時間:2023-03-08 15:39:26
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【關(guān)鍵詞】高校;內(nèi)部審計;創(chuàng)新
高校內(nèi)部審計是指高等院校所設(shè)置的審計機構(gòu)及其專職人員依法獨立地對本部門、本單位及其所屬單位的財務(wù)收支等有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行監(jiān)督、評價、鑒證和服務(wù)的活動。它是確保高等教育目標實現(xiàn)、依法治校、強化管理和自我約束的重要手段。近年來,隨著國家對高等教育投入的大幅度增加和高校多渠道辦學能力的逐步增強,高校建設(shè)步伐明顯加快,高校規(guī)模也不斷擴大,其組織管理幅度更寬,教學、經(jīng)濟活動更豐富,財務(wù)預(yù)算資金更大。高校內(nèi)部審計作為一項高層次、綜合性經(jīng)濟監(jiān)督與管理工作的地位和作用越來越明顯。盡管許多高校內(nèi)部審計工作取得了一定的成績,但總體來看,我國高校內(nèi)部審計同高校的快速發(fā)展不相適應(yīng),內(nèi)部審計的職能作用沒有充分發(fā)揮出來,因此,高校內(nèi)部審計創(chuàng)新就顯得尤為重要和迫切。
1高校內(nèi)部審計觀念創(chuàng)新
從我國內(nèi)部審計工作長期實踐的經(jīng)驗積累講,內(nèi)部審計要發(fā)揮作用,必須要適應(yīng)國家經(jīng)濟形勢的變化,遵從審計內(nèi)在的客觀規(guī)律,審計人員必須要有創(chuàng)新思維。內(nèi)部審計人員要從“經(jīng)濟監(jiān)督”的傳統(tǒng)思維定勢中解放出來,強化內(nèi)部審計服務(wù)的“內(nèi)向性”,內(nèi)部審計要生存并發(fā)展,就必須走服務(wù)內(nèi)向性的道路。因此,審計人員要消除“局外人”意識,要更多地從被審計單位和被審計人的角度研究審計出現(xiàn)的問題,改變被審計單位對內(nèi)部審計“敬而遠之”的心態(tài),在內(nèi)審工作中實行服務(wù)形式多樣化。
因此,高校內(nèi)部審計必須與內(nèi)部管理的需要保持和諧一致,正確認識并全面履行高校內(nèi)部審計監(jiān)督與評價職能,使內(nèi)審工作與高校依法治校、深化改革、快速發(fā)展的形勢相適應(yīng),使內(nèi)部審計管理、內(nèi)審機構(gòu)的“人、法、技”建設(shè)與內(nèi)部審計業(yè)務(wù)工作的發(fā)展相適應(yīng),扎扎實實地做好各項基礎(chǔ)工作。在實際工作中,突出“內(nèi)向服務(wù)”,通過開展正常的審計業(yè)務(wù),監(jiān)督、評價本單位對國家法律、行業(yè)政策法規(guī)和本校有關(guān)規(guī)章制度的遵循情況,及時發(fā)現(xiàn)違背管理原則的活動,向管理者提供針對性較強的各種幫助;為經(jīng)濟活動的“真實、合法、效益”提供合理保證,促使內(nèi)部審計工作從以發(fā)現(xiàn)問題為己任向堅持標本兼治轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部審計工作目標與學校發(fā)展目標保持高度一致。
2高校內(nèi)部審計體制創(chuàng)新
2003年5月1日起實施的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第四條規(guī)定:“內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位主要負責人或者權(quán)利機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作”。照此規(guī)定,我國高校的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該是在校(院)長的領(lǐng)導(dǎo)下及校(院)黨委或校董事會等權(quán)利機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。但是,由于認識問題或其他原因,我國高校的內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置形式卻是多種多樣。如部分學校還存在由主管財務(wù)的副校(院)長領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計機構(gòu)、由紀檢、監(jiān)察部門領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計機構(gòu)等不合理的機構(gòu)設(shè)置形式。領(lǐng)導(dǎo)體制很直接地表明了審計機構(gòu)的地位與權(quán)威,一般內(nèi)部審計組織機構(gòu)的主管領(lǐng)導(dǎo)級別越高,則審計機構(gòu)的地位也越高,越能保證審計機構(gòu)的獨立性,如由校長直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計組織機構(gòu)的地位和權(quán)威要相對高一些。目前,除部分高校獨立設(shè)立審計處外,多數(shù)高校沒有獨立的審計機構(gòu),而是與紀委、監(jiān)察處合署辦公,這種情況下的內(nèi)部審計組織機構(gòu)獨立性較差。由于高校內(nèi)部審計人員在審計實踐中,具體的審計項目或多或少會受到來自校級領(lǐng)導(dǎo)、被審單位或相關(guān)人員的干擾或影響,這使得高校內(nèi)部審計工作流于形式起不到應(yīng)有的作用,獨立性就成為高校審計人員特有的問題。
3內(nèi)部審計人才培養(yǎng)機制創(chuàng)新
內(nèi)部審計工作作為一門專門管理技術(shù),其工作內(nèi)容涉及到高校管理的多個領(lǐng)域。內(nèi)部審計人員必須具有廣博的知識和較強的業(yè)務(wù)能力,除審計、財務(wù)知識外,還必須具備管理、法律、經(jīng)濟以及基本建設(shè)等方面的知識,這樣才能勝任這種專業(yè)性極強的技術(shù)工作。目前,我國大多數(shù)高校內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,理論功底差,知識面狹窄,業(yè)務(wù)技能單一,缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)和再教育,這就使得審計工作缺乏深度與廣度,在工作中很少有突破性的發(fā)展。因此內(nèi)審人員應(yīng)通過工作實踐不斷提高專業(yè)素養(yǎng),通過多種形式的學習和培訓(xùn),努力提高法規(guī)運用能力、審計技術(shù)水平和現(xiàn)場審計能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,盡可能成為“一專多能”的復(fù)合型人才。
4高校內(nèi)部審計職能創(chuàng)新
傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計往往偏重于監(jiān)督和事后審計,僅有少數(shù)高校開展了內(nèi)部控制評價、風險審計等工作。大部分高校內(nèi)審工作只局限于對高校自身預(yù)決算的編制、財務(wù)收支活動的審計與監(jiān)督,很少介入到經(jīng)濟活動的事前審計把關(guān)和事中審計控制,忽視了對管理及效益的審計,給高校違法違紀等腐敗案件以滋生的土壤,忽視了內(nèi)部審計的服務(wù)職能,未做到監(jiān)督與服務(wù)并重,在工作的開展過程中沒有從加強管理、提高效益、防止風險的角度介入到事前預(yù)防和事中控制,只強調(diào)監(jiān)督而很少考慮如何為單位增效,使內(nèi)部審計工作陷于被動地位。
高校內(nèi)部審計要在強調(diào)審計監(jiān)督職能的同時,重視服務(wù)效能,實現(xiàn)面向?qū)芾怼⑿б娴榷喾矫?、多領(lǐng)域的審計,通過“參與式審計”與被審單位座談、商討,共同分析存在的問題,共同提出解決問題的對策與方法,及時解決問題,實現(xiàn)高校內(nèi)審機構(gòu)職能的正確定位,從而促進高校加強管理、避免和減少損失、提高資金使用效益、健全內(nèi)部控制、保障高校資產(chǎn)的安全與完整。
(一)內(nèi)部審計建設(shè)方面存在的問題首先,獨立性和權(quán)威性不強,這是由內(nèi)部審計本身的性質(zhì)和特點所決定的。目前,大部分高校內(nèi)部審計部門與其他部門平行,這種設(shè)置形式弱化了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。其次,內(nèi)部審計人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,后續(xù)教育重視不夠。部分高校配備的專業(yè)審計人員的數(shù)量不能滿足完成高質(zhì)量審計的要求。另外,內(nèi)審人員的后續(xù)教育工作主要由內(nèi)部審計協(xié)會具體組織安排,而內(nèi)部審計協(xié)會只是行業(yè)的自律性組織,是社會團體法人,這客觀上決定了自主安排內(nèi)審人員外出專業(yè)進修或培訓(xùn)的可能性不大。再次,內(nèi)部審計工作的規(guī)范化、制度化程度不高,內(nèi)部審計制度健全不夠完善。目前,在我國的審計體系中,內(nèi)部審計的制度化、規(guī)范化工作明顯滯后于國家審計和社會審計,除內(nèi)部審計準則外,沒有操作性較強的內(nèi)部審計評價體系和標準。最后,人們對內(nèi)部審計的認識比較狹隘。長期以來,人們對內(nèi)審的認識程度仍停留在比較膚淺的層面,部分被審計對象沒有充分認識到內(nèi)部審計的目的在于服務(wù)于大局,強化監(jiān)督規(guī)范管理,提高辦學效益和水平。
(二)內(nèi)部審計工作方面存在的問題第一,工作內(nèi)容和范圍窄。常規(guī)審計多,專項、重點審計少;傳統(tǒng)審計多,管理審計和前瞻性、創(chuàng)造性的工作少;微觀審計多,宏觀審計少。第二,對財務(wù)監(jiān)管力度不夠。一是對高校財務(wù)監(jiān)管的重要性認識不到位,沒有充分認識到財務(wù)監(jiān)管工作是學校經(jīng)濟活動合法性、規(guī)范性、效益性的重要保障;二是財務(wù)監(jiān)管的制度創(chuàng)新與財務(wù)工作的復(fù)雜化、多樣化不相適應(yīng)。高校財務(wù)工作隨著經(jīng)濟發(fā)展不斷復(fù)雜化、多樣化,而財務(wù)監(jiān)管制度往往相對滯后,經(jīng)常是發(fā)現(xiàn)問題后才采取補救和防范措施,這與財務(wù)監(jiān)管工作的發(fā)展不相適應(yīng)。三是財務(wù)審核和審計監(jiān)督的職能作用發(fā)揮不充分。財務(wù)審核工作松散,隨意性大,沒有真正做到制度化、常規(guī)化,存在審核“死角”和問題“隱患”。四是資產(chǎn)管理意識和效率意識低,存在“重錢輕物、重購輕管、重占有輕效率”的現(xiàn)象。
(三)審計管理及審計監(jiān)督?jīng)]有形成長效機制高校內(nèi)部審計工作中,常出現(xiàn)查出問題多、處理少,處理個人更少的現(xiàn)象。這種怪圈的原因是內(nèi)審人員形成了微觀思維的定式,審計大都停留在微觀審計、個體審計,審計監(jiān)督?jīng)]有形成長效機制,沒有建立起內(nèi)部控制體系。
(四)審計僅僅依賴事后監(jiān)督約束審計監(jiān)督是會計監(jiān)督的再監(jiān)督。會計監(jiān)督是從事前、事中、事后三方面對單位的資金運動和經(jīng)營管理進行全過程、全方位的監(jiān)督,這三方面的監(jiān)督應(yīng)相互協(xié)調(diào),形成一套嚴密的監(jiān)督體系。但長期以來,審計僅僅依賴事后對會計活動進行再監(jiān)督,很難做到事前控制監(jiān)督。
二、加強和改進內(nèi)部審計工作,適應(yīng)高校改革和發(fā)展的要求
(一)微觀意識向宏觀意識的轉(zhuǎn)化內(nèi)部審計與國家審計、社會審計的不同之處就在于內(nèi)審具有服務(wù)內(nèi)向性。這種內(nèi)向性也決定了高校內(nèi)審必須對審計工作進行全面性、系統(tǒng)性的分析,宏觀地認識問題,為管理層宏觀決策提供依據(jù)。因此,強化宏觀意識,堅決維護學校利益,識大體、顧大局,從問題的根源上找出解決的措施和辦法,從宏觀上發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。
