時間:2023-04-08 11:48:46
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會計工作具有明顯的階段性,具體可以劃分為建賬、日常處理和期末處理三個階段,每一階段都有其特定的工作內容。為了使學生更好地掌握會計工作內容和提高實務操作能力,我們結合會計工作內容、會計崗位、實用性和可操作性等方面進行了綜合分析研究,初步設計了會計實訓必需的四大模塊,即建賬、主要經濟業(yè)務賬務處理、出納崗位工作、納稅登記,并從這四大模塊入手,分析、闡述高職會計專業(yè)的學生在學習相關會計課程后,如何讓學生有目的、直觀的、仿真的進行會計工作的訓練。
一、建賬模塊
任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題。即根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。所有我們要求學生實訓的第一模塊,即必須掌握如何“建賬”。一個企業(yè)至少應建四本賬冊:一冊總分類賬;一冊現金日記賬;一冊銀行存款日記賬;一冊活頁明細賬。
二、主要經濟業(yè)務賬務處理模塊
經濟業(yè)務賬務處理主要包括日常經濟業(yè)務處理、期末業(yè)務處理和會計報表三部分。這一模塊的會計工作內容多,在選擇實訓內容時,既要選擇有普遍性的經濟業(yè)務,又要選擇有特殊性的經濟業(yè)務。下面闡述該模塊的主要實訓內容:
1、日常經濟業(yè)務處理——會計憑證填制和審核。(1)根據實訓資料采用專用憑證進行會計憑證的填制、整理、傳遞;(2)根據實訓企業(yè)的日常業(yè)務采用通用憑證編制相關記賬憑證。
2、日常經濟業(yè)務處理——登記賬簿
根據實訓企業(yè)資料及前期會計憑證進行日常賬簿登記,通過實訓操作,能夠讓學生達到以下要求:(1)掌握各類賬簿登記的一般技能要求;(2)熟練規(guī)范地根據前期工作成果登記日記賬、明細賬,并按全月三次匯總編制科目匯總表;(3)掌握匯總記賬憑證賬務處理程序下匯總記賬憑證的編制方法,以及總分類賬的登記方法;(4)能夠采用適用的錯賬更正方法,對實訓中出現的各類錯賬進行更正。
3、期末業(yè)務處理——對賬、結賬。(1)根據實訓企業(yè)的資料及在前期日常工作的基礎上,進行期末賬務處理,并登記相關帳簿;(2)編制總帳科目試算平衡表、核對銀行存款并編制銀行存款余額調節(jié)表;(3)對帳無誤后進行月末結帳;(4)整理并裝訂會計憑證、賬簿。
4、期末業(yè)務處理——編制財務會計報表。(1)根據實訓企業(yè)資料及前期工作結果,編制資產負債表;(2)根據實訓企業(yè)資料及前期工作結果,編制利潤表。
三、出納崗位工作模塊
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風。下面闡述該模塊的主要實訓內容及具體要求:
1、明確工作目標。在進行該模塊實訓操作前,首先要學生掌握出納崗位的工作目標。
2、工作態(tài)度和能力要求
在掌握以上出納具體工作目標的基礎上,結合實訓企業(yè)的具體業(yè)務,通過實訓操作,能夠讓學生達到以下要求:
(1)工作態(tài)度要求:要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。作風的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯。
(2)技能要求:打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等;
(3)能夠填制與審核現金收支業(yè)務原始憑證如:工資表、報銷單、借款收據、領款收據、差旅費借款、報銷單等;并能模擬現金收付款業(yè)務的辦理。
(4)能夠填寫支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票等銀行結算票據并模擬銀行結算業(yè)務的辦理。指導教師先示范,然后再由學生操作。
(5)能夠辨別出納憑證:包括與現金、銀行存款及其他貨幣資金有關的原始憑證和記賬憑證,并據以登記庫存現金、銀行存款日記賬,每日結出余額。如 重要的憑證進賬單,指導教師先示范,然后再由學生操作。
(6)能夠進行期末對賬及結賬,月末將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現金總賬、銀行存款總賬余額核對;月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節(jié)表。
四、納稅處理模塊
該模塊是在各門會計課程中幾乎不被重視,也是學生掌握較差的一部分,但在實際會計工作是不可缺少又是非常重要的一部分。因此將納稅處理單獨作為一模塊來設計實訓是必要的。
1、總體目標設計:由于稅種較多,學生在進行實訓操作時不可能面面俱到,因此我們選擇有代表性的兩個稅種——增值稅和企業(yè)所得稅進行實訓。通過這兩個稅種納稅處理實訓,幫助學生掌握從事企業(yè)會計工作所需要的增值稅與企業(yè)所得稅相關理論知識,能應用理論知識進行應納稅款的計算與核算,并據以填制納稅申報表、辦理納稅申報工作等。
2、實訓內容及其方法設計:
(1)增值稅納稅處理內容及其實訓方法設計
主要內容:增值稅應納稅額的計算;增值稅納稅申報的程序與方法。實訓步驟及方法:①根據模擬企業(yè)某月經濟業(yè)務資料,分組訓練確定企業(yè)當月銷項稅額;②根據模擬企業(yè)某月經濟業(yè)務資料,分組訓練確定該企業(yè)當月進項稅額;③根據模擬企業(yè)某月經濟業(yè)務資料,分組訓練計算該企業(yè)當月實際應納增值稅稅額;
方法:教師先借助多媒體教學方式,演示增值稅一般納稅人納稅申報表的填制及納稅申報程序,讓學生直觀感受增值稅申報繳納的具體業(yè)務處理,為學生動手訓練提供參考;然后再讓學生進行實訓。
(2)企業(yè)所得稅納稅處理內容及其實訓方法設計
主要內容:企業(yè)所得稅應稅所得稅的納稅調整和應繳所得稅稅額的計算;企業(yè)所得稅的納稅申報(預繳與年終匯算清繳)等。實訓步驟及方法:①根據模擬企業(yè)經濟業(yè)務資料,計算企業(yè)在月(季)度預繳企業(yè)所得稅時據實預繳的所得稅稅額;②根據模擬企業(yè)經濟業(yè)務資料,獨立計算年終匯算清繳時模擬企業(yè)全年利潤總額;③根據資料,獨立確定應稅所得額中納稅調整項目,并據以計算模擬企業(yè)當年應納稅所得額;④根據應納稅所得額,確定稅率并計算企業(yè)所得稅應納稅額、匯算清繳應補(退)稅額。
該課題論文只是我們研究會計專業(yè)實訓教學的一個開始,以后我們將在這一基礎上結合實際應用不斷總結和不斷完善。
參考文獻:
[1]鄧澤民:《職業(yè)教育教學設計》,中國鐵道出版社2009.3(職業(yè)教育設計叢書)。
二、用人單位的財會職業(yè)崗位設置情況及畢業(yè)生需求狀況
現代企業(yè)設立的財會崗位一般包括財務主管、出納、資金核算、往來核算、工資核算、財產物資核算、成本費用核算、財務成果核算、總賬報表核算、辦稅、稽核及檔案管理等,這些崗位可以一人一崗、或一人多崗或一崗多人,但在一人多崗時必須貫徹內部會計控制中的“賬、錢、物分管”的原則,即出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務賬目的登記工作;屬于財會前沿的工作崗位有收銀、倉管、生產、銷售統(tǒng)計、會計文員等職?,F代企業(yè)大都根據業(yè)務需求來設置財會職業(yè)崗位及財會工作前沿崗位,中型及以上的企業(yè)單位為適應其經濟業(yè)務量大或者發(fā)展多種經營需要設置相對較全面具體的財會崗位及財會工作前沿的崗位。以往多數小而發(fā)展型的企業(yè),由于經濟業(yè)務量少,且根據稅務管理要求設置出納、會計兩職,出納管錢,主要負責資金的收支及辦理銀行結算等業(yè)務,會計管賬,主要負責全盤賬務的處理以及報稅等業(yè)務。隨著會計師事務所、稅務師事務所、財務咨詢公司等記賬行業(yè)的興起和發(fā)展,有相當一部分企業(yè)的會計核算工作交由記賬中心完成。據調查中小型用人單位對高職生的需求潛力巨大,而且用人單位對財務會計、財務管理、管理會計、成本會計、記賬人員崗位的需求,占據了所有會計崗位的大多數。用人單位不僅要求會計人才具備專業(yè)知識和職業(yè)技能,還要求會計人員具備良好的職業(yè)道德、團隊協作能力、溝通能力、分析和判斷與解決問題的能力。
三、高職院校財會專業(yè)畢業(yè)生崗位就業(yè)情況調查
根據筆者所在學院財會專業(yè)2009~2010屆部分畢業(yè)班就業(yè)崗位調查顯示(見表1):2008級兩個班畢業(yè)班同學就業(yè)于出納、會計、審計等財會崗位的人數比為31%、42%相對于2007級三個班的人數比68%、72%、67%少了許多, 而2008級畢業(yè)生就業(yè)于收銀、倉管、財會文員、 統(tǒng)計等財會前沿崗位的同學人數比2007級相對多些,另外從事與專業(yè)無關的其他崗位的同學2008級比2007級明顯多一些。
另外,筆者通過電話對學院2009~2010屆財會專業(yè)其他幾個畢業(yè)班級的曾經擔任過本班畢業(yè)就業(yè)統(tǒng)計的同學調查,同樣顯示:2007級(2009屆)財會專業(yè)畢業(yè)生大多都已經就業(yè)于所學專業(yè)或相關崗位,少量同學就業(yè)于與專業(yè)無關的其他崗位;而2008級(2010屆)應屆財會專業(yè)畢業(yè)生初次就業(yè)在財會崗位的人數相對于2007級少些,他們多數分布在財會前沿工作崗位或其他專業(yè)崗位。 調查還了解到2007級財會專業(yè)畢業(yè)生大部分從事本專業(yè)的同學中有相當一部分同學經歷兩次就業(yè),個別甚至有三、四次,他們都是從不同單位(公司)的非專業(yè)崗位或專業(yè)前沿崗位再轉入另一單位(公司)中的專業(yè)崗位,另有一部分則是從單位(公司)內部的非專業(yè)崗位或專業(yè)前沿崗位調入專業(yè)崗位的,只有小部分同學則是初次就業(yè)就到了專業(yè)崗位;對于就業(yè)在非專業(yè)崗位的這部分同學來說,他們中有一小部分同學屬于自愿就業(yè),即有意識不從事所學財會專業(yè),而有相當一部分同學則是被動就業(yè),他們想從事財會專業(yè)工作,但因為他們的專業(yè)實踐經驗相對欠缺,暫時無法找到對口專業(yè)崗位。
四、高職院校財會職業(yè)崗位實踐教學課程完善建設
在高職院校財會專業(yè)實踐教學中,系統(tǒng)的專業(yè)技能訓練課程設置相對成熟和完善,而財會職業(yè)崗位實踐課程建設相對薄弱,筆者提出以下完善建議:
(一)建立校內財會操作實訓崗位 首先,校內設置財會職業(yè)崗位手工模擬操作實訓是著重培養(yǎng)學生在各個崗位的基本工作規(guī)范、業(yè)務處理能力和財務監(jiān)督能力,以及提高學生的職業(yè)道德和團結協作溝通協調能力,因此,財會職業(yè)崗位可設出納、資金核算、往來核算、工資核算、財產物資核算、成本費用核算、財務成果核算、總賬報表核算、辦稅、稽核及檔案管理等崗位實訓。其次,財會職業(yè)崗位實訓的授課方式,可采用單獨開展和同時開展相結合的方式,。單個崗位實訓單獨開展可以融入到專業(yè)基礎實訓和專業(yè)實訓課程中進行,具體操作是老師在進行專業(yè)系統(tǒng)實訓教學時,應點明該實訓操作中的每一環(huán)節(jié)和步驟屬于哪個崗位的工作內容,目的讓學生初步了解并熟悉財會崗位及其工作內容;財會多個崗位實訓同時開展則采用分組形式,輪崗操作,要求各小組成員明確各自的崗位職責,分工協作共同完成模擬作業(yè),這樣有助于提高學生的職業(yè)道德、溝通協調能力和團隊協作意識。另外,好的實訓教材是提升財會職業(yè)崗位實訓教學質量的重要途徑,因此,建立可操作性、實用性強的財會職業(yè)崗位實訓題庫尤為重要。
(二)增加財會工作前沿崗位實踐課程 針對財會專業(yè)畢業(yè)生初次就業(yè)多在財會職業(yè)基礎崗位的特點,可以適當增設財會工作前沿崗位實訓課程如收銀、倉庫管理、統(tǒng)計等崗位實訓,目的是加強學生在財會工作前沿崗位工作的實踐能力。收銀崗位實訓主要包括超市收銀機的基本操作訓練,真假鈔票識別,點鈔訓練等內容;倉庫管理崗位實訓主要包括庫存物資收、發(fā)、結余的登記以及物品的存放管理技術等內容;統(tǒng)計主要包括數據統(tǒng)計、數字速打訓練等。另外,為了使學生更能勝任會計文員工作還可增設相關選修課如常用辦公自動化設備操作實訓等。
(三)加強校外實訓建設 創(chuàng)辦校外實訓基地,發(fā)展中型企業(yè)和記賬中心為實習基地,采用校企協作訂單培訓、校企合辦實訓教學基地,分批次組織學生到基地持證上崗位操作訓練,另外適時讓學生到不同類型企業(yè)現場參觀進行感性認知,最后再通過學生頂崗實習、畢業(yè)論文答辯等進一步強化學生的職業(yè)崗位就業(yè)能力。
五、結論
1 不相容職務分離控制主要內容
財務會計管理最主要的一項工作組織原則,就是對存在于財務組織中的不相容職務實行分離控制。不相容職務,是指在經濟業(yè)務處理過程中,集中一人辦理容易產生漏洞和弊端的兩項或兩項以上的職務。
