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教育管理案例論文模板(10篇)

時間:2023-03-22 17:45:58

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇教育管理案例論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

教育管理案例論文

篇1

2.給課文列提綱,進行有條理地敘述事情的訓(xùn)練。

3.學(xué)習(xí)本課生字詞。

4.正確、流利、有感情地朗讀課文。

二、教學(xué)重點:1.學(xué)習(xí)小姑娘的優(yōu)秀品質(zhì)。

2.理解伯父語言的意義。

三、教具:教學(xué)掛圖、錄音帶。

四、教學(xué)時間:建議安排三課時。

第一課時(略)

第二課時一、復(fù)習(xí)1.出示生字卡片,檢查學(xué)生掌握生字的情況。

2.讀課文第一段。

二、講讀第二、三段1.讀第二段,以小姑娘賣柚子的語言和表現(xiàn)為重點,聯(lián)系有關(guān)內(nèi)容設(shè)計提問。在學(xué)習(xí)時,可以引導(dǎo)學(xué)生把第二段分成三層,逐層進行學(xué)習(xí)。

篇2

二、加強業(yè)務(wù)建設(shè)

局行政許可科建立健全了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案管理移交等制度,該科檔案員注重從教育行政許可檔案的收集、整理、歸檔、移交等基礎(chǔ)工作抓起,嚴格按照有關(guān)文件精神和規(guī)范操作,以“零失誤”為目標,堅持不懈地加強業(yè)務(wù)建設(shè)。首先,根據(jù)市行政審批中心和市法制辦有關(guān)規(guī)定,局行政許可科檔案員在平時就積極做好收集工作,確保教育行政許可檔案的齊全完整、登記序號連續(xù)。具體的歸檔范圍為:

(1)教育局在履行行政許可職責(zé)過程中產(chǎn)生形成并處理完畢的,具有保存查考價值的各類文件材料和申請者遞交的申請材料、圖表、照片等材料原件。

(2)教育局出具的受理(或不予受理)行政許可申請的書面憑證、窗口承諾件通知書、準予行政許可決定書、行政許可文書送達回證、行政處罰決定書、撤銷行政許可決定書等辦理文書原件。

(3)教育局頒發(fā)的許可證復(fù)印件和存根原件。

(4)其他具有利用和保存價值的文件資料。

其次,根據(jù)《浙江省教育廳關(guān)于印發(fā)浙江省教育行政部門實施行政許可工作規(guī)則(試行)及相關(guān)文書的通知》規(guī)定:“實行行政許可檔案管理制度。經(jīng)辦人員應(yīng)當在作出許可決定后五日內(nèi)將行政許可的全部材料按一事一檔原則裝訂歸檔?!本中姓S可科檔案員在綜合檔案室檔案員的指導(dǎo)下,在平時就及時將辦理完畢的教育行政許可檔案按一事一檔的原則進行整理并裝訂歸檔。一個審查決定(包括申請審批的全套文件材料)組成一個檔案卷盒,文件多的可組成多個檔案卷盒。行政許可檔案卷內(nèi)文件以“件”為單位編制卷內(nèi)文件目錄并編件號和頁號(已裝訂成冊的可不編號)。一份完整的審查決定(審核意見)視為一件,一個檢查評估報告為一件,一份考試或考核材料為一件,一份許可證為一件,一項設(shè)計為一件,一張圖紙、照片各為一件。行政許可檔案卷內(nèi)文件排列順序為:行政許可決定(批復(fù)與結(jié)論性文件)在前,各種許可證在前,申請材料在后;文字性申請材料在前,申請人所填的表格、圖紙、照片(含文字說明)在后。行政許可檔案整理完畢,應(yīng)以每個具體行政許可事項為立檔單位裝入檔案盒保存,檔案盒規(guī)格采用國家檔案局標準卷盒,統(tǒng)一由局綜合檔案室發(fā)放。再次,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,局行政許可科檔案員于每年年底前將全部已整理完畢的行政許可檔案移交局綜合檔案室,并造具移交清冊一式兩份,一份存檔,一份自留備查。局綜合檔案室在接收檔案時嚴格把關(guān),認真審查,對不完善的待完善后再移交。綜合檔案室在接收行政許可檔案后再進行分類、保管、統(tǒng)計和提供利用,同時,將所有的教育行政許可檔案掃描后保存為電子檔案,再刻錄成光盤備份保存。局行政許可科以外人員需查閱教育行政許可檔案的,應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理查閱登記手續(xù)。由于行政許可電子檔案查閱快速、方便,能極大地提高利用效率。

