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工程項(xiàng)目信息模板(10篇)

時(shí)間:2023-06-05 15:42:56

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇工程項(xiàng)目信息,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

工程項(xiàng)目信息

篇1

一、引言

工程項(xiàng)目管理的成功高度依賴于信息的溝通,信息流涉及許多相關(guān)方,信息數(shù)量和類型是極其巨大的,信息傳遞也受到各種條件的限制。這直接導(dǎo)致了參與各方在項(xiàng)目知識(shí)和組織目標(biāo)上的割裂,造成信息溝通和組織協(xié)調(diào)上的巨大困難。據(jù)統(tǒng)計(jì),工程項(xiàng)目中10%到33%的成本增加都與信息溝通問題有關(guān),而在大中型工程項(xiàng)目中,信息溝通問題導(dǎo)致的工程變更和錯(cuò)誤約占工程總成本的3%到5%。

工程項(xiàng)目管理的信息集成是解決工程項(xiàng)目信息問題的根本途徑,而運(yùn)用信息技術(shù),則是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息集成的重要技術(shù)手段。本文從信息集成這一概念出發(fā),分析了工程項(xiàng)目管理信息集成的必要性,將工程項(xiàng)目管理的信息集成從縱向和橫向兩方面進(jìn)行了研究,并介紹了一種工程項(xiàng)目管理的信息集成的使能技術(shù)集成平臺(tái)技術(shù)。

二、工程項(xiàng)目管理信息集成的必要性

集成是從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),以信息技術(shù)為手段,來提高系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的協(xié)同效率和協(xié)同效果的理論、方法和技術(shù)。他通過實(shí)現(xiàn)組織相關(guān)策略、目標(biāo)、運(yùn)作及各種功能實(shí)體的集成與協(xié)作,促進(jìn)跨組織的物流、信息流和控制流的順暢運(yùn)行,進(jìn)而改善組織間的通信、合作和協(xié)調(diào)水平,使得系統(tǒng)形成一個(gè)協(xié)調(diào)運(yùn)行的整體,從而提高其生產(chǎn)率、柔性及對(duì)市場(chǎng)的快速應(yīng)變能力。信息集成則是指對(duì)系統(tǒng)中各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免不必要的冗余,為項(xiàng)目參與各方提供統(tǒng)一和透明的界面,從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

工程項(xiàng)目管理是多個(gè)組織在項(xiàng)目全壽命期內(nèi)不同階段所進(jìn)行的項(xiàng)目管理的集成,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對(duì)該系統(tǒng)的分析可從參與單位、工程項(xiàng)目的全壽命期管理和工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理三個(gè)方面進(jìn)行。

(一)各參與單位的項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目是個(gè)涉及面廣、周期長(zhǎng)的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。參與方包括業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方及投資人、開發(fā)商和政府部門。同時(shí),為滿足項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的需要,物業(yè)管理方也會(huì)在建設(shè)初期介入項(xiàng)目。針對(duì)特定的項(xiàng)目,上述各方都有項(xiàng)目管理對(duì)象及內(nèi)容,其中,在建設(shè)期主要涉及的是業(yè)主方的項(xiàng)目管理(ProjectManagementoftheOwner,OPM)、設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理(ProjectManagementoftheDesigner,DPM)、施工承包方的項(xiàng)目管理(ProjectManagementoftheConstructor,CPM)和供貨方的項(xiàng)目管理(ProjectManagementoftheSupplier,SPM),由此而形成了各自的項(xiàng)目管理系統(tǒng),如圖1。項(xiàng)目建設(shè)的成功,取決于各項(xiàng)目參與方的項(xiàng)目管理的成效。

(二)工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命管理

工程項(xiàng)目的全壽命管理,需要集成和統(tǒng)一3個(gè)獨(dú)立的管理過程開發(fā)管理、建設(shè)期的項(xiàng)目管理和使用期的物業(yè)管理,其分別對(duì)應(yīng)著項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段。在不同的階段,影響項(xiàng)目實(shí)施的各種外界條件和項(xiàng)目實(shí)施所必需的資源都在隨之不斷的發(fā)生變化。工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命管理中,需要并產(chǎn)生大量的時(shí)間維度的信息。

(三)工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理

工程項(xiàng)目同時(shí)具有工期、質(zhì)量、成本、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等多個(gè)相互影響和制約的管理目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)對(duì)這些目標(biāo)和要素進(jìn)行通盤的規(guī)劃和考慮,以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目管理的全局優(yōu)化。在實(shí)施工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理中,需要且產(chǎn)生大量的管理維度的信息。

綜上所述,工程項(xiàng)目管理中不僅DM、PM和FM相對(duì)獨(dú)立,而且各參與方對(duì)項(xiàng)目的管理也各成體系,缺乏相應(yīng)的溝通機(jī)制,形成了工程項(xiàng)目建設(shè)中的“信息孤島”現(xiàn)象。而項(xiàng)目信息是各方在各階段實(shí)施動(dòng)態(tài)控制與決策的前提。項(xiàng)目信息是否準(zhǔn)確和全面,對(duì)項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生較大的影響。為實(shí)施有效的工程項(xiàng)目管理,就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需的、在各建設(shè)階段中由各參與方產(chǎn)生的各種時(shí)間維度、管理維度的信息進(jìn)行集成。

三、工程項(xiàng)目管理的信息集成

工程項(xiàng)目全壽命集成化管理的核心是項(xiàng)目全過程、全方位的信息集成,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)、管理信息的服務(wù)對(duì)象及工程項(xiàng)目管理的職能,橫向上應(yīng)考慮在項(xiàng)目戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)術(shù)管理和項(xiàng)目控制三個(gè)層面上的信息集成,縱向上應(yīng)考慮在進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、合同管理等職能領(lǐng)域的信息集成。由于下層的系統(tǒng)處理量大,上層的處理量小,所以就組成了縱橫交織的金字塔結(jié)構(gòu),如圖2。

(一)工程項(xiàng)目管理信息的橫向集成

1.工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的信息集成

工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的信息集成是為了在外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)要素的基礎(chǔ)上確立工程項(xiàng)目全過程的目標(biāo),該目標(biāo)應(yīng)既兼顧項(xiàng)目實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段的目標(biāo)又要兼顧項(xiàng)目各參與方的利益,并在這個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo)、管理思想、項(xiàng)目管理規(guī)則和制度的指導(dǎo)下,制定戰(zhàn)略性的規(guī)劃,明確實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的策略和通過什么方法或途徑來逐步實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

戰(zhàn)略層的信息集成主要為項(xiàng)目建設(shè)的高層決策者提供決策支持,在集成的信息基礎(chǔ)上,分析各種不確定因素可能對(duì)項(xiàng)目帶來的影響,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來的進(jìn)展情況,據(jù)此增強(qiáng)決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

2.工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成

工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成是為了確保項(xiàng)目的階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)工程項(xiàng)目階段性目標(biāo)及項(xiàng)目特點(diǎn),確定項(xiàng)目各要素的內(nèi)在聯(lián)系及相應(yīng)管理措施,通過資源平衡、合同管理與組織協(xié)調(diào),保證不同階段的管理人員服務(wù)于一體,實(shí)現(xiàn)在分布環(huán)境中群體活動(dòng)的信息交換和共享并對(duì)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整和監(jiān)督。

