期刊在線咨詢服務(wù),立即咨詢
時(shí)間:2023-05-16 15:18:01
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
引言
建筑工程施工合同又稱建筑安裝工程承包合同,簡(jiǎn)稱施工合同,是發(fā)包人(建設(shè)單位或總包單位)和承包人(施工單位)之間,為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建筑工程具有投資大、工期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、不可預(yù)見(jiàn)性因素多、受自然和社會(huì)環(huán)境因素影響大等特點(diǎn),因此,合同風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,本文就工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行分析并給出對(duì)策建議。
一、 建筑企業(yè)工程合同管理的現(xiàn)狀
1、合同風(fēng)險(xiǎn)分析不足。目前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的惡性競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致施工企業(yè)工程利潤(rùn)長(zhǎng)期在低水平運(yùn)行,并且許多工程尤其是重大工程都采取造價(jià)包死的計(jì)價(jià)方式,而且合同一般都約定,造價(jià)一次包死,履約中不做任何調(diào)整,但這種承包方式往往沒(méi)有同時(shí)對(duì)履約過(guò)程中的材料設(shè)備價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定相應(yīng)條款,也不設(shè)定施工過(guò)程中采購(gòu)或準(zhǔn)備材料設(shè)備的工程預(yù)付款,且發(fā)包人拖欠工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,而施工企業(yè)由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,簽證資料不完善導(dǎo)致工期延誤或者出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)業(yè)主提出高額索賠,最終導(dǎo)致施工單位倒賠錢的案例屢見(jiàn)不鮮。
2、合同管理意識(shí)不到位。當(dāng)前好多承包商在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛問(wèn)題后,往往不是按照合同條款去依法尋求問(wèn)題的解決,而是希望借助各種私下關(guān)系,甚至委曲求全以求得問(wèn)題的解決。業(yè)主方面則表現(xiàn)在:不按合同撥付款項(xiàng);經(jīng)常提出超出合同之外的要求,隨意凌駕于合同之上、干預(yù)工程實(shí)施等等。承包商不依靠合同解決問(wèn)題,可能會(huì)帶來(lái)一時(shí)的便利,但也會(huì)使業(yè)主在以后更加置合同于不顧;業(yè)主對(duì)合同的不尊重將會(huì)造成項(xiàng)目管理的失控。
3、 合同管理人才缺乏。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作,需要有高素質(zhì)、能把握全局的人。具體地說(shuō)就是不僅要通曉法律知識(shí),還要熟知工程項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)律。然而,目前我國(guó)這種人才是非常缺乏的。
二、 施工企業(yè)存在的合同管理的問(wèn)題
1、 投標(biāo)階段的問(wèn)題。首先是承包人對(duì)市場(chǎng)調(diào)查不夠,在可選擇的招標(biāo)工程中,對(duì)某些工程的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)模、業(yè)主資信狀況、市場(chǎng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)者狀況等了解不夠,不加選擇,有標(biāo)就投。其次是未全面了解發(fā)包人對(duì)招標(biāo)工程的難度、對(duì)承包人的資質(zhì)要求以及中標(biāo)后的合同風(fēng)險(xiǎn)等。再次是未對(duì)招標(biāo)文件和合同文本進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)審查。
2、合同審查和簽訂階段的問(wèn)題。我國(guó)《合同法》明文規(guī)定: 建設(shè)工程應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。然而在實(shí)踐中存在許多先施工再補(bǔ)簽合同的情況,就使得這一法律規(guī)定流于形式,由于工程項(xiàng)目復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)因素極多,為有效控制風(fēng)險(xiǎn),這種情況應(yīng)該堅(jiān)決避免。合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。
3、合同履約階段的問(wèn)題。對(duì)合同的履行過(guò)程中存在的矛盾,沒(méi)有積極與對(duì)方協(xié)調(diào),力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。對(duì)協(xié)調(diào)不成功,沒(méi)有通過(guò)索賠的方式,維護(hù)自己的合法權(quán)利。尤其在施工階段,涉及范圍相當(dāng)廣泛。比如工程量變化、設(shè)計(jì)有誤、加速施工、施工圖變化、不利自然條件或非乙方原因引起的施工條件的變化和工期延誤等,對(duì)承包商而言,不善于工期索賠導(dǎo)致工期延誤的風(fēng)險(xiǎn)。不善于費(fèi)用索賠導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至虧本。
4、合同備案的問(wèn)題。主要包括法律意識(shí)淡??;對(duì)承發(fā)包主體資格的審查缺乏深度;管理措施不配套;缺乏依法查處和打擊不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的權(quán)威性;部分企業(yè)施工合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。
三、施工企業(yè)存在的合同管理問(wèn)題的主要原因
1、 合同法律環(huán)境不好。我國(guó)建筑業(yè)合同法律體系還不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有漏洞可鉆;有法不依的現(xiàn)象十分嚴(yán)重、執(zhí)法不嚴(yán)的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;合同管理人員法律意識(shí)薄弱,合同未依法訂立,導(dǎo)致所簽訂的合同無(wú)效。
2、 不重視合同文本分析。合同訂立時(shí)缺乏預(yù)見(jiàn)性,缺少對(duì)合同文本的分析。在工程實(shí)施過(guò)程中常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款,雙方對(duì)某些條款的理解有差異或?qū)贤L(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問(wèn)題而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
3、 專業(yè)的合同管理人才匱乏,對(duì)索賠工作不重視。合同管理涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。缺乏自我保護(hù)、維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益的意識(shí)。對(duì)具有上述素質(zhì)的合同管理人員應(yīng)不斷充實(shí),以增強(qiáng)合同管理力量。
4、 合同管理意識(shí)淡薄,合同管理手段落后。在實(shí)際工作中,隨著市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作和市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化,合同管理會(huì)不斷產(chǎn)生新的問(wèn)題,提出新的要求。這就需要不斷完善合同管理制度。一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒(méi)有明確規(guī)定。
5、 缺乏有效的分包合同管理。分包合同中總承包人和各專業(yè)分包人之間,及各分包人之間的合同界面不清,責(zé)、權(quán)、利不明確。
四、加強(qiáng)合同管理、防范合同風(fēng)險(xiǎn)
合同風(fēng)險(xiǎn)是由合同關(guān)系人的行為而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),通常也稱為管理風(fēng)險(xiǎn)。其包括:發(fā)包方風(fēng)險(xiǎn)、承包商風(fēng)險(xiǎn)及其他方風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理、防范合同風(fēng)險(xiǎn)的措施與方法有:
1、建立施工企業(yè)的合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊(duì)伍,實(shí)行系統(tǒng)管理。作為獨(dú)立法人的施工企業(yè),建立合同專門管理機(jī)構(gòu),這個(gè)機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)總師室或工程部,是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專門管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來(lái)。將合同管理系統(tǒng)分為兩級(jí):公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)。
2、制定施工企業(yè)的合同管理制度
除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:
(1)合同的審查批準(zhǔn)制度
施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應(yīng)實(shí)行審查、批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)部門會(huì)簽后,送交合同專門管理機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)審查,再報(bào)請(qǐng)法人代表簽署意見(jiàn),明確表示同意對(duì)外正式簽訂合同。這樣,通過(guò)嚴(yán)格的手續(xù),使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。
(2)印章管理制度
施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對(duì)合同專用章的使用、保管要有嚴(yán)格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實(shí)行專章專用,尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個(gè)人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。
(3)合同統(tǒng)計(jì)考查制度
合同統(tǒng)計(jì)考查制度就是利用科學(xué)方法、利用統(tǒng)計(jì)數(shù)字反饋合同訂立、履行情況。通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出教訓(xùn),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要的依據(jù)。合同統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容一般包括中標(biāo)率、談判成功率、合同履行率等等指標(biāo)。
(4)合同信息管理制度
施工企業(yè)的合同由于種類多,數(shù)量大,變更頻繁,人為管理效率低,可能還會(huì)出錯(cuò),必須借助先進(jìn)的手段建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)管理,才能達(dá)到檔案化、信息化。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能保證正確分析合同管理情況,適應(yīng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
3、施工企業(yè)的法定代表人,總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握合同管理的知識(shí)。
(1)企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師是企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)決策者,掌握合同管理的有關(guān)知識(shí)是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。前面已經(jīng)論述過(guò)合同管理是企業(yè)的生命線,企業(yè)要生存,要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)精通合同,熟悉合同管理和索賠工作?,F(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機(jī)構(gòu),而且要求項(xiàng)目管理人員在掌握合同管理的知識(shí)前提下進(jìn)行工程索賠。
4、做好合同簽訂時(shí)的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)。
建筑工程具有投資大、工期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外環(huán)境影響大,不可預(yù)見(jiàn)性因素多的特點(diǎn)。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說(shuō)盡,表述明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案。
5、認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)履約管理
(1)實(shí)施合同分析。合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問(wèn)題上和具體事件上。
①分析合同漏洞,解釋爭(zhēng)議內(nèi)容。工程施工的情況是千變?nèi)f化的,再標(biāo)準(zhǔn)的合同也難免會(huì)有漏洞,找出漏洞并加以補(bǔ)充,此可減少合同雙方的爭(zhēng)執(zhí)。另外合同雙方爭(zhēng)執(zhí)的起因往往是對(duì)合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達(dá)成一致,才能為索賠工作打開(kāi)通道。
②分析合同風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。界定和確認(rèn)工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是什么,風(fēng)險(xiǎn)影響程度大小,才能找到對(duì)策和措施去控制風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
③分解合同并落實(shí)合同責(zé)任。主要是加強(qiáng)合同交底工作:項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所有的合同均進(jìn)行全交底,以會(huì)議與書(shū)面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個(gè)合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),合同存在的風(fēng)險(xiǎn),履約中應(yīng)注意的問(wèn)題,將合同責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實(shí)到職能部門與個(gè)人。同時(shí),設(shè)置專職合同管理,對(duì)項(xiàng)目各部門的履約情況進(jìn)行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,這樣可加大合同管理力度,提高全員合同管理的意識(shí)。
(2)嚴(yán)格合同控制。合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項(xiàng)義務(wù)的全面完成及各項(xiàng)權(quán)利的實(shí)現(xiàn),以合同分析的成果為基準(zhǔn),對(duì)整個(gè)合同實(shí)施過(guò)程的全面監(jiān)督、檢查、對(duì)比、引導(dǎo)及糾正的管理活動(dòng)。合同的控制方法有主動(dòng)控制和被動(dòng)控制。主動(dòng)控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。被動(dòng)控制是從計(jì)劃的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)偏差,對(duì)偏差采取措施及時(shí)糾正的控制方式。
合同控制的首要內(nèi)容是對(duì)合同實(shí)施情況追蹤,通過(guò)追蹤收集、整理,能反映出實(shí)際狀況的各種資料和數(shù)據(jù),如進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量報(bào)告,成本和費(fèi)用收支報(bào)表等,將這些信息與工程目標(biāo),如合同文件進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)偏差進(jìn)行處理和調(diào)整??梢圆扇〗M織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術(shù)措施,采取更有效的施工方案或新技術(shù);可以采取經(jīng)濟(jì)措施對(duì)工作人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)激勵(lì);最有效的措施是合同措施,如找出業(yè)主的責(zé)任,通過(guò)索賠降低自己的損失;如發(fā)現(xiàn)業(yè)主有意不支付工程款,發(fā)生合同虧損,要及早確定戰(zhàn)略,采取各種辦法,減少自己的損失。
(3)加強(qiáng)索賠管理。
《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》是履行宏觀合同管理責(zé)任的具體體現(xiàn)。其目的在于引導(dǎo)并規(guī)范發(fā)承包人的建設(shè)行為,從原則上明確并界定建設(shè)工程實(shí)施雙方在建設(shè)施工全過(guò)程中權(quán)利和義務(wù)。但其僅解決了簽署建設(shè)工程施工合同時(shí)的基本要素問(wèn)題。采用節(jié)點(diǎn)而非路徑的方法進(jìn)行施工合同風(fēng)險(xiǎn)控制。既有文獻(xiàn)對(duì)建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理的研究主要基于三種視角:發(fā)包人[1~2]、承包人[3~7]和合同本身?xiàng)l款約定[1][8]。且僅從各參與方自身利益最大化風(fēng)險(xiǎn)最少化來(lái)探討合同的簽署并提出相應(yīng)項(xiàng)目管理措施,沒(méi)有將項(xiàng)目相關(guān)方視為風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)整體來(lái)探討風(fēng)險(xiǎn)最低。因此,基于系統(tǒng)整體思想從全過(guò)程、全方位和項(xiàng)目全員參與的視角對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行探討,具有重要的理論價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義。
