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辦公室考勤制度模板(10篇)

時(shí)間:2022-03-01 10:44:51

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇辦公室考勤制度,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

(一)嚴(yán)格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

(二)工作時(shí)間要自覺維護(hù)工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。

(三)提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

(四)建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時(shí)收存簽到表??记诮Y(jié)果每月公布一次??记谝獔?jiān)持實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假。

(五)請事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話請假,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

衛(wèi)生管理制度

(一)每天上、下班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

(二)工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

(三)嚴(yán)格配合執(zhí)行人事局《關(guān)于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的意見》,按“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。

(四)上班時(shí)間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機(jī)關(guān)形象。

篇2

1、分公司各部門嚴(yán)格執(zhí)行簽到、簽退考勤制度。嚴(yán)禁出現(xiàn)代簽、補(bǔ)簽現(xiàn)象,一經(jīng)查處,嚴(yán)肅處理。

2、分公司各部門人員如辦公地點(diǎn)設(shè)在工地項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部主任負(fù)責(zé)考勤,每周報(bào)分公司綜合辦公室,月底統(tǒng)計(jì)核算工資。

3、要嚴(yán)格按照公司作息時(shí)間執(zhí)行上下班制度,每遲到、早退一次罰款30元(以15分鐘為限),曠工一天扣三天工資,各部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)上報(bào)分公司綜合辦公室,若不報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、喻期不報(bào)罰相關(guān)責(zé)任人50-100元。

4、非下班時(shí)間,嚴(yán)禁外出辦私事。如有特殊情況確需外出者一律填寫請假條;若無請假條又強(qiáng)行外出者,按早退論處,每15分鐘罰款30元。

5、法定假期休假標(biāo)準(zhǔn)為:婚假5天,喪假3天;月請假不超過4天;按規(guī)定休假者,享受所有工資和勞保待遇。

6、所有請假者必須要填寫請假條。若未寫假條而離崗者,按曠工處理,同時(shí)要追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7、其他具體情況按照集團(tuán)總公司制度規(guī)定執(zhí)行。

8、嚴(yán)格考勤制度,嚴(yán)禁私報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào)考勤情況,否則將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

請假制度

1、請假程序

①項(xiàng)目經(jīng)理請假,由分公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),辦公室存檔。

②項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人請假,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,再報(bào)分公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),辦公室存檔。

③其他員工請假,由所屬工程部主任簽字,再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),辦公室存檔。

2、批準(zhǔn)權(quán)限

①普通員工請假1天者,由所屬工程部主任簽字,再報(bào) 項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

②請假2天及以上者,經(jīng)所屬工程部主任和項(xiàng)目經(jīng)理簽字,再報(bào)分公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

3、分公司各部門,及主要負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真實(shí)施,加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵守請銷假制度。

4、請假期滿后,及時(shí)銷假,如不銷假按曠工處理。請假條由分公司綜合辦公室統(tǒng)一匯總管理,報(bào)工資核算人員在月底工資中體現(xiàn)。

5、嚴(yán)禁捎假。捎病假等于事假,捎事假等于曠工。

6、不按請銷假程序執(zhí)行的干部職工,一經(jīng)查處,嚴(yán)肅處理,直至開除出廠。

值班制度

1、各部門根據(jù)工作特點(diǎn)和人員配置情況,列出當(dāng)月值班人員名單,在每月第一個(gè)周日之前上報(bào)集團(tuán)綜合辦公室。

2、當(dāng)天值班人員要按時(shí)簽到、簽退,無故不簽到、簽退按曠工處理。簽到簽退時(shí)間按考勤制度規(guī)定執(zhí)行。

3、值班期間要堅(jiān)守崗位,不得脫崗、串崗;值班期間不得將無關(guān)人員帶入辦公室。

4、值班期間,要確保信息通暢,對各種突發(fā)事件和異常情況應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、如實(shí)上報(bào)綜合辦公室,并做好詳細(xì)記錄。嚴(yán)禁任何部門不報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分公司將嚴(yán)肅處理。

5、值班期間若有特殊情況,需要離崗處理,無論時(shí)間長短,必須向綜合辦公室說明情況,同時(shí)本人協(xié)調(diào)好替崗人員。

6、分公司主要負(fù)責(zé)人要做好監(jiān)督檢查,合理安排好各部門值班工作,確保值班期間不出意外。

衛(wèi)生制度

1、分公司辦公室、項(xiàng)目工程部辦公室要安排人員輪流值日打掃衛(wèi)生,每日一小掃(早晨上班前),每周一大掃(周六下午3:30),形成制度,長久堅(jiān)持。

