時間:2023-03-14 15:21:31
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇機關辦公室工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。
三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。
四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發(fā)出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。
五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。
六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。
七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導簽批、分發(fā)、催辦、審查、反饋。
八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。
九、負責組織、協調、聯絡人民監(jiān)督員工作。
十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。
十一、經常與市委辦公室、人大常委會辦公室保持聯系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。
十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。
十三、貫徹國務院公文處理的有關規(guī)定,搞好本院的公文處理工作。
十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2007年是我區(qū)貫徹落實“十一五”規(guī)劃的重要一年,我們要以服務大局、推動大局為己任,把工作的主要精力集中在貫徹區(qū)委、區(qū)政府的重大部署上來。要以強烈的事業(yè)心和責任感,在搞好服務的同時,大膽主動地參與政務,做好綜合協調工作,為全局工作出謀劃策、獻智獻力。全體工作人員要自覺增強服務意識,站在全局的高度,在增強工作的預見性、主動性上下功夫,大力增強超前思考、超前謀劃、超前服務的能力和水平。
我們要立足本職,大膽開拓進取,努力實現三個方面的提升:
一是要提升當好參謀、助手的水平。各科室在做好日常工作的同時,要結合本部門的工作職責,發(fā)揮好參謀助手作用。辦文辦會工作要大膽提出參考性、建議性意見,不斷提高擬辦意見的水平;信息調研工作要注意總結帶有規(guī)律性、普遍性和傾向性的問題,敢于提出觀點和建議,為領導決策提供有重要參考價值的高層次信息;體改工作要密切結合政府管理體制改革、藥品購銷體制改革、事業(yè)單位人事制度改革、社區(qū)治理體制改革、集體股份制企業(yè)改革、轄區(qū)產業(yè)結構調整等重點工作,特別是要圍繞建設和諧鹽田、效益鹽田等重大課題,深入調查研究,主動為區(qū)委、區(qū)政府提供決策參考;法制工作要繼續(xù)深化完善區(qū)政府法律顧問制度,積極主動地為區(qū)委、區(qū)政府的重大決策和重大行為提供周詳的法律建議;檔案工作要加強對全區(qū)檔案工作的管理和業(yè)務指導與監(jiān)督工作,繼續(xù)抓好區(qū)直單位檔案綜合管理達標升級工作,以此為抓手,全面提升我區(qū)檔案工作水平;機關黨建工作要積極探索創(chuàng)建公共服務型政府的新舉措,要通過各種形式的活動,把區(qū)直機關黨員的思想統一到區(qū)委、區(qū)政府的決策上來,把各部門的執(zhí)行力作為支部考核的重要指標。