篇3

二、電力企業(yè)檔案管理工作開展形式比較落后

雖然我國的市場經(jīng)濟體制早已建立,但是絕大多數(shù)的人的思想依然停留在計劃經(jīng)濟的時期,這些明顯存在于電力企業(yè)檔案管理工作。并且現(xiàn)在的電力企業(yè)檔案管理工作仍然使用以前的舊模式,對檔案的進行統(tǒng)一整理,并且運用特殊的標記做好記錄,不注重對科學(xué)技術(shù)的運用。這些方式對于電力企業(yè)檔案管理工作的進一步開展有一定的限制,尤其是這新的時期下,由于每個工作人員的文化程度、教育水平以及經(jīng)濟能力都不相同,所以這些明顯不能促進電力企業(yè)的快速發(fā)展。

三、新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

實際上,如果電力企業(yè)檔案管理工作管理不到位,造成工作上出現(xiàn)錯誤或者失誤,都將給電力企業(yè)的正常發(fā)展帶來很大的影響。然而,如果做好電力企業(yè)檔案管理工作,不僅可以使企業(yè)能夠正常運作,而且還能夠使工作人員及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中出現(xiàn)的問題,以確保企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。所以,電力企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變電力企業(yè)檔案管理工作的思想,注重檔案管理工作,保障電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)可以通過以下幾個方面去做好新形勢下的做好新形勢下的電力企業(yè)檔案管理工作。

1.改變傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理理念

電力企業(yè)必須轉(zhuǎn)變固有觀念,加強對電力企業(yè)檔案管理工作的重視程度:首先要從行動上突破電力企業(yè)固有的觀念。上至電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),下至電力企業(yè)的員工都要轉(zhuǎn)變固有的觀念,讓他們都認識到電力企業(yè)檔案管理工作的重要性。其次要加強對電力企業(yè)檔案管理工作的管理,賦予電力檔案管理部門相應(yīng)的職權(quán)。最后要在電力政工管理部門制定相應(yīng)的獎罰措施,提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性。除此之外,電力企業(yè)還要定期的對電力企業(yè)檔案管理工作人員進行思想教育活動,使員工能夠時刻保持良好的工作態(tài)度。

2.提高電力企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)

切實提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì),對于電力企業(yè)檔案管理工作素質(zhì)低下問題,一方面電力企業(yè)要從源頭上解決此項問題,電力企業(yè)在招聘的時候,一定要制定嚴格的招聘規(guī)章制度,并且要招聘工作人員嚴格按照規(guī)則制度進行招聘,從根本上提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的基本素質(zhì),避免在招聘的過程中出現(xiàn)賄賂和任人唯親的現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面在電力企業(yè)檔案管理工作人員上崗之前,一定要對電力檔案管理工作人員進行崗前培訓(xùn),使他們熟悉自己的工作內(nèi)容,提高他們的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。同時還要采取多種教育形式,提高工作效率。電力企業(yè)檔案管理工作要想有所創(chuàng)新,就必須改變以前的落后教育模式。首先將以前單一的檔案管理工作改變成多樣化的,并且結(jié)合新的技術(shù)以及設(shè)備對其進行管理。其次由于每個電力企業(yè)檔案管理工作人員的知識水平層次、社會背景以及對待問題的認識程度和理解程度不同,所以對于電力企業(yè)檔案管理工作要有針對的進行教育,進而提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作效率,促進企業(yè)的快速發(fā)展。

篇4

將2012年6月~2013年6月實施護理風(fēng)險意識教育前在我院接受治療的48例患者作為對照組,將2013年6月~2014年6月實施護理風(fēng)險意識教育后在我院治療的54例患者作為觀察組,觀察對比實施前后的護理效果。兩組患者人數(shù)、性別、病情、護理人員配置等比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

1.2實施方法:

①選派護理人員到上級醫(yī)院進修學(xué)習(xí),加強護理人員的專業(yè)知識培訓(xùn),提高護理人員的知識水平,使護理人員在實際護理過程中能較為準確地識別風(fēng)險因素,采取相應(yīng)的處理措施,避免風(fēng)險事件的發(fā)生;②組織護理人員學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理條例》,并邀請相關(guān)專家進行護理風(fēng)險意識教育等;③定期召開會議進行護理質(zhì)量反饋及護理風(fēng)險意識教育,舉辦專題講座,舉辦繼續(xù)教育學(xué)習(xí)班供護理人員學(xué)習(xí),組織院內(nèi)培訓(xùn)等方式,使護理人員接受風(fēng)險管理知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),增強護理人員的責(zé)任心,樹立護理風(fēng)險意識,提高護理風(fēng)險處理水平;④將護理風(fēng)險教育的經(jīng)驗和體會制作成內(nèi)部教材并且分發(fā)給醫(yī)院護理人員。通過以上各種措施來加強護理安全教育,提高護理人員的風(fēng)險意識。