2、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、果皮、果核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。

3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

4、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生(如:地面、桌面、窗臺、玻璃、窗簾等),辦公用品(如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等),電器設(shè)施(如:風(fēng)扇、燈具、空調(diào)、飲水機(jī)、吸塵器等),低值易耗品(如:暖瓶、水壺、酒柜、書櫥、檔案櫥、沙發(fā)、茶幾等),配套設(shè)施(如:臉盤、臉盤架、鏡子、簸箕、掃帚、拖把、紙簍等)等清潔、整齊、窗明幾凈、無灰塵、無紙屑、無污跡、無蜘蛛網(wǎng),垃圾置于紙簍內(nèi),日清日理。

5、辦公室內(nèi)不得存放個(gè)人生活用品及其它雜物。

6、辦公室人員不得將剩飯、茶根倒入水池、廁所內(nèi),要倒在指定的垃圾桶里。

規(guī)范著裝制度

為進(jìn)一步樹立和維護(hù)分公司良好的企業(yè)形象,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于規(guī)范著裝的規(guī)章制度:

1、凡是分公司后勤和市場部、工程部項(xiàng)目人員,在上班期間都必須按照要求統(tǒng)一規(guī)范著裝。

篇3

特制定文化館考勤與請假制度。

1、全館人員實(shí)行上班考勤制度,上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)簽到,上午8:30—12:00,下午2:30—6:00,超過時(shí)間20分鐘停止簽到,每月遲到3次以上按每次5元扣除,由辦公室人員逐月統(tǒng)計(jì),做到不遲到不早退。

2、考勤簿由辦公室人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,值日員必須在規(guī)定的上班時(shí)間準(zhǔn)備好當(dāng)日考勤,而后由辦公室收好逐月移交,并于每月底統(tǒng)計(jì)好出勤情況,在下月公布。凡曠工者扣出當(dāng)天基本工資和年終資金,除特殊情況外。

3、全館人員實(shí)行輪流值班考勤,值日員負(fù)責(zé)夾好當(dāng)天的報(bào)紙和檢查當(dāng)天室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,處理來電、來訪和當(dāng)日的一切正常事務(wù)。

4、上班時(shí)間因短時(shí)外出,必須與值日員打招呼,以便及時(shí)聯(lián)系,凡因工作聯(lián)系不上和當(dāng)天電話出現(xiàn)沒人接現(xiàn)象,一切責(zé)任由值日員負(fù)責(zé)。

篇4

    在機(jī)關(guān)辦公樓集中管理的干部職工。

    二、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定

    1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:

    每日上午上班前(8:40前)

    每日中午下班前(11:20-11:40)

    每日下午上班前(13:40前)

    每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。

    2.房屋征收工作期間,因工作需要確實(shí)無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報(bào)辦公室備案。已報(bào)備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數(shù)的逐漸減少,要相應(yīng)減少房屋征收工作人員的數(shù)量,變動情況由各局負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室行政科備案。

    3.指紋機(jī)全天固定在門衛(wèi)室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內(nèi)刷指紋考勤計(jì)為遲到,超過30分鐘計(jì)為曠工,下班前未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)下班刷指紋考勤計(jì)為早退。

    4.刷指紋時(shí)如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間通知辦公室行政科,并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。

    5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可到辦公室行政科重新采集。

    6.因班車延誤導(dǎo)致在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數(shù),采取補(bǔ)救措施,視為正常出勤。

    7.因上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),導(dǎo)致工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法刷指紋,在工作辦結(jié)后及時(shí)到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

    8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報(bào)辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后報(bào)辦公室行政科備案。假期結(jié)束及時(shí)到辦公室行政科銷假。

    9.在上班時(shí)間內(nèi),因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時(shí)間,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,報(bào)辦公室行政科備案。返回后及時(shí)到辦公室行政科銷假。

篇5

二、全體工作人員要掛牌亮牌上崗,著裝整潔,辦公用品擺放整齊。

三、全體工作人員,特別是副股級以上人員必須保證24小時(shí)手機(jī)通訊暢通,不得無故不接聽電話,手機(jī)號碼如有變更的要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并報(bào)辦公室存檔。

四、嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,必須按值班表的安排,按時(shí)到崗值班。如遇上級部門及局督查組查崗,發(fā)現(xiàn)缺崗、脫崗的,追究值班人員相關(guān)責(zé)任,扣除相應(yīng)績效工資,扣除標(biāo)準(zhǔn)為每次100元。值班期間,值班人員不在值班室的,將局機(jī)關(guān)電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)上,視為脫崗。