二是要提升抓落實的水平。要敢于抓落實,以對區(qū)委、區(qū)政府高度負責的態(tài)度,切實增強抓落實的底氣和勇氣,樹立辦公室抓落實的權威。要善于抓落實,既要抓住區(qū)委、區(qū)政府全年的工作目標不放松,集中精力抓好階段性工作的落實,又要突出重點,抓好環(huán)境營造、重大招商引資項目等區(qū)委、區(qū)政府重要工作進展情況的督查,及時發(fā)現并協調解決問題。要建立起抓落實的聯動工作機制,督查室是抓落實的主要部門,辦公室其他部門要在信息互通等方面加強協調,形成抓落實的合力。
三是要提升綜合協調水平。要建立健全綜合協調的工作機制,加強我辦與區(qū)人大、政協、紀委辦公室的溝通協調,建立實施區(qū)五套班子辦公室主任聯席會議制度,將之作為橫向協調的重要平臺。要加強全區(qū)辦公室系統的溝通協調,充分發(fā)揮辦公室作為政務樞紐的作用,做好上傳下達,及時把區(qū)委、區(qū)政府的工作意圖傳達下去,把基層的意見向區(qū)委、區(qū)政府反饋。要堅持原則性和靈活性相統一的原則做好協調工作,做到上行協調多匯報,平行協調多交流,下行協調多聯絡。要積極走出去、請進來,主動加強與上級部門、駐區(qū)單位的協調聯系,積極爭取更多的資源,調動一切力量和資源服務于我區(qū)各項事業(yè)的發(fā)展。
二、 加強辦公室人員的隊伍建設:
努力提高辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性,使我館的行政、后勤服務管理工作再上新臺階。
三、 下一步工作計劃:
1、 認真學習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學習,定期召開辦公室工作人員會議,學習崗責。
2.、繼續(xù)做好單位的財產登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。
3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協調工作,重新劃分衛(wèi)生區(qū),責任到部室,辦公室成立衛(wèi)生檢查小組,負責定期對其檢查,并公布檢查結果。
4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據。
5.、圖書室管理人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質量的服務,為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。
6、 完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。
7.、財務報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調整和提高職補等工作。
8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責上級機關及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。
9、認真做好館務會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。
10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。
11、加強單位人員的用水、用電管理。
12.、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。
13、對上級領導和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。
政務服務是辦公室職能的核心內容,我們堅持把政務服務放在突出位置。認真學習統計業(yè)務知識、相關理論及統計工作重要文件,深入調研,掌握統計工作發(fā)展方向,提高政務服務水平,滿足領導決策需要。負責起草全局工作要點、總結、考核辦法、工作責任目標細化等一系列文件,均能提出切合工作實際的見解和觀點,為領導決策提供參考依據。同時還參與統計改革、統計法制、第五次人口普查、全市統計工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作,均能圓滿完成任務,辦公室參與政務職能得到較好地發(fā)揮。
