時(shí)間:2023-05-23 16:37:43
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇銷售合同管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章 銷售格式合同編制與審批
第3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。
第4條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。
第3章 銷售合同審批、變更與解除
第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條 銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條 合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條 企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章 銷售合同的管理
第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條 合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查。
第19條 銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
合同編輯方式靈活,合同相關(guān)的簽訂信息可以直接修改,合同文本內(nèi)容從系統(tǒng)打開后,直接在WORD中修改,完成后保存即可.
將客戶管理和項(xiàng)目管理要融合到合同管理中,并且可以對(duì)其信息進(jìn)行維護(hù),
可以按照某個(gè)項(xiàng)目或客戶等查詢條件進(jìn)行合同分類查詢和瀏覽,方便查詢和選擇,真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的.
"項(xiàng)目金額統(tǒng)計(jì)"與"合同金額統(tǒng)計(jì)"能實(shí)現(xiàn)非常強(qiáng)大的項(xiàng)目,合同,客戶金額的統(tǒng)計(jì)功能.
自動(dòng)化的合同結(jié)算功能,以有效的確保公司的資金運(yùn)營.
"合同結(jié)算細(xì)節(jié)"可以幫助用戶在合同簽訂完成后,就記錄合同相關(guān)的結(jié)算安排情況,系統(tǒng)默認(rèn)在結(jié)算日期前七天提醒用戶結(jié)算所有的未結(jié)金額;
結(jié)算完成后,再將實(shí)際結(jié)款情況記錄下來即可.
這樣,用戶就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的合同結(jié)算功能,如在月初就查看本月需要進(jìn)行結(jié)算的合同金額列表,在月底統(tǒng)計(jì)出本月所有合同金額結(jié)算清單.
合同查詢與合同執(zhí)行跟蹤情況
用戶可以非常方便地查詢系統(tǒng)中所有的"合同信息"記錄,專業(yè)的"數(shù)據(jù)查找工
具"表單,支持多條件查詢和模糊查詢;
"合同執(zhí)行進(jìn)展"詳細(xì)記錄合同的執(zhí)行進(jìn)展情況.
合同商品管理
采用合同商品表單詳細(xì)地記錄對(duì)應(yīng)合同商品的型號(hào),規(guī)格等明細(xì),
而不是簡單的文本記錄格式,這樣就可以按商品類型等信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),
匯總各類合同商品量和總額,為公司策略的實(shí)施提供參考.
業(yè)務(wù)員業(yè)績考核和客戶價(jià)值評(píng)估
通常,按責(zé)任人進(jìn)行合同金額統(tǒng)計(jì),就可以統(tǒng)計(jì)出各人員簽訂的合同額;并對(duì)統(tǒng)計(jì)出合同金額中的已結(jié)總額.
但因?yàn)楹贤瑘?zhí)行過程中的不可預(yù)測(cè)因素,簽約了不一定能將貨款全部收回,因此更多公司的業(yè)績考核是根據(jù)合同的實(shí)際結(jié)款情況或最終開具的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估的.
這樣,使用"結(jié)算細(xì)節(jié)"和"合同發(fā)票"管理表單就可以管理和統(tǒng)計(jì)出最接近實(shí)際的業(yè)績了.
同樣的道理,按實(shí)際結(jié)款情況與原來簽訂的合同額進(jìn)行比較,就可以進(jìn)行客戶價(jià)值評(píng)估了.
合同效益評(píng)估
"一般費(fèi)用"模塊幫助您管理與合同相關(guān)的費(fèi)用成本,與合同金額相對(duì)照,可以評(píng)估公司簽訂這個(gè)合同的效益情況.
如果公司經(jīng)營的產(chǎn)品較為復(fù)雜,是集成多種產(chǎn)品和服務(wù)的業(yè)務(wù),則這筆業(yè)務(wù)涉及到的不光是合同,也有對(duì)應(yīng)的采購合同,這樣就可以將這個(gè)業(yè)務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目的方式,用項(xiàng)目將所有相關(guān)的采購,,服務(wù)合同都聯(lián)系起來,再進(jìn)行合同效益評(píng)估.
查詢統(tǒng)計(jì)
分部門,分時(shí)間,項(xiàng)目分支出類別查看項(xiàng)目,合同主數(shù)據(jù)清單
查看所有結(jié)款情況清單
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,合同總金額,已付款總額,未付款總額
按完成標(biāo)志查看所有完成和未完成的項(xiàng)目,合同清單和金額匯總
其它功能細(xì)節(jié)
將"結(jié)算細(xì)節(jié)"與"合同發(fā)票"分開管理,更貼近公司財(cái)務(wù)的日常管理流程.
自動(dòng)化的圖文導(dǎo)航方式.
導(dǎo)航條圖文并茂,界面友好,操作簡便.
提供合同和客戶的提醒操作,可以對(duì)合同金額的結(jié)算時(shí)間,合同開始時(shí)間,合同結(jié)束時(shí)間和與客戶對(duì)應(yīng)的"工作計(jì)劃"進(jìn)行提醒.
具有數(shù)據(jù)備份功能,數(shù)據(jù)恢復(fù)操作方便,保證存貯的合同安全可靠.
所有的信息表單都可以直接輸出HTML,EXCEL和TEXT文件格式,并進(jìn)行打印.
使用合同管理專家網(wǎng)絡(luò)版
網(wǎng)絡(luò)版提供強(qiáng)大的級(jí)別權(quán)限控制,所有管理人員的權(quán)限都由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置,除綜合管理部,財(cái)務(wù)部,法務(wù)部管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)外,各部門和項(xiàng)目組只能看自己部門和項(xiàng)目的數(shù)據(jù),使用系統(tǒng)管理員向他開放的功能模塊.
可以幫助:
(一)業(yè)務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理
可以隨時(shí)查看與本人或本部門有關(guān)的合同條款和合同基本信息,而不用再向相關(guān)管理人員借閱;
可以隨時(shí)查看合同執(zhí)行進(jìn)展和結(jié)款情況,而不用財(cái)務(wù)人員逐個(gè)通知;
自動(dòng)提醒合同到期日期和結(jié)算時(shí)間,幫助人員及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的催款工作,減少壞帳;
可以將重要工作和項(xiàng)目計(jì)劃納入計(jì)劃管理,到時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)提醒
(二)綜合管理部或法務(wù)部合同管理人員
方便及時(shí)了解合同的簽訂和執(zhí)行進(jìn)展
可以進(jìn)行周,月,季,年的合同簽訂和結(jié)款情況匯總,并打印出相應(yīng)的報(bào)表
可以按時(shí)間或合同類別等眾多合同分類方式進(jìn)行復(fù)合條件的統(tǒng)計(jì),如查詢并統(tǒng)計(jì)出20__年12月的合同中某類產(chǎn)品的清單等信息.
接收相關(guān)的合同提醒,配合人員進(jìn)行相應(yīng)的催款工作.
(三)財(cái)務(wù)管理人員
按照人員反饋的合同進(jìn)展和建議,進(jìn)行合同結(jié)款安排
對(duì)全公司的合同結(jié)款安排情況和費(fèi)用情況進(jìn)行周,月,季,年統(tǒng)計(jì),結(jié)合實(shí)際現(xiàn)金流情況,進(jìn)行安排時(shí)間金額的協(xié)調(diào)和平衡控制
輸入實(shí)際的結(jié)款情況,按照系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的結(jié)算金額對(duì)比預(yù)警進(jìn)行費(fèi)用核算.
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)
可以查看全公司的合同簽訂和結(jié)款的總體狀況
可以方便的自定義統(tǒng)計(jì)需要的報(bào)表內(nèi)容,并進(jìn)行形象的圖形顯示,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.
