時(shí)間:2023-08-18 17:25:41
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇教育部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
(一)推行領(lǐng)導(dǎo)干部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書制度 在教育系統(tǒng)推行建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任書制度,對(duì)推進(jìn)干部管理體制改革,明確領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)正確評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任將起到重要作用。經(jīng)濟(jì)責(zé)任書應(yīng)由組織、人事部門和審計(jì)部門聯(lián)合制定,并經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議討論通過,在干部輪崗聘期初始簽訂,主要應(yīng)具備如下責(zé)任內(nèi)容:(1)認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、本單位有關(guān)財(cái)經(jīng)管理方面的政策、法規(guī)及管理制度,履行經(jīng)濟(jì)管理職責(zé)。(2)建立健全內(nèi)部控制制度,明確單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(3)單位預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法。(4)負(fù)責(zé)管理所屬資產(chǎn)無重大人為損毀,保證其安全完整。(5)本人遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,沒有違規(guī)違紀(jì)問題。(6)單位重大經(jīng)濟(jì)決策程序合規(guī)合法。(7)離任時(shí)按照規(guī)定的程序做好交接工作。(8)委托人,受托人,日期,說明等內(nèi)容。
根據(jù)各單位職能,責(zé)任內(nèi)容應(yīng)目的明確,符合實(shí)際,人、才、物等關(guān)鍵部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任書還應(yīng)包括針對(duì)性內(nèi)容,如基建處處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任書還應(yīng)包括:負(fù)責(zé)單位基建及修繕項(xiàng)目組織實(shí)施;嚴(yán)格執(zhí)行單位基建、修繕投資計(jì)劃,不得自行確定計(jì)劃外工程項(xiàng)目和超計(jì)劃工程項(xiàng)目;不得自行改變原批準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目或者擴(kuò)大建筑面積,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
(二)確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目 對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目的確立,應(yīng)建立一種“三上三下”的確立程序(見圖1):
“一上一下”:組織部門結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議(教育主管部門組織或校長辦公會(huì))制定的有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的政策和制度,提出下一年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托建議,上報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,同時(shí)下達(dá)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議辦公室(審計(jì)部門);
“二上二下”:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議辦公室(審計(jì)部門)根據(jù)審計(jì)時(shí)間和審計(jì)隊(duì)伍的配置情況,合理安排基建、財(cái)務(wù)、專項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等項(xiàng)目分配,同時(shí)將近三年已安排經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的項(xiàng)目標(biāo)注出來,提出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃草案,上報(bào)主管及分管領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將審批后的審計(jì)機(jī)關(guān)年度審計(jì)計(jì)劃下達(dá)到審計(jì)部門;
“三上三下”:審計(jì)部門將審批后的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)名單上報(bào)組織、人事部門,組織、人事部門下達(dá)正式“審計(jì)委托書”,審計(jì)部門據(jù)此執(zhí)行。
(三)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)承諾制 審計(jì)承諾制是審計(jì)部門對(duì)被審計(jì)單位依法實(shí)施審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位的負(fù)責(zé)人(法定代表人)和財(cái)務(wù)主管人員就與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和其他有關(guān)情況進(jìn)行的客觀陳述和保證。實(shí)行審計(jì)承諾制可以約束被審計(jì)單位和有關(guān)人員向?qū)徲?jì)部門提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料和其他情況,同時(shí)可以就被審計(jì)單位有關(guān)資料的提供確定相應(yīng)的責(zé)任人,便于審計(jì)部門和有關(guān)部門追究責(zé)任時(shí)確定責(zé)任人。
二、事中綜合評(píng)價(jià)
(一)合理確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容 首先,行政預(yù)算單位的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況。其中對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),主要包括評(píng)價(jià)預(yù)算制定的合法合規(guī)性、預(yù)算制定的準(zhǔn)確性、預(yù)算支出的合法合規(guī)性、預(yù)算支出產(chǎn)生的效益性等;對(duì)科研經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),主要包括評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)的使用是否有據(jù)可依,依據(jù)是否充分,經(jīng)費(fèi)的使用和科研經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生的效益狀況等;對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),主要是評(píng)價(jià)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的用途及范圍是否符合國家專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理辦法和相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定等。(2)任期內(nèi)資產(chǎn)狀況。主要評(píng)價(jià)資產(chǎn)購置論證程序的科學(xué)性、采購程序的合法合規(guī)性、采購審批環(huán)節(jié)的有效性、資產(chǎn)保管的完整性、資產(chǎn)領(lǐng)用的合規(guī)性、資產(chǎn)使用的有效性等。(3)內(nèi)部控制情況。主要評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。(4)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策。主要評(píng)價(jià)制定決策的數(shù)量和質(zhì)量、決策機(jī)制的有效性、決策內(nèi)容的合法性、決策程序的民主性、規(guī)范性、決策對(duì)未來產(chǎn)生的效益情況等。(5)個(gè)人遵守廉政規(guī)定情況。主要評(píng)價(jià)個(gè)人是否遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,有無違紀(jì)、違規(guī)問題,有無損失浪費(fèi)情況等。其次,對(duì)校辦企業(yè)、獨(dú)立核算單位、具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體、企業(yè)部門負(fù)責(zé)人(含承包單位)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)還應(yīng)關(guān)注是否依據(jù)國家法律法規(guī)、本單位有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)履行全面管理職責(zé);任期內(nèi)與企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益目標(biāo)責(zé)任制有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或任期目標(biāo)完成情況;有無違法經(jīng)營問題等。
(二)設(shè)立經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)指標(biāo) 根據(jù)教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部的審計(jì)內(nèi)容,經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)指標(biāo)主要應(yīng)從經(jīng)費(fèi)情況評(píng)價(jià)指標(biāo)、資產(chǎn)情況評(píng)價(jià)指標(biāo)、內(nèi)部控制情況評(píng)價(jià)指標(biāo)、決策目標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)、個(gè)人遵守廉政規(guī)定情況指標(biāo)5個(gè)方面設(shè)立,具體見表1:
(三)綜合評(píng)價(jià) 在評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,應(yīng)科學(xué)合理的確定評(píng)價(jià)方法。根據(jù)審計(jì)實(shí)踐,采用綜合評(píng)價(jià)法、按百分制進(jìn)行考核是一種切實(shí)可行的方法。即在指標(biāo)分解時(shí)將總分設(shè)為100分:首先,根據(jù)審計(jì)內(nèi)容將指標(biāo)分解為上表五個(gè)方面,根據(jù)審計(jì)情況逐項(xiàng)扣減,如辦公經(jīng)費(fèi)支出比率高于目標(biāo)責(zé)任,扣1-5分;資產(chǎn)購置程序不合規(guī),扣1-5分;采購可行性論證不足,扣1-3分等。其次,將審計(jì)結(jié)果與國家和主管部門的要求相比,或與被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)相比,根據(jù)比較結(jié)果的相關(guān)率修正得分。第三,依據(jù)最后得分多少來區(qū)別優(yōu)秀(90分以上)、良好(80-90分)、基本稱職(60-80)分、不稱職(60分以下)四個(gè)檔次進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。需要說明的是,如果經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人在財(cái)務(wù)收支中有嚴(yán)重違法違紀(jì)問題,不論得分多少均評(píng)價(jià)為不稱職。
三、公示審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果
審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的公示是指向社會(huì)公示審計(jì)結(jié)論,通常公示內(nèi)容為審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)意見書等審計(jì)結(jié)論性文書內(nèi)容,也是審計(jì)評(píng)價(jià)體系的關(guān)鍵一環(huán),既可以使審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果接受社會(huì)監(jiān)督,也可以提高社會(huì)公眾對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)可度。公示可以對(duì)嚴(yán)重違反國家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支行為及其處理情況、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)問題及其處理情況等事項(xiàng)進(jìn)行公示,還可以對(duì)模范遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的單位和個(gè)人的審計(jì)情況進(jìn)行公示。審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的公示應(yīng)遵循兩個(gè)原則:一是審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果的公示必須經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),涉及重大審計(jì)事項(xiàng)的,還應(yīng)經(jīng)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意;二是公示的范圍應(yīng)控制在本單位范圍內(nèi),避免網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載,產(chǎn)生其他負(fù)面影響。
幾年來,通過對(duì)農(nóng)村中小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的不斷探索和實(shí)踐,取得了一定的成果,積累了一定經(jīng)驗(yàn)。下面對(duì)照自己實(shí)際工作遇到的問題,淺談完善農(nóng)村中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所存在的問題與解決途徑改進(jìn)措施提出了一些建議。
1.中小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在問題
1.1經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)立項(xiàng)時(shí)間相對(duì)滯后
