時(shí)間:2023-03-16 17:32:57
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內(nèi)部控制制度,主要是注冊(cè)會(huì)計(jì)師有從事的審計(jì)業(yè)務(wù)即對(duì)合計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)過程來實(shí)現(xiàn)。一般包括:審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施和審計(jì)終結(jié)三個(gè)階段。由于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)始終貫穿其中,因此,有效地控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必須控制審計(jì)的三個(gè)階段。
一、審計(jì)準(zhǔn)備階段審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制
審慎選擇被審單位,選擇一個(gè)好被審單位在很大程度上可以減少或部分降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在決定承辦審計(jì)事項(xiàng)后,為了做好審計(jì)計(jì)劃工作,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分了解被審單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)及所屬行業(yè)的基本情況,以便弄清楚對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表具有重大影響的事項(xiàng)、交易及慣例。認(rèn)真調(diào)查了解被審單位的內(nèi)部控制制度。對(duì)被審單位的內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),首先要調(diào)查了解被審單位的內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,并做好記錄;其次,要對(duì)被審單位的內(nèi)控制度實(shí)施符合性測試程序,證實(shí)有關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行效果;第三,要對(duì)被審單位內(nèi)控制度的強(qiáng)弱程度進(jìn)行評(píng)價(jià),即評(píng)價(jià)被審單位的控制風(fēng)險(xiǎn)水平的高低。
若內(nèi)控制度執(zhí)行得好的被審單位,相應(yīng)的控制風(fēng)險(xiǎn)也較低,反之亦然。了解被審單位內(nèi)控制度的實(shí)施情況,可以確定在內(nèi)控制薄弱的領(lǐng)域擴(kuò)展審計(jì)程序,以便在實(shí)質(zhì)性測試過程中采取相應(yīng)的對(duì)策來降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。與業(yè)務(wù)委托人簽訂明確的審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,并取得其管理當(dāng)局聲明書。審計(jì)業(yè)務(wù)約定書具有法律效力,它是確定會(huì)計(jì)師事務(wù)所與委托人之間權(quán)利和義務(wù)的重要文件。它規(guī)定了所執(zhí)行業(yè)務(wù)的性質(zhì)、審計(jì)對(duì)象、雙方的責(zé)任即會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任等事項(xiàng)。被審單位管理當(dāng)局聲明書是一份表明其對(duì)所提供的會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料的真實(shí)性,并對(duì)審計(jì)工作不加以限制的書面證明,這對(duì)減輕注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的作用。
二、審計(jì)實(shí)施階段審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制
根據(jù)審計(jì)計(jì)劃確定的范圍、重點(diǎn)、步驟和方法等,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),借以形成審計(jì)結(jié)論,這是實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的中間環(huán)節(jié)。它是審計(jì)全過程的中間不可缺少的步驟,其主要工作應(yīng)包括:對(duì)被審單位內(nèi)控制度的建立和遵守情況進(jìn)行符合性測試,根據(jù)測試結(jié)果修訂審計(jì)計(jì)劃;對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試,根據(jù)其測試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)、鑒定。在這一階段中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不可能把全部的錯(cuò)誤事項(xiàng)都審計(jì)出來,所以審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)總是存在的。這就要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師自己應(yīng)嚴(yán)格遵循專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)業(yè),時(shí)刻保持慎重的警惕,盡量降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
在審計(jì)過程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):
(1)對(duì)于接近資產(chǎn)負(fù)債表日的大量產(chǎn)品銷售收入應(yīng)執(zhí)行有關(guān)的審計(jì)程序;
(2)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日后一段時(shí)間的有關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行必要的審計(jì)程序;
(二)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)與監(jiān)督一方面,當(dāng)企業(yè)管理活動(dòng)與內(nèi)控完全融合時(shí)企業(yè)內(nèi)控運(yùn)行過程就等同于企業(yè)經(jīng)營管理過程。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)將內(nèi)部控制原有限制充分考慮進(jìn)來以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,同時(shí)還要充分圍繞內(nèi)控目標(biāo),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度、控制環(huán)境、交易授權(quán)以及機(jī)構(gòu)設(shè)置等內(nèi)控內(nèi)容進(jìn)行考量,審查內(nèi)控執(zhí)行狀況,評(píng)價(jià)內(nèi)控有效性、合法性以及健全性,提升會(huì)計(jì)信息的可信度。因此對(duì)內(nèi)控進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)內(nèi)控程序的修訂與完善是內(nèi)部審計(jì)重要作用之一。另一方面,內(nèi)部控制具有整體性,包括文化、程序以及制度等,結(jié)合系統(tǒng)論相關(guān)觀點(diǎn),系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)與運(yùn)轉(zhuǎn)效率均密切關(guān)聯(lián)于監(jiān)督,因此在風(fēng)險(xiǎn)管理框架中都把監(jiān)督當(dāng)做主要內(nèi)容,并將其放于最頂端。內(nèi)部審計(jì)就是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行再控制,在企業(yè)內(nèi)部中內(nèi)部審計(jì)不會(huì)參與任何經(jīng)營管理活動(dòng),但是對(duì)內(nèi)部控制又極為熟悉,因此在內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮監(jiān)督作用。
二、強(qiáng)化內(nèi)部控制中內(nèi)部審計(jì)作用的途徑
(一)強(qiáng)化內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)人員綜合素質(zhì)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)職能的完善對(duì)于審計(jì)人員也提出更高要求,例如知識(shí)廣博、技能多元化、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)并了解一定的法律與管理知識(shí)等。同時(shí),內(nèi)審人員還要充分了解企業(yè)發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略、計(jì)劃,并掌握各項(xiàng)管理職能。因此企業(yè)一定要培訓(xùn)內(nèi)審人員,將其內(nèi)審職能充分發(fā)揮,提升管理效果。首先要對(duì)內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,重在提升其職業(yè)道德素質(zhì)與責(zé)任感;其次對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,加快知識(shí)更新速度??砷_展類型多樣的培訓(xùn),開展再教育,使其職業(yè)責(zé)任感與專業(yè)操作技能得以持續(xù)提升;最后實(shí)行科學(xué)合理的考核機(jī)制,以評(píng)價(jià)內(nèi)審人員的工作效果,并聯(lián)系于績效獎(jiǎng)金,激發(fā)員工工作積極性,進(jìn)而提升內(nèi)審工作的效率與質(zhì)量。
(二)堅(jiān)持成本效益原則,增強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性外國經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為內(nèi)審機(jī)構(gòu)最好設(shè)置在董事會(huì)或者下設(shè)審計(jì)委員會(huì)中,可將內(nèi)部控制中內(nèi)審作用充分發(fā)揮出來。但是在設(shè)置機(jī)構(gòu)層級(jí)時(shí)一定要遵循成本效益原則,尤其時(shí)當(dāng)前我國諸多企業(yè)不具備規(guī)模經(jīng)濟(jì)以建設(shè)獨(dú)立性強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),因此在建設(shè)內(nèi)審組織層級(jí)時(shí)不能采用一刀切方式,各個(gè)企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身實(shí)際開展。不管哪種組織層級(jí),都應(yīng)做到以下內(nèi)容:內(nèi)部審計(jì)章程需先經(jīng)由董事會(huì)批準(zhǔn),內(nèi)審負(fù)責(zé)人需直接報(bào)告董事會(huì)內(nèi)審相關(guān)情況,并有共同研究問題的機(jī)會(huì);內(nèi)審人員有權(quán)利參加董事會(huì)或者高層舉行的關(guān)聯(lián)于內(nèi)審機(jī)構(gòu)職責(zé)會(huì)議;董事會(huì)直接負(fù)責(zé)內(nèi)審負(fù)責(zé)人的任免、考核以及薪酬,使其獨(dú)立性更強(qiáng)。
(三)實(shí)行全面質(zhì)量管理,適當(dāng)外包內(nèi)部審計(jì)在提升內(nèi)部審計(jì)工作效果時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。我國相關(guān)規(guī)定中明確了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理人員應(yīng)該采取何種措施監(jiān)督內(nèi)審工作人員,但是僅靠監(jiān)督無法實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理的要求??蛇m當(dāng)開展內(nèi)部審計(jì)外包工作,即將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作外包給會(huì)計(jì)事務(wù)所專業(yè)人員。分析價(jià)值鏈得知內(nèi)部審計(jì)對(duì)于企業(yè)而言價(jià)值重大,若企業(yè)價(jià)值鏈分析內(nèi)審后發(fā)現(xiàn)其無法為企業(yè)帶來效益,那么企業(yè)可放棄設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門,選擇外包方式。這其中不包含國家法規(guī)強(qiáng)制性要求需設(shè)立獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè)。若企業(yè)已經(jīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是由于內(nèi)審人員在某些項(xiàng)目中專業(yè)素質(zhì)較低無法勝任則可將該項(xiàng)目外包出去,這不僅與成本效益原則相符,也可在極大程度上避免內(nèi)審工作人員由于專業(yè)知識(shí)低下或者技能缺陷而導(dǎo)致企業(yè)陷入內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)。
