導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇工作檔案和人事檔案，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

收集人事檔案材料，充實(shí)人事檔案內(nèi)容，是貫穿于人事檔案工作始終的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。鑒別工作的好壞直接決定著人事檔案質(zhì)量的優(yōu)劣。對(duì)能否正確貫徹人事政策也有一定的影響。它是一項(xiàng)非常重要的工作，在人事檔案中占有特殊的地位。

1.人事檔案的收集

收集人事檔案材料，政策性強(qiáng)，涉及面廣，難度較大，它不僅是人事檔案部門的任務(wù)，也是形成人事檔案材料部門的任務(wù)，必須各方面密切合作才能做好。

1.1人事檔案的歸檔

人事檔案材料的歸檔范圍做好收集工作，首先應(yīng)明確收集什么。人事檔案材料的歸檔范圍包括：調(diào)配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國(guó)、出境材料，各種代表會(huì)材料，工資待遇材料，學(xué)歷和評(píng)定崗位技能材料，職稱材料，加入黨團(tuán)組織材料，政審、考核材料，獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料， 殘疾材料，其他材料。

1.2人事檔案材料的收集渠道

人事檔案材料的形成不僅僅局限于組織、人事、勞動(dòng)部門，凡是與人事管理活動(dòng)有關(guān)的部門都有可能產(chǎn)生人事檔案材料。應(yīng)摸清人事檔案材料的來(lái)源，做到"有的放矢"。當(dāng)前，人事檔案材料主要通過(guò)以下渠道收集。

通過(guò)組織、人事、勞動(dòng)及其他人員管理部門，收集各種履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績(jī)、任免、招聘、錄用、招工、"以工代干"轉(zhuǎn)干的材料；評(píng)聘、晉升、套改專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱和評(píng)定工人崗位技能的材料；授予學(xué)位、學(xué)銜、軍銜的材料；審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料；出國(guó)、出境、辦理工資、調(diào)整級(jí)別待遇、離休、退休的材料。通過(guò)員工所在黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門，收集員工人黨、入團(tuán)，民主評(píng)議黨員、退黨、退團(tuán)、除名及參加派的有關(guān)材料；授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的先進(jìn)事跡和獎(jiǎng)勵(lì)材料；有關(guān)政治歷史問(wèn)題的審查、甄別、結(jié)論、調(diào)查報(bào)告和本人的申訴、檢查交待材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、申請(qǐng)書和組織審批材料。

1.3建立和健全收集制度

人事檔案部門應(yīng)建立和健全移交制度，明確規(guī)定各單位、各部門日常工作中形成的，凡是屬于歸檔范圍的材料，均應(yīng)移交人事檔案部門。人事檔案部門不能完全坐等有關(guān)單位主動(dòng)送材料上門，應(yīng)經(jīng)常與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，定期或不定期索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料，對(duì)于遲遲未交者，應(yīng)及時(shí)貧函、打電話或登門索要。檢查核對(duì)制度人事檔案部門對(duì)所管人事檔案數(shù)量的狀況，應(yīng)定期進(jìn)行檢查核對(duì)，將不符合歸檔要求的材料，退回形成單位重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)；不屬人事檔案范圍的材料，予以剔除或退回原單位處理。

組織、人事、勞動(dòng)等部門，根據(jù)工作需要和檔案材料的缺少情況，統(tǒng)一布置填寫履歷表、登記表、鑒定表、自傳等，使人事檔案及時(shí)得到補(bǔ)充。

2.人事檔案的鑒別

人事檔案鑒別工作，就是按照一定的原則和規(guī)定，對(duì)收集起來(lái)的檔案材料進(jìn)行審査，甄別其真?zhèn)?，判定有無(wú)保存價(jià)值，確定其是否歸入人事檔案。它是人事檔案材料歸檔以前的最后一次檢查。鑒別是系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)和前提，也是保證人事檔案材料完整、精煉、真實(shí)的重要手段。鑒別工作的好壞直接決定著人事檔案質(zhì)量的優(yōu)劣。對(duì)能否正確貫徹人事政策也有一定的影響。它是一項(xiàng)非常重要的工作，在人事檔案中占有特殊的地位。

2.1鑒別工作的原則

鑒別工作的政策性很強(qiáng)，必須遵循"取之有據(jù)，舍之有理"的原則。取之有據(jù)，是指歸人人事檔案的材料要有依據(jù)，符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。舍之有理，是指決定剔除的材料，要有足夠的理由，尤其是準(zhǔn)備銷毀的材料，更須十分謹(jǐn)慎，不能武斷或草率。人事檔案是培養(yǎng)、選拔干部的依據(jù)，有時(shí)一份材料會(huì)影響一個(gè)人的使用。因此，應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神，慎之又慎地決定材料的取舍。為正確貫徹鑒別工作原則，必須做到以下幾點(diǎn)。

2.2鑒別的內(nèi)容和方法

判斷材料是否屬于人事檔案通過(guò)各種渠道收集來(lái)的材料，由于種種原因，有些屬于人事檔案，有些屬于文書檔案、案件檔案、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案、訴訟檔案等，有的材料應(yīng)該歸檔，有的應(yīng)由本人收存，有的需轉(zhuǎn)遞有關(guān)部門。鑒別工作的任務(wù)之一，就是把不屬于人事檔案歸檔范圍的材料剔除出去。

從紀(jì)檢、監(jiān)察和行政管理部門收集來(lái)的處分決定、結(jié)論、批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)和檢査交待材料，屬于人事檔案范圍。本人申訴材料、旁證、檢舉揭發(fā)材料，屬于案件檔案范圍，由紀(jì)檢、監(jiān)察部門保存。

從專業(yè)技術(shù)單位和學(xué)校收集來(lái)的評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)表、審批表、考績(jī)材料、發(fā)明、創(chuàng)造、革新成果登記和論著目錄、受獎(jiǎng)材料、學(xué)位學(xué)銜材料、畢業(yè)登記表、學(xué)歷證明、考試成績(jī)單等，屬于人事檔案范圍。從組織、人事、勞動(dòng)部門收集來(lái)的干部職務(wù)任免、員工錄用、聘用、招用、職級(jí)待遇調(diào)整、更改姓名、參加工作時(shí)間等的登記表和審批材料等，屬于人事檔案范圍。

判斷是否本人的檔案材料人事檔案是以員工姓名為特征整理保存的，確定檔案材料是否歸檔，首先應(yīng)弄清楚是誰(shuí)的檔案，不能因同名同姓、同姓異名、異姓同名而張冠李戴，因一人多名而將材料分散。為防止張冠李戴，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)檔案材料上的籍貫、年齡、性別、家庭出身、本人成分、工作單位、加人黨團(tuán)組織、參加工作時(shí)間、職務(wù)、工資級(jí)別等基本情況是否相同。

判斷材料是否處理完畢和手續(xù)是否完備只有處理完畢和手續(xù)完備的材料，才能歸入人事檔案。凡是懸而未決需要繼續(xù)辦理的"敞口"材料，不得歸入人事檔案。查對(duì)材料是否重復(fù)人事檔案要保持精煉，揀出重份和內(nèi)容重復(fù)的材料。鑒別工作中，還應(yīng)同時(shí)檢査檔案材料有無(wú)破損、霉?fàn)€變質(zhì)、字跡模糊、偽造或涂改等現(xiàn)象，有問(wèn)題時(shí)及時(shí)處理。