更加強(qiáng)大的匯總統(tǒng)計(jì)功能
典型客戶列表
TCL集團(tuán)公司
本溪鋼鐵集團(tuán)
河南安彩集團(tuán)
3305工廠
深圳啟祥商貿(mào)公司
江蘇鐵本鋼鐵有限公司
上海宏遠(yuǎn)物流圖們公司
東莞聯(lián)動(dòng)機(jī)器有限公司
中山?;浧嚬I(yè)有限公司
2010年8月正式注冊(cè)的TX公司,注冊(cè)資本額是1.8億元人民幣,根據(jù)業(yè)內(nèi)的世界通行最高標(biāo)準(zhǔn)T4建造,是我國目前唯一一間獲得T4認(rèn)證的信息服務(wù)商。TX公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)非常多樣化,具體包括銷售電腦硬件以及軟件、提供專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)、提供系統(tǒng)集成與對(duì)接服務(wù)等。TX公司的結(jié)構(gòu)設(shè)置非常簡單,具體有:營銷部、資源部、客戶部以及財(cái)務(wù)部,各個(gè)部門的主要職能分別為:銷售公司的產(chǎn)品以及服務(wù)、管理系統(tǒng)集成以及軟件對(duì)接服務(wù)、處理客戶的咨詢與投訴等客戶服務(wù)、真實(shí)記錄會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)。TX公司具體的銷售業(yè)務(wù)整個(gè)過程為:營銷部負(fù)責(zé)與客戶接洽,并和客戶磋商合同細(xì)節(jié),最終敲定產(chǎn)品的銷售價(jià)格,然后簽訂銷售合同,并將客戶的資料單獨(dú)建立檔案,上傳到管理系統(tǒng)之中;客戶部按照營銷部上傳的銷售合同向資源部發(fā)送訂單,并要求其根據(jù)訂單要求配置相應(yīng)的產(chǎn)品;資源部按照訂單信息完成相應(yīng)的資源配置;與此同時(shí),財(cái)務(wù)部按照具體的合同信息開具發(fā)票并催繳銷售款。經(jīng)過筆者的實(shí)地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)TX公司當(dāng)前對(duì)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理完全滿足內(nèi)控機(jī)制的要求,只不過對(duì)于應(yīng)收賬款以及銷售合同的管理方面還存在一定的疏漏。下面,就以銷售合同的管理疏漏為出發(fā)點(diǎn),探究應(yīng)該如何做好內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)的管理,進(jìn)而提升內(nèi)控機(jī)制的有效性。
二、 TX公司銷售合同管理現(xiàn)狀
合同是交易雙方關(guān)于產(chǎn)品交易所有約定的法律表現(xiàn)形式,是規(guī)范企業(yè)交易行為的重要保證,而且一旦交易雙方發(fā)生了糾紛,那么合同就是解決糾紛的最佳法律依據(jù)。若企業(yè)沒能管理好銷售合同,那么不但會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理的低效盲目,經(jīng)營活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的提高;還會(huì)令企業(yè)的應(yīng)有權(quán)益得不到相應(yīng)的保證。當(dāng)前,TX公司在銷售部業(yè)務(wù)人員和客戶經(jīng)過平等協(xié)商之后,會(huì)仔細(xì)列明合同的交易條款,并簽訂正式的銷售合同,公司有統(tǒng)一的合同格式,一式六份,雙方各執(zhí)三份;其中,財(cái)務(wù)部保存一份、銷售部保存一份、客戶部保存一份。合同正式生效之后,交易雙方會(huì)根據(jù)具體的條款開展合同管理工作。下面是筆者對(duì)TX公司銷售合同管理情況進(jìn)行的隨機(jī)調(diào)查結(jié)果:
(一)銷售合同管理現(xiàn)狀 有一個(gè)這樣的真實(shí)案例:TX公司將一處空置的機(jī)房出租給Y公司,雙方經(jīng)過磋商之后簽訂了租賃合同,合同約定:Y公司第1年承租TX公司空置機(jī)房的40%;第2年承租TX公司空置機(jī)房的80%;第3年承租TX公司空置機(jī)房的100%。合同約定的執(zhí)行日期是2011年6月1日??墒?,實(shí)際上Y公司比合同約定的時(shí)間早了兩個(gè)月進(jìn)駐,2011年4月1日就已經(jīng)將服務(wù)器挪到了TX公司的空置機(jī)房中。于是,TX公司要求Y公司進(jìn)行合同條款修改,把合同時(shí)間改為2011年4月1日開始,之后兩年的順延時(shí)點(diǎn)都是4月1日。之后的合同修改工作,TX公司覺得既然Y公司已經(jīng)承認(rèn)了提早入駐的事實(shí),那么在修改的合同上蓋章是遲早的事,就沒有繼續(xù)跟蹤之后兩年的順延時(shí)點(diǎn)變化的修訂。于是,在結(jié)算租賃費(fèi)用的時(shí)候,交易雙方就2012年以及2013年的順延時(shí)點(diǎn)存在分歧。但是因?yàn)門X公司并沒有Y公司蓋章的修改條款補(bǔ)充件,所以無法追討應(yīng)有的權(quán)益,只能按照初始的合同,損失了兩個(gè)月的租金收入。
(二)導(dǎo)致銷售合同管理問題的原因分析 筆者在梳理TX公司整個(gè)銷售合同管理流程之后,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致管理問題的原因主要有:
(1)TX公司剛剛成立不久,因此還處在起步初期,為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模與占領(lǐng)市場(chǎng)份額,公司關(guān)注的是市場(chǎng)與銷售行為,公司上上下下都無形中秉承著“所有工作都是為了實(shí)現(xiàn)更好的銷售目標(biāo)”這一經(jīng)營理念,相比起靜態(tài)的合同管理,公司更加重視的是銷售額的增長速度與幅度。
(2)公司將重要資源都集中投放到了營銷部,令其在公司中屬于很“大”的部門,全權(quán)負(fù)責(zé)銷售合同的全過程,因?yàn)樾枰⒁馀c管理的環(huán)節(jié)太多,而且整個(gè)合同的簽訂過程有時(shí)需要很長時(shí)間,所以管理中難免存在疏漏。另外,營銷部具體進(jìn)行銷售合同的管理時(shí),不但是合同的簽訂人,還是合同的審核人,因此監(jiān)督機(jī)制完全處于空白狀態(tài),導(dǎo)致了管理中的盲區(qū)。
(3)TX公司暫時(shí)還沒有完善的信息管理系統(tǒng)。當(dāng)前,TX資源部是基于OSS系統(tǒng)配置各項(xiàng)產(chǎn)品與服務(wù)資源的;財(cái)務(wù)部則基于用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做賬;營銷部則基于CIM系統(tǒng)進(jìn)行客戶以及合同的管理。很明顯,各個(gè)部門的系統(tǒng)之間缺乏有效的銜接機(jī)制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在部門之間的傳輸非常低效,從而缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理輔助。
三、TX公司銷售合同管理改善建議
(一)理順銷售合同管理流程 通過筆者的調(diào)查分析,認(rèn)為銷售合同并不是靜態(tài)的管理對(duì)象,應(yīng)該將合同管理貫穿于產(chǎn)品銷售的全過程,具體流程如下:
(1)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。具體可以拆解為:初步洽談交易事項(xiàng)達(dá)成銷售意向針對(duì)具體的交易價(jià)格、交貨方式、回款方式等磋商按照公司的統(tǒng)一合同模板,填充合同的詳細(xì)內(nèi)容合同進(jìn)入審核階段。
(2)簽訂環(huán)節(jié)。按照上環(huán)節(jié)的磋商結(jié)果,交易雙方簽訂正式的銷售合同。
(3)履行環(huán)節(jié)。雙方蓋章合同即生效,生效以后交易雙方就需要按照合同的約定履行自己的義務(wù)。另外,公司還應(yīng)該做好合同執(zhí)行的管理工作,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。
(二)明確銷售合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn) 具體有:
(1)文本風(fēng)險(xiǎn)。如果公司設(shè)定的合同模板中有重要約定事項(xiàng)的疏漏或者措詞方面存在歧義,就很容易導(dǎo)致TX公司的正當(dāng)權(quán)益受到損害;另外,如果TX公司未與交易對(duì)象簽訂銷售合同,同樣也有可能造成公司資產(chǎn)的損失;如果合同約定的事項(xiàng)違背了國家的法律,那么不但會(huì)導(dǎo)致TX公司受到主管部門的嚴(yán)厲處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的聲譽(yù),進(jìn)而打擊企業(yè)的競(jìng)爭力。
(2)審批風(fēng)險(xiǎn)。如果TX公司審批合同的過程不規(guī)范,存在越權(quán)審批的情況;或者公司未嚴(yán)格管理好合同印章,導(dǎo)致那些不符合公司管理要求的合同也同樣蓋上了印章;或者合同簽訂之后,隨意改動(dòng)其中的條款;或者合同保管不善,導(dǎo)致信息外泄或者合同遺失等。
(3)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。合同的執(zhí)行過程中,同樣也有可能產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)。不論是合同的履行還是合同的變更以及終止,都有可能導(dǎo)致 公司蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失,因此,一旦發(fā)生上述的情況, 公司必須積極采取應(yīng)對(duì)措施,力爭將自身的損失降至最低。
(三)設(shè)計(jì)合理的銷售合同內(nèi)控機(jī)制 具體如下:
(1)TX公司應(yīng)該在管理理念中加入“誠”“信”二字,具體怎樣做到,當(dāng)前最需要做的就是設(shè)定合理的管理目標(biāo)。企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,最高級(jí)別的就是董事會(huì),董事會(huì)掌控著企業(yè)整體的發(fā)展方向與戰(zhàn)略,因此,關(guān)注的是長期發(fā)展,自然設(shè)定的管理目標(biāo)也應(yīng)該系統(tǒng)化、合理化、務(wù)實(shí)化,不能只看重眼前利益,聚焦于短期的經(jīng)營數(shù)據(jù)。 公司的管理層受到董事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo),并向董事會(huì)匯報(bào)管理工作,管理層具體的工作職責(zé)就是將董事會(huì)制定的公司發(fā)展目標(biāo)分解為更加細(xì)致、更加具有針對(duì)性的分目標(biāo),讓這些目標(biāo)不但能夠推動(dòng)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,還能把信用風(fēng)險(xiǎn)穩(wěn)定在可控水平之內(nèi)。另外,管理層需要謹(jǐn)慎做出承諾,一旦做出了承諾就必須盡量遵守,從而讓客戶對(duì)公司產(chǎn)生信任感;在公司內(nèi)部也要積極培養(yǎng)誠信為本的人文氛圍,借助常規(guī)的管理工作,向員工灌輸誠信經(jīng)營的企業(yè)經(jīng)營理念,并將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)牢牢植根于員工的腦海中。
(2)基于TX公司當(dāng)前內(nèi)控體系,可以在管理銷售合同的過程中,重點(diǎn)關(guān)注以下方面:首先,TX公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)與普通企業(yè)有很大區(qū)別,而且客戶群都是企業(yè)個(gè)體,銷售過程中必須明確約定服務(wù)的起始時(shí)點(diǎn)與時(shí)長,以及所需提供的相應(yīng)資源,銷售合同必須雙方蓋章。合同簽訂好了之后,TX公司會(huì)按照合同的約定向客戶提供相應(yīng)的服務(wù),而且已經(jīng)提供的服務(wù)客戶必須簽字確認(rèn)收到,并蓋上合同章,以表示TX公司已經(jīng)完成了合同約定的部分事項(xiàng)。其次,完善合同印章的管理。TX公司應(yīng)該安排專門的部門負(fù)責(zé)管理印章,并將已經(jīng)得到審批蓋章的合同,歸檔分類管理;如果是金額巨大或者對(duì)公司發(fā)展影響深遠(yuǎn)的合同,必須請(qǐng)交易對(duì)方的授權(quán)人到場(chǎng)當(dāng)面簽訂蓋章,若是需要TX公司先蓋好章之后寄給交易的另一方,那么除了在合同指定的蓋章位置蓋章之外,還必須在合同的每頁之間蓋上騎縫章,以免出現(xiàn)對(duì)方私自修改條款的情況;如果雙方在談判之后,書面合同未能及時(shí)準(zhǔn)備好,無法立刻簽訂的,必須在合同準(zhǔn)備好的第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)簽;合同簽訂以后,公司應(yīng)該安排客戶部管理好交易對(duì)方的資質(zhì)以及合同副本;財(cái)務(wù)部留存一份進(jìn)行收款備案,合同的正本則交由營銷部存檔;TX公司需要對(duì)合同高度保密,嚴(yán)禁公司人員泄露任何合同中的信息,違者將追究其責(zé)任,必要時(shí)還應(yīng)采取法律手段。再次,必須保證銷售合同文本的嚴(yán)謹(jǐn)性。TX公司應(yīng)該安排專業(yè)人員進(jìn)行合同文本的審閱,確認(rèn)其中的價(jià)格、數(shù)量等信息不存在歧義,而且意思表述清楚。