(四)對(duì)內(nèi)部審計(jì)方式進(jìn)行創(chuàng)新1、要對(duì)內(nèi)控有關(guān)的法律法規(guī)予以健全優(yōu)化當(dāng)前我國頒布的與內(nèi)控有關(guān)的法規(guī)主要為部門規(guī)章,領(lǐng)域則主要為會(huì)計(jì),尚未構(gòu)建內(nèi)控整體框架。此時(shí)應(yīng)結(jié)合我國國情對(duì)內(nèi)控相關(guān)法律法規(guī)體系進(jìn)行完善。2、對(duì)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則體系進(jìn)行完善制定審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)需確保其水準(zhǔn)高,同時(shí)還要注重嚴(yán)肅性與可行性,以對(duì)內(nèi)部審計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,提升工作質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)應(yīng)基于自身實(shí)際制定內(nèi)部審計(jì)辦法,為實(shí)際內(nèi)審工作提供指導(dǎo)。3、創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方式傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的開展主要依靠手工操作,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)普遍使用計(jì)算機(jī)技術(shù),在內(nèi)審工作中也要充分使用審計(jì)軟件,以提升內(nèi)審效率與質(zhì)量。
二、地勘單位應(yīng)制定《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核辦法》,建立考核指標(biāo)體系
當(dāng)前地勘單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng),受單位負(fù)責(zé)人的個(gè)人意愿指揮。內(nèi)審人員違規(guī)或者失職的懲罰成本太低,基本處于“無風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)”,僅靠內(nèi)審人員的道德自律軟指標(biāo)來約束,沒有建立審計(jì)責(zé)任倒查追究制度,上升到制度硬指標(biāo)層次,使得內(nèi)審工作質(zhì)量大打折扣。為改變這種狀況,筆者建議地勘單位制定《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核辦法》。該辦法從工作態(tài)度、工作業(yè)績、創(chuàng)新管理方面出發(fā),設(shè)立一級(jí)指標(biāo),予以量化考核。在一級(jí)指標(biāo)下,再細(xì)化出各項(xiàng)二級(jí)質(zhì)量性指標(biāo),每個(gè)質(zhì)量性指標(biāo)2-5分,總分值100分。三個(gè)部分分別占總分值的30%、40%、30%。按照考核得分排名,確定考核等級(jí):優(yōu)秀(占20%)、良好(占40%),一般(占30%)和較差(占10%)??己私Y(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤,優(yōu)秀人員予以獎(jiǎng)勵(lì),一般人員進(jìn)行再培訓(xùn)教育,較差人員考慮轉(zhuǎn)崗,不再從事內(nèi)審工作。《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核辦法》可由考核指導(dǎo)思想與原則、考核內(nèi)容與計(jì)分辦法、考核依據(jù)、組織領(lǐng)導(dǎo)、獎(jiǎng)懲規(guī)定等五章組成,后附設(shè)計(jì)的百分考核表。工作態(tài)度考核內(nèi)容主要包括:是否按照審計(jì)設(shè)計(jì)要求,認(rèn)真參與并及時(shí)報(bào)送審計(jì)項(xiàng)目成果資料,報(bào)送資料滿足規(guī)定要求;是否按時(shí)報(bào)送審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表;是否主動(dòng)參與審計(jì)理論、審計(jì)課題研究,完成分工任務(wù),是否在省級(jí)以上期刊登載發(fā)表審計(jì)專業(yè)論文、課題成果,積累經(jīng)驗(yàn);是否積極參加審計(jì)培訓(xùn);是否對(duì)上級(jí)部門下達(dá)的審計(jì)任務(wù)提供積極配合,及時(shí)、準(zhǔn)確提供審計(jì)組需要的資料、數(shù)據(jù),保證審計(jì)工作順利開展;是否重視審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè);對(duì)審計(jì)任務(wù)開展組織是否得力。工作業(yè)績考核的內(nèi)容主要包括審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)工作方案、審計(jì)程序、審計(jì)方法、審計(jì)成果和審計(jì)責(zé)任追究六個(gè)方面。具體考核通過審計(jì)工作程序?qū)嵤徲?jì)實(shí)施方案,獲得的審計(jì)成果是否使審計(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);審計(jì)成果是否產(chǎn)生良好的審計(jì)效果,審計(jì)建議采納情況;審計(jì)程序是否規(guī)范;審計(jì)技術(shù)方法是否得當(dāng);是否有審計(jì)差錯(cuò)造成重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的情況發(fā)生;是否重視審計(jì)成果運(yùn)用,建立審計(jì)成果運(yùn)用機(jī)制;審計(jì)整改率是否達(dá)到100%。創(chuàng)新管理考核的內(nèi)容主要包括審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集約化方面。審計(jì)制度建設(shè)是否完善,執(zhí)行是否有力;是否在日常管理中全面貫徹落實(shí)審計(jì)制度相關(guān)規(guī)定和要求;是否積極利用現(xiàn)代信息手段,為提高審計(jì)工作質(zhì)量提供技術(shù)支持、資源支持,完善本單位的審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè);優(yōu)秀審計(jì)人才在本單位使用情況,是否發(fā)揮作用;審計(jì)工作合理化建議利用情況。地勘單位可由隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、職工代表組成考核小組,采取打分的辦法,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行考核。部門領(lǐng)導(dǎo)打分結(jié)果占60%,其他人員占40%,加權(quán)平均計(jì)算出考核結(jié)果,并對(duì)外予以公布。
一、目前大部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)工作方面存在的問題現(xiàn)狀
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為確保其審計(jì)質(zhì)量符合相關(guān)準(zhǔn)則的要求而制定和執(zhí)行的政策和程序。審計(jì)工作的內(nèi)容較為復(fù)雜煩瑣,且企業(yè)在實(shí)際的工作過程中還存在一些問題需要解決。
(一)審計(jì)方法有待創(chuàng)新
新時(shí)期,我國市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了一定的變化,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理制度和財(cái)務(wù)工作上的項(xiàng)目分類也都有了新的規(guī)劃。同時(shí),基于科技信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,各個(gè)企業(yè)都在積極建設(shè)信息化工作平臺(tái)。這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作有了新的要求,尤其是對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和質(zhì)量檢查問題上,傳統(tǒng)的審計(jì)工作不僅會(huì)耗費(fèi)大量的人力資源,工作效率慢,而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤的問題,而影響審計(jì)工作的質(zhì)量。此外,許多審計(jì)人員所使用的方法還存在不科學(xué)的問題。比如,目前仍然有審計(jì)人員在工作過程中根據(jù)自身長期的工作經(jīng)驗(yàn)來做出分析和判斷,在專業(yè)技術(shù)的使用方面只對(duì)統(tǒng)計(jì)抽樣的方法有一定的應(yīng)用,其他審計(jì)技術(shù)都沒有發(fā)揮作用。而且,內(nèi)審人員的審計(jì)理念和意識(shí)仍停留在賬項(xiàng)及制度基礎(chǔ)審計(jì)方面,片面地認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是查問題、找毛病。過于注重企業(yè)資產(chǎn)核對(duì)的工作,而忽視了內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督、服務(wù)、管理等方面的職能。對(duì)審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,還容易出現(xiàn)工作馬虎的情況,無法全面地展示出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。這些問題都是由于審計(jì)工作人員自身審計(jì)能力不夠完善引起的,也與企業(yè)沒有重視起對(duì)員工定期進(jìn)行培訓(xùn)教育工作有一定的關(guān)系。這是目前企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),需要解決的主要問題。
(二)管理制度有待完善
內(nèi)部審計(jì)工作人員雖然是在企業(yè)內(nèi)部完成各項(xiàng)工作,但是其相應(yīng)的技術(shù)操作及運(yùn)行方法都是經(jīng)過國家統(tǒng)一規(guī)定的。而實(shí)際上,許多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中,所使用的工作方式和發(fā)展目標(biāo)都不相同,就使得各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制也各不相同。這就要求內(nèi)部審計(jì)工作在運(yùn)行機(jī)制方面應(yīng)當(dāng)具有一定的適應(yīng)性,并且,工作人員應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的審計(jì)工作方案,規(guī)范工作流程才能保證審計(jì)工作的質(zhì)量。而基于目前個(gè)別企業(yè)的管理機(jī)制無法有效落實(shí)到位的問題,審計(jì)工作經(jīng)常出現(xiàn)同一項(xiàng)目重復(fù)審計(jì)或者審計(jì)疏漏的情況,導(dǎo)致審計(jì)工作質(zhì)量下降,這也與信息溝通交流渠道不暢通有一定的關(guān)系。因此,目前我國大部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)問題上存在的主要問題就是制度有待進(jìn)一步完善,尤其是針對(duì)審計(jì)部門的獨(dú)立性問題上還存在許多不足,制約著內(nèi)部審計(jì)工作效力的充分發(fā)揮。
(三)審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)問題
不論在哪個(gè)工作崗位上,在具體進(jìn)行工作時(shí),都需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。而這體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)工作上就是對(duì)質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定問題。國際上有很多的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,說法不一。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中不可缺少因素,更應(yīng)該結(jié)合自身情況制定一套科學(xué)的合理的評(píng)價(jià)審計(jì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。主要應(yīng)當(dāng)將評(píng)價(jià)目標(biāo)放在員工的工作行為上,而在目前的審計(jì)工作中,有部分企業(yè)就缺乏質(zhì)量控制評(píng)價(jià)體系,主要是以業(yè)務(wù)量的多少或者查處問題的多少來衡量其審計(jì)能力。內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的缺乏,使得審計(jì)人員執(zhí)業(yè)目標(biāo)不清晰,執(zhí)業(yè)能力低下,沒有積極的執(zhí)業(yè)意愿,只關(guān)注于如何提升審計(jì)工作量,而忽視了質(zhì)量方面的問題。
二、有效控制和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的可行方法
基于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量方面在目前存在的主要問題,相關(guān)企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來對(duì)控制和優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量的有效方式進(jìn)行分析和研究。
(一)提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作能力和素質(zhì)
要想充分提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,就必須要對(duì)相關(guān)的工作人員開展培訓(xùn)教育工作。工作的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以思想教育和知識(shí)技能教育為主,結(jié)合新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度發(fā)展變化情況以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的具體需求,安排專家授課。企業(yè)必須要意識(shí)到設(shè)置審計(jì)工作部門的重要作用,認(rèn)可審計(jì)工作人員在企業(yè)當(dāng)中的地位,并幫助審計(jì)人員明確意識(shí)到自身的工作職責(zé)。為了能夠提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體的工作能力和素質(zhì),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置人才引進(jìn)機(jī)制,面向社會(huì)開展招聘會(huì)議,招收一些高技術(shù)、高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)工作人員,為內(nèi)部審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液,從而確保各項(xiàng)審計(jì)工作的有序開展。