1.3評價指標:

記錄實施護理風(fēng)險意識教育前后患者投訴率、護理不良事件發(fā)生率及患者對護理的滿意情況,以評價效果。

1.4統(tǒng)計學(xué)方法:

統(tǒng)計學(xué)軟件版本選擇SPSS15.0,組間比較采用t檢驗,計數(shù)資料采用χ2檢驗,檢驗水準為α=0.05,P<0.05為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。

2結(jié)果

護理風(fēng)險意識教育實施前后相關(guān)指標比較:實施護理風(fēng)險意識教育后,患者投訴率、不良事件的發(fā)生率均明顯降低,患者滿意率明顯升高,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。

3討論

護理工作具有風(fēng)險高、復(fù)雜多變等特點。護理風(fēng)險伴隨于護理過程的始終,任何一個環(huán)節(jié)的差錯,都有可能給患者造成不良的影響,同時也會對護理人員及所在醫(yī)院帶來一系列不必要的傷害等。研究采取哪些有效的措施可以提高護理質(zhì)量,最大程度地降低護理風(fēng)險,最終達到提高患者滿意度的目的,是護理管理者需要考慮的關(guān)鍵問題。本研究表明,實施護理風(fēng)險意識教育后,患者投訴率、不良事件發(fā)生率均明顯降低,患者滿意率明顯提高。與實施護理風(fēng)險意識教育前比較,患者對護理工作滿意度由83.3%提升至94.4%。

篇5

教師接受教學(xué)任務(wù)后,應(yīng)當在擔(dān)任這門課之前,對照教學(xué)大綱的要求、教學(xué)進度以及課時數(shù)分布情況,通讀全部教材,做到心中有數(shù),挖掘教材的內(nèi)在聯(lián)系和教材的特性,對教材的專門性、輔練習(xí)及分組練習(xí)要仔細推敲,分析教材的內(nèi)容,根據(jù)學(xué)生實際水平訂出課的目的、任務(wù)、教學(xué)要求、重點、難點、組織形式、練習(xí)手段、教法指示、可能出現(xiàn)的錯誤和糾正方法等。教師對教材和教學(xué)大綱理解越深越透,重點就抓地越準,難點就容易突破,學(xué)生就容易聽懂、領(lǐng)會、練習(xí)和掌握。同時,體育教師應(yīng)經(jīng)常溫習(xí)和查閱有關(guān)體育科學(xué)知識,掌握和鉆研各項體育運動技術(shù)、技能和練習(xí)方法,隨時注意積累資料,多閱讀體育書刊、報紙和有關(guān)電視廣播,多參加教學(xué)活動和教學(xué)交流,積累教學(xué)先進經(jīng)驗和最優(yōu)教學(xué)訓(xùn)練方法,隨時收集加以保存,以備備課時可以翻閱。

二、認真處理好教師的主導(dǎo)和學(xué)生的主體兩方面的關(guān)系

由于教師存在著“教材、技術(shù)教法、教師、場地”為中心的教學(xué)舊觀念,忘了以學(xué)生為主體的主要根據(jù),應(yīng)樹立學(xué)生為中心的教學(xué)指導(dǎo)思想,根據(jù)學(xué)生的整體體育能力、體質(zhì)、心理素質(zhì),思想道德水平科學(xué)、合理、有效、積極地安排課的內(nèi)容,加強學(xué)生科學(xué)思維、鍛煉方法的訓(xùn)練、能力的培養(yǎng),加強學(xué)生自學(xué),獨立工作能力、分析問題解決問題的能力,以及自鍛自導(dǎo)能力、交往能力、表達能力、總結(jié)工作能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。教師在備課時必須認真研究,合理安排。另外,在備課時必須考慮如何調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,激發(fā)學(xué)生的求知欲,精選最優(yōu)教學(xué)方法和節(jié)奏,善于從教材的基本理論知識和運動技術(shù)、技能的科學(xué)性、實用性、挖掘趣味性、競爭性,注重以生動的手段說明體育“三基”強身健體與社會發(fā)展的關(guān)系,使學(xué)生樹立正確的體育觀。教學(xué)備課的目的不是單純教會學(xué)生某些“三基”知識,它更重要的是通過“三基”的傳授,教會學(xué)生獨立思考,學(xué)會科學(xué)的鍛煉身體的方法,不斷地更新知識技能,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力以及如何更好地發(fā)揮課后效應(yīng)。

