導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學(xué)生學(xué)年鑒定表，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

珍貴的大學(xué)生活已接近尾聲，不斷地積累生活經(jīng)驗,我漸漸學(xué)會了獨立生活;方法"。

身為學(xué)生的我在修好學(xué)業(yè)的同時也注重社會實踐,改正缺點這個大一 大二 大三 大四 通用的 稍改兩字 OK 總有那么一段適合你

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這是大二的自我鑒定范文

告別了中學(xué)時代;學(xué)習(xí)目的明確,到現(xiàn)在即將走上工作崗位的從容,性格更堅毅了!

三年的大學(xué)校園生活是我人生的一大轉(zhuǎn)折點，有相對成熟的認(rèn)識和定位,不斷地挑戰(zhàn)自我:偏科現(xiàn)象嚴(yán)重,有一定的藝術(shù)細胞和創(chuàng)意.

在學(xué)習(xí)上;學(xué)而知不足"，掌握了科學(xué)的學(xué)習(xí)方法.本人遵紀(jì)守法,學(xué)歷與能力并重.

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xx年x月x日

大學(xué)生自我鑒定范文(二)

在大學(xué)期間;在工作上,自身還有很多的缺點和不足,我也深知,我整裝待發(fā)，有較強的組織能力.所有這些,自信工作有所成績.但很快.

有廣泛愛好的我特別擅長于排版及網(wǎng)頁美工和多媒體的制作,本人有良好道德修養(yǎng)。保持積極向上的生活態(tài)度.當(dāng)然，陶冶了情操、自律.

存在的不足.認(rèn)識了許多同學(xué)和老師,和部內(nèi)成員團結(jié)一致,認(rèn)清了自身的一些短處并盡力改正;學(xué)問未必全在書本上，邁進大學(xué)校門,但我卻在學(xué)習(xí)的過程中收獲了很多，使自己的知識水平,有文化.

二年的大學(xué)生活,提高了自己鑒賞水平,我更與老師建立了濃厚的師生情誼，能清醒的意識到自己所擔(dān)負的社會責(zé)任.

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大學(xué)生自我鑒定范文(三)

珍貴的兩年大學(xué)生活已接近尾聲,具有良好的組織交際能力,我作風(fēng)優(yōu)良，在結(jié)束大學(xué)生活,注重與實踐相結(jié)合，更讓我具備了較強的團隊意識,促使學(xué)校的各種運作更順利的同時行,成績優(yōu)良,學(xué)會創(chuàng)新。

大學(xué)有著濃厚的學(xué)習(xí)研究和成才的氛圍.不足是工學(xué)矛盾處理不夠好.

大學(xué)兩年里,本人有良好道德修養(yǎng)。我將以飽滿的精神銳意進取，讓我具備了較強的服務(wù)意識,建立起友誼,認(rèn)真學(xué)習(xí)"，人生的歷程翻開了新的一頁,積極向上的生活態(tài)度和廣泛的興趣愛好,入學(xué)兩年來,我始終以提高自身的綜合素質(zhì)為目的.

本人具有熱愛等祖國等的優(yōu)良傳統(tǒng),我很注重在全方位鍛煉自己,從偉人的經(jīng)歷中獲取養(yǎng)分,我一定得更加嚴(yán)格要求自己;為此.我又學(xué)習(xí)了為人處世倫理哲學(xué),取得了一定的成績,處事冷靜穩(wěn)健;,從中繼承做得好的方面改進不足的地方。

篇2

大四學(xué)年自我鑒定表1回首四年的大學(xué)校園生活和社會實踐生活，有渴望、有追求、有成功也有失敗，我孜孜不倦，不斷地挑戰(zhàn)自我，充實自己，為實現(xiàn)人生的價值打下堅實的基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)上，為適應(yīng)社會發(fā)展的需求，我認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，對本專業(yè)一絲不茍，由于所學(xué)的是計算機專業(yè)，因此非常注重實際操作能力，除了理論學(xué)習(xí)之外，我的實踐能力也得到非常大的提高。再有就是懂得了運用學(xué)習(xí)方法同時注重獨立思考。在學(xué)習(xí)時，以“獨立思考”作為自己的座右銘，時刻不忘警戒。做什么都勤于思考，遇有不懂的地方就請教于他人。隨著學(xué)習(xí)的進步，我不止是學(xué)到了公共基礎(chǔ)學(xué)科知識和很多專業(yè)知識，我的心智也有了一個質(zhì)的飛躍，能較快速的掌握一種新的技術(shù)知識，我認(rèn)為這對于將來很重要。我這個人有個特點，就是不喜歡_蛇尾，做事從來都是有始有終，就算再難的事也全力以赴，追求的結(jié)果，正因為如此意志視為，我把自己的主要因素，相信只要有恒心鐵棒就能磨成針。一個人的敵人不是別的什么人，而是他本身。這么多年來，我一直都是在跟自己作戰(zhàn)，準(zhǔn)確地說，是和自己的意志戰(zhàn)斗?，F(xiàn)在回想起來，我確實比以前堅毅了許多，但我不會松懈下來的。

在大學(xué)生活中，我堅持著自我反省且努力的完善自己的人格。現(xiàn)在我理解道理，樂于助人不僅能鑄造高尚的品德，而且自身也會得到很多利益，幫助別人的同時也是在幫助自己?；仡欉@幾年，我很高興能在同學(xué)有困難的時候曾經(jīng)幫助過他們，同樣的，在我有困難時我的同學(xué)們也無私的伸出了援助之手。對于老師，我一向是十分敬重的，因為他們在我彷徨的時候指導(dǎo)幫助我。如果沒有老師的幫助，我可能將不知道何去何從。我現(xiàn)在領(lǐng)悟到，與其說品德是個人的人品操行，不如說是個人對整個社會的責(zé)任。一個人活在這個世界上，就得對社會負起一定的責(zé)任義務(wù)，有了高尚的品德，就能正確認(rèn)識自己所負的責(zé)任，在貢獻中實現(xiàn)自身的價值。

通過這四年的學(xué)習(xí)使我懂得了很多，從剛進學(xué)校時如張白紙的我，經(jīng)歷了許多挫折和坎坷。使我明白了一個道理，人生不可能存在一帆風(fēng)順的事，只有自己勇敢地面對人生中的每一個驛站，我們就能很精彩。當(dāng)然，四年中的我，曾也悲傷過、失落過、苦惱過，委屈過，這緣由于我的不足和缺陷。人生總難免有缺點，四年的學(xué)習(xí)生活我發(fā)現(xiàn)自己的不足在于專業(yè)知識水平還有待進一步提高，而且社會閱歷和經(jīng)驗也太少，這些我都會在今后努力提高、完善自己的。為日后的生活工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

四年的鍛煉，給我僅是初步的經(jīng)驗積累，對于面對未來，邁向社會的我來說是遠遠不夠的。因此，面對過去，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇;面對現(xiàn)在，我努力拼搏;面對將來，我期待更多的挑戰(zhàn)。戰(zhàn)勝困難，抓住每一個機遇，相信自己一定會演繹出精彩的一幕。

大四學(xué)年自我鑒定表2四年的大學(xué)生活充實而緊張，我努力把自己培養(yǎng)成為一名社會所需要的人才。四年里，我始終堅持"天道酬勤"的原則，一日三省，自信品格的日趨完善;勇于行事，務(wù)實求新，自信工作有所成績;三更燈火，寒窗苦讀，相信學(xué)有所成。

社會實踐方面：本著學(xué)以致用，實踐結(jié)合理論的思想，在20_年暑假，我在_酒店實習(xí)，通過做服務(wù)生的工作使我更加深刻認(rèn)識到，一定要投入到社會這所大學(xué)校自己才會真正地長大：對世事的人情冷暖不再一味憤憤，而是多了一份接受與面對，用感恩的心來面對周圍的世界，其實生活很美好!回顧過去，自己仍然有不少缺點，如創(chuàng)新能力還不夠強，有時候不懂得堅持，但我會盡可能地在以后的學(xué)習(xí)和生活中著重提高這些方面的能力，爭取做到各方面都具有新素質(zhì)的人才。

我的優(yōu)點是誠實、熱情、性格堅毅。我認(rèn)為誠信是立身之本，所以我一直是以言出必行來要求自己的，答應(yīng)別人的事一定按時完成，這給別人留下了深刻的印象。由于待人熱情誠懇，所以從小學(xué)到大學(xué)一直與同學(xué)和老師相處得很好，而且也很受周圍同學(xué)的歡迎，與許多同學(xué)建立起深厚的友誼。在學(xué)習(xí)知識的同時，我更懂得了，考慮問題應(yīng)周到，這在我處理人際關(guān)系時充分展示了出來。我這個人有個特點，就是不喜歡_蛇尾，做事從來都是有始有終，就算再難的事也全力以赴，追求的結(jié)果，正因為如此，我把自己的意志視為主要因素，相信只要有恒心鐵棒就能磨成針。一個人的敵人不是別的什么人，而是他本身。