戰(zhàn)術(shù)層的信息集成的主要服務(wù)對(duì)象是業(yè)主管理層、各種類型的總承包單位,如設(shè)計(jì)-施工總承包、設(shè)計(jì)采購(gòu)施工總承包及提供相應(yīng)咨詢服務(wù)的總承包管理方等。

3.工程項(xiàng)目管理控制層的信息集成

工程項(xiàng)目管理控制層的信息集成主要針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中各方項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與控制,其主要內(nèi)容是通過系統(tǒng)的控制措施及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,在項(xiàng)目實(shí)施過程中通過人力、資金、時(shí)間、設(shè)備、施工方法及管理方法等的協(xié)調(diào)控制,完成工程實(shí)體的建設(shè)。

控制層的信息集成主要為施工管理及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提供支持。

(二)工程項(xiàng)目管理信息的縱向集成

根據(jù)工程項(xiàng)目管理的職能,可以將工程項(xiàng)目的管理信息在縱向上進(jìn)行集成,其實(shí)現(xiàn)可以通過將工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)劃分為7個(gè)管理信息系統(tǒng):項(xiàng)目編碼子系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)。

1.項(xiàng)目編碼子系統(tǒng)

項(xiàng)目信息需按一定的規(guī)則以代碼的形式來表示,這些規(guī)則與代碼的集合就構(gòu)成了編碼體系。工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目編碼體系提供一套典型的編碼庫(kù),其內(nèi)容包括:工作分解結(jié)構(gòu)WBS編碼、組織分解結(jié)構(gòu)OBS編碼、費(fèi)用編碼、資源分類編碼、供貨單位編碼、實(shí)物進(jìn)度測(cè)量標(biāo)志編碼、資源編碼,使用戶在使用該系統(tǒng)時(shí),可方便地使用上述編碼,同時(shí)也應(yīng)考慮編碼的可擴(kuò)展性和適應(yīng)性。

2.進(jìn)度管理系統(tǒng)

以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物最優(yōu)組合和最佳工作路線,并通過該系統(tǒng)告訴項(xiàng)目經(jīng)理;對(duì)當(dāng)前的進(jìn)度狀況與計(jì)劃值進(jìn)行比較分析,系統(tǒng)具備網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃重組能力,重新建立最佳工作路線。

3.成本管理系統(tǒng)

項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段都要進(jìn)行投資計(jì)算,這些數(shù)值作為成本控制的基礎(chǔ),同時(shí)為招標(biāo)和施工決策做準(zhǔn)備。該系統(tǒng)透明地和周期性地為項(xiàng)目管理層提供投資發(fā)展情況。

4.質(zhì)量管理系統(tǒng)

以ISO9002質(zhì)量管理體系和地區(qū)性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為核心,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量和施工質(zhì)量檢查,根據(jù)WBS-OBS責(zé)任分配矩陣,真正將質(zhì)量管理落到實(shí)處。

5.合同管理系統(tǒng)

包括合同的擬訂、簽訂,合同的法律咨詢,合同執(zhí)行情況以及合同完成的全過程。將合同信息、已確認(rèn)的變更信息、提出的變更信息、潛在的變更信息進(jìn)行集成化管理。

6.采購(gòu)管理系統(tǒng)

包括材料的進(jìn)銷存管理、材料采購(gòu)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)、材料的市場(chǎng)價(jià)格等。通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,有計(jì)劃的控制材料的采購(gòu),根據(jù)工程量計(jì)算的定額用量實(shí)行限額發(fā)料,并結(jié)合過程進(jìn)度控制領(lǐng)料。

7.文檔管理系統(tǒng)

為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)的信息的高度集成化,應(yīng)在該集成系統(tǒng)中加入文檔管理系統(tǒng),把在項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有信息和文檔按照不同管理層面的要求采集錄入工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)中并實(shí)現(xiàn)歸檔。

四、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息集成的使能技術(shù)——集成平臺(tái)

集成平臺(tái)技術(shù)是近年來用于信息系統(tǒng)集成的一種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),是一個(gè)支持復(fù)雜信息環(huán)境下信息系統(tǒng)開發(fā)、集成和協(xié)同運(yùn)行的軟件支撐環(huán)境。它為異構(gòu)分布環(huán)境下的應(yīng)用提供透明一致的信息訪問和交互手段。集成平臺(tái)解決了集成的實(shí)施過程一般具有的投資大、實(shí)施周期長(zhǎng)、實(shí)施效率低等問題,提供通用的通信和信息訪問服務(wù),使應(yīng)用軟件不依賴于特定的硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),提供通用的應(yīng)用編程接口和圖示化界面,方便用戶使用,保證所開發(fā)的軟件具有高度的可重用性等。

篇2

中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、概述

隨著科技的發(fā)展、成本的降低,地理信息技術(shù)走向普及,地理信息系工程建設(shè)項(xiàng)目爆發(fā)式增長(zhǎng),地理信息工程的項(xiàng)目管理決定了項(xiàng)目所產(chǎn)生的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。地理信息工程的項(xiàng)目管理從管理內(nèi)容上分為數(shù)據(jù)工程管理和軟件工程項(xiàng)目管理。二者在項(xiàng)目管理技術(shù)與方法是趨同的,但是就項(xiàng)目范圍而言是天壤之別。地理信息工程實(shí)施對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理主要有三方面的要求,一是具有項(xiàng)目管理技能,二是熟悉測(cè)繪數(shù)據(jù)工程技能與知識(shí),三是掌握軟件工程技能與知識(shí),并且這三方面要求是高度融合。

二、數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目管理

數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)主要內(nèi)容為測(cè)繪工程管理,部分項(xiàng)目包含一些管理數(shù)據(jù)的生產(chǎn)與建庫(kù)。測(cè)繪工程項(xiàng)目是技術(shù)密集型、勞動(dòng)力密集型項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目整體過程,應(yīng)當(dāng)注意謹(jǐn)慎開始、務(wù)實(shí)推進(jìn)、扎實(shí)收尾。數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)做到工程前期準(zhǔn)備階段精心組織、合理設(shè)計(jì);工程運(yùn)行階段注意工藝流程的實(shí)時(shí)優(yōu)化、生產(chǎn)過程的嚴(yán)格控制,工程后期收尾階段將質(zhì)量控制、三級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收落到實(shí)處。

項(xiàng)目前期階段應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目的工作目的、工作過程與技術(shù)方案,并且對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù)主管部分進(jìn)行匯報(bào)請(qǐng)示,做好溝通工作。數(shù)據(jù)工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作主要分為以下四方面內(nèi)容:

1、技術(shù)準(zhǔn)備工作

相關(guān)資料收集整理與技術(shù)方案設(shè)計(jì)編寫。

2、人員準(zhǔn)備

人力資源配置與崗位職責(zé)安排,此外還應(yīng)重視人員培訓(xùn)。

3、生產(chǎn)資料準(zhǔn)備

包括儀器設(shè)備、附屬設(shè)施、人員安全設(shè)備等硬件設(shè)備的準(zhǔn)備;另外還應(yīng)準(zhǔn)備好生產(chǎn)軟件的準(zhǔn)備,主要指測(cè)繪數(shù)據(jù)處理成圖及建庫(kù)軟件的準(zhǔn)備。