(二)工作方式上從事后披露向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)審計工作由于強調(diào)局外監(jiān)督和對錯弊的批判,通常在事后進行披露,事前預(yù)防的作用較小,使審計部門與被審單位、部門之間形成一種對立狀態(tài)。而在現(xiàn)代管理型審計模式下,內(nèi)審的主要任務(wù)是協(xié)助本組織完善管理、防范風險和提高效益。因此,參與事前決策是新形勢下對審計工作提出的新要求。
(三)改進工作方法,提高內(nèi)部審計質(zhì)量學習、交流、借鑒好的工作方法,善于利用計算機來改善工作方法,使審計工作成果更加全面、可靠、有效。同時應(yīng)建立“主審負責制”和“審計復(fù)核制度”?!爸鲗徹撠熤啤币笾鲗徣藛T對編制審計方案、送達審計通知書、編制審計工作底稿、撰寫審計報告、整理審計檔案的全過程負責;“審計復(fù)核制度”既是審計機關(guān),也是內(nèi)審機構(gòu)完善內(nèi)控制度,防范審計風險的重要手段。通過這兩項制度的施行,從而避免審計風險,確保高校的內(nèi)審質(zhì)量。
(四)合理確定審計目標由于高校內(nèi)審力量有限,制定合理的審計目標十分重要。內(nèi)審工作要根據(jù)學校的總體安排以及學校宏觀管理的需要,加強審計計劃管理,制定合理的審計目標。
三、高校內(nèi)部審計創(chuàng)新的新思路
(一)拓寬高校內(nèi)部審計目標內(nèi)部審計的目標是對單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的真實性、合理性、效益性實施審計監(jiān)督,這“三性”是一個有機的統(tǒng)一體,是內(nèi)部審計存在的基礎(chǔ)。審計目標的確定要跟蹤學校發(fā)展的方向,把握發(fā)展的重點、熱點和師生關(guān)心的疑點問題,實施實物收支監(jiān)督,提出高效的審計建議。
(二)強化高校內(nèi)部審計職能審計工作應(yīng)全方位拓展,克服偏重事后查處違法違紀問題的不足,真正全方位關(guān)注全校經(jīng)濟活動的全過程。同時在開展工作時做到依法審計,嚴格執(zhí)法,保證各項審計結(jié)果的有效性和合法性。這需要從兩方面著手:一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識到內(nèi)審在高校組織管理中的重要作用,支持內(nèi)部審計部門的工作,為內(nèi)審部門工作創(chuàng)新營造和諧的環(huán)境。二是高校內(nèi)部各部門要密切配合。內(nèi)部審計區(qū)別于國家審計、社會審計的一個重要方面是它植根于組織內(nèi)部,與被審計對象不完全獨立。一方面表現(xiàn)為它對內(nèi)部各方面情況非常熟悉;另一方面在審計工作中除需要被審計對象的配合外,還要考慮審計后需要與各部門長期合作的關(guān)系。審計創(chuàng)新是一種謀求改革現(xiàn)狀的活動,其成功更需要得到各方面的充分配合。
教育部于2004年并執(zhí)行的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》中,明確規(guī)定高校內(nèi)部審計的機構(gòu)設(shè)置要求。下面是編輯老師為大家準備的淺談高校內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。
規(guī)定第四條指出教育行政部門和單位應(yīng)當依照國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,實行內(nèi)部審計制度,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),配備審計人員,開展內(nèi)部審計工作。第五條中進一步解釋本規(guī)定所稱教育行政部門,是指縣級及縣級以上的各級教育行政部門;單位,是指高等學校及其他教育事業(yè)、企業(yè)單位。由此可見,根據(jù)此規(guī)定,各高校應(yīng)該設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。隨著高校規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部審計制度的實行,設(shè)置獨立內(nèi)部審計機構(gòu)的高校越來越多。據(jù)筆者調(diào)查,山西省19所普通高等學校中,設(shè)立獨立內(nèi)部審計機構(gòu)的有14所。在高校對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)需求不斷增加的形勢下,為了更充分地發(fā)揮內(nèi)部審計的職能,高校中內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性會進一步加強。
在高校內(nèi),存在的受托責任關(guān)系體現(xiàn)為,學校將公共資金、管理權(quán)力委托校內(nèi)各職能部門使用,這些部門應(yīng)按照學校的要求認真履行受托責任,完成委托方學校的委托任務(wù),并向?qū)W校進行匯報。而學校與各級職能部門之間的受托責任履行的情況如何,需要由一個獨立、專業(yè)的組織或人員予以評價,以解除受托責任。近年來,高等教育快速發(fā)展,教育投入在不斷增加,同時高校間的競爭也在加劇,這使得高校內(nèi)受托責任的內(nèi)容不僅包括公共資金使用的合規(guī)性,而且包括資金使用的經(jīng)濟性、效果性和效率性等?;谑芡胸熑蔚陌l(fā)展,內(nèi)部審計作為受托責任系統(tǒng)中一種重要的控制機制,必然會根據(jù)受托責任的發(fā)展將審計的內(nèi)容從財務(wù)審計擴展至管理審計,向包括財務(wù)審計與管理審計的綜合審計方向發(fā)展。2007年中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布了經(jīng)濟性審計準則、效果性審計準則和效率性審計準則,這為高校內(nèi)部審計開展管理審計提供了相關(guān)指導(dǎo)。
2008年,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委聯(lián)合成立的企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會頒發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,隨后頒發(fā)了內(nèi)部控制指引,這些規(guī)范為加強我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供了基礎(chǔ)性、權(quán)威性指引。這些有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范的出臺及相關(guān)課題的研究都表明,內(nèi)部控制在實現(xiàn)組織目標中起著重要作用。不僅在企業(yè)如此,在高校中內(nèi)部控制同樣具有合理保證實現(xiàn)組織目標的重要作用。因此,無論出于監(jiān)管部門或主管機構(gòu)要求,還是出于組織自身管理的需求,對組織進行內(nèi)部控制評審會成為內(nèi)部審計工作的重點。
很多文章提到審計機構(gòu)的獨立性問題。內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性是其履行職責的基本條件,一方面是內(nèi)部審計的職能、職責和廣泛的工作內(nèi)容,需要有專門機構(gòu)來完成它的使命;另一方面是審計的獨立性,決定內(nèi)部審計不能與其他部門職責相混淆。這種獨立性表現(xiàn)在審計部門的負責人可以直接向決策層報告審計工作情況和審計結(jié)果;可以按照制度規(guī)定獨立制定審計工作計劃;可以不受干擾地獨立、客觀地行使職權(quán),履行職責;可以按照內(nèi)部審計準則規(guī)定的程序進行操作;可以對有關(guān)問題向決策層提出意見建議,并對落實情況追蹤檢查。
目前,高校內(nèi)部審計機構(gòu)有在財會部門設(shè)置的,有在紀檢監(jiān)察部門設(shè)置的,也有在其他職能部門設(shè)置的,情況較為復(fù)雜。
有些觀點認為,內(nèi)部審計機構(gòu)與財務(wù)會計部門放在一起,難以對校本級財務(wù)做到監(jiān)督檢查,也不可能如實向上級報告自己的不足或違規(guī)之處。如果監(jiān)督檢查所屬部門,由于下屬單位執(zhí)行的財務(wù)制度和要求,一般是按照學校財務(wù)部門的規(guī)定與要求去做的,即使存在不合理、不合法,或管理上的漏洞與問題,內(nèi)部審計人員也難以正確履行審計職能。
還有的觀點認為,內(nèi)部審計機構(gòu)與紀檢監(jiān)察部門在一起,則是把性質(zhì)不同的兩種工作職能混為一談。內(nèi)部審計的職能是對高校內(nèi)部的財務(wù)收支和其它經(jīng)濟活動進行的審計,是以增加價值與提高單位運行效率,幫助單位實現(xiàn)目標,提高經(jīng)濟效益為目的;而紀檢監(jiān)察部門是針對黨員干部的思想、作風、廉政建設(shè)方面而進行的監(jiān)督和檢查,是以規(guī)范人的行為為目的。而且,內(nèi)部審計人員的違法違紀問題由誰監(jiān)督。
其實,既然是內(nèi)部機構(gòu),那就與單位內(nèi)部的方方面面有著千絲萬縷的聯(lián)系。內(nèi)部審計不可能是世外桃源。因此,能獨立設(shè)置當然更好,如果不能,其實放在哪個部門并不重要,重要的是看其機構(gòu)能否發(fā)揮作用,看其職能能否發(fā)揮作用。
二、內(nèi)部審計人員的配置問題
高校內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平和能力應(yīng)該能夠滿足以下審計需要:如開展經(jīng)濟責任審計,要懂得資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、損益、成本等財務(wù)會計專業(yè)知識;要懂得計算技術(shù)與數(shù)理統(tǒng)計上的對比分析等專業(yè)方法;要熟悉國家法律、法規(guī)和會計制度及財務(wù)政策。開展風險管理審計,要對高校管理方面存在的風險有識別能力;要能評估發(fā)生風險所產(chǎn)生的損失大小;要能提出好的建議,避免風險的發(fā)生,或使風險發(fā)生時,造成的損失最小。開展采購比價審計、工程決算審計,要了解物資的市場行情,工程的結(jié)構(gòu)、材料的性能、工程的計量標準和計價方法等有關(guān)物資與工程方面的專業(yè)知識和測算專業(yè)技術(shù)。開展經(jīng)濟效益審計,要懂經(jīng)營、會管理、善分析、能預(yù)測,具有風險的識別能力和風險管理評估水平。
目前,一些高校在審計人員的配置問題上很隨意。有的單位把內(nèi)部審計工作由某個財會人員來兼職,或由監(jiān)察人員來兼職,或由某個部門的管理人員來兼職,或隨便抽調(diào)幾個人組成審計機構(gòu),這樣做不但不能履行好內(nèi)部審計職能,也影響其本職工作,兩項工作都做不好。所以,搞好內(nèi)部審計工作,履行好內(nèi)部審計職能和職責,不但需要懂財會的專家,也需要懂經(jīng)濟、懂管理、懂工程的專家,并且應(yīng)是專職的負責內(nèi)部審計工作的內(nèi)部審計人員,這樣才能為高校內(nèi)部審計工作的有效開展提供人力保障。
三、內(nèi)部審計職權(quán)定位問題