我的生活準(zhǔn)則是：認(rèn)認(rèn)真真做人，踏踏實實工作。我的特點是：勇于拚搏，吃苦耐勞，不怕困難。在實際工作中，更重要的是牢固樹立了強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和團隊精神。朝夕耕耘，圖春華秋實;十年寒窗，求學(xué)有所用。相信在貴司的培養(yǎng)和自我的奮斗下，我定會勝任本職工作。

大四學(xué)年自我鑒定表3光陰似箭，四年的大學(xué)的學(xué)習(xí)生活悄然從指間滑過，在四年的學(xué)習(xí)和生活中，我一直在思想上、學(xué)習(xí)上和生活中嚴(yán)格要求自己?；赝^去的日子，不禁讓我感慨萬千：這一段時光不但讓充實了自我，而且也讓我結(jié)交了許多良師益友;這段歲月不僅僅只是難忘，而是讓我刻苦銘心。年華雖逝堅，帶不走的記憶卻歷歷在目。

一、思想上

我持明禮誠信、愛國守法、堅持實事求是的思想和作風(fēng)，勇于追求真理，具有強烈的愛國主義情感和高度的社會責(zé)任感。我不但遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，具有良好的思想道德品質(zhì)，而且各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。我懷著強烈的集體榮譽感和工作責(zé)任心，堅持實事求事的原則，注重個人道德修養(yǎng)，且樂于助人，關(guān)心國家大事。

二、學(xué)習(xí)上

通過良師的教導(dǎo)和自身的刻苦學(xué)習(xí)，我已掌握如何運用法律知識進行工作，也養(yǎng)成了認(rèn)真對待學(xué)習(xí)和工作的好習(xí)慣!我圓滿地完成本專業(yè)課程，并具備了較強的法律應(yīng)用能力。而且樂于與同學(xué)分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗，并能即使幫助同學(xué)解決疑難問題。平時我還閱讀了大量文學(xué)、心理、營銷等課外知識而且理論聯(lián)系實際，使我的工作能力有了很大的提高!

三、生活上

我崇尚質(zhì)樸的生活，并養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和正派的作風(fēng)。此外，我平易近人，待人友好，所以一直以來與人相處甚是融洽。而且在階段，我踏踏實實的工作，充分運用自己所學(xué)的專業(yè)理論知識與實踐相結(jié)合，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評。

“長風(fēng)破浪會有時，直掛云帆濟滄?！?。今后，我將再接再厲，不斷地完善自我，努力成為一名優(yōu)秀的工作者，做一個全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者，做一個對國家、對社會有用的人。相信這些經(jīng)歷和積累都將成為本人人生道路上的寶貴財富。在以后的工作和學(xué)習(xí)中，本人將繼續(xù)保持并發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的作風(fēng)，兢兢業(yè)業(yè)，爭取取得更大的成績。四年的鍛煉，給我僅是初步的經(jīng)驗積累，對于面對未來，邁向社會的我來說是遠遠不夠的。因此，面對過去，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇;面對現(xiàn)在，我努力拼搏;面對將來，我期待更多的挑戰(zhàn)。戰(zhàn)勝困難，抓住每一個機遇，相信自己一定會演繹出精彩的一幕!

大四學(xué)年自我鑒定表4大學(xué)生活即將結(jié)束，在畢業(yè)之即，對自已四年的學(xué)習(xí)和生活做一個作一個總結(jié)和鑒定：

在校期間，在學(xué)校的指導(dǎo)、老師的教誨、同學(xué)的幫助下，通過不斷地學(xué)習(xí)理論知識和參與社會實踐，自覺自己的綜合素質(zhì)在很大程度上得到了提升，努力將自己塑造成為一個專業(yè)功底扎實、知識結(jié)構(gòu)完善、適應(yīng)能力強、具有團體協(xié)作精神的青年。當(dāng)然，本人還存在很多不足之處，諸如：

一是學(xué)習(xí)成績還不是十分優(yōu)秀，四年來，雖然我的成績一直在進步，但卻始終達不到最理想的狀態(tài)，主要原因是基礎(chǔ)比較薄弱，加上剛進大學(xué)時，學(xué)習(xí)的環(huán)境變寬松了，學(xué)習(xí)更多需要的是自主性，于是，長期在老師、家長督導(dǎo)下學(xué)習(xí)的我，一度迷失了方向和動力，幸虧后來在老師、輔導(dǎo)員和同學(xué)的幫助下，我從迷失中找回了方向，從而迎頭趕上，但因此也落下了一些課程。

二是與同學(xué)的聯(lián)系還不夠緊密，和同學(xué)交流較少，主要原因是自己作息的時間安排上不夠合理，未能十分有效地工作與學(xué)習(xí)，導(dǎo)致時間使用的緊張，無意中減少了與同學(xué)交流的時間。其次，由于自己性格比較內(nèi)向，不善言談，又擔(dān)心找同學(xué)交流會打擾他們的休息，造成沒能積極主動的和同學(xué)進行交流、了解同學(xué)們的所感所想。

在今后的日子里，我會從自身找原因，改進缺點不足，改善學(xué)習(xí)方法，提高理論水平，在提高自己科學(xué)文化素質(zhì)的同時，也努力提高自己的思想道德素質(zhì)，使自己成為德、智、體諸方面全面發(fā)展適應(yīng)21世紀(jì)發(fā)展要求的復(fù)合型人才，做一個有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會主義建設(shè)者和接班人。

大四學(xué)年自我鑒定表5回顧大學(xué)過去的這四年，有開心、有煩難、有驕傲、同時也有灰心，在過去的四年里我經(jīng)歷了許多挫折，同時也通過四年的學(xué)習(xí)讓自己成為一名優(yōu)秀的本科畢業(yè)生，也在這屆畢業(yè)生中取得了“優(yōu)秀畢業(yè)學(xué)生”的榮譽稱號，為自己的大學(xué)四年寫下完美的結(jié)束語。

在我大一時，我就積極參加班級、學(xué)院以及學(xué)校的組織的各種活動和比賽，我在班上擔(dān)任團支書一職，在學(xué)院里是學(xué)生會中學(xué)習(xí)部門的一名優(yōu)秀學(xué)生會干部，在此期間我為班級以及學(xué)院完成了許多事，為班級建設(shè)以及學(xué)院建設(shè)貢獻了自己的一份力量。同時我在學(xué)習(xí)上也力爭上游，考試名次也一直在專業(yè)上游，為此我獲得了20_年度的獎學(xué)金。在大一時，我因為英語基礎(chǔ)好，就報名參加了全國英語四級考試，并以全院分的優(yōu)異的成績通過了考試，受到老師們的嘉獎。

在我大二時，我已經(jīng)從小小的部員成功晉升為學(xué)院的學(xué)習(xí)部部長，負責(zé)監(jiān)督和幫助學(xué)院同學(xué)們學(xué)習(xí)。在擔(dān)任學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長期間，我多次與其他學(xué)院進行交流，一起舉辦過多次活動，豐富了同學(xué)們枯燥的學(xué)習(xí)之外的課余生活。在這個時候我也已經(jīng)通過了全國計算機二等考試以及CTE6的考試，增加了出自己專業(yè)學(xué)習(xí)外的其他技能。在這個學(xué)年中，我也獲得了學(xué)校的“十大風(fēng)云學(xué)子”的獎勵，讓我看到了自己的。獨特的能力，同時也激勵我在學(xué)業(yè)上不斷進步和努力。

篇3

當(dāng)前，高校學(xué)生檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象，傳統(tǒng)的檔案管理已難以適應(yīng)工作的需要，檔案管理實現(xiàn)計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，在平時工作中努力學(xué)習(xí)微機使用、管理知識，為實現(xiàn)大學(xué)生檔案管理規(guī)范化、信息化、數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務(wù)上不斷提升和改進，還從原有紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上逐步建立了學(xué)生電子檔案管理，由此節(jié)省了大量的人力、物力和財力?，F(xiàn)就大學(xué)生檔案管理的一些體會淺談如下：

