導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇信息化系統(tǒng)論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化是將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理，旨在提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理效率，降低成本，提高顧客的滿意度，最終增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)在信息化過(guò)程中構(gòu)建和使用的應(yīng)用系統(tǒng)可大致分為兩類。一類是涉及到大量業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)處理的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。另一類是提供簡(jiǎn)單功能的供單個(gè)員工使用的桌面應(yīng)用系統(tǒng)，例如用來(lái)進(jìn)行文字處理、報(bào)表制作的辦公應(yīng)用系統(tǒng)等。

二、企業(yè)信息化中的問(wèn)題

傳統(tǒng)的企業(yè)由于缺少不同系統(tǒng)相互集成的技術(shù)，導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息被封閉在相互獨(dú)立的系統(tǒng)中，部門間重復(fù)著冗余的工作，這直接導(dǎo)致了企業(yè)工作效率的降低和運(yùn)營(yíng)成本的上升。

在一個(gè)單位的各個(gè)部門之間由于種種原因造成部門與部門之間完全孤立，各種信息(如財(cái)務(wù)信息、各種計(jì)劃信息等)無(wú)法或者無(wú)法順暢地在部門與部門之間流動(dòng)，這樣就會(huì)形成信息孤島?！靶畔⒐聧u”從在技術(shù)上帶來(lái)的不良影響大致可以分為以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)的一致性無(wú)法保證，信息及時(shí)共享、反饋難，企業(yè)數(shù)據(jù)中存在很大的冗余、大量的垃圾信息，信息需要重復(fù)多次的輸入。

目前我國(guó)企業(yè)信息化工作中還存在很多的問(wèn)題和困難，“重實(shí)施、輕規(guī)劃，重技術(shù)、輕管理”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)使得企業(yè)信息化缺乏清晰的主線，造成“有一個(gè)需求建一個(gè)系統(tǒng)”的直接需求式驅(qū)動(dòng)的信息化建設(shè)模式，直接導(dǎo)致了企業(yè)“信息孤島”的加劇、多種異構(gòu)系統(tǒng)的同時(shí)運(yùn)行。無(wú)論是從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，還是企業(yè)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，如何實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合，消除“信息孤島”是企業(yè)信息化過(guò)程中必須要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。

三、EAI

EAI是將基于各種不同平臺(tái)、用不同方案建立的異構(gòu)應(yīng)用集成的一種方法和技術(shù)。EAI通過(guò)建立底層結(jié)構(gòu)，來(lái)聯(lián)系橫貫整個(gè)企業(yè)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)源等，完成在企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCM、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，以及其他重要的內(nèi)部系統(tǒng)之間無(wú)縫地共享和交換數(shù)據(jù)的需要。有了EAI，企業(yè)就可以將企業(yè)核心應(yīng)用和新的Internet解決方案結(jié)合在一起。

隨著企業(yè)各種應(yīng)用的迅速增加以及更多地把自己的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向電子商務(wù)，EAI方案對(duì)企業(yè)的重要性也日益顯現(xiàn)。越來(lái)越多的企業(yè)開始采用EAI解決方案將企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用軟件與外部客戶和供應(yīng)商的應(yīng)用軟件進(jìn)行鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)運(yùn)作的自動(dòng)化，從而令業(yè)務(wù)更實(shí)時(shí)與快速。

傳統(tǒng)的EAI并不能夠滿足企業(yè)最根本的需要——快速構(gòu)建IT系統(tǒng)以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。當(dāng)今的企業(yè)級(jí)分布式IT系統(tǒng)都在向共享服務(wù)方向發(fā)展，企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)EAI的需求僅限于將已經(jīng)構(gòu)建但并不支持服務(wù)共享的IT系統(tǒng)變成能夠共享服務(wù)的IT系統(tǒng)，但是這一過(guò)程不應(yīng)以放棄與未來(lái)的新應(yīng)用共享服務(wù)為代價(jià)。

四、面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu)（SOA）

SOA是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務(wù)集成的需要，通過(guò)連接能完成特定任務(wù)的獨(dú)立功能實(shí)體實(shí)現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構(gòu)。SOA是一個(gè)組件模型，它將應(yīng)用程序的不同功能單元（稱為服務(wù)）通過(guò)這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來(lái)。

SOA憑借其松耦合的特性，使得企業(yè)可以按照模塊化的方式來(lái)添加新服務(wù)或更新現(xiàn)有服務(wù)，以解決新的業(yè)務(wù)需要，提供選擇從而可以通過(guò)不同的渠道提供服務(wù)，并可以把企業(yè)現(xiàn)有的或已有的應(yīng)用作為服務(wù)，從而保護(hù)了現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)建設(shè)投資。

傳統(tǒng)的Web技術(shù)有效的解決了人與信息系統(tǒng)的交互和溝通問(wèn)題。WEB服務(wù)技術(shù)則是要有效的解決信息系統(tǒng)之間的交互和溝通問(wèn)題，促進(jìn)B2B/EAI/CB2C的發(fā)展。SOA則是采用面向服務(wù)的商業(yè)建模技術(shù)和WEB服務(wù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的松耦合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的整合與協(xié)同。WEB服務(wù)和SOA的本質(zhì)思路在于使得信息系統(tǒng)個(gè)體在能夠溝通的基礎(chǔ)上形成協(xié)同工作。

對(duì)于面向同步和異步應(yīng)用的，基于請(qǐng)求/響應(yīng)模式的分布式計(jì)算來(lái)說(shuō)，SOA是一場(chǎng)革命。一個(gè)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯或某些單獨(dú)的功能被模塊化并作為服務(wù)呈現(xiàn)給消費(fèi)者或客戶端。這些服務(wù)的關(guān)鍵是他們的松耦合特性。例如，服務(wù)的接口和實(shí)現(xiàn)相獨(dú)立。

五、信息融合技術(shù)

信息融合技術(shù)研究如何加工、聯(lián)合來(lái)自眾多信息源的信息，并使不同形式的信息相互補(bǔ)充，為各種模型方法和各領(lǐng)域的專家服務(wù)，使其信息量得到最大限度地發(fā)揮。按信息抽象程度不同，融合可分為三個(gè)層次：原始數(shù)據(jù)融合、目標(biāo)級(jí)融合和決策級(jí)融合。