內(nèi)部審計是在組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。內(nèi)部審計職權(quán)有三點之說,也有兩點之說,目前比較集中意見是監(jiān)督和評價。《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》也都把職權(quán)定位為這兩點。根據(jù)規(guī)定,高等學校要按照《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》開展審計工作,其職權(quán)范圍除硬性規(guī)定以外,還有機動一條,就是本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)要求辦理的其他審計事項。由職權(quán)范圍最后一條可以看出,審計職權(quán)范圍還有較大的發(fā)展空間。職權(quán)范圍和審計效果是一對矛盾,審計范圍大,效果可能就會減弱,這是由內(nèi)部機構(gòu)和內(nèi)部審計人員的審計力的有限性決定的。規(guī)定中主要是對高校財務(wù)收支、不同形態(tài)的國有資產(chǎn)管理和使用、內(nèi)部控制制度的健全、有效及風險管理以及經(jīng)濟管理和效益情況進行的審計。主要針對經(jīng)濟活動的事后審計。就高校而言,審計職責應(yīng)該前伸。對財務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)該從預(yù)算的制定開始就要嚴格審計,高校的預(yù)算執(zhí)行一般問題不大,關(guān)鍵在預(yù)算的開始,一些不合理的東西都是從預(yù)算就開始了。固定資產(chǎn)投資項目和對外投資項目的審計也要在決策之初進行審計。但應(yīng)該注意兩點:一是抓住重點;二是與財務(wù)職能嚴格區(qū)分開來。
高校內(nèi)部審計是學校的職能部門,有著其他部門不可代替的作用。內(nèi)審部門既可以參與改革措施的制定,又可以監(jiān)控改革措施的執(zhí)行,并能針對執(zhí)行中存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)層反饋,提出完善改革措施的建議,避免改革失誤和造成不必要的損失。
四、提高內(nèi)部審計有效性的途徑
(一)建立高校內(nèi)部審計剛性體制,切實提高內(nèi)部審計地位
從國家制度上保證內(nèi)部審計工作能夠正常開展,并從體制上使高校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作強化重視,并從機構(gòu)設(shè)置、人員配備和內(nèi)部職能部門協(xié)調(diào)等方面創(chuàng)造條件,增強內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。
(二)加強審計力量,優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),為開展內(nèi)部審計工作提供組織保證
要配強配齊審計人員,要使審計人員有與其他部門同等的政治待遇和經(jīng)濟待遇。要加強審計工作規(guī)劃的制訂和審計人員梯隊的建設(shè),使審計工作能夠可持續(xù)發(fā)展。
(三)選準內(nèi)部審計工作的重點和突破口
審計工作要從重點矛盾和矛盾的主要方面選準突破口,先點后面,以點帶面,最后達到面面俱到。要不斷建立和完善內(nèi)部管理體系,提高管理水平,促進實現(xiàn)審計工作最優(yōu)化。同時要拓展內(nèi)部審計領(lǐng)域,進一步提高審計質(zhì)量和審計工作整體水平。
(四)進一步加強審計隊伍建設(shè),提高審計人員素質(zhì)
從目前具體的審計結(jié)果進行分析,高校內(nèi)部大部分的財政支出審計工作都是進行專項審計調(diào)查,對于全面審計調(diào)查非常少見,主要原因是因為審計機關(guān)所有的工作人員比較匱乏,但是審計具體的工作量逐漸增多,這就導(dǎo)致審計人員無法對所有的高校都進行比較全面具體的審計工作,因此,對于我國高等院校具體的教育經(jīng)費進行的審計工作只能是專項審計調(diào)查。雖然審計人員比較少,審計的范圍非常窄,無法實現(xiàn)對所有高等院校都完成全面的審計工作,但是不進行項目審計調(diào)查的工作,無法深入的評價高校的具體情況,因此,不能提供具體的整改意見。
(二)沒有完善的績效評價指標規(guī)范體系
高校內(nèi)部財政支出績效具體的評價,一般都是利用通用的一些財務(wù)規(guī)則并設(shè)立具體的指標,對財政支出具有的合理性進行評價,依然存在較多的問題。例如,我國廣東省制定的財政支出具體的績效評價指標將總資產(chǎn)反映出的增長率作為具體的發(fā)展?jié)摿χ笜?,并沒有充分的考慮到資產(chǎn)整體的利用效率,按照這樣的趨勢,如果大部分高校只是盲目的進行擴張,蓋一些并不實用的豪華大樓,這種情況會使總資產(chǎn)增長的速度逐漸增加,但是,股東資產(chǎn)具體的利用效率如果比較低,這就不能證明財政資金具體的最終利用效率比較高。因此,財政支出具體的績效評價仍然存在許多問題。
(三)指標評分方法不夠完善
想要得到最終具體的評價結(jié)果,需要對所有的指標值都進行科學合理的評價,最終進行綜合。這就會涉及到無量綱化等內(nèi)容。具體的無量綱化是指利用各種數(shù)字變化完全抵消原始指標影響,從而有效的解決指標具體的綜合問題。但是,這種無量綱化具體的指標并不能代表最終的總評分。但是,在我國所有的評價工作中,最后的指標評分只是根據(jù)標準對照最終的得分,其中的評價標準并沒有科學規(guī)范的制定,并且最后的結(jié)果大多都是利用工作人員日常的工作經(jīng)驗,具有較強的隨意性,并不準確。
二、完善我國高校內(nèi)部財政支出
具體的績效審計評價高校內(nèi)部的財政支出具體的績效審計評價屬于一個非常復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng),并且是多指標進行綜合性評價的繁瑣系統(tǒng),建立科學完善的綜合評價體系需要滿足以下幾個過程。第一,評價目標的選定,其中主要包括對總體目標的選擇與確定,并對目標進行細致劃分。第二,建立科學完善的評價指標體系,首先需要確定好需要建立的指標體系,然后,對評價指標體系進行檢查并合理的優(yōu)化。第三,評價方法以及評價模型的具體選定,其中包括選擇合適的評價方法,并確定評價的標準規(guī)則等。第四,進行綜合評價,包括采集具體的數(shù)據(jù)資料,對數(shù)據(jù)進行合理的評估,對模型參數(shù)進行適當?shù)脑u價等。第五,對確定的評價結(jié)果進行合理的檢測,從而有效的判斷評價模型以及各種評價的具體標準是否合理,是否符合具體的要求,如果最終的結(jié)果表明并不符合相應(yīng)的要求,需要進行及時的修改調(diào)整。第六,對評價結(jié)果進行分析,并制定評價報告,包括對評價結(jié)果進行公正的書面分析,撰寫具體的評價報告,最終將評價得出的最后結(jié)果進行公布,將得到的各種數(shù)據(jù)資料進行存儲。其中,在前三個過程中,雖然我國仍然沒有比較健全完善的高校內(nèi)部財政支出具體的績效評價體系,不過,部分財政部門已經(jīng)開始相關(guān)的評價指標體系的具體內(nèi)容,并進行了深入的研究。
2高職高專院校內(nèi)審工作現(xiàn)狀
大多數(shù)高職高專院校是最近幾年由一些大中專及技師學校合并而成,學校正處在擴建提升期。隨著國家越來越重視高職教育,教育經(jīng)費投入不斷增加,高職高專院校經(jīng)濟活動也越來越活躍。多數(shù)高職高專院校都能重視內(nèi)審工作,并加大了內(nèi)審力度。但在實際工作中也遇到了一些問題,比如內(nèi)審部門獨立性不強,內(nèi)審人員配備不合理,整體素質(zhì)不高;領(lǐng)導(dǎo)普遍對內(nèi)審重視不夠等問題。
3高職高專院校內(nèi)審工作中存在的問題
3.1內(nèi)審部門獨立性不強
高職高專院校內(nèi)審部門是學校的內(nèi)設(shè)機構(gòu),各學校的設(shè)置有著不同形式,有獨立設(shè)置的,有與紀委監(jiān)察合署辦公的,還有在財務(wù)部門下設(shè)審計科室或由財務(wù)人員兼職的。在合署辦公情況下,內(nèi)審人員在確定審計范圍、實施審計過程、作出審計評價以及通報審計結(jié)果時都受到制約。內(nèi)審人員面臨與單位領(lǐng)導(dǎo)層之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,與各處室、院部之間的同事關(guān)系,審計過程難免受到人為因素的影響。這都影響了審計獨立性,審計職能難以發(fā)揮。
3.2對內(nèi)審工作重視不夠
由于部分學校正處在擴建提升期,學校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視學校的基本建設(shè)情況,注重招生人數(shù)的多少及教學質(zhì)量的好壞,但對學校內(nèi)審工作重視卻不夠,對內(nèi)審工作存在的風險缺乏認識,致使多數(shù)教職工對審計的職責及作用不了解,被審計單位對內(nèi)審懷有排斥心理。教職工對內(nèi)審的意義認識不清,制約了審計作用的發(fā)揮。3.3內(nèi)審人員配備不合理高職高專院校內(nèi)審人員配備不合理,首先體現(xiàn)在數(shù)量方面。隨著院校經(jīng)濟活動的增多,審計項目逐漸增加,審計內(nèi)容逐漸擴大,這對審計力量配備及人員素質(zhì)等都提出了更高要求。根據(jù)內(nèi)審工作要求,學校內(nèi)審部門應(yīng)配備足夠的內(nèi)審人員。但實際配備明顯不足,在復(fù)雜的內(nèi)審工作中難以達到審計力度、廣度和深度,內(nèi)審任務(wù)與人員配備存在著矛盾。其次,體現(xiàn)在質(zhì)量方面。根據(jù)內(nèi)審工作要求,內(nèi)審隊伍應(yīng)由具備經(jīng)濟、法律、信息、工程等專業(yè)人員組成,并具備必要職業(yè)資格。但目前大部分院校內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)還是以具備會計專業(yè)知識的人員為主。內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)不合理,使審計工作缺乏深度和廣度,內(nèi)審任務(wù)與內(nèi)審人員素質(zhì)存在著矛盾。
3.4開展內(nèi)部審計層次低
目前的高職高專院校的內(nèi)審工作,主要是對財務(wù)收支審計和專項審計調(diào)查等的常規(guī)性審計,而經(jīng)濟責任審計、合同審計、績效審計、工程審計、科研經(jīng)費審計等開展較少,有的甚至沒有開展。
3.5事前、事中審計監(jiān)督力度不大
目前,內(nèi)審部門開展的審計項目大部分是事后審計,事前、事中審計力度不大。比如,在招投標過程中,當一項招投標活動從相關(guān)職能部門傳遞到審計部門時,該項招投標活動已結(jié)束,審計部門的監(jiān)督僅僅停留在評標階段,而前期論證、投標人確定等環(huán)節(jié)監(jiān)督工作沒有跟上,無法起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
3.6審計方法比較落后
大部分院校在開展內(nèi)審工作時仍然延續(xù)采用手工查賬的方法,審計工作效率比較低下,無法保障內(nèi)審工作的權(quán)威性,無法保證審計報告評價的準確性和可靠性。
4高職高專院校內(nèi)審工作存在問題的對策研究
4.1學校應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)審機構(gòu),保證內(nèi)審人員職責和權(quán)力的實施
高職高專院校內(nèi)審部門與國家審計和社會審計相比,其獨立性、權(quán)威性較弱,內(nèi)審風險較大。所以,高職高專院校均應(yīng)設(shè)立獨立的內(nèi)審機構(gòu),才能保證內(nèi)審的獨立性和權(quán)威性,才能更好地開展內(nèi)審工作。
4.2學校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視、支持內(nèi)審工作
內(nèi)審部門及人員在工作中應(yīng)注重與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報在審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進管理、提高效益的建議,促使學校領(lǐng)導(dǎo)將審計工作納入重要議程,保障內(nèi)審工作的有效開展。學校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)審工作,在人力、物力、財力等方面給予足夠支持,要聽取審計部門對審計結(jié)果的匯報,并促使審計問題整改建議的落實。
4.3優(yōu)化內(nèi)審人員結(jié)構(gòu),提高內(nèi)審人員素質(zhì)
高職高專院校內(nèi)審部門要掌握內(nèi)審隊伍的年齡和性別結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)水平等,構(gòu)建具有合理結(jié)構(gòu)的專業(yè)隊伍。內(nèi)審部門還應(yīng)盡快提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),根據(jù)實際情況,采取多種形式豐富審計人員的財經(jīng)審計理論知識,拓寬知識面、改善知識結(jié)構(gòu),通過工作實踐來提高工作技能和管理水平,盡可能成為“一專多能”的復(fù)合型人才,不斷提高審計人員的專業(yè)勝任能力。