三、備教學(xué)環(huán)境

教學(xué)環(huán)境,是指自發(fā)地影響人身心發(fā)展的一切外部條件的綜合,就其內(nèi)涵來說,包括諸如校際和班際交往、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)氣氛、課余生活、教學(xué)管理等社會性環(huán)境氣氛。這些因素相互交織,凝集成一種較為穩(wěn)定的風(fēng)氣,也是潛在的教學(xué)和教育因素。有人把這種教學(xué)和教育因素稱為“潛在課程”。教學(xué)環(huán)境與體育教學(xué)效果是緊密相關(guān),相互制約的,良好的教學(xué)環(huán)境是取得最優(yōu)教學(xué)效果的前提。因此,在備課時,絕不可輕視教學(xué)環(huán)境的影響,設(shè)計的內(nèi)容和方案要有助于加深和擴大其所學(xué)知識、激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性,以促進學(xué)生多種能力的發(fā)展,所以在考慮課的設(shè)計時,要充分選擇和利用教學(xué)環(huán)境,并與環(huán)境保持“動態(tài)平衡”,才能使備好的課發(fā)揮其整體功能。

篇6

(一)學(xué)校管理過程中重視德育教育,確立人本管理理念

傳統(tǒng)的小學(xué)教學(xué)管理中總是以剛性管理方法為主,缺乏一定的彈性和自主性,管理者往往從自己的角度出發(fā)思考問題和分配任務(wù),教師則多以遵守和執(zhí)行為主,缺乏必要的自,整個管理機構(gòu)呈現(xiàn)金字塔式、由上而下的管理模式,這種管理模式的弊端就是學(xué)校教學(xué)工作較為呆板、僵硬,不利于學(xué)校的長遠發(fā)展。因此,在新課程的改革中,要求學(xué)校管理人員應(yīng)該以人為本,重視德育教育在教學(xué)管理中的作用。教師作為教學(xué)活動的主體,在教學(xué)過程中起著重要的作用,小學(xué)管理人員應(yīng)該重視教師的地位,給予教師一定的自,充分發(fā)掘每個人身上的優(yōu)勢,通過多種方法鼓勵其積極、主動地完成教學(xué)任務(wù),正如著名管理學(xué)家彼得•杜拉克曾說的那樣:“用人不在于如何減少人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長處?!毕啾容^于剛性的管理方法,德育教育通過個人品德、修養(yǎng)等內(nèi)在品質(zhì)影響他人,采用協(xié)商等方法解決管理工作中的問題,這樣不僅能使學(xué)校的工作氛圍更加融洽,也有利于教師積極參言獻策,有效提高學(xué)校的整體水平。

(二)實行科學(xué)民主化管理,優(yōu)化制度建設(shè)

小學(xué)管理工作不能僅僅憑借過去的管理經(jīng)驗,完全憑借個人經(jīng)驗進行主觀化管理方式,而是有其科學(xué)性的,科學(xué)合理的管理模式加上民主化的管理方式,才能使管理工作進行得更加高效、順利,保證各項工作的順利開展實施。在新課標實施的背景下,學(xué)校管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)水平的高低直接影響了學(xué)校的決策和發(fā)展,因此必須具有專業(yè)化管理知識,實行管理、指導(dǎo)、評價等科學(xué)管理方法,提高管理水平。民主化管理要求管理人員鼓勵教師積極參與到學(xué)校管理工作的討論中來,開展多種參與式、研討式的教研活動,解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題,提升整個學(xué)校的教學(xué)水平。另外,學(xué)校制度的優(yōu)劣也關(guān)系到教師主動性的發(fā)揮,因此,要給予教師一定的自,破除那些束縛教師發(fā)展的傳統(tǒng)規(guī)章制度,制定適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的新型規(guī)章制度,使之符合教師的成長需要。