1 風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)是指在某一特定環(huán)境、時(shí)間段內(nèi),某種損失發(fā)生的可能性。風(fēng)險(xiǎn)是由風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事故和風(fēng)險(xiǎn)損失等要素組成。對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目,其風(fēng)險(xiǎn)具有三個(gè)典型特征[9]:①風(fēng)險(xiǎn)因素具有大量性??僧a(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素種類繁雜、數(shù)量多,有自然災(zāi)害、技術(shù)進(jìn)步和非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等;②風(fēng)險(xiǎn)防范具有多元性。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目具有多種利益相關(guān)者,要使風(fēng)險(xiǎn)降到最低,則要求相關(guān)方共同協(xié)作,合理界定并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共享收益;③風(fēng)險(xiǎn)損失的嚴(yán)重性。由于建設(shè)項(xiàng)目的投資與規(guī)模巨大,建設(shè)周期長(zhǎng),一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)失控事件,意味著風(fēng)險(xiǎn)由潛在可能性轉(zhuǎn)化成了具體現(xiàn)實(shí)性,勢(shì)必造成巨大的財(cái)產(chǎn)損失與人員傷亡,社會(huì)影響深遠(yuǎn)。為了避免風(fēng)險(xiǎn)事件的出現(xiàn),必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。所謂風(fēng)險(xiǎn)管理,就是指如何在一個(gè)存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境里把風(fēng)險(xiǎn)減至合理水平的過(guò)程?;蛘哒f(shuō)是組織(個(gè)人)用以降低風(fēng)險(xiǎn)的消極結(jié)果的決策過(guò)程,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上選擇與優(yōu)化組合各種風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制和妥善處理風(fēng)險(xiǎn)所致?lián)p失的后果,從而以最合理的成本收獲預(yù)期的安全保障。
2 建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)的歸責(zé)主體,可分為廣義和狹義合同風(fēng)險(xiǎn),前者是指各種非正常的損失,它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失,又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失;后者僅指因不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來(lái)的非正常損失。根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源,建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險(xiǎn)可分為合同本身所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和合同履約過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)。合同本身風(fēng)險(xiǎn)即合同條款形成的風(fēng)險(xiǎn)。比如合同缺陷、合同價(jià)格、結(jié)算方式、合同工期、工程款支付、工程變更與簽證索賠和其他費(fèi)用等風(fēng)險(xiǎn)。合同履約過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。比如履約環(huán)境惡化、不可抗力、合同履行不當(dāng)不到位和利益相關(guān)方不作為等風(fēng)險(xiǎn)。
3 建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理
除不可接受風(fēng)險(xiǎn)之外,任何風(fēng)險(xiǎn)都有一個(gè)最適宜的承受主體。因此,應(yīng)基于系統(tǒng)整理思想分配合同風(fēng)險(xiǎn),這有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)總支付最低。這需要發(fā)包人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)系統(tǒng)整體規(guī)劃,具備雙贏甚至多贏的理念,構(gòu)建一個(gè)全過(guò)程管理的具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的知識(shí)結(jié)構(gòu)完備的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。建設(shè)項(xiàng)目施工的直接利益相關(guān)方主要有發(fā)包人和承包人。因此,要降低建設(shè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),需要發(fā)承包人具有全過(guò)程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)與能力。
3.1 發(fā)包人合同風(fēng)險(xiǎn)管理
根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)的時(shí)間進(jìn)程,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目施工發(fā)包人的施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理可分為五個(gè)階段:設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收結(jié)算和保修。
3.1.1 設(shè)計(jì)階段
發(fā)包人應(yīng)優(yōu)選設(shè)計(jì)人,設(shè)計(jì)人的工作質(zhì)量決定了施工圖的設(shè)計(jì)深度與質(zhì)量,進(jìn)而影響建設(shè)項(xiàng)目的可施工性與設(shè)計(jì)變更量。發(fā)包人應(yīng)認(rèn)識(shí)到施工合同風(fēng)險(xiǎn)的管理始于設(shè)計(jì),終于保修期;而非始施工合同簽署時(shí),也不僅是貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的施工期。這要求發(fā)包人具備系統(tǒng)管理和全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理理念。因此,發(fā)包人在設(shè)計(jì)階段應(yīng)考慮如何分步分階段構(gòu)建并充實(shí)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控、招標(biāo)發(fā)包、合同訂立、施工管理、竣工驗(yàn)收與結(jié)(決)算,從源頭控制項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),防止信息漏出。建設(shè)進(jìn)程中,各階段信息量可能變化如圖1[10]所示。圖中的折線表示建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中存在信息流失。導(dǎo)致信息流失的最可能原因是項(xiàng)目成員結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定。不穩(wěn)定的根源在于:①發(fā)包人缺乏全過(guò)程管理的理念;②僅配備專門項(xiàng)目管理人員,缺乏多種能力的項(xiàng)目管理人才。而圖中曲線則表示在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中信息并未流失,只存在穩(wěn)定增長(zhǎng)與積累。顯然,基于系統(tǒng)理念構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)有利于降低施工合同風(fēng)險(xiǎn),保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性還有利于降低人才培養(yǎng)成本,團(tuán)隊(duì)具有合理知識(shí)結(jié)構(gòu)有利于降低合同風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還可以降低學(xué)習(xí)成本??偟膩?lái)說(shuō),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備老中青相結(jié)合的年齡結(jié)構(gòu),在知識(shí)結(jié)構(gòu)能力上應(yīng)搭配懂設(shè)計(jì)、精通招投標(biāo)與工程審計(jì)、有豐富施工管理經(jīng)驗(yàn)和會(huì)協(xié)調(diào)的專門人員,方可實(shí)現(xiàn)有效管理與合理控制建設(shè)成本并降低合同風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
3.1.2 招標(biāo)投標(biāo)階段
建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的意義在于以合理的投資,選擇最適宜施工單位。要實(shí)現(xiàn)優(yōu)選施工單位,當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)有形市場(chǎng)的規(guī)范性和發(fā)包人的招標(biāo)文件質(zhì)量是關(guān)鍵。在招標(biāo)投標(biāo)階段,發(fā)包人必須高質(zhì)量完成招標(biāo)文件的編制、工程量清單的編制、招標(biāo)控制價(jià)的編制、擬定符合招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法、選擇合適的合同價(jià)格形式、擬定具有可操作性的施工合同實(shí)質(zhì)性條款、發(fā)現(xiàn)施工圖的缺陷等工作。通過(guò)編制高質(zhì)量水準(zhǔn)的招標(biāo)文件以實(shí)現(xiàn)下列風(fēng)險(xiǎn)控制效用:①合理分配發(fā)承包方應(yīng)分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);②確保工程量清單與招標(biāo)控制價(jià)的編制質(zhì)量,不至于出現(xiàn)工程量計(jì)量不準(zhǔn)確、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng),現(xiàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖缺陷并及時(shí)糾正;③評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法合理可行并可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)選承包人;④通過(guò)合同主要實(shí)質(zhì)性條款的全面合理準(zhǔn)確約定提高談判效率,降低合同談判難度并保障項(xiàng)目實(shí)施成本的合理性;⑤發(fā)包人在招標(biāo)階段確定具有可操作性的變更估價(jià)原則,充分保證合同價(jià)格的合理性水平,減少變更估價(jià)的不確定性,減少因項(xiàng)目實(shí)施地區(qū)造價(jià)管理部門工作不到位、缺位或不作為帶來(lái)價(jià)格調(diào)整的難度、不經(jīng)濟(jì)性與不確定性。⑥結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)增設(shè)專門條款。而增設(shè)類似條款是有助于項(xiàng)目順利推進(jìn)的。比如勞務(wù)工資拖欠救濟(jì)條款。
基于工程量清單計(jì)價(jià)形式下的施工合同類型主要有兩種:?jiǎn)蝺r(jià)和總價(jià)合同。選擇哪種合同形式,需要發(fā)包人進(jìn)行綜合分析項(xiàng)目情況。對(duì)于工期短,建設(shè)規(guī)模小,結(jié)構(gòu)型式不復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目,則可以采用總價(jià)合同。反之,則采用單價(jià)合同為宜。不論是采用總價(jià)合同還是單價(jià)合同,工程量清單應(yīng)無(wú)缺陷,清單工程量是準(zhǔn)確的。工程量清單與施工圖的高質(zhì)量有利于減少了工程計(jì)量計(jì)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),降低變更估價(jià)可能性,進(jìn)而控制了施工合同風(fēng)險(xiǎn)。
合同價(jià)格形式確定之后,合同實(shí)質(zhì)性條款的約定是重中之重,合同實(shí)質(zhì)性條款關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)、變更處理、項(xiàng)目的建設(shè)投資質(zhì)量進(jìn)度控制和發(fā)承包雙方依賴關(guān)系的建立。作為發(fā)包人,具有整體利益觀,即應(yīng)在充分估計(jì)建設(shè)項(xiàng)目所面臨風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,合理確定風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)原則。對(duì)法律法規(guī)類、政策類、不可抗力和合同可能存在缺陷的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深度分析,以便有針對(duì)性的采用風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)施工合同條款的合理約定。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或風(fēng)險(xiǎn)自留或風(fēng)險(xiǎn)減輕及其組合等。
3.1.3 項(xiàng)目施工與竣工結(jié)算保修階段
在建設(shè)項(xiàng)目施工階段,發(fā)包人的內(nèi)部組織管理應(yīng)具有科學(xué)性。建立現(xiàn)場(chǎng)工程師管理制度,派駐協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場(chǎng)工程師協(xié)調(diào)溝通,確保工程款按時(shí)支付、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證合理性和索賠管理的及時(shí)性。建立有勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人列席的工程例會(huì)制度。在第一次工程例會(huì)中,應(yīng)一次性告知?jiǎng)趧?wù)分包人在進(jìn)度款支付申請(qǐng)中應(yīng)注意的事項(xiàng),發(fā)包人保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的措施與辦法。
在項(xiàng)目竣工結(jié)算與保修階段,發(fā)包人應(yīng)注意審核結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性,對(duì)項(xiàng)目的保修期管理責(zé)任到人,建立定期巡查制度。
3.2 承包人合同風(fēng)險(xiǎn)管理
對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目施工承包人,建設(shè)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)始于投標(biāo)階段,終于保修責(zé)任完成。因此,承包人的施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理可分為五個(gè)階段:投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算和保修。
3.2.1 投標(biāo)階段
對(duì)于投標(biāo)階段,承包人對(duì)建設(shè)施工合同風(fēng)險(xiǎn)的管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:①在招標(biāo)投標(biāo)階段組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì),投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的雛形,擬委派的項(xiàng)目經(jīng)理和造價(jià)工程師應(yīng)參與;②要深入研究施工圖紙,準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)理念,準(zhǔn)確掌握施工項(xiàng)目信息,編制合理施工方案。③要深入研究招標(biāo)文件、工程量清單與招標(biāo)控制價(jià),準(zhǔn)確把握招標(biāo)人的偏好。對(duì)施工圖、招標(biāo)控制價(jià)的深入分析研究有利于發(fā)現(xiàn)施工圖與工程量清單之間的差異,甚至施工圖或工程量清單的缺陷,進(jìn)而確定投標(biāo)策略。㈣要對(duì)主要合同條款進(jìn)行研究,以確定報(bào)價(jià)策略、施工合同談判策略和合同風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)。⑤要對(duì)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法進(jìn)行研究,以免廢標(biāo),確保投標(biāo)資格,最終中標(biāo)。⑥應(yīng)對(duì)項(xiàng)目所在地的材料設(shè)備市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查,確保工程成本控制和投標(biāo)策略的擬定。
3.2.2 施工結(jié)算保修階段
在施工階段,組建科學(xué)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),確保工程質(zhì)量,合理利用工程變更,不遺漏簽證,適及時(shí)取得進(jìn)度款,及時(shí)索賠與報(bào)送竣工結(jié)算資料,注意過(guò)程資料的同步性,確保工程資料的完整性與準(zhǔn)確性,確保工程資料有效支持工程結(jié)算造價(jià)主張,避免出現(xiàn)兩張皮現(xiàn)象。建立保修回訪制度,以贏得信譽(yù)。
4 結(jié) 語(yǔ)
影響建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)因素有多種,主要有人、機(jī)、料、法、環(huán)。因此,基于系統(tǒng)整體思想構(gòu)建全過(guò)程、全方位和項(xiàng)目全員參與的建設(shè)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的最佳途徑。
參考文獻(xiàn)
[1]楊久林.承包商工程施工的合同風(fēng)險(xiǎn)與評(píng)審[J].重慶建筑,2004,(02):45~47.
[2]繆希偉.建筑工程施工合同發(fā)包人的風(fēng)險(xiǎn)防范研究[J].江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,(01):18~21.
[3]孫翠蘭.建筑施工合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013,(07):159~160.
[4]付琰.建筑工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略[J].時(shí)代金融,2012,(27):184.
[5]毛兵雄.建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)防范與控制[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào),2010,(23):42~44.
[6]楊久林.承包商工程施工的合同風(fēng)險(xiǎn)與評(píng)審[J].重慶建筑,2004,(02):45~47.
[7]李文忠.施工合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制[J].河北企業(yè),2006,(10):23~24.
