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[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1006-5024(2007)04-0069-03
[作者簡介] 嚴曉東,寧波大學建筑工程與環(huán)境學院講師,研究方向為工程項目管理;
宋曉剛,寧波大學建筑工程與環(huán)境學院講師,研究方向為工程項目管理。(浙江 寧波 315211)
一、前言
實施建設(shè)監(jiān)理制,既是提高我國建設(shè)水平,適應建立市場經(jīng)濟體系和運行機制,更多地吸引外資和先進技術(shù)的需要,也是加快我國建設(shè)發(fā)展的客觀要求。
建設(shè)監(jiān)理實施的主要方法是控制,控制的主要內(nèi)容包括質(zhì)量控制、進度控制和投資控制。而控制的有效實施則來自信息的及時傳遞和有效處理。由此可見,信息管理在建設(shè)監(jiān)理工作中占有很重要的地位。
在實施工程建設(shè)監(jiān)理過程中,監(jiān)理工程師在開展監(jiān)理工作中要不斷預測和發(fā)現(xiàn)問題,要不斷進行規(guī)劃、決策、執(zhí)行和檢查。監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中的主要任務(wù)是進行目標控制,而控制的基礎(chǔ)是信息。只有在大量信息的支持下才能進行有效的控制。
在日常的項目監(jiān)理工作中,監(jiān)理項目部接觸到的信息有:設(shè)計單位提供的設(shè)計圖紙、設(shè)計變更,施工單位提供的計劃變更、費用報告、施工聯(lián)系單等各種報表,上級部門下達的文件、有關(guān)的法律法規(guī)、相應的施工及驗收規(guī)范,監(jiān)理項目部自身形成的監(jiān)理報表及各種會議紀要,以及其他的相關(guān)信息如天氣狀況等。對這些信息進行有效的收集、使用,單靠手工,不可避免地存在著遺漏、延時等種種負面因素,對監(jiān)理工作造成不利影響。
對監(jiān)理公司一級的管理而言,隨著監(jiān)理業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,承擔的監(jiān)理項目逐漸增多,監(jiān)理檔案的數(shù)量也隨之增加,如何更好地編制、保管和利用監(jiān)理檔案,使之能夠更好地適應信息社會的需要,更好地發(fā)揮監(jiān)理檔案的作用,也成為監(jiān)理單位的一項重要工作。監(jiān)理檔案是監(jiān)理單位在項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,具有保存和利用價值的各種原始記錄,是監(jiān)理工作情況的反映。對于大量的工程建設(shè)及監(jiān)理資料,人工收集也是非常困難的。
有鑒于此,為了有效地進行控制,全面、準確、及時地獲得工作信息,就需要建立一個工程建設(shè)監(jiān)理管理信息系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng)),以人為主,計算機為輔,對有關(guān)的信息進行計算機輔助管理,達到完整、及時地收集、利用信息的目的。
二、系統(tǒng)分析
監(jiān)理公司在具體運作時,存在著縱橫兩條管理主線,一般采用矩陣式組織架構(gòu)。一方面,項目總監(jiān)受公司的委托,建立監(jiān)理項目部,對工程建設(shè)項目進行管理;另一方面,監(jiān)理公司內(nèi)部劃分若干部門,對工程項目進行管理。因此,系統(tǒng)必須兼顧兩個方面對項目的管理。同時,監(jiān)理公司的職能部門還應該對所有的項目進行管理,所面向的范圍會更加廣泛。典型監(jiān)理公司的機構(gòu)設(shè)置如圖1所示。
監(jiān)理公司直屬的職能部門有人事部門、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門。根據(jù)這些部門的職能,可以建立系統(tǒng)的各模塊。如圖2所示。
人事部門對應的模塊為人事管理子系統(tǒng),主要負責對公司的人員進行管理,包括合同、獎懲情況、工資發(fā)放、參與項目等。
業(yè)務(wù)部門負責監(jiān)理業(yè)務(wù)的承接、監(jiān)理合同和項目的管理,因此,業(yè)務(wù)部門對應的模塊有合同管理系統(tǒng)、投標文件自動生成系統(tǒng)、公司項目情況數(shù)據(jù)庫。合同管理系統(tǒng)對公司簽訂的監(jiān)理及其他業(yè)務(wù)合同進行有效的管理、查詢等;投標文件自動生成系統(tǒng)根據(jù)招標文件要求,自動生成投標文件;公司項目情況數(shù)據(jù)庫對公司所有的在建、已建項目進行統(tǒng)計和管理。
技術(shù)部門負責處理項目進行過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,并且對有關(guān)的技術(shù)資料進行審核。技術(shù)部門對應的模塊為工程質(zhì)量事故分析專家系統(tǒng)、工程圖紙數(shù)據(jù)庫、監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、工程資料查詢系統(tǒng)。工程質(zhì)量事故分析系統(tǒng)可以根據(jù)現(xiàn)場事故的描述,判斷質(zhì)量事故的性質(zhì)、類型和處理方法。工程圖紙數(shù)據(jù)庫對公司所屬的所有項目的工程圖紙進行匯總,利用計算機進行無紙化管理。資料管理系統(tǒng)則對各項目部上報的技術(shù)資料進行歸檔、處理。工程資料查詢系統(tǒng)應該包含國家、省市等有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)法令、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程等各種信息,用戶可以通過查詢系統(tǒng)方便地查詢到所需的資料,便于在工程中應用。
項目部的主要組成為總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中關(guān)于各崗位職責的規(guī)定,監(jiān)理項目部各種崗位涉及的系統(tǒng)模塊如圖3所示。
總監(jiān)理工程師所涉及的模塊為監(jiān)理文件生成系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、工程資料查詢系統(tǒng)、工程質(zhì)量事故分析系統(tǒng)等。監(jiān)理文件生成系統(tǒng)包括監(jiān)理規(guī)劃生成系統(tǒng)、監(jiān)理月報生成系統(tǒng)、監(jiān)理工作階段報告生成系統(tǒng)、項目監(jiān)理工作總結(jié)報告生成系統(tǒng)等,可以根據(jù)工程項目的實際情況,自動生成各種監(jiān)理文件。工程項目管理系統(tǒng)負責對工程項目的進度、投資等進行控制,使之能根據(jù)計劃在投資范圍內(nèi)按時完成。監(jiān)理資料管理系統(tǒng)負責處理項目部內(nèi)發(fā)生的各種技術(shù)資料,與技術(shù)部門的監(jiān)理資料管理系統(tǒng)形成配套。工程資料查詢系統(tǒng)、工程質(zhì)量事故分析系統(tǒng)可以與公司技術(shù)部門相同。
專業(yè)監(jiān)理工程師涉及的模塊與總監(jiān)理工程師類似,但是其監(jiān)理文件生成系統(tǒng)不包括監(jiān)理規(guī)劃生成系統(tǒng),但應包括監(jiān)理細則生成系統(tǒng)、監(jiān)理日志生成系統(tǒng)。監(jiān)理員涉及的模塊如圖3所示,不再敘述。
三、系統(tǒng)實現(xiàn)
針對上述分析,系統(tǒng)各模塊的實現(xiàn),可以分四種情況:
1.利用已有的商品化軟件
以項目管理系統(tǒng)為例,目前市場上的Microsoft Project、P3等項目管理軟件,可以對項目的進度、資源的安排進行調(diào)控、對資金流量等進行計算,同時可以實時跟蹤進度情況,并輸出詳細的報表以供決策使用。至于人員管理系統(tǒng)、工程圖紙數(shù)據(jù)庫,也可以利用成熟的商品化軟件來實現(xiàn)。
2.在現(xiàn)成的商品化軟件的基礎(chǔ)上進行再開發(fā)
監(jiān)理文件生成系統(tǒng),如投標書生成系統(tǒng)、監(jiān)理細則生成系統(tǒng)和監(jiān)理規(guī)劃生成系統(tǒng),可以利用Office軟件的VBA(Visual Basic for Appliacation)開發(fā)工具來實現(xiàn)。VBA開發(fā)系統(tǒng)可以充分利用Office的軟件功能,便于開發(fā),而且不易出錯。開發(fā)這些模塊,首要任務(wù)是考慮各種條件,然后針對各種條件寫入相應的條文。在應用時,只需運行相應的模塊,根據(jù)提示選擇工程類型等實際情況,并輸入如工程名稱、建設(shè)面積等具體內(nèi)容,即可得到一份完整的監(jiān)理文件。
3.利用數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)
如Visual Foxpro、Microsoft SQL Server等。對公司項目情況管理系統(tǒng)、公司監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、項目部監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、工程資料查詢系統(tǒng)和監(jiān)理月報生成系統(tǒng),可以利用數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具編程實現(xiàn)。其中,項目部監(jiān)理資料管理系統(tǒng)的內(nèi)容包括生成監(jiān)理規(guī)劃和當?shù)毓こ探ㄔO(shè)監(jiān)理有關(guān)主管部門所規(guī)定的各種表式,同時,還要考慮相關(guān)報表的邏輯聯(lián)系,考慮數(shù)據(jù)的冗余性,盡量以最少的數(shù)據(jù)輸入生成所需的報表。同時,還需要考慮字段級、紀錄級和數(shù)據(jù)庫表之間的數(shù)據(jù)完整性、字段有效性等,避免無效甚至是錯誤的輸入。
4.利用高級程序設(shè)計語言開發(fā)專家系統(tǒng)
如Visual Basic或Visual C++,可以利用Visual Basic編寫主要的邏輯判斷模塊和界面,利用數(shù)據(jù)庫軟件編寫知識庫,這樣可以減少代碼長度并優(yōu)化速度,同時有利于知識庫的更新維護。
上述各種設(shè)計方法,將自編軟件和商品化軟件相結(jié)合,針對各種模塊,分別采用了不同的軟件開發(fā)工具,這樣可以減少系統(tǒng)設(shè)計的工作量。另一方面,采用模塊化的設(shè)計手段,使得用戶可以按需開發(fā),逐步實現(xiàn),在應用中對系統(tǒng)進行改進,最終完成整個工程建設(shè)監(jiān)理管理系統(tǒng)。
考慮到發(fā)展趨勢,在開發(fā)系統(tǒng)的同時,可以適當考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用BS架構(gòu),可以更好地將項目部與公司管理部門相結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫連接。但是,考慮到項目部的辦公場所一般條件較差,很多情況下不能進行寬帶上網(wǎng),大量的工程資料很難通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,因此,在開發(fā)的時候以單機版為主。
上述各模塊對硬件的要求不高,目前的計算機都能很好地加以實現(xiàn)。對于其中個別模塊,如工程圖紙數(shù)據(jù)庫,需要配備工程掃描儀,這可以在企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一配置,也可以利用設(shè)計單位原始的設(shè)計文件。另外,監(jiān)理資料的錄入,需要配備掃描儀。
