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時(shí)間:2023-03-13 11:25:07
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇績(jī)效考核工作計(jì)劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
公司自××××年開始推行績(jī)效考核工作至今,在改善員工績(jī)效方面取得了一定的成績(jī),同時(shí)在具體操作中,也有許多地方急需改進(jìn)和完善。人力資源部將此項(xiàng)工作列為本年度的重要任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。
人力資源部在上一年度推行績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,將著手進(jìn)行公司本年度績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并使之能夠更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
二、績(jī)效考核具體實(shí)施計(jì)劃
1. ××××年1月31日前完成對(duì)績(jī)效考核制度和配套考核方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。
2. 自××××年2月1日開始,按修訂完善后的績(jī)效考核制度在公司全面推行績(jī)效考核。
3. 具體設(shè)想
(1)建議對(duì)現(xiàn)行基本制度進(jìn)行完善
結(jié)合上一年度績(jī)效考核工作中存在的不足,對(duì)現(xiàn)行《績(jī)效考核細(xì)則》、《績(jī)效考核實(shí)施辦法》及相關(guān)使用表單進(jìn)行修改。建議大幅度修改考核的形式、項(xiàng)目、辦法、結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、結(jié)果運(yùn)用等方面,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。
(2)建議將目標(biāo)管理與績(jī)效考核分離并平行進(jìn)行
目標(biāo)管理的檢查作為修正目標(biāo)的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績(jī)效考核的參考項(xiàng)目之一。
(3)建議推行全員績(jī)效考核
2、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。為了加深對(duì)新課程的認(rèn)識(shí)和了解,我要積極學(xué)習(xí)新課程改革的相關(guān)理論,仔細(xì)研究新的課程標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)更新自己的大腦,以適應(yīng)新課程改革的需要。同時(shí)積極和同行們交流。
3、關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,積極研究學(xué)情。教學(xué)工作不僅僅要落實(shí)常規(guī),還要因地制宜,與時(shí)俱進(jìn),針對(duì)學(xué)生的具體情況采取相應(yīng)的措施與辦法,關(guān)注每一個(gè)學(xué)生,關(guān)注每一節(jié)課堂,關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié),從小處著眼,從細(xì)處著手。既要有利于教學(xué)質(zhì)量的提高,又要有利于學(xué)生身心的健康發(fā)展。
二、校產(chǎn)工作
本學(xué)期,校產(chǎn)科堅(jiān)持全心全意為師生服務(wù)的基本宗旨,努力提升為師生服務(wù)的水平,使工作做到服務(wù)至上,師生滿意,達(dá)到校產(chǎn)管理有序的目標(biāo)。要求本科室成員努力做好自己的工作。本學(xué)期主要抓以下三項(xiàng)具體工作:
1)各處室辦公物品的管理以及各班級(jí)校產(chǎn)的管理;
2)校舍信息的更新與管理。
3)嚴(yán)把物品入庫(kù)關(guān),堅(jiān)決履行好出入庫(kù)手續(xù),和學(xué)校財(cái)科、總務(wù)處聯(lián)合做好盤點(diǎn)總結(jié)工作嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,繼續(xù)與班級(jí)、辦公室簽訂校產(chǎn)承包責(zé)任狀。定期更新學(xué)校校產(chǎn)管理信息。爭(zhēng)取達(dá)到校舍、資產(chǎn)管理規(guī)范。當(dāng)然這項(xiàng)工作要達(dá)到我的目標(biāo)比較困難。
【中圖分類號(hào)】R-1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1671-8801(2013)10-0620-02
為了提高護(hù)理質(zhì)量,保證患者護(hù)理安全,提高患者滿意度,根據(jù)我院績(jī)效考核辦法,并結(jié)合科室具體情況,結(jié)合護(hù)士的護(hù)理工作量、工作質(zhì)量、技術(shù)職稱、滿意度等方面,本著公平公正、多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得的原則制定護(hù)理人員績(jī)效考核制度。急診科是醫(yī)院面向社會(huì)的重要窗口,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院的信譽(yù)和形象;而作為納入全市“120急救網(wǎng)”且以??浦委煘橹鞯拿駹I(yíng)醫(yī)院,其急診科護(hù)理質(zhì)量管理則顯得尤為重要。如何適應(yīng)醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制的改革,充分調(diào)動(dòng)護(hù)理人員的工作積極性,提高工作質(zhì)量和工作效率,以高質(zhì)量、高水平、低價(jià)位的護(hù)理服務(wù)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展壯大,已成為民營(yíng)醫(yī)院護(hù)理管理的重要課題。我院急診科自成立以來,采用量化考核與績(jī)效管理相結(jié)合的方法對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行管理取得了良好的效果,本文就急診科護(hù)理管理工作進(jìn)行探討。
1 護(hù)士績(jī)效考核適用人員
1.1 科室工作滿三個(gè)月,與醫(yī)院簽訂勞務(wù)合同。
1.2 取得急救上崗證,取得護(hù)士證書二年的注冊(cè)護(hù)士。
1.3 年度學(xué)分達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)(主管25分,護(hù)師20分,護(hù)士15分)。
1.4 服從工作安排、按要求及時(shí)完成護(hù)理部及科室布置的各項(xiàng)工作。
2 績(jī)效考核方案
2.1 績(jī)效考核原則:以“工作量、工作質(zhì)量、技術(shù)職稱”三項(xiàng)主要考核指標(biāo)與滿意度情況等相結(jié)合考評(píng)原則進(jìn)行績(jī)效考核,其中各項(xiàng)考核指標(biāo)所占比例為:工作量占40%、工作質(zhì)量占50%、技術(shù)職稱占10%,每月按百分制進(jìn)行考核、統(tǒng)計(jì)。
2.2 績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)方法。
2.2.1 每月將個(gè)人工作量得分、個(gè)人工作質(zhì)量得分、個(gè)人技術(shù)職稱得分進(jìn)行匯總,即為當(dāng)月的個(gè)人績(jī)效考核得分。
2.2.2 每月將科室護(hù)士的個(gè)人績(jī)效考核得分進(jìn)行匯總,即為當(dāng)月科室人員的績(jī)效考核總分。
2.2.3 個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)=當(dāng)月科室人員績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)總額÷科室人員的績(jī)效考核總分×個(gè)人績(jī)效考核得分+綜合考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2.3 具體考核方法:參照衛(wèi)生部《醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的等級(jí)醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量指標(biāo),結(jié)合我院急診科護(hù)理工作實(shí)際情況制訂出《急診科護(hù)理人員績(jī)效考核管理辦法》、《各班護(hù)理人員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》等量化考核標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容,量化考核內(nèi)容分為:
2.3.1 工作量:按實(shí)際出勤天數(shù)、出診、接診、搶救等工作每天統(tǒng)計(jì),月底匯總。
2.3.2 制定各班次基礎(chǔ)分?jǐn)?shù):一線、二線、院內(nèi)出診、搶救班等,分別給對(duì)應(yīng)各班次基礎(chǔ)分。
2.3.3 工作質(zhì)量:按護(hù)理崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)。主要包括基礎(chǔ)護(hù)理、危重患者搶救護(hù)理、急救物品和藥品管理、消毒隔離、護(hù)理技術(shù)操作規(guī)范、患者健康教育、各種護(hù)理文書寫合格率等內(nèi)容。
2.3.3.1 在醫(yī)院三級(jí)護(hù)理質(zhì)控中及醫(yī)院感染控制檢查中凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,分別落實(shí)責(zé)任人,根據(jù)情況酌情扣獎(jiǎng)。
2.3.3.2 根據(jù)科室制定的護(hù)理人員崗位績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,每月統(tǒng)計(jì)個(gè)人崗位績(jī)效得分,并與科室平均績(jī)效得分相比較,每高出平均得分1分加1分,每低于平均得分1分扣1分。
2.3.3.3 發(fā)生護(hù)理不良事件后主動(dòng)匯報(bào)。又沒有給患者造成后果的,給予教育引導(dǎo),不予處罰。對(duì)遲報(bào)、瞞報(bào)的,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)厲處罰,扣除當(dāng)月績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)。
2.3.3.4 發(fā)生護(hù)理不良事件給患者、醫(yī)院、科室造成不良后果及影響的,扣除當(dāng)月績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)20~30%,情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)醫(yī)院評(píng)獎(jiǎng)委員會(huì)并根據(jù)醫(yī)院的處罰決定,給予相應(yīng)處罰。
2.3.3.5 工作質(zhì)量得分計(jì)算方法:
出勤系數(shù)=個(gè)人實(shí)際出勤天數(shù)÷月人均實(shí)際出勤天數(shù)
個(gè)人工作質(zhì)量=個(gè)人工作質(zhì)量得分×出勤系數(shù)×50
2.3.4 根據(jù)醫(yī)院規(guī)定的個(gè)人技術(shù)職稱系數(shù),作為固定基數(shù)予以相應(yīng)得分。
2.3.4.1 根據(jù)工作年限及個(gè)人技術(shù)職稱確定基數(shù)及職稱系數(shù)(護(hù)理骨干個(gè)人技術(shù)職稱系數(shù)上調(diào)0.1)。