二、加強小學(xué)安全管理措施,打造和諧校園

安全管理是小學(xué)管理中的重要組成部分,一個和諧、安全的校園環(huán)境是保證學(xué)生進行學(xué)習(xí)活動的前提和基礎(chǔ)。小學(xué)生正處于生長發(fā)育階段,對安全的認識能力還不足,防范意識相對比較差,也更容易受傷或發(fā)生安全問題,因此,作為學(xué)校的管理人員,一定要高度重視安全問題,如體罰事件、食物安全衛(wèi)生問題、學(xué)生踩踏事件和火災(zāi)等,都是需要重點預(yù)防的,切實保證小學(xué)生的人身安全,保護其健康、快樂的成長。小學(xué)安全管理工作必須從以下幾方面采取措施:首先,學(xué)校應(yīng)重視校風(fēng)建設(shè),減少或基本杜絕打架斗毆事件的發(fā)生。一個學(xué)校的校風(fēng)直接影響到學(xué)生的言行舉止,良好的校風(fēng)能夠培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成謙虛謹慎、積極進取、團結(jié)統(tǒng)一等優(yōu)秀的道德品質(zhì),學(xué)生身處于這樣的學(xué)習(xí)氣氛下,自然會遠離不良社會風(fēng)氣的侵襲,打架斗毆現(xiàn)象也沒有了發(fā)生的土壤;其次,學(xué)校管理人員應(yīng)制定嚴格的校園規(guī)章制度,明確哪些行為應(yīng)該被獎勵,而哪些行為應(yīng)該被處罰或者絕對不允許,有了這些行為依據(jù),學(xué)生才能明確行為的后果并引起重視,而管理工作者才能清楚各自的職責(zé)和責(zé)任,一旦發(fā)生意外事件時必須分清責(zé)任,嚴肅認真處理,以示警戒。最后,學(xué)校應(yīng)建立安全預(yù)警系統(tǒng),對學(xué)生定期實施安全教育。例如,學(xué)校應(yīng)具備必要的火災(zāi)防御系統(tǒng),安全出口標示和緊急急救藥品等,還應(yīng)該定期對學(xué)生進行安全教育,組織學(xué)生安全逃生演練,通過各種措施降低意外事故發(fā)生的可能性,盡量將意外傷亡事故降低到最小。

篇7

2.按年級建立縱向安全教育與管理機制

一年級,如上所述,學(xué)院側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的安全意識、防范意識,加強深度輔導(dǎo)和養(yǎng)成教育,培養(yǎng)學(xué)生自助與助人能力。二、三年級,則側(cè)重在學(xué)業(yè)、職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)過程中,加強社會實踐的科學(xué)指導(dǎo)和安全教育。此階段的學(xué)生已經(jīng)掌握了學(xué)校的一些規(guī)章制度,具有了一定的法律常識。對于這階段的學(xué)生,學(xué)院在定期開展排查性和實踐性的安全教育工作基礎(chǔ)上,重點解決其專業(yè)與職業(yè)認知迷茫的問題,不斷幫助學(xué)生重新規(guī)劃其職業(yè)生涯。該階段,社會實踐的科學(xué)指導(dǎo)和安全教育及監(jiān)控尤為重要。因此對于大二、大三年級的學(xué)生要通過深度輔導(dǎo)、科學(xué)指導(dǎo)和有效監(jiān)督等方式,加強對學(xué)生實踐活動的安全教育和管理,提高學(xué)生辨別是非的能力,使學(xué)生在實踐活動中學(xué)會如何保護自己。四年級,學(xué)院側(cè)重于在就業(yè)指導(dǎo)過程中,加強畢業(yè)班紀律管理。一是畢業(yè)班學(xué)生面臨就業(yè),更多的困惑在于如何找到與自身匹配的工作,學(xué)院對其加強就業(yè)指導(dǎo)以減輕他們的心理負擔(dān)。二是畢業(yè)班學(xué)生經(jīng)常會組織畢業(yè)旅行等活動,為了讓大家安全愉悅地進行畢業(yè)留念,輔導(dǎo)員在嚴格請假制度的基礎(chǔ)上,有針對性地進行出行安全教育。針對不同年級的特點,有針對性地開展縱向的大學(xué)生安全教育和管理,不僅可以讓學(xué)生在不同的階段學(xué)習(xí)到不同的安全知識和技能,還在一定程度上提高了學(xué)生教育和管理工作的實效性。

篇8

二、成人高等教育檔案管理規(guī)范化

規(guī)范化是檔案管理工作的基本要求。隨著成人高等教育改革發(fā)展,迫切要求加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),完善管理運行機制,遵循檔案規(guī)律,實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。

(一)提高檔案管理的規(guī)范化。一要把好“入口”,在檔案的整理工作中充分考慮連續(xù)性和完整性,將文書工作規(guī)范化與檔案工作規(guī)范化同步推進,及時將檔案資料入檔,分門別類、各歸其位。入檔時要對相關(guān)材料進行認真清點,嚴格做到賬物相符。二要把好“出口”,調(diào)閱檔案要履行相關(guān)手續(xù),經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準,要注意保密。歸還的檔案要及時歸位,保證完整無缺。有關(guān)工作人員工作調(diào)動時,要對有關(guān)檔案及時移交。三要完善規(guī)章制度,在各個環(huán)節(jié)做到有章可循。有的單位正是由于管理制度不健全,造成大量有價值的教育教學(xué)文件資料無法保存或丟失嚴重。要定期檢查制度執(zhí)行情況和檔案管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做到及時查缺補漏,保證檔案管理周密規(guī)范,萬無一失。