四、實際應用
根據(jù)上述的設(shè)計思路,作者開發(fā)了監(jiān)理規(guī)劃自動生成系統(tǒng)、工程質(zhì)量事故分析專家系統(tǒng)、工程資料管理系統(tǒng)并應用于工程實際。使用這些軟件后,工作效率大大提高,資料的歸檔、查詢等占用的時間減少,資料的出錯率大為降低,工程資料的遺缺、錯漏現(xiàn)象基本上得到杜絕。這使得工作人員可以抽出更多的時間對工程的進度、質(zhì)量等進行控制。這些系統(tǒng)的研究已取得了階段性的成果。
參考文獻:
[1]黃慧.建設(shè)工程項目的集成管理研究[J].建設(shè)監(jiān)理,2006,(4).
[2]周欣.高速公路建設(shè)監(jiān)理管理信息系統(tǒng)初探[J].公路交通技術(shù),2004,(2).
[3]梁倩,劉俊紅.建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的研發(fā)與應用[J].中國鐵路,2003,(6).
1引言
現(xiàn)如今,科學技術(shù)發(fā)展迅速,現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)逐漸被應用于各行各業(yè)。在水利工程建設(shè)管理中應用現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠有效簡化獲取水利信息資料方式,同時,還能夠有效提升水利工程建設(shè)信息的共享度,從而促進水利工程建設(shè)管理水平的提升。因此,對水利工程建設(shè)管理中信息管理系統(tǒng)的應用方式進行詳細探究意義重大。
2信息技術(shù)的應用特點
2.1適應性強
水利工程建設(shè)規(guī)模比較大,建設(shè)周期比較長,投資量較大,且施工管理復雜程度比較高。因此,在水利工程建設(shè)過程中,管理難度也比較大。信息技術(shù)的適應能力比較強,將其應用于水利工程建設(shè)管理中,能夠?qū)λこ探ㄔO(shè)進行全面細致的管理,同時不易受到外界環(huán)境因素的影響,因此,能夠有效提升工程建設(shè)質(zhì)量。
2.2信息準確度高
在信息管理系統(tǒng)的實際應用中,其主要依靠先進的計算機技術(shù)以及其他硬件設(shè)備的支持,不僅運行速度比較快,并且準確性比較高,比如,將計算機技術(shù)與地球同步衛(wèi)星進行連接,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時傳輸,因此,在水利工程建設(shè)管理中應用信息管理系統(tǒng),能夠保障信息的準確性。
2.3抗干擾能力強
在水利工程建設(shè)過程中,由于建設(shè)周期比較長,因此,不可避免的會受到各類環(huán)境因素的影響以及人為因素的影響,因此,水利工程建設(shè)管理難度比較大。信息技術(shù)利用其規(guī)范化及標準化程序,在對水利工程建設(shè)過程進行管理過程中,能夠制定各種功能的系統(tǒng),保證管理流程的規(guī)范性,提高人力管理的可控度。
3建立水利管理信息系統(tǒng)的必要性
3.1資源共享的要求
水利工程建設(shè)過程中由項目法人、設(shè)計、監(jiān)理、施工各方所產(chǎn)生的文件十分多,各方下達或上傳的信息十分復雜和繁瑣,如何使這些資源能夠共享,并怎樣進行合適的整合,優(yōu)化資源配置,便于查找和利用,我們要建立一個適合我們國情的系統(tǒng)來對我國水利工程資源進行管理。
3.2管理決策實效性的要求
水利管理信息系統(tǒng)能夠快速收集、分析目前出現(xiàn)的各類信息,進行數(shù)據(jù)運算并按預設(shè)好的方式輸出管理人員所需要的信息,方便快速形成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報和施工計劃安排的工作。除此之外,水利信息管系統(tǒng)的使用人可依據(jù)相關(guān)信息快速進行應對,進行方案的調(diào)整,對水利資源、工程進度、施工方案的安全性等達到全方面了解,提高工作的效率,可以從工程質(zhì)量、進程、成本三大控制指標全面把控全局。成功的水利管理信息系統(tǒng)會使工程更加順利的進行并有效保證工程的質(zhì)量及工作的積極性。
4水利管理信息系統(tǒng)的功能需要
在水利工程建設(shè)中,工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)在實際應用中,能夠采用計算機信息技術(shù)作為設(shè)備工具,從而對水利工程建設(shè)進行有效管理,對信息數(shù)據(jù)進行采集、整理和傳輸,最后由管理部門對信息數(shù)據(jù)進行有效利用,從而充分發(fā)揮管理信息的重要作用。信息管理系統(tǒng)在水利工程建設(shè)質(zhì)量管理中也發(fā)揮著十分重要的作用,能夠協(xié)助水利工程施工管理人員進行質(zhì)量管理,從而保證水里工程建設(shè)質(zhì)量。水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點:
4.1信息管理功能
對于在水利工程建設(shè)管理過程中,通過檢測所獲得的各類數(shù)據(jù)資料,需要具有錄入、處理、查詢、統(tǒng)計、分析以及輸出等功能。
4.2信息共享功能
在水利工程建設(shè)過程中,施工質(zhì)量與各個參建單位都具有一定的關(guān)聯(lián),包括施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等等,在水利工程建設(shè)管理過程中,對于各類質(zhì)量信息,必須及時進行上傳,對此,要求信息管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫功能,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對于信息數(shù)據(jù)的交流共享。
4.3輔助決策功能
水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)還應該能夠?qū)λ杉男畔?shù)據(jù)進行處理、統(tǒng)計和分析,這樣才能夠?qū)こ探ㄔO(shè)效果進行科學合理的評定。
5信息管理系統(tǒng)在水利工程建設(shè)管理中的應用
5.1網(wǎng)絡(luò)
①只有在對網(wǎng)絡(luò)安全進行充分評估的情況下,信息管理系統(tǒng)才能接入互聯(lián)網(wǎng),否則就只能在局域網(wǎng)中運行。②接入系統(tǒng)中的信息管理設(shè)備必須具有基本的網(wǎng)絡(luò)安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。③對整個信息管理系統(tǒng)要建立穩(wěn)妥的備份機制,其基本服務(wù)器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩(wěn)定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)中配備高質(zhì)量、高穩(wěn)定性的交換機及不間斷電源,對系統(tǒng)綜合布線情況按照高標準進行施工。
5.2設(shè)施
加大經(jīng)濟投入,完善水利工程建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施,充分吸收合理投資,引進先進設(shè)備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設(shè)管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監(jiān)控系統(tǒng)、信息通訊所使用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲安全性設(shè)備、信息共享平臺等因素,對信息網(wǎng)絡(luò)進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現(xiàn)代化要求。
5.3完善水利工程信息系統(tǒng)
近年來,科學技術(shù)發(fā)展迅速,信息傳遞的平臺也越來越多,信息數(shù)據(jù)的傳遞速度、傳輸質(zhì)量等都有了很大提升,因此,信息利用率越來越高。水利工程的系統(tǒng)性比較強,在工程建設(shè)過程中,所涉及到的部門有很多種,為了保障施工質(zhì)量以及施工進度,必須完善水利工程信息管理系統(tǒng)。在水利工程建設(shè)管理過程中,信息管理人員需要綜合考慮水利工程各個管理部門的信息數(shù)據(jù),并對其進行匯總和分析,最終形成完善的水利工程信息體系,有利于對水利工程進行日常管理,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,促進水利工程建設(shè)管理朝向系統(tǒng)化和標準化方向發(fā)展。
5.4優(yōu)化B/S結(jié)構(gòu)
在水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)的實際應用中,管理人員應該綜合考慮系統(tǒng)的開發(fā)、維護以及管理,對B/S結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化設(shè)計,這樣才能夠更好的滿足水利工程建設(shè)管理實際需要。另外,在信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,還應該采用科學化、先進化的結(jié)構(gòu)形式,提升水利工程建設(shè)管理質(zhì)量,便于管理人員在實際管理過程中,對各類信息數(shù)據(jù)進行查詢和整理,并結(jié)合實際情況作出科學合理的決策。
5.5按照統(tǒng)一標準開發(fā)系統(tǒng)
在信息管理系統(tǒng)的實際應用過程中,必須綜合考慮水利工程建設(shè)的總特征,結(jié)合實際情況制定符合實際需要的管理系統(tǒng)軟件,這樣才能夠保證信息管理系統(tǒng)的應用價值,促進水利工程建設(shè)管理水平的提升。
6信息管理系統(tǒng)的應用前景
①人類通過自身勞動認識和改造世界,而現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)是人類不斷積累和發(fā)展出來的勞動結(jié)晶,信息管理系統(tǒng)應用于水利工程建設(shè)管理當中,將水利工程建設(shè)拓展成了一個系統(tǒng)工程,這里面的各個環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)的傳輸、文件的分發(fā)、工程進度的控制以及各種微小的細節(jié)都能夠得到及時有效的整合與調(diào)整,水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)通過建立公共平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現(xiàn)共享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設(shè)進行必要調(diào)整,提高管理質(zhì)量。②一個決策的正確性是基于對事件整體現(xiàn)狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設(shè)管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統(tǒng)方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據(jù),節(jié)約人力成本,提高管理效能。③水利工程建設(shè)的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現(xiàn)問題就會影響到工程整體質(zhì)量,水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)母鞣植康玫叫畔⑦M行匯總分析,找出不合規(guī)的錯誤操作,并及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。④隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,各部門分工越來越精細,水利工程建設(shè)管理單位也在向這個方向不斷發(fā)展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協(xié)作性,而水利工程建設(shè)本身作為一個龐大的系統(tǒng)工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)進行全面監(jiān)控,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提高協(xié)作性,擴展水利工程管理信息系統(tǒng)的作用范圍。