2.3.4.2 技術(shù)職稱得分計(jì)算方法:個(gè)人技術(shù)職稱得分=個(gè)人技術(shù)職稱基數(shù)×出勤系數(shù)×10。
2.3.5 滿意度作為重點(diǎn)考核指標(biāo):根據(jù)醫(yī)院、護(hù)理部的滿意度調(diào)查結(jié)果,滿意度達(dá)標(biāo)者參與績(jī)效考核,科滿意度未達(dá)到99%,護(hù)理骨干扣10分,輪班護(hù)士扣5分。
3 考核方法
3.1 實(shí)施全員參與的項(xiàng)目管理制:量化考核實(shí)施過程中全員參與,人人監(jiān)督,按照項(xiàng)目管理制辦法,成立考評(píng)小組,由護(hù)士長(zhǎng)任組長(zhǎng),按照上述4 大類考核內(nèi)容的主題分別安排項(xiàng)目責(zé)任人。
3.2 實(shí)施全過程考核目視管理制:建立護(hù)理組績(jī)效考核登記本,并在科室公示,實(shí)施目視管理。登記內(nèi)容按照量化考評(píng)細(xì)則,詳細(xì)記錄每名護(hù)士扣分與加分情況,并注明原因,每個(gè)人均可查到自己的得分情況;每月3日前,由護(hù)士長(zhǎng)組織全體護(hù)士按照考核表以及考核登記本對(duì)每名護(hù)士在上一個(gè)月的工作情況進(jìn)行綜合評(píng)定,得出考核分值記錄公布。
3.3 實(shí)施考核結(jié)果績(jī)效管理制:考核結(jié)果直接作為月績(jī)效獎(jiǎng)金分配依據(jù)???jī)效獎(jiǎng)金=科室人均績(jī)效基數(shù)(由醫(yī)院根據(jù)科室經(jīng)營(yíng)情況核算)×考核分值%。
3.4 實(shí)施考核結(jié)果持續(xù)改進(jìn)制:對(duì)考核中存在的個(gè)案問題要求各自尋找原因并立即改正;而對(duì)存在的普遍問題,則定期召開科室護(hù)理質(zhì)量會(huì)議,集體討論并進(jìn)行認(rèn)真分析總結(jié),提出整改措施,由護(hù)士長(zhǎng)跟蹤評(píng)價(jià),做到持續(xù)改進(jìn)不斷提高護(hù)理質(zhì)量。
4 主要效果
4.1 結(jié)果導(dǎo)向融入了過程管理。實(shí)施量化考核及績(jī)效考核管理辦法后,調(diào)動(dòng)了護(hù)士的工作積極性和主動(dòng)性,改變了過去的重治療、輕護(hù)理,出勤不出力,做完治療坐辦公室聊天的現(xiàn)象;護(hù)士參與工作的力度增強(qiáng),護(hù)理缺陷發(fā)生率明顯下降,有效地遏制了過去護(hù)士應(yīng)付護(hù)理工作的思想。由于考核與獎(jiǎng)金掛鉤,激勵(lì)了那些平時(shí)護(hù)理工作質(zhì)量不高的員工學(xué)習(xí)護(hù)理理論和操作規(guī)范的積極性,營(yíng)造了一個(gè)努力提高護(hù)理工作質(zhì)量的氛圍。
4.2 服務(wù)質(zhì)量得到全面提升。通過量化考核轉(zhuǎn)變了護(hù)理人員的服務(wù)理念,降低了患者的投訴率。由于主要護(hù)理工作均有具體要求和分?jǐn)?shù),因而促使護(hù)士在各項(xiàng)工作中都有顯著改善。
2011年我院開展績(jī)效考核,真正體現(xiàn)“公平、公開、公正”的原則,運(yùn)行2年多時(shí)間,取得良好效果。
5 績(jī)效考核目前存在的誤區(qū)
5.1 認(rèn)識(shí)偏差。護(hù)理管理者當(dāng)中普遍以為對(duì)績(jī)效進(jìn)行了考核,有了考核結(jié)果就可以提高護(hù)理質(zhì)量,以為這就是績(jī)效管理,以績(jī)效考核代替績(jī)效管理。而績(jī)效考核只是績(jī)效管理核心體系中的一個(gè)環(huán)節(jié),忽略了其他環(huán)節(jié),考核也僅僅是一種手段。
5.2 考核形式化。護(hù)理考核普遍都是護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé),雖然有質(zhì)量控制活動(dòng)小組參與但不能體現(xiàn)真實(shí)的考核結(jié)果。一般的考核只是常規(guī)月底進(jìn)行,內(nèi)容簡(jiǎn)單、籠統(tǒng),難以反映真實(shí)的工作業(yè)績(jī),及時(shí)與激勵(lì)掛鉤也非常少,沒有說服力,只是一種形式和說法。
5.3 考核不科學(xué)。護(hù)士的考核是考察護(hù)士在護(hù)理活動(dòng)中作出的成績(jī)和貢獻(xiàn),是對(duì)護(hù)士素質(zhì)、護(hù)理行為、護(hù)理結(jié)果和護(hù)士工作職責(zé)外,促進(jìn)護(hù)理工作完成所致的努力的綜合性考核[1]。而實(shí)際管理過程中績(jī)效體現(xiàn)不系統(tǒng)、不完善,存在缺失現(xiàn)象,如沒有員工參與計(jì)劃、管理者與員工溝通少,績(jī)效無反饋。
5.4 績(jī)效管理手段可操作性差。沒有系統(tǒng)的科學(xué)的管理手段,考核過程中評(píng)價(jià)者個(gè)人偏見心理原因造成評(píng)價(jià)偏差,導(dǎo)致評(píng)價(jià)不真實(shí),不正確[2]。
6 結(jié)果
2011年實(shí)行績(jī)效分配以來,與實(shí)施前比較,護(hù)士工作積極性提高、合作滿意度提高,在特殊時(shí)段及節(jié)假日、遠(yuǎn)途出診時(shí)主動(dòng)加班的人多了,突發(fā)事件以及隨機(jī)性任務(wù)主動(dòng)積極參與,科室互控力度加大,管理者無需強(qiáng)制進(jìn)行,護(hù)士長(zhǎng)管理壓力減輕,愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,形成了人人參與管理的文化,護(hù)士上報(bào)不良事件積極踴躍,對(duì)科室隱患的排除起到了警示作用,護(hù)理缺陷明顯減少,病人滿意度逐步提高,團(tuán)隊(duì)合作能力加強(qiáng),學(xué)習(xí)主動(dòng)性加強(qiáng),護(hù)士調(diào)科室現(xiàn)象減少。總之,通過績(jī)效分配薪酬以來,激勵(lì)了護(hù)士的工作熱情,護(hù)士認(rèn)識(shí)到只要自己有足夠的能力,就能體現(xiàn)自己的價(jià)值;同時(shí)提高了護(hù)士對(duì)職業(yè)的認(rèn)同感,提高了護(hù)士對(duì)工作的滿意度。但目前績(jī)效運(yùn)行還在摸索階段,還有待進(jìn)一步探討和科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以市考核目標(biāo)和本局年度工作重點(diǎn)、任務(wù)及科室職能為依據(jù),對(duì)局各科室、指導(dǎo)站實(shí)行工作績(jī)效管理。通過對(duì)每周目標(biāo)任務(wù)完成情況評(píng)議的辦法,客觀公正地評(píng)價(jià)各科室(站)及工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等工作績(jī)效,最大限度地調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)干部的工作積極性和創(chuàng)造性,提高辦事效率和工作水平,為全區(qū)人口計(jì)生工作再上新臺(tái)階做出貢獻(xiàn)。
二、績(jī)效考核對(duì)象
局各科室、區(qū)計(jì)生協(xié)秘書科及指導(dǎo)站全體工作人員
三、考核原則
1.公正透明,合理規(guī)范???jī)效考核管理以質(zhì)量為目標(biāo),以效率為重點(diǎn),以全員參與為基礎(chǔ),堅(jiān)持實(shí)事求是,合理設(shè)置績(jī)效管理考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和分值,統(tǒng)一程序,實(shí)現(xiàn)考核的公正和公平。
2.落實(shí)責(zé)任,分解細(xì)化??茖W(xué)設(shè)置考核內(nèi)容,細(xì)化全年目標(biāo)管理責(zé)任制任務(wù)以及各項(xiàng)工作要求并落實(shí)到各科室及個(gè)人,將日常績(jī)效考核與定期綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合,將機(jī)關(guān)工作人員個(gè)人目標(biāo)與工作部門的組織目標(biāo)相結(jié)合,加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的責(zé)任意識(shí)。
3.及時(shí)總結(jié),改進(jìn)措施。關(guān)注實(shí)際工作過程,每季匯總、梳理績(jī)效管理工作情況,及時(shí)分析、討論管理規(guī)范,完善、優(yōu)化績(jī)效管理舉措,持續(xù)改進(jìn),切實(shí)起到調(diào)動(dòng)全體機(jī)關(guān)干部主觀能動(dòng)性的積極作用。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確???jī)效考核工作得到及時(shí)有效的落實(shí),成立局績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)張曉燁任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)李杭、盧棟任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。局績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局績(jī)效考核實(shí)施意見的制定,對(duì)全局績(jī)效考核工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和督查,統(tǒng)籌各科室績(jī)效考核指標(biāo)、分值和獎(jiǎng)懲等工作,局辦公室牽頭負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作人員績(jī)效管理工作落實(shí)。
五、考核實(shí)施
(一)各科室(站)按各崗位職責(zé)分工,每周對(duì)本科室(站)工作人員進(jìn)行考核,并于周一下班前將上周工作績(jī)效考核表報(bào)局辦公室并在局機(jī)關(guān)公告欄公開。
(二)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為按時(shí)完成目標(biāo)任務(wù),工作質(zhì)量達(dá)到目標(biāo)管理要求的給予滿分;基本完成目標(biāo)任務(wù),工作質(zhì)量達(dá)到目標(biāo)管理要求的,給予該項(xiàng)分值90%的分?jǐn)?shù);因主觀原因未完成目標(biāo)任務(wù)的,酌情扣分;因工作失誤未完成目標(biāo)任務(wù)的,不給分。
(三)局辦公室每月5日前將上月各崗位考核結(jié)果匯總報(bào)局績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
(四)局績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組按季組織對(duì)機(jī)關(guān)各科室(站)實(shí)施績(jī)效考核情況進(jìn)行分析、督查。
六、考核要求
中圖分類號(hào):F240
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)03-240-02
近年來,中石化中原油建工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱中原油建)以全員成本控制為目標(biāo),不斷完善人工成本管理體系,強(qiáng)化績(jī)效考核,努力探索覆蓋全員、激勵(lì)與約束并重、切合自身實(shí)際的多種績(jī)效考核分配形式,有效激發(fā)了員工工作熱情和主觀能動(dòng)性,促進(jìn)了公司持續(xù)和諧有效發(fā)展。
一、健全完善人工成本管理體系