4、后勤準(zhǔn)備

編制、申請(qǐng)預(yù)算,做好后勤服務(wù)工作,從吃住行穿方面保障。

項(xiàng)目運(yùn)行階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目開始階段工作。這個(gè)階段主要是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定型、工作方式定型、人力資源優(yōu)化的過程,需要加強(qiáng)承建單位、業(yè)主、監(jiān)理的溝通交流。對(duì)于業(yè)主要求有理有利的接受,接受合理要求、拒絕不合理要求。監(jiān)理工作按照規(guī)程規(guī)范要求進(jìn)行,做到可追溯、有依據(jù)。

數(shù)據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)過程中需要注意以下兩個(gè)方面:

1、工作的分配

主要指工作內(nèi)容的分配與工作職責(zé)的分配。做好人力資源配置很關(guān)鍵,同時(shí)加強(qiáng)績(jī)效考核監(jiān)督工作與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)措施。

2、過程控制

過程控制主要從生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全三方面著力。尤其注意技術(shù)路線、作業(yè)流程、作業(yè)方法的控制。以前期、中期的控制為主,后期控制為輔,強(qiáng)化例會(huì)制度。在產(chǎn)品質(zhì)量方面嚴(yán)格執(zhí)行“三級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收”制度,自檢、互檢、專檢按照規(guī)章制度與技術(shù)規(guī)范要求嚴(yán)格執(zhí)行。生產(chǎn)安全無小事,對(duì)其的控制主要體現(xiàn)在安全教育、安全設(shè)備的到位、儀器設(shè)備的保護(hù)等方面。

項(xiàng)目收尾階段主要在以下三個(gè)方面做工作:

1、工作成果的收集、整理檢查、備份,及時(shí)發(fā)現(xiàn)也解決問題,保證質(zhì)量。

2、及時(shí)上報(bào)甲方驗(yàn)收。

3、組織人員進(jìn)行技術(shù)總結(jié)。

三、軟件工程項(xiàng)目管理

軟件項(xiàng)目的特點(diǎn)決定項(xiàng)目軟件項(xiàng)目管理的方法。軟件是邏輯實(shí)體,具有抽象、可視性差的特性。軟件開發(fā)具有多樣的開發(fā)工具與方法。軟件不會(huì)老化,但存在生命周期。軟件開發(fā)成本高,軟件復(fù)制的邊際成本幾乎為零。軟件開發(fā)和應(yīng)用受到人、組織和社會(huì)因素的影響。因此,軟件項(xiàng)目管理的幾個(gè)要點(diǎn)是:

1、結(jié)合軟件項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)過程管理,合理規(guī)劃軟件開發(fā)階段,包括階段目標(biāo)和成果。

2、結(jié)合項(xiàng)目管理九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域、五個(gè)基本過程以及軟件開發(fā)模型,根據(jù)開發(fā)階段和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度,有重點(diǎn)有區(qū)別的應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)。

3、把需求調(diào)研與需求變更放在重要地位。在項(xiàng)目早起重視需求調(diào)研,在項(xiàng)目中期控制好需求變更。

4、關(guān)注人力資源管理,組建高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確職能與角色,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員積極性,增加項(xiàng)目成果的可視性,讓用戶多參與、積極參與。

四、地理信息工程管理難點(diǎn)

地理信息工程難點(diǎn)主要在于以下幾個(gè)方面,應(yīng)當(dāng)注意:

1、項(xiàng)目管理框架中各要素相互關(guān)聯(lián),不是獨(dú)立的。

2、項(xiàng)目管理工作按照不同階段對(duì)上述要素進(jìn)行綜合。

3、管理功能、目標(biāo)與內(nèi)容貫徹在整個(gè)項(xiàng)目過程,不同階段有不一樣的側(cè)重點(diǎn)。

4、系統(tǒng)開發(fā)方法與項(xiàng)目管理需要相互協(xié)調(diào)與配合。

5、根據(jù)組織管理、系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn),改善項(xiàng)目環(huán)境,保障項(xiàng)目順利實(shí)施。

GIS項(xiàng)目經(jīng)理需要把握具體的項(xiàng)目場(chǎng)景,充分利用有限資源,保持對(duì)項(xiàng)目的控制、協(xié)調(diào)及溝通,最終取得項(xiàng)目和應(yīng)用的成功。GIS項(xiàng)目經(jīng)理不要陷入技術(shù)之中而忘記項(xiàng)目管理的職能。GIS項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行任務(wù)是應(yīng)當(dāng)了解以下情況:

1、地理信息技術(shù)對(duì)于用戶來講仍是較復(fù)雜的技術(shù)。

2、用戶難以判斷地理信息技術(shù)給業(yè)務(wù)和管理帶來何種好處。

3、用戶難以把握開發(fā)難度和投資重點(diǎn)。

4、地圖操作、軟件界面比較復(fù)雜。

5、對(duì)于用戶講,地理信息系統(tǒng)投資決策可能是個(gè)冒險(xiǎn)。

6、部分用戶需求不明確。

7、當(dāng)市場(chǎng)和產(chǎn)品逐漸成熟時(shí),用戶會(huì)提出新的需求。

8、用戶看到演示或者系統(tǒng)原型時(shí),會(huì)知道自己的需求。

9、認(rèn)真考慮滿足客戶合理需求

五、地理信息工程項(xiàng)目管理技能

筆者從事測(cè)繪工作、GIS項(xiàng)目管理多年,認(rèn)為GIS項(xiàng)目管理的基本技能包括:

(1)項(xiàng)目特征與風(fēng)險(xiǎn)分析,即根據(jù)項(xiàng)目基本特征與風(fēng)險(xiǎn)程度,確定項(xiàng)目管理的基本框架和管理要點(diǎn)。

(2)合理的項(xiàng)目任務(wù)分解,即合理、準(zhǔn)確地將GIS項(xiàng)目任務(wù)分解為若干層次的子任務(wù),為進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用估算、資源分配和項(xiàng)目實(shí)施奠定基礎(chǔ)。本文將GIS項(xiàng)目劃分為數(shù)據(jù)工程與軟件工程就是對(duì)GIS項(xiàng)目的初步任務(wù)分解。

(3)組建和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

(4)制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃。

(5)采購(gòu)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)性價(jià)比高的采購(gòu)。

(6)了解熟悉相關(guān)技術(shù)與技能。

六、總結(jié)

地理信息工程項(xiàng)目管理的范圍較大,筆者只是結(jié)合自己的項(xiàng)目管理實(shí)踐和對(duì)地理信息工程項(xiàng)目管理知識(shí)的理解,論述了自己對(duì)地理信息工程項(xiàng)目管理的心得與體會(huì)。地理信息工程是個(gè)跨領(lǐng)域的工程技術(shù),其項(xiàng)目管理范圍與特點(diǎn)也是有自己的獨(dú)到之處,通過本文希望與大家交流溝通,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無。

參考文獻(xiàn)

1、《GIS分析、設(shè)計(jì)與項(xiàng)目管理(第二版)》 孔云峰 林琿 著科學(xué)出版社 2008年10月

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2工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門的項(xiàng)目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開發(fā)各類數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段。④為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。