4.4不斷拓寬審計工作,擴大內(nèi)審工作內(nèi)容
高職高專院校內(nèi)審工作已經(jīng)從單一的財務(wù)會計審計發(fā)展成為包含教學、科研、財務(wù)、基建、修繕、物資采購等活動進行評價的內(nèi)部控制審計。內(nèi)部審計應(yīng)積極拓展審計范圍,擴大審計領(lǐng)域,加大審計深度,開展多元化審計。
4.5加大事前、事中監(jiān)督和審計,監(jiān)督關(guān)口前移
高職高專院校內(nèi)審工作應(yīng)從事后審計向事前、事中審計轉(zhuǎn)變,對尚未進行的經(jīng)濟事項進行事前審計,對各種決策的具體管理行為進行事中監(jiān)督。要將審計監(jiān)督“關(guān)口”前移,做到對各項經(jīng)濟活動進行事前、事中、事后全過程跟蹤審計。
4.6轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作方法,提高內(nèi)審效率
高職高專院校應(yīng)從傳統(tǒng)的手工審計向以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計為主轉(zhuǎn)變,通過與財務(wù)部門計算機進行聯(lián)網(wǎng),可解決手工查賬方式將會忽略或不能發(fā)現(xiàn)的財務(wù)信息存在的風險。內(nèi)審部門應(yīng)購買財務(wù)審計和工程造價審計方面的軟件,實現(xiàn)從手工技術(shù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C計算審計,提高審計效率。
1高校財務(wù)管理的目標
高校財務(wù)管理是高校管理中十分關(guān)鍵的部分,所以要定期進行高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計活動,這個活動是為能夠保證學校的財產(chǎn)安全、學校相關(guān)財務(wù)信息的真實性、財務(wù)資金是否得到合理配置、學校財務(wù)資金的使用效率提高、降低的學校財務(wù)資金的風險和保證學校在相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定內(nèi)行使相關(guān)權(quán)利,而對學校財務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)進行的分析和測評活動。一所高校財務(wù)管理的控制效果,會直接影響到高校的發(fā)展,因此各個高校都十分重視財務(wù)管理工作。要想做好高校財務(wù)的管理工作,就必須設(shè)立一個合理的財務(wù)管理目標,明確財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容,找出高校財務(wù)中存在的問題,并提出解決問題的方法,只有不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能使高校的資金合理運轉(zhuǎn),使高校能夠向更高的層次、更好的方向發(fā)展。
2高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容
內(nèi)部控制審計都有其一般原則,內(nèi)部控制體系審計的內(nèi)容主要有控制環(huán)境審計、風險管理審計、控制活動審計、信息與溝通審計和監(jiān)督審計這五個方面,所以高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的內(nèi)容,也應(yīng)該從這五個方面來入手。2.1高校財務(wù)管理的控制環(huán)境審計。高校財務(wù)管理的控制環(huán)境審計應(yīng)該審計的內(nèi)容包括:學校是否制定了關(guān)于學校財務(wù)管理的長期規(guī)劃;是否設(shè)立了相應(yīng)的經(jīng)濟決策機構(gòu),如:經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)班子、學校財務(wù)信息調(diào)查管理小組、資金預(yù)算控制小組、資金風險評估小組、資金申請和分配審批小組、分配監(jiān)督委員會等等;各個經(jīng)濟決策機構(gòu)是否能夠有機的合作,各司其職,協(xié)調(diào)發(fā)展;是否建立健全相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部管理制度;是否明確高校財務(wù)內(nèi)部控制審計的程序;學校財務(wù)信息的各類數(shù)據(jù)是否有專人管理,是否能夠確保相關(guān)信息的安全;學校財務(wù)管理機構(gòu)的工作人員是否具備相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng),是否具有從業(yè)資格證書,是否對相關(guān)的從業(yè)人員有培訓(xùn)和教育;學校是否針對相關(guān)涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)制定了完整的處理流程等。2.2高校財務(wù)管理的風險管理審計?,F(xiàn)如今,資金風險越來越大,所以高校財務(wù)管理的風險管理審計十分重要。高校財務(wù)管理的風險管理審計應(yīng)包括的內(nèi)容有:是否建立健全財務(wù)風險管理機制,建立財務(wù)風險管理機制,能夠有效地確保資金安全以及資金的流轉(zhuǎn);是否建立各個層次的財務(wù)管理風險評估機制,對財務(wù)的風險進行有效評估,才能規(guī)避風險或者把風險降到最低;有關(guān)部門對財務(wù)管理風險的評估是否全面準確,不管是相關(guān)的信息還是數(shù)據(jù),都要確保有效可靠,只有用正確的信息和準確的數(shù)據(jù)做出的財務(wù)風險評估才能真實有效;是否建立了財務(wù)管理風險的預(yù)警預(yù)報機制,財務(wù)風險預(yù)警十分重要,如果發(fā)出了風險預(yù)警信號,就更能得到在一定時間內(nèi)的高度重視,為更好地規(guī)避風險做出相應(yīng)措施;是否有相關(guān)的財務(wù)管理內(nèi)部的應(yīng)急措施,如若發(fā)生意外的緊急情況,必須要采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,避免受到二次影響。2.3高校財務(wù)管理的控制活動審計。要想對高校的財務(wù)進行更好的管理,必須要有效地控制其各個活動,高校財務(wù)管理的控制活動審計就十分重要,其中包括學校的貨幣資金、相關(guān)開支的預(yù)算、財務(wù)的收入和支出、財務(wù)資金的分配、學校的投資活動和籌資活動。(1)貨幣資金。對學校財務(wù)的貨幣資金進行嚴格的管理控制,建立健全有效的監(jiān)督運行機制,對各個崗位進行責任制,分工明確,必須要做到權(quán)責明晰,具體到人,每個工作人員都背負相應(yīng)的責任,工作人員必須明確自己的責任,并對自己的行為負責,確保自己所管的賬目不出問題,對貨幣資金的來源和流向必須明確,按規(guī)定進行賬目的記錄以及賬目的核查,按規(guī)定使用財務(wù)公章,并妥善保管相關(guān)的發(fā)票支票票據(jù)等,以便以后賬目的管理和審計。(2)預(yù)算控制。學校財務(wù)管理內(nèi)部必須對其所有的開支都做出相應(yīng)的預(yù)算,其中包括預(yù)算的編制、上級或者是相關(guān)部門對預(yù)算的審批、實際按照預(yù)算的執(zhí)行情況、預(yù)算獲批的授權(quán)、對預(yù)算的風險監(jiān)控和分析、對預(yù)算的相關(guān)調(diào)整、預(yù)算實際應(yīng)用的考核等。(3)收入和支出情況。收入包括各項收費情況,各類收費都要按照相應(yīng)的收費標準,并對所收取費用來源和金額進行記錄,并且妥善保管相關(guān)的票據(jù)。收入和支出要采取分別管理的辦法,千萬不可混淆收入和支出,在支出方面一定要特別注意,不管是小額金額的支出還是大額金額的支出,都要做好相關(guān)的記錄。支出主要包括教職工的工資、津貼發(fā)放、相關(guān)補貼的發(fā)放、職工福利的發(fā)放、教學設(shè)施的資金投入以及教學工具的購買等。(4)資金的分配。高校財務(wù)管理內(nèi)部的資金分配,必須要有一定的分配程序和具體可行的實施方法,這樣才能夠確保分配的正常進行。需要注意的一點是,需要對所分配的單位和分配的資金金額進行核實,以確保資金不出現(xiàn)紕漏,能夠準確地發(fā)放分配(5)學校的投資活動以及籌資活動。學校不僅可以教書育人,還可以進行一系列的投資活動,其中大部分都是對外投資,包括對校辦產(chǎn)業(yè)的投資等。除了投資活動,學校還可以進行一些籌資活動,籌資活動的進行,需要先制定相關(guān)的籌資方案,得到相關(guān)部門的審批,簽訂籌資合同等,所以學校的一些資金可以通過籌資活動來進行籌措。2.4高校財務(wù)管理的信息與溝通審計。在這個經(jīng)濟高速發(fā)展的信息時代,掌握一定量的信息很重要,財務(wù)管理,信息與溝通審計的內(nèi)容主要包括:是否建立健全財務(wù)管理制度;相關(guān)的財務(wù)信息收集是否及時,內(nèi)容是否準確;是否有信息收集庫,錄入的信息是否準確完整;對信息的保管是否完備。2.5高校財務(wù)管理的監(jiān)督審計。不管是什么財務(wù)活動的進行,監(jiān)督都十分重要,監(jiān)督包括自我監(jiān)督和外部監(jiān)督,各個相關(guān)的財務(wù)部門要定期對自己的財務(wù)活動進行自我評估,也要接受來自其他部門或者監(jiān)督體系的監(jiān)督。并對監(jiān)督和評估的內(nèi)容進行反思,使自己的工作得到調(diào)整,能夠更好地進行,這樣才能形成一種良性的循環(huán)機制,達到監(jiān)督的預(yù)期效果。
3高校財務(wù)管理內(nèi)部存在的問題
3.1缺乏相關(guān)健全的制度來管理高校財務(wù)。一是學校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不夠完善。由于高校的主要屬性是進行教學活動,所以這使學校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作不太關(guān)注,沒有建立健全完善的內(nèi)部控制制度。二是一些資金的支出沒有嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。雖然制定了相關(guān)的預(yù)算,但在實際情況中,很多都沒有嚴格的按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算編制比較隨意,這就是有關(guān)部門在進行核實時比較困難,不能了解學校財務(wù)內(nèi)部具體的情況。三是沒有相應(yīng)的監(jiān)督懲罰制度。有些部門在資金核算方面出現(xiàn)差錯,并沒有得到嚴厲的懲罰,這會令有些人心存僥幸,從而不利于學校財務(wù)內(nèi)部的管理。還有在支出方面,有些部門嚴重超過了上級批準的預(yù)算,也沒有相應(yīng)的懲處措施,并且差出來的資金也不需要補全。3.2高校財務(wù)管理風險意識較差。由于我國高等院?,F(xiàn)在的發(fā)展非常迅速,而教育經(jīng)費大多是國家撥款,但隨著高校一個個拔地而起,國家能給出的支持也十分有限,而且大多數(shù)的對資金的需求都很大,所以現(xiàn)在有很多高校都通過市場機制下的多種方法來籌措資金,但一些學校在財務(wù)管理方面的風險意識較差,在風險意識上沒有足夠的重視。有些學校在籌措資金的時候,只看到了一時的利益,急于對資金的籌措,忽視了自己的還款能力,忽視了未來的長遠發(fā)展,使得學校背上了巨額債務(wù),而且相關(guān)的信用等級降低。3.3相關(guān)工作人員沒有得到合理的配置。雖然高校的主要工作內(nèi)容是教學教育,但是仍然不能忽視一系列的其他活動,尤其是有關(guān)財務(wù)管理的活動。學校的教職工人員大多從事教育,所以可用于財務(wù)管理的工作人員就非常少,這就使得一些財務(wù)活動不能正常開展,相關(guān)工作人員沒有得到合理的安排。甚至有些工作人員一人身兼多職,權(quán)責不明晰,并沒有專門的人員在相應(yīng)的部門工作,所以財務(wù)工作進行的本來就十分艱難。而且學校的財務(wù)管理部門缺乏高素質(zhì)的管理人才,既沒有工作能力強的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo),也沒有相應(yīng)的工作人員,財務(wù)管理工作自然難以進行。
