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時(shí)間:2023-03-01 16:35:06
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二、在企業(yè)管理中控制成本的方法
管理者在對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況,來(lái)對(duì)企業(yè)在成本控制方法上進(jìn)行選擇和運(yùn)用。下面我們就針對(duì)成本控制方法在所實(shí)施的過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行分析和解決。
(一)降低企業(yè)日常的成本輸出
資金是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的前提,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,沒(méi)有充足的營(yíng)運(yùn)資金做基礎(chǔ),企業(yè)在發(fā)展道路中將會(huì)步履維艱。所以我們要保證企業(yè)的正常運(yùn)行,這樣才能給企業(yè)進(jìn)行成本控制提供一個(gè)安全的環(huán)境,這樣不僅能夠加快企業(yè)進(jìn)行成本控制的步伐,還能增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,受到當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)程序開始變得復(fù)雜化,從而導(dǎo)致了在成本控制管理的過(guò)程中出現(xiàn)很多的問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題我們需要完善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,控制企業(yè)在運(yùn)營(yíng)方面產(chǎn)生的人力、物力和財(cái)力,有效地避免資金的浪費(fèi)。
(二)從控制各個(gè)工作環(huán)節(jié)的開支入手
企業(yè)要想做好成本控制,就要從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)開始著手,這樣便能控制減少每個(gè)環(huán)節(jié)的不必要的成本支出,從而在整體上做到真正的成本控制。當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就要做好成本控制前的準(zhǔn)備,先了解產(chǎn)品都有哪些環(huán)節(jié),涉及到哪些部門和企業(yè)的當(dāng)前的實(shí)際狀態(tài),根據(jù)這些實(shí)情來(lái)合理地降低每個(gè)環(huán)節(jié)的成本輸出,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間,提升企業(yè)在社會(huì)中經(jīng)濟(jì)地位。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中想要實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),就是要在產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程中,對(duì)成本的基本構(gòu)成要素進(jìn)行分析,按照事先制定的相關(guān)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)差異就要及時(shí)更正,從而使得生產(chǎn)產(chǎn)品所需的資源的耗費(fèi)都控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。
(三)強(qiáng)化管理制度,控制企業(yè)的成本輸出,還要強(qiáng)化管理制度
由于企業(yè)管理人員在企業(yè)的管理工作中起著舉足輕重的作用,所以要強(qiáng)化管理制度就要首先從管理中的高層人員入手,這樣管理人員就可以在工作中起到帶頭作用,從而使得強(qiáng)化管理制度的過(guò)程中遇到的阻礙減少,控制成本將會(huì)成為員工們潛意識(shí)里所存在的觀念,間接地推動(dòng)企業(yè)成本控制的進(jìn)程。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)必須要做好內(nèi)部管理的工作,才會(huì)使其持續(xù)發(fā)展??傊?,強(qiáng)化企業(yè)的管理制度對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)發(fā)揮著巨大的作用。
三、企業(yè)的管理要深化成本管理與控制的實(shí)施要求
(一)制定詳細(xì)計(jì)劃,提前做好成本預(yù)算
要做好成本控制,企業(yè)需要提前做好預(yù)算和制定周密的計(jì)劃,提前做好預(yù)算目的是提高資金的利用率、投資率和回報(bào)率,而制定周密的計(jì)劃則是指制定多種種成本控制的方案,這些就需要提前進(jìn)行成本核算和定額核算,主要表現(xiàn)在在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下,企業(yè)對(duì)整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的人力、財(cái)力和物力等資源都要事先做好核算監(jiān)督工作,這樣做的好處就是,等到整個(gè)生產(chǎn)完成之后,通過(guò)實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)計(jì)成本進(jìn)行對(duì)比,從中發(fā)現(xiàn)差額出處,有利于成本控制工作的開展,并且能夠根據(jù)有關(guān)的具體情形來(lái)控制一些不必要的成本支出。
(二)完善成本控制制度,使制度更加科學(xué)化、規(guī)范化
企業(yè)要建立健全成本費(fèi)用管理責(zé)任制,加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作,進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)測(cè)和決策,確定目標(biāo)成本,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,實(shí)施嚴(yán)密的成本費(fèi)用監(jiān)督控制,按財(cái)務(wù)有關(guān)會(huì)計(jì)制度和成本費(fèi)用核算的辦法及時(shí)正確的核算發(fā)生的成本和費(fèi)用,并且分析、考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況。當(dāng)然要想完成好企業(yè)的成本控制,還需要做好監(jiān)督工作,保證其能夠順利地進(jìn)行,還需要科學(xué)、合理地進(jìn)行成本核算和控制,將成本和經(jīng)濟(jì)效益等因素進(jìn)行比較尋找使成本最小化的方案,并進(jìn)行總結(jié),科學(xué)系統(tǒng)地應(yīng)用到企業(yè)的管理中,而不是一味地減少成本費(fèi)用的支出。另外隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的日益進(jìn)步,企業(yè)可以利用技術(shù)來(lái)對(duì)成本費(fèi)用的核算方式方法進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)投資者和管理者等相關(guān)人員做出準(zhǔn)確的成本分析和預(yù)算。
誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得應(yīng)有的收益,營(yíng)造出公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,而這一切都與完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。為此,政府應(yīng)該加大工作職能的深化力度,將宏觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境作為當(dāng)前工作的核心內(nèi)容,從社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的自身需求出發(fā),不斷對(duì)市場(chǎng)交易的規(guī)模和范圍進(jìn)行擴(kuò)展,全面杜絕工作過(guò)程中出現(xiàn)部門或地方保護(hù)主義,讓每個(gè)企業(yè)都能得到公平合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。與此同時(shí),還要在市場(chǎng)上建立起完善的第三方誠(chéng)信信用體系,并保障誠(chéng)信考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,對(duì)企業(yè)進(jìn)行涵蓋資格認(rèn)證、信用評(píng)估、法律服務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)的綜合性誠(chéng)信測(cè)評(píng)。不僅如此,法院、公安、銀行、稅務(wù)以及工商等部門應(yīng)該對(duì)企業(yè)誠(chéng)信檔案進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理,保障企業(yè)誠(chéng)信檔案信息的及時(shí)更新,定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、大眾媒體向社會(huì)公布相關(guān)信息,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信的透明度,為企業(yè)提供誠(chéng)信查詢服務(wù),從而幫助企業(yè)決定是否進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。另外對(duì)于企業(yè)誠(chéng)信評(píng)估過(guò)程,還須建立起嚴(yán)格的法律監(jiān)控體系,確保企業(yè)誠(chéng)信檔案的可靠性與安全性,對(duì)于其中的違法行為依法予以嚴(yán)懲。
二、政府加大對(duì)企業(yè)失信的懲處力度