不相容職務分離其核心在于實現牽制、制衡。企業(yè)在設計內部控制制度時,首先要確定哪些崗位和職務是不相容的;其次是要明確規(guī)定各個機構和崗位的職責、權限。不相容崗位是指涉及經濟業(yè)務的崗位不能交叉,不能重疊,不能由同一人擔任,不相容崗位和職務之間能夠互相監(jiān)督、互相制約,形成有效的制衡體系。無論何種企業(yè),從經濟業(yè)務活動的處理上,不相容職務大體不外分為以下類型:授權批準職務、業(yè)務經辦職務、會計記錄職務、財產保管職務、稽核檢查職務。所有經濟業(yè)務的會計控制,必須按照不相容分離的要求,合理設計相關崗位,明確職責權限,形成內部牽制、內部制衡機制。
2 不相容職務分離控制的實施要求
控制不相容職務的方法,就是從組織設計以及職務安排上進行分離,將不相容職務分別安排給不同人員、甚至不同部門,以形成一個可以相互監(jiān)督、相互牽制、相互核查的業(yè)務機制。具體如下。
2.1 授權批準職務與業(yè)務經辦職務分離
比如,有權決定材料采購的人員不能兼任采購員。但我們在實際工作中,見過很多既是單位的供應科長又同時去親自采購的現象。曾有實例反映,某企業(yè)物資部門主管同時也兼任采購員,利用職務之便,購買其親屬開辦企業(yè)所生產的質次價高產品,從中獲取高額利益。這就是利用了不相容職務未進行分離所帶來的內部控制缺陷,從而謀取私利的典型案例。
2.2 業(yè)務經辦職務與稽核檢查職務分離
例如:現金出納、會計與稽核職務相分離,采購員與庫管員職務相分離,庫管員與盤點稽核人員職務相分離等。這樣可以做到出納、會計、采購、保管等業(yè)務執(zhí)行人員都受到應有的監(jiān)督。同時也應使稽核、審計人員處于相對客觀、獨立、超脫的地位,保證監(jiān)督質量。業(yè)務經辦職務與稽核檢查職務分離,會使得經辦人員相對有所顧忌,督促他們更加盡職盡責地做好本職工作,提高企業(yè)內部控制的質量,保證各項經濟業(yè)務正常工開展。 轉貼于 2.3 業(yè)務經辦職務與會計記錄職務分離
企業(yè)必須要將業(yè)務執(zhí)行和記錄職務分離,不應該讓員工自己記錄自己經辦的業(yè)務。比如:企業(yè)的會計絕對不能兼任銷售人員,對自己的銷售行為進行會計賬務處理;企業(yè)的會計也絕對不能兼任采購員,對自己的采購行為進行會計賬務處理。如果不進行職務分離,業(yè)務執(zhí)行的過程和結果就缺乏了在記錄時所應該進行的復核和確認。業(yè)務經辦與會計記錄職務分離是企業(yè)實施內部控制最基本的要求。
2.4 財產保管職務與會計記錄職務分離
會計和出納相分離就是一個最基本的不相容職務分離。全國各地關于會計兼出納而發(fā)生的貪污、挪用案件發(fā)生過很多起,這一方面是個別單位領導不重視,沒有配備應有的會計人員,另一方面也不排除故意減少內部控制環(huán)節(jié)來謀取私利的可能。
2.5 業(yè)務經辦職務與財產保管職務分離
企業(yè)財產物資的保管職務應該與實物核對和財務盤存職務相分離。如果一個企業(yè)的材料采購員既負責材料采購又負責入庫保管,那么這樣身兼數職的行為,就有可能給經辦人員創(chuàng)造舞弊的機會,缺乏內部牽制和監(jiān)督,形成職務犯罪的隱患,給企業(yè)造成損失。
會計專業(yè)實踐課的目標是培養(yǎng)學生的會計職業(yè)能力,以實驗、實訓和實習等形式進行,會計專業(yè)實踐教學體系一般分為校內實踐教學體系與校外實踐教學體系兩部分。校內的實踐教學體系一般由兩部分組成:一是根據會計工作過程進行手工仿真訓練;二是在實訓中心使用財務軟件對各會計工作任務進行角色模擬演練。
校內實踐教學環(huán)節(jié)盡管也開設了諸如會計模擬實訓課程以試圖在一定程度上解決學生的技能培養(yǎng)問題,但由于崗位情境的設置和職業(yè)氛圍欠缺,學生在仿真環(huán)境中訓練僅僅局限在一個課程內的動手.,不能將相關課程串聯起來,變成一個有機整體,學生所學知識與實務操作訓練缺乏融會貫通,影響了學生會計職業(yè)能力和職業(yè)態(tài)度的培養(yǎng)和形成。
校外的實踐教學則是通過學校的校外實習基地或學生自己聯系的企業(yè)進行會計實習,盡管校外的實踐接觸的是真實崗位情境,有利于學生盡快實現專業(yè)知識與實踐的對接,但企業(yè)對會計信息的保密性、完整性以及網絡的暢通性要求高,學生很難接觸核心業(yè)務,實習效果不顯著。
一、會計職業(yè)崗位分析
會計實踐教學要立足于會計職業(yè)崗位任務和工作過程分析,培養(yǎng)具有較強的實踐性、職業(yè)性、綜合性的會計專業(yè)人才,以滿足中小型企業(yè)對會計人才的現時需求。
會計職業(yè)是通過對單位資金運動過程中的數據進行采集、加工、整理、傳輸,連續(xù)、系統(tǒng)、綜合、完整地反映單位資金運動的全過程,并生成反映單位財務狀況、經營成果、現金流量、所有者權益變動等信息,從而為會計信息需求者進行管理和決策提供客觀信息,以達到實時控制現在,準確預測未來,做出正確決策的目的。企業(yè)會計職業(yè)崗位主要包括:出納崗位、會計核算崗位、會計監(jiān)督崗位、財務管理崗位。
出納崗位業(yè)務、會計核算崗位業(yè)務是專業(yè)基礎能力與核心能力培養(yǎng)的主要載體,財務管理崗位業(yè)務,會計監(jiān)督崗位業(yè)務是專業(yè)綜合能力培養(yǎng)的主要載體實習報告、畢業(yè)調查、畢業(yè)論文設計是專業(yè)拓展能力培養(yǎng)的主要載體。
二、會計專業(yè)職業(yè)能力分析
根據以上崗位分析,會計職業(yè)能力的培養(yǎng)依次為:專業(yè)基礎能力-專業(yè)核心能力-職業(yè)綜合能力-專業(yè)拓展能力四個能力的遞進過程。
專業(yè)基礎能力:能夠處理和管理出納業(yè)務;掌握會計核算方法;具有填制和審核原始憑證、編制和審核記賬憑證、登記賬簿和編制會計報表的基本技能。
專業(yè)核心能力:能夠依據會計準則和會計工作規(guī)范在會計核算崗位進行資產核算、權益核算、收益核算、往來業(yè)務核算、稅費計算與申報、產品成本計算與分析、企業(yè)財務會計報告編報等業(yè)務,具有在各崗位對各種經濟業(yè)務進行確認、計量、記錄、報告的操作技能。
職業(yè)綜合能力:注意體現在會計管理崗位、財務管理崗位和會計監(jiān)督崗位。要能從事或參與會計信息管理、會計制度執(zhí)行、會計人員管理、會計檔案管理等工作;要能勝任企業(yè)內部資金籌集管理、投資業(yè)務管理、收益分配管理、成本控制、會計報表分析和全面預算管理等工作;參與處理單位內部年度審計計劃的編制、日常經濟業(yè)務合理合法效益性審計、年度審計報告的編制等業(yè)務;協助處理社會中介機構簽訂審計約定書、編制項目審計計劃、進行業(yè)務循環(huán)審計、撰寫審計報告等業(yè)務。