(二)實現(xiàn)檔案管理的標準化。實施全程規(guī)范化檔案管理,必須強化標準化理念,引入全面質(zhì)量管理的思想,積極探索檔案工作標準化建設(shè)。成人高等教育檔案的分類要嚴格按照教育部的《高等學(xué)校檔案實體分類法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案工作資金投入不足,是制約很多成人高等教育辦學(xué)單位檔案管理工作規(guī)范化的瓶頸。要探索引入ISO9001質(zhì)量管理體系,在硬件建設(shè)方面加大投入力度,實現(xiàn)閱覽、辦公、庫房分設(shè),檔案庫、文件柜等要合乎要求,防潮、防塵、防光、防火要達標。高等學(xué)校成人高等教育如果辦學(xué)層次較多,還要指導(dǎo)各院系和辦學(xué)點采用統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程,做好各類檔案的管理工作。運用科學(xué)方法對檔案管理過程進行有效控制,不斷優(yōu)化檔案過程管理,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一行動,嚴把質(zhì)量關(guān)。在不少單位,檔案管理水平一直不高,主要原因就是對檔案管理標準化建設(shè)重視不夠,沒有建立起符合成人高等教育特點的檔案管理質(zhì)量保障體系。致使檔案管理流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有作用。

三、成人高等教育檔案管理科學(xué)化

知識經(jīng)濟時代已經(jīng)到來,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用和不斷發(fā)展深刻地影響著經(jīng)濟社會的各個方面,信息化的巨大作用超出人們的想象。成人高等教育檔案管理工作中存在著管理手段現(xiàn)代化不夠、管理隊伍素質(zhì)不適應(yīng)需要等問題。在新的時代背景下,成人高等教育必然發(fā)生相應(yīng)的變革,檔案工作必須與時俱進,不斷提高檔案工作者的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新意識,積極推進檔案管理工作科學(xué)化。

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成人教育作為高校的附屬,在檔案管理上受重視程度低,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并未對成人教育的學(xué)籍檔案管理安排專人管理,而是和全日制學(xué)生檔案一起交由教務(wù)處管理,但教務(wù)處在檔案管理的重心都放在了全日制學(xué)生上,忽略了成人教育檔案管理,這就導(dǎo)致了畢業(yè)時學(xué)生檔案信息的缺失和不全面,同時信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中,基本是由手工完成的,此種情況對成人教育的檔案管理是有不利影響的。

(二)成人教育學(xué)籍檔案完整性不足

入學(xué)通知書、考生信息表、學(xué)生登記表、成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)實習(xí)考核鑒定表和畢業(yè)生登記表,這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中,這些內(nèi)容缺一不可,這是學(xué)生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中,檔案缺失的現(xiàn)象嚴重,其中檔案缺失嚴重的為入學(xué)通知書與檔案照片,入學(xué)通知書是學(xué)生入學(xué)的有效憑證,但在學(xué)生注冊后,大多檔案管理人員并未對其進行回收與歸檔;成人高考報名時需要考生信息表,但由于檔案中缺失照片,在考生信息表里不會顯示照片信息,這就降低了學(xué)生學(xué)籍檔案的可信度,對學(xué)生進入社會參與崗位競爭產(chǎn)生不利影響。

(三)成人教育學(xué)籍檔案管理模式落后

現(xiàn)在信息化應(yīng)用到了各行各業(yè),各高校也開始采用信息化管理,以往的成人教育學(xué)籍檔案管理模式不適于信息化的發(fā)展,隨著教育改革的步伐,成人教育相對于以前也有了很大的進步,此時對檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學(xué)籍檔案質(zhì)量和完整性的保障,可以有效提升學(xué)籍檔案的利用價值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現(xiàn)象發(fā)生就是管理模式落后造成的,這都是亟待解決的問題。

二、加強成人教育學(xué)籍檔案管理工作的有效措施

(一)提高檔案重視度,建立管理體系

提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與檔案工作人員對成人教育學(xué)籍檔案的重視度是加強檔案管理工作的前提。需要安排專業(yè)的檔案管理人才對檔案進行管理,管理人員上崗前需對其進行培訓(xùn),要求完全掌握檔案管理的重要性,并定期對管理人員開展培訓(xùn)工作。跟隨教育改革和社會的發(fā)展,不斷地更新學(xué)籍檔案管理工作內(nèi)容與方式,通過系統(tǒng)的管理讓檔案管理工作得以有序地進行。檔案管理還需要學(xué)生自身參與,在以往的檔案管理中,學(xué)生都處于被動的狀態(tài),沒有掌握自己檔案的完整度,在填寫資料時也沒有保持謹慎的態(tài)度,這對其未來的發(fā)展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下,需要先提升學(xué)生對自己檔案的重視度,其次引導(dǎo)他們正確、謹慎地填寫檔案相關(guān)表格。