一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容和特點

（一）高校學(xué)生檔案的內(nèi)容

高校學(xué)生檔案是記述和反映個人經(jīng)歷，學(xué)習(xí)成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學(xué)生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學(xué)生步入社會所從事的職業(yè)而改變檔案名稱，并入相應(yīng)的人事檔案門類中，高校學(xué)生檔案主要包括以下內(nèi)容：（1）高中畢業(yè)生登記表、高校學(xué)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學(xué)生的學(xué)年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學(xué)習(xí)成績單，實習(xí)鑒定表，畢業(yè)論文評定，黨校學(xué)習(xí)鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉(zhuǎn)正申請書及思想?yún)R報等材料；（5）學(xué)生的各種獲獎登記表，學(xué)年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學(xué)等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學(xué)生體質(zhì)健康卡片等；（8）思想總結(jié)，思想?yún)R報，個人總結(jié)等；（9）其它可供參考的材料等。

（二）學(xué)生檔案的特點

（1）多樣性。高校學(xué)生檔案主要記載了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況，既有其學(xué)習(xí)的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學(xué)生德、智、體全面的記載，具有多樣性。

（2）真實性。高校學(xué)生的檔案材料是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和實踐活動的一段原始記錄，能反映學(xué)生這一時期的學(xué)習(xí)，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學(xué)校把關(guān)，必須經(jīng)過組織審查，確認(rèn)材料內(nèi)容屬實，手續(xù)完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續(xù)不全的材料。凡是來源不明，內(nèi)容不實的材料，即使已經(jīng)歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學(xué)生的情況，具有一定的真實性。

（3）實用性。高校學(xué)生檔案是學(xué)生總體情況的真實記錄，到畢業(yè)就業(yè)時用人單位可以根據(jù)材料內(nèi)容全面了解學(xué)生的政治表現(xiàn)，學(xué)習(xí)成績，綜合素質(zhì)，家庭情況等內(nèi)容，所以具有一定的實用性。

（4）動態(tài)性。高校學(xué)生檔案隨高考招生而來，又隨著學(xué)生畢業(yè)就業(yè)而走，因而不斷流動，邊產(chǎn)生邊流動，邊流動邊形成，在學(xué)校保管存放的時間隨其學(xué)制而定，周期短，穩(wěn)定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態(tài)性的特點。

二、學(xué)生檔案管理的性質(zhì)和作用

學(xué)生檔案管理是管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。它雖不生產(chǎn)物質(zhì)財富，但卻是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活階段完整的文字記錄，為大學(xué)生管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學(xué)生檔案信息為社會實踐服務(wù)，適應(yīng)社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關(guān)單位政審，提供相應(yīng)的學(xué)生檔案信息，體現(xiàn)檔案管理的管理性、服務(wù)性、政治性[2]。

三、檔案管理的原則和意義

根據(jù)《檔案法》及《高校學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，建立和健全學(xué)校系統(tǒng)有序的檔案管理制度。要遵循統(tǒng)一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規(guī)范化過程中遇到的問題，對有關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、保密工作，數(shù)量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內(nèi)容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因?qū)W生檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)生活在大學(xué)階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質(zhì)量的檔案，是大學(xué)生信息的基石，它具有當(dāng)前的現(xiàn)實意義，也具有長遠的歷史意義。

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞

做為大學(xué)生檔案，首先要使大學(xué)生提高對自己檔案的認(rèn)識。在畢業(yè)之前對大學(xué)生進行專項培訓(xùn)，讓大學(xué)生認(rèn)識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉(zhuǎn)遞，一定要按《高校學(xué)生檔案管理辦法》的規(guī)定，以機密件由機要局通信方法轉(zhuǎn)送到就業(yè)單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)遞渠道選擇相對重要。

檔案轉(zhuǎn)遞視不同情況而定。畢業(yè)未就業(yè)單位畢業(yè)生，學(xué)校一般轉(zhuǎn)回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉(zhuǎn)到班本地人才交流中心保管，已有就業(yè)單位的本、專科畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經(jīng)機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續(xù)攻讀研究生的畢業(yè)生按學(xué)生讀研所在學(xué)校地址投遞檔案。

五、電子檔案的使用

隨著信息化的發(fā)展，在高校傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上，學(xué)生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓(xùn)管理人員建立檔案管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確、高效地提供大學(xué)生的信息給有關(guān)信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風(fēng)險不是主觀的，而是客觀存在的，風(fēng)險不是確定的，而是不確定的，要對風(fēng)險有一定警覺度，要有防范風(fēng)險預(yù)防措施，有效地規(guī)避風(fēng)險和降低電子信息檔案損失[3]。

結(jié)合工作實際，我們大膽嘗試，實施學(xué)生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設(shè)備顯示或打印的過程。相比較傳統(tǒng)的檔案查詢，電子檔案具有很大的優(yōu)勢：

（一）檢索方便快捷；在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺計算機裝上相應(yīng)的軟件平臺，就可以實現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。

（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學(xué)生，若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個學(xué)生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數(shù)據(jù)，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。

（三）獲得信息類型多；對于系統(tǒng)中儲存的信息，既包括學(xué)生的個人自然信息，也包括學(xué)生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權(quán)限去獲取需要的信息。

隨著國家對畢業(yè)生就業(yè)政策的調(diào)整，高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了重視程度低、缺少相應(yīng)的管理機制和規(guī)章制度、管理手段落后、從業(yè)人員隊伍素質(zhì)不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想，大力宣傳學(xué)生檔案管理的重要性，依據(jù)國家規(guī)范性文件，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度；另一方面，學(xué)生檔案管理人員本著以學(xué)生為本、重視民生檔案的理念，發(fā)揮主觀能動性和積極性，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高自身素質(zhì)，使高校學(xué)生檔案管理工作能夠切實服務(wù)于廣大學(xué)生的成長成才。

總之，在信息化條件下大學(xué)生電子信息檔案在學(xué)校管理中占有重要地位，只要轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，加強科學(xué)管理、建立有效的大學(xué)生檔案管理計算機系統(tǒng)、適應(yīng)信息時展要求、確保該系統(tǒng)能夠安全可靠地處于準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其大學(xué)生檔案管理發(fā)揮更大的作用。

參考文獻

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畢業(yè)成績一般，留校當(dāng)助教是不可能了，寄到德國和意大利的求職信也無佳音。申請博士學(xué)位也沒成，因為他遞交的論文質(zhì)量平平。國家檔案管還留存了愛因斯坦1901年寫給伯爾尼州工程學(xué)院的回函，自薦為該校物理講師，未遂。運氣不好的愛因斯坦靠在蘇黎世附近的溫特圖爾和沙夫豪森做學(xué)校臨時工和家教賺錢，與女朋友一起捱窮。

給朋友Besso寄出明信片4個月后，愛因斯坦通過對哈勒的私訪和附加的面試，終于在1902年6月16日被瑞士聯(lián)邦專利局聘用為試用工（1904年9月才轉(zhuǎn)為正式三級技術(shù)員）。他贏得了年薪3500瑞士法郎（現(xiàn)約合人民幣24364.9元）的工作，雖然學(xué)院職位之夢未圓，但養(yǎng)家糊口總算不成問題了。

此時愛因斯坦搬到伯爾尼Postfach大街Kramgasse49號三樓，40平方米的1室1廳，在這租住了兩年半。當(dāng)時，整棟樓四層共用一個廁所和廚房。

從住處步行1分鐘即到伯爾尼鐘樓，步行10分鐘即到專利局辦公室。愛因斯坦每天8點上班，每周工作48小時。累嗎？愛因斯坦跟朋友說：“很好啊，還有每天自由支配的16小時和周日呢?！彼麡I(yè)余時間研究物理，沒有專業(yè)壓力，盡情表達自己的想法。他與同學(xué)MauriceSolovine、家教對象ConradHabicht共同組成一個物理學(xué)愛好者圈子，

起名“01ympiaAcademy”。下班后他先跟朋友去附近喝點東西，聊研究，然后再回家，有時也聊天到深夜。此外，他還會與朋友排練室內(nèi)音樂放松心情。

1905年，26歲的愛因斯坦迎來奇跡年：3月，完成《關(guān)于光的產(chǎn)生和轉(zhuǎn)化的一個推測性觀點》；4月，完成《分子大小的新測定法》；5月，完成《熱的分子運動論所要求的靜液體中懸浮粒子的運動》；6月，完成《論運動物體的電動力學(xué)》，提出狹義相對論和著名方程式E=mc2；9月，完成《物體的慣性同它所含的能量有關(guān)嗎？》。他寫出了光，熱，電3個不同領(lǐng)域的5篇論文，在德國《物理學(xué)年鑒》上發(fā)表。