專業(yè)拓展能力:能夠到企業(yè)頂崗實習并就業(yè)簽約,要具有畢業(yè)調查、統(tǒng)計匯總數據的能力;在頂崗實習過程中能運用所學專業(yè)知識和技能結合調查資料完成畢業(yè)論文撰寫。
三、以工作過程為導向,構建“四段式學訓一體"的實踐教學體系
以上四種能力的培養(yǎng)采用校企聯合的“四段式學訓一體”實踐教學體系來完成。“四段式學訓一體“的實踐教學體系將6個學期劃分為專業(yè)基礎技能訓練、專項核心技能訓練、職業(yè)綜合能力訓練和專業(yè)拓展能力訓練的四個能力遞進的培養(yǎng)階段。
第一階段:認知會計崗位,進行專業(yè)基礎技能訓練。完成公共課和專業(yè)基礎課的理論教學,進行公共基礎課、基礎會計、會計職業(yè)道德與財經法規(guī)等課程的課堂實驗教學。開展企業(yè)生產經營業(yè)務流程認知活動、使學生對企業(yè)經濟業(yè)務的發(fā)生、完成過程及原始憑證的產生、傳遞過程有直觀的認識,培養(yǎng)專業(yè)興趣;分角色進行原始憑證編制與審核、出納收付、記帳憑證填制與審核、記賬匯總、編制報表的模擬訓練,使學生掌握會計核算方法和會計核算程序,培養(yǎng)學生具有從事出納崗位以及總賬崗位的基本操作技能。
第二階段:掌握專項技能,進行專業(yè)核心技能訓練。進行專業(yè)核心課程的實訓教學,根據會計工作基本規(guī)范,分崗位進行企業(yè)經濟業(yè)務核算。如稅務核算崗位進行稅費計算及交納;成本核算崗位進行成本計算與分析;總賬報表崗位進行總賬核算及編制報表等專業(yè)技能訓練,各崗位進行會計電算化角色模擬訓練;這一階段是專業(yè)核心課程知識授完后,集中在某一時間段內完成的專業(yè)技能訓練,它強調某一課程實務的連貫性和綜合性,培養(yǎng)學生的職業(yè)判斷能力。
第三階段,崗位綜合應用,進行職業(yè)綜合能力訓練。根據會計崗位要求,在會計、審計綜合模擬實訓室開展會計綜合模擬實訓、會計電算化分崗輪崗實訓、公司理財及財務報表分析實訓、內部稽核技能及內控評價技能實訓。本階段應設置模擬公司,模擬企業(yè)會計核算過程和經營運作過程,使學生在仿真的環(huán)境中,明確經營活動的來龍去脈以及崗位職責和工作內容,進行會計綜合、財務管理、內部稽核等崗位和部門的流轉訓練,突出其綜合性和崗位流轉性,實現課程間實踐內容的銜接與貫通。培養(yǎng)學生會計管理、財務管理、會計監(jiān)督等職業(yè)綜合能力。
第四階段:工學交替,進行專業(yè)拓展能力訓練。在校外進行預就業(yè)的頂崗工作,包括畢業(yè)頂崗實習、畢業(yè)調查、畢業(yè)論文等,學生在企業(yè)中進行真實業(yè)務操作,是對學生職業(yè)能力的全面檢驗,在頂崗實習中,重要的是對實習的監(jiān)控。應與實習單位師傅一起,加強實習指導,定期開展實習巡視,在實習過程中,要求學生能收集、歸納相關數據,運用所學的專業(yè)知識結合實際數據完成實習調查報告、畢業(yè)論文設計及撰寫。通過實習完成工學交替,有助于幫助學生進一步對會計工作的整體環(huán)境和整個工作過程有一個更為深刻的印象;養(yǎng)成良好勞動觀念和職業(yè)道德;培養(yǎng)其專業(yè)技能的應用能力、會計崗位的適應能力,為學生即將走向工作崗位奠定基礎。
“四段式學訓一體”工學結合的實踐教學體現了從初級的會計崗位認知、技能訓練、崗位綜合實訓,逐步走向企業(yè)頂崗工作的遞進式培養(yǎng)過程,在每一階段中,按規(guī)定的能力培養(yǎng)目標和要求,采用“教、學、做”一體化教學模式,理論教學與實踐教學交替進行。實踐教學注重模擬崗位實訓與真實企業(yè)環(huán)境的對接,實現職業(yè)能力的遞進上升、學生角色與職業(yè)角色的轉換。實踐教學對于培養(yǎng)學生實踐和創(chuàng)新能力,提高學生綜合素質,提升學校教學水平和人才培養(yǎng)質量具有重要作用。
參考文獻
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[2] 夏秀娟.高職會計專業(yè)共享型教學資源庫建設探討[J].中國信息技術教育,2014(16):46-48.
一、理論教學部分
教師可以通過提問、演示等教學活動,使學生了解庫存現金管理的有關規(guī)定及其應注意的事項。比如通過對借款單、差旅費報銷單等原始憑證的展示,使得學生了解企業(yè)不得“白條抵庫”的規(guī)定。通過案例教學,使學生了解庫存現金限額,“坐支”等相關內容。
二、實際操作部分
教師可此采取以學生討論為主、教師指導為輔的探究型教學模式。通過發(fā)票(普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票)、收據、點鈔紙和各種收訖付訖章等原始憑證和教學道具的展示,使學生了解現金收付及清查業(yè)務的工作流程。具體包括:上述原始憑證的填制及審核、現金收付款憑證的填制及審核、現金日記賬和總分類帳的登記。
現金收款業(yè)務舉例說明:
2014年8月10日出售材料,收到現金234元,其中含增值稅34元。作出如下分錄:
借:庫存現金 234.00
貸:其他業(yè)務收入 200.00
應交稅費―應交增值稅(銷項稅額) 34.00
根據增值稅專用發(fā)發(fā)票、收據等相關憑證填制收款憑證(多媒體課件演示)
出納人員辦理現金收款時,需當面清點,并在原始憑證(增值稅專用發(fā)票)上加蓋“現金收訖”戳記(可通過多媒體課件展示現金收訖章),可讓學生練習收據的填制。
現金付款業(yè)務舉例說明:
2014年8月10日,小范因公出差預借差旅費1200元。作出如下分錄:
借:其他應收款―小范 1200.00
貸:庫存現金 1200.00
根據借款單填制付款憑證(多媒體課件演示)(如下表)
出納人員辦理現金付款時,需當面清點,并在原始憑證(借款單)上加蓋“現金付訖”戳記(可通過多媒體課件展示現金付訖章),可讓學習練習借款單的填制。
由于庫存現金業(yè)務可操作性強,教師在實施教學的過程中還可以讓學生扮演上述角色,利用點鈔紙、收據、差旅費報銷單等原始憑證,幾人協作完成上述工作流程,通過情景模擬,使學生加深對上述業(yè)務的了解,教師可在這一過程中向學生講述比如“白條抵庫”,“坐支”等概念??稍O置:
情景一:會計主管老龐出差,不在公司,業(yè)務員小范如何借款?
情景二:業(yè)務員小范手中有收取客戶的款項,能否直接用于差旅費的借支?
情景三:稽核員小鄭今天生病請假,能否讓會計小張或者出納員小李代替小鄭審核,為什么?
情景四:本企業(yè)庫存現金限額為1000元,出納員小李下班時發(fā)現保險柜里有現金1200元,白條一張,如何處理?