二、督查工作力度大,為全局工作順利進展提供保障
督查工作是政務服務的一個重要方面,對于確保各項任務的完成起著至關重要的作用。我們建立健全了督查工作制度,落實督查工作人員,使督查工作落到實處。在工作中,總結出"點線結合、突出重點"的督查工作思路,即以全年工作要點為主線,以月度工作安排為基點,將督查工作貫穿于統計工作始終,對于重要工作、重要決定、臨時性工作等實施重點督查。按月編制月份工作計劃,根據全年工作要點,逐月落實工作進度,并在月底進行督查,看哪些工作完成了,沒有完成的要說明原因。加大對統計改革、統計法制、普查等重要工作的督查力度,采取跟蹤督查、隨時督查、全程督查等各種工作工作方式,保證各項工作任務的圓滿完成。
三、充分發(fā)揮綜合協調職能,做好連接上下、聯通內外的紐帶
(一)積極與市委、市政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著統計部門的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
(二)搞好與業(yè)務上級協調。通過積極與業(yè)務上級聯系,掌握業(yè)務上級意圖和工作思路,為領導提出建議,使煙臺市統計工作能夠在思路上始終保持全省的領先地位,從而在一流道路上不斷取得進展。
(三)搞好與有關部門協調。加強與有關部門的聯系,既為統計工作開展提供便利,又提高了統計知名度。
(四)加強內部協調。辦公室代表局領導管理事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發(fā)揮協調作用,正確處理好辦公室與科室、科室與科室的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
四、搞好行政接待工作,較好地宣傳煙臺和煙臺統計工作
煙臺市做為一個迅速發(fā)展的沿海開放城市,吸引著大批的外地客人,煙臺統計工作近年來取得的成績,也吸引了統計部門領導、同行來煙考察、指導。做好接待工作,讓來煙客人滿意,是宣傳煙臺、提高煙臺知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節(jié)儉、周到、熱情的原則,讓來煙客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳煙臺,宣傳煙臺統計工作,使來煙客人高興而來,滿意而去。兩年來,先后承辦了全國國民經濟核算會議、全省第五次人口普查工作會議、全省第五次人口普查試點工作會議等大型會議。接待處級以上干部帶隊的外地客人1200多人次,國家統計局原局長劉洪、副局長邵宗明、副省長林書香,各省統計局長及省直有關部門領導,均對我局接待工作給予肯定。"11.24海難"后,我們根據市委、市政府安排,承擔了海難家屬的接待工作,工作人員不辭辛苦,忍辱負重,圓滿完成接待任務,海難家屬贈送錦旗表示感謝。
五、發(fā)揚團結協作精神,形成爭創(chuàng)一流的強大合力
政務服務是辦公室職能的核心內容,我們堅持把政務服務放在突出位置。認真學習統計業(yè)務知識、相關理論及統計工作重要文件,深入調研,掌握統計工作發(fā)展方向,提高政務服務水平,滿足領導決策需要。負責起草全局工作要點、總結、考核辦法、工作責任目標細化等一系列文件,均能提出切合工作實際的見解和觀點,為領導決策提供參考依據。同時還參與統計改革、統計法制、第五次人口普查、全市統計工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作,均能圓滿完成任務,辦公室參與政務職能得到較好地發(fā)揮。
二、督查工作力度大,為全局工作順利進展提供保障
督查工作是政務服務的一個重要方面,對于確保各項任務的完成起著至關重要的作用。我們建立健全了督查工作制度,落實督查工作人員,使督查工作落到實處。在工作中,總結出點線結合、突出重點的督查工作思路,即以全年工作要點為主線,以月度工作安排為基點,將督查工作貫穿于統計工作始終,對于重要工作、重要決定、臨時性工作等實施重點督查。按月編制月份工作計劃,根據全年工作要點,逐月落實工作進度,并在月底進行督查,看哪些工作完成了,沒有完成的要說明原因。加大對統計改革、統計法制、普查等重要工作的督查力度,采取跟蹤督查、隨時督查、全程督查等各種工作工作方式,保證各項工作任務的圓滿完成。
