,能夠?qū)δ壳扒闆r做出一定的判斷,這些也都是財(cái)會(huì)課程所需要做出的改變。

而為了讓學(xué)生盡快適應(yīng)新的財(cái)會(huì)理念學(xué)校更應(yīng)該多給學(xué)生實(shí)踐機(jī)會(huì),讓學(xué)生深入其中,通過實(shí)踐來明白一些不懂的地方。

(二) 重視基礎(chǔ)理念

萬丈高樓平地起,無論是否能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財(cái)會(huì)工作,財(cái)會(huì)方面理論知識(shí)基礎(chǔ)沒有打牢靠,一樣不能夠適應(yīng)當(dāng)前傳統(tǒng)財(cái)會(huì)大量消失的特殊環(huán)境。學(xué)校在教學(xué)過程中,應(yīng)該主動(dòng)的告訴學(xué)生應(yīng)該注重基礎(chǔ),同時(shí)在教學(xué)課程中,也做出相應(yīng)改變。對于學(xué)生來說,只有把基礎(chǔ)財(cái)會(huì)知識(shí)學(xué)懂,才能夠在信息化財(cái)會(huì)行業(yè)中,快速占據(jù)一個(gè)有利位置。

(三) 教學(xué)方式的改變

在網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)在,各種各樣的信息每天都在以一種爆炸式的速度快速增長著,財(cái)會(huì)方面學(xué)習(xí)的新理念也在不斷地變化變化再變化,理論知識(shí)也變得越來越多,這就給學(xué)生還有學(xué)校帶來很大麻煩。特別是對學(xué)校,畢竟課堂教學(xué)有一定的制限,不可能是什么都能夠教給學(xué)生。因此,這就需要老師來改變教學(xué)方式,通過更加生動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,讓學(xué)生能夠更加輕松的學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)理論知識(shí)。同時(shí)在課堂上老師也可以用以點(diǎn)概面的方式,通過某個(gè)知識(shí)點(diǎn),來引申到另外一個(gè)層次上,這樣學(xué)生就能夠盡可能多的去接觸財(cái)會(huì)方面理論知識(shí)。

(四) 完善學(xué)習(xí)條件

通過引導(dǎo)學(xué)生,學(xué)??梢蕴峁└嘤嘘P(guān)財(cái)會(huì)方面書籍給學(xué)生觀看學(xué)習(xí),讓學(xué)生從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),讓學(xué)生接觸更多有關(guān)信息化財(cái)會(huì)方面的知識(shí),這樣可以讓學(xué)生能夠很快適應(yīng)當(dāng)前的信息化財(cái)會(huì)職位需求。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

文章編號(hào):1671-489X(2015)23-0145-02

中職財(cái)會(huì)以培養(yǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能為宗旨,對學(xué)生所具有的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)能力有更高的要求。隨著時(shí)間的推移,中職財(cái)會(huì)教學(xué)應(yīng)緊跟教育改革的步伐,全面實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)的信息化與現(xiàn)代化,才能提高學(xué)生運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件以及處理票據(jù)的能力,讓他們更加適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程,這才是我國中職財(cái)會(huì)信息化教學(xué)目標(biāo)的根本體現(xiàn)。

1 中職財(cái)會(huì)課堂進(jìn)行信息化教學(xué)的重要性

中職財(cái)會(huì)教學(xué)要以培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)和崗位需求的人才為出發(fā)點(diǎn)。傳統(tǒng)教學(xué)模式下的財(cái)會(huì)課堂,在教學(xué)方式、內(nèi)容和效果方面已經(jīng)滯后于時(shí)代的發(fā)展。而信息化教學(xué)是信息社會(huì)發(fā)展的一種必然趨勢,在中職財(cái)會(huì)課堂中發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等信息化教學(xué)的優(yōu)勢,能夠打破以往財(cái)會(huì)教學(xué)口傳面授方式的束縛,有效提高學(xué)生在財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)方面的積極性和應(yīng)用水平。這樣既有利于實(shí)現(xiàn)中職財(cái)會(huì)教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展,又可以幫助學(xué)生適應(yīng)信息化的工作環(huán)境與節(jié)奏。

信息化教學(xué)降低了中職財(cái)會(huì)教學(xué)的難度[1] 中職財(cái)會(huì)屬于一門專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科,它的課程可以涉及財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、稅收等多個(gè)內(nèi)容。當(dāng)前對于財(cái)會(huì)人員的社會(huì)需求量大且綜合素質(zhì)要求高,采用現(xiàn)代化的信息化教學(xué)就尤為必要,它可以采用視頻或動(dòng)畫的形式將復(fù)雜的財(cái)會(huì)知識(shí)呈現(xiàn)出來,避免了財(cái)會(huì)教學(xué)的枯燥空洞,方便學(xué)生的學(xué)習(xí)與掌握。