一是做好年度人工成本預(yù)算。年初,根據(jù)上年實(shí)際發(fā)生的人工成本,結(jié)合年度用工總量、國(guó)內(nèi)外人員變化及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)提基數(shù)正常變化等因素,預(yù)測(cè)年度內(nèi)人工成本情況。其中:工資總額按上年實(shí)際發(fā)生及利潤(rùn)指標(biāo)完成情況測(cè)算;工資社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及其他保險(xiǎn)費(fèi)依據(jù)實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)(適當(dāng)考慮一定的增長(zhǎng)水平)和規(guī)定比例測(cè)算;工會(huì)經(jīng)費(fèi)及教育經(jīng)費(fèi)按當(dāng)年工資總額預(yù)算相應(yīng)比例測(cè)算;福利費(fèi)結(jié)合上年實(shí)際發(fā)生情況,按規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)測(cè)算;勞務(wù)費(fèi)中的勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)合上年實(shí)際發(fā)生及利潤(rùn)指標(biāo)完成情況測(cè)算,勞務(wù)費(fèi)中的社會(huì)保險(xiǎn)及其他費(fèi)用,則依據(jù)實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)(適當(dāng)考慮一定的增長(zhǎng)水平)和規(guī)定比例測(cè)算;海外人工成本主要測(cè)算指標(biāo)為工資總額、勞務(wù)費(fèi)及福利費(fèi),首先與海外項(xiàng)目部及國(guó)際工程事業(yè)部確定海外年度用工計(jì)劃,預(yù)測(cè)全年平均人數(shù),再根據(jù)各地區(qū)海外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算年收入水平,從而預(yù)測(cè)全年海外工資總額及勞務(wù)費(fèi),海外福利費(fèi)則根據(jù)規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)按全年預(yù)測(cè)人數(shù)測(cè)算。通過上述方式對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)測(cè),2014年我公司實(shí)際發(fā)生人工成本控制在預(yù)算范圍。二是對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)逐項(xiàng)分解,落實(shí)到相應(yīng)的責(zé)任部門,即:人力資源部門負(fù)責(zé)工資總額、勞務(wù)費(fèi)、工資附加費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的審核監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)福利費(fèi)、離退休人員費(fèi)用的審核監(jiān)督;安全部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的審核監(jiān)督;工會(huì)部門負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的審核監(jiān)督,并與單位經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,根據(jù)各單位指標(biāo)完成情況,合理控制人工成本提取進(jìn)度。三是加強(qiáng)人工成本分析。每月堅(jiān)持進(jìn)行人工成本分析,將人工成本實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,與上年同期人工成本發(fā)生情況對(duì)比,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行異常的人工成本指標(biāo),及時(shí)分析原因,并加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門溝通,對(duì)超進(jìn)度提取的有關(guān)費(fèi)用及時(shí)進(jìn)行預(yù)警或控制;屬于列支不規(guī)范的項(xiàng)目,要求各單位限期調(diào)整或整改。四是定期組織相關(guān)部門對(duì)人工成本管理進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合年度財(cái)務(wù)決算對(duì)各單位人工成本執(zhí)行情況進(jìn)行綜合考核。對(duì)違反規(guī)定、超過控制指標(biāo)列支人工成本的單位,相應(yīng)扣減其下年度人工成本指標(biāo),情節(jié)嚴(yán)重的,給予通報(bào)批評(píng)并追究相關(guān)人員責(zé)任。
二、結(jié)合三支隊(duì)伍特點(diǎn),采取靈活多樣的績(jī)效考核分配形式
公司進(jìn)一步完善了《內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包管理辦法》《經(jīng)營(yíng)承包考核實(shí)施細(xì)則》和《職工工資管理細(xì)則》,為基層單位深化內(nèi)部薪酬分配提供了依據(jù),并將工資分為基本工資和業(yè)績(jī)工資兩個(gè)單元,每月按考核結(jié)果對(duì)各單位進(jìn)行薪酬分配。職工收入與單位效益掛鉤浮動(dòng),月度核撥保障工資,經(jīng)考核完成計(jì)劃利潤(rùn)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)超額利潤(rùn)的單位,按提成比例兌現(xiàn)績(jī)效工資。通過實(shí)行多種分配形式,有效調(diào)動(dòng)了員工工作積極性。
(一)對(duì)管理人員實(shí)行“基薪+業(yè)績(jī)兌現(xiàn)”的分配模式
重點(diǎn)突出“盈利者獎(jiǎng)、虧損者罰”的浮動(dòng)分配原則。一是對(duì)基層單位經(jīng)營(yíng)承包人實(shí)行年薪制,按照單位與公司簽訂的經(jīng)營(yíng)承包合同,根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、計(jì)劃利潤(rùn)和上交折舊費(fèi),分6個(gè)檔次確定經(jīng)營(yíng)承包人年基薪。承包人每月只發(fā)放生活費(fèi),年終經(jīng)公司考核,完成經(jīng)營(yíng)承包指標(biāo)的,按確定的檔次和標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn)年基薪。并按超額利潤(rùn)、使用公司員工人數(shù)及上交折舊費(fèi)和相應(yīng)的調(diào)節(jié)系數(shù),兌現(xiàn)業(yè)績(jī)年薪。完不成年度經(jīng)營(yíng)承包指標(biāo)的,每降低1%扣減承包人年基薪1%;若發(fā)生重大安全或質(zhì)量事故,根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失核減承包人年薪。資金回收率須達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),每降低1%扣承包人5%年基薪。根據(jù)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益情況半年進(jìn)行一次考核預(yù)兌現(xiàn),年終進(jìn)行總考核硬兌現(xiàn)。二是基層單位對(duì)一般管理人員,明確職責(zé)、責(zé)任到人。根據(jù)各崗位難易程度、貢獻(xiàn)大小、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律、出勤等情況進(jìn)行綜合考核,將考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效工資掛鉤。
(二)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員加大專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)力度
一是開展專業(yè)技術(shù)人員比武,對(duì)取得各專業(yè)前三名的人員,享受一年的優(yōu)秀人才津貼,充分發(fā)揮優(yōu)秀人才津貼的激勵(lì)作用。二是建立科技進(jìn)步專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度。打破專業(yè)技術(shù)崗位界限,對(duì)技術(shù)改造、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)創(chuàng)新、專利申請(qǐng)等有突出貢獻(xiàn)的人員實(shí)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工創(chuàng)新創(chuàng)效積極性。三是組織開展年度優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)標(biāo)兵評(píng)選,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)績(jī)突出的專業(yè)技術(shù)人員單獨(dú)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)對(duì)技能操作人員采取以計(jì)件工資為主的多種分配形式
公司以管道項(xiàng)目作為試點(diǎn)單位,制定了《計(jì)件工資分配辦法》,進(jìn)行勞動(dòng)定額管理和計(jì)件工資試點(diǎn)工作。為保證試點(diǎn)工作的科學(xué)有效性,一是完善勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)行計(jì)件工資打好基礎(chǔ)。針對(duì)管道項(xiàng)目的施工環(huán)境,人力資源管理部門參照同類地區(qū)施工制定的同類工程勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),組織定額員、工程技術(shù)人員、工人技師,按工序分工種制定了適應(yīng)該項(xiàng)目施工的管道安裝和相關(guān)勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),并在管徑相近的國(guó)內(nèi)管道安裝工程中進(jìn)行驗(yàn)證。通過統(tǒng)計(jì)分析,勞動(dòng)定額水平先進(jìn)合理,為項(xiàng)目順利實(shí)行勞動(dòng)定額管理和計(jì)件工資打下了良好基礎(chǔ)。二是開展崗位評(píng)價(jià),確定崗位系數(shù)。運(yùn)用工作分析的方法,對(duì)各工種進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),從對(duì)電焊工這一關(guān)鍵崗位的施工環(huán)境、作業(yè)條件、勞動(dòng)強(qiáng)度、技術(shù)含量、貢獻(xiàn)大小等要素分析做起,經(jīng)過對(duì)比分析,運(yùn)用加權(quán)平均的方法,測(cè)算了電焊工的崗位系數(shù),并以此為依據(jù)確定其他工種崗位系數(shù);然后,根據(jù)機(jī)組的人員配備、崗位系數(shù),依次計(jì)算出完成一道管口每個(gè)電焊工、油氣管線安裝工、起重工、氣焊工、施工機(jī)械操作工及輔助工種人員的計(jì)件工資,使計(jì)件工資按機(jī)組安裝焊接的管口數(shù)量和崗位系數(shù)直接分配到個(gè)人,簡(jiǎn)便易行,公平合理。三是按完成工作量?jī)冬F(xiàn)計(jì)件工資。為保證勞動(dòng)定額考核的嚴(yán)肅性和計(jì)件工資分配的及時(shí)性,項(xiàng)目部定期或不定期對(duì)各機(jī)組完成的工作量進(jìn)行嚴(yán)格考核,并按機(jī)組當(dāng)月完成的管口數(shù)量或定額工日及時(shí)分配計(jì)件工資。