2.3剔除材料的處理

轉(zhuǎn)出經(jīng)過(guò)鑒別，認(rèn)定不屬員工本人的材料，或者是不應(yīng)歸入人事檔案的材料，均應(yīng)轉(zhuǎn)給有關(guān)單位保存或處理。轉(zhuǎn)出時(shí)，要寫好轉(zhuǎn)遞材料通知單。退回近期形成的檔案材料，手續(xù)不夠完全，或內(nèi)容尚需査對(duì)核實(shí)，應(yīng)提出具體意見(jiàn)，退回有關(guān)單位，待修改補(bǔ)充后再交回來(lái)。凡應(yīng)退還本人的材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后退還本人，退還時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，接收人清點(diǎn)無(wú)誤，簽名蓋章。留存不屬于人事檔案范圍，又有保存價(jià)值的參考材料，整理后由組織、人事部門作為業(yè)務(wù)資料保存。銷毀無(wú)保存價(jià)值、重份的材料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定銷毀。銷毀時(shí)要認(rèn)真審查，逐份登記，并說(shuō)明銷毀的理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。

篇2

人事檔案是在社會(huì)實(shí)踐中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況，且按照一定的歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來(lái)的文字材料。事業(yè)單位如機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等人事檔案，是指那里的職工在單位工作、管理過(guò)程中形成的文字材料，它反映了職工的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績(jī)、科研水平等方面的情況。人事檔案作為一種信息資源，為人事部門及黨委選拔、考察和使用干部發(fā)揮了重要作用。在新形勢(shì)下，為使人事檔案工作更好地為培養(yǎng)、使用人才服務(wù)，科學(xué)地管理人事檔案是非常重要和必要的。

一、有些事業(yè)單位人事檔案管理有待加強(qiáng)

1.有的單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人事檔案管理落后。比如，在組織、人事部門是利用人事檔案最頻繁的部門，但在人事檔案管理上卻存在著一些偏見(jiàn)，加之長(zhǎng)期以來(lái)人事檔案始終被蒙上一種神秘的色彩，使之在人員的選用上過(guò)于偏重人事檔案人員的政治思想素質(zhì)，忽視了人事檔案人員的技術(shù)性和專業(yè)性，使檔案人員變成了純粹的保密員和保管員。在人員培訓(xùn)方面，人事檔案人員也常常是被遺忘的角落，這就導(dǎo)致了人事檔案管理難以形成科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。人事檔案存貯、檢索手段也比較落后，加之過(guò)于神秘，檔案材料存入檔案室后就一鎖了之，檔案的利用率極低，不能及時(shí)有效地為選才、用人提供信息，為人才開(kāi)發(fā)服務(wù)。

2.有的人事檔案與檔案部門脫離，業(yè)務(wù)上失去監(jiān)督指導(dǎo)。人事檔案作為檔案的一個(gè)門類，理應(yīng)有自己的“家”。人事檔案在作用、管理、利用和保護(hù)等方面和其他檔案有著相同或相近之處。但由于種種原因，人事檔案長(zhǎng)期脫離檔案“家族”，處于一種有“家”無(wú)法歸“家”的狀態(tài)，因此，在業(yè)務(wù)上容易失去檔案部門應(yīng)有的指導(dǎo)，使其不能準(zhǔn)確、全面地被利用。

3.人事檔案信息的單一性和不完整性。人事檔案既然是全面記述個(gè)人經(jīng)歷的文字材料，就必須反映各方面的全貌，而目前人事檔案材料有的存在著下面一些問(wèn)題：（1）政治術(shù)語(yǔ)多，全面評(píng)價(jià)少，充滿套話、空話的材料較多，對(duì)個(gè)人德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的記載及反映個(gè)人個(gè)性特征的材料卻很少。（2）“定性”描述結(jié)論多，“定量”考核分析少。目前的人事檔案中，在評(píng)價(jià)某人時(shí)，多采用的是一些諸如“服從分配，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，積極肯干，成績(jī)顯著”的淡化模式，缺少“動(dòng)態(tài)”的經(jīng)常性的實(shí)際考核與數(shù)據(jù)的材料，不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出一個(gè)人各方面真實(shí)的面貌。（3）“死”材料多，“活”材料少。目前的人事檔案中，一般多是反映本人過(guò)去歷史、家庭出身和社會(huì)關(guān)系的材料，而反映個(gè)人愛(ài)好、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、創(chuàng)造能力、進(jìn)修培訓(xùn)的成績(jī)以及工作成就的材料很少。

二、關(guān)于事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確人事檔案工作人員的工作職責(zé)，完善人事檔案管理制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，從本單位的實(shí)際出發(fā)，逐步建立健全人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，把握人事檔案工作者的職責(zé)，明確人事檔案歸檔范圍，并形成規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法。在此基礎(chǔ)上，做到及時(shí)地做好人事檔案材料的收集、整理、審查與歸檔工作，經(jīng)常進(jìn)行檔案材料的鑒定、清理，迅速方便地為組織、人事部門查閱提供服務(wù)。

2.不斷提高人事檔案工作人員的素質(zhì)，建設(shè)一支強(qiáng)有力的人事檔案工作隊(duì)伍。人事檔案隊(duì)伍的政治素質(zhì)的優(yōu)劣，科學(xué)文化和專業(yè)素質(zhì)的高低，對(duì)于提高工作水平、加快改革步伐起著極為重要的作用。要逐步地對(duì)檔案工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們不但熟悉本單位人員狀況、工作動(dòng)態(tài)，還要懂得檔案管理知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用等有關(guān)技術(shù)和現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)。同時(shí)還要加強(qiáng)檔案人員的思想作風(fēng)和組織建設(shè)，提高他們的政治素養(yǎng)，努力把他們培養(yǎng)成一支擁護(hù)黨的路線，了解人事工作方針、政策，熟悉檔案業(yè)務(wù)，遵守組織紀(jì)律和熱愛(ài)本職工作的檔案工作隊(duì)伍。

3.改善人事檔案工作的組織體系。人事檔案是在高校人事管理過(guò)程中形成的，它不應(yīng)該游離于“檔案”之外，應(yīng)回到檔案家族中，由檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。這樣既可以解決人力、物力和財(cái)力，更重要的是可以與其他姊妹門類如業(yè)務(wù)檔案、人物檔案等攜手合作，相互補(bǔ)充，增加信息的包容量，變?nèi)耸聶n案的“死”檔案為“活”信息。實(shí)行一體化管理不僅有利于穩(wěn)定隊(duì)伍，提高工作人員素質(zhì)，消除過(guò)去那種人事檔案管理人員不被檔案家族承認(rèn)的冷落感，能夠增強(qiáng)檔案專業(yè)人員的責(zé)任感和使命感，使他們更熱愛(ài)和安心自己的工作，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)還可以充分發(fā)揮人事檔案的生命力，更好地為人才開(kāi)發(fā)提供信息資源。