篇2

1.1企業(yè)信息化模式選擇主要影響因素

提煉出影響信息化模式選擇的主要影響因素，見圖2。（1）信息化需求。企業(yè)的信息化模式選擇應(yīng)以需求為先導(dǎo)，這要在企業(yè)內(nèi)部從高層、中層到基層都達(dá)成共識(shí)，各層面都應(yīng)提出清晰化需求，涉及各種業(yè)務(wù)的信息化需求、合理化建議、信息管理系統(tǒng)模塊化使用需求等。以避免模式選擇的混亂及盲目。（2）競(jìng)爭(zhēng)因素、供應(yīng)商能力及內(nèi)部現(xiàn)實(shí)條件的聯(lián)合作用。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)定位、績(jī)效及其戰(zhàn)略意圖決定其信息化模式的抉擇以及信息化水平。當(dāng)信息化供應(yīng)商能力缺乏，企業(yè)滿意的信息化軟件缺失，或者信息化外包商勝任力不足，企業(yè)只好獨(dú)立開發(fā)所需的信息化產(chǎn)品。隨著供應(yīng)商能力增強(qiáng)，購(gòu)買模式及外包通過(guò)外部力量解決信息化的模式，其便捷性及經(jīng)濟(jì)性更受青睞。企業(yè)信息化過(guò)程的每個(gè)重要時(shí)點(diǎn)的信息化模式都承載于當(dāng)時(shí)企業(yè)的內(nèi)部資源條件以及以往成功模式，不可盲目追新或好高騖遠(yuǎn)，否則會(huì)事倍功半［15］?？傊?，適宜的信息化模式必須全盤考慮外部競(jìng)爭(zhēng)及供應(yīng)商因素、內(nèi)部現(xiàn)實(shí)條件動(dòng)態(tài)選取，盡量在選定模式中達(dá)到內(nèi)外匹配的理想效果，見圖3。（3）生產(chǎn)類型。根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、生產(chǎn)工藝、批量和品種的差異，能劃分出各種生產(chǎn)類型，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式會(huì)影響信息化模式的選擇，見表1．減少庫(kù)存成本的生產(chǎn)方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作的依賴性較高，并行工程符合其低成本運(yùn)作的戰(zhàn)術(shù)要求，因此成本下浮空間較大的外購(gòu)、外包及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息化模式自然適宜于這類企業(yè)。大規(guī)模定制（MassCustomization，簡(jiǎn)稱MC）為了滿足海量個(gè)體客戶的需求，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件實(shí)施個(gè)性化組裝而產(chǎn)出定制化產(chǎn)品及服務(wù)，定制化設(shè)計(jì)模式也就受到MC企業(yè)的歡迎。（4）規(guī)模及治理結(jié)構(gòu)。不同規(guī)模的企業(yè)，其治理結(jié)構(gòu)不同，信息化軟件體系的整合性、功效、落地復(fù)雜性也都有很大差別。通常，隨著規(guī)模增大，信息量不斷膨脹，業(yè)務(wù)流程及治理結(jié)構(gòu)會(huì)更加復(fù)雜，對(duì)信息化軟件的能效就提出更高要求，軟件系統(tǒng)落地的復(fù)雜性也被非線性地加大［16］。因此，軟件能支持的規(guī)模成為系統(tǒng)選型的重要因素，見表2。（5）企業(yè)生命周期的影響。企業(yè)生命周期各階段差別較大，信息化需求發(fā)生動(dòng)態(tài)變化，模式也不能自始至終拘泥于單一類型［17］。初創(chuàng)期因業(yè)務(wù)的多變性、問(wèn)題多發(fā)性及環(huán)境的模糊性，應(yīng)選擇投入較小的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代諸多模式或外購(gòu)小型軟件，信息化應(yīng)用可嘗試在若干單元或部門層面，從而規(guī)避信息通信技術(shù)高額投資的不確定性巨大風(fēng)險(xiǎn)；成長(zhǎng)期就能考慮引入ERP等大中型成熟軟件、定制設(shè)計(jì)或?qū)νㄓ密浖?shí)施二次開發(fā)，用以規(guī)范管理流程及行為，增強(qiáng)管理能力，提效降耗，維持并增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及業(yè)務(wù)壟斷勢(shì)力；當(dāng)業(yè)務(wù)或市場(chǎng)出現(xiàn)衰退跡象時(shí)，企業(yè)被迫選擇撤退戰(zhàn)略，基于信息通信技術(shù)的信息化投資應(yīng)更加謹(jǐn)慎或逐漸地適度縮減，此時(shí)ASP的租賃模式更為恰當(dāng)，通過(guò)有節(jié)制的信息化服務(wù)租賃開支，改善進(jìn)銷存鏈條中薄弱節(jié)點(diǎn)的運(yùn)作績(jī)效，確保供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)部門層面的信息化應(yīng)用效益，這一階段尤其要追求滿意的投資回報(bào)率［18］。（6）總體擁有成本（TotalCostofOwnership，簡(jiǎn)稱TCO）分析?？捎靡韵路椒ü烙?jì)信息化軟件的TCO：首先，粗略估算TCO；其次，確定成本歸類標(biāo)準(zhǔn)；接著，從顯性及隱性兩個(gè)方面搜集成本信息；第四步，審核成本信息的真實(shí)性；第五步，對(duì)各種實(shí)際成本歸入不同類型；第六步，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)效度；第七步，進(jìn)行數(shù)理建模并分析成本；第八步，評(píng)價(jià)計(jì)算結(jié)果；最后，生成TCO報(bào)告，支持信息化項(xiàng)目決策，建立最低TCO的信息化實(shí)現(xiàn)模式。

1.2多維度視角下的企業(yè)信息化模式選擇

評(píng)判信息化模式往往考慮若干關(guān)鍵參數(shù)，如TCO、項(xiàng)目周期、柔性、延展性、維護(hù)及升級(jí)難度、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、定制化程度、信息保密級(jí)別、信息化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用的經(jīng)營(yíng)規(guī)模等［19］，幾種信息化模式各有優(yōu)劣勢(shì)、特點(diǎn)與適應(yīng)對(duì)象［20］，見表3．購(gòu)買模式的優(yōu)勢(shì)是企業(yè)可以充分借鑒和利用系統(tǒng)中包含的先進(jìn)管理思想與方法，項(xiàng)目實(shí)施后效果明顯，但僅適用于管理基礎(chǔ)好、流程運(yùn)作規(guī)范的企業(yè)；購(gòu)買＋開發(fā)模式的優(yōu)勢(shì)是既能借鑒先進(jìn)的管理方法，又能盡量保持企業(yè)特有的業(yè)務(wù)運(yùn)作特色，企業(yè)變革較小，項(xiàng)目容易實(shí)施成功，但只適用于具有獨(dú)特業(yè)務(wù)流程優(yōu)勢(shì)的企業(yè)或者流程復(fù)雜而不能在市場(chǎng)上找到滿足需求的商品軟件的企業(yè)；ASP模式的優(yōu)勢(shì)是投資少、實(shí)施迅速、見效快，適用于大部分企業(yè)，但對(duì)于具有一定信息化基礎(chǔ)且信息化要求較高的中型企業(yè)，采用ASP模式有較大局限性。企業(yè)信息化模式并非一成不變，必須以動(dòng)態(tài)變革的眼光審視其模式；行業(yè)環(huán)境、生產(chǎn)類型、規(guī)模、組織性質(zhì)或生命周期階段性異質(zhì)的企業(yè)，其信息化目標(biāo)及重點(diǎn)需求存在差異，不能簡(jiǎn)單復(fù)制別的企業(yè)的信息化的成功模式。另外，信息通信技術(shù)和管理實(shí)踐的進(jìn)步，也促使企業(yè)信息化模式更新?lián)Q代。

1.3三方互動(dòng)共贏的企業(yè)信息化模式創(chuàng)新

選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的軟件是企業(yè)信息化的重中之重。軟件商作為信息化供應(yīng)商，其實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)水準(zhǔn)、商譽(yù)、服務(wù)能力都直接關(guān)系到企業(yè)信息化成功的可能。只有得到實(shí)力強(qiáng)的信息化軟件商的鼎力協(xié)助，企業(yè)信息化所需的信息通信技術(shù)、硬件基礎(chǔ)、信息內(nèi)容及服務(wù)才有保障，信息化工程的效用才能彰顯出來(lái)。對(duì)于信息通信技術(shù)／信息化提供商不僅要重視為企業(yè)提供高性價(jià)比的信息通信技術(shù)／信息化軟硬件，還要重視為企業(yè)提供良好的培訓(xùn)服務(wù)，方能比同行更懂得如何滿足客戶企業(yè)對(duì)信息化項(xiàng)目的全方位復(fù)雜需求［21］。致力于深度信息化的企業(yè)可結(jié)合定制開發(fā)模式與購(gòu)買模式這兩種主流模式的優(yōu)點(diǎn)，重視管理咨詢公司作為第三服務(wù)方的作用，形成一種全新的企業(yè)信息化復(fù)合模式———三方互動(dòng)共贏的企業(yè)信息化模式，如圖4。借助信息通信技術(shù)及其衍生工具的突破性進(jìn)步，信息化集成應(yīng)用、系統(tǒng)實(shí)時(shí)運(yùn)維等新興的信息化咨詢及診斷服務(wù)在市場(chǎng)上一枝獨(dú)秀，管理咨詢商成為企業(yè)信息化道路上的關(guān)鍵角色，它在改良內(nèi)部管理機(jī)制、提升企業(yè)活力、優(yōu)化外部產(chǎn)業(yè)環(huán)境方面具有舉足輕重的作用。信息化的良性發(fā)展渴求專業(yè)化的第三服務(wù)方，發(fā)揮其對(duì)企業(yè)與ASP進(jìn)行組織及調(diào)和的作用，協(xié)助企業(yè)完成信息化可研分析、一攬子規(guī)劃、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、監(jiān)理仲裁、價(jià)值評(píng)估、審核驗(yàn)收等一連串信息化項(xiàng)目作業(yè)，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)在項(xiàng)目投資上的預(yù)期收益，并提高企業(yè)信息化投資成功率［22］。