為防止機(jī)組出現(xiàn)只求進(jìn)度、不顧質(zhì)量,只求數(shù)量、忽視安全等不良現(xiàn)象,項(xiàng)目部在對(duì)機(jī)組實(shí)行計(jì)件工資的同時(shí),還將安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、施工工期、成本節(jié)約等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)以百分制的形式,與機(jī)組計(jì)件工資復(fù)合掛鉤考核,提高各機(jī)組的安全、質(zhì)量和效益意識(shí)。經(jīng)過在管道項(xiàng)目中實(shí)行定額考核和計(jì)件工資,技能操作人員普遍反映此考核分配辦法可操作性強(qiáng)、透明度高、公平合理;職工對(duì)個(gè)人的收入都能做到心中有數(shù),根據(jù)當(dāng)月機(jī)組完成的管口數(shù)量,就能直接計(jì)算出個(gè)人收入,得到了職工的認(rèn)可與廣泛贊同。通過在平泰管道項(xiàng)目施工中實(shí)行計(jì)件工資,職工工作熱情空前高漲,機(jī)組間自覺開展勞動(dòng)競(jìng)賽,比貢獻(xiàn)、賽效率,創(chuàng)出了工程開工、施工質(zhì)量、定向鉆穿越、綜合管理四項(xiàng)第一,在中石油長(zhǎng)輸管道市場(chǎng)樹立了“中原油建”品牌,受到業(yè)主高度評(píng)價(jià),并取得了良好經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí),基層單位還結(jié)合實(shí)際制定了各具特色的績(jī)效考核和薪酬分配辦法,如西部工程處始終堅(jiān)持定額計(jì)獎(jiǎng)和超定額計(jì)獎(jiǎng),市政工程處實(shí)行了單機(jī)核算、利潤(rùn)提成,儲(chǔ)罐安裝工程處實(shí)行了綜合費(fèi)用定額考核、超額利潤(rùn)分成的薪酬考核分配辦法。通過多種績(jī)效考核分配形式的有效實(shí)行,搞活了內(nèi)部薪酬分配,一是調(diào)動(dòng)了職工的生產(chǎn)積極性;二是提高了勞動(dòng)效率、加快了工程進(jìn)度;三是降低了人工成本、提高了單位整體效益;四是增強(qiáng)了職工之間、單位之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。
我們雖然在人工成本管理和績(jī)效考核方面做了大量的工作,但與兄弟單位和上級(jí)的要求還有一定差距。今后,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,以深化改革為契機(jī),繼續(xù)推行多種績(jī)效考核分配形式,將公司人工成本管理和績(jī)效考核工作進(jìn)一步推向。
參考文獻(xiàn):
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二、企業(yè)集團(tuán)績(jī)效考評(píng)體系的構(gòu)建問題
研究構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)績(jī)效考評(píng)體系的相關(guān)問題能夠促使我國(guó)企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)成與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步促進(jìn)整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)重大的意義。在如今復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建績(jī)效考評(píng)體系時(shí)總會(huì)遇到以下問題:
第一,考評(píng)指標(biāo)不合理,未能統(tǒng)籌考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),都是統(tǒng)一設(shè)置的營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo),大部分都沒有考慮設(shè)置在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)方面的非財(cái)務(wù)性考核指標(biāo),這讓績(jī)效考評(píng)體系構(gòu)建整體不科學(xué)。
第二,考核形式與主體單一,集團(tuán)企業(yè)相對(duì)于小型企業(yè)規(guī)模更加龐大,而人力資源管理部門對(duì)于職工與子公司的業(yè)績(jī)考核仍然采取單一的考核模式,未綜合進(jìn)行多元化績(jī)效考核,使得考評(píng)結(jié)果過于片面。
第三,基本的績(jī)效考核制度建設(shè)仍然不夠健全完善,考核周期普遍較長(zhǎng),對(duì)考核結(jié)果的記錄與保存手段等都不完善,最后的考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果紊亂。
第四,績(jī)效考評(píng)執(zhí)行通常都會(huì)受到員工整體印象的影響,相關(guān)績(jī)效考評(píng)管理人員無法有效結(jié)合職工的真實(shí)工作表現(xiàn)。部分員工可能會(huì)專門在管理人員面前表現(xiàn)自己,只有在負(fù)責(zé)績(jī)效考核人員在的時(shí)候加班,考核人員不在的時(shí)候就故意偷懶,這種行為嚴(yán)重干擾了績(jī)效考核的真實(shí)性。
三、企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建績(jī)效考評(píng)體系
企業(yè)在構(gòu)建績(jī)效考評(píng)體系時(shí)必須根據(jù)科學(xué)的績(jī)效考評(píng)模型并結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,這樣才能正確對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展走向正確的道路。而構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系的關(guān)鍵在于能夠?qū)⒇?cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),要綜合多方面來設(shè)置考核營(yíng)業(yè)指標(biāo)。績(jī)效考評(píng)體系主要由財(cái)務(wù)績(jī)效考評(píng)、非財(cái)務(wù)性績(jī)效考評(píng)與EVA評(píng)價(jià)相互關(guān)聯(lián)共同組成。只有科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)體系才能對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行正確評(píng)價(jià),為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效的理論依據(jù)。
(一)財(cái)務(wù)指標(biāo)績(jī)效考評(píng)體系
構(gòu)建財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系是構(gòu)建整體考評(píng)體系中最基礎(chǔ)、最核心的一步,可以借鑒、學(xué)習(xí)國(guó)有資金評(píng)價(jià)規(guī)則,結(jié)合自身企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)營(yíng)效益及資產(chǎn)狀況,同時(shí)還要考慮公司的債務(wù)償還能力、企業(yè)的發(fā)展方向及發(fā)展?jié)摿ΓM(jìn)而科學(xué)地設(shè)置財(cái)務(wù)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。
(二)非財(cái)務(wù)性績(jī)效考評(píng)體系
構(gòu)建非財(cái)務(wù)性績(jī)效考評(píng)體系是整體考評(píng)體系建立中最為關(guān)鍵的一環(huán),非財(cái)務(wù)性指標(biāo)建設(shè)的質(zhì)量高低直接影響到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)情況。雖然表面上非財(cái)務(wù)指標(biāo)建設(shè)與財(cái)務(wù)指標(biāo)沒有明確的關(guān)聯(lián),但卻密切影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,兩者之間必然相互影響。在構(gòu)建績(jī)效考評(píng)體系時(shí)必須重點(diǎn)平衡財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系,關(guān)注財(cái)務(wù)狀況對(duì)于兩項(xiàng)指標(biāo)的影響。其中,非財(cái)務(wù)性指標(biāo)大體指的是顧客評(píng)價(jià),修正指標(biāo)為客戶的服務(wù)滿意程度、客戶源的保持性、新客戶產(chǎn)生比例、市場(chǎng)占有率、退貨率與銷貨率等;內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程,修正指標(biāo)為成本開發(fā)的回報(bào)比率、基礎(chǔ)管理水平、新型產(chǎn)品的研發(fā)時(shí)間,收入及貨源生產(chǎn)周期等;學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),修正指標(biāo)為員工方面的滿意度與挽留率,職員培訓(xùn)支出、受教育比率、發(fā)展創(chuàng)新能力等。
(三)企業(yè)集團(tuán)業(yè)績(jī)考評(píng)與EVA考評(píng)
企業(yè)對(duì)于既定運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的考評(píng)就是考評(píng)旗下各子公司與職能部門的業(yè)績(jī)以及表現(xiàn),進(jìn)而建?O科學(xué)有效的激勵(lì)與約束機(jī)制。而在企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的過程中,對(duì)于企業(yè)整體業(yè)績(jī)的考評(píng)是最為重要的一部分,其中各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)置、考核標(biāo)準(zhǔn)的確立都是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略步驟、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃等密切相關(guān)的。這當(dāng)中的EVA評(píng)價(jià)正是對(duì)于運(yùn)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)考核的一種補(bǔ)充手段,EVA(Economic Value Added)即公司每年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)增加值等于稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)與全部資本成本之間的差額。其中,資本成本包括債務(wù)資本的成本,也包括股本資本的成本,用來具體評(píng)價(jià)企業(yè)是否完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)目標(biāo)與其是否符合發(fā)展戰(zhàn)略步伐。EVA作出的評(píng)價(jià)占據(jù)總體評(píng)價(jià)的1/4。
(四)構(gòu)建科學(xué)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)設(shè)立權(quán)重