(二)應(yīng)用信息技術(shù)建立全面的審計(jì)結(jié)構(gòu)體系
在信息時(shí)展進(jìn)步的環(huán)境背景下,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起信息技術(shù)能夠?yàn)閷徲?jì)工作帶來的便利性,增加資金投入,引進(jìn)相應(yīng)的工作設(shè)備,然后創(chuàng)建內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)。審計(jì)工作人員需要明確一點(diǎn),就是審計(jì)質(zhì)量控制的實(shí)質(zhì)和核心便是審計(jì)證據(jù)是否充分和適當(dāng),不同的審計(jì)證據(jù)可以實(shí)現(xiàn)不同的審計(jì)目標(biāo)。這就要求審計(jì)人員必須要結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作的具體流程,設(shè)置完善的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)運(yùn)行體系,保證審計(jì)工作的全面性。比如,審計(jì)工作主要包括事前監(jiān)督、事中管理以及事后審核,審計(jì)人員需要根據(jù)不同階段的不同側(cè)重點(diǎn)來明確工作的重點(diǎn)方向,細(xì)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系的分類情況。利用信息技術(shù)收集并整理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)收支信息,在這里尤其要注重網(wǎng)絡(luò)信息安全的問題,建立安全防護(hù)體系,并設(shè)置平臺(tái)的身份驗(yàn)證系統(tǒng),其他工作人員可以查看審計(jì)信息,監(jiān)督審計(jì)工作的公平性和合理性,但是不能對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)隨意進(jìn)行修改。
(三)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制的健全和完善
健全的監(jiān)督管理機(jī)制是保障內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的決定性因素,基于傳統(tǒng)的監(jiān)管機(jī)制沒有結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,因而無法有效落到實(shí)處,也就無法發(fā)揮監(jiān)管工作的真正價(jià)值。針對(duì)這個(gè)問題,相關(guān)企業(yè)必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制、審計(jì)工作的范圍以及國家相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行綜合分析,從而制定出科學(xué)合理內(nèi)部管理制度。企業(yè)需要設(shè)置一個(gè)監(jiān)管工作部門,保證其各項(xiàng)工作的獨(dú)立性,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)問題劃分不清而導(dǎo)致影響工作效率和質(zhì)量的情況。但是,獨(dú)立不代表不與其他部門建立聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門的工作數(shù)據(jù)變化都會(huì)對(duì)審計(jì)工作的最終數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。這就要求監(jiān)管部門與內(nèi)部各個(gè)部門之間建立起緊密的聯(lián)系,在這方面也可以利用信息技術(shù)手段來保證工作數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(四)建立審計(jì)質(zhì)量的綜合考評(píng)制度
考核和評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作的效果是完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要內(nèi)容,通過內(nèi)部審計(jì)工作效果的評(píng)價(jià)和考核,可以從總體上了解內(nèi)部審計(jì)工作,才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,提高審計(jì)工作的整體實(shí)力。這就要求企業(yè)建立一個(gè)科學(xué)的審計(jì)質(zhì)量綜合考評(píng)制度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的每日工作情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄。并定期針對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行工作總結(jié),在總結(jié)會(huì)議上,對(duì)嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行審計(jì)工作的員工給予表揚(yáng),并對(duì)出現(xiàn)審計(jì)馬虎情況的人員進(jìn)行批評(píng)。同時(shí),企業(yè)要設(shè)置一些獎(jiǎng)懲結(jié)合的考評(píng)機(jī)制。根據(jù)每位員工的實(shí)際績效情況合理進(jìn)行職位和薪酬的調(diào)整,以提高內(nèi)部審計(jì)人員的工作熱情。在這個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)還要根據(jù)基礎(chǔ)審計(jì)結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中對(duì)審計(jì)內(nèi)容的分類來為每位審計(jì)人員安排具體的工作任務(wù),這是保證員工工作效率的關(guān)鍵所在。
三、結(jié)語
企業(yè)必須要意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)自身發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的重要作用,積極結(jié)合國家的相關(guān)管理規(guī)定,以及新時(shí)期審計(jì)工作的具體內(nèi)容和形式變化,對(duì)相關(guān)工作人員展開培訓(xùn)教育工作。在這個(gè)環(huán)節(jié)要注重對(duì)員工個(gè)人工作素質(zhì)的提升,然后可以應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢來建設(shè)工作平臺(tái),根據(jù)審計(jì)工作流程來完善審結(jié)構(gòu)體系。并將審計(jì)工作的相關(guān)基本要求與企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行管理機(jī)制結(jié)合起來,為審計(jì)工作的順利開展提供基礎(chǔ)保障。最后,建立審計(jì)工作質(zhì)量的考評(píng)機(jī)制,提高員工的工作熱情,進(jìn)而達(dá)到控制和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的最終目的。
參考文獻(xiàn)
二、內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成
為促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制,規(guī)范審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)管部門制定了《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》。依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的界定,內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指“內(nèi)部控制存在重大缺陷而審計(jì)人員出具了不恰當(dāng)?shù)囊庖姷娘L(fēng)險(xiǎn)”,即企業(yè)內(nèi)部控制存在重大缺陷而未被審計(jì)人員有效識(shí)別,而發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見和結(jié)論,給使用者帶來損失所需要承擔(dān)的責(zé)任。所謂內(nèi)部控制存在重大缺陷包括三個(gè)方面,一是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的不充分或者不合理;二是設(shè)計(jì)合理的內(nèi)部控制沒有按照要求被充分執(zhí)行;三是設(shè)計(jì)合理并且表面執(zhí)行充分的內(nèi)部控制由于缺乏必要的授權(quán)或資格而在實(shí)質(zhì)上不符合規(guī)范,或是沒有對(duì)內(nèi)控的執(zhí)行進(jìn)行恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制無法真正有效的運(yùn)行。在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)時(shí),需要充分考慮這三方面的因素,只有三方面內(nèi)容均不存在時(shí),審計(jì)人員才能發(fā)表無保留意見。內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要包括三方面的風(fēng)險(xiǎn):固有風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),具體來看:
(一)固有風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)是由內(nèi)部控制本身決定的,內(nèi)部控制是一個(gè)過程,是實(shí)際目的的手段,它受人的影響,涉及企業(yè)各層次的人員,因此只能提供合理的保證,而非心絕對(duì)的保證。在固定風(fēng)險(xiǎn)比較低的前提下,即使內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不合理或者執(zhí)行缺乏有效性,內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也可能是比較低的。一般而言,審計(jì)人員需要通過分析收集到的各種信息,來評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的固定風(fēng)險(xiǎn)。影響固定風(fēng)險(xiǎn)的因素主要發(fā)生于被審計(jì)單位內(nèi)部,如其所處的外部環(huán)境、自身具備的競爭能力、企業(yè)文件、管理人員及員工的能力和素質(zhì)等。此外,會(huì)計(jì)期末發(fā)生的復(fù)雜交易或者異常情況、在會(huì)計(jì)核算中容易被忽略的交易或者事項(xiàng)等都是產(chǎn)生固有風(fēng)險(xiǎn)的因素。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制固有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),需要全面考慮這些因素,得出綜合結(jié)論。
(二)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性風(fēng)險(xiǎn)是指存在內(nèi)部控制的前提下,內(nèi)部控制本身設(shè)計(jì)的不合理或者設(shè)計(jì)合理的內(nèi)部控制制度沒有被有效執(zhí)行,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制重大缺陷的可能性。如果擁有授權(quán)和專業(yè)能力的人員按照程序和要求執(zhí)行,內(nèi)部控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),則表明內(nèi)控設(shè)計(jì)是有效的。如果內(nèi)部控制正在按照設(shè)計(jì)運(yùn)行,并能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),則說明內(nèi)控運(yùn)行是有效的。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在判斷內(nèi)部控制是否存在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要考慮是否存在應(yīng)有的內(nèi)部控制,如果沒有,可能會(huì)存在哪些差錯(cuò)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在判斷內(nèi)部控制是否存在內(nèi)部控制運(yùn)行有效性風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要考慮設(shè)計(jì)合理的內(nèi)控是否得到執(zhí)行以及結(jié)果是否有效。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指被審計(jì)單位內(nèi)部控制存在重大缺陷,但審計(jì)人員出具不恰當(dāng)審計(jì)報(bào)告的可能性。它類似于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的檢查風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的。因?yàn)樽?cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí),會(huì)受到審計(jì)期限、審計(jì)方法、審計(jì)資源、自身專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)判斷等要素的制約,所以這種風(fēng)險(xiǎn)不能根除,并且與被審計(jì)單位不存在關(guān)系。審計(jì)人員需要科學(xué)合理的設(shè)計(jì)內(nèi)部控制審計(jì)的程序、時(shí)間和審計(jì)范圍并嚴(yán)格執(zhí)行,才能盡可能的降低評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