4.重視人事檔案材料的收集和檔案信息開(kāi)發(fā)。所謂收集開(kāi)發(fā)，就是根據(jù)人事工作的開(kāi)展，努力開(kāi)發(fā)信息資源.廣泛收集人事檔案材料，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。我們感到，前些年形成的人事檔案材料內(nèi)容貧乏，缺少反映德、能、勤、績(jī)的具體材料。因此，人事檔案要經(jīng)常補(bǔ)充新材料，完整反映每個(gè)人的情況，減少時(shí)間差造成的信息老化。除了反映歷史記載外，還必須有現(xiàn)時(shí)的“動(dòng)態(tài)”材料，為考察、選拔、培養(yǎng)和使用干部提供可靠的依據(jù)。

5.努力更新檔案管理方式，充分發(fā)揮檔案的作用。目前人事檔案主要是手工查找，利用者帶著問(wèn)題查閱檔案，“取其所需”，這對(duì)解決某個(gè)問(wèn)題起到了一定的作用，但速度慢、效率低。隨著現(xiàn)代化建設(shè)和改革開(kāi)放的發(fā)展，此種原始的檔案管理和利用方式已不適應(yīng)形勢(shì)的需要。為改變此種狀態(tài)，積極有效地利

用檔案，用計(jì)算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理已勢(shì)在必行。此外，還應(yīng)建立人事檔案綜合管理體系，把封閉半封閉的檔案“資料庫(kù)”變成適應(yīng)人事工作需要的“服務(wù)部”。

總之，人事部門檔案管理必須與其他檔案實(shí)行一體化管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷提高人事檔案工作人員的素質(zhì)，建設(shè)一支強(qiáng)有力的人事檔案工作隊(duì)伍，努力更新檔案的管理方式，重視人事檔案材料的收集和檔案信息的開(kāi)發(fā)，使人事檔案在改革開(kāi)放的新形勢(shì)下，更好地為培養(yǎng)、使用人才服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇3

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，“企業(yè)”這一名詞被人們廣泛提及，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力有所增加，關(guān)于企業(yè)人事檔案工作的管理和利用這一問(wèn)題，企業(yè)的人事檔案管理工作有些不得當(dāng)?shù)牡胤?，筆者就企業(yè)人事檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，探討新時(shí)期背景下人事檔案工作的管理和利用問(wèn)題。

一、新時(shí)期背景下人事檔案工作是完善企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的先決條件

一個(gè)企業(yè)想要更好的提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就要進(jìn)行企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略建設(shè)，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略建設(shè)中，人事檔案工作的管理和利用是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的先決條件。進(jìn)行企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略建設(shè)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)，使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。學(xué)習(xí)和實(shí)踐企業(yè)人事檔案工作的管理和利用是一件必須長(zhǎng)久持之以恒的事情，對(duì)于正在發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)而言，人事檔案工作的管理和利用取得成功的最大障礙就是急于求成的浮躁心態(tài)，即使企業(yè)人事檔案工作的管理和利用可以在短期內(nèi)取得顯著的效果，但人事檔案工作是沒(méi)有止境的，由于企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是不斷變化的，企業(yè)必須堅(jiān)持“持續(xù)改善”的原則，完善新時(shí)期背景下人事檔案工作的管理和利用，靠企業(yè)自身的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和實(shí)踐。

二、人事檔案管理工作是推進(jìn)企業(yè)核心管理的關(guān)鍵

在目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展中，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展時(shí)間和能力的積累上都相對(duì)落后，我國(guó)企業(yè)管理層面都或多或少存在一些問(wèn)題，一些企業(yè)的人事檔案管理者的管理能力和素養(yǎng)有待提高，管理技術(shù)需要強(qiáng)化掌握，企業(yè)人事檔案管理者在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、獨(dú)自處理能力上面有所欠缺，在這些問(wèn)題之上，企業(yè)的人事檔案管理理念落后，這就需要企業(yè)實(shí)施人事檔案精益化管理，以促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的完善，企業(yè)人事檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)需要實(shí)施企業(yè)管理改革，對(duì)企業(yè)人事檔案管理者進(jìn)行先進(jìn)管理理念的培訓(xùn)。

企業(yè)人事檔案工作的管理和利用首先是一種科學(xué)的企業(yè)人事檔案管理方法，企業(yè)人事檔案工作的管理和利用能夠?qū)⒂邢薜馁Y源發(fā)揮到最大效能，企業(yè)人事檔案工作的管理和利用是一種管理理念，體現(xiàn)了組織對(duì)管理的完美追求，貫徹了人事檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)化、精益求精的思想。企業(yè)人事檔案工作的管理和利用基于企業(yè)戰(zhàn)略清晰化、資源效益最大化、企業(yè)檔案內(nèi)部管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上進(jìn)行，企業(yè)人事檔案工作的管理和利用能夠?qū)⒍唐诶媾c長(zhǎng)期利益相結(jié)合，是企業(yè)短期利益和長(zhǎng)期利益的綜合需要。

三、人事檔案工作的管理和利用之人事檔案基本信息構(gòu)建

企業(yè)人事檔案工作的管理和利用中的人事檔案基本信息構(gòu)建是指建立、管理與企業(yè)人事檔案管理工作息息相關(guān)的基本信息，人事檔案基本信息的構(gòu)建優(yōu)點(diǎn)在于既可以用來(lái)指導(dǎo)企業(yè)逐步完善人事檔案管理和利用體系，以便充分的做好企業(yè)人動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作；又可以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的人事檔案工作決策和指導(dǎo)工作提供人動(dòng)后的人事檔案管理恢復(fù)工作提供有力的信息上的支持。

四、確保新時(shí)期背景下人事檔案工作管理人員的專業(yè)化

建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，不僅是新時(shí)期背景下企業(yè)人事檔案管理工作自身發(fā)展的內(nèi)在需要，也是新形勢(shì)下人事制度改革的必然要求。新時(shí)期背景下企業(yè)人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能，實(shí)現(xiàn)由“專才”向“通才”的轉(zhuǎn)變。一要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策；不斷學(xué)習(xí)新時(shí)期人事制度改革的文件和有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確把握政策標(biāo)準(zhǔn)；熟悉人事工作相關(guān)業(yè)務(wù)，如工資政策、考錄、調(diào)配、編制業(yè)務(wù)和人才開(kāi)發(fā)、員工管理等業(yè)務(wù)。二要提高現(xiàn)代管理能力?，F(xiàn)代人事檔案管理人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)的檔案管理技能，還要善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的信息化管理，并進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。三要提高理論研究能力。善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真開(kāi)展理論研究，積極探索，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷提高理論聯(lián)系實(shí)際的能力。

五、確保企業(yè)人事檔案工作的管理和利用手段的現(xiàn)代化

一是建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，推進(jìn)人事檔案信息化進(jìn)程，以實(shí)現(xiàn)檔案查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作的無(wú)紙化操作。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，不僅能夠全面反映員工的基本情況、工作履歷等固定信息，還可以記錄員工工資、職級(jí)、學(xué)歷、崗位變動(dòng)等動(dòng)態(tài)信息，一旦員工基本情況發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)準(zhǔn)確地將最新信息錄入計(jì)算機(jī)，保證員工信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。建立員工人事檔案局域網(wǎng)，在安全保密的基礎(chǔ)上，通過(guò)局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，保證各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同的工作需要，隨時(shí)調(diào)閱所需檔案資料，從而提高人事檔案信息利用的效率。