7結(jié)語
綜上所述,在水利工程管理信息系統(tǒng)的建立和應用過程中,應該盡量采用最新的信息技術(shù),積極引進成功經(jīng)驗,并充分結(jié)合水利工程建設(shè)管理實際需要,對信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和利用,這樣才能夠充分發(fā)揮其應用價值,提升水利工程建設(shè)管理水平。
參考文獻
[1]張基堯.大中型水利工程建設(shè)管理的實踐和體會[J].中國工程科學,2011,13(8):22~25.
1引言
信息管理系統(tǒng)是目前各行各業(yè)主要的信息管理方式,各類信息數(shù)字化正在潛移默化中改變著人們的生產(chǎn)和生活方式,而水利系統(tǒng)工程的管理建設(shè)作為一項最基本的民生工程與人民的日常生活密切相關(guān),其較大的投資成本、較長的施工時間、較多的影響因素都要求水利工程建設(shè)管理的數(shù)據(jù)可以進行實時查閱,及時反饋,這就對信息的采集加工、傳輸分析提出了較高的要求,而信息管理系統(tǒng)投入到水利工程建設(shè)管理中也正體現(xiàn)了工程建設(shè)管理的現(xiàn)代化[1]。
2應用要求
信息管理系統(tǒng),將單位各層次、各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容都納入系統(tǒng),因此對信息管理系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性提出了非常高的要求[2]。
2.1網(wǎng)絡(luò)
1)只有在對網(wǎng)絡(luò)安全進行充分評估的情況下,信息管理系統(tǒng)才能接入互聯(lián)網(wǎng),否則就只能在局域網(wǎng)中運行。2)接入系統(tǒng)中的信息管理設(shè)備必須具有基本的網(wǎng)絡(luò)安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。3)對整個信息管理系統(tǒng)要建立穩(wěn)妥的備份機制,其基本服務(wù)器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩(wěn)定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)中配備高質(zhì)量、高穩(wěn)定性的交換機及不間斷電源,對系統(tǒng)綜合布線情況按照高標準進行施工。
2.2平臺
水利工程建設(shè)管理期間存在各類不確定因素,相應的信息管理系統(tǒng)要能夠?qū)λ杉男畔⑦M行相應的查詢、刪除、更新等重要操作,同時要滿足軟硬件便于開發(fā)升級的要求,盡量將后期投資降到最低,針對此類情況,可使用各類數(shù)據(jù)庫軟件在Web平臺模式下進行相應的信息管理系統(tǒng)的設(shè)計建設(shè)。
3存在問題
3.1人員
再先進的信息化設(shè)備,如果離開了人員的控制,那就形同虛設(shè),而現(xiàn)有水利工程建設(shè)管理過程中的信息化管理人員素質(zhì)參差不齊,很多人員屬于臨時調(diào)派或兼職,之前從事的工作內(nèi)容比較單一,缺乏專業(yè)人才,導致水利工程建設(shè)管理單位的信息化管理工作水平較低。
3.2設(shè)施
水利工程相關(guān)的設(shè)施相對分散,雖然部分工程體量較小,但相關(guān)信息管理設(shè)施數(shù)量一點都不少,這些設(shè)施的使用周期比較長,使用過程中的安全巡查難度是可想而知的,容易出現(xiàn)信息管理設(shè)備設(shè)施損毀造成的物質(zhì)浪費或人為破壞等情況。
3.3途徑
水利工程建設(shè)管理過程中存在各級只管控自己范圍內(nèi)的問題,部分信息只在內(nèi)部進行流通,外部信息的傳遞途徑主要通過層層上報的形式予以上傳,上級決定后再層層下發(fā),這就造成工程建設(shè)管理過程中很多信息傳遞不準確、不及時,在面對突發(fā)狀況時易引發(fā)問題擴大的情況,影響工程進度,破壞基本管理工作,降低工作效率。
3.4協(xié)調(diào)溝通
由于水利工程的性質(zhì),在整個工程建設(shè)管理過程中需要多工種、多技術(shù)、多專業(yè)的支持,所涉及的組織管理工作是非常龐大的,而各部分由于信息傳遞不暢、分發(fā)錯誤等造成的問題,擺在水利工程建設(shè)管理人員面前,若不能及時對信息進行更新更正,各部門各自為戰(zhàn),部分單位甚至出現(xiàn)了顧前不顧后的狀況,造成這樣或那樣的糾紛,以至于影響工程進度及質(zhì)量。
4解決方案
4.1人員
信息化的管理要求人員具備較高的綜合素質(zhì),在水利工程建設(shè)管理過程中不但對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集,還要結(jié)合現(xiàn)場情況對所采集信息進行系統(tǒng)的分析,這就要求管理人員不但具有過硬的信息分析能力,同時還要對現(xiàn)場的水文地質(zhì)情況進行了解,以保證水利工程建設(shè)管理工作的順利進行。
4.2設(shè)施
加大經(jīng)濟投入,完善水利工程建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施,充分吸收合理投資,引進先進設(shè)備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設(shè)管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監(jiān)控系統(tǒng)、信息通訊所使用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲安全性設(shè)備、信息共享平臺等因素,對信息網(wǎng)絡(luò)進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現(xiàn)代化要求。
4.3途徑
目前,基層單位由于水利工程建設(shè)管理過程中硬件設(shè)施不完備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全等原因?qū)е赂鞑块T水利工程建設(shè)信息的利用率和共享度都很低,這就要求相關(guān)單位不僅僅局限于傳統(tǒng)電信的聯(lián)系手段,還應主動借助新設(shè)備、新技術(shù)完善水利工程建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò),建立相應的數(shù)據(jù)庫,利用新的通訊手段,建立水利工程建設(shè)管理信息通信網(wǎng)絡(luò),將各類相關(guān)數(shù)據(jù)采集、信息傳輸與傳播,進行科學統(tǒng)一的處理,相應的信息資源得到充分的利用和共享。
4.4溝通
充分利用信息管理系統(tǒng)平臺,并在此基礎(chǔ)之上構(gòu)建組織模塊式的信息系統(tǒng)。針對水利工程建設(shè)管理過程中的信息及各類措施進行信息化集中管理,共同努力對整個系統(tǒng)進行細致分析,建設(shè)一個綜合性的信息管理系統(tǒng),為日常管理提供高效穩(wěn)定的工作環(huán)境,同時保證整個信息管理系統(tǒng)的簡潔實用,最大程度地使系統(tǒng)貼近水利工程建設(shè)管理的實際情況。
5應用前景
1)人類通過自身勞動認識和改造世界,而現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)是人類不斷積累和發(fā)展出來的勞動結(jié)晶,信息管理系統(tǒng)應用于水利工程建設(shè)管理當中,將水利工程建設(shè)拓展成了一個系統(tǒng)工程,這里面的各個環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)的傳輸、文件的分發(fā)、工程進度的控制以及各種微小的細節(jié)都能夠得到及時有效的整合與調(diào)整,水利工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)通過建立公共平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現(xiàn)共享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設(shè)進行必要調(diào)整,提高管理質(zhì)量[3]。2)一個決策的正確性是基于對事件整體現(xiàn)狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設(shè)管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統(tǒng)方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析并提供決策依據(jù),節(jié)約人力成本,提高管理效能。3)水利工程建設(shè)的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現(xiàn)問題就會影響到工程整體質(zhì)量,水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)母鞣植康玫叫畔⑦M行匯總分析,找出不合規(guī)的錯誤操作,并及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。4)隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,各部門分工越來越精細,水利工程建設(shè)管理單位也在向這個方向不斷發(fā)展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協(xié)作性,而水利工程建設(shè)本身作為一個龐大的系統(tǒng)工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)進行全面監(jiān)控,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提高協(xié)作性,擴展水利工程管理信息系統(tǒng)的作用范圍。
6結(jié)語
信息管理系統(tǒng)提高了信息的共享度,轉(zhuǎn)變了整個管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),把水利工程各方面管理信息很好地整合到一起,形成一個完整的信息體系,是水利工程建設(shè)管理發(fā)展的最新趨勢。在水利工程建設(shè)管理中應用信息管理系統(tǒng),能夠保證整個工程管理工作有序進行,還可對整個工程進行全面管控,使得工程質(zhì)量得以提高,為水利工程后期投入使用打下良好基礎(chǔ)。
【參考文獻】
【1】段建才.信息技術(shù)手段在水利工程建設(shè)管理中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技.2016.(4):59.