政府對(duì)于企業(yè)的失信問(wèn)題,應(yīng)該根據(jù)不同的情況采用不同的措施。企業(yè)失信問(wèn)題從層次上可以分為個(gè)別企業(yè)的誠(chéng)信缺失問(wèn)題和多數(shù)企業(yè)的誠(chéng)信缺失問(wèn)題。其中,前者指的是通過(guò)非法手段諸如欺詐消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品、傳銷等謀取經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)。后者則是指那些嚴(yán)格遵循社會(huì)誠(chéng)信倫理建立經(jīng)營(yíng)理念的公司,但由于企業(yè)誠(chéng)信管理理念薄弱,為了快速獲得經(jīng)濟(jì)收益而發(fā)生的失信行為。對(duì)于這兩類不同誠(chéng)信缺失的企業(yè),政府應(yīng)該采取不同的懲罰措施。政府處理以非法經(jīng)營(yíng)手段盈利的企業(yè)時(shí),需要大力增強(qiáng)他們的誠(chéng)信文化建設(shè)工作,定期開展誠(chéng)信教育,讓他們認(rèn)識(shí)到以往非法經(jīng)營(yíng)手段對(duì)社會(huì)大眾和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的危害,從而逐步建立起誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念。除此之外,政府還要不斷完善我國(guó)的相關(guān)法律條例,讓我國(guó)企業(yè)的誠(chéng)信原則能夠從法律上獲得強(qiáng)有力保障,使債權(quán)人的利益遠(yuǎn)離非法經(jīng)營(yíng)手段的危害,做到企誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的有法可依、有法必依、違法必懲。同時(shí)提高對(duì)企業(yè)誠(chéng)信缺失行為的查處打擊力度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸,并依據(jù)相關(guān)法律追求企業(yè)責(zé)任人和相關(guān)管理人員的法律刑事責(zé)任,增大企業(yè)的失信成本,沉重打擊非法經(jīng)營(yíng)者。在管理正常經(jīng)營(yíng)企業(yè)的失信行為時(shí),政府應(yīng)該先確定該失信行為是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外的。如果是企業(yè)內(nèi)部的誠(chéng)信缺失問(wèn)題,則應(yīng)該對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行引導(dǎo)式教育,幫助企業(yè)建立起健全的內(nèi)在誠(chéng)信管理體系,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀確立科學(xué)合理的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)理念。而在處理企業(yè)對(duì)外的誠(chéng)信缺失問(wèn)題上,政府應(yīng)該加快市場(chǎng)監(jiān)督管理體系和經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)進(jìn)程,通過(guò)外部市場(chǎng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的法律約束效力,保障誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)企業(yè)的利益的同時(shí),讓投機(jī)取巧分子無(wú)路可走。
三、企業(yè)加大自身誠(chéng)信建設(shè)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)從本質(zhì)來(lái)說(shuō)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)最大化,而一般員工的努力工作也是為了獲得更好的經(jīng)濟(jì)收入,所以在日常生產(chǎn)管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工以誠(chéng)相待,保障員工的付出能夠得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào),做到言而有信,遵守雙方之間的合同承諾,增強(qiáng)企業(yè)與員工的信息溝通力度,尊重每個(gè)員工的個(gè)人價(jià)值。這樣一來(lái),不僅能夠激發(fā)員工的工作熱情與積極性,降低人才的流失,還能讓企業(yè)以良好的誠(chéng)信形象吸引更多高素質(zhì)人才的加入,從而促進(jìn)企業(yè)的全方面快速發(fā)展。除此之外,企業(yè)還要秉承為客戶負(fù)責(zé)的服務(wù)理念,緊抓產(chǎn)品的質(zhì)量并為消費(fèi)者提供良好的售后服務(wù),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得消費(fèi)者的信任,進(jìn)而通過(guò)品牌誠(chéng)信增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的附屬價(jià)值,維護(hù)客戶忠誠(chéng)度,不斷提高企業(yè)的品牌誠(chéng)信度,為企業(yè)創(chuàng)造更大的品牌價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)代企業(yè)是按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái)的企業(yè),嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是按《公司法》規(guī)定注冊(cè)成立的?,F(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)該是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代公司制度,一個(gè)完備的現(xiàn)代企業(yè)制度,必須要有一個(gè)科學(xué)完整的成本管理制度作為支撐。
一、我國(guó)目前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的某些誤區(qū)
1.重視降低成本求效益,忽視了投入必要的成本求效益。
我國(guó)企業(yè)普遍比較重視引進(jìn)和模仿,忽視發(fā)明、創(chuàng)新和生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,忽視企業(yè)創(chuàng)造性的發(fā)展,其結(jié)果只能是在依賴現(xiàn)有生產(chǎn)力的基礎(chǔ)上,從挖潛節(jié)約的角度去控制和降低成本。而一項(xiàng)新技術(shù)、新發(fā)明的運(yùn)用所產(chǎn)生的市場(chǎng)效應(yīng)和成本競(jìng)爭(zhēng)力,遠(yuǎn)比我們通過(guò)內(nèi)部挖潛及低廉的人工成本帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大得多,降低企業(yè)成本不是單純的減少支出,如果把單純的減少支出作為企業(yè)管理成本的指導(dǎo)思想,那企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)就會(huì)產(chǎn)生一種排斥心理,因?yàn)楹ε卵邪l(fā)失敗而固守成規(guī),長(zhǎng)此以往企業(yè)必將失去競(jìng)爭(zhēng)力。
2.單純重視控制物質(zhì)消耗成本,忽視控制人力資源成本。
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)人力資源的成本增加的速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物質(zhì)消耗成本的速度,主要有以下幾方面:①受工資調(diào)整影響,職工工資和福利費(fèi)逐漸增加;②近幾年來(lái)物價(jià)飛漲,相應(yīng)的獎(jiǎng)金和津貼也相應(yīng)增加;③基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等相應(yīng)職工的費(fèi)用增加;④某些大型企業(yè)甚至還有醫(yī)院、學(xué)校等間接的費(fèi)用,因此人力資源成本必須得到有效的控制,尤其是新《勞動(dòng)合同法》頒布以來(lái),要求企業(yè)一切用工規(guī)范化,企業(yè)的人力資源成本更是增長(zhǎng)驚人。但事情又是反面的,如果企業(yè)一味地壓低企業(yè)的人工成本造成留不住優(yōu)秀的人才,很多企業(yè)中一些相對(duì)優(yōu)秀的人才,因?yàn)楣べY相對(duì)較低而跳槽轉(zhuǎn)行就是一個(gè)例證,這種兩難的選擇就要求企業(yè)在兩者之間找到一個(gè)適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),以利于發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。
3.重視降低消耗成本,忽視降低儲(chǔ)備成本。
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在著大量的原材料、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品,其儲(chǔ)備成本包括:積壓存貨的資金利息、機(jī)物料消耗、保管費(fèi)等等,這些費(fèi)用累加起來(lái)也很驚人,是企業(yè)成本管理不可忽視的方面。
二、企業(yè)提高成本管理能力的途徑
在市場(chǎng)上,真正有意義的是整個(gè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的成本,企業(yè)自身必須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本,而不是單一的產(chǎn)品制造過(guò)程成本,我國(guó)企業(yè)目前多數(shù)偏向單一成本控制,針對(duì)目前實(shí)際情況,企業(yè)必需從單純核算自身的經(jīng)營(yíng)成本轉(zhuǎn)向策略成本管理和價(jià)值鏈分析,核算整個(gè)價(jià)值鏈的成本,與處于價(jià)值鏈上的上下游廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。
企業(yè)科學(xué)有效地降低成本,筆者認(rèn)為應(yīng)做到以下方面:
1.提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率。
勞動(dòng)生產(chǎn)率是反映人們?cè)谏a(chǎn)中勞動(dòng)效率高低,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率也是企業(yè)降低產(chǎn)品成本的重要途徑。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的辦法有以下幾方面:
①?gòu)?qiáng)化企業(yè)在職人員的文化素質(zhì)和技術(shù)水平,不斷提高政治思想覺(jué)悟,發(fā)揮更大的工作積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的不斷發(fā)展。
②充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的作用,加大技改投入,加速科技成果轉(zhuǎn)化和提高技術(shù)創(chuàng)新能力。