三、內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范
從構(gòu)成因素上看,要做好企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估內(nèi)部控制的固有風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效性風(fēng)險(xiǎn),防范評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),才能盡可能的降低內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為確保將內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在較低水平上,需要采取各種措施,如全面掌握被審計(jì)單位的情況、嚴(yán)格按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)、明確測試對(duì)象等,來防范和規(guī)避內(nèi)部控制的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)全面掌握被審計(jì)單位的情況,防范了解不全風(fēng)險(xiǎn)
在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)之前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要全面了解被審計(jì)單位的基本情況和內(nèi)部控制環(huán)境等,這是內(nèi)部控制審計(jì)的重要前提和首要環(huán)節(jié)。為全面掌握被審計(jì)單位的情況,審計(jì)人員應(yīng)該重點(diǎn)了解一下幾個(gè)方面:一是被審計(jì)單位所處的行業(yè)發(fā)展前景、法制監(jiān)管環(huán)境及產(chǎn)業(yè)政策、單位性質(zhì)、組織架構(gòu)、對(duì)會(huì)計(jì)政策的選擇與運(yùn)用、經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)績考評(píng)等基本情況;二是被審計(jì)單位的高層管理人員的理念和經(jīng)營風(fēng)格、經(jīng)歷與勝任能力等相關(guān)信息、高層管理者對(duì)控制制度的重視程度、以前年度對(duì)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)等總體控制環(huán)境;三是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程、內(nèi)部信息傳遞流程、內(nèi)部控制的自我監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)等企業(yè)層面的內(nèi)部控制;四是各類業(yè)務(wù)特點(diǎn)、流程等具體業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制執(zhí)行情況。
(二)嚴(yán)格按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì),防范評(píng)價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)單位內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,為防范做出不當(dāng)評(píng)價(jià),發(fā)生評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先應(yīng)當(dāng)在審計(jì)之前充分準(zhǔn)備,根據(jù)對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,制定詳細(xì)的審計(jì)方案,比如審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容、審計(jì)具體方法、實(shí)施審計(jì)的程序、審計(jì)期限及時(shí)間分配、審計(jì)范圍及審計(jì)人員任務(wù)安排等。其次,審計(jì)人員應(yīng)廣泛收集準(zhǔn)確、真實(shí)的資料和證據(jù),運(yùn)用觀察、查閱、詢問等方法,對(duì)被審計(jì)單位的各種情況進(jìn)行了解,對(duì)內(nèi)部控制有效性做出初步判斷。再次,在初步判斷的基礎(chǔ)上,運(yùn)用審查、分析等方法,對(duì)內(nèi)部控制的合理性、有效性進(jìn)行測試,形成總體評(píng)價(jià)意見和整改建議等。由于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、判斷水平等直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)論的有效性,因此要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師恪守職業(yè)道德水準(zhǔn)、不忘風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不斷提高自身專業(yè)知識(shí)、閱讀相關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)書籍、提高判斷分析和預(yù)測的能力,不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),按照確定的審計(jì)技術(shù)和方法圓滿完成審計(jì)工作,將內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,在審計(jì)過程中能否保持自身形式上的獨(dú)立與實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立對(duì)于審計(jì)效率與效果而言,具有重要意義,獨(dú)立性對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重要性同樣如此。以某醫(yī)院為例,該醫(yī)院資產(chǎn)總計(jì)2億元,年門診量達(dá)30萬人次,職工人數(shù)達(dá)1000人,在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置層面,設(shè)立了一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),有3名內(nèi)部審計(jì)人員,財(cái)務(wù)專業(yè)出身的2人,其他專業(yè)的1人,院長是該審計(jì)機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),主持管理審計(jì)機(jī)構(gòu)的相關(guān)事項(xiàng)。醫(yī)院院長作為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,審計(jì)機(jī)構(gòu)接受醫(yī)院院長的領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)使其喪失開展審計(jì)工作必須具備的獨(dú)立性,審計(jì)人員在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),需要服從醫(yī)院院長的領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人,這種既是裁判員又是運(yùn)動(dòng)員的人員安排,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的充分有效產(chǎn)生較大影響,在這種管理模式下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也就成為了醫(yī)院為了迎合管理制度要求的擺設(shè)。此時(shí),醫(yī)院的管理人員更多的是將審計(jì)部門作為財(cái)務(wù)部門的附屬機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門的獨(dú)立性并沒有得到體現(xiàn),審計(jì)部門的監(jiān)督與評(píng)價(jià)作用無法得到充分發(fā)揮。
(二)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度在設(shè)計(jì)層面較為不完善
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度在設(shè)計(jì)層面,通常缺乏系統(tǒng)性,審計(jì)工作的開展所依據(jù)的相關(guān)制度較為不完備,內(nèi)部審計(jì)這一醫(yī)院的免疫系統(tǒng)沒有在醫(yī)院內(nèi)部形成較為獨(dú)立的監(jiān)督與防控體系。以某公立醫(yī)院為例,該醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作局限于與財(cái)務(wù)相關(guān)的報(bào)表編制、財(cái)務(wù)決算以及醫(yī)院物價(jià)收費(fèi)管理等方面,實(shí)際上,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作維度遠(yuǎn)不止于此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支、設(shè)備招標(biāo)、職工增加、藥品耗材的購買以及醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面都需要內(nèi)部審計(jì)對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)。醫(yī)院的審計(jì)工作并沒有在醫(yī)院的日常運(yùn)營管理工作中得到體現(xiàn),事前監(jiān)督和事中監(jiān)督機(jī)制較為欠缺,事后監(jiān)督較為乏力,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題,在向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋以后,并沒有切實(shí)有效的制度使相關(guān)問題能夠得到有效地解決,使得審計(jì)工作流于形式。
(三)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度在實(shí)施層面存在缺陷
當(dāng)前,大部分醫(yī)院在管理的靈活性與時(shí)效性層面較為缺乏,醫(yī)院審計(jì)制度的開展也較為滯后。首先,部分業(yè)務(wù)的進(jìn)度較快,審計(jì)工作需要較為繁瑣的審計(jì)與批復(fù)流程,待審計(jì)工作得到批準(zhǔn)之后,業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,無法對(duì)業(yè)務(wù)中的相關(guān)偏差予以及時(shí)糾正。其次,事前評(píng)估與事中監(jiān)督較為缺乏,對(duì)于醫(yī)院的重大項(xiàng)目,通常是在項(xiàng)目結(jié)束之后審計(jì)工作才會(huì)開展,相關(guān)管理人員有可能無法對(duì)項(xiàng)目開展過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,也就無法采取有效的措施進(jìn)行規(guī)避,審計(jì)人員的工作在項(xiàng)目開展的過程中無法跟上,使得風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目開展的過程中進(jìn)行消化。最后,內(nèi)部審計(jì)制度在實(shí)施的過程中更多的是著眼于醫(yī)院業(yè)務(wù)的開展,對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行審計(jì),在管理層面審計(jì)的作用并沒有得到充分的發(fā)揮,監(jiān)督作用也就沒有得到充分的發(fā)揮。
二、解決醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中存在問題的對(duì)策
(一)大力提升醫(yī)院審計(jì)部門的獨(dú)立性
為了使內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)部控制中充分發(fā)揮重要作用,切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是必經(jīng)之路。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立性更強(qiáng)的審計(jì)部門,將其職能從財(cái)務(wù)部門和管理者中分離出來。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門所具備的職能應(yīng)該高于其他職能部門,只有這樣內(nèi)部審計(jì)部門在醫(yī)院中的獨(dú)立性與權(quán)威才能得以體現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)εc內(nèi)部控制中的授權(quán)與批準(zhǔn)制度進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,醫(yī)院的授權(quán)審批事項(xiàng)可以分為常規(guī)事項(xiàng)與非常規(guī)事項(xiàng)兩種形式,對(duì)于日常發(fā)生的常規(guī)事項(xiàng)的審批,內(nèi)部審計(jì)人員能夠通過執(zhí)行一定的審計(jì)執(zhí)行,采取穿行測試等方法來進(jìn)行有效的審計(jì),對(duì)于非常規(guī)事項(xiàng),內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)授權(quán)審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)手續(xù)是否完備進(jìn)行更詳細(xì)的核查。通過提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使其能夠?qū)︶t(yī)院運(yùn)營過程中的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),為醫(yī)院管理效率及服務(wù)水平的提升保駕護(hù)航。