有效地衡量了學(xué)生的動(dòng)手操作能力 一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員要熟練掌握多種財(cái)會(huì)軟件,這是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的必備素質(zhì)之一。常規(guī)的財(cái)會(huì)教學(xué)中,因?yàn)槿狈σ欢ǖ脑u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,對學(xué)生實(shí)際操作能力和水平的判斷缺乏客觀性。而通過財(cái)會(huì)教學(xué)的信息化,可以對財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化評價(jià),促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的形成。

2 中職財(cái)會(huì)課堂信息化教學(xué)現(xiàn)狀

首先,中職財(cái)會(huì)課堂信息化教學(xué)目標(biāo)并不明確。信息化教學(xué)服務(wù)于中職財(cái)會(huì)課堂,其宗旨是更好地促進(jìn)財(cái)會(huì)教學(xué),而不僅作為一種教學(xué)方式的革新。如果信息化教學(xué)的目標(biāo)不夠明確,將導(dǎo)致學(xué)生所學(xué)與社會(huì)需要嚴(yán)重脫節(jié),這種缺乏實(shí)用性的信息化教學(xué)并不可取。

其次,信息化教學(xué)也在與時(shí)俱進(jìn),不斷發(fā)展與完善,各種先進(jìn)的軟件都逐漸被應(yīng)用到中職會(huì)計(jì)教學(xué)中,而受限于教師水平或教學(xué)設(shè)備,中職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)效果并不理想,大部分教師只會(huì)用簡單的PPT做些課件,對于一些比較專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件(如金融模擬系統(tǒng)、商品流通會(huì)計(jì)教學(xué)軟件等)應(yīng)用較少,信息化教學(xué)還停留在初級階段。

3 信息化教學(xué)在中職財(cái)會(huì)課堂中的應(yīng)用

迄今為止,已經(jīng)形成多種信息化教學(xué)理論,比如環(huán)境觀、工具論、互動(dòng)教學(xué)等[2]。不管如何,關(guān)注中職財(cái)會(huì)信息化教學(xué)的有效性,才是開展財(cái)會(huì)信息化教學(xué)的最終目的。因此,以營造快樂的財(cái)會(huì)課堂氛圍為基準(zhǔn),在教學(xué)實(shí)用性的指導(dǎo)之下,綜合利用多種先進(jìn)的信息化技術(shù)和資源,促使中職財(cái)會(huì)教學(xué)更上新的臺(tái)階。

明確財(cái)會(huì)信息化教學(xué)目標(biāo),營造良好的信息化教學(xué)氛圍 目前,我國的信息化教學(xué)已經(jīng)達(dá)到前所未有的深度與廣度,從簡單的多媒體教學(xué)到如今的開放式教學(xué),信息技術(shù)為中職財(cái)會(huì)課堂插上騰飛的翅膀。智慧校園系統(tǒng)、微信學(xué)習(xí)公眾平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教室等[3],這些貼近于學(xué)生生活的信息化技術(shù),已經(jīng)成為中職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)重要的組成部分。因此,通過改變對信息化教學(xué)的認(rèn)識(shí),將更多的信息技術(shù)移植與應(yīng)用到財(cái)會(huì)教學(xué)中,讓學(xué)生在一種輕松愉悅的教學(xué)中輕松學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),才會(huì)確保我國的中職財(cái)會(huì)教學(xué)的先進(jìn)性。

比如,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化教學(xué)系統(tǒng),讓學(xué)生在潛移默化中收獲知識(shí),這是信息化教學(xué)的最大特色?,F(xiàn)階段很多信息化教學(xué)系統(tǒng),已經(jīng)根據(jù)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和要求,采用智能識(shí)別和模糊控制技術(shù),為學(xué)生選擇不同的學(xué)習(xí)模塊進(jìn)行授課。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念到財(cái)會(huì)核算,再到財(cái)務(wù)報(bào)告,這種帶有智能識(shí)別能力的教學(xué)系統(tǒng),基本上可以囊括所有的財(cái)會(huì)知識(shí)。學(xué)生在這種先進(jìn)的信息系統(tǒng)的幫助下,循序漸進(jìn)地開展階梯式學(xué)習(xí),引領(lǐng)中職財(cái)會(huì)信息化教學(xué)走向新的成功。