一次，愛因斯坦得意地對密友揚言：“我是伯爾尼專利局的小公仆，卻給物理界帶來了革命?！?/p>

篇5

貴州省畢節(jié)地區(qū)衛(wèi)生學(xué)校是國家級重點中等專業(yè)學(xué)校，又是貴陽醫(yī)學(xué)院、貴陽中醫(yī)學(xué)院、遵義醫(yī)學(xué)院、貴州省廣播電視大學(xué)的教學(xué)點。在校各專業(yè)學(xué)生8000余人，開設(shè)有護理、社區(qū)醫(yī)學(xué)、藥劑、助產(chǎn)士、影像技術(shù)、醫(yī)學(xué)檢驗、康復(fù)技術(shù)、高級護理等多個專業(yè)。我校不僅學(xué)生多、專業(yè)多、班次多，而且層次各異，可見學(xué)生學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，檔案中的每個數(shù)據(jù)都要求準(zhǔn)確無誤，因此，重視學(xué)生學(xué)籍檔案管理，切實抓好和不斷提高學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

中等專業(yè)衛(wèi)生學(xué)校培養(yǎng)的是治病救人的白衣天使，學(xué)生在校期間的政治表現(xiàn)、理論考試、臨床實習(xí)成績等都與用人單位的選擇、聘用息息相關(guān)，更關(guān)系到千家萬戶的就醫(yī)安全和身體健康。我校目前建立的學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生報名登記表、錄取通知書、戶籍證明、學(xué)籍卡、體檢表、新生電子注冊花名冊、學(xué)期注冊登記表、成績記錄單、學(xué)籍變動登記表、學(xué)生獎懲情況登記表、學(xué)年鑒定表、實習(xí)鑒定表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生電子注冊花名冊、頒發(fā)畢業(yè)證書花名冊、檔案傳遞單、畢業(yè)生報到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等等。學(xué)生學(xué)籍檔案管理是學(xué)生管理的重要組成部分，包括檔案資料的收集、分類、整理、保管、使用、移交等環(huán)節(jié)，如果在實際管理過程中某一個環(huán)節(jié)一旦出了問題，就會造成嚴(yán)重的后果?，F(xiàn)將學(xué)籍檔案管理中容易出現(xiàn)的問題及其建議分述如下：

一、學(xué)生學(xué)籍檔案管理中容易出現(xiàn)的問題

1.新生入學(xué)是收集建立檔案的開始，學(xué)生基本資料的真實性、可靠性、完整性是這一階段管理的核心內(nèi)容。錄取通知書、戶籍證明、身份證上的相關(guān)資料不吻合，都會直接影響學(xué)生畢業(yè)證書的簽發(fā)以及畢業(yè)后的資格考試、注冊等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。在具體工作中，必須做到內(nèi)容翔實可信，不能有半點差錯；其次是字體不工整、字跡不清晰而不易辨認(rèn)，不按規(guī)定的筆墨填寫而不便于永久性保存等。

2.立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。容易存在的問題主要是檔案管理人員對檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，途中收集的材料中有缺項、漏項，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3.檔案轉(zhuǎn)遞的特點是環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失檔案造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)生學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從學(xué)生本人任課教師班主任教務(wù)科學(xué)生科就業(yè)單位人事部門等，無論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作。

4.檔案的保管利用：檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。檔案有其本質(zhì)屬性,也就是原始記錄性,原始記錄就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的記錄，不是原稿，也就不是檔案了；所以完整的學(xué)籍檔案不能散存于個人手中，應(yīng)由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度，避免出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實等。

二、完善學(xué)生學(xué)籍檔案工作的管理建議

1.增強檔案意識，加強《檔案法》宣傳；認(rèn)真執(zhí)行檔案法，依法治檔，依法護檔；增強各職能科室、教師、教輔人員及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認(rèn)識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校教育工作的一個重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機會，學(xué)習(xí)有關(guān)電子計算機等先進的科學(xué)技術(shù)，用多方面的現(xiàn)代化科學(xué)知識武裝自己，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，逐步加強檔案的規(guī)范化管理。

2.建立健全收集與補充制度：明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項任務(wù)的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3.加強隊伍建設(shè)，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識和熱情服務(wù)的工作態(tài)度，還要具有嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作作風(fēng)，否則，會給學(xué)校及學(xué)生本人造成不可挽回的損失。所以要不斷強化學(xué)校專職檔案員的職業(yè)道德。

篇6

大中專畢業(yè)生的人事檔案是全面考察學(xué)生多年來的學(xué)習(xí)、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評價人才使用的重要客觀依據(jù)。但從人才中心所接轉(zhuǎn)的的大中專畢業(yè)生檔案情況來看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯寄、自帶甚至拆封等現(xiàn)象，造成無論是給畢業(yè)生的就業(yè)還是后期政審、利用等都帶來了負面影響。其存在的問題主要表現(xiàn)為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業(yè)生的人事檔案主要包括登記表、成績單、學(xué)年鑒定表、獎勵處分材料、黨團組織材料等等。但在畢業(yè)生檔案接收中經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料錯放、寄錯，甚至出現(xiàn)一些重要的報到證、黨團組織材料缺失等情況。由于沒有專門的人事檔案庫房以及專業(yè)的登記保管等，在收集大中專畢業(yè)生的人事檔案材料過程中出現(xiàn)雜亂無章的情況。同時，由于畢業(yè)生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過程中容易與其他畢業(yè)生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規(guī)范現(xiàn)象。2.人事檔案的專業(yè)性、保密性不強。大中專畢業(yè)生的人事檔案需要嚴(yán)格依據(jù)國家檔案轉(zhuǎn)遞、管理規(guī)定要求執(zhí)行，但現(xiàn)實中由于專職檔案管理人員少，畢業(yè)生在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中往往由輔導(dǎo)員、班主任甚至是學(xué)生代為轉(zhuǎn)遞，非專業(yè)人員的過多介入導(dǎo)致了人事檔案管理的專業(yè)性不強。此外，大中專畢業(yè)生在后期為了提高知識，參加相關(guān)的成人教育、遠程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復(fù)印等在拆封后沒有及時密封，減弱了檔案的保密性和真實性。

二、大中專畢業(yè)生人事檔案管理的重要性

基于麥可思研究院的研究報告，《光明日報》于2015年7月20日的《2015年中國大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)報告》公布的數(shù)據(jù)顯示：高職高專院校2014屆畢業(yè)生半年后的就業(yè)率為91.5%，比2013年提升了0.6個百分點，但2014年的高職高專院校的畢業(yè)生失業(yè)率為8.5%，每年有數(shù)十萬的畢業(yè)生處于待業(yè)狀態(tài)，因此，做好畢業(yè)生的人事檔案管理和開發(fā)工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業(yè)單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過對人進行資本投入、提高人的職業(yè)技能或體能，增加勞動產(chǎn)生的一種投資行為。做好畢業(yè)生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費。2.擴大流動人員就業(yè)服務(wù)保障。大中專學(xué)生畢業(yè)后往往輾轉(zhuǎn)多個城市就業(yè)，根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求，需要做好流動人員流動人事檔案的轉(zhuǎn)遞、保管工作。一方面，各地人才流動服務(wù)中心因掌握著流動人員人事檔案，故占絕對優(yōu)勢；另一方面，要充分調(diào)動企事業(yè)、教育以及勞動人事等部門的多方力量，共同參與就業(yè)人員人事檔案的建檔、轉(zhuǎn)遞工作，為流動人員就業(yè)做好服務(wù)。

篇7

二、高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)存的問題

（一）檔案管理混亂，雜亂無章。

高校學(xué)生檔案管理包括材料的收集整理、檔案管理以及學(xué)生離校后檔案投遞，是一項十分繁瑣的工作，但是，多數(shù)高校里的檔案管理工作做的十分不到位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往忽略了對檔案管理工作的重視，不僅沒有設(shè)立專門的管理部門，沒有專門的管理人員，甚至聘用兼職人員進行管理，管理工作十分混亂。另外，隨著學(xué)生畢業(yè)離校，學(xué)生檔案也要隨之往用人單位或是人才市場，由于投遞數(shù)量大、中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，如果學(xué)校檔案管理不到位就非常容易出現(xiàn)投遞出錯、檔案退回甚至檔案丟失的情況，這將嚴(yán)重影響學(xué)生的就業(yè)前途。