在實(shí)際工作中,一般的中小學(xué)校長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)都由教育人事部門在校長離任或調(diào)任以后根據(jù)局長室意見交辦,而校長調(diào)動(dòng)的話,往往集中在暑期,調(diào)動(dòng)的人員也比較多,審計(jì)部門在年初的時(shí)候也無法進(jìn)行項(xiàng)目安排,人事部門也沒有完整的委托審計(jì)工作計(jì)劃。在人員調(diào)任或離任以后才突擊交辦,基本上都是“先離任后審計(jì)”或“先任命后審計(jì)”的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象一方面使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)陷于被動(dòng),給審計(jì)工作收集資料、核實(shí)問題、落實(shí)整改等征求意見帶來許多不便,同時(shí),被審計(jì)人員離開原工作崗位,必然對(duì)審計(jì)整改工作的效果產(chǎn)生不利影響,難以達(dá)到提高中小學(xué)校長財(cái)務(wù)管理水平的目的;另一方面審計(jì)結(jié)果與中小學(xué)校長的任用出現(xiàn)脫節(jié),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)只能起到事后公證的作用,實(shí)際形成了“審歸審,用歸用”的不良現(xiàn)象,影響中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任正常開展。
1.2定位不準(zhǔn)確,理解不透徹
有的教育內(nèi)審把農(nóng)村中小學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)定位為“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)”。我們現(xiàn)在所講的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指農(nóng)村中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。實(shí)質(zhì)上經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一個(gè)廣義的概念,還包括法人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。在指導(dǎo)思想和實(shí)際操作中還存在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能包醫(yī)百病的情況,認(rèn)為,只要農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),就什么問題都能解決了,超越了審計(jì)職能范圍。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)的區(qū)別主要為:(1)審計(jì)對(duì)象不同;(2)審計(jì)目的不同;(3)審計(jì)內(nèi)容不同;(4)審計(jì)時(shí)間不同;(5)審計(jì)程序不同;(6)審計(jì)方法不同;(7)審計(jì)文書不同。由于各方面的原因,常把財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)成為了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的主要內(nèi)容,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也依然放在財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和完整性上,審計(jì)方法依舊以翻憑證、查會(huì)計(jì)報(bào)表為主,農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任變相成了財(cái)務(wù)收支審計(jì)。
1.3審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不充分,責(zé)任審計(jì)難以開展
相對(duì)于國家審計(jì)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)而言,中小學(xué)校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)起步較晚,適合本行業(yè)現(xiàn)有的審計(jì)制度與規(guī)范也不夠完善,使開展這項(xiàng)工作的法律理論依據(jù)不足。我們與某某學(xué)校學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)交換審計(jì)意見時(shí),對(duì)于審計(jì)報(bào)告中列明的問題及提出的整改意見看也不看,僅僅只要求財(cái)務(wù)部門和相關(guān)人員去落實(shí)整改,上級(jí)主管單位的相關(guān)部門也未及時(shí)跟進(jìn)給予監(jiān)督和檢查,于是就出現(xiàn)年年審,審來審去還是一些老問題,流于形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部審計(jì)就成了審計(jì)人員一次次反反復(fù)復(fù)的練習(xí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任整改未引起重視,審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用效果差,因此,削弱內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)有的監(jiān)督和評(píng)價(jià)的職能。
1.4經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在幾個(gè)不明確、不具體情況
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不具體,不統(tǒng)一;追究責(zé)任辦法不完善。縣級(jí)中小學(xué)校單位數(shù)量大,內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員少,經(jīng)費(fèi)緊缺。
2.解決中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問題的對(duì)策
2.1加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全審計(jì)制度
加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度體系建設(shè),是教育內(nèi)部審計(jì)有序開展的方向和規(guī)則保證。中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要根據(jù)各類法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)制度而進(jìn)行,對(duì)于中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,是公平、公正評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的前提和依據(jù)。而要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,首先做到事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,事中有監(jiān)督,事后評(píng)價(jià)實(shí)事求是,嚴(yán)格分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到獎(jiǎng)懲分明,避免走過場。其次,要完善離任交接制度,對(duì)于應(yīng)屬前任責(zé)任,在交接時(shí)應(yīng)予明確。近年來,我們根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),先后制訂《中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理辦法》、《審計(jì)人員繼續(xù)教育管理辦法》、《審計(jì)人員工作操作程序規(guī)范》、《校長離任審計(jì)管理辦法》等一系列制度。有這些制度,對(duì)開展中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有章可循、有規(guī)可依,工作就能有理、有序、有效開展。
2.2不斷創(chuàng)新審計(jì)方法,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評(píng)價(jià)內(nèi)容
按照《中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施的辦法》規(guī)定的審計(jì)內(nèi)容,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評(píng)價(jià)內(nèi)容,審計(jì)人員要運(yùn)用科學(xué)方法實(shí)施審計(jì),篩選出具有充分說服力的數(shù)據(jù)證據(jù),要通過審閱、觀察、詢問、分析等方法獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù),對(duì)所 取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行鑒定、評(píng)價(jià),對(duì)懷有異議的審計(jì)證據(jù),應(yīng)該進(jìn)一步核實(shí),做到事實(shí)清楚,責(zé)任明確。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,對(duì)所取得的證據(jù)整理、歸類、分析,并記錄在審計(jì)工作底稿中,作為審計(jì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù),要做到條理化、系統(tǒng)化的建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任,即將經(jīng)濟(jì)責(zé)任建成一個(gè)完整的科學(xué)體系,這樣才有利于學(xué)校的管理,正確區(qū)分利益和責(zé)任,也使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有客觀、公正的基礎(chǔ)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2.3加強(qiáng)后續(xù)審計(jì),建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)跟蹤檢查制度
加強(qiáng)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后續(xù)審計(jì)制度,是促進(jìn)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)被審計(jì)對(duì)象做出客觀公正評(píng)價(jià)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)落實(shí):一方面可采取審計(jì)結(jié)果公示、談話誡勉、審計(jì)處理、處罰等方式;另一方面應(yīng)將審計(jì)結(jié)果納入審計(jì)對(duì)象的管理檔案和廉政檔案,與考核、任免、年度績效目標(biāo)考評(píng)兌現(xiàn)結(jié)合起來。對(duì)處理處罰的違紀(jì)違規(guī)問題,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改,并將審計(jì)決定的執(zhí)行情況及整改情況書面報(bào)告,專人負(fù)責(zé),建立有關(guān)臺(tái)賬,根據(jù)審計(jì)過程中存在的問題,提出加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的建議和要求后,還應(yīng)對(duì)學(xué)校執(zhí)行審計(jì)意見或決定的情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查,必要時(shí)實(shí)行審計(jì)回訪,督促被審計(jì)學(xué)校及時(shí)逐項(xiàng)整改落實(shí)。
2.4加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目的是為了客觀評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)績和對(duì)存在問題應(yīng)付的責(zé)任,評(píng)價(jià)結(jié)果具有結(jié)論性的作用。它是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要環(huán)節(jié),而審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅關(guān)系到組織、人事部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,而且直接關(guān)系到中小學(xué)校長的個(gè)人聲譽(yù)及政治生命。為主管部門提供考察和使用干部依據(jù),促進(jìn)加強(qiáng)中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)干部管理,提高領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理水平。而審計(jì)報(bào)告只有在組織、紀(jì)檢部門和被審計(jì)單位充分運(yùn)用后,才能體現(xiàn)其效能,達(dá)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的。因此,要發(fā)揮中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,必須充分利用好審計(jì)成果,強(qiáng)化審計(jì)功效,這也是深化中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的根本。
2.5運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)方法和技術(shù),提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量是核心
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,中學(xué)小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)碰到的問題越來越隱蔽,審計(jì)工作難度和風(fēng)險(xiǎn)越來越來大。因此,我們經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要運(yùn)用審計(jì)軟件,實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量。一是提高計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用程度;二是要加快經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。計(jì)算機(jī)審計(jì)必將成為審計(jì)工作重要的技術(shù)支撐,教育系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)必須探索通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)來推動(dòng)和提高審計(jì)質(zhì)量,防止因人為因素而使審計(jì)質(zhì)量下降、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上升。