結(jié)束語(yǔ)：

新時(shí)期背景下企業(yè)人事檔案工作的管理和利用是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì)，現(xiàn)代的企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)走企業(yè)人事檔案工作管理和利用的道路。推進(jìn)企業(yè)人事檔案建設(shè)是完善企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的先決條件。本文介紹了新時(shí)期背景下人事檔案工作是完善企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的先決條件，提出了人事檔案管理工作是推進(jìn)企業(yè)核心管理的關(guān)鍵、人事檔案工作的管理和利用之人事檔案基本信息構(gòu)建、確保新時(shí)期背景下人事檔案工作管理人員的專業(yè)化以及確保企業(yè)人事檔案工作的管理和利用手段的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓穎，王玲.高校人事檔案利用工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].黑龍江史志，2007，（02）

[2]白楊，孟繁英.關(guān)于提高高校人事檔案管理工作水平的思考[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，（04）

篇4

集團(tuán)組織部：

為貫徹落實(shí)集團(tuán)《關(guān)于落實(shí)集團(tuán)干部人事檔案相關(guān)工作的通知》精神，按照集團(tuán)黨委的要求，我公司組織專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，對(duì)公司正式在職員工的人事檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核，現(xiàn)將相關(guān)情況總結(jié)如下：

根據(jù)此次干部（員工）人事檔案審核的內(nèi)容，我們重點(diǎn)審核了干部（員工）的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息。同時(shí)針對(duì)檔案材料是否齊全、填寫是否規(guī)范、檔案整理是否符合要求、有無(wú)裝錯(cuò)材料等問(wèn)題展開(kāi)了復(fù)查、清理、補(bǔ)充等工作。

我公司除2名集團(tuán)管理干部以外，在職干部員工共計(jì)37人。在這次的清理過(guò)程中，我們堅(jiān)持做到細(xì)致全面，切實(shí)將干部（員工）人事檔案專項(xiàng)審核整改內(nèi)容落到實(shí)處。我們采取“逐卷清查、仔細(xì)核對(duì)”的辦法，對(duì)現(xiàn)有的37份人事檔案進(jìn)行了徹底清查、核對(duì)，查找出所缺干部（員工）檔案材料12份，主要涉及到學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件缺失、身份證復(fù)印件過(guò)期、家庭主要成員和重要社會(huì)關(guān)系填寫不全、無(wú)照片等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，公司要求相關(guān)人員在限期內(nèi)已補(bǔ)齊材料，并對(duì)其進(jìn)行逐一查核，確保資料準(zhǔn)確。通過(guò)新一輪的補(bǔ)充完善，基本解決了公司干部（員工）人事檔案材料缺失、管理不規(guī)范等問(wèn)題，檔案完整性和真實(shí)性得到顯著加強(qiáng)。

篇5

（一）人事檔案管理認(rèn)識(shí)程度不夠。在當(dāng)前一些企業(yè)或者單位中，缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，工作意識(shí)不足，僅將人事檔案管理工作局限于整理和保管，工作形式單一。同時(shí)，不能明確檔案管理工作的作用，多數(shù)企業(yè)沒(méi)有設(shè)立合理的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度，工作人員的工作職能不明確，工作落后。

（二）企業(yè)人事檔案管理水平低，管理人員綜合能力低。目前，很多企事業(yè)人事檔案管理工作人員由于是一些業(yè)外人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并且還有一些企業(yè)檔案管理設(shè)備不足以及管理方式落后等，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理水平低。

（三）對(duì)于檔案的收集缺乏相應(yīng)的管理力度。在檔案管理工作中缺乏健全的檔案收集管理制度，并且相關(guān)制度的執(zhí)行力度較弱；人事檔案材料的收集不全，同時(shí)材料的歸檔不全面，甚至還有一些企業(yè)人事檔案歸檔材料的正式性以及準(zhǔn)確性還有待進(jìn)一步分析。另外，還有一些在實(shí)際的人事檔案管理中存在材料的內(nèi)容以及形式雷同的現(xiàn)象，從檔案中無(wú)法真實(shí)地反映一個(gè)人的情況，這會(huì)對(duì)檔案的質(zhì)量和其利用率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

（四）人事檔案利用率低，未能充分發(fā)揮其作用。人事檔案是對(duì)個(gè)人信息資料進(jìn)行搜集、整理和保管，通過(guò)這些程序來(lái)管理人事檔案是為了給單位的人才選拔提供基本的參考數(shù)據(jù)。但是，現(xiàn)在的檔案管理還偏向于保密，對(duì)于檔案的利用度不高，并且在利用時(shí)范圍比較有限，形式較為單一。這樣的重管理、輕服務(wù)的現(xiàn)象，造成了人事檔案的利用率十分低，使其價(jià)值得不到充分的體現(xiàn)。

二、做好新時(shí)期人事檔案管理工作的策略

（一）人事管理單位各階層工作人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，使人們了解到人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)以及個(gè)人的影響。作為企業(yè)或者單位的人事檔案管理人員，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，普及檔案基本知識(shí)。在相關(guān)的檔案法規(guī)中對(duì)于公民在法律方面的權(quán)利和義務(wù)作出了明確的規(guī)定，對(duì)于這種義務(wù)和權(quán)力要把它們轉(zhuǎn)化為自覺(jué)行為進(jìn)行廣泛的宣傳。通過(guò)這種宣傳工作來(lái)給檔案管理工作人員創(chuàng)造一種優(yōu)良的工作氣氛，這樣不僅能夠有效增強(qiáng)人事檔案管理工作者對(duì)此項(xiàng)工作的重視度，而且對(duì)激發(fā)自身工作的積極性和工作熱情具有重要的意義。另外，還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)或者單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，并帶領(lǐng)管理人員認(rèn)真落實(shí)人事檔案管理工作。各級(jí)黨委和相關(guān)人事部門要提高對(duì)人事檔案管理工作的重視度，并把此項(xiàng)工作的落實(shí)提到日程上來(lái)。第三，應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案意識(shí)，其中加強(qiáng)檔案管理工作人員的檔案意識(shí)是加強(qiáng)企業(yè)單位相關(guān)干部以及職工檔案意識(shí)的重要前提。在加強(qiáng)檔案管理人員檔案意識(shí)中，首先應(yīng)注重對(duì)檔案管理人員的綜合能力和綜合素質(zhì)，定期不定期對(duì)檔案工作人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不僅能夠增強(qiáng)工作者的檔案管理意識(shí)，而且對(duì)提高工作能力，更好地為檔案管理工作服務(wù)也具有重要的意義和價(jià)值。

（二）規(guī)范人事檔案管理工作。做好新時(shí)期的檔案管理工作，其前提條件是良好的工作規(guī)范。要做到良好的工作規(guī)范要做好以下幾點(diǎn)：1.對(duì)于檔案的歸檔要做到程序化，完善人事檔案管理制度，并及時(shí)督促各個(gè)部位對(duì)檔案進(jìn)行收集整理，之后按照規(guī)定的干部管理權(quán)限把檔案移交到相關(guān)單位進(jìn)行存檔。2.規(guī)范地整理檔案，對(duì)于收集的檔案要進(jìn)行細(xì)致的鑒別和整理。3.健全標(biāo)準(zhǔn)化的管理設(shè)施。按照檔案管理設(shè)施建設(shè)的相關(guān)要求，配置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案設(shè)備，使人事檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。4.對(duì)人事檔案的管理制定嚴(yán)格的管理制度，使管理人員在工作時(shí)要嚴(yán)格遵守檔案管理的八項(xiàng)制度，實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)工作的制度化管理。