三、充分發(fā)揮綜合協調職能,做好連接上下、聯通內外的紐帶
(一)積極與市委、市政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著統計部門的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
(二)搞好與業(yè)務上級協調。通過積極與業(yè)務上級聯系,掌握業(yè)務上級意圖和工作思路,為領導提出建議,使煙臺市統計工作能夠在思路上始終保持全省的領先地位,從而在一流道路上不斷取得進展。
(三)搞好與有關部門協調。加強與有關部門的聯系,既為統計工作開展提供便利,又提高了統計知名度。
(四)加強內部協調。辦公室代表局領導管理事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發(fā)揮協調作用,正確處理好辦公室與科室、科室與科室的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
四、搞好行政接待工作,較好地宣傳煙臺和煙臺統計工作
煙臺市做為一個迅速發(fā)展的沿海開放城市,吸引著大批的外地客人,煙臺統計工作近年來取得的成績,也吸引了統計部門領導、同行來煙考察、指導。做好接待工作,讓來煙客人滿意,是宣傳煙臺、提高煙臺知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節(jié)儉、周到、熱情的原則,讓來煙客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳煙臺,宣傳煙臺統計工作,使來煙客人高興而來,滿意而去。兩年來,先后承辦了全國國民經濟核算會議、全省第五次人口普查工作會議、全省第五次人口普查試點工作會議等大型會議。接待處級以上干部帶隊的外地客人多人次,國家統計局原局長劉洪、副局長邵宗明、副省長林書香,各省統計局長及省直有關部門領導,均對我局接待工作給予肯定。海難后,我們根據市委、市政府安排,承擔了海難家屬的接待工作,工作人員不辭辛苦,忍辱負重,圓滿完成接待任務,海難家屬贈送錦旗表示感謝。
五、發(fā)揚團結協作精神,形成爭創(chuàng)一流的強大合力
政務服務是辦公室職能的核心內容,我們堅持把政務服務放在突出位置。認真學習統計業(yè)務知識、相關理論及統計工作重要文件,深入調研,掌握統計工作發(fā)展方向,提高政務服務水平,滿足領導決策需要。負責起草全局工作要點、總結、考核辦法、工作責任目標細化等一系列文件,均能提出切合工作實際的見解和觀點,為領導決策提供參考依據。同時還參與統計改革、統計法制、第五次人口普查、全市統計工作會議等一系列活動的研究籌備及文字材料起草工作,均能圓滿完成任務,辦公室參與政務職能得到較好地發(fā)揮。
二、督查工作力度大,為全局工作順利進展提供保障
督查工作是政務服務的一個重要方面,對于確保各項任務的完成起著至關重要的作用。我們建立健全了督查工作制度,落實督查工作人員,使督查工作落到實處。在工作中,總結出"點線結合、突出重點"的督查工作思路,即以全年工作要點為主線,以月度工作安排為基點,將督查工作貫穿于統計工作始終,對于重要工作、重要決定、臨時性工作等實施重點督查。按月編制月份工作計劃,根據全年工作要點,逐月落實工作進度,并在月底進行督查,看哪些工作完成了,沒有完成的要說明原因。加大對統計改革、統計法制、普查等重要工作的督查力度,采取跟蹤督查、隨時督查、全程督查等各種工作工作方式,保證各項工作任務的圓滿完成。
三、充分發(fā)揮綜合協調職能,做好連接上下、聯通內外的紐帶
(一)積極與市委、市政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著統計部門的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