3.結(jié)束語
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,不是完成以上所說的幾項(xiàng)工作就能完善的,我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)步創(chuàng)新審計(jì)手段,大膽探索,認(rèn)真研讀相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),盡快建立和完善中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范,促進(jìn)各項(xiàng)教育事業(yè)順利又好又快的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度化、規(guī)范化,辦人民滿意教育。
【參考文獻(xiàn)】
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一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)制度最早始于1997年,最近一次,教育部又印發(fā)的《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》(教財(cái)[2011]2號(hào))。通知中規(guī)定了以下內(nèi)容:一,高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的首要職責(zé)是進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行,以及統(tǒng)計(jì)其它財(cái)政收支的數(shù)據(jù),并確保它的真實(shí)性和合法性;二,負(fù)責(zé)管理高校內(nèi)部的投資情況以及統(tǒng)籌高校的財(cái)務(wù)狀況;三,對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目具有決策權(quán),可以編訂高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度以及監(jiān)督其執(zhí)行狀況;對(duì)下級(jí)單位具有監(jiān)督權(quán)和裁決權(quán)。此外,責(zé)任人必須落實(shí)國家的方針政策,始終與國家政策銜接,遵守國家有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),執(zhí)行好上級(jí)的指示;并處置重大的經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)以及做好與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策活動(dòng)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益;牢牢樹立法律意識(shí),杜絕金錢腐敗、權(quán)力腐敗。
二、當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)所存在的不足
(一)高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)制度存在眾多缺陷
盡管高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)已經(jīng)在我國推行了十多年了,但是,在實(shí)際中還有許多問題沒有解決。比如說在一些比較重要的部門,或者在重大項(xiàng)目資金使用方面,重大財(cái)產(chǎn)處置方面,沒有真正的將責(zé)任落實(shí)的執(zhí)行者的身上,而且對(duì)學(xué)校內(nèi)部所謂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的監(jiān)督不夠全面,只停留在制度的層面,沒有落實(shí)好執(zhí)行情況,這種現(xiàn)象普遍存在于國內(nèi)各大高校。
(二)高校難以制定統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
由于高校的職能部門比較繁瑣,不僅涉及到各個(gè)學(xué)院、食堂、醫(yī)院、圖書館、后勤集團(tuán)、科研所等,還涉及到社團(tuán)、商戶、游泳館等,其組成部分比較冗雜。既有事業(yè)單位的成分在里面,也有私人商戶和公司企業(yè)參雜其中,有公益性質(zhì)的成分在里面,也有盈利性質(zhì)的成分在里面。由于最近幾年高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)制度的改革,導(dǎo)致許多高校內(nèi)部的管理制度都不盡相同,校內(nèi)經(jīng)濟(jì)更加的多元化,也更加難以管理。
(三)高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度無法滿足
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)雖然我國早在1997年就頒布了與高校有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,十多年過去了,管理財(cái)務(wù)的方式依然沒有多大的變革,雖然有一些小小的改進(jìn),但整體內(nèi)容都還是照搬原來的制度,無論是財(cái)務(wù)報(bào)表還是財(cái)務(wù)審計(jì),早已無法適應(yīng)新時(shí)期高校的財(cái)務(wù)要求。所以,高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度首先是不能夠滿足現(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算要求,其次是如果責(zé)任人卸任,在交接的過程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算的問題,這主要涉及到拖欠賬款,貸款,導(dǎo)致接任人無法處理好問題。再就是,資產(chǎn)折舊不及時(shí),容易導(dǎo)致重復(fù)折舊,或者被動(dòng)折舊。
(四)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度缺乏有效的管控環(huán)節(jié)
一般而言,高校的審計(jì)人員均是學(xué)財(cái)務(wù)出身,有些人名為“財(cái)務(wù)管理”出身,實(shí)際上卻并不通管理之道。因?yàn)檫@些人員往往會(huì)從專業(yè)知識(shí)的角度出發(fā),主要注意力會(huì)聚焦在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上,而忽視了管理能力的提升,從而不利于財(cái)務(wù)工作的開展。因?yàn)閺墓芾韺W(xué)的角度來講,關(guān)注財(cái)務(wù)使用的過程就是財(cái)務(wù)管控的過程,二者缺一不可。
三、提升高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)水平的措施
(一)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,摸清審計(jì)評(píng)價(jià)的對(duì)象和內(nèi)容
要建立健全的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,首先要弄清楚經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的概念,然后后續(xù)任務(wù)才得以開展。要弄清楚審計(jì)對(duì)象,細(xì)化到高校的各個(gè)部門中去,弄清楚不同的部門所使用的審計(jì)手段和審計(jì)方法。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)完完全全落實(shí)到個(gè)人,誰負(fù)責(zé),誰簽字,出了差錯(cuò)該怎么辦?誰來制定決策,怎樣執(zhí)行,怎樣審核項(xiàng)目等,這都要與責(zé)任人進(jìn)行掛鉤,以確保責(zé)任制度的順利執(zhí)行。
(二)拓寬審計(jì)渠道和具體的經(jīng)濟(jì)行為,更新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容
當(dāng)前,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要停留在結(jié)果層面,而過程往往被忽略,資金使用的動(dòng)向,資金使用又沒有真正的落實(shí),虛假報(bào)賬等時(shí)有發(fā)生。比如項(xiàng)目招標(biāo),預(yù)算和實(shí)際會(huì)有出入,但是實(shí)際上僅憑發(fā)票就能報(bào)賬等,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性。再就是,由于現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度依然沿用的是97年的財(cái)務(wù)制度,但2011年出了新規(guī),所以高校應(yīng)當(dāng)立足新規(guī),引入更加完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)制度,以提高高校財(cái)務(wù)的高效性、透明性。
(三)按照高?,F(xiàn)有的行政結(jié)構(gòu),探索全新的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)體系
由于我國的高校具有普遍的特殊性,若要建立一個(gè)完善的且適用的體系,必須依托高?,F(xiàn)行的管理模式,量身定做適合當(dāng)前高校管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。要做到這一點(diǎn),必須從日??己恕⒘疂嵎罟?、科學(xué)決策、科學(xué)管理、依法行政這五個(gè)方面入手,才能制定出符合我國高校情況的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在做出有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重大決策之前,必須聽取專業(yè)人士的意見,以及制定科學(xué)的方案,切不可,造成經(jīng)濟(jì)決策失誤,拖累經(jīng)濟(jì)責(zé)任人。
作者:張新妍 單位:中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀
2000年9月,教育部發(fā)出《關(guān)于切實(shí)作好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》,在教育系統(tǒng)內(nèi)部開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),高等學(xué)校大規(guī)模開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就此開始。多年來,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作不僅有效執(zhí)行了監(jiān)督職能,而且為干部的選拔任用、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、目標(biāo)考核等方面提供了重要的參考依據(jù)。但是,在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,也出現(xiàn)了諸多問題,例如審計(jì)委托時(shí)間滯后,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果對(duì)權(quán)力的制約作用大大弱化。又如,部分人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不夠以及對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不恰當(dāng),致使被審計(jì)人認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就是找問題,而不是對(duì)他們的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督、鑒證,保護(hù)被審計(jì)者,等等。
二、影響高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的主要因素
(一)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的重視度不夠
部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,還沒有形成利用審計(jì)建議的習(xí)慣,存在審用兩張皮的現(xiàn)象。部分審計(jì)部門不重視審計(jì)信息的深度挖掘,久而久之就會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)感覺審計(jì)結(jié)果報(bào)告沒有更大利用價(jià)值,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作出現(xiàn)鈍化現(xiàn)象。干部管理部門在干部選拔任用中沒有認(rèn)真研究審計(jì)結(jié)果報(bào)告,造成在干部任免之后,審計(jì)結(jié)果報(bào)告被擱置遺忘。
(二)組織協(xié)調(diào)機(jī)制不完善
在實(shí)踐工作中,往往審計(jì)部門提交審計(jì)結(jié)果以后,難以得到紀(jì)檢監(jiān)察和組織人事部門關(guān)于應(yīng)用情況的實(shí)質(zhì)性反饋,其余的成員單位從部門利益出發(fā)也沒有深度參與結(jié)果運(yùn)用的動(dòng)力和意愿,存在著審計(jì)部門唱獨(dú)角戲的現(xiàn)象,使得審計(jì)結(jié)果成為一種形式必須但實(shí)質(zhì)上可有可無的檔案材料。
(三)“先審后離”原則得不到有效貫徹落實(shí)
干部任免工作時(shí)效性強(qiáng)、保密要求高,在干部調(diào)整作出正式?jīng)Q定前不能提前通知審計(jì)部門,換屆前組織部門給審計(jì)部門批量下達(dá)審計(jì)委托書,這樣就造成審計(jì)部門被動(dòng)接受委托項(xiàng)目安排,往往是領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)調(diào)離,審計(jì)工作還沒結(jié)束,審計(jì)和任用步調(diào)不一致。這樣,審計(jì)成果運(yùn)用的滯后效應(yīng)削弱了審計(jì)的監(jiān)督職能。
(四)審計(jì)報(bào)告的開發(fā)深度不夠
當(dāng)前,高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果利用工作還處于粗放經(jīng)營狀態(tài),審計(jì)成果的深度開發(fā)需要審計(jì)人員在宏觀上具有開闊的思維和大局意識(shí),在微觀上需要具備豐富的現(xiàn)代管理知識(shí)和科技知識(shí),具有超前的洞察能力和寫作能力,而復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和構(gòu)建不是一蹴而就的。
三、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的需求方
(一)審計(jì)機(jī)關(guān)運(yùn)用審計(jì)結(jié)果