參考國(guó)際優(yōu)秀企業(yè)在進(jìn)行集團(tuán)管理中的先進(jìn)理念,我國(guó)企業(yè)在制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可以按照原有的基本通用的標(biāo)準(zhǔn),還可以參照以往企業(yè)自身的評(píng)價(jià)平均值等多方面因素。而各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)權(quán)重通??梢赃\(yùn)用賦權(quán)法從主觀與客觀的角度進(jìn)行雙向確定,同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)在不同環(huán)節(jié)按照需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
四、企業(yè)構(gòu)建績(jī)效考評(píng)體系優(yōu)化途徑
(一)從根本上重視建設(shè)績(jī)效考評(píng)體系,加大建設(shè)力度
為了加強(qiáng)對(duì)于績(jī)效考評(píng)體系的建設(shè),首先企業(yè)管理層在意識(shí)上就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于構(gòu)建績(jī)效考評(píng)體系的重視,深刻認(rèn)識(shí)到績(jī)效考評(píng)體系對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理、戰(zhàn)略發(fā)展的重要意義,不能混淆績(jī)效管理與績(jī)效考核,在對(duì)待方式上要區(qū)別開來。同時(shí),還要客觀對(duì)企業(yè)員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)與能力表現(xiàn)進(jìn)行公正的評(píng)價(jià),加強(qiáng)各個(gè)職能部門之間的相互交流與信息流通,用順暢的信息流動(dòng)促進(jìn)業(yè)績(jī)考核的公正客觀性。
(二)堅(jiān)持以人為本,公正、公平進(jìn)行績(jī)效考核
通過成功的績(jī)效考評(píng)建設(shè)案例來看,成功的企業(yè)必須具備自身企業(yè)特點(diǎn)的績(jī)效考評(píng)文化,在建設(shè)績(jī)效考評(píng)體系的過程中,公司只是扮演著一艘船的角色,企業(yè)員工則是掌舵人。是否能夠順利遠(yuǎn)航,員工才是其中的關(guān)鍵因素。所以,在建設(shè)工作中必須堅(jiān)持以人為本的基本原則,從保證企業(yè)員工的核心利益出發(fā),只有這樣才能有效促進(jìn)企業(yè)員工的工作積極性與創(chuàng)造性,進(jìn)而穩(wěn)定提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平的目的,在保證企業(yè)利益的同時(shí),充分保障企業(yè)員工所獲得的利益。
近年來,國(guó)家大力發(fā)展衛(wèi)生職業(yè)教育,培養(yǎng)技能型、實(shí)用型衛(wèi)生技術(shù)人才。實(shí)踐教學(xué)是衛(wèi)生職業(yè)教育的重要組成部分。實(shí)驗(yàn)教師是實(shí)踐教學(xué)的主力軍,他們的工作績(jī)效直接關(guān)系到實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。為了充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)教師的工作積極性,進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)教師的工作績(jī)效[1],需要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,而績(jī)效量化考核是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我校根據(jù)實(shí)驗(yàn)教師的工作性質(zhì)和特點(diǎn),建立了一套實(shí)驗(yàn)教師績(jī)效量化考核體系,對(duì)實(shí)驗(yàn)教師的工作進(jìn)行績(jī)效量化考核。經(jīng)過2012年至今兩年多時(shí)間的實(shí)施,初見成效。我校的做法如下,僅供同行參考。
1、考核的措施方法
針對(duì)所有的考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容全部轉(zhuǎn)化成數(shù)量――以打分的形式計(jì)算考核。根據(jù)考核項(xiàng)目設(shè)定各種考核量表,明確:每個(gè)考核項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分依據(jù)。采取層層評(píng)分原則:自評(píng)分、實(shí)訓(xùn)中心評(píng)分、教務(wù)科評(píng)分。
2、考核的內(nèi)容
考核的內(nèi)容包括這五個(gè)方面:思想表現(xiàn)情況;實(shí)踐課準(zhǔn)備及實(shí)踐教學(xué)情況;實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)管理情況;開展實(shí)踐教學(xué)教研活動(dòng)情況;論著情況。
2.1思想表現(xiàn)情況
思想表現(xiàn)情況的考核主要從政治思想,職業(yè)道德,工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)四個(gè)方面進(jìn)行考核。
政治思想:貫徹執(zhí)行黨的衛(wèi)生職業(yè)教育路線、方針、政策,學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,參加政治學(xué)習(xí)和社會(huì)活動(dòng)的態(tài)度及表現(xiàn)。
職業(yè)道德:忠誠(chéng)于黨的衛(wèi)生教育事業(yè),治學(xué)態(tài)度,關(guān)心集體,熱愛學(xué)生,團(tuán)結(jié)協(xié)作的情況,遵守國(guó)家法律,法規(guī)和學(xué)校制度的情況。
工作態(tài)度:服從學(xué)校及教研室安排,接受工作任務(wù)及其交給的臨時(shí)任務(wù)。
勤奮敬業(yè):工作勤奮,腳踏實(shí)地,參加集體活動(dòng)的情況。
2.2實(shí)踐課前準(zhǔn)備及實(shí)踐教學(xué)情況
實(shí)踐課前準(zhǔn)備及實(shí)踐教學(xué)情況的考核主要從制定計(jì)劃包括實(shí)踐用物計(jì)劃和實(shí)踐課計(jì)劃、實(shí)踐課前準(zhǔn)備、實(shí)踐中的指導(dǎo)、實(shí)踐后用物的整理等四個(gè)方面情況進(jìn)行考核。
制定計(jì)劃:根據(jù)任課老師的授課計(jì)劃及時(shí)制定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)用物及動(dòng)物購(gòu)置計(jì)劃。
實(shí)踐課前:充分做好每次實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證實(shí)驗(yàn)按計(jì)劃順利開展。
實(shí)踐課中:實(shí)驗(yàn)中協(xié)助配合解決儀器設(shè)備用物使用上的技術(shù)問題,并對(duì)學(xué)生使用設(shè)備進(jìn)行安全教育。
實(shí)踐課后:及時(shí)認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室及用物衛(wèi)生、廢物處理等工作,并及時(shí)將用物清潔、驗(yàn)收、整理、歸位好。
2.3實(shí)驗(yàn)室常規(guī)管理情況及實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)管理情況
主要從實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備用物的衛(wèi)生狀況、財(cái)產(chǎn)的管理、掌握儀器設(shè)備的性能和操作技術(shù)的安全措施、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的保養(yǎng)和一般維修、收集實(shí)驗(yàn)及管理信息資料等五個(gè)方面進(jìn)行考核。
衛(wèi)生狀況:保持實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備用物的整潔。
安全措施情況:做好實(shí)驗(yàn)室的安全保衛(wèi)工作,熟知實(shí)驗(yàn)中的安全操作規(guī)程和發(fā)生事故后采取的緊急措施。
財(cái)產(chǎn)管理情況:建立實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的各項(xiàng)臺(tái)賬,做到帳、物、卡相符。
儀器設(shè)備的維護(hù)情況:掌握儀器設(shè)備用物的性能、操作技術(shù)、一般維修、保養(yǎng)等。
收集信息情況:負(fù)責(zé)收集整理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的各種信息材料及實(shí)驗(yàn)室基本信息材料和檔案資料。
2.4開展教研教改活動(dòng)情況
教研活動(dòng)主要從參加教務(wù)科組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教研活動(dòng),聽課,實(shí)驗(yàn)教學(xué)總結(jié)情況等進(jìn)行考核。
2.5論著情況
開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)管理研究,撰寫論著,按論文論著發(fā)表的刊物分別確定其相應(yīng)的分?jǐn)?shù),進(jìn)行量化考核。
3、量化考核計(jì)算的方法
考核計(jì)算的方法包括兩大方面:一是定性考核計(jì)算;二是定量考核計(jì)算。
3.1定性工作內(nèi)容及工作量的計(jì)算方法
3.1.1實(shí)行行政座班制度。
3.1.2采用各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的隨時(shí)檢查抽查與每周的定時(shí)檢查相結(jié)合。
其中各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)的隨時(shí)檢查戰(zhàn)總分?jǐn)?shù)的20%;而每周的定時(shí)檢查占分?jǐn)?shù)的80%,每周由實(shí)訓(xùn)中心主任與一名實(shí)驗(yàn)教師共同檢查考核。
3.1.3考核的結(jié)果與實(shí)驗(yàn)室管理工作績(jī)效掛鉤,并存入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。
3.2定量工作內(nèi)容及工作量的計(jì)算方法
3.2.1規(guī)定全學(xué)期基礎(chǔ)工作量標(biāo)準(zhǔn)
包含準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)工作量+實(shí)驗(yàn)室管理工作量?jī)身?xiàng)。
準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)的工作量:全學(xué)期按18周計(jì)算,每周10節(jié)(10節(jié)/周,)總學(xué)時(shí)180節(jié)。實(shí)驗(yàn)室管理工作量:全學(xué)期按20周計(jì)算,以管理10大間實(shí)驗(yàn)室為標(biāo)準(zhǔn),每間每周0.5學(xué)時(shí),即:5節(jié)/周,全學(xué)期100節(jié)。
3.2.2全學(xué)期實(shí)際工作量的計(jì)算統(tǒng)計(jì)
3.2.2.1準(zhǔn)備整理實(shí)驗(yàn)實(shí)際工作量的計(jì)算
由實(shí)訓(xùn)中心主任每周定時(shí)核算實(shí)驗(yàn)員工作日志記錄的工作量。計(jì)算依據(jù)為:根據(jù)各實(shí)驗(yàn)學(xué)科所屬的教研室實(shí)驗(yàn)員和教師共同討論得出的每個(gè)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容準(zhǔn)備整理實(shí)驗(yàn)用物所用的時(shí)間,折算成學(xué)時(shí)數(shù)。
3.2.2.2實(shí)際管理實(shí)驗(yàn)室工作量的計(jì)算