(二)搞好與業(yè)務上級協調。通過積極與業(yè)務上級聯系,掌握業(yè)務上級意圖和工作思路,為領導提出建議,使煙臺市統計工作能夠在思路上始終保持全省的領先地位,從而在一流道路上不斷取得進展。
(三)搞好與有關部門協調。加強與有關部門的聯系,既為統計工作開展提供便利,又提高了統計知名度。
(四)加強內部協調。辦公室代表局領導管理事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發(fā)揮協調作用,正確處理好辦公室與科室、科室與科室的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
四、搞好行政接待工作,較好地宣傳煙臺和煙臺統計工作
煙臺市做為一個迅速發(fā)展的沿海開放城市,吸引著大批的外地客人,煙臺統計工作近年來取得的成績,也吸引了統計部門領導、同行來煙考察、指導。做好接待工作,讓來煙客人滿意,是宣傳煙臺、提高煙臺知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節(jié)儉、周到、熱情的原則,讓來煙客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳煙臺,宣傳煙臺統計工作,使來煙客人高興而來,滿意而去。兩年來,先后承辦了全國國民經濟核算會議、全省第五次人口普查工作會議、全省第五次人口普查試點工作會議等大型會議。接待處級以上干部帶隊的外地客人1200多人次,國家統計局原局長劉洪、副局長邵宗明、副省長林書香,各省統計局長及省直有關部門領導,均對我局接待工作給予肯定。"11.24海難"后,我們根據市委、市政府安排,承擔了海難家屬的接待工作,工作人員不辭辛苦,忍辱負重,圓滿完成接待任務,海難家屬贈送錦旗表示感謝。
五、發(fā)揚團結協作精神,形成爭創(chuàng)一流的強大合力
一是認真開展領導干部“三解三促”活動。根據《市委辦公室關于調整全市領導干部下基層“三解三促”活動聯系點的通知》文件精神。對聯系掛鉤的村、企業(yè)和社區(qū)進行認真調研,了解具體情況,通過座談、走訪等方式,認真制定促進發(fā)展保持穩(wěn)定服務民生的思路和方法,積極幫扶農村進社區(qū)的困難戶,落實定期聯系走訪慰問制度,認真組織“中心”工作人員參與社區(qū)衛(wèi)生環(huán)境整治。2014年,領導班子成員共走進基層10次,走訪困難戶9戶。解決永豐鎮(zhèn)四塔村幫扶資金3萬元,五岳社區(qū)共建資金5000元,9戶貧困戶每戶500元扶貧資金?;顒拥拈_展進一步增強了中心的服務理念,改進了工作作風,提升了辦事效率。
二是加強黨風廉政建設,增強全體工作人員廉潔從政意識。為鞏固行政審批改革成果,穩(wěn)步推進“中心”各項工作,“中心”把加強黨風廉政建設和反腐敗斗爭作為基本準則常抓不懈。通過定期或不定期組織各類形式的黨風廉政建設教學活動,增強了“中心”工作人員的廉潔意識和防腐能力。加強對窗口工作人員的廉潔自律,勤政為民培訓,堅決杜絕吃、拿、卡、要,不辦事行為。今年以來,“中心”工作人員無違法違紀和行為發(fā)生。全面樹立了高效、廉潔、文明的服務新形象。
“中心”嚴格按照《干部選拔任用工作條例》,認真貫徹落實干部人事制度,強化對選拔任用干部的監(jiān)督管理。在中層干部任用中,嚴格實行民主推薦、民主評議、公開公示、集體研究、任前談話等程序,切實把好選人用人關,有效提高了用人質量,推動了干部任用工作的健康有序發(fā)展。2014年,共選拔任用中層干部4名,其中,科長1名,副科長3名。形成了以群眾公認為基礎、以德才表現為準則、以工作實際為尺度的干部選拔機制。
一是“三集中三到位”工作推進不夠到位。個別進駐單位人員進,業(yè)務不進,對窗口授權程度不高,個別窗口存在辦事群眾“兩頭跑”現象。
二是并聯審批工作有待進一步加強。行政服務職能交叉,部門強調各自的辦事程序,并聯審批工作推進較慢。
三是少數窗口工作人員素質不高。個別部門不嚴格要求選派窗口人員,人員述職參差不齊,給“中心”的管理帶來一定難度。