一般的工程監(jiān)理都是具有一定資質(zhì)的監(jiān)理單位,在受到建設(shè)單位的委托后,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)文件,承擔項目管理工作,代表建設(shè)單位對建設(shè)的行為主體進行監(jiān)管,監(jiān)理屬于中立機構(gòu),具有獨立和公正兩大原則,以服務(wù)的為基準,對工程質(zhì)量和進度起到?jīng)Q定性因素。在建設(shè)單位和施工單位之間起到一個橋梁,即能監(jiān)督監(jiān)管和約束施工單位,又能根據(jù)法律法規(guī)和文件公正的維護施工單位的權(quán)益。
1.2工程監(jiān)理的信息管理
根據(jù)信息的自身特點,建設(shè)項目工程監(jiān)理需要對在建項目工程中的各項信息進行有計劃、有目標針對性的手機管理和處理,貫穿上下級、銜接工程方方面面和各參建施工作業(yè)單位。由監(jiān)理工程師主要負責;通過對信息的歸納處理,從而的到正確的決策依據(jù);是監(jiān)理工程師對項目工程的文明施工、質(zhì)量管理和實施進度工作監(jiān)督的基礎(chǔ)性的一項工作,是工程監(jiān)理的主要方式方法[1]。
2工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)建立方法和應用
信息系統(tǒng)的建立,進一步對信息的處理和傳輸起到機械干預的方法,能加強信息的系統(tǒng)性和公正性和中立性。這就對信息的系統(tǒng)化、時效和真實性有著必要的要求,通過對信息的采集和錄入,全程實現(xiàn)工作流程化,對產(chǎn)生信息進行自動歸檔、科學管理,對監(jiān)理工作人員的工作效率和態(tài)度起到了監(jiān)督作用;同時對現(xiàn)有項目建設(shè)工程的基本信息、工程進度、成本、質(zhì)量和人員安排進行控制展示,對上層監(jiān)理管理人員,第一時間得到?jīng)Q策,起決定性因素,更好的服務(wù)于建設(shè)單位和施工單位。
2.1信息管理的原則
考慮使用者并非全部是專業(yè)計算機技術(shù)人員,所有設(shè)計的原則遵循系統(tǒng)界面友好,符合慣例易學易上手,好操作,注重實用性和經(jīng)濟性。保證信息管理系統(tǒng)的可靠性,因工程監(jiān)理工作存在商業(yè)機密文件,因此系統(tǒng)一定要保證權(quán)限等級制度,同時保證數(shù)據(jù)的完整性和備份,因此可靠安全占據(jù)首位。
2.2主要信息管理
主要針對建設(shè)工程項目,信息管理大致分為:(1)整理日常工作中發(fā)現(xiàn)的各類監(jiān)理通知單、整改要求;(2)驗收階段的各類文檔,如初、終審申請、報告;(3)歸檔整理業(yè)主、承建單位事先編制、簽署的相關(guān)文檔和驗收階段的工程文檔;(4)及時敦促業(yè)主和承建單位的各類文檔整理(5)協(xié)調(diào)整理與工程相關(guān)的全部建立文檔文件,進行工程移交。
2.3建設(shè)工程的信息管理分析
在傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理中,施工方參與團體較多,各方之間的信息傳遞在紙質(zhì)上容易導致信息流失,同時不能及時發(fā)現(xiàn)信息的重復性,導致信息的錯誤和缺失;而會議、通訊和電子郵件等電子通訊設(shè)備因信息溝通的方式不僅浪費時間、人力,還會造成傳遞過程中的遺失和延誤,在很大程度上具有一定的局限性。
2.4采用計算機實現(xiàn)監(jiān)理工程信息化的方法
采用一系列的制度方法,實現(xiàn)全面的工程監(jiān)理信息管理模式,通過計算機實現(xiàn)無紙化操作,嚴格按照工程的信息和工程文檔的管理要求和辦法,利用計算機管理系統(tǒng),制定文件管理、公文處理、文件會簽、歸檔保存的計算機管理制度,從而實現(xiàn)監(jiān)理工程的信息化管理。(1)利用先記得計算機技術(shù),設(shè)計規(guī)范的監(jiān)理工程信息化管理,安排專門的負責人員進行信息管理工作,建立健全工程文檔系統(tǒng);在工地現(xiàn)場組建監(jiān)理工程師內(nèi)部辦公系統(tǒng),實現(xiàn)和監(jiān)理本部的無縫對接,從工程進度的計劃控制、工程各類文檔和工程信息的網(wǎng)絡(luò)化辦公管理的實現(xiàn),參與到各參見施工方的質(zhì)量、進度、物資設(shè)備材料和文明生產(chǎn)、合同等相關(guān)事宜。將監(jiān)理管理的外部系統(tǒng)與業(yè)主實現(xiàn)對接,從而實現(xiàn)實時對工程信息[2]的及時、安全、完整全面和快捷傳輸?shù)巾椖拷ㄔO(shè)管理者中。(2)監(jiān)理工程師在建立的計算機質(zhì)量信息化管理系統(tǒng)中,建立健全周、月施工質(zhì)量的記錄和報告;當期施工存在的質(zhì)量問題、缺陷以及應對處理措施和處理的結(jié)果情況報告;工程質(zhì)量監(jiān)測評定結(jié)果;材料的檢驗情況和結(jié)果;其他按項目建設(shè)業(yè)主要求的報告和施工質(zhì)量有關(guān)的一切相關(guān)事項。
1.建立信息的管理制度
一套嚴謹、科學的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度,可以有效地規(guī)范監(jiān)理工作的流程、增強施工質(zhì)量、提高工作效率、加快工程進度,因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關(guān)管理要求以及工程信息文件,監(jiān)理機構(gòu)應當制定如下管理制度:首先,要制定工程文件的管理規(guī)程;其次,要提出合理的公文處理方法;然后,制定文件管理方式;最后,要將文件歸好檔并妥善保存。
2.建立信息的管理系統(tǒng)
如今我們已經(jīng)步入了信息化時代,計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應用,也對信息管理系統(tǒng)的建立產(chǎn)生了一定的影響。為了使建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)能夠跟上時代的要求,不與時代脫軌,就應當要充分利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。新時代要做好信息管理系統(tǒng)的建立工作,需從如下幾個步驟著手。
(1)利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對工程信息進行管理,讓專門人員對信息管理工作進行管理,同時要建立起文檔系統(tǒng),將文檔管理的責任落實到實處。
(2)建立內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。即在工地現(xiàn)場建立監(jiān)理機構(gòu)的辦公系統(tǒng),同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件,并輔以項目管理的信息系統(tǒng),以實現(xiàn)對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。
(3)建立起外部的信息管理系統(tǒng)。因為在信息的建設(shè)過程當中,信息的流動量是很大的,工程管理是涉及到方方面面的,包括參建各方對工程進度、工程質(zhì)量、投資、安全生產(chǎn)、設(shè)備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設(shè)而言,工程信息的管理系統(tǒng)是非常重要。此外,還應當將發(fā)包人信息管理網(wǎng)和監(jiān)理機構(gòu)信息管理的局域網(wǎng)相連接,以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。
3.利用計算機進行信息管理
通過對計算機技術(shù)的使用,可以科學地管理工程項目的相關(guān)信息,以實現(xiàn)監(jiān)理工作效率及工作質(zhì)量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統(tǒng)之后,發(fā)包人應當利用此工程的信息管理系統(tǒng),對工程質(zhì)量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務(wù)等進行運用和配置,以便更好地展開項目管理和監(jiān)理工作。計算機信息管理包括兩方面的內(nèi)容,分別如下。
(1)施工進度的信息管理
在施工開始之前,所制定的施工總計劃應當為概要方式。在施工期間,在每一階段,都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃,要認真地進行審查,并將其相關(guān)的信息資料提供給發(fā)包人。在計算機信息管理系統(tǒng)中要錄入年、月、旬的施工進度報告,并將其及時地提供給發(fā)包人,其內(nèi)容可涵蓋很多方面,如:施工地區(qū)的氣象記錄;工程材料的消耗量和庫存量;依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度,此施工進度應當包括至少兩個方面,其一為形象方面,其二為實物量方面;在施工過程中,所出現(xiàn)的對施工進度產(chǎn)生阻礙的情況,并為了克服此阻礙而采取的相關(guān)措施;承包人的施工機械,尤其是關(guān)鍵施工機械是否完好;在施工現(xiàn)場,施工計劃的運行和實施情況等。
(2)工程質(zhì)量的信息管理
監(jiān)理工程師在建立計算機質(zhì)量信息的管理系統(tǒng)時,應當包括如下幾個方面:工程質(zhì)量的評定結(jié)果;周、月的施工質(zhì)量報告;在當期施工過程中,所存在的缺陷、質(zhì)量問題以及相關(guān)的應對措施;在對材料進行檢驗時,材料的情況是否符合相關(guān)要求等。