以上情景可由教師進行設計,學生進行小組討論,得出結論,以加深學生對這些概念的理解。
現金總賬的登記舉例說明(略)
由于現金日記賬和現金總賬的填制學生已經有了初步的掌握,在教學中可主要通過教師演示,以學生練習為主的方法,在學生練習的過程中發(fā)現問題,逐一講解。
在教學過程中,學生可能會對收款憑證、付款憑證的填制項目有所遺漏以及現金日記賬的登記可能存在一些不規(guī)范的記錄,特別是對應科目的填寫。教師應充分利用多媒體課件等教學資源,對收款憑證和付款憑證的填制項目作出特別的標記,引起學生的重視。對于現金日記賬中必須要填寫的對應科目,利用會計分錄的借貸方關系加以說明。
若教學時間充裕的情況下,也可以讓學生練習填制收據及借款單的填制。
三、作業(yè)布置部分
組長:李樹強
副組長:韓瑞功、李建剛
張君、齊素紅、苗翠萍
二、頂崗實習目的
頂崗實習是落實黨和國家高職教育政策、是實施“工學結合”的人才培養(yǎng)模式、是提高我院人才培養(yǎng)水平和實現人才培養(yǎng)目標的重要舉措,也是培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)和提高職業(yè)能力的重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)實習作為實踐教學環(huán)節(jié)的主要組成部分,通過畢業(yè)頂崗實習的實操訓練,使學生熟練地掌握公共技能和專業(yè)技能,進一步提高專業(yè)素質,強化崗位能力,為就業(yè)打下堅實的基矗
通過頂崗實習,使學生了解社會、接觸實際、鞏固專業(yè)理論知識、提高實際操作技能,達到教育與實踐相結合的目的;培養(yǎng)學生綜合擇業(yè)能力和工作能力;培養(yǎng)學生調查研究能力,為撰寫畢業(yè)論文打好基矗
通過頂崗實習,培養(yǎng)學生熱愛勞動、不怕苦、不怕累的工作作風;培養(yǎng)、鍛煉學生交流、溝通能力和團隊精神,實現學生由學校向社會的轉變。同時可以檢驗教學效果,為進一步提高教育教學質量,培養(yǎng)合格人才積累經驗。
三、頂崗實習內容
實習內容要與實習崗位相結合,以財務會計、成本會計為主,對會計專業(yè)的基本技術進行全方位的操作實習。主要包括:
1、了解企業(yè)(或單位)的經營性質和特點,了解企業(yè)(或單位)生產技術的特點和生產工藝流程及其對會計核算的影響,了解財務會計崗位的設置。
2、熟練掌握各種會計方法及程序操作的基本技術。其中包括建賬方法、填制與審核原始憑證和記賬憑證、編制科目匯總表的方法與程序、登記現金的日記賬、銀行存款日記賬以及登記各種明細賬和總分類賬的方法與程序。掌握結賬、對賬、編制資產負債表與利潤表的基本技術。
3、熟練掌握各種成本會計核算方法和程序操作的基本技術,其中包括產品成本的構成要素核算、生產費用在完工產品與再產品之間的分配、產品成本計算的各種方法、產品成本核算的賬務處理程序等。
4、了解企業(yè)(單位)納稅的種類,納稅的計算及與納稅部門的聯系情況等,務處理程序,掌握常見稅種的業(yè)務處理程序、計算、核算與交納的方法。
5、熟悉財務軟件,掌握會計電算化操作業(yè)務。
6、初步了解企業(yè)籌資、投資等資金管理業(yè)務,了解內部控制制度的制定與審計工作的實施業(yè)務。
具體采取按崗位輪崗實習的方法。會計崗位一般分為會計主管、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、賬務成本核算、資金核算、總賬報表等,具體分為出納的職責、明細會計崗位職責、主管會計崗位職責等。
四、頂崗實習組織方法
頂崗實習單位的落實采取學生自己落實與系部幫助落實相結合。頂崗實習指導實行院內指導教師和生產單位指導教師聯合指導的辦法
五、頂崗實習的基本要求
1、實習過程中,要認真執(zhí)行實習單位的考勤紀律,按時上下班,不遲到不早退,有事先請假;要嚴格執(zhí)行實習單位的保密紀律,嚴守商業(yè)秘密;要注意自己的人身安全與財產安全;有重要的事情應及時與輔導員、班主任聯系;
2、要虛心向實習單位的師傅學習,做到嘴勤、手勤、腿勤,努力提高自己的業(yè)務水平,為在短時間內上崗打下基礎;
3、實習開始后三個月內,實習學生必須將接收單位開出的《聘用函》寄給輔導員。
4、指導教師負責與實習學生的定期聯系與理論指導;實習過程中,原則上實習學生不得隨意變動實習崗位,因特殊情況要求調整實習單位或崗位的學生,須向指導教師提出申請,同時提供在上一個實習單位的實習鑒定表以及下一個單位接收函,方可變更實習單位。
5、實習過程中應注意積累資料,及時填寫實習周記、實習結束后寫好實習報告和畢業(yè)論文。
6、學生實習完成后必須提交:①實習周記;②實習單位鑒定表;③實習報告。
六、頂崗成績評定
依據實習周記、實習鑒定、實習態(tài)度及實習報告等,由實習指導老師結合實習單位的評定,綜合評定成績。
實習成績評定:滿分100分,其中紀律考核成績20%,勞動態(tài)度考核成績20%,技能考核成績30%,實習單位評定成績30%。
七、附件:實習報告要求
1、實習報告要按時獨立完成。實習報告是衡量實習效果和評定成績的重要依據,在指導教師指導下完成。一旦發(fā)現由他人或抄襲他人的實習報告,按不及格論處。
2、實習報告內容要求:主要包括以下四部分內容。
(1)實習單位概述和生產工藝流程
(2)實習單位會計核算和財務管理工作狀況
(3)具體實習內容及完成工作的情況
(4)實習體會或收獲。
3、實習報告要求:3000字以上。實習報告要層次分明,條理清楚,行文流暢,符合邏輯,文字簡練。
4、實習報告格式要求:排版打櫻
一級標題:宋體,小二號字,加粗;
貨幣資金是指企業(yè)在生產經營活動中停留于貨幣形態(tài)的那一部分資金,包括現金和各種存款。貨幣資金是企業(yè)流動資產流動性最強的資產,也是獲利能力最弱的資產。加強資金管理的目的就是要求有效地保證一個企業(yè)隨時有資金可以利用,并從閑置的資金中得到最大的利息收入,也即要求在貨幣資金流動性和盈利性之間做出抉擇,以期獲取最大的長期利潤。因此,企業(yè)必須加強對貨幣資金管理,規(guī)范貨幣資金的使用,避免資金不足和過剩所產生的不良現象,從而影響企業(yè)的正常生產經營活動。本文就企業(yè)如何規(guī)范貨幣資金的管理工作,談一談個人的認識。
一、建立貨幣資金的預算制度
貨幣資金預算是財務管理的一個極為重要的工具。它不僅有利于加強貨幣資金管理,而且有利于對整個財務活動進行有效的組織。貨幣資金預算是對企業(yè)在整個預算期的貨幣資金收入和支出的估計,也是對企業(yè)預算 期貨 幣資金收支結果的預算。實行貨幣資金的預算制度,對于完善企業(yè)貨幣資金的管理,有著舉足輕重的作用。貨幣資金預算為控制企業(yè)日常貨幣資金流動提供了主要依據,也是評價企業(yè)對貨幣資金管理成績的考核標準和重要手段。貨幣資金的預算制度,增加了資金運行的透明度,從制度上、管理上防止擠占和挪用的現象產生。
在貨幣資金預算中,應把整個預算期分為若干個時期分別計算貨幣資金的余額。長期貨幣資金流量預測雖然重要,但在貨幣資金管理中所編制的預算,主要是一年以下的短期預算。劃分時期的長短要根據企業(yè)的性質不同來決定,但一般情況下是一個月,即月度財務收支計劃,某些貨幣資金流入流出變化大的企業(yè),還可以按周或按日編制預算。
編制貨幣資金預算的主要依據是企業(yè)生產經營的全面預算,包括:銷售預算、生產預算、 成本 費用預算等等。完整的貨幣資金預算應包括貨幣資金收入、貨幣資金支出、貨幣資金千余缺以及貨幣資金籌集等部分。
貨幣資金流入量來源于銷售收入、 投資 收益以及其他貨幣資金收入。其中銷售收入是最主要的部分,其金額可以直接從銷售預算中得到;投資收益的貨幣資金收入時間比較固定,數量也容易確定;其他貨幣資金收入可根據企業(yè)以往的資料關考慮預算期的情況分析確定。預算期貨幣資金流入量加期初貨幣資金余額,構成預算期可動用貨幣資金數量。
貨幣資金流出量主要包括購貨支出、營業(yè)費用支出、利息支出、上繳所得稅、利潤分配以及其他貨幣資金支出。其中購貨支出可從 材料 預算中得到;營業(yè)費用支出如工資費用、制造費用、銷售費用、管理費用等可以從費用預算中得到;利息支出所需的資金可以從償債計劃中得到;所得稅付出以及利潤分配支出可根據企業(yè)的盈利計劃預先估計,支付的時間也比較固定;其他貨幣資金支出可以根據企業(yè)以往的資料并考慮預算期的情況分析確定。