(二)強化學(xué)籍檔案管理意識與管理水平

學(xué)籍檔案是學(xué)生參加工作的基本資料,是學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)的體現(xiàn),同時是用人單位錄取人才的依據(jù),這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開展檔案的管理工作。在檔案管理部門普及相關(guān)法規(guī),樹立員工檔案意識,使其從根本上認識到檔案的重要性。在檔案管理過程中遇到的問題需要及時地解決,有效地提高檔案的管理水平,并利用檔案的有效管理來推進成人教育的開展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進行,這是提高管理水平的前提。

(三)將信息化技術(shù)運用于成人教育學(xué)籍檔案管理中

成人教育的學(xué)生覆蓋面廣,由此形成了學(xué)籍檔案種類多、資料數(shù)量龐大的特點,信息化技術(shù)隨著教育改革的發(fā)展已經(jīng)在高校中得到廣泛的應(yīng)用,因此在成人教育學(xué)籍檔案管理中使用信息技術(shù)管理是發(fā)展的需要,且信息化技術(shù)可以提升學(xué)籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統(tǒng)的使用,對學(xué)生的學(xué)籍檔案的完整性起到了保障作用,學(xué)?;蛘哂萌藛挝徊樵儗W(xué)生檔案時可以直接通過信息系統(tǒng)來進行,這不僅節(jié)省了時間也提高了效率。

(四)加強檔案管理,保障學(xué)籍檔案的真實性

真實性是檔案的基本性質(zhì),學(xué)生學(xué)籍檔案最終要交由用人單位保管,這就提升了用人單位對檔案的重視度。因此教師在對學(xué)生做評價時需要保證真實性,杜絕空話、虛話,這對學(xué)生的發(fā)展是毫無作用的。檔案要求對學(xué)生各方面的能力進行真實的評價,因此要檔案管理部門對檔案的填寫進行有效監(jiān)督,防止學(xué)生自己填寫檔案的鑒定欄,嚴格地保障學(xué)籍檔案的真實性。

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技術(shù)資料管理是設(shè)備安裝管理的前提條件。設(shè)備設(shè)計、制造、安裝及維修等方面的技術(shù)資料是設(shè)備安裝管理的主要內(nèi)容。安裝資料由企業(yè)自身制作并進行管理,其它的都要企業(yè)以外的單位提供。所以說,資料管理的主要內(nèi)容是把其它單位提供的資料轉(zhuǎn)化為企業(yè)自身所需的格式,并盡量豐富資料的內(nèi)容,使資料的格式、內(nèi)容符合企業(yè)進行設(shè)備安裝和設(shè)備運行的需求。在設(shè)備安裝的過程中,根據(jù)實際的安裝經(jīng)驗,結(jié)合其它資料,不斷地完善修改安裝資料。資料的制作和完善、資料的保管、資料的分發(fā)是設(shè)備安裝資料管理的三個方面。城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝具有工作量大,設(shè)備更新速度快等特點,使得設(shè)備安裝資料管理工作繁重復(fù)雜。為了提高工作效率,應(yīng)進行明確的分工,比如在設(shè)備主管部門設(shè)置專職資料員負責(zé)資料的制作和完善工作。并設(shè)立專門的資料保管和分發(fā)室,配備相關(guān)專業(yè)的工作人員。隨著資源資料數(shù)字化的發(fā)展,應(yīng)注重對計算機的使用,利用最新的信息技術(shù)數(shù)字化設(shè)備安裝資料,在條件允許的情況下,建立一個信息共享平臺,為企業(yè)內(nèi)部電子資料的檢索、查看創(chuàng)造一個有力條件,使企業(yè)內(nèi)部所有員工隨時隨地查閱資料的愿望成為現(xiàn)實,提高設(shè)備安裝的效率。

1.2制定合理科學(xué)的標準與規(guī)程

常規(guī)設(shè)備安裝的標準與規(guī)程的管理是工作開展的依據(jù)。通常所有的行業(yè)都有一個具有法律約束的執(zhí)行標準,但由于我國城市軌道交通發(fā)展的時間有限,設(shè)備安裝還沒有一個完善完整的官方準則,給企業(yè)的設(shè)備安裝管理工作帶來了一定的消極影響。設(shè)備安裝標準與規(guī)程管理主要是以國外有關(guān)標準為依據(jù),并參照國內(nèi)鐵道、公交等相近行業(yè)的設(shè)備安裝標準與規(guī)程管理。但對企業(yè)自身而言,在參照的同時,也應(yīng)該有所創(chuàng)新和修訂,以符合城市軌道交通企業(yè)的要求。同時,標準與規(guī)程管理應(yīng)逐級細化,并由企業(yè)內(nèi)部主管部門負責(zé),專業(yè)人員主導(dǎo)標準與規(guī)程的制定和并參與管理,將會受到意想不到的效果。常規(guī)設(shè)備安裝的標準與規(guī)程主要包括技術(shù)、安全、行政等方面,由企業(yè)自身制定,主要涉及技術(shù)和安全規(guī)程。同時,在設(shè)備日常的安裝過程中,由專業(yè)技術(shù)人員不斷地對各種規(guī)程進行完善,使之成為其工作的主要組成部分。企業(yè)還要定期組織財力、人力、物力對標準與規(guī)程進行更新,以便適應(yīng)實際生產(chǎn)需要。同時,對企業(yè)員工進行更新后標準與規(guī)程的培訓(xùn)工作,使一線的工作人員熟練掌握企業(yè)城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝的標準與規(guī)程,加強標準化、正規(guī)化作業(yè),提高整體的專業(yè)水平。