（三）提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。隨著社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)企業(yè)以及單位的人事檔案管理水平以及保密工作和管理設(shè)備的使用都提出了更高的要求，只有加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感，才能在管理工作中以正確的態(tài)度進(jìn)行工作，更科學(xué)地使用管理設(shè)備，使人事檔案管理工作的有效進(jìn)行得到保證。

篇6

高職院校的人事檔案是真實(shí)反映高職院校在人事活動(dòng)中所形成的檔案文件，它集中體現(xiàn)了教職員工的個(gè)人履歷、崗位晉升、道德品質(zhì)、學(xué)歷內(nèi)容、工作業(yè)績(jī)等檔案管理文件，它集中以文字、表格以及其他記錄形式進(jìn)行整理收集。在當(dāng)前新的社會(huì)形勢(shì)下，充分要求高職院校的人事檔案工作必須牢固樹立“以人為本”的管理理念，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，深入開(kāi)展人事檔案工作服務(wù)于組織人事部門，謀求其在高職教育改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮的指導(dǎo)性作用，積極探索高職人事檔案管理的有效途徑與方法，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化功能。

一、新形勢(shì)下人事檔案管理的核心價(jià)值

在高職院校中進(jìn)行人事檔案管理，它取決于人事檔案管理彰顯的核心價(jià)值，體現(xiàn)在其對(duì)于高職院校、教職員工和行政管理等一系列管理措施上，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

1.1妥善保管和歸檔教職員工的個(gè)人信息

高職院校的人事檔案真實(shí)客觀地記錄了高職院校教職員工的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、資格培訓(xùn)、專業(yè)技能等個(gè)人信息，它是對(duì)于教職員工學(xué)習(xí)、工作和成長(zhǎng)的真實(shí)反映，也是對(duì)于教職員工在學(xué)院人事管理活動(dòng)中形成的記錄和德才表現(xiàn)。目前，我國(guó)的社會(huì)人事檔案管理工作還很落后，教職員工的檔案管理都是依托于高職院校的人事檔案記錄與保持的。同時(shí)，人事檔案管理能夠真實(shí)地反映教職員工的工資待遇、福利保障、業(yè)績(jī)考核、科研獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)升遷等信息，這樣就為高職院校的各部門競(jìng)聘人才和崗位流動(dòng)提供了依據(jù)，也凸顯了人事檔案管理的信息價(jià)值。

1.2凸顯教職員工的個(gè)人價(jià)值和綜合素質(zhì)

目前，我國(guó)的新高職院校大多是從多個(gè)中專院校合并而來(lái)，高職教職員工大多是從舊的院校轉(zhuǎn)化而來(lái)，在應(yīng)聘和競(jìng)崗過(guò)程中，高職院校需要通過(guò)筆試、面試和復(fù)試等層層篩選，而人才選拔的重要依據(jù)就是人事檔案記載的個(gè)人信息。檔案信息中記載的教職員工信息能夠真實(shí)地反映個(gè)人履歷、學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)記錄和科研成果，可以真實(shí)反映一個(gè)人的專業(yè)水平、教研能力和敬業(yè)精神；檔案信息中記載的職務(wù)變遷和任職經(jīng)歷，可以真實(shí)反映一個(gè)人的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)全面衡量教職員工的人事檔案材料，可以充分了解員工的成長(zhǎng)履歷，也可以充分掌握教職員工的綜合素質(zhì)，為人員招聘和崗位晉升提供重要的人事參考數(shù)據(jù)。

1.3輔助高職院校的教職員工行政管理

隨著國(guó)家越來(lái)越重視職業(yè)技術(shù)教育，高職院校的規(guī)模日漸龐大，所涉及到的專業(yè)科系也越來(lái)越多，這就給高職院校的行政管理工作帶來(lái)了非常大的壓力。當(dāng)高職院校開(kāi)展一系列的崗位考核、職務(wù)晉升、工資調(diào)整、崗位輪換和獎(jiǎng)金發(fā)放的時(shí)候，行政主管部門需要建立起一套嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)和科學(xué)的考核方案，真正做到公開(kāi)、公平和公正，真正符合高職院校教職員工的切身利益。在院校開(kāi)展一系列的行政管理工作，一方面需要人事檔案的歸納和總結(jié)，另一方面也需要教職員工人事檔案基礎(chǔ)資料的不斷總結(jié)和完善，從而能夠?yàn)樾姓芾砉ぷ鞯拈_(kāi)展提供佐證，也能充分滿足行政管理人員的工作需要。

二、新形勢(shì)下人事檔案管理的有效途徑

在新的社會(huì)形勢(shì)和發(fā)展需求下，在高職院校開(kāi)展有效的人事檔案管理，凸顯人事檔案管理的核心價(jià)值，需要保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高檔案管理員工的崗位素質(zhì)，建立完善的人事檔案管理體系。

2.1加強(qiáng)科學(xué)引導(dǎo)，強(qiáng)化檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，也對(duì)于人事檔案的搜集和整理提出了非常高的要求，也對(duì)人事檔案的管理提出了迫切的要求。在高職院校的人事管理過(guò)程中，檔案是高職歷史的積累，人事檔案工作是為高職院校的行政改革和教育改革提供服務(wù)性、建設(shè)性的工作，而其基礎(chǔ)就需要強(qiáng)化檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。在實(shí)際操作過(guò)程中，開(kāi)展完善有效的人事檔案材料收集政策，深化對(duì)于高職院校干部的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、教學(xué)培訓(xùn)、專業(yè)技能等需要入檔案材料的認(rèn)真搜集，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。檔案管理人員必須對(duì)收集與人事檔案有關(guān)的各種材料進(jìn)行鑒別篩選，做到檔案材料取之有據(jù)，存之有物。在搜集整理、鑒別篩選過(guò)程中，對(duì)不符合高職院校人事檔案管理的材料及時(shí)進(jìn)行更正、退回和銷毀，手續(xù)不齊全的材料要退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充和完善，充分確保檔案材料的手續(xù)齊全，材料完整，保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。

2.2提高科學(xué)管理，提高檔案管理員工的綜合素質(zhì)

檔案材料真實(shí)地反映了高職院校的人事?tīng)顩r和組織架構(gòu)，它也是高職院校歷史演變的見(jiàn)證，這樣就對(duì)檔案材料的安全性提出了非常高的要求，也對(duì)檔案管理員工的綜合素質(zhì)提出了非常嚴(yán)的要求。首先，我們的高職院校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，從硬件設(shè)施上加強(qiáng)檔案室建設(shè)，每個(gè)部門都要配備專門的人事檔案專柜，人事檔案室應(yīng)該獨(dú)立健全，認(rèn)知做到防火防盜、防塵防潮等措施。其次，我們的高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，牢固樹立人事檔案意識(shí)，將人事檔案納入到全面了解和選拔黨員干部的工作軌道上來(lái)，提高人事檔案的人員編制，也充分改善人事檔案員工的工資水平和生活狀況。最后，檔案管理員工需要充分加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，積極參加專業(yè)技能培訓(xùn)，多與兄弟單位的人事檔案管理人員溝通和交流，充分學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，倡導(dǎo)和提高人事檔案工作績(jī)效的提高，從而為全面開(kāi)展科學(xué)的人事檔案管理工作提供保障。