4關(guān)于高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計風險防范的方法
4.1必須建立健全高校財務(wù)管理的相關(guān)制度。要想做好高校財務(wù)內(nèi)部控制審計工作,必須要采取相應(yīng)的制度作保證,只有在制度下進行,才能減少危險的發(fā)生。一方面,財務(wù)管理內(nèi)部控制審計工作有其相關(guān)的準則,一切工作都要按照其準則貫徹執(zhí)行,依法辦事,依規(guī)定辦事。因此,在學校開展財務(wù)管理內(nèi)部控制審計活動時,相關(guān)的工作人員必須嚴格按批準的工作方法來進行審計,一切事物都要按照規(guī)定嚴格處理。另一方面,預(yù)算編制部門一定要細化,各個部門都要設(shè)立自己的相關(guān)預(yù)算,再把自己部門的預(yù)算上報學校合并成一個整體,便于學校對部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查,對于一些重要的項目,還要制定相應(yīng)的跟蹤考核制度,對于沒有按照預(yù)算編制執(zhí)行的部門,要給予嚴厲的懲罰,對于一些部門超出預(yù)算金額也要有相應(yīng)的管理制度,可按照超出金額的大小來進行分級處理。4.2高校財務(wù)管理要增強風險意識。首先,要對高校財務(wù)內(nèi)部的一些情況進行了解,只有了解了相關(guān)的情況,才能做出更確切的風險評估,所以高校的財務(wù)管理部門和審計監(jiān)督部門要加大力度增強風險意識。其次,高校財務(wù)管理部門要對自己所處環(huán)境的利弊進行分析,并且做出能夠最揚長避短規(guī)避風險的決策,力求把風險降到最低。最后,如果發(fā)生一些意外情況,一定要有相應(yīng)的應(yīng)急措施,對于可能發(fā)生的風險能夠及時應(yīng)對,積極規(guī)避。4.3對工作人員要進行合理的配置。一方面,如果學校的教職工數(shù)量有限,那么一定要選取一些高素質(zhì)的工作人員在財務(wù)管理部門,因為這個部門對工作人員的素質(zhì)要求較高,如果一些工作人員不能達到相應(yīng)的要求,可以在后期進行相關(guān)工作的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,除了相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),在財務(wù)管理部門的工作人員必須思想道德素質(zhì)過硬。另一方面,一定要做到權(quán)責明晰,把職責落到人頭上,是工作人員能夠各司其職、各負其責。
5結(jié)語
隨著我國教育體制的不斷深化改革,高等院校的數(shù)量也越來越多,不管是高校的規(guī)模還是連年的招生人數(shù)都在逐漸增長,這就會使高校的財務(wù)管理出現(xiàn)一些新的問題,高校財務(wù)管理內(nèi)部控制審計工作就會遇到新的難題,對于這些難題,要進行耐心的分析思考,從實際情況出發(fā),探索問題,并找到相應(yīng)的解決方案,確保能夠正常運行,并向更好的方向發(fā)展。
作者:蘇 倡 王京文 單位:吉林工商學院
參考文獻
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隨著我國經(jīng)濟社會改革的深入,審計環(huán)境也不斷發(fā)生變化,實現(xiàn)內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段內(nèi)部審計工作的一項重要戰(zhàn)略目標。作為內(nèi)部審計組成部分之一的高校內(nèi)部審計,如何“實現(xiàn)從以真實性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財務(wù)審計為主,向以真實性、合規(guī)性為導(dǎo)向的財務(wù)審計、效益審計與以內(nèi)部控制和風險管理為導(dǎo)向的管理審計并重”的轉(zhuǎn)變,成為理論研究和實踐的熱點。筆者擬根據(jù)自身的高校內(nèi)部審計工作經(jīng)驗,探討高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的漸進性及關(guān)鍵因素。
一、外力推動與自身謀求發(fā)展促使高校內(nèi)部審計必然轉(zhuǎn)型
高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型,既符合我國高校發(fā)展的客觀需要,也符合國際內(nèi)部審計的發(fā)展潮流,同時也是內(nèi)部審計自身謀求發(fā)展的需求所致。
1 國際內(nèi)部審計發(fā)展潮流對高校內(nèi)部審計的影響。國際內(nèi)部審計近年來快速發(fā)展,國際內(nèi)部審計無論是理論研究還是實踐經(jīng)驗都要比我國先進。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(iia)致力于對內(nèi)部審計定義、準則框架的研究和推廣,其對內(nèi)部審計的定義為:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程約有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標?!眹H內(nèi)部審計師協(xié)會的研究和推廣,使現(xiàn)代內(nèi)部審計在組織治理、風險和控制中如何改善管理、增加價值成為理論研究與實踐應(yīng)用的熱點。2002年薩班斯法案中,把內(nèi)部審計提升到公司治理基石的高度,其職能作用越來越重要,發(fā)展空間也越來越廣闊。現(xiàn)代信息技術(shù)和科學的數(shù)理方法在審計中的應(yīng)用,實現(xiàn)了內(nèi)部審計的實時在線工作。
近年來我國內(nèi)部審計的國際聯(lián)系、交往日益緊密,國際先進的審計理念與方法技術(shù)不斷被引入我國,而國際內(nèi)部審計師(cia)考試制度在中國的推行,使我國內(nèi)部審計人員及其教育培訓(xùn)經(jīng)歷著國際化的沖擊,促使我們不斷思索改進與轉(zhuǎn)型。
2 行業(yè)協(xié)會及教育系統(tǒng)的推動。隨著審計法律法規(guī)的建立和完善,一系列以內(nèi)部控制和風險管理為基礎(chǔ)的審計準則相繼頒布實施,為內(nèi)部審計工作轉(zhuǎn)型提供了有力的政策支持和法律保障。按照《中國內(nèi)部審計協(xié)會2006至2010年工作規(guī)劃》的安排,內(nèi)審協(xié)會將把逐步推進內(nèi)部審計工作全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展作為今后的一個工作重點。內(nèi)審協(xié)會近年來通過組織研討風險導(dǎo)向?qū)徲?、改善組織治理等前沿課題,推進內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展;加強內(nèi)部審計培訓(xùn)工作,擴大內(nèi)部審計職業(yè)化教育培訓(xùn)的影響;《高校內(nèi)部審計實務(wù)指南》的頒布,為高校內(nèi)部審計工作進一步提供了理論指導(dǎo)和實踐操作模式,這有助于提高教育內(nèi)部審計工作的地位,更加明確高校內(nèi)部審計的性質(zhì),從而進一步加強內(nèi)部審計工作,加快推進高校內(nèi)部審計工作轉(zhuǎn)型進度。
3 高等教育改革與發(fā)展對內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的迫切需求。隨著我國高等教育的快速發(fā)展,各高校辦學規(guī)模不斷擴大,教育投資不斷增加,教育經(jīng)費渠道也不斷拓寬,辦學資金多元化,經(jīng)濟活動日趨復(fù)雜多樣。教育部要求將教育經(jīng)濟活動全部納入審計范圍,高校內(nèi)部審計工作由單一向多元化轉(zhuǎn)變,難度逐步加大。高校審計工作必須走出傳統(tǒng)審計的老路,積極探索內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的途徑和方法,實現(xiàn)由傳統(tǒng)審計向管理和效益審計轉(zhuǎn)變,從促進防范高校風險到以風險控制為導(dǎo)向的內(nèi)部審計新模式,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的風險管控功能與服務(wù)功能。
4 高校內(nèi)審人員自身謀求發(fā)展的需求。高校本身具有濃厚的學術(shù)氛圍,是理論研究的發(fā)源地。高校內(nèi)部審計人員所表現(xiàn)出的典型特征包括:一是具備一定的審計理論功底和研究水平,愛好和擅長審計課題研究;二是善于學習,對前沿的、國際的先進理念極為敏感;三是積極把理論應(yīng)用于審計實踐;四是致力于對先進審計理念、準則與指南及審計實踐案例的推廣與交流。
作為服務(wù)于高校發(fā)展的一個職能部門,內(nèi)部審計如果僅僅局限于傳統(tǒng)的財務(wù)審計領(lǐng)域,將逐漸失去存在的必要。當前,高校內(nèi)部審計人員主觀上有提高審計影響、發(fā)揮審計作用,使審計工作向更高層次邁進的意愿,因而愿意改革傳統(tǒng)的審計模式,準確定位,及時轉(zhuǎn)型。
二、高校內(nèi)部審計多層次并存的特點決定其轉(zhuǎn)型是一個循序漸進的過程
內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型是一個綜合性的概念,包括審計觀念、審計職能、審計內(nèi)容、審計手段和審計方式等方面的轉(zhuǎn)變。目前各高校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀差異很大,多層次并存,這就決定了高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型不能一刀切,而必然是一個循序漸進的過程。
1 高校內(nèi)部審計多層次并存。我國高校發(fā)展水平有高低之分,內(nèi)部審計所處的審計環(huán)境也有所不同,各高校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀差異較大??傮w來看,高校內(nèi)審從審計模式上處于賬項基礎(chǔ)審計與控制基礎(chǔ)審計及風險導(dǎo)向?qū)徲嫴⒋?;在審計目標上,以查錯糾弊為主與以監(jiān)督和評價內(nèi)部控制能力為主并存;在審計職能上,既有單純的監(jiān)督,也有監(jiān)督與服務(wù)并重;在審計內(nèi)容上,以財務(wù)收支審計為主與經(jīng)營管理審計和效益審計及信息系統(tǒng)審計并存;在審計方式上,既有事后監(jiān)督為主,也有事前、事中全過程監(jiān)督并重;在審計手段上,手工操作與計算機和信息技術(shù)審計并存;在審計技術(shù)上,簡單查賬技術(shù)與大量運用科學的數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)并存;在機構(gòu)設(shè)置上,既有獨立設(shè)置內(nèi)審部門,也有紀檢監(jiān)察合署辦公;在人員配備上,既有一人審計處也有多人審計處,且人員素質(zhì)差別大;在審計作用發(fā)揮上,既有主動立項尋求更大突破的積極能動作用,也有被動從屬配合的消極作用。這種內(nèi)部審計多層次并存的特點決定了轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵多元化。