充分利用廣闊的網(wǎng)絡(luò)資源,豐富中職財(cái)會(huì)教學(xué)方式與內(nèi)容 信息化教學(xué)以網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為重中之重,互聯(lián)網(wǎng)加多媒體的教學(xué)模式,促使中職財(cái)會(huì)教學(xué)發(fā)生顛覆性的改變。因此,網(wǎng)絡(luò)資源成為搞好財(cái)會(huì)信息化教學(xué)的重要陣地,廣闊而豐富的網(wǎng)絡(luò)資源讓學(xué)生對財(cái)會(huì)知識(shí)與技能產(chǎn)生全新的認(rèn)識(shí)。比如,一些知名的咨詢網(wǎng)站和上市公司信息網(wǎng)[4],像中國上市公司信息網(wǎng)、上海證券交易所等耳熟能詳?shù)木W(wǎng)站,都可以隨時(shí)查詢到一些公報(bào)和財(cái)會(huì)軟件,為教師和學(xué)生提供有關(guān)期權(quán)和金融衍生產(chǎn)品的市場數(shù)據(jù)和信息,培養(yǎng)學(xué)生更加敏銳的財(cái)會(huì)管理眼光。

信息化環(huán)境之下的財(cái)會(huì)教學(xué)方式和內(nèi)容也有了較大變化,從被動(dòng)傳授到學(xué)生的主動(dòng)學(xué)習(xí),信息化教學(xué)的強(qiáng)大吸引力讓學(xué)生在自由開放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中尋求自己想要的答案。以財(cái)會(huì)教學(xué)的考核為例進(jìn)行分析,不同于其他學(xué)科,中職財(cái)會(huì)教學(xué)多以案例分析作為考核的常見內(nèi)容,像會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在企業(yè)的具體應(yīng)用、財(cái)務(wù)法律法規(guī)的熱點(diǎn)討論等,如果可以采用網(wǎng)上作業(yè)的形式,既能吸引學(xué)生的在線參與,及時(shí)收集到他們的個(gè)人意見,又能提高他們分析與解決問題能力,可謂是一舉多得。

采用先進(jìn)的財(cái)會(huì)模擬系統(tǒng),提高學(xué)生的財(cái)會(huì)專業(yè)素養(yǎng) 正所謂實(shí)踐出真知,中職財(cái)務(wù)教學(xué)離不開實(shí)踐教學(xué),學(xué)生在進(jìn)行財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)的幾年當(dāng)中,要不斷地通過實(shí)踐來提升自己的專業(yè)技能。從這點(diǎn)來看,一些先進(jìn)的財(cái)會(huì)模擬系統(tǒng),比如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,可以擺脫傳統(tǒng)記賬或財(cái)務(wù)處理的束縛,讓學(xué)生足不出戶就能享受到高仿真度的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,既能避免學(xué)生在財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)方面的紙上談兵,讓學(xué)生能夠?qū)W以致用,又通過先進(jìn)的軟件來提高學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng),這也成為體現(xiàn)中職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的價(jià)值所在。

比如每年都會(huì)在中職學(xué)校之間舉行一定的技能大賽[5],在一定程度上考察了我國中職財(cái)會(huì)教學(xué)的水平與能力。不管是省賽還是國賽,傳票錄入、點(diǎn)鈔和珠算都是大賽的熱點(diǎn),會(huì)計(jì)模擬系統(tǒng)為學(xué)生提供了在線仿真練習(xí)與考試,它的使用可以很好地滿足這些技能大賽的需求,除了能讓學(xué)生在很短的時(shí)間內(nèi)掌握這些必備的財(cái)會(huì)技能之外,還可以幫助他們身臨其境地體會(huì)未來財(cái)會(huì)工作流程,掌握就業(yè)崗位的職能與工作范圍,以更好地適應(yīng)未來崗位的職業(yè)需求。

4 結(jié)束語

綜上所述,我國的信息化教學(xué)已經(jīng)達(dá)到前所未有的高度,中職財(cái)會(huì)教學(xué)已經(jīng)從以書本為主逐漸過渡到以學(xué)生為主。這一改變?yōu)樾畔⒒虒W(xué)提供了更加廣闊的天地,為中職財(cái)會(huì)教學(xué)搶占了更多的機(jī)會(huì),學(xué)生可以更好地感受現(xiàn)代科技所帶來的新奇感受,增強(qiáng)他們對財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)的自信與積極性,在廣泛涉獵知識(shí)的基礎(chǔ)上,大幅度提高自己的財(cái)會(huì)技能,更好地適應(yīng)未來崗位的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]王月紅.中職會(huì)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)信息化課程設(shè)置研究[J].時(shí)代教育,2013(20).

[2]曹文瑩.信息化背景下中職會(huì)計(jì)教學(xué)模式的改革[J].當(dāng)代職業(yè)教育,2014(7).