二、系統(tǒng)信息監(jiān)理流程設(shè)計
1.開發(fā)設(shè)計變更監(jiān)理的流程
在工程建設(shè)的過程當中,難免會有設(shè)計需要發(fā)生變更的現(xiàn)象。當計劃發(fā)生變更時,要及時向工程監(jiān)理單位報告,實施信息監(jiān)理,以對相關(guān)設(shè)計文檔進行更正。這些相關(guān)設(shè)計文檔包括施工安排、圖紙說明等。
2.開發(fā)工序交接的監(jiān)理流程
工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟,并由施工單位進行實施。若檢驗合格后,就向現(xiàn)場監(jiān)理員報告,讓監(jiān)理員再進行檢查。但是,一些主要工序應當報給專業(yè)的監(jiān)理工程師,讓這些專業(yè)人員進行檢查。
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
一、引言
21世紀是一個闊步邁向信息化的世紀,信息資源成為與物質(zhì)資源、人力資源并列的三大資源之一,工程信息管理是建設(shè)工程管理的一個重要組成部分,及時準確的信息是建設(shè)工程各方做出科學決策的前提條件。建設(shè)單位對于設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方、材料供應方等處于甲方地位,現(xiàn)階段建設(shè)單位在我國工程建設(shè)過程中扮演著重要角色,享有諸多事項的最后決策權(quán),這樣建設(shè)工程的信息管理對于建設(shè)單位來說顯得尤為重要。
建設(shè)單位的建設(shè)工程信息管理,其關(guān)鍵是信息集成,即掌握信息來源;其核心是建設(shè)數(shù)據(jù)平臺和深度挖掘信息數(shù)據(jù)。通過信息管理系統(tǒng)把建設(shè)工程的勘察、設(shè)計咨詢、施工采購、資金、質(zhì)量等各個環(huán)節(jié)集成起來,整合分析信息資源,為建設(shè)單位的決策提供有效地支撐,以達到提高建設(shè)質(zhì)量和效率、降低建設(shè)成本的目的。
二、建設(shè)工程管理中信息管理的現(xiàn)狀
建設(shè)工程管理在一定范圍內(nèi)應用了信息管理系統(tǒng)和工具軟件,提高了工作效率。如在建筑施工中,較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標系統(tǒng)(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進度網(wǎng)絡(luò)),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進度管理、日常信息管理)等。
信息技術(shù)的推廣應用,不但改善了建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降,工程質(zhì)量得到保障。但是,總的來講,目前建筑業(yè)應用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:
1)信息管理的局限性。當前我國的工程企業(yè)中,應用計算機主要存在明顯的局限性,工程管理部門所使用的軟件大多都是單機軟件,單機操作僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞;信息管理技術(shù)容易受到各種因素的影響,使得在工程管理中無法充分發(fā)揮其良好作用;許多工程企業(yè)沒有充分利用計算機信息化帶來的便利,沒有對互聯(lián)網(wǎng)進行充分的利用,實現(xiàn)網(wǎng)上招標、項目管理、材料采購、信息、信息交換等,不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動;大多數(shù)企業(yè)沒有開展電子商務(wù)活動,大多數(shù)只是購買相關(guān)的軟件,沒有對軟件進行二次開發(fā),造成軟件適應性不強。
2)應用范圍較窄。工程管理中的計算機信息管理存在著一定的狹窄性,工程項目施工管理主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,跟不上當前信息化的管理體制,很不科學。工程管理的信息管理主要集中在項目施工的前期,如招投標、工程造價預算、工程設(shè)計及施工組織設(shè)計,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應用較少。
3)工程管理中信息管理的誤區(qū)。建筑工程管理存在信息化誤區(qū),大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計施工方和監(jiān)理方以為只要有了計算機和局域網(wǎng)就實現(xiàn)了信息化管理,信息交換依然基于紙介質(zhì)來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。信息管理模式必須以信息數(shù)字化為主要前提,信息交換必須基于電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)來進行,并存儲在電子介質(zhì)中?,F(xiàn)今情況下的信息管理技術(shù)階段只是為工程管理提供了工具而已,并沒有從根本上帶來管理工作模式的信息化改變。
4)工程管理中信息管理存在孤立性。當下的計算機軟件開發(fā)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,選題大多雷同。并且大多屬于低水平重復開發(fā)工程;管理中的信息管理技術(shù)應用雖然在部分企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理中建立了局域網(wǎng),運用了項目管理系統(tǒng),但信息只是在工程施工現(xiàn)場和工程項目經(jīng)理部內(nèi)部流動,無法很好的發(fā)揮出計算機信息化管理的良好作用,現(xiàn)場管理與企業(yè),甚至是工程項目的其他方根本不能在網(wǎng)上進行互動,過于孤立。
三、建設(shè)工程信息管理的改善措施
針對以上提到的工程信息管理現(xiàn)狀,如果要想在這個快速發(fā)展的信息化時代能保持快速的前進,必須要改善這些現(xiàn)狀,使得在工程管理中信息管理能起到應有的作用。
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,各行業(yè)投資建設(shè)的項目層出不窮,相應的項目管理模式也發(fā)生了很大變化,大大加快了向國際通行的工程建設(shè)和管理模式靠攏和接軌的步伐,投資方和業(yè)主無論是對工程建設(shè)的工期要求、工程的質(zhì)量要求,還是對工程的資金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比較苛刻的要求。
通過對建筑工程特點分析,面對日益激烈的市場競爭,只有研究開發(fā)建立完整的管理制度,利用信息化手段來加強建筑項目管理,通過系統(tǒng)的廣泛使用,才能推動整個建筑行業(yè)質(zhì)量、安全、進度、投資控制水平的提高。只有建立先進、高效的管理系統(tǒng),才能不斷提升企業(yè)的管理能力,使企業(yè)從容應對市場競爭的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立和管理創(chuàng)新,迫切要求建立完善的信息管理系統(tǒng)與之相適應,以提高企業(yè)的效益和管理水平。
四、結(jié)語
隨著建設(shè)工程管理的發(fā)展,工程管理所面臨的信息環(huán)境越來越復雜,要處理的信息量越來越大,對工程管理信息的時效性、有效性的要求越來越高,工程信息管理呈現(xiàn)出復雜化專業(yè)化的趨勢。這些情況都要求人們重視工程信息管理。只有通過科學的工程信息管理,才能讓所有工程管理組成員都能夠及時獲取所需的工程信息,讓工程信息資源得到合理地利用,保障工程的目標能成功高效地實現(xiàn)。
建設(shè)工程管理是一個復雜的信息管理的過程。建設(shè)單位要在項目的策劃和實施過程中對項目各種相關(guān)信息資源收集、整理,當然完成這個任務(wù)需要各參建單位的協(xié)助。建設(shè)單位作為甲方需要有寬闊的視野來督促各參建單位完善建設(shè)工程信息管理。只有這樣建設(shè)單位才能夠最終按時獲得一個適用、經(jīng)濟、美觀的建筑固定資產(chǎn)的同時獲得一整套詳實的建設(shè)工程信息檔案。這份檔案對建筑的全壽命周期的使用有重要價值。
參考文獻
1.張智棡.談建設(shè)單位的工程信息管理[J]山西建筑,2012(35)
2.陸日興.淺析建設(shè)工程施工項目管理[J]綜合論述,廣東建材,2011(2)
一、引言
隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)在我國社會中的應用范圍不斷擴大,信息技術(shù)的應用,改變了現(xiàn)代企業(yè)的管理方式,改變了人們的工作方式。而將信息技術(shù)應用與建筑工程管理中,可以實現(xiàn)對整個工程的有效監(jiān)控,而且傳統(tǒng)管理方式中的弊端也得到了改善,不僅降低了成本,而且極大地提高了工程質(zhì)量,所以建筑工程信息化建設(shè)具有重要的實際意義。
二、建筑工程管理信息化建設(shè)意義分析
首先,加強建筑工程信息化建設(shè),有利于形成完整的戰(zhàn)略規(guī)劃。建筑企業(yè)可以利用信息技術(shù)進行戰(zhàn)略部署,根據(jù)工程特點建立信息化結(jié)構(gòu)模型,而且可以從全局角度出發(fā)進行工程規(guī)劃,進而為工程項目的實施做好充分的準備。其次,加強建筑工程信息化建設(shè),有利于完善工作流程。及時獲取工程建設(shè)信息,對于建筑工程管理意義重大,而信息化建設(shè)則可以實現(xiàn)這一目標。借助信息系統(tǒng),工程管理人員可以對工程進度進行實時監(jiān)測,這樣可以幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題,并且及時采取應對措施,將損失降到最低。隨著工程進度的不斷推進,工程信息會隨時更新,而完善的信息管理系統(tǒng)則可以幫助工程管理者及時掌握實時動態(tài)信息,及時對建設(shè)工作作出調(diào)整,這樣可以有效降低企業(yè)成本。再者,可以有效減少工程風險的出現(xiàn)。借助完善的信息管理系統(tǒng),可以為工程建設(shè)規(guī)避風險,減少企業(yè)損失,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),可以找到最適合企業(yè)的原料供應商,而且可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)工程原料采購,通過與原料供應商進行及時溝通,整個交易過程變得更加透明,這樣有利于減少工程采購中的風險。利用信息系統(tǒng),承包商可以對所有的工程原料有一個全面地了解,通過比對分析,選出質(zhì)量好、價格優(yōu)惠的產(chǎn)品,進而為建筑工程提供更多的保障。
三、建筑工程信息化建設(shè)問題分析
1、信息化下的建筑工程質(zhì)量和工期管控能力度有待提高
目前,在建筑工程管理信息化建設(shè)中,面臨的主要問題之一則是在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)控制下,對建筑工程質(zhì)量和工期管控能力還不高。筑工程質(zhì)量控制是整個建設(shè)項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此過程中,通過對工期的有效控制,可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影響,我國建筑工程管理人員的綜合素質(zhì)較低,人員技能和管理能力有限,無法對信息系統(tǒng)進行熟練操作,這就導致其無法借助信息系統(tǒng)對工程現(xiàn)場進行有效的實時監(jiān)控,也無法實現(xiàn)對工程進度的有效控制。再加上我國的建筑工程管理人員專業(yè)培訓少,所以,大多數(shù)人員是通過查閱設(shè)計圖紙以及相關(guān)資料,或者進行交流協(xié)作來實現(xiàn)信息獲取,進而對工程進行監(jiān)控管理,這樣的管理方式效率低下。
2、工程成本控制不科學
信息化下建筑工程管理的另一個問題則是管理成本控制不佳。在項目建設(shè)中,最終消耗的成本會和預算成本產(chǎn)生一定的出入。由于信息管理系統(tǒng)的不完善,導致工程管理人員對建筑工程項目成本管理難以及時理清項目實際工程成本,而且無法對各類數(shù)據(jù)信息進行科學處理,最大的問題在于不能根據(jù)項目的變化對預算進行及時調(diào)整,進而無法對整個工程項目進行有效管控,這就會促使建筑工程成本顯著增加。
三、建筑工程管理信息化建設(shè)策略探究
1、加強管理階層對信息化建設(shè)的認識
為了充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能,受限必須提高工程項目管理人員對信息化建設(shè)的認識。建筑工程管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,很大程度上是由管理人員認識不清引發(fā)的。所以,通過開展必要的培訓工作,使管理人員對信息系統(tǒng)有一個全面地認識,轉(zhuǎn)變管理觀念,讓他們成為新的管理制度的有力推行者。
2、加強政府號召力
建筑工程項目的開展關(guān)系到某一地區(qū)的市政建設(shè),所以,為了不斷促進建筑工程管理信息化建設(shè),政府部門必須從宏觀角度出發(fā),做好引導工作。我國的相關(guān)管理規(guī)定明確指出,為了不斷推進建筑工程管理信息化建設(shè),工程項目的所有資料必須被錄入信息系統(tǒng),然后對信息進行分析和整理,使各類工程信息獲得良好的安全保護,這種方式也可以為承包單位節(jié)省一定的成本費用。為此,地方政府應該根據(jù)工程特點,下達信息化管理的相應指令,并且做好監(jiān)督工作,確保信息化管理工作有序開展。
3、做好工程管理工作,
在推進工程信息化管理的進程中, 信息化建設(shè)要以工程管理為前提, 這關(guān)系到建筑工程發(fā)展的切身利益。通常情況下,工程管理包括工程預算、原料采購以及施工過程控制等工作,而做好這些工作才是信息化管理的前提,這些工作無法完成,那么針對建筑工程管理的信息化建設(shè)也就失去了實際意義。而且,為了使信息化系統(tǒng)更加的完善,信息化建設(shè)工作必須根據(jù)建筑工程的變化進行隨時調(diào)整。
4、建立完善的信息化管理制度
完善的制度可以對管理活動產(chǎn)生有效的約束,而且可以為管理活動提供科學指導,所以,在建筑工程管理信息化建設(shè)過程中,必須建立完善的管理制度。首先,制度的建設(shè)要從工程自身出發(fā),所建立的制度必須符合工程的要求。其次,制度的建設(shè)必須對管理人員行為產(chǎn)生一定的約束力,因為管理人員是信息系統(tǒng)操作的主體,通過制度來規(guī)范管理人員的實際操作行為,進而實現(xiàn)對工程進度和工程質(zhì)量的有效控制。但是,在進行制度建設(shè)的過程中, 一定要將所有的因素都考慮進去, 建立起符合管理階層要求, 維護施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的過程中,也要建立開放的局域網(wǎng)平臺,使信息能夠高度共享,促進信息化管理的高效運行。
參考文獻:
[1]周斌,高愈滋. 淺談建筑工程管理信息化應用中的問題[J]. 科技創(chuàng)新導報. 2011(08)
1 建設(shè)工程項目管理中的信息管理
1.1 建設(shè)工程項目信息管理的含義
信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。
建設(shè)工程信息包括在建設(shè)項目立項、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、設(shè)計、施工、竣工驗收到投入使用等一系列活動中產(chǎn)生的信息,以及其他與項目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
1.2 建設(shè)工程項目信息管理的任務(wù)
1.2.1 負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執(zhí)行;
1.2.2 負責協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
1.2.3 負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;
1.2.4 與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息(錄入、審核、加工、傳輸、)和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
1.2.5 負責工程檔案管理等。
1.3 建設(shè)工程信息的特點
1.3.1 內(nèi)容構(gòu)成的繁雜性。一項工程建設(shè)項目的完成往往是多部門、多專業(yè)、跨地區(qū)的綜合成果。
1.3.2 信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、設(shè)計、施工到竣工驗收等各個環(huán)節(jié),涉及到諸如涉及設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運營等各個單位或部門,在范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。
1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設(shè)計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。
1.3.4 產(chǎn)生時間的延續(xù)性。隨著整個工程的進展而逐漸產(chǎn)生,并一直延續(xù)到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。
1.3.5 信息類型和載體的多樣性。工程建設(shè)過程中項目建議書、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產(chǎn)生聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)等不同類型的信息,這些信息以紙質(zhì)材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
1.3.6 信息使用的頻繁性。建設(shè)工程各階段產(chǎn)生的信息都具有承上啟下的作用,各個參與方、各個管理方面產(chǎn)生的信息都具有關(guān)聯(lián)性。
1.3.7 信息管理的規(guī)范性。必須以現(xiàn)行的有關(guān)建筑工程施工資料管理的規(guī)范、標準、強制性條文為基礎(chǔ),結(jié)合國家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設(shè)部門對工程技術(shù)資料的具體要求而開展。
1.4 建設(shè)工程項目信息處理的方法
由于建設(shè)工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當今的時代應使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價值,以及信息對項目目標控制的作用。其核心的手段就是建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺。