中圖分類號(hào):TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
建設(shè)工程施工合同是指發(fā)包人(建設(shè)單位)和承包人(施工單位)為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。它建設(shè)工程施工合同作為承包人進(jìn)行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價(jià)款的合同,是建設(shè)工程的主要合同,同時(shí)也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)。首先,建筑市場(chǎng)實(shí)行的是先定價(jià)后成交的交易方式,該特性決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性。其次,建筑工程具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)、受自然條件、地質(zhì)條件和社會(huì)環(huán)境因素影響大等特點(diǎn),這決定了施工合同具有獨(dú)立的特殊性、履行期限的長(zhǎng)期性、合同內(nèi)容多樣性和復(fù)雜性。因此,為了避免在激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)中得風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)必須重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。
一、建筑工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)的主要因素
合同風(fēng)險(xiǎn)是合同中的不確定因素,它是工程風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的集中反映和體現(xiàn)。根據(jù)合同主體行為劃分,它包括主觀性合同風(fēng)險(xiǎn)因素和客觀性合同風(fēng)險(xiǎn)因素兩方面。
1.客觀性合同風(fēng)險(xiǎn) 合同的客觀風(fēng)險(xiǎn)是法律法規(guī), 合同條件以及國(guó)際慣例規(guī)定的其風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是合同雙方回避是法律法規(guī), 合同條件以及國(guó)際慣例規(guī)定的其風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是合同雙方回避的, 通過(guò)人的主觀努力往往無(wú)法控制。例如, 合同規(guī)定承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)有, 工程變更在15%的合同金額內(nèi), 承包商得不到任何補(bǔ)償, 這叫做工程變更風(fēng)險(xiǎn); 又如合同價(jià)格規(guī)定不予高速, 則承包商必須承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn), 如果在一定范圍內(nèi)高速, 則承擔(dān)部分風(fēng)險(xiǎn), 這叫做市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn); 還有在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi), 承包商必須提出索賠意向通知,否則索賠失效, 這叫時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)。
2.主觀性合同風(fēng)險(xiǎn) 合同的主觀性風(fēng)險(xiǎn)是人為因素引起的, 同時(shí)能通過(guò)人為因素避免或控制的合同風(fēng)險(xiǎn)。在相當(dāng)多的國(guó)內(nèi)施工合同中, 業(yè)主利用有利的競(jìng)爭(zhēng)地位和起草合同條款的使得條件, 在合同協(xié)議中或通過(guò)苛刻的條件把風(fēng)險(xiǎn)隱含在合同條款中, 讓承包商就范。而承包商為了急于承攬工程, 在合同協(xié)議中, 對(duì)自身權(quán)利不敢據(jù)理力爭(zhēng), 任其擺布。對(duì)合同談判只重視價(jià)格和工期, 對(duì)其他條款不予注意。這樣即使不平等的合同也愿意簽, 甚至有欺騙的合同也敢簽, 在合同簽訂上表現(xiàn)出極大的盲目性和隨意性。
承包商不是作為法人權(quán)利主體參與對(duì)等的合同談判,而是受制于業(yè)主,這樣很容易處于被動(dòng)狀態(tài),在這種心理狀態(tài)下很難體現(xiàn)平等性,自然增加了履行合同的風(fēng)險(xiǎn)性。承包商十分輕信業(yè)主在合同以外的妥協(xié)和許諾,輕率地簽訂了既沒(méi)有法律約束力,又無(wú)法兌現(xiàn)的“口頭協(xié)議”。承包商對(duì)簽訂合同的前期準(zhǔn)備工作明顯不足,對(duì)業(yè)主的資信和合同的公正性缺乏嚴(yán)格的分析,承包商對(duì)合同缺乏識(shí)別力;因承包商對(duì)合同審查不嚴(yán)引起的合同漏洞,缺陷造成了不應(yīng)有的合同風(fēng)險(xiǎn),帶來(lái)了不必要的損失。
二、建筑工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理
1.提高合同管理人員的職業(yè)素質(zhì) 提高合同管理人員的綜合素質(zhì)是保證合同管理質(zhì)量的有效措施。大中型建設(shè)合同一般都是由業(yè)主負(fù)責(zé)起草,業(yè)主聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的法律專家和工程咨詢顧問(wèn)起草合同,可能使其中隱含了大量不利于承包商的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條例。因此,承包商合同管理人員首先要具備相應(yīng)的法律法規(guī)知識(shí)及其應(yīng)用能力,熟悉合同簽訂和變更,索賠程序,同時(shí)具備工程管理,造價(jià)管理知識(shí)和運(yùn)用能力,才能確保在合同談判中處于一種智力均衡,信息對(duì)稱的狀態(tài),提高相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
2.建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用 合同管理環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,建筑單位要規(guī)范本單位的合同管理,就應(yīng)該首先就合同管理全過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度及進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度是每一個(gè)建筑單位都應(yīng)該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)該對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,形成合同交底制度。責(zé)任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時(shí)間的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組,明確其工作范圍和責(zé)任,通過(guò)合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人,協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實(shí)施合同。而每日工作報(bào)送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來(lái)一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時(shí)掌握工程信息,對(duì)各種問(wèn)題做出正確決策。鑒于當(dāng)前成本核算人員因?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)合同情況不熟悉而不能將費(fèi)用索賠的項(xiàng)目及時(shí)納入當(dāng)月付款要求中的現(xiàn)狀,建立進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度有利于合同管理部門從合同角度對(duì)進(jìn)度款進(jìn)行審核。只有抓住合同管理這個(gè)核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。
3.對(duì)建筑工程合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理 合同變更在建筑工程項(xiàng)目實(shí)踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會(huì)導(dǎo)致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面:
3.1 建立索賠制度。在工程合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)變更索賠是難免的,因此,必須建立工程變更和索賠管理制度。在施工過(guò)程中。合同管理人員要認(rèn)真研究合同條款,要注意資料的整理、分析,及時(shí)辦理有關(guān)簽證確認(rèn),關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極找尋索賠依據(jù),把握施工索賠的重點(diǎn),在索賠時(shí)效內(nèi)及早提出變更和索賠。同時(shí)在分包合同履行過(guò)程中要正確履行合同責(zé)任,嚴(yán)格控制業(yè)主反索賠和分包商索賠的事件發(fā)生。
3.2 重視現(xiàn)場(chǎng)簽證。在按照合同條款支付時(shí)應(yīng)該防止過(guò)早、過(guò)量簽證,特別是合同變更補(bǔ)充協(xié)議的簽訂須格外謹(jǐn)慎,簽證必須依據(jù)相關(guān)合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設(shè)計(jì)變更與施工圖錯(cuò)誤,此類簽證只需簽變更或修正的項(xiàng)目,原圖紙不變的勿重復(fù)簽證,已經(jīng)下料和購(gòu)料的,務(wù)必簽寫(xiě)清楚材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、變更日期、運(yùn)輸情況、到場(chǎng)情況、成品情況、有無(wú)回收或代用等詳細(xì)情況。 3.3及時(shí)記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件,對(duì)合同變更部分進(jìn)行審核與分析。在實(shí)際工作中,合同變更應(yīng)該與提出索賠同步進(jìn)行,須業(yè)主與承包商雙方達(dá)成一致后再進(jìn)行合同變更。
3.4及時(shí)處理停工損失,雙方按合同約定時(shí)間以書(shū)面形式,按合法程序簽認(rèn)停工的相關(guān)具體內(nèi)容。
4.建立定期工作報(bào)送制度
要求各職能部門必須將本部門的工作情況及未來(lái)一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理處,使合同管理工程師及時(shí)掌握合同履行的情況和發(fā)生的變化;從而能夠及時(shí)對(duì)已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的各種問(wèn)題作出決策。
5.履約后,善后工作應(yīng)有條有序
項(xiàng)目完工后,工程及時(shí)移交、工程結(jié)算、工程款支付、質(zhì)量保修、保修金返還等工作要按照合同約定及時(shí)處理,要按規(guī)定及時(shí)做好善后工作,做到人走帳清、檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移等。對(duì)于每一份文件、信函、收據(jù)借據(jù)、照片、會(huì)議紀(jì)要、語(yǔ)音記錄等都要注意收集和保留,以備發(fā)生糾紛后能有憑有據(jù),據(jù)理力爭(zhēng)。對(duì)于拖欠的工程款,清欠部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)審計(jì)等部門要聯(lián)合制定清欠目標(biāo),及時(shí)清欠,乃至通過(guò)法律途徑解決,避免出現(xiàn)呆賬、壞賬。
結(jié)束語(yǔ)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)際上就是契約經(jīng)濟(jì),隨著建筑市場(chǎng)逐步完善,合同將發(fā)揮更加重要的作用,成為市場(chǎng)雙方不可或缺的紐帶。因此加強(qiáng)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理是是控制工程造價(jià)、保證施工企業(yè)利潤(rùn)的重要手段,在當(dāng)前建筑環(huán)境和市場(chǎng)形勢(shì)下,對(duì)于建設(shè)施工企業(yè)是一項(xiàng)十分重要的工作。
二、建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容
1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要是指實(shí)事求是地調(diào)查所有風(fēng)險(xiǎn)事件的結(jié)果和來(lái)源。具體方法如下:第一,尋找潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)或者客觀存在的合同風(fēng)險(xiǎn);第二,確立各種風(fēng)險(xiǎn)事件,按照其風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源來(lái)判斷各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;第三,按照輕重緩急的方式將建筑工程項(xiàng)目全部可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)都排列匯總出來(lái)。
2.分析與評(píng)價(jià)
每一個(gè)合同風(fēng)險(xiǎn)都有其鮮明的影響量、影響范圍、特點(diǎn)和規(guī)律,分析與評(píng)價(jià)具體可如下:第一,分析風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生在項(xiàng)目的哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)階段;第二,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失和所出現(xiàn)的影響進(jìn)行分析;第三,分析合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,用風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別將各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行標(biāo)明;第四,分析風(fēng)險(xiǎn)的可控性和起因。風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)價(jià)方法,主要包括災(zāi)害邏輯分析、事故分析、災(zāi)害估算技術(shù)、敏感性分析、保險(xiǎn)技術(shù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)技術(shù)等。
三、建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制
1.提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理在建筑工程項(xiàng)目施工中的地位
制度管理是現(xiàn)代管理最主要的特色,建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重點(diǎn)就在于提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理在建筑工程項(xiàng)目施工中的地位,而地位的提高又是通過(guò)建立健全規(guī)章制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如,濱州醫(yī)學(xué)院煙臺(tái)附屬醫(yī)院是一所在建過(guò)程中的省屬三級(jí)醫(yī)院。該項(xiàng)目占地256畝,總建筑面積20萬(wàn)平方米,總投資約9.8億元人民幣。其中,新院一期占地256畝,建筑面積21萬(wàn)平方米,規(guī)劃床位2200張;二期規(guī)劃建筑10萬(wàn)平方米;三期預(yù)留用地250畝。院區(qū)內(nèi)設(shè)有直升機(jī)停機(jī)坪,便于煙威地區(qū)海上救援。本項(xiàng)目具有投資大、工期緊、分包項(xiàng)目多、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn)。為了這座高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平的醫(yī)院順利投入使用,務(wù)必要建立健全一系列相關(guān)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,如工程進(jìn)度款支付管理制度、工程巡查制度、招標(biāo)管理制度、應(yīng)急預(yù)案管理制度、基建工程材料采購(gòu)管理制度、工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度等。
2.加強(qiáng)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化水平
由于合同制度不健全,很多建筑工程項(xiàng)目都出現(xiàn)了許多不規(guī)范、不合理的合同,造成很多風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)該對(duì)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)內(nèi)外合同文本的發(fā)展變化情況及時(shí)掌握,加強(qiáng)合同文本的執(zhí)行評(píng)審制度,及時(shí)完善和補(bǔ)充合同文本內(nèi)容,提高合同的準(zhǔn)確率。同時(shí),要重點(diǎn)檢查合同簽訂是否履行合同會(huì)簽制度;互相有關(guān)聯(lián)的合同,在表達(dá)同一工程上,是否存在金額不相付的情況;合同履行是否全面、真實(shí)。檢查履行合同中存在的差異及產(chǎn)生差異的原因;合同變更引起的工程量及投資估算的增減是否有相關(guān)報(bào)告與審批手續(xù);是否存在合同未簽,工程已進(jìn)行施工現(xiàn)象等。
中圖分類號(hào):F715文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、引言
國(guó)際EPC總承包模式在外資項(xiàng)目中已被普遍采用,在石油、化工領(lǐng)域甚至已成為主流模式。但在電子工程領(lǐng)域還未普及,近幾年EPC模式所占比重逐漸加大,與傳統(tǒng)的施工承包模式相比,其項(xiàng)目收益更高,同時(shí)所伴隨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,需要承包商通過(guò)各方面能力的提升與增強(qiáng),才能夠有效實(shí)施項(xiàng)目并達(dá)成既定的項(xiàng)目收益目標(biāo)。