③加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)效率。一方面,改進(jìn)勞動(dòng)組織,搞好定員管理,壓縮非生產(chǎn)人員,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì);另一方面,改進(jìn)生產(chǎn)組織形式,合理使用和調(diào)配勞動(dòng)力,建立健全勞動(dòng)管理制度,提高出勤率、工時(shí)利用率和工作效率。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量。
產(chǎn)品質(zhì)量好壞,是反映企業(yè)技術(shù)水平的主要標(biāo)志之一,是企業(yè)生存、市場(chǎng)銷售的體現(xiàn)。企業(yè)必須狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,減少?gòu)U品損失,提高產(chǎn)品合格率。在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),執(zhí)行操作規(guī)程,健全質(zhì)量檢驗(yàn)制度,生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量好了,返修率低了,其實(shí)也是降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
3.降低材料消耗。
降低材料消耗,是增加產(chǎn)量的前提和降低產(chǎn)品成本的重要途徑。為此,必須狠抓原材料、燃料等的材料節(jié)約。嚴(yán)格控制材料第一成本關(guān),減少不必要的損耗和浪費(fèi),提高材料的綜合利用率,作為企業(yè)一定要推行清潔生產(chǎn),實(shí)施節(jié)能降耗,倡導(dǎo)綠色生產(chǎn)。
4.提高設(shè)備的利用程度。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,人們生產(chǎn)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),設(shè)備社會(huì)化程度的不斷提高,企業(yè)的設(shè)備在進(jìn)行綜合利用下,要充分發(fā)揮設(shè)備的效能,不斷提高利用效率。為了提高設(shè)備利用程度,要加強(qiáng)設(shè)備的技術(shù)改造,完善設(shè)備管理制度,提高設(shè)備利用率。
5.嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開支。
企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦企,反對(duì)鋪張浪費(fèi),盡量降低可控成本三費(fèi),壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。尤其是企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的成本開支范圍和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),形成一種“自討苦吃、自出難題、自加壓力、自強(qiáng)不息”精神。
6.加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中價(jià)值鏈的管理。
我們?cè)诔杀竟芾頃r(shí)比較重視對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生的控制,而忽視價(jià)值鏈的管理,主要原因是成本費(fèi)用發(fā)生較直觀,而各制造程序、作業(yè)程序附加值大小和物流選擇對(duì)價(jià)值變化影響只有通過(guò)計(jì)算、比較才能發(fā)現(xiàn)。事實(shí)上,成本費(fèi)用的發(fā)生有很多不是我們能控制的,而制造程序、作業(yè)程序以及物流的選擇則是我們可優(yōu)化組合的,它們對(duì)成本的影響也是長(zhǎng)期的。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)其制造程序附加值大小進(jìn)行計(jì)算分析,通過(guò)價(jià)值鏈分析優(yōu)化資源配置。
7.運(yùn)用作業(yè)成本法降低成本。
作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。
作業(yè)是成本計(jì)算的核心和基本對(duì)象,作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始到物料供應(yīng),從生產(chǎn)工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)、總裝到發(fā)運(yùn)銷售的全過(guò)程。通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)計(jì)量,最終計(jì)算出相對(duì)準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本,同時(shí),通過(guò)對(duì)所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)的追蹤分析,盡可能消除不增值作業(yè),改進(jìn)增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈,增加企業(yè)價(jià)值的目的。
成本動(dòng)因是決定成本發(fā)生和資源耗費(fèi)的真正原因。針對(duì)傳統(tǒng)的以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本分配方法在制造費(fèi)用上分?jǐn)偛痪_的情況,它采用多重動(dòng)因二維成本模型分?jǐn)偡椒▉?lái)計(jì)算各種目標(biāo)的成本,作業(yè)成為資源和產(chǎn)品的中介,作業(yè)鏈分析和價(jià)值鏈分析成為成本管理的基礎(chǔ),這有利于揭示企業(yè)各環(huán)節(jié)上的問(wèn)題。
作業(yè)管理從成本發(fā)生的根源上展開分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),建立最優(yōu)的動(dòng)態(tài)增值標(biāo)準(zhǔn),從財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)兩個(gè)方面對(duì)作業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)作業(yè)成本效益方式,從而達(dá)到持續(xù)降低企業(yè)成本的目標(biāo)。
8.尋求企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略途徑。
企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì)的途徑有兩條:A.針對(duì)以上提出的影響成本的結(jié)構(gòu)性諸因素,選擇、控制或改變影響它們的結(jié)構(gòu)性因素,來(lái)獲得成本優(yōu)勢(shì);B.再造原有的價(jià)值鏈,采用效率更高的方式來(lái)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品。
A.控制影響成本的結(jié)構(gòu)性因素。
①選擇規(guī)模優(yōu)勢(shì)。根據(jù)市場(chǎng)需求選擇規(guī)模,企業(yè)規(guī)模又決定成本結(jié)構(gòu),如蘇寧電器將國(guó)外先進(jìn)管理理念和中國(guó)國(guó)情相結(jié)合,始終保持著對(duì)連鎖經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新,從“3C”模式到“3C+”模式,從“橫向擴(kuò)張縱向滲透”策略到“旗艦店戰(zhàn)略”,從“蘇寧海爾經(jīng)營(yíng)推進(jìn)公司”到SSMS經(jīng)營(yíng)管理學(xué)院,從中國(guó)零售業(yè)最早上馬ERP信息化管理到開發(fā)世界零售業(yè)最先進(jìn)的SAP/ERP系統(tǒng),蘇寧始終成為行業(yè)經(jīng)營(yíng)的創(chuàng)新先鋒。目前,蘇寧電器已經(jīng)在全國(guó)180多個(gè)城市擁有連鎖店600多家,去年年銷售規(guī)模超過(guò)600億元,位列全國(guó)連鎖二甲。依托強(qiáng)有力的后臺(tái)支撐和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,蘇寧電器正繼續(xù)規(guī)劃每年保持200家店左右的增長(zhǎng)速度,爭(zhēng)取到2010年踏入世界500強(qiáng)的行列,為中國(guó)連鎖業(yè)的發(fā)展再次起到表率作用。
②控制地理位置的因素。
地理位置因素在企業(yè)生產(chǎn)空間組織、原料和產(chǎn)品運(yùn)輸分配方面將對(duì)成本發(fā)生較大影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產(chǎn)地;能源供應(yīng)充足;運(yùn)輸成本相對(duì)低;人力資源分布;接近消費(fèi)市場(chǎng)等。
③均衡生產(chǎn)作業(yè)和調(diào)節(jié)市場(chǎng)需求波動(dòng)。
企業(yè)可從生產(chǎn)和銷售兩個(gè)環(huán)節(jié)予以控制。生產(chǎn)過(guò)程控制的目的是保證生產(chǎn)的均衡和穩(wěn)定。在銷售上,通過(guò)策劃在一定程度上調(diào)節(jié)需求波動(dòng),如把產(chǎn)品拓展到周期性、季節(jié)性不明顯的產(chǎn)品中去,研究需求量穩(wěn)定的客戶,旺季撤淡季奪,把競(jìng)爭(zhēng)者擠到需求波動(dòng)大的細(xì)分市場(chǎng)。
二是用技術(shù)代替管理,過(guò)分依賴信息系統(tǒng)。企業(yè)管理層、員工往往認(rèn)為“知識(shí)管理就是管理系統(tǒng)”,只要應(yīng)用了信息管理和知識(shí)管理技術(shù),將信息、文檔儲(chǔ)存在硬件里,就等同開展了知識(shí)管理;企業(yè)管理層專注于信息化系統(tǒng)的建設(shè),而不從機(jī)制上、流程上考慮如何促進(jìn)員工的互動(dòng)交流,如何掃除知識(shí)獲取的障礙,這種“靜態(tài)”的知識(shí)管理難以有效推動(dòng)知識(shí)的再利用。同時(shí)由于隱性知識(shí)存在于員工個(gè)人的大腦中,文檔化、顯性化難度較高,單純依靠信息技術(shù)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)隱性知識(shí)的管理。