1.4.1 基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構(gòu)成:數(shù)據(jù)處理設(shè)備(包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等)、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)(包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應的軟件)、軟件系統(tǒng)(包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應用軟件)等。
1.4.2 基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶(PIP):項目信息門戶即在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎(chǔ)上,為項目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口,從而為項目的參與各方提供一個高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎(chǔ)上,通過互聯(lián)網(wǎng)促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協(xié)同工作,從而達到為項目建設(shè)增值的目的。
1.5 工程管理信息化的意義
工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經(jīng)驗和教訓,許多有價值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應用能實現(xiàn):
1.5.1 信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中,有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一,并有利于項目的文檔管理;
1.5.2 信息處理和變換的程序化,有利于提高數(shù)據(jù)處理的準確性,并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;
1.5.3 信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化,可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力,使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋U娑群捅C苄裕?/p>
1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。
工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益,以達到為項目建設(shè)增值的目的。
在信息技術(shù)的發(fā)展下,企業(yè)的很多工作都被新興技術(shù)的應用和操作替代。通信行業(yè)作為我國關(guān)乎經(jīng)濟發(fā)展和民生的產(chǎn)業(yè),在此領(lǐng)域中也廣泛使用了信息技術(shù),尤其是在通信工程的建設(shè)過程中,信息技術(shù)的使用發(fā)揮了很大的作用,在社會不斷進步下,大眾對通信資源的需求量正在不斷提升,這讓我國的通信工程的建設(shè)規(guī)模不斷擴大與增多。通信工程的建設(shè)是一項十分復雜的工作,其中涉及到很多方面的專業(yè)知識和施工環(huán)節(jié),在施工中尤其要注意工程的質(zhì)量問題,這樣才能夠保障通信工程投入使用之后穩(wěn)定運行,使其能夠為人們提供更高質(zhì)量的通信服務(wù)。因此,對通信工程建設(shè)項目質(zhì)量管理的信息化進行分析有一定現(xiàn)實意義。
1通信工程建設(shè)項目特點
在信息技術(shù)的發(fā)展下,通信工程項目得到了蓬勃發(fā)展。通信工程的建設(shè)能夠為更多的人們帶去通信服務(wù),使工作和生活更加便利。通信工程項目內(nèi)容很多,其中涉及到的領(lǐng)域范圍也很廣泛,比如城市的街道、住宅區(qū),還有三川、河流和草原等都有。因為通信工程項目的建設(shè)環(huán)境極為復雜,施工之中經(jīng)常會有高空作業(yè)、材料運輸?shù)冗@些繁雜的工作,這樣就讓施工中的風險很大。同時通信工程的建設(shè)過程中流動性也很大,人員分散,施工中所涉及到的交流對象也很多,個人素質(zhì)良莠不齊,加上在野外施工受到天氣因素的影響很大,這方面會影響到通信工程是否可以順利實施,尤其是在極端天氣逐漸增多的當下。比如夏季高溫和連續(xù)性的大雨,以及冬天冰凍和大雪天氣等。這些因素都會讓工程施工增加難度,從而讓通信工程建設(shè)質(zhì)量的工作難度加大。為了保障通信工程的建設(shè)質(zhì)量,就需要在項目建設(shè)中有效使用通信技術(shù),從而做好質(zhì)量管理工作,提升通信工程質(zhì)量,使其在投入使用之后可以正常有序地運行,在此基礎(chǔ)上為人們提供更高水平的通信質(zhì)量。
2通信工程建設(shè)項目質(zhì)量管理的信息化意義
隨著社會的不斷發(fā)展,通信工程的建設(shè)數(shù)量逐漸增多。通信工程在建設(shè)中是一個復雜的過程,其中包含了很多管理質(zhì)量信息,這些關(guān)鍵且繁雜的信息依靠人工管理是無法完成的。因此,需要使用信息技術(shù)對這些工程數(shù)據(jù)的整理提供支撐,信息技術(shù)為通信工程的建設(shè)質(zhì)量管理工作帶去了很大的利益,讓日常管理工作更加高效,對于通信工程而言,質(zhì)量管理的信息化意義體現(xiàn)在下面幾點:
2.1質(zhì)量管理更加精準和及時
和傳統(tǒng)的人工模式相比,信息技術(shù)的最大特點在于精準和及時。將信息技術(shù)使用在通信工程的質(zhì)量管理中,可以避免人工操作過程中存在的疏漏,更為關(guān)鍵的是節(jié)省大量時間,讓實際工作的效率有效的提升。傳統(tǒng)工作中,對書的總結(jié)和整理一般都是靠人力進行的,既浪費時間和精力,又影響通信工程建設(shè)進度。而經(jīng)過對信息技術(shù)的使用,讓通信工程建設(shè)項目質(zhì)量管理信息化,可以讓質(zhì)量管理工作更加精準和及時。經(jīng)過技術(shù)的使用及時發(fā)現(xiàn)會影響工程質(zhì)量的因素,并且實施有效的措施進行處理和解決,在此基礎(chǔ)上保障通信工程質(zhì)量管理工作的有序?qū)嵤?/p>
2.2提升質(zhì)量管理水平
信息技術(shù)與信息管理對一個工程是否順利建設(shè)有很大的影響,其中取決于信息管理系統(tǒng)功能是否全面和強大。經(jīng)過對信息技術(shù)的使用,讓通信工程的質(zhì)量管理工作信息化,經(jīng)過對計算機信息處理能力和數(shù)據(jù)傳輸能力,能夠把企業(yè)在工程質(zhì)量安全的多種內(nèi)容的信息進行綜合化整理,進而為管理人員提供可靠的信息。這樣不僅可以降低成本,促進工程質(zhì)量管理水平的提升。讓質(zhì)量管理工作信息化、簡單化,讓問題的解決及時化,從而有效提高質(zhì)量管理工作的效率和水平。
2.3分析原有數(shù)據(jù)參數(shù)
通信工程的建設(shè)是一個逐漸完善的過程,這是對原有工程的分析和總結(jié)。而經(jīng)過對信息技術(shù)的使用,可以為通信工程中的數(shù)據(jù)分析工作提供技術(shù)上的支撐,讓分析過程之中的問題更加明確直觀,同時也讓分析結(jié)果更加容易理解,讓質(zhì)量管理人員的工作更加便利。只有把大量數(shù)據(jù)資料信息化,才可以便于提取工作,讓質(zhì)量管理工作過程更加簡單,實現(xiàn)及時有效地分析。經(jīng)過對原有數(shù)據(jù)的深入分析,總結(jié)出更好的方式,解決之前的不足,以此提高通信工程質(zhì)量管理工作效率,保障工程質(zhì)量,使其在投入運行之后的壽命更長。
3通信工程建設(shè)項目質(zhì)量管理信息化
在信息技術(shù)與社會經(jīng)濟的發(fā)展下,我國通信行業(yè)進入了高速發(fā)展時期。在通信工程項目建設(shè)中,質(zhì)量管理是十分重要的一項工作,其能夠保障通信工程建設(shè)中每個環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量,在通信工程的質(zhì)量管理信息化中,使用到的信息技術(shù)有很多,不同的信息技術(shù)發(fā)揮的作用都是不同的,并且可以使用在不同的質(zhì)量管理環(huán)節(jié)中。通信工程質(zhì)量管理中,信息化技術(shù)及其實際運用如下:
3.1BIM技術(shù)
這項技術(shù)是將通信工程中各種信息數(shù)據(jù)當作模型基礎(chǔ),經(jīng)過對工程模型的建設(shè),使用數(shù)據(jù)信息仿真模擬工程所有的真實信息。把BIM技術(shù)使用在通信工程中,可以有效開展項目質(zhì)量管理工作??梢詭椭鱾€專業(yè)之間相互協(xié)調(diào),以此來控制設(shè)計過程中的一些疏漏。可以提前提供三維設(shè)計,讓業(yè)主方可以更加精準地表達出工程質(zhì)量要求,比如通信工程中所使用的材料設(shè)備等,以此便于各方進行質(zhì)量管理工作。經(jīng)過圖紙數(shù)字化,可以精準迅速地獲得建筑構(gòu)件特征信息,比如桿塔的布置或者是設(shè)備預留孔洞等,以此來便于現(xiàn)場及時下達指令。使用BIM模型與施工方案做虛擬環(huán)境數(shù)據(jù)的集成,以此對工程項目可建設(shè)性做仿真實驗,從而在施工之前就可以發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。