本文通過(guò)對(duì)EPC工程總承包模式項(xiàng)目管理的整體介紹,通過(guò)分析電子工程采用EPC模式的可行性、優(yōu)略勢(shì),并分析EPC工程各階段合同風(fēng)險(xiǎn)管理及防范的關(guān)鍵要素與環(huán)節(jié),從EPC總承包商的角度提出電子工程EPC項(xiàng)目的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施與解決方案。
二、EPC模式與傳統(tǒng)模式的的優(yōu)略勢(shì)分析
1、傳統(tǒng)模式簡(jiǎn)介
所謂傳統(tǒng)模式是指業(yè)主自營(yíng)管理的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,通常采用平行發(fā)包的模式,套用EPC的概念,將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工按照項(xiàng)目進(jìn)度依次選擇不同承包商實(shí)施,即E+P+C方式進(jìn)行招投標(biāo)及合同管理。這種模式有利于利用業(yè)主現(xiàn)有資源和條件,實(shí)現(xiàn)行政協(xié)調(diào)。
2、傳統(tǒng)管理方式的不足
(1)業(yè)主直接委托設(shè)計(jì)、施工、供貨及監(jiān)理等開(kāi)展各項(xiàng)工作。業(yè)主直接管理項(xiàng)目。既是投資主體,又是管理主體,承擔(dān)了所有風(fēng)險(xiǎn)。
(2)工程建設(shè)各個(gè)階段、各個(gè)部分之間的界面管理工作量大而復(fù)雜,業(yè)主需要較龐大的管理機(jī)構(gòu)和人員。
(3)業(yè)主為生產(chǎn)型企業(yè),產(chǎn)品才是“主業(yè)”,工程建設(shè)只是階段性工作,或稱為“輔業(yè)”,按照“做強(qiáng)主業(yè),分流輔業(yè)”的要求,項(xiàng)目建成后,管理人員存在“轉(zhuǎn)崗分流”的后顧之憂。
3、新型模式
新型模式即以EPC為代表的專業(yè)化模式,通過(guò)與專業(yè)公司建立合同關(guān)系,將項(xiàng)目管理工作整體委托給EPC總承包商,由EPC總承包商具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施。
4、新型模式與傳統(tǒng)模式的對(duì)比分析
對(duì)比要素 傳統(tǒng)模式:業(yè)主+(E+P+C) 模式三:業(yè)主+EPC
(1)業(yè)主機(jī)構(gòu) 大 小
(2)項(xiàng)目管理專業(yè)化 低 高
(3 )設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用 不能發(fā)揮 能充分發(fā)揮(一個(gè)主體)
(4)EPC的協(xié)調(diào) 分離、外部協(xié)調(diào) 統(tǒng)一管理、內(nèi)部協(xié)調(diào)
(5)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn) 一次性 專營(yíng),經(jīng)驗(yàn)豐富
(6)項(xiàng)目管理技術(shù) 水平低 水平高
(7)進(jìn)度控制 難交叉 能合理深度交叉
(8)費(fèi)用控制 難控制 能主動(dòng)控制
(9)質(zhì)量控制 各管各的質(zhì)量 全面控制質(zhì)量
(10)投資效益 差 好
(11)風(fēng)險(xiǎn) 業(yè)主大,承包商小 業(yè)主小,承包商大
(12)業(yè)主效果 事繁,效益差 省時(shí)、省錢、省力
三、電子工程采用EPC模式的可行性分析
電子類工程由于具有如下特點(diǎn),故更適合采用EPC模式。
1、項(xiàng)目多、分布集中
近年來(lái),電子類項(xiàng)目越來(lái)越多,且多集中東部沿海及發(fā)達(dá)地區(qū),產(chǎn)業(yè)集聚效應(yīng)日益顯現(xiàn)。專業(yè)的EPC工程承包商得到了快速成長(zhǎng),目前國(guó)內(nèi)有能力以EPC模式承攬電子項(xiàng)目的工程公司已逐步發(fā)展和壯大,也得益于近年來(lái)電子行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
2、技術(shù)密集、項(xiàng)目規(guī)模大、投資強(qiáng)度大
最能代表電子產(chǎn)品制造業(yè)的是集成電路和平板液晶顯示器生產(chǎn)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目需要有比較大的投資才能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。由于技術(shù)密集,傳統(tǒng)的施工企業(yè)以不能滿足電子項(xiàng)目全過(guò)程工程管控的需要,以設(shè)計(jì)院為龍頭,整合行業(yè)資源,以EPC模式則更能滿足電子項(xiàng)目的技術(shù)要求。
3、項(xiàng)目建設(shè)周期短
電子產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展快,市場(chǎng)變化快。為產(chǎn)品盡快占領(lǐng)市場(chǎng),進(jìn)而獲得最大的投資效益,一般電子工程建設(shè)周期都非常短,“邊設(shè)計(jì)、邊招標(biāo)、邊施工”的“三邊工程”較多。EPC項(xiàng)目組織架構(gòu)簡(jiǎn)單,項(xiàng)目推進(jìn)速度明顯快于傳統(tǒng)模式,能夠幫助業(yè)主盡快投產(chǎn)。
4、成品率要求高
電子產(chǎn)品的成品率是電子企業(yè)的生命線,廠房建設(shè)水平直接影響后續(xù)的產(chǎn)能及良品率,進(jìn)而影響企業(yè)的利潤(rùn)率及投資回報(bào)率。EPC模式,內(nèi)部銜接緊密,技術(shù)方案能更有效且準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn),更易盡快達(dá)成生產(chǎn)所需的環(huán)境要求,保障產(chǎn)品的成品率。
四、電子工程EPC模式的主要合同風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
1、合同條款風(fēng)險(xiǎn)
合同條款應(yīng)本著平等、公平、誠(chéng)實(shí)信用、遵守法律和社會(huì)公德的原則。但合同類型選擇不當(dāng),合同文本不明確導(dǎo)致不平等條款、定義和用詞含混不清、意思表達(dá)不明等各種合同條款風(fēng)險(xiǎn)頻現(xiàn),更有可能升級(jí)為法律風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)對(duì)措施:
(1)選用合適的合同文本,國(guó)際工程一般選用FIDIC的銀皮書(shū),國(guó)內(nèi)工程可選用《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包合同示范文本(試行)》,成熟的工程公司也可在已有的模板基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,這也是優(yōu)秀的EPC總承包公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的方法之一。
(2)強(qiáng)化談判前的合同風(fēng)險(xiǎn)審核,對(duì)合同條款進(jìn)行劃分,明確哪些是主要責(zé)任條款、次要義務(wù)條款、提示條款、待定條款和默示條款等,針對(duì)不同類型的條款采用不同的方法,進(jìn)行不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)審核。
2、合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
合同管理是EPC總承包商獲利的關(guān)鍵手段,不善于管理合同的承包商是絕對(duì)不可能獲得預(yù)期效益的。利用合同條款保護(hù)自己的合法利益,擴(kuò)大受益,就要求承包商具有全面的知識(shí)和熟練的技巧,善于開(kāi)展索賠與反索賠。
應(yīng)對(duì)措施:
(1)強(qiáng)化合同管理意識(shí),合同管理不只是合同工程師的個(gè)人行為或個(gè)人職責(zé),合同管理是團(tuán)隊(duì)共同努力,互相配合的結(jié)果。因此做好合同交底,分解合同管理任務(wù)就十分重要。
(2)做好合同管理的前期策劃,合同簽訂前,總承包以拿項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以稱為“一次經(jīng)營(yíng)”,合同簽訂后,總承包商為完成合同目標(biāo),提高項(xiàng)目收益的活動(dòng)可統(tǒng)稱為“二次經(jīng)營(yíng)”,二次經(jīng)營(yíng)的過(guò)程就是化解合同風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,合同簽訂后,深入分析合同風(fēng)險(xiǎn),制訂詳細(xì)的二次經(jīng)營(yíng)策劃,就成為了EPC總承包商獲利的關(guān)鍵手段。
3、合同價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)
EPC合同一般為總價(jià)合同,總承包商承擔(dān)工作量和報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。承包商按照合同條件和業(yè)主要求確定的工程范圍、工作量和質(zhì)量要求報(bào)價(jià)。但業(yè)主要求主要是面對(duì)功能的,面對(duì)結(jié)果的,沒(méi)有明確的工作量??偝邪贤话阋?guī)定:工程的范圍應(yīng)包括為滿足業(yè)主要求或合同隱含要求的任何工作,以及合同中雖未提及但是為了工程的安全和穩(wěn)定、工程的順利完成和有效運(yùn)行所需的所有工作。因此總承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)工作量和質(zhì)量的細(xì)節(jié)是不確定的,這就是EPC模式高風(fēng)險(xiǎn)伴隨高利潤(rùn)的魅力所在。
應(yīng)對(duì)措施:
(1)做好類似工程的報(bào)價(jià)及結(jié)算數(shù)據(jù)積累,EPC工程,一般在方案階段就開(kāi)始報(bào)價(jià),簽訂合同時(shí)是沒(méi)有具體施工圖的,方案報(bào)價(jià)更多是指標(biāo)性報(bào)價(jià),這樣類似工程的參考價(jià)就顯得尤為重要,重要指標(biāo)對(duì)應(yīng)的概算報(bào)價(jià),就成為衡量項(xiàng)目能否收益的關(guān)鍵指標(biāo),也成為EPC總承包商敢于承接類似工程的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)善于利用業(yè)主的方案修改進(jìn)行變更索賠,EPC合同為總價(jià)合同,為方案報(bào)價(jià),相對(duì)應(yīng)的是業(yè)主提出的功能要求及項(xiàng)目目標(biāo),由于電子類項(xiàng)目的工藝條件復(fù)雜,工藝條件的修改在所難免,善于利用這些修改,將已有的合同價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)合理的變更索賠予以化解,是成熟EPC總承包商應(yīng)有的商務(wù)能力。
五、結(jié)語(yǔ)
EPC工程總承包模式是應(yīng)市場(chǎng)的要求而推行和發(fā)展的,由于電子類工程的特點(diǎn),這種模式必然將在實(shí)踐會(huì)有更多的運(yùn)用。對(duì)于EPC總承包商來(lái)說(shuō),EPC模式無(wú)疑是對(duì)自己管理水平的一項(xiàng)挑戰(zhàn),有機(jī)遇更充滿了風(fēng)險(xiǎn)。如果也只有EPC總承包商在合同風(fēng)險(xiǎn)管理中采取有效的措施,才能在合同雙方的博弈中占據(jù)有利的地位。
Overall process risk management research based on
construction project contract
Jiang-Weifeng1Zhang-Hongwei1
(ZILANG VOCATIONAL TECHNICAL COLLEGE CONSTRUCTION ENGINEERING DEPARTMENT NANTONG,226002
HEBEI INSTITUTE OF ARCHIRECTURE CIVIL ENGINEERING ADIMINISTRATION DEPARTMENT,ZHANGJIAKOU,075024)
Abstract: Construction project contract management is based on engineering construction activities and the execution of the contract. It is from the conditions of the contract negotiation, drafting, formulate, performance, claims, etc. This is a scientific, standardized, systematic management work. Risk management is an important part of the contract management. Through distinguishing the processing from the contract, we can control and manage the risk of three phases: formation stage, signed stage, implement stage. Kill bad Things when they’re small. So we can realize the control target of construction engineering quality, investment, the progress, eventually fairly safeguard the lawful rights and interests of contract parties, especially as the vulnerable party of the contractor.
Key words: construction project contract, risk management, phasing, countermeasure
一、施工承包合同風(fēng)險(xiǎn)管理存在主要問(wèn)題
在我國(guó),目前建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),發(fā)包方選擇最愿意承擔(dān)和承擔(dān)最大風(fēng)險(xiǎn)的承包方中標(biāo);通過(guò)壟斷信息的方式,使一些本應(yīng)共擔(dān)的,或本應(yīng)發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),在承包方不知情的情況下,轉(zhuǎn)由承包方承擔(dān);通過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)的處置權(quán),將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步轉(zhuǎn)移給承包方,甚至強(qiáng)行將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包方[1]。
現(xiàn)實(shí)中,風(fēng)險(xiǎn)雖然是發(fā)包方和承包方在市場(chǎng)搏弈的結(jié)局,但在很大程度上也是承包方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理失控的惡果。承包方在工作中,重中標(biāo),輕履約;重報(bào)價(jià),輕措施;重義務(wù),輕權(quán)利;重口頭承諾,輕證據(jù)保留;重實(shí)體規(guī)定,輕程序過(guò)程;重客觀性,輕時(shí)效性。這直接導(dǎo)致施工還沒(méi)有開(kāi)始,風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)臨門。具體表現(xiàn)為:一是承包方懾于發(fā)包方對(duì)中標(biāo)單位的決定權(quán),放棄自己的權(quán)利,不敢與發(fā)包單位進(jìn)行平等的協(xié)商,對(duì)許多隱藏著風(fēng)險(xiǎn)甚至重大風(fēng)險(xiǎn)的中標(biāo)條件、不合理要求和不利的客觀環(huán)境因素,自愿不自愿地予以接受。二是承包方對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作不夠重視,放任風(fēng)險(xiǎn)的存在和發(fā)生。項(xiàng)目管理人員和施工人員缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任心。三是缺少風(fēng)險(xiǎn)控制的科學(xué)和有效方法。
二、施工合同全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理的控制重點(diǎn)
1. 合同訂立階段
(1)招標(biāo)文件。一是發(fā)包人違法要求。二是不公平的要求。三是故意隱瞞對(duì)承包方提出要約有重大影響的細(xì)節(jié)問(wèn)題;使承包方產(chǎn)生誤解。
(2)發(fā)包方主體資格及相關(guān)資信。一是發(fā)包方不具備主體資格。二是虛假項(xiàng)目法人,如:沒(méi)有獨(dú)立項(xiàng)目運(yùn)作的資金和管理能力。三是從項(xiàng)目本身上看,也有不真實(shí)和項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)瑕疵的問(wèn)題。四是承包方可能遇到費(fèi)用不能結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 合同簽署階段
這一階段大量的風(fēng)險(xiǎn)是從投標(biāo)文件中遞延來(lái)的,是以合同的形式將承包方的承諾進(jìn)行確認(rèn);另一些則是由于承包方的過(guò)失或屈從發(fā)包方的壓力等原因新增的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)合同文本及合同文件體系,如:發(fā)包方不采用住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的示范文本;簽訂黑白合同。
(2)合同內(nèi)容,包括材料供應(yīng)存在問(wèn)題;施工準(zhǔn)備不充分引發(fā)的問(wèn)題等。
(3)預(yù)付款、進(jìn)度款問(wèn)題,主要是發(fā)包方不兌現(xiàn)承諾,不撥付預(yù)付款。對(duì)于工程款,主要是由于缺少細(xì)致的合同條款約定,特別是缺少對(duì)發(fā)包方逾期撥款的大力度的、量化的、可操作的制裁措施。
(4)工期問(wèn)題,招標(biāo)文件中,發(fā)包方對(duì)工期已經(jīng)做了要求,但這樣的工期可能被不合理壓縮了。如果過(guò)分壓縮工期,工期滯后的可能性非常大。
(5)工程變更問(wèn)題。
(6)不可抗力問(wèn)題。
(7)合同履約保證金問(wèn)題。
3.合同履行階段
在這一階段,主要是由于合同簽署后的潛在風(fēng)險(xiǎn),最終轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn),還有一些新增加的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)對(duì)合同的變更。