三是上層決策知識(shí)管理方法,缺乏員工積極參與。雖然很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了知識(shí)管理的重要性,也成立了專業(yè)部門負(fù)責(zé)知識(shí)管理體系的建設(shè)與推廣,但是這些企業(yè)只是從管理層的角度來(lái)構(gòu)建知識(shí)管理的方法和工具,忽視了知識(shí)管理新技術(shù)、流程等的引入可能引起基層員工抗拒的問(wèn)題。知識(shí)管理的負(fù)責(zé)人只看到組織從知識(shí)管理中可獲取的潛在利益,只考慮用什么方法激勵(lì)員工貢獻(xiàn)知識(shí),未能考慮如何讓員工從知識(shí)管理中得到真正的幫助、從知識(shí)管理中獲取績(jī)效。這樣的知識(shí)管理難以激發(fā)員工的參與熱情,甚至導(dǎo)致知識(shí)管理與員工對(duì)立的局面。
二、成長(zhǎng)期互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的知識(shí)管理應(yīng)該如何實(shí)施
一是創(chuàng)建知識(shí)共享、知識(shí)創(chuàng)新的企業(yè)文化。企業(yè)文化是知識(shí)管理最重要最根本也是影響面最大的因素,良好的企業(yè)文化能有效地促進(jìn)員工主動(dòng)完成知識(shí)積累,積極分享知識(shí),推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新。處于成長(zhǎng)期的企業(yè)管理制度日趨完善,在企業(yè)形成固定的行事風(fēng)格、企業(yè)文化之前,企業(yè)管理層應(yīng)有意識(shí)地明確企業(yè)的文化基調(diào),提升文化管理水平,并帶領(lǐng)企業(yè)朝正確的方向發(fā)展。首先,應(yīng)特別注意個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的本位主義、囤積知識(shí)而不是分享、“多一事不如少一事”等情況,及時(shí)制止和糾正。其次,企業(yè)管理者的一言一行都會(huì)被員工視為組織重要的行為指標(biāo),都會(huì)形成上行下效的普遍氛圍和文化,因此企業(yè)管理者應(yīng)積極參與及支持知識(shí)管理,并承擔(dān)知識(shí)管理文化氛圍營(yíng)造者的責(zé)任。
二是構(gòu)建適于知識(shí)共享的學(xué)習(xí)型組織。企業(yè)必須考慮如何為知識(shí)管理提供一個(gè)良好的部門協(xié)作基礎(chǔ),并在體制上處理好知識(shí)管理與其他各項(xiàng)管理工作之間的關(guān)系。首先,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),組織結(jié)構(gòu)的扁平化是知識(shí)管理、知識(shí)共享、知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ),扁平的組織結(jié)構(gòu)能夠讓信息和知識(shí)更便捷地交換與傳遞,更易促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新。其次,“柔性組織”也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以借鑒的一種組織方式,即根據(jù)預(yù)期的市場(chǎng)變化或項(xiàng)目任務(wù)對(duì)人員技能的不同需求和對(duì)組織結(jié)構(gòu)適時(shí)地、迅速地作出調(diào)整。例如,谷歌公司就結(jié)合了扁平化和柔性兩種組織方式:具體項(xiàng)目由3~5人規(guī)模的小團(tuán)隊(duì)全權(quán)負(fù)責(zé),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲得充分的授權(quán),每位工程師可根據(jù)個(gè)人興趣及項(xiàng)目需求同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目,將多個(gè)項(xiàng)目的成果應(yīng)用于當(dāng)前的項(xiàng)目中,大大提升了成果復(fù)用率。再者,由于知識(shí)管理涉及多個(gè)部門和團(tuán)隊(duì),為了有效避免各部門的本位主義思想,消除業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作障礙,應(yīng)設(shè)立由一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、多個(gè)部門管理層組成的知識(shí)管理委員會(huì),這樣能有效促進(jìn)各部門將知識(shí)管理視為一項(xiàng)合作性的工作,推動(dòng)知識(shí)管理在企業(yè)層面廣泛實(shí)施。
所謂人力資源的價(jià)值工程,指的就是將價(jià)值工程原理應(yīng)用在人力資源的管理中。通過(guò)分析人力資源的功能,力求降低成本、提高功能,最終實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值。如果將人力資源當(dāng)作一種產(chǎn)品,那么人力資源的功能就是為企業(yè)提供的效用,這一點(diǎn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是績(jī)效考核。而成本則是指人力資源從進(jìn)入企業(yè)開始,到離開企業(yè)為止,所支付的所有費(fèi)用。從這個(gè)角度考慮的話,該成本可以分為引進(jìn)成本、使用成本、開發(fā)成本、離職成本等多個(gè)方面。價(jià)值工程就是對(duì)功能和成本的對(duì)比,確定在人力資源上的投資是不是應(yīng)該。應(yīng)用價(jià)值工程的理念,企業(yè)的人力資源管理工作從成本論改變?yōu)槔麧?rùn)論,有利于員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
2.研究對(duì)象。
在企業(yè)的人力資源管理工作中應(yīng)用價(jià)值工程,目的在于獲得企業(yè)所需的人才,降低人才的流失率,減少人才浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),也就是以最低的人力資源成本,獲取最大的人力資源功能。從這個(gè)角度出發(fā)我們能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)怎樣獲得人才,怎樣管理人才,怎樣建立起科學(xué)的合理的薪酬制度,怎樣培養(yǎng)勞資關(guān)系、員工關(guān)系等,都是人力資源價(jià)值工程的研究對(duì)象。
二、基于價(jià)值工程的人力資源管理模型
1.人力資源價(jià)值模型。
根據(jù)價(jià)值工程的定義,結(jié)合人力資源管理可以得出價(jià)值模型是:人力資源價(jià)值=人力資源功能/人力資源成本。值得注意的是,盡管績(jī)效考核能夠衡量人力資源的功能,但是做不到全面性。因?yàn)槿肆Y源除了能夠用貨幣特性表現(xiàn)以外,還有許多非貨幣特性,例如綜合素質(zhì)、發(fā)展能力、工作經(jīng)驗(yàn)等,這些可以稱之為個(gè)人特質(zhì)。因此,人力資源價(jià)值=績(jī)效考核×個(gè)人特質(zhì)/成本,以下就分別對(duì)人力資源成本、績(jī)效考核、個(gè)人特質(zhì)的計(jì)算進(jìn)行詳細(xì)闡述。
2.人力資源的成本計(jì)算。
從前文的論述中可以知道,人力資源的成本包括很多方面,因此該成本的計(jì)算就是各個(gè)成本的總和。這其中,引進(jìn)成本指的是企業(yè)在決定應(yīng)用某個(gè)人力資源過(guò)程中的一切成本,包括招募、選擇、錄用、安置等。盡管該成本受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)、勞動(dòng)量需求等方面的影響,但可以近似看作一個(gè)常量。使用成本指的是在應(yīng)用人力資源過(guò)程中的成本,常見的例如工資、福利、獎(jiǎng)金等。開發(fā)成本則主要指的是培訓(xùn)和繼續(xù)學(xué)習(xí),目的在于提高人力資源的價(jià)值。離職成本是離職補(bǔ)償、空職成本等。除此之外,大部分企業(yè)還有一項(xiàng)保障成本,也就是日常所說(shuō)的五險(xiǎn)一金。
3.績(jī)效考核的計(jì)算。
所謂績(jī)效考核,就是掌握員工在崗位上的行為表現(xiàn)和工作結(jié)果。首先要?jiǎng)澐挚?jī)效等級(jí),然后計(jì)算人力資源創(chuàng)造的利潤(rùn)和單個(gè)員工創(chuàng)造的利潤(rùn)。其一,績(jī)效等級(jí)的劃分,常用的方式是平衡計(jì)分卡,其中包括財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)培訓(xùn)四個(gè)方面,計(jì)算出這四項(xiàng)的評(píng)分,通過(guò)加權(quán)處理即可劃分績(jī)效等級(jí)。其二,人力資源利潤(rùn)的計(jì)算,要考慮到人力資源成本和歸屬收入兩個(gè)方面。其中,歸屬收入是企業(yè)收入的一部分,會(huì)受到多種因素的影響。人力資源利潤(rùn)的計(jì)算是:歸屬收入—人力資源成本。其三,單個(gè)員工利潤(rùn)的計(jì)算,以績(jī)效等級(jí)為依據(jù),將員工劃分到相同的等級(jí)中。具體計(jì)算公式是:每個(gè)等級(jí)員工利潤(rùn)=每級(jí)得分/總得分×人力資源利潤(rùn),單個(gè)員工利潤(rùn)=每個(gè)等級(jí)員工利潤(rùn)/員工數(shù)量。
4.個(gè)人特質(zhì)的計(jì)算。
從心理學(xué)的角度來(lái)看,個(gè)人特質(zhì)可以分為智商、情商、體格等部分。在智商層面,包括了學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、知識(shí)水平等內(nèi)容;情商則是人際溝通能力、協(xié)調(diào)合作能力、主動(dòng)性等;體格就是健康狀況。對(duì)個(gè)人特質(zhì)進(jìn)行計(jì)算,通常要定性、定量相結(jié)合,首先制定考核標(biāo)準(zhǔn),然后由相關(guān)的考核人員對(duì)員工進(jìn)行考察,最終得到一項(xiàng)評(píng)價(jià)得分。
三、提高人力資源價(jià)值的方法
1.成本不變,提升功能。
在人力資源管理過(guò)程中,通過(guò)分析人力資源的功能,改善人力配置情況,但是不再增加成本,以此來(lái)提高人員和崗位的適應(yīng)性,促使人力發(fā)揮出使用價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)投入和產(chǎn)出比的提升。
2.增加成本,提升功能。
對(duì)于物質(zhì)資源來(lái)說(shuō),存在一次開發(fā)、二次開發(fā)的問(wèn)題,因?yàn)橐坏┬纬闪俗罱K的產(chǎn)品就不存在開發(fā)性了。但是人力資源不同,對(duì)人力進(jìn)行使用的過(guò)程,同時(shí)也是在開發(fā)的過(guò)程,并且開發(fā)是可持續(xù)性的,通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等途徑發(fā)揮出人力的最大潛能。
3.降低成本,提升功能。