(二)建立健全醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度
在新醫(yī)改的大環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際,制定切實(shí)可行的改革與發(fā)展制度,在內(nèi)部審計(jì)方面,應(yīng)該立足高遠(yuǎn),對(duì)醫(yī)院自身的審計(jì)制度進(jìn)行系統(tǒng)化的設(shè)計(jì),并在內(nèi)部審計(jì)制度的基礎(chǔ)上,制定出內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施細(xì)則,使得內(nèi)部審計(jì)工作能夠有章可循,有法可依,這對(duì)于內(nèi)部審計(jì)制度有關(guān)工作的順利開展具有重要意義。繼續(xù)完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作人員的各方面素質(zhì)、工作組織程序、步驟以及內(nèi)審報(bào)告質(zhì)量等進(jìn)行過程控制、考核以及評(píng)價(jià)。明確規(guī)定每個(gè)工作人員的工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員行為的規(guī)范,建立責(zé)任制,讓內(nèi)部審計(jì)工作人員高效、公正、及時(shí)地完成自己的本職工作。同時(shí),醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)部門要適時(shí)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,將內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)與醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)掛鉤,努力提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平和醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的管理監(jiān)督職能。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)控制活動(dòng)
關(guān)鍵是規(guī)范財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的一般授權(quán)機(jī)制。企業(yè)管理層可以通過制定統(tǒng)一的、合理的授權(quán)規(guī)范以使與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)授權(quán)普遍適用于某類交易或者活動(dòng)政策。規(guī)范財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的特別授權(quán)機(jī)制,比如日常經(jīng)營過程中的重大資本支出、大型機(jī)器設(shè)備的購置等等。通過規(guī)范授權(quán)機(jī)制,審計(jì)人員可能只需要通過采取控制測試,定義適當(dāng)?shù)钠罴纯蓪徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的范圍內(nèi)。
三、提升內(nèi)部控制的信息傳遞效率
要提升信息傳遞的速度,提升信息傳遞的質(zhì)量。在這方面,可以充分利用現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過ERP、OA、即時(shí)通訊工具等進(jìn)行相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的傳遞,并通過電子授權(quán)的方式進(jìn)行網(wǎng)上簽署。以構(gòu)建企業(yè)全方位的信息溝通,不僅為企業(yè)的管理運(yùn)作提供高效率、穩(wěn)定性高的環(huán)境,也為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控提供了時(shí)效性較高的信息。ERP系統(tǒng)對(duì)內(nèi)整合企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息以及有價(jià)值的管理信息,對(duì)外則將企業(yè)置于橫向以及縱向的交易的過程中以獲取企業(yè)所需要的信息,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常重要的工具。通過全面預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等納入ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)用中,實(shí)現(xiàn)信息的一體化,這樣在開展內(nèi)部審計(jì)時(shí),將會(huì)使內(nèi)部審計(jì)人員極其方便快捷地掌握企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、信息流轉(zhuǎn)的途徑、權(quán)限與結(jié)果,極大地提升了內(nèi)部審計(jì)的效率。
四、完善內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能
內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)于一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系來說,不但要設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,還要設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及風(fēng)險(xiǎn)處置機(jī)制。對(duì)于企業(yè)特別是特大型企業(yè)而言,面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)都是無時(shí)不在的,而內(nèi)部審計(jì)的主要關(guān)注點(diǎn)就是查錯(cuò)防弊,關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制問題。企業(yè)如果本身在內(nèi)部控制中對(duì)于企業(yè)可能涉及的市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等具有足夠的重視與關(guān)注,那么企業(yè)能夠識(shí)別大部分風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)于無法回避的風(fēng)險(xiǎn)采取及時(shí)的對(duì)策,使企業(yè)不致遭到意外、致命的打擊。這也是內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)方面。很明顯,通過內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有可能的失效之處,也可以促使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面做得更加完善。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估不到位對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,缺乏行之有效的方法體系。體現(xiàn)在該縣支行現(xiàn)行的制度和操作規(guī)程,雖然明確了業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理活動(dòng)的特點(diǎn)、目標(biāo)、要求、處理程序,但從總體上來看:業(yè)務(wù)操作流程未涵蓋制度規(guī)程對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各崗位風(fēng)險(xiǎn)控制的具體要求,也沒有對(duì)或不完全對(duì)業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別標(biāo)注,特別是未對(duì)重要空白憑證、會(huì)計(jì)國庫對(duì)賬、庫房門禁管理等高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行識(shí)別和應(yīng)對(duì)。
(三)內(nèi)部控制活動(dòng)存在缺失1.對(duì)賬管理確認(rèn)控制不落實(shí)。一是2013年9月份國家金庫龍山縣支庫省(市)級(jí)預(yù)算收入、中央級(jí)預(yù)算收入、地市級(jí)預(yù)算收入、區(qū)縣級(jí)預(yù)算收入月報(bào)表的對(duì)賬回單打印日期為2013年10月1日,而對(duì)賬部門龍山縣地方稅務(wù)局簽署的對(duì)賬日期為2013年9月30日。二是2013年12月份國家金庫龍山縣支庫省(市)級(jí)預(yù)算收入月報(bào)表的對(duì)賬回單上,龍山縣地方稅務(wù)局漏簽署對(duì)賬結(jié)果及加蓋對(duì)賬印鑒。2.未嚴(yán)格執(zhí)行守庫值班制度。抽查2014年3月16日5時(shí)-6時(shí)和2014年4月1日3時(shí)-6時(shí)保衛(wèi)部門值班守庫電視監(jiān)控錄像資料,保衛(wèi)值班崗位上無人;鑒于這種情況,審計(jì)組下延抽查了2014年4月1日1:12分-1:20分保衛(wèi)部門值班守庫電視監(jiān)控錄像資料,保衛(wèi)值班人員在保衛(wèi)值班崗上打瞌睡。3.財(cái)務(wù)管理控制活動(dòng)有缺失。一是機(jī)關(guān)工會(huì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有缺陷。該縣支行機(jī)關(guān)工會(huì)未在銀行開立預(yù)算單位專用存款賬戶,所有收支業(yè)務(wù)均使用現(xiàn)金結(jié)算。二是庫存現(xiàn)金管理控制缺失。在現(xiàn)場審計(jì)中發(fā)現(xiàn),機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室存有行政經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)備用庫存現(xiàn)金75245.21元;機(jī)關(guān)工會(huì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余庫存現(xiàn)金為20699.30元,違反了與中華人民共和國《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定要求。且機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室未安裝防盜門窗,存在資金安全隱患,4.未嚴(yán)格執(zhí)行日常業(yè)務(wù)運(yùn)行控制管理要求。2013年3月20日劉××、2014年4月11日向××查詢本人信用報(bào)告,無本人身份證復(fù)印件,造成征信查詢資料不齊全,手續(xù)欠完善。
(四)實(shí)物保護(hù)控制不到位1.對(duì)個(gè)人身份數(shù)字證書(CA證書)管理控制不嚴(yán)格。現(xiàn)場審計(jì)發(fā)現(xiàn),該縣支行專職管庫員王××在日常業(yè)務(wù)處理中,使用專職管庫員張××CA證書進(jìn)行操作業(yè)務(wù),原因是:專職管庫員王××的CA證書,在2012年12月7日到期后上交中支發(fā)行科辦理更換手續(xù),至今未辦妥更換手續(xù),違反了《中國人民銀行貨幣金銀管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定》。2.××發(fā)行庫門禁控制不合規(guī)。一是發(fā)行庫主門未按要求變更密碼。2013年6月6日,管庫員(王××、張××)變更發(fā)行庫主門(1號(hào)鎖、3號(hào)鎖)密碼,但上次變更時(shí)間為2012年11月6日,與《中國人民銀行發(fā)行庫門組合鎖使用管理辦法(暫行)》第十條規(guī)定要求不符。二是發(fā)行庫備用門密碼不能變更?,F(xiàn)場查庫發(fā)現(xiàn)發(fā)行庫備用門已貼封條。查閱《組合鎖使用管理登記簿》,2011年6月3日至檢查日止,發(fā)行庫備用門密碼沒有變更記錄。經(jīng)詢問該縣支行庫管庫員關(guān)于備用門管理情況為:備用門可以啟動(dòng)使用,但瑣具由于使用年限太長,廠家已不能維修,密碼已不能變更,與《中國人民銀行發(fā)行庫門組合鎖使用管理辦法(暫行)》第十六條規(guī)定要求不符。
二、案例分析
以上問題產(chǎn)生有客觀因素和主觀的原因。
(一)從客觀上看1、縣支行人員緊張矛盾突出。該縣支行設(shè)有發(fā)行庫,現(xiàn)有正式員工21人,不能滿足落實(shí)制度(按照現(xiàn)行內(nèi)部控制要求初步匡算,縣支行僅會(huì)計(jì)、國庫、發(fā)行、保衛(wèi)四個(gè)部門最少需要20人。)的最低需求。人員配備存在人少崗多、跨專業(yè)兼崗的情況,且人員老齡化趨勢明顯,四十歲以上中、老年同志占82%??赡軙?huì)因?yàn)槿藛T緊張,造成強(qiáng)制休假、守庫值班制度難以執(zhí)行到位的現(xiàn)象。2、安全設(shè)施的物防、技防未跟上。部分設(shè)備老化,因資金緊張,沒有及時(shí)更新。