2.2建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿足項(xiàng)目管理的需要,建立科學(xué)的信息系統(tǒng),其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織,建立科學(xué)的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項(xiàng)目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化,崗位責(zé)任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),按照部門功能的客觀要求和管理人員的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn),規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來,成為行動(dòng)的準(zhǔn)則。③設(shè)計(jì)一套完整、統(tǒng)一的報(bào)表格式,避免各部門自行其是所造成的報(bào)表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整,并進(jìn)行整理編碼。

3決策支持系統(tǒng)

3.1決策問題的分類。決策支持系統(tǒng)解決的問題分為非結(jié)構(gòu)化決策問題、半結(jié)構(gòu)化決策問題和結(jié)構(gòu)化決策問題。①非結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化的決策問題,主要是指決策過程復(fù)雜,制定決策方案前難以準(zhǔn)確識(shí)別決策過程的各個(gè)方面,以及決策過程中前后各階段交叉、反復(fù)、循環(huán)的問題。對(duì)非結(jié)構(gòu)化的問題,一般沒有確定的決策規(guī)則,也沒有決策模型可依,主要依靠決策者的經(jīng)驗(yàn)。②結(jié)構(gòu)化決策。是有確定的決策規(guī)則和可供選擇的模型,是一種確定型的決策,決策方案都是巳知的,決策者借助計(jì)算機(jī)僅是提高了工作效率,決策時(shí)可以依靠決策樹及決策表加以解決,這類問題的決策比較容易實(shí)現(xiàn)。③半結(jié)構(gòu)化決策。半結(jié)構(gòu)化決策,是介于結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化之間的決策。這類問題可以加以分析,但不確切,決策規(guī)則有但不完整,決策后果可以估計(jì)但不肯定,決策者本人對(duì)目標(biāo)尚不明確,也無定量標(biāo)準(zhǔn),所需信息也不完全、不確切,對(duì)事物的客觀規(guī)律認(rèn)識(shí)不足,因而無法準(zhǔn)確描述問題。

篇4

目前國(guó)內(nèi)的通信行業(yè)市場(chǎng),運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈,互相角逐,加之有一些國(guó)外運(yùn)營(yíng)商的加入,促進(jìn)了中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國(guó)通信市場(chǎng)的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。

一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問題

目前,我國(guó)通信工程項(xiàng)目信息管理的問題主要表現(xiàn)在:(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面,包括:項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前,面對(duì)龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求,實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。(2)信息管理無系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理,信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無法進(jìn)行有效的傳輸、共享。(3)信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今,大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無系統(tǒng)性,造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求

為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理,項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求:(1)準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。(2)及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用,應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人員,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發(fā)揮信息對(duì)決策重要的支持作用,為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。(4)適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T具有不同的工作范圍和內(nèi)容,因此,信息應(yīng)具有針對(duì)性與目的性。

三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類和來源

通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為:工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部?jī)煞N信息來源:(1)內(nèi)部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題;項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者,關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息。

四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程

1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會(huì)在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用,通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括:項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。(1)分部工程的項(xiàng)目劃分,將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng),與項(xiàng)目編碼一一對(duì)應(yīng)。(2)項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具,基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖設(shè)計(jì),自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù),實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù),將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較,提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。(3)在連結(jié)點(diǎn)上,財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購(gòu)合同編碼一一對(duì)應(yīng);概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對(duì)應(yīng);采購(gòu)合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對(duì)應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目,自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析、針對(duì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍一一對(duì)應(yīng),質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語

目前,我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的,科學(xué)、安全、高效信息管理對(duì)通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對(duì)通信工程中的信息管理,實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理,推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2017,(2):132-133.

[2]陳強(qiáng).淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

篇5

2信息工程項(xiàng)目的成本控制策略

2.1人工成本的管理與控制

人是影響成本的重要因素,合理利用公司的人力資源,總體上能降低成本。對(duì)公司中有技術(shù)潛力的人員集中進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì),結(jié)合外雇公司的技術(shù)指導(dǎo)共同完成項(xiàng)目開發(fā),可有效降低成本,提高生產(chǎn)率。

2.2設(shè)計(jì)成本的管理與控制

讓每位項(xiàng)目組成員明確認(rèn)識(shí)成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)非常重要的部分,要各個(gè)步驟環(huán)環(huán)相扣、各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相連。同時(shí),最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設(shè)備,在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù),結(jié)合各種方法,縮短驗(yàn)收時(shí)間,杜絕返工現(xiàn)象,取長(zhǎng)補(bǔ)短,使得各流程最大程度把測(cè)試中可能出現(xiàn)的問題消滅在開發(fā)階段。

2.3信息工程項(xiàng)目施工過程的成本控制

2.3.1項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)控制

可按以下程序統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目工時(shí):項(xiàng)目組成員填寫工時(shí)統(tǒng)計(jì)表—項(xiàng)目經(jīng)理審核—部門領(lǐng)導(dǎo)審批—上報(bào)—匯總,這個(gè)階段是項(xiàng)目人工成本核算的關(guān)鍵,因?yàn)楣r(shí)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確程度直接關(guān)系到人工成本核算的準(zhǔn)確度。核算出各階段實(shí)際耗費(fèi)的工時(shí),并與預(yù)算對(duì)比,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,亦可及時(shí)調(diào)整預(yù)算實(shí)現(xiàn)成本控制。

2.3.2項(xiàng)目材料的控制

信息項(xiàng)目中搭建系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生如下費(fèi)用:操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件和其他應(yīng)用軟件的購(gòu)置費(fèi);購(gòu)置計(jì)算機(jī)、擴(kuò)建機(jī)房、機(jī)柜等費(fèi)用。要在信息工程建設(shè)期間,結(jié)合實(shí)際情況充分考慮該系統(tǒng)可能用到的硬件環(huán)境及軟件環(huán)境情況,使用最適合項(xiàng)目的系統(tǒng)和設(shè)備,而不能“頂級(jí)化”購(gòu)買;合理利用現(xiàn)有資源,采取“利舊”及與開發(fā)廠家聯(lián)合出資采購(gòu)的方式來控制材料成本。

2.3.3建立全員的成本控制觀念

信息項(xiàng)目的成本控制涉及到方方面面,需要領(lǐng)導(dǎo)者提供正確的經(jīng)營(yíng)決策,而經(jīng)營(yíng)決策階段的成本控制關(guān)鍵在于決策前科學(xué)而深入的市場(chǎng)調(diào)研及準(zhǔn)確分析,這和市場(chǎng)部門是分不開的,還需要技術(shù)部門提供專業(yè)的技術(shù)意見和人才支持,財(cái)務(wù)部門做好資金預(yù)算和計(jì)劃等。由此可知,一個(gè)項(xiàng)目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識(shí)才能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

篇6

[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以政府為主導(dǎo)的許多工程項(xiàng)目正在計(jì)劃和實(shí)施之中。這些大型的工程項(xiàng)目的陸續(xù)實(shí)施,給各大企業(yè)和科研單位提供了通過實(shí)踐提升自身的綜合實(shí)力的機(jī)會(huì)。同時(shí)由于這些大型工程項(xiàng)目對(duì)施工質(zhì)量要求比較嚴(yán)格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復(fù)雜,這給施工企業(yè)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目,必須積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將其應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理之中,以提高工程的管理水平。