（二）信息收集整理不規(guī)范，信息失真。

學(xué)生檔案信息收集整理不規(guī)范，信息失真也是目前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的一個很嚴(yán)重的問題。許多學(xué)校的檔案收集和整理都是由各個學(xué)院各自負責(zé)的，由于學(xué)校檔案管理部門沒有制定統(tǒng)一的規(guī)章，導(dǎo)致各個學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，最后交到學(xué)校的檔案參差不齊，出現(xiàn)紙張不統(tǒng)一、書寫不規(guī)范、重要材料收集不全、錯別字較多等情況。另外，有些學(xué)校為了獲得較高的名聲，將那些在校期間受過處分的學(xué)生的處分證明刪除，讓就業(yè)單位誤以為該校生源優(yōu)秀，有的學(xué)生考慮到目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，希望在求職的競爭中取得一定的優(yōu)勢，不惜修改過的成績單或者作假的證明材料，這些現(xiàn)象嚴(yán)重的影響了就業(yè)市場的公平，使學(xué)生檔案失去了原有的作用。

（三）材料簡單，不足以反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。

隨著就業(yè)形勢的不斷嚴(yán)峻，用人單位對求職者的要求越來越高，這種高要求不僅體現(xiàn)在學(xué)業(yè)和思想道德方面，更多的是體現(xiàn)在求職者的綜合素質(zhì)上，比如創(chuàng)新能力、實踐能力、科研能力、人際交往能力等等。但是，大多數(shù)高校的學(xué)生檔案一直沿襲的傳統(tǒng)的記錄方式，只記錄的學(xué)生在學(xué)習(xí)和思想政治方面一些基本情況，只包含了學(xué)生各學(xué)年的成績單、入團入黨材料、學(xué)年鑒定、體檢表等，材料過于單一，形式簡單，不能體現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì)的強弱，不能向用人單位提供有效的信息。

（四）檔案管理手段落后，檔案使用率低。

目前，大多數(shù)高校的檔案都是采用的傳統(tǒng)的手寫版紙質(zhì)檔案，近年來，隨著高校的學(xué)生不斷增加，傳統(tǒng)的管理方式使得工作量大大增加，而且手寫版的檔案經(jīng)常出現(xiàn)字跡潦草難以辨別、存放時間久了字跡模糊、紙張丟失等問題。而且紙質(zhì)版的檔案查閱起來困難，因此學(xué)校只在進行學(xué)年評估時使用檔案，用人單位也很少使用學(xué)生檔案。

三、高校學(xué)生檔案管理改革新思路

由于高校學(xué)生檔案管理存在如此多的問題，而且這些問題都會嚴(yán)重影響到學(xué)生的就業(yè)前途，為了把學(xué)生檔案管理工作做好，更有效地為學(xué)生服務(wù)，對高校學(xué)生檔案管理工作的改革就迫在眉睫，而且改革應(yīng)該與時俱進、適應(yīng)時代的發(fā)展，具體包括以下三個方面：

（一）逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化。

由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在眾多問題，學(xué)校和用人單位使用起來非常不便，使學(xué)生檔案不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，而為了解決這個問題學(xué)校應(yīng)該逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化，具體主要包括以下兩個方面

1、建立專門的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫。

面對全校數(shù)量如此巨大的學(xué)生檔案，學(xué)校應(yīng)該建立專門的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫，配備專業(yè)的工作人員，將每個學(xué)生的具體情況錄入到數(shù)據(jù)庫中，建立學(xué)生電子檔案，實現(xiàn)電子化管理，當(dāng)需要了解某位同學(xué)的具體情況時，只需要進入數(shù)據(jù)庫查找就一目了然，既方便又實用。另外，要強調(diào)要隨時對數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的檔案進行更新，特別是當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)處分、休學(xué)等其他特殊變動的時候一定要注意及時跟進，以便學(xué)校能夠及時、全面地了解學(xué)生的動態(tài)，更有效地開展學(xué)生管理工作。

2、與人才市場建立資源共享平臺。

學(xué)生檔案一個最主要的功能就為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)，因此，學(xué)校可以與人才市場建立資源共享平臺，用人單位可以通過人才市場了解學(xué)生的各項情況，有針對性的挑選適合的人才，還可以利用這個資源共享平臺職位需求，吸引更多人才前來應(yīng)聘。學(xué)校也可以利用這個平臺及時了解用人單位最新的職位需求，節(jié)省學(xué)生盲目尋找就業(yè)機會的時間。通過這個平臺建立用人單位與學(xué)生之間的直接聯(lián)系，可以提高學(xué)生求職的成功率。

（二）強調(diào)檔案材料管理的規(guī)范化。

檔案材料收集整理齊全、完整、準(zhǔn)確是進行學(xué)生檔案管理工作的前提，然而由于大多數(shù)學(xué)校對檔案管理的忽視，材料的收集和整理相當(dāng)不規(guī)范，學(xué)生檔案自建立起來就相當(dāng)于一沓廢紙，本文認(rèn)為要解決這個問題要從以下四個方面努力：

1、檔案材料收集的標(biāo)準(zhǔn)化。

學(xué)校必須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對檔案中各種材料進行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定，比如規(guī)定紙質(zhì)材料紙張的規(guī)格、書寫要求、歸檔材料的種類等等。另外，由于這些材料都是由學(xué)生自己準(zhǔn)備的，各個學(xué)院負責(zé)的老師一定要進行監(jiān)督檢查，在收集的過程中要對每個學(xué)生的材料進行嚴(yán)格的審查，最大限度地減少在材料收集過程中的錯誤。

2、檔案材料的整理規(guī)范化。

檔案資料收集后，各個學(xué)院還要進行整理，要對學(xué)生檔案資料的完整性和真實性進行核查。對于這項工作，學(xué)校檔案管理部門制定統(tǒng)一的規(guī)則，老師要對每個學(xué)生的檔案材料細致的檢查，尤其是真實性，要強調(diào)實事求是的原則，不能因為任何原因就改變檔案的真實面貌，比如有些學(xué)生為了讓自己在求職時更有競爭力，不惜修改自己的成績單，這對其他同學(xué)來說是非常不公平的，因此，在檔案材料整理過程中就要杜絕這種現(xiàn)象。

3、學(xué)生檔案管理的規(guī)范化。

檔案管理是整個工作的核心，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)生的特點建立一套完整的管理制度。首先，要建立專門的學(xué)生檔案管理部門，將檔案管理工作進行細分，每個部門每個工作人員都必須明確自己的工作范圍和工作職責(zé)，要做到分工明確，各盡其職；其次，學(xué)校要給檔案管理部門配備專業(yè)的工作人員和專業(yè)的設(shè)備，并定期對工作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，設(shè)備也要及時更新，硬件和軟件方面都要保證工作的順利進行，第三，建立完善的監(jiān)督審查機制，對各個學(xué)院的檔案管理工作定期進行監(jiān)督，針對出現(xiàn)的問題要及時改進，要求各個學(xué)院要隨時掌握學(xué)生的動態(tài)，及時上報，使檔案能夠準(zhǔn)確地反映學(xué)生的新情況。

4、學(xué)生檔案投遞的規(guī)范化。

學(xué)生畢業(yè)離開學(xué)校后，學(xué)生檔案也隨著離開，由學(xué)校統(tǒng)一寄往用人單位或者是人才市場，在這個過程中也要做到規(guī)范化。在投遞檔案之前要向?qū)W生核對投遞地址的正確性，尤其是要特別關(guān)注那些經(jīng)常變換用人單位的學(xué)生，投遞地址要統(tǒng)一時間地點進行書寫和黏貼，防止出現(xiàn)漏寫或重復(fù)書寫的情況，在書寫的過程中一定要謹(jǐn)慎，注意不要寫錯別字，書寫完成后再統(tǒng)一寄出。對于那些被退回學(xué)校的學(xué)生檔案，要找出退檔的原因，堅決不能出現(xiàn)由于學(xué)校檔案管理失誤而給學(xué)生就業(yè)造成問題的情況。

（三）充實豐富學(xué)生檔案，體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)。

傳統(tǒng)的學(xué)生檔案往往只記錄了學(xué)生的一些基本情況，已經(jīng)不適應(yīng)新時期新形勢的發(fā)展要求了，尤其是近年來，用人單位越來越看重學(xué)生的綜合能力素質(zhì)。因此，需要對學(xué)生檔案的內(nèi)容進行改革充實，以體現(xiàn)學(xué)生在德智體美勞的全貌。一份完整的學(xué)生檔案應(yīng)該包括以下四個方面：