2相關(guān)對(duì)策建議

2．1政府支持

政策因素在企業(yè)信息化發(fā)展中具有決定性作用，政府通過(guò)宏觀戰(zhàn)略引導(dǎo)及持續(xù)財(cái)政投入加快建設(shè)信息通信基礎(chǔ)設(shè)施，為企業(yè)信息化落地提供了完善的物質(zhì)基礎(chǔ)及健全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而且，政府為信息通信技術(shù)研發(fā)及擴(kuò)散制定的強(qiáng)力振興政策及寬松法律法規(guī)會(huì)促進(jìn)信息化在企業(yè)群中的廣泛應(yīng)用。3．1．1促進(jìn)企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)良性成長(zhǎng)企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)就是囊括人才、技術(shù)、信息、過(guò)程及實(shí)踐等，實(shí)現(xiàn)組織信息與組織架構(gòu)之間交互影響、彼此促進(jìn)、有機(jī)聯(lián)系的集合體，也指大量信息化運(yùn)作實(shí)體機(jī)構(gòu)相互影響并且共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)環(huán)境，包括上游通信制造商、軟件商、系統(tǒng)集成商、運(yùn)營(yíng)商、ASP、中游咨詢公司、中介組織、外包商、下端客戶企業(yè)以及政府主管部門等等。運(yùn)營(yíng)商與軟件商將軟件資源出租給ASP、集成商或外包商，ASP與集成商等企業(yè)又將租用的信息技術(shù)平臺(tái)資源、軟件資源與增值服務(wù)整合之后銷售給客戶企業(yè)，為企業(yè)上線信息化項(xiàng)目，企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)中的各類企業(yè)都要接受政府部門的管控，如圖5所示。要想加快中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)，單純?cè)黾榆浖?、運(yùn)營(yíng)商和外包商數(shù)量、扶持弱小企業(yè)等方式還不夠，政府主管部門需要整體思考信息化生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)，出臺(tái)相關(guān)措施，對(duì)企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的各個(gè)主體企業(yè)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)與政策支持，不僅對(duì)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)商、軟件商、集成商，而且更要加強(qiáng)對(duì)中游集成商、ASP等增值服務(wù)企業(yè)以及下游中小型客戶企業(yè)的引導(dǎo)與支持，保障企業(yè)信息化有效、平穩(wěn)、快速發(fā)展［23］。在國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化實(shí)踐中，以ASP為代表的增值服務(wù)企業(yè)這一環(huán)節(jié)明顯薄弱。而這一薄弱環(huán)節(jié)又會(huì)影響整個(gè)企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展，成為企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。政府主管部門應(yīng)采取政策傾斜，限制上游運(yùn)營(yíng)商、軟件商跨界經(jīng)營(yíng)行為，有助于企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的均衡成長(zhǎng)。除了扶持政策，政府還應(yīng)盡可能放寬準(zhǔn)入資質(zhì)，拓寬信息化服務(wù)類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)申請(qǐng)條件，允許更多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化服務(wù)業(yè)務(wù)，保證企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)能夠形成切實(shí)有效的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。3．1．2加大對(duì)中小企業(yè)信息化的政策傾斜目前中小企業(yè)數(shù)量在我國(guó)企業(yè)總數(shù)中占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，中小企業(yè)信息化應(yīng)用水平很大程度上影響全國(guó)企業(yè)總體信息化發(fā)展演化進(jìn)程，然而，中小企業(yè)在信息化融合方面的人力資源和資本投入量嚴(yán)重不足。為了更好、更快地推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展，建議政府相關(guān)部門采取“政府主導(dǎo)，惠及中小型企業(yè)信息化”的扶政策及攻堅(jiān)克難的務(wù)實(shí)舉措，加強(qiáng)專屬于中小型企業(yè)信息化項(xiàng)目的政策傾斜力度，包括優(yōu)惠政策（除資金以外，還包括財(cái)政、稅收、土地、人才、技術(shù)、招商等）、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、宣傳推廣等，切實(shí)降低中小企業(yè)在參與信息化進(jìn)程中的非必要開支，激勵(lì)更多有膽識(shí)、有前途的中小型企業(yè)積極投身于企業(yè)信息化建設(shè)及創(chuàng)新中，通過(guò)政策杠桿使這些企業(yè)真正響應(yīng)及貫徹國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。3．1．3扶持信息化起步晚、水平低的企業(yè)我國(guó)當(dāng)前企業(yè)信息化應(yīng)用水平參差不齊。從國(guó)家層面來(lái)看，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)高度信息化的目標(biāo)，不但要培育和支持信息化水平高、較早成功建設(shè)信息系統(tǒng)的一流優(yōu)秀企業(yè)或行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，更應(yīng)該重視信息化起步晚、水平低的企業(yè)，著力引導(dǎo)它們向高級(jí)信息化應(yīng)用階段邁進(jìn)，幫助它們掃清信息化創(chuàng)新障礙、克服困難，確保信息化應(yīng)用的普遍化、均衡化。政府應(yīng)選取部分優(yōu)秀的信息化建設(shè)企業(yè)，構(gòu)筑企業(yè)信息化建設(shè)交流渠道及平臺(tái)，邀請(qǐng)知名咨詢專家為落伍企業(yè)的信息化提供診斷指導(dǎo)，引領(lǐng)這些企業(yè)選擇最優(yōu)的信息化模式并走上信息化創(chuàng)新捷徑，使其信息化水平迅速提升，從而切實(shí)縮小信息化應(yīng)用的鴻溝。

2．2對(duì)企業(yè)的建議

堅(jiān)持效益的前提下，企業(yè)信息化實(shí)施應(yīng)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、整體規(guī)劃和企業(yè)自身改革四個(gè)方面采取相應(yīng)策略，從而提高企業(yè)信息化建設(shè)的整體性。企業(yè)通過(guò)對(duì)自身信息化階段的判斷，有針對(duì)性地建設(shè)信息化，選擇重點(diǎn)領(lǐng)域、內(nèi)容及策略，重點(diǎn)關(guān)注信息通信技術(shù)部門組建及運(yùn)行、信息化培訓(xùn)及信息化建設(shè)計(jì)劃三項(xiàng)重要工作。企業(yè)還務(wù)必緊抓信息化項(xiàng)目的過(guò)程管理。其一，重視中高層領(lǐng)導(dǎo)的支持；多渠道學(xué)習(xí)信息化知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)；重視信息資源管理的規(guī)范性建設(shè)。其二，實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)前的相關(guān)策略以及企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)策略。

篇3

2中組階段（3－4年級(jí)）

這個(gè)階段被人們稱作兒童繪畫的轉(zhuǎn)變期或過(guò)度期。在這一階段，他們的繪畫水平是不穩(wěn)定狀態(tài)。因?yàn)檫@時(shí)期的兒童基本上能看出作品的不足，但又不知如何改變這種狀況。此時(shí)他們的抽象思維能力還不具備。無(wú)法解決諸如物體的結(jié)構(gòu)、比例、色彩等問(wèn)題，因而作畫的興趣下降，缺乏以前的那種熱情和信心，從心理學(xué)角度來(lái)講，這顯然是兒童從直觀形象思維向抽象思維發(fā)展的過(guò)度階段。在這個(gè)時(shí)期，教師如不注意引導(dǎo)，過(guò)度指責(zé)，容易導(dǎo)致大批學(xué)生對(duì)繪畫失去信心和興趣，所以當(dāng)兒童進(jìn)入這個(gè)時(shí)期，教師一定要及時(shí)給予指導(dǎo)，通過(guò)多種形式的美術(shù)教育方式，如走出課堂、多增加寫生和速寫的練習(xí)，這對(duì)提高學(xué)生的造型能力和順利度過(guò)這一時(shí)期是很有幫助的。

3高級(jí)階段（5－6年級(jí)）

在這一時(shí)期，兒童在抽象思維方面已得到了很大發(fā)展，愛(ài)好美術(shù)的同學(xué)此時(shí)熱情更高，他們對(duì)形體的觀察理解能力已有了很大提高，常規(guī)教育已不能滿足他們的需要，這樣教師就需對(duì)這階段的學(xué)生教育要有所區(qū)別，除了傳授課堂知識(shí)，在課外對(duì)愛(ài)好美術(shù)的學(xué)生要系統(tǒng)地傳授一些理論知識(shí)和繪畫技巧方面的知識(shí)，特別是寫生能力的訓(xùn)練。

4淺談兒童基本繪畫技能的培養(yǎng)

兒童繪畫中最基本的技能主要是臨蘑寫生、速寫和默寫四個(gè)方面，這是提高兒童繪畫水平最基本的方法，也是將兒童由被動(dòng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)學(xué)習(xí)的最理想途徑，只有掌握了一定的繪畫技能，才能使兒童的繪畫表現(xiàn)得更輕松而得心應(yīng)手。

