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篇1

文章首先簡要介紹了網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的概念，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)即通過程序協(xié)助企業(yè)完成報銷業(yè)務這項工作的軟件系統(tǒng)。 

其次從現(xiàn)代社會互聯(lián)網(wǎng)技術進步，軟硬件成熟的條件；企業(yè)管理對信息的需要與渴求；以及現(xiàn)在手工報銷方式遠遠無法滿足現(xiàn)代財務管理的現(xiàn)狀等幾個方面說明，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)應用對于大中型企業(yè)迫在眉睫，可以起到事半功倍的管理效果。 

然后通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)簡易流程圖直觀分析了網(wǎng)上報銷系統(tǒng)相比傳統(tǒng)手工報銷方式在企業(yè)內(nèi)控、財務管理、支付工續(xù)、后期查詢統(tǒng)計等方面的優(yōu)勢。 

最后重點闡述在選擇網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、建設網(wǎng)上報銷系統(tǒng)以及后期使用、維護系統(tǒng)時，各環(huán)節(jié)需要考慮的風險及如何規(guī)避這些風險。文章旨在使網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在實際工作中真正做到科學合理、安全規(guī)范地運行，使財務管理能夠更好發(fā)揮推動企業(yè)高效運作的重要作用。 

關鍵詞：網(wǎng)上報銷系統(tǒng)；風險防范；預算控制；企業(yè)內(nèi)控 

網(wǎng)報系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡的在線報銷系統(tǒng)。員工通過網(wǎng)報系統(tǒng)可以隨時登錄網(wǎng)址填寫報銷信息提交報銷申請，系統(tǒng)通過設定好的審批流按管轄權按金額等逐級報送，領導通過網(wǎng)報系統(tǒng)進行審批，最后到達財務部。財務部對原始憑證審核無誤后，通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付，最終自動生成會計憑證的管理軟件。簡單講就是企業(yè)利用計算機和通信技術，對財務報銷工作進行集成和提升所形成的信息化管理平臺。 

一、大環(huán)境下的財務報銷 

隨著信息技術的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術的全面普及，各種系統(tǒng)管理軟件日趨完善，同時兼具靈活性與可擴展性，完全可以適應任何企業(yè)的報銷流程與內(nèi)控設計，實現(xiàn)不同企業(yè)的個性化需求?，F(xiàn)在的技術環(huán)境已經(jīng)給企業(yè)使用網(wǎng)報系統(tǒng)提供了成熟完善的軟硬件條件。 

現(xiàn)代企業(yè)向著智能型管理方式轉(zhuǎn)變，費用合理化、管理規(guī)范化、預算制定的精準、執(zhí)行程度的把控、內(nèi)部控制的科學嚴謹、管理會計的數(shù)據(jù)支持等等都需要以信息為支撐。這就對信息的真實準確、及時有效和保密性都有很高的要求?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都制定了相應的管理辦法與流程，但在管理制度執(zhí)行與貫徹過程中，經(jīng)常無法實現(xiàn)預期的管理目標。原有的經(jīng)驗式、手工式的管理方式已經(jīng)遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。 

財務工作也向著支持型和管理型轉(zhuǎn)變，進一步加強財務管理，完善管理制度，切實有效地執(zhí)行公司財務預算，降低成本，提高經(jīng)濟效益?，F(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了會計核算的電算化，但功能往往局限于制作會計憑證，自動生成報表這條主線。在現(xiàn)實財務工作中仍有許多像報銷這項工作一樣，雖不算高精尖工作，但業(yè)務量大，后續(xù)支付、填制憑證中存在重復勞動的工作內(nèi)容，而且直接與現(xiàn)金存款掛勾對準確性及時性要求相對較高的工作。很大一部分財務工作者將大量的時間和精力用于這種重復的業(yè)務工作中，無法實現(xiàn)向“戰(zhàn)略財務”的轉(zhuǎn)型。因此急需充分利用各種管理軟件將財務人員從原始的工作方式中解脫出來，實現(xiàn)財務工作走上信息化、高效率的現(xiàn)代化運行方式。 

二、網(wǎng)報系統(tǒng)的功能優(yōu)勢 

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)起著信息收集平臺的作用，將報銷工作內(nèi)容模塊化，用計算機程序來實現(xiàn)“一條龍”式的處理方式，所有的費用支出都可以通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)規(guī)范、完成數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)集成，其核心是輔助實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。 

（一）業(yè)務規(guī)范，信息傳遞流暢 

報銷單定義規(guī)范。填寫的信息有容錯控制，單據(jù)格式統(tǒng)一，防止報銷單據(jù)“一人一樣”。費用標準規(guī)范，系統(tǒng)定義各費用標準，超標準金額系統(tǒng)自動提示，防止超標費用報銷。差旅補貼標準規(guī)范，系統(tǒng)定義補貼標準，防止標準不一。 

網(wǎng)報業(yè)務信息內(nèi)容完整減少或杜絕了人為出錯，信息收發(fā)及時便捷，減少實物傳遞，并且保密性強。 

（二）管控嚴格，層次清晰 

預算實時監(jiān)控、強化財務管理。網(wǎng)報系統(tǒng)可以實現(xiàn)預算全過程控制，預算執(zhí)行、費用明細都可以實時查閱，分部門、時間、費用項目、人員，追查到具體憑證。隨時掌握預算執(zhí)行情況并做出及時調(diào)整，隨時掌握現(xiàn)金流滿足財務的精細化管理需求。 

審批流程清晰，內(nèi)控規(guī)范。系統(tǒng)定義內(nèi)控流程，內(nèi)控固化，多級領導審核、多級金額審核、重點項目管理層層審核，防止越級越權審批。 

（三）簡化工序，高效透明 

第一，員工操作時間靈活，財務工作集中。該系統(tǒng)實現(xiàn)報銷全過程上網(wǎng)，員工可以自由安排時間使用該系統(tǒng)填報單據(jù)，隨時掌握報銷單的進度，做到流程透明化。領導隨時審批，方便靈活。財務按統(tǒng)一時間集中審核集中支付，縮短時間減少錯誤。第二，員工填制報銷單時，其基礎信息都是自動獲取，無需重復錄入。報銷單金額自動累加，減少出錯率。根據(jù)不同的業(yè)務固化會計科目，自動制證降低工作強度，也使費用項目應用規(guī)范一致。第三，網(wǎng)報系統(tǒng)減少人為干預，網(wǎng)上批量支付多級復核，快捷高效，支付更便捷。 

三、實施網(wǎng)報系統(tǒng)的風險管控 

網(wǎng)報系統(tǒng)的優(yōu)點很多，但軟件永遠不能解決所有的問題，還需要嚴謹?shù)墓芾碇贫葋韽浹a軟件系統(tǒng)可能帶來的各種風險，將風險降到可承受范圍內(nèi)。 

（一）風險管控思路