1工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)

11工程項(xiàng)目管理的概念

111工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開始到結(jié)束這一過程中,通過有計(jì)劃有目的的管理和限制,將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分復(fù)雜的管理過程,在管理過程中會(huì)涉及質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、合同等多方面因素,這對(duì)于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問題的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ),并輔助相關(guān)的管理人力提供簡(jiǎn)單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過程中的各種關(guān)系,避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度,降低企業(yè)的施工和管理成本,提高施工的效率。

12工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

為了促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,在政府的主導(dǎo)下實(shí)施了許多大型的工程項(xiàng)目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大,整個(gè)工程的各個(gè)方面都有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項(xiàng)目管理主要有以下三個(gè)特點(diǎn)。

121工作量大

在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工工藝、施工材料等各方面問題,這些問題之間又有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)行管理和控制。

122涉及面廣

工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,在工程的項(xiàng)目管理過程中會(huì)涉及工程設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、技術(shù)部門等許多方面,如何協(xié)調(diào)處理好各個(gè)部門之間的關(guān)系是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。

123信息流量大

由于工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,施工之前、施工過程中及施工之后的每個(gè)環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量,需要管理人員進(jìn)行收集。工程施工過程中復(fù)雜多變,在施工過程中的許多因素都會(huì)影響到工程的進(jìn)展情況,信息流量很大,這需要對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理,及時(shí)收集和把握信息。

2工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)

21基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

這個(gè)階段處于信息技術(shù)發(fā)展的早期,這種技術(shù)主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為理論基礎(chǔ),最重要功能是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的編制和優(yōu)化,這種軟件需要在大型的計(jì)算機(jī)上來運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)其功能。在國(guó)防和建筑工程領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。由于當(dāng)時(shí)處于計(jì)算機(jī)的發(fā)展早期各項(xiàng)技術(shù)還不成熟,這類項(xiàng)目軟件的成本費(fèi)用很高。

22基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面項(xiàng)目管理系統(tǒng)

該類軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎(chǔ),其功能包括對(duì)于進(jìn)度、費(fèi)用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過單機(jī)來完成的,在單一的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要的作用。

23基于項(xiàng)目信息門戶的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

該信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目主體網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是在信息技術(shù)支持下的信息交流系統(tǒng),該項(xiàng)目可以對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行有效處理,提供一個(gè)個(gè)性化的信息獲取入口,提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理,實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。

3工程項(xiàng)目管理的信息化的對(duì)策與建議

31加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理

工程項(xiàng)目的管理涉及工程施工過程中的各個(gè)部門、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項(xiàng)目有關(guān)各方面因素,還包括施工人員的培訓(xùn)、施工過程管理、施工費(fèi)用等人力資源管理的因素??傊こ添?xiàng)目管理包涵著與整個(gè)工程項(xiàng)目有關(guān)的所有因素,涉及的面很廣、很復(fù)雜。加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理十分必要。怎樣將復(fù)雜交錯(cuò)的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時(shí)代的到來,這個(gè)難題有了很好的解決方式,那就是建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng),應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的整理和歸類,對(duì)各種信息進(jìn)行十分清楚的確認(rèn)。

32開發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件

目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一,對(duì)工程施工過程中的各個(gè)項(xiàng)目沒有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對(duì)于工程施工過程中某個(gè)環(huán)節(jié)的管理軟件,軟件只是對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡(jiǎn)單的記錄和存儲(chǔ),并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符,市場(chǎng)上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》開始進(jìn)行管理,并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過程、施工過程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進(jìn)行有效的收集、整理、存儲(chǔ)、并對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺(tái)除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個(gè)業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺(tái),當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題后能夠及時(shí)地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理,實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

33以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理起步比較晚,工程項(xiàng)目的管理思想和理論都是參照國(guó)外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠?qū)W到項(xiàng)目管理思想和理念的精髓,并不能夠?qū)ξ覈?guó)的工程項(xiàng)目管理起到積極的推動(dòng)作用。為了提高工程管理的質(zhì)量,提高我國(guó)的工程施工水平,必須以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念。通過信息技術(shù)對(duì)工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,并結(jié)合我國(guó)目前的中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況,提出符合我國(guó)工程項(xiàng)目實(shí)際的管理理念和思路,形成具有中國(guó)特色的項(xiàng)目管理思想和理念。

34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)人才

我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)主要依靠一些專業(yè)的軟件公司,這些工程開發(fā)的信息化管理軟件由于對(duì)于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術(shù)層面來指導(dǎo)設(shè)計(jì)方案,很少能考慮到企業(yè)的實(shí)際需要,這種軟件的實(shí)用性不強(qiáng),不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。因此,施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開發(fā)的技術(shù)性人才,這樣開發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實(shí)際聯(lián)系在一起,具有實(shí)用性。

4結(jié)論

工程項(xiàng)目信息化涉及人員素質(zhì)、管理理念、信息技術(shù)等各個(gè)方面,是一個(gè)信息化的信息工程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化,需要在了解工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)與工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)的基礎(chǔ)上根據(jù)單位的實(shí)際情況采取措施,逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。

參考文獻(xiàn):

篇7

工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程,包含了工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、項(xiàng)目合同、工程材料、項(xiàng)目財(cái)務(wù)與計(jì)量等內(nèi)容。按照現(xiàn)代工程項(xiàng)目特點(diǎn),項(xiàng)目管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在工程項(xiàng)目管理中,必須按照以往經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)事前分析預(yù)測(cè)。在管理過程中,必須以定性數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)眼光,對(duì)工程實(shí)際狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析,重點(diǎn)分析成本與進(jìn)度,加強(qiáng)質(zhì)量控制與監(jiān)督管理。而信息化管理,是依靠軟件技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整合管理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,信息化管理主要為提升企業(yè)管理水平。在信息化建設(shè)作為系統(tǒng)性工程,包含了人才培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。

1 工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀分析

近些年來,隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)屬于新型輔助工具,嚴(yán)重影響著社會(huì)發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為可行性、先進(jìn)性的工程輔助管理方法,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可提升數(shù)據(jù)采集、信息溝通效果,將繁雜、龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類、組織。若誤解計(jì)算機(jī),在工程信息化管理過程中,必然會(huì)付出巨大代價(jià)。采取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行工程管理,是按照高投入、高風(fēng)險(xiǎn)與高收益原則,若低估信息化能力,或夸大計(jì)算機(jī)效能,必然會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。

對(duì)于傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理,存在諸多類似誤區(qū),對(duì)項(xiàng)目管理難度的低估、夸大。所以,在信息化管理過程中,必須結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),認(rèn)真分析信息化特點(diǎn)。在工程建設(shè)中,不能任何事情均依靠信息化管理系統(tǒng),而是依靠新工具,改進(jìn)我國(guó)的工作水平,提升我們的工作能力,通過新管理手段,樹立創(chuàng)新管理思想。目前,提升管理水平,是工程項(xiàng)目的更高要求。例如,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理一體化,必須有效管理各類信息,而傳統(tǒng)管理方法,不可能實(shí)現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。所以,需尋求更為有效、科學(xué)的管理手段與管理工具。