(一)繼續(xù)深化行政審批制度改革。建立完善窗口審批機制,優(yōu)化審批流程,精簡申報材料,壓縮承諾時限,強化日常管理。進一步落實“一窗受理、內部流轉、同步審批、限時辦結”的并聯審批工作機制,減少流轉環(huán)節(jié),提高審批效率;努力打造“審批環(huán)節(jié)最少、辦事效率最高,行政成本最低、投資環(huán)境最優(yōu)”的政務服務中心。
(二)大力推進政務服務體系建設。一是加快“中心”新辦公用房的建設進度。力爭在2015年上半年開始建設,到2016年搬入新大樓辦公。二是加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心的指導和規(guī)范。
(三)繼續(xù)推進“三集中三到位”工作。認真貫徹落實省委常委、常務副省長李云峰在“三集中三到位”工作推進會上的講話精神
,全面實現行政許可職能向一個科室集中、審批科室向政務服務中心集中、權力事項向網上大廳集中;許可事項進駐政務服務中心到位、窗口授權到位、電子監(jiān)察到位。
(四)強化審批服務隊伍建設。一是強化服務現場管理,推行親切服務,規(guī)范服務行為。二是教育引導窗口人員牢固樹立大局意識、創(chuàng)新意識和服務意識。三是完善考核評價,發(fā)揮考評工作的引導和激勵作用。
1.“一窗口”受理。在政務服務中心設立“項目會辦中心”,負責行政審批申請的受理、辦理牽頭組織工作。取消涉建項目的部門行政審批事項受理崗位,由受理窗口統一受理,并在審批辦結后統一發(fā)證。
2.“一票制”收費。全面清理涉及項目建設中各類審批收費事項,進一步規(guī)范收費項目、收費依據、收費標準,并予以公布,未經公布的收費項目,不得收費。實行“一票制”收費制度,將各部門的收費事項進行“打包”,統一優(yōu)惠標準,統一票據、統一結算,節(jié)省收費辦理時間,規(guī)范涉企收費行為,杜絕亂收費現象。
3.“一枚章”審批。(1)實行“委托審批”。將市級機關涉及項目建設的行政審批權以“委托”方式交予市政務辦行使,由市政務服務中心組織入駐中心的有關部門履行審核手續(xù),審批辦件統一使用“__市人民政府行政審批專用章”。對市政務服務中心作出的行政審批決定事項,有關審批手續(xù)需加蓋各部門行政公章的必須無條件辦理。(2)實行并聯審批。按照“流程整合、一窗受理、信息共享、同步審批、限時辦結”要求,將“串聯”遞進模式改為“并聯”推進模式。使并聯審批從一事一議性的個性化服務變?yōu)橛姓驴裳恼;贫取#?)實行“容缺預審”。涉建項目基本審批條件具備、申報材料主件齊全,在其他條件和申報材料暫缺的情況下,市政務辦可先予以受理預審,待申請人在承諾時限內補齊材料后作出審批決定。(4)試行“模擬審批”,對重大項目提前介入,超前謀劃,聯合預審,能辦的事提前辦,能走的程序提前走好,最大限度節(jié)省審批時間,全力推進重大項目順利開工建設。
本著“集約建設、避免重復”的原則,在現用辦公大樓建設應急指揮平臺,詳細做好規(guī)劃設計、軟硬件配備等基礎工作,爭取年內建成運行,依托現有的金宏電子政務系統和公安、林業(yè)、水利等專業(yè)指揮系統,建設和完善網絡視頻會議、視頻圖像監(jiān)控、指揮調度系統等基礎支撐,構建“統一指揮、功能齊全、反應靈敏、運轉高效”的應急指揮平臺。同時,高起點、高標準謀劃新市政府大樓應急平臺建設。
二、組建應急宣講團,提升公眾應急應對能力
整合公安、衛(wèi)生、、安監(jiān)等應急聯動單位優(yōu)秀宣講人才,組建應急宣講團,結合不同時期公共安全形勢,增強宣講內容的實用性、趣味性、互動性,有針對性地深入到企業(yè)、學校、村居等基層單位,普及突發(fā)事件應對常識,教授應急避險和自救互救技能,同時,結合防災減災日、應對法宣傳日等主題宣傳活動,進一步豐富宣傳手段和宣傳形式,不斷提升公眾應急應對能力。
三、加強專業(yè)人員培訓,提升應急工作推進能力
一是請進來,年內結合“科學發(fā)展大講堂”、“市長學法日”活動,邀請國內應急專家、教授舉辦專題講座,對全市各級領導干部、應急專業(yè)人員進行培訓;二是走出去,組織應急辦人員到周邊兄弟區(qū)市、國內先進城市學習經驗、拓展視野,派遣應急辦人員到市政府應急辦掛職鍛煉,提升業(yè)務水平;三是深下去,利用全市政府系統辦公室主任會議,對全市應急專業(yè)人員進行業(yè)務培訓,確?;鶎討惫ぷ鞯母咝七M。