2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立完善的人事檔案管理體系

當(dāng)人類社會(huì)進(jìn)入21世紀(jì)，我們也步入到信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電腦多媒體技術(shù)和移動(dòng)通訊技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越深入到高職院校的人事檔案管理中，它體現(xiàn)在人事檔案資料的輸入，人事檔案材料的調(diào)閱和整理，也體現(xiàn)在高職院校的人事檔案管理中。它滿足了檔案調(diào)閱管理的便利，節(jié)省了檔案存儲(chǔ)的空間，保證了檔案保存的安全，也方便了學(xué)院各部門、兄弟單位之間的調(diào)轉(zhuǎn)和便捷。

通過(guò)倡導(dǎo)檔案實(shí)體的信息化管理，建立人事檔案的電子版，可以建立完善的人事檔案管理體系，其突出表現(xiàn)在兩點(diǎn)：一是可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理資料的原始文件電腦化、數(shù)字化，這樣可以及時(shí)保存和歸檔檔案資料，能夠充分保護(hù)人事檔案紙質(zhì)載體，真實(shí)記錄新建高職院校的人革和崗位升遷，充分提高人事檔案的利用率，減少材料的人為磨損。二是把數(shù)字化的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、資源化和信息化，實(shí)現(xiàn)教育體系內(nèi)人事檔案信息的接收、歸納、傳閱和共享。

三、總結(jié)

綜上所述，隨著我國(guó)高職院校的不斷涌現(xiàn)，高職院校的辦學(xué)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大，進(jìn)一步加劇了高職院校內(nèi)部的人事檔案管理工作壓力的大增，針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)狀況，我們的高職院校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，開(kāi)展切實(shí)有效的歸納、整理和保持工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序流通和共享，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案在高職院校管理中應(yīng)盡的責(zé)任，提高人事檔案管理的規(guī)范性與合理性。

參 考 文 獻(xiàn)

篇7

（一）領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理部門松散。長(zhǎng)期以來(lái)，一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案就是裝訂、保管、查檔等簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備不夠重視。人事管理部門也不主動(dòng)提升業(yè)務(wù)能力，拓展工作內(nèi)容，處于得過(guò)且過(guò)的狀態(tài)，致使人事檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度不夠健全，有些管理設(shè)施不到位。加之地質(zhì)單位相對(duì)于很多單位來(lái)說(shuō)有自己的特殊性，大部分二級(jí)單位及職工長(zhǎng)年在野外施工，流動(dòng)性大，管理起來(lái)很松散，人事檔案材料的收集就不夠及時(shí)，這就導(dǎo)致人事檔案管理工作會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些疏漏。

（二）檔案管理人員素質(zhì)偏低。野外地質(zhì)單位人事檔案管理人員，大部分身兼數(shù)職，素質(zhì)參差不齊，檔案管理業(yè)務(wù)不夠精通，在忙于人事部門日常工作的同時(shí)，也難抽時(shí)間學(xué)習(xí)人事檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，導(dǎo)致人事檔案管理人員素質(zhì)偏低，檔案管理不到位，更不懂得如何利用人事檔案內(nèi)的有效信息，使人事檔案管理工作變成了普通的保管工作，檔案的作用發(fā)揮不大。

（三）缺乏人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息時(shí)代的到來(lái)，建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)是必然的趨勢(shì)，簡(jiǎn)單的檔案管理方法，早就不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要。但是直到現(xiàn)在大多數(shù)地質(zhì)單位都沒(méi)有建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，一直沿用簡(jiǎn)單的檔案管理方法，一方面浪費(fèi)時(shí)間，另一方面增加了檔案管理工作人員的工作量。

二、做好檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真細(xì)化人事檔案管理工作。地質(zhì)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作，配備政治素質(zhì)好、事業(yè)心強(qiáng)、思想作風(fēng)正派、文化程度高，能夠適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理工作需要的專職或兼職人事檔案管理干部，并保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。督促人事檔案管理人員修訂完善本單位的人事檔案工作八項(xiàng)制度，積極投入資金，改善檔案保管工作，真正把“六防”（防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫）措施落到實(shí)處，配備必要的檔案保管、保護(hù)和辦公設(shè)備。同時(shí)堅(jiān)持把人事檔案目標(biāo)管理工作列為組織工作年度目標(biāo)責(zé)任制考核的重要范圍，做到有計(jì)劃、有部署、有檢查、有落實(shí)，保證人事檔案工作的順利開(kāi)展。

此外，應(yīng)定期加強(qiáng)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織檔案管理人員積極參加各級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班，提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能。而人事檔案管理人員應(yīng)規(guī)范認(rèn)真按時(shí)做好人事檔案的整理和審核工作。在材料收集工作上立足一個(gè)“全”字，做好干部履歷表、年度考核登記表、工資審批表、學(xué)?v材料、黨團(tuán)材料、職稱評(píng)定、干部任免等材料的及時(shí)收集，并嚴(yán)格按照檔案整理工作細(xì)則，認(rèn)真鑒別歸檔，排列有序，裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。

（二）利用人事檔案，制定人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃。通過(guò)對(duì)人事檔案的查閱就可以了解到每一個(gè)員工的長(zhǎng)處和短處，所以地質(zhì)單位人事檔案管理人員應(yīng)該充分利用人事檔案中的有效信息，為地質(zhì)單位制定出更好更科學(xué)的人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃。比如專業(yè)技術(shù)人員，可以根據(jù)單位資質(zhì)的需求，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及指導(dǎo)，以滿足資質(zhì)的需要。而且通過(guò)上級(jí)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)可和培養(yǎng)可以加深專業(yè)技術(shù)人員對(duì)單位的忠誠(chéng)度并激發(fā)其潛能，通過(guò)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員可以提高專業(yè)技術(shù)人員的工作效率，這樣也會(huì)為單位帶來(lái)利益。以此類推，不管是對(duì)待專業(yè)技術(shù)人員還是管理人員都可以通過(guò)人事檔案制定培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃形成一個(gè)良性循環(huán)。

（三）建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案是每個(gè)人的身份、學(xué)歷、職務(wù)等各個(gè)方面的證明，傳統(tǒng)的人事檔案管理就是保存管理，并不能發(fā)揮出人事檔案材料本來(lái)應(yīng)該具有的作用。信息時(shí)代的到來(lái)，促進(jìn)了信息的數(shù)據(jù)化，所以建立一個(gè)人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)是必要的，通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，把人事檔案中的材料變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)資料，建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)后，再次查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)人事檔案信息的時(shí)候，只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)就可以迅速完成，為人事檔案管理人員節(jié)省了大量的工作時(shí)間。

篇8

開(kāi)創(chuàng)新時(shí)期人事檔案管理工作新局面，必須順應(yīng)時(shí)代變革，在創(chuàng)新中迅速發(fā)展，良好的機(jī)遇擺在每一位檔案管理工作者面前，創(chuàng)新是必由之路，經(jīng)受住考驗(yàn)，是必然選擇。

一、創(chuàng)新思維，夯實(shí)基礎(chǔ)