現(xiàn)階段,對(duì)于工程項(xiàng)目管理,市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多信息化軟件,產(chǎn)品質(zhì)量、系統(tǒng)效能也各不相同,價(jià)格存在較大區(qū)別。對(duì)于國(guó)內(nèi)軟件公司,所產(chǎn)生產(chǎn)品的管理理念較為落后,系統(tǒng)水平總體不高。國(guó)外產(chǎn)品的成本較高,采購(gòu)環(huán)節(jié)、采購(gòu)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)內(nèi)產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)的水利建設(shè)、電力建設(shè)等行業(yè),由于接觸國(guó)外監(jiān)理較多,國(guó)外產(chǎn)品應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于公路建設(shè)行業(yè)。目前,在公路建設(shè)行業(yè)中,也逐漸采取信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,特別是某些公路建設(shè)項(xiàng)目,涉及了國(guó)外資金,在信息化管理方面的要求相對(duì)較高。

2 項(xiàng)目管理的難點(diǎn)分析

首先,溝通。通常而言,管理人員的重心在于項(xiàng)目管理成本、管理效益、工程進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量等管理,而其管理實(shí)質(zhì)在于信息溝通。在項(xiàng)目管理過程中,所涉及部門、機(jī)構(gòu)較多。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中,主要采取發(fā)文或開會(huì)方式,其信息傳遞效果明顯不好。因此,在項(xiàng)目管理中,諸多問題出現(xiàn)于溝通環(huán)節(jié)。

其次,數(shù)據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目管理而言,關(guān)乎著工程進(jìn)度、項(xiàng)目成本、工程質(zhì)量與項(xiàng)目合同等問題,數(shù)據(jù)量龐大、復(fù)雜,動(dòng)態(tài)化掌握信息數(shù)據(jù)存在一定難度。同時(shí),對(duì)于項(xiàng)目圖紙與竣工資料,通常采取紙質(zhì)形式歸類保存,保存、查找存在一定困難。

第三,不確定因素。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,存在諸多不確定因素,而不確定因素不僅影響了工程進(jìn)度,而增加了項(xiàng)目建設(shè)成本,使得施工計(jì)劃與動(dòng)態(tài)變化不相適應(yīng),增加了管理難度。

3 工程項(xiàng)目的信息化管理要求

首先,業(yè)務(wù)化。在信息化管理過程中,計(jì)算機(jī)作為輔助工具,必須發(fā)揮其作用,有效整合實(shí)際業(yè)務(wù),結(jié)合管理模式,開展信息化業(yè)務(wù)管理。

其次,電子化。實(shí)施信息化管理,必須建立數(shù)據(jù)庫(kù),儲(chǔ)存相關(guān)工程數(shù)據(jù),而工程圖紙、項(xiàng)目文件通過相關(guān)軟件進(jìn)行生產(chǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件資料,以掃描方式,進(jìn)行電子化保存,進(jìn)而提升工程管理的信息化水平。

第三,網(wǎng)絡(luò)化。在工程管理中,必須依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,方可實(shí)現(xiàn)信息化管理。借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)條件,方可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息溝通。通過計(jì)算機(jī)硬件,搭建網(wǎng)絡(luò)工作,作為信息化管理載體,實(shí)施工程項(xiàng)目的信息化管理。

第四,規(guī)范化。項(xiàng)目工程的規(guī)范化管理,不僅要規(guī)范工作流程,還需規(guī)范輸入系統(tǒng)信息,對(duì)于凌亂數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)是無法處理的。

4 工程項(xiàng)目信息化管理的影響因素分析

首先,管理模式。在項(xiàng)目管理過程中,企業(yè)管理模式是信息管理的前提,計(jì)算機(jī)技術(shù)只是輔工具。開展項(xiàng)目管理,需處理大量信息。例如工程成本、項(xiàng)目質(zhì)量、工程進(jìn)度等,為快速處理這些系想你,必須加強(qiáng)各部門溝通、協(xié)作,打破傳統(tǒng)部門間隔。在我國(guó)項(xiàng)目管理方面,信息化管理尚未成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),按照我國(guó)國(guó)情,不可能完全模仿、招辦國(guó)外企業(yè)的管理模式,必須結(jié)合我國(guó)國(guó)情,借鑒現(xiàn)相關(guān)先進(jìn)觀念、成功經(jīng)驗(yàn)。

其次,信息化管理認(rèn)識(shí)。對(duì)于工程項(xiàng)目管理,信息技術(shù)十分專業(yè)。近些年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展,各種新技術(shù)、新概念日益更新,若非信息領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,難以把握信息化管理重點(diǎn)。而各部門站在各自角度,提出一些模糊需求。因信息化管理作為系統(tǒng)性、復(fù)雜性工程,各部門具有信息共享、數(shù)據(jù)交換的需求。所以,按照業(yè)務(wù)需求,制定整體框架,解決各部門實(shí)際需求。若缺乏整體框架意識(shí),各部門之間無法達(dá)成共識(shí),存在較多意見分歧,進(jìn)而難以推進(jìn)工程項(xiàng)目的信息化管理。

第三,人員素質(zhì)。不論是何種工程項(xiàng)目,在管理過程中,需注重以人為本,企業(yè)員工素質(zhì)、觀念,對(duì)項(xiàng)目管理模式具有直接影響。開展信息化管理,更需依靠人員素質(zhì)。若不開展員工培訓(xùn),企業(yè)員工信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平難以提高,難以適應(yīng)新管理手段、新管理方法。立足管理角度,信息作為基礎(chǔ)性原始資料,通過信息管理,為人科學(xué)分析、合理決策服務(wù)。而信息化系統(tǒng)是知識(shí)重復(fù)使用、信息共享而服務(wù)。

5 結(jié)束語

綜上所述,我推動(dòng)我國(guó)各類工程事業(yè)的不斷發(fā)展,必須引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),提升信息化管理水平。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,必須考慮項(xiàng)目管理難點(diǎn)與信息管理要求,分析各類影響因素,創(chuàng)新管理模式,提高信息化管理認(rèn)識(shí),提升企業(yè)人員素質(zhì),促使工程項(xiàng)目信息化管理更加科學(xué)、合理。

參考文獻(xiàn)

篇8

中圖分類號(hào): TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

隨著信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理必將走向信息化管理,建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化,才能增強(qiáng)企業(yè)的管理能力和技術(shù)手段,提升競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國(guó)際建筑業(yè)接軌。

1.工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目管理是以滿足業(yè)主的需要為中心,以工程項(xiàng)目為對(duì)象進(jìn)行的一系列計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制工作。它是一個(gè)復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程,涉及的參與部門眾多,而且延續(xù)時(shí)間長(zhǎng),尤其是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模日趨龐大、復(fù)雜,一個(gè)大型工程項(xiàng)目的建設(shè)周期可能長(zhǎng)達(dá)十幾年甚至幾十年,參與單位可能成百上千家,這使得項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)工作越來越困難,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的方法已經(jīng)越來越不能適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)的要求,而運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理則為大型工程項(xiàng)目提供了較為先進(jìn)、可行的方案。

2.工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)

2.1 文檔與數(shù)據(jù)管理信息化

1) 以工程項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象,全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化。

2) 建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫(kù),便于共享和利用。

3) 建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫(kù)(包括專家?guī)?,便于共享和利用。