高校審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)審計(jì)查證的事實(shí)或核定的資料,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、及公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況全面評(píng)價(jià),并撰寫審計(jì)報(bào)告。充分發(fā)揮審計(jì)保障國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”功能,把查出問題與完善制度、加強(qiáng)管理、促進(jìn)改革、推動(dòng)發(fā)展結(jié)合起來,對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行多角度分析,注重從體制、機(jī)制和制度上提出宏觀性、前瞻性和針對(duì)性的審計(jì)建議。
(二)組織人事部門運(yùn)用審計(jì)結(jié)果
組織人事部門將審計(jì)結(jié)果同干部管理和使用工作結(jié)合起來,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告等審計(jì)文書和審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況存入干部本人實(shí)績檔案,審計(jì)評(píng)價(jià)意見作為干部考察考核、選任的重要參考依據(jù)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部工作的德、能、勤、績、廉情況,結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,對(duì)任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在考核中予以正確的評(píng)價(jià),并作為今后提拔重用或組織處理的依據(jù)。對(duì)受到到非議或群眾有疑問的領(lǐng)導(dǎo)干部,依據(jù)審計(jì)結(jié)果依法予以澄清,及時(shí)化解社會(huì)矛盾和不穩(wěn)定因素,支持和保護(hù)干部。
(三)紀(jì)檢監(jiān)察部門運(yùn)用審計(jì)結(jié)果
紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果在黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中的積極作用,對(duì)審計(jì)部門提出的問責(zé)建議,及時(shí)核實(shí),研究啟動(dòng)問責(zé)程序,要求被審計(jì)單位解釋說明,依據(jù)有關(guān)規(guī)定作出問責(zé)或終止問責(zé)的決定。對(duì)審計(jì)結(jié)果報(bào)告中反映的有嚴(yán)重違法違規(guī)、貪污受賄等方面問題的領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行立案調(diào)查。經(jīng)過紀(jì)檢監(jiān)察手段發(fā)現(xiàn)涉嫌違法犯罪的,及時(shí)移送司法機(jī)關(guān)。把對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告作為考核干部廉政情況以及完善干部廉政監(jiān)督制度的重要依據(jù)。
(四)資產(chǎn)管理部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果
資產(chǎn)管理部門要充分利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果,根據(jù)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)結(jié)果報(bào)告中反映的問題和審計(jì)建議,提出整改要求,下達(dá)整改通知,督促被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位限期整改違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,保證國有資產(chǎn)安全和保值增值。對(duì)限期內(nèi)未切實(shí)落實(shí)整改的,依法追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(五)被審計(jì)部門及其上級(jí)主管部門運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果
被審計(jì)部門及其上級(jí)主管部門也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果執(zhí)行的責(zé)任主體,要嚴(yán)格要求,深入落實(shí),用活、用好審計(jì)結(jié)果。要在黨政領(lǐng)導(dǎo)班子或部門內(nèi)部通報(bào)審計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)結(jié)果報(bào)告中反映的問題,進(jìn)行認(rèn)真分析,查找原因,不斷完善內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制。對(duì)審計(jì)結(jié)果報(bào)告體現(xiàn)的問題,在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,對(duì)其所屬單位及相關(guān)責(zé)任人員視情況分別進(jìn)行批評(píng)教育和責(zé)任追究,按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)作出相應(yīng)處理。上級(jí)主管部門對(duì)結(jié)果報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的突出問題或共性問題,應(yīng)制定相應(yīng)的管理和監(jiān)督措施。
四、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的原則
(一)客觀公正的原則
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持審計(jì)評(píng)價(jià)與審計(jì)內(nèi)容相一致的原則,審計(jì)結(jié)論應(yīng)當(dāng)有審計(jì)證據(jù)和事實(shí)、法規(guī)為支撐,依法應(yīng)該審計(jì)什么就審計(jì)什么,審計(jì)什么就評(píng)價(jià)什么,審計(jì)到什么程度就評(píng)價(jià)到什么程度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果應(yīng)公正的體現(xiàn)該領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)制定的政策、措施以及取得的成效,從而對(duì)其履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行完整的描述。
(二)注重實(shí)效的原則
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)注重計(jì)劃性,合理安排審計(jì)任務(wù),及時(shí)提交審計(jì)結(jié)果。紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事、資產(chǎn)管理等部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際充分應(yīng)用審計(jì)結(jié)果,同時(shí)審計(jì)、檢查部門還要定期做好審計(jì)整改的督察落實(shí)工作,避免審計(jì)結(jié)果運(yùn)用滯后給工作帶來被動(dòng)。
(三)獎(jiǎng)懲分明原則
依法運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,對(duì)負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格按照規(guī)定啟動(dòng)問責(zé)程序,及時(shí)糾正違反國家法律法規(guī)和宏觀經(jīng)濟(jì)政策的行為,對(duì)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任較好的領(lǐng)導(dǎo)干部要在選拔任用時(shí)優(yōu)先予以考慮,從而形成正確的工作導(dǎo)向和用人導(dǎo)向,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部的從政行為。
(四)防范風(fēng)險(xiǎn)的原則
審計(jì)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)程序和審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行操作,注意分析鑒別被審計(jì)單位和相關(guān)人員的意見和陳述,多方面多渠道收集審計(jì)線索。要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)只是加強(qiáng)干部監(jiān)督管理的一種重要手段,審計(jì)機(jī)關(guān)的精力、職權(quán)和手段畢竟有限,不能包羅領(lǐng)導(dǎo)干部的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用陷入絕對(duì)化和盲目信任的狀態(tài)。(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)審計(jì)部)
參考文獻(xiàn)
[1]李金華.中國審計(jì)25年回顧與展望「M].北京:人民出版社,2008.10.
認(rèn)真貫徹落實(shí)十七大精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),繼續(xù)堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”的指導(dǎo)思想,牢固樹立“審計(jì)為發(fā)展服務(wù)”的科學(xué)理念,切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),發(fā)揮審計(jì)工作推進(jìn)教育發(fā)展、推進(jìn)依法行政、推進(jìn)制度創(chuàng)新的作用。
二、工作重點(diǎn)
(一)繼續(xù)深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。認(rèn)真執(zhí)行《縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》,做到凡“離”必審。同時(shí)加強(qiáng)任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),使審計(jì)關(guān)口前移,變審計(jì)發(fā)現(xiàn)型為預(yù)防型。進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)行為,嘗試實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)預(yù)告制、工作聯(lián)系制、情況報(bào)告制、跟蹤落實(shí)制、結(jié)果公告制等。
(二)繼續(xù)深入開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)。以自主創(chuàng)新為動(dòng)力,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益的審計(jì),努力深化審計(jì)內(nèi)容,不斷改進(jìn)審計(jì)方法。積極開展食堂、房屋出租等情況的審計(jì),逐步規(guī)范核算行為,提高資金使用效益。
(三)進(jìn)一步完善相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)制度和操作規(guī)程,搞好內(nèi)審人員后續(xù)教育工作。
(四)認(rèn)真抓好跟蹤審計(jì)。以審計(jì)意見、建議的落實(shí)和審計(jì)成果的運(yùn)用為重點(diǎn),實(shí)行跟蹤審計(jì)回訪制度。督促檢查單位自覺執(zhí)行審計(jì)意見和建議,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、法制化。
三、主要措施
1.堅(jiān)持以人為本,以法治審的原則。加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員的素質(zhì),努力學(xué)習(xí)《審計(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)和審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“依法、求真、嚴(yán)謹(jǐn)、奮進(jìn)、奉獻(xiàn)”的審計(jì)精神。
2.貫徹“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的方針,做到認(rèn)識(shí)到位;強(qiáng)化管理、夯實(shí)基礎(chǔ)、質(zhì)量到位;突出重點(diǎn)、落實(shí)責(zé)任,成果到位。開展文明審計(jì)樹立公開、公正、文明、廉潔的審計(jì)形象。
3.堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),講求實(shí)效的要求,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,以科學(xué)發(fā)展觀來正確對(duì)待改革發(fā)展中出現(xiàn)的新問題,做到原則性和靈活性的和諧統(tǒng)一。
認(rèn)真貫徹落實(shí)十七大精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),繼續(xù)堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”的指導(dǎo)思想,牢固樹立“審計(jì)為發(fā)展服務(wù)”的科學(xué)理念,切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),發(fā)揮審計(jì)工作推進(jìn)教育發(fā)展、推進(jìn)依法行政、推進(jìn)制度創(chuàng)新的作用。
二、工作重點(diǎn)
(一)繼續(xù)深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。認(rèn)真執(zhí)行《縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》,做到凡“離”必審。同時(shí)加強(qiáng)任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),使審計(jì)關(guān)口前移,變審計(jì)發(fā)現(xiàn)型為預(yù)防型。進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)行為,嘗試實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)預(yù)告制、工作聯(lián)系制、情況報(bào)告制、跟蹤落實(shí)制、結(jié)果公告制等。
(二)繼續(xù)深入開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)。以自主創(chuàng)新為動(dòng)力,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益的審計(jì),努力深化審計(jì)內(nèi)容,不斷改進(jìn)審計(jì)方法。積極開展食堂、房屋出租等情況的審計(jì),逐步規(guī)范核算行為,提高資金使用效益。
(三)進(jìn)一步完善相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)制度和操作規(guī)程,搞好內(nèi)審人員后續(xù)教育工作。