四、完善應急物資儲備,提升應急處置現場保障能力
出臺《市應急物資管理辦法》,繼續(xù)豐富儲備形式,拓寬儲備種類,保障應對各類突發(fā)事件的需要。把應急避難場所建設納入城市規(guī)劃,充分利用現有資源,在廣場、公園、人防工程等公共場所設置必要的基本生活設施,儲備一定數量的應急物資,拓展應急避難功能。年內,建成應急辦應急物資儲備庫,重點采購一批現場指揮保障裝備,實行集中管理,統一調配使用,確保赴現場處置人員安全。
五、規(guī)范應急預案管理,完善編修與演練互促機制
嚴格落實《市突發(fā)事件應急預案管理辦法》,抓好到期市級預案的編修工作,逐一編制操作手冊,提高預案實用性和可操作性,同時,指導各基層單位做好預案編修工作,不斷完善應急預案體系;將全市提報的136項演練列入年度計劃,建立應急預案演練評估指標體系,突出重點領域、重要環(huán)節(jié),深入基層開展督評活動,提升演練實效,檢驗應急預案,進一步完善編修與演練互促機制。
六、壯大應急救援隊伍,提升處置突發(fā)事件實戰(zhàn)能力
積極推進綜合性應急隊伍建設,以應急救援大隊三中隊建設為契機,配齊配強隊員與器械,提升綜合救援能力;補充和優(yōu)化專業(yè)隊伍類別,熟練掌握救援技能,提升專業(yè)處置能力。健全應急聯動機制,加強資源共享,確保突發(fā)事件妥善處置。
七、健全預警預測機制,提升事前防范應對能力
繼續(xù)完善隱患分布圖體系,健全“長、中、短期相結合,綜合與專項相互補”的預警預測機制,指導全市積極防范應對;進一步拓展預警信息渠道,建立完善應急網管理制度,及時更新充實內容,打造應急網上名片。
八、強化應急值守檢查,提升應急信息掌控報送能力
進一步規(guī)范政務值班制度,采取實地檢查與電話抽查相結合的方式,每月抽查20個單位,按季度進行通報,督促政務值班制度的落實。嚴格執(zhí)行每周三800兆聯調制度,加強對全市公共安全信息的搜集、匯總、研判,規(guī)范信息報告時限、內容、程序,提升應急信息掌控報送能力。
九、打造基層示范點,發(fā)揮示范引領帶動作用
中圖分類號:F272.92 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
現代企業(yè)的辦公室管理具體是指企業(yè)內部工作人員幫助管理層和決策者做出相應的決策,進而使其企業(yè)的各項活動得到有效的控制、執(zhí)行、運營[1]。就整體層面來講,辦公室管理存在多個方面的價值作用;一是具有紐帶作用,可以促進管理者與各個部門之間的交流與合作;其次是參謀作用,可以協助決策層做出相關活動的重大決策;最后是具備協調作用,可以保證企業(yè)內部各項工作的有序開展,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
一、現代企業(yè)辦公室管理中的主要問題
1.管理理念較為落后
隨著我國經濟的快速發(fā)展,國外企業(yè)的管理理念對我國傳統的辦公室管理理念造成了一定的沖擊。在吸取了國外企業(yè)的先進管理經驗后,我國企業(yè)辦公室管理認識到自身存在的不足,希望實行優(yōu)化和完善。伴隨著科學技術的日新月異,辦公室的管理工作已經不再完全受到設備的束縛,因此工作時間更加彈性化,工作人員的工作主動性和積極性得到提升。此外,傳統工作管理理念不利于現代企業(yè)辦公室管理,主要原因是傳統理念比較陳舊無法適應時代的發(fā)展,更好的帶動企業(yè)進步主,對此需要對傳統辦公室理念實行優(yōu)化與更新促進企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。
2.健全現代企業(yè)辦公室的管理制度
為了更好的促進現代企業(yè)發(fā)展,必須擴大企業(yè)的生產力度與范圍,提升工作效率。但一些辦公室管理工作中存在較大的缺陷,嚴重阻礙企業(yè)工作更加高效,造成人員、物資的浪費?;趶碗s多樣的發(fā)展背景下,需要對現代企業(yè)辦公室管理制度持續(xù)完善,一次提高企業(yè)的辦公效率[2]。