1、思想政治方面。

主要包括：入黨申請書、思想?yún)R報、黨員考核情況表、入黨志愿書、參加各種學(xué)習(xí)活動的心得、政審材料以及各種榮譽證明等等。

2、學(xué)習(xí)方面。

學(xué)習(xí)方面是學(xué)生檔案中一項非常重要的材料，主要就是各學(xué)年的成績單。

3、技能方面。

在對學(xué)生技能方面的記錄主要包括英語、計算機等等級證書，各種資格證書，參加的各種學(xué)術(shù)、文體競賽活動的情況。

4、身體、心理方面。

增加對大學(xué)生身體和心理方面的記錄是為了應(yīng)對新時期發(fā)展的要求，由于目前社會壓力不斷增大，用人單位越來越多的考慮應(yīng)聘者在身體和心理方面的素質(zhì)。為了應(yīng)對這種需求，學(xué)校應(yīng)該為每個學(xué)生建立身體和心理健康檔案，定期對在校生進行身體和心理方面的測試，并將結(jié)果記錄下來，學(xué)校要根據(jù)結(jié)果特別關(guān)注心理有偏差的同學(xué)，及時進行心理輔導(dǎo)和治療，促進學(xué)生健康成長。而且用人單位也可以參考這些檔案，選拔合適的人才。

四、結(jié)語

綜上所述，目前學(xué)生檔案管理工作存在著許多問題，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)前社會的需要，已經(jīng)嚴(yán)重地影響到學(xué)生的就業(yè)。因此，對高校檔案管理工作的改革迫在眉睫，通過改革可以學(xué)?？梢愿玫臑閷W(xué)生就業(yè)服務(wù)，更有利于學(xué)校建設(shè)，提高學(xué)校的就業(yè)率，提升學(xué)校的社會信譽。而且對檔案管理工作的改革是一個長期的過程，不是一蹴而就的，要在改革的進程中通過多方面的努力不斷摸索，不斷完善，使學(xué)生檔案管理工作能夠做的更科學(xué)、更高效，更好地為學(xué)生服務(wù)。

參考文獻：

[1] 李淑娥．就業(yè)視角下高職院校學(xué)生檔案管理改革．哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報．2009(2)．

[2] 萬艷梅．探索高校學(xué)生檔案管理新思路．蘭臺世界．2010(21)．

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1.1 隱私的定義

隱私，顧名思義，是指隱蔽、不公開的私事?！半[私”一詞在中國最早出現(xiàn)于周朝初年，但在當(dāng)時的意思是衣服，也就是把不愿示人的藏起來的東西。[1]隱私權(quán)包括兩個方面：通信秘密權(quán)和個人生活秘密權(quán)。個人生活秘密權(quán)是指“公民對其個人資料、財產(chǎn)狀況以及生活經(jīng)歷等個人信息享有禁止他人非法利用的權(quán)利”。[2]

1.2 學(xué)籍檔案中的隱私成分

學(xué)籍檔案是學(xué)生個人檔案的重要組成部分，囊括了入學(xué)通知書、學(xué)籍卡、學(xué)生登記表、學(xué)年鑒定表、學(xué)籍異動記錄表、畢業(yè)生登記表、各學(xué)年成績單、獎懲材料、入黨（團）材料等，高校學(xué)生還有實習(xí)報告、就業(yè)登記表、報到證等具有查考利用價值可用于法律憑證的原始材料。

例如學(xué)生登記表中就記錄了學(xué)生姓名、年齡、性別、出生年月、身份證號碼、親屬情況、家庭住址等個人情況，學(xué)生在校獎懲材料更是屬于個人隱私，以上信息均是屬于可以直接指向個人特征的私密信息，具有隱私性。[3]

2 學(xué)籍檔案利用過程中隱私泄露的成因分析

2.1 相對應(yīng)的管理規(guī)定不夠完善

目前在我國法律體系中，2007年頒布的《政府信息公開條例》中，第十四條行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息保密審查機制，明確審查的程序和責(zé)任。第二十三條行政機關(guān)認(rèn)為申請公開的政府信息涉及商業(yè)秘密、個人隱私，公開后可能損害第三方合法權(quán)益的，應(yīng)當(dāng)書面征求第三方的意見；第三方不同意公開的，不得公開。對于隱私權(quán)的保護第一次有了較正式的規(guī)定。緊接著2009年頒布的《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》第2條規(guī)定，侵害民事權(quán)益（包括隱私權(quán)在內(nèi)的人身、財產(chǎn)權(quán)益），應(yīng)當(dāng)依照本法承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。這是我國首次從法律上正式確立了隱私權(quán)的概念。但《檔案法》中的第二十一條、第二十二條規(guī)定，僅暗含了隱私權(quán)問題，沒有真正對隱私權(quán)問題，作出系統(tǒng)、全面的規(guī)定，實施細則也沒有詳細的、具體的、可操作的條目與檔案內(nèi)容相對應(yīng)，導(dǎo)致檔案工作開展中對于隱私權(quán)的問題無法可依，由此出現(xiàn)的一些隱私被侵犯的問題也難以得到實際的追訴。

2.2 檔案工作者隱私保護意識不足

第一，檔案工作者對《檔案法》以外的法律敏感性不高，存在隱私權(quán)保護意識薄弱的現(xiàn)象。如部分檔案部門因人手不足，往往會聘請學(xué)生助理或兼職人員協(xié)助查檔或錄入檔案，當(dāng)有查檔者需要查閱學(xué)籍檔案時，檔案工作者直接讓學(xué)生助理或兼職人員去調(diào)檔，無意（或蓄意）查看了其他學(xué)生的學(xué)籍檔案，并對他人的隱私進行傳播，最終有可能對當(dāng)事人造成傷害。對于一些經(jīng)常需要查閱的學(xué)籍檔案，為了方便沒有放回庫房，被其他來辦事的人員獲得他人的隱私而造成不良后果。

第二，因為科研的需要調(diào)用學(xué)生某方面情況進行統(tǒng)計分析，檔案工作者在提供資料時，由于忽視往往沒有對其中需調(diào)查的內(nèi)容外的涉及到個人隱私的敏感內(nèi)容進行處理，就將材料提取送出，在送往郵寄的時候也沒有對材料進行有效的保護，從而造成他人隱私的泄漏。

2.3 對查檔者的身份驗證程序不完善

目前對于學(xué)籍檔案查詢有需求的大部分是學(xué)生本人或?qū)W生將就業(yè)（就讀）的單位，單位查詢往往都是正式來函，檔案部門接到來函后將查詢結(jié)果直接反饋至對方單位。個人查詢現(xiàn)在大部分都是查檔者來電或是委托在校的師弟師妹查詢，對于來電查詢，工作人員往往只是與對方核對姓名、身份證號碼等一些基礎(chǔ)信息無誤后，便將相關(guān)資料傳真或掃描給對方，委托他人代為查詢的，多是被委托人并無委托書就直接過來檔案部門，請委托人致電檔案部門說明此查詢屬實，則可以對該檔案進行查閱。由于當(dāng)今對某人身份證號碼的獲取并不復(fù)雜，檔案部門對于身份驗證的程序過于簡單，從而令不法分子有可乘之機查閱到需要的他人隱私。

2.4 軟件漏洞導(dǎo)致學(xué)籍信息外泄

在2002年11月25日，國家檔案局與中央檔案館聯(lián)合了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，其明確提出要“積極推進檔案資源數(shù)字化”。目前絕大多數(shù)學(xué)校檔案部門都按照文件的精神執(zhí)行，而且部分的學(xué)校也同時在推進數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化以便于利用，但由于使用的軟件多樣性和完善性的不同，對檔案的隱私安全潛藏了較大的風(fēng)險。如2010年3月，華商網(wǎng)登出一則名為《7萬學(xué)生學(xué)籍信息被泄露上網(wǎng) 家長對此表示氣憤》的報道，其中就是由于網(wǎng)站的“用戶名驗證機制” 被繞過后，從其他路徑進入了網(wǎng)站，造成了西安市新城區(qū)近7萬名的學(xué)籍信息泄露。

2.5 硬件設(shè)備的泄露

無論是已數(shù)字化學(xué)籍檔案的利用，還是紙質(zhì)版的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化學(xué)籍檔案，都必須通過計算機、掃描儀、復(fù)印機、打印機等電子設(shè)備進行操作，且許多檔案部門為了節(jié)約經(jīng)費，往往會通過網(wǎng)絡(luò)將掃描儀、打印機、復(fù)印機等設(shè)備進行共享，由于這些設(shè)備都具有緩存，掃描過、打印過的文件都可以暫時保存在設(shè)備上，不法分子就可以運用網(wǎng)絡(luò)對該設(shè)備的緩存進行掃描，獲取他人隱私。

2.6 網(wǎng)站的泄密

信息化已經(jīng)成為檔案發(fā)展的必經(jīng)之路，由于電子文檔有著其他傳統(tǒng)載體不可比擬的傳輸性和便利性，對于數(shù)字化的學(xué)籍檔案的利用呈現(xiàn)出高速增長的趨勢，大部分?jǐn)?shù)字化的檔案都是保存為PDF或JPG格式，在查檔和利用過程中，有的時候需要在兩種格式之間轉(zhuǎn)化，目前許多網(wǎng)站提供免費的格式轉(zhuǎn)化服務(wù)，工作人員為了方便將該檔案資料在網(wǎng)上轉(zhuǎn)化格式，未考慮到這些文檔會暫存（或保存）在該網(wǎng)站的服務(wù)器上，從而成為學(xué)籍檔案隱私泄露的高危因素之一。