(二)從主觀上看1.對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不到位。由于對(duì)內(nèi)部控制理論和方法學(xué)習(xí)不夠,部分員工對(duì)內(nèi)部控制五個(gè)相互獨(dú)立、相互聯(lián)系又相互制約的要素(控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、內(nèi)部控制的信息及其溝通、對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督)缺乏了解,沒有把內(nèi)部控制看著是一種貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督過程中環(huán)環(huán)相扣的、平衡制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制,不能正確地識(shí)別人民銀行分支機(jī)構(gòu)面臨的基本風(fēng)險(xiǎn)。而把內(nèi)部控制簡單地理解為規(guī)章制度的制定與制度的執(zhí)行,甚至極個(gè)別人把制度當(dāng)成應(yīng)付檢查的“檔箭牌”和掛在墻上的“擺設(shè)”,內(nèi)控管理理念陳舊。2.風(fēng)險(xiǎn)管理文化缺失。該縣支行領(lǐng)導(dǎo)雖然注重制度建設(shè)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理,但滿足于工作任務(wù)完成和業(yè)務(wù)管理不出大問題,對(duì)平時(shí)業(yè)務(wù)中發(fā)生的不規(guī)范問題,放松了必要的風(fēng)險(xiǎn)警覺;部門少數(shù)業(yè)務(wù)人員則認(rèn)為做基礎(chǔ)工作難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),放松對(duì)差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)的警惕。表現(xiàn)為內(nèi)部控制責(zé)任不落實(shí),制度意識(shí)淡薄,用人情、信任代替制度;操作主觀隨意,存在僥幸心理和麻痹思想,導(dǎo)致制度執(zhí)行“走捷徑”、“打折扣”,憑經(jīng)驗(yàn)或想象處理業(yè)務(wù)。這次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的未嚴(yán)格執(zhí)行國庫對(duì)賬和守庫值班制度,對(duì)個(gè)人身份數(shù)字證書(CA證書)管理控制不嚴(yán)格,財(cái)務(wù)管理控制活動(dòng)有缺失,發(fā)行庫門禁控制不合規(guī)等問題,都是因?yàn)橹贫缺缓唵位?、遞減式、抵觸性、表面化、選擇性、被動(dòng)式或應(yīng)付式執(zhí)行所造成,有的問題離案件與重大責(zé)任事故可謂只一步之遙,內(nèi)部控制軟約束。3.內(nèi)控機(jī)制建設(shè)滯后?,F(xiàn)行的部分制度和操作規(guī)程未及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)管理要求,有的是沿用以前或照搬照抄上級(jí)行或借鑒其他單位現(xiàn)成的規(guī)章改頭換面來的,制度和操作規(guī)程設(shè)計(jì)沒有綜合考慮在本行現(xiàn)有條件下是否切實(shí)可行,特別是忽視規(guī)章制度執(zhí)行的有效性及其風(fēng)險(xiǎn)危害評(píng)估工作,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度和操作規(guī)程設(shè)計(jì)有先天缺陷。表現(xiàn)一:制度規(guī)程未覆蓋所有業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理活動(dòng),導(dǎo)致個(gè)別管理制度規(guī)程缺失。例如:激勵(lì)機(jī)制不足,約束處罰機(jī)制短缺;行政事務(wù)管理操作流程未實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),未進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制措施不明確,制度規(guī)程的規(guī)范保障作用被打折扣。表現(xiàn)二:部分制度未涵蓋業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程或方方面面,原則性條款多,控制措施針對(duì)性欠強(qiáng);出現(xiàn)部分事項(xiàng)欠缺約束。表現(xiàn)三:對(duì)于業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺乏行之有效的方法體系,一些高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)未得到及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)。4.內(nèi)部管理監(jiān)督不到位。一是不能正確處理檢查監(jiān)督與爭先創(chuàng)優(yōu)的關(guān)系。怕“家丑外揚(yáng)”,為了本單位或個(gè)人的名利,對(duì)檢查問題進(jìn)行“篩選”,檢查上報(bào)問題要么輕描淡寫,要么避重就輕。無形中助長了違規(guī)行為。二是是對(duì)逾越內(nèi)控行為的查處手軟。在“出現(xiàn)問題一解決問題一再出現(xiàn)問題—再解決問題”的循環(huán)過程中被動(dòng)管理。對(duì)違規(guī)行為責(zé)任追究也只是口頭上的空話,導(dǎo)致違規(guī)違章、屢查屢犯。
三、案例啟示和建議
(一)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。龍山縣支行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)一步提高對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),將加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)作為健全內(nèi)部控制體系的首要任務(wù)。一是支行領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行內(nèi)部控制管理職責(zé)。二是深入開展央行內(nèi)控文化建設(shè)。利用各種形式進(jìn)行內(nèi)控教育、思想政治教育、職業(yè)道德教育以及法制教育,不斷深化和豐富央行內(nèi)控文化建設(shè)內(nèi)涵。引導(dǎo)員工樹立“遵守內(nèi)控制度為榮,違反內(nèi)控制度為恥”的榮辱觀,增強(qiáng)制度觀念、法紀(jì)觀念;切實(shí)提高員工職業(yè)道德素質(zhì),用“規(guī)范、進(jìn)取、創(chuàng)新”的文化理念的引領(lǐng)員工增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)員工的工作熱情和責(zé)任心,為內(nèi)控管理提供了強(qiáng)有力的精神支撐。三是加強(qiáng)教育培訓(xùn)強(qiáng)化干部職工業(yè)務(wù)培訓(xùn),使每個(gè)崗位人員了解內(nèi)控制度,熟知業(yè)務(wù)操作,掌握崗位要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)的整體提高。
(二)加快建立長效內(nèi)部控制機(jī)制。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指引》精神。一是進(jìn)一步完善內(nèi)控制度和操作規(guī)程。對(duì)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行全面、徹底的梳理,針對(duì)目前內(nèi)控制度操作規(guī)程方面存在的問題和缺陷,進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,建立業(yè)務(wù)違規(guī)行為責(zé)任追究制度及處罰辦法、房屋出租管理制度、行政許可流程圖、行政處罰業(yè)務(wù)流程圖、行政復(fù)議業(yè)務(wù)流程圖、法律事務(wù)審核流程圖,完善層次分明、風(fēng)險(xiǎn)明示、措施針對(duì)的內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)操作流程;建立權(quán)責(zé)清晰的運(yùn)行機(jī)制,使每個(gè)人各司其職,各負(fù)其責(zé),獎(jiǎng)懲公平。消除內(nèi)部控制機(jī)制上的盲點(diǎn)和漏洞,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制全方位、全過程、全員參與,構(gòu)筑內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范的重要屏障。二是注重建立內(nèi)控人力資源保障機(jī)制。通過員工考核機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)機(jī)制、違規(guī)責(zé)任追究機(jī)制等人力資源管理手段,從而促進(jìn)人員素質(zhì)不斷提高,確保每位員工、特別是重要崗位員工勝任本職工作,形成長效機(jī)制,促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。三是盡快建立對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法體系。
1對(duì)集團(tuán)公司開展內(nèi)部控制審計(jì)的意義
1.1貫徹法律法規(guī)的要求
2000年7月實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》明確各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,第一次對(duì)內(nèi)部控制提出了法律要求。證監(jiān)會(huì)2001年1制作月了《證券公司內(nèi)部控制指引》,要求所有證券公司從內(nèi)部控制機(jī)制和內(nèi)部控制制度兩方面建立和完善公司的內(nèi)部控制。財(cái)政部于2001年頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等一系列規(guī)范,要求企業(yè)從會(huì)計(jì)信息、資金管理、對(duì)外投資、資產(chǎn)處置等方面建立起一套內(nèi)部控制機(jī)制。2006年新修訂實(shí)施的《審計(jì)法》要求企業(yè)建立起內(nèi)部控制制度。這需要企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)肩負(fù)起監(jiān)督的職責(zé),檢查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的建設(shè)情況和執(zhí)行情況。
1.2集團(tuán)公司內(nèi)部管理的要求
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,集團(tuán)公司面臨著經(jīng)營地點(diǎn)分散、控制跨度增加、控制權(quán)利層次增多等難題,商業(yè)欺詐、資金周轉(zhuǎn)不力等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越大,管理任務(wù)更加艱巨,需要集團(tuán)內(nèi)部協(xié)調(diào)一致,加強(qiáng)監(jiān)督和控制,防止工作差錯(cuò)和舞弊,提高經(jīng)營效率,提高企業(yè)的競爭能力。因此集團(tuán)公司無論在客觀還是主管上都要求建立起具有自我控制和自我調(diào)節(jié)功能的管理機(jī)制。
1.3提高集團(tuán)公司形象的需要
當(dāng)今世界,企業(yè)的形象很重要,直接影響到客戶對(duì)企業(yè)和產(chǎn)品的信任感,影響企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)形象不僅取決于當(dāng)前的資金實(shí)力和贏利能力,更主要取決于人們對(duì)企業(yè)未來的預(yù)期。企業(yè)一旦發(fā)生欺詐行為、管理不善或違反法規(guī),就會(huì)引起社會(huì)的廣泛關(guān)注,造成不良的社會(huì)影響,使企業(yè)的價(jià)值大大下降。內(nèi)部控制有助于預(yù)防此類問題的發(fā)生,并及時(shí)提出妥善的補(bǔ)救措施。集團(tuán)公司面無論利用內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還是聘請(qǐng)外部審計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),肯定的評(píng)價(jià)結(jié)果都能提升企業(yè)的形象。
1.4審計(jì)方法發(fā)展的要求
在18世紀(jì)下半葉,由于社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展、企業(yè)規(guī)模日益壯大、經(jīng)營業(yè)務(wù)日趨繁復(fù),使傳統(tǒng)的詳細(xì)審查方法受到挑戰(zhàn),于是出現(xiàn)了抽樣審查的方法,通過抽樣結(jié)果來推斷財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠程度。但是,如果單憑審計(jì)人員主觀或任意判斷進(jìn)行抽樣,那么抽樣的結(jié)果難免以偏概全,影響審計(jì)結(jié)論。1936年美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)在《獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)》的文告中首次指出:“審計(jì)師在制定審計(jì)程序時(shí),應(yīng)考慮一個(gè)重要的因素是審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和控制,企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制越好,財(cái)務(wù)報(bào)表需要測試的范圍越小”,這對(duì)西方審計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生很大影響,于是出現(xiàn)了“制度基礎(chǔ)審計(jì)”的方法。這種以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的審計(jì)方法在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下減少時(shí)間、節(jié)約成本,受到審計(jì)人員和企業(yè)的普遍歡迎。
2內(nèi)部控制審計(jì)的兩種形式
進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)有兩種形式,一是專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì),一是輔助財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。兩種方式既有聯(lián)系又有區(qū)別。兩者的理論范圍、基本程序和方法都基本相通,兩者的結(jié)論也可以互相利用。但兩者有區(qū)別:
(1)目的不同。前者的目的是對(duì)該單位的內(nèi)部控制的合理性和有效性發(fā)表意見;后者的目的是在了解、測試與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,評(píng)估其控制風(fēng)險(xiǎn),在根據(jù)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果修訂審計(jì)計(jì)劃和確定實(shí)質(zhì)性測試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。