根據(jù)管理實(shí)驗(yàn)室數(shù)量的多少和質(zhì)量的好壞考核兩方面進(jìn)行計(jì)算。管理實(shí)驗(yàn)室工作量折算法:兩小間實(shí)驗(yàn)室相當(dāng)于1大間實(shí)驗(yàn)室;如該實(shí)驗(yàn)室當(dāng)學(xué)期每增加一門新學(xué)科實(shí)驗(yàn),則按0.5大間實(shí)驗(yàn)室計(jì)算;大間實(shí)驗(yàn)室直接計(jì)算工作量。實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量好壞的考核:以抽查和定期檢查記錄為考核依據(jù)。
3.2.2.3額外工作量的計(jì)算
安排到其它行政科室協(xié)助工作的及學(xué)校外派工作或?qū)W習(xí)的,按每天3節(jié)工作量計(jì)算。
學(xué)期基礎(chǔ)工作量=準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)工作量+實(shí)驗(yàn)管理工作量-額外工作量=180+100-額外工作量
3.2.2.4超基礎(chǔ)工作量的計(jì)算
全學(xué)期工作量等于基礎(chǔ)工作量的,拿滿同崗位行政課時(shí)費(fèi)。如果高于基礎(chǔ)工作量的,每增加2.8節(jié)相當(dāng)于增加1%行政工作量。而低于基礎(chǔ)工作量的,每減少2.8節(jié)相當(dāng)于減少1%行政工作量。注:將280節(jié)基礎(chǔ)工作量看作滿工作量100%,2.8節(jié)相當(dāng)一個(gè)百分點(diǎn)。
3.2.3課時(shí)計(jì)算方法
正常每一節(jié)理論課或?qū)嶒?yàn)課相當(dāng)于一節(jié)準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)的工作量?;A(chǔ)工作量不飽和的專職實(shí)驗(yàn)教師可用理論或?qū)嶒?yàn)課替代基礎(chǔ)工作量。上課課時(shí)計(jì)算(理論或?qū)嶒?yàn)課):先要達(dá)到基礎(chǔ)工作量飽和,然后超出部分,按行政兼課計(jì)算課時(shí)(學(xué)期學(xué)時(shí)在76節(jié)內(nèi),上一節(jié)得一節(jié);超過76節(jié)的,多出的課時(shí)2節(jié)得一節(jié)),每節(jié)課時(shí)費(fèi)與相應(yīng)技術(shù)職稱一樣。
4.實(shí)行績(jī)效量化考核的積極作用
4.1調(diào)動(dòng)了實(shí)驗(yàn)教師工作的積極性和主動(dòng)性
打破行政上班“大鍋飯”做多做少一個(gè)樣,做好做差一個(gè)樣。體現(xiàn)了多勞多得。充分調(diào)動(dòng)了被考核者的積極性。
4.2體現(xiàn)了考核工作的客觀、公正、合理
打破了以往在實(shí)際工作中由于偏重制定考核,造成大家對(duì)備考核人難以做到客觀、公正、合理的評(píng)價(jià),從而影響了考核的工作質(zhì)量;現(xiàn)將考核指標(biāo)數(shù)量化,實(shí)行量化考核,數(shù)量化由于其指標(biāo)的直觀性和易比較性使大家能夠?qū)Ρ豢己巳烁鞣矫娴木幸粋€(gè)明確數(shù)量的認(rèn)識(shí),易于橫向比較,提高考核的透明度,數(shù)量面前人人平等,因此能最大限度地減少人為因素的干擾,很大程度上克服了考核過程的主觀隨意性,增強(qiáng)了客觀、公正、合理的評(píng)價(jià)。容易得到大家的認(rèn)可,讓一個(gè)準(zhǔn)確、真是的數(shù)據(jù)說話,使考核工作質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
4.3為評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉升提供客觀依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
考務(wù)管理工作就是通過各種有效手段和方法,對(duì)考試過程中各個(gè)因素進(jìn)行科學(xué)的組織、計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)和控制,使整個(gè)考試過程處于最優(yōu)的運(yùn)行狀態(tài),以順利實(shí)現(xiàn)考試目標(biāo)的一種系統(tǒng)化的組織活動(dòng)。
一、國(guó)內(nèi)外高??紕?wù)工作的現(xiàn)狀
現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外高校對(duì)考務(wù)管理所采取的措施主要有以下幾個(gè)方面:第一,采取靈活措施,貫徹“考教分離”制度。[1]第二,規(guī)范試卷命題工作,完善題庫(kù)建設(shè)。第三,進(jìn)行考試改革,采取多種考試形式。[2]第四,嚴(yán)格閱卷評(píng)分,實(shí)施教評(píng)分離。第五,進(jìn)行試卷分析,強(qiáng)化信息反饋。[3]第六,利用信息化考務(wù)工具,提高工作效率。第七,完善保密措施,制定保密制度。[4]第八,進(jìn)行監(jiān)考培訓(xùn),提高監(jiān)控質(zhì)量。[5]第九,加強(qiáng)校院二級(jí)管理,提高巡視力度。[6]第十,重視過程管理,規(guī)范考場(chǎng)秩序。第十一,多措并舉,改善考風(fēng)考紀(jì)。
加強(qiáng)和改進(jìn)高??紕?wù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,大多數(shù)高校都從以上各個(gè)方面對(duì)考務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn),并取得了一定的效果,但還存在不足之處,需要進(jìn)一步完善,如誠(chéng)信制度的細(xì)化量化;試題庫(kù)的進(jìn)一步完善;智能排考系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用;探索新的考試形式,如無紙化考試系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用等。
二、我??紕?wù)管理的具體措施
高校考務(wù)工作是高校教學(xué)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。考試管理水平的高低,直接影響到高校教育教學(xué)質(zhì)量的好壞。優(yōu)化考試管理,建立規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的考試管理體系,是高等院校教育改革的熱點(diǎn)及重大課題。
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),完善考試管理制度。
強(qiáng)化對(duì)考試工作的領(lǐng)導(dǎo)和考試內(nèi)外環(huán)境建設(shè)是考試工作得以順利完成的前提。為加強(qiáng)考試工作的組織和管理,學(xué)校專門成立了考試管理機(jī)構(gòu)——考試中心。由考試中心統(tǒng)一管理學(xué)校的考試工作,并在教務(wù)處成立了文印室,來統(tǒng)一印刷學(xué)校的考試試卷。這樣的管理模式既節(jié)約了管理成本,又提高了管理效率。在考試中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和調(diào)度下,每次考試都能有條不紊地進(jìn)行,從未出現(xiàn)過大的失誤和差錯(cuò)。
學(xué)校對(duì)考試工作的重視還體現(xiàn)在制度的建設(shè)上,為此學(xué)校先后制定了《考試工作暫行辦法》、《關(guān)于課程考試命題工作的有關(guān)要求》、《課程考試試卷批閱裝訂及整理工作有關(guān)要求》、《文印室試卷印刷保密制度》等一系列的規(guī)章制度,從根本上保障了考試工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
2.加大考試監(jiān)管力度,提高考務(wù)工作效率。
建立健全院校兩級(jí)考試巡視制度。每到考試時(shí)教務(wù)處會(huì)組織督導(dǎo)和教務(wù)處工作人員對(duì)全校所有考場(chǎng)進(jìn)行巡視。主要檢查監(jiān)考教師和應(yīng)考學(xué)生到位情況、監(jiān)考教師監(jiān)考情況、考場(chǎng)秩序和衛(wèi)生狀況,對(duì)巡考中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)作弊現(xiàn)象,協(xié)同監(jiān)考人員進(jìn)行證據(jù)收集和認(rèn)定,并會(huì)同監(jiān)考人員當(dāng)場(chǎng)在有關(guān)記錄上簽字并上報(bào)。院級(jí)巡視人員由學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、教學(xué)院長(zhǎng)以及輔導(dǎo)員、班主任組成。主要負(fù)責(zé)巡查各學(xué)院監(jiān)考和學(xué)生考試情況,并協(xié)同教務(wù)處人員對(duì)舞弊考生進(jìn)行處理。
考試的組織是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。特別是在大學(xué)英語四六級(jí)等國(guó)家級(jí)考試的組織中,從考生的報(bào)名、信息的確認(rèn)、數(shù)據(jù)的上報(bào)到準(zhǔn)考證的發(fā)放、監(jiān)考人員的安排、考務(wù)人員的分工等,都需要進(jìn)行周密的謀劃??荚嚨那捌诠ぷ饕欢ㄒ獪?zhǔn)備到位,這是整個(gè)考試組織成敗的關(guān)鍵所在。要在實(shí)際工作中對(duì)考務(wù)工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化,使考場(chǎng)、考題、考生、監(jiān)考、巡考達(dá)到一個(gè)最優(yōu)的組合,取得較好的考試效果。
在做好考試的巡視和考務(wù)工作的同時(shí),要運(yùn)用現(xiàn)代化手段加強(qiáng)對(duì)考場(chǎng)的監(jiān)管。如在大型考試中使用金屬探測(cè)器、手機(jī)屏蔽器、作弊克等高科技工具來防范及阻斷通過無線通訊工具傳播試題、答案等信息的作弊行為。對(duì)考場(chǎng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),考生考號(hào)進(jìn)行隨機(jī)編排、單人單行、對(duì)號(hào)入座。并在考務(wù)辦公室安裝攝像頭對(duì)試卷的分發(fā)、回收進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保試卷保密工作不留死角。堅(jiān)決杜絕考試工作人員因失職造成大面積舞弊的事故發(fā)生,如果觸犯刑律,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。通過對(duì)考試過程的有效管理和監(jiān)督,考試的過程井然有序,考風(fēng)、學(xué)風(fēng)得到根本好轉(zhuǎn)。
3.做好試卷命題工作,進(jìn)行試卷抽查分析。
對(duì)通識(shí)教育模塊和教師教育模塊的部分公共課程實(shí)行教考分離。加強(qiáng)題庫(kù)建設(shè),學(xué)位課程及專業(yè)必修課程,任課教師必須提供三套試卷。對(duì)全校所有的學(xué)位課程考試進(jìn)行監(jiān)控,統(tǒng)一由教務(wù)處統(tǒng)籌安排考試??紕?wù)處或教學(xué)學(xué)院在試卷命題工作進(jìn)行前,要規(guī)范試卷格式,明確出卷要求。要對(duì)試題的內(nèi)容,結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保試卷質(zhì)量。要求各教學(xué)學(xué)院,針對(duì)專業(yè)特點(diǎn),搞好考試改革試點(diǎn),提交考試改革申請(qǐng)表。其考核方式可以靈活多樣,考試形式可以分為開卷、閉卷、口試、無紙化考試、A4紙考試等。