從傳統(tǒng)的人事檔案管理向新時(shí)期人事檔案管理過(guò)渡的初期，相關(guān)人員的思想意識(shí)和適應(yīng)程度多少都會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題出現(xiàn)，這就要求部門領(lǐng)導(dǎo)從對(duì)人事檔案管理工作的重要性入手，盡快摒棄傳統(tǒng)觀念的影響。

在事業(yè)單位中，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作仍然保持單一的收集、整理和統(tǒng)計(jì)資料，并沒(méi)有對(duì)組織和用人單位社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的提升起到顯著的促進(jìn)作用。具體表現(xiàn)在日常工作中，相關(guān)的一些管理人員或多或少缺乏一定的管理意識(shí)，特別是沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，其結(jié)果表現(xiàn)為工作不積極，不能投入全部精力，雖然工作中沒(méi)有重大失誤，但是在工作中會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，人浮于事。

在人事檔案管理工作中，如果缺乏相應(yīng)的投入力度，就不能對(duì)優(yōu)秀的人事檔案管理人才進(jìn)行充分吸引，而且管理手段也相對(duì)落后，不能適應(yīng)于當(dāng)前的信息化社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求。

新時(shí)期人事檔案管理工作，要求單位領(lǐng)導(dǎo)必須站在促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的角度，將人事檔案管理納入單位日?？己酥?。建立起人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)與考核機(jī)制，對(duì)事業(yè)單位中的人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核的方式，以推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作想規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化發(fā)展。這就要求具體工作要細(xì)化到建立人事檔案管理小組，分配組長(zhǎng)，并對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行實(shí)施崗位招聘，嚴(yán)格對(duì)人事檔案軟硬件設(shè)備進(jìn)行把關(guān)，做到定期的檢查與督導(dǎo)等相關(guān)的事宜。

二、收集管理，完善功能

隨著社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位的價(jià)值就是人才，而科學(xué)的人事檔案管理必將促進(jìn)人才發(fā)展，這無(wú)疑是推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。要做好人事檔案管理工作，首先就是要注重人事檔案的材料收集，提高人事檔案管理工作的實(shí)際水平。

首先，收集人事檔案材料的人員必須掌握事業(yè)單位人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，更要根據(jù)我國(guó)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和事業(yè)單位的內(nèi)部管理要求進(jìn)行。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷推進(jìn)，事業(yè)單位的干部體制改革、人事考核機(jī)制、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等需要?dú)w檔的人事材料非常多，這也給事業(yè)單位人事檔案管理工作人員提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員應(yīng)第一時(shí)間收集好各種材料，并按照一定的原則進(jìn)行整理，同時(shí)還應(yīng)認(rèn)真對(duì)材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別。對(duì)于與相關(guān)規(guī)定不符的檔案進(jìn)行篩選，如果存在手續(xù)不全的材料必須及時(shí)退回，以保證人事檔案能夠真實(shí)的反映當(dāng)事人的實(shí)際信息。

其次，事業(yè)單位還應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的利用率進(jìn)行提高，完善人事檔案的功能，使得人事檔案記錄的內(nèi)容更加真實(shí)客觀，對(duì)人事檔案功能進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)。一方面，要對(duì)檔案中原有的部分進(jìn)行保管，另一方面還應(yīng)對(duì)人事檔案的內(nèi)涵進(jìn)行擴(kuò)大。例如，在人事檔案管理中針對(duì)某一個(gè)職工的內(nèi)容應(yīng)包括職工的醫(yī)保、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等信息，更要注重員工業(yè)績(jī)的記錄，還應(yīng)適當(dāng)增加一些能反應(yīng)職工真實(shí)情況的材料。此外，針對(duì)人事檔案管理工作還應(yīng)對(duì)相關(guān)人員、部門、單位等的實(shí)際需求進(jìn)行功能完善，從而使得人事檔案工作能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的其他工作，從而提高其利用率。

三、與時(shí)俱進(jìn)，同步強(qiáng)化

篇9

新時(shí)期各行各業(yè)發(fā)展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必須要達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到血液的特殊性，對(duì)血站工作的人也賦予了不一樣的責(zé)任，人事檔案的管理也應(yīng)該更加嚴(yán)格，設(shè)置專門的血站管理部門，滿足在進(jìn)行工作過(guò)程中的要求，包括獻(xiàn)血的宣傳、血液的采集等；工作人員必須要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，每一個(gè)人的表現(xiàn)情況要詳細(xì)記錄在檔案中，對(duì)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的要求也要提高，做好人事檔案管理，有利于整個(gè)血站更加快速高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、新時(shí)期血站人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，一般的血站人事管理采用專門的負(fù)責(zé)部門，實(shí)施專人專管的模式，安排固定的人對(duì)血站工作人員的檔案進(jìn)行更新和保存，如果有新員工加入要及時(shí)進(jìn)行更新，技術(shù)人員的職稱變化將會(huì)單獨(dú)進(jìn)行保存，必要的情況下會(huì)進(jìn)行備份，有統(tǒng)一檔案的管理制度，在平時(shí)的工作中，嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，避免出現(xiàn)問(wèn)題相互逃避，造成血站管理工作的混亂，影響到正常的血站運(yùn)轉(zhuǎn)；但是當(dāng)前仍然出現(xiàn)了很多制度上的問(wèn)題和實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題，入職人員的檔案不能及時(shí)進(jìn)行確立；并且血站人事檔案的保存環(huán)境也特別惡劣，沒(méi)有適宜的溫度，使得人事檔案的保存壽命減少，因?yàn)楫?dāng)前使用的還是紙質(zhì)的檔案，容易因?yàn)轱L(fēng)化、干燥、潮濕而老化，很多用肉眼已經(jīng)很難看到，因此必須要及時(shí)采取相應(yīng)的措施來(lái)進(jìn)行保護(hù)。另外，由于沒(méi)有專門的人員培訓(xùn)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理責(zé)任不明確、管理錯(cuò)位的現(xiàn)象，在進(jìn)行交接的過(guò)程中也不能無(wú)縫對(duì)接，導(dǎo)致一些檔案的丟失或損壞。

二、血站人事檔案管理中存在的問(wèn)題

首先，人事檔案的管理不能有效地促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)。在血站的工作內(nèi)容中，血液的質(zhì)量是至關(guān)重要的監(jiān)察對(duì)象，因此要從根源上做起，重視業(yè)務(wù)人員檔案的內(nèi)容，相關(guān)的人員必須達(dá)到相應(yīng)的資質(zhì)才可以，目前的人事檔案的管理還存在著一些誤區(qū)，在保證檔案資料完整性的同時(shí)，忽略了檔案管理對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)作用，很多問(wèn)題仍然找不到解決的辦法；另外，在很多血站管理中，由于管理的設(shè)備不齊全，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的要求，使得管理人員對(duì)檔案的管理失去了信心及興趣，通常情況下，沒(méi)有設(shè)置專門存放檔案的空間，存放的地點(diǎn)也不固定，并且設(shè)備比較簡(jiǎn)陋，人事檔案資料容易出現(xiàn)霉變，嚴(yán)重影響了檔案的完整性。其次，負(fù)責(zé)管理血站人事檔案的人沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)。并且所屬的專業(yè)不對(duì)口，管理水平比較低下，大量的兼職管理使得檔案管理人員頻繁更換，造成了交接不嚴(yán)密的現(xiàn)象，很多檔案的管理工作不到位，加之檔案管理制度不夠完善，管理人員沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作制度，對(duì)資料的搜集不夠全面，內(nèi)容方面也存在著很多類似，嚴(yán)重影響了對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，降低了人事檔案的利用價(jià)值。