(2)對(duì)承包方增加義務(wù)。
(3)承包方在合同中的權(quán)利沒(méi)有有效行使,合法權(quán)益沒(méi)能得到全面的保護(hù),相對(duì)增加了風(fēng)險(xiǎn)。
(4)需要特別關(guān)注的問(wèn)題是,承包方在合同履行過(guò)程中,對(duì)相關(guān)證據(jù)沒(méi)有及時(shí)收集和保留,或者時(shí)效已過(guò),事后無(wú)法主張權(quán)利和進(jìn)行舉證。導(dǎo)致一些工程變更及其它權(quán)利發(fā)生爭(zhēng)議,并最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)。這是本階段最大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同風(fēng)險(xiǎn)管理有效對(duì)策
1.在擬定合同文本的內(nèi)容時(shí),合同管理人員必須對(duì)工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見(jiàn)性,且要對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致分析,避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。
擬定合同文本要把握以下要點(diǎn):明確合同訂立時(shí)間及優(yōu)先順序;約定價(jià)款中核定工程量清單的時(shí)間期限;專用條款中明確組成合同的文件及解釋順序;重視索賠條款的擬定;應(yīng)該對(duì)所擬定的合同初稿進(jìn)行合法性分析及完備性分析[2]。
2.建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用。
合同管理環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等。
3.對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
(1)建立索賠制度[3]。(2)重視現(xiàn)場(chǎng)簽證。簽證必須依據(jù)相關(guān)合同條款衡量,起到相互制約的作用。(3)及時(shí)記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件。(4)及時(shí)處理停工損失。⑤嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單規(guī)范及定額規(guī)定。
4.重視信息管理等現(xiàn)代化手段的運(yùn)用
作為承包方,應(yīng)加大投入應(yīng)用信息管理的理念和方式來(lái)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理,如:建立響應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合同基本數(shù)據(jù)查詢;對(duì)合同的執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計(jì)分析。另外,可以借助相應(yīng)的軟件,模擬合同管理中各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)控制。
5.認(rèn)真開(kāi)展建筑工程合同履行情況評(píng)價(jià)工作。
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
企業(yè)存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)包括來(lái)自企業(yè)外部的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和來(lái)自企業(yè)內(nèi)部管理的流程風(fēng)險(xiǎn)。而具體在簽訂和履行合同時(shí),除經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的風(fēng)險(xiǎn)外,會(huì)面臨諸如違法違規(guī)招致處罰的制度風(fēng)險(xiǎn)、合同一方違約導(dǎo)致的信用風(fēng)險(xiǎn)以及合同內(nèi)容約定不明或失誤導(dǎo)致糾紛和損失的條款風(fēng)險(xiǎn)。正確簽訂合同,往往能規(guī)避和化解上述風(fēng)險(xiǎn)。
一、企業(yè)在投標(biāo)前對(duì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,目的是規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的。企業(yè)中標(biāo)后,就進(jìn)入建設(shè)施工合同簽訂階段,這時(shí)應(yīng)注意合同當(dāng)事人的資質(zhì)和合同簽訂形式的確定。建筑施工企業(yè)一般以書(shū)面形式或公證形式簽訂合同。
1、書(shū)面形式: 書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件或數(shù)據(jù)電文等記載內(nèi)容的形式。雙方協(xié)商同意的修改,也是合同的組成部分。法律、法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,或當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。書(shū)面合同在發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便,容易分清責(zé)任,是當(dāng)事人最為普遍采用的一種合同約定形式。
2、公證形式: 公證形式是依當(dāng)事人約定或法律規(guī)定,以國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證的方式,訂立合同的形式。公證機(jī)關(guān)一般均以合同的書(shū)面形式為基礎(chǔ),對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書(shū)上加蓋公證印鑒,以資證明。一旦發(fā)生糾紛,經(jīng)過(guò)公證的合同具有最可靠的證據(jù)力,當(dāng)事人除有相反的證據(jù)外,不能。公證采取自愿原則。
二、在簽訂合同時(shí)要充分研究合同的條款。合同的條款包括交易性條款和救濟(jì)性條款。合同交易性條款規(guī)定了合同當(dāng)事人和具體事項(xiàng),是完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必需具備的條款?!逗贤ā返谑l,合同一般應(yīng)具備的條款前六項(xiàng)內(nèi)容,就是交易性條款。
1、合同當(dāng)事人情況:首先,合同當(dāng)事人必須具有合格主體資格。合同當(dāng)事人的資質(zhì)、履約能力能否適合合同內(nèi)容,符合法律的強(qiáng)制性或指導(dǎo)性的規(guī)范,是審查合同是否有效的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。主體不合格的合同是無(wú)效合同。其次,合同如果是企業(yè)的法定代表人或其他合同當(dāng)事人授權(quán)的經(jīng)辦人或人代為簽訂的,在審查合同主體是否合格的同時(shí),還應(yīng)注意審查合同簽訂人是否取得委托人的委托證明,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂。
2、標(biāo)的:標(biāo)的違法是指合同的標(biāo)的物為國(guó)家法律、行政法規(guī)所禁止流通,或限制流通的專賣、專控物質(zhì)不是由專業(yè)公司或經(jīng)專門部門批準(zhǔn)后經(jīng)營(yíng)。涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)的物,應(yīng)注意符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。合同標(biāo)的違法,必然導(dǎo)致整個(gè)合同無(wú)效。
3、數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或報(bào)酬,履行期限、地點(diǎn)和方式:合同的這四項(xiàng)交易性條款非常重要。除了要符合經(jīng)濟(jì)性,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的外。還要注意其內(nèi)容是否有違法及風(fēng)險(xiǎn)所在。如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要遵守國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的法規(guī)規(guī)定。如果有國(guó)家規(guī)定的指令性或指導(dǎo)性價(jià)格的,價(jià)格條款應(yīng)予遵守。合同法規(guī)定,標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)起轉(zhuǎn)移,法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。
三、掌握好合同交易性條款中的相關(guān)法律規(guī)定,對(duì)于避免違法違規(guī)帶來(lái)的制度風(fēng)險(xiǎn)很重要。而合同的救濟(jì)性條款是為了保證合同的交易安全,主要針對(duì)合同違約的信用風(fēng)險(xiǎn)的條款?!逗贤ā返谑l,合同一般應(yīng)有的條款后兩項(xiàng),就是救濟(jì)性條款。
1、違約責(zé)任:是指合同當(dāng)事人因違反合同約定的義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。違約責(zé)任制度在合同法中居于十分重要的地位。我國(guó)現(xiàn)行合同法規(guī)定的違約責(zé)任實(shí)行的是無(wú)過(guò)錯(cuò)責(zé)任的歸責(zé)原則,也就是說(shuō)只要存在違約事實(shí)就應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的賠償,《合同法》第113條采用了合理預(yù)見(jiàn)規(guī)則。在違約責(zé)任的各種形式中,最常見(jiàn)的是損害賠償。實(shí)踐中如何確定損失數(shù)額,尤其是如何界定間接損失,這是一個(gè)很復(fù)雜也很有趣的問(wèn)題。按照一般邏輯推理,在兩個(gè)事物之間找因果關(guān)系,并不困難。但只要有因果關(guān)系的損失,違約方就應(yīng)當(dāng)賠償?shù)脑?,?shí)踐中就可能發(fā)生損失無(wú)限擴(kuò)大的情況。為此,創(chuàng)立了“合理預(yù)見(jiàn)規(guī)則”,即違約方在訂約時(shí)已經(jīng)或應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)到的因違約將會(huì)發(fā)生的損失,才是他應(yīng)當(dāng)賠償?shù)膿p失。《合同法》第119條還規(guī)定了防止損失擴(kuò)大規(guī)則。對(duì)于合同雙方自行約定的違約金,合同法也確立了適當(dāng)性的原則。這些規(guī)定都有利于限制違約風(fēng)險(xiǎn)的無(wú)限擴(kuò)大。
2、解決爭(zhēng)議的方法:《合同法》規(guī)定,當(dāng)事人可以通過(guò)和解、調(diào)解解決合同爭(zhēng)議,及根據(jù)仲裁協(xié)議或條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。沒(méi)有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無(wú)效的,可以向人民法院。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定選擇既有利于解決爭(zhēng)議又能保護(hù)自身利益的爭(zhēng)議解決方法。并應(yīng)特別注意訴訟的時(shí)效及中止和中斷的規(guī)定。
除上述兩個(gè)原則性條款,還應(yīng)注意具體的救濟(jì)性條款。違約救濟(jì)除了要求全面履行和賠償損害外,還包括:1)定金:定金的特征包括①?gòu)膶傩?,即合同無(wú)效,定金約定亦無(wú)效。②實(shí)踐性,以定金的交付為成立要件。③要式性,應(yīng)當(dāng)書(shū)面形式約定。④限定性,具體數(shù)額由當(dāng)事人約定,但不能超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%。定金可以廣泛應(yīng)用于多種合同。2)違約金:違約金有法定違約金和約定違約金,約定違約金如果太高,訴訟時(shí)法院可以在一定范圍適當(dāng)確定。違約金與定金,當(dāng)事人只能選擇適用。另外,合同中還常有其他類似條款:3)擔(dān)保人和物:為了保證合同的依法履行,擔(dān)保法還規(guī)定了對(duì)于合同可以設(shè)立人和物的擔(dān)保。4)預(yù)付款和訂金等: 和定金不同,訂金不是一個(gè)規(guī)范的概念,是預(yù)付款的一部分,是當(dāng)事人的一種支付手段,不具有擔(dān)保性質(zhì)。最高人民法院的解釋規(guī)定“當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒(méi)有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持”。定金則是保證合同履行的擔(dān)保方式之一。5)合同中標(biāo)的物的保險(xiǎn)條款:實(shí)質(zhì)也是為了保證交易安全,減少合同風(fēng)險(xiǎn)的措施之一。6)履約保證金等:按照私權(quán)自治原則當(dāng)事人可以約定履約保證金、信用金等,也具有保證合同全面履行的作用。根據(jù)情況有些就是違約金,有些不符合法律規(guī)定,在訴訟中將得不到法院的支持。7)不可抗力條款:不可抗力條款也是保護(hù)合同當(dāng)事人的救濟(jì)性條款。
四、只要合同的條款完善,出現(xiàn)數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款等爭(zhēng)議時(shí),雙方比較容易通過(guò)和解、調(diào)解解決。即使仲裁或訴訟,也可以按照合同條款確定是否違約和那方違約,并合理確定如何補(bǔ)救和賠償。但是有時(shí)即使違約也不負(fù)補(bǔ)救和賠償責(zé)任,象前面提到的不可抗力的情形。在合同履行時(shí),合同法還規(guī)定了兩個(gè)情形,應(yīng)充分注意。
一、工程合同管理
1·概述
合同是一種契約,是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求公平有序地競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的秩序要靠法規(guī)來(lái)規(guī)范。依法簽定的工程合同是工程實(shí)施的"法典"、競(jìng)爭(zhēng)的"規(guī)則"、運(yùn)行的"軌道"。
工程合同管理有兩個(gè)層次:第一層次是政府對(duì)工程合同的宏觀管理,第二層次是工程師對(duì)合同實(shí)施的具體管理。
在發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),政府對(duì)工程合同的管理主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
·制定法規(guī)
·授權(quán)專業(yè)人士組織(學(xué)會(huì))編制標(biāo)準(zhǔn)合同條件
·設(shè)置專門機(jī)構(gòu)監(jiān)督合同執(zhí)行
·調(diào)解機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)和法院處理合同爭(zhēng)議,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。
2·制定法規(guī)
政府通過(guò)制定法規(guī),對(duì)合同的主要內(nèi)容、簽定以及合同爭(zhēng)議的解決等進(jìn)行原則上的規(guī)定,如:美國(guó)的《建筑統(tǒng)一條例》,日本的《建筑業(yè)法》等對(duì)工程承包合同的主要內(nèi)容等進(jìn)行了原則規(guī)定。
又如由德國(guó)建筑工程承發(fā)包委員會(huì)(DVA)編制,德國(guó)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(DIN)審定作為工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā),適用于建筑工程的"承發(fā)包條例"(簡(jiǎn)稱VOB),是進(jìn)行工程承發(fā)包以及合同管理的依據(jù),雖然它不是建筑法,不居于正式法律,只是一種條例,但是,它規(guī)定一切國(guó)家投資的項(xiàng)目必須嚴(yán)格遵照此條例。
3·授權(quán)專業(yè)人士組織(學(xué)會(huì))編制標(biāo)準(zhǔn)合同文件
制定標(biāo)準(zhǔn)的合同條件是政府對(duì)合同進(jìn)行管理的重要措施。國(guó)際上較著名的一些標(biāo)準(zhǔn)合同條件一般是由代表各方利益的權(quán)威專業(yè)人士組織制定,由政府認(rèn)可,工程參與各方可參照?qǐng)?zhí)行。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工程實(shí)踐,再進(jìn)行修改完善。這些標(biāo)準(zhǔn)合同條件能比較公平合理地劃分風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和權(quán)利義務(wù),一般較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),易于為合同雙方所接受;長(zhǎng)期使用為廣大工程管理人員所熟悉,便于理解和溝通,大大地減少了合同當(dāng)事人之間的誤解和沖突,節(jié)省招投標(biāo)和合同管理的精力和費(fèi)用。
4·工程師對(duì)工程合同實(shí)施的管理
在發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),對(duì)工程合同的具體管理任務(wù)一般由工程師即專業(yè)人士完成。在國(guó)際上通行的標(biāo)準(zhǔn)合同文本中,對(duì)工程師在合同管理中的地位均有具體規(guī)定,如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經(jīng)驗(yàn)的工程師,作為獨(dú)立的第三方,比業(yè)主更能有效、科學(xué)地進(jìn)行工程合同管理,有利于工程合同全面、正確地履行。
二、索賠及爭(zhēng)議解決方式
1·概述
索賠是工程合同管理的關(guān)鍵,索賠的實(shí)質(zhì)是對(duì)合同價(jià)進(jìn)行公平合理的調(diào)整,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特征在建建工程管理中的體現(xiàn)。通過(guò)立法確定索賠在工程合同管理中的應(yīng)有地位,制定索賠處理和爭(zhēng)議解決的程序、方法、方式是政府對(duì)合同進(jìn)行宏觀控制管理的重要措施之一。
2·國(guó)際上的爭(zhēng)議友好解決方式
美國(guó)在工程合同爭(zhēng)議解決實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),有多種中間調(diào)解方式,統(tǒng)稱為 "解決合同爭(zhēng)端的替代方法(Altemat Disputes Resolution-ADR),其中由雙方共同指定一人或多人作為中間調(diào)解人的方式有以下凡種:
·小型審理
·中間審理
·合同爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)
上述幾種方式雖然略有區(qū)別,但本質(zhì)上類似,其結(jié)論一般都不具備最終的法律約束力,除非合同雙方另有約定。下面以DRB為例介紹中間調(diào)解方式:
1.爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)DRB
爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)起源于美國(guó),經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,美國(guó)在這方面已經(jīng)取得了成功的經(jīng)驗(yàn),其實(shí)質(zhì)是爭(zhēng)議雙方邀請(qǐng)第三者進(jìn)行中間調(diào)解,不過(guò)它的組織和工作程序比較完善,由十四個(gè)建筑業(yè)有關(guān)機(jī)構(gòu)和代表組成的美國(guó)建筑業(yè)爭(zhēng)議解決委員會(huì),協(xié)助美國(guó)仲裁協(xié)會(huì)(AAA)制定了一種可供建筑業(yè)選擇使用的爭(zhēng)議解決程序(ADR)。
爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)成員的組成是由雙方各選定一名工程合同方面的專家,該專家要得到對(duì)方認(rèn)可,然后再由被選定的兩人共同推薦第三人作主席組成。
爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)的優(yōu)點(diǎn)如下:
·費(fèi)用由合同雙方共同負(fù)擔(dān),爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)為雙方服務(wù),易保證其公正性和中立性。
·成員不得與合同任何一方有妨礙其行為公正的聯(lián)系。
·爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)要在工程一開(kāi)工就介人工程,并定期訪問(wèn)現(xiàn)場(chǎng),能夠及時(shí)了解工程進(jìn)展、有關(guān)合同執(zhí)行情況和索賠事宜以及潛在的爭(zhēng)議。
·爭(zhēng)議評(píng)審團(tuán)成員都是工程技術(shù)合同管理方面的權(quán)威,以保證其評(píng)審結(jié)果的科學(xué)性和影響力。
盡管評(píng)審結(jié)果對(duì)合同雙方不具有法律最終約束力,但大多數(shù)情況下都會(huì)為雙方所接受,即使提交仲裁或訴訟,仲裁機(jī)構(gòu)和法庭大都會(huì)尊重評(píng)審團(tuán)的評(píng)審結(jié)果。評(píng)審團(tuán)在解決大型國(guó)際工程合同爭(zhēng)端中已日益表現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力。有些合同條款將采用評(píng)審團(tuán)方式特別古專用條款中說(shuō)明。世界銀行己作出規(guī)定:凡其貸款超過(guò)5000萬(wàn)美元的項(xiàng)目,都要求在仲裁之前采用評(píng)審團(tuán)方式進(jìn)行調(diào)節(jié),并且制定了有關(guān)評(píng)審團(tuán)的評(píng)審程序和組成的建議條款,作為對(duì)FIDIC條款的修改。其他國(guó)家和地區(qū)也有類似的做法,如香港的DRA(Disputes Resolution Advisor)方式。
2.合同上訴委員會(huì) (The Contract Appeals Board-CAB)
美國(guó)的合同上訴委員會(huì)是美國(guó)各級(jí)政府建設(shè)部門都設(shè)置的一個(gè)組織,其職責(zé)是主持解決該部門內(nèi)有關(guān)的合同爭(zhēng)端。為了規(guī)范合同上訴委員會(huì)的工作,美國(guó)國(guó)會(huì)先后通過(guò)并頒布了 "合同爭(zhēng)端法"(The Contract Disputes Act of 1978),及"法庭改組法"(the court reorganization act of1982),成為各級(jí)建設(shè)部門合同上訴委員會(huì)的工作綱領(lǐng),其目的是及時(shí)地審理解決合同爭(zhēng)端(合同糾紛),減少法庭訴訟的數(shù)量。
美國(guó)聯(lián)邦政府合同上訴委員會(huì)對(duì)合同爭(zhēng)端處理工作,做了以下的規(guī)定:
·各級(jí)政府建設(shè)部門的合同上訴委員會(huì)必須有3名以上的專職審理員。他們應(yīng)具備5年以上的公共合同法律方面的經(jīng)驗(yàn),由各級(jí)建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)任命。
·在合同爭(zhēng)端審理期間,承包商仍應(yīng)按合同要求繼續(xù)施工,不得停工。
·合同上訴委員會(huì)可以發(fā)出傳票,要求合同爭(zhēng)端的有關(guān)人員出庭作證。如拒不出庭,當(dāng)?shù)氐牡胤椒ㄔ簩⒚钇涑鐾?否則,以藐視法律治罪。
·合同上訴委員會(huì)作出的審理決定,爭(zhēng)議雙方如不服從,皆有權(quán)向上一級(jí)法庭起訴,即可向"美國(guó)索賠法院"(the U.S. claim Court),各級(jí)"上訴法庭"(the court of appeals),甚至"美國(guó)最高法院"(the U.S. Supreme court)上訴。
從以上合同爭(zhēng)議調(diào)解組織的工作特點(diǎn)可以看出:
·無(wú)論是工程建設(shè)單位,或者是各級(jí)政府的建設(shè)部門,都把及時(shí)地解決合同爭(zhēng)端放在重要的地位,要求及時(shí)合理地解決合同爭(zhēng)端,防止其大量地轉(zhuǎn)入法院訴訟范疇。
·許多合同爭(zhēng)端調(diào)解組織之所以能夠發(fā)揮作用,是由于受到政府及法律上的支持,帶有準(zhǔn)法律的性質(zhì)。
·合同爭(zhēng)端審理組織做出的調(diào)解決定,雖一般不具備法律上的約束力,爭(zhēng)議雙方或其中任何一方可以拒絕接受,但如果爭(zhēng)議雙方在接受審理以前達(dá)成協(xié)議,同意審理組織的調(diào)解決定具有約束力,該調(diào)解決定一旦證式做出,對(duì)爭(zhēng)議雙方均有法律上的約束力,雙方必須遵照?qǐng)?zhí)行。
3·合同爭(zhēng)端的最終解決方式------仲裁或訴訟
仲裁或訴訟是解決合同爭(zhēng)端的兩種最終方式,屬于法律最終解決方式。國(guó)際仲裁慣例是或裁或?qū)徶?,即合同雙方只能選擇仲裁或訴訟兩種方式中的一種,且結(jié)果具有最終法律約束力。仲裁的另一個(gè)特點(diǎn)是仲裁不執(zhí)行屬地原則,而由合同雙方共同選定某一仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行,由法院保證其得以強(qiáng)制執(zhí)行。
盡管仲裁或訴訟不是合同爭(zhēng)端采用最多、最合適的方式,但由于其具有法律的強(qiáng)制性,它的存在對(duì)雙方采用友好解決方式具有很強(qiáng)的造勢(shì)作用。在這兩種方式中廣般國(guó)家都強(qiáng)調(diào)盡量采用國(guó)際仲裁的方式,且多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)合同條件都有專門的仲裁條款,合同雙方會(huì)在專用條款中將所要選擇的仲裁機(jī)構(gòu)給予明確。國(guó)際仲裁機(jī)構(gòu)都有一套自己嚴(yán)密成熟的仲裁章程、規(guī)則和程序。
世界各國(guó)一般都會(huì)制定仲裁法來(lái)規(guī)范仲裁行為,其中包括工程合同爭(zhēng)議仲裁。由于工程合同的專業(yè)復(fù)雜性,有些國(guó)家會(huì)針對(duì)工程仲裁專門立法和成立仲裁機(jī)構(gòu)。
美國(guó)仲裁協(xié)會(huì)(AAA)是美國(guó)最有權(quán)威的仲裁機(jī)構(gòu)。它制定了《建筑業(yè)仲裁規(guī)范》,該規(guī)則是由仲裁協(xié)會(huì)征求了美國(guó)土木建筑行業(yè)的討論意見(jiàn)后最后定稿的,作為仲裁法來(lái)執(zhí)行。仲裁規(guī)則對(duì)土木工程施工合同爭(zhēng)議的仲裁詳細(xì)規(guī)定了仲裁的組織、程序、工作方法、裁決方式、仲裁費(fèi)用等,是比較完善的仲裁法規(guī)。
德國(guó)的仲裁是由合同雙方各選定一仲裁機(jī)構(gòu),由選定的兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商,若協(xié)商不成,或合同雙方對(duì)協(xié)商結(jié)果不服,再由兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)共同選定第三個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,其結(jié)果為最終裁定。這與一般國(guó)際仲裁慣例不同。
三、建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk Management)就是人們對(duì)潛在的意外損失進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)估、預(yù)防和控制的過(guò)程。建筑工程由于其規(guī)模大,周期長(zhǎng),生產(chǎn)的單件性和復(fù)雜性等特點(diǎn),在實(shí)施過(guò)程中存在著許多不確定的因素,比一般產(chǎn)品生產(chǎn)具有更大的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要。風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的主動(dòng)控制。首先對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,然后將這些風(fēng)險(xiǎn)定量化,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。國(guó)際上把風(fēng)險(xiǎn)管理看作是項(xiàng)目管理的組成部分。風(fēng)險(xiǎn)管理和目標(biāo)控制是項(xiàng)目管理的兩大基礎(chǔ)。
在西方發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策中采用最多的措施,工程保險(xiǎn)和工程擔(dān)保是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的兩種常用方法。
1·工程保險(xiǎn)
工程保險(xiǎn)是指業(yè)主和承包商為了工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,向保險(xiǎn)人(公司)文付保險(xiǎn)技,保險(xiǎn)人根據(jù)合同約定對(duì)在工程建設(shè)中可能產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)和人身傷害承擔(dān)賠償保險(xiǎn)金責(zé)任。
國(guó)際上強(qiáng)制性的工程保險(xiǎn)主要有以下幾種:
·建筑工程一切險(xiǎn),附加第三者責(zé)任險(xiǎn)。
·安裝工程一切險(xiǎn),附加第三者責(zé)任險(xiǎn)。
·社會(huì)保險(xiǎn)(如人身意外傷害險(xiǎn),雇主責(zé)任險(xiǎn)和其他國(guó)家法令規(guī)定的強(qiáng)制保險(xiǎn))。
·機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)。
·十年責(zé)任險(xiǎn)和二年責(zé)任險(xiǎn)。
·專業(yè)責(zé)任險(xiǎn)。
建筑工程一切險(xiǎn)和安裝工程一切險(xiǎn)是對(duì)工程項(xiàng)目在實(shí)施期間的所有風(fēng)險(xiǎn)(不包括除外責(zé)任)提供全面的保險(xiǎn),即對(duì)施工期間工程本身、工程設(shè)備和施工機(jī)具以及其他物質(zhì)所遭受的損失予以賠償,也對(duì)因施工而給第三者(Third Party)造成的人身傷亡和物質(zhì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
過(guò)去,一切險(xiǎn)的投保人多數(shù)為承包商,現(xiàn)在,國(guó)際上普遍推行由業(yè)主投保工程一切險(xiǎn)。
在國(guó)際上,建筑師、結(jié)構(gòu)工程師等設(shè)計(jì)、咨詢專業(yè)人士均要購(gòu)買專業(yè)責(zé)任險(xiǎn),對(duì)由于他們的設(shè)計(jì)失誤或工作疏忽給業(yè)主或承包商造成的損失,將由保險(xiǎn)公司賠償。
國(guó)際上工程涉及的自愿保險(xiǎn)有以下凡種:
·國(guó)際貨物運(yùn)輸險(xiǎn) (International Cargo Transport)
·境內(nèi)貨物運(yùn)輸險(xiǎn)
·財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)
·責(zé)任險(xiǎn)
·政治風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)
·匯率保險(xiǎn)
美國(guó)保險(xiǎn)分為兩大類:一類是生命和健康保險(xiǎn),另一類是財(cái)產(chǎn)和意外傷害。工程保險(xiǎn)屬于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn)。
美國(guó)工程保險(xiǎn)險(xiǎn)種:
·承建商險(xiǎn)(Builders Risk),相當(dāng)于建筑工程一切險(xiǎn)。
·安裝工程險(xiǎn)(Installation Floater),即安裝工程一切險(xiǎn)。
·勞工補(bǔ)償險(xiǎn) (Workers Compensation),即工傷險(xiǎn)和意外傷害險(xiǎn)。
·承包商設(shè)備險(xiǎn)(Contraction Equipment)。
·機(jī)動(dòng)車輛險(xiǎn)(Automobile)。
·一般責(zé)任險(xiǎn)(General Liability)。
·職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)(Professional Risk)。
還有兩種由業(yè)主將工程項(xiàng)目各方風(fēng)險(xiǎn)綜合起來(lái),統(tǒng)一向保險(xiǎn)公司投保的保險(xiǎn)項(xiàng)目,一是"綜合險(xiǎn)"(Wrap-up),二是傘險(xiǎn)(Umbrella)。
美國(guó)工程保險(xiǎn)的通行做法和特點(diǎn)是:
·保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中充當(dāng)重要角色。
·健全的法律體系為工程保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展提供了保障。
·投保人、保險(xiǎn)商通力合作是控制意外損失的有效途徑。
·保險(xiǎn)公司返賠率高、利潤(rùn)率低。
2·工程擔(dān)保
工程擔(dān)保是指擔(dān)保人 (一般為銀行、擔(dān)保公司、保險(xiǎn)公司、其他金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)團(tuán)體或個(gè)人)應(yīng)工程合同一方(申請(qǐng)人)的要求向另一方 (債權(quán)人)作出的書(shū)面承諾。
工程擔(dān)保是工程風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施的又一重要手段,它能有效地保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行,許多國(guó)家政府都在法規(guī)中規(guī)定要求進(jìn)行工程擔(dān)保,在標(biāo)準(zhǔn)合同條件中也含有關(guān)于工程擔(dān)保的條款。
國(guó)際上常見(jiàn)的工程擔(dān)保種類如下:
(1)投標(biāo)擔(dān)保 (Bid Bond/Tender Guarantee)。
指投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)之前或同時(shí),向業(yè)主提交投標(biāo)保證金(俗稱抵押金)或投標(biāo)保函,保證一旦中標(biāo),則履行受標(biāo)簽約承包工程。一般投標(biāo)保證金額光標(biāo)價(jià)的0·5%-5%。
(2)反行擔(dān)保(Performance Bond)。
是為保障承包商履行承包合同所作的一種承諾。一旦承包商沒(méi)能履行合同義務(wù),擔(dān)保人給予賠付,或者接收工程實(shí)施義務(wù),而另覓經(jīng)業(yè)主同意的其他承包商負(fù)責(zé)繼續(xù)反行承包合同義務(wù)。這是工程擔(dān)保中最重要的,且是擔(dān)保金額最大的一種工程擔(dān)保。
(3)預(yù)付款擔(dān)保 (Advance Payment Guarantee)。
要求承包商提供的,為保證工程預(yù)付款用于該工程項(xiàng)目,不準(zhǔn)承包商挪作他用及卷款潛逃。
(4)維修擔(dān)保(Maintenance Bond)。
是為保障維修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷時(shí),承包商負(fù)責(zé)維修而提供的擔(dān)保。維修擔(dān)??梢詥瘟?,也可以包含在履約擔(dān)保內(nèi),有些工程采取扣留合同價(jià)款的5%作為維修保證金。
以上四種擔(dān)保是國(guó)際上常見(jiàn)的工程擔(dān)保種類,除此之外還有幾種:
(5)反擔(dān)保。
即擔(dān)保人為了防止向債權(quán)人賠付后,不能從被擔(dān)保人處取得補(bǔ)償,往往要求被擔(dān)保人另外提交反擔(dān)保作為擔(dān)保人開(kāi)具擔(dān)保的條件,這樣,一旦發(fā)生擔(dān)保人代被擔(dān)保人賠付后,就可以從反擔(dān)保的擔(dān)保人處取得補(bǔ)償。
(6)付款擔(dān)保( Payment Bond)
是指業(yè)主要求承包商提供的為保證承包商按時(shí)向分包商、供貨商、支付款的擔(dān)保。
(7)業(yè)主支付擔(dān)保。
指業(yè)主向承包商出具的擔(dān)保,業(yè)主如不按照合同規(guī)定的支付條件支付工程款給承包商,由擔(dān)保人向承包商付款。
(8)分包擔(dān)保(Subcontract Bonds)。
在工程建設(shè)中,總承包商要為分包商的工作對(duì)業(yè)主負(fù)完全的負(fù)責(zé)。因而,總承包商為了保障自己不被分包所累,防止分包商違約與負(fù)債,通常要求分包商提供履約擔(dān)保。
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我礦建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建立合法、有效的建設(shè)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系,防范和化解建設(shè)工程項(xiàng)目合同簽訂、履約過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn),避免由各類風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo),依據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合我礦工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需要,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于煤礦的建設(shè)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理。