篇4

一、推進(jìn)自動(dòng)化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒(méi)有充分發(fā)揮。筆者認(rèn)為對(duì)這一問(wèn)題取得共識(shí)是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

二、自動(dòng)化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

三、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是國(guó)家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過(guò)由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過(guò)程。經(jīng)過(guò)試點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目錄庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。

四、慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當(dāng)代技術(shù)革命的主要特征。目前，對(duì)我國(guó)檔案信息自動(dòng)化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案部門對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測(cè)需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。

五、實(shí)事求是地改進(jìn)管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會(huì)化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動(dòng)化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機(jī)結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機(jī)開展工作，這亦是研究自動(dòng)化系統(tǒng)管理時(shí)必須考慮的原則之一。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國(guó)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，同時(shí)存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問(wèn)題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國(guó)檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機(jī)起步”有關(guān)。應(yīng)下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，硬軟件的選用，上下各個(gè)層次和各專業(yè)辦公自動(dòng)化等都應(yīng)納入統(tǒng)一的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理之中，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費(fèi)。也要下決心解決方便使用的問(wèn)題，如長(zhǎng)期將檔案部門的“硬任務(wù)”集中于一個(gè)部門，在檔案部門這一信息系統(tǒng)之內(nèi)再組建一個(gè)“檔案信息系統(tǒng)”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)，是較理想的模式，但這種高技術(shù)結(jié)構(gòu)，必須有較強(qiáng)的管理能力和技術(shù)能力，不具備這些條件，從集中向分散過(guò)渡，反倒有可能退回到分散式。

六、充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項(xiàng)目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實(shí)行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭(zhēng)取外援相結(jié)合，資金使用上做到按項(xiàng)目管理，進(jìn)行項(xiàng)目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問(wèn)題之一是沒(méi)有在國(guó)家和地方財(cái)政長(zhǎng)期建設(shè)發(fā)展計(jì)劃中立項(xiàng)，檔案信息自動(dòng)化項(xiàng)目資金大多通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)特批解決，為此耗費(fèi)了各級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)很大精力?！熬盼濉苯ㄔO(shè)規(guī)劃被國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化聯(lián)席會(huì)議作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化優(yōu)先發(fā)展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃打下了良好基礎(chǔ)，但要落到實(shí)處，還有許多工作要做，各地也應(yīng)及早積極爭(zhēng)取。存在的問(wèn)題之二是在資金管理上不夠科學(xué)合理，有分散和浪費(fèi)現(xiàn)象。如有的項(xiàng)目因各種原因不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用，這都有待于今后注意改進(jìn)。

七、重視人才管理

篇5

加強(qiáng)對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的目的在于開發(fā)應(yīng)用，離開推進(jìn)應(yīng)用水平的提高，就脫離了實(shí)際。加強(qiáng)管理的指導(dǎo)思想，一是要積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，爭(zhēng)取條件采用先進(jìn)技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動(dòng)各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，循序漸進(jìn)。如何提高應(yīng)用水平，需要深入考察與自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢(shì)，分析存在的問(wèn)題，尋求解決的途徑。本文試從經(jīng)常遇到的幾個(gè)問(wèn)題，闡述個(gè)人的一些看法。

一、推進(jìn)自動(dòng)化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒(méi)有充分發(fā)揮。筆者認(rèn)為對(duì)這一問(wèn)題取得共識(shí)是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

二、自動(dòng)化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

三、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是國(guó)家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過(guò)由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過(guò)程。經(jīng)過(guò)試點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目錄庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。

四、慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當(dāng)代技術(shù)革命的主要特征。目前，對(duì)我國(guó)檔案信息自動(dòng)化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案部門對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測(cè)需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。

五、實(shí)事求是地改進(jìn)管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會(huì)化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動(dòng)化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機(jī)結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機(jī)開展工作，這亦是研究自動(dòng)化系統(tǒng)管理時(shí)必須考慮的原則之一。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國(guó)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，同時(shí)存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問(wèn)題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國(guó)檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機(jī)起步”有關(guān)。應(yīng)下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，硬軟件的選用，上下各個(gè)層次和各專業(yè)辦公自動(dòng)化等都應(yīng)納入統(tǒng)一的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理之中，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費(fèi)。也要下決心解決方便使用的問(wèn)題，如長(zhǎng)期將檔案部門的“硬任務(wù)”集中于一個(gè)部門，在檔案部門這一信息系統(tǒng)之內(nèi)再組建一個(gè)“檔案信息系統(tǒng)”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)，是較理想的模式，但這種高技術(shù)結(jié)構(gòu)，必須有較強(qiáng)的管理能力和技術(shù)能力，不具備這些條件，從集中向分散過(guò)渡，反倒有可能退回到分散式。

六、充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項(xiàng)目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實(shí)行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭(zhēng)取外援相結(jié)合，資金使用上做到按項(xiàng)目管理，進(jìn)行項(xiàng)目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問(wèn)題之一是沒(méi)有在國(guó)家和地方財(cái)政長(zhǎng)期建設(shè)發(fā)展計(jì)劃中立項(xiàng)，檔案信息自動(dòng)化項(xiàng)目資金大多通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)特批解決，為此耗費(fèi)了各級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)很大精力?！熬盼濉苯ㄔO(shè)規(guī)劃被國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化聯(lián)席會(huì)議作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化優(yōu)先發(fā)展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃打下了良好基礎(chǔ)，但要落到實(shí)處，還有許多工作要做，各地也應(yīng)及早積極爭(zhēng)取。存在的問(wèn)題之二是在資金管理上不夠科學(xué)合理，有分散和浪費(fèi)現(xiàn)象。如有的項(xiàng)目因各種原因不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用，這都有待于今后注意改進(jìn)。

七、重視人才管理

推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化的關(guān)鍵是人才。加強(qiáng)培養(yǎng)教育，造就一大批復(fù)合型人才的重要性，已被廣泛關(guān)注。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的骨干力量是計(jì)算機(jī)技術(shù)隊(duì)伍，其素質(zhì)水平直接影響自動(dòng)化水平的提高。當(dāng)前有些單位的隊(duì)伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個(gè)重要課題，要有針對(duì)性地對(duì)他們進(jìn)行政治思想教育，培育其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神；有計(jì)劃組織進(jìn)修，掌握信息技術(shù)的新知識(shí)；在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長(zhǎng)和流動(dòng)的規(guī)律，以形成最佳人才結(jié)構(gòu)等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)構(gòu)和人員的活力，例如

篇6

學(xué)生管理是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的重要組成部分，在學(xué)生人數(shù)多、專業(yè)覆蓋面寬、專職工作人員少的現(xiàn)實(shí)情況下，采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理尤其重要。其管理內(nèi)容包括:錄取與注冊(cè)、班級(jí)管理、學(xué)生學(xué)籍管理等。新生電子注冊(cè)后，按班級(jí)每生還生成一個(gè)順序號(hào)，是該班學(xué)生的名單的順序，也是有關(guān)部門印制考勤表、成績(jī)單的依據(jù)，也方便任課教師的成績(jī)錄入。班級(jí)管理是按照預(yù)定學(xué)生人數(shù)組成班級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)中，班級(jí)信息包括專業(yè)、班級(jí)名稱、班主任教師姓名及聯(lián)系方式、班級(jí)人數(shù)、男女生人數(shù)、教室位置、宿舍分布情況等，同時(shí)建立班級(jí)獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）學(xué)籍管理子系統(tǒng)需求分析

學(xué)生學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作任務(wù)。在人工管理?xiàng)l件下，工作量巨大，也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學(xué)管理系統(tǒng)以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為支撐，將新生注冊(cè)、教師成績(jī)登錄、獎(jiǎng)學(xué)金名單擬訂以至補(bǔ)考、獎(jiǎng)懲等均與學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)直接鏈接，遇學(xué)生轉(zhuǎn)班、休學(xué)等情況，其學(xué)號(hào)不變，所有記載無(wú)需轉(zhuǎn)換，即可真實(shí)記載該生在校學(xué)習(xí)的整體情況。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，按照相應(yīng)打印功能，將學(xué)生個(gè)人成績(jī)單、獎(jiǎng)懲等有關(guān)入檔的內(nèi)容直接打印，經(jīng)學(xué)校簽章后入檔，工作十分簡(jiǎn)便。

（三）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)管理是教學(xué)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，整個(gè)系統(tǒng)安全的安全性在很大程序上決定于系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)與否。它主要涉及的內(nèi)容為：用戶管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)刪除等。教學(xué)管理信息系統(tǒng)要為各級(jí)用戶的權(quán)限設(shè)置非常靈活的接口。所以系統(tǒng)管理子系統(tǒng)要根據(jù)各類用戶的不同工作特性進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置、密碼復(fù)雜程度設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制、數(shù)據(jù)刪除管理機(jī)制等。

二、教學(xué)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

（一）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要包括為客戶/服務(wù)器(C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式。C/S模式把系統(tǒng)的處理任務(wù)在客戶端與服務(wù)器端之間進(jìn)行分工合作，實(shí)現(xiàn)整體性能優(yōu)化。在這種體系結(jié)構(gòu)下，服務(wù)器中依次安裝著多用戶或多任務(wù)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件及SQLDBMS，數(shù)據(jù)處理部分，由客戶端和服務(wù)器端共同承擔(dān)，這就使系統(tǒng)的性能相對(duì)以前的結(jié)構(gòu)有質(zhì)的提高。缺點(diǎn)是開發(fā)費(fèi)用較高，系統(tǒng)的構(gòu)成部件較多，因此發(fā)生故障的可能性增加。且故障定位較困難，維護(hù)困難。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的MIS系統(tǒng)平臺(tái)模式。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶界面、邏輯規(guī)則、數(shù)據(jù)服務(wù)的邏輯分離和獨(dú)立封裝，可重復(fù)使用、易于管理、升級(jí)、可跨平臺(tái)，因此，教學(xué)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)，它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心，它與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各個(gè)部分都有著密切的聯(lián)系。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的一切操作都是在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的控制下完成的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要目的是使數(shù)據(jù)作為一種可控制、可管理的資源，從而為各種用戶所共享，增進(jìn)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性，提高數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，它也是用戶的應(yīng)用程序與物理數(shù)據(jù)庫(kù)之間的橋梁。SQL語(yǔ)言結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易學(xué)，是一個(gè)通用的功能極強(qiáng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。通過(guò)對(duì)以上各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的分析比較，根據(jù)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的具體特點(diǎn)和要求，本系統(tǒng)與采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)SQL。

篇7

在實(shí)際企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以系統(tǒng)信息化方式管理企業(yè)會(huì)計(jì)工作，相較于傳統(tǒng)手工管理方式，不僅可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率，也可以有效促使企業(yè)未來(lái)的會(huì)計(jì)信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。以下本篇將會(huì)對(duì)此做具體分析。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析

（一）技術(shù)可行性

我國(guó)當(dāng)前企業(yè)辦公中，信息化技術(shù)的應(yīng)用層面非常廣泛，特別是在會(huì)計(jì)工作中，不僅常常會(huì)用到Excel軟件，也會(huì)應(yīng)用專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理公務(wù)。對(duì)此，基于Excel平臺(tái)，優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將Excel集成到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，在系統(tǒng)中可以應(yīng)用Excel對(duì)信息數(shù)據(jù)的加工、提煉技術(shù)，也可以有力支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理決策，并提升系統(tǒng)管理各種會(huì)計(jì)信息的決策分析能力，發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

（二）效益可行性

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，基于Excel平臺(tái)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以運(yùn)用Excel表格對(duì)會(huì)計(jì)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的加工、提煉，并且可以挖掘分析出對(duì)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展有利的會(huì)計(jì)信息，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)制定會(huì)計(jì)信息管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，制定更好的會(huì)計(jì)管理決策，提升應(yīng)用該系統(tǒng)管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息的工作效率。在實(shí)際中，可以使用Excel平臺(tái)中的模擬運(yùn)算表，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行敏感性分析；也可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)運(yùn)用計(jì)算公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作方式更加簡(jiǎn)便高效?；贓xcel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠提升會(huì)計(jì)工作效率，進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，提升企業(yè)發(fā)展效益，發(fā)揮積極影響。

二、基于Excel平臺(tái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

（一）優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)體系

圖2架構(gòu)體系對(duì)于本次設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，基于Excel平臺(tái)，優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，確保實(shí)際的系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際應(yīng)用需求。Excel平臺(tái)下系統(tǒng)的分層架構(gòu)體系如上圖2所示。

（二）設(shè)置Excel服務(wù)器

基于Excel平臺(tái)，設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，確保將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，可以充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的成熟、強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)功能，提升系統(tǒng)應(yīng)用性能。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會(huì)計(jì)信息管理模板，并且能夠?qū)⒛０逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，發(fā)揮強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)之中，Excel平臺(tái)能夠自動(dòng)提醒待處理任務(wù)，還能夠?yàn)橛脩籼峁┓奖愕臄?shù)據(jù)查詢功能，讓系統(tǒng)用戶能夠通過(guò)該系統(tǒng)隨時(shí)追蹤到會(huì)計(jì)報(bào)表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況，提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用效益。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個(gè)基本構(gòu)成要素。進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來(lái)自企業(yè)外部，也可以來(lái)自企業(yè)內(nèi)部；企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的信息同時(shí)提供給內(nèi)、外部使用者，沒(méi)有內(nèi)、外部使用者的信息需求，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就沒(méi)有存在的必要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素如下圖3所示。圖3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素由上圖可知，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理，因此可以在后續(xù)設(shè)計(jì)步驟中，優(yōu)化設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（四）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)時(shí)，為增強(qiáng)系統(tǒng)安全性應(yīng)采取一些控制技術(shù)，如文件被封設(shè)置文件存取權(quán)限。如某企業(yè)憑證庫(kù)內(nèi).DBF數(shù)據(jù)格式，如下表1所示：數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)主要內(nèi)容包括：1、確定數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，從DBMS所提供的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)中選取合適的加以實(shí)現(xiàn)（確定存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的主要因素是存取時(shí)間、存儲(chǔ)空間利用率和維護(hù)代價(jià)三個(gè)方面）；2、存取路徑的選擇和調(diào)整；3、優(yōu)化確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)于Excel表格數(shù)據(jù)的存放位置（在通常情況下，一般都會(huì)把數(shù)據(jù)表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)部分進(jìn)行分開管理，并且也分開存放系統(tǒng)中經(jīng)常存取的數(shù)據(jù)與不常存取的數(shù)據(jù)）；4、確定存儲(chǔ)分配。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)效益分析基于Excel

平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率，發(fā)揮積極應(yīng)用效益?；贓xcel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，相較于直接編程開發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也能夠?yàn)橄到y(tǒng)用戶提供更加直觀的會(huì)計(jì)管理交互界面，這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期，也可以減少開發(fā)費(fèi)用。同時(shí)，基于Excel平臺(tái)開發(fā)系統(tǒng)，只需開發(fā)者具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)與Excel軟件知識(shí)，即便系統(tǒng)開發(fā)者不是高級(jí)程序員，也不是數(shù)據(jù)分析員，依然可以開發(fā)出企業(yè)適用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，滿足實(shí)際需求。同時(shí)，基于Excel開發(fā)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，用戶可以定期對(duì)系統(tǒng)自行維護(hù)，維護(hù)方法簡(jiǎn)單，不僅可以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，發(fā)揮積極經(jīng)濟(jì)效益。故此，在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，隨著未來(lái)Excel技術(shù)的不斷提升，我國(guó)基于Excel平臺(tái)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能也會(huì)不斷提升，不僅會(huì)加強(qiáng)對(duì)Excel數(shù)據(jù)表格的處理功能，也將會(huì)不斷完善Excel會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用功能，提升會(huì)計(jì)信息處理效率，發(fā)揮積極影響。

四、結(jié)論

綜上所述，基于Excel平臺(tái)優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率，也可以運(yùn)用Excel平臺(tái)技術(shù)，使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)更具可用性，使用戶更加青睞應(yīng)用該系統(tǒng)，也可以有效促使企業(yè)未來(lái)的會(huì)計(jì)信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。

作者:馮長(zhǎng)艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司

篇8

2MES系統(tǒng)在煙草企業(yè)信息化管理中的具體應(yīng)用

對(duì)于煙草企業(yè)而言，采用MES系統(tǒng)嫩鞏固有效提升煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的有序管理，進(jìn)而提升煙草企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。MES系統(tǒng)作為煙草企業(yè)信息化管理的必要平臺(tái)，同時(shí)也是了解企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)狀況的關(guān)鍵所在。MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，能夠使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)，為企業(yè)良性運(yùn)行提供決策依據(jù)。下面我們就MES系統(tǒng)在煙草企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討：

2.1實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)的自動(dòng)化生產(chǎn)

自動(dòng)化生產(chǎn)作為信息化管理不可或缺的重要方面，它主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，系統(tǒng)完成煙草生產(chǎn)的整體作業(yè)計(jì)劃，進(jìn)而根據(jù)系統(tǒng)調(diào)配進(jìn)行自動(dòng)優(yōu)化排產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)的合理分配。例如，在煙草生產(chǎn)過(guò)程中，通過(guò)采用MES系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)絲線、卷接包制作等實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)控，能夠及時(shí)有效的進(jìn)行問(wèn)題分析和反饋，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的合理調(diào)度。MES系統(tǒng)在可監(jiān)視的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)的可視化，一方面保證了生產(chǎn)的有序運(yùn)行，同時(shí)也提高了生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行效率。

2.2完善煙草企業(yè)生產(chǎn)的主要模塊

前文我們?cè)?jīng)探討過(guò)MES系統(tǒng)的主要模塊，在MES系統(tǒng)前期工作做好之后，就需要構(gòu)建煙草企業(yè)EMS系統(tǒng)的幾個(gè)主要功能模塊：第一，數(shù)據(jù)采集模塊。在煙草企業(yè)運(yùn)行中，數(shù)據(jù)采集模塊非常重要，它能夠?yàn)镋MS系統(tǒng)提供及時(shí)有效的企業(yè)運(yùn)行信息，然后煙草企業(yè)運(yùn)行的各種調(diào)度指令、標(biāo)準(zhǔn)文件都會(huì)通過(guò)MES傳輸?shù)礁鱾€(gè)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)而指導(dǎo)具體的生產(chǎn)過(guò)程；第二，生產(chǎn)監(jiān)控模塊。通過(guò)第一階段的數(shù)據(jù)采集，以全企業(yè)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過(guò)一個(gè)完善的監(jiān)控平臺(tái)，對(duì)本煙草企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行在線、實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)，根據(jù)監(jiān)控情況建立各種在線控制參數(shù)預(yù)警及時(shí)，如果一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)，保證生產(chǎn)的有序性；第三，煙草生產(chǎn)調(diào)度模塊。在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，調(diào)度環(huán)節(jié)非常重要，通過(guò)引入MES系統(tǒng)，根據(jù)本煙草企業(yè)的產(chǎn)銷計(jì)劃，根據(jù)市場(chǎng)的需求，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)能力平衡報(bào)警和預(yù)測(cè)，對(duì)卷包作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行下達(dá)，確保煙草生產(chǎn)能夠按照計(jì)劃和進(jìn)度順利完成；第四，過(guò)程質(zhì)量控制模塊：根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢驗(yàn)分析，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，并將質(zhì)量缺陷信息實(shí)時(shí)反饋到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，以便卷包及時(shí)采取改進(jìn)措施；第五，統(tǒng)計(jì)分析模塊。在生產(chǎn)過(guò)程中，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)原理對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備以及消耗等信息進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而能夠進(jìn)一步完善質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，降低能源消耗，提升企業(yè)的整體效益。

2.3強(qiáng)化煙草企業(yè)數(shù)據(jù)化分析水平

在煙草企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，數(shù)據(jù)化的分析指的是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)MES系統(tǒng)把企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程數(shù)字化，利用系統(tǒng)分析自動(dòng)生成企業(yè)運(yùn)行中各種數(shù)據(jù)分析和報(bào)表，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)狀況進(jìn)行系統(tǒng)全面的調(diào)度和協(xié)調(diào)，為更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，推進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)管理水平創(chuàng)造良好的條件。所以說(shuō)，科學(xué)化的管理水平在很大程度上依賴于對(duì)現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的整理和分析，通過(guò)MES系統(tǒng)的引入，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集，進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，最終提高企業(yè)的整體決策水平。

2.4提高煙草企業(yè)生產(chǎn)的制造精度

MES系統(tǒng)下的生產(chǎn)管理，大大提高了生產(chǎn)制造過(guò)程中的制造精度，提高了煙草生產(chǎn)的精細(xì)化管理水平。MES系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上進(jìn)行全面的系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、全面整合數(shù)據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)數(shù)據(jù)和設(shè)備，通過(guò)檢測(cè)任務(wù)的發(fā)放，連貫性的追蹤煙草生產(chǎn)過(guò)程中的嚴(yán)密度，進(jìn)一步從工藝以及質(zhì)量上提高煙草企業(yè)的制造精度。

篇9

關(guān)鍵詞：信息集成信息管理策略企業(yè)信息

一、企業(yè)信息管理的發(fā)展

企業(yè)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)看，它是由若干要素按照一定聯(lián)系結(jié)合所構(gòu)成的開放性的轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，其構(gòu)成要素包括人、財(cái)、物和信息。企業(yè)的日常運(yùn)作及發(fā)展，必須以獲取所必需的信息為前提，而對(duì)信息的有效管理及充分開發(fā)利用，會(huì)提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高生產(chǎn)效益。

企業(yè)中的信息管理應(yīng)該包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保證企業(yè)所需信息的可用性。

1.傳統(tǒng)手工階段

在傳統(tǒng)的手工方式中，信息管理的方式就是使用紙、筆來(lái)存儲(chǔ)，以人員接觸和交談來(lái)傳遞，用語(yǔ)言、文字來(lái)輸入和輸出信息；管理工具無(wú)非就是文件夾、資料袋、以及各種標(biāo)簽、摘要卡片等。此時(shí)的企業(yè)管理主要面向物流與商流，信息因依附在其中而沒(méi)有單獨(dú)被企業(yè)加以管理，信息管理還沒(méi)作為企業(yè)管理重要組成部分。

2.業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)階段

隨著社會(huì)化大生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的發(fā)展，信息在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用越來(lái)越明顯。企業(yè)開始不斷地應(yīng)用信息技術(shù)，深入開發(fā)和利用信息資源，從最初的財(cái)務(wù)電算化到辦公自動(dòng)化，再到管理信息系統(tǒng)以至較復(fù)雜的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理等，此時(shí)信息管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。這個(gè)階段也是企業(yè)逐步信息化的過(guò)程，企業(yè)使用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、通信技術(shù)及相應(yīng)設(shè)備，對(duì)企業(yè)進(jìn)行多角度的改造，以實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息流來(lái)控制物流和能源流，進(jìn)而通過(guò)信息資源開發(fā)，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

3.信息集成階段

由于在各種信息管理系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中，并無(wú)統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，再加上系統(tǒng)開發(fā)對(duì)技術(shù)的依賴以及其它經(jīng)濟(jì)和人為因素，以至即使在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，采用的信息管理系統(tǒng)也大不相同，比如系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫(kù)從簡(jiǎn)單的文件數(shù)據(jù)庫(kù)到復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)都有，它們共同構(gòu)成了企業(yè)的異構(gòu)信息源。盡管這些信息管理系統(tǒng)能夠分別支持企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但企業(yè)高層在多數(shù)情況下，為完成一項(xiàng)工作，可能需要訪問(wèn)分布在不同信息管理系統(tǒng)中的信息。而這些信息管理系統(tǒng)很明顯難以滿足這種需求。而在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，企業(yè)兼并、并購(gòu)非常普遍的。在這種情況下，兩個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)交互，如何實(shí)現(xiàn)也就成了企業(yè)信息管理面臨的問(wèn)題。同時(shí)，在現(xiàn)代全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，無(wú)論商務(wù)信息如何變化，企業(yè)管理層都要能迅速獲取關(guān)于商務(wù)的任何一方面、任何一層次、任何一個(gè)角度的信息。而要解決上述問(wèn)題，必須在基于企業(yè)業(yè)務(wù)集成的基礎(chǔ)上，通過(guò)信息集成實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體各部的信息共享，在這個(gè)階段人們開始從企業(yè)的整體商務(wù)環(huán)境出發(fā)來(lái)整合業(yè)務(wù)及相關(guān)信息系統(tǒng)，如，BPR、ERP、CIMS等。

二、信息集成的技術(shù)實(shí)現(xiàn)及所面臨的問(wèn)題

信息集成并非是利用各種信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，而是要從企業(yè)系統(tǒng)出發(fā)，保證系統(tǒng)中每個(gè)部分、在運(yùn)行的每個(gè)階段，都能將正確的信息在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)，以正確的方式傳送給需要該信息的人。