2.2 信息溝通信息化

1) 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目的參建各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。

2) 建立交流協(xié)作平臺(tái),使項(xiàng)目的參建各方可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問題。

3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨,降低采購(gòu)成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設(shè)備優(yōu)化選擇的新空間。

2.3 過程控制信息化

1) 建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng)。

2) 建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過一系列的推算,預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重的損失。

3.工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀

1) 基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用這種如Oracle,DB2等數(shù)據(jù)庫(kù),開發(fā)項(xiàng)目管理的管理信息系統(tǒng),對(duì)工程進(jìn)展過程中產(chǎn)生的海量信息,包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料,實(shí)現(xiàn)了有效存儲(chǔ)和快速查詢。并且工程數(shù)據(jù)庫(kù)將逐步支持多媒體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2) 項(xiàng)目主題網(wǎng)(Project Specific Website)的提出。它集成了項(xiàng)目管理軟件和工作流控制功能,是一個(gè)信息的網(wǎng)站,更是一個(gè)項(xiàng)目管理的網(wǎng)站,為各種用戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供個(gè)性化的信息。

3) 自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用。對(duì)工程進(jìn)度(投資、質(zhì)量)的影響因素加以量化,建立系統(tǒng)仿真模型,將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學(xué)模型和物理模型以及它們的時(shí)空表現(xiàn)模式,有機(jī)地統(tǒng)一地建模并求解,然后進(jìn)行糾偏校正,達(dá)到有效控制。

4) 先進(jìn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用。一些管理先進(jìn)的項(xiàng)目管理公司已經(jīng)采用攝像監(jiān)視系統(tǒng),用以監(jiān)視工地現(xiàn)場(chǎng)安全、消防等,比如裝在塔吊上的攝像探頭,可覆蓋高層建筑的工地現(xiàn)場(chǎng),管理者坐在現(xiàn)場(chǎng)辦公室即可看到工作面情況,減少了現(xiàn)場(chǎng)管理難度。

5) 虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)的應(yīng)用。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種可以創(chuàng)建和模擬體驗(yàn)現(xiàn)實(shí)世界的計(jì)算機(jī)技術(shù),它將真實(shí)世界的各種媒體信息有機(jī)地融合進(jìn)虛擬世界,構(gòu)造用戶能與之進(jìn)行各個(gè)層次交互處理的虛擬信息空間。在現(xiàn)實(shí)的工程設(shè)計(jì)、管理和分析研究中,人們花大量的物力、財(cái)力和精力,創(chuàng)造特定的工作方式和環(huán)境來解決所面臨的工程問題,虛擬現(xiàn)實(shí)和多媒體技術(shù)為人們提供了建立工程的多維信息感知模型,使工程專家獲得一個(gè)先進(jìn)的認(rèn)識(shí)和改造世界的工具。

4.工程項(xiàng)目管理信息化的主要問題

1) 對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化重視不夠、認(rèn)識(shí)不足、支持力度不夠。各級(jí)政府、有關(guān)部門以及業(yè)主對(duì)信息化建設(shè)的內(nèi)容、作用、途徑了解較少,重視不夠,在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠,這直接導(dǎo)致對(duì)信息化缺乏深度策劃、建設(shè)。

2) 在信息技術(shù)的應(yīng)用研究上,特別是在關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究上投入不夠,因而缺乏成熟的解決方案。項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵首先在于建立先進(jìn)的管理模式,然后才是系統(tǒng)開發(fā)。但是,先進(jìn)的管理模式需要以信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究為基礎(chǔ),與其他企業(yè)的信息化相比,項(xiàng)目管理信息化的投入明顯不足。

3) 在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不夠。大部分監(jiān)理公司與施工單位,也包括某些項(xiàng)目管理公司都存在缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目來說,各參建單位應(yīng)是一個(gè)統(tǒng)一的整體,需要互相協(xié)作,哪一個(gè)環(huán)節(jié)的中斷都會(huì)引起信息的滯后、扭曲與失真?;A(chǔ)設(shè)施是信息化的基礎(chǔ),基礎(chǔ)設(shè)施的缺乏導(dǎo)致信息流的中斷。

4) 缺少運(yùn)用信息技術(shù)的專業(yè)人才,信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平相對(duì)偏低。

5) 支撐信息化的外部配套環(huán)境不完善。

5.工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的對(duì)策及建議

1) 強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)。提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員,加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目投資效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動(dòng)信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。

2) 加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破,才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

3) 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度?;A(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量。

4) 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式,加快專業(yè)人才建設(shè)。

5) 自上而下為項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境。健康的外部環(huán)境對(duì)推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化至關(guān)重要。應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺(tái)。

參考文獻(xiàn):

篇9

中圖分類號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

在21世紀(jì),工程項(xiàng)目管理信息化是影響到建筑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。要增強(qiáng)建筑企業(yè)的技術(shù)手段和管理能力,包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)的發(fā)展是必不可少的,只有用高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展,建筑企業(yè)才能與國(guó)際建筑業(yè)接軌,實(shí)現(xiàn)大幅度的進(jìn)步和發(fā)展。

項(xiàng)目管理的信息化及其主要內(nèi)容

(一)項(xiàng)目管理信息化概述

項(xiàng)目管理信息化指的是項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國(guó)內(nèi)和國(guó)外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。一般來說,參與工程項(xiàng)目管理的有設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方等,項(xiàng)目質(zhì)量、成本、材料和進(jìn)價(jià)等都是需要處理的問題。對(duì)于復(fù)雜、大型的工程,一般涉及的專業(yè)多、行業(yè)多、交叉作業(yè)也比較多,在管理過程中,工期又短、任務(wù)又重,尤其是在施工的過程中。針對(duì)大型工程的上述特點(diǎn),由于工程項(xiàng)目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的,如果不依靠信息化管理,而只是傳統(tǒng)的手工管理,那么要實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的預(yù)期效果則難上加難。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化手段對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行收集、加工和處理,再把處理出來的結(jié)果用之于企業(yè)決策,是工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),這樣不但能提高工程管理水平,還能提高管理效率,降低管理成本,促進(jìn)企業(yè)工程效益的提高。

項(xiàng)目工程管理信息化的主要內(nèi)容

信息溝通的信息化。在工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理時(shí),主要是通過網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來進(jìn)行的,是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的?,F(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站,通過網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買賣和采購(gòu),降低管理成本和采購(gòu)成本。

數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化。實(shí)現(xiàn)全部信息的無紙化,是工程項(xiàng)目的一個(gè)重要目標(biāo),也是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對(duì)象的。用電子設(shè)備儲(chǔ)存所有的工程信息,方便項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)數(shù)據(jù)的利用和共享。同時(shí),知識(shí)庫(kù)和專家?guī)斓慕?,也便于工程參與方對(duì)與工程相關(guān)的知識(shí)的了解和利用。

過程控制的信息化。要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢和遙控指揮現(xiàn)場(chǎng)工程這一目標(biāo),監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),使這一目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過程中,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀,建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),再經(jīng)過一系列的推算,那么工程上下一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預(yù)測(cè)出來,這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃,避免不必要的損失。