2 高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型是一個循序漸進的過程。由于高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型是在摸索中前進的,加之上述內(nèi)部審計多層次并存的現(xiàn)狀,高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型不是搞一刀切,簡單設(shè)定一個年限就能轉(zhuǎn)型成功的,而是一個循序漸進的過程。首先,對高校內(nèi)審轉(zhuǎn)型的觀念轉(zhuǎn)變不能一蹴而就,有的高校對內(nèi)審的重要性沒有認識到位,對轉(zhuǎn)型的需求并不迫切;其次,現(xiàn)有內(nèi)審人員素質(zhì)不能即刻提高,傳統(tǒng)審計下的慣性使然,審計人員從學習新理念和新知識,到實踐應(yīng)用并根植于日常工作中,再到確實發(fā)揮作用需要一個周期,即使是引進人才,在現(xiàn)有人力資源市場中能滿足擁有現(xiàn)代內(nèi)部審計理念和實踐經(jīng)驗雙重要求的人才卻嚴重匱乏;再次,一些審計設(shè)備軟件的購置、應(yīng)用需要報批程序和熟練過程,才能發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)有的作用;最后,高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型也需要領(lǐng)導(dǎo)重視和其他部門的轉(zhuǎn)變和配合(如提升內(nèi)審地位、建立健全內(nèi)控、重視風險),這些都需要一個過程。
鑒于此,筆者認為高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型不是對傳統(tǒng)做法的全盤否定,而是在以前的工作基礎(chǔ)上,在常規(guī)審計工作中逐步利用先進技術(shù)并把效益審計、管理審計和風險審計滲透、融入日常工作中,是一個多層次多元化漸進式的轉(zhuǎn)變過程,每一個層面的變化,都屬于轉(zhuǎn)型的一個方面,而只有當最終達到“在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,以內(nèi)部控制與風險管理為導(dǎo)向的效益審計和管理審計并重”,才能算全面轉(zhuǎn)型成功。
三、高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素
就如何推進內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,中國內(nèi)部審計協(xié)會王道成會長曾提出,應(yīng)該把握“六個轉(zhuǎn)變”和“三個特點”。除此之外,筆者認為在推進高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型上,還應(yīng)把握好以下幾個關(guān)鍵因素:
1 內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與領(lǐng)導(dǎo)大力支持及各部門積極配合密不可分。高校內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型不是其自身有要求、有改進就能轉(zhuǎn)型成功,達到轉(zhuǎn)型目標的前提是必須有一個良好的審計環(huán)境。首先是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型意味著內(nèi)部審計需要站在一定的高度,參與決策和重要管理環(huán)節(jié),拓寬審計范圍,增加人員規(guī)模及經(jīng)費需求等。高校領(lǐng)導(dǎo)在審計轉(zhuǎn)型工作中應(yīng)該給予實質(zhì)性的支持和幫助,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂規(guī)劃,保證轉(zhuǎn)型工作順利進行;重大決策會議要求內(nèi)審列席并發(fā)表意見;關(guān)心轉(zhuǎn)型工作的進展;注重內(nèi)控與風險管理;加強內(nèi)審部門綜合建設(shè),提升審計人員素質(zhì),關(guān)鍵審計結(jié)果公開落實,為審計轉(zhuǎn)型工作營造良好的環(huán)境。其次是審計成果的獲得也是建立在各部門相應(yīng)的支持和配合上。現(xiàn)代內(nèi)部審計的核心理念是為組織增值服務(wù),內(nèi)審不是站在其他部門的對立面挑毛病、找缺點,而是通過提供評價與咨詢活動促進各部門建立健全內(nèi)控制度,加強風險意識,從而促進學校加強內(nèi)部控制,防范風險,不斷提升內(nèi)部管理水平。
2 擴大內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型成果應(yīng)用的宣傳與推廣。要提升高校內(nèi)部審計整體轉(zhuǎn)型與發(fā)展的層次和水平,一是高校內(nèi)部審計自身通過嘗試轉(zhuǎn)型,積累并總結(jié)經(jīng)驗,不斷擴大轉(zhuǎn)型后審計成果的應(yīng)用;二是加強高校之間的聯(lián)系和交流,對轉(zhuǎn)型的典型經(jīng)驗進行大力宣傳,實現(xiàn)經(jīng)驗共享,相互學習,相互提高;三是行業(yè)協(xié)會組織專門力量,深入總結(jié)在轉(zhuǎn)型過程中做出成效的好經(jīng)驗、好做法,尤其是在開展以風險控制為導(dǎo)向的管理審計方面,或者在信息化條件下內(nèi)部審計現(xiàn)代化建設(shè)等方面取得的好經(jīng)驗和做法,進行推廣和交流,形成示范作用,并進一步深化轉(zhuǎn)型的力度。
3 通過內(nèi)外部評估來評定內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的落實情況。高校內(nèi)部審計如何落實轉(zhuǎn)型工作、確定已經(jīng)轉(zhuǎn)型的程度以及改進措施等,都需要進行一定的考核與評價,來促進轉(zhuǎn)型工作的深入。一是高校內(nèi)審定期開展自我評估,查找不足,強化改進措施,推進審計轉(zhuǎn)型工作不斷深入;二是各高校之間應(yīng)進行同業(yè)互查,互相幫助,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,探索在轉(zhuǎn)型與發(fā)展上有成效的方式與方法;三是行業(yè)協(xié)會通過設(shè)定實用可行的評估指標,定期開展對高校內(nèi)審的檢查與指導(dǎo),樹立轉(zhuǎn)型成功的典型予以獎勵,對轉(zhuǎn)型不到位的審計部門進行激勵并提供一定的專業(yè)指導(dǎo)。
一、高校內(nèi)部審計成本控制的問題
1.成本預(yù)算管理不規(guī)范
高??偝杀疽竺宽棾杀径疾荒軌騿为毢怂?,內(nèi)部審計成本作為其中一個部分,控制的時候要納入總成本進行綜合核算。然而,審計成本預(yù)算與總成本預(yù)算間關(guān)系理順方面,尚存在一定的問題:(1)缺乏對內(nèi)部審計預(yù)算目標的準確定位,上交的審計報告也沒有清晰的成本預(yù)算思路,遠遠不能滿足高校財政體系改革的具體要求;(2)高校的成本預(yù)算執(zhí)行審計停留于傳統(tǒng)層面,審計人員必須以大量的繁瑣的工作細節(jié)為基礎(chǔ),才能夠反映審計的具體問題,然而,依靠傳統(tǒng)的審計模式,所提交的審計報告中關(guān)于成本預(yù)算方面,缺乏足夠的可操作性,無法形成預(yù)算的的有效指導(dǎo)和管理,難以適應(yīng)新形式的發(fā)展要求;(3)隨著高校財政體制改革的推進,審計的成本預(yù)算質(zhì)量也進一步提高,但相關(guān)的審計人員和預(yù)算人員對于預(yù)算成本控制的重點不明確,也沒有根據(jù)改革的需求及時調(diào)整審計的方式和方法,導(dǎo)致審計風險的防范措施不到位,審計成本預(yù)算管理的質(zhì)量大打折扣,風險隱患嚴重。
2.成本控制意識薄弱
一方面是成本核算在高校財務(wù)體系中尚未全面展開,而財務(wù)的預(yù)算管理又是粗狂型的管理,學校各單位部門缺乏成本控制理念,只是簡單地將成本和效益掛鉤,再加上高校內(nèi)部審計人員在進行內(nèi)部審計的過程中,對成本的節(jié)約和工作效率的提高不夠重視,資金、人力和時間資源浪費現(xiàn)象突出。另一方面是高校內(nèi)部審計方面缺乏必要的激勵機制,導(dǎo)致審計人員不能夠主動去思考成本控制的問題,就目前高校內(nèi)部審計部門的績效考核情況分析,考核方面缺少具體的指標,一年下來,審計部門所審計的項目無法觸及審計效率、效果和成本等方面,薪資沒有與審計項目的成本管理工作掛鉤,因此也就無法充分發(fā)揮審計人員主動出擊的積極性,從客觀上看,極有可能增加審計的成本。第三方面是高校審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,職業(yè)判斷能力低,審計項目的成本支出無法降低。
3.審計的程序問題
高校審計資源必須予以整合,方可解決資源不足和資源閑置的問題,筆者認為主要原因有:一是沒有進行審計項目工作量和資源的準確測算,任務(wù)與時間不同步,導(dǎo)致資源閑置的問題嚴重,而審計力量組織分布不均勻等問題,也使得項目的審計不透徹,往往投入的審計成本不能夠發(fā)揮效用,無法有效降低審計成本。二是審計的方式落后,繁瑣的審計程度將使得審計程序教條,審計成本也高,譬如逐筆審查會計憑證,沒有充分利用計算機輔助審計,手工設(shè)計業(yè)不能夠充分運用分析性的符合審查手段。
二、高校內(nèi)部審計成本控制的方法
1.加強內(nèi)部審計的成本預(yù)算管理工作
高校加強內(nèi)部審計成本預(yù)算管理工作,就要對審計進行科學編制。第一,是選擇性地安排審計的項目,一般要選擇涉及到高??沙掷m(xù)發(fā)展的重點項目進行審計;第二,盡量避免需要花費大量財力、物力和人力資源的項目,而要選擇那些具有宣傳效果,對那些能夠提高學校各項工作效率的項目進行審計。第三,在進行審計成本預(yù)算的過程中,各個部門需要配合學校提出有效的方法進行成本控制,另外要避免財務(wù)部門獨攬審計的局面發(fā)生,最好的方法就是在學??偝杀究茖W管理的基礎(chǔ)上,平行控制分項的管理成本,即成本控制由財務(wù)部門和相關(guān)部門配合進行。最后是將項目的外包成本納入學校的總審計成本,降低財務(wù)部門控制審計成本的難度,同時提高審計部門及相關(guān)部門進行成本預(yù)算管理工作的積極性和主動性。 2.提高內(nèi)部審計的成本控制效率
高校內(nèi)部審計的成本控制具有多樣性和復(fù)雜性,很多不確定的因素會給成本的定額帶來一定的困難,而很多復(fù)雜的審計項目,往往在年初就進行預(yù)算,并且在項目運營的過程中隨意追加或者追減預(yù)算金額,結(jié)果很多預(yù)算方案都流于形式。因此,在進行內(nèi)部審計的成本控制過程中,要嚴格執(zhí)行節(jié)約獎勵的制度,尤其是對于那些特殊的審計項目,筆者建議采用激勵和約束相結(jié)合的方式,促使審計行為的高效運作。另外,內(nèi)部審計由于受到業(yè)績量化問題的牽肘,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門的相關(guān)工作人員業(yè)績評定困難重重。對于這個問題,筆者認為一方面要利用各種綜合業(yè)績評價方法進行績效考核,譬如平衡積分卡,另一方面在建立績效考核指標之后,將考核結(jié)果和個人薪酬作為激勵高校內(nèi)部審計成本控制人員的激勵方式,從而降低內(nèi)部審計成本,提高內(nèi)部審計的效益。
3.加強審計資源的整合工作
審計成本的高低與審計資源的利用程度息息相關(guān),因此,高校應(yīng)該在內(nèi)部審計的組織和管理工作方面加大力度,一是要明確審計計劃的目標,利用一切可以利用的審計力量,并將力量與審計的對象結(jié)合起來,形成審計成本控制的重要手段。二是要根據(jù)審計方面的目標,并結(jié)合計劃安排所要突出的重點,實施有效的審計監(jiān)督。三是科學設(shè)置內(nèi)部的機構(gòu),利用調(diào)配審計的有生力量,引導(dǎo)各部門的協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮審計資源的總體優(yōu)勢。
三、結(jié)語
綜上所述,高校審計成本控制主要存在預(yù)算方面、意識方面和程序方面的問題,要進行成本的有效控制,不僅要從物質(zhì)的層面上進行管理,還有上升到精神的層面上,一是加強內(nèi)部審計的成本預(yù)算管理工作;二是要提高內(nèi)部審計的成本控制效率;三是要加強審計資源的整合工作,使得高校的內(nèi)部審計成本控制工作能夠以優(yōu)質(zhì)、高效的面貌貫徹審計工作,成為每個審計工作人員的價值取向,達到降低學??傮w成本的目的。
參考文獻:
[1]郭宏.高校內(nèi)部審計成本管理與控制[J].財會通訊(理財版),2007.