1.3實施計劃管理

計劃管理不僅影響著設(shè)備安裝的效率,還關(guān)系到設(shè)備安裝的生產(chǎn)成本。一般情況下,為做好計劃管理工作,企業(yè)總部會設(shè)定專門管理部門來制定近期和遠期的工作計劃,然后工作計劃再根據(jù)企業(yè)每年制定的目標進行細化,計劃要有可操作性。安裝計劃和成本控制計劃是計劃管理的兩個主要內(nèi)容。對于不同的領(lǐng)域,基層技術(shù)部門和企業(yè)總部的專門管理部門要分工明確,統(tǒng)籌合作,繼而進行計劃管理工作。例如,工作內(nèi)容、安裝進度及資金分配是基層技術(shù)部門工作的重點,同時也要做好本專業(yè)本部門關(guān)于新的項目的可行性調(diào)研、技術(shù)方案、資金要求的準備工作;而制定總體工作目標、統(tǒng)籌匯總各專業(yè)部門的初步工作計劃、明確各部門可使用資金的額度、協(xié)調(diào)各部門之間工作計劃的銜接是企業(yè)總部專業(yè)管理部門的主要工作內(nèi)容,有時還會分管計劃大型的企業(yè)活動。分部門和總部在計劃的制定上,有一定時間差:在年初,企業(yè)總部的專業(yè)管理部門完成下一年的年度計劃,并及時把相關(guān)文件下發(fā)到各專業(yè)部門。在年中,各部門根據(jù)總部的年度計劃來制定各自的初步計劃,然后匯總到總部,總部對初步進化進行審批并提出修改意見,最終通過后,各部門執(zhí)行各自制定的分計劃。同時,年中也會對本年度的工作計劃進行修改,以便更加切合實際工作的需要。長期計劃的完善和補充工作也是在這個時候進行的??傊信c常規(guī)設(shè)備安裝有關(guān)的工作都要制定相關(guān)的計劃,并在實際的設(shè)備安裝過程中不斷地進行修改和補充,要讓計劃指導(dǎo)工作的開展,這樣可以使設(shè)備安裝管理工作能有序地開展,提高設(shè)備安裝管理的效益。

1.4嚴格控制質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)的生命。城市軌道交通常規(guī)設(shè)備安裝企業(yè)是具有一定服務(wù)性質(zhì)的企業(yè),更應(yīng)該把握好質(zhì)量關(guān)。質(zhì)量控制是設(shè)備安裝管理最重要的內(nèi)容,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的核心競爭力。質(zhì)量控制,處在設(shè)備安裝技術(shù)管理的范疇,企業(yè)應(yīng)利用先進的技術(shù)手段嚴格控制質(zhì)量水平,繼而保證設(shè)備安裝后的可靠安全運行。一個完整的控制體系和先進的檢測設(shè)備對設(shè)備安裝質(zhì)量的控制必不可少。每一級質(zhì)量監(jiān)控人員職權(quán)明確是建立一個完整的質(zhì)量控制體系的基礎(chǔ),盡量避免模糊、重疊范圍的出現(xiàn),杜絕發(fā)生相互推諉現(xiàn)象的可能。對每一級質(zhì)量監(jiān)控人員進行質(zhì)量控制規(guī)章制度的培訓(xùn),及時更換不合格人員。強化對安全要求高的設(shè)備檢查工作,對其高標準施工,高標準檢查。高標準監(jiān)督。同時,采購先進的檢測儀器設(shè)備,并配備各個相關(guān)部門。另外,計時更換不合格的設(shè)備安裝工具,保證所有的工具都處在良好的狀態(tài)。企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)、崗位分布狀況、企業(yè)標準、人員技術(shù)水平都可能影響著質(zhì)量控制體系的建立,所以,質(zhì)量控制體系的建立要根據(jù)企業(yè)的自身狀況,只有這樣,才能更好地做好質(zhì)量控制工作。