(2)范圍不同。前者的范圍是企業(yè)所有的內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況;后者的范圍是與財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)的內(nèi)部控制,范圍要小。
(3)對(duì)評(píng)價(jià)準(zhǔn)確程度的要求不同。前者對(duì)內(nèi)部控制的有效性直接發(fā)表意見,因而要求評(píng)價(jià)結(jié)論有較高程度的保證水平;后者評(píng)價(jià)意見僅僅作為實(shí)質(zhì)性測試的依據(jù),評(píng)價(jià)精度比前者要低。
隨著內(nèi)部控制重要性的提高,實(shí)踐中人們已經(jīng)越來越多將其作為獨(dú)立的專項(xiàng)審計(jì)目標(biāo)單獨(dú)開展,尤其對(duì)于集團(tuán)公司,專項(xiàng)內(nèi)部控制審計(jì)已經(jīng)成為其加強(qiáng)對(duì)下屬子公司和分部門監(jiān)督和管理的有效工具。
3內(nèi)部控制審計(jì)的前提條件
集團(tuán)公司開展內(nèi)部控制審計(jì)的前提是制度和組織保障。
(1)是制度保障,內(nèi)部控制審計(jì)首先是針對(duì)已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度的單位而言,如果企業(yè)完全沒有建立內(nèi)部控制機(jī)制或者內(nèi)部控制僅僅是擺設(shè),則根本不需要進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)。
(2)取得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持很重要,最好由高層某一主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)組長或顧問,因?yàn)閮?nèi)部控制審計(jì)是總部對(duì)對(duì)屬下所有的子公司和分部門的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理程序等進(jìn)行的獨(dú)立、客觀的評(píng)價(jià)活動(dòng),需要站在一個(gè)較高的角度來統(tǒng)籌規(guī)劃,潛在的利益沖突會(huì)給審計(jì)工作帶來一定的阻力,需要高層領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系。審計(jì)所提出整改落實(shí)意見也需要高層領(lǐng)導(dǎo)來提供支持。
(3)成立工作組,挑選合適的人選來裝備隊(duì)伍。內(nèi)部控制審計(jì)站在較高的角度,對(duì)集團(tuán)公司整個(gè)控制流程進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),找出漏洞所在。①對(duì)工作人員提出更高的要求,如果審計(jì)組成員不勝任此項(xiàng)工作,直接影響了工作的開展和工作質(zhì)量。因此要求除了具備專業(yè)知識(shí),還要掌握管理知識(shí),熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程。除了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)配備的人員外,還可以從下屬單位抽調(diào)合適人才補(bǔ)充需要,這是節(jié)約成本的較好方法;②聘請(qǐng)外部專家,如果遇到超出審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平需要專家判斷的問題,最好取得外部專家的協(xié)助,這樣能夠有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);③進(jìn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為現(xiàn)場審計(jì)打好基礎(chǔ)。
4內(nèi)部控制審計(jì)的工作要點(diǎn)
做好集團(tuán)公司的內(nèi)部控制審計(jì)工作,還需要把握幾個(gè)重點(diǎn):
(1)要充分了解被審計(jì)單位或部門的情況,做好準(zhǔn)備工作。審計(jì)人員必須重點(diǎn)對(duì)被審計(jì)單位的基本情況、內(nèi)部控制環(huán)境以及各類業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制進(jìn)行全面了解,唯有充分了解,才能制訂出可行的審計(jì)實(shí)施方案,設(shè)計(jì)好調(diào)查問卷。審計(jì)了解的內(nèi)容不但包括被審計(jì)單位的基本情況和總體控制環(huán)境,還要了解單位經(jīng)營業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)。在了解的基礎(chǔ)上,才能設(shè)計(jì)有針對(duì)性的調(diào)查問卷。在控制審計(jì)中使用調(diào)查問卷可起到兩個(gè)方面的作用,一是測試集團(tuán)公司是否建立健全有效的控制制度,一是了解員工對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制制度的熟悉和掌握情況。所以要根據(jù)行業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營的特點(diǎn)、該單位的具體情況來設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)調(diào)查問卷的過程,也是了解內(nèi)部控制流程的過程。
近年來,國內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位順應(yīng)企業(yè)管理的內(nèi)在需要,逐步引入了內(nèi)部控制及內(nèi)部控制評(píng)審的理論,并組織開展了一系列理論研究和實(shí)務(wù)探索,取得了一定成果。本文以此為出發(fā)點(diǎn)從內(nèi)部審計(jì)的角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)審的內(nèi)容、方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行初步探討。
一、內(nèi)部控制、內(nèi)部控制評(píng)審的定義
1.內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制一詞,最早出現(xiàn)在1936年美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》文告中。隨著內(nèi)部控制理論以及認(rèn)識(shí)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制理論由最初的“內(nèi)部牽制理論”,發(fā)展為“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部管理控制”。
1992年,美國反欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)委員會(huì)(COSO委員會(huì))了《內(nèi)部控制—整體框架》報(bào)告,即著名的COSO報(bào)告,報(bào)告對(duì)內(nèi)部控制的定義為“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理當(dāng)局以及其他員工為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個(gè)目標(biāo)而提供合理保證的過程”。COSO報(bào)告同時(shí)認(rèn)為內(nèi)部控制包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正、信息交流與反饋等五個(gè)相互聯(lián)系的要素,這五大要素服務(wù)于上述三大目標(biāo)。這是目前比較成熟的內(nèi)部控制理論,受到各國理論界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注和普遍認(rèn)可。
2.內(nèi)部控制評(píng)審的定義
COSO報(bào)告認(rèn)為,在內(nèi)部控制系統(tǒng)中,所有部門、崗位都在其中充當(dāng)著角色,內(nèi)部審計(jì)也是如此。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,又是監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的主要部門和主要手段。2002年以來,國際內(nèi)部審計(jì)重新介入內(nèi)部控制這一領(lǐng)域,在原先以內(nèi)審部門實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了與業(yè)務(wù)管理部門自我評(píng)估的結(jié)合,注重相關(guān)業(yè)務(wù)部門技術(shù)人員的參與,要求內(nèi)部審計(jì)人員與業(yè)務(wù)管理人員、專家合作評(píng)價(jià)內(nèi)控的健全性、合理性和有效性。
從內(nèi)部審計(jì)的角度看:內(nèi)部控制評(píng)審是指由企業(yè)董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)組織開展的,以內(nèi)部審計(jì)人員為主,吸收相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和專家參加的,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)、實(shí)施情況進(jìn)行的調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)等系統(tǒng)性活動(dòng),主要測評(píng)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全、合理,以及執(zhí)行是否有效。
二、內(nèi)部控制評(píng)審的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基本是圍繞內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正、信息交流與反饋這五大要素進(jìn)行的,因此內(nèi)部控制評(píng)審的內(nèi)容就是評(píng)審內(nèi)部控制系統(tǒng)五大要素的內(nèi)容是否健全、合理以及執(zhí)行是否有效。
1.內(nèi)部控制環(huán)境評(píng)審
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它是影響和制約其他控制要素發(fā)揮作用的重要因素。內(nèi)部控制環(huán)境評(píng)審就是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)所依存的軟硬環(huán)境的各項(xiàng)因素運(yùn)作狀況的健全性、合理性和有效性所進(jìn)行的評(píng)審。評(píng)審的內(nèi)容主要有:公司治理組織架構(gòu)的建立、規(guī)范運(yùn)作和分權(quán)制衡;內(nèi)部控制系統(tǒng)中董事會(huì)的建立和完善責(zé)任,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督責(zé)任,高級(jí)管理層的執(zhí)行和完善責(zé)任;人力資源政策和程序、人力資源日常管理情況等。
2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估評(píng)審
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估是指識(shí)別和分析那些妨礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的各項(xiàng)因素的活動(dòng),它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估兩部分。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估的評(píng)審是指對(duì)來自企業(yè)內(nèi)外部對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)營管理目標(biāo)有影響的各種風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估情況所進(jìn)行的評(píng)審。評(píng)審的內(nèi)容是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制及其運(yùn)行是否健全、合理、有效,主要包括在經(jīng)營管理活動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估是否充分、合理;企業(yè)識(shí)別和獲取適用法律法規(guī)要求的程序建立和執(zhí)行的情況;與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制措施方案的內(nèi)容及執(zhí)行情況等。
3.內(nèi)部控制活動(dòng)評(píng)審
內(nèi)部控制活動(dòng)是指為了確保經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),指導(dǎo)員工實(shí)施管理指令,管理和化解風(fēng)險(xiǎn)而采取的政策和程序。內(nèi)部控制活動(dòng)的評(píng)審是指對(duì)企業(yè)為進(jìn)行企業(yè)管理和化解風(fēng)險(xiǎn)而采取的控制活動(dòng)情況所進(jìn)行的評(píng)審。評(píng)審的內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的健全性、合理性、有效性,主要包括企業(yè)所采取的控制措施和程序的健全、合理、有效程度;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境下,為確保信息的完整、安全和可用性而采取措施的健全、合理和有效程度;應(yīng)急預(yù)案的建立和執(zhí)行、應(yīng)急設(shè)備和設(shè)施的定期檢查情況等。
4.監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正評(píng)審
監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正是指由企業(yè)特定人員對(duì)一定時(shí)期的內(nèi)部控制運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估和實(shí)施糾正的情況,可采取持續(xù)監(jiān)督和個(gè)別評(píng)估分別進(jìn)行或兩者結(jié)合進(jìn)行的方式。監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正的評(píng)審是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正機(jī)制及其運(yùn)行情況是否健全、合理、有效所進(jìn)行的評(píng)審,主要包括內(nèi)部控制績效監(jiān)測程序建立和執(zhí)行;內(nèi)部控制系統(tǒng)監(jiān)督評(píng)價(jià)書面程序的建立和執(zhí)行;企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行不斷完善的情況等內(nèi)容。
5.信息交流與反饋評(píng)審
信息交流與反饋是指企業(yè)在其經(jīng)營過程中,按某種形式辨識(shí)、取得確切的信息,并進(jìn)行溝通,以便員工能夠履行其責(zé)任。信息交流與反饋的評(píng)審是指對(duì)企業(yè)辨識(shí)、取得、溝通合理信息的方式和過程的健全性、合理性、有效性所進(jìn)行的評(píng)審。主要包括企業(yè)信息交流和溝通程序的建立和執(zhí)行;內(nèi)部控制系統(tǒng)文件的建立和保持;形成記錄控制程序的建立和執(zhí)行等內(nèi)容。
三、內(nèi)部控制評(píng)審方法
內(nèi)部控制評(píng)審方法主要包括評(píng)審的切入方法和評(píng)審的具體技術(shù)方法兩大方面。評(píng)審的切入方法是根據(jù)評(píng)審要求和為達(dá)到評(píng)審目的進(jìn)行組織和實(shí)施評(píng)審的工作形式和工作思路,是制定評(píng)審實(shí)施方案的前提;評(píng)審的具體技術(shù)方法則是在具體評(píng)審時(shí)根據(jù)被評(píng)審企業(yè)的實(shí)際情況,為達(dá)到評(píng)審目的和要求所采用的具體審計(jì)技術(shù)方法。
1.內(nèi)部控制評(píng)審的切入方法
內(nèi)部控制評(píng)審的切入方法基本可以歸納為要素法、流程法和制度法三類。
(1)要素法。要素法是直接從評(píng)審內(nèi)部控制的五大要素內(nèi)容入手,運(yùn)用內(nèi)部控制評(píng)審的技術(shù)方法獲取評(píng)審證據(jù),從而評(píng)價(jià)內(nèi)部控制要素各項(xiàng)內(nèi)容的健全性、合理性和有效性,進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制做出綜合評(píng)價(jià)。其適用范圍主要是生產(chǎn)經(jīng)營方式相對(duì)簡單、業(yè)務(wù)流程比較單一、且已建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)的企業(yè)。
(2)流程法。流程法是建立在要素法的基礎(chǔ)上,從測試業(yè)務(wù)流程和具體業(yè)務(wù)入手,采用內(nèi)部控制評(píng)審技術(shù)方法獲取評(píng)審證據(jù),來評(píng)價(jià)內(nèi)部控制各項(xiàng)要素內(nèi)容的健全性、合理性和有效性的一種方法。其適用范圍是生產(chǎn)經(jīng)營過程比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程比較繁多,且已建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)的企業(yè)。
(3)制度法。制度法是指從被檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度入手,采用內(nèi)部控制評(píng)審技術(shù)方法獲取評(píng)審證據(jù),來評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性。其適用范圍是尚未建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)的企業(yè),或者是還停留在靠內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行控制的企業(yè)。
2.內(nèi)部控制評(píng)審的技術(shù)方法
內(nèi)部控制評(píng)審的技術(shù)方法經(jīng)常采用的技術(shù)方法主要有:
(1)抽樣法。通過抽取一定數(shù)量且具有代表性的樣本進(jìn)行調(diào)查和測試,根據(jù)樣本來推斷總體狀況的一種評(píng)審方法。這是審計(jì)工作普遍采用的方法,,應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)抽樣的方法來完成對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)審,只要按照合理的允許的誤差科學(xué)地抽取了樣本,通過對(duì)樣本的評(píng)審是能夠滿足對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評(píng)審需要的。
(2)穿行測試法。穿行測試也稱全程測試,通常用于對(duì)業(yè)務(wù)流程或具體業(yè)務(wù)的測試與評(píng)價(jià)。這是內(nèi)部審計(jì)經(jīng)常運(yùn)用的一種簡便易行的技術(shù)方法,特別適用于對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)審中,通過對(duì)一筆或若干具體業(yè)務(wù)的穿行測試,可以比較直觀有效的反映一個(gè)或若干業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制情況。(3)證據(jù)檢查法。證據(jù)檢查法是內(nèi)控評(píng)審工作最重要的檢查方法之一。評(píng)審人員在運(yùn)用抽樣、穿行測試等評(píng)審方法時(shí),要求被評(píng)審企業(yè)在限定的時(shí)間內(nèi),提供被評(píng)審業(yè)務(wù)主要控制點(diǎn)對(duì)應(yīng)的相關(guān)資料。通過對(duì)這些書面證據(jù)的檢查,驗(yàn)證各項(xiàng)控制措施在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中是否得到了有效的貫徹執(zhí)行。
(4)壓力測試法。即測試被評(píng)審企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理程序和控制措施能夠承受的壓力程度以及在承受相應(yīng)壓力時(shí)所發(fā)揮的作用。
(5)流程圖法。流程圖法主要用于內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和合理性測試,流程圖法可以使評(píng)審人員清晰地看出被評(píng)審企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)如何運(yùn)行,業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)和控制措施,有助于發(fā)現(xiàn)各內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺陷和評(píng)審重點(diǎn)。
四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和綜合評(píng)價(jià)結(jié)果
現(xiàn)場評(píng)審結(jié)束后,應(yīng)依據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被評(píng)審企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并出具評(píng)審報(bào)告。綜合評(píng)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持定性分析與定量分析相結(jié)合的原則,做到量化合理、定性準(zhǔn)確。
1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
在對(duì)各項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容嚴(yán)格審查、測試和初步評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性以及執(zhí)行的有效性做出全面評(píng)價(jià)。
(1)內(nèi)部控制的健全性。內(nèi)部控制的健全性是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的自身需要,應(yīng)設(shè)置的內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)容都比較完備,而且所設(shè)置的內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的全過程能進(jìn)行自始自終的控制。健全性評(píng)價(jià)可依據(jù)評(píng)分分為優(yōu)、良、基本健全、不健全四個(gè)級(jí)次。
(2)內(nèi)部控制的合理性。內(nèi)部控制的合理性主要是指內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行時(shí)的適用性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性,它是在健全性的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制更深一層次的要求。合理性評(píng)價(jià)同樣可依據(jù)評(píng)分分為優(yōu)秀、良好、基本合理、不合理四個(gè)級(jí)次。
(3)內(nèi)部控制的有效性。有效性是內(nèi)部控制的精髓,應(yīng)根據(jù)對(duì)評(píng)審內(nèi)容的測試結(jié)果,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與規(guī)避情況如何,內(nèi)部控制所起到的作用與效果如何等等做出評(píng)價(jià)。有效性的評(píng)價(jià)同樣可依據(jù)評(píng)分分為優(yōu)秀、良好、基本有效、無效四個(gè)級(jí)次。
2.評(píng)審內(nèi)容的計(jì)分和綜合評(píng)價(jià)
為了科學(xué)、合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)審組應(yīng)依據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審內(nèi)部控制各項(xiàng)內(nèi)容,按照“健全性、合理性、有效性”三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總、分類、評(píng)分和評(píng)價(jià)。
(1)評(píng)審組根據(jù)在現(xiàn)場評(píng)審中所發(fā)現(xiàn)的問題,先依據(jù)評(píng)審實(shí)施方案中的“評(píng)審內(nèi)容明細(xì)表”所確定的每項(xiàng)具體評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行匯總,再按照“健全性、合理性、有效性”三個(gè)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。經(jīng)評(píng)審組統(tǒng)一研究、討論得出每項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容的綜合評(píng)審意見,根據(jù)評(píng)審意見給該項(xiàng)內(nèi)容評(píng)分。
(2)在得出以上評(píng)分后,評(píng)審組還應(yīng)結(jié)合評(píng)審中所揭示的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的具體問題,依據(jù)“健全性、合理性、有效性”的評(píng)價(jià)等級(jí),分別對(duì)被評(píng)審企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全程度、合理程度以及執(zhí)行情況做出準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、中肯的定性評(píng)價(jià)。
3.內(nèi)部控制評(píng)審報(bào)告
綜合評(píng)審報(bào)告的內(nèi)容,主要包括以下三方面。
(1)評(píng)審的基本情況。分為兩部分,一是說明評(píng)審目的、范圍、人員組成等,二是簡述一下被評(píng)審企業(yè)的基本情況及其內(nèi)部控制現(xiàn)狀。
(2)存在的問題及危害性。將評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題分類進(jìn)行列述,并準(zhǔn)確界定被評(píng)審企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)檔次,尤其是對(duì)于內(nèi)部控制中存在的重大缺陷和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)指出風(fēng)險(xiǎn)隱患,說明其危害性。
(3)綜合評(píng)價(jià)及處理建議。說明被評(píng)審企業(yè)的得分情況,按照綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)審企業(yè)的內(nèi)部控制總體評(píng)審情況進(jìn)行描述,并根據(jù)評(píng)審情況向?qū)徲?jì)委員會(huì)提出處理建議。處理建議要切合被評(píng)審企業(yè)的實(shí)際,要有科學(xué)性、針對(duì)性和可行性。
總之,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一部分,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,是在不斷發(fā)展變化的。內(nèi)部控制評(píng)審在我國尚處于初級(jí)階段,需在實(shí)踐中積極借鑒國外先進(jìn)或成功的經(jīng)驗(yàn)與做法,但不能照搬照套,應(yīng)緊密結(jié)合本企業(yè)未來發(fā)展變化的情況,不斷地加以總結(jié)、改進(jìn)和提高,以制定出較為健全有效的內(nèi)部控制評(píng)審規(guī)范體系,并逐步走上制度化、規(guī)范化的道路。
參考文獻(xiàn):
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