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)01-0118-04
一、高校教育經(jīng)費支出績效審計的研究背景
高校教育經(jīng)費支出績效審計是指對高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行綜合分析與評價,以促進學校管理者優(yōu)化配置資源、提高績效,從而建設(shè)資源節(jié)約型高校。我國的財政管理改革已進入以支出管理改革為重點的階段,高校教育經(jīng)費支出作為公共財政支出的一個重要部分,一直是社會各界關(guān)注的重點和熱點。因此,對高校教育經(jīng)費支出開展績效審計,對高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性、效率性、效果性進行監(jiān)督和審計,無論是對高等教育事業(yè)經(jīng)費支出的管理改革還是審計事業(yè)的發(fā)展,都是一條不可或缺的必由之路。
高校教育經(jīng)費績效審計的審計主體可分為內(nèi)部審計部門和政府審計部門,目前我國學術(shù)界對高??冃徲嫷难芯慷鄶?shù)是以政府審計部門為出發(fā)點,探討政府對高校的績效審計,但是仍未形成完善的制度規(guī)范和統(tǒng)一的指標體系,高校的政府績效審計處于初步建設(shè)時期,開展還需一段時間。
2015年3月24日,《教育部關(guān)于加強直屬高等學校內(nèi)部審計工作的意見》(教財〔2015〕2號)(以下簡稱《意見》)正式頒布實施,《意見》明確提出“內(nèi)部審計是規(guī)范權(quán)力運行的重要手段,是強化過程監(jiān)管的重要方式,是提高資源績效的重要保障?!备咝?nèi)部審計作為政府審計的延伸,在高??冃徲嬛芯哂兄鲃有?,是推進高校績效審計的動力與保障。因此本文選取內(nèi)部審計部門作為審計主體,以內(nèi)部審計部門為研究視角對高校教育經(jīng)費支出的績效審計進行研究。
二、高校教育經(jīng)費支出績效審計的必要性
(一)理論基礎(chǔ)
1.公共產(chǎn)品理論
高等教育是非義務(wù)教育,既不是消費上具有完全競爭性和排他性的私人產(chǎn)品,也不是在消費上完全不具有競爭性和排他性的公共產(chǎn)品,它兼有私人產(chǎn)品和公共產(chǎn)品的成分,屬于準公共產(chǎn)品。高等教育的準公共產(chǎn)品性質(zhì),決定了高等教育經(jīng)費投入由政府、學生和社會共同承擔,同時不可避免地引入了成本效益觀念,而高校教育經(jīng)費支出的績效審計滿足了利益相關(guān)者對經(jīng)費支出效果的需要。
2.委托理論
委托理論認為,財產(chǎn)所有權(quán)和財產(chǎn)經(jīng)營權(quán)分離后,一方面委托人希望人能誠實、公允地履行受托經(jīng)濟責任,不僅要實現(xiàn)財產(chǎn)的保全,還要實現(xiàn)財產(chǎn)的增值;另一方面,人也有義務(wù)向委托人說明受托經(jīng)濟責任的具體履行過程和結(jié)果。政府對高校投入資金,委托高校負責人對投入資金進行有效管理,從而為社會最大效率地提供公共服務(wù),輸出優(yōu)秀人才;校企合作方、銀校合作方等委托方投入或借出資金,希望高校為其盈利;學生繳納學費,希望能接受到良好的教育。為保障受托經(jīng)濟責任的全面履行,滿足眾多利益相關(guān)者的信息需求,產(chǎn)生了績效審計的要求。
(二)現(xiàn)實意義
1.績效審計是高校厲行節(jié)約的重要保障
目前,高校教育經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)不合理,存在不同程度的浪費,如設(shè)備儀器的采購與管理不善,重復(fù)購置;基建修繕項目沒有長遠規(guī)劃,重復(fù)拆建;參加或舉辦沒有意義的會議與活動,鋪張浪費。這些不僅容易滋生高校腐敗,還會影響高校的長遠發(fā)展。當前的高校內(nèi)部審計側(cè)重于財務(wù)收支的總量審計,缺乏對經(jīng)費支出的經(jīng)濟性、效率性、效果性的評價。高校教育經(jīng)費的某項支出不超預(yù)算,并不代表這項資金的使用效率高,這項資金的支出不一定達到了預(yù)期效果,因此這筆資金即使不超預(yù)算,也是低效的支出,甚至是浪費的不合理支出。因此對高校教育經(jīng)費支出進行績效審計,對支出的績效進行評價,可以保障經(jīng)費支出的合理性與節(jié)約性,提高經(jīng)費使用效益。
2.績效審計是高校內(nèi)部審計縱深發(fā)展的必然走向
20世紀90年代以來,績效審計以其獨特的優(yōu)越性成為西方國家審計的主流方向(安杰等,2010)。在我國,高校雖然一般都設(shè)置了獨立的審計部門,對經(jīng)濟責任、財政收支、基建修繕、科研經(jīng)費等方面進行審計與監(jiān)督,且取得了一定的成績,但內(nèi)部審計的職能作用卻沒有充分發(fā)揮,大部分高校內(nèi)部審計的重點局限于財務(wù)預(yù)決算以及日常收支活動的準確性、差異性,卻很少考慮學校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性、效益性、效果性,因此我國高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新和發(fā)展顯得尤為重要與迫切。2014年1月1日,新修訂的《中國內(nèi)部審計準則》正式實施。新準則將內(nèi)部審計定義為“一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標?!眱?nèi)部審計的目的與績效審計的內(nèi)容相統(tǒng)一,因此引入績效審計不僅是高校內(nèi)部審計的創(chuàng)新方向,更是內(nèi)部審計縱深發(fā)展的必然走向。
三、高校教育經(jīng)費支出績效審計的主要內(nèi)容
(一)高校教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性審計
經(jīng)濟性審計是指審計高校教育經(jīng)費支出是否以最低費用獲取一定質(zhì)量的資源,審計高校教育經(jīng)費支出是否節(jié)約以及支出結(jié)構(gòu)是否合理。經(jīng)濟性審計是高校教育經(jīng)費支出績效審計的主要內(nèi)容之一,高校內(nèi)部審計人員應(yīng)按照厲行節(jié)約以及經(jīng)費優(yōu)化配置的方針進行經(jīng)濟性審計,主要有以下兩個方面的審計:
1.經(jīng)費支出的節(jié)約性審計
審計在保證資源數(shù)量和質(zhì)量的情況下,資源的購買成本是否有壓縮空間,是否達到最低;審計資源的購買與獲取是否嚴格執(zhí)行預(yù)算,有無擠占挪用資金;審計是否嚴格執(zhí)行了政府采購政策。
2.經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)的合理性審計
科學合理地配置和使用教育經(jīng)費,最大限度地提高資金的使用效益,是高等學校經(jīng)費管理的一個重要目標。經(jīng)濟性審計的另一個重點就是審計經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu)是否合理,是否最大限度地為教學、科研服務(wù)。
(二)高校教育經(jīng)費支出的效率性審計
效率性強調(diào)的是成果與支出的比例關(guān)系,追求比例的最大化。對于高校教育經(jīng)費支出來說,效率性審計是指在一定條件下,為取得同等的教育成果,高校教育資源的消耗程度,即審計是否以最小的資源投入獲得一定量的成果;審計購入的資源是否優(yōu)化配置,有無資源閑置與浪費。效率性審計是高校教育經(jīng)費支出績效審計的關(guān)鍵,是連接經(jīng)濟性審計與效果性審計的橋梁。效率性審計主要包括三個方面:
1.人力資源的效率性審計
高校教育經(jīng)費支出獲取教師、行政人員等各種人力資源,其中教師資源是核心,關(guān)系到學校的教學質(zhì)量以及發(fā)展?jié)摿?,因此人力資源的效率性審計的重點是審查教師的人數(shù)與知識結(jié)構(gòu)是否合理。
2.物力資源的效率性審計
物力資源的效率性審計主要是審計房屋、設(shè)備、圖書等物力資源的利用效率,審計物力資源是否優(yōu)化配置,有無閑置浪費。
3.財力資源的效率性審計
財力資源的效率性審計主要是審計高校教育經(jīng)費在人才培養(yǎng)和發(fā)展科研兩方面的支出效率性。
(三)高校教育經(jīng)費支出的效果性審計
效果性審計是審計教育經(jīng)費支出后所實現(xiàn)的實際效果和預(yù)期效果之間的關(guān)系,即是否達到預(yù)期目標。效果性審計可分為兩個方面的審計:
1.人才培養(yǎng)效果性審計
我國高校的主要職能之一就是人才培養(yǎng),是否培養(yǎng)出適合社會需要的人才是評價教育經(jīng)費支出效果的重要內(nèi)容。
2.科學研究效果性審計
高校的另一職能是科學研究,即通過科學研究不斷輸出新知識,促進社會發(fā)展??茖W研究效果性審計主要是審計高??蒲谐晒臄?shù)量和質(zhì)量。
四、高校教育經(jīng)費支出績效審計指標體系
績效審計本身是一個多指標綜合性的審計模式,涉及到從資源的購買、使用到產(chǎn)出的全過程審計,因此一套科學實用、清晰可比的高校教育經(jīng)費績效審計指標是績效審計的關(guān)鍵。本文基于內(nèi)部審計的視角,初步探索了高校教育經(jīng)費支出績效審計的指標體系,見表1。