3.現代企業(yè)辦公室操作能力較低
相對而言,企業(yè)辦公室工作內容繁瑣,對此需要工作人員在工作中更加細致,任何的差錯都將會產生連鎖性的破壞,造成工作人員吃力不討好,容易被領導批評或是受到同事的埋怨,辦公室人員在工作中很容易出現消極情緒,影響工作的順利完成及落實。在繁瑣和復雜工作中,辦公室人員更要具備良好的業(yè)務素質和專業(yè)化的工作能力。但因為大量的原因,如缺乏培訓等,導致其工作能力跟不上時代的發(fā)展,無法滿足辦公室需要。
二、現代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化設計策略
1.加強內部管理,構建現代化的辦公室管理制度
基于市場經濟快速發(fā)展的背景,注重提升現代企業(yè)辦公室的工作水平,并且要按照科學、高效、規(guī)范等原則,建立和健全辦公室管理機制,確保辦公室人員對事物實行管理中存在制度依據,切實提升管理工作的規(guī)劃性以及時效性。針對事務性工作如起草文件、校核到簽發(fā)、反饋至結束等工作,都要制定工作步驟和流程,實現各項工作的開展都存在制度依據;針對目前辦公室人少事多的狀況,制定目標考核制度、工作標準、過程監(jiān)督、結果考核等相關管理機制,工作細化到個人,制定獎懲制度,避免工作失誤和低效。
2.提升辦公室工作人員的素質能力
一個人具備的素質、能力、技能的人才在個人對企業(yè)的貢獻十分關鍵。對企業(yè)辦公室工作人員而言,不僅要具備良好的相關專業(yè)知識,同時還要具備辦公室管理工作能力,在工作中充分發(fā)揮自己的價值。在市場和知識經濟迅速發(fā)展,一個人只持續(xù)不斷的學習和積累,才能緊緊跟隨市場步伐,在工作中持續(xù)創(chuàng)新,并且不斷提高自己的工作水平,同時還要加強對現代化的辦公知識的學習和技能的提升,可以通過這些辦公軟件和方法來處理工作事物,此外還要提升自身的業(yè)務能力,包含動筆和動手等多項。當前科學技術發(fā)展快速,很好的促進了信息化時代的進步和電腦網絡的普及,因此將信息技術運用于在辦公室管理中十分必要的,因此企業(yè)辦公室工作人員不僅要努力學習有關信息技術知識,避免信息潮流中失去發(fā)展機遇利,同時要具備較強的綜合研究分析能力,提煉可以幫助企業(yè)更好發(fā)展的有利以及高質量信息,協助領導確定企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,最終作出科學決策。
3.樹立人為本人力資源管理理念
制定企業(yè)規(guī)章制度,是要確保企業(yè)辦公室管理工作正常有序的開展,但是還十分重視辦公室人員自身的價值。突破傳統管理方式,逐漸轉變?yōu)榇嬖趯嶋H意義的管理模式。注重辦公室管理人員對企業(yè)發(fā)展的重要性,以人為中心,有機結合現代企業(yè)管理和企業(yè)經營,將企業(yè)管理轉變?yōu)槿珕T戰(zhàn)略管理[3]。使用柔性管理法,該方法和剛性管理方法是相互對立的。柔性化的管理可以很好的凝聚全體員工力量,為企業(yè)多項工作順利開展提供保障。辦公室管理發(fā)揮的是企業(yè)決策者的執(zhí)行力和監(jiān)督功能,對人力資源設施有效管,及時解決員工困惑,更好的投入工作。
4.提升各部門的協調能力,切實提升工作績效
辦公室管理部門同其他部門壓展開協調、溝通。辦公室管理人員不僅需要和其他部門進行交流和溝通,還要協調完善各項工作及任務,避免企業(yè)內發(fā)生員工矛盾。只有各部門實現了工作的相互協調,才能使各部門順利合作,從而加快企業(yè)發(fā)展,提升辦公室管理績效。
三、小結
通過文章的分析我們可以得知,現代企業(yè)辦公室管理中存在著較為明顯的問題,因此要融入現代化的辦公管理理念,建立完善的辦公室管理制度,創(chuàng)新辦公室的管理方法,在辦公室管理中融入以人為本的思想,努力提升企業(yè)的凝聚力。進一步為現代化的企I辦公室提升管理水平,奠定扎實的基礎。
參考文獻: