時(shí)間:2023-03-20 16:26:52
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精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國家的一種管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在以制度建設(shè)和民主管理為主要的常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)引向深入的關(guān)鍵一步。
“用心工作、愛心育人、真心服務(wù)”是學(xué)校教育思想的具體體現(xiàn)。班級(jí)精細(xì)化管理是學(xué)校管理工作的關(guān)鍵,它要求每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品。“精心是態(tài)度、精細(xì)是過程、精品是成果”論文提綱格式。要落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,這就要求每一個(gè)人都要把本職工作做到位、盡到職,對工作負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)教育管理論文,人人都管理,處處有管理,事事見管理。
1 樹立班級(jí)管理精細(xì)化意識(shí),統(tǒng)一思想
“外因必須通過內(nèi)因才能起作用”。班主任作為管理者、策劃者和組織者,應(yīng)該充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,讓每個(gè)學(xué)生都直接參與班級(jí)管理上來,讓其體驗(yàn)和感受,這實(shí)際上就使每個(gè)學(xué)生都樹立了班級(jí)精細(xì)化管理的意識(shí),讓他們覺得我們這樣做定會(huì)收獲很多。同時(shí)需要班主任根據(jù)本班的實(shí)際去落實(shí),也可先召開班委會(huì)、小組長會(huì),廣泛宣傳,逐層強(qiáng)化。
2 以情感拉近師生的距離,感化學(xué)生的心靈
教師對學(xué)生懷有真誠的感情,尊重學(xué)生,關(guān)心、體貼學(xué)生,學(xué)生才會(huì)“親其師,信其道”,自覺愉快地接受教師的教誨。所以,在整個(gè)班級(jí)管理的過程中,教師要以身作則,要求學(xué)生做到的事情自己首先做到,用精益求精的態(tài)度去感染學(xué)生;時(shí)刻要做到責(zé)任心、愛心和細(xì)心教育管理論文,腿勤、眼勤和嘴勤,真誠、公正的對待評價(jià)每一個(gè)學(xué)生,無論品學(xué)兼優(yōu),還是品學(xué)均差,做到不偏信偏愛。
3 班級(jí)管理定量化、精細(xì)化、科學(xué)化
(1)制定班級(jí)管理制度
沒有規(guī)矩,不成方圓。依托《學(xué)生手冊》和學(xué)校精細(xì)化管理有關(guān)規(guī)章制度,制定了一整套科學(xué)系統(tǒng)的、全面可行的《班級(jí)法規(guī)》,從班級(jí)管理目標(biāo)、活動(dòng)、評價(jià)、反饋等方面實(shí)現(xiàn)了班級(jí)事務(wù)的組織、管理、教育和控制功能的動(dòng)態(tài)體例,使班級(jí)工作做到有章可循,避免了班級(jí)工作的盲目性和隨意性,充分發(fā)揮學(xué)生主體作用,在持之以恒地落實(shí)過程中把培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任心、上進(jìn)心,增強(qiáng)學(xué)生的自控力與形成班級(jí)良好的班風(fēng)協(xié)調(diào)起來,使班級(jí)管理定量化、精細(xì)化、科學(xué)化。
(2)擴(kuò)展班委會(huì)作用平臺(tái),營造精細(xì)化管理環(huán)境
在學(xué)生民主選舉和推薦基礎(chǔ)上擴(kuò)展班委會(huì)作用平臺(tái),細(xì)化分工指責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督力度,為班級(jí)精細(xì)化管理營造“自主、開放、立體”的管理環(huán)境論文提綱格式。更突出了班委會(huì)的服務(wù)理念,為班級(jí)精細(xì)化管理奠定了學(xué)生自主管理的原則和基礎(chǔ)。
(3)細(xì)化班級(jí)公約,嚴(yán)格考核
班級(jí)公約是精細(xì)化管理實(shí)施的基礎(chǔ),使班主任在班級(jí)管理中有法可依,同時(shí)也使班干部在管理班級(jí)時(shí)有章可循教育管理論文,使管理科學(xué)化、規(guī)范化。
如制定學(xué)生行為考核表,其內(nèi)容涉及學(xué)生在校各方面的表現(xiàn)情況,如遲到、出勤、課堂紀(jì)律等,每項(xiàng)都有一至兩個(gè)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人都是盡心盡責(zé)的學(xué)生干部。一系列具體而又操作性強(qiáng)的考核表,包括早操考核表、獎(jiǎng)分原則、扣分細(xì)則等內(nèi)容的精細(xì)化管理制度,是精細(xì)化管理的前臺(tái),由此調(diào)動(dòng)了全體同學(xué)的積極性,增加了責(zé)任人責(zé)任意識(shí),凝聚了班級(jí)集體意識(shí)和團(tuán)體榮譽(yù)感,確保了精細(xì)化管理實(shí)施的力度及針對性。
4構(gòu)建班級(jí)網(wǎng)絡(luò)式管理模式,實(shí)現(xiàn)人人參與
班級(jí)管理的精細(xì)化在于管理網(wǎng)絡(luò)化。它不同于規(guī)范化,它是在規(guī)范化管理基礎(chǔ)上形成的一種更為嚴(yán)格細(xì)致的管理方式。即“班主任——班委會(huì)——值日班長——小組長——每個(gè)同學(xué)”的管理網(wǎng)絡(luò)。要求“人人都是管理者”,因此,必須建立一種立體的網(wǎng)絡(luò)式的管理模式,來充分激發(fā)每一個(gè)學(xué)生的管理潛質(zhì),發(fā)揮每一個(gè)學(xué)生的最大作用,從而實(shí)現(xiàn)班級(jí)管理的精細(xì)化。
在班級(jí)管理中,通過變傳統(tǒng)的“層級(jí)化”為“多方位網(wǎng)絡(luò)化”管理制度,通過班級(jí)崗位的多樣化設(shè)置及動(dòng)態(tài)管理,把班內(nèi)大小而瑣碎的工作分配到每個(gè)人,使每個(gè)人都是官教育管理論文,都是班內(nèi)主人,實(shí)現(xiàn)前面所說的要求,同時(shí)接受監(jiān)督又是被管理者論文提綱格式。另外,班級(jí)管理的精細(xì)化還要建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督體系,做好詳細(xì)記錄,及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn),鞭策落后,最終落實(shí)到期末思品考核等級(jí)與個(gè)人先進(jìn)評比上來。
5發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,逐步完善制度
管理的精細(xì)化必須樹立良好的團(tuán)隊(duì)精神,建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督體系,定期反映精細(xì)化管理的進(jìn)度和突況。實(shí)施精細(xì)化管理,必須發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,互相補(bǔ)充,協(xié)調(diào)發(fā)展。在精細(xì)化管理的大環(huán)境下,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神必須遵循以下幾個(gè)原則:①民主性原則,對待學(xué)生中間所發(fā)生的問題須民主對待;②集中性原則,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)的意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神,必須堅(jiān)持在民主的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中;③加強(qiáng)制度建設(shè),團(tuán)結(jié)是制度控制下的團(tuán)結(jié),在制度面前人人平等;④競爭性原則,團(tuán)結(jié)并不排斥競爭,競爭是促使班級(jí)進(jìn)步的有效手段。當(dāng)然教育管理論文,對于實(shí)施精細(xì)化管理所導(dǎo)致的競爭加劇,應(yīng)正確引導(dǎo),避免小集體之間的互相抵觸。
總之,班級(jí)管理的精細(xì)化,體現(xiàn)的是一種管理理念,體現(xiàn)了教育的服務(wù)性、實(shí)踐性和教育的創(chuàng)新性,就是把每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,通過愛心、細(xì)心、寬容地關(guān)注每一個(gè)學(xué)生,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自我完善。只有這樣,學(xué)生才能一步一個(gè)膠印,穩(wěn)定的提高,成為一個(gè)德、才、能兼?zhèn)涞暮细袢瞬拧?/p>
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高校學(xué)分制改革既對人才培養(yǎng)質(zhì)量有積極意義,又會(huì)對學(xué)生教育管理工作產(chǎn)生一定的影響和沖擊,高校必須采取有效措施,著手變革傳統(tǒng)的學(xué)生教育管理模式,主動(dòng)調(diào)整工作目標(biāo)與策略,融入新的學(xué)生工作理念,走出一條適應(yīng)學(xué)分制改革需要的學(xué)生教育管理工作新途徑。本文擬結(jié)合工作實(shí)踐對上述問題進(jìn)行初步探討。
我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展,對高校人才培育形式提出了新的請求。為滿足社會(huì)對人才的需求,各高校開端實(shí)行學(xué)分制變革。在學(xué)分制條件下,學(xué)生能夠自主選課、自主選時(shí),自主選師,自主選學(xué),促進(jìn)了學(xué)生全面開展,對教育教學(xué)管理變革具有積極的理想意義。但是,學(xué)分制彈性、靈敏性和自在化的特性,突破了傳統(tǒng)教學(xué)行政班級(jí)的學(xué)生管理形式,給新時(shí)期高校學(xué)生管理工作帶了了宏大的應(yīng)戰(zhàn)。因而,如何樹立與學(xué)分制相順應(yīng)的學(xué)生管理機(jī)制成為高校學(xué)生管理工作急需處理的問題。
1 學(xué)分制的內(nèi)涵及特性
學(xué)分制是一種新型的教學(xué)管理制度,由19世紀(jì)美國哈弗大學(xué)首創(chuàng),因其利于學(xué)生開展,契合教育開展的規(guī)律,在各國高等院校中已得到普遍實(shí)行。學(xué)分制以選課為中心,學(xué)生自主選課后,得到教員的指導(dǎo),經(jīng)過學(xué)習(xí)取得相應(yīng)的學(xué)分和績點(diǎn),以此來權(quán)衡學(xué)生學(xué)業(yè)成果。其特性有以下幾方面。
1.1 課程學(xué)習(xí)的自主性和靈敏化
學(xué)分制施行后,學(xué)校依據(jù)學(xué)生興味、學(xué)習(xí)需求和未來開展的方向,設(shè)計(jì)出相對彈性和合理的教學(xué)方案和課程體系,因人而異配置教學(xué)資源,為學(xué)生提供了多樣性和個(gè)性化的培育形式。經(jīng)過選課這個(gè)平臺(tái),學(xué)生學(xué)習(xí)的時(shí)間變得靈敏和彈性,學(xué)習(xí)內(nèi)容也能夠自在選擇,學(xué)生不再受教育年限和授課時(shí)間、授課課程的約束,在滿足學(xué)生個(gè)性開展的同時(shí)也促進(jìn)了全面開展。
1.2 課程考核的變通性和自主化
學(xué)分制下,學(xué)生的學(xué)習(xí)效果經(jīng)過學(xué)分的數(shù)量和績點(diǎn)來權(quán)衡。在預(yù)選課程后,學(xué)生停止試聽,在試聽中假如發(fā)現(xiàn)本人對所選擇的課程不感興味,能夠停止退改組,對曾經(jīng)完畢試聽的課程也能夠停止小范圍的補(bǔ)選,這為學(xué)生的個(gè)性提供了足夠的空間。學(xué)期末,關(guān)于學(xué)生選修的課程,呈現(xiàn)考試不及格,均能夠重修重考,直至獲得等值的學(xué)分為止。
1.3 課程過程的指導(dǎo)性和個(gè)別化
學(xué)分制是選課制、學(xué)分制和導(dǎo)師制三位一體的。固然學(xué)生的興味喜好很重要,但由于學(xué)生本身才能的限制,他們很難獨(dú)立設(shè)計(jì)一套契合本身需求和社會(huì)需求的學(xué)習(xí)體系,還需求導(dǎo)師針對每一個(gè)學(xué)生的特性給予個(gè)別化的協(xié)助。不只激起了學(xué)生的學(xué)習(xí)興味,也促進(jìn)教員的競爭認(rèn)識(shí)。
2 學(xué)分制的施行給高校學(xué)生教育管理工作帶來的沖擊與應(yīng)戰(zhàn)
學(xué)分制下學(xué)生自主選課、自主學(xué)習(xí),同一班級(jí)、同一宿舍的同窗可能不在一同上課,同窗之間沒有統(tǒng)一的時(shí)間,傳統(tǒng)的行政班級(jí)被突破了,班級(jí)中很難布置集體活動(dòng);由于學(xué)生上課時(shí)間相對分散,教員與學(xué)生之間的交流平臺(tái)也不容易確立,嚴(yán)重影響班主任輔導(dǎo)員工作的展開,給日常班級(jí)學(xué)生管理工作帶來了宏大的艱難。詳細(xì)表如今:
2.1 學(xué)分制給高校傳統(tǒng)學(xué)生教育管理價(jià)值觀帶來宏大的沖擊
高校傳統(tǒng)學(xué)生管理,以行政班級(jí)為單位,分班級(jí)、分年級(jí)、分專業(yè)停止管理。其工作價(jià)值觀取向是社會(huì)本位的,注重的是學(xué)生共性教育,即強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生的整體性。無視了學(xué)生個(gè)性開展和自我價(jià)值的完成。在科技高速開展的當(dāng)代,學(xué)生更愿意依據(jù)本人的需求和興味來自在支配本人的學(xué)習(xí)和課余時(shí)間,因而,我們必需改動(dòng)這一觀念,突出學(xué)生個(gè)性開展,到達(dá)個(gè)人與社會(huì)開展相諧和。
2.2 學(xué)分制給傳統(tǒng)高校學(xué)生管理工作機(jī)制帶來新的應(yīng)戰(zhàn)
(1)學(xué)分制下更需求思想政治教育
學(xué)分制下的學(xué)生自主性強(qiáng),學(xué)生管理工作難度加大。大學(xué)生的心智還不成熟,常常缺乏獨(dú)立性和自律性,進(jìn)入大學(xué)后,遇到學(xué)分制的學(xué)習(xí)環(huán)境,極易放松本人的學(xué)習(xí),降低本人恪守紀(jì)律的請求,學(xué)華誕常管理弱化趨向嚴(yán)重,因而,學(xué)分制下更需求思想政治教育,以此來增強(qiáng)對學(xué)生的教育和管理。
(2)學(xué)分制下傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作途徑需求轉(zhuǎn)變
高校學(xué)生教育管理工作的重要性是顯而易見的。學(xué)分制下,班級(jí)組織的作用逐步弱化,教師與學(xué)生的溝通交流時(shí)機(jī)減少,輔導(dǎo)員和班主任工作也無法到位。這些問題的產(chǎn)生無疑向傳統(tǒng)高校學(xué)生管理工作機(jī)制發(fā)出了新的應(yīng)戰(zhàn),學(xué)生管理工作的途徑和辦法急需轉(zhuǎn)變。
(3)學(xué)分制下需求調(diào)整學(xué)生教育管理隊(duì)伍構(gòu)成
傳統(tǒng)學(xué)生管理,以班級(jí)為抓手,表現(xiàn)校院兩級(jí)條塊管理特征。學(xué)分制下,很難把學(xué)生召集起來停止統(tǒng)一管理,僅僅依托輔導(dǎo)員+班主任的學(xué)生教育管理隊(duì)伍曾經(jīng)滿足不了新形勢下學(xué)生管理的請求,需求不時(shí)豐厚學(xué)生教育管理隊(duì)伍的構(gòu)成,到達(dá)高效管理的目的。
3 學(xué)分制下高校學(xué)生教育管理機(jī)制的構(gòu)建研討
學(xué)分制下,傳統(tǒng)學(xué)生教育管理機(jī)制遭到了史無前例的應(yīng)戰(zhàn),無論是管理理念、工作機(jī)制,還是工作途徑、工作方式等方面都曾經(jīng)不能順應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)體制健全和完善對高校人才培育提出的請求,針對學(xué)分制下學(xué)生管理呈現(xiàn)的新問題,筆者經(jīng)過剖析研討,提出合適學(xué)分制下高校學(xué)生教育管理工作的對策及倡議。
3.1 盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理觀念
科學(xué)的管理觀念是做好學(xué)生教育管理工作的前提。傳統(tǒng)的管理觀念,重管理、輕教育,管理過程中突出的是管理者的位置和管理者的價(jià)值取向,學(xué)生必需對管理者提出的觀念和規(guī)章制度絕對服從,無視了學(xué)生的主體性和客觀能動(dòng)性,是非常傳統(tǒng)和落后的,曾經(jīng)不能順應(yīng)現(xiàn)代的教育教學(xué)管理形式,應(yīng)盡快停止拋棄和轉(zhuǎn)變。學(xué)分制條件下,尊重學(xué)生個(gè)性差別、倡導(dǎo)學(xué)生個(gè)性開展、注重學(xué)生自我價(jià)值的完成,充沛表現(xiàn)了“以生為本“的現(xiàn)代教育理念,是非??茖W(xué)和可取的。當(dāng)今,國度需求的是多元化的復(fù)合型人才,學(xué)生教育管理也應(yīng)該從硬性管理向引導(dǎo)性管理、效勞性管理、教育性管理轉(zhuǎn)變,突出學(xué)生個(gè)體開展與社會(huì)開展相順應(yīng)的價(jià)值取向,運(yùn)用科學(xué)的管理觀、學(xué)生觀和人才觀,培育更多可以滿足社會(huì)需求的高校復(fù)合型人才。
3.2 樹立豐厚多元的管理機(jī)制
不可承認(rèn),傳統(tǒng)的學(xué)生教育管理工作形式,曾經(jīng)在過去的學(xué)生管理中發(fā)揮了重要的作用,為社會(huì)培育了大量的人才。但是今非昔比,傳統(tǒng)的形式在如今的學(xué)生管理中很難有效展開工作。對原有的機(jī)制停止變革勢在必行,變革是一個(gè)長期探究的過程,能夠思索從以下幾方面動(dòng)手。
(1)樹立以學(xué)生宿舍為陣地的日常學(xué)生管理機(jī)制。學(xué)分制下,傳統(tǒng)的班級(jí)管理陣地這一方式曾經(jīng)消亡,學(xué)生宿舍成了學(xué)生在校期間生活學(xué)習(xí)最多,也是最固定的場所,所以必需牢牢抓住學(xué)生宿舍這個(gè)陣地,停止思想政治教育,引導(dǎo)學(xué)生把做人、做事和學(xué)習(xí)嚴(yán)密的分離起來。樹立校、院、班、宿舍四級(jí)學(xué)生教育管理機(jī)制。
(2)充沛發(fā)揮學(xué)生組織在學(xué)生管理中的作用。學(xué)分制下,拓寬學(xué)生視野,進(jìn)步學(xué)生綜合素質(zhì)成為人才培育的重要目的。在學(xué)分制背景下,應(yīng)該充沛發(fā)揮學(xué)生組織自我教育、自我管理和自我效勞的管理功用,為學(xué)生教育管理奉獻(xiàn)應(yīng)有的力氣。
(3)在原有的根底上拓寬行政班級(jí)的管理功用
行政班級(jí)是學(xué)生管理中最根底的單位,學(xué)分制下,其作用名存實(shí)亡。但是,無論怎樣強(qiáng)調(diào)學(xué)生個(gè)性的塑造,其生長成才照舊離不開社會(huì)品德的培育。班級(jí)作為組織學(xué)生活動(dòng)的主要單元,在新的教育教學(xué)體制下,依然是學(xué)生集體生活的重要載體。因而,我們必需在原有的根底上充沛開掘行政班級(jí)的功用,實(shí)行院校兩級(jí)的條塊管理。
3.3 調(diào)整和健全學(xué)生教育管理隊(duì)伍體系
學(xué)分制下,學(xué)生教育管理隊(duì)伍既要保證好大學(xué)生思想政治教育、滿足學(xué)生德育開展需求,又要處理學(xué)生在學(xué)分制下學(xué)習(xí)和社會(huì)交往的問題,光靠輔導(dǎo)員+班主任的隊(duì)伍曾經(jīng)難以勝任。除不時(shí)增強(qiáng)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)外,最重要的是要樹立一支全員參與的管理隊(duì)伍體系。所謂全員,其含義就是“輔導(dǎo)員+班主任+任課教員+導(dǎo)師+學(xué)生干部”,輔導(dǎo)員、班主任做好思政教育、日常管理,任課教員做好學(xué)生學(xué)業(yè)管理,導(dǎo)師做好思想引導(dǎo)的學(xué)業(yè)輔助,學(xué)生干部配合教師做好信息搜集和傳達(dá)工作,五類人員各司其職,齊抓共管,才把學(xué)生教育管理落到實(shí)處。
3.4 實(shí)行靈敏多樣的管理途徑和辦法
大學(xué)生是自我認(rèn)識(shí)較強(qiáng)和相對獨(dú)立的一個(gè)社會(huì)群體,承受學(xué)問的才能極強(qiáng),但自我約束才能相對較弱。要想科學(xué)的管理好大學(xué)生,必需充沛控制大學(xué)生心里開展特性,不時(shí)創(chuàng)新學(xué)生教育管理的途徑與辦法,才干被大學(xué)生所承受,到達(dá)教育管理的目的。
(1)努力營造調(diào)和育人的管理環(huán)境
大學(xué)生的開展離不開調(diào)和的育人環(huán)境。從硬件上,需求創(chuàng)立美妙的校園環(huán)境、圖書、宿舍、教學(xué)設(shè)備等,為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,同時(shí)還要努力營造高尚的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng),增強(qiáng)校園文化建立。
(2)管理途徑靈敏多樣
高校學(xué)生公寓文化作為校園文化的有機(jī)組成部分,是高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要抓手。在高校學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中引入項(xiàng)目化管理模式,是遵循大學(xué)生教育規(guī)律和成人成才發(fā)展規(guī)律,進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè),創(chuàng)新學(xué)生公寓文化活動(dòng)方式,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)校園文化教育工作實(shí)效的有意義探索。
一、高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的內(nèi)涵及意義
1.1項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
項(xiàng)目通常是指為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)構(gòu)而進(jìn)行的一次性努力,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,項(xiàng)目側(cè)重于過程。一個(gè)項(xiàng)目通常包括三個(gè)因素:確定的目標(biāo)、明確的開始與結(jié)束時(shí)間、既定的預(yù)算。
項(xiàng)目管理是近年來新興的一門科學(xué),是以項(xiàng)目為對象的科學(xué)管理方式。它以系統(tǒng)論為指導(dǎo),以現(xiàn)代先進(jìn)的管理理論和方法為基礎(chǔ),通過特有的組織形式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的總和動(dòng)態(tài)管理,從而有效完成項(xiàng)目任務(wù)。①項(xiàng)目管理對項(xiàng)目進(jìn)行組織管理,可以更好地解決項(xiàng)目開展過程中所遇到的各種問題或困難,最大程度地優(yōu)化所需資源配置,做到項(xiàng)目在特定的范圍、有限的時(shí)間、預(yù)定的成本及質(zhì)量之間的相對平衡。
1.2高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的內(nèi)涵
高校學(xué)生公寓文化是指以學(xué)生公寓為主要載體,形成、體現(xiàn)和傳播各種文化現(xiàn)象的總和,伴隨大學(xué)生思想、認(rèn)知、性格、追求的不斷碰撞、磨合直至互相融合,最終形成極富凝聚力的文化氛圍。②高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)是依托學(xué)生公寓這一載體,有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織大學(xué)生參加的一次性活動(dòng),具有很強(qiáng)的目的性、起止時(shí)間明確、參與對象明確、活動(dòng)預(yù)算簡單等特點(diǎn)。
高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理是指將高校學(xué)生公寓文化的各項(xiàng)具體活動(dòng)視為一個(gè)個(gè)項(xiàng)目,運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論、方法,對具體活動(dòng)摘要求,實(shí)施目標(biāo)化管理,建立文化活動(dòng)時(shí)間安排表,堅(jiān)持學(xué)生主體性原則,采取招投標(biāo)制度進(jìn)行立項(xiàng)操作,通過公平競爭、公開評審,采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,做到目標(biāo)到位、責(zé)任到人。
1.3高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的意義
將項(xiàng)目管理引入高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)管理,有利于優(yōu)化學(xué)生公寓文化活動(dòng)的管理,充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生組織和參與文化活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,使校園文化真正地走到大學(xué)生生活中去,增強(qiáng)校園文化對大學(xué)生思想、行為、人格發(fā)展等方面的影響,進(jìn)一步培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),營造和諧的、可持續(xù)發(fā)展的校園文化氛圍。
近幾年來,莆田學(xué)院在學(xué)生公寓文化活動(dòng)中也嘗試實(shí)施項(xiàng)目化管理模式教育管理論文,如每年一屆學(xué)生公寓文化節(jié)就是在學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中運(yùn)用項(xiàng)目化管理的成功案例。通過組織“好學(xué)風(fēng)”優(yōu)秀宿舍評選大賽、“宿舍文化風(fēng)尚大賽”、“寢室舍標(biāo)設(shè)計(jì)大賽”、“安全知識(shí)知多少”之社區(qū)安全教育主題海報(bào)設(shè)計(jì)大賽、“迎奧運(yùn)、樹新風(fēng)”之社區(qū)文明標(biāo)語征集大賽、“節(jié)約我先行”之社區(qū)節(jié)能宿舍評選大賽等活動(dòng),運(yùn)用項(xiàng)目管理的目標(biāo)導(dǎo)向、過程控制、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、績效評估等專業(yè)理論,充分利用人、財(cái)、物等方面的資源,做到責(zé)任到人、??顚S?,提高了工作效率,增強(qiáng)了校園文化建設(shè)實(shí)效,取得了良好的教育效果。
二、高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的流程
2.1醞釀準(zhǔn)備階段
在學(xué)生公寓文化活動(dòng)中引入項(xiàng)目化管理模式,首先,需要明確目標(biāo)。學(xué)生公寓文化活動(dòng)的開展作為在校大學(xué)生文化素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施,專家組經(jīng)過調(diào)研,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況提出總體構(gòu)想,明確教育總體目標(biāo),確立正確導(dǎo)向。其次,進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)分解。對學(xué)生公寓文化建設(shè)任務(wù)進(jìn)行分析研究,進(jìn)一步選擇適合項(xiàng)目化管理的任務(wù),確定公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目的目標(biāo)和具體要求,制定并公布學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目的申報(bào)指南,面向全校師生公開征集公寓文化活動(dòng)方案,營造“人人可以申報(bào),人人可以參與”的氛圍。。
2.2項(xiàng)目申報(bào)與審批
在立項(xiàng)通知公布之后,申報(bào)活動(dòng)的學(xué)生團(tuán)體必須在了解學(xué)校的情況以及學(xué)生公寓文化活動(dòng)各項(xiàng)具體規(guī)定的基礎(chǔ)上,深入調(diào)查學(xué)生的活動(dòng)意向和需求、活動(dòng)場地情況,并對活動(dòng)的開展時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題、內(nèi)容、形式作出詳細(xì)的計(jì)劃或?qū)嵤┓桨福诔浞终撟C之后向?qū)W生工作處投遞活動(dòng)計(jì)劃書,參與項(xiàng)目申報(bào)?;顒?dòng)計(jì)劃書須體現(xiàn)時(shí)代特色,能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌,對廣大學(xué)生具有吸引力,并具有較強(qiáng)的操作性和一定的校園影響力。
在審批環(huán)節(jié)中,由學(xué)生工作處統(tǒng)一組織活動(dòng)立項(xiàng)評審,對所有活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃書的可行性、影響力、內(nèi)容、活動(dòng)形式、安全應(yīng)急預(yù)案等方面進(jìn)行全面審核,保證審批過程的“公開、公正、公平”,擇優(yōu)立項(xiàng)。
2.3項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控
項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控是學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理的主體部分論文參考文獻(xiàn)格式。通過審核的立項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目,由學(xué)生工作處與活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人簽訂《學(xué)生公寓文化活動(dòng)立項(xiàng)協(xié)議書》,以協(xié)議書的方式確保活動(dòng)任務(wù)的正常開展和配套經(jīng)費(fèi)的及時(shí)落實(shí)。學(xué)生公寓文化活動(dòng)立項(xiàng)的計(jì)劃書不得擅自改變,在活動(dòng)的實(shí)施階段,學(xué)生工作處組織立項(xiàng)活動(dòng)督查小組對活動(dòng)項(xiàng)目的開展情況進(jìn)行不定期抽查及督導(dǎo),檢查活動(dòng)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組織者是否按照計(jì)劃開展活動(dòng),活動(dòng)進(jìn)度是否符合計(jì)劃的要求,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是否合理使用。學(xué)生工作處對活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行中期評測,如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未按計(jì)劃開展活動(dòng),或是活動(dòng)方案執(zhí)行難度大,或是活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不合理使用,則可以中指活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施,停止撥款、撤銷立項(xiàng)的處理,做到盡量避免資源的不必要浪費(fèi)。
2.4項(xiàng)目驗(yàn)收與評價(jià)
學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理與傳統(tǒng)活動(dòng)管理方式的最重要區(qū)別之處就在于活動(dòng)項(xiàng)目的驗(yàn)收與評價(jià)環(huán)節(jié)。在學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束之后,活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好活動(dòng)項(xiàng)目的工作總結(jié),全面總結(jié)出活動(dòng)的成功之處以及存在的不足之處,并向?qū)W生工作處提交文本材、圖片、DV等多種形式的資料,積極配合學(xué)生工作處進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目的審核與驗(yàn)收工作。學(xué)生工作處組織驗(yàn)收專家組對活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行全面的、最終的評審和反饋,根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目的開展情況、成效、影響力等,評選出學(xué)生公寓文化活動(dòng)的精品項(xiàng)目、優(yōu)秀項(xiàng)目、合格項(xiàng)目以及不合格項(xiàng)目;同時(shí)對活動(dòng)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果作為下次該負(fù)責(zé)人或團(tuán)體申報(bào)立項(xiàng)的參考指標(biāo)。
項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后,學(xué)生工作處要做出公正的評價(jià),及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,及時(shí)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)開展得好的活動(dòng)項(xiàng)目;批評不合格項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及申報(bào)團(tuán)隊(duì)。活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法要及時(shí)總結(jié)推廣、宣傳,可在校內(nèi)媒體中開辟學(xué)生公寓文化活動(dòng)專欄,廣泛交流活動(dòng)項(xiàng)目開展的經(jīng)驗(yàn),也可對成功的活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行深入分析,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)生公寓文化建設(shè)工作的可持續(xù)發(fā)展。
三、高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中應(yīng)把握的原則
3.1堅(jiān)持資源整合原則
學(xué)生公寓文化活動(dòng)開展過程中,常常出現(xiàn)部門之間、院系之間各自規(guī)劃,各行其事,未能形成有效的“齊抓共管”的局面,資源整合也無法得到實(shí)現(xiàn)。在有限的資源得不到統(tǒng)一規(guī)劃的情況下,學(xué)生公寓文化活動(dòng)的重復(fù)現(xiàn)象就不可避免地存在著。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是最大限度地利用組織內(nèi)外的各種資源,優(yōu)化工作流程,化解項(xiàng)目矛盾與沖突,提高項(xiàng)目資源利用效率。③學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,深入調(diào)研,精心規(guī)劃,圍繞大學(xué)生的成人成才需要科學(xué)設(shè)置學(xué)生公寓文化建設(shè)總目標(biāo),完善學(xué)生公寓文化活動(dòng)具體項(xiàng)目的申報(bào)指南,嚴(yán)把活動(dòng)立項(xiàng)審批關(guān),對申報(bào)的同類相似的活動(dòng)項(xiàng)目,采取合并立項(xiàng)的方法,倡導(dǎo)競爭與合作,避免學(xué)生公寓文化活動(dòng)重復(fù)開展的情況出現(xiàn)教育管理論文,有效地整合資源,以最低的成本去達(dá)到最好的效果。
3.2堅(jiān)持強(qiáng)化負(fù)責(zé)人責(zé)任原則
立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施與管理過程中能否按計(jì)劃開展,人力物力是否到位、經(jīng)費(fèi)是否合理使用,這些都與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作是緊密相連的?;顒?dòng)項(xiàng)目通過立項(xiàng)之后,倘若項(xiàng)目管理部門放開初期管理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任心不夠,待到活動(dòng)中后期才開始管理,則會(huì)延誤了活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施的最佳時(shí)機(jī),活動(dòng)效果可想而知。在學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,如何提高活動(dòng)的效果和影響力?如何變活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的被動(dòng)管理為積極管理?總的來說,只有堅(jiān)持強(qiáng)化負(fù)責(zé)人責(zé)任原則,加強(qiáng)負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目管理技能和經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn),結(jié)合往屆優(yōu)秀項(xiàng)目案例,培養(yǎng)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理所需要的策劃、組織、公關(guān)等方面的能力,強(qiáng)調(diào)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要性,宣傳學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目管理的規(guī)則和實(shí)施辦法,以及項(xiàng)目成果的鑒定辦法和具體標(biāo)準(zhǔn)。通過強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在通過立項(xiàng)審批時(shí),能夠明確其工作職責(zé),能按照學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目管理的具體要求,及時(shí)著手開展工作,如進(jìn)行活動(dòng)人員安排、進(jìn)行活動(dòng)的前期宣傳、協(xié)調(diào)解決活動(dòng)場地的使用問題、合理安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。在項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控環(huán)節(jié),通過立項(xiàng)活動(dòng)督查小組的不定期抽查與督導(dǎo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)、全局意識(shí)、進(jìn)度意識(shí)會(huì)得到不斷的提高與加強(qiáng),有利于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有效地、保質(zhì)保量地開展活動(dòng)。
3.3堅(jiān)持過程監(jiān)督原則
在活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,監(jiān)督是項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保障。實(shí)施學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目化管理過程中,應(yīng)堅(jiān)持過程監(jiān)督原則。學(xué)生公寓文化立項(xiàng)活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)給予重視和監(jiān)督,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況都可能影響到其他環(huán)節(jié)的完成,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目無法按時(shí)保質(zhì)完成。項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期或不定期地對所有立項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行抽查和督導(dǎo),與活動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通,直觀了解項(xiàng)目的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出建議意見,協(xié)助解決問題。
項(xiàng)目管理應(yīng)用到高校學(xué)生公寓文化活動(dòng)的管理中,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生公寓文化活動(dòng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,對校園文化的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。通過學(xué)生公寓文化活動(dòng)項(xiàng)目的具體實(shí)踐,搭建大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的工作平臺(tái),激發(fā)大學(xué)生參與文化活動(dòng)的積極性、主動(dòng)性,發(fā)揮大學(xué)生的聰明才智,對培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力以及培養(yǎng)大學(xué)生團(tuán)隊(duì)精神有著積極的作用。
參考文獻(xiàn):
①楊衛(wèi)兵王務(wù)均.《大學(xué)生廉潔教育項(xiàng)目化管理的基本內(nèi)涵及運(yùn)行機(jī)制研究》[J].學(xué)校黨建與思想教育,2010(5):46
②劉建榮.《探索公寓文化建設(shè)途徑,強(qiáng)化公寓文化功能》[J].贛南師范學(xué)院學(xué)報(bào),2006(2):119
學(xué)生管理工作的好壞和成敗,是衡量學(xué)校整個(gè)教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志?,F(xiàn)代意義上的學(xué)生管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程。作為管理對象--學(xué)生并不是被動(dòng)地接受管理,他們具有主觀能動(dòng)性,也就存在著學(xué)生的自我管理形式。學(xué)生自我管理的基本形式是班級(jí)管理[1]。如何做好班級(jí)管理已成為高校輔導(dǎo)員研究和探討的問題。本文將控制理論應(yīng)用到班級(jí)管理中去。
一、控制理論在管理中的應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,自動(dòng)控制技術(shù)起著極為重要的作用,大到衛(wèi)星、宇宙飛船上天,小到化工、熱電等行業(yè)的自動(dòng)化生產(chǎn),都離不開自動(dòng)控制理論的應(yīng)用。自動(dòng)控制具有反應(yīng)速度快、控制準(zhǔn)確、控制效果平穩(wěn)等優(yōu)點(diǎn),將過程控制原理應(yīng)用到班級(jí)管理中,將班級(jí)作為一個(gè)被控系統(tǒng),應(yīng)用控制的理論知識(shí)使班級(jí)管理趨于平穩(wěn),提高學(xué)生思想政治素質(zhì)和科學(xué)文化水平。自動(dòng)控制系統(tǒng)通常包括控制裝置,執(zhí)行裝置,受控裝置和反饋裝置(或檢測監(jiān)控裝置)等幾個(gè)部分。如圖1:
從上圖可以看出,自動(dòng)控制系統(tǒng)是一個(gè)閉合環(huán)路即控制裝置與受控裝置之間存在著雙向的信息聯(lián)系,往返進(jìn)行信息傳遞。其中控制部分是核心,由它發(fā)出的信息或指令到達(dá)受控部分,以改變受控部分的狀態(tài),或產(chǎn)生某種活動(dòng)。受控部分不斷將反映輸出變量變化情況的反饋信息送回控制部分,不斷糾正和調(diào)整控制部分對受控部分的影響,以達(dá)到精確調(diào)節(jié)這部分,反饋回路與初始設(shè)定目標(biāo)比較,則控制器就知道被控對象是否在穩(wěn)定狀態(tài)內(nèi)。
控制從始至終存在于管理的整個(gè)過程中。監(jiān)督、檢查工作是否按既定的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行,發(fā)生偏差,分析原因,進(jìn)行糾正,以保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。一是控制目的是保證組織中的各項(xiàng)活動(dòng)按既定的計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,控制具有很強(qiáng)的目的性,控制與計(jì)劃密不可分;二是控制是通過“監(jiān)督”和“糾偏”來實(shí)現(xiàn)的,這就要求控制系統(tǒng)具有良好的信息檢測系統(tǒng),一方面可以預(yù)警,一方面可以發(fā)現(xiàn)“偏差”產(chǎn)生原因;三是控制是一個(gè)過程,控制與計(jì)劃的關(guān)系相當(dāng)緊密,計(jì)劃為控制提供依據(jù),控制是計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的保證。
二、班級(jí)管理中的單閉環(huán)控制
單閉環(huán)控制模式,即管理預(yù)期目標(biāo)制定后,由控制器發(fā)出,通過執(zhí)行器,最終完成任務(wù)目標(biāo)。在任務(wù)完成的過程中有自我管理過程控制,有信息反饋回路,可以讓執(zhí)行器及時(shí)采取必要措施來保證既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.班級(jí)管理的控制目標(biāo)
微觀角度的班級(jí)管理目標(biāo)包含了宿舍管理、班委會(huì)管理、學(xué)生學(xué)期成績目標(biāo)管理、課堂管理等等。目標(biāo)確定時(shí),要定量與定性相結(jié)合,既要保證管理的易實(shí)施性,也要保證管理的易考核性。
2.班級(jí)所有成員都是班級(jí)管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)
閉環(huán)控制中,班級(jí)所有成員都是班級(jí)管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。學(xué)生自己管理自己則是一種很有效的管理方式。輔導(dǎo)員不可能一直與學(xué)生在一起,也不可能時(shí)刻了解到所有學(xué)生的想法。一味的采取以往的“命令式”的管理,并不能達(dá)到最終的控制效果。通常一個(gè)輔導(dǎo)員都會(huì)帶好幾個(gè)班級(jí),所有的班級(jí)成立一個(gè)班級(jí)委員會(huì),委員會(huì)的成員要是各個(gè)班級(jí)推選出來的管理者,然后委員會(huì)的成員再選出委員會(huì)的主席。一個(gè)系統(tǒng)就這樣產(chǎn)生了,如圖2。管理者即是被管理者,被管理者也是管理者。班級(jí)自治系統(tǒng)中,關(guān)鍵的是放權(quán)班委,如果班委不敢手放開去做事情,同學(xué)中有問題不敢向輔導(dǎo)員反應(yīng),或者是對于班級(jí)不正之風(fēng)隱瞞不報(bào)。讓班級(jí)這個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)能很好的運(yùn)作還有一個(gè)重要的前提,班級(jí)同學(xué)的集體榮譽(yù)感,可以使班級(jí)形成一種無形的向心力,即班級(jí)凝聚力。班級(jí)中一旦形成了班級(jí)凝聚力,學(xué)生的自治性也會(huì)隨之提高,也會(huì)推進(jìn)班級(jí)自治管理,提高其穩(wěn)定性。
3.班級(jí)成員的自我發(fā)現(xiàn)是班級(jí)的重要監(jiān)測系統(tǒng)
當(dāng)檢測反饋系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)了班級(jí)中存在的問題,控制器就開始工作了。偏差控制是下一步工作的保證,他將逐漸減小與設(shè)定狀態(tài)的偏差,通過執(zhí)行器去調(diào)節(jié),使班級(jí)系統(tǒng)趨于穩(wěn)定。但是作為班級(jí)一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)“偏差=班級(jí)管理理想狀態(tài)(設(shè)定值)-班級(jí)管理中實(shí)際情況”。既要對照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),又要對照分析出來的原因,具體理出措施辦法。分析原因時(shí),注意產(chǎn)生偏差的根本點(diǎn)何在,是根子上的問題還是細(xì)枝末節(jié)的問題,若是根本點(diǎn)上的偏差,特別是影響面大的偏差一定要追到底。若是細(xì)枝末節(jié)的偏差找到主要原因更正即可。
4.完善的校、班規(guī)章制度是班級(jí)管理的重要依據(jù)
校、班等規(guī)章制度是班級(jí)管理的一個(gè)有力的舵手,即班級(jí)管理的控制器。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。所以說完整的規(guī)章制度是班級(jí)自治的前提。規(guī)章制度要廣泛征求學(xué)生的意見和建議,不斷改進(jìn)和完善。按照一個(gè)不完整的制度來管理,盲目將權(quán)力放于學(xué)生,只會(huì)使輔導(dǎo)員的工作陷于被動(dòng),最終將導(dǎo)致班級(jí)系統(tǒng)失控。
三、班級(jí)管理的雙閉環(huán)控制
自我管理的單閉環(huán)控制不是弱化、甚至忽視輔導(dǎo)員的管理作用,而是要求輔導(dǎo)員能正確把握班級(jí)發(fā)展趨勢,避免自我管理隨意化、無序化,以致陷入自我管理的誤區(qū)。因此輔導(dǎo)員要嚴(yán)格要求自己,勤觀察、勤督促、勤指導(dǎo),使班級(jí)沿著正確軌道順利發(fā)展。下面簡單介紹班級(jí)管理中的雙閉環(huán)控制。
1.雙閉環(huán)控制的控制目標(biāo)
宏觀的角度的班級(jí)管理目標(biāo),即要保證一個(gè)班級(jí)團(tuán)結(jié)性、組織性、紀(jì)律性、凝聚力強(qiáng)。
2.發(fā)揮班委、黨員、老師在信息反饋中的優(yōu)越性
班級(jí)管理中班委、黨員、任課老師是輔導(dǎo)員工作的得力助手,班級(jí)少了這些“眼睛”則輔導(dǎo)員遇事則像甕中之鱉,盲人指路了,就像控制器沒有了檢測反饋系統(tǒng)。
(1)優(yōu)化干部隊(duì)伍,成為輔導(dǎo)員的得力助手。
“政治路線確定之后,干部就是決定的因素”對于大學(xué)班級(jí)同樣適用。任何一個(gè)班級(jí)建設(shè)方法,總是依靠班級(jí)的干部傳達(dá)、貫徹、組織實(shí)施,依靠骨干隊(duì)伍宣傳帶動(dòng)、以身示范。班級(jí)出現(xiàn)不穩(wěn)定因素,例如,同學(xué)中有出現(xiàn)感情問題,出現(xiàn)宿舍關(guān)系不融洽,經(jīng)常曠課、曠操,經(jīng)常去網(wǎng)吧或者夜不歸宿的。班干部要有比普通學(xué)生更敏銳的洞察力,將信息及時(shí)反饋給輔導(dǎo)員。
(2)培養(yǎng)黨員同志,成為學(xué)生中的標(biāo)兵。
大學(xué)生黨員有著不同于普通學(xué)生的身份,奉獻(xiàn)意識(shí),服務(wù)觀念以及大局觀較強(qiáng)。黨員在大學(xué)生中少數(shù)的一部分,但是黨員的影響力在宿舍文化,班級(jí)學(xué)風(fēng)中都有體現(xiàn)。黨員在日常工作中與班委有相近之處,班級(jí)的某些同學(xué)沒有堅(jiān)定的政治立場,在生活作風(fēng)上松松垮垮,社團(tuán)工作中權(quán)利、利益無法權(quán)衡時(shí),黨員同志要走在一線幫助解決思想上的問題,或者第一時(shí)間將所知道的信息反饋給班委會(huì)甚至輔導(dǎo)員。
(3)主動(dòng)聯(lián)系任課教師,調(diào)動(dòng)教師在班級(jí)管理中的積極性。
大學(xué)教師在學(xué)校中并不僅僅是“傳道授業(yè)”,其實(shí)任課教師在班級(jí)管理的作用上比其他途徑、方法更為直接、更有效果。教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校最頻繁的最重要的工作。因而,學(xué)生有很多問題都是從教學(xué)活動(dòng)中體現(xiàn)出來。如學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)態(tài)度、專業(yè)思想、畢業(yè)就業(yè)等問題,解決了這些問題,學(xué)生就不會(huì)因?yàn)榇髮W(xué)沒有目標(biāo)而困擾。在年長的,資歷老的教師面前,學(xué)生往往更容易流露出真實(shí)想法。教師更容易發(fā)現(xiàn)問題所在,在教學(xué)中加以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),或是及時(shí)將信息及時(shí)反饋給輔導(dǎo)員。
3.輔導(dǎo)員是班級(jí)管理中有力的舵手
運(yùn)用雙閉環(huán)控制一定要明確輔導(dǎo)員在班級(jí)管理中的作用,輔導(dǎo)員就像一雙無形的大手,如同世界經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控一樣,是班級(jí)管理的調(diào)控者、領(lǐng)導(dǎo)者、策劃者。針對班委、黨員、老師反饋的問題,從多方面去了解情況,結(jié)合學(xué)生的個(gè)人信息,家庭信息,最近的生活工作狀態(tài)去分析。對于班級(jí)整體出現(xiàn)的問題在年級(jí)大會(huì),專業(yè)大會(huì)上可以直接指出。輔導(dǎo)員要大膽地使用班級(jí)干部,充分發(fā)揮他們的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性;在放手使用的同時(shí),也要注意提高其各方面素質(zhì)和能力。在實(shí)際工作中,既要對學(xué)生干部進(jìn)行傳、幫、帶,幫助學(xué)生干部總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使他們能夠在班級(jí)管理中起到承上啟下的作用。
四、閉環(huán)控制系統(tǒng)對班級(jí)管理系統(tǒng)的初步評價(jià)
工程上從穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性、快速性三個(gè)方面來評價(jià)系統(tǒng)的總體性能,運(yùn)用到班級(jí)管理系統(tǒng)上,則從這三個(gè)方面來衡量班級(jí)管理的性能。
1.穩(wěn)定性
當(dāng)班級(jí)管理系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí)候,即其環(huán)境或者系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)生變化對系統(tǒng)產(chǎn)生擾動(dòng)時(shí)候,班級(jí)中出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象,但是經(jīng)過控制器一段時(shí)間的調(diào)節(jié)之后,按照既定的方向發(fā)展下去,則系統(tǒng)就認(rèn)為是穩(wěn)態(tài)的。
2.準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性對于班級(jí)管理系統(tǒng)來說,是要求系統(tǒng)能夠穩(wěn)定在班級(jí)管理中各項(xiàng)指標(biāo)上。例如班級(jí)的團(tuán)結(jié)性,凝聚力,從組織活動(dòng)的過程中,班級(jí)同學(xué)的參與度就可以看出來,如果班級(jí)同學(xué)的積極性很高,則可以肯定此系統(tǒng)的準(zhǔn)確性很高,控制很成功。
3.快速性
快速性對于班級(jí)管理系統(tǒng)而言,可以理解為一旦班級(jí)出現(xiàn)情況,這里指的是班級(jí)中的學(xué)生經(jīng)常曠課,出現(xiàn)心理問題,考試成績大幅度下降等。閉環(huán)控制系統(tǒng)能及時(shí)反饋給控制系統(tǒng),由控制系統(tǒng)發(fā)出指令,由執(zhí)行器執(zhí)行命令。用調(diào)節(jié)處理時(shí)間,超調(diào)時(shí)間,發(fā)生頻率等來表示班級(jí)管理系統(tǒng)響應(yīng)速度的快慢,“調(diào)節(jié)時(shí)間”可以客觀地表示某個(gè)突發(fā)事件,或者班級(jí)上某個(gè)學(xué)生出現(xiàn)問題到該問題成功解決的快速反應(yīng)能力,時(shí)間越短,系統(tǒng)則更能滿足班級(jí)管理的需要,在班級(jí)管理中更能發(fā)揮作用。
班級(jí)管理中應(yīng)用自動(dòng)控制,決定性的是選出好的班委,制定好的班級(jí)制度,學(xué)校任課老師積極配合輔導(dǎo)員的工作。這在學(xué)生入學(xué)時(shí)候就要做好基礎(chǔ)工作,引導(dǎo)學(xué)生正確的大學(xué)觀念,走大學(xué)之道,成大學(xué)之才。
參考文獻(xiàn):
[1]孫綿濤.教育管理原理[M].廣州:廣東高等教育出版社,1999.