考試結(jié)束后,教務(wù)處要求各教研室對(duì)公共課課程考試結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行定性和定量的分析,各任課教師要對(duì)所教課程進(jìn)行試卷分析。通過有針對(duì)性的試題質(zhì)量分析,可以對(duì)試卷題型、難易度及學(xué)生是否能掌握和運(yùn)用教學(xué)內(nèi)容都有一個(gè)良好的推動(dòng)和啟示作用,以提高教學(xué)質(zhì)量。并且加強(qiáng)試卷檢查工作力度,通過每個(gè)學(xué)期的試卷檢查,強(qiáng)化命題教師的責(zé)任心,從而提高命題質(zhì)量。
4.建立誠(chéng)信考試體制,使誠(chéng)信考試觀念深入人心。
高校教師在授教解惑的同時(shí),要幫助同學(xué)們樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和考試觀。只有同學(xué)們端正考試態(tài)度、遵守考試紀(jì)律,才能從根本上完善考務(wù)工作,提高考務(wù)工作效率。
為加強(qiáng)同學(xué)們考風(fēng)考紀(jì)和誠(chéng)信道德教育,各教學(xué)學(xué)院會(huì)組織召開考前工作會(huì)議,使之明確考試目的,端正考試態(tài)度。學(xué)校和學(xué)院也會(huì)相繼下發(fā)有關(guān)文件、規(guī)章制度,使學(xué)生了解考試的相關(guān)規(guī)定。同時(shí)利用板報(bào)、宣傳欄、廣播等進(jìn)行宣傳,形成嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)的氛圍。并且會(huì)通過豐富多彩的校園文化活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生的自律性,強(qiáng)化學(xué)生誠(chéng)信考試的觀念。
5.搭建智能化考試考務(wù)平臺(tái),使排考更加科學(xué)化、智能化。
利用現(xiàn)有的管理軟件及考務(wù)系統(tǒng),增加其相關(guān)的功能,使考試安排更加合理有效。比如校內(nèi)學(xué)位英語考試,雖然考試規(guī)模不大,但這類考試關(guān)系到學(xué)生的學(xué)位,所以其公平性和嚴(yán)肅性不言而喻。要想組織好考試就必須要有好的考務(wù)軟件,我們就利用現(xiàn)有的PRETCO考試軟件通過修改報(bào)表的形式來為校內(nèi)學(xué)位英語服務(wù),既節(jié)約了考試成本,給考務(wù)組織帶來便利,又維護(hù)了考試的公平性和嚴(yán)肅性。所以要取得良好的考試效果,考務(wù)人員首先應(yīng)學(xué)會(huì)利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)及管理方法對(duì)考試進(jìn)行科學(xué)、精心、合理的謀劃,使影響考試的各種因素達(dá)到一個(gè)最優(yōu)組合。
三、考務(wù)管理優(yōu)化組合對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量的意義
考務(wù)管理水平提高,可以促進(jìn)教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量。其作用和意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,可以更好地檢查教師的教學(xué)效果與教學(xué)水平,診斷教學(xué)工作中存在的問題,反饋教學(xué)與教學(xué)過程的各種信息,以達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。第二,有利于構(gòu)建“以發(fā)展為本”的學(xué)生評(píng)價(jià)體系,可以更準(zhǔn)確有效地檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)能夠起到重要的激勵(lì)作用。[7]第三,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè),凈化考風(fēng)環(huán)境,使考試更能體現(xiàn)公平、公正的原則。真正實(shí)現(xiàn)考試的診斷、導(dǎo)向、發(fā)展、管理的功能,并為構(gòu)建和諧校園貢獻(xiàn)力量。
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中圖分類號(hào):G645 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2012)08-0030-02
在社會(huì)文化日趨多元化和當(dāng)代大學(xué)生思想觀念、價(jià)值追求日益復(fù)雜化的環(huán)境下,加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生的思想政治教育顯得尤為重要。面對(duì)獨(dú)立性強(qiáng)、個(gè)性突出的“80后”、“90后”的大學(xué)生,必須增強(qiáng)教育的針對(duì)性和實(shí)效性,在科學(xué)的學(xué)生觀基礎(chǔ)上,確立大學(xué)生教育。而高校的輔導(dǎo)員是進(jìn)行高校學(xué)生思想政治教育和管理工作的生力軍,對(duì)學(xué)生要做思想上的引導(dǎo)、心理上的疏導(dǎo)、學(xué)業(yè)上的輔導(dǎo)、生活和就業(yè)上的指導(dǎo),是否能做好學(xué)生的教育者和引導(dǎo)者,很大程度上都取決于輔導(dǎo)員自身的專業(yè)化水平;這就要求輔導(dǎo)員應(yīng)針對(duì)新時(shí)期大學(xué)生思想政治教育的新特點(diǎn)和新要求,積極尋求新的工作方法和途徑,在做到教育的針對(duì)性和實(shí)效性的同時(shí),提高自身的專業(yè)化素質(zhì)。
一、高校輔導(dǎo)員專業(yè)化的內(nèi)涵
輔導(dǎo)員的專業(yè)化可以從兩個(gè)方面理解:一是輔導(dǎo)員專業(yè)地位;二是輔導(dǎo)員專業(yè)能力。高校輔導(dǎo)員在高校中具有多重身份:集教育、管理和服務(wù)于一體,這就要求輔導(dǎo)員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力。[1]否則將無法適應(yīng)和符合輔導(dǎo)員多重身份的工作要求。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)謝珊老師曾指出輔導(dǎo)員專業(yè)化的四個(gè)發(fā)展方向:思想政治教育、心理健康教育、職業(yè)生涯規(guī)劃、學(xué)生事務(wù)管理。
二、高校輔導(dǎo)員專業(yè)化的途徑
輔導(dǎo)員專業(yè)化是適應(yīng)新時(shí)期大學(xué)生思想政治教育的的必然趨勢(shì),也是輔導(dǎo)員自身發(fā)展的必然要求,輔導(dǎo)員隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)需要多方面的共同努力,專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu)、專業(yè)化的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、專業(yè)化的教材等必不可少。[2]這是輔導(dǎo)員專業(yè)化的外在條件,而對(duì)于輔導(dǎo)員自身而言,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化并走向?qū)<一?,首先?yīng)該做到以下幾個(gè)方面:
1.確立清晰的目標(biāo),做好職業(yè)生涯規(guī)劃。自十六號(hào)文頒布以來,中央高度重視高校的輔導(dǎo)員工作,這為輔導(dǎo)員提供了前所未有的成長(zhǎng)機(jī)遇,使高校輔導(dǎo)員有了更廣闊的發(fā)展空間。因此,做好職業(yè)生涯規(guī)劃顯得尤為重要。職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是指?jìng)€(gè)人根據(jù)自身的實(shí)際情況和社會(huì)條件,確立職業(yè)目標(biāo),選擇職業(yè)發(fā)展路徑,確立學(xué)習(xí)計(jì)劃,并為實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與安排的過程,即對(duì)人生過程及其關(guān)系的分析、計(jì)劃和實(shí)踐。做好職業(yè)生涯規(guī)劃并不是目的,通過實(shí)施規(guī)劃達(dá)成職業(yè)生涯的目標(biāo),獲取職業(yè)發(fā)展的成功才是最終的目的。[3]目前,高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍中,真正是思想政治教育相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人相對(duì)較少,面對(duì)思政專業(yè)與原專業(yè)的矛盾,對(duì)于剛參加工作的輔導(dǎo)員而言,要成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型就要確立明確的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)確立自己努力的方向;而對(duì)于參加工作幾年的輔導(dǎo)員而言,根據(jù)自己的工作經(jīng)歷以及周圍的環(huán)境,對(duì)自我做出一個(gè)準(zhǔn)確的判斷,適合走向哪個(gè)方向的專業(yè)化之路,處理好專業(yè)化與事務(wù)化的矛盾,并根據(jù)發(fā)展的需要及時(shí)做出合理的調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)自己專業(yè)化的目標(biāo)。以專業(yè)化做為自身的最終職業(yè)目標(biāo),不僅為自己的職業(yè)生涯指明了方向,也是職業(yè)生涯無窮的動(dòng)力。
2.積極進(jìn)行心理調(diào)適,推進(jìn)專業(yè)化的發(fā)展。隨著高校的不斷擴(kuò)招,輔導(dǎo)員的需求也越來越多,很多高學(xué)歷的畢業(yè)生選擇在高校擔(dān)任輔導(dǎo)員,有些人是因?yàn)榕d趣;有些人則是因?yàn)榫蜆I(yè)壓力大,選擇輔導(dǎo)員工作,這樣對(duì)工作性質(zhì)沒有太多的了解,工作之初難免會(huì)產(chǎn)生迷茫和困惑,需要一個(gè)心理調(diào)適期,通過不斷的實(shí)踐加強(qiáng)對(duì)自我的認(rèn)知和了解,認(rèn)清自身的工作職責(zé),才能協(xié)調(diào)好工作。另外,輔導(dǎo)員的多重身份,也讓輔導(dǎo)員在扮演各種角色的過程中,難免不引起角色沖突,在工作中產(chǎn)生心理困境和壓力。而積極的心理調(diào)適,保持良好的心境,就有利于擺脫工作壓力,從繁瑣的學(xué)生事務(wù)性工作中解放出來,確定努力的方向,不斷提高自身多方面的知識(shí)和專業(yè)能力。[4]輔導(dǎo)員專業(yè)化的發(fā)展是一個(gè)持續(xù)并不斷完善的過程,是不斷接受新知識(shí)和增長(zhǎng)專業(yè)能力的過程,做好自身的心理調(diào)適,也有利于輔導(dǎo)員專業(yè)化的發(fā)展。