當(dāng)前,TX公司暫時(shí)還沒有專門的法律人員,因此,需要聘請(qǐng)專業(yè)的律師到公司進(jìn)行合同中約定的權(quán)利以及義務(wù)的確認(rèn);財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)審閱付款相關(guān)的合同約定事項(xiàng);客戶部則審閱售后服務(wù)條款。第四,明確不同級(jí)別管理人員的審批權(quán)限。因?yàn)門X公司的銷售行為都是發(fā)生在簽訂合同以后,所以其會(huì)按照客戶具體的訂單信息進(jìn)行資源與服務(wù)的配置,因此在明確不同級(jí)別管理人員的審批權(quán)限時(shí)很難按照金額給定權(quán)限。這時(shí)候,筆者建議其可以把審批權(quán)限劃分為兩部分:即授信金額以及銷售實(shí)價(jià)。具體說明的話,如果合同約定的銷售實(shí)價(jià)低于公司報(bào)價(jià)的60%,或者授信金額高于50萬元人民幣,那么就需要營銷總監(jiān)親自進(jìn)行審批;如果合同約定的銷售實(shí)價(jià)高于公司報(bào)價(jià)的60%,但低于公司報(bào)價(jià)的80%,或者授信金額在10萬元至50萬元人民幣之間,那么營銷經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行審批;如果合同約定的銷售實(shí)價(jià)高于公司報(bào)價(jià)的80%,或者授信金額低于10萬元人民幣,那么營銷人員有權(quán)進(jìn)行審批。不過,這里需要注意的是,上面探討的審批權(quán)限完全是針對(duì)營銷部內(nèi)部來說的,合同必須還要經(jīng)過其它部門以及公司總經(jīng)理的最終審批。如果公司因?yàn)榻?jīng)營的需要,要改變合同模板,那么一定要聘請(qǐng)專業(yè)法律人士進(jìn)行審閱,確定沒有法律漏洞的情況下才可以正式使用。合同的審批過程涉及的部門很多,而且每個(gè)部門的審批都需要一段時(shí)間,因此,若是每個(gè)部門都拖拉一點(diǎn)的話,那么合同的履行肯定會(huì)受到嚴(yán)重的影響。筆者建議TX公司設(shè)定合同的審批責(zé)任時(shí)間,針對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)特點(diǎn),合同在每個(gè)部門的審批時(shí)間不可以超過3天,一旦超出了時(shí)間上限,營銷部可以進(jìn)行提示,如果該部門仍然繼續(xù)拖延,那么就需要直接進(jìn)入下面的審批環(huán)節(jié),當(dāng)然,未會(huì)簽部門在合同中的責(zé)任不會(huì)獲得豁免,公司默認(rèn)其審批通過了合同的各項(xiàng)條款,若是將來合同的履行過程中出現(xiàn)了問題,那么未會(huì)簽部門同樣需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五,分離銷售合同管理中不同權(quán)限人員的崗位。為了提升銷售合同的管理效率,TX公司應(yīng)該將審批、執(zhí)行、監(jiān)督的崗位分離開來,絕對(duì)不可以一人兼多職,這樣可以有效避免權(quán)力交叉而產(chǎn)生的瀆職以及舞弊行為,降低公司銷售合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。第六,完善合同違約處理機(jī)制。合同在履行的過程中,由于受到很多因素的綜合影響,因此,未必都能順利執(zhí)行到最后,出現(xiàn)變更或者違約的情況,有時(shí)也是正?,F(xiàn)象。針對(duì)這種情況,筆者認(rèn)為,TX公司需要做好與當(dāng)事人的協(xié)商工作,盡量爭取達(dá)成一致,從而將損失降至最低。至于具體的合同糾紛處理,則需要根據(jù)糾紛情況,進(jìn)行相應(yīng)的處理;如果雙方在履行合同的過程中有糾紛,那么可以按照合同的約定進(jìn)行調(diào)節(jié)處理,若雙方能夠達(dá)成一致意見,則需要簽署糾紛調(diào)節(jié)備忘錄;若雙方?jīng)]能達(dá)成一致意見,則需要提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或者提出訴訟。
××2營銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
××3銷售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
××4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥善保管。
××5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
××如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
××經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
××綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。
2.目的
加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營工作的健康發(fā)展。
3.適用范圍
銷售分公司駐外辦事處
4.執(zhí)行
銷售分公司駐外辦事處人員
5.職責(zé)
銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
6管理
××1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
×××1合同正本、副本、附件。
×××文本簽收記錄。
×××變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。
××2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。
×××1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
×××2用戶自然情況。
×××我公司提品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
×××履行合同情況
×××質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況(表格)
××3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:
×××1合同號(hào)
×××2合同標(biāo)的
×××3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。
×××用戶名稱
×××產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細(xì)
對(duì)學(xué)生的教育問題,教師和家長的目的是一致的,都是為了教育好孩子,但是多數(shù)農(nóng)民文化程度不高,他們誤以為教育孩子是學(xué)校的事,他們只要給予物質(zhì)、生活上的滿足就可以了,至于孩子學(xué)習(xí)成績、思想品德的好差,由老師們?nèi)ス苁鸵龑?dǎo)。這樣,就是“留守兒童”產(chǎn)生多種不良的現(xiàn)象:首先,由于父母“關(guān)愛缺失”引起嚴(yán)重的“情感饑餓”,漫漫留守歲月是一部分“留守兒童”的情親觀念日漸淡薄,影響了身心健康發(fā)展。四川省青神縣南城中學(xué)一名初二男生楊洋在作文中寫道:“一個(gè)人就是一個(gè)家,一個(gè)人想,一個(gè)人笑,一個(gè)人哭。我很小的時(shí)候父母就出去打工了,不知道什么是父愛母愛,就連他們的樣子都記不清了?!边@些孩子由于情感的缺失,會(huì)使他們?cè)谌烁癜l(fā)展上出現(xiàn)很大的扭曲和變形。其次,“留守兒童”由于在情感上缺少健全的關(guān)愛和溝通的環(huán)節(jié),容易產(chǎn)生心理障礙。長期與父母分離,導(dǎo)致“留守兒童”在日常生活中享受不到父母的關(guān)懷,遇到困難不能從父母那里找到感情的支持,在學(xué)習(xí)、生活過程中出現(xiàn)一些差錯(cuò)得不到及時(shí)的引導(dǎo)、糾正,久而久之,便形成一些明顯的心理行為問題。在對(duì)我校213名“留守兒童”的調(diào)查中發(fā)現(xiàn):有過失、說謊、偷竊、逃學(xué)輟學(xué)及破壞行為的分別占55.4%、36.8%、6.2%和42.8%。第三,進(jìn)城務(wù)工的農(nóng)民雖然沒有改變他們農(nóng)民的身份,但改變了他們的職業(yè)和生活方式,提高了他們的生活水平。因此,很多人的價(jià)值觀也隨之發(fā)生變化,認(rèn)為打工也是一條不錯(cuò)的致富道路。在他們心目中滋長著新的“讀書無用論”思想,于是對(duì)子女沒有明確的要求,順其自然,這種“不上學(xué)可以省很多錢;不上學(xué)還可以掙很多錢”的觀念在不知不覺中降低了孩子學(xué)習(xí)的積極性,嚴(yán)重影響著孩子的身心健康。在對(duì)“留守兒童”的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行調(diào)查時(shí),發(fā)現(xiàn)有49.2%的學(xué)生學(xué)習(xí)較差,41.3%的學(xué)生成績中等偏下。
家庭教育是每個(gè)人一生中不可缺少的啟蒙教育,健全而有效的家庭教育對(duì)一個(gè)人的健康成長起著至關(guān)重要的作用,但“留守兒童”缺失了完整而有效的家庭教育。與父母的長期分離造成了家庭教育的弱化,家庭教育的主體由父母變成了其他撫養(yǎng)者,是孩子沒有歸屬感,感覺總是寄人籬下。導(dǎo)致“留守兒童”患病不能及時(shí)醫(yī)治和受到意外傷害的事件屢見不鮮,甚至被拐賣、被侵犯的惡性事件也時(shí)有發(fā)生。2007年6月14日湖北省黃梅縣公安部門偵破一起特殊的殺人案:父母外出打工的12歲留守女孩小雙與奶奶發(fā)生爭執(zhí),被奶奶用濕毛巾活活勒死,并沉尸水塘。
當(dāng)代的孩子生活環(huán)境復(fù)雜,各種各樣的道德觀、人生觀,五花八門的文藝作品、榜樣實(shí)體及生活方式,無時(shí)無刻不在影響他們,輻射他們。而他們的心理正處于從幼稚走向成熟的重要階段,對(duì)紛繁復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象如何判斷,如何選擇,充滿了矛盾。因此,教師要抓住一切機(jī)會(huì),積極向家長宣傳科學(xué)的教育理念,形成正確的教育觀,人生觀,與孩子多溝通,消除隔閡。讓家長確實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,與學(xué)校配合,了解孩子在學(xué)習(xí)、生活等方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。共同商討教育的策略與辦法,是孩子能在良好的心理環(huán)境和社會(huì)環(huán)境中健康成長。
二、學(xué)校:充分發(fā)揮教書育人的陣地作用,關(guān)愛“留守兒童”
學(xué)校應(yīng)該把“留守兒童”的教育作為專項(xiàng)工作,常抓不懈。應(yīng)建立起“留守兒童”檔案,包括學(xué)生個(gè)人、監(jiān)護(hù)人、父母的基本情況。教師應(yīng)在學(xué)習(xí)上悉心照顧、生活上熱心幫助,確保這些學(xué)生安心學(xué)習(xí)、開心生活、健康成長。愛是教育的基石,對(duì)于長期生活在“孤獨(dú)城堡”中,處于父母“關(guān)愛缺失”的“留守兒童”,教育應(yīng)把愛放在中心位置。教師應(yīng)于“留守兒童”交朋友,多關(guān)心、愛護(hù)、照顧、理解他們。
教師即使學(xué)生品質(zhì)形成的引路人,又是學(xué)生學(xué)習(xí)的引導(dǎo)者和促進(jìn)者,還是學(xué)生生活的保護(hù)者。因此,應(yīng)該建立家校聯(lián)系制度,大力提倡教師“走百里、訪千家、暖萬人心”活動(dòng),重點(diǎn)做好“留守兒童”家訪工作,對(duì)“留守兒童”家庭盡量做到“三必訪”,即情緒不好必訪,成績下降必訪,遲到早退必訪;盡量做到定期與“留守兒童”外出的父母溝通,定期與“留守兒童”的臨時(shí)監(jiān)護(hù)人溝通,定期與“留守兒童”的“家長”溝通。平時(shí)教師尤其是班主任對(duì)“留守兒童”做到精心觀察,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)他們的心理疏導(dǎo),給這部分學(xué)生以更多的“偏愛”。學(xué)校、班級(jí)經(jīng)常舉辦生動(dòng)有趣的活動(dòng),以賽促練,提高能力。
我校地處中國西部的一個(gè)貧困山區(qū),也是這一特殊群體的重要集中地。從我校的留守兒童情況來看,這些孩子的家庭教育大致存在著三種結(jié)構(gòu)類型:一是"單親教育"型;二是"隔代教育"型;三是"寄養(yǎng)教育"型。通過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這三種新本文由收集整理型家庭中所受的家庭教育主要有兩種:一種是放任的,另一種是專制的。"留守兒童"由于遠(yuǎn)離父母,失去親情的呵護(hù),缺乏正常的家庭教育,他們的心理問題增大,道德品行出現(xiàn)偏差,行為習(xí)慣也存在問題。這類兒童表現(xiàn)出的比較突出的心理問題有:性格內(nèi)向、自卑、孤僻、偏激、懶惰、暴躁、冷漠、自私和不愿意合作等。由此產(chǎn)生的行為問題有:厭學(xué)、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣差、經(jīng)常與別的同學(xué)鬧矛盾、不完成作業(yè)、沉迷游戲、說謊、偷盜等。這些問題最終造成他們?nèi)烁癜l(fā)展不健全,學(xué)習(xí)成績下降,思想品德發(fā)生危機(jī),違紀(jì)行為增多等。這種種問題的出現(xiàn),情況著實(shí)令人擔(dān)憂。
俗話說,兒童的教育就是愛與善的傳承。那么,我們?cè)趺磳?shí)施對(duì)這個(gè)特殊群體的教育和管理,才能培養(yǎng)出符合素質(zhì)教育和義務(wù)教育均衡發(fā)展要求的學(xué)生呢?