二、完善貨幣資金的內部控制制度
完善貨幣資金的同部控制制度,規(guī)范 會計 行為,要依據國家有關 法律 法規(guī)的規(guī)定和要求,完善企業(yè)內部貨幣資金控制制度,建立健全監(jiān)督制約機制。企業(yè)的主要負責人要對本單位的內部會計控制的有效實施負總責,并明確單位內部各職能部門在預算安排、計劃管理、實物資產、對外投資、項目招標、工程采購、 經濟 擔保等經濟活動中的管理權限、方式、方法、程序、責任和相關的內部控制制度。
三、實行不相容的職務相互分離制度
理順財務管理關系,建立職務分工控制制度,從組織機構設置上確保資金流通安全。建立內部監(jiān)督制約機制,資金的管理人員要實行不相容的職務相互分離制度,合理設置會計、出納及相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資金的安全。會計出納不能相互兼職,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過程。
一是 會計 人員負責分類賬的登記、收支原始單據的復核和收付記賬憑證的編制;二是出納人員負責現金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā) 銀行 有關票據和日記賬的登記;三是內審人員應當負責收支憑證和賬目的定期 審計 和現金的突擊盤點及銀行賬的定期核對;四是會計主管應負責審核收支項目、保管單位和單位負責人的印章;五是單位負責人應負責審批收支預算、決算及各項支出。
四、建立收入和支出環(huán)節(jié)的內部控制制度
要加強對貨幣資金的預算編制、執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的 管理 ,規(guī)范貨幣資金的管理程序,確定貨幣資金執(zhí)行的審批權限和制度,超限額或重大事項資金支付要實行集體審批,嚴格控制無預算或超審批權限的資金支出。嚴格企業(yè)內部資金收入和支出審批程序。
1、對貨幣資金的收入控制
①每筆收入支出都要及時開票;
②要盡可能使用轉賬結算,現金結算款項要及時送存銀行;
③盡可能采用集中由 財務 部門收款的方式,分散收款要及時送交單位出納;
④不得坐支各項收入;
⑤出納員收妥每筆款項后應在收款憑證上加蓋“收訖”章。
2、對貨幣資金的支出控制
①每筆支出都應有單位負責人的審批經、會計主管審核、會計人員復核;
②出納人員每一筆款項都應以健全的會計憑證和完備的審批手續(xù)為依據,付款后,需在付款憑證上加蓋“付訖”章;
③各項支出都有預算和定額控制執(zhí)行;
④要按國家規(guī)定的用途使用現金,盡可能使用轉賬支付;
⑤銀行單據簽發(fā)和印鑒保管應當分工負責。
五、強化貨幣資金的保管和控制
加強對貨幣資金、會計憑證、原始的管理,要依法建賬,及時核對銀行賬目,認真履行定期對賬、報賬的制度,建立定期進行檢查的制約機制。不符合審核程序不能支付資金,按規(guī)定實事求是報賬,不作假賬。
通過不斷的摸索發(fā)現,績效管理作為成熟企業(yè)有效管理企業(yè)的工具,在提升財務管理水平,增強企業(yè)發(fā)展能力方面,發(fā)揮著舉足輕重的作用。如何將績效考核與財務日常管理有效結合,是我公司財務在不斷探索,改進的一項重要任務。
1、財務績效考核管理辦法闡述
《財務績效考核管理辦法》是公司財務為充分發(fā)揮績效工資保障及激勵作用的目的,結合日常財務管理工作的實際,分類、逐項執(zhí)行的考核工具。從會計核算、出納管理、資金收支、會計檔案四大方面,對各項工作的具體要求做出了明確規(guī)定,并每月按照固定流程,對財務人員日常工作進行監(jiān)督考核,以達到提升財務人員能動性,提高財務管理水平的最終目的。
2、《財務績效考核管理辦法》主要內容
2.1、會計核算考核
嚴格執(zhí)行國網公司《會計核算辦法2009》和公司《會計政策標準》、《會計核算手冊》,規(guī)范各單位會計核算,分通用會計、核算會計兩方面對會計核算進行考核。
2.2、出納管理考核要求
2.2.1、銀行對賬專責考核
每兩周核對一次銀行存款科目余額與銀行對賬單,如有未達賬項,應及時提醒對應單位出納完成賬務調整處理,確保銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符,并經本部經費會計簽字后報財務資產部資金專責審閱;每月8日下班前報送銀行對賬單紙質末頁,未按質完成績效考核0.5分.
2.2.2、出納日常工作考核
2.2.2.1、應遵照《支付結算辦法》執(zhí)行,大額資金使用須提前兩個工作日報送填報《大額資金使用計劃申報單》,未提報資金使用計劃將不予付款;應及時完成貨幣資金支付業(yè)務,及時查看網銀系統(tǒng)業(yè)務辦理是否成功,并對收付憑證及附件單加蓋出納章、收付訖章和附件章,并按月移交給各會計;負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;負責掌管本單位財務保險柜;負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理;除了供日常零用支付所需限額以外的現金,公司收到的各種營業(yè)款、匯票、支票等,均需在3天內及時存入銀行;不超限額保存現金,不私借、挪用公款,不得“白條”頂替庫存現金,不為其他單位及部門進行支票套現行為;負責保管好U盾,不得隨意外借。未按質完成工作任務,或發(fā)生違反財經法規(guī)事故的,每項績效考核扣0.5分。
2.2.2.2、所有出納完成以上所列事項,績效考核獎勵1分,扣分至2分封頂.
2.3、會計檔案管理考核
2.3.1、憑證檔案管理時間
一憑證收、付、轉及附件章的蓋章工作應在次月5日前完成;二憑證復核工作應在次月20日之前完成;三憑證打印裝訂工作應在次月月末之前完成;未完成的,相關責任人每人績效考核扣0.5分。
2.3.2、會計賬簿類裝訂、移交要求
應填寫《會計賬簿交接表》。將上年度賬簿裝訂成冊,編寫頁號,加裝封面,附上目錄;各類銀行調節(jié)表也應裝訂成冊,編寫頁號,加裝封面,附上目錄,考核期憑證未打印、裝訂,相關責任人每人績效考核扣0.5分。
2.3.3、憑證封套要求
外殼填寫及裝訂要求:憑證類別、年度、月份、起止號、連續(xù)號要按檔案管理統(tǒng)一標準進行填寫,每冊厚度為2厘米,未按要求裝訂,相關責任人每人績效考核扣0.5分。
2.3.4、憑證移交時間要求
當年于次次月10日之前移交中心檔案室,并按表內所列內容逐本詳細填寫《憑證移交一覽表》;上上年會計憑證按局檔案室要求在檔案系統(tǒng)錄入檔案要素、統(tǒng)一裝訂后于本年2月底前移交至局檔案室,未按要求移交,相關責任人每人績效考核扣0.5分。
2.3.5、賬簿移交時間要求
上年賬簿在每年3月15日前移交至中心檔案室;上上年會計賬簿、報表、工資冊在每年3月15日前移交至局檔案室,所有歸屬于本部的檔案由本部會計負責移交,各業(yè)務單位檔案由各所轄會計負責移交,未按要求移交,相關責任人每人績效考核扣0.5分。
2.3.6、會計檔案管理類績效考核,每月扣分至2分封頂
2.4、相關獎勵要求及考核說明
2.4.1、特殊獎勵說明。因工作需要長期代班工作者,績效考核加1分;凡獲得省公司和省市有關部門或全局性表彰者,當月績效考核加1分;在省級刊物上發(fā)表專業(yè)性論文,當月績效考核加0.5分。
2.4.2、考核說明。按局績效管理辦法總分為100分要求,績效考核的基準分為95分,考核權重為5分,上述考核最高考核不超過5分,最高獎勵不超過5分??己私Y果每月公布,有異議可進行申訴、討論。
3、《財務績效考核管理辦法》的管理流程(以某月為例)
3.1、每月5號12點前人力資源專責收集績效考核評價表及各指標明細數據。
3.2、每月5號下班前人力資源專責匯總績效考核評價表及各指標明細數據,并報相關領導。每月6號下班前相關領導反饋意見,提出對應指標建議。
3.3、每月7號8點人力資源專責將績效考核評價表及各指標明細數據發(fā)給各位同志。(等待48小時績效考核申訴時間。)