五、嚴(yán)格執(zhí)行上下班簽到制度,各股室負(fù)責(zé)本部門人員的考勤簽到。將每月工作人員的簽到情況于下月5日前上報(bào)辦公室備案。無故不簽到人員按曠工處理。

六、嚴(yán)格執(zhí)行書面請銷假制度,不得無故曠工和私自外出。請假3天以內(nèi)(含3天)報(bào)股長審批,請假3天以上7天以內(nèi)(含7天)逐級報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假7天以上逐級報(bào)局長審批。所有請假人員必須提前到辦公室填寫請假審批表并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。法定節(jié)假日,星期六、日外出離開本縣境內(nèi)必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。

七、為鼓勵(lì)全體工作人員實(shí)行全勤,凡因事、因病請假超過規(guī)定時(shí)限的,扣除相應(yīng)績效工資??鄢馁Y金用于對全年出勤多的工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)。具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為:

1、全年事假累計(jì)不超過10天的(含10天)不扣除當(dāng)年績效工資;

2、全年事假累計(jì)10天以上20天以內(nèi)的(含20天),按20元/天的標(biāo)準(zhǔn)扣除績效工資;

3、全年事假累計(jì)20天以上的,按30元/天的標(biāo)準(zhǔn)扣除績效工資;

4、全年病假累計(jì)不超過10天的(含10天)不扣除當(dāng)年績效工資;

5、全年病假累計(jì)10天以上30天以內(nèi)的(含30天),按5元/天的標(biāo)準(zhǔn)扣除績效工資;

6、全年病假累計(jì)30天以上的,按10元/天的標(biāo)準(zhǔn)扣除績效工資;

7、缺崗未請假、上下班未簽到、無故不上班、未經(jīng)批準(zhǔn)外出人員,按曠工處理。并按100元/天的標(biāo)準(zhǔn)扣除績效工資。

八、各股室負(fù)責(zé)人,要對本部門人員嚴(yán)格管理,認(rèn)真帶頭執(zhí)行工作管理和考勤制度。如違反本制度,發(fā)現(xiàn)工作人員脫崗曠工,股站長隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格追究責(zé)任。凡曠工超過國家規(guī)定時(shí)限的,上報(bào)政府人事、編制等部門,并按國家規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

九、辦公室要確定專人負(fù)責(zé)全局工作人員請銷假審批表的管理,請假天數(shù)的核查統(tǒng)計(jì)工作,并于每月5日前,將上月的請銷假情況進(jìn)行公示公開并上報(bào)局長,抄送局計(jì)財(cái)股。

十、為確保本制度的貫徹執(zhí)行,局機(jī)關(guān)成立督查組。

督查組不定期的對局機(jī)關(guān)日常工作進(jìn)行督察。對不按規(guī)定程序執(zhí)行請假、考勤制度,或在執(zhí)行過程中弄虛作假,股站長隱瞞不報(bào),發(fā)現(xiàn)一次按曠工一天處理,一般人員罰款100元,股室負(fù)責(zé)人罰款200元。全年累計(jì)發(fā)現(xiàn)3次的,股室負(fù)責(zé)人自動辭職。罰款將從本人績效工資中自動扣除。

篇6

 

 

公司考勤的通告一

我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個(gè)人占用公司資源行為,違反了公司的員工規(guī)定第xx-x條,在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定,為此公司決定對xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。

xx-x(簽署人簽名、蓋章)

年xx月xx日

公司考勤的通告二

各部門:

經(jīng)行政部查看考勤機(jī)記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數(shù)據(jù)較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對此進(jìn)行通報(bào)批評。 就上述考勤異常情況,現(xiàn)將《20xx年1月份指紋考勤缺失統(tǒng)計(jì)表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行公示,請各部門引起重視,希望各部門負(fù)責(zé)人加?咳嗽笨記詡嘍劍細(xì)褡袷毓?規(guī)章制度,正規(guī)工作秩序,提高工作效率,保證公司各項(xiàng)工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴(yán)格按照《考勤管理辦法》執(zhí)行,請各部門引以為戒。

附件:《指紋考勤管理辦法》

行政部

年3月14日

公司考勤的通告三

各科室:

為嚴(yán)肅上下班工作紀(jì)律,局機(jī)關(guān)實(shí)行上班“照相打卡“考勤,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,請遵照執(zhí)行。

一、嚴(yán)格實(shí)行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規(guī)定的上、下班時(shí)間進(jìn)行“照相打卡”,作為是否到崗的實(shí)況記錄。上午上班時(shí)間為8:00-12:00,下午上班時(shí)間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實(shí)行上班打卡考勤,上午上班打卡時(shí)間為8:30以前,下午上班打卡時(shí)間為12:30-14:00。

二、因公外出或其它特殊情況不能按時(shí)打卡考勤的,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時(shí)打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內(nèi)補(bǔ)填《未打卡考勤登記表》?!段创蚩记诘怯洷怼方?jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,交局辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>

三、上班時(shí)間,應(yīng)集中精力做好工作,嚴(yán)禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關(guān)的行為,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)或由局辦公室組織相關(guān)人員不定期對職工在崗情況進(jìn)行抽查。

四、遲到或早退1次的,科室提出批評,3次以上提交書面檢查,并扣除按1個(gè)工作日折算的年度目標(biāo)考核獎(jiǎng),在年終獎(jiǎng)金中扣除。曠工1個(gè)工作日的,扣除1個(gè)工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個(gè)工作日的,扣除3個(gè)工作日工資外再扣除按3個(gè)工作日折算的年度目標(biāo)考核獎(jiǎng);曠工3個(gè)工作日以上的按相關(guān)規(guī)定辦理。所扣金額在年終獎(jiǎng)金中一并扣除。

五、考勤記錄每周公布1次,并記入個(gè)人考勤登記表。考勤結(jié)果在年終工作目標(biāo)考核獎(jiǎng)中予以體現(xiàn),累計(jì)扣款超出年終工作目標(biāo)考核獎(jiǎng)的,在次年元月工資中予以扣抵。累計(jì)遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評為優(yōu)秀。

六、考勤記錄由局辦公室具體負(fù)責(zé),局分管領(lǐng)導(dǎo)定期對職工考勤情況進(jìn)行抽查。各科(室)負(fù)責(zé)人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀(jì)律。

特此通知。

201x年x月x日

公司考勤的通告四

公司各部門:

因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:

一、 工作時(shí)間

1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。

2、夏季工作時(shí)間(5月1日—本年9月31日)

上午:08:30—12:00

下午:13:30—18:00

3、冬季工作時(shí)間(10月1日—次年4月30日)

上午:08:30—12:00

下午:13:00—17:30

4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

二、 考勤執(zhí)行范圍

公司各部門按照實(shí)際情況記錄員工考勤。

三、 監(jiān)督與管理

各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。

(1)在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時(shí)以上的,按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)

(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。

(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50元/次,并給與通報(bào)處理。

4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實(shí)行逐級申請、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部

門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。

(1)請假:

a) 員工到行政部領(lǐng)取《請假單》,注明休假日期及原因;

b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

c) 不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;

d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;

e) 請病假必須于上班時(shí)間前2小時(shí)內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。

(2) 批假權(quán)限:

a) 員工請假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;

b) 員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;

c) 員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;

5、加班

(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。

(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。

(3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

(4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。

(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。

注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。

2.員工樂捐款項(xiàng)不計(jì)于公司財(cái)政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計(jì),組織安排活動,作為活動經(jīng)費(fèi),超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。

四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。

特此通知。

篇7

一、要求:根據(jù)本系統(tǒng)相關(guān)規(guī)定,所有職工均需參加考勤簽到。簽到每天4次(早8點(diǎn)、中午11點(diǎn)、下午12點(diǎn)。50分、下午4點(diǎn)),下午上班簽到時(shí)間最多只能提前10分鐘(即13:00上班,需在12:50分后才能簽到),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

二、各種假期類別介紹及考勤工資核算管理

1.法定休假職工考勤管理

國家法定休假日按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.病假員工考勤管理

職工患病,持有二級以上醫(yī)院所開具的病假證明書,可核予病假。

3.事假職工考勤管理

(1)因個(gè)人家庭等其他情況,必須由本人親自處理的,可酌情給予事假,并記入員工考勤。

(2)根據(jù)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于職工考勤管理的指導(dǎo)意見,事假將只發(fā)80%的工資,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后可發(fā)全額工資。

三、請假審批權(quán)限

本單位所有職工請假的均須向主任辦公室按照職工考勤管理制度規(guī)定提出請假申請,由辦公室呈送主任批閱。未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假的則按曠工論處。

四、考勤管理

1.主任辦公室是考勤管理的監(jiān)督執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行職工考勤簽到,對不遵守職工考勤制度行為者予于糾正,并作職工考勤日志記錄,主任辦公室不定期監(jiān)督抽查員工出勤狀況。

2.單位職工因公外出公干不能及時(shí)回來簽到的,須在"考勤情況登記表"上注明未簽到的事由、地點(diǎn),由其科室負(fù)責(zé)人審核,其"考勤情況登記表"必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室核準(zhǔn),于月末報(bào)送主任審批。

3.遲到,早退一次扣款10元。

篇8

2、班子成員向書記請假,書記不在單位向鄉(xiāng)長請假;一般干部和其他工作人員(含各站所工作人員)向值班書記請假。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休息,視同離崗。離崗一天扣工資30元。全年累計(jì)離崗15天以上,按公務(wù)員管理規(guī)定,上報(bào)組織部作清退處理。

二、值班制度

1、日常值班由辦公室負(fù)責(zé),值班座機(jī)由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

2、節(jié)假日由干部輪流值班(24小時(shí))。

3、值班人員負(fù)責(zé)上下聯(lián)絡(luò)、來客接待等機(jī)關(guān)日常事務(wù)和應(yīng)急事件的處理。

4、假日值班人員不得請人代替,更不得擅自離崗,有事須向值班負(fù)責(zé)人請假。違者,發(fā)現(xiàn)一次,扣工資30元。

三、例會制度

1、每周星期一為干部例會。全體機(jī)關(guān)工作人員和辦點(diǎn)干部必須參加。

2、會議開始時(shí)間:每周一上午9:00,如有特殊情況,辦公室另行通知。

3、例會一般由值班負(fù)責(zé)人主持,鄉(xiāng)長主講會議內(nèi)容,主要是匯報(bào)上周工作情況,安排本周工作。

四、考勤制度

1、機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行考勤登記,由辦公室負(fù)責(zé)考勤和管理。

2、上班期間每天上午8:30前干部本人簽到,因故不能簽到必須報(bào)告辦公室,由辦公室注明事由。

3、實(shí)行日常考勤工資制,缺簽一次扣5元。

4、實(shí)行會議考勤制。例會日在會議室定時(shí)考勤,要求干部參加的會議按時(shí)考勤,遲到一次扣工資10元,曠會一次扣工資20元。因故不能參會,必須按干部層級管理的要求請假。

5、辦公室每月將考勤情況匯總后交值班書記審批,轉(zhuǎn)財(cái)政所兌現(xiàn)考勤費(fèi)。

五、學(xué)習(xí)制度

1、機(jī)關(guān)工作人員每周集中學(xué)習(xí)1—2次。所有參學(xué)人員不得無故遲到、缺席。

2、學(xué)習(xí)活動由值班書記、宣傳委員組織安排。

3、干部學(xué)習(xí)必須有專門的學(xué)習(xí)筆記本,每次學(xué)習(xí)必須認(rèn)真做好筆記。

4、除集中學(xué)習(xí)外,干部平時(shí)要堅(jiān)持自學(xué)。

5、學(xué)習(xí)要堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合,做到學(xué)以備用,學(xué)以致用。

六、來客接待和開餐制度

1、來客實(shí)行對口接待。

2、開餐由值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。需就餐的提前2個(gè)小時(shí)請示值班負(fù)責(zé)人。憑開餐通知單在食堂就餐;值班負(fù)責(zé)人不在單位時(shí),由黨委辦公室負(fù)責(zé)安排。

3、無論是來客還是開會用餐,必須在機(jī)關(guān)食堂進(jìn)行,嚴(yán)禁在外開餐。用餐完畢,接待人或會議主持人必須當(dāng)即在食堂結(jié)算單上簽字,不得事后補(bǔ)簽。

4、會議餐標(biāo)準(zhǔn)為每桌200元,客餐標(biāo)準(zhǔn)為200—300元(酒、水除外)。

七、財(cái)務(wù)管理制度

1、鄉(xiāng)政府實(shí)行財(cái)政預(yù)算制度。要厲行節(jié)約,確保全年收支基本平衡。

2、鄉(xiāng)財(cái)政實(shí)行值班書記一支筆審批制度。機(jī)關(guān)開支由經(jīng)辦人簽字后,再報(bào)值班負(fù)責(zé)人簽字審核。由經(jīng)辦人簽字,報(bào)書記,財(cái)政所長審批后,再報(bào)值班負(fù)責(zé)人簽字審核。

3、機(jī)關(guān)一般開支必須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),大型開支報(bào)黨政負(fù)責(zé)人會議研究。

篇9

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第二條文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送;

3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

5、外來文件由辦公室簽收;

6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。

第三條儀表、語言、行為規(guī)范

1、員工著裝應(yīng)大方得體;

2、與人交流時(shí)應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

3、接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

4、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

5、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。

第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;

第五條會議制度

1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;

2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;

3、會后做好傳達(dá)、整理工作。

篇10

辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)

今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力

一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項(xiàng)會議和活動的順利召開。

四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動一項(xiàng),各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。

五、存在的問題與不足