3.做好工作記錄,不斷反思。高校輔導(dǎo)員是大學(xué)生的人生導(dǎo)師,要注意從生活的點(diǎn)滴入手引導(dǎo)學(xué)生,增強(qiáng)他們的社會(huì)責(zé)任感,關(guān)愛他人,還要教會(huì)他們懂得感恩,要讓他們具備一定的人文精神,建立起和諧的人際關(guān)系。輔導(dǎo)員經(jīng)常與學(xué)生談心,熱心的幫助學(xué)生解決困難,利用各種機(jī)會(huì)加強(qiáng)與學(xué)生之間的感情交流,對(duì)出現(xiàn)的問題要及時(shí)想辦法解決。這些事情看似簡(jiǎn)凡,但是把平凡的事情做好就不平凡,把簡(jiǎn)單的事情做好就不簡(jiǎn)單。在平時(shí)的工作中,輔導(dǎo)員也應(yīng)該成為一個(gè)生活的有心人,處處留心,做好工作記錄,不僅是為了方便以后查閱而對(duì)今天工作的簡(jiǎn)單記錄,在記錄的同時(shí),也對(duì)一天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思錯(cuò)誤的原因并積極尋求改正的方法和途徑。每天的總結(jié)反思,就是一個(gè)自我提高進(jìn)步的過程。要做一名研究型的輔導(dǎo)員,走向?qū)I(yè)化,起點(diǎn)就是對(duì)工作的不斷反思。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代社會(huì)信息化的實(shí)現(xiàn)以及高職院校教育事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的運(yùn)用于高校各類管理??紕?wù)管理是高校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)之一,發(fā)揮著不可替代的檢測(cè)、評(píng)定、診斷、反饋和激勵(lì)功能。考務(wù)工作是細(xì)致而繁瑣的,近年來隨著學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在校人數(shù)越來越多,使得考務(wù)管理部門所要處理的考試種類、報(bào)考人數(shù)等數(shù)據(jù)越來越多,工作量也越來越大,傳統(tǒng)的手工模式完成考務(wù)工作已經(jīng)力不從心,考務(wù)管理的信息化已成為必然趨勢(shì)。筆者一直在我校從事考務(wù)工作,現(xiàn)以我校信息化技術(shù)在考務(wù)管理中的應(yīng)用為例,探討信息化技術(shù)在考務(wù)管理中的應(yīng)用的可行性和有效性。
我校設(shè)置考試中心負(fù)責(zé)全校各類考務(wù)、學(xué)生成績(jī)的管理等工作。其中包括考試報(bào)名、編印試題、編排考場(chǎng)、組織考試、成績(jī)管理與查詢、證書發(fā)放、總結(jié)分析等工作。除專門的考務(wù)系統(tǒng)外,現(xiàn)在世界大學(xué)城空間網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也被我校運(yùn)用到了考務(wù)管理中。
一、建立完善的考務(wù)系統(tǒng)
(一)證書類考試報(bào)名程序的信息化。各高校的考試主要有日常校內(nèi)考試和證書類考試。我校校內(nèi)考試的名單是直接由考務(wù)干事進(jìn)入考務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出即可自動(dòng)生成。證書類考試重要的第一步就是組織報(bào)名。例如每年6月和12月舉行的全國(guó)英語應(yīng)用能力考試,我校每次參考人數(shù)均在兩千左右,如果靠純?nèi)斯げ杉瘜W(xué)生報(bào)名信息,難度是非常大,并且容易出差錯(cuò)。我校就是完全通過考務(wù)系統(tǒng)完成這一步驟。學(xué)生登錄我校教務(wù)管理系統(tǒng),利用自己的學(xué)號(hào)和密碼進(jìn)去,點(diǎn)擊全國(guó)英語應(yīng)用能力考試報(bào)名,然后提交就完成了報(bào)名工作。網(wǎng)報(bào)時(shí)間截止后我校的考務(wù)干事只需登錄系統(tǒng)導(dǎo)出報(bào)名數(shù)據(jù)并打印分發(fā)到每個(gè)班進(jìn)行信息核對(duì)和收取報(bào)名費(fèi)即可完成全國(guó)英語應(yīng)用能力考試的報(bào)名程序。需要用到學(xué)生照片報(bào)名,只要進(jìn)入學(xué)籍子系統(tǒng)按照身份證號(hào)碼或者學(xué)號(hào)導(dǎo)出新手入學(xué)時(shí)采集的相片即可用于本次考試的相片。信息化的報(bào)名手段,大大減輕了工作負(fù)擔(dān)、減少了手工的重復(fù)勞動(dòng),也確保了報(bào)名信息的準(zhǔn)確性,提高工作效率。
(二)成績(jī)管理的信息化。過去學(xué)生的成績(jī)管理一直是讓考務(wù)工作人員很頭疼的事情,原來學(xué)生成績(jī)一般是由任課教師填寫紙質(zhì)文本再送往教務(wù)處匯總保存,隨著計(jì)算機(jī)的普及,很多高校也只是將紙質(zhì)文本換成了電子版成績(jī)保存,這就導(dǎo)致了教務(wù)處成績(jī)管理、輔導(dǎo)員及學(xué)生成績(jī)查詢、成績(jī)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析以及學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍表的制作等工作較為困難,并且會(huì)出現(xiàn)重復(fù)著做同樣的工作。
(1)成績(jī)錄入。在我校,考試結(jié)束后任課教師不僅要提交并保存原始的紙質(zhì)版成績(jī),還要將成績(jī)統(tǒng)一錄入教務(wù)系統(tǒng)。任課教師都有自己的用戶名和密碼,學(xué)生成績(jī)由任課教師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)直接在網(wǎng)上錄入,考試中心只需在最后核實(shí)各任課教師錄入情況即可。這樣利用成績(jī)管理系統(tǒng),就能將繁重的成績(jī)錄入工作分散到任課教師身上。(2)成績(jī)查詢。成績(jī)錄入工作完成后,學(xué)生隨時(shí)可以利用自己的學(xué)號(hào)和密碼登陸查詢自己的各科成績(jī)和學(xué)分,除本學(xué)期外,學(xué)生入校后任何一學(xué)期的成績(jī)他們都能夠查詢。這樣我們既省去了傳統(tǒng)的每學(xué)期給學(xué)生寄送成績(jī)單的工作,也避免了過去學(xué)生因收不到信件無法及時(shí)了解自己成績(jī)。同時(shí)也為輔導(dǎo)員和任課教師更全面掌握相關(guān)學(xué)生的成績(jī)提供了便捷。(3)成績(jī)的匯總統(tǒng)計(jì)。利用成績(jī)管理系統(tǒng),我們考務(wù)干事只需在輸入學(xué)生姓名就能很快查看某個(gè)學(xué)生的個(gè)人成績(jī),輸入班級(jí)姓名,即可快速的查看班級(jí)成績(jī)并且通過選擇按學(xué)號(hào)、按成績(jī)、按學(xué)分等選項(xiàng)就能很快的對(duì)一個(gè)班級(jí)的成績(jī)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。成績(jī)系統(tǒng)能自動(dòng)生成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文檔,在每年的畢業(yè)生離校前,只需按照選擇班級(jí)就能將學(xué)生的成績(jī)單個(gè)打印出來,蓋章后即可存入學(xué)生檔案。這樣在很大程度上減少了成績(jī)管理的難度,提高了工作效率。(4)成績(jī)管理的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限分配。為了能安全、有效的管理學(xué)生的成績(jī),我校嚴(yán)格限制了相關(guān)人員的權(quán)限。考試中心的考務(wù)干事?lián)碛谐煽?jī)錄入、修改、信息增加或刪除、設(shè)置成績(jī)錄入時(shí)間等等權(quán)限;任課教師可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)錄入學(xué)生成績(jī),并查閱和打印自己所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)的課程成績(jī);學(xué)生可以通過自己的學(xué)號(hào)和密碼查詢和打印自己的個(gè)人成績(jī)。
二、合理利用世界大學(xué)城空間網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
世界大學(xué)城空間網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)目前在各高校以及普遍開始使用,高校教師和學(xué)生都有自己的賬號(hào)和密碼。我校利用世界大學(xué)城建立的教務(wù)管理平臺(tái)。教務(wù)管理平臺(tái)是為教學(xué)管理、過程監(jiān)控、教學(xué)交流搭建的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。以教務(wù)處牽頭、督導(dǎo)室、高教室、五系三部等組成的教學(xué)管理監(jiān)控體系,對(duì)專業(yè)建設(shè)、課程改革等進(jìn)行全面監(jiān)控和多元評(píng)價(jià),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)改革,深化教學(xué)研究。在教務(wù)處管理平臺(tái)的服務(wù)中心,設(shè)置了臨時(shí)調(diào)課審核、成績(jī)查詢、課表查詢、成績(jī)勘誤審核、學(xué)歷查詢、校歷查詢等子欄目。過去,我校的成績(jī)勘誤需要任課教師先提出書面申請(qǐng),再由教務(wù)處審核蓋章,并存留紙質(zhì)稿?,F(xiàn)在在教務(wù)管理平臺(tái),設(shè)置專門的成績(jī)勘誤導(dǎo)航,任課教師只需登陸空間,進(jìn)入教務(wù)管理平臺(tái),點(diǎn)擊成績(jī)勘誤,再填寫相應(yīng)的資料,再由考試中心查詢審核修改即可完成這一操作,減少了教師奔跑的麻煩。學(xué)生如果對(duì)自己的成績(jī)有異議,也可以在教務(wù)平臺(tái)進(jìn)入相應(yīng)的導(dǎo)航即可操作完成,再由考務(wù)干事進(jìn)行查詢核實(shí),然后回復(fù)學(xué)生。利用世界大學(xué)城網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),既減少了工作中的很多繁瑣程序,又提高了考務(wù)管理的透明度。
三、充分運(yùn)用校園網(wǎng)站
進(jìn)入湖南化工職業(yè)技術(shù)校園網(wǎng)站里面教務(wù)處,點(diǎn)擊規(guī)章制度,即可了解我校職能部門的相關(guān)職責(zé)和規(guī)章制度,在通知公布欄,能夠了解最新的教務(wù)動(dòng)態(tài),包括各類考試信息。此外,在這一界面,我們也能快速的鏈接進(jìn)入教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和世界大學(xué)城教務(wù)管理平臺(tái)。
四、其他途徑
考務(wù)管理中還有一個(gè)難題就是如何將考試信息快速的傳達(dá)到學(xué)生手中。我?,F(xiàn)在又三個(gè)校區(qū)存在,如果單靠原來的張貼通知,信息很難及時(shí)通知到位。為此我們采取了一些了措施,第一,張貼通知,并在電子顯示屏上公布通知;第二,建立了學(xué)習(xí)委員的QQ群、微信群、飛信群,還有利用校園網(wǎng)站、世界大學(xué)生空間等通知學(xué)生;第三,通知輔導(dǎo)員或者直接電話聯(lián)系學(xué)生(每學(xué)期初我們都會(huì)收集各班學(xué)習(xí)委員的信息)。這三種方法并用,確保了學(xué)生能在最短的時(shí)間內(nèi)掌握考試信息。
近年來,我??紕?wù)管理工作一直致力走信息化管理之路,取得了一些成效,但還存在很多問題與不足,例如考務(wù)管理中考試的排考涉及信息量也是非常大的,目前在我校排考中考生座位、考試地點(diǎn)、考試時(shí)間等考場(chǎng)安排表還是采用的EXCEL進(jìn)行,這樣完成一次全校性的考試的考場(chǎng)安排表就需要一個(gè)人花上3-5天的時(shí)間才能完成,并且還有可以出現(xiàn)人為的失誤。此外,能否利用信息化手段使我們的考試類型、考試方式等變得更合理,更人性化,還需要我們進(jìn)一步的探索與實(shí)踐。
高??紕?wù)工作信息化管理建設(shè)是完善教學(xué)管理改革過程,同時(shí),也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程??紕?wù)管理是高校教務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,同時(shí)也是反映學(xué)校辦學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)狀況的窗口。借助現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理工作的信息化、規(guī)范化、高效化,從而更好地為高校教學(xué)管理服務(wù),必將是考務(wù)管理研究的主要方向。