3.4、如果反饋有異議,各位同志以書面問題與考核方進行指標明細數據核對、申述,考核方在48小時內反饋申述方意見,并重新報送績效考核評價表及各指標明細數據;如果反饋無異議,每月10號上午9點前匯總績效考核評價表及各指標明細數據。
3.5、每月10號上午10點召開績效管理會議,對疑難問題進行說明、評價。六每月11號上午公布績效管理會議評價數據及基礎數據。
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)41-0243-03
用友ERP-U8財務管理系統(tǒng)包括賬務生成系統(tǒng)和處理系統(tǒng)。賬務生成系統(tǒng)通過總賬系統(tǒng)和四個子系統(tǒng)(應收款管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng))構建完成。賬務處理系統(tǒng)自動對已登記記賬的賬簿進行報表生成以及財務分析處理。U8財務管理系統(tǒng)的總體構建如圖1所示。
一、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理
總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理包括輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬、查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬、進行月末對賬和結賬、生成和輸出各種常用報表等。
總賬日常業(yè)務操作流程:
注:(1)制單人不能和審核人是同一人。(2)要進行出納簽字的操作應同時滿足以下三個條件:①在總賬系統(tǒng)的“選項”中設置“出納憑證必須經由出納簽字”;②在會計科目中“指定科目”;③會計科目在總賬系統(tǒng)中設置了“日記賬”輔助核算。(3)已記賬憑證不能再進行出納簽字。(4)對于自動轉賬憑證需要對以前憑證進行審核、記賬后才能生成。(5)反記賬:對賬(Ctrl+H)(恢復記賬前狀態(tài)激活),憑證(恢復記賬前狀態(tài));反結賬:Ctrl+Alt+F6。
二、應收款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務處理
應收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是以銷售發(fā)票、其他應收單等原始單據為依據,記錄銷售等業(yè)務所形成的往來款項,處理應收款項的收回、轉賬、壞賬等業(yè)務,提供票據處理的功能,實現對應收款的管理。應收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理主要涉及的會計科目有:應收賬款、應收票據、預收賬款、壞賬準備。
注:應收賬款、應收票據、預收賬款,應在總賬系統(tǒng)中設置其輔助核算內容為“客戶往來”,并且其受控系統(tǒng)為“應收系統(tǒng)”。
應收款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務操作流程:
三、應付款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務處理
應付款管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理以采購發(fā)票、其他應付單等原始單據為依據,記錄采購等業(yè)務所形成的往來款項,處理應付款項的支付、轉賬等業(yè)務,提供票據處理的功能,實現對應付款管理。應付款管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理主要涉及的會計科目有:應付賬款、應付票據、預付賬款。
注:應付賬款、應付票據、預付賬款,應在總賬系統(tǒng)中設置其輔助核算內容為“供應商往來”,并且其受控系統(tǒng)為“應付系統(tǒng)”。
應付款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務操作流程:
四、薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理的主要內容是進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等。薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理主要涉及的會計科目有:應付職工薪酬。薪資管理流程:建立工資類別―部門選擇―人員檔案―工資變動―代扣所得稅處理―銀行―工資費用分攤―工資表―月末處理結賬。
注:本月工資分攤、計提憑證傳輸到總賬系統(tǒng),如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬,需要進行紅字沖銷后才能反結賬;如果總賬系統(tǒng)尚未制單、記賬,只需刪除此憑證即可。
五、固定資產管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
中圖分類號:G712文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)05-0189-02
0引言
金融危機風潮嚴重影響到高職畢業(yè)生的就業(yè)率,同樣,高職財會生也不能幸免于難。用人單位對那些有較強的動手操作能力,有較好的職業(yè)素養(yǎng)的畢業(yè)生情有獨鐘。實踐證明,在企業(yè)里參加過財會崗位輪訓的畢業(yè)生,有很強的實際崗位操作能力,實習期間容易獲得用人單位的青睞,而且錄用以后受到重用的機會和晉升的機會都多得多。這就要求高職院校在原先已經在普遍實施的“工學交替”的傳統(tǒng)實踐模式上進一步探索符合當今社會需求的,有高職特色的全新的會計實踐教學模式。
1現有的高職會計專業(yè)實踐教學的培養(yǎng)途徑及弊端
1.1 課堂中的實踐教學現在在高職院校中,普遍的做法就是在會計教學過程中, 教師往往以模擬工業(yè)企業(yè)的日常業(yè)務為例,設計能力訓練項目,設計工作情景和任務,按照審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報告的會計業(yè)務處理流程組織教學,目的是培養(yǎng)學生的會計核算工作能力。在平時的《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》等專業(yè)課程中,縮減理論課時,增加實踐課時,所謂的實踐課時,就是學生拿著教師設計的訓練項目,邊做邊學,美曰其名是提高學生的實際動手和業(yè)務核算能力。這樣培養(yǎng)出來的學生理論知識沒有掌握多少,實際業(yè)務處理能力也沒增加多少。
1.2 模擬企業(yè)實訓一般高職院校會計專業(yè)都會開設會計綜合模擬實訓課程,設定一個模擬企業(yè),設計一個月的日常業(yè)務,然后要求學生對這1個月的業(yè)務系統(tǒng)地進行會計核算和帳務處理,會計綜合模擬實訓課程主要包括會計手工模擬實驗和會計電算化模擬實驗兩種。
1.2.1 會計手工模擬實驗會計手工模擬實驗通常會在會計手工模擬實驗室里進行,會計手工模擬實驗室一般配備有示教桌、學生實驗桌、多媒體教學設施、會計工作流程圖、教學實訓資料等。教師把學生分組,分成會計主管、會計、出納等崗位,然后學生根據模擬實訓教程的業(yè)務資料,獨立完成填寫原始憑證、鑒別審核原始憑證、填制與編制匯總記賬憑證、登記各種明細賬和總賬、編制會計報表及其附表等工作,最終完成整個會計循環(huán)。做模擬實訓的目的是為了讓學生扎實地掌握會計核算的基本流程與方法,提高學生的實際動手操作能力,為以后的工作打下扎實的基礎。其實學生還是跟平常在教室上課一樣,只不過地點換在了會計手工模擬實驗室而已。學生的實際職業(yè)能力提高了多少可想而知。
1.2.2 會計電算化模擬實驗會計電算化模擬實驗同樣是在裝有會計電算化軟件的機房里進行,稱作會計電算化模擬實驗室,此實驗室配有計算機、財務應用軟件、多媒體教學設備等設施。教師要求學生按照會計核算崗位工作流程的要求,掌握應用財務軟件處理會計業(yè)務的方法,讓學生完成新建賬套、啟用賬簿、初始化設置以及錄入憑證、填制憑證、審核憑證到過賬、結賬、生成報表的全過程, 增強學生會計電算化核算和處理會計業(yè)務的能力。