工程項(xiàng)目管理信息化存在的主要問題

政府對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的投資較少。工程項(xiàng)目管理信息化是個(gè)比較新的領(lǐng)域,因此,政府相關(guān)部門對(duì)其認(rèn)識(shí)還不夠,沒有認(rèn)識(shí)到其重要性,這直接導(dǎo)致政府對(duì)其資金、技術(shù)和基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入的不足。單個(gè)企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化的過程中,由于受到資金、技術(shù)等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。

缺乏成熟的解決方案,這主要是由于在關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用研究上投入的不足所造成的。建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵,其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要,高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ),相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。

缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才。在很多建筑企業(yè),其信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。

在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足。缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是很多施工單位和建立公司都存在的一個(gè)普遍問題,甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。

如何提高工程企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的建議

加大宣傳,提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識(shí)。企業(yè)管理層要有意識(shí)的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育,讓相關(guān)的工作人員意識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì),信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益,還可以優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

政府和企業(yè)要加大信息化管理投入,具體表現(xiàn)在資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ),只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入,才能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國(guó)際接軌,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平,具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識(shí)普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。

加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究,這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。真正的項(xiàng)目管理信息化,與應(yīng)用研究領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。高科技的技術(shù)是管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),因此,要提高管理信息化水平,不能忽視對(duì)關(guān)鍵技術(shù)的研究和突破。

創(chuàng)造一個(gè)好的外部環(huán)境,這是一個(gè)自上而下的過程。一個(gè)好的外部環(huán)境,是信息化技術(shù)研創(chuàng)的基礎(chǔ),也是促進(jìn)信息化管理水平的良好的開端。政府要運(yùn)用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對(duì)于破壞良好的信息化環(huán)境的個(gè)人和組織,進(jìn)行懲罰,這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的一個(gè)重要措施。

參考文獻(xiàn):

丁力,淺析工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J],中國(guó)科技信息,2011年

篇10

Abstract: The construction enterprise information management has been attached great importance and widely used in business, project management, this approach to enhance the traditional enterprise project management model, in contrast to break a peer-to-peer exchange of information on the drawbacks of traditional methods, to achieve information centrally stored and shared a new situation, faster and more convenient, it can significantly improve the scientific nature of the construction enterprise management.Key words: construction project; information management

中圖分類號(hào):TU712+.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)05-0020-02

1、前言

我國(guó)從工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時(shí)30余年,在工程實(shí)踐中取得了不少成績(jī)。但是,至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義,以及現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上??梢哉f,我國(guó)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中當(dāng)前最薄弱的工作領(lǐng)域是信息管理。

2、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)涵及意義

2.1信息的含義:信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞,或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源,應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息也是項(xiàng)目實(shí)施的重要資源之一。

2.2信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。施工方在投標(biāo)過程中、承包合同洽談過程中、施工準(zhǔn)備工作中、施工過程中、驗(yàn)收過程中,以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門間流轉(zhuǎn),其中許多信息還必須提供給政府建設(shè)主管部門、業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等,還有許多有價(jià)值的信息應(yīng)有序地保存,可供其他項(xiàng)目施工借鑒。上述過程包含了信息傳輸?shù)倪^程,由誰(哪個(gè)工作崗位或工作部門等)、在何時(shí)、向誰(哪個(gè)項(xiàng)目主管和參與單位的工作崗位或工作部門等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸?shù)慕M織和控制,這就是信息管理的內(nèi)涵。

2.3、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的意義:

2.3.1、 利用信息管理平臺(tái),方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平;

2.3.2、 可以減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,作出決策,最終提高工作效率;

2.3.3、可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益;

2.3.4、 可以使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來越大?,F(xiàn)代信息技術(shù)使人能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復(fù)雜的信息處理過程。現(xiàn)代信息管理技術(shù)給風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具;

2.3.5、推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化是國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化能夠更科學(xué)、更方便地進(jìn)行多種類型的項(xiàng)目管理。

3、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的必要性

據(jù)有關(guān)國(guó)際文獻(xiàn)的資料統(tǒng)計(jì):建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);建設(shè)工程項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%~5%。

由此可見信息交流對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響之大。

以上“信息交流(信息溝通)”的問題指的是一方?jīng)]有及時(shí),或沒有將另一方所需要的信息(如所需的信息的內(nèi)容、針對(duì)性的信息和完整的信息),或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設(shè)計(jì)變更沒有及時(shí)通知施工方,而導(dǎo)致返工;如業(yè)主方?jīng)]有將施工進(jìn)度嚴(yán)重拖延的信息及時(shí)告知大型設(shè)備供貨方,而設(shè)備供貨方仍按原計(jì)劃將設(shè)備運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng),致使大型設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)無法存放和妥善保管;如施工已產(chǎn)生了重大質(zhì)量問題的隱患,而沒有及時(shí)向有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)等。以上列舉的問題都會(huì)不同程度地影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4、施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理工作內(nèi)容

4.1、收集并整理相關(guān)公共信息。

公共信息包括:法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息市場(chǎng)信息以及自然條件信息。

4.2、收集并整理工程總體信息。

4.3、收集并整理相關(guān)施工信息。

4.4、收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息。

項(xiàng)目管理信息包括:項(xiàng)目管理規(guī)劃(大綱)信息,項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息,項(xiàng)目進(jìn)度控制信息,項(xiàng)目質(zhì)量控制信息,項(xiàng)目安全控制信息,項(xiàng)目成本控制信息,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息,項(xiàng)目合同管理信息,項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息,工、器具管理信息,項(xiàng)目人力資源管理信息,項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息,項(xiàng)目資金管理信息,項(xiàng)目技術(shù)管理信息,項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息等。

項(xiàng)目安全控制信息主要包括:安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄等。

5、做好建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的具體措施

5.1、建立專業(yè)化信息管理部門

工程項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān),他們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù),而信息管理部門則是專門從事信息管理的工作部門,其應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)部門的信息處理工作;負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)建立和運(yùn)行維護(hù)等。

5.2、應(yīng)建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)

公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需要,配備足夠的電腦和網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備,配備足夠的專業(yè)化計(jì)算機(jī)人才,運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)項(xiàng)目信息要基本實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化。

5.3、編制信息管理手冊(cè)

施工方、業(yè)主方和項(xiàng)目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(部門)、每項(xiàng)信息管理任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間和其工作成果等。在當(dāng)今信息時(shí)代,信息管理手冊(cè)已成為項(xiàng)目信息管理的核心指導(dǎo)文件,我們應(yīng)高度重視。

5.4、項(xiàng)目專職信息員設(shè)置

為方便系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的搜集和傳遞信息,各項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立專職信息員,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理、公司局域網(wǎng)的建立維護(hù)并配合公司管理體系的文件網(wǎng)絡(luò)化工作;同時(shí)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源的總體管理、安全維護(hù)、維修,并建立和維護(hù)好公司對(duì)外網(wǎng)頁(yè)的信息更新及跟蹤反饋。當(dāng)然了,對(duì)信息員的選擇應(yīng)制定和建立科學(xué)的選拔任用、培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,確保一線信息員的質(zhì)量和技能水平。

5.5、建立完善的信息、檔案管理制度

由專職信息管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料的搜集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔管理應(yīng)按國(guó)家檔案管理制度執(zhí)行。

6、結(jié)束語