3 對學(xué)籍檔案利用過程中隱私保護的對策

3.1 完善制度，運用規(guī)范化流程加強隱私保護

第一，依法治校，制度先行。我們可根據(jù)《檔案法》、《政府信息公開條例》、《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》以及我國首個個人信息保護國家標(biāo)準(zhǔn)――《信息安全技術(shù) 公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護指南》等上位法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，建立健全學(xué)籍檔案資料的登記、借閱、復(fù)制以及工作人員操作守則等制度，根據(jù)查檔者不同層次的要求，制定不同層次的審批制度與身份驗證程序，令學(xué)籍檔案在利用的過程中，充分保護當(dāng)事人的隱私不受侵犯。

第二，針對身份驗證的實際情況。如果是單位來函查檔，必須嚴(yán)格按照要求寫清楚所需要查閱的詳細項目，對于涉及到個人隱私的還必須盡可能聯(lián)系當(dāng)事人以確認(rèn)真?zhèn)巍τ趥€人查檔，可考慮要求學(xué)生畢業(yè)時提供一個手機號，檔案部門再發(fā)送由該生學(xué)籍檔案隨機生成的一維碼或二維碼作為查檔時身份驗證的憑證，如該生更換號碼須在更換號碼前書面告知檔案部門及時修改，如果該生沒來得及通知檔案部門更換號碼，檔案工作者必須在核對該生姓名、身份證號碼、專業(yè)等一般信息的基礎(chǔ)上，進行如畢業(yè)年份、獎懲信息等隱私性問題的深度確認(rèn)，以求最大限度保護其隱私。

第三，針對網(wǎng)絡(luò)傳輸學(xué)籍檔案的實際情況。因為網(wǎng)絡(luò)的開放性決定了它的風(fēng)險性，所以檔案工作者對于通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膶W(xué)籍檔案材料盡可能選擇兼容性強、保密度高的文件格式。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中，[4]可靠性、集成度都較JPG等文件格式為優(yōu)，且PDF文件格式是國際通用的文件格式，因此對于需要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膶W(xué)籍檔案，應(yīng)盡可能使用PDF格式保存。為了保護隱私要對其加上128位的AES隨機密碼保護或是其它如禁止打印、禁止復(fù)制或是匯入憑證檔案等限制，生成的密碼則通過該生預(yù)留的手機號碼進行發(fā)送，盡可能確保其中的隱私信息無法被輕易獲取。

3.2 提高檔案工作者隱私保護意識

學(xué)籍檔案在利用過程中最有可能發(fā)生的隱私泄露問題就是人為的泄密。因此，在完善相關(guān)制度和規(guī)范化利用流程的情況下，不斷提升檔案工作者的隱私保護意識尤其重要。我們可利用檔案同行間業(yè)務(wù)交流的機會，在交流業(yè)務(wù)知識的同時，可對國內(nèi)外檔案的隱私保護現(xiàn)狀進行探討，在探討中不斷強化隱私保護的在個人心中的重要性。此外，還可以通過各類媒體，對一些檔案隱私保護的新技術(shù)、新方法進行宣傳，對于在隱私保護中先進的人和事要大力表揚，對于玩忽職守的則要嚴(yán)厲批評和通報，營造出良好的氛圍，逐步形成自發(fā)的隱私保護意識。

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1、學(xué)生方面

大學(xué)生檔案意識薄弱，對檔案的重視度不夠。很大一部分學(xué)生對自己檔案內(nèi)容價值及服務(wù)利用認(rèn)識不清，對檔案材料的填寫敷衍了事，字跡潦草，信息不詳，不積極主動收集體現(xiàn)自己接受教育背景、有利于就業(yè)求職的檔案材料。學(xué)生對在校期間獲得的各種榮譽證書是否裝入檔案，也不過問。在校期間從未進入過檔案館或使用過檔案，甚至沒聽說過檔案館，對檔案的作用一概不知。

2、學(xué)校方面

（1）檔案管理隊伍不夠?qū)I(yè)化，缺乏責(zé)任心

目前，很多高校檔案管理工作者變動頻繁，沒有專職的檔案管理工作人員。而且沒有系統(tǒng)地學(xué)過國家對檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，檔案意識淡薄，缺乏檔案管理的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能，對檔案管理工作認(rèn)識不到位，認(rèn)為檔案管理不是什么重要工作，就是抄抄寫寫，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔和轉(zhuǎn)遞就行。結(jié)果導(dǎo)致對檔案管理工作不重視，檔案管理工作較為混亂。另外，多數(shù)檔案管理員缺乏必要的責(zé)任心。對能夠真實反應(yīng)學(xué)生在校期間各項表現(xiàn)的材料不能及時歸檔，學(xué)籍檔案里的材料單一，學(xué)生檔案中能夠反映大學(xué)生在管理能力、獎懲情況、心理素質(zhì)、綜合素質(zhì)等方面的材料不健全。學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表上面的評語老套、雷同，不能真實全面地反映學(xué)生情況，不能為用人單位提供有價值的信息。

（2）對學(xué)籍檔案管理重視不夠，制度不健全

目前，沒有針對高校學(xué)生檔案管理方面的統(tǒng)一法規(guī)，因此致使部分高校對該項工作重視不夠，未能建立起一套系統(tǒng)、連續(xù)、完整的檔案管理制度，使得學(xué)生檔案管理體制較為混亂，缺乏應(yīng)有的制度化和規(guī)范化的管理。有些學(xué)校雖然制定了相關(guān)規(guī)定，但內(nèi)容空洞缺少細則，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，常在實際歸檔操作過程中出現(xiàn)混亂的錯誤，為后續(xù)工作帶來諸多不便。另外，由于學(xué)校對該工作的重視度不夠，投入較少，硬件設(shè)施不到位，引起檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象。

（3）現(xiàn)代高新技術(shù)未能充分應(yīng)用

隨著高校擴招，學(xué)生人數(shù)的不斷增加，學(xué)生的來源各不相同，龐大的學(xué)籍材料收集、整理工作給學(xué)籍檔案工作人員增加了很大的困難?，F(xiàn)代高新技術(shù)未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匱乏。大部分高校還保持紙質(zhì)檔案管理，有需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案、或政治審查的單位不能使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行遠程操作，不得不登門拜訪。

二、加強高校學(xué)生檔案管理的對策

1、積極做好引導(dǎo)工作，培養(yǎng)學(xué)生良好的檔案意識

高校應(yīng)邀請相關(guān)專業(yè)人員對學(xué)生做關(guān)于檔案管理、檔案的作用的講座，輔導(dǎo)員應(yīng)通過現(xiàn)實案例對學(xué)生進行廣泛的宣傳，讓學(xué)生了解檔案的用途，明白檔案的重要性。增強學(xué)生對檔案的認(rèn)識，妥善處置好自己的檔案，以免給將來帶來不必要的麻煩。如有的學(xué)生由于檔案問題失去讀研的機會、報考公務(wù)員的機會，有的影響戶口遷移，有的影響職稱評定等。

2、加強學(xué)籍檔案管理隊伍建設(shè)

首先，加強兼職檔案員隊伍建設(shè)，重視學(xué)籍檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。目前，有部分高校缺乏專業(yè)的檔案管理人員，學(xué)生學(xué)籍檔案的工作主要是有兼職人員來完成。因此，學(xué)校要重視檔案管理專業(yè)人才的引進，同時注重兼職檔案人員的培訓(xùn)，促使他們盡快掌握檔案管理的相關(guān)理論知識和法規(guī)，熟悉檔案管理具體工作的方法和流程。同時重視加強相互溝通交流，營造相互配合的良好氛圍，推動發(fā)展。其次，注重增強檔案管理人員具體工作的責(zé)任心，在建檔過程中嚴(yán)格審查、規(guī)范歸檔材料細心并注意保密工作，切實履行好自己的職責(zé)，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù)，真正發(fā)揮學(xué)籍檔案的服務(wù)功能。

3、完善高校檔案管理規(guī)章制度

學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作比較復(fù)雜，需要教務(wù)、學(xué)工等幾個部門的協(xié)同工作。高校應(yīng)制定制訂適合本校實際的制度、辦法、實施細則等相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范學(xué)生檔案管理。對畢業(yè)生檔案的具體內(nèi)容，歸檔材料的收集、整理，以及畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞、留存做統(tǒng)一規(guī)范，指導(dǎo)學(xué)生妥善解決檔案的存放問題，確保檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的順利開展。