1.教師要做到愛生如子
"留守兒童"因?yàn)楦改搁L期不在身邊,親情缺失,他們經(jīng)常有一些想法和心里話卻無法和長輩、親戚們溝通交流,所以,這時(shí)作為老師的我們一定要扮演好慈父愛母的角色。去體貼照顧好這些孩子,并努力改善師生的關(guān)系,經(jīng)常與他們談心、溝通和交流,消除他們的心理障礙,用師愛來填補(bǔ)缺失的父愛和母愛,也使我們能成為他們學(xué)習(xí)、生活上的參謀、顧問和助手,以此增強(qiáng)他們學(xué)習(xí)、生活的信心和動(dòng)力。
2.建立健全留守兒童的檔案
班主任老師要做好留守兒童的摸底工作,建立包括基本情況、家庭狀況、監(jiān)護(hù)人情況、學(xué)習(xí)成績、行為習(xí)慣等方面的留守兒童的檔案,將其在校的各方面表現(xiàn)記入檔案。從而對(duì)留守兒童進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并及時(shí)向監(jiān)護(hù)人和外出務(wù)工的家長通報(bào)其成長情況,形成家校共同教育的局面。
3.開展豐富多彩的課外活動(dòng)
由于缺少了父母的教育,他們的親情關(guān)系不夠健全,從而也影響了他們的人格發(fā)展和品德發(fā)展。因此他們就容易從別的地方去獲取一些成長所需的信息,這個(gè)過程中就夾雜了有同伴的不良文化、越軌行為、不健康的東西等,針對(duì)這種情況,我們要通過主題班會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等,引導(dǎo)學(xué)生互助互愛,激勵(lì)他們向更好更高的方向發(fā)展,讓他們充分感受到來自集體的溫暖,從而促進(jìn)身心的健康成長。
4.建設(shè)良好的農(nóng)村寄宿制學(xué)校
學(xué)校教育是留守兒童教育和幫扶的重要途徑。要讓他們快樂健康的成長,最有效的方法就是為他們創(chuàng)造良好的寄宿條件,讓更多的留守兒童能到學(xué)校這個(gè)大家庭里生活、學(xué)習(xí),讓他們能夠在集體的生活中獲得生活的樂趣,感受到家的溫暖,他們也才能有好的個(gè)性的發(fā)展,也才能不斷進(jìn)取,不斷提高。
5.建立教師課題研究小組
希望學(xué)校能通過召開研討會(huì)、座談會(huì)等方式,強(qiáng)化教師責(zé)任意識(shí),服務(wù)意識(shí)。讓我們教師主動(dòng)承擔(dān)起家長或監(jiān)護(hù)人的部分責(zé)任,積極營造良好的班級(jí)環(huán)境,從學(xué)習(xí)上、生活上對(duì)留守兒童給予更多的關(guān)愛,用心去愛他們,用情去感化他們。讓他們樹立積極樂觀的生活態(tài)度和自信心,以此培養(yǎng)他們正確的人生觀和價(jià)值觀。
6.架設(shè)一座無形的"心橋"
孩子對(duì)父母感情的親情依賴,是其他任何感情都不能取代的。我們的家長恰恰忽視了這一點(diǎn),他們往往寄給孩子許多錢物,卻常年不給孩子一封信或一個(gè)電話,這就造成了孩子的情感饑渴。我希望能通過學(xué)校牽線搭橋,動(dòng)員家長能定期通過書信或電話與孩子進(jìn)行情感溝通。我確信,這個(gè)方式的施行,一定能收獲良好的教育效果。
AnalysisontheDeclarationoftheContractAvoidanceofCISG
Abstract:TheUnitedNationsConventiononContractsfortheInternationalSaleofGoods(hereinaftercalledCISG)stipulatestheprovisioncalled"declarationofthecontractavoidance".However,sometermsinitareveryflexibleandelastic,andfairinterpretationcanonlybemadeinconnectionwithotherprovisionssuchas"fundamentalbreachofcontract"and"graceperiod"soastobalancerightsandobligationsbetweenparties.Inessence,thepurposeofthissystemistoencouragethepartiestossttletheirdisputespursuanttotheprincipleof"bonafide".
Keywords:CISGFundamentalBreachofContractDeclaretheContractAvoided
一、宣告合同無效制度概述
“宣告合同無效”(Declarethecontractavoided)是公約的獨(dú)特用語,其效果大體
等同于我們所熟悉的解除合同。公約用列舉的形式表明了“宣告合同無效”的幾種情形及其后果,其基本內(nèi)容是:
(1)“宣告合同無效”必須以向另一方當(dāng)事人發(fā)出通知才生效。(第26條)
(2)“宣告合同無效”是買方或賣方可單方行使的權(quán)利。(第49、64條)
(3)“宣告合同無效”僅限于合同一方根本違約或違約方在寬限期內(nèi)仍未履行合同義務(wù)或聲明將不在寬限期內(nèi)履行合同義務(wù)。(第49、64條)
(4)“宣告合同無效”解除了各方的合同義務(wù)(第81條)。
二、運(yùn)用宣告合同無效制度時(shí)的若干難點(diǎn)
(一)如何判斷違約行為是否構(gòu)成了“根本違約”。
公約第25條對(duì)“根本違約”下的定義是:“一方當(dāng)事人違反合同的結(jié)果,如使另一方當(dāng)事人蒙受損害,以至于實(shí)際剝奪了他根據(jù)合同有權(quán)期待得到的東西,即為根本違約,除非違反合同一方并不預(yù)知而且一個(gè)同等資格、通情達(dá)理的人處于相同情況下也沒有理由預(yù)知會(huì)發(fā)生這種結(jié)果?!币虼?,公約規(guī)定的根本違約應(yīng)包括兩個(gè)條件,即視違約造成的損害程度;視對(duì)損害是否可以與之。理解第25條的關(guān)鍵是澄清“遭受損害”、“實(shí)質(zhì)上剝奪…的東西”、“預(yù)知”這三個(gè)概念。下面分別予以闡述:
1、“遭受損害”中的“損害”(detriment)應(yīng)作廣義的解釋,它不同于damage,(傾向于物的損害),也不同于loss(傾向于商業(yè)利和財(cái)產(chǎn)損失),它應(yīng)當(dāng)涵蓋商業(yè)利益損失、標(biāo)的物損壞、商業(yè)機(jī)會(huì)損失等各種情況
2、“實(shí)質(zhì)上剝奪…的東西”,這句話表明了違反合同會(huì)造成相當(dāng)嚴(yán)重的后果,會(huì)剝奪當(dāng)事人的重大合同利益。如何認(rèn)定“實(shí)質(zhì)上剝奪的利益”完全需要具體案件具體分析,因?yàn)閲H貨物種類繁多,交易條件也差別很大,同樣的違約行為在不同情況下會(huì)帶來不同程度的損害結(jié)果,這影響到是否構(gòu)成根本違約。例如,賣方交貨時(shí)單據(jù)不符、交貨地點(diǎn)或商品規(guī)格不符,逾期交貨這些行為,看起來較為普遍,但是單據(jù)的性質(zhì)或作用,不符點(diǎn)的多少,逾期`交貨的動(dòng)機(jī)是什么,這些因素在不同案件中會(huì)給守約方造成不同的損害。此外,還應(yīng)該看合同條款是如何規(guī)定的,應(yīng)考慮合同訂立時(shí)的具體情況,評(píng)估當(dāng)事人是否把相關(guān)合同條款看得很重要。例如,時(shí)間是否是合同中的關(guān)鍵因素,如果是,則遲延交貨可能會(huì)造成根本違約;如果不是,則不構(gòu)成根本違約。同樣,CIF條件下賣方辦理保險(xiǎn)的義務(wù)對(duì)于買方轉(zhuǎn)售貨物(特別是運(yùn)輸途中的貨物)很重要,如果由于賣方不履行此義務(wù)造成買方不能轉(zhuǎn)售貨物,則構(gòu)成根本違約。至于貨物與合同不符至何種程度才算實(shí)質(zhì)上剝奪了…的東西,是個(gè)相當(dāng)不能預(yù)測(cè)的東西。一個(gè)仲裁案例表明,仲裁庭認(rèn)為應(yīng)當(dāng)把“實(shí)質(zhì)性的剝奪”理解為“大部分的”或“基本上”剝奪,只有這樣才符合公約第25條的真實(shí)目的,即只有當(dāng)違約很嚴(yán)重,不允許解除合同不足以實(shí)現(xiàn)公平的結(jié)果時(shí),受損害方才可以解除合同,只有這樣,才能使已經(jīng)訂立的合同盡可能的得到旅行,使國際貿(mào)易得到順利的發(fā)展。該案中,被申請(qǐng)人交付的羽絨服盡管存在著做工粗糙和顏色不符合合同規(guī)定的問題,但并沒有嚴(yán)重到“實(shí)質(zhì)上的剝奪”申請(qǐng)人有權(quán)期望得到的那種羽絨服的程度,因而申請(qǐng)人沒有權(quán)利以此為理由解除合同。由此可見,“實(shí)質(zhì)上剝奪”是一個(gè)彈性相當(dāng)大的概念,很難確定一個(gè)明顯的尺度,在發(fā)生糾紛提起仲裁或訴訟時(shí),無法預(yù)計(jì)。
在認(rèn)定損失和利益被剝奪時(shí)還必須考慮違約方合理進(jìn)行補(bǔ)救、減輕損失的情況,如果違約方在發(fā)生違約后,采取公約第48條第1款允許的對(duì)不符貨物進(jìn)行有成效的補(bǔ)救措施而沒有個(gè)買方造成不合理的不便,就不構(gòu)成根本違約,受害方無權(quán)解除合同。比如,在設(shè)備因零部件故障不能運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),賣方空運(yùn)部件使之運(yùn)轉(zhuǎn)便屬此類。
3、關(guān)于“預(yù)知”,公約雖然同時(shí)規(guī)定了“主觀標(biāo)準(zhǔn)”(看違約方是否可預(yù)知)和“客觀標(biāo)準(zhǔn)”(看合理第三人是否可預(yù)知),但起決定作用的應(yīng)當(dāng)是客觀標(biāo)準(zhǔn)。這里關(guān)鍵的是對(duì)“同等資格”、“通情達(dá)理”的人的理解。“同等資格”是否指在該業(yè)務(wù)領(lǐng)域資歷經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)?shù)娜??“通情達(dá)理”是否指在商業(yè)信譽(yù)、從業(yè)道德方面表現(xiàn)俱佳的當(dāng)事方?在確定以上概念時(shí),務(wù)必需要考察當(dāng)事方長期的經(jīng)營表現(xiàn)、習(xí)慣做法才能做出判斷,并且每個(gè)案件所涉合同的具體意義也要予以考慮,這些因素都會(huì)帶來判斷上的難度,從而影響守約方宣告合同無效的權(quán)利。