三、做好新時(shí)期血站人事檔案管理的策略

首先，要加強(qiáng)檔案管理工作人員的意識(shí)。從根本上重視起來(lái)，還應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作的重視，只有嚴(yán)格要求才能保證管理水平，必須將該項(xiàng)管理工作提到日程上來(lái)，采取定期檢查以及不定期抽查的監(jiān)督辦法，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題；同時(shí)要足夠重視檔案管理對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)作用，各個(gè)工作能夠緊密結(jié)合起來(lái)，工作效率才能有效提高，申請(qǐng)相應(yīng)的資金，加大對(duì)管理設(shè)備的更新力度，分配固定的檔案管理點(diǎn)，確保有適宜的環(huán)境，避免出現(xiàn)檔案缺損的現(xiàn)象。然后，在收納檔案管理工作人員的時(shí)候必須嚴(yán)格把關(guān)，專業(yè)對(duì)口，并且入職前要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。加大檔案管理部門的投入資金，每一項(xiàng)費(fèi)用的支付都要收到滿意的效果，對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)要進(jìn)行定期考核，更要注重檔案管理工作的日常維護(hù)，加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，不斷提高管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)，管理知識(shí)部分必須經(jīng)過(guò)專業(yè)的考核才能過(guò)關(guān)；在管理制度方面還有待繼續(xù)加強(qiáng)完善，結(jié)合實(shí)際的工作情況，對(duì)日常的保管、應(yīng)用以及歸檔分類等都必須要有明確的要求，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才能及時(shí)找到問(wèn)題的根源，方便責(zé)任追究。最后，結(jié)合新時(shí)期的特點(diǎn)，實(shí)行血站人事檔案的電子化管理。與當(dāng)前的信息技術(shù)緊密的結(jié)合，使得信息化資源能夠發(fā)揮更大的作用，達(dá)到檔案管理工作的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)；加強(qiáng)對(duì)電子文件的應(yīng)用，對(duì)已經(jīng)進(jìn)行過(guò)電子歸檔的文件進(jìn)行只讀操作的處理，可以完整保存檔案文件的原始結(jié)構(gòu)，避免發(fā)生檔案信息的泄露以及篡改；另外，為了避免電子文件的丟失，做好相應(yīng)的備份，并且要定期進(jìn)行更新備份，確保信息的同步，同樣要進(jìn)行抽樣調(diào)查，選取合適的數(shù)量，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的文件要進(jìn)行及時(shí)修復(fù)或保護(hù)，確保電子檔案的壽命，為了使檔案管理常識(shí)、優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)等深入人心，要進(jìn)行相應(yīng)的宣傳工作，使各個(gè)部門的人都能對(duì)個(gè)人檔案工作重視起來(lái)，可以有效提高檔案管理人員的工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

血站的管理工作一直是國(guó)家重視的重點(diǎn)工作，要從根本上解決目前的一些問(wèn)題，還要從檔案管理制度的制定入手，結(jié)合新時(shí)期的特點(diǎn)，制定出合適的管理辦法，才能滿足當(dāng)前市場(chǎng)的需求，其中包括規(guī)定電子版人事檔案的保管期限、分類的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)以及各個(gè)崗位的責(zé)任要求，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)及配合，形成一個(gè)嚴(yán)密的動(dòng)態(tài)管理模式，定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，提高人員的整體素質(zhì)，嚴(yán)格按照程序規(guī)范進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

篇10

人事檔案內(nèi)包括個(gè)人思想道德、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)水平、工作經(jīng)歷等相關(guān)情況的真實(shí)記錄，它是對(duì)個(gè)人評(píng)估、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等機(jī)會(huì)的可靠參考資料。人事檔案管理工作做的好壞，影響著我國(guó)人事改革的質(zhì)量，而人事檔案管理工作的效能，則和我國(guó)人事改革的進(jìn)度密切掛鉤。筆者主要從以下幾方面對(duì)提高人事檔案管理工作效能進(jìn)行了分析。

1.一、強(qiáng)化檔案意識(shí)

首先，在單位領(lǐng)導(dǎo)方面，人事檔案部門應(yīng)積極宣傳人事檔案工作的重要意義，使單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到人事檔案工作是人事管理工作的有機(jī)組成部分和重要工作依據(jù)，其工作質(zhì)量的好壞與單位管理水平、人事資源利用以及職工工資福利、職稱評(píng)聘等個(gè)人利益息息相關(guān)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)建專門的人才評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)人才的綜合測(cè)評(píng)，將相關(guān)的信息存入檔案，以備相關(guān)部門使用。

其次，在人事檔案部門方面，人事檔案部門要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通，著眼單位積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，抓緊人才信息庫(kù)建設(shè)，不斷強(qiáng)化人事信息的深度開(kāi)發(fā)和綜合利用。

再次，在人事檔案管理人員方面，應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，提高工作主動(dòng)性，從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完整。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要，不斷把新產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地及時(shí)補(bǔ)充到人事檔案中去，增強(qiáng)人事檔案信息的時(shí)效性，并增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為人力資源管理提供信息服務(wù)。

2.二、嚴(yán)格管理程序

在人事檔案管理工作中，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記。以便對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)行責(zé)任追究。

①建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，形成科學(xué)、合理、有效的檔案收集機(jī)制，靈活采取普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與突擊性收集相結(jié)合的方式，確保人事材料收集齊全。收集檔案資料要做到口勤、手勤、腳勤，及時(shí)收集和追補(bǔ)應(yīng)歸檔的人事材料。對(duì)收集的材料要認(rèn)真核實(shí)，把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關(guān)。堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門外，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。豐富檔案內(nèi)涵，在檔案中增加全面反映干部人事真實(shí)情況的內(nèi)容，提高人事檔案在人事異動(dòng)中的影響力和執(zhí)行力，發(fā)揮檔案提供考察依據(jù)的有效作用。只有充分發(fā)揮人事檔案的利用價(jià)值，才能更好地為人事部門提供工作參考。

②人事檔案整理過(guò)程中，要明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效地鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、立卷規(guī)范、裝訂美觀；

③采取切實(shí)有效的措施，做好人事檔案管理工作。減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用壽命。

④嚴(yán)格人事檔案交接流程。一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬物相符；二是對(duì)已借出的檔案要及時(shí)催還，整理好借閱登記，并注明原因及催還情況；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時(shí)歸檔；四是按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)、頁(yè)數(shù)等，還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章，要做到對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。

3.三、推進(jìn)利用開(kāi)發(fā)

構(gòu)建面向社會(huì)、適應(yīng)時(shí)展要求的人事檔案管理服務(wù)體系，使人事檔案管理服務(wù)工作不僅滿足組織、人事等部門工作的需要，還要不斷滿足廣大社會(huì)公眾對(duì)人事檔案信息合理合法的利用需求。一是利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。二是通過(guò)完善檔案管理硬件設(shè)備，引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。三是充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，盡快建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。