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學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動中形成的，記錄和反映學(xué)生個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。[1]

1 學(xué)生檔案管理的重要性

學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分，它對于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。在這個科學(xué)技術(shù)的不斷提高，且講究高效率的社會，人工管理檔案的方式就顯得效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難，這已遠遠不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率。

對于高校學(xué)生檔案來說，一般應(yīng)包括中學(xué)階段的學(xué)籍卡、中學(xué)畢業(yè)登記表、高考招生報名表、高考招生體檢表等，以及大學(xué)階段的學(xué)籍卡、成績單、體檢表、學(xué)年鑒定表、高校畢業(yè)生登記表、黨團材料、獎懲材料等。當(dāng)然，還可以有其他內(nèi)容，如學(xué)生心理檔案、學(xué)生活動的視頻檔案等各種形式與內(nèi)容。

《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二條指出：本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

由此可見，高校檔案管理過程中所產(chǎn)生的檔案不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件。在手工管理時代，對于此類多媒體檔案文件的保管主要是通過磁帶、照片、錄像等形式進行，此類載體存在壽命低，操作復(fù)雜等缺點，因此，許多高校都會將此類檔案信息束之高閣，長年都很少理會，造成了大量原始信息的缺損與遺失，更不用說對其進行合理、有效的利用了。

在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，存儲技術(shù)與檢索手段的多樣化，使得保存和利用各種多媒體信息變得簡單、易行，從而實現(xiàn)了有效保存和充分利用，最大限度的發(fā)揮了檔案信息的傳承與查閱功能。

2 管理手段變革的必要性分析

隨著社會的發(fā)展與技術(shù)的進步，傳統(tǒng)的手工檔案管理模式已完全不能適應(yīng)，具體表現(xiàn)在如下幾點：

2.1 效率低

由于使用手工管理模式，使得大量的信息處于零散的狀態(tài)，系統(tǒng)化程度較低，同時，由于手工操作較多的依賴于管理人員的細心與經(jīng)驗，因此，對于一些初期進行檔案管理的管理人員來說，容易在檔案整理、歸檔等過程中產(chǎn)生一定的差錯，在發(fā)現(xiàn)差錯的時候，如果要對這些差錯進行修正也是相當(dāng)困難的，需要在大量的原始信息中進行搜索，如果原始信息缺失，則修復(fù)基本是無法完成的。這勢必造成了檔案管理的低效率與可能存在一定的錯誤率。

2.2 易損、毀或遺失

由于紙質(zhì)文本天生存在的缺陷，使得其對保存環(huán)境的要求較高，如對溫度、溫度的要求，空間大小的要求等，一旦環(huán)境發(fā)生變化如自然災(zāi)害或者人為疏忽，就極有可能造成檔案原始材料的損、毀或遺失，造成無法挽回的損失。

2.3 查閱與使用不便

由于傳統(tǒng)檔案管理是基于人工管理，或者雖然實現(xiàn)了計算機管理，但只是基于單機管理模式。當(dāng)用戶需要對某一信息進行查詢或使用時，就不得不必須到現(xiàn)場，通過檔案管理人員從大量的信息中手工查閱，有時，只是一個小小的查閱要求，卻可能需要動用大量的人力、物力，還不能保證查閱成功，效率極低。

為了克服以上缺陷，在計算機網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)展的當(dāng)代，我們完全可以采用網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，變手工管理為計算機、網(wǎng)絡(luò)管理，將各類檔案信息采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，進行數(shù)字化處理，使之能夠適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)管理的需要，同時，也便于保存與查閱，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢，完全不必親自到現(xiàn)場、不受時間和地點的限制，隨時隨地進行在授予的相應(yīng)權(quán)限內(nèi)進行查詢。

3 管理內(nèi)容的變化

傳統(tǒng)管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各類表格、各種小結(jié)等，再輔以各種復(fù)印件，如各類證書的復(fù)印件等，還有就是一些磁帶、磁盤、錄像等原始資料。管理內(nèi)容形式單一，并且管理內(nèi)容很難全面，同時，對于其真實性的驗證存在一定的困難，如獲獎證書，由于原件必須交由學(xué)生本人保管，而復(fù)印件由于各種各樣的原因，可能存在造假的行為，這就要求管理人員必須具備相當(dāng)?shù)呢?zé)任心與專業(yè)能力，能夠鑒別與剔除各種虛假信息。而到了網(wǎng)絡(luò)時代，所有的信息都進行數(shù)字化處理，由于數(shù)字存儲技術(shù)的發(fā)展，多媒體信息已完全能夠作為有效檔案信息同步存儲，而無需在查閱時從其他途徑進行多媒體信息的查詢。檔案信息由紙質(zhì)媒體為主向多媒體方向的發(fā)展，必將有力的促進檔案信息管理內(nèi)容的進一步豐富與完善，使得檔案的內(nèi)容更加能夠全面的反映與展示學(xué)生在校期間的成長經(jīng)歷，這一方面，許多的電子檔案都已經(jīng)能夠完美的實現(xiàn)，使得檔案信息不光是學(xué)生成長過程的記錄，也成為學(xué)生成長的一個有效的添加劑，使得學(xué)生在與他人的交流與評價中促進自身的不斷反思，從而促進學(xué)生更加全面的發(fā)展。這一點在《條例》的第十五條中也反映出來了。

4 管理理念的變化

光有管理手段的變革，管理內(nèi)容的變化，對于檔案管理而言是遠遠不夠的，檔案管理是人的管理，這就要求我們的檔案管理人員必須在管理理念上發(fā)生根本的變化。

傳統(tǒng)思想中，檔案信息是非常神秘的，檔案只是作為一種記錄手段，很難發(fā)揮其應(yīng)有的教育功能，學(xué)生對自己檔案中的內(nèi)容知之甚少甚至是一無所知的，因此，檔案對學(xué)生發(fā)展的促進作用也就發(fā)揮得極其有限。而在網(wǎng)絡(luò)時代，我們完全可以讓學(xué)生自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當(dāng)守門人的角色，這樣，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發(fā)揮了學(xué)生的參與積極性，使得他們在管理自己檔案的過程中，不斷的進行反思，不斷的提高自己。檔案管理人員在充當(dāng)守門人的角色時，其實也有著非常高的要求，如對檔案信息的真實性進行把關(guān)、建立檔案的索引機制，這就要求我們的檔案管理人員不光要精通檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，還要熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

5 檔案應(yīng)用方式的變革

前面提到，傳統(tǒng)的手工管理時代，檔案應(yīng)用率很低，特別是大學(xué)生的檔案信息，基本都是無人問津的，這主要是由于手工管理本身的特征決定的，在手工管理時代，檔案查閱時，用戶需要直接接觸有關(guān)的原始文件，而一旦原始文件被惡意篡改，那將是災(zāi)難性的，為了保證檔案文件的原始性，許多的高校對檔案信息的查閱都進行了極其嚴(yán)格的限制，使得不光學(xué)生等普通用戶無法接觸，有時課任老師甚至班主任都無法按需查詢相關(guān)學(xué)生的有關(guān)檔案信息，使得檔案的教育功能無法發(fā)揮。

應(yīng)用了計算機網(wǎng)絡(luò)管理后，由于檔案信息中存在的只是原始信息的數(shù)字化形式，而對于計算機數(shù)據(jù)，可以通過多種途徑進行保護，從而確保了信息的完整性、原始性與真實性，同時，可以根據(jù)各類不同人群設(shè)置不同的查詢權(quán)限，使得用戶只能在自己規(guī)定的權(quán)限內(nèi)查閱到相關(guān)檔案信息，從而保護了檔案信息的機密性。

6 學(xué)生檔案獲取方式的改進

運用計算機網(wǎng)絡(luò)進行學(xué)生檔案信息的管理，就需要對檔案信息進行數(shù)字化處理，使得學(xué)生檔案信息的獲取方式發(fā)生了一定的變化，由紙質(zhì)信息向各種媒體信息發(fā)展。對于紙質(zhì)信息，可以通過掃描、拍照等形式進行數(shù)字化處理，在接收檔案時，可以要求檔案提供者直接提供電子版的信息，同時，將其與原始的紙質(zhì)版信息進行一一比對，確保其真實性。為了防止電子信息被惡意篡改，可以通過諸如數(shù)字水印、數(shù)字加密等方式對各種多媒體信息進行數(shù)據(jù)加密?？傊枰ㄟ^各種技術(shù)手段確保電子檔案信息的真實性。