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,既降低成本、又提高功能是最佳的效果。人們生活水平的提高,使得最初的物質(zhì)需求轉(zhuǎn)變?yōu)榫裥枨?,人們工作在崗位上除了基本的生存需求以外,更多的是為了?shí)現(xiàn)自身價(jià)值,追求精神愉悅。因此,在公開場(chǎng)合下對(duì)員工的一句夸贊甚至比私下獎(jiǎng)勵(lì)100元更能發(fā)揮出效果。
4.功能不變,降低成本。
在人力資源管理工作中,經(jīng)常遇到的一個(gè)現(xiàn)象就是,面對(duì)同一個(gè)崗位,會(huì)有不同層次能力的人員應(yīng)聘。在這種情況下,能力較低的人員如果能夠滿足崗位需求,就不要使用能力較高的人員。我國(guó)企業(yè)中,崗位招聘時(shí)往往不考慮實(shí)際需求,一味地追求高學(xué)歷,既導(dǎo)致了人才的浪費(fèi),也增加了企業(yè)的人力成本。
5.降低功能,降低成本。
對(duì)人力資源進(jìn)行配置和管理,其出發(fā)點(diǎn)在于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此人力資源要為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù),支持戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。在人力資源管理中,將管理方法和企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)合在一起,不斷調(diào)整、優(yōu)化,對(duì)重要的崗位加強(qiáng)管理,同時(shí)對(duì)多余的崗位精兵簡(jiǎn)政,從而實(shí)現(xiàn)人力成本的降低。
二、石油工程企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及創(chuàng)新路徑
石油工程企業(yè)管理制度,亦稱為規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)制定的包括規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等活動(dòng)的規(guī)則、條例、程序的集合。促進(jìn)石油工程企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是必然的,其主要?jiǎng)?chuàng)新路徑如下。1.創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)支撐,設(shè)置科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)管理理論的產(chǎn)物,與企業(yè)的實(shí)際管理息息相關(guān)。組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新可以從對(duì)組織機(jī)構(gòu)重組改制入手,實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)制度的創(chuàng)新[2]。在創(chuàng)新企業(yè)制度中,組織機(jī)構(gòu)必須要不斷改革和創(chuàng)新,與全新的委托關(guān)系、分權(quán)和集權(quán)的要求相適應(yīng),以更好的提高管理效率。2.創(chuàng)新技術(shù)管理這是石油工程企業(yè)管理創(chuàng)新的主要形態(tài),企業(yè)發(fā)展的源泉,是決定企業(yè)管理水平的重要因素。技術(shù)的創(chuàng)新不僅是創(chuàng)新技術(shù)問(wèn)題,還是創(chuàng)新管理問(wèn)題。技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)該從研發(fā)入手,逐步形成技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化,并推廣上市。石油工程企業(yè)自身特定的高科技、高風(fēng)險(xiǎn)和高投入的特點(diǎn)決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)。因此,為了促進(jìn)企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新,必須堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為目的,利用新的工藝方法促進(jìn)企業(yè)技術(shù)和管理的創(chuàng)新。3.創(chuàng)新人力資源管理經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,使得企業(yè)的技術(shù)、資金等生存經(jīng)營(yíng)要素能隨意轉(zhuǎn)讓,但只有人力資源無(wú)法自由轉(zhuǎn)讓,因人力資源是企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略資源之一。這就決定了石油工程企業(yè)管理的創(chuàng)新,必須創(chuàng)新人力資源管理,改革以往的管理體系,將管理系統(tǒng)的核心由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)換成人力資本。
三、石油工程企業(yè)文化建設(shè)與管理制度融合的創(chuàng)新
企業(yè)文化歸根結(jié)底是為企業(yè)管理服務(wù)的,而企業(yè)管理制度是企業(yè)文化發(fā)展中形成和創(chuàng)新的,企業(yè)文化和企業(yè)管理制度是相互促進(jìn)、相互影響的“二位一體”關(guān)系。因此,為了促進(jìn)石油工程企業(yè)文化建設(shè)和管理制度的創(chuàng)新,必須將兩者有效融合。1.將企業(yè)文化建設(shè)納入石油工程企業(yè)日常管理工作中企業(yè)文化建設(shè)是日常管理工作的體現(xiàn),推動(dòng)了企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。石油工程企業(yè)內(nèi)部和單位之間、職工之間的交流和合作都滲透了企業(yè)的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念,不僅是石油工程企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的過(guò)程,也是文化建設(shè)創(chuàng)新的內(nèi)容。石油工程企業(yè)要積極組織和開展一些有石油工程色彩的文體活動(dòng),這是強(qiáng)化石油工程企業(yè)文化建設(shè)的有力手段,能幫助企業(yè)構(gòu)建和諧的工作氛圍,培養(yǎng)企業(yè)職工之間的情感,是企業(yè)柔性管理的重要體現(xiàn)。2.利用企業(yè)文化推動(dòng)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新石油工程企業(yè)文化是企業(yè)管理理念的靈魂,企業(yè)文化的性質(zhì)決定了企業(yè)管理制度的性質(zhì)。可見,只有與石油工程企業(yè)文化背景相適應(yīng)的管理制度才能符合企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,才能促使企業(yè)管理制度更具執(zhí)行力。企業(yè)管理只是企業(yè)管理者按照所指定的管理制度開展的工作協(xié)調(diào)和合作,企業(yè)管理者必須充分利用好企業(yè)文化建設(shè),以有效的開展企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,提高企業(yè)管理水平。同時(shí),企業(yè)的管理要以企業(yè)文化的價(jià)值理念為導(dǎo)向[3]。在執(zhí)行企業(yè)管理制度中,企業(yè)的文化價(jià)值理念會(huì)逐步滲透到職工的個(gè)人價(jià)值取向中。因此,企業(yè)管理者必須在企業(yè)內(nèi)部積極樹立典型人物,發(fā)揮榜樣的力量,要加強(qiáng)對(duì)職工的教育培訓(xùn),提高企業(yè)職工的文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì),為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)做大力量。
二、中國(guó)聯(lián)通加強(qiáng)成本控制的對(duì)策
(一)全員樹立財(cái)務(wù)成本觀念以傳統(tǒng)的思想觀念來(lái)看,成本控制就是指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中節(jié)約成本,盡可能減少現(xiàn)金的支出。但是,如果企業(yè)能在不減少成本的同時(shí),還能提升企業(yè)的收入,不僅不會(huì)減少企業(yè)的利潤(rùn),還會(huì)使企業(yè)的最終利潤(rùn)最大程度地增加,因此上述思想觀念缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光。財(cái)務(wù)部門的成本控制是指成本效益上的管理,也就是一定的成本能給企業(yè)帶來(lái)多大的利潤(rùn)。如果成本上的支出能為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn),這種支出就是有意義的。中國(guó)聯(lián)通鼓勵(lì)全員樹立財(cái)務(wù)成本的觀念,將成本控制與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,提倡好的產(chǎn)品開發(fā)、用戶獲取和保有等建議。如果徐穎婷廣東石油化工學(xué)院525000某種產(chǎn)品創(chuàng)新方式短時(shí)間無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)效益,但長(zhǎng)期來(lái)看會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更大的優(yōu)勢(shì),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也會(huì)采納。
(二)完善成本控制制度,提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)信息化的發(fā)展使得財(cái)務(wù)人員從繁重的記賬和算賬的工作中脫離出來(lái),同時(shí)財(cái)務(wù)管理的多樣性也會(huì)使財(cái)務(wù)管理人員在充分掌握管理技能的同時(shí),還需要進(jìn)行角色上的轉(zhuǎn)變。隨著現(xiàn)代化的管理制度應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,中國(guó)聯(lián)通的財(cái)務(wù)管理工作取得了一定的突破,在成本控制中能夠憑借規(guī)模上的優(yōu)勢(shì),從企業(yè)外部引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,以此來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。
(三)中國(guó)聯(lián)通重視事前、事中以及事后的控制成本控制的重要內(nèi)容還要重視事前、事中以及事后的控制。其中事前控制是指根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)化的方法將可能會(huì)出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行全面、整體的預(yù)測(cè),并根據(jù)所預(yù)測(cè)的結(jié)果做出具體的規(guī)劃,以便于在后續(xù)的管理過(guò)程中進(jìn)行相關(guān)比較。事中控制是要對(duì)計(jì)劃所實(shí)行的過(guò)程進(jìn)行控制,這也是成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是成本控制的重點(diǎn)工作。比如對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。而事后控制是指企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的成本進(jìn)行一個(gè)綜合的考評(píng),這種做法一方面能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,找到出現(xiàn)問(wèn)題的癥結(jié),以便于在今后的工作中避免發(fā)生;另一方面也是對(duì)成本的控制效率進(jìn)行評(píng)定,最終形成成本控制的方案,為今后的財(cái)務(wù)管理成本控制提供一定的標(biāo)準(zhǔn),有利于將成本控制應(yīng)用在每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。中國(guó)聯(lián)通就是通過(guò)上述一系列成本控制方法,提升了營(yíng)業(yè)利潤(rùn),同時(shí)也為其他企業(yè)的成本控制提供了一定的借鑒依據(jù)。
對(duì)于目前國(guó)內(nèi)的工程勘察企業(yè)來(lái)說(shuō),其勘察項(xiàng)目繁多,又復(fù)雜多變,且各個(gè)項(xiàng)目之間的差異性很大,這就給勘察工作的管理和控制帶來(lái)了極大的難度,特別是對(duì)于勘察企業(yè)的工程預(yù)算及造價(jià)財(cái)務(wù)的管理。比如,對(duì)于工程地質(zhì)勘察來(lái)說(shuō),應(yīng)根據(jù)工程類別與規(guī)模、勘察階段、場(chǎng)地工程地質(zhì)的復(fù)雜程度和研究狀況、工程經(jīng)驗(yàn)、建筑物等級(jí)及其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、地基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)與施工的特殊要求等六個(gè)方面而定。通過(guò)研究、評(píng)價(jià)建設(shè)場(chǎng)地的工程地質(zhì)條件所進(jìn)行的地質(zhì)測(cè)繪、勘探、室內(nèi)實(shí)驗(yàn)、原位測(cè)試等工作,為工程建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工提供必要的依據(jù)及參數(shù),是一個(gè)綜合性的工程。工程地質(zhì)勘察通常按工程設(shè)計(jì)階段分步進(jìn)行。不同類別的工程,有不同的階段劃分。但是對(duì)于工程勘察企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),他們對(duì)這些技術(shù)性的變化性的勘察工作是很不熟悉的,對(duì)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)也不熟悉,再加上,現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境的隨時(shí)的變化和變換,造成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作對(duì)工程末期的未完成的設(shè)計(jì)盤點(diǎn)往往流于形式,造成設(shè)計(jì)成本與實(shí)際預(yù)算存在較大的差異,使得財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算時(shí),只能依據(jù)設(shè)計(jì)部門提供的材料進(jìn)行核算,這給工程勘探的設(shè)計(jì)成本的評(píng)估帶來(lái)了較大的不確定性。
2.內(nèi)部監(jiān)督流于形式造成監(jiān)督失效
從目前國(guó)內(nèi)的工程勘察企業(yè)來(lái)看,很多工程勘察企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或部門,或者審計(jì)監(jiān)督部門流于形式,沒(méi)有相應(yīng)的實(shí)權(quán),這就造成了勘察企業(yè)內(nèi)部的管理與審計(jì)工作的失效,很容易引起勘察企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生一些嚴(yán)重的腐敗問(wèn)題。另一方面,審計(jì)人員的工作往往是走馬觀花式的工作,很少進(jìn)行真正意義上的審計(jì),其往往是遵循上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示工作。甚至有的勘察企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員擔(dān)任審計(jì)工作,這對(duì)于財(cái)務(wù)的審計(jì)來(lái)說(shuō),是無(wú)任何意義的,更是起不到相應(yīng)的監(jiān)督作用。所以目前對(duì)于國(guó)內(nèi)的勘察企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部的管理與監(jiān)督體系殘缺不全,有關(guān)制度管理內(nèi)容不夠合理或者流于形式,以及對(duì)內(nèi)部管理工作不夠重視,致使工程勘察企業(yè)失去了其應(yīng)有的科學(xué)性和合理性。
3.對(duì)工程勘察造價(jià)的管理控制不足
預(yù)算管理是勘察單位內(nèi)部管理和控制的重要的組成部分,但是對(duì)于目前國(guó)內(nèi)的勘察企業(yè)來(lái)說(shuō),其缺乏相應(yīng)的預(yù)算管理控制經(jīng)驗(yàn)以及預(yù)算管理的理念,以致使在工程勘探施工時(shí),使得工程勘探造價(jià)大大超出預(yù)算。對(duì)于工程勘察企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行勘察工作的施工和進(jìn)行前,需要對(duì)整個(gè)勘察工作做好事先的預(yù)算,以便在勘察工作中對(duì)工程勘察造價(jià)控制在合理規(guī)范的范圍內(nèi),從而提高其工程勘察的效率和經(jīng)濟(jì)效益。但是在國(guó)內(nèi)現(xiàn)實(shí)實(shí)際的工程勘察中,工程勘察企業(yè)往往不注重對(duì)工程造價(jià)的控制和管理,造成工程勘察工作效率低下,資金浪費(fèi)嚴(yán)重。這些都是由于勘察企業(yè)內(nèi)部管理控制的不足而引起的工程造價(jià)的升高。另一方面,由于勘察企業(yè)資金來(lái)源的多源化,在成本構(gòu)成中,人力成本占比重很大,導(dǎo)致監(jiān)督控制難以到位,使得部門預(yù)算不能夠?qū)ζ髽I(yè)的全年財(cái)務(wù)收支有一個(gè)硬性的約束,導(dǎo)致預(yù)算失效。其預(yù)算失效的主要原因主要分為兩個(gè)方面,一個(gè)是由于企業(yè)預(yù)算的范圍有限,不能對(duì)所有類目進(jìn)行全部有效的跟蹤與取材。另一個(gè)是由于部門預(yù)算追加的項(xiàng)目較多,雖然,目前大多數(shù)勘察企業(yè)都設(shè)立了部門預(yù)算制度,但是由于工程勘察的性質(zhì),使得其追加項(xiàng)目仍然很多。
二、加強(qiáng)勘察企業(yè)內(nèi)部控制與管理的對(duì)策
1.改善企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境
加強(qiáng)勘察企業(yè)內(nèi)部的管理與控制,就要提升企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境和企業(yè)的文化氛圍的建設(shè),以提升勘察企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。改善工程勘察企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,從企業(yè)內(nèi)部的工作機(jī)制和工作環(huán)節(jié)入手,明確勘察工作和崗位的職責(zé)范圍,以及其工作環(huán)節(jié)的要求與設(shè)計(jì),。在完善了底層的基本設(shè)計(jì)后,就要從底層的權(quán)利的監(jiān)督與運(yùn)行機(jī)制對(duì)勘察企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行全面的監(jiān)督與監(jiān)測(cè),以確??辈炱髽I(yè)內(nèi)部環(huán)境的可控性。只有從根本上改善勘察企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境,才能真正的使得勘察企業(yè)內(nèi)部的管理和控制趨于合理化與可控化。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
對(duì)于工程勘察企業(yè)內(nèi)部的管理來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)的管理和控制是其核心的工作內(nèi)容之一。要提升工程勘察企業(yè)的內(nèi)部管理和控制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是非常關(guān)鍵的。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)勘察工作的順利進(jìn)行。提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),首先要從提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德進(jìn)行教育,其次要對(duì)其進(jìn)行勘察技術(shù)工作流程的培訓(xùn)。因?yàn)閷?duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),如果其不具備良好的職業(yè)道德和素質(zhì),就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)和預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性大大折扣,另一方面,對(duì)于財(cái)務(wù)的審計(jì)與預(yù)算來(lái)說(shuō),由于勘察工作的多邊性和復(fù)雜性,如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不能夠具備一定的勘探的技術(shù)和知識(shí),就會(huì)給務(wù)審計(jì)和預(yù)算帶來(lái)一定的困難。所以要提升勘察企業(yè)內(nèi)部的管理和控制,就要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)的教育和培養(yǎng)。