3.2大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在海量與復雜的數(shù)據(jù)中迅速提取中有價值信息的技術(shù),有著體量大、數(shù)據(jù)種類復雜和數(shù)據(jù)處理速度快等相關(guān)方面的特點。其中的關(guān)鍵技術(shù)主要包含了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)預處理和數(shù)據(jù)保存等。通信工程建設(shè)項目的跨度一般都很大,施工程序很多,其中所涉及的責任主體和單位也比較多,質(zhì)量受到影響的因素也很多,任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都極有可能對工程質(zhì)量形成影響。而經(jīng)過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,可以加強工程建設(shè)中信息共享與管理聯(lián)動信息交流,這是控制工程質(zhì)量的關(guān)鍵技術(shù)。并且經(jīng)過對采集的大數(shù)據(jù)做科學分析,有效掌握所有項目中存在的質(zhì)量問題,讓企業(yè)可以針對性進行質(zhì)量管理工作,徹底解決影響質(zhì)量的問題,從而提升工程質(zhì)量管理工作水平。3.3智能化與移動通訊技術(shù)的使用所謂智能化,主要是指現(xiàn)代通信和信息技術(shù)、計算機技術(shù)集成的,針對某個方面的應用。把智能穿戴設(shè)備、手持智能終端與監(jiān)測設(shè)備等使用在通信工程建設(shè)中,可以有效提升施工質(zhì)量和效率,從而減少風險。移動通訊,主要是指溝通移動用戶與固定用戶之間,或者是用戶之間的通信方式。在通信工程建設(shè)現(xiàn)場構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,有效使用無線網(wǎng)絡(luò)與移動終端,可以讓工程現(xiàn)場與企業(yè)管理相互聯(lián)系。比如施工現(xiàn)場項目精力和質(zhì)量管理人員在進行管理工作時,把使用移動終端拍攝的現(xiàn)場照片與數(shù)據(jù)按時傳輸?shù)焦こ绦畔⒐芾砥脚_上。而不在現(xiàn)場的工作人員經(jīng)過后臺可以及時了解項目建設(shè)情況,并且監(jiān)督項目經(jīng)理與質(zhì)量管理人的工作情況。施工現(xiàn)場質(zhì)量管理人員經(jīng)過移動終端,也可以在信息管理平臺上獲得想要的信息。
3.4云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用
一、石油管道建設(shè)和信息化管理概況
隨著歐美經(jīng)濟穩(wěn)步回升,世界經(jīng)濟逐步回暖,中國經(jīng)濟在2009政府4萬億投資的推動下跨越式增長,為了保障中國國家能源安全,保證持續(xù),穩(wěn)定的經(jīng)濟增長,中國石油企業(yè)加快了石油天然氣管網(wǎng)的建設(shè),加快推進西北、東北、西南、海上四大油氣戰(zhàn)略通道和國內(nèi)油氣骨干管網(wǎng)建設(shè)。如,西氣東輸管道二線、中俄原油管道、陜京三線、中亞天然氣管道、中緬油氣管道等。
管道工程信息化管理旨在收集,整理,分析來自于管道建設(shè)施工單位的進度,采購,計劃,投資的一種過程管理以便為管理層做決策,留存基礎(chǔ)數(shù)據(jù),方便運營單位接收管道后有數(shù)據(jù)可查的過程管理系統(tǒng)。石油管道建設(shè)工程項目信息包括在項目決策過程中、實施過程(設(shè)計準備、設(shè)計、施工和物資采購過程等)中和運行過程中產(chǎn)生的信息。有統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明工程建設(shè)信息系統(tǒng)的重要性:
(1)建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);(2)建設(shè)工程項目10%一33%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);(3)在大型建設(shè)工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%一5%。如一方?jīng)]有及時、或沒有將另一方所需要的信息,或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設(shè)計變更沒有及時通知施工方,而導致返工;如業(yè)主方?jīng)]有將施工進度嚴重拖延的信息及時告知設(shè)備供貨方,而設(shè)備供貨方仍按原計劃將設(shè)備運到施工現(xiàn)場,致使設(shè)備在現(xiàn)場無法存放和妥善保管;如施工已產(chǎn)生了重大質(zhì)量問題的隱患,而沒有及時向有關(guān)技術(shù)負責人及時匯報等。由此可見信息對稱交流對項目實施影響之大。
每一個油氣管道建設(shè)項目通常涉及到幾家施工單位,監(jiān)理單位以及提供技術(shù)性支持和管理支持的單位,這么多家單位在一起合作共同去完成一組項目,怎樣保證這些單位在油氣管道建設(shè)過程中的信息通暢,能夠按照資源,計劃實現(xiàn)施工有序進行,得到有利支持和引導是值得我們?nèi)ド钊胨伎己涂偨Y(jié)的。
二、油氣管道建設(shè)信息化管理的現(xiàn)狀
管道建設(shè)的發(fā)展將信息化作為管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,增強工作效率,提高項目建設(shè)協(xié)同發(fā)展的重要手段,信息化管理在油氣管道建設(shè)上發(fā)揮了非常重要的角色,在一定程度上影響著管道建設(shè)企業(yè)的競爭能力。同時油氣管道建設(shè)行業(yè)在施工效率,業(yè)務(wù)整合,安全生產(chǎn),質(zhì)量第一中所面臨的壓力和挑戰(zhàn)也是巨大的。
從硬件條件上講,中國的石油管道建設(shè)行業(yè)信息化已經(jīng)從電話和傳真?zhèn)鬟_信息過渡到無紙化電腦辦公,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù),資料;從軟件上講,石油管道建設(shè)單位已經(jīng)開始利用先進的辦公軟件處理日常業(yè)務(wù),如CAD繪圖,P3計劃資源配置軟件。但是這些軟件應用目前還存在相當?shù)木窒扌?,只發(fā)揮了部分功能。我們的施工管理人員主要還是利用經(jīng)驗來制定工期節(jié)點目標,配置施工資源。施工計劃的編制因為沒有合理的依據(jù)和數(shù)據(jù)支持導致工期目標反復修改,施工資源不能完全落實,導致拆了東墻補西墻。
項目建設(shè)的信息化平臺,PCM系統(tǒng)作為信息資源存儲和分享的載體,管道建設(shè)信息化還必須解決施工單位,供應商,設(shè)計單位,監(jiān)理單位和業(yè)主的信息交換,這一套系統(tǒng)有效的運作是管道建設(shè)信息化管理的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應用軟件的先進性,而不在管道建設(shè)管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化的目標的。目前在中石油,中石化的管道建設(shè)項目部基本配備了管道建設(shè)管理系統(tǒng)簡稱PCM。這套系統(tǒng)的模塊,架構(gòu)非常合理,是一套結(jié)合設(shè)計人員,施工人員多年理論和現(xiàn)場經(jīng)驗的產(chǎn)物,對于指導油氣管道工程建設(shè)非常實用。但這個系統(tǒng)也有缺陷,因為它的模塊是大眾化的,不是針對具體某個項目的,導致這套系統(tǒng)針對性不足,管理人員需要填寫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量龐大。另外由于軟件的推廣,應用人員的培訓沒有及時跟進,以及建設(shè)單位對固有信息分析,處理,保存模式的執(zhí)著,PCM系統(tǒng)的應用情況并不理想,很多重要的模塊,比如安全、投資都只是做很表面、很淺顯的工作,數(shù)據(jù)有效性不高。
管道建設(shè)單位信息化過程中硬件配置還是處于高水平的。性能卓越的計算機,最優(yōu)化配置的服務(wù)器,專業(yè)團隊開發(fā)的管道建設(shè)管理軟件。只有把這些硬件和軟件充分結(jié)合,發(fā)揮軟件應用人員,部門的協(xié)同一致,資源共享;軟件系統(tǒng)的互補互利,才能充分發(fā)揮管道建設(shè)系統(tǒng)的信息高效性。在大慶到鐵嶺三線的工程建設(shè)中由于戰(zhàn)線拉的長,各個站場分散,生產(chǎn)建設(shè)會議采用了最先進的多點視頻系統(tǒng)將業(yè)主總部,各站場,設(shè)計單位通過遠程視頻系統(tǒng)聯(lián)系到一起,大大提升了溝通效率,避免了人員不到位現(xiàn)場問題被無限期擱置的問題。
三.石油管道建設(shè)信息化管理建議
1.按照項目管理的要求搭設(shè)信息管理的平臺
油氣管道建設(shè)信息化管理是在特定的能源行業(yè)和大型國有企業(yè)中實施的。首先必須要推行現(xiàn)代管理模式的改革,現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改革,明確部門業(yè)務(wù)與項目管理業(yè)務(wù)的區(qū)別。很多管理人員希望推廣項目管理方法,同時又不想對項目管理系統(tǒng)做改變,不想改變企業(yè)管理組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責權(quán)利的劃分,這不可能是真正意義上的項目管理信息化。
2.管道建設(shè)項目信息的標準化問題