1.信息集成的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

信息集成在技術(shù)上要實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)各部分：（1）互聯(lián)性（interconnectivity）就是通過(guò)接口技術(shù)使各部分單獨(dú)的設(shè)備、各種單元技術(shù)連接起來(lái)；（2）互操作性（interoperability）是通過(guò)ETL或元數(shù)據(jù)等技術(shù)使企業(yè)系統(tǒng)中各有關(guān)應(yīng)用軟件或技術(shù)功能，彼此理解對(duì)方的操作指令并識(shí)出相應(yīng)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)相互操作，從而實(shí)現(xiàn)修改或共享數(shù)據(jù)庫(kù)；（3）語(yǔ)義一致性（SemanticConsistency）指通過(guò)SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的標(biāo)準(zhǔn)化，提供給用戶一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)一致和正確的視圖；（4）會(huì)聚集成（ConvergentIntegration）這是信息集成的最高階段和最復(fù)雜形式，它包含了將技術(shù)與流程、知識(shí)以及人工效能之間的集成。會(huì)聚集成將使組織具有對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇快速應(yīng)變的能力和對(duì)本身重新配置的能力。

信息集成將涉及到很多技術(shù)問(wèn)題，只有將這些技術(shù)通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和分析并加以規(guī)范化實(shí)施，才能形成一個(gè)敏捷型企業(yè)的信息系統(tǒng)。具體的技術(shù)有：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、Internet技術(shù)、電子郵件技術(shù)、目錄服務(wù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、圖形圖像技術(shù)、接口技術(shù)以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。

2.信息集成所面臨的問(wèn)題

企業(yè)信息集成面臨的問(wèn)題是一個(gè)非技術(shù)問(wèn)題，它實(shí)質(zhì)上是管理，“putenterpriseintoenterprisesystem”,即將企業(yè)定位到企業(yè)系統(tǒng)中。所以僅從技術(shù)角度出發(fā)，企業(yè)在實(shí)際開發(fā)或應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí)并不會(huì)實(shí)現(xiàn)所期望的作用。Foxmeyer的系統(tǒng)開發(fā)使其破產(chǎn)；MobilEurope在信息系統(tǒng)上投資數(shù)億美元，最后也不得不放棄;Dell為自己投資的系統(tǒng)居然不能滿足其新的分布式的管理模式;當(dāng)AppliedMaterisls發(fā)現(xiàn)與新系統(tǒng)相伴隨的還有大的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)，不得不放棄了系統(tǒng)。一系列的案例使人們開始懷疑在這方面的投資，有的人也把這種失敗歸咎于技術(shù)問(wèn)題。但Davenport認(rèn)為，失敗的主要原因是業(yè)務(wù)問(wèn)題。企業(yè)在進(jìn)行信息集成時(shí)，往往會(huì)把自己對(duì)此的理解強(qiáng)加在企業(yè)原有的策略、組織結(jié)構(gòu)和文化上，為實(shí)現(xiàn)全面集成不惜剝離自己的一些強(qiáng)勢(shì)業(yè)務(wù)部門或?qū)⒃械亩ㄖ剖降奶幚磉^(guò)程轉(zhuǎn)向一般性的處理，而失去自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這表明企業(yè)進(jìn)行信息集成時(shí)不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，而是一個(gè)系統(tǒng)性、全局性的管理水平問(wèn)題。

三、面向信息集成的信息管理策略

企業(yè)信息集成是分層次的，如參考文獻(xiàn)中將其分為用戶界面、人員、業(yè)務(wù)過(guò)程、應(yīng)用、數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)五個(gè)層次。但對(duì)于企業(yè)決策層來(lái)說(shuō)，首先要明確的是如何理解信息集成。如今企業(yè)的成功主要取決與它的信息意識(shí)和對(duì)企業(yè)內(nèi)外快速變化的適應(yīng)能力，也就是說(shuō)通過(guò)企業(yè)信息集成，企業(yè)要成為敏捷性企業(yè)，保證企業(yè)信息系統(tǒng)的透明性（visibility）和靈活性（flex-ibility）。信息集成的理論基礎(chǔ)是工程思想和系統(tǒng)思想的結(jié)合，它不僅是用技術(shù)建立一個(gè)信息系統(tǒng)，更重要的是它是一種新的管理理念和模式，所以要進(jìn)行企業(yè)信息集成時(shí)不僅利用集成技術(shù)開發(fā)、整合信息系統(tǒng)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，人力資源機(jī)構(gòu)也要做相應(yīng)調(diào)整。

1.企業(yè)決策層

企業(yè)決策層首先要將信息集成作為一項(xiàng)事關(guān)全局的項(xiàng)目來(lái)對(duì)待，因?yàn)樗粌H關(guān)系到企業(yè)的每一個(gè)人,甚至?xí)婕皺?quán)利和責(zé)任的再分配，影響部分人的利益。建立以企業(yè)決策層主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的工作小組，著手制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，從組織上和措施兩方面大力度保證信息集成的順利進(jìn)行。然后還要認(rèn)識(shí)到集成所需要的時(shí)間一般會(huì)很長(zhǎng)，短期內(nèi)不能有所收益。要保證資金、人力的持續(xù)投入。

2.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)信息集成時(shí)，也要針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組企業(yè)各部門，進(jìn)一步提升企業(yè)信息部門的地位，應(yīng)在決策層設(shè)立專門辦公室或工作小組來(lái)統(tǒng)籌企業(yè)信息集成及集成后的系統(tǒng)日常運(yùn)作，比如建立直接由企業(yè)CIO領(lǐng)導(dǎo)下的信息部，部門主任或稱經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的信息集成后日常運(yùn)行所需的人、財(cái)、物管理，管理內(nèi)容包括：專業(yè)信息管理部門與兼職信息部門的分工合作，不同部門信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與更新責(zé)任，兼職信息管理人員的報(bào)酬分配以及全企業(yè)信息管理工作的工作制度（如全企業(yè)人員利用信息后的效果報(bào)告制度、獲取信息后的上報(bào)制度、專業(yè)或兼職信息管理人員的工作制度、崗位責(zé)任制度、考核制度和獎(jiǎng)懲制度）等等。此外，進(jìn)行部門重組時(shí)，要注意保留企業(yè)的優(yōu)勢(shì)部門，要針對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行重組，建立起構(gòu)架明晰、無(wú)生產(chǎn)冗余部分、權(quán)責(zé)明確的科學(xué)的企業(yè)系統(tǒng)，只有這樣重組后的企業(yè)才能具有適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求的扁平化組織結(jié)構(gòu)。

篇10

關(guān)鍵詞：SaaS模式供銷社信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全服務(wù)

近些年，全國(guó)各級(jí)供銷社緊隨發(fā)達(dá)國(guó)家的信息化步伐，建立了一些傳統(tǒng)模式的信息系統(tǒng)，但是存在著不足：其一，從技術(shù)方面來(lái)看，基層供銷社IT專業(yè)技術(shù)人員缺乏，對(duì)各種計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)難以保證；其二，從投資成本方面來(lái)看，基層供銷社資金嚴(yán)重不足，購(gòu)買昂貴的應(yīng)用軟件壓力很大。SaaS模式的供銷社信息化系統(tǒng)可以有效地解決這些問(wèn)題，為建設(shè)新型的農(nóng)村供銷社，實(shí)現(xiàn)“新網(wǎng)工程”提供好的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

1SaaS模式的優(yōu)勢(shì)

簡(jiǎn)易的客戶端?；鶎庸╀N社客戶端電腦上幾乎不用安裝任何軟件，只需在IE瀏覽器輸入正確的網(wǎng)址就可以完成各種業(yè)務(wù)。

可配置和伸縮性。對(duì)于不同用戶，系統(tǒng)可以做功能上的定制而非代碼級(jí)定制，不需要獨(dú)立部署，提供靈活的自定義功能，組織機(jī)構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問(wèn)權(quán)限等均可由用戶自定義，能夠很好地滿足不同供銷社的辦公自動(dòng)化需求。系統(tǒng)還可方便地進(jìn)行調(diào)整，以支持單位的變化與發(fā)展，達(dá)到按需使用和隨處可用；在用戶數(shù)大量增加的情況下，無(wú)須更改應(yīng)用架構(gòu)，僅需增加硬件設(shè)備的數(shù)量，就可以支撐應(yīng)用規(guī)模的增長(zhǎng)。