3.建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
對(duì)于國(guó)內(nèi)的工程勘察企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)對(duì)公司內(nèi)部監(jiān)察機(jī)制的不重視,造成了企業(yè)內(nèi)部決策和管理的失效,從而引起工程勘察企業(yè)內(nèi)部管理的失控。所以要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理和控制就要建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制,從企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)的審計(jì)與管理、工程預(yù)算、決策的實(shí)施與策劃、工程的設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督體制的設(shè)計(jì),真正使勘察工作的決策過(guò)程更具透明性、科學(xué)和合理性,最大限度的降低由于決策的失誤而給整個(gè)工程的勘察與勘測(cè)帶來(lái)大的損失,以及致使管理的失控。建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,還要從財(cái)務(wù)的審計(jì)和管理做起,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審查的監(jiān)督的建設(shè),建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督部門,使財(cái)務(wù)的審計(jì)與監(jiān)督工作真正的發(fā)揮其作用和效率。
4.加強(qiáng)對(duì)勘察工程造價(jià)的控制
對(duì)于工程勘察企業(yè)的管理和控制工作來(lái)說(shuō),勘察工程的造價(jià)管理與控制是其一大重點(diǎn)的工作,因?yàn)榭辈旃こ痰脑靸r(jià)控制與管理,是工程勘察企業(yè)控制生產(chǎn)成本,降低工程資金的浪費(fèi),使勘察工作順利進(jìn)行的重要的保障。只有在勘察工作中嚴(yán)格的對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,使工程造價(jià)控制在預(yù)算的范圍內(nèi),才能保證對(duì)整個(gè)勘察工作的控制和管理。加強(qiáng)工程造價(jià)的控制,就要從勘察工作在實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,確保工程勘察工作順利的按照確定的計(jì)劃進(jìn)行。
從企業(yè)獲得利益角度來(lái)看,成本問(wèn)題是其中非常關(guān)鍵的因素,項(xiàng)目成本花費(fèi)多,企業(yè)獲得的利益就會(huì)有所減少。項(xiàng)目成本花費(fèi)的少,企業(yè)獲得的利益也就會(huì)增加很多。當(dāng)然影響企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益的因素有很多,但是對(duì)于成本問(wèn)題應(yīng)該放在最主要的位置。如果一味想要提升產(chǎn)品的銷售量從而獲得更多的利益,并不會(huì)顯現(xiàn)很大的成果,因?yàn)闀?huì)受到市場(chǎng)需求量的制約,還有可能導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)多,使貨物囤積,企業(yè)流動(dòng)資金大幅度縮減,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成極其不利的影響。而且我國(guó)對(duì)于物品的銷售會(huì)收取一定的稅,這是國(guó)家法律規(guī)定的,而且產(chǎn)品的價(jià)格也不能隨意的調(diào)動(dòng),除了國(guó)家政府部門出面干涉,同時(shí)也會(huì)受到產(chǎn)品產(chǎn)生需要花費(fèi)資金的制約。所以可以說(shuō)縮減成本是企業(yè)追求更大利益的最有效途徑,企業(yè)項(xiàng)目管理不僅握有完全的主動(dòng)權(quán),同時(shí)成本的控制節(jié)約空間很大,有很大的潛力。
1.2有利于維護(hù)和持續(xù)提高企業(yè)項(xiàng)目管理的競(jìng)爭(zhēng)能力
人們?cè)谶x擇商品的時(shí)候,首先的就是注重商品的價(jià)格,同樣也就代表著,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱最直接的反應(yīng)就是產(chǎn)品的價(jià)格。在產(chǎn)品質(zhì)量等因素一定的情況下,產(chǎn)品定價(jià)高就不好賣,競(jìng)爭(zhēng)力差:產(chǎn)品定價(jià)低就好銷,競(jìng)爭(zhēng)力就強(qiáng),企業(yè)項(xiàng)目管理提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)最重要途徑就是降低價(jià)格。而成本是制定價(jià)格的基礎(chǔ),降低價(jià)格必須以降低成本為條件,否則企業(yè)項(xiàng)目管理將產(chǎn)生虧損。成本控制以謀求成本的降低為主要內(nèi)容.從而為價(jià)格的不斷降低提供了可能,有助于維護(hù)和持續(xù)提高企業(yè)項(xiàng)目管理的競(jìng)爭(zhēng)能力。
1.3有利于保證企業(yè)項(xiàng)目管理未來(lái)再生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行
企業(yè)項(xiàng)目管理再生產(chǎn)的持續(xù)正常進(jìn)行是企業(yè)項(xiàng)目管理生存與發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)項(xiàng)目管理再生產(chǎn)的持續(xù)正常進(jìn)行要以企業(yè)項(xiàng)目管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的耗費(fèi)及時(shí)足額地得到補(bǔ)償為條件。在企業(yè)項(xiàng)目管理再生產(chǎn)進(jìn)行過(guò)程中,正確的成本是合理補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中耗費(fèi)的尺度,成本補(bǔ)償不足,企業(yè)項(xiàng)目管理的簡(jiǎn)單再生產(chǎn)規(guī)模就會(huì)縮減,長(zhǎng)期下去,企業(yè)項(xiàng)目管理將坐吃山空,嚴(yán)重者導(dǎo)致破產(chǎn)。成本補(bǔ)償過(guò)度,就有損害其他利益主體利益的可能,甚至出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。成本控制有助于保證企業(yè)項(xiàng)目管理在未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)牛的耗費(fèi)得到及時(shí)足額補(bǔ)償,從而保證再生產(chǎn)持續(xù)正常地進(jìn)行。
1.4有利于促使企業(yè)項(xiàng)目管理的綜合管理水平不斷提高
成本是一項(xiàng)綜合指標(biāo),它綜合反映了企業(yè)項(xiàng)目管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程牛的各種耗費(fèi),可以說(shuō)它是企業(yè)項(xiàng)目管理人力、物力、財(cái)力綜合利用的耗費(fèi)表現(xiàn),是企業(yè)項(xiàng)目管理供、產(chǎn)、銷運(yùn)動(dòng)的結(jié)果。企業(yè)項(xiàng)目管理生產(chǎn)多少、消耗高低、產(chǎn)品質(zhì)量好壞、費(fèi)用是否節(jié)約、技術(shù)是否先進(jìn)、管理水平等等都可通過(guò)成本集中反映出來(lái),企業(yè)項(xiàng)目管理一定時(shí)期成本的降低就是各方面工作成績(jī)的集中表現(xiàn)。成本控制有助于企業(yè)項(xiàng)目管理各部門、各方面加強(qiáng)協(xié)作,講求經(jīng)濟(jì)核算,力求增產(chǎn)節(jié)約,從而促使綜合管理水平持續(xù)提高。
2如何加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制
2.1建立健全企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度
財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度既包括國(guó)家和企業(yè)項(xiàng)目主管部門統(tǒng)一制定的管理制度,又包括企業(yè)項(xiàng)目管理為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理自己制定的管理制度。但后者可以是前者的具體化或必要的補(bǔ)充,但不能與前者發(fā)生抵觸。企業(yè)項(xiàng)目管理一般應(yīng)建立健全有關(guān)資金、收入、成本費(fèi)用管理制度和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行制度既要堅(jiān)持原則,又要有一定的靈活性,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一些特殊情況,應(yīng)在制度允許的范圍內(nèi)實(shí)事求是地合理解決。
2.2推行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理,預(yù)算編制以目標(biāo)性、合理性、完整性、穩(wěn)健性和責(zé)任合理劃分為原則,追求的是預(yù)算管理的精細(xì)度,建立的是一種責(zé)任、控制和績(jī)效考核并存的企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)未來(lái)不確定性的可預(yù)見性,有效地控制了企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)成本。在執(zhí)行過(guò)程中,又以貫徹系統(tǒng)性、嚴(yán)肅性、嚴(yán)密性的信息反饋為原則,實(shí)行動(dòng)態(tài)考評(píng)與綜合考評(píng)相結(jié)合的原則,以及風(fēng)險(xiǎn)效益原則,有效地抑制了企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本浪費(fèi)。因此,它已成為確保企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制的一種手段,在企業(yè)項(xiàng)目管理資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本、資本運(yùn)營(yíng)成本、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)成本等方面具有不可替代的作用。全面預(yù)算管理是國(guó)外大中型企業(yè)項(xiàng)目管理普遍采用的一種現(xiàn)代管理機(jī)制。
2.3企業(yè)應(yīng)定期組織對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的崗位培訓(xùn)、集訓(xùn)等
以確保財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員具有較高的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)還應(yīng)敢于打破現(xiàn)有制度對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的限制,注重結(jié)合知識(shí)的深度與廣度,從而使財(cái)會(huì)人員為企業(yè)內(nèi)部管理貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。此外,還應(yīng)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)有的作用,注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的教育,定期考核基礎(chǔ)工作,并強(qiáng)化他們的誠(chéng)信意識(shí),從而確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、高效。通過(guò)建立企業(yè)成本控制體系,明確成本控制目標(biāo),從而在財(cái)務(wù)管理人員的配合下降低成本、提高利潤(rùn)。企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)成本控制,建立貫穿于企業(yè)生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程的管理制度,建立投資決策、事中控制、監(jiān)督和績(jī)效考核管理制度。具體建設(shè)分為以下兩方面:層層分解成本控制指標(biāo)、明確責(zé)任,并細(xì)化到單位、部門和個(gè)人,做到“人人頭上有指標(biāo)”。強(qiáng)化成本管理考核,實(shí)行層層成本否決,將各單位、部門的成本執(zhí)行情況與單位、部門的業(yè)績(jī)考核掛鉤,與員工的薪酬掛鉤,以構(gòu)建薪酬隨業(yè)績(jī)?cè)鰷p的全動(dòng)態(tài)考核薪酬兌現(xiàn)模式。
2煤礦企業(yè)物資管理成本控制問(wèn)題分析
就目前而言,我國(guó)煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達(dá)標(biāo),成本控制的過(guò)程伴有諸多問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是煤礦企業(yè)在物資儲(chǔ)備、采購(gòu)、管理等多個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)論是管理水平還是效率都較為低下,從而導(dǎo)致物資供應(yīng)過(guò)程問(wèn)題頻發(fā),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)效率的提升;二是煤礦企業(yè)在物資資金管理、運(yùn)用、分配方面存在缺陷,資金周轉(zhuǎn)率偏低,影響了企業(yè)本身的信用與效益;三是企業(yè)自身信息化水平還有待提升,統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)的建設(shè)步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;四是煤礦企業(yè)成本控制中缺乏對(duì)資金的有效監(jiān)督與掌控,導(dǎo)致資金與物資使用過(guò)程中存在諸多漏洞,尤其是有效監(jiān)管機(jī)制與約束機(jī)制的缺乏促進(jìn)企業(yè)無(wú)法掌握一手信息,不利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略分析
當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展轉(zhuǎn)型,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了全新的時(shí)代,企業(yè)在加強(qiáng)資源開發(fā)管理及產(chǎn)業(yè)鏈拓展的狀態(tài)下,只有強(qiáng)化物資管理的成本控制效果,才能夠增強(qiáng)企業(yè)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,才能夠提升自身管理水準(zhǔn)與利潤(rùn)水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內(nèi)容:
3.1完善成本管理制度
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制要從提升認(rèn)識(shí)、完善相關(guān)制度做起,以適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)需求。制度方面要完善成本預(yù)算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,企業(yè)本身在內(nèi)部管理中要全面推行預(yù)算管理,強(qiáng)化對(duì)資金支出回饋的管理,將預(yù)算管理拓展到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié),并合理劃分成本控制責(zé)任落實(shí)到各個(gè)具體部門及各個(gè)崗位。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)的資金評(píng)估與規(guī)劃,制定完善預(yù)算評(píng)估與管理制度,優(yōu)化管理流程,并對(duì)執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督與跟蹤核對(duì),做好上報(bào)、審批、核對(duì)工作,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考依據(jù)。
3.2建立物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)本身對(duì)物流有較大需求,其是保障企業(yè)順利運(yùn)行的關(guān)鍵支柱之一,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資管理工作離不開良好物流體系的支持,因此要建立符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈,以解決實(shí)際管理中急用物資不到位、普通物資存儲(chǔ)管理壓力大、物資滯留與浪費(fèi)等諸多問(wèn)題,從而降低物流成本。企業(yè)本身要針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中企業(yè)在物資采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、管理等多方面的需求進(jìn)行合理安排,做好倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)監(jiān)查與清理,以提升采購(gòu)質(zhì)量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)。
3.3建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存體系
對(duì)煤礦企業(yè)而言,物資管理首先要從采購(gòu)入手,通過(guò)實(shí)施集中式管理、建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)查體系來(lái)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),比如根據(jù)市場(chǎng)上物資價(jià)格波動(dòng)變化及時(shí)低成本購(gòu)進(jìn),降低采購(gòu)成本,提升資金使用效益。對(duì)于采購(gòu)與庫(kù)存的監(jiān)督管理要做到實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化,利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及時(shí)對(duì)企業(yè)物資管理報(bào)表、采購(gòu)管理情況、市場(chǎng)價(jià)格等多項(xiàng)因素進(jìn)行整合分析,從而完成最佳采購(gòu)方案、庫(kù)存配送方案的設(shè)計(jì),并結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求予以調(diào)整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4建設(shè)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)管理中要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立全面的物資監(jiān)管信息化平臺(tái),構(gòu)建互動(dòng)性強(qiáng)、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),將管理內(nèi)容與目標(biāo)納入系統(tǒng),從而全面監(jiān)查資金、物資的使用管理情況,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤,并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持,服務(wù)企業(yè)決策。信息化平臺(tái)的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門加強(qiáng)合作與聯(lián)系,以提升數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性及有效性,方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時(shí)解決工作中各類難題。