第三條 建設(shè)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)主要是指在建設(shè)工程項(xiàng)目合同簽訂、履約過(guò)程中,各種不確定性因素對(duì)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目控制目標(biāo)的影響。主要包括:招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、簽約風(fēng)險(xiǎn)、承包方信用風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、付款風(fēng)險(xiǎn)、竣工驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、廉政風(fēng)險(xiǎn)等十四類風(fēng)險(xiǎn)。
第四條 本辦法所指的建設(shè)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系,是通過(guò)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同簽訂、履約過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、掌握工程項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)、影響程度及發(fā)生可能性,從而對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的預(yù)防和控制,為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總體目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程和方法。
第五條 建設(shè)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:
(一) 全過(guò)程原則:工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)涵蓋項(xiàng)目合同簽訂、履約全過(guò)程。
(二) 重要性原則:重點(diǎn)關(guān)注重大項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的管理,對(duì)關(guān)鍵履行環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)把控。通常成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全風(fēng)險(xiǎn)是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)。
(三) 適應(yīng)性原則:工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作必須結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,并隨著項(xiàng)目的推進(jìn)及內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(四) 成本效益原則:權(quán)衡實(shí)施成本和預(yù)期效益,以適當(dāng)成本實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效管理;
(五) 一致性原則:工程項(xiàng)目管理以合同條款為依據(jù),保持工程項(xiàng)目管理過(guò)程和合同管理過(guò)程要高度一致。
(六) 部門協(xié)同原則:工程項(xiàng)目需要多部門緊密配合,通力協(xié)作,共同完成。
第六條 本辦法所指的工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作內(nèi)容主要包括:
(一)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:在收集項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)初始信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)行必要的篩選、提煉、對(duì)比、分類,辨識(shí)出對(duì)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目既定目標(biāo)產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)因素。
(二)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)工程項(xiàng)目合同各風(fēng)險(xiǎn)因素的影響程度及發(fā)生可能性分別按照1-4級(jí)進(jìn)行評(píng)估;對(duì)工程項(xiàng)目整體進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)級(jí)。
(三)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):針對(duì)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程度及預(yù)警情況制定具體防范措施及應(yīng)急預(yù)案;風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),按照防范措施及應(yīng)急預(yù)案采取行動(dòng)。
(四)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:對(duì)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)因素及其影響程度和發(fā)生可能性的變化,項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)級(jí)、升降級(jí)、防范措施及應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
(五)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)后評(píng)價(jià):項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)工程項(xiàng)目合同履約過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控等方面進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià),并及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)。
第七條 本辦法主要應(yīng)對(duì)以下風(fēng)險(xiǎn):
(一)工程項(xiàng)目合同條款的不完善,可能導(dǎo)致項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作無(wú)法順利進(jìn)行,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中承擔(dān)過(guò)多自身無(wú)法承受的風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)不當(dāng),可能與合同相對(duì)方產(chǎn)生合同糾紛,給我礦造成經(jīng)濟(jì)損失。
(三)對(duì)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施落實(shí)不到位,可能影響項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效率及效果,當(dāng)重大風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),不能有效解決和遏制風(fēng)險(xiǎn)事件帶來(lái)的不良影響,可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
第二章 工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)
第八條 集團(tuán)公司所有工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系實(shí)行“四級(jí)管理、三級(jí)監(jiān)督”的機(jī)制。其中:“四級(jí)管理”是集團(tuán)公司職能部門、分(子)公司的上級(jí)公司(專指區(qū)域公司)、分(子)公司、分(子)公司具體工程管理部門;“三級(jí)監(jiān)督”是集團(tuán)公司職能部門、分(子)公司的上級(jí)公司、分(子)公司。
第九條 煤礦是工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的直接責(zé)任主體,接受公司的監(jiān)管、指導(dǎo)和督查。
第十條 煤礦工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的具體內(nèi)容和管理職責(zé):
(一)礦長(zhǎng)是工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同履約全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理。
(二)工程項(xiàng)目的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目日常風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并負(fù)責(zé)制定整改措施并落實(shí),填報(bào)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案(見(jiàn)附件二)
(三)招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn):計(jì)劃科要認(rèn)真準(zhǔn)備資料,嚴(yán)格審查招投標(biāo)文件,按照國(guó)家招投標(biāo)法等法律法規(guī)要求履行職責(zé)。對(duì)列入集團(tuán)公司謹(jǐn)慎合作企業(yè)名單的企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè),禁止參與建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)。
(四)簽約風(fēng)險(xiǎn):企管科要嚴(yán)格按照兩級(jí)公司和本礦合同管理辦法及相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn),認(rèn)真審查合同條款,確保與招標(biāo)書(shū)確定的條款保持一致;杜絕與個(gè)人簽訂工程合同以及先施工后簽合同的現(xiàn)象發(fā)生;簽約失敗時(shí)必須處理好遺留問(wèn)題。
(五)承包方信用風(fēng)險(xiǎn):承包方經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、履約能力等風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃科應(yīng)在項(xiàng)目履約過(guò)程中持續(xù)關(guān)注承包方經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)狀況,提示提醒財(cái)務(wù)部門付款風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)禁承包方違反規(guī)定掛靠、轉(zhuǎn)包、違法分包。
(六)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn):工程物資招標(biāo)采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)與物資設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃科應(yīng)根據(jù)兩級(jí)公司的有關(guān)管理制度及合同條款,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際編制項(xiàng)目采購(gòu)方案和實(shí)施辦法,把好生產(chǎn)廠家關(guān)、質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。杜絕工程物資未按規(guī)定招標(biāo)現(xiàn)象發(fā)生。
(七)成本風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目超支等導(dǎo)致預(yù)計(jì)超出合同約定金額的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃科應(yīng)嚴(yán)格遵守兩級(jí)公司工程項(xiàng)目管理制度的要求,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算,采取有效應(yīng)對(duì)措施,防范項(xiàng)目超出合同金額的風(fēng)險(xiǎn)。
(八)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn):工程項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃科應(yīng)嚴(yán)格遵守兩級(jí)公司相關(guān)要求組織項(xiàng)目實(shí)施,確保進(jìn)度滿足合同要求。
(九)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):設(shè)計(jì)文件缺陷、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)交底不清等風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃科應(yīng)要求設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)變更及時(shí),設(shè)計(jì)交底明確清晰,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
(十)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生質(zhì)量事故風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃科應(yīng)嚴(yán)格遵守兩級(jí)公司工程質(zhì)量管理相關(guān)制度的要求,防止發(fā)生質(zhì)量事故。
(十一)安全風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生施工事故風(fēng)險(xiǎn)。工程科、地面安全科應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理體系,嚴(yán)格遵守兩級(jí)公司安全生產(chǎn)相關(guān)制度要求,防止發(fā)生施工事故。
(十二)環(huán)保風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故的風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)??茟?yīng)該嚴(yán)格監(jiān)督承包方遵守國(guó)家和地方環(huán)保法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,按照兩級(jí)公司有關(guān)環(huán)保制度要求,采取措施控制施工現(xiàn)場(chǎng)的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢棄物以及噪聲、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害,防止破壞生態(tài)環(huán)境。
(十三)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn):預(yù)算編制滯后風(fēng)險(xiǎn)、中間結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、完工未結(jié)算等風(fēng)險(xiǎn)。在工程結(jié)算的過(guò)程中,結(jié)合已完工程報(bào)量,計(jì)劃科應(yīng)及時(shí)與承包方溝通,確保優(yōu)先支付農(nóng)民工工資,采取有力措施避免違約責(zé)任和損失。
(十四)付款風(fēng)險(xiǎn):工程推進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收、工程結(jié)算是否滿足合同要求,財(cái)務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格審查。不能按期付款的,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)與各方溝通,簽訂免除責(zé)任的補(bǔ)充協(xié)議,。禁止違反合同約定超計(jì)價(jià)、超進(jìn)度付款。
(十五)竣工驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn):未完成竣工驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目完工后,計(jì)劃科應(yīng)接受承包方提出的竣工驗(yàn)收申請(qǐng),并組織驗(yàn)收。因特殊原因不能驗(yàn)收的,應(yīng)依法處理好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
(十四)廉政風(fēng)險(xiǎn):發(fā)生腐敗行為的風(fēng)險(xiǎn)。礦黨政部門、紀(jì)委應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)思想教育、規(guī)范關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理、強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察力度、健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控監(jiān)督機(jī)制等杜絕腐敗行為的發(fā)生。
第三章 工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)級(jí)
第十一條 工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)級(jí)分為4級(jí)進(jìn)行,主要按照進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等重要風(fēng)險(xiǎn)因素并結(jié)合工程項(xiàng)目履約動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)表(見(jiàn)附件三)的評(píng)估情況和項(xiàng)目合同簽訂、履行情況進(jìn)行綜合判斷評(píng)級(jí)。