投資成本減少。SaaS模式不占用過(guò)多的營(yíng)運(yùn)資金，不用考慮成本折舊問(wèn)題，并能及時(shí)獲得最新軟件平臺(tái)及最佳問(wèn)題解決方案。只需高層供銷社建立好SaaS模式的信息系統(tǒng)，各基層供銷社基本不再需要軟件上的投入。

維護(hù)和管理簡(jiǎn)單。SaaS模式的信息化系統(tǒng)主要由軟件提供方即高層供銷社來(lái)管理維護(hù)，基層供銷社不需要專門的維護(hù)和管理人員，IT專業(yè)技術(shù)人員可大大減少。

除此之外，較傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)而言，SaaS模式信息化系統(tǒng)成本優(yōu)勢(shì)非常明顯，而且參與的基層供銷社越多，節(jié)省的成本越可觀。

2供銷社信息系統(tǒng)的SaaS模式設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)SaaS成熟度模型設(shè)計(jì)

SaaS模式供銷社信息系統(tǒng)采用第三級(jí)SaaS成熟度模式（即單應(yīng)用實(shí)例多租戶模式），它的應(yīng)用結(jié)構(gòu)要求實(shí)現(xiàn)租戶特定的元數(shù)據(jù)服務(wù)、安全和共享服務(wù)，以及SaaS數(shù)據(jù)模式。圖1說(shuō)明了SaaS模式供銷社信息系統(tǒng)的多租戶結(jié)構(gòu)，這個(gè)結(jié)構(gòu)提供了被同一套后臺(tái)服務(wù)器支持使用單或多應(yīng)用實(shí)例的多租戶能力，包括一臺(tái)Web服務(wù)器、一臺(tái)DB2服務(wù)器和一臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器，應(yīng)用程序的外觀和定制模塊都部署在Web服務(wù)器中。安全、目錄、元數(shù)據(jù)都是共享服務(wù)，多租戶擴(kuò)展模塊和應(yīng)用的核心模塊部署在應(yīng)用服務(wù)器。DB2服務(wù)器包含了中央用戶賬戶數(shù)據(jù)庫(kù)、中央租戶元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）SaaS多租戶模式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案設(shè)計(jì)

從數(shù)據(jù)隔離和共享兩個(gè)相反的方向分析，SaaS多租戶模式在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上存在三種主要方案：一是獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)；二是共享數(shù)據(jù)庫(kù)，隔離數(shù)據(jù)架構(gòu)；三是共享數(shù)據(jù)庫(kù)，共享數(shù)據(jù)架構(gòu)。第一方案安全性最好，但成本也最高；第二方案即多個(gè)或所有租戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)，但一個(gè)租戶一個(gè)表，可以為租戶提供一定程度的邏輯數(shù)據(jù)隔離，但并不是完全隔離，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以支持更多的租戶數(shù)量；第三方案是租戶共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和同一個(gè)表，但在表中通過(guò)字段區(qū)分租戶的數(shù)據(jù)，這是共享程度最高、隔離級(jí)別最低的方案，維護(hù)和購(gòu)置成本最低，安全性較差。根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的定價(jià)策略和租用戶對(duì)數(shù)據(jù)安全的接受程度，第二方案應(yīng)是最佳的SaaS模式供銷社信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案。

（三）系統(tǒng)的核心模塊設(shè)計(jì)

供銷社信息系統(tǒng)的信息流歸納為帶有租戶ID的電子文檔和普通電子文檔，前者可通過(guò)租戶ID來(lái)限制訪問(wèn)范圍。系統(tǒng)的主要核心模塊有10個(gè)，分別是管理模塊，訪問(wèn)控制模塊，工作流模塊，電子郵件管理模塊，電子簽名模塊，文檔管理模塊，數(shù)據(jù)抽取和查找模塊，生命周期支持模塊、拍賣購(gòu)物模塊和短信模塊（圖2）。每個(gè)模塊都有確定的租戶并且功能由租戶ID號(hào)來(lái)驅(qū)動(dòng)，每個(gè)租戶ID號(hào)通過(guò)安全和元數(shù)據(jù)服務(wù)傳遞給這些模塊，所有模塊配合元數(shù)據(jù)服務(wù)去檢索中央租戶元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)要求的租戶元數(shù)據(jù)。

管理模塊用于SaaS提供者或應(yīng)用管理者為每個(gè)租戶安裝和配置系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)參數(shù)，也用作租戶管理者按照租戶ID號(hào)安裝和配置電子文檔的關(guān)聯(lián)參數(shù)。訪問(wèn)控制模塊用三個(gè)類別來(lái)區(qū)別用戶：SaaS提供方或應(yīng)用程序管理者，租戶或組織管理者和用戶。按照它們的租戶ID號(hào)和在組織中的角色，通過(guò)認(rèn)證和授權(quán)去執(zhí)行特定的文檔管理任務(wù)。

電子郵件管理模塊創(chuàng)建并存儲(chǔ)電子郵件數(shù)據(jù)，這些電子郵件的內(nèi)容都按照元數(shù)據(jù)服務(wù)提供的租戶元數(shù)據(jù)來(lái)確定歸屬哪個(gè)租戶所有，每3到15分鐘通過(guò)后臺(tái)服務(wù)程序準(zhǔn)備好發(fā)送的內(nèi)容發(fā)出去，并允許授權(quán)用戶跟蹤、找回和重發(fā)電子郵件。對(duì)于一些重要的信息，如注冊(cè)成功信息、資料修改信息、新品上市信息等，都可以自動(dòng)發(fā)送到用戶注冊(cè)的郵箱中。

拍賣購(gòu)物模塊用于實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品的網(wǎng)上供銷，包括拍賣功能、購(gòu)物車功能。拍賣功能首先由供貨方或購(gòu)貨方填寫拍賣申請(qǐng)，完成后提交到系統(tǒng)等待審核；審核通過(guò)后確定拍賣價(jià)格并在線展示；拍賣開始后，參加拍賣的人員登陸，競(jìng)賣或競(jìng)買。購(gòu)物車功能通過(guò)瀏覽網(wǎng)上的展示選擇產(chǎn)品加入到購(gòu)物車，準(zhǔn)備支付購(gòu)買。

短信模塊是單向的，主要用于提醒業(yè)務(wù)。短信用租戶ID號(hào)進(jìn)行區(qū)分，有寄件箱、收件箱、轉(zhuǎn)發(fā)、垃圾桶、地址簿和刪除等功能。短信有系統(tǒng)短信和人為短信兩種，系統(tǒng)短信由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先配置自動(dòng)生成。供銷社的一些通知和信息都可以利用這個(gè)模塊發(fā)送。

電子簽名模塊記錄并存儲(chǔ)電子文檔簽名信息，它生成一個(gè)可見格式的電子文檔簽名文件（如PDF文件）和簽名信息的水印，這些簽名信息也歸屬特定用戶并且都基于租戶的元數(shù)據(jù)。文檔管理模塊上傳、下載、存儲(chǔ)和恢復(fù)所有的電子文檔和關(guān)聯(lián)文檔，這些文檔都存儲(chǔ)在使用租戶ID號(hào)的共享數(shù)據(jù)庫(kù)的同一個(gè)表中，在租戶之間它們是隔離的。

數(shù)據(jù)提取和查找模塊從電子文檔中采集數(shù)據(jù)，為用戶提供元數(shù)據(jù)和關(guān)鍵字查找能力?？梢匀?shù)據(jù)庫(kù)或其它存儲(chǔ)位置查找電子文檔和關(guān)聯(lián)文檔，查找時(shí)也按照租戶ID號(hào)并使用元數(shù)據(jù)服務(wù)進(jìn)行。生命周期支持模塊是后臺(tái)服務(wù)程序，它自動(dòng)執(zhí)行一系列預(yù)定的電子文檔管理任務(wù)，如激活簽名文檔，清理被拒絕文檔，刪除到期文檔。所有參數(shù)被元數(shù)據(jù)服務(wù)存儲(chǔ)或檢索。

（四）系統(tǒng)安全服務(wù)設(shè)計(jì)

在SaaS模式中，安全服務(wù)包括認(rèn)證和授權(quán)兩方面。SaaS的認(rèn)證方法可以有三個(gè)選擇：集中認(rèn)證、分散認(rèn)證和混合認(rèn)證。供銷社信息系統(tǒng)使用集中認(rèn)證方法，如圖3所示。