各審計指標的具體描述如下:
(一)經(jīng)濟性審計
1.實際支出與預(yù)算支出比例=(實際支出/預(yù)算支出)×100%
該指標越大,說明教育經(jīng)費支出的經(jīng)濟性越差;該指標值大于1時,實際支出超預(yù)算,經(jīng)費使用可能存在浪費。
2.本年實際支出增加比例=(實際支出-上年支出)/上年支出×100%
該指標值大于0,說明本年支出大于上年支出,指標值越大,超出上年支出越多;指標值小于0時,本年支出較上年支出節(jié)約。
3.教學支出比例=(教學支出/總支出)×100%
該指標反映了教學經(jīng)費的使用情況,該指標值保持較高才是合理的支出結(jié)構(gòu)。
4.三公經(jīng)費支出比例=(三公經(jīng)費/公用經(jīng)費)×100%
三公經(jīng)費包括出國(境)費、車輛購置及運行費、公務(wù)接待費,是應(yīng)該嚴格控制的支出,該指標應(yīng)維持在較低值。
5.設(shè)備購置支出比例=(設(shè)備購置支出/公用經(jīng)費)×100%
設(shè)備購置支出比例包括可分別計算教學設(shè)備購置比例和行政設(shè)備購置比例,并進行對比分析。教育經(jīng)費的支出重點應(yīng)該是教學,教學設(shè)備在滿足師生需要的同時還要及時優(yōu)化更新,因此教學設(shè)備購置支出應(yīng)該遠大于行政設(shè)備購置支出。
6.人員經(jīng)費比例=(人員經(jīng)費/總支出)×100%
人員經(jīng)費包括在教職工工資、福利、補貼等,人員經(jīng)費比例越高,公用經(jīng)費必然少,不利于教學活動的開展,因此該指標值應(yīng)維持在較低水平。
(二)效率性審計
1.學生教師比例=(學生人數(shù)/教師人數(shù))×100%
該指標值高,表明高校教師資源利用效率高。但是不能過高,生師比太高說明學校師資力量嚴重不足,影響學校辦學質(zhì)量。根據(jù)《普通高等學?;巨k學條件指標(試行)》(教發(fā)〔2004〕2號)文件的規(guī)定,符合基本辦學條件的生師比不能超過18:1。
2.教師人均工作量=全校教學工作量/教師人數(shù)
該指標反映了教師資源的利用效率,指標越高,效率越高。該指標不能過高,過多的工作量不僅影響教學質(zhì)量,也會擠占教師的科研時間。
3.專業(yè)教師占全體教職工比例=(專業(yè)教師人數(shù)/全體教職工人數(shù))×100%
專業(yè)教師在培養(yǎng)人才和科學研究中發(fā)揮重要作用。該指標值高,說明人力資源利用效率高;該指標值低,說明存在機構(gòu)臃腫、人浮于事的現(xiàn)象,可以精簡非教學人員,提高教育經(jīng)費使用效率。
4.高層次人才占專業(yè)教師比例=(高層次人才數(shù)/專業(yè)教師人數(shù))×100%
高層次人才是指根據(jù)學校學科專業(yè)建設(shè)與發(fā)展需要,面向國內(nèi)外引進的高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)、高學歷的教師。該指標越大,說明師資力量越好,教學和科研發(fā)展的實力越強,人力資源效率越高。
5.房屋利用率=(實際使用的房屋面積/可使用的房屋面積)×100%
房屋包括高校的教室、圖書館、實驗室、宿舍樓、運動館等,該指標高,說明房屋資源利用率高,反之說明基建項目缺乏合理規(guī)劃,導(dǎo)致資源閑置與浪費,效率低下。
6.設(shè)備更新率=(當年更新的設(shè)備數(shù)/當年購入的設(shè)備數(shù))×100%
該指標低,說明當年購入的設(shè)備未能及時投入使用,造成這樣的原因主要是設(shè)備重復(fù)購置或者設(shè)備更新不及時。這一方面導(dǎo)致了資源的閑置,另一方面學生未享用到優(yōu)質(zhì)資源,物力資源效率低下。
7.設(shè)備使用率=(設(shè)備實際使用小時數(shù)/該設(shè)備可充分使用小時數(shù))×100%
該指標反映設(shè)備使用效率,值越高說明設(shè)備使用越充分。
8.圖書借閱率=(圖書借閱量/圖書總數(shù))×100%
圖書資源是學習知識和發(fā)展科研的重要資源,該指標反映了師生對圖書的利用率,指標值越高說明該項教育經(jīng)費支出的效率性越高。
9.科研成果數(shù)與科研支出比=科研成果數(shù)/科研支出
科研成果包括發(fā)表的論文、出版的圖書、獲取的專利。該指標反映了科研經(jīng)費的利用效率,指標越高效率越高。
10.學生人數(shù)與總支出比=學生人數(shù)/總支出
該指標反映單位經(jīng)費支出所能負擔的學生數(shù)量,該指標值越高說明經(jīng)費的使用效率越高。
(三)效果性審計
1.學生畢業(yè)率=(畢業(yè)人數(shù)/學生總數(shù))×100%
學生必須滿足一定的條件才能畢業(yè),該指標反映了高校培養(yǎng)的合格大學生的比例。
2.畢業(yè)生就業(yè)率=(就業(yè)人數(shù)/畢業(yè)生人數(shù))×100%
該指標反映了高校培養(yǎng)的學生質(zhì)量滿足社會需求的程度。指標值越高,表明高校培養(yǎng)的人才素質(zhì)越高,教育經(jīng)費的支出效果好。
3.學生人均獲獎數(shù)=獲獎數(shù)/學生人數(shù)
包括國家級或地方級舉辦的知識競賽、體育競賽、實踐競賽等各類獲獎數(shù),該指標反映了學生的綜合素質(zhì),比例越高效果越好。
4.教師人均論文數(shù)=數(shù)/教師人數(shù)
該指標反映了教師的學術(shù)研究能力,指標值越高,表明高校教師科學研究獲得成果越多。
5.核心期刊論文比例=(核心期刊論文數(shù)/總數(shù))×100%
該指標反映了高水平的科研成果數(shù),指標值越高,說明教師科研能力越強。
6.教師人均科研專利數(shù)=科研專利數(shù)/教師人數(shù)
該指標反映了教師科研成果的創(chuàng)新性和實用性,指標值越高,經(jīng)費支出的效果性越好。
7.教師人均出版教材數(shù)=出版圖書數(shù)/教師人數(shù)
圖書出版包括教材、理論研究、文學作品等的出版,反映了教師知識結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化和完整化,指標值越高,科研效果越好。
五、加強高校內(nèi)部審計部門建設(shè),推進高校教育經(jīng)費的績效審計
(一)加強內(nèi)部審計部門的獨立性
內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,而在高校管理體制以及傳統(tǒng)觀念的影響下,學校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對內(nèi)部審計的認識局限于過去的監(jiān)督職能,忽略了內(nèi)部審計的確認和咨詢功能,內(nèi)部審計在高校的獨立性受到制約,不利于績效審計的順利開展?!兑庖姟分忻鞔_提出“充分保障內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性。應(yīng)設(shè)置獨立內(nèi)部審計部門,足額配備專職審計人員。要保障內(nèi)部審計部門依法審計、依法查處問題、依法公告審計結(jié)果,不受其他機構(gòu)和個人的干涉。對拒不接受審計監(jiān)督,阻撓、干擾和不配合審計工作,或威脅、恐嚇、報復(fù)審計人員的,要依規(guī)查處。”因此,獨立性是內(nèi)部審計部門的根基與核心,加強內(nèi)部審計的獨立性是推進績效審計的根本保障。
(二)加強內(nèi)部審計的信息化建設(shè)
高校教育經(jīng)費支出績效審計是對高校教育經(jīng)費支出的全過程及其所產(chǎn)生的效果進行審計與評估,審計范圍更加廣泛,審計業(yè)務(wù)的性質(zhì)更加復(fù)雜,這不僅加大了審計的工作量,而且要創(chuàng)新審計方法,如果僅依靠傳統(tǒng)的審計方法,績效審計工作很難開展,其優(yōu)越性也無法體現(xiàn)。目前,高校數(shù)字化校園的建設(shè)實施,使信息化建設(shè)深入影響到校園內(nèi)各類用戶和管理部門,高校會計信息化的發(fā)展更是快速。但是,內(nèi)部審計的信息化建設(shè)卻不甚理想,一部分高校自行開發(fā)了簡單的計算機輔助審計軟件,一部分高校僅是利用Excel表進行審計,高校內(nèi)部審計作為審計主體,卻無法跟上審計對象的信息化步伐,嚴重制約了內(nèi)部審計的職能發(fā)揮。因此,加強內(nèi)部審計的信息化建設(shè),提高內(nèi)部審計的水平,不僅是績效審計的需求,更是內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的需求。
(三)加強內(nèi)部審計人員的多元化建設(shè)
高校教育經(jīng)費支出績效審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計相比,具有綜合性、多樣性和靈活性的特點,要順利開展績效審計,必須創(chuàng)新審計方法,加強內(nèi)部審計的信息化建設(shè),但是僅靠硬件設(shè)備的投入是不夠的,還需要加強審計人員隊伍的多元化建設(shè)。審計人員是績效審計的主要推動力和實施者,具備一支由經(jīng)濟、管理、法律、建設(shè)工程、信息系統(tǒng)等專業(yè)背景和專業(yè)資格的人員組成的審計隊伍是高校實施績效審計的人才保障。
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