(二)根本違約與寬限期程序的關(guān)系
從以上可以得出結(jié)論:鑒于“根本違約”檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的不確定性,買方或或賣方就很難知道如何對(duì)根本違約做出反應(yīng)—還有解除合同是否允許。不恰當(dāng)?shù)姆治鰰?huì)使買方或賣方在做出反應(yīng)時(shí)處于根本違約的位置。為了消除這種不穩(wěn)定的因素,公約第47條和第63條分別規(guī)定了寬限期程序,這兩個(gè)條款允許未違約方指定合理長的一段額外時(shí)間讓另一方當(dāng)事人履行義務(wù),如果違約方在寬限期內(nèi)仍不能履行他的基本義務(wù)(賣方不交貨、買方不接受貨物、不交付貨款)或者他明確宣告將不履行義務(wù),未違約方可以解除合同,而不必再擔(dān)心違約方的違約行為是否達(dá)到了根本違約的程度。由此可見,第47條與第63條的規(guī)定起到了“確權(quán)”的作用,即確定違約方延遲履行時(shí),守約方何時(shí)可以解除合同。這樣的寬限期程序時(shí)等待履行的守約方消除了違約方某種程度的逾期不履行是否足以構(gòu)成解約權(quán)的不確定性。至于何謂“合理長的一段額外時(shí)間”(anadditionalperiodtimeofreasonablelength),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。一般來說,應(yīng)考慮延遲交貨的程度、性質(zhì)、法律后果;繼續(xù)履約的可能性;交貨或付款所需的時(shí)間;迅速履行對(duì)于未違約方實(shí)際利益的影響。但即使這樣,除非在這個(gè)問題有慣例,買方仍無法確信其確定的額外時(shí)間是否合理,除非這個(gè)期限足夠長,尤其是遠(yuǎn)距離交易的情況。
當(dāng)然,寬限期程序并不是強(qiáng)制性的,如果客觀情況使得未違約方有充分把握解除合同,而且等待違約方的履行會(huì)給他帶來嚴(yán)重?fù)p失時(shí),也可直接接觸合同而不經(jīng)過寬限期程序。同時(shí),雙方當(dāng)事人也可以通過合同的規(guī)定改變或不適用寬限期程序。例如,雙方可在合同中規(guī)定,一旦賣方未按合同規(guī)定的日期交付貨物,買方可自動(dòng)解除合同。
可惜的是,寬限期程序適用的范圍有限,它并不能消除所有因根本違約帶來的不確定的情形。根據(jù)公約第47條、第49條第1款(b)項(xiàng)和第51條第1款,我們可以看出,只有在賣方不交貨或只交付一部分貨物的情況下,買方才可以通過通過寬限期程序?yàn)樾婧贤瑹o效打下基礎(chǔ)。而在賣方交付的貨物與合同不符的情況下,履行寬限期程序并不能導(dǎo)致買方可以宣告合同無效。同樣,第63條的規(guī)定也只是當(dāng)買方在該指定的額外時(shí)間內(nèi)不履行其“支付價(jià)款”或“收取貨物”的義務(wù)時(shí),才為賣方宣告合同無效提供了基礎(chǔ)。買方違反其他方面的義務(wù)則不能使賣方通過寬限期程序來達(dá)到確定其可以宣告合同無效的目的。
此外,適用寬限期程序仍可能產(chǎn)生以下問題:
(1)如果賣方在寬限期內(nèi)僅交付一部分貨物時(shí)如何處理?第47條第1款沒有解決這個(gè)問題,因?yàn)樗鼉H考慮到賣方在寬限期內(nèi)不交貨的情況。學(xué)術(shù)界有種觀點(diǎn)認(rèn)為,根據(jù)公約第7條規(guī)定的公約解釋規(guī)則,凡本公約為明確解決的屬于本公約范圍的問題,應(yīng)根據(jù)公約的一般原則解決,并考慮貿(mào)易上遵守誠信的需要。公約的一個(gè)基本原則是解除合同只有在另一方嚴(yán)重違約時(shí)才可行使,基于寬限期的解約不應(yīng)損害這一原則,“第49條第1款(b)項(xiàng)以及第64條第1款(b)項(xiàng)應(yīng)解釋為只有在寬限期內(nèi)違約方仍不能履行合同義務(wù)的實(shí)質(zhì)部分時(shí),未違約方才能解除整個(gè)合同?!惫P者同意這個(gè)觀點(diǎn),就是說買方在寬限期內(nèi)交付了大部分貨物,僅剩下少部分貨物沒有交付,買方不能宣告整個(gè)合同無效,但對(duì)于沒有交付的貨物部分,可構(gòu)成根本違約,,應(yīng)支持買方關(guān)于對(duì)這部分貨物解除合同的要求(假定合同履行是可分的),否則將使無辜的買方繼續(xù)等待剩余部分的履行而遭受損累。例如:合同要求交付1000包小麥,賣方遲延交貨,賣方在寬限期內(nèi)交付了900包,對(duì)剩余的100包,買方有權(quán)解約。至于賣方在寬限期內(nèi)不能履行合同的實(shí)質(zhì)部分,或?qū)τ诓豢煞珠_履行的合同,不能履行其中任何部分,則可以解除整個(gè)合同。
(2)如果賣方在寬限期內(nèi)交付了全部貨物,但僅有一部分貨物符合合同,買方如何處理?筆者認(rèn)為,應(yīng)看不符合合同規(guī)定的那部分貨物對(duì)合同履行是實(shí)質(zhì)性的還是非實(shí)質(zhì)性的,是否可以分割。如果不符部分是非實(shí)質(zhì)性的(合同不可分割履行的情況)或在合同可分割履行的情況下,不符部分所占比例很小,買方可對(duì)不符部分宣告合同無效,但不能宣告整個(gè)合同無效。但是,假如不符部分是實(shí)質(zhì)性的或所占比例很高(大于50%)則買方可宣告整個(gè)合同無效。
(3)如果買方在寬限期內(nèi)僅接收了一部分貨物或交付了一部分貨款,對(duì)于未履行的部分,賣方可否利用寬限期程序解除這部分合同,公約沒有明確規(guī)定,沒有與第51條相對(duì)應(yīng)的針對(duì)買方部分違約賣方采取救濟(jì)的條款,應(yīng)考慮買方部分違約的情節(jié),以及賣方履行的情況確定。筆者認(rèn)為可以類比(1)中的分析方法解決這個(gè)問題。
(三)買方宣告合同無效時(shí)的諸多限制
為了保障國際貿(mào)易的穩(wěn)定性,公約對(duì)宣告合同無效制度增加了若干限制性條款,如第49條第2款規(guī)定買方應(yīng)在“合理時(shí)間內(nèi)”宣告合同無效,否則就喪失了這一權(quán)利;第39條關(guān)于未能及時(shí)履行品質(zhì)異議通知義務(wù)的后果;第43條關(guān)于未能履行及時(shí)提出第三人權(quán)利要求的異議通知的后果;第82條對(duì)買方行使拒收權(quán)的限制,都是對(duì)買方行使解約權(quán)的重要限制。即使買方滿足了上述條件,試圖“宣告合同無效”,賣方在買方宣告合同無效前還有權(quán)利“補(bǔ)救”履行合同時(shí)的缺陷。如果賣方交付不符合合同的貨物比較早,可以通過在合同規(guī)定的交付日前交付符合合同的貨物來進(jìn)行補(bǔ)救,不管不符合合同是否造成根本違約。如果賣方提供的補(bǔ)救是在合同上規(guī)定的交付日期以后,只要它沒有“造成不合理的遲延”,也沒有“使買方遭受不合理的不便”,則仍是允許的。因此,關(guān)于賣方補(bǔ)救的問題,公約條款的要旨是讓當(dāng)事人在解決交貨最后期限和貨物質(zhì)量糾紛時(shí)進(jìn)行合作,而不是鼓勵(lì)買方輕易的就宣告合同無效。
(四)未違約方宣告合同無效后計(jì)算損害賠償時(shí)應(yīng)注意的問題
第75條和第76條規(guī)定了當(dāng)事方宣告合同無效的情況下計(jì)算損害賠償?shù)幕痉椒ǚ?,是?duì)第74條計(jì)算損害賠償數(shù)額一般原則的具體應(yīng)用。第75條規(guī)定了具體的賠償方法,其賠償建立在守約方所受實(shí)際損失的基礎(chǔ)上;第76條規(guī)定的是抽象的賠償方法,其賠償建立在預(yù)計(jì)的市場(chǎng)價(jià)格損失的基礎(chǔ)之上。
第75條的難點(diǎn)在于對(duì)“合理時(shí)間”、“合理方式”的理解。“合理時(shí)間”的長短應(yīng)視替代交易是否可能發(fā)生、是否有利于減輕損失來確定,當(dāng)貨物價(jià)格下跌時(shí),未違約的賣方應(yīng)盡可能早的轉(zhuǎn)售貨物,當(dāng)貨物價(jià)格上升時(shí),未違約的買方應(yīng)盡可能早的購進(jìn)貨物。對(duì)于何為“合理方式”,則應(yīng)聯(lián)系一些具體的因素來確定,如購買或銷售這種貨物的常用方式,貨物所在地的市場(chǎng)供求狀況及地理位置、價(jià)格狀況等等。本條規(guī)定中雖不要求參照時(shí)價(jià),但若遇合同雙方就受害方另行購買(或轉(zhuǎn)賣)的方式是否合理發(fā)生爭執(zhí)時(shí),時(shí)價(jià)仍是一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)。如果替代交易沒有滿足以上兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)認(rèn)為替代交易不成立,改按第76條規(guī)則計(jì)算賠償額?!叭绻D(zhuǎn)售或補(bǔ)進(jìn)貨物不是以合理方式并且在合同宣告無效后的一段合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的,損害賠償按照仿佛替代交易沒有發(fā)生那樣計(jì)算,因此,可訴諸第76條規(guī)定,或者在可行時(shí)依據(jù)第74條計(jì)算。”
理解第76條的關(guān)鍵是確定“何時(shí)”及“何地”的時(shí)價(jià)。第1款中對(duì)“何時(shí)”的時(shí)價(jià)規(guī)定了兩種情況,一是宣告合同無效之時(shí),即發(fā)出解除合同的通知之時(shí)(第26條);二是接收貨物之時(shí),分別適用于不同的情況。應(yīng)該注意,“接收貨物”的一方不限于買方,也包括賣方。當(dāng)買方收到貨物后不正當(dāng)?shù)木苁账?,貨物反過來又歸賣方處理,即產(chǎn)生了賣方從買方那里“接收貨物”,若賣方欲向買方行使索賠權(quán)而又沒有轉(zhuǎn)賣貨物,則應(yīng)取得合同價(jià)格與他接收貨物時(shí)的時(shí)價(jià)之間的差額。
第2款規(guī)定了“何地”的時(shí)價(jià),即時(shí)價(jià)指“原應(yīng)交付的貨物地點(diǎn)的現(xiàn)行價(jià)格”?!敖回浀攸c(diǎn)“應(yīng)參照第31條來理解。如果交貨地點(diǎn)不在要求損害賠償?shù)囊环剿诘?,則對(duì)其調(diào)查取證時(shí)價(jià)就有可能造成不便。此時(shí),要求損害賠償方可選擇按第75條進(jìn)行替代交易的方法避免適用第76條。
當(dāng)然,有些貨物可能比較獨(dú)特或?yàn)橘I方專門訂做,因而找不到可以作為參照的市場(chǎng)價(jià)格;也可能由于某些貨物的價(jià)格比較穩(wěn)定,其市場(chǎng)價(jià)格與合同價(jià)格之間沒有形成差價(jià)。此時(shí),第74條將替代第75、76條而適用以確定損害賠償?shù)臄?shù)額。
三、小結(jié)
公約設(shè)立了宣告合同無效制度,這無疑完善了對(duì)守約方的救濟(jì),但由于它也可能對(duì)違約
方過于苛刻,因而受到許多限制,以維護(hù)當(dāng)事人之間利益的平衡。實(shí)踐中,宣告合同無效方往往不注意履行公約中規(guī)定的程序或沒有完全滿足公約中規(guī)定的條件,以至于造成不正當(dāng)行使這一權(quán)利的情況。由此可見,通過聯(lián)系公約上下文并且結(jié)合公約的一般原則及精神,才能正確把握并運(yùn)用宣告合同無效制度。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】
銷售企業(yè);合同管理;適應(yīng)市場(chǎng)
廣東、福建等省經(jīng)濟(jì)活躍、經(jīng)濟(jì)形式復(fù)雜多變,做為設(shè)立在該地區(qū)的銷售企業(yè),隨近十幾年來國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展,快速發(fā)展。為適應(yīng)市場(chǎng)變化,企業(yè)需要積極開展多種方式的改革。本文以某企業(yè)廣東區(qū)公司在華南地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)變化為例加以闡述。從2000年以來,該企業(yè)在華南地區(qū)跨省多次分立、整合。2004-2009年以華南區(qū)公司為主,管理本地區(qū)(廣東、福建、海南)業(yè)務(wù),人員合并辦公。2010年后華南區(qū)公司各項(xiàng)工作重新分立為各省區(qū)公司管理。組織機(jī)構(gòu)先后經(jīng)歷了省市級(jí)管理方式―省級(jí)公司直接管理模式(組織扁平化、垂直管理)―省地市級(jí)管理方式三個(gè)階段模式。所轄地區(qū)也分別經(jīng)歷了各省獨(dú)立―廣東、福建、海南三省合并―廣東、海南兩合并加福建省獨(dú)立―各省獨(dú)立。公司內(nèi)部管理方式、管理地域范圍不斷變化、所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,需要從多方面不斷完善合同管理工作。
1 公司合同管理制度制定
在華南區(qū)管理時(shí)期,最早結(jié)合總公司制度制定華南區(qū)合同管理制度,廣東區(qū)合同管理制度是結(jié)合本區(qū)當(dāng)前的實(shí)際情況,在原華南區(qū)制度基礎(chǔ)上修訂制定。并同時(shí)制定《合同管理權(quán)限及合同審查審批程序》。現(xiàn)行制度建立統(tǒng)一授權(quán)、歸口把關(guān)、各負(fù)其責(zé)、相對(duì)集中的合同管理體制。公司所屬各地市公司、公司本部各部門應(yīng)嚴(yán)格按照各自的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合同的論證、審查、簽訂、履行、監(jiān)管等工作。
1.1建立統(tǒng)一管理、各負(fù)其責(zé)、相對(duì)集中的管理體制
改變?cè)瓉淼亩嗖块T管理,按相對(duì)集中歸口把關(guān)、相對(duì)集中的方式管理。原來的由各主要業(yè)務(wù)部門各自承辦合同、審核合同、簽訂合同、履行合同的即做運(yùn)動(dòng)員、又做裁判員的模式,變?yōu)橄鄬?duì)集中統(tǒng)一管理后,成為現(xiàn)在的由公司所屬各地市公司、機(jī)關(guān)各處室應(yīng)嚴(yán)格按照各自的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合同的論證、審查、簽訂、履行、監(jiān)管等工作,形成職責(zé)清晰,工作明確、有效監(jiān)督、規(guī)范控制的合同管理體制。
制度明確規(guī)定訂立書面合同的標(biāo)準(zhǔn)要求。從基本環(huán)節(jié)控制風(fēng)險(xiǎn)。
1.2“各負(fù)其責(zé)”,嚴(yán)格“三項(xiàng)審查”制度
按照“事前預(yù)防、統(tǒng)一授權(quán)、相對(duì)集中管理、分專業(yè)審查把關(guān)、各負(fù)其責(zé)、全過程監(jiān)督”的原則,公司所有合同在簽訂之前,必須由各業(yè)務(wù)主管部門分別對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性、可行性、合法性、嚴(yán)密性、規(guī)范性、立項(xiàng)依據(jù)、資金渠道、技術(shù)質(zhì)量要求等方面進(jìn)行審查;公司法律部門及合同管理人員對(duì)合同的簽訂、履行、變更和終止等進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
公司簽訂合同實(shí)行分專業(yè)歸口審查、各負(fù)其責(zé)的管理體制,包括法律審查、專業(yè)技術(shù)審查、經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。對(duì)未履行三項(xiàng)審查及審批手續(xù)的全同,一律不得簽訂。
1.3公司合同審核以公司本部、地市分公司兩級(jí)為審核主體
針對(duì)銷售公司最基層單位人員工作性質(zhì)側(cè)重具體銷售業(yè)務(wù),法律專業(yè)人員極少,工作管理中心不同于省、市級(jí)管理性公司的特點(diǎn)。將合同審核的管理性工作上移至省市級(jí)分公司,即減少基層工作負(fù)擔(dān),又縮短合同審批流程、提高合同審批效率,符合各級(jí)工作側(cè)重點(diǎn)。
1.4加強(qiáng)新業(yè)務(wù)、高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的法律審查
對(duì)于招投標(biāo)類合同、投資類高風(fēng)險(xiǎn)合同,公司制度明確規(guī)定:“立項(xiàng)、選商、談判、會(huì)審、簽訂的程序進(jìn)行?!薄皩?duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行必要的考察、論證、落實(shí)資金渠道、項(xiàng)目計(jì)劃等保證合同全面履行的條件?!薄皩?duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況進(jìn)行審查。”“進(jìn)行合同談判、組織招標(biāo)、投標(biāo)”。
1.5公司合同管理與招投標(biāo)工作緊密結(jié)合
廣東區(qū)公司招投標(biāo)管理制度規(guī)定:“招標(biāo)人應(yīng)與中標(biāo)人簽訂書面合同”。
廣東區(qū)公司充分發(fā)揮合同管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),在合同管理信息系統(tǒng)設(shè)置伊始,即將所有列入招標(biāo)類別的合同審查流程設(shè)置招投標(biāo)審核。所有相關(guān)合同,必須首先在合同管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行招投標(biāo)審核,達(dá)到招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而未通過招投標(biāo)審核的合同將被退回,從而避免產(chǎn)生規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)的情況發(fā)生。
2 合同管理信息化推廣
以制度做保障,積極、快速推動(dòng)合同信息化管理。
把合同管理進(jìn)行網(wǎng)上審查審批等內(nèi)容明確寫入現(xiàn)行制度中。三省合并管理時(shí)期,合同數(shù)量大,公司合同管理工作也處于起步階段。但按上級(jí)公司的總體安排,借助于當(dāng)時(shí)的垂直管理、專業(yè)線分工的集中、統(tǒng)一特點(diǎn),大力推動(dòng)合同管理全面網(wǎng)絡(luò)化、信息化的工作,積極組織多種形式的人員培訓(xùn),強(qiáng)化合同信息系統(tǒng)的終端用戶使用。加強(qiáng)與當(dāng)時(shí)三省各專業(yè)線、各區(qū)域和各相關(guān)處室的溝通協(xié)調(diào),各專業(yè)線從初期的不適應(yīng)信息管理方式至形成習(xí)慣、到支持認(rèn)可合同管理信息系統(tǒng),認(rèn)識(shí)到管理三省各級(jí)合同,合同管理信息系統(tǒng)有著無法比擬的時(shí)間、空間優(yōu)勢(shì),即節(jié)約人力物力成本,又提高工作效率。使公司成為當(dāng)時(shí)最早一批合同全面上線的企業(yè)之一,系統(tǒng)使用覆蓋廣東、福建、海南三省分公司,用戶數(shù)量超過550個(gè),合同系統(tǒng)運(yùn)行合同管理范圍下至零售網(wǎng)點(diǎn)合同上至省級(jí)公司投資項(xiàng)目,合同運(yùn)行數(shù)量達(dá)30057份。
3 合同管理細(xì)致與效率平衡
作為一個(gè)大型企業(yè),合同管理的細(xì)致性和對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)的高要求往往與合同簽訂效率相互制約。需要企業(yè)對(duì)合同管理審批環(huán)節(jié)的流程優(yōu)化常抓不懈。公司的流程優(yōu)化是從“娃娃”抓起的,基礎(chǔ)好,也更易治理。從合同流程設(shè)置伊始,便充分考慮到實(shí)際工作需要、工作效率要求,以滿足于瞬息萬變的市場(chǎng)變化要求為目的。除重大合同外,合同審核流程簡潔、無重復(fù)的專業(yè)技術(shù)性審核。公司重視做好平時(shí)的預(yù)防工作,避免頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,日常治理的效果顯著。
合同管理信息系統(tǒng)初始化的早期,流程即是一級(jí)審核即可完成三項(xiàng)重要審查,效率高為特點(diǎn)。公司的現(xiàn)行管理制度同時(shí)也明確“歸口審查、各負(fù)其責(zé)”,在現(xiàn)在行制度的同時(shí),也有明確的《合同審查權(quán)限及審查審批流程》,即避免了審查審批流程的事后確定的隨意性,也免于造成流程不定的相互推委。
區(qū)分不同類別、不同性質(zhì)、不同情況的合同,本著實(shí)際情況,按工作需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。關(guān)聯(lián)交易合同、有標(biāo)準(zhǔn)文本的合同 、對(duì)時(shí)限性要求高的合同,符合三項(xiàng)審查及審批要求為上限要求。一般只通過一級(jí)審核,少用二級(jí)審核,避免相同專業(yè)性、技術(shù)性重復(fù)審查。
使用標(biāo)準(zhǔn)文本、金額較小、對(duì)時(shí)限性要求高、法律關(guān)系簡單的合同,如:公司主要產(chǎn)品銷售、主要產(chǎn)品采購、零售網(wǎng)點(diǎn)銷售、零售網(wǎng)點(diǎn)維修、零售網(wǎng)點(diǎn)房屋租賃等合同,實(shí)行一級(jí)審查審批,只在二級(jí)分公司完成三項(xiàng)審查和審批即可簽訂,通常不同性質(zhì)的審核節(jié)點(diǎn)4個(gè),在承辦人及時(shí)督辦的情況下,能夠在短時(shí)間內(nèi)完成所有審查審批環(huán)節(jié)并簽訂。對(duì)于其它法律關(guān)系簡單的買賣、租賃、技術(shù)服務(wù)等合同審查審批合同審核節(jié)點(diǎn)總數(shù)一般為5個(gè),金額小的4個(gè)。只有投資建設(shè)類的合同,法律關(guān)系復(fù)雜、金額大、無固定的標(biāo)準(zhǔn)文本,而實(shí)行二級(jí)審核,以嚴(yán)控各種風(fēng)險(xiǎn)。
日??刂屏鞒萄娱L,由于部分工作部門的內(nèi)部工作分工需要,時(shí)常有相關(guān)部門要求增加流程審核要求。日久天長,流程便會(huì)逐漸加長。為控制這一情況發(fā)生。公司流程變化、調(diào)整實(shí)行審核制,流程調(diào)整由主要負(fù)責(zé)人審批,方可增加。同時(shí),不定時(shí)安排合同審核流程檢查瘦身。達(dá)到日??刂企w重,效果好于超重后服藥減肥。
4 應(yīng)急合同審核控制
銷售企業(yè)面向市場(chǎng),工作難免需要應(yīng)對(duì)“突發(fā)事件”,對(duì)時(shí)間及價(jià)格波動(dòng)異常敏感的合同也需要應(yīng)對(duì)這類“突發(fā)事件”。這客觀上造成了個(gè)別合同事前審核不充分,事后補(bǔ)辦。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,各類人員的加入,這類情況也隨之復(fù)雜。為控制這一情況,公司將其納入二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人的人事業(yè)績指標(biāo)考核范圍。自上而下,重視合同提前充分審批簽訂的必要性和重要性,最大限度減少這一情況發(fā)生幾率。
5 合同管理薄弱環(huán)節(jié)強(qiáng)化
履行控制,尋找最薄弱環(huán)節(jié),明確職責(zé)。
1.由銷售管理缺失導(dǎo)致的公司現(xiàn)狀
1.1 銷量無起色
營銷員長期在外,如何有效管理成為營銷部門最頭疼的事,防營銷員甚于防賊,怕他們不出工,實(shí)行座機(jī)報(bào)到。怕他們出工不出力,建立市場(chǎng)日志。但即使這樣,銷量增長還是不盡如人意。
1.2 市場(chǎng)占有率下降
X醫(yī)藥商業(yè)公司市場(chǎng)覆蓋面涉及A市2 市 6 縣6區(qū)和6個(gè)開發(fā)區(qū),公司將A市分為五個(gè)大區(qū),分別由五位區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé),每個(gè)大區(qū)內(nèi)由一到兩名營銷員負(fù)責(zé)。由于本年度A市有多家競(jìng)爭對(duì)手進(jìn)入,競(jìng)爭加劇,且公司內(nèi)部銷售管理出現(xiàn)系列問題,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),公司今年較上一年度市場(chǎng)占有率縮水近5%,個(gè)別區(qū)域市場(chǎng)占有率縮水近20%。
1.3 銷售人員缺乏積極性,責(zé)任心不強(qiáng),工作效率不高
由于x公司實(shí)行的是“塊塊化”的營銷模式,并沒有根據(jù)營銷人員的各有所長進(jìn)行“條條化”分工,同時(shí)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況不一,地區(qū)任務(wù)一把抓,導(dǎo)致地區(qū)間業(yè)績差距較大,銷售人員所獲報(bào)酬與所付努力不成比例;同時(shí)區(qū)域經(jīng)理未發(fā)揮其應(yīng)有的作用,更有甚者,個(gè)別大區(qū)經(jīng)理帶領(lǐng)本區(qū)域及其他區(qū)域銷售員一起鉆公司制度漏洞,謀取私利,加上銷售管理監(jiān)管措施不完善,賞罰力度不到位等,影響了一批工作有熱情、有責(zé)任心的銷售員,從而出現(xiàn)員工不思進(jìn)取,得過且過現(xiàn)象;再有促銷政策過于陳舊,不隨機(jī)應(yīng)變,市場(chǎng)功能缺失等等,導(dǎo)致公司銷售人員缺乏凝聚力、工作缺乏積極性、責(zé)任心不強(qiáng),工作效率低等現(xiàn)象出現(xiàn)。
2. 建立一套完善的銷售管理體系
2.1 建立健全的營銷管理制度
案例中,X醫(yī)藥商業(yè)公司沒有系統(tǒng)配套的銷售管理制度和與各項(xiàng)銷售管理制度相匹配的銷售管理政策,而一個(gè)企業(yè)的銷售工作要想不出大的問題,其先決條件是,在企業(yè)的銷售管理制度上要沒有明顯的缺陷和遺漏,銷售管理制度系統(tǒng)配套、互相制衡,并有相應(yīng)的銷售管理政策與之相匹配。
俗語云:無規(guī)矩不成方圓。建立健全營銷制度,比如績效制度、出差制度、匯報(bào)制度、晉升制度、考勤制度、促銷制度、合同制度、費(fèi)用管理制度、票據(jù)管理制度等等,營銷總監(jiān)等營銷管理者要制定出適合營銷員管理和企業(yè)發(fā)展的營銷管理制度,以身作則帶頭執(zhí)行,在制度執(zhí)行中要對(duì)制度不斷完善和調(diào)整,始終保持制度的適應(yīng)性和實(shí)用性。
2.2銷售計(jì)劃管理
該企業(yè)在銷售計(jì)劃的管理上存在一些問題。如無目標(biāo)明確的年度、季度、月度的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;銷售目標(biāo)不是建立在準(zhǔn)確把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)、有效組織企業(yè)資源的基礎(chǔ)上確定的,而是拍腦袋拍出來的;銷售計(jì)劃沒有按照地區(qū)、客戶、產(chǎn)品、營銷員等進(jìn)行分解,從而使計(jì)劃無法具體落實(shí);各區(qū)縣的銷售計(jì)劃是銷售員與公司領(lǐng)導(dǎo)討價(jià)還價(jià)的結(jié)果;公司管理層只是向營銷員下達(dá)目標(biāo)數(shù)字,卻不指導(dǎo)營銷員制訂實(shí)施方案;由于沒有明確的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,結(jié)果,企業(yè)的銷售工作失去了目標(biāo),各種銷售策略、方案、措施不配套、預(yù)算不確定、人員不落實(shí)、銷售活動(dòng)無空間和時(shí)間概念,也無銷售過程監(jiān)控和效果檢驗(yàn)措施。這樣,在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)上,企業(yè)的銷售工作就像無頭蒼蠅一樣,東沖西撞,毫無進(jìn)展。
制訂銷售計(jì)劃和按計(jì)劃銷售是銷售工作的基本法則。銷售計(jì)劃管理既包括如何制定一個(gè)切實(shí)可行的銷售目標(biāo),也包括實(shí)施這一目標(biāo)的方法。具體內(nèi)容有:在分析當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,制定明確的銷售目標(biāo)、回款目標(biāo)、定性、定量指標(biāo);根據(jù)目標(biāo)編制預(yù)算和預(yù)算分配方案;落實(shí)具體執(zhí)行人員、職責(zé)和時(shí)間。
2.3全面營銷員管理
營銷員是企業(yè)的先遣部隊(duì),也是企業(yè)的財(cái)富起點(diǎn),在企業(yè)里的地位舉足輕重。該企業(yè)對(duì)營銷員的行動(dòng)管理非常粗放:“只要結(jié)果,不管過程”,而不對(duì)營銷員的銷售行動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,這也是個(gè)別業(yè)務(wù)謀取私利存在的原因;而同時(shí)區(qū)域經(jīng)理起不到應(yīng)有的作用,以致營銷員行動(dòng)無計(jì)劃,無考核;無法控制營銷員的行動(dòng),從而使銷售計(jì)劃無實(shí)現(xiàn)保證;營銷員的銷售活動(dòng)過程不透明,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)增大;營銷員工作效率低下,銷售費(fèi)用高;營銷員的銷售水平不提高,營銷員隊(duì)伍建設(shè)不力等。因此,對(duì)營銷員管理的好與壞,直接關(guān)系到企業(yè)的前途和命運(yùn),因此如何管好營銷員,就成為所有營銷總監(jiān)的頭等大事。
2.3.1 營銷管理者要練好硬功,有良好的職業(yè)道德、素質(zhì)、能力,認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)狀,理解老板的期望與要求,了解行業(yè)狀況及發(fā)展趨勢(shì),有一套合適的營銷管理規(guī)劃;重視區(qū)域經(jīng)理的管理,同時(shí),提倡人性化管理、無限溝通、贏得人心、統(tǒng)一思想、公平公正的管理、描繪未來、為每個(gè)營銷員量身制定合理的職業(yè)規(guī)劃,如職業(yè)晉升制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、與職業(yè)相匹配的薪酬制度等,使?fàn)I銷員切實(shí)感受到自己在企業(yè)的未來發(fā)展前景,也感受到營銷管理者對(duì)自己的悉心栽培和無比重視,使其能夠快樂賺錢,開心工作,效率更高。
2.3.2對(duì)營銷員的業(yè)務(wù)管理。也是營銷總監(jiān)等營銷管理者的核心之一,大致包括以下幾個(gè)方面:量才適用、適度授權(quán)、制定目標(biāo)、分配工作、監(jiān)控工作、正負(fù)激勵(lì)且及時(shí)兌現(xiàn)、評(píng)價(jià)考核、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及團(tuán)隊(duì)精神、優(yōu)勝劣汰。
2.3.3 營銷員行動(dòng)過程管理。其核心內(nèi)容是圍繞銷售工作的主要工作,管理和監(jiān)控營銷員的行動(dòng),使?fàn)I銷員的工作集中在有價(jià)值項(xiàng)目上。包括制定:月銷售計(jì)劃、月行動(dòng)計(jì)劃和周行動(dòng)計(jì)劃、每日銷售報(bào)告、月工作總結(jié)和下月工作要點(diǎn)、流動(dòng)銷售預(yù)測(cè)、競(jìng)爭產(chǎn)品分析、市場(chǎng)巡視工作報(bào)告、周定點(diǎn)拜訪路線、市場(chǎng)登記處報(bào)告等。
2.3.4 營銷員行動(dòng)結(jié)果管理包括兩個(gè)方面。一是業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),一是市場(chǎng)信息研究。業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)包括:銷售量和回款情況、銷售報(bào)告系統(tǒng)執(zhí)行情況、銷售費(fèi)用控制情況、服從管理情況、市場(chǎng)策劃情況、進(jìn)步情況。信息研究包括:本公司表現(xiàn)、競(jìng)爭對(duì)手信息等。
2.4 客戶關(guān)系管理
企業(yè)對(duì)客戶管理有方,客戶就會(huì)有熱情,會(huì)積極配合公司的政策,努力選購產(chǎn)品;管理不善,就會(huì)導(dǎo)致銷售風(fēng)險(xiǎn)。然而,該企業(yè)對(duì)客戶沒有進(jìn)行有效的管理,結(jié)果,企業(yè)既無法調(diào)動(dòng)客戶的銷售熱情,也無法有效地控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵是客戶的信用、能力和市場(chǎng)價(jià)格控制。管理手段和方法有:客戶資料卡、客戶策略卡、客戶月評(píng)卡等。 而如客戶對(duì)企業(yè)不忠誠、竄貨現(xiàn)象嚴(yán)重、應(yīng)收賬款成堆等,均為銷售過程中客戶關(guān)系管理不到位普遍存在的問題。
2.5 建立信息反饋制度
信息是企業(yè)決策的生命。營銷員身處市場(chǎng)一線,最了解市場(chǎng)動(dòng)向,消費(fèi)者的需求特點(diǎn)、競(jìng)爭對(duì)手的變化、經(jīng)銷商的要求,這些信息及時(shí)地反饋給企業(yè),對(duì)決策有著重要的意義,另一方面,銷售活動(dòng)中存在的問題,也要迅速向上級(jí)報(bào)告,以便管理層及時(shí)做出對(duì)策。然而,該企業(yè)沒有建立起一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)報(bào)告體系,未能及時(shí)地收集和反饋信息,基于此項(xiàng)對(duì)營銷員的考核僅限于定性考核中占微小的比重,沒有給予更重要的地位。對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言,市場(chǎng)信息非常重要,它決定著企業(yè)明天的銷售業(yè)績、明天的市場(chǎng)!
2.6 業(yè)績考核成體系
該企業(yè)沒有對(duì)營銷員的銷售業(yè)績定期進(jìn)行考核。企業(yè)對(duì)銷售人員定期進(jìn)行定量和定性考核,包括考核營銷員銷售結(jié)果,如銷售額、回款額、利潤額和客戶數(shù);考核營銷員的銷售行動(dòng),如推銷員每天平均拜訪次數(shù)、每次訪問所用時(shí)間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費(fèi)用、每百次訪問平均得到的訂單數(shù)、一定時(shí)間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、一定時(shí)間內(nèi)失去的老客戶數(shù)、推銷員的費(fèi)用在總銷售額所占的比重等;對(duì)營銷員進(jìn)行定性考核,如考核營銷員的合作精神、工作熱情、對(duì)企業(yè)的忠誠責(zé)任感等。對(duì)營銷員進(jìn)行考核,一方面是決定銷售人員報(bào)酬、獎(jiǎng)懲、淘汰與升遷的重要依據(jù),從而調(diào)動(dòng)營銷員的積極性;另一方面對(duì)營銷員的業(yè)績進(jìn)行檢討和分析,可以幫助營銷員進(jìn)步。銷售管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是培養(yǎng)營銷員的銷售能力,營銷員不進(jìn)步,就不會(huì)提高銷售業(yè)績。
參考文獻(xiàn):
1 資料和方法
1.1 一般資料 本組外傷性淚小管斷裂21例(21眼)。其中男15例,女6例。右眼14例,左眼7例。年齡8月―12歲。就診時(shí)間1h―2d。致傷原因:車禍、撞傷、鈍器擊傷、拳擊傷、爆炸傷、銳器割傷等。
1.2 治療方法和結(jié)果 21例兒童外傷性淚小管斷裂中,術(shù)中全部找到淚小管斷端,均成功安裝支撐義管。拔管后隨訪3―6個(gè)月?;佳蹨I道沖洗通暢,無溢淚現(xiàn)象,治愈18例占85.71%;患眼淚道沖洗通暢,但仍有溢淚,好轉(zhuǎn)2例占9.52%;患眼淚道沖洗不通暢,無效眼1例占4.76%。
2 護(hù)理
2.1 術(shù)前護(hù)理
2.1.1 評(píng)估損傷性質(zhì)及護(hù)理 護(hù)士接診時(shí)首先要詢問患兒受傷時(shí)間、原因、性質(zhì)。用0.9%氯化鈉注射液清洗患眼傷口周圍的血污及泥沙,無菌紗布遮蓋傷口,預(yù)防傷口感染。住院后對(duì)床位予以加床欄防墜以免引起再度損傷。
2.1.2 心理護(hù)理 淚小管斷裂常為意外傷。意外傷害影響兒童生長發(fā)育,給家庭帶來經(jīng)濟(jì)、情感等多方面的壓力[4]。針對(duì)患兒及家屬的心理特點(diǎn),在護(hù)理上,要耐心做好家長及患兒的解釋工作,主動(dòng)接觸患兒,用溫柔體貼的言語進(jìn)行安撫,做到聲音輕柔,面帶微笑,消除焦慮恐懼心理。同時(shí)向家長詳細(xì)交代病情,講明手術(shù)的必要性、目的、效果,消除患兒及家長的緊張情緒和顧慮,增強(qiáng)安全感和治病的信心。
2.1.3 術(shù)前準(zhǔn)備 了解患兒最后進(jìn)食時(shí)間,囑家長給患兒禁食禁飲6―12小時(shí),防止術(shù)中嘔吐引起誤吸;協(xié)助做好輔助檢查,排除全麻手術(shù)禁忌癥;準(zhǔn)備好中心吸氧及吸痰物品;按醫(yī)囑術(shù)前半小時(shí)以公斤體重計(jì)肌注魯米那和阿托品。
2.2 術(shù)后護(hù)理
2.2.1 護(hù)理 患兒未完全清醒時(shí),為去枕平睡,保持呼吸道通暢,防止嘔吐?;純呵逍押螅捎孟蚧佳蹅?cè)臥位,避免淚眼積聚在眥傷口,有助于傷口的干燥愈合。并減少頭部運(yùn)動(dòng),防治出血影響手術(shù)效果。
2.2.2 飲食指導(dǎo) 患兒完全清醒后,先喂少量溫開水,如無嗆咳則可喂少量稀飯,逐漸增量。
2.2.3 生命體征的觀察護(hù)理 患兒術(shù)后需嚴(yán)密觀察生命體征,體溫、呼吸情況、心率情況、血氧飽和度情況。小兒肺內(nèi)氧儲(chǔ)備少,而耗氧量高。6歲的小兒肺泡數(shù)量雖達(dá)到成人水平,但肺功能的發(fā)育完成要到15―18歲,因此容易發(fā)生呼吸困難[5]。本組21例均在全麻下施行手術(shù),術(shù)后均給予低流量氧氣吸入,各項(xiàng)指征均良好。
2.2.4 術(shù)眼觀察護(hù)理 指導(dǎo)家長防止患兒抓脫術(shù)眼敷料,注意保持敷料干燥,防止傷口感染。術(shù)后第一天換藥,開放滴眼。點(diǎn)滴眼液及擦拭術(shù)眼分泌物時(shí)應(yīng)避開支撐義管,防止棉棒上的棉絮將義管拉出,同時(shí),勿牽拉已縫合傷口的眼瞼,影響傷口愈合。對(duì)于年幼的兒童,晚上睡覺時(shí)可用無菌紗布遮蓋術(shù)眼,避免患兒夜間睡覺時(shí)將義管拉出。
2.2.5 導(dǎo)管護(hù)理 向患兒及家長講解術(shù)后保持淚小管插入導(dǎo)管在位的重要性及正確方法。經(jīng)常檢查導(dǎo)管的位置,保證導(dǎo)管在位。洗臉時(shí)不要擦洗導(dǎo)管固定處,以免移動(dòng)導(dǎo)管和防止導(dǎo)管脫落,切忌自行拔管。術(shù)后7天拆除眼瞼皮膚縫線,拔管后定期沖洗淚道6個(gè)月。
3 健康教育與出院指導(dǎo)
及時(shí)與患兒及家長溝通,建立良好的護(hù)患關(guān)系。向患兒及家長講明留置支架義管的重要性和必要性,使健康教育不僅是一種宣傳手段,也成為一種護(hù)理和治療的手段[6]。住院期間,21例患兒及家長都能積極配合治療護(hù)理,出院時(shí)淚小管支架在位。
教會(huì)家長護(hù)理患兒術(shù)眼和掌握滴眼液的正確方法。點(diǎn)滴眼液時(shí)忌用力擠眼,更不能用手揉術(shù)眼。不能用任何東西擦拭術(shù)眼眥,以免將淚小管支撐義管拉出。避免劇烈玩耍,防碰撞。并告知患兒家長定期來醫(yī)院復(fù)查,3月左右拔除支撐義管。
參考文獻(xiàn)
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