不管是課堂中的理論加實踐教學,還是對模擬企業(yè)的模擬實訓,所提供的業(yè)務資料都是書面的,可以說都是模擬的,跟真實的業(yè)務有很大的出入,而且實訓教材所提供的材料也是經過人為的整理,是為課堂教學服務的,所以難免存在失真現象。學生還是沒有能夠接觸到企業(yè)真實的業(yè)務,沒有身臨其境進行親身體驗,所以一切都是紙上談兵,想要提高學生的實際工作能力,談何容易。所以高職院校會計專業(yè)應該象工科專業(yè)一樣尋求工學交替的人才培養(yǎng)的新模式,真正提高學生的實踐操作技能。
2高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)創(chuàng)新模式
2.1 制定明確的人才培養(yǎng)目標首先制定高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標,主要定位為:掌握會計專業(yè)知識,具有會計從業(yè)資格證書,主要面向中小型企業(yè),從事出納、會計助理、成本會計、主辦會計或會計主管、財務管理等工作,具有優(yōu)良的職業(yè)道德、扎實的專業(yè)知識、熟練的職業(yè)技能和良好的可持續(xù)發(fā)展能力的高技能高素質的會計專門人才。
2.2 分析工作任務與職業(yè)能力根據人才培養(yǎng)目標,把高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)主要分成四個任務領域:出納,主辦會計,成本會計和財務管理。再分別為四個任務領域設計具體的工作任務和職業(yè)能力。
出納的典型工作任務是:辦理庫存現金收付;填制和審核現金收付會計憑證;登記現金日記賬;辦理銀行存款收付;填制和審核銀行存款收付會計憑證;登記銀行存款日記賬。出納要具備以下職業(yè)能力:熟悉會計工作基本規(guī)范;熟悉外匯結算基本知識;能熟練點鈔,數字書寫規(guī)范、美觀;能識別現金的真假和審核票據的合法性、合理性;能正確處理備用金業(yè)務;能填制和審核現金收付原始憑證;能編制現金收付記賬憑證;能登記現金日記賬;能進行現金賬實核對;能熟練使用財務會計軟件;熟悉銀行結算管理法律法規(guī);能審核銀行結算票據的合法性、合理性;能辦理外匯收付結算、核銷;能填制和審核銀行存款收付原始憑證;能編制銀行存款收付記賬憑證;能登記銀行存款日記賬;能進行網上結算;能管理發(fā)票、印簽、密碼;能熟練使用財務會計軟件。
主辦會計的典型工作任務是:填制、審核會計憑證;存貨總分類和明細核算;固定資產總分類和明細核算;往來總分類和明細核算;銷售明細核算;籌資總分類和明細核算;投資總分類和明細核算;其他業(yè)務總分類和明細核算;財產清查;對賬、結賬;編制會計報表。主辦會計要具備以下職業(yè)能力:能進行各類存貨的收發(fā)數量、單價和金額的計算;能編制存貨采購、領用業(yè)務會計憑證;能登記實物明細賬、卡片賬;能進行財產清查、賬實核對;能根據存貨收發(fā)、固定資產增減、外幣折算、借款費用等經濟業(yè)務編制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表;熟悉會計準則、企業(yè)會計制度、外匯管理制度、稅收法規(guī)和其他相關經濟法規(guī);能熟練使用財務會計軟件。
成本會計的典型工作任務是:歸集、分配料、工、費;編制成本計算單(明細賬)。成本會計要具備以下職業(yè)能力:了解生產工藝流程;能編制成本結轉記賬憑證;能進行成本控制(預算)、成本分析;能熟練使用財務會計軟件。
財務管理的典型工作任務是:發(fā)票、印鑒、密碼管理;辦理出口退稅;進行納稅申報、稅收籌劃;進行資金籌劃;進行財務分析;編制財務預算、實施財務控制和績效考核;制定財務制度,劃分財務崗位職責;培訓財務人員。成本會計要具備以下職業(yè)能力:能進行溝通、協調;熟悉會計準則、企業(yè)會計制度、外匯管理制度、稅收法規(guī)和其他相關經濟法規(guī);熟悉公司內部管理和業(yè)務流程;熟練掌握會計實務;能進行財務分析、投資決策,撰寫財務分析報告;熟悉財務管理知識;能進行資金籌劃,熟悉資金運作;能熟練使用財務會計軟件;能進行檔案管理。
2.3 創(chuàng)新教學模式,構建多層次的實踐教學環(huán)節(jié)創(chuàng)新教學模式,構建一個全方位、多層次、重實效的立體化體系。開發(fā)校內實訓基地與校外實訓基地。兩者結合使用共同育人。創(chuàng)辦有特色的校內實訓基地,成立財務公司等經濟實體。職業(yè)技術院校開辦財務公司等經濟實體,可以為學校建立實習、實訓基地,解決學生校外實習難的問題。所以有關方面應該出臺政策,允許并鼓勵高等職業(yè)院校舉辦經濟實體,為職業(yè)技術教育培育穩(wěn)定的實習、實訓基地創(chuàng)造條件。如寧波職業(yè)技術學院成立寧商財務公司,真實業(yè)務真實做。寧商財務公司作為會計專業(yè)學生的校內生產性實訓基地,配備電腦和電算化財務軟件,與經濟技術開發(fā)區(qū)的各大財務公司進行校企合作。學校還把學生分組每個月到開發(fā)區(qū)的財務公司輪訓,在學校老師和校企合作單位財務人員的共同指導下,由學生獨立來完成一些記賬公司業(yè)務的會計核算和帳務處理。
在學習最后一年,將頂崗實習和畢業(yè)論文結合起來完成。學校同時與多家企業(yè)建立合作關系,采取分散方式將學生安排到各個單位頂崗實習。建立良好的合作關系以后,成立會計專業(yè)專家指導委員會。將富有財會行業(yè)實踐經驗的行業(yè)精英、專家和專業(yè)技術人員充實到實踐教學隊伍中來,作為會計專業(yè)實踐課程的兼職教師,增加高職會計專業(yè)教師中具有財會實務部門工作經歷的教師比例。同時也培養(yǎng)了專職教師的實踐動手能力。在實習過程中,頂崗實習指導老師隨時隨地對學生的頂崗實習情況進行檢查和指導,發(fā)現問題及時予以解決。校內指導老師要與實習單位指導老師經常進行溝通交流,制定調整對學生的指導方案。頂崗實習結束以后,實習單位指導老師根據學生的實際工作表現,按照企業(yè)考核員工的標準對學生的實習情況作出一個具體的評價分數,直接作為學生頂崗實習這門課程的成績。畢業(yè)論文的設計也要求學生圍繞學自己的實習單位和實習工作崗位來定。去挖掘實習單位值得學習的地方,同時也要覺察到實習單位和實習崗位中存在的問題,并幫助單位提出自己合理的想法和建議。這樣,更有利于學生對實習工作的投入,也更讓單位接受肯定我們的學生,提高學生將來從事財會工作所需要的綜合職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),真正實現教學與就業(yè)崗位的“零距離”對接。學生通過一年的頂崗實習,在實習期間實習單位就要對其進行考核,還發(fā)一定金額的實習工資,表現好的同學實習單位還會留用,這肯定會促進學生端正實習態(tài)度,促使學生更加努力工作。通過頂崗實習,學生增加了就業(yè)機會,用人單位甚至還可以聽到學生負有創(chuàng)新意識的意見和建議,還可優(yōu)先聘用到優(yōu)秀的畢業(yè)生,真正實現了學生、學校、企業(yè)的“三贏”。
2.4 培訓教師,構建一支結構合理、素質良好的專兼結合的“雙師”型教學團隊鼓勵教師參加會計專業(yè)技術資格考試或注冊會計師考試,很多高職院校的老師也已經擁有專業(yè)技術職稱。學校也可以有計劃地安排會計教師到實際工作單位兼職。高等職業(yè)技術院校不應該限制教師從事社會兼職,而應該是鼓勵教師去從事社會兼職。教師從事社會兼職既可以豐富教師的專業(yè)實踐經驗,增強教師的專業(yè)實踐技能,從而還可以解決聘請實踐經驗豐富的兼職教師難的問題。
總之,會計工作是一個實踐性和應用性都很強的技術工作,高職學生要在社會上立足,在校期間不能以傳授理論知識為主,要積極尋找實踐教學途徑,加強實踐性的教學環(huán)節(jié),以提高學生的實際動手能力,獨立分析問題的能力,獨立解決問題的能力為主,培養(yǎng)學以致用的創(chuàng)新型的會計人才,為社會,為企業(yè)提供優(yōu)秀的員工。
參考文獻: