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中圖分類號:R1.19 文獻標識碼:B 文章編號:1004-7484(2011)16-0231-02
藥劑科是分配藥品的前沿,藥品的消耗是從這里采購并分配的,對加強醫(yī)院藥品供應(yīng)和管理起著較大的作用,也是現(xiàn)代醫(yī)院藥學(xué)工作與臨床醫(yī)護人員直接接觸和交流的重要地點,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,藥品管理也隨之信息化。如今藥品種類日益增多,利用計算機信息系統(tǒng)科學(xué)合理的管理藥品,充分利用其貨位管理功能,對藥品進行數(shù)字化編碼,提高了工作效率和藥品管理質(zhì)量?,F(xiàn)將使用數(shù)字化編碼的體會進行總結(jié)。
1 方法
藥劑科通過計算機可以了解科室、全院的消耗量,了解全院用藥情況和藥品的動態(tài)變化,確保全院的藥品供應(yīng),通過計算機網(wǎng)絡(luò),保證計費準確,防止重復(fù)收費,并為病人查詢用藥情況提供方便,同時,也為上級主管部門及時、準確了解全院用藥及病人費用提供了方便。
數(shù)字化編碼唯一性原則是必須遵循的原則,一個編碼只能代表一個藥品,一個藥品只能有一個編碼。藥劑科采用的數(shù)字化編碼位數(shù)為5位,其規(guī)則是:第1位:藥品擺藥類別區(qū)分碼,普通針劑用Z表示、貴重藥品用G表示、普通片劑用P表示、輸液用S表示、毒麻精神用D表示;第2位:藥品所在貨架碼,用A-Z按貨架擺放順序依次標記貨架;第3位:藥品所在貨架的行號,用數(shù)字1~6表示;第4位:藥品的定位碼,用數(shù)字1~9表示;第5位:機動碼,用0表示,當(dāng)每行藥品品種數(shù)超過9個時或者有新藥加入時,可根據(jù)其插入位置用數(shù)字替換[1]。如:乙酰谷酰胺注射液,其編碼為ZF210,表示此藥屬普通針劑,在F貨架上第2行第1個。
首先,對藥劑科現(xiàn)有的所有藥品進行逐一編碼登記,確保每個藥品都有唯一的數(shù)字化編碼;其次,在“軍衛(wèi)一號”庫存管理系統(tǒng)的貨位維護功能項中依序輸入藥品的數(shù)字化編碼;最后校對后保存。之后就可以充分利用貨位號進行藥品的調(diào)配、查詢、統(tǒng)計與保管。
2 結(jié)果
2.1 提高擺藥效率
采用數(shù)字化編碼前,藥劑科的擺藥醫(yī)囑單只能按照藥品名稱的拼音順序排列打印。藥師在照單擺藥時,要不停地往返于幾個貨架之間,耗費掉很多的時間。采用數(shù)字化編碼后,擺藥單按照藥品數(shù)字化編碼的字母及數(shù)字的升序排列順序打印,所列藥品集中性增加。藥師只要在一個貨架前停留片刻就可把醫(yī)囑單上這個貨架上所列出的藥品全部擺完,之后再換下一個貨架,以此類推直至藥品全部擺完。既節(jié)省了單個擺藥的時間又提高了整體擺藥的效率。
2.2 提高盤點效率
盤點的時候,要根據(jù)實際清點的庫存數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中一個個的輸入查找藥品,然后進行數(shù)據(jù)修改。因為數(shù)據(jù)量很大,在輸入的時候往往容易有遺漏和偏差,而且耗時很久。自應(yīng)用數(shù)字化編碼以來,借助“軍衛(wèi)一號”系統(tǒng),采用貨位號盤點,盤點當(dāng)天打印好以貨位號為單位的盤點單,盤點中根據(jù)盤點單的次序?qū)⑺幤窋?shù)量一一填入,最后將藥品數(shù)量信息與計算機比對輸入[2]。整個過程在貨位號的輔助下,變得快速、準確。
2.3 利于藥品查找
藥房現(xiàn)有藥品種類很多,藥師需要記憶的名稱也很多,一些不常使用的藥品容易被遺忘;使用別名的藥品可能一時想不起是通用名。在這種情況下,當(dāng)有人前來咨詢或者藥師自身需要查找的時候,一時之間很難確定藥品的擺放位置,增加了查找的難度和時間。如今統(tǒng)一進行數(shù)字化編碼后,只要在庫存查詢系統(tǒng)中輸入藥品名稱,就能看到藥品的貨位信息,可以方便快捷地定位查找藥品。
2.4 貨位信息更新不及時
新增藥物品種時,經(jīng)常容易遺漏藥品的數(shù)字化編碼;因藥物品種的減少而發(fā)生貨位改變時,相應(yīng)的貨位信息更新不及時,均會造成貨位信息混亂。
3 注意事項
3.1 專人負責(zé)
指定專人負責(zé)所有藥品在庫貨位維護,新增品種統(tǒng)一進行數(shù)字化編碼,以保證每一個藥品都有唯一的數(shù)字化編碼。
3.2 加強維護
藥房定期對藥品貨位進行維護,及時更新相關(guān)信息,保證系統(tǒng)中的貨位信息與實際相符。不定期地抽查一類藥品,檢查貨位信息正確性并及時糾正。
4 討論
藥品的在庫保管是藥品質(zhì)量的根本,而藥品的準確定位是保證藥品質(zhì)量的前提。而數(shù)字化編碼做到了藥品的準確定位,藥劑科使用藥品數(shù)字化編碼,利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化的藥品管理,提高了整體的工作效率,也使我們更好地進行藥品的查找、保管和統(tǒng)計,提高了藥品管理質(zhì)量。
參考文獻