(四)認(rèn)真抓好跟蹤審計(jì)。以審計(jì)意見、建議的落實(shí)和審計(jì)成果的運(yùn)用為重點(diǎn),實(shí)行跟蹤審計(jì)回訪制度。督促檢查單位自覺執(zhí)行審計(jì)意見和建議,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、法制化。
三、主要措施
1.堅(jiān)持以人為本,以法治審的原則。加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員的素質(zhì),努力學(xué)習(xí)《審計(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)和審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“依法、求真、嚴(yán)謹(jǐn)、奮進(jìn)、奉獻(xiàn)”的審計(jì)精神。
近年來隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和教育經(jīng)費(fèi)的增加,高校作為承擔(dān)教學(xué)、科研和服務(wù)社會(huì)等職能的經(jīng)濟(jì)組織,對(duì)社會(huì)進(jìn)步和科技創(chuàng)新有著越來越重要的作用。院系負(fù)責(zé)人受校長委托全面領(lǐng)導(dǎo)和主持本院系的工作,成為受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)者,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況直接影響著高校的發(fā)展。而建立全面、客觀的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,是公正、合理的評(píng)價(jià)院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的基礎(chǔ)。本文將平衡計(jì)分卡引入到高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,通過運(yùn)用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重,提供科學(xué)評(píng)價(jià)結(jié)果,以便委托人參考。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀
第一,缺乏科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。自高校開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作以來,教育部雖然了多項(xiàng)關(guān)于加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的政策文件,但只在相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則中對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行了寬泛的規(guī)定,沒有對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行量化和規(guī)范。審計(jì)人員在缺少科學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的情況下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),多依據(jù)主觀經(jīng)驗(yàn)作出判斷,會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任定位模糊,難以全面、合理地進(jìn)行量化和界定,造成審計(jì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)性不足,影響了審計(jì)質(zhì)量。第二,審計(jì)評(píng)價(jià)偏重于高校財(cái)政財(cái)務(wù)收支領(lǐng)域,對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展能力重視不足。在審計(jì)實(shí)踐中,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法情況進(jìn)行審計(jì)。評(píng)價(jià)內(nèi)容也僅是對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)的陳述性說明和粗略分析,弱化了對(duì)院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的社會(huì)及環(huán)境效益和長期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的監(jiān)督,導(dǎo)致很難全面反映其任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)的全貌,增加了評(píng)價(jià)的難度。第三,不同的審計(jì)對(duì)象評(píng)價(jià)內(nèi)容相似,審計(jì)重點(diǎn)不明確。高校主要有教輔部門、院系和附屬單位等機(jī)構(gòu),不同機(jī)構(gòu)有不同的職能和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),教輔部門主要是為了維持高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)而設(shè)立的,負(fù)責(zé)日常管理協(xié)助工作;院系主要負(fù)責(zé)培養(yǎng)學(xué)生,完成教學(xué)科研任務(wù);附屬單位主要為校辦產(chǎn)業(yè),獨(dú)立經(jīng)營并為高校提供資金支持。不同機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人因?yàn)楣ぷ髀毮芎湍繕?biāo)的不同,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容也應(yīng)存在差異。但實(shí)際工作中,由于高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的不健全,不同機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人職責(zé)不明確,審計(jì)人員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)無法隨著審計(jì)對(duì)象的變化而變化,導(dǎo)致評(píng)價(jià)內(nèi)容相似,重點(diǎn)不明確。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建
(一)平衡計(jì)分卡在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)中的應(yīng)用分析
平衡計(jì)分卡是20世紀(jì)90年代初由卡普蘭和諾頓提出的一種先進(jìn)的戰(zhàn)略管理和績效評(píng)價(jià)體系,通過將戰(zhàn)略分解為可衡量的指標(biāo),從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長等四個(gè)層面進(jìn)行業(yè)績評(píng)價(jià)。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)被審計(jì)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的業(yè)績情況進(jìn)行評(píng)價(jià),兩者的目的是一致的,因此在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系中引入平衡計(jì)分卡是可行的。作為一種新型評(píng)價(jià)工具,平衡計(jì)分卡具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)理論基礎(chǔ),能對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效管理。其采用的多層面評(píng)價(jià)機(jī)制,在傳統(tǒng)的單純考核財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,引入了客戶要素、內(nèi)部流程要素、學(xué)習(xí)與成長要素等非財(cái)務(wù)指標(biāo),從而能夠進(jìn)行全面的綜合評(píng)價(jià)。首先,財(cái)務(wù)指標(biāo)僅能反映已發(fā)生的歷史信息,具有一定的客觀性,主要為定量指標(biāo),非財(cái)務(wù)指標(biāo)則包含了定性指標(biāo)。其次,財(cái)務(wù)指標(biāo)只關(guān)注到結(jié)果,不能說明影響業(yè)績的重要因素和實(shí)現(xiàn)途徑,非財(cái)務(wù)指標(biāo)則揭示了業(yè)績的創(chuàng)造過程。再次,財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是對(duì)組織內(nèi)部的評(píng)價(jià)分析,非財(cái)務(wù)指標(biāo)則強(qiáng)調(diào)了組織對(duì)外部社會(huì)的貢獻(xiàn)程度。最后,財(cái)務(wù)指標(biāo)會(huì)導(dǎo)致組織負(fù)責(zé)人過度關(guān)注短期業(yè)績,非財(cái)務(wù)指標(biāo)則加強(qiáng)了對(duì)可持續(xù)發(fā)展能力和核心競爭力的關(guān)注,避免了片面追求短期利益而放棄長期利益的傾向。平衡計(jì)分卡有機(jī)融合了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),達(dá)到了定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的平衡,結(jié)果與過程的平衡,內(nèi)部與外部的平衡,短期業(yè)績和長期業(yè)績的平衡,所以在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系中引入平衡計(jì)分卡,可以更加全面、客觀、公正的反映被審計(jì)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況。
(二)構(gòu)建高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
本文基于平衡計(jì)分卡的原理,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長等四個(gè)層面進(jìn)行高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建。(1)財(cái)務(wù)層面評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建。高校作為非營利性組織,所屬院系具有傳授知識(shí)、科研創(chuàng)新和服務(wù)社會(huì)等公益性職能。經(jīng)費(fèi)來源主要為財(cái)政預(yù)算撥付和學(xué)費(fèi)收入,經(jīng)費(fèi)支出主要為事業(yè)支出和基建支出,雖然不以追求經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),但充足的經(jīng)費(fèi)保障、較高的資金利用率等依然是其持續(xù)健康發(fā)展和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。所以財(cái)務(wù)層面主要評(píng)價(jià)被審計(jì)人任期內(nèi)所在院系的財(cái)務(wù)管理效率,包括預(yù)算收支情況、資產(chǎn)管理狀況和資金使用效率等指標(biāo)。(2)客戶層面評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建。高校院系是向?qū)W生傳授知識(shí)和技能、為用人單位培養(yǎng)才人、推動(dòng)社會(huì)創(chuàng)新的基層實(shí)體組織,面對(duì)客戶主要為學(xué)生、用人單位和社會(huì),該層面應(yīng)關(guān)注滿足客戶的核心需求情況。對(duì)于學(xué)生而言,要在所在院系學(xué)習(xí)專業(yè)技能,提升綜合素質(zhì);對(duì)于用人單位而言,高校院系要為其培養(yǎng)高質(zhì)量的創(chuàng)新人才;對(duì)于社會(huì)而言,高校院系要不斷推進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。所以客戶層面主要評(píng)價(jià)被審計(jì)人任期內(nèi)所在院系對(duì)客戶需求的響應(yīng)程度,包括學(xué)生滿意度、用人單位滿意度和社會(huì)認(rèn)可情況等指標(biāo)。(3)內(nèi)部流程層面評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建。內(nèi)部流程層面是高校院系提高管控能力、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要環(huán)節(jié),是提高核心競爭力的關(guān)鍵因素和組織文化建設(shè)的重要內(nèi)容,主要表現(xiàn)為院系內(nèi)部的組織管理水平和被審計(jì)人的職業(yè)操守,包括教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等方面內(nèi)部制度的建立和執(zhí)行情況、“三重一大”集體決策情況、廉潔自律情況等。所以內(nèi)部流程層面主要評(píng)價(jià)被審計(jì)人任期內(nèi)所在院系有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)情況、重大經(jīng)濟(jì)決策情況和遵守廉政法規(guī)情況等指標(biāo)。(4)學(xué)習(xí)與成長層面評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建。學(xué)習(xí)與成長層面是高校院系不斷創(chuàng)新和發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,要重點(diǎn)關(guān)注教師科學(xué)研究能力、教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)、教師個(gè)人素質(zhì)等方面。高校院系負(fù)責(zé)人要積極探索有利于教師成長的有效途徑,營造良好的人才發(fā)展氛圍,激發(fā)教師的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)教師與院系目標(biāo)的一致。所以學(xué)習(xí)與成長層面主要評(píng)價(jià)被審計(jì)人任期內(nèi)所在院系教師的科研情況、培訓(xùn)情況和教師素質(zhì)提高情況等指標(biāo)。
三、指標(biāo)權(quán)重的確定及綜合評(píng)價(jià)
(一)使用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重
層次分析法是一種將定量與定性研究相結(jié)合的決策分析方法,其將復(fù)雜問題逐級(jí)依次分解為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層,從而構(gòu)造一個(gè)多層次的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),再借助專家的判斷確定各層要素的相對(duì)重要程度,并進(jìn)行量化處理,最后確定各要素在整個(gè)系統(tǒng)中的相對(duì)重要水平。對(duì)于包含了目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系而言,可以使用層次分析法來確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重水平。其計(jì)算過程主要有以下幾個(gè)步驟:(1)構(gòu)建成對(duì)比較矩陣。在層次分析法中,為了避免同時(shí)對(duì)所有要素進(jìn)行比較而出現(xiàn)可比性差的問題,采用了專家判斷對(duì)每一層次中要素的重要性進(jìn)行兩兩比較,若某一層次包含n個(gè)元素,則要做出n×(n-1)/2次的成對(duì)比較。成對(duì)比較后,使用數(shù)值1-9及其倒數(shù)作為比較結(jié)果的衡量,其中aij表示某一層次中要素i與要素j的重要性水平比值。(2)計(jì)算各指標(biāo)權(quán)重向量。構(gòu)造矩陣A后,計(jì)算最大特征根λmax和與其相對(duì)應(yīng)的最大特征向量w,使之滿足公式AW=λmaxW。(3)一致性檢驗(yàn)。由于在對(duì)同一層次要素進(jìn)行兩兩比較時(shí),存在人為判斷現(xiàn)象,為了避免由于主觀性而可能出現(xiàn)的邏輯性矛盾,需要進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。(4)整體層次總排序。這一步驟是確定最低層次要素對(duì)于最高層次的相對(duì)權(quán)重水平,以上述經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)模型為例,總目標(biāo)A為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,準(zhǔn)則層包含4個(gè)要素,分別為A1,A2,A3,A4,其層次單排序后權(quán)重值分別為a1,a2,a3a4;指標(biāo)層包含22個(gè)要素,分別為B11,B12,...,B46,其層次單排序后權(quán)重值分別為b11,b12,...,b46。那么指標(biāo)層各要素對(duì)于總目標(biāo)A的權(quán)重值為wij=aibij(i=1,2,3,4;j=1,2,...,6),然后再按照步驟(3)進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
(二)綜合評(píng)價(jià)
在計(jì)算出指標(biāo)層各指標(biāo)對(duì)于總目標(biāo)權(quán)重值后,審計(jì)人員對(duì)各指標(biāo)按照百分制打分。
四、結(jié)論
基于平衡計(jì)分卡的高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指標(biāo)體系,克服了指標(biāo)單一的弊端,達(dá)到了更加全面評(píng)價(jià)的效果。但是由于評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取、計(jì)算和分析都有一定的主觀性,且需要其他部門的配合,因此平衡計(jì)分卡在高校院系負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)中的運(yùn)用還需要實(shí)踐來進(jìn)一步完善。
參考文獻(xiàn):
[1]韋小泉、王立彥:《地方黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建》,《審計(jì)研究》2015年第5期。
[2]黃勇、查道林:《基于灰色層次分析法的大學(xué)院長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)》,《財(cái)會(huì)通訊理財(cái)版》2010年第6期。
(一)調(diào)查對(duì)象
選擇陜西省內(nèi)四十余所本科高校為調(diào)查對(duì)象,其中包含:部屬“985工程”、“211工程”重點(diǎn)高校、陜西省屬高校、新升格公辦本科院校、民辦高校以及獨(dú)立學(xué)院(第三批本科院校)。
(二)調(diào)查方法
內(nèi)部控制審計(jì)的調(diào)查方法主要包括:查閱可以獲得的文件資料、瀏覽學(xué)校審計(jì)處室網(wǎng)站、電話郵件傳真調(diào)研、專業(yè)技術(shù)人員個(gè)別訪談、同行集體交流探討、整理匯總統(tǒng)計(jì)分析、各校審計(jì)工作橫向縱向比較分析等。
(三)調(diào)查結(jié)果
通過調(diào)研訪問可知:目前,陜西省內(nèi)高等院校開展的內(nèi)部審計(jì)工作業(yè)務(wù)種類比較多,主要包括:財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)決算審計(jì)、干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、審計(jì)調(diào)查、工程結(jié)算審計(jì)、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)、過程跟蹤審計(jì)、建設(shè)工程合同審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)、委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、整改落實(shí)及處理結(jié)果的審計(jì)檢查、后續(xù)審計(jì)等。其中,財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程結(jié)算審計(jì)、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)、干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)等審計(jì)業(yè)務(wù)工作開展的高校最多,相對(duì)而言,信息披露最為充分,工作流程最為規(guī)范。
而內(nèi)部控制審計(jì)工作起步較晚,開展內(nèi)部控制(制度)審計(jì)工作的高校較少,具體的工作流程也不盡相同,沒有形成比較成熟的操作規(guī)范。比如,西安理工大學(xué)在開展干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,對(duì)被審計(jì)人所在單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)??傮w來看,陜西高校內(nèi)部控制審計(jì)工作尚處在探索階段。從內(nèi)部控制審計(jì)工作開展的總體情況上來看,按照高校的不同層次,教育部屬“985工程”、“211工程”重點(diǎn)高校明顯優(yōu)于其他各層次高等院校,而陜西省屬普通高校也要好于民辦高校、獨(dú)立學(xué)院(第三批本科院校)。
二、高校內(nèi)部控制審計(jì)問題分析
(一)高校內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施程序不規(guī)范
陜西高校開展內(nèi)部控制審計(jì)工作,做法不一。有些高校稱之為內(nèi)部控制制度審計(jì),或者簡稱為內(nèi)控制度審計(jì),尚未形成一套獨(dú)立的審計(jì)工作流程,而是在財(cái)務(wù)收支審計(jì)、干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、審計(jì)調(diào)查或者工程結(jié)算審計(jì)等項(xiàng)目中附帶開展內(nèi)控制度審計(jì)相關(guān)工作,內(nèi)部控制審計(jì)達(dá)到的實(shí)際效果十分有限。另外,受人力資源、機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度設(shè)計(jì)等因素制約,還有相當(dāng)一部分高校未實(shí)施過內(nèi)部控制審計(jì)工作,更談不上制定成熟的工作規(guī)范了。
(二)高校內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不明確
高校內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)本校內(nèi)部控制體系的健全性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)是實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的根本目的。當(dāng)前,我國高校還沒有建立起統(tǒng)一、權(quán)威的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)人員自然沒有辦法進(jìn)行準(zhǔn)確、規(guī)范的審計(jì)評(píng)價(jià)?!陡咝?nèi)部審計(jì)》中的“內(nèi)部控制審計(jì)”相關(guān)內(nèi)容是審計(jì)人員現(xiàn)有的僅能參考的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。其中規(guī)定,從內(nèi)部控制的五大組成要素角度對(duì)高校涵蓋的主要工作種類的內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行了羅列,但其中并沒有對(duì)內(nèi)部控制的健全性、有效性的定義進(jìn)行明確,這樣一來,審計(jì)人員在開展高校內(nèi)部控制審計(jì)時(shí)難以進(jìn)行評(píng)價(jià),甚至在最終審報(bào)告中避而不談。
(三)高校內(nèi)部控制審計(jì)著眼點(diǎn)有局限性
高校內(nèi)部控制審計(jì)是通過對(duì)學(xué)校與資源利用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性的審查,并進(jìn)行確認(rèn)、評(píng)價(jià)、咨詢,旨在促進(jìn)完善管理控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益,從而促進(jìn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。也就是說,高校內(nèi)部控制審計(jì)著眼點(diǎn)在于學(xué)校內(nèi)部,傳統(tǒng)的功能定位決定了高校內(nèi)部控制審計(jì)局限在學(xué)校內(nèi)部很小的范圍內(nèi),該項(xiàng)工作不受主管領(lǐng)導(dǎo)重視,開展比較被動(dòng)。陜西省屬高校內(nèi)部控制審計(jì)工作的開展也面臨同樣的困境,該項(xiàng)工作整體相對(duì)滯后,進(jìn)展也比較緩慢。
三、地方高校加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)的改進(jìn)建議
(一)提升內(nèi)部控制審計(jì)水平
2012年,國家財(cái)政部了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《內(nèi)部控制規(guī)范》),其中第六十一條規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議。2013年8月,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)第2201號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則――內(nèi)部控制審計(jì)也提出了高校內(nèi)部控制審計(jì)工作具體的操作辦法。高校應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定,不斷加強(qiáng)自身內(nèi)部控制,高校內(nèi)部審計(jì)部門可以參考《內(nèi)部控制規(guī)范》,從單位層面、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制人手來開展內(nèi)部控制審計(jì)工作,切實(shí)起到防范重大風(fēng)險(xiǎn),增進(jìn)科學(xué)管理,健全法人治理的作用。
(二)開展內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)
(二)對(duì)權(quán)力進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督制約是新形勢下高校反腐倡廉建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教育投資、教育經(jīng)費(fèi)和各種創(chuàng)收逐年增長,特別是隨著二級(jí)管理模式的推行,二級(jí)管理部門負(fù)責(zé)人可支配的經(jīng)費(fèi)數(shù)額急劇上升,由于辦學(xué)、培訓(xùn)、咨詢以及利用先進(jìn)的科研儀器設(shè)備對(duì)社會(huì)實(shí)行有償服務(wù)項(xiàng)目增多,收費(fèi)項(xiàng)目越來越多,有些高校還直接和企業(yè)聯(lián)合辦學(xué),致使高校經(jīng)濟(jì)管理日趨復(fù)雜化。近來年,高校各種惡性經(jīng)濟(jì)案件頻發(fā),其中基建、采購、招生三個(gè)領(lǐng)域成為高校職務(wù)犯罪“重災(zāi)區(qū)”。這些腐敗問題的出現(xiàn)固然有體制、機(jī)制和制度等方面的原因,更是一些高校內(nèi)部審計(jì)不力、監(jiān)督管理弱化造成的。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律是審計(jì)的重要職能,高校內(nèi)部審計(jì)部門可以充分發(fā)揮自身的特長和優(yōu)勢,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,積極配合紀(jì)檢監(jiān)察部門查辦經(jīng)濟(jì)案件,進(jìn)一步推進(jìn)高校黨風(fēng)廉政建設(shè),使高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序運(yùn)行。
二、影響高校內(nèi)部審計(jì)對(duì)權(quán)力監(jiān)督制約作用發(fā)揮的主要因素
(一)對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作的地位和作用認(rèn)識(shí)不到位高校內(nèi)部審計(jì)是在政府和國家審計(jì)機(jī)關(guān)的直接推動(dòng)下發(fā)展起來的,然而受傳統(tǒng)思想觀念的影響,高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的定位不夠準(zhǔn)確,認(rèn)為學(xué)校的核心工作是教學(xué)與科研,內(nèi)部審計(jì)的職能是監(jiān)督,僅僅是查賬而已,純粹是自己找“麻煩”,把內(nèi)部審計(jì)部門與其他經(jīng)費(fèi)使用部門人為地對(duì)立起來,忽略了內(nèi)部審計(jì)的管理與服務(wù)職能。正是由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)在權(quán)力監(jiān)督制約中的地位及其作用認(rèn)識(shí)不足,致使實(shí)際工作中重視不夠,工作部署落實(shí)不力,直接影響了高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制約作用的有效發(fā)揮。
(二)高?,F(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠規(guī)范獨(dú)立性是審計(jì)監(jiān)督制約的本質(zhì)特征,是有效發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的內(nèi)在要求和必要條件?!秾徲?jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》指出:“法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,必須設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)?!薄督逃到y(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》規(guī)定:“教育行政部門和單位應(yīng)當(dāng)依照國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備審計(jì)人員,開展內(nèi)部審計(jì)工作。”目前,各高校基本上都設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但許多高校審計(jì)部門與財(cái)務(wù)或紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不獨(dú)立,嚴(yán)重影響了高校內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。
(三)高校內(nèi)部審計(jì)人力資源與審計(jì)范圍的拓展不匹配高校經(jīng)濟(jì)管理日趨復(fù)雜化,內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)由原來的財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐步向經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建修繕工程審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等領(lǐng)域擴(kuò)展,內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容和范圍越來越廣泛,而高校現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)人力資源無法與審計(jì)范圍的拓展相匹配。一是高校專職審計(jì)人員配備嚴(yán)重不足,很難滿足新形勢下審計(jì)覆蓋面廣、審計(jì)工作量急劇增加的現(xiàn)實(shí)需求。二是現(xiàn)有審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,加上長年忙于審計(jì)項(xiàng)目,與外界交流和參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)都比較少,知識(shí)更新速度跟不上形勢的發(fā)展需要,勢必導(dǎo)致審計(jì)工作浮于表面、流于形式,使審計(jì)監(jiān)督的效果大打折扣。
(四)高校內(nèi)部審計(jì)思路與技術(shù)方法不適應(yīng)高校發(fā)展需求傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計(jì)往往偏重于事后審計(jì),在工作思路上還習(xí)慣于就賬查賬、就事論事、就問題查問題,很少介入到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施過程,難以做到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前審計(jì)把關(guān)和事中審計(jì)控制。盡管經(jīng)過多年的實(shí)踐,高校內(nèi)部審計(jì)部門也積累了一些經(jīng)驗(yàn),但審計(jì)方法仍然相對(duì)單一,審計(jì)技術(shù)手段仍然相對(duì)滯后。一些高校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作不夠熟悉,審計(jì)還停留在對(duì)傳統(tǒng)手工賬的審查階段,嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,也給內(nèi)部審計(jì)工作帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)高校內(nèi)部審計(jì)成果沒有得到有效運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)成果可以為高校領(lǐng)導(dǎo)層決策提供參考,也可以作為組織部門對(duì)干部進(jìn)行人事任免和調(diào)整、紀(jì)檢監(jiān)察部門處分或澄清問題干部的重要依據(jù)。現(xiàn)實(shí)情況是高校內(nèi)部審計(jì)成果未能得到充分、有效運(yùn)用,其原因有三個(gè)方面。一是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為審計(jì)工作會(huì)打擊被審計(jì)對(duì)象的積極性,不利于今后開展工作,因此在審計(jì)成果的運(yùn)用上不給予充分的支持,導(dǎo)致審計(jì)成果的浪費(fèi)。二是被審計(jì)對(duì)象不予配合。被審計(jì)對(duì)象是審計(jì)決定、審計(jì)建議的實(shí)施者,因而審計(jì)成果的運(yùn)用很大程度上取決于被審計(jì)對(duì)象是否配合。三是審計(jì)成果質(zhì)量不高。高校內(nèi)部審計(jì)專職人員數(shù)量不足、知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一、技術(shù)手段落后等原因影響了審計(jì)成果的可用性。
三、加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)對(duì)權(quán)力監(jiān)督制約的對(duì)策建議
(一)提高思想認(rèn)識(shí),優(yōu)化高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督環(huán)境高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督環(huán)境的優(yōu)化在一定程度上取決于高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)及支持力度,特別是在人員配備及經(jīng)費(fèi)保障上要給予大力支持。與此同時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)部門也要通過自身不懈努力改變內(nèi)部審計(jì)單一的監(jiān)督職能,樹立內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督、管理與服務(wù)職能于一體的理念。高校內(nèi)部審計(jì)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),圍繞高校發(fā)展目標(biāo)及存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題開展工作,積極與組織、紀(jì)檢監(jiān)察、人事、財(cái)務(wù)等部門協(xié)調(diào)配合,要經(jīng)常深入基層調(diào)查內(nèi)控和管理現(xiàn)狀,爭取被審計(jì)對(duì)象的理解和支持,并經(jīng)常主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)工作,為內(nèi)部審計(jì)營造一個(gè)良好的環(huán)境。
(二)合理設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),提升高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督以內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員為基本點(diǎn),要使高校內(nèi)部審計(jì)能夠很好地發(fā)揮監(jiān)督作用,就必須從保證這兩者的獨(dú)立性開始。一方面,高校要努力爭取設(shè)立獨(dú)立健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)組織上的獨(dú)立。另一方面,高校要改變內(nèi)部審計(jì)人員的年終考核、職務(wù)升遷等受被審計(jì)對(duì)象測評(píng)的模式,實(shí)行由分管內(nèi)部審計(jì)工作的高校主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行直接考核的模式,以確保內(nèi)部審計(jì)人員開展工作不受被審計(jì)對(duì)象的影響。通過上述兩方面的舉措以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立開展審計(jì)工作,提升高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性。
(三)加強(qiáng)“人法技”建設(shè),提高高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督水平要提高內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督水平,關(guān)鍵是要打造一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。首先,要注重提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。高校內(nèi)部審計(jì)人員必須注重知識(shí)的更新和知識(shí)面的擴(kuò)展,要不斷通過后續(xù)教育,培養(yǎng)審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力,通過審計(jì)實(shí)踐,提高審計(jì)人員敏銳的洞察力、判斷力和組織協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)處理與解決問題的能力。其次,要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部審計(jì)思路和方法。在實(shí)施審計(jì)時(shí),要開展事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)全過程的審計(jì)監(jiān)督,要切實(shí)采取有效措施,大力推廣和完善內(nèi)控測評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等審計(jì)方法,積極探索適合高校內(nèi)部審計(jì)工作的先進(jìn)方法,提高審計(jì)工作水平。最后,要采用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)。為適應(yīng)新形勢,高校內(nèi)部審計(jì)工作在其工作方式、業(yè)務(wù)程序、檢查內(nèi)容和關(guān)鍵控制點(diǎn)等方面需要進(jìn)行一系列變革,大力推行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)效率、保證審計(jì)質(zhì)量。
近年來,隨著國家對(duì)高等教育事業(yè)投入的大幅度增加,以及高校辦學(xué)自的逐步增大,高等教育事業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展階段,高校經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)日益復(fù)雜。在這種形勢下,高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求大幅增加,審計(jì)領(lǐng)域不斷拓展。然而,目前高校內(nèi)部審計(jì)供給明顯不足,難以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能。如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè),協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)供給與需求之間的矛盾,丞待加以研究和解決。
一、高校內(nèi)部審計(jì)的需求分析
隨著高校經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的日益復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)的重要性越來越突出。內(nèi)部審計(jì)部門除了開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)之外,內(nèi)部控制審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)、建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等領(lǐng)域工作也顯得越來越重要。
(一)內(nèi)部控制審計(jì)
有效的內(nèi)部控制是高校賴以正常運(yùn)作和發(fā)展的基礎(chǔ),內(nèi)部控制質(zhì)量的高低,客觀上反映了高校的管理水平。內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位內(nèi)部控制體系的健全性、有效性所進(jìn)行的了解、測試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。高校內(nèi)部控制審計(jì)主要包括教學(xué)管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、物資采購管理等方面的內(nèi)容。高校應(yīng)當(dāng)積極開展內(nèi)部控制審計(jì)工作,通過了解、測試和評(píng)價(jià)本單位內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié),適時(shí)提出改進(jìn)建議,以彌補(bǔ)日常管理漏洞,促進(jìn)高校內(nèi)部控制制度的完善和執(zhí)行的有效性,進(jìn)而提升高校管理水平和辦學(xué)效益。
(二)預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)
高校預(yù)算是高校組織收入和控制支出的依據(jù),也是學(xué)校發(fā)展方向的綜合反映。預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)是指由高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依法對(duì)預(yù)算執(zhí)行與決算的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位年度預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性審計(jì),對(duì)決算的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行確認(rèn)和審查,以促進(jìn)學(xué)校規(guī)范預(yù)算管理,提高預(yù)算編制工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和透明度,促進(jìn)學(xué)校資源合理分配,進(jìn)而提高資源的配置和使用效益。
(三)建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)
由于建設(shè)工程項(xiàng)目具有資金數(shù)額大、涉及環(huán)節(jié)多、時(shí)間跨度長等特點(diǎn),如果監(jiān)督缺位或流于形式,極易產(chǎn)生腐敗行為,因此建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)當(dāng)作為高校內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)。建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)是指高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)范,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目各階段業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的合法性、適當(dāng)性、有效性所進(jìn)行的確認(rèn)和評(píng)價(jià)活動(dòng)。建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收等各階段業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的審查和評(píng)價(jià)。加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì),有利于控制工程造價(jià)和改善建設(shè)工程管理,進(jìn)而提高投資效益,促進(jìn)高校建設(shè)工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
近年來,少數(shù)高校接連發(fā)生干部違法違紀(jì)事件,客觀上反映出高校內(nèi)部審計(jì)不力、監(jiān)督管理弱化等問題,使得領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成為關(guān)注的焦點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過對(duì)學(xué)校內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部所在部門、單位財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì),鑒證和評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的行為。高校的領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿,或者任期內(nèi)辦理調(diào)任、轉(zhuǎn)任、退休等事項(xiàng)前,應(yīng)當(dāng)接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),有利于加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,促使其認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任、嚴(yán)格執(zhí)行高校規(guī)定,促進(jìn)高校管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,推動(dòng)高等教育事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
二、高校內(nèi)部審計(jì)的供給分析
雖然高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求日益增加,但內(nèi)部審計(jì)的供給明顯不足,在實(shí)際工作中存在許多問題。主要表現(xiàn)在范圍較窄、獨(dú)立性不強(qiáng)、缺乏健全的審計(jì)制度、審計(jì)方法落后、審計(jì)力量薄弱等方面,難以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與服務(wù)職能。
(一)內(nèi)部審計(jì)范圍較窄
長期以來,高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),內(nèi)部審計(jì)并沒有真正參與到高校管理中來。內(nèi)部審計(jì)工作主要局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì),側(cè)重于監(jiān)督和事后審計(jì),忽略了內(nèi)部審計(jì)的管理和服務(wù)職能。在內(nèi)部控制審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等領(lǐng)域,沒有得到應(yīng)有的重視,開展得比較少,無法對(duì)快速發(fā)展的高校教育事業(yè)進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督。
(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全、不規(guī)范,嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的獨(dú)立性。目前,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要有兩種類型,一是設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門;二是內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公。與紀(jì)委、監(jiān)察部門合署辦公是高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要方式,但在這種方式下無法確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,影響內(nèi)部審計(jì)功能的有效發(fā)揮。此外,高校普遍實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,審計(jì)工作難免受行政領(lǐng)導(dǎo)的影響和干預(yù),不同程度地受到領(lǐng)導(dǎo)意志的左右,審計(jì)人員很難依法獨(dú)立行使監(jiān)督和查處的職責(zé)。
(三)缺乏健全的內(nèi)部審計(jì)制度
缺乏健全的內(nèi)部審計(jì)制度,是高校內(nèi)部審計(jì)管理薄弱的重要原因。在我國審計(jì)體系中,內(nèi)部審計(jì)的制度化、規(guī)范化工作明顯滯后于國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì),沒有形成完整的體系。除了內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則之外,沒有操作性強(qiáng)的評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn),缺少具體的規(guī)章制度,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施具體審計(jì)工作時(shí),顯得無章可循。此外,高校管理者對(duì)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度重視不夠,新的業(yè)務(wù)工作開展起來,但與之相配套的控制和管理措施卻相對(duì)滯后,有些管理制度雖已頒布實(shí)施,但對(duì)其執(zhí)行情況缺乏必要的監(jiān)督檢查,對(duì)違規(guī)事項(xiàng)的處罰力度不足(宋瑩、楊柏冬,2010)。
(四)內(nèi)部審計(jì)方法落后
高校內(nèi)部審計(jì)主要沿用傳統(tǒng)的、基于手工審計(jì)的技術(shù)方法,仍然停留在以差錯(cuò)防弊為主的真實(shí)性、合規(guī)性審計(jì)階段(梁建萍,2010),導(dǎo)致審計(jì)范圍狹窄、深度不夠,嚴(yán)重影響了審計(jì)工作效率,難以適應(yīng)現(xiàn)代高??焖侔l(fā)展的需要。此外,高校內(nèi)部審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)觀念淡薄,在審計(jì)工作中很少采用分析性復(fù)核和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型等現(xiàn)代審計(jì)方法,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)也未得到推廣使用。
(五)內(nèi)部審計(jì)力量薄弱
隨著內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的不斷拓展,內(nèi)部審計(jì)人員逐漸暴露出知識(shí)面窄、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)等問題。主要表現(xiàn)在:一是審計(jì)人員知識(shí)面窄,專業(yè)結(jié)構(gòu)單一,以會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)為主,缺少建筑工程、教育經(jīng)濟(jì)、法律、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的知識(shí)積累,難以滿足新形勢下審計(jì)覆蓋面廣、涉及領(lǐng)域?qū)挼奶攸c(diǎn);二是內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量較少,且整體水平不高。由于高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性及其作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí),內(nèi)部審計(jì)部門往往成為學(xué)校的“精簡”部門,很難引進(jìn)具有高學(xué)歷的專業(yè)人才,導(dǎo)致審計(jì)力量薄弱,不能全面開展內(nèi)部審計(jì)工作。
三、高校內(nèi)部審計(jì)需求與供給的矛盾協(xié)調(diào)
根據(jù)上述分析可知,高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求日益增加,然而內(nèi)部審計(jì)供給明顯不足,兩者存在顯著不平衡。如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè),協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)供給與需求之間的矛盾,急待加以研究和解決。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手:
(一)提升審計(jì)理念,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,確立“以監(jiān)督為基礎(chǔ)、以服務(wù)為目標(biāo)”的審計(jì)理念,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上,不斷拓展審計(jì)領(lǐng)域,強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)、建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),并逐步開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)的管理和效益。針對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出改進(jìn)建議,通過加強(qiáng)監(jiān)督來提高自身的服務(wù)能力,以監(jiān)督為基礎(chǔ)、以服務(wù)為目標(biāo),使高校內(nèi)部審計(jì)工作真正服務(wù)于高等教育事業(yè)。
(二)確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,是內(nèi)部審計(jì)有效發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和前提。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性越強(qiáng),越能充分發(fā)揮其監(jiān)督和服務(wù)職能。高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位,盡可能減少其他部門對(duì)審計(jì)工作的干涉和影響。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)客觀公正、不偏不倚,對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)予以處理,樹立高校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性。
(三)建立健全高校內(nèi)部審計(jì)制度
建立健全內(nèi)部審計(jì)制度是規(guī)范高校內(nèi)部審計(jì)工作的重要保障。高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)――高校內(nèi)部審計(jì)》等相關(guān)規(guī)章制度的要求,結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確內(nèi)部審計(jì)職能,制定規(guī)范化、合理化的內(nèi)部審計(jì)制度,健全內(nèi)部審計(jì)操作規(guī)范,完善內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,保證審計(jì)工作有章可循。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員要嚴(yán)格按照內(nèi)部審計(jì)制度所規(guī)定的程序和方法,開展各項(xiàng)審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的制度化、規(guī)范化。
(四)改進(jìn)審計(jì)技術(shù)與方法
在電算化財(cái)務(wù)環(huán)境下,改進(jìn)審計(jì)技術(shù)與方法,是提高審計(jì)工作效率的客觀需要。內(nèi)部審計(jì)部門要大力推行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),充分發(fā)揮電子網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,把電子化、信息化作為審計(jì)工作的基本技術(shù)手段,以有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)效率。在充分了解學(xué)校管理狀況的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型,采用分析性復(fù)核、內(nèi)部控制評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方法,識(shí)別審計(jì)對(duì)象的固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),確定可接受的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人才,是推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),可從以下兩個(gè)方面抓起:一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)提高自學(xué)意識(shí),在學(xué)習(xí)中不斷更新知識(shí),提高自身層次,以便更好地開展審計(jì)工作。二是吸納具有碩士、博士學(xué)歷的高素質(zhì)人才充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。高校內(nèi)部審計(jì)人員既要精通財(cái)務(wù)、審計(jì),又要具備建筑工程、教育經(jīng)濟(jì)、法律、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的知識(shí),以適應(yīng)高校內(nèi)部審計(jì)工作不斷發(fā)展、變化的需要。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì).內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)――高校內(nèi)部審計(jì)[S].2009.