(一)藍(lán)色預(yù)警:項(xiàng)目出現(xiàn)下列情形之一,即為藍(lán)色預(yù)警項(xiàng)目。
1、在工程施工中因某種原因預(yù)計(jì)工程造價(jià)超出合同約定的5%以內(nèi)。包括工程總承包后,出現(xiàn)勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝任意一個(gè)階段的造價(jià)超出合同約定的5%
2、項(xiàng)目在運(yùn)行某個(gè)階段中因某種原因出現(xiàn)暫時(shí)停工,可能延期,估計(jì)在10天以內(nèi)。
3、工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收超出合同約定期限且沒(méi)有正當(dāng)理由。
4、工程結(jié)算不符合合同約定且滯后10天以內(nèi)。
5、工程付款不符合合同約定且滯后10天以內(nèi)。
6、工程因承包方的原因緩建,緩建期限在一個(gè)月以內(nèi)。
(二)黃色預(yù)警:項(xiàng)目出現(xiàn)下列情形之一,即為黃色預(yù)警項(xiàng)目:
1、在工程施工中因某種原因預(yù)計(jì)工程造價(jià)超出合同約定的5%以上,10%以內(nèi),包括工程總承包后,出現(xiàn)勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝任意一個(gè)階段的造價(jià)超出合同約定的5%以上,10%以內(nèi)。
2、項(xiàng)目在運(yùn)行某個(gè)階段中因某種原因出現(xiàn)暫時(shí)停工,可能延期,估計(jì)在10天以上,30天以內(nèi)。
3、工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收超出合同約定期限10天以上,30天以內(nèi)且沒(méi)有正當(dāng)理由。
4、工程結(jié)算不符合合同約定且滯后10天以上,30天以內(nèi)。
5、工程付款不符合合同約定且滯后10天以上,30天以內(nèi)。
6、工程因承包方的原因緩建,緩建期限在一個(gè)月以上,三個(gè)月以內(nèi)。
7、發(fā)生一般安全事故。
8、發(fā)生一般質(zhì)量問(wèn)題。
(三)橙色預(yù)警:項(xiàng)目出現(xiàn)下列情形之一,即為橙色預(yù)警項(xiàng)目。
1、在工程施工中因某種原因預(yù)計(jì)工程造價(jià)超出合同約定的10%以上,15%以內(nèi),包括工程總承包后,出現(xiàn)勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝任意一個(gè)階段的造價(jià)超出合同約定的10%以上,15%以內(nèi)。
2、項(xiàng)目在運(yùn)行某個(gè)階段中因某種原因出現(xiàn)暫時(shí)停工,可能延期,估計(jì)在30天以上,45天以內(nèi)。
3、工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收超出合同約定期限30天以上,45天以內(nèi)且沒(méi)有正當(dāng)理由。
4、工程結(jié)算不符合合同約定且滯后30天以上,45天以內(nèi)。
5、工程付款不符合合同約定且滯后30天以上,60天以內(nèi)。
6、工程因承包方的原因緩建,緩建期限在六個(gè)月以上,三個(gè)月以內(nèi)。
7、發(fā)生一般安全事故,但影響工期、質(zhì)量的。
8、發(fā)生一般質(zhì)量問(wèn)題,但影響工期、質(zhì)量的。
(四)紅色預(yù)警:項(xiàng)目出現(xiàn)下列情形之一,即為紅色預(yù)警項(xiàng)目。
1、在工程施工中因某種原因預(yù)計(jì)工程造價(jià)超出合同約定的15%以上,包括工程總承包后,出現(xiàn)勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝任意一個(gè)階段的造價(jià)超出合同約定的15%以上。
2、項(xiàng)目在運(yùn)行某個(gè)階段中因某種原因出現(xiàn)暫時(shí)停工,可能延期,估計(jì)在45天以上。
3、工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收超出合同約定期限45天以上。
4、工程結(jié)算不符合合同約定且滯后45天以上。
5、工程付款不符合合同約定且滯后60天以上。
6、工程因某種原因緩建,緩建期限在六個(gè)月以上。
7、工程停建。
8、發(fā)生較大以上安全事故。
9、發(fā)生較大以上質(zhì)量問(wèn)題。
第十二條 工程項(xiàng)目不符合以上預(yù)警條件的,為一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目。
第十三條 對(duì)于一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,由計(jì)劃科負(fù)責(zé)日常風(fēng)險(xiǎn)管理事宜。
第十四條 對(duì)于藍(lán)色預(yù)警項(xiàng)目,計(jì)劃科應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控并及時(shí)上報(bào)公司。
第十五條 對(duì)于黃色預(yù)警項(xiàng)目,計(jì)劃科在及時(shí)上報(bào)公司的同時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)影響程度及發(fā)生可能性高的事件,制定具體的、有針對(duì)性的預(yù)防措施和處置方案。
第十六條 對(duì)于橙色預(yù)警項(xiàng)目,計(jì)劃科應(yīng)將預(yù)防措施和處置方案逐級(jí)上報(bào)兩級(jí)公司備案。
第十七條 在工程項(xiàng)目被評(píng)估為紅色預(yù)警項(xiàng)目?jī)芍軆?nèi),計(jì)劃科應(yīng)填寫(xiě)在建工程項(xiàng)目合同履約風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)價(jià)匯總表(見(jiàn)附件四)并將公司審核后的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門備案,接受集團(tuán)公司督導(dǎo),每月向集團(tuán)公司計(jì)劃處和法務(wù)部報(bào)送紅色預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制情況,直至該項(xiàng)目紅色預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)解除。
1、引言
改革開(kāi)放以來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷深化,建筑業(yè)的發(fā)展也逐步進(jìn)入黃金階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)成為建筑市場(chǎng)的主導(dǎo),但目前仍然存在的問(wèn)題是建筑市場(chǎng)的規(guī)范性和質(zhì)量,還得不到有效的保障,這就給建筑施工企業(yè)帶來(lái)了極大的隱患,使大多數(shù)企業(yè)處于被動(dòng)的尷尬地位,投資工程建設(shè)的利潤(rùn)少,風(fēng)險(xiǎn)大。相比于國(guó)外的建筑行業(yè),我國(guó)的建筑業(yè)的發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙。許多外資企業(yè)的外資項(xiàng)目直接依據(jù)國(guó)際上的管理?xiàng)l例進(jìn)行施工,對(duì)國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)造成了極大的沖擊,越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)感受到前所未有的壓力,這導(dǎo)致這些企業(yè)的所處地位更加不利。建筑施工合同的風(fēng)險(xiǎn)是指客觀存在的可能出現(xiàn)的損失,其發(fā)生與發(fā)展具有諸多的不確定性因素。因此,對(duì)于工程施工企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和風(fēng)險(xiǎn)管理就顯得尤為重要。風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就是要盡可能地降低企業(yè)的損失,保證企業(yè)獲取最大的利益,在同時(shí)不可避免的風(fēng)險(xiǎn)方案中,要選擇風(fēng)險(xiǎn)最小、損失最輕的方案,并制定出相應(yīng)的應(yīng)急措施,挽回可以挽回的利益,將損失降到最低。
2、施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理分析
2.1要有合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
我國(guó)的建筑工程施工企業(yè)擅長(zhǎng)的是計(jì)劃意識(shí),而市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)則較為薄弱。在現(xiàn)如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之下,面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和外資企業(yè)的雙重壓力,建筑施工企業(yè)必須改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維模式,隨時(shí)從競(jìng)爭(zhēng)的角度判斷當(dāng)前的形勢(shì),在承接工程任務(wù)時(shí),要充分分析其潛在的可能風(fēng)險(xiǎn),切莫急功近利,否則只會(huì)導(dǎo)致前功盡棄。許多的施工企業(yè)仍然對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng)烈,以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估不準(zhǔn)確,導(dǎo)致承擔(dān)的施工風(fēng)險(xiǎn)過(guò)多,最終嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。
建筑工程的施工合同本身就存在這諸多的風(fēng)險(xiǎn)因素,這些因素大多是客觀不可避免的,這是由建筑工程本身的特點(diǎn)所決定的。例如工程的規(guī)模大、工期長(zhǎng)、材料復(fù)雜且價(jià)格波動(dòng)較大等,都是風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀因素。盡管這些風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的不可確定性,但是大多數(shù)的因素還是可以進(jìn)行計(jì)算和頂測(cè)的。對(duì)于工期的延誤以及設(shè)計(jì)圖紙或是技術(shù)的變更,都應(yīng)預(yù)算在合同之內(nèi),這是每一個(gè)工程的任何一個(gè)階段都有可能發(fā)生的。因此,作為施工的企業(yè)必須要增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)估,通過(guò)合理的評(píng)價(jià)和分析,將其體現(xiàn)在合同中,并想方設(shè)法盡可能地降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)和發(fā)生的概率,并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,減少企業(yè)的損失,維護(hù)企業(yè)的根本利益。
2.2組建一支高素質(zhì)的施工合同管理團(tuán)隊(duì)
施工合同制定的好壞,風(fēng)險(xiǎn)是否進(jìn)行了有效地評(píng)估,合同簽訂人是最為關(guān)鍵的因素。這就要求合同簽訂管理團(tuán)隊(duì)具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。眾所周知,建設(shè)工程是一項(xiàng)十分龐大且復(fù)雜的任務(wù),不僅施工內(nèi)容多,且期限長(zhǎng)同時(shí),施工合同中所包含的內(nèi)容也是十分廣泛的,涉及的知識(shí)領(lǐng)域也是多種多樣的,包括法律關(guān)系、買賣關(guān)系、運(yùn)輸關(guān)系和監(jiān)理單位等等,施工合同除了具有一般其他合同所具有的內(nèi)容之外,還要專門對(duì)專利技術(shù)的使用、施工的安全性、工程設(shè)計(jì)圖紙的變更等問(wèn)題,作出詳細(xì)的規(guī)定。這些紛繁復(fù)雜的合同內(nèi)容就對(duì)合同簽門及管理人員提出了更高的要求,不僅要求其要具有很高的專業(yè)素養(yǎng),還要有滿腔的工作熱情和工作積極性,能夠時(shí)刻將企業(yè)的利益放在第一位,并且要在每一次的談判中積累工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉良好的心理素質(zhì)和熟練的談判技巧,在充分掌握專業(yè)技術(shù)和專業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行合同的簽訂。要想建立一支高素質(zhì)的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),可以從以下幾個(gè)方面入手:
(1)首先,建筑施工的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起足夠的重視,意識(shí)到合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,注重人才的選拔和培養(yǎng),也要積極地引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)的人才,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
(2)制定一套完整的施工合同管理體系。該體系的制定主要是用來(lái)管理合同簽訂人員及其的工作范圍,在促進(jìn)員工的工作積極性,對(duì)他們進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和管理,以保證合同的圓滿執(zhí)行。
(3)實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度。在合同簽訂之后要再次對(duì)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié),不斷提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)各個(gè)部門的通力合作,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。獎(jiǎng)懲制度的實(shí)行能夠有效地促進(jìn)企業(yè)人員的工作積極性,保證員工履行合同的責(zé)任感,是較為有效的經(jīng)營(yíng)管理措施。
(4)對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),不斷提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)要狠抓培訓(xùn)工作,將其落到實(shí)處,在員工中建立起終身學(xué)習(xí)的理念,營(yíng)造出一個(gè)良好的企業(yè)氛圍,建立屬于企業(yè)自身的文化是每個(gè)員工都能獲得自身的發(fā)展。
2.3對(duì)施工合同進(jìn)行可行性研究與分析
在簽訂施工合同之前對(duì)其進(jìn)行可行性分析是必不可少的一項(xiàng)。首先要了解和掌握合作商的誠(chéng)信度和信譽(yù)度,其次要核實(shí)工程建設(shè)用地是否已經(jīng)批準(zhǔn)及落實(shí)。再次,就是要確認(rèn)建設(shè)資金是否已經(jīng)落實(shí)。最后,要檢查工程設(shè)計(jì)圖紙是否已經(jīng)通過(guò)質(zhì)險(xiǎn)審核,能否滿足造價(jià)要求等,只有對(duì)上述這些內(nèi)容了解清楚之后,才能進(jìn)行合同的簽訂,這是保障合同可行性的重要內(nèi)容。
2.4加強(qiáng)談判管理
施工合同是整個(gè)工程施工的進(jìn)度以及質(zhì)量控制的主要依據(jù),因此,在合同簽訂之前,合同管理部門必須要對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審核和評(píng)估,對(duì)各項(xiàng)合同條款都要進(jìn)行反復(fù)斟酌和研究,經(jīng)過(guò)反復(fù)的談判,達(dá)成一致的意見(jiàn)后,方可進(jìn)行合同的簽訂。只有謹(jǐn)慎再加謹(jǐn)慎,小心再加小心的狀況下,才能避免合同中出現(xiàn)漏洞,保證施工合同的可行性,避免合同糾紛的發(fā)生。在維護(hù)企業(yè)利益的基礎(chǔ)之上,樹(shù)立企業(yè)的良好形象。
2.5強(qiáng)化索賠管理
由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想根深蒂固,我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)的索賠管理意識(shí)并不強(qiáng)。對(duì)合同中所規(guī)定的的索賠項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)仍然不夠全面和深刻。企業(yè)不敢提出索賠,怕會(huì)影響企業(yè)的形象,但這會(huì)嚴(yán)重?fù)p害公司和員工的根本利益。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的條件下,承包的雙方都應(yīng)該從自身利益的角度出發(fā),建立合理的索賠保護(hù)機(jī)制。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)體系的日益龐大和復(fù)雜,其質(zhì)量的要求標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越高,因此施工企業(yè)必須要做好詳細(xì)的索賠管理制度,確保工程達(dá)到預(yù)期的效果。在合同規(guī)定的范圍以內(nèi),謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、結(jié)語(yǔ)
工程施工企業(yè)要不斷地提高合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作的落實(shí),并逐漸建立一支高素質(zhì)的專業(yè)管理人才團(tuán)隊(duì),才能不斷減少合同談判和簽訂中的漏洞,確保施工合同的可行性,避免合同糾紛事件的發(fā)生,從而維護(hù)企業(yè)的良好形象,為企業(yè)謀求最大的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)綜合效益。作為施工企業(yè)員工,要不斷地進(jìn)行自我學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平,并對(duì)工作抱有無(wú)限的熱情和積極主動(dòng)性,時(shí)刻為企業(yè)的利益著想,通過(guò)為企業(